1Спеціалізоване програмне забезпечення, Веб-сайт адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугАдміністротор ЦНАПБенець Ганна МиколаївнаЦентр надання адміністративних послуг, ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullcnapkhodoriv@gmail.comСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділенні з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради.Звернення фіксуються реєстрі звернень, який також ведеться у системі "Галерея послуг".8/2/2021294Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, назва послуги, дата, термін виконання, суб'єкт надання адміністравної послуг, результат надання адміністративних послугпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника, назва послуги, дата, термін виконання, суб'єкт надання адміністравної послуг, результат надання адміністративних послугпаспортні дані, тел., ІПН.інструкція користувачаНауково- виробнича фірма "ГРІС"24360803Довідник програмного забезпеченнямегабайтиІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 2Спеціалізоване програмне забезпечення, веб-сайт Державний реєстр актів цивільного стану громадянЦентр надання адміністративних послугАдміністратор ЦНАПБенець Ганна МиколаївнаЦентр надання адміністративних послуг, ЦНАП Ходорівської міської радиЦентр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Державна міграційна службаnullcnapkhodoriv@gmail.comЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні “Державний реєстр актів цивільного стану громадян” в ЦНАП Ходорівській міській раді. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який ведеться програмному забезпеченні "Державного реєстру актів цивільного стану громадян".1/1/20193453Закони України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", "Про адміністративні послуги".Заяви надходять від заявників особисто при зверненніЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьІнформація про кількість наданих послуг надається для опублікування в наборах для для опублікування відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, номер заяви, дата заяви, адреса проживання, народження та смерті, паспортні дані та ІПН, військовий облік, відміткизаголовок, дата, ПІБпаспортні дані та ІПНінструкція користувачаДП "Національні інформаційні системи"39787008довідники відсутнімбпублікується на сайті міської радиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 3Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Реєстр територіальної громадиЦентр надання адміністративних послугАдміністатор ЦНАПБенець Ганна МиколаївнаЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnullcnapkhodoriv@gmail.comЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмі Реєстрі Територіальної громади в Ходорівській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у Реєстру територіальної громади.8/2/20221523Закон України "Про адміністративні послуги"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Декілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьРеєстрація для потреб декларування та реєстрації місця проживання (перебування) осіб, формує та веде в електронній формі реєстр територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи ДМС із доступом через офіційний веб-сайт ДМСПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, ім’я, по батькові; дата та місце народження; відомості про громадянство; місце проживання/перебування; дата реєстрації місця проживання; інформація про попереднє місце проживання; дата зняття з реєстрації місця проживання; унікальний номер запису в Реєстрі (якщо така інформація внесена до паспорта громадянина України); прізвище, ім’я та по батькові представника (якщо він діє від імені особи) та відомості про документ, що посвідчує повноваження представникадата, ПІБ персональні даніІнструкція користувача в реєстрі територіальної громади відомчої інформаційної системи ДМСДержавна міграційна служба України37508470довідник програмного забезпеченнямбніні 4Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comНакази служби у справах дітей про взяття дітей на первинний облік, про взяття на облік дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, про зняття дітей з обліку, про тимчасове влаштування дітей, про організацію та проведення рейдів1/3/2022109Постанова КМУ від 24.09.2008 №866 п. 14 "Питання діяльності органів опіки та піклування, пов'язаної із захистом прав дитини", постанова КМУ від 01.06.2020 №585 п. 15 "Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах"Служба у справах дітей на підставі зібраних відомостей про дитину приймає рішення, яке оформлюється наказом, про взяття її на первинний облік дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, на облік дітей, які перебувають у складних життєвих обставинахРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рікКілька разів на рікБаза даних ЄІАС "Діти" - з обмеженим доступомПаперові документи№наказу, дата реєстрації, стислий зміст наказу, ким підписано наказ, хто контролює наказ, примітка-Персональні дані дітей, конфіденційна інформація.Журнал реєстрації наказів служби у справах дітей відповідно до постанови КМУ №866 від 24.09.2008відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня 5Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comСлужба у справах дітей на підставі зібраних відомостей про дитину приймає рішення, про взяття її на первинний облік дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (далі - первинний облік), і вносить дані про таку дитину до книги первинного обліку, яка ведеться за формою згідно з додатком 3 до постанови КМУ №866 від 24.09.2008 р.12/21/201153Постанова КМУ №866 від 24.09.2008, накази СуСДОсобисті звернення, листи (електронні листи) від інших установ та громадян.Кілька разів на рікКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на рікБаза даних ЄІАС "Діти" - обмежений доступПаперові документи1.Порядковий номер, 2.Прізвище,ім'я, по батькові дитини, 3. Дата та номер наказу про взяття дитини на облік, 4. Взяття дитини на облік, обліковий номер дитини в ЄІАС "Діти" і потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, 5. Дата і місце народження дитини, 6. Місце перебування/проживання дитини на час взяття її на облік, 7. Хто здійснює догляд за дитиною на час взяття її на облік, 8. Прізвище, ім'я, по батькові матері, батька дитини, 9. Місце проживання/перебування батьків, 10. Інші родичі і місце їх проживання, 11. Відомості про майно, що належать дитині на праві приватної власності, 12. Заходи щодо збереження майна дитини, 13. Відомості про призначення пенсії, державної допомоги (в тому числі при народженні дитини), 14. Форма влаштування, адреса дитини після її влаштування, 15. Відомості про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування(коли і ким прийнято рішення).Відомості про зміну статусу, 16. Дата подання анкети дитини регіональним у банку даних дітей, які підлягають усиновленню, 17. Дата і підстава зняття дитини з обліку, 18. Примітки.-Персональні дані дітей, громадян, конфіденційна інформація.Книга ведеться відповідно до Постанови КМУ №866 від 24.09.2008 року.відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня 6Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація про дітей Ходорівської територіальної громади, які перебувають у складних життєвих обставинах, зберігаються паперові версії документів2/26/202039Постанова КМУ від 01.06.2020 №585 "Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах"Листи та звернення громадян, електронні листи, звернення інших установ.Кілька разів на рікРаз на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікБаза даних ЄІАС "Діти" (обмежений доступ)Паперові документиПорядковий номер, прізвище ім'я по батькові, дата народження, адреса фактичного місця проживання (перебування) дитини, адреса за якою зареєстровано місце проживання (перебування) дитини, дата взяття на облік і номер наказу про взяття на облік, обліковий номер картки дитини в Єдиному електр. банку даних, які переб. у СЖО, підстава дитини взяття дитини на облік, відомості про батьків дитини, інших законних представників, осіб, які фактично здійснюють догляд за дитиною, відомості про батьків дитини, інших законних представників осіб, які фактично здійснюють догляд за дитиною, прізвище, ім'я, по батькові найменування посади особи від якої надійшла інформація про дитину, додаткова інформація про дитину ( в тому числі про її поновлення на обліку), заходи вжиті до захисту прав та інтересів дитини,, дата і номер наказу про зняття дитини з обліку, підстава для прийняття такого рішення.-персональні дані дітей, осіб, конфіденційна інформаціяжурнал обліку дітей, які перебувають у складних жзиттєвих обставинах ведеться відповідно до Постанови КМУ від 01.06.2020 №585 "Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/585-2020-п#Textвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяніні 7Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comВ журналі міститься дата надходження заяви, прізвище ім'я, по батькові зfявника та дитини (якій буде надаватися статус постраждалої внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів), дата народження і місце проживання/перебування дитини, обставина за якою визначено право отримання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів.11/1/202313Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування» пп. 4.б ч.1 ст. 34, ч.6. ст. 59 п. 14, до п.1-6 Порядку надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів, затвердженого Постановою КМУ №268 від 05.04.2017 р., Звернення громадянРаз на кілька роківРаз на рікРаз на рікРаз на рікБаза даних ЄІАС "Діти" (обмежений доступ)Паперові документиПорядковий номер, дата подання заяви, ПІП заявника, повноваження, законного представника дитини/ступінь родинного зв'язку, ПІП дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття, дата народження дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття, серія, номер свідоцтва про народження дитини/паспорт (у разі наявності), адреса (місце проживання/перебування) дитини або особияка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття, дата згоди на обробку персональних даних, дата, № протоколу засідання комісії з питань захисту прав дитини, обставина за якою визначено право отримання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів, дата, № розпорядчого документа органу опіки та піклування про надання статусу, дата внесення інформації про дитину, якій надано статус, до банку даних про дітей-сиріт, позбавлених батьківського піклування і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, № обліково-статистичної, підпис отримувача копії розпорядчого документа, дата отримання, примітка.--постанова КМУ №268 від 05.04.2017 Про затвердження Порядку надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2017-п#Textвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсярішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/- 8Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які прибули з інших територій12/27/201232постанова КМУ №866 від 24.09.2008Інформація від служб у справах дітей за місцем первинного обліку дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклуванняРаз на рікРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документи№п/п, ПІБ дитини, дата народження, статус дитини, форма влаштування, ПІБ законного представника, інформація про влаштування дитини, примітка-Персональні дані дітей, опікунів, громадянп.19 постанови КМУ №866 від 24.09.2008відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяніні 9Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо дітей, які можуть перебувати у складних життєвих обставинах1/28/202233Постанова КМУ від 01.06.2020 року №585 Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинахЛисти та звернення фізичних чи юридичних осіб, які надійшли письмовою заявою, поштою або у електронному варіантіКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документиПорядковий номер, дата і час отримання звернення, повідомлення, форма подачі звернення (усна письмова), назва суб'єкта організації чи прізвище особи, яка надіслала звернення, повідомлення, її контактні дані, прізвище ім'я по батькові, вік і місце проживання, стосовно якої отримано звернення або повідомлення, стислий зміст звернення, відмітка про наявність ризиків для життя та здоров'я дитини, відмітка про наявність факту скоєння стосовно дитини або дитиною домашнього насильства з конкретизацією його форми (фізичного. сексуального, психологічного або економічного), відомості про батьків дитини, законних представників, прізвище, ім'я, по батькові працівника, який прийняв звернення, повідомлення, або відповідального за роботу із зверненням, повідомленням, відомості про заходи, вжитті для захисту прав та інтересів дитини, дата час форма надіслання інформації про дитину до інших суб'єктів, їх найменування, додаткова інформація, про дитину та її сім'ю, необхідна для забезпечення її соціального захисту.-Інформація, яка міститься у книзі не може бути оприлюдненаЖурнал обліку звернень та повідомлень стосовно дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах ведеться Постановою КМУ від 01.06.2020 року №585 Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинахвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 10Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо наявного нерухомого майна у дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування на праві користування чи праві власності.4/18/201840постанова КМУ №866 від 24.09.2008Інформація від громадян, юридичних осібКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документиПорядковий номер Прізвище, ім'я, по батькові дитини Дата народження Статус Адреса дитини (зазначається також прізвище, ім'я, по батькові опікуна або найменування закладу, в якому перебуває дитина) Наявність у дитини житла, що належить їй на праві власності або на праві користування Документ, який підтверджує право власності житла або користування ним Адреса, за якою знаходиться житло, що належить дитині. Стан утримання житла Призначення опікуна над житлом (дата, номер рішення, прізвище, ім'я, по батькові) На кого відкрито особовий рахунок на квартиру, будинок (прізвище, ім'я, по батькові) Наявність опису майна дитини (дата його складення) Примітка-Інформація не підлягає оприлюдненнюпостанова КМУ №866 від 24.09.2008відстунєвідсутнєдовідники відстуніне застосовуєтьсярішення виконавчого комітету https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/- 11Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник служби Ольшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comМіститься інформація щодо потенційних опікунів, піклувальників служби у справах дітей виконавчого комітету Ходорівської міської ради6/22/202025постанова КМУ №866 від 24.09.2008 Звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на місяцьБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документиПорядковий номер Прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон Дата звернення Інформація про потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів Рекомендації за результатами навчання Інформація про влаштування дитини (номер, дата рішення, прізвище, ім'я, по батькові дитини, номер електронної обліково статистичної картки дитини) Примітка-Інформація не підлягає оприлюдненнюпостанова КМУ №866 від 24.09.2008відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсярішення виконавчого комітету https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/- 12Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо складання протоколів про адміністративні правопорушення вчинені за ч.ч.5,6 ст.184 , 188-50 КУпАП3/10/20251наказ Міністерства соціальної політики України №1201 від 06.08.2019, рішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради №185 від 07.08.2020Звернення громадян, матеріали органів поліціїРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківПротокол складається за невиконання рішень виконавчого комітету Ходорівської міської ради щодо визначення способу участі одного з батьків у вихованні дітейПаперові документи№ з/п Дата реєстрації Дата складання та номер Прізвище та ініціали уповноваженої посадової особи, що склала протокол Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка вчинила адміністративне правопорушення Дата вчинення адміністративного правопорушення та його суть (стисло), дата вручення протоколу Перелік документів, що додаються до протоколу Найменування суду, до якого направлено протокол, дата і номер супровідного листа Примітки дата реєстрації, дата складання та номерПІБ особи, що склала протокол, ПІБ особи, яка вчинила адмін.правопорушення, дата вчинення та суть, перелік документів, що додаються наказ Міністерства соціальної політики України №1201 від 06.08.2019 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0976-19#Textвідстунєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 13Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо осіб, які бажають усиновити дитину3/22/20233постанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейЗвернення громадянРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документиПорядковий номер Дата взяття на облік Країна проживання Прізвище, ім'я, по батькові Номер і дата видачі направлення для знайомства з дитиною Згода на усиновлення (номер, дата) Документ, що підтверджує підстави для зняття з обліку, його номер і дата Дата і номер повідомлення до МЗС Примітка Інформація не підлягає оприлюдненнюНе підлягають оприлюдненнюпостанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/905-2008-п#Textвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 14Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо дітей, усиновлених вітчимом, мачухою6/27/20223постанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейЗвернення громадянРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька років-Паперові документиПорядковий номер Дата надходження заяви Дата, номер висновку про доцільність усиновлення та відповідність його інтересам дитини Прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення Дата народження дитини Правові підстави для усиновлення дитини Прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення Адреса, сім'ї на час усиновлення Прізвище, ім'я, по батькові особи, яка усиновила дитину Прізвище, ім'я, по батькові матері (батька) дитини Дата винесення рішення суду про усиновлення, номер, повна назва суду ПриміткиІнформація не підлягає оприлюдненнюІнформація не підлягає оприлюдненнюпостанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 15Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо усиновлених дітей, за умовами проживання і виховання яких здійснюється нагляд12/20/201717постанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейРішення судівРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на рік-Паперові документиПорядковий номер Прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення Дата народження дитини Прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення Адреса сім'ї Прізвище, ім'я, по батькові усиновлювачів (батько, мати) Дата винесення рішення суду про усиновлення, номер, повна назва суду Дата складення звіту про умови проживання та виховання усиновленої дитини (інформація про наявність або відсутність порушень прав дитини) Заходи, вжиті для захисту прав дитини Відомості про зміну місця проживання сім'ї (нова адреса, дата, номер повідомлення до служби у справах дітей за новим місцем проживання) Примітки Інформація не підлягає оприлюдненнюІнформація не підлягає оприлюдненнюпостанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 16Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо дітей, які можуть бути усиновлені2/11/201014постанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейЄІАС "Діти" база данихРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківКілька разів на рікБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документиПорядковий номер* Найменування служби у справах дітей, яка надіслала анкету Дата взяття дитини на місцевий (регіональний, централізований) облік Прізвище,ім'я, по батькові дитини Дата народження Номер анкети Дата надіслання анкети для взяття дитини на регіональний (централізований) облік** Підстави і дата зняття з обліку Примітки Інформація не підлягає оприлюдненнюІнформація не підлягає оприлюдненнюпостанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 17Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comІнформація щодо кандидатів в усиновлювачі - громадян України, яким СуСД надано інформацію про дітей, які можуть бути усиновлені1/28/20252постанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейСуСД інформує кандидатів в усиновлювачі про дітей, які підлягають усиновленню. За результатами співбесіди інформація вноситься до книгиРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька років-Паперові документиПорядковий номер Дата проведення співбесіди або відправлення повідомлення в електронній формі Прізвище, ім’я, по батькові кандидата (кандидатів) в усиновлювачі, адреса проживання та електронна адреса Обліковий номер кандидата (кандидатів) в усиновлювачі, номер і дата висновку про можливість бути усиновлювачами, найменування служби у справах дітей Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження дитини (дітей), про яку (яких) надано інформацію або номер обліково-статистичної картки, ім’я, вік дитини, про яку надіслано повідомлення в електронній формі Видано направлення (номер, дата видачі, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження дитини (дітей) або надано згоду на ознайомлення з інформацією про дитину, номер обліково- статистичної картки, ім’я, вік Відмова в отриманні направлення або інформації у службі у справах дітей згідно з повідомленням в електронній формі із зазначенням причини Підпис кандидата (кандидатів) в усиновлювачі або дата надання відповіді кандидатами Інформація не підлягає оприлюдненнюІнформація не підлягає оприлюдненнюпостанова КМУ №905 від 08.10.2008 Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітейвідсутнєвідстунєдовідники відсутніне застосовується-- 18Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comВхідна кореспонденція від установ організацій за 2023-2025 рр.1/2/2023902наказ Міністерства юстиції України №1005 від 18.06.2015 ро затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціяхЛисти установ, організацій щодо роботи службиЩоденноЩоденноРаз на рікРаз на рік-Паперові документиДата надходження та індекс документа Кореспондент, дата та індекс одержаного документа Короткий зміст Резолюція, відповідальний виконавець Підпис особи, яка отримала документ Відмітка про виконання документадата документа, номер,Інформація, що містить персональні дані, конфіденційну інформаціюнаказ Міністерства юстиції України №1005 від 18.06.2015 ро затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціяхвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 19Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comЗвернення громадян за 2023 -2025 рр1/25/2023211наказ Міністерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015 р. Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціяхЛисти та звернення громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуРаз на тижденьРаз на місяцьРаз на рікРаз на рік-Паперові документиата надходження та індекс документа Кореспондент, дата та індекс одержаного документа Короткий зміст Резолюція, відповідальний виконавець Підпис особи, яка отримала документ Відмітка про виконання документадата заяви, номерПІБ заявниканаказ Міністерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015 р. Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціяхвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 20Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиВідділ з питань соціального захисту населення, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comВихідна кореспонденція за 2023-2025 рр.1/2/2023691наказ Міністерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціяхВідповіді на листи, запити установ організацій, на звернення громадянЩоденноКілька разів на тижденьРаз на рікРаз на рік-Паперові документиДата та індекс документа Кореспондент Короткий зміст Виконавецьдата, номер документуІнформація, яка містить персональні данінаказ Міністерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціяхвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 21Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиГоловний спеціаліст відділу освітиБаторик Галина ТарасівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент освіти і наукиnullosvitakhodoriv@gmail.comЗвіт ЗНЗ-1 за 2016-2024 роки, зберігається в програмному забезпеченні ІСУО Львівська область9/5/202419Наказ Міністерства освіти і науки Українистатистичні дані ЗЗСОРаз на рікКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на рікзаклади загальної середньої освітиІСУО---Інструкція заповнення звітуІСУОвідсутнєдовідники відсутні139кБне створеноне оприлюднюється 22Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиГоловний спеціаліст відділу освітиБаторик Галина ТарасівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент освіти і науки у Львівській областіnullosvitakhodoriv@gmail.comзвіти про діяльність закладу дошкільної освіти за 2018-2023 рр.1/30/20217наказ МОНінформація надається ЗДОРаз на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікінформація використовується для службового користуванняІСУО--не оприлюднюєтьсяінструкції, методичні рекомендації щодо заповнення форми та подання звітуІСУОвідсутнєдовідники відсутні80 кБформування статистичних звітів не оприлюднюється 23Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радибухгалтерФіалковська Олександра ЗіновіївнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullosvitakhodoriv@gmail.comоблік робочого часу працівників апарату відділу освіти1/23/024314Накази, листки непрацездатностіНаказиРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьдля оплати праці працівниківПаперові документи№з\п, П.І.П.,посада, дата,кількість годинне оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяінструкціявідсутневідсутнедовідники відсутні256кбніне оприлюднюється 24Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціаліст відділу освітиБаторик Галина ТарасівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент освіти і науки Львівської областіnullosvitakhodoriv@gmail.comзамовлення документів про освіту 2017-20243/10/201719наказ МОН Українидані подаються ЗЗСОРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківінформація містить персональні даніпрограмне забезпечення Educationне оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяінструкція заповненняєдина державна електронна базавідсутневідсутнекБне застосовуєтьсяне застосовується 25Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний бухгалтерВальчук Наталія МиколаївнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullosvitakhodoriv@gmail.comВиявлення, підтримка та розвиток обдарованих дітей, забезпечити нагородження учнів за отримання призових місць в олімпіадах, конкурсах12/21/20216Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про освіту", Закон України "Про загальну середню освіту"накази з основної діяльності, прийняті у відділу освіти Ходорівської міської ради Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікінформація використовується закладами освіти для залучення дітей до конкурсів, олімпіад, турнірів тощо Паперові документи000за потребивідсутнє00кбне створеніне оприлюднюються 26Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиюрисконсультКостів Уляна РоманівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullosvitakhodoriv@gmail.comОблік відпусток працівників апарату відділу освіти за 2024 рік2/5/20243КЗпП ст. 79, ст. 10. ЗУ "Про відпустки" ст. 10 Постанова КМУНакази про відпусткиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікКілька разів на рікГрафік відпусток формується на основі внутрішнього кадрового обліку, затвердженого наказами. Системою бухгалтерського облікуПаперові документиЗаголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документузаголовок, дата,текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаНе оприлюднюєтьсявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне оприлюднено 27Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullarh.khodoriv@ukr.netНе застосовується12/8/2017211Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності"Накази про затвердження МУіО; Накази про затвердження присвоєння (коригування, анулювання) поштових адресКілька разів на тижденьКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківНакази завантажуються в Єдину державну електронну систему у сфері будівництваПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)660ВідсутняВідсутнєВідсутнійДовідники відсутніНе застосовуєтьсяНе застосовуєтьсяНе застосовується 28Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netДата отримання заяви, ПІБ заявника, назва об'єкта, присвоєна адреса, дата видачі, номер наказу1/21/2022165Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності"Заяви громадян, Витяги з ЄДЕССБКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на кілька роківНе застосовуєтьсяЖурнал651ВідсутняВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяНе застосовуєтьсяНе застосовується 29Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netДата отримання заяви, ПІБ заявника, адреса будівництва, дата видачі12/8/201746Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності"Звернення громадян, результат розгляду Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківНе застосовуєтьсяЖурнал541ВідсутняВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяНе застосовуєтьсяНе застосовується 30Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netДата отримання заяви, ПІБ заявника, адреса будівництва, дата видачі3/15/201844Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності"Звернення заявника, результат розгляду заявиКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікНЕ застосовуєтьсяЖурнал651ВідсутняВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяНе застосовуєтьсяНе застосовується 31Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netДата отримання заяви, ПІБ заявника, адреса будівництва, дата видачі, термін дії7/5/201914Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності"Звернення громадян, результат опрацювання зверненняКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікНе застосовуєтьсяЖурнал651ВідсутнєВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяНе застосовуєтьсяНе застосовується 32Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netНазва містобудівної документації, яка пройшла громадські слухання7/7/2017118Закон України "Про регулювання містобудівної документації"Дата проведених громадських слуханьКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківНе застосовуєтьсяЖурнал550ВідсутнєВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяНе застосовуєтьсяНе застосовується 33Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передається, Інформація оприлюднюєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaІнформація щодо місцезнаходження камер відеоспостереження7/7/20191Закони України “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про інформацію”, “Про електронні комунікації”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”Відділ бухгалтерського обліку та звітності, 360 Protect ФОП Коваль М.О.Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на тижденьЩоденноІнформація про дані щодо розміщення камер відеоспостереження, що знаходяться в комунальній власності пов'язана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ установи, поштовим індексом та адресою. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)24всівідсутніне застосовуєтьсяінформація відсутнявідсутнєдовідники відсутнікілобайтиінформація відсутняhttps://data.loda.gov.ua/dataset/959f541b-1be0-44d1-9ec8-95b8f8547ba5 34Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістСнігура Орислава МиколаївнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радипередається підпорядкованим установамnullkulturakhodoriv@ukr.netНакази з основної діяльності за 2017-2024 роки зберігаються у паперовій версії1/3/2017619Закони, Постанови Кабінету Міністрів України, рішення сесій та виконкомів Ходорівської міської радиНакази з основної діяльності прийняті у відділі культури і туризмуРаз на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьне застосовуєтьсяПаперові документиЗаголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу, візування документузаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстне застосовуєтьсяне застосовуєтьсявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднюються (для внутрішнього користування) 35Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістСнігура Орислава МиколаївнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullkulturakhodoriv@ukr.netРеєстраційні Журнали наказів з основної діяльності за 2017-2024 роки1/3/2017619Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерства, внутрішні нормативно правові акти. Реєстраційні Журнали наказів з основної діяльності за 2017-2024 роки прийняті відділом культури і туризмуКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьЖурнали містять дату, кількість та назви наказів за 2017-2024 роки, які були прийняті відділом культури і туризмуПаперові документиПорядковий номер, назва наказу, дата прийняттяПорядковий номер, назва наказу, дата прийняттяне застосовуєтьсяНоменклатура справвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюютьсяне оприлюднюється (використовується для внутрішнього користування) 36Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиЮрисконсульт відділу культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиСливка Юлія ЮріївнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиДля внутрішнього опрацюванняnullkulturakhodoriv@ukr.netЗвернення фіксуються у реєстрі журналу1/3/20171520Закони, Постанови Кабінет Міністрів, Накази Міністерств, Рішення Ходорівської міської радиНакази з кадрових питань (особового складу) прийняття на роботу, переміщення за посадою, звільнення, присвоєння звань, Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на місяцьне застосовуєтьсяПаперові документиЗаголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документуусіпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявниканаказ з кадрових питань (особового складу)відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створенодля внутрішнього застосування 37Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістСнігура Орислава МиколаївнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиКомунальний заклад Львівської обласної ради "Навчально-методичний центр культури і мистецтв Львівщини"nullkulturakhodoriv@ukr.netРічні статистичні звіти про роботу закладів культури за 2017-2024 роки1/15/20188Наказ Міністерства культури від 18 червня 2019 року №478Звіти надходять від директорів клубних закладів, які є основою для зведеного звіту про діяльність клубних закладів Ходорівської територіальної громадиРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікРічний статистичний звіт пов'язаний із встановленням групи по оплаті праці працівникам, який впливає на їх заробітну плату Паперові документиза який рік, респондент, мережа, аматорські формування, художники та майстри мистецтв, культурно-масові заходи, персонал, надходження та витрати коштівможуть бути оприлюднені у формі відкритих даних або у формі публічної інформаціїне містить інформації з обмеженим доступомІнструкція щодо заповнення форми звітності №7-НК (зведена річна) "Зведений звіт про діяльність клубних закладів"відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 38Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістСнігура Орислава МиколаївнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullkulturakhodoriv@ukr.netНаявність затвердженої посадової інструкції – гарантія чіткого визначення вимог щодо роботи, яку повинен виконувати працівник, а також документ, який він може використати для захисту своїх прав у разі незаконних вимог з боку роботодавця щодо виконання обов’язків, не передбачених трудовим договором, або у разі незаконного звільнення. 1/3/2017142стаття 29 Кодекс законів про працю України, Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 № 336 Чітке визначення вимог щодо роботи, яку повинен виконувати працівник. Посадові інструкції складені на конкретну посаду, передбачену штатним розписом. Раз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікданий документ визначає перелік вимог щодо роботи, яку повинен виконувати працівникПаперові документидата затвердження, заголовок, ПІБ підписанта, текстможе бути оприлюднено у формі відкритих даних або у формі публічної інформаціїне містить інформацію з обмеженим доступомДовідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженому наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 № 336відсутнєвідсутнєдовідники відсутеіне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднюється 39Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журнал, Набір відкритих даних; Кабінет громади EDEMВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНачальник відділу Садоха Тетяна Василівна Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюМіністерство цифрової трансформації Україниnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПетиції від громадськості 5/29/201731Про затвердження Порядку розгляду електронної петиції, адресної Ходорівській міській радіПлатформа електронної демократії EDEMЩоденноКілька разів на рікРаз на рікРаз на кілька роківЯкщо збір голосів завершено, відділ внутрішнього контролю дає відповідь і прикріплює в системі Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Ідентифікатор; Тема петиції; Дата оприлюднення; Кількість підписантів; ПІБ осіб, які підписали петицію; Статус петиції; Посилання на петиціюІдентифікатор; Тема петиції; Дата оприлюднення; Кількість підписантів; ПІБ осіб, які підписали петицію; Статус петиції; Посилання на петиціюПерсональні дані осіб, які підписали петиціїприсилають електронною поштою для користування адміністративною частиноюМіністерство цифрової трансформації України43220851nullмб - мегабайтиnullhttps://gromada.org.ua/gromada/hodorivska/elektronni-peticii-15-27-38-18-07-2024/ 40Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Апарат управлінняспеціаліст І категорії з питань житлово-комунального господарстваунального господарстваМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняНе передаєтьсяnullmistbud_khodoriv@ukr.netПаперові версії документів зберігаються у справах,заведених на кожного заявника.Також ведеться електронний реєстр громадян,які перебуваюьб на квартирному обліку.4/17/1981113Житловий кодексу України, «Правила обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов і надання їм жилих приміщень в Українській РСР», зі змінами і доповненнями, затверджених Постановою Ради Міністрів Української РСР і Української Республіканської ради професійних спілок від 11 грудня 1984 року № 470, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»звернення громадян,рекомендації житлово-побутової комісії при виконавчому комітеті міської ради ,прийняті рішенняКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікнемаєПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, №п/п, ПІП, склад сім'ї,домашня адреса, дата постановки на чергузаголовок,№п/п,ПІП,склад сім'ї,дата постановки на чергузаголовок,№п/п,ПІП,склад сім'ї,дата постановки на чергуквартирні справивідсутнєвідсутнєвідсутніне застосовуєтьсяофіційний сайт територіальної: https://hodorivska-gromada.gov.uahttps://data.loda.gov.ua/dataset/9a75aa7a-ea0d-468d-97ea-788698007976 41Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань житлово-комунального господарства Мосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняНе передаєтьсяnullmistbud_khodoriv@ukr.netЗберігаються паперові версії документів (акти,рішення,ордери) ,електронний архів фотографій1/25/2021104Закон України “Про благоустрій населених пунктів”, постанова Кабінету Міністрів України від 01 серпня 2006 р. № 1045 “Про затвердження Порядку видалення дерев, кущів, газонів і квітників у населених пунктах”, наказ Міністерства з питань житлово-комунального господарства України від 12 травня 2009 року № 127 “Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутніПаперові документизаголовок, дата, №, ПІБ підписантів, текствсінемаєакти обстеження зелених насаджень,рішення,ордери на видалення зелених насадженьвідсутнєвідсутнєвідсутніне застосовуєтьсяофіційний сайт територіальної громади: https://hodorivska-gromada.gov.uahttps://data.loda.gov.ua/dataset/d3a9f8d8-e0f7-4816-84c1-7a58afee7eab 42СЕД MegapolisАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань житлово-комунального господарстваМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullmistbud_khodoriv@ukr.netЗвернення фіксуються у реєстрі звернень, який ведеться у системі документообігу8/22/2023522-Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьКілька разів на місяцьРаз на рікКілька разів на тижденьВ інформації міститься перелік географічних координат, , коди ЄДРПОУ підприємств,персональні дані працівниківПаперові документи, СЕД Megapolisзаголовок,вид документу,тип документу,реєстраційний номер,дата,короткий зміст,вихідний номер,вихідна дата,кореспондент,підписант,дата виконання,відповідальний підрозділ,виконавецьзаголовок,вид документу,тип документу,реєстраційний номер,дата,короткий зміст,вихідний номер,вихідна дата,кореспондент,підписант,дата виконання,відповідальний підрозділ,виконавецьвідсутніІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікбhttps://megapolis.loda.gov.ua/не оприлюднено 43Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullmistbud_khodoriv@ukr.netпротоколи засідань комісії 7/17/20246-винекнення надзвичайних (листи та звернення громадян)Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рік-Паперові документизаголовок, дата, текст,ПІБ підписантазаголовок, дататекстІнструкція користувачавідсутневідсутневідсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 44Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, портал електронних послугАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняДержводагенствоnullmistbud_khodoriv@ukr.netЗвіт про використання води форма№ 2ТП-водгосп (річна).Зберігаються паперові версії документів. 2/1/20208Наказ Міністерства екології та природних ресурсів України 16.03.2015р.№78(у редакції наказу Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України від 24.01.2022 №49)за погодженням з ДержстатомЗбір необхідної інформації від старостинських округів для здійснення відповідних розрахунківРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на рікВ інформації міститься перелік географічних координат, коди ЄДРПОУ Паперові документиЗаголовок, рік, , дата, текст,ПІБ підписантаЗаголовок, рік, , дата, текст,ПІБ підписантавідсутніЗвіт про використання водине відомоне відомо"довідники відсутні"кбпортал електронних послуг ДАВР України, https://e-services.davr.gov.uaне оприлюднена 45-Юридичний відділспеціаліст І категорії юридичного відділу виконавчого комітету Ходорівської міської ради Мудра Роксолана ЯрославівнаАпарат управління, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюАпарат управління, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюnulllawyer.miskrada@gmail.com-3/18/20250ЗУ "Про звернення громадян"-Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тиждень-Паперові документи---------- 46Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняНе передаєтьсяnullmistbud_khodoriv@ukr.netЗвернення громадян ,організацій7/10/201927Закон України "Про благоустрій населених пунктів"Листи та звернення громадян та організацій, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рік_Паперові документиПІП заявника, адреса,початок робіт,кінець робітадреса,початок робіт,кінець робітПІП заявника,_"відсутне""відсутне"довідники відсутні""не застосовується"не створеноне оприлюднена 47Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Веб-портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullCnapKhodoriv@gmail.comСправи про надання адміністративних послуг за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі "Галерея послуг".2/1/20176666Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні дані, тел., ІПН, назва послуги, дата , термін виконання, субєкт надання адміністративної послуги, результат надання АП. прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, назва послуги, дата , термін виконання, субєкт надання адміністративної послуги, результат надання АП. паспортні дані, тел., ІПН,Інструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803Довідники програмного забезпеченнямбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 48Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisАпарат управлінняСтаростаСоколик Зеновія ВасилівнаАпарат управління, Центр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Військовий облікnulldevsr1965@gmail.comЖурнал вихідної документації (паперовий) Megapolis 1/1/202468-Вихідна кореспонденція, Megapolis Раз на кілька роківРаз на кілька роківДекілька разів на деньКілька разів на місяць-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№пп,дата,адресат,короткий змістДата, короткий зміст,ПІБПІБ-ТОВ "Інтекресів Бейз"-довідники відсутнікБ, не застосовується _- 49Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюсекретар керівникаЗіняк Василина Романівна Апарат управління, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюАпарат управління, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюnullchodoriw@ukr.netЗвернення громадян за 2023- 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД “Megapolis” в Ходорівській міській раді.2/2/20231-Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька років-Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, заголовок тема заяви, дата заяви.текст, дата, ПІБ підписанта заголовок, дата, ПІБ підписанта.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. ----гб-- 50Паперовий список, реєстр, журналВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uanull1/1/2021586nullnullКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьвідсутнійПаперові документи4всівідсутнєвідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніНе застосовуєтьсяnullnull 51СЕД MegapolisЦентр надання адміністративних послугКурівник відділуВолошин Тарас МихайловичАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullCnapKhodoriv@gmail.comВхідна кореспонденція за 2023 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “ Megapolis.DocNet ”. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. 2/7/2023929Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку або особисті звернення.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноВихідна кореспонденція в системі документообігу “ Megapolis.DocNet”Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullІнструкція користувачаТОВ “ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ”35635588nullnullніні 52Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Апарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняСтрийська РДА,Департамент паливно-енергетичного комплексу,енергоефективності та ЖКГnullmistbud_khodoriv@ukr.netінформація щодо форм управління багатоквартирними будинками,кількість ОСББ,ЖБК4/1/202212" Наказ Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України """"Про забезпечення моніторингу стану розрахунків за житлово-комунальні послуги та інших показників у сфері житлово-комунального господарства"""""" " Щодо ОСББ інформація береться від реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, щодо управителів на підставі конкурсу Кілька разів на рікРаз на місяцьРаз на рікКілька разів на рікІнформація щодо житлового фонду пов'язана з іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ можна встановити чи діюче ОСББ. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Адреса багатоквартирного будинку,Форма управління багатоквартирним будинком (ОСББ, управитель (обрано самостійно, призначений за результатами конкурсу),Назва ОСББ, ЖБК, юридичної особи та/або ФОП, код ЄДРПОУ, П.І.Б. керівника, контакти __Інструкція користувача"відсутне""відсутне"довідники відсутні"кб__ 53Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняКеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comРозпорядження з основної діяльності1/1/2024333Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні",рішення сесій міської ради,Розпорядження міського голови з основної діяльностіЩоденноКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяць-Паперові документидата розпорядження ,його номер, назва розпорядженнядата розпорядження ,його номер,назва розпорядженняпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. -відсутнєвідсутнєвідсутнєне застосовуєтьсяні- 54Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послугnullCnapKhodoriv@gmail.comКомп’ютерна програма, що виконує обробку та перетворення даних, які надаються з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань для їх подальшого сприйняття автоматизованими та 2/1/2017423Постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 08.09.2016 № 593 ; https://nais.gov.ua/registersпід час здійснення реєстраційних дій інформація вноситься та зберігається ЄДРЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноНевідомоПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullhttps://nais.gov.ua/p/ediniy-derjavniy-reestr-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvanДП "Національні інформаційні системи"39787008nullnullНіНі 55Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послугnullCnapKhodoriv@gmail.comПерегляд інформації, що міститься в Державному реєстрі речових прав2/1/20171606Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»Інформація надходить і зберігається в реєстрі при здійсненні реєстраційних дій реєстраторомЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноНевідомоПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullІнструкція користувачаДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО НАЦІОНАЛЬНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ39787008nullnullНіНі 56Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняКеруюча справами виконкомуАбрамів Дюбов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comПаперові розпорядження зберігаються в керуючої справами виконкому1/1/2024428ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні",Постанова Кабінету Міністрів України,Закон України " Про відпустки",Розпорядження кадрові.Раз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяць-Паперові документиНомер розпорядження,дата,назва розпорядженнязаголовок,дата та номеррізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявник-відсутнєвідсутнійвідсутніне застосовується-- 57Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Веб-портал адміністративних послуг" Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугСтаростаГрицило Степан СтепановичЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №9 Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullsr_otyn@ukr.netСправи про надання адміністративних послуг за 2026-2024р., які зберігаються в програмному забезпеченню " Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання АП виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі " Галерея послуг" 1/1/20160закон України " Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при звернені до адміністратора або поштою( рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адмістративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, паспортні дані, телефон, ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративної послугипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративної послуги паспортні дані, телефон, ІПНІнструкція користувачанауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803Довідник програмного забезпеченнямб - мегабайтиінформація публікується на сайті міської ради у розділі" відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 58Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управліннякеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comРішення виконкому ведеться в паперовій версії1/1/2024329Положення про виконавчий комітет міської ради,Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні"Рішення виконкомуРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рік-Паперові документиНомер рішення,дата рішення ,назва рішеннязаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Положення про виконавчий комітетвідсутнєвідсутнєДовідники відсутніне застосовується-https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/ 59Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугадміністраторКвітка-Сушайло Вікторія ВіталіївнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, nullCnapKhodoriv@gmail.comЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні "РТГ-Державна міграційна служба"Звернення1/1/20202116Постанова Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022р.№265Заяви надаються від заявника особисто при зверненні до адміністратораДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на місяцьінформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікуванняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви,дата заяви, ПІБ підписанта ,текстіпн.паспортні дані,телефон заявникаІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідник програмного забезпеченнягб-гігабайтиінформація публікується на сайті Міської ради у розділі "відкриті дані."htt/hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025 60Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Веб-портал адміністративних послуг" Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугстаростаПінтелей Богдан ДмитровичЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ № 4 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСправи про надання адміністративних послуг за 2026-2024р., які зберігаються в програмному забезпеченню " Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання АП виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі " Галерея послуг"1/1/20160закон України " Про Адміністративні послуги".Заяви надходять від заявників особисто при звернені до адміністратора або поштою( рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адмістративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, паспортні дані, телефон, ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративної послугипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративної послугипаспортні дані, телефон, ІПНІнструкція користувачанауково-виробнича фірма " ГРІС"24360803Довідники програмного забезпеченнямб - мегабайтиІнформація публікується на сайті міської ради у розділі" відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 61Паперовий список, реєстр, журналВідділ бухгалтерського обліку та звітностіСпеціаліст 1 категоріїСтанчук Галина МихайлівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіnullotg@hodorivska-gromada.gov.uanull1/1/2021974810ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноnullПаперові документиnull48null48nullnullnullне застосовуєтьсяnullnull 62Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіСпеціаліст I категоріїКалинець Галина ВАсилівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaне міститься1/1/2021670відсутняюридичні,фізичні особиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьnullПаперові документиnullnullnullnullnullnullдовідники відсутніnullnullnull 63Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаПивовар Орест МихайловичАпарат управління, Жирівський старостинський округ №6Виключно на запит нотаріуса, чи законного спадкоємцяnullzurova-oksana@ukr.netСпадкова воля заповідача, довіреності, та справжність підпису, дублікати заповітів.1/1/2016181Закон України "Про нотаріат", Закон "Про місцеве самоврядування", посадова інструкціяНа особисту вимогу заявника, при наявності паспорта громадянина України, та ІПН.ЩоденноКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікЗа особистим зверненням заявникаПаперові документиНомер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання, ІПН,для якої вчиняється нотаріальна дія, документи за якими встановлено особу, що звертається за вчиненням нотаріальної дії, зміст нотаріальної дії, місце вчинення нотаріальної дії, сума сплаченого держмита, підпис особи яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії.не оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяПосадова інструкціявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне оприлюднюється 64Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радислужба у справах дітей ЛОДАnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comСтатистичні місячні звіти за 2023 - 2024 рр. щодо кількісних показників дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають на первинному обліку у СуСД, опікунів, щодо надання статусу таким дітям, зняття їх з обліку 1/30/202352Закон України Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітейСтатистична звітність формується на підставі наявних у службі даних щодо дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, форми влаштування таких дітейРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документи---Закон України Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітейвідсутнєвідстунєдовідники відстуніне застососується-- 65Спеціалізоване програмне забезпечення, веб-портал адміністративних послуг" Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугадміністраторПуздрак Галина МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСправи про надання адміністративних послуг за2016-2024 роки,які зберігаються в програмному забеспечення "Галерея послуг" в ЦНАПі Ходорівської міської ради.Звернення фіксуються у реєстрі звернень,який також фіксуються у реєстрі звернень,який також ведеться у системі"Галерея послуг"8/16/20169905Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою( рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні діні,телефон,ІПН,назва послуги,термін виконнання,субєкт надання адміністративних послуг,результат виконанняпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаІПН,паспортні дані,телефон заявникаІнструкція користувачанаціональні інформаційні системи3978008довідник програмного забезпеченнямбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 66Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радислужба у справах дітей Львівської обласної державної адміністраціїnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comстатистичні квартальні звіти за 2023 - 2024 рр.6/30/2023219Закон України "Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітейдані щодо дітей - сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування, які є на обліку СуСД, щодо дотримання їх житлових правКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікБаза даних ЄІАС "Діти"Паперові документи---Закон України Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей---не застосовується-- 67Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиГоловний спеціаліст відділу освітиБаторик Галина ТарасівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиНаціональне агенство з питань запобігання корупціїnullosvitakhodoriv@gmail.comзвітності немає11/13/20240Конституція України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про запобігання корупції", типове положення "Про уповноважений підрозділ (особу)з питань запобігання та виявлення корупції" №277/21 від 27.05.2021 року (з поправками №169/23 від 04.08.2023 року), Закон України "Про захист персональних даних", а також указами та розпорядженнями Президента України.Посадою не передбачена така звітністьРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікінформація з обмеженим доступомЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), РНОКПП, банківські реквізити, місце проживання, об'єкти нерухомостівідомості про майно, доходи, витратиконфіденційні даніособиста інформація-відсутневідсутні-ніні 68Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радислужба у справах дітей ЛОДАnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comстатистичні річні звіти за 2022-2024 рр2/20/202382наказ Міністерства соціальної політики України №994 від 15.06.2017 р., №37 від 26.01.2012 р.дані щодо дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, які перебувають у сжоРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на рікЄІАС "Діти" база данихПаперові документи----відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуються-- 69Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняКеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comЗберігається в паперових носіях1/1/202417Положення про виконавчий комітетрішення виконкомуРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рік-Паперові документиНазва рішення,його номер,дата засідання виконкому,голосування членів виконкомуназва ,дата,номерпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.рішення виконкомувідсутнєвідсутнєвідсутнєне застосовується-- 70База данихВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.com інформація про дітей-сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування.1/1/200861постанова КМУ "866 від 24.09.2008Інформація вноситься у базу даних на підставі наказів про взяття на облік дітей - сирті, дітей - позбавлених батьківського піклуванняКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьнакази начальника СуСД, рішення виконавчого комітетуЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)-не можуть бути оприлюдненіне можуть бути оприлюдненіінструкція користувача ЄІАС "Діти"---мб-- 71СЕД MegapolisАпарат управліннястаростаПивовар Орест МихайловичАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, ВРМ №6 ЦНАП, Жирівський старостинський округНаціональні інформаційні системиnullzurova-oksana@ukr.netРеєстрація заповітів1/1/201637Закону України «Про захист персональних даних» Закон України "Про місцеве самоврядування", посадова інструкціяЛисти та запити на інформацію, які надійшли на порталКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація формується на підставі паперових носіїв, узагальнюється, чи виконується на певну вимогу, безпечно та швидко надходить до отримувача.Паперові документиМені на розгляд, мені на виконання, мені на узгодження, я - контролер виконання завдань.не оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяІнструкція користувачаТОВ «Інтекресі Бейз»35635588Довідники програмимб - мегабайтине створюютьсяне оприлюднюється 72Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугадміністраторПуздрак Галина МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 роки,які зберігаються в програмному забезпеченні в ЦНАП Ходорівської міської ради.Звернення фіксуються у реєстрі звернень,яки також ведеться у системі "Галерея послуг"8/16/20166305Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень",Постанова Кабінету міністрів України № 1127 від 25.12.2015."Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора.ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, ім’я, по батькові заявника,паспортні дані телефон, іпн,термін виконанна,результат виконанняпрізвище, ім’я, по батькові заявника, назва послугипаспортні дані телефон, іпн,інстукція користувачаНаціональні інформаційні системи3978008довідники програмного забезпеченнямб - мегабайтиІнформація публікується на сайті міської ради у розділі відкриті даніhtt//hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 73Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управліннякеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comпаперові версії документів1/1/202412Розпорядження кадороверозпорядження кадровіКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяць-Паперові документипрізвище,ім'я по батькові? табель виходупрізвище,ініціали ,табельпрізвище, власне ім’я, по батькові -відсутне-довідники відсутніне застосовується-- 74Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтаростаГрицило Степан СтепановичАпарат управління, Центр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Військовий облікnullsr_otyn@ukr.netЖурнал вихідної документації( паперовий) Megapolis010120241/1/20242-вихідна кореспонденція, MegapolisЩоденноРаз на кілька роківДекілька разів на деньКілька разів на місяць-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п, дата , адресат, короткий змістдата, короткий зміст, ПІБПІБ-ТОВ"Інтекресів Бейз"-"довідники відсутні""не застосовується"-- 75Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаПінтелей Богдан ДмитровичАпарат управління, Центр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, військовий облікnullgrusyatichi.rada@ukr.netжурнал вихідної документації (паперовий )Megapolis1/1/20242-вихідна кореспонденція, MegapolisЩоденноРаз на кілька роківДекілька разів на деньКілька разів на місяць-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п,дата,адресат,короткий змістдата ,короткий зміст,ПІБПІБ-ТОВ "Ітекресів Бейз"-довідники відсутнне застосовується-- 76Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціаліст відділу освітиБаторик Галина ТарасівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент освіти і наукиnullosvitakhodoriv@gmail.comзвіт закладів позашкільної освіти за формою 1-ПЗ, які зберігаються в програмному забезпеченні ІСУО1/28/20231Наказ Міністерства освіти і науки України 12.07.2017 № 1016Зведений звіт формується на основі звітів закладів позашкільної освітиРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація може використовуватися для аналізу роботи закладів позашкільної освітиЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)---не оприлюднюєтьсяІСУО Львіввідсутневідсутне97кБінформація узагальнюється департаментом освіти і науки Львівської облдержадміністрації для подання до Міністерства освіти і науки Українине оприлюднюється 77Спеціалізоване програмне забезпеченняУправління фінансівзаступник начальника управлінняГерман Світлана ВолодимирівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaГоловні розпорядники подають інформацію про очікувані помісячні обсяги видатків. Інформація подається за КЕКВ за якими ці видатки будуть відображатися у звітності. Інформація подається про очікувані помісячні обсяги видатків на наступні три місяці. Отримана інформація перевіряється , узагальнюється в програмному забезпеченні місцевого рівня і подається Міністерству фінансів.6/28/20245Постанова Кабінету Міністрів України ,рекомендації щодо заповнення формінформація подана головними розпорядниками бюджетних коштівРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьобмін даними між користувачамиЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)не відомоне відомоне відоморекомендації щодо заповнення формвідсутнєвідсутнєСтворені для набору довідники, зазначені попередні очікувані показники, які необхідно скоригувати з урахуванням наявної у них інформаціїне відомоне відомоне оприлюднюється 78Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури Виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ бухгалтерського обліку та звітностіnullchodoriw@ukr.netЖурнал роботи генератора Ходорівської міської ради. В журналі вказується кількість пального яке було заправлено в генератор, дата та час увімкнення та вимкнення, загальний час роботи генератора. 11/28/202257Розпорядження міського головинемаєДекілька разів на деньРаз на місяцьРаз на рікКілька разів на рікзв'язку немає Паперові документи№, дата, ПІБ, короткий зміст, час включення, час вимкнення, загальний час роботи. 7відсутнівідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікілобайтине створеноnull 79Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури Виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullchodoriw@ukr.netВ журналі реєстрації, реєструються особи які переглядають записи або вилучають копії відео з камер відеоспостереження міста Ходорів. Журнал зберігається в приймальні міської ради у відповідальної особи. 1/1/20253Наказ Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348, Розпорядження міського головиНемаєРаз на місяцьРаз на рікРаз на кілька роківРаз на ріккамери відеоспостереженняПаперові документи65серія та номер посвідчення або особисті документи які засвідчують особу nullnullnullдовідники відсутнімегабайтиnullnull 80Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ бухгалтерського обліку та звітностіголовний бухгалтерНягулова Віра БогданівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПаперові носії по веденню бухгалтерського обліку зберііігаються в управлінні фінансів1/2/2021850Постанова КМУ №484 від 30.04.2024р,Закон України Про бухгалтерський облік,накази Міністерства фінансівНакази з основної діяльності правлінняЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноІнформація щодо набору даних по розпорядженнях пов"язана з головними розпорядниками, коштів.одержувачами коштівЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Код ЄДРПОУ головних розпорядників коштів,номера рахунків,дата,підписи , прізвища виконавців Код ЄДРПОУ головних розпорядників коштів,номера рахунків,дата,підписи , прізвища виконавців немаєПрограмне забезпечення є датавідсутнєвідсутнєінструкціїне застосовуєтьсяне створеніhttps://spending.gov.ua/new/disposers/44139966/agreements 81Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтаростаСемигінівська Ярослава МихайлівнаАпарат управління, Центр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnullzagirochko_2017@ukr.netЖурнал вихыдної документації (паперовий) Megapolis1/1/202453_Вихідна кориспонденці, MegapolisРаз на кілька роківЩоденноДекілька разів на деньКілька разів на місяць_Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№пп, дата, адресат, короткий змістДата, короткий зміст, ПІБПІБ_ТОВ "Інтеркресів Бейз"_Довідники відсутніКб, Не Застусовується__ 82Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугадміністраторПуздрак Галина МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaзаяви осіб,що розмістиливнутрішньо переміщених осіб,про отримання компенсаційних витрат ,які зберігаються в цнапах Ходорівської міської ради. 3/19/202234Постанова КМУ №333 від 19.03.2022 "Про затвердження Порядку компенсації витрат за тимчасове розмішення внутрішньо переміщених осіб,які перемістилися у період воєнного стану"Заяви надходять від заявників особисто про зверненні до адміністратораРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьПерелік осіб,які розмістили переміщених осіб подаються для подальшого опрацювання Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище ,ім"я ,по-батькові,назва послугипаспорті дані ,іпнІнструкція користувачаІнформаційно -аналітична система обліку даних,пов"язаних з компенсацією за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо-переміщених осіб"40446210довідник програмного забезпеченнямбінформація публікується на сайти міської радиhtt//hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 83Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управліннякеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comВедеться журнал.4/14/1998183Наказ Міністерства праці України,Міністерства юстиції України ,Міністерства соціального захисту УкраїниІнформація з трудових книжок та розпоряджень кадрових.Раз на рікРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на рік-Паперові документиНомер пп,дата прийняття на роботу,серія і номер трудової книжки,посада,назва відділу,дата і номер розпорядження,підпис,дата і номер розпорядження про звільнення,дата видачі трудової книжки,підпис про одержання книжки.дата,посадапрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 84Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радипропозиції, рекомендації Комісії враховуються при прийнятті рішень виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comПротоколи засідань Комісії з питань захисту прав дитини за 2023-2025 рр.1/27/202334постанова Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 р. № 866, рішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради №380 від 17.12.2024 р.Листи, звернення громадян, повідомлення установ, організаційРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікРішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради, які приймаються на підставі пропозицій, рекомендацій КомісіїПаперові документи№протоколу, дата і час проведення комісії, присутні на Комісії, порядок денний, опис самого засіданнядата і час проведення, № протоколу, список присутніхінформація, яка містить персональні дані заявників, дітейпостанова Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 р. № 866, рішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради №380 від 17.12.2024 р.відстунєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 85Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullmistbud_khodoriv@ukr.net Зберігаються паперові екземпляри договорів10/19/20205Закон України "Про рекламу",Постанова Кабінету Міністрів від 29.12.2003 року №2067(із змінами)про затвердження "Типових правил розміщення зовнішньої реклами"На підставі звернень громадян,організацій, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку прийнятих рішень та виданих дозволів на розміщення зовнішньої реклами. Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рік в інформації містяться коди ЄДРПОУ підприємствПаперові документизаголовок,дата, текст,ПІБ підписантаnullусі null"відсутне""відсутне"довідники відсутні""не застосовується"не створено null 86Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управліннякеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comПаперові версіїї особових справ зберігаються у виконкомі.Єкнига обліку руху особових справ12/12/199847Наказ національного агентства України з питань державної службиособові справи,розпорядження міського голови кадрові.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рік-Паперові документиНомер особової справи,посада,дата формавання справи,дата розформування особової справи,номер архівної справиНомер особової справи,посада,дата формування ,дата розформуванняпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.особові справи,розпорядження кадровівідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуються-- 87Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журнал, Апарат управлінняСтароста Соколик Зеновія Василівна Апарат управлінняНІСnulldevsr1965@gmail.comСправи про надання нотаріальної дії за 2016-2024,які зберігаються у Дев'ятниківському старостаті виконавчого комітету Ходорівської міської ради. 7/14/201663Закон України "Про нотаріат"При особистому зверненні заявникаКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька років-Паперові документиПІБ заявника,паспортні дані,ІПН,назва послуги-Паспортні дані,ІПНІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєДовідники відсутніне застосовується-- 88Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняКеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comПаперові версії посадових інструкцій.1/1/202464Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування",Національне агентство з питань державної служби.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька років-Паперові документи-може бути оприлюднена повністю посадова--відсутнєвідсутнєдовідники відсутні--- 89Спеціалізоване програмне забезпечення, веб- портал Реєстр територіальних громадЦентр надання адміністративних послугадміністраторПуздрак Галина МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні "РТГ - Державна міграційна служба"Звернення 1/1/2020560ПОСТАНОВА від 29 грудня 2021 р. № 1450Про затвердження Порядку встановлення заборони або обмеження на вибір місця перебування чи місця проживання осіб на території, на якій діє воєнний стан.Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" Постанова Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року № 265 "Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" Постанова Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 року № 1364 "Про реалізацію експериментального проекту щодо реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання в електронній формі"Заяви надаються від заявників особисто при зверненні до адміністратораЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікуванняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви. дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписантаіпн. паспортні дані.телефон заявникаІнструкція користувача,відсутнєвідсутнєдовідник програмного забезпеченнямбінформація публікується на сайті міської радиу розділі відкриті даніhtt//hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 90СЕД MegapolisЮридичний відділначальник юридичного відділуЗакорчемний Ігор БогдановичЮридичний відділАпарат управління, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадою, Не передаєтьсяnulllawyer.miskrada@gmail.com-3/18/20250-запити на інформацію, листи ,адвокатські запитиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тиждень-Паперові документи---------- 91Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОЛьшанська Лілія ІванівнаВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comПлани роботи служби за 2023 - 2025 рр.12/26/20223постанова КМУ від 24.09.2008 №866 "Питання діяльності органів опіки та піклування, пов'язані із захистом прав дитини" ЗУ "Про забезпечення організаційно - правових умов соціального захисту дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування"Формується план роботи служби згідно покладених законодавством повноважень Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рік-Паперові документи№ і дата рішення виконавчого комітету , мотивувальна частина, резолютивна, додаток до рішення.№ і дата рішення виконавчого комітету , мотивувальна частина, резолютивна, додаток до рішення.-рішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/1899124/відсутнєвідстунєдовідники відсутніне застосовується-- 92Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняКеруюча справами виконкомуАбрамів Любов СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullsecretarcommittee@gmail.comЖурнал реєстрації заяв з кадрових питань10/1/2024305Закон України "Про відпустки"заяви працівниківКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на рік-Паперові документиНомер пп,дата,зміст заяви,Прізвище ініціали,дата і номер розпорядженняНомер пп,дата,зміст заяви,Прізвище ініціали,дата і номер розпорядженняпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-відсутнєвідсутнєДовідники відсутніне застосовується-- 93Спеціалізоване програмне забезпечення, ДіяЦентр надання адміністративних послугадміністраторПуздрак Галина МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугвійськоматnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЗвернення громадян за 2024р роки, які зберігається в програмному забезпеченні 5/18/2024560 Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноінформація відсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, ім’я, по батькові заявника, тема заяви,.дата, ПІБ підписантапрізвище, ім’я, по батькові заявника, тема заяви,.дата, ПІБ підписантаінструкція користовачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбвідсутнєвідсутнє 94Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаСоколик Зеновія ВасилівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnulldevsr1965@gmail.comСтатастичні відомості ведуться у паперовому реєстрі1/1/201727Наказ Держстату № 192 від21.07.2017 рокушляхом подворового обходу господарств Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рік-Паперові документи----відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 95Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиБухгалтер (економіст)Левицька Олександра ЙосипівнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullkulturakhodoriv@ukr.netІнвентаризаційні описи, протоколи інвентаризаційних комісій по розгляду порівняльних відомостей і документи по інвентаризації майна і товарно-матеріальних цінностей з 2017 по 2024 рік -392 описів 1/3/2017392 Закон України про бухгалтерський облік та фінансову звітність України, Первинні бухгалтерські документи Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікне застосовуєтьсяПаперові документиназва обє'кту, у якому проводиться інвентаризація, назва основних засобів, назва товаро-матеріальних цінностей, кількість , сума, підписи керівника та бухгалтеразаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.первинні документи "відсутне"""відсутне"довідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне оприлюднюється 96Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюголовний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюВідділ бухгалтерського обліку та звітностіnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaІнформація щодо заяв громадян, які проживають на території Ходорівської територіальної громади до депутатів міської ради, висновки депутатів про надання їм матеріальної допомоги у певному розміру із свого "Фонду депутата". Заяви громадян із висновками депутатів реєструються у журналі реєстрації заяв та надання допомог з "Фонду депутата", формується розпорядження голови та передається у відділ бухгалтерського обліку та звітності. Ведеться облік та реєстр використання коштів з "Фонду депутата". Інформація з порядковим номером реєстрації заяв та сумою виділених коштів публікується на офіційному веб-сайті міської ради. Надання допомоги з "Фонду депутата" здійснюється на підставі Положення "Про порядок надання матеріальних допомог малозабезпеченим мешканцям громади з "Фонду депутата" затвердженого рішенням ІІ сесії VIII скликання Ходорівської міської ради №41 від 22.12.2020 року (із змінами та доповненнями)5/2/20213055 Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Положення "Про порядок надання матеріальних допомог малозабезпеченим мешканцям громади з "Фонду депутата" затвердженого рішенням ІІ сесії VIII скликання Ходорівської міської ради №41 від 22.12.2020 року (із змінами та доповненнями)Заяви громадян з додатками, висновки депутатів про надання допомоги Кілька разів на тижденьРаз на кілька роківКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація про надання допомоги малозабезпеченим мешканцям громади з "Фонду депутата" має зв'язок із вхідною кореспонденцією за 2021 - 2024 роки, яка зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД Megapolis та паперових журналахПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Журнал реєстрації заяв на надання допомоги з "Фонду депутата" :порядковий номер, дата подання, №вхідної, ПІБ депутата, ПІБ заявника, сума, № , дата розпорядження голови. Реєстр інформації використання коштів депутата за певний рік: порядковий номер, прізвище, ім’я , по батькові депутата, номер звернення , сума виділених коштів, використано, наявні кошти Розпорядження , заголовок, дата розпорядження, номер розпорядження, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, ПІБ депутата, ПІБ заявника, текст документу. Номер заяви, сума, ПІБ депутатапрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Рішення міської ради №427 «Про внесення змін до Положення «Про порядок надання матеріальних допомоги малозабезпеченим мешканцям громади з «Фонду депутата»»-https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/812891/ Рішення міської ради №2205 «Про затвердження Положення про порядок надання допомог з «Фонду депутата» Ходорівської міської ради» https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/1270755/ Інформація про надання матеріальних допомог - https://hodorivska-gromada.gov.ua/informaciya-pro-nadannya-materialnih-dopomog-13-10-54-20-04-2021/nullnullnullкб - кілобайтиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/informaciya-pro-nadannya-materialnih-dopomog-13-10-54-20-04-2021/https://hodorivska-gromada.gov.ua/informaciya-pro-nadannya-materialnih-dopomog-13-10-54-20-04-2021/ 97Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База данихВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНачальник відділуСадоха Тетяна ВасилівнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaновини відділів, нормативно-правові, рішення сесії та виконкому, діяльність комунальних підприємств, паспорти бюджетних програм, бюджетні запити2/25/201648863Рішення Ходорівської міської ради № 52 від 25.02.2016 року "Про офіційний веб- сайт Ходорівської міської ради"Сайт Декілька разів на деньЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікnullТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Головна Новини Фотогалерея Картка громади Оголошення Додати підпункт Контактизаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстПерсональні даніПоложення про офіційний сайт Ходорівської міської ради у інформаційній мережі інтернет Посадова інструкціяПП "Метастудія"відсутнедовідники відсутнімб - мегабайтиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 98Паперовий список, реєстр, журналВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиначальник службиОльшанська Лілія Іванівнасекретар виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullsusd.khodoriv.tg@gmail.comПосадові інструкції начальника служби, спеціалістів І категорії СуСД6/20/20222Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон УКраїни " Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей", ЗУ "Про охорону дитинства" та ін.Посадові інструкції розроблені відповідно до законодавчо визначених повноважень служби у справах дітейРаз на кілька роківРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька років-Паперові документиЗаголовок, розділиЗаголовок, розділиЗаголовок, розділиЗакон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон УКраїни " Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей", ЗУ "Про охорону дитинства" та ін.відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 99Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиЮрисконсульт відділу культуриСливка Юлія ЮріївнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullkulturakhodoriv@ukr.netЗаяви працівників реєструються у журналі реєстрів, який ведеться у відділі культури 1/3/20171520Накази, Постанови Кабінету Міністрів створені та розроблені на основі наказів Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьне застосовуєтьсяПаперові документиПорядковий номер, дата прийняття, назва наказузаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.РЕЄСТРАЦІЯ НАКАЗІВ ЇЗ КАДРОВИХ ПИТАНЬ довгострокового зберігання (К) відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне оприлюднюється 100Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтаростаСоколик Зеновія ВасилівнаАпарат управлінняАпарат управління, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ земельних ресурсів, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиnulldevsr1965@gmail.comКопії вихідних документів знаходяться у старостаті , реєструються у журналі вихідних документів.1/1/2017537Інструкція з діловодстваЛисти , рішення , розпорядження , запити на інформацію , які надійшли поштою та засобами електронного звязку ЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьЩоденно-Паперові документиЗаголовок , дата, ПІБ пілписанта , текстЗаголовок, текс, дата-Інстркція з ведення журналу вихідної документаціївідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 101Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), СЕД MegapolisАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняСтрийська РДА,Департамент паливно-енергетичного комплексу ,енергозбереження та житлово-комунального господарства ЛОДАnullmistbud_khodoriv@ukr.netЗаповнення форм звітності(34 форми) передбачених додатками до Наказу Мінінфраструктури №262. Щомісячна,квартальна та річна звітність .4/22/202452 Наказ Міністерства розвитку громад,територій та інфраструктури України від 28.03.2024р.№262 "Про забезпечення моніторингу стану розрахунків за житлово-комунальні послуги та інших показників у сфері житлово-комунального господарства"Інформація надходить від підпиємств,перевіряється.Узагальнюється інформація стосовно квартирного обліку.Раз на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на місяцьповʼязана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ компанії-виконавця можна встановити звʼязок із ЄДР. У деяких міститься номер ліцензії організації.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, , текст,ПІБ підписанта та виконавцяусі крім персональних данихперсональні даніРоз'яснення щодо заповнення примірних форм,передбачених додоатками до наказ Мінінфраструктури від 28.03.2024р.№262"відсутне""відсутне"довідники відсутні"мбне створеноnull 102СЕД MegapolisВідділ з питань соціального захисту населенняНачальник відділуДитиняк Мирослава РоманівнаВідділ з питань соціального захисту населенняАпарат управління, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Юридичний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Львівська обласна військова адміністрація, Стрийська районна державна адміністраціяnullkhodoriv.vszn@gmail.comВхідна та вихідна кореспонденція за 2023-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу "Megapolis.DocNet". Паперові версії документів зберігаються у відділі з питань соціального захисту населення виконавчого комітету Ходорівської міської ради2/2/20231050Постанова КМУ від 17 січня 2018 року №55Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку або особисті звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноВихідна документаціяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullІнструкція користувачаТОВ "ІНТЕРКРЕСІ БЕЙЗ"35635588nullnullніні 103Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаЯнуш Надія ЗеновіївнаАпарат управління, Центр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, військовий облікnullmolodynchesr@ukr.netСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024роки ,які зберігаються в програмному забезпеченні Галарея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради Паперові версії документів зберігаються у відділіз організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради .Звернення фіксуються у реєстрі звернень,якийтакож ведеться у системі "Галарея послуг"1/1/202465-Вихідна кориспонденція MegapolicЩоденноРаз на кілька роківДекілька разів на деньКілька разів на місяць-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)п/п ,дата, ПІП,короткий змістдата, ПІП,короткий змістПІП-ТОВ" Ітекресів Бейз"--ткб,не застосовується-- 104Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури Виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ з питань цивільного захистуnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaІнформація ведеться у паперовому журналі щодо справності роботи камер вуличного відеоспостереження. В журналі вказано порядковий № запису, дата, ПІБ працівника який зробив запис, короткий зміст, час та підпис. Також в журналі реєструється дата технічного обслуговування якщо таке проводиться, ремонтні роботи якщо проводяться. 2/18/202529Закони України “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про інформацію”, “Про електронні комунікації”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про захист персональних даних”, локальні нормативно-правові акти, місцеві програми “Безпечне місто”немаєЩоденноКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківІнформація має зв'язок із набором щодо розміщення камер відеоспостереження Паперові документи651відсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімегабайтиnullnull 105Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугадміністраторПуздрак Галина МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсівnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСправи про надання адміністративних послуг,які зберігаються в програмному забезпеченні.Звернення фіксуються у реєстрі звернень.,який також ведеться у системі "Галерея послуг"1/1/2024240ЗАКОН УКРАЇНИ Про Державний земельний кадастрЗаяви надходять від заявників особисто при звернення до адміністратора або поштою( рекомендований листз описом документів)ЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьІнформація про кількість наданих послуг надається для опублікуванняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, ім’я, по батькові) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписантапрізвище, ім’я, по батькові) заявника, дата заяви. тема заяви, заголовок, дата, нструкція користувачавідсутневідсутнедовідники відсутні мбінформація публікується на сайті міської ради в розділі відкриті даніhtt//hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 106Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиГоловний спеціаліст відділу освітиБаторик Галина ТарасівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиЛьвівський регіональний центр оцінювання якості освітиnullosvitakhodoriv@gmail.comІнформаційна картка про заклад освіти (назва, підпорядкування, адреса, ступінь, тип закладу, контакти та ін.)12/4/202321Відповідно до Законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про вищу освіту»Листи закладів освітиРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківДана інформація використовується для організованої підготовки та проведення національного мультипредметного тесту, єдиного вступного іспиту, єдиного фахового вступного випробування, незалежного тестування педагогічних працівників – учасників сертифікації, моніторингових дослідженьПаперові документи, електронна база данихвідомості про заклад освіти, отримані з ЄДЕБО, додаткова інформація про учнівне олрилюднюєтьсяадреса, прізвище, власне ім’я, по батькові, телефонІнструкція щодо роботи з програмою «Juliam»Адаптація інтерактивної системи ЛРЦОЯО «Джуліам»--кБнемаєне оприлюднюється 107Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтаростаГрицило Степан СтепановичАпарат управління, Отиневицький старостинський округ №9виключно на запит нотаріуса і законного спадкоємцяnullsr_otyn@ukr.netСпадкова воля заповідача, довіреності, справжність підпису, дублікати1/1/2016130закон України " Про місцеве самоврядування", посадова інструкціяНа особисту вимогу заявника, за наявності паспорта громадянина України та ІПНЩоденноКілька разів на рікРаз на рікРаз на кілька роківЗа особистим зверненням заявника при наявності паспорта та ІПНПаперові документиНомер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, ПІБ, ІПН, паспортні дані, зміст нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита та підпис особи.Не оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяПосадова інструкціявідсутневідсутне---- 108Паперовий список, реєстр, журналВідділ з питань соціального захисту населенняначальник відділуДитиняк Мирослава РоманівнаВідділ з питань соціального захисту населенняАпарат управління, Відділ з питань соціального захисту населення, Головне управління ПФУ у Львівській областіnullkhodoriv.vszn@gmail.comПроведення актів обстеження матеріально - побутових умов домогосподарства/ фактичного місця проживання на звернення громадян, згідно запитів ПФУ5/11/202125Наказ №190 від 04.07.2022, Мінпраці України; Наказ, Форма від 28.04.2004 № 95, посадова інструкціяЗвернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьСпівпраця з заявником та іншими особами, щодо засвідчення достовірності відомостей наведених в акті обстеженняПаперові документи№ Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування)/ фактичне місце проживання-№ Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування)/ фактичне місце проживання Інструкція із ведення журналу проведених актів обстеженняВідсутнєВідсутнєВідсутніНе застосовуєтьсяНемаєНе оприлюднена 109Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиГоловний бухгалтерМедвідь Галина ВасилівнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, УДКСУ у Жидачівському районіnullkulturakhodoriv@ukr.netу паперовому документі1/3/02172016Бюджетний кодекс України, накази державної казначейської служби України, накази Міністерства фінансів України та іншізгідно затверджених кошторисів та іх видатків Кілька разів на рікКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на тижденькошториси, паспорти бюджетних програм, звіти про виконання паспортів бюджетних програм та іншеПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)код КПК та КЕКВ, затверджено на рік, профінансовано за вказаний період, касові видатки, залишки коштів на реєстраційних рахункахне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяЄ-data, ЄДИНИЙ ВЕБ-ПОРТАЛ ВИКОРИСТАННЯ ПУБЛІЧНИХ КОШТІВ https://spending.gov.ua/new/відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовується 110Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїГамкало Віра ВасилівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullZemhodoriw@gmail.comСлужбова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за об'єктом земельної ділянки, акт з визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, із розрахованою сумую втрат бюджету Ходорівської міської ради від недоотримання коштів за фактичне землекористування, протокол засідання комісії для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, рішення виконавчого комітету про затвердження акту з визначення та відшкодування збитків нанесених землекористувачем Ходорівській міській раді, договір про відшкодування збитків укладається - у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, один з яких знаходиться у власника землі а другий - в землекористувача. 7/9/202483Керуючись Земельним кодексом України, постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.1993 року №284 «Про Порядок визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам», рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року №58 «Про створення комісії для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам», Положенням про комісію для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, затвердженим в новій редакції рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року №60.Службова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за об'єктом земельної ділянки. Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація містить: кадастровий номер земельної ділянки (за наявності) за допомогою якої можна отримати інформацію земельної ділянки електронних сервісів Держгеокадастру України; місце розташування земельної ділянки; розрахована сума втрат бюджету Ходорівської міської ради від недоотримання коштів за фактичне землекористування. Паперові документиnullnullnullвизначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачамвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створенодоговори оренди землі - не оприлюднено 111Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ земельних ресурсівначальник відділуЛаб"як Олена ІванівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.com Службова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за об"єктом земельної ділянки, акт з визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам із розрахованою сумою втрат бюджету Ходорівської міської ради від недоотримання коштів за фактичне землекористування, протокол засідання комісії для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, рішення виконавчого комітету про затвердження акту з визначення та відшкодування збитків нанесених землекористувачем Ходорівській міській раді, договір про відшкодування збитків, який укладається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, один з яких знаходиться у власника землі, а другий - у землекористувача. 7/9/202483 Земельний кодекс України, постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.1993 року №284 «Про Порядок визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам», рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року № 58 «Про створення комісії для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам», Положенням про комісію для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, затвердженим в новій редакції рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року № 60.Службова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за об"єктом земельної ділянкиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікінформація містить: кадастровий номер земельної ділянки (за наявності), за допомогою якого можна отримати інфірмацію про земельну ділянку з електронних сервісів Держгеокадастру України; місцерозташування земельної ділянки; розрахована сумою втрат бюджету Ходорівської міської ради від недоотримання коштів за фактичне землекористування.Паперові документиnullnullnullВизначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачамвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створено не оприлюднено 112Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ земельних ресурсів спеціаліст 1 категоріїЗавада Надія ОлексіївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comСлужбова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за об'єктом земельної ділянки, акт з визначення та відшкодування збитків вланикам землі та землекористувачам, із розрахованою сумою втрат бюджету Ходорівською міської ради від недоотримання коштів за фактичне земоекористування, протокол засідання комісї для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, рішення виконавчого комітету про затвердження акту з визначення та відшкодування збитків нанесених землекористувачем Ходорівській міській раді, договір про відшкодування збитків, який укладається - у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, один з яких знаходиться у власника землі другий- в землекористувача.7/9/202483Керуючись Земельним кодексом України, постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.1993 року №284 «Про Порядок визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам», рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року №58 «Про створення комісії для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам», (із змінами згідно рішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 04.07.2024 року №131), Положенням про комісію для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, затвердженим в новій редакції рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року №60. Службова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за об'єктом земельної ділянки.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація містить: кадастровий номер земельної ділянки (за наявності), за допомогою якого можна отримати інформацію про земельну ділянку з електронних сервісів Держгеокадастру України; місця розташування земельної ділянки; розрахункова сума втрат бюджету Ходорівською міської ради від недоотримання коштів за фактичне землекористування, Паперові документиnullnullnull Визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекориствачам відсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 113Спеціалізоване програмне забезпечення, веб портал адміністративних послуг"Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугділоводРехман Іванна ІванівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №4 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaсправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 ,які збкрігаються в програмному забезпеченні" Галерея послуг"ЦНАП Ходорівської міськоїради.Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг Виконавчого комітету Ходорівської міської ради.Звернення фіксується у реєстрі звернень,які також ведуться у системі галерея послуг.4/4/20190Закон України "Про адміністративні послуги"Заява надходять від заявника особисто при звернені до адміністратора або поштою ( Рекомендованим листомз описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформаці про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище ,власне імя ,по батькові(за наявності ) заявника,паспортні дані,телефон,ІПН,назва послуги ,термін виконання ,субєкт надання адміністративних послуг,результат виконанняПрізвище ,власне імя ,по батькові(за наявності ) заявника,назва послуги ,термін виконання ,субєкт надання адміністративних послуг,результат виконанняпаспортні дані,телефон,ІПНінструкція користувачанауково виробнича фірма"ГРІС"24360803довідник програмного забезпеченнямб - мегабайтиінформація публікується на сайті Ходорівської тереторіальної громади"відкриті дані"htths://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 114Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радикерівник відділу освітиКалинець Наталія ІгорівнаВідділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиНаціональне агенство з питань запобігання корупціїnullosvitakhodoriv@gmail.comзвітності немає3/12/20241Конституція України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про запобігання корупції", типове положення "Про уповноважений підрозділ (особу)з питань запобігання та виявлення корупції" №277/21 від 27.05.2021 року (з поправками №169/23 від 04.08.2023 року), Закон України "Про захист персональних даних", а також указами та розпорядженнями Президента України.Посадою не передбачена така звітністьРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківПосадою не передбачена така звітністьЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнійвідсутніне оприлюднюютьсяелектронна декларація-відсутнєдовідники відсутнікБніне оприлюднюється 115Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ земельних ресурсівспеціаліст першої категоріїГагіна Юлія МиколаївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comСлужова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за обєктом земельної ділянки , акт з визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, з розрахованою сумою втрат бюджету Ходорівської міської ради від недоотриманння коштів за фактичне користування, протокол засідання комісії для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, рішенння виконавчого комітету про затвердженння акту з визначенння та відшкодування збитків, нанесених землекористувачем Ходорівській міській раді , договір про відшкодування збитків укладаються у двох примірниках , що мають однакову юридичну силу,один з яких знаходиться в власника землі а другий -в землекористувача.7/9/202483 Керуючись Земельним кодексом України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.1993 року №284 «Про Порядок та визначення відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам», рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року №58 «Про створення комісії для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам» (із змінами згідно рішення виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 04.07.2024року № 131), Положенням про комісію для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам, затвердженим в новій редакції рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради від 06.03.2018 року №60,. службова записка з актами перевірки дотримання вимог земельного законодавства за об’єктом земельної ділянки Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація містить: кадастровий номер земельної ділянки (за наявності) за допомогою якого можна отримати інформацію про земельну ділянку з електронних сервісів Держгеокадастру України; місцерозташування земельної ділянки; розрахункова сума втрат бюджету Ходорівської міської ради від недоотримання коштів за фактичне землекористуванняПаперові документиnullnullnullвизначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам"відсутне""відсутне"" довідники відсутні"не застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 116Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугділоводРехман Іванна ІванівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ № 4 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, відповіді на запити :судів,поліції ,РТЦК та СПnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaлисти та зверненя державних структур зберігаються у паперовому форматі у справах Грусятицького старостату,облік даної кориспонденції ведеться у журналі вихідної кориспонденції1/1/202371закон України про місцеве самоврядування,посадова інструкціяЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноРаз на рікКілька разів на рікз погосподарських книг,книги номерів вулиць та будинків,поземельні книги ,статистичні звітиПаперові документи№ п/п,число відправки,кому відправлено,короткий зміст документа,приміткане оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяінструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне оприлюднюється 117Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ з питань соціального захисту населенняначальник відділуДитиняк Мирослава РоманівнаВідділ з питань соціального захисту населенняВідділ бухгалтерського обліку та звітності, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullkhodoriv.vszn@gmail.comМісцеві програми в галузі соціального захисту населення за 2021-2026р. опубліковані на сайті Ходорівської міської ради. Паперові версії зберігаються у відділі бухгалтерського обліку, відділі з питань соціального захисту населення, управлінні фінансів.1/1/202132Бюджетний кодекс УкраїниЗаяви та звернення громадян, рішення про бюджет Ходорівської міської ради на відповідний рікКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікМісцеві програми в галузі соціального захисту відображаються у паспортах бюджетних програм місцевого бюджету та звітах.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)---На офіційному сайті Мінфіну розміщено перелік нормативно-правових актів з питань програмно-цільового бюджетування на місцевому рівні (посилання – http://minfin.gov.ua/news/bjudzhet/normatyvnopravovi-akty)відсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяЗміни до місцевих програмhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/1568005/ 118Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullmistbud_khodoriv@ukr.netПаперові версії документів зберігаються у заведеній справі.Звернення фіксуються у у системи документообігу CED Megapolis1/31/2019124Кодекс України про адміністративні правопорушенняЛисти та протоколи про адміністративне правопорушення, які надійшли поштою Кілька разів на рікКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на місяцьІнформація містить персональні дані громадянПаперові документизаголовок, дата, текст,ПІБ підписантазаголовок, дататекстне оприлюднюється"відсутне""відсутне""довідники відсутні""не застосовується"не створеноне оприлюднено 119Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюголовний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullivannagiz@ukr.netДепутатські запити, звернення за 2016-2024 роки Усі звернення систематизуються, реєструються в журналі депутатських запитів та звернень, готується і надсилається відповідь. Рішення по зверненнях, які розглядалися на сесіях міської ради публікуються на офіційному веб-сайті міської ради.4/21/20161692Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про статус депутатів місцевих рад" , Постанова КМУ " Деякі питання документування управлінської діяльності" Депутатські звернення, заяви, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, усні зверненняКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікВихідна кореспонденція в системі документообігу “ Megapolis.DocNet”Паперові документи№,дата, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстnullІнструкція з діловодстваnullnullnullnullnullhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/1206847/ https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/980666/ https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/978547/ https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/695030/ https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/361438/ https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/112530/ https://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/84464/ 120Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістСнігура Орислава МиколаївнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullkulturakhodoriv@ukr.netПлани роботи відділу культури і туризму затверджуються щорічно з 2017 року по даний час і зберігаються постійно, згідно номенклатури справ, в паперовій версії1/15/20178Законів України "Про культуру", "Про місцеве самоврядування в Україні", постанов Верховної Ради України «Про відзначення пам’ятних дат і ювілеїв» , рекомендацій Координаційної ради з питань національно-патріотичного виховання учнів і молоді та співпраці з громадськими організаціями при виконавчому комітеті Ходорівської міської радиЦе документ, який регламентує діяльність відділу, визначає перелік запланованих до виконання робіт та заходів установ культуриКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьНа основі плану роботи видаються накази керівника відділу з основної діяльності, проводиться аналіз виконання роботи відділу за рікПаперові документиНаказ, додаток до наказу (текст плану), заголовок, дата, ПІБ підписантаНе містить інформації із обмеженим доступомне містить інформацію із обмеженим доступомЗа основу береться постанова Верховної Ради України «Про відзначення пам’ятних дат і ювілеїв (на відповідний рік)», перелік ювілейних та святкових дат Ходорівської громадивідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяСайт Ходорівської міської ради , розділ "Рішення виконкому"Сайт Ходорівської міської ради , розділ "Офіційні документи" https://hodorivska-gromada.gov.ua 121Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиАпарат управління, Цифрова екосистема для підзвітного управління відновленнямnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaDREAM - це державна цифрова екосистема для підзвітного управління відновленням, яка створює цифровий шлях для всіх проєктів відбудови, відновлення та розвитку і забезпечує їх прозору та ефективну реалізацію на національному, регіональному та місцевому рівнях. DREAM - «єдине вікно» для роботи з проєктами відновлення. В одній проєктній заявці міститься повний опис проєктної заявки згідно запропонованих форм. Облік інформації у паперовому журналі або реєстрі не ведеться.4/11/20242Правове регулювання функціонування системи DREAM відображено в постанові Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2022 року № 1286 “Про реалізацію експериментального проєкту із створення, впровадження та забезпечення функціонування Єдиної цифрової інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління процесом відбудови об’єктів нерухомого майна, будівництва та інфраструктури”. Крім того, використання системи передбачено: постановою КМУ від 10.02.2023 № 118 “Про затвердження Порядку використання коштів фонду ліквідації наслідків збройної агресії”; постановою КМУ від 18.07.2023 № 731 “Про затвердження порядків з питань відновлення та розвитку регіонів і територіальних громад”; постановою КМУ від 25.04.2023 № 382 “Про реалізацію експериментального проекту щодо відновлення населених пунктів, які постраждали внаслідок збройної агресії Російської Федерації”. Закон України Про внесення змін до Бюджетного Кодексу від 16 січня 2025 року, відповідно до якого Єдиний проєктний портфель публічних інвестицій держави формується з використанням Єдиної інформаційної сиcтеми управління публічними інвестиційними проєктами, важливим елементом якої є DREAM. При цьому створення системи є частиною Плану пріоритетних дій Уряду на 2023 рік, затвердженого РКМУ від 14.03.2023 № 221-р.Екосистема складається із таких ключових компонентів: - центральна база даних системи - програмно-технічний комплекс, який складається з систем збереження даних та програмного забезпечення, призначених для безпечного зберігання інформації та швидкої, надійної і безперервної передачі даних; - електронний кабінет користувача системи - компонент системи, який призначений для доступу користувачів до системи з метою внесення та отримання інформації з неї; - портал системи - компонент системи, який забезпечує оприлюднення інформації стосовно реалізації проєктів відновлення; - модуль публічної аналітики; - інтерактивна мапа проєктів; - єдиний проєктний портфель. Для забезпечення належного та ефективного функціонування до складу DREAM можуть входити інші програмні модулі.Кілька разів на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьЕкосистема DREAM має на меті покрити весь процес відбудови, тому вона багатокомпонентна і взаємодіє одразу з 9 різними системами: РПЗМ (реєстр пошкодженого та зруйнованого майна); ГІС (геоінформаційна система регіонального розвитку (у стадії розробки)); ЄДССБ (Єдина державна система у сфері будівництва (е-будівництво)); Дія - єдиний портал державних послуг; Система управління проєктами відбудови чи функціонал користувача; Prozorro - електронна система публічних закупівель; eContracting (у стадії розробки); Єдиний державний реєстр; Spending.gov.ua - єдиний веб-портал використання публічних коштів; ЄДР - єдиний державний реєстр юридичних осіб. DREAM інтегрується з цими цифровими реєстрами і системами, забезпечуючи наскрізний обмін даними, що дозволяє відстежувати реалізацію проєкта відновлення на кожній стадії. Окрім того, DREAM створює широкі можливості для залучення різноманітних стейкхолдерів та їх взаємодії для підвищення якості, ефективності, доброчесності впровадження відбудови. Шляхом відкритої інтеграції до процесу представників органів влади, громадськості, експертного середовища, бізнесу, міжнародних партнерів, наукових інституцій тощо, екосистема підсилює їх співпрацю та допомагає створити синергетичний ефект.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullВсіnullhttps://dream.gov.ua/ua/faqРозробкою та впровадженням державної електронної екосистеми DREAM займається Міністерство розвитку, Агентство відновлення, а також Проєктний офіс DREAM, створений на базі Open Contracting Partnership за підтримки Transparency International Ukraine, BRDO та Коаліції RISE Ukraine. Розробкою та впровадженням державної електронної екосистеми DREAM займається Міністерство розвитку, Агентство відновлення, а також Проєктний офіс DREAM, створений на базі Open Contracting Partnership за підтримки Transparency International Ukraine, BRDO та Коаліції RISE Ukraine. https://dream.gov.ua/ua/faqмегабайтиhttps://dream.gov.ua/uahttps://dream.gov.ua/ua/community/62587?fromUri=/communities&fromFilter[location]=UA46100270000094052 122Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугділоводРоманюк Оксана ВасилівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №6 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, nullzurova-oksana@ukr.netЛисти та звернення 2016-2024 рік державних структур зберігаються у паперовому форматі у справах Жирівського старостинського округу .Облік даної кореспонденції ведеться у журналі вихідної кореспонденції.1/1/20161450Закон України " Про місцеве самоврядування", посадова інструкція.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноРаз на рікКілька разів на рікІнформація береться із погосподарських книг, книги номерів вулиць та будинків, поземельні книги, статистичні звіти.Паперові документиНомер по порядку, число відправки, кому відправлено, короткий зміст документу, примітка.дані не оприлюднюютьсядані не оприлюднюютьсяінструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне оприлюднюється 123Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журналВідділ з питань соціального захисту населенняначальник відділуДитиняк Мирослава РоманіівнаВідділ з питань соціального захисту населенняВідділ бухгалтерського обліку та звітності, Департамент соціального захисту населення ЛОДАnullkhodoriv.vszn@gmail.comЩомісячний моніторинг стану призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі - це паперова звітність, яка зберігається у відділі бухгалтерського обліку5/11/20214Лист Департаменту соціального захисту населення Львівської ОДАІнформація для внесення даних використовується з виписок з реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, довідок про зміни до кошторисів та планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсацій, з даних Єдиної інформаційної системи соціальної сфери Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерів, з даними Єдиної інформаційної системи соціальної сфери Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullnullвідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєьтьсяне відомоне застосовується 124Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ з питань соціального захисту населенняначальник відділуДитиняк Мирослава РоманівнаВідділ з питань соціального захисту населенняДепартамент соціального захисту населення ЛОДАnullkhodoriv.vszn@gmail.comІнформація про чисельність осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, та інших категорій громадян і осіб, що мають право на пільги, передбачені Законом України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи"; Кількість громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Паперові версії документів зберігаються у відділі з питань соціального захисту населення 5/21/20211Закон України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи"ВідсутнєРаз на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на ріквідсутнєПаперові документи----відсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутненемає 125Спеціалізоване програмне забезпечення, Веб-портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугділоводРоманюк Оксана Василівна Центр надання адміністративних послуг, ВРМ №6 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullzurova-oksana@ukr.netСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024рр., які зберігаються у програмному забезпеченні "Галерея послуг" ЦНАП Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень системи "Галерея послуг"1/1/20160Закон України" Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою 9 рекомендованим листом з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах даних.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні дані, ІПН, телефон, назва послуги, термін виконання,суб'єкт надання адміністративних послуг, результат виконанняпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника, назва послуги, паспортні дані заявника, ІПН, телефонІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803Довідник програмного забезпеченнямб - мегабайтиІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "відкриті дані" https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 126Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугділоводРоманюк Оксана Василівна Апарат управління, Центр надання адміністративних послуг, ВРМ №6 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Відповіді на запити :судів, поліції, РТЦК та СП, нотаріусів, адвокатів, та інших державних структур.nullzurova-oksana@ukr.netЛисти та звернення з 2016-2024 р. державних структур, зберігаються у паперовому форматі у справах Жирівського старостинського округу. Облік даної кореспонденції ведеться у журналіхідної кореспонденції.1/1/20161435Закон України "Про місцеве самоврядування", посадова інструкція.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноЩоденноРаз на рікКілька разів на рікЗапити надходять від державних структур, судів, РТЦК та СП, нотаріусів, адвокатів, керівників підрозділів, архівних відділів, поліції.Паперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст Номер по порядку,від кого надійшов документ чи матеріал,за яким номером та датою, короткий зміст документа, кому і коли передано документ, або коли і кому його надіслано, розписка про одержання, примітка.тема заяви, дата заяви дані не оприлюднюється дані не оприлюднюєтьсяінструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне створюється 127Спеціалізоване програмне забезпечення, веб портал адміністративних послуг " Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугділоводСліпець Тетяна МихайлівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ 39 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaсправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024р., які зберігаються в програмному забезпеченні " Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. звернення фіксується у реєстрі звернень, які також ведуться у системі галерея послуг.6/30/20170закон України " Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявника особисто при зверненні до адміністратора, або поштою (рекомендованим листом з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, паспортні дані, телефон ІПН, назва послуги, термін виконання, суб'єкт надання адміністративних послуг, результат виконання.Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, назва послуги, термін виконання, суб'єкт надання адміністративних послуг, результат виконання.паспортні дані, телефон ІПНІнстукція користувачаНауково- виробнича фірма " ГРІС"24360803Довідник програмного забезпеченнямб - мегабайтиІнформація публікується на сайті Ходорівської територіальної громади " відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 128Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаПінтелей Богдан ДмитровичАпарат управління, Грусятицький старостинський округвиключно на запит нотаріуса і законного спадкоємцяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaспадкова воля заповідача ,довіреності, справжність підпису, дублікати1/1/201693Закон України "Про місцеве самоврядування", посадова інструкціяна особисту вимогу заявника при наявності паспорта ,ІПН.ЩоденноКілька разів на рікРаз на рікРаз на кілька роківна особисту вимогу заявника при наявності паспорта ,ІПН.Паперові документи№ п/п.Дата вчинення нотаріальної дії.Прізвище ,імя по- батькові ,місце проживання,ІПН.Документи за якими встановлено особу ,що звернулася за вчиненням нотаріальної дії,.Зміст нотаріальної дії.Місце вчинення нотаріальної дії.Сума сплаченого державного мита.Підписне оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяПосадова інструкціявідсутнєвідсутнійдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створено- 129Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), веб-портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Відділ з питань соціального захисту населенняпровідний спеціаліст відділу з питань соціального заахисту населенняМузика Оксана Михайлівна Відділ з питань соціального захисту населенняАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullkhodoriv_vszn@ukr.netСправи про надання адміністративних послуг за 2022-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адмінстративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради.2/15/202224ЗУ "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноінформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ заявника, паспортні дані, ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративних послуг, результ надання АППІБ заявника, паспортні дані, ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративних послуг, результ надання АПпаспортні дані, тел, ІПНІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма "Гріс"24360803Довідники програмного забезпеченнямбінформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 130Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїЗавада Надія ОлексіївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comЗвернення заявників по земельних питаннях розглядаютьсяна комісії з питань земельних відносин з екології та містобудування, підготовка проектів рішень на сесію.1/1/20231739Закон України "Про місцеве самоврядування", Земельний кодекс України, Закон України "Про зержавний земельний кадастр", Закон України "Про землеустрій"», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розмежування земель державної та комунальної власності», «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо відновлення системи оформлення прав оренди земельних ділянок сільськогосподарського призначення та удосконалення законодавства щодо охорони земель» та іншими правовими актами.Звернення заявників з копіями документів по земельних питаннях розглядаються на комісії з питань земельних відносин з екології та містобудування, при розгляді звернень керується чинним земельним законодавством Готуються проекти рішень, виносяться на розгляд комісії.Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьІнформація з копій документів звернень громадян Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullпроекти рішень Ходорівської міської ради https://hodorivska-gromada.gov.ua/відсутневідсутнедовідники відсутні-Всі проекти рішень сесії оприлюднюються на офіційному веб сайті міської ради. https://hodorivska-gromada.gov.ua/ 131Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категорії відділу земельних ресурсівГамкало Віра ВасилівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullZemhodoriw@gmail.comЗвернення заявників по земельних питаннях розглядаються на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, підготовка проектів рішень на сесію міської ради. 1/1/20231739Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Земельний кодекс України, Закон України "Про Державний земельний кадастр" Закон України "Про землеустрій", «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, щодо розмежування земель державної та комунальної власності», «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», "Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо відновлення системи оформлення прав оренди земельних ділянок сільськогосподарського призначення щодо охорони земель», та іншими нормативно правовими актами.Звернення заявників з копіями документів по земельних питаннях розглядаються на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, при розгляді звернень керується чинним земельним законодавством. Готуються проекти рішень, виносяться на розгляд комісії. Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьІнформація із копій документів звернень фізичних та юридичних осіб Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullПроекти рішень Ходорівської міської ради https://hodorivska-gromada.gov.ua/ВідсутнєВідсутнєдовідники відсутні-всі проекти рішень сесії оприлюднюються на офіційному веб сайті міської радиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/ 132Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсівначальник відділуЛаб"як Олена ІванівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comзвернення заявників по земельних питаннях розглядаються на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, підготовка проектів рішень на сесію.1/1/20231739ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", Земельний кодекс України, ЗУ "Про дкржавний земельний кадастр", ЗУ "Про землеустрій" , ЗУ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розмежування земель державної та комунальної власності", ЗУ "Про внесення змін до Земельного кодексу України та інших законодавчих актів щодо удосконалення системи управління та дерегуляції у сфері земельних відносин", ЗУ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо відновлення системи оформлення прав оренди земельних ділянок сільськогосподарського призначення та удосконалення законодавства щодо охорони земель", та іншими нормативно - правовими актами.звернення заявників з копіями документів по земельних питаннях розглядаються на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, при розгляді звернень керу.ться чинним земельним законодавством. Готуються проекти рішень, викосяться на розгляд комісії.Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьз копій документів із звернень громадян та юридичних осіб Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullпроекти рішень Ходорівської міської ради https://hodorivska-gromada.gov.ua/відсутнєвідсутнєдовідники відсутні-всі проекти рішень сесії оприлюднюються на офіційному веб сайті міської ради https://hodorivska-gromada.gov.ua/ 133Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїГагіна Юлія МиколаївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comзвернення заявників по земельних питаннях розглядаються на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування , підготовка проектів рішень на сесію. 1/1/20231739Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Земельного кодексу України, Законами України «Про державний земельний кадастр», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розмежування земель державної та комунальної власності», «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо відновлення системи оформлення прав оренди земельних ділянок сільськогосподарського призначення та удосконалення законодавства щодо охорони земель»,звернення заявників з копіями документів по земельних питаннях роглядається на комісії з питань земельних відносин.,екології та містобудування, при розгляді звернень керуються чинним земельним законодавством ,Готується проекти рішень,виносяться на розгляд комісії Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьінформація із копій документів звернень громадян та юридичних осібТекстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullпроекти рішень Ходорівської міської ради https://hodorivska-gromada.gov.ua/відсутнєвідсутнєдовідники відсутні-всі проекти рішень сесії оприлюднюються на офіційному вебсайті https://hodorivska-gromada.gov.ua/https://hodorivska-gromada.gov.ua/ 134Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугділоводСліпець Тетяна МихайлівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №9 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Відповіді на запити: суддів, поліції, РТЦК та СП, нотаріусів, адвокатів та інших державних сткуктурnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaлисти та звернення з 2017-2024р.державних структур зберігаються у паперовому форматі у справах отиневицького старостинського округу. облік даної кореспонденції ведеться у журналі вихідної кореспонденції.6/30/2017465закон України Про місцеве самоврядування, посадова інстукціяЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноРаз на рікКілька разів на рікІнформаціє береться з погосподарських книг, книги номерів вулиць та будинків , поземельні книги, статистичні звітиПаперові документи№ п/п, число відправки, кому відправлено, короткий зміст документа, примітка.дані не оприлюднюютьсядані не оприлюднюютьсяінструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції відсутнєвідсутнє"довідники відсутні""не застосовується"не створюєтьсяне оприлюднюється 135Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНачальник відділу Садоха Тетяна ВасилівнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaНовини, тексти, посилання на різні ресурси2/25/201648870Посадова інструкціяСтруктурні підрозділи міської ради, громадські організації, комунальні установиДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на рікКілька разів на рікнемаєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullнемаєвідстутняПП" Метастудія"nullnullмб - мегабайтиhttps://gromada.org.ua/gromada/hodorivska/main/https://hodorivska-gromada.gov.ua/news/ 136Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугдержавний реєстраторСушайло Степан ОлексійовичЦентр надання адміністративних послугНе передаєтьсяnullCnapkhodoriv@gmail.comвідсутнє3/16/20160 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази МіністерстввідсутнєКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьДекілька разів на деньКілька разів на місяцьвідсутнєПаперові документи, ЄДРП.I.Б заявника,документи згідно переліку.заголовок, дата, ПІБ підписанта, текствідсутнєзаконМЮУ00015622стандартнітбніНАIС 137Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиБухгалтер-економістЛевицька Олександра ЙосипівнаВідділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської радиДержавна служба статистикиnullkulturakhodoriv@ukr.netФонд оплати праці усіх та штатних працівників (в розрізі підрозділів та виду нарахувань), сума податку з доходів, середньооблікова кількість штатних працівників, кількість відпрацьованого робочого часу, використання палива2/1/2017768Закон України "Про офіційну статистику"Відомості нарахування заробітної плати, табелі обліку робочого часу, акти приймання-передачі товарної продукції (природного газу).Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікІнформація про доходи громадян, відпрацьований робочий час, нараховані та утримані податки міститься у базах даних Державної податкової служби та Державного пенсійного фондуПаперові документиНазва звіту, звітний період, назва підрозділу установи, фонд оплати праці усіх працівників, фонд оплати праці штатних працівників , сума податку з доходів, середньооблікова кількість штатних працівників, кількість відпрацьованого робочого часу, використання палива, назва палива .не оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяІнструкція для формування статистичної звітностівідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноінформація не оприлюднюється 138Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ з питань соціального захисту населенняпровідний спеціаліст відділу з питань соціального захисту населенняМузика Оксана МихайлівнаВідділ з питань цивільного захистуДепартамент соціального захисту населення ЛОДАnullkhodoriv_vszn@ukr.netзвіт щодо кількості звернень громадян, прийнятих за допомогою програмного комплексу "Інтегрована інформаційна система "Соціальна громада", який подається в департамент соціального захисту населення ЛОДА. Паперова версія звіту зберігається у відділі2/15/20221520наказ Міністерства соціальної політики від 24.01.2023 № 32 "Про використання програмного комплексу "Інтегрована інформаційна система "Соціальна громада" для організації надання адміністративних послуг соціального характеру"Журнали реєстрації звернень громадянРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рікРаз на місяцьІнформація щодо аналізу звернень громадян за певними видами допомог, субсидією та пільгами через Інтегровану інформаційну систему "Соціальна громада" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)----відсутневідсутнедовідники відсутнімбне створенане застосовується 139Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ з питань соціального захисту населенняпровідний спеціалістМузика Оксана МихайлівнаВідділ з питань соціального захисту населенняВідділ №2 з питань соціального захисту населення Стрийської РДАnullkhodoriv.vszn@ukr.netСписки одержувачів державних соціальних допомог9/17/20231500Постанова Кабінету Міністрів України №250 від 24.02.2003 р. " Про затвердження Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям"З бази даних Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС)Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьСписок формується із ЄІСССЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№ з/п, прізвище, ім'я та по батькові одержувача допомоги, РНОКПП, паспорт Не оприлюднюється Не оприлюднюється-ДП ІОЦ Міністерства соціальної політики України оп3562649довідники відсутнігбніне оприлюднюється 140Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугдержавний реєстраторСушайло Степан ОлексійовичЦентр надання адміністративних послугДержавний реєстр речових правnullCnapkhodoriv@gmail.comподані заяви зберігаються в програмному забезпеченні ЄДР12/1/20168500закон "про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"звернення громадянКілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на рікКілька разів на ріквзаємодія з ЄССРПаперові документи, ЄДРпрізвище, власне ім’я, по батькові ) заявника, тема заяви, дата заявитема заяви, дата заявипрізвище, власне ім’я, по батькові заявникаПорядок проведення державної реєстрації правДРРПвідсутнєдовідки відсутнітерабайтиінформація відсутнявитяг з ДРРП 141Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняАпарат управління, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюnullmistbud_khodoriv@ukr.netІнформація зберігається в електронних таблицях3/11/2021221ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"Інформація збирається від балансоутримувачів об''єктів Кілька разів на рікКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рік_Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок,найменування,адреса,площа,залишкова балансова вартістьусіnullnull"відсутне""відсутне""довідники відсутні"кбсайт територіальної громади,https://hodorivska-gromada.gov.uahttps://hodorivska-gromada.gov.ua/zagalnij-perelik-komunalnogo-majna-11-22-30-15-04-2021/ 142Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтароста Сомик Ростислав Григорович ------nullotg@hodorivska-gromada.gov.ua----3/18/20259999--------ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденно-----Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Паспортні дані, телефон,іпн.,ПІБзаголовок,дата,ПІБ підписанта, текст Тема заяви,дата заяви Інструкція користувача ----24360803-----МбHodorivska gromada.gov.uaНа сайті міської ради 143Спеціалізоване програмне забезпечення, Веб -партал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугстаростаЯнуш Надія ЗеновіївнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ 8 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullmolodynchesr@ukr.netCправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024,які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради Паперові версії документів зберігаються у відділіз організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради.Звернення фіксуються у реєстрі звернень,який також ведеться у системі "Галарея послуг"1/1/20160Закон "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою(рекомендований лис з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість адміністративних послуг надається для опоблікування в наборах відкритич данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище,власне ім"я по батькові заявника,паспортні дані,тел,назва послуги,дата,термін виконання,суб"єкт надання адміністративних послуг,результат надання АППрізвище власне ім"я заявника, назва послуги,дата,термін виконання,суб"єкт надання адміністративних послуг,результат надання АПпаспортні дані,тел,ІПНІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803довідник програмного забезпеченнямбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані"https//hodorivska-gromada/ua/vidkriti-dahi-15-22-32-17-03-2025 144Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсівначальник відділуЛаб"як Олена ІванівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comПерелік орендарів, з якими укладено договори оренди землі комунальної власності на території Ходорівської МТГ . які є чинними і містить інформацію з 2005року. Цей перелік містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки, площу , місцезаходження земельнох ділянки, назву орендаря, місцезнаходження (місцепроживання) орендаря, дату укладення та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін дії договору, цільове призначення, Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки (%), розмір орендної плати на рік.11/4/2005489Податковий кодекс України, Наказ Міністерства фінансів україни від 17.09.2015року № 783Інформація складається із діючих договорів оренди землі Раз на місяцьКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки, за допомогою якого можна отримати інформацію з електронних сервісів Держгеокадастру України, площу земельної ділянки, місцезаходження земельнох ділянки, назву орендаря, місцезнаходження (місцепроживання) орендаря, дату укладення та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін дії договору, цільове призначення, Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки (%), розмір орендної плати на рік.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№ п/п, Код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), Найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки (адреса), Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податку/ серія та номер паспорта фізичної особи орендаря, найменування (П.І.Б.) орендаря, Місцезнаходження (місце проживання) орендаря, Дата укладання договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, Площа земельної ділянки, га (з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки, Нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки(%), Розмір орендної плати на рік, грн. № п/п, Код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), Найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки (адреса), Код за ЄДРПОУ, найменування (П.І.Б.) орендаря, Дата укладання договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, Площа земельної ділянки, га (з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки, Нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки(%), Розмір орендної плати на рік, грн. Реєстраційний номер облікової картки платника податку/ серія та номер паспорта фізичної особи орендаря, Місцепроживання орендаря.Договори оренди землі комунальної власності, які укладені на території Ходорівської МТГ відсутнєвідсутнєдовідники відсутніКБ - 19 100-- 145Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюГоловний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПоіменне голосування за 2016-2024 роки. Готується, роздруковується, оприлюднюється на офіційному веб-сайті громади після кожного сесійного засідання. Зберігається в паперових носіях у відділі внутрішньої політики та комунікації з громадаю.5/5/20166058Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Регламент міської радиСесійне засідання та голосування депутатівКілька разів на рікРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)дата , номер скликання, сесії, прізвище, ім’я, по батькові (депутатів) , назва питання, за, проти, утримався , не голосував, ПІБ підписантівдата , номер скликання, сесії, прізвище, ім’я, по батькові (депутатів) , назва питання, за, проти, утримався , не голосував, ПІБ підписантівnullnullnullnullnullкб - кілобайтиnullhttps://gromada.org.ua/gromada/hodorivska/docs/?object_id=hodorivska&object_query=docs%2f&object_id=hodorivska&object_query=docs%2f&object_id=hodorivska&object_query=docs%2f&type=438&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y&p=1 146Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ з питань соціального захисту населенняпровідний спеціалістКалинець Марія РоманівнаВідділ з питань соціального захисту населенняДепартамент соціального захисту населення ЛОДАnullkhodoriv_vszn@ukr.netСписок отримувачів соціальних допомог9/17/20231750Постанова Кабінету Міністрів України №250 від 24.02.2003 р. " Про затвердження Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям"З бази даних Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС)Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьСписок формується із ЄІСССЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№ з/п, прізвище, ім'я та по батькові одержувача допомоги, РНОКПП, паспорт не оприлюднюєтьсяне оприлюднюється-ДП ІОЦ Міністерства соціальної політики України оп3562649довідники відсутнігбніне орлюднюється 147Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послугnullCnapKhodoriv@gmail.comЗвернення громадян для реєстрації місця проживання/зняттяз реєстрації місця проживання7/1/2020228Закон України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"Звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноЄдиний демографічний реєстр, не відомоПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, ім’я, по батькові, дата заяви. паспортні дані ІПН, УНЗР, адреса реєстрації, підстави реєстрації, інформація про власника речового права по адресі реєстрації ососбиnullпрізвище, ім’я, по батькові, дата заяви. паспортні дані ІПН, УНЗР, адреса реєстрації, підстави реєстрації, інформація про власника речового права по адресі реєстрації ососбиІнструкція користувачаДержавна міграційна служба37508470nullnullНе відомоНе оприлюднюється 148Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ з питань соціального захисту населенняпровідний спеціалістКалинець Марія РоманівнаВідділ з питань соціального захисту населенняДепартамент соціального захисту населення ЛОДАnullkhodoriv_vszn@ukr.netзвіт щодо кількості звернень громадян, прийнятих за допомогою програмного комплексу "Інтегрована інформаційна система "Соціальна громада", який подається в департамент соціального захисту населення ЛОДА. Паперова версія звіту зберігається у відділі12/31/20201962наказ Міністерства соціальної політики від 24.01.2023 № 32 "Про використання програмного комплексу "Інтегрована інформаційна система "Соціальна громада" для організації надання адміністративних послуг соціального характеру"журнал реєстрації звернень громадянРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо аналізу звернень громадян за певними видами допомог, субсидією та пільгами через Інтегровану інформаційну систему "Соціальна громада" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)----відсутневідсутнедовідники відсутнімбне створенане застосовується 149Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Апарат управлінняДіловодПарадовська Зіновія Василівна Апарат управлінняАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.ua1202/1/2017555Закон України про адміністративні послуги Заява надходить особисто від заявника ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих даних Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ заявника, паспортні дані,тел ,іпн, назва послуги, дата Паспортні дані,тел,іпнПаспортні дані,тел.,іпнІнструкція користувача Наукова виробнича фірма Гріс24360803Довідки програмного забезпечення МбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "відкриті дані"Hodorivska gromada.gov.ua 150Спеціалізоване програмне забезпечення, Веб-портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугстаростаПивовар Орест МихайловичЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №6 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullzurova-oksana@ukr.netСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради.Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, які також ведуться у системі "Галерея послуг" 1/1/20160Закон України " Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявника особисто при зверненні до адміністратора ,або поштою (рекомендованим листом з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище,власне ім'я, по батькові заявника,паспортні дані,телефон,ІПН,назва послуги,термін виконання, суб'єкт надання адміністративних послуг,результат виконання. тема заяви, дата заяви прізвище,власне ім'я, по батькові заявника,паспортні дані,телефон,ІПН,назва послуги,термін виконання, суб'єкт надання адміністративних послуг,результат виконання.прізвище,власне ім'я, по батькові(за наявності) заявникаІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803Довідник програмного забезпеченнямб-мегабайтиІнформація публікується на сайті Ходорівської територіальної громади у розділі"Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 151Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПередаються первинні документи1/1/20211500Закон про оприлюднення публічної інформаціївідсутнєКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на рікРаз на ріквідсутнєЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)уповноваженою особоювідсутнєвідсутнєвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnull 152веб портал-адміністративні послуги"Галерея послуг."Центр надання адміністративних послугадміністраторКвітка-Сушайло Вікторія ВіталіївнаЦентр надання адміністративних послугВідділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 роки,які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг",в ЦНАП Ходорівської міської ради.Звернення фіксуються в реєстрі звернень,який ведеться в системі№Галерея послуг."7/16/20162116Закон України" Про адміністративні послуги"Звернення громадян щодо отримання адміністративних послуг,заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою(рекомендований лист з описом документів.)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьінформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника,паспортні дані,ІПН,дата,термін виконання,ПІБ,назва послугиІПН,паспортні дані,телефон заявникаІнструкція користувачанауково виробнича фірма"ГРІС",національні інформаційні системи,Головне управління Держгеокадастру у Львівській області24360803 "ГРІС"довідники програмного забезпеченнямегабайтиінформація публікується на сайті Міської ради у розділі відкриті дані в системі,узагальнена інформація програмиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 153Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугадміністраторПуздрак Галина МихайлівнаВідділ земельних ресурсівЦентр надання адміністративних послугnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСправи про надання адміністративних послуг за 2014-2024 роки,які зберігаються в програмному забезпеченні.1/1/2017405ЗАКОН УКРАЇНИ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формуваньЗаяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратораЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, ім"я, по батькові ) заявника, іпн,тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви,заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстіпн заявника,паспортні дані,телефон заявниканструкція користувача,Національні інформаційні системи3978007довідники програмного забезпеченнямбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі відкриті даніhtt//hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 154Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), вебпортал адміністративних послуг "Галарея послуг"Центр надання адміністративних послугстаростаШвець Маряна СтепанівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullostriv2017@ukr.netСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 роки які зберігаються в програмному забезпеченні "Галарея послуг"ЦНАП Ходорівської міської ради .Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адмінпослуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у систмі "Галерея послуг".6/1/20180Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, власне імя, по батькові заявника, паспортні дані, телефонПрізвище, власне імя, по батькові заявника, паспортні дані, телефонПрізвище, власне імя, по батькові заявника, паспортні дані, телефонІнструкція користувачанауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803довідники програмного забезпеченнямбінформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/ 155База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник відділуЩіц Олег МаркіяновичДПС УкраїниУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaнарахування, сплата податків та податкових платежів, суми недоїмки чи надмірно сплачених платежів до бюджету, списки платників податків, яким повертаються кошти чи перераховуються в рахунок інших платежів1/1/20257874Податковий кодекс УкраїниЗвернення юридичних чи фізичних осіб, електронні таблиці в форматі exel ЩоденноКілька разів на тижденьРаз на тижденьКілька разів на тижденьРозглядаються заповнені подання щодо повернення коштів чи перерахування коштів в рахунок інших платежів. Розглядаються списки платників податків, які допустили недоїмку та надміру сплачені платежі.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)0000ДПС Українивідсутнєдовідники відсутнікб00 156Спеціалізоване програмне забезпечення, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформаціяВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaВ програмі можна створювати та обробляти геопросторові дані. В даній програмі вносяться вулиці з правильними назвами населених пунктів, нові назви вулиць, самі вулиці якщо їх ще нема на карті. GIS QGIS дозволяє користувачам створювати карти з безліччю шарів, використовуючи різні картографічні проєкції. Карти можуть бути зібрані в різні формати і використовуватися з різною метою. У системі QGIS карти можуть складатися з растрових або векторних шарів. Типовими для такого роду програмного забезпечення, векторні дані зберігаються як точка, лінія, полігон. Підтримуються різні види растрових зображень. Програмне забезпечення може виконувати геоприв'язку зображень. QGIS дозволяє використання DXF, шейп файли, покриття і персональні бази геоданих. MapInfo, PostGIS і ряд інших форматів підтримуються в QGIS. Вебсервіси, в тому числі Web Map Service та Web Feature Service, також підтримуються, щоб дозволити використання даних із зовнішніх джерел.10/15/202444nullnullРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на рікnullРастрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)QGISnullnullhttps://qgis.org https://digihist.lvivcenter.org/posibnik-z-cifrovoyi-istoriyi/kartografuvannya/vstanovlennya-qgis-3.34-i-dodavannya-sharivЯк вільне програмне забезпечення відповідно до ліцензії GNU GPL, QGIS можуть бути вільно змінені для виконання різних або більш спеціалізованих завдань. Є два приклади: QGIS Браузер і QGIS серверних додатків, які використовують один і той же код для доступу до даних і візуалізації, але яляють різні інтерфейси. Також є безліч плагінів розширювати базову функціональність програмного забезпечення.відсутнєдовідники відсутнігігабайтиневідомоhttps://digihist.lvivcenter.org/posibnik-z-cifrovoyi-istoriyi/kartografuvannya/vstanovlennya-qgis-3.34-i-dodavannya-shariv 157Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База данихЦентр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послугnullCnapKhodoriv@gmail.comДокумент, що містить інформацію про земельну ділянку та підтверджує внесення даних земельної ділянки до державного земельного кадастру2/10/2017524Закон України «Про Державний земельний кадастр»Звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullІнструкція користувачаДержавна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру39411771nullnullНе ведетьсяНе оприлюднюється 158Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Центр надання адміністративних послугадміністраторПінтелей Богдан ДмитровичАпарат управління, Центр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnullbpintelej@gmail.comзвернення громадян,справи про надання соціальних послуг за 2021-2024 р.які зберігаються в проекті "Соціальна громада"в Цнап Ходорівської міської ради.Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання соціальних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради11/1/2021611Посадова інстукція,інструкція користувача Закон України "Про соціальні послуги"заяви надходять від заявника особисто до адміністратораЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рік-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)номер заяви,дата реєстрації,ПІБ заявника,пакет документів,ІПН,статус,передано до кабінету СПСЗН,перевірено в кабінеті СПСЗН,заяву вивантажено в СПСЗНномер заяви,дата реєстрації,,статус,передано до кабінету СПСЗН,перевірено в кабінеті СПСЗН,заяву вивантажено в СПСЗНПІБ заявника,пакет документів,ІПН,Інструкція користувача--довідник прграмного забезпеченнямб-- 159Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Центр надання адміністративних послугАдміністраторГрицило Степан СтепановичАпарат управління, Центр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnullsr_otyn@ukr.netЗвернення громадян, справи про надання соціальних послуг за 2021-2024р, які зберігаються в проекті " Соціальна громада" в ЦНАП Ходорівської міської ради.Паперові версії документів зберігаються з організації надання соціальниї послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради.11/1/2021301Посадова інструкція, інструкція користувача та закон України " Про соціальні послуги"Заяви надходять від заявника особисто до адміністратораЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рік-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер заяви, дата реєстрації, ПІБ, пакет документів, ІПН, статус, передано до кабінету СПСЗН, перевірено в кабінеті СПСЗН, заяву вивантажено СПСЗННомер заяви, дата реєстрації, статус передано до кабінету СПСЗН, перевірено в кабінеті СПСЗН, заяву вивантажено СПСЗНПІБ, ІПН та пакет документівІнструкція користувача--Довідник програмного забезпеченнямб-- 160Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Веб портал адміністративні послуги "Галерея послуг"Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник Відділу містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВойтович Олег МиколайовичЦентр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ з питань цивільного захисту, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netЗвернення громадян зберігається в паперовому вигляді, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради1/1/201615закон України "Про адміністративні послуги"заяви надходять від заявників особистоКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьЩоденноРаз на місяцьінформація про кількість наданих адмін послугПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові, тема заяви, дата заявизаголовок, дата, ПІБ Персональні даніІнструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803довідники програмного забезпеченнямбна сайті у розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 161Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюГоловний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаПроекти рішень подають структурні відділи міської радиКерівникам структурних підрозділів, фізичним та юридичним особам за заявкоюnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПрацівники відділу перевіряють, нумерують, роздруковують у 2 екземплярах, збирають погоджувальні візи на рішеннях, оприлюднюють на офіційному сайті міської ради, підшивають та готують на підшивку. Також ведеться видача рішень юридичним та фізичним особам 5/5/20169129Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Регламент Ходорівської міської радиЗвернення структурних підрозділівРаз на місяцьРаз на місяцьЩоденноКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер рішення, дата, назва рішення, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви текст, вирішили ПІБ підписантаНомер рішення, дата, назва рішення, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви текст, вирішили ПІБ підписантаnullnullвідсутневідсутневідсутнемб - мегабайтиСайт міської радиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/ 162Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Веб-портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугАдміністратор ЦНАПМагеровська Наталія РоманівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullcnapkhodoriv@gmail.comСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг"в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень. який також ведеться у системі Галерея послуг".5/4/2016783Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на рікІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих даних.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, паспортні дані, тел., ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративних послуги, результат надання АП прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративної послуги, результат надання АП. паспортні дані, тел., ІПНІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"243683Довідники програмного забезпеченнямбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "ВІдкриті дані"https://hodorivska-gromad 163Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівначальник відділу Лаб"як Олена іванівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comДоговори оренди укладаються після прийняття рішень сесією міської ради про затвердження землевпорядної документаціхї та передачі земельної ділянки в оренду, готуютьться договори оренди землі у паперовому вигляді у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, один з яких знаходиться у орендаря, другий - у орендодавця. Договори укладаються відповідно до Типового договору оренди землі затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.03.2004року № 220 "Про затвердження Типового договору оренди землі" та постановою Кабінету Міністрів України від 02.06.2021 р. № 572 "Про затвердження Типового договору оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним об’єктом".11/4/2005489Земельний кодекс України, Водний кодекс України, Податковий кодекс України, ЗУ "Про оренду землі", ЗУ "про охорону земель", постановою Кабінету Міністрів України від 03.03.2004року № 220 "Про затвердження Типового договору оренди землі" та постановою Кабінету Міністрів України від 02.06.2021 р. № 572 "Про затвердження Типового договору оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним об’єктом".звернення юридичних та фізичних осіб, прийняте рішення сесії міської ради, землевпорядна документація, Витяг з Державного земельного кадастру, Витяг із технічної документації про норматитвну грошову оцінку земельної ділянки, Витяг з ЄДРПОУ, та інших доданих матеріалів потенційного орендаря.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВ договорах оренди землі міститься інформація про кадастровий номер земельної ділянки за допомогою якого можна отримати інформацію з електронних сервісів Держгеокадастру України, площу земельної ділянки, термін використання, її місцезнаходження, умови користування земельної ділянки, права та обовязки орендаря / орендодавця, реквізити сторін.Паперові документиnullnullnullДоговір оренди землі та Договір оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним об’єктом.відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 164Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліс 1 категоріїГамкало Віра ВасилівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullZemhodoriw@gmail.comДоговори оренди укладаються після прийняття рішень сесією міської ради про затвердження землевпорядної документації та передачі земельної ділянки в оренду, готуються договори оренди землі у паперовому вигляді у двох примірниках що мають однакову юридичну силу один з яких знаходиться у орендаря,другий- у орендодавця.Договори укладаються відповідно до типового договору оренди землі затвердженого Постановою затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 03.03.2024р.№220 "Про затвердження типового договору про оренду землі", та постановою Кабінету Міністрів України від 02.06.2021р.№572 "Про затвердження типового договору оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним обєктом7/8/2009489Земельний кодекс України, Податковий кодекс України, Закон України про оренду землі, Постанова Кабінету Міністрів України від 03.03.2024р.№220 "Про затвердження типового договору про оренду землі", водний кодекс України постановою Кабінету Міністрів України від 02.06.2021р.№572 "Про затвердження типового договору оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним об'єктомЗвернення юридичних та фізичних осіб, прийняте рішення сесії міської ради, землевпорядна документація, витяг з Державного земельного кадастру, витяг з технічної документації про нормативну грошову оцінку земельної ділянки витяг з ЄДРПО та з інших доданих матеріалів потенційного орендаря.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВ договорах оренди землі міститься кадастровий номер земельної ділянки, за допомогою якого можна отримати інформацію з електронних сервісів Геокадастру України, площу земельної ділянки, термін використання, її місце знаходження, умови користування земельної ділянки, права та обов'язки орендаря/орендодавця, реквізити сторінПаперові документиnullhullnullДоговір оренди землі та договір оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним об'єктомвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 165Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаШвець Маряна СтепанівнаАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняАпарат управлінняnullostriv2017@ukr.netжурнал вихідної документації6/1/201874---ЩоденноЩоденноДекілька разів на деньКілька разів на рік-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п,дата, адресат, короткий змістдата, короткий зміст, ПІБПІБ-ТОВ "Інтекресів Бейз"-довідники відсутнімб-- 166Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїЗавада Надія ОлексіївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comДоговори оренди укладаються після прийняття рішень сесією міської ради про затвердження землевпорядної документації та передачі земельної ділянки в оренду, готуються договори оренди землі у паперовому вигляді у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, один з яких знаходиться у орендаря другий- у орендодавця.Договори укладаються відповідно до типового договору оренди землі затвердженого постаною Кабіне Міністрів України від 03.03.2004 р.№ 220 "Про затвердження типового договору землі" та постановою Кабінету Міністрів України від 02.06.2021 р. №572 "Про затвердження типового договору оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним обєктом4/4/2017489Земельний кодекс України, податковий кодекс України, Закон України "Про оренду землі", постанова Кабіне Міністрів України від 03.03.2004 р.№ 220 "Про затвердження типового договору землі" , водний кодекс, постанова Кабінету Міністрів України від 02.06.2021 р. №572 "Про затвердження типового договору оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним об'єктомЗвернення юридичних та фізичних осіб, прийняте рішення сесії міської ради, землевпорядна документація, витяг з Державного земельного кадастру, Витяг із технічної документації про нормативну грошову оцінку земельної ділянки, Витяг з ЄДРПОУ та з інших доданих матеріалів потенційного орендаря.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВ договорах оренди землі міститься інформація про кадастровий номер земельної ділянки за допомогою якого можна отримати інформацію з електронних сервісів Держгеокадастру України, площу земельної ділянки, термін використання, її місце знаходження, умови користання земельної ділянки, права та обовязки орендаря/орендодавця, реквізити сторін.Паперові документиnullnullnullДоговір оренди землі та договір оренди землі в комплексі з розташованим на ній водним об'єктомвідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 167Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугстаростаСемигінівська Ярослава МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullZagirochko_2017@ukr.netСправи про надання АП, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея Послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперорві версії документів зберігаються, у відділі з організації надання АП, виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Зверенення фіксуються у реєстрі звернень, який також, ведеться у системі, "Галерея послуг"2/1/20170000Закон України "про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адмінстартора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне імя , по-батькові заявника заявника, паспортні дані, телефон, ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, суб'єкт надання аміністративної послуги, результат надання АП.прізвище, власне імя, по-батькові заявника, назва послуги, дата, термін виконння,суб'єкт надання АП, результат надання АП.паспортні дані, тел, ІПНінструкція корситувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803довідники ПЗМБІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті Дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 168Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaплан, кошторис, довідки, паспорти,мережа ,звіти по паспортах,платіжна інструкція,юридичні та фінансові зобов'язання 1/1/20214200Впровадження AIC «Місцеві бюджети рівня РБК» здійснюється на підставі нормативно правових актів.документи отримані від фінансового управління ХМРКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьвідсутнєПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)--не можуть бути оприлюдненіне оприлюднюєтьсявідсутнєвідсутнєвнутрішні довідники в програмному забезпеченніне застосовується-- 169Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїГагіна Юлія МиколаївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comдоговори оренди укладаються після прийнятття рішень сесії міської ради про затвердженння землевпорядної документації та передачі земельної ділянки в оренду,готуються договори оренди землі у паперовому вигляді у двох примірниках,що мають однакову юридичну силу,один з якизх знаходиться у орендаря ,другий в орендодавця. Договори укладаються відповідно до Типового договору землі , затвердженого, постановою кабінету Міністрів України 03.03.2004р №220 " Про затвердженння Типового договору оренди землі" та Постановою Кабінету Міністрів від 02.06.2021р№572" Про затвердженння типового договору оренди землі в комлексі в розташованому на ній водним обєктом"3/3/2016489Земельний Кодекс України , Постановою кабінету Міністрів України 03.03.2004р " Про оренду землі" ,Закон України " Про охорону земель", Водний кодес України, Постанова кабінету Міністрів України 03.03.2004р №220,"Про затвердженння типового договору оренди землі" та постановою Кабінету Міністрів України від 02.06.2021р№572 " Про затвердженння типового договору землі в в комлексі в розташованому на ній водним обєктом"звернення юридичних та фізичних осіб, прийняте рішенння сесії міської ради землевпорядна документація,Витяг з державного Земельного кадастру ,Витяг з технічної документації про нормативну грошову оцінку,та інших доданих матеріалів потенційного орендаря, витяг з ЄДРПОУКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікв договорах оренди землі міститься інформація про кадастровий номер земельної ділянкиза допомогою якого можна отримати іформацію. з електронних сервісів Держгеокадастру України ,площу земельної ділянки, термін використанння ,її місце знаходженння,умови використанння земельної ділянки.,права та обов’язки орендаря / орендодавця, реквізити сторінПаперові документиnullnullnullдоговір оренди землі та договір оренди землі Постановою Кабінету Міністрів від 02.06.2021р №572" Про затвердженння типового договору оренди землі в комлексі в розташованому на ній водним обєктом"відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуютьсяне створеноне оприлюднено 170Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Веб - портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугСтароста, аміністраторСокирка Ольга МихайлівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ ЦНАПу Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullsrbortniki@gmail.comСправи про надання адміністративних послуг за 2016 - 2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАПі Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі"Галерея послуг" 4/27/20170Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих даних.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника,, назва послуги, дата, термін виконання, суб'єкт надання адміністративних послуг.прізвище, власне ім’я, по батькові заявника,, назва послуги, дата, термін виконання, суб'єкт надання адміністративних послуг.Паспортні дані, тел., ІПНІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803Довідники програмного забезпеченнямбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 171Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугРТЦК та СПnullCnapKhodoriv@gmail.comПерсональні дані призовників, військовозобов’язаних та резервістів4/1/2024195Закон України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів»Звернення призовників, військовозобов’язаних та резервістівЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноРеєстр «Оберіг»Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullІнструкція користувачаДП "Дія"43395033nullnullНе створеноНе оприлюднюється 172фотографії, відео, текстиВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюначальник відділуСадоха Тетяна Василівна Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaновини, фото, відео, посилання на ресурси3/28/201616854Посадова інструкціяСтруктурні підрозділиДекілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на кілька роківРаз на кілька роківСтруктурні підрозділиТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Дописи, інформація, сторінка, текстДописи, інформація, сторінка, текстперсональні даніnullnullnullдовідники відсутнімб - мегабайтиnullhttps://www.facebook.com/Khodorivgromada?locale=uk_UA 173Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняадміністраторПінтелей Богдан ДмитровичАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, ВРМ №4 ЦНАПАпарат управління, Центр надання адміністративних послугnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaсправи про надання адміністративних послуг за 2021-2024 р.які зберігаються в програмному забезпеченні РТГ в ЦНАП Ходорівської міської ради.Паперові версії документів зберігаються у відділі з органіції надання адіністративних послу виконавчого комітету Ходорівської міської ради.1/1/2021336Закон України "Про надання публічних електронних послуг з декларування та реєстрації місця проживання громадян України"заяви надходять особисто від заявника при звернені до адміністратора або поштоюЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рік-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)---Інструкція користувачаДержавна міграційна служба37508470довідник програмного забезпеченнямб-- 174Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняадміністраторГрицило Степан СтепановичАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, ВРМ №9 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Центр надання адміністративних послугnullsr_otyn@ukr.netcсправи про надання адміністративних послуг за 2021-2024, які зберігаються в програмному забезпечені РТГ в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради1/1/2021598Закон України " Про надання публічних електронних послуг з декларування та реєстрації місця проживання громадян України"Заява надходять від заявників особисто при звернені до адміністратора або поштою.ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рік-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)---Інструкція користувачаДержавна міграційна служба37508470Довідник програмного забезпеченнямб-- 175Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Веб-портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугАдміністратор ЦНАПМельник МАрта ВолодимирівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullcnapKHodoriv@gmail.comСправи про надання адміністративних послуг за 2016-224 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі "ГАлерея послуг"2/14/20154026Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від зявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, паспортні дані, ьел., ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративних послуг, результат надання АПпрізвище, власне ім'я, по батькові заявника, паспортні дані, ьел., ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративних послуг, результат надання АПпаспортні дані, тел., ІПНінструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"2436803Довідники програмного забезпеченнямбІнформаці публікується на сайті міської ради у розділі "ВІдкриті дані"http:hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dni-15-22-32-17-03-2025/ 176База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Центр надання адміністративних послугадміністраторКвітка-Сушайло Вікторія ВіталіївнаЦентр надання адміністративних послугдіяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaактуалізація даних військовозобов'язаних осіб4/1/2024110Закон України "Про Єдиний Державний реєстр призовників ,військовозобов'язаних та резервістів ."заяви надаються від заявників особисто при зверненні до адміністратораЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьінформація відсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)різвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви,дата заявипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.ІПН,паспортні дані,дані військового облікуінформація відсутняДіявідсутній"довідники відсутні"невідомоінформація відсутняінформацію неоприлюднено 177Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіДКСУnullotg@hodorivska-gromada.gov.ua-1/1/20218700Положення про Державну казначейську службу України від 15 квітня 2015 р.первинні документиДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьМожливості системи передбачають створення електронних документів, їх візування посадовими особами клієнта, відправку до казначейства та стан виконання документівТекстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)----ДКСУ37942901внутрішні довідники програмного забезпечення--- 178Спеціалізоване програмне забезпечення, Система циркулярного виклику та оповіщення "НАБАТ"Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу архітектури та містобудування виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ з питань цивільного захистуnullchodoriw@ukr.netСистема централізованого оповіщення та зв'язку1/8/20251nullnullЩоденноЩоденноРаз на кілька роківРаз на рікnullелектронно в самій програміnullnullnullnullінформація відсутняnullnullмегабайтиnullnull 179Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), ВЕБ портал Адміністративних послуг( галерея послуг)Центр надання адміністративних послугДіловодСохан Ганна МихайлівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №2 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullverditsasr@ukr.net Срави про надання адміністративних послуг за 2018-2024р.,які зберігаються в програмному забезпеченні ( Галерея послуг)в ЦНАП Ходорівської міської ради.Паперові версії документів зберігаються у відділі організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради .Звернення фіксуються у реєстрі звернень який також ведеться у системі послуг1/1/20180Закон України про адміністративні послугиЗаяви надходять від заявників особисто при зверненні до адмістратора або поштою , рекомендований лист з описом документівЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, паспортні дані ІПН,назва послуги,телефон,дата,термін виконання суб’єкт надання адміністративної послуги і результат надання інформації Адміністративної посугиПрізвище,власне ім’я по батькові заявника,назва послуги, дата термін виконання суб’єкта надання Адміністративної послуги,результат надання Адміністративної послугиПаспотні дані,телефон та ІПНІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма *ГРІС*24360803Довідники програмного забезпеченнямб мегабайтиІнформація публікується на сайті міської ради у розділі *відкриті дані*//hodoriwska-gromada.qov/ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 180Паперовий список, реєстр, журналВідділ земельних ресурсівстарший інспектор відділу земельних ресурсів виконачого комітету Ходорівської міської ради Добуш Юрій СтепановичВідділ земельних ресурсівАпарат управління, Відділ земельних ресурсівnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЖурнал актів перевірки дотримання вимог земельного законодавства3/4/202437Земельний кодекс України , ЗУ "Про оренду землі", ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні",Положення для визначення та відшкодування збитків власникам землі та землекористувачам затверджене рішенням виконавчого комітету Ходорівської міської ради Львівської області від 06.03.2018 рокуРеєстрація актів перевірки дотримання вимог земельного законодавстваКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікакти перевірки дотримання вимог земельного законодавства формуються на підставі перевірок земельних ділянок , які перебувають у комукнальній власності на які не укладені договори оренди землі Паперові документи1) порядковий номер 2)дата 3) кадастровий номер 4)місце розташування 5)землекористувач 6)примітка1) порядковий номер 2)дата 3) кадастровий номер 4)місце розташування 5)землекористувач( прізвище ,ім'я, по батькові)посадова інструкціявідсутнєвідсутнєвідсутні0-0 181Паперовий список, реєстр, журналвійськовий облікуповноважений з ведення військового обліку Партика Ірина Ігорівнавійськовий обліквійськовий облікnullchodoriw@ukr.netЖурнал реєстрації внутрішнього листування з питань військового обліку ведеться та зберігається у паперовій формі. 1/1/202330постанова КМУ №1487 від 30 грудня 2022 року "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів"інформація у військово-облікових документах працівниківКілька разів на рікЩоденноРаз на рікРаз на ріквідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п, Дата, Короткий зміст, Виконавець, Приміткавідсутні№п/п, Дата, Короткий зміст, Виконавець, Примітка-відсутневідсутневідсутнімб-- 182Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Веб-портал адміністративних послуг "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугДіловодРонська Олександра ІванівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullbortnuku@ukr.netСправи про надання адміністративних послуг за 2016-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі "Галерея послуг"4/27/20170Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратора або поштою (рекомендований лист з описом документів)ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьІнформація про кількість наданих адміністративних послуг надається для опублікування в наборах відкритих даних.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, термін виконання, ІПН, паспортні дані. тема заяви, дата заяви прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, дата заяви.Паспортні дані, тел., ІПНІнструкція користувачаНауково-виробнича фірма "ГРІС"24360803Довідники програмного забезпеченнямбІнформація публікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 183Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіДКСУnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaкошториси на 2024 рік1/10/202445Бюджетний кодекс України, Положення про порядок складання єдиного кошторису доходів і видатків бюджетної установи, організації, Закон України «Про доступ до публічної інформації»-Раз на рікРаз на рікКілька разів на рікЩоденно-Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)найменування, код, усього на рік (загальний фонд, спеціальний фонд), разомнайменування, код, усього на рік (загальний фонд, спеціальний фонд), разомnullnullnullnullnullnullnullnull 184Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Єдина інформаційно-аналітична система управління міграційними процесамиЦентр надання адміністративних послугадміністратор ЦНАПМагеровська Наталія РоманівнаЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послуг, ДМСnullcnapkhodoriv@gmail.comСправи про надання адміністративних послуг за 219-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні Єдина інформаційно-аналітична система управління міграційними процесами4/1/201911000Постанова № 302 від 25.03.2015 Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України Постанова № 152 від 07.05.2014 Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордонЗаяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратораДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), єдина інформаційно аналітична система управління міграційними процесамипрізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні дані, тел., ІПН, назва послуги, дата, термін виконання адміністративнихої послуги, результат надання АП.прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні дані, тел., ІПН, назва послуги, дата, термін виконання адміністративнихої послуги, результат надання АП.паспортні дані, тел., ІПНінструкція користувачаєдина інформаційно аналітична система управління міграційними процесами37831493Довідники програмного забезпеченняnullnullnull 185Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюначальник відділуСадоха Тетяна ВасилівнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.ua Звітування щодо поточних питань життєдіяльності громади та завдання керівникам для надання пропозицій та виконання1/3/202097Внутрішні нормативно-правові актиНарада міського голови із заступниками, старостами, керівниками відділів, підприємств, організацій, установРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківПоступає інформація від старост та керівників щодо виконання завданьПаперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові тема доручення nullnullне застосовуєтьсявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовується nullnull 186Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугадміністраторКвітка-Сушайло Вікторія ВіталіївнаЦентр надання адміністративних послугВідділ земельних ресурсівnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaдержавний реєстр речових прав,галерея послуг,державний земельний кадастр1/10/2021110Закон України про надання адміністративних послугзаяви громадян,ЩоденноЩоденноРаз на тижденьРаз на місяцьелектронна взаємодія з державним земельним кадастромПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст ема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст ІПН,паспортні дані заявника,номер телефону,інформація публікується на сайті міської ради у розділі "відкриті дані"ДП "НАІС"39787008довідники відсутнімб-мегабайтиНіhtt/hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 187Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугдержавний реєстраторСушайло Степан ОлексійовичЦентр надання адміністративних послугєдиний державний реєстр юридичний та фізичнмх осіб підприємцівnullCnapkhodoriv@gmail.comЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення ЄДРЮФОП5/16/201636 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерствзаяви представників юридичних осіб та фізичних осіб підприємцівЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на рікєдиний державний реєстр юридичний та фізичнмх осіб підприємцівПаперові документи, в базі єдиний державний реєстр юридичний та фізичнмх осіб підприємців програмне забезпечення НАIСпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заявитема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові заявника.програмне забезпечення НАIСпрограмне забезпечення НАIСвідсутнєвідсутнітерабайтипрограмне забезпечення НАIСна пеперових носіях 188Електронний архів підбірки файлівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaНабір містить бюджетні запити місцевих програм ХМР10/10/202328Закон України «Про доступ до публічної інформації», Постанова КМУ від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», Бюджетний кодекс України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні».nullРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікnullПаперові документиНайменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, найменування відповідального виконавця, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, мета та завдання бюджетної програми на 2024-2026 роки, надходження для виконання бюджетної програми, витрати за кодами Економічної класифікації видатків/Класифікації кредитування бюджету, витрати айменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, найменування відповідального виконавця, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, мета та завдання бюджетної програми на 2024-2026 роки, надходження для виконання бюджетної програми, витрати за кодами Економічної класифікації видатків/Класифікації кредитування бюджету, витрати nullnullnullnullnullnullnullnull 189Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послуг, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullCnapKhodorin@gmail.comКомплексна база даних, що поєднує інформацію про об'єкти будівництва, учасників будівельного процесу, відомості про дозвільні документи, містобудівну та проектну документацію, експертизи проектів, відомості про технічну інвентаризацію та багато іншої інформації, що раніше зберігалася в розрізнених реєстрах та базах даних.7/1/2020125Система створена відповідно до статей 22¹, 22² та 26¹ Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності»Звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноnullТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullІнструкція користувача,ДП "Дія"43395033nullnullНа офіційному сайті Ходорівської міської ради в розділі "Відкриті дані"https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 190Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisЦентр надання адміністративних послугСтароста, адміністраторСокирка Ольга МихайлівнаАпарат управління, Центр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullsrbortniki@gmail.comВхідна кореспонденція за 2023-2024 роки, яка зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу "Megapolis". Паперові версії документів зберігаються у відділі ЦНАПу.2/7/2023158Постанова КМУ від 17.01.2018 р. №55Листи, які надійшли поштою, або засобами електронного зв'язкуЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьВхідна кореспонденція в системі документообігу "Megapolis"Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Вид документа, дата, реєстраційний номер, короткий зміст, виконавець. nullnullІнструкція користувачаТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588nullnullніні 191Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ бухгалтерського обліку та звітностіспеціаліст I категоріїКалинець Галина ВасилівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіДКСУnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaрішення,розпорядження зберігаються в первинних документах1/1/2021500Розпорядження міського голови,Рішення виконавчого комітетуЗвернення громадянРаз на тижденьРаз на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тиждень-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові,адреса,ідентифікаційний код,паспортні даніобмежений доступшифрована інформація-ТОВ"АВТОР "32248356відсутні--ні 192Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), єдина інформаційно аналітична система управління міграційними процесамиЦентр надання адміністративних послугадміністратор ЦНАПМельник Марта ВолодимирівнаЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послугnullcnapkhodoriv@gmail.comелектронні версії зберігаються в програмі єдина інформаційно аналітична система управління міграційними процесами4/4/201911000Постанова № 152 від 07.05.2014 Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон Постанова № 302 від 25.03.2015 Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України Пов'язані рішеннязаяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратораДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), єдина інформаційно аналітична система управління міграційними процесамипрізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні дані, тел., ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративної послуги, результат надання АП.прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні дані, тел., ІПН, назва послуги, дата, термін виконання, субєкт надання адміністративної послуги, результат надання АП.паспортні дані, тел., ІПНінструкція користувачаєдина інформаційно аналітична система управління міграційними процесами37831493Довідники програмного забезпеченняnullnullnull 193Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради Хрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaІнформація, що генерується державою та оприлюднюється в машиночитаній формі для її подальшого використання бізнесом, громадськістю, журналістами, дослідниками та органами влади.11/8/202425ЗАКОН УКРАЇНИ Про доступ до публічної інформації (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2011, № 32, ст. 314), Документ 2939-VI, чинний, поточна редакція — Редакція від 08.10.2023, підстава - 2614-IXСтруктурні підрозділи та апарат управління Ходорівської міської ради.Декілька разів на деньДекілька разів на деньЩоденноДекілька разів на деньnullЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullВсіnullhttps://diia.data.gov.ua/info-center/wodinullnullДовідники створеномегабайтиневідомоhttps://data.loda.gov.ua/dataset/?_organization_limit=0&organization=xodopibcbka-micbka-rpomada&page=2 194Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїЗавада Надія ОлексіївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comПерелік орендарів, з якими укладено договори орендиземлі комунальної власності на території Ходорівської МТГ, які є чинними і містять інформацію з 2017 року.Цей перелік містить відомості про кадастроіий номер земельної ділянки, площу, місце знаходження земельної ділянки, назву орендаря,місцезнаходження (місцепроживанн) орендаря,дату укладення та дату державної реєстрації договору оренди землі,термін дії договору, цільове призначення.Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки ,розмір орендної плати на рік.4/4/2017489Податковий кодекс України,Наказ Міністерства України від 17.09.12015 року №783Інформація складається із діючих договорів оренди земліРаз на місяцьКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки,за допомогою якого можна отримати інформацію з електронних сервісів Держгеокадастру України, площу щемельної ділянки,місцезнаходження земельної ділянки,назву орендаря, місцезнаходження (місцепроживання) орендаря,дата укладення та дату державної реєстрації договору оренди землі,термін дії договору,цільове призначення.Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати,відсотків нормативнеої грошової оцінки земельної ділянки, розмір орендної плати на рік.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п\п,Код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), Найменування орендодавця (уполвноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки (Адреса), Код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податку/серія та номер паспорта фізичної особи орендаря,найменування (П.І.Б.) орендаря, Місцезнаходження (місцепроживання) орендаря, Дата укладення договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі,Строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки,га (з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки (%), Розмір орендної плати за рік (грн).№п\п,Код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), Найменування орендодавця (уполвноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки (Адреса), Код ЄДРПОУ, найменування (П.І.Б.) орендаря, Дата укладення договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки, га (з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки (%), Розмір орендної плати за рік (грн).Реєстраційний номер облікової картки платника податку/серія та номер паспорта фізичної особи орендаря, Місце проживання орендаря.Договори оренди землі комунальної власності, які укладені на території ХодорівськоїМТГ.відсутнєвідсутнєдовідники відсутніКБ-19 100-- 195Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категорії відділу земельних ресурсівГамкало Віра ВасилівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullZemhodoriw@gmail.comПерелік орендарів, з якими укладено договори оренди землі комунальної власності на території Ходорівської МТГ, які є чинними та містять інформацію з 2009 року. Цей перелік містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки, площу, місце знаходження земельної ділянки, назву орендаря, місце знаходження (місце проживання) орендаря, дату укладення та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін дії договору, цільове призначення. Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотки нормативної грошової оцінки земельної ділянки (відсотки %) розмір орендної плати на рік.7/8/2009489Податковий Кодекс України, Наказ Міністерства Фінансів України від 17.09.2015р.№783.Інформація складається із діючих договорів оренди земліРаз на місяцьКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки, за допомогою якого можна отримати інформацію електронних сервісів Держгеокадастру України, площу земельної ділянки, місце знаходження земельної ділянки, назву орендаря, місце знаходження (місце проживання) орендаря, дату укладення та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін дії договору, цільове призначення. Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки, % , розмір орендної плати на рік.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п, КОД ЕДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), Найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місце знаходження земельної ділянки (адреса), КОД ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податку / серія та номер паспорта фізичної особи орендаря, найменування (П.І.П) орендаря, Місцезнаходження (місце проживання) орендаря, Дата укладення договору оренди землі, Дата Державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки, га (з чотирма десятковими заками), Цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки (%), Розмір орендної плати за рік.№п/п, КОД ЕДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), Найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місце знаходження земельної ділянки (адреса), КОД ЄДРПОУ, найменування (П.І.Б.),орендаря, Дата укладення договору оренди землі, Дата Державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки, га (з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки (%), Розмір орендної плати на рік (грн).Реєстраційний номер облікової картки платника податку / серія та номер паспорта фізичної особи орендаря, Місце проживання орендаря Договори оренди землі комунальної власності, які укладені на території Ходорівської МТГвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніКБ-19100-- 196Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаЯнуш Надія ЗеновіївнаАпарат управління, Молодинчецький старостинський округВиключно на запит нотаріуса і законного спадкоємцяnullmolodynchesr@ukr.netСпадкова воля заповідача,довіреності,справжність підпису і дублікат1/1/201662Закон України"Про місцеве самоврядування"Особисту вимогу заявника,за наявності паспорта і ІПНЩоденноРаз на кілька роківРаз на рікРаз на кілька роківРеєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядуванняПаперові документиНомер нотаріальної ді.Дата вчинення нотаріальної дії.Прізвище,ім"я,по батькові,місце народження,ІПН фізичної особи,для якої вчиняється нотаріальна дія(її представника).Документи за якими встановлено особу,що звернулась за вчиненням нотаріальної дії.Зміст нотаріальної дії. Місце вчинення нотаріальної дії,Сума сплаченого державного мита.Підстави звільнення від сплати державного мита.Документ на підставі якого звільнено від сплати та його реквізити. Підписи особи(їх представників),які звернулися за вчиненням нотаріальної дії.не оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяпосадова інструкція------ 197Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїГагіна Юлія МиколаївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comперелік орендарів ,з якими укладено договори оренди землі комунальної власності на території Ходорівської МТГ. які містять інформацію з 03.03.2016р.Цей перелік містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки, площу, місцезнаходженння змельної ділянки, назву орендаря, місцезнаходженння ( місце проживанння орендаря, дату укладання та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін дії договору , цільове призначенння. Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотки нормативної грошової оцінки земельної ділянки ( %) розмір орендної плати на рік3/3/2016489Податковий Кодекс України, Наказ Міністерства України від 17.09.2015р №783Інформація складається із діючих договорів оренди землі Кілька разів на місяцьКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки, за допомогою якого можна отримати інформацію електронних сервісів Держгеокадастру України, площу земельної ділянки, місцезнаходженння земельної ділянки, назву орендаря ,місцезнаходженння ( місцепроживання) орендаря , дату укладання та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін дії договору, цільове призначенння. Прийнятий для розрахунку розмір орендної плати , відсотків нормативної грошової оцінки земельнї ділянки (%), розмір орендної полати на рікЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п, Код ЄДРПОУ орендодавця ( уповноваженої ним особи ), Найменування орендодавця ( уповновоженої ним особи) , Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходженння земельної ділянки ( адреса), Код ЄДРПОУ /реєстраційний номер облікової картки платника податку/серія та номер паспорта фізичної особи орендаря, найменування (П.І.Б) орендаря , Місцезнаходженння ( місцепроживання) орендаря, Дата укладання договору оренди землі , Дата державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки,га ( з чотирма десятковими знаками), Цільове призначенння земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі ( грн),Дата Витягу про нормативну грошову оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати відсотків нормативної грошової оцінки)( % ), Розмір орендної плати за рік№п/п, Код ЄДРПОУ орендодавця ( уповноваженої ним особи ), Найменування орендодавця ( уповновоженої ним особи) , Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходженння земельної ділянки ( адреса), Код ЄДРПОУ,найменування( ПІБ)орендаря Дата укладання договору оренди землі , Дата державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки,га ( з чотирма десятковими знаками), Цільове призначенння земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі ( грн), Дата Витягу про нормативну грошову оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати відсотків нормативної грошової оцінки)земельнлїої ділянки( % ), Розмір орендної плати за рікреєстраційний номер облікової картки платкника податку /серія та № паспорта фізичної особи орендаря, місце проживання орендаря,договори оренди землі комунальної власності які укладені на території Ходорівської МТГвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніКБ-19100-- 198Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник управлінняГлушко Іванна ЯрославівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЗвернення бюджетних установ та інших установ1/2/20212500Закон про місцеве самоврядування в Україні,Бюджетний кодекс,Закон про службу в органах місцевого самоврядування,Податквий кодекс,Постанови уряду,розпорядчі та нормативні документиМіністерсво фінансів, Департамент фінансів,головні розпорядники та одержувачі бюджетних коштівЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноМакроекономічні показники, вартість енергоносіїв,товарів,робіт і послуг, індекс інфляції,ставки податківПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Бюджет,зміниБюджет,змінинемаєІнструкція з підготовки бюджетних запитів до проєкту міського бюджетуТОВ Неоком ХХІ, АІС Місцеві бюджети, код ЄДРПОУ 35082658Створені4 кілобайтиБюджет громади, https://hodorivska-gromada.gov.uahttps://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/1885591/ 199Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугСтароста, адміністраторСокирка Ольга МихайлівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ Бортниківського с/о Ходорівської м/радиВідділ з питань соціального захисту населення, Відділ №2 з питань соціального захисту Стрийської РДАnullsrbortniki@gmail.comСписки одержувачів державних соціальних допомог4/13/2021115Постанова КМУ №250 від 24.02.2003 р. "Про затвердження Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям"З бази даних Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС)Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьСписок формується із ЄІСССЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№ з/п, ПІБ одержувача допомоги, РНОКПП, паспортні даніНіНі---ДП ІОЦ Міністерства соціальної політики України3562649Довідники відсутнігбніне оприлюднюється 200Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник відділуШіц Олег МаркіяновичУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент фінансів Львівської ОДАnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaВ інформації відображається спрямування розподілених залишків коштів місцевого бюджету в розрізі спрямування: заробітна плата та нарахування, оплата комунальних послуг, медикаменти та перев'язувальні матеріали, продукти харчування, соціальне забезпечення, створення умов для лікування та відновлення осіб, постраждалих на війні, заходи та роботи територіальної оборони, підтримка сил безпеки, будівництво та ремонт захисних споруд.1/1/202324Наказ Міністерства фінансів України від 30.08.2021 №488 " Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні" та листа департаменту фінансів Львівської ОДАРішення міської ради протягом рокуРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рікРаз на місяцьінформація є джерелом для наступного розподілу коштівЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000рішення сесій міської радиМіністерство фінансів України00600 кбна основі рішень сесії міської радине оприлюднюється 201Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціаліст відділу доходівХомин Уляна ІгорівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЗвернення громадян щодо повернення їм помилково чи зайво сплачених коштів до бюджету територіальної громади. Паперові версії документів зберігаються у відділі доходів управління фінансів1/2/2023102Наказ Міністерства фінансів України від 11.02.2019 №60 "Про затвердження порядку інформаційної взаємодії Державної фіскальної служби України , її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів, місцевих фінансових органів у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов"язань та пені", Наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787 "Про затвердження Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів" із змінами та доповненнями, рекомендації департаменту фінансів щодо практичного застосування окремих норм порядку інформаційної взаємодії Державної фіскальної служби України , її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів, місцевих фінансових органів у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов"язань та пені, Податковий кодекс України, постанова КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ від 16 лютого 2011 р. № 106 "Деякі питання ведення обліку податків і зборів (обов’язкових платежів) та інших доходів бюджету" та інЗвернення юридичних чи фізичних осіб, дані системи АІС "Місцеві бюджети" щодо фактичного надходження коштів, інформація відповідних відділів щодо фактично наданих послуг заявнику Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДля опрацювання звернень юридичних чи фізичних осіб використовуються дані системи АІС "Місцеві бюджети" щодо фактичного надходження коштів та інформація відповідних відділів щодо фактично наданих послуг заявнику. Використовується казначейське виконання подання. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000Програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети",Міністерство фінансів України3508265802000 кбне створеноІнформація не оприлюднюється 202Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичЦентр надання адміністративних послуг, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиЦентр надання адміністративних послуг, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netКомплексна база даних, що поєднує інформацію про об'єкти будівництва, учасників будівельного процесу, відомості про дозвільні документи, містобудівну та проектну документацію, експертизи проектів, відомості про технічну інвентаризацію та багато іншої інформації, що раніше зберігалася в розрізнених реєстрах та базах даних.7/1/2020125Система створена відповідно до статей 22.1, 22.2 та 26.1 Закону України "Про регулювання містобудівної діяльності"Звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullІнструкція користувачаДП ДІЯ43395033nullnullНа офіційному сайті Ходорівської міської ради розділі відкриті даніhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/vidkriti-dani-15-22-32-17-03-2025/ 203Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Центр надання адміністративних послугАдміністраторПанат Галина ВасилівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullCnapKhodoriv@gmail.comЕлектронні версії зберігаються в програмі1/2/20176666Закон України "Про адміністративні послуги"Заяви надходять від заявника особисто при зверненні до адміністратораЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація надається про кількість наданих адміністративних послуг для опублікування в наборах відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові заявника, паспортні дані, ІПН, телефон, назва послуги, дата, термін виконання,субєкт надання адміністративної послуги,результат надання послугиПрізвище, ім'я, по батькові заявника, паспортні дані, ІПН, телефон, назва послуги, дата, термін виконання,субєкт надання адміністративної послуги,результат надання послугиПрізвище, ім'я, по батькові заявника, паспортні дані, ІПН, телефон, назва послуги, дата, термін виконання,субєкт надання адміністративної послуги,результат надання послугиІнструкція користувачаДМС24360803Довідники програмного забезпеченняМбІнформація поблікується на сайті міської ради у розділі "Відкриті дані". 204Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівЦентр надання адміністративних послугстароста, адміністраторСокирка Ольга МихайлівнаЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ Бортниківського с/о ЦНАПу Ходорівської м/радиВідділ з питань соціального захисту населення, ПФУ, відділ №2 УСЗН Стрийської РДАnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСписки одержувачів державних соціальних допомог4/13/2021216Наказ Мінсоцполітики від 24.01.2023 р. №32 "Про використання програмного комплексу "Інтегрована інформаційна система "Соціальна громада" для організації надання адміністративних послуг соціального характеру"Журнали реєстрації звернень громадянКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на рікРаз на місяцьІнформація щодо аналізу звернень громадян за певними видами допомог, субсидією та пільгами через "Інтегровану інформаційну систему "Соціальна громада"Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, дата звернення, опис. Не оприлюднюється________ВідсутнійВідсутнійВідсутнімбНе створеніНе застосовується 205Паперовий список, реєстр, журналКУ Трудовий архів м.Ходорова Ходорівської міської радикерівникГешко Ольга РоманівнаКУ Трудовий архів м.Ходорова Ходорівської міської радиАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадою, пенсійний фондnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaособисті звернення громадян,листи ,які надходять поштою1/28/20161432Закони України "Про Національний архівний фонд та архівні установи","Про місцеве самоврядування в Україні", Наказ МЮУ "про затвердження Типового положення про архівний підрозділ державного органу,органу місцевого самоврядування,державного і комунального підприємства,установи та організації",Правила роботи архівних установ України. Затверджено: Наказ Міністерства юстиції України №656/5 від 08.04.2013 р. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 р. за № 584/23116. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. Затверджено наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. за 571/20884.Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організацій. Затверджено Наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012р. №232/5. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 10.02.2012р. за №202/20515. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, ім’я, по батькові заявника, заява, дата заявитема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, адреса, номер телефону ,текст прізвище, ім’я, по батькові заявника. інструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnull 206Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугКерівник відділуВолошин Тарас МихайловичЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Юридичний відділ, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадою, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ з питань цивільного захисту, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullCnapKhodoriv@gmail.comВихідна документація 2016-2024 роки ведеться у паперовій версії (журнал) і зберігається у Центрі надання адміністративних послуг Ходорівської міської ради2/1/2017231Номенклатура справ, Закон України про місцеве самоврядуванняВідповіді на листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноПерелік документів вихідної поштиПаперові документиnullnullnullІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніnullНе застосовуєтьсяВідсутнє 207СЕД MegapolisВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиНачальник відділу містобудування та архітектуриВойтович Олег МиколайовичАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Юридичний відділ, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадою, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ з питань цивільного захисту, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullarh.khodoriv@ukr.netВхідна кореспонденція за 2023 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “ Megapolis.DocNet ”. Паперові версії документів зберігаються у відділі містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Кореспонденція фіксуються у реєстрі вхідної кореспонденції, який ведеться у системі документообігу “ Megapolis.DocNet”1/1/2023350Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку або особисті звернення.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноВихідна кореспонденція в системі документообігу “ Megapolis.DocNet”Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullІнструкція з діловодстваТОВ “ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ”35635588nullnullНіНі 208Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник відділуШіц Олег МаркіяновичУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиАпарат управління, Департамент фінансів Львівської ОДА, Фінансове управління Стрийської РДА nullotg@hodorivska-gromada.gov.uaМісячний план по доходах на бюджетний рік по кожному виду податкових та неподаткових надходжень1/1/2020621Закон України "Про державний бюджет" на відповідний рік, Бюджетний кодекс України, Наказ Міністерства фінансів України від 27.08.2020 «Про впровадження в дослідну експлуатацію комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система управління плануванням та виконанням місцевих бюджетів «LOGICA», Розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 365-р Про «деякі питання цифрової трансформації»Закон України "Про державний бюджет" на відповідний рік, рішення про місцевий бюджет, розрахунки дохідної частини бюджетуЩоденноЩоденноКілька разів на рікРаз на місяцьневідомоПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000Інструкція користування модулем “Система Logica” комплексу програм “Місцеві бюджети”Міністерство фінансів Украни, ТзОВ "Неоком XXI"0довідники відсутні1,77 гбДодаток по дохідній частині до рішення сесій про місцевий бюджет та внесення до нього змінopenbudget.gov.ua 209Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Веб-портал адміністративних послуг «Галерея послуг»Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюДіловод Войтович Марія МихайлівнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, ОМСnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaСправи про надання адміністративних послуг за 2024 рік, які зберігаються у програмному забезпеченні «Галерея послуг» в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі зорганізації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі «Галерея послуг».9/19/00240Закон України «Про адміністративні послуги» Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»Заяви надходять від заявників особисто. ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьNullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, паспортні дані, ІПН, номер мобільного телефону, вид послуги, дата, термін виконання, результат надання адміністративних послуг.Прізвище, власне імʼя, по-батькові заявника, назва послуги, термін виконання, субʼєкт надання адміністративної послуги, результат.Паспортні дані, ІПН, телефон.Інструкція користувачаНауково-виробнича фірма «ГРІС»24360803Довідники програмного забезпечення.NullNullNull 210Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістХомин Уляна ІгорівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радипередається виконавцюnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaРеєстраційні журнали вихідних документів, які зберігаються у паперовому вигляду 3 роки в управлінні фінансів1/4/20211304Правила організації діловодстваЛисти, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнонемаєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)000Правила ведення діловодствавідсутнє00не застосовуєтьсяне маєне оприлюднюється 211Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Реєстр територіальних громадЦентр надання адміністративних послугстароста, адміністраторСокирка Ольга МихайлівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnullsrbortniki@gmail.comЗвернення громадян за 2020 - 2024 роки, які зберігаються в програмі Реєстру територіальної громади. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян Бортниківського с/о 6/18/2021747ЗУ "Про адміністративні послуги"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Декілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на місяцьРеєстрація для потреб декларування та реєстрації місця проживання (перебування) осіб, формує та веде в електронній формі РТГ засобами відомчої інформації системи ДМС із доступом через офіційний вебсайт ДМСПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, дата та місце народження, відомості про громадянство, місце проживання (перебування), дата реєстрації, інформація про попереднє місце проживання, дата зняття з реєстрації, УНЗР, ПІБ представника.Дата, ПІБВсі персональні даніІнструкція користувача в РТГ відомчої інформації системи ДМСДержавна міграційна служба України37508470Довідник програмного забезпеченнямбНіНі 212Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівначальник відділу Лаб"як Олена ІванівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comземельна ділянка комунальної форми власності формується на підставі прийнятого рішення сесією міської ради, реєструється право комунальної власності в ДРРП, приймається рішення сесії про включення земельної ділянки в перелік для продажу права оренди/власності на земельних торгах у формі електронного аукціону, формується пакет документів, публікується оголошення через електронний майданчик системи PROZORO.продажі.12/20/202210Земельний кодекс України, Податковий кождекс України, Водний кодекс України, Закони України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розмежування земель державної та комунальної власності», «Про внесення змін до деяких законодавчих акутів України щодо вдосконалення системи управління та дерегуляції у сфері земельних відносин», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо відновлення системи оформлення прав оренди земельних ділянок сільськогосподарського призначення щодо охорони земель», Постановою Кабінету Міністрів України від 22.09.2021р. № 1013 «Деякі питання підготовки до проведення та проведення земельних торгів для продажу земельних ділянок та набуття прав користування ними (оренди, суперфіцію, емфітевзису)».Прийняття рішення сесією міської ради, рішення сесії про включення земельної ділянки в перелік для продажу права оренди/власності на земельних торгах у формі електронного аукціону, оголошення через електронний майданчик системи ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ, а також публікується оголошення на офіційному сайті Ходорівської міської ради з описом лоту та посиланням на електронний майданчик ПРОЗОРРО.ПРОДАЖІ.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікінформація використовується з Державного земельного кадастру з ДРРПТекстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)---електронний аукціон з продажу права оренди земельних ділянок та продаж земельних ділянок у власність https://prozorro.sale/auction/PROZORO.продажі.довідники відсутніне застосовується невідомо оголошення на PROZORO.продажі https://prozorro.sale/auction/ 213Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістХомин Уляна ІгорівнаДані про стан розрахунків бюджетних установ Ходорівської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги зберігається в паперовій версії у відділі доходівДепартамент фінансів nullotg@hodorivska-gromada.gov.uaлист департаменту фінансів ЛОДА1/2/201796лист департаменту фінансів ЛОДА інформація отримана від бюджетних установ, яка надійшла поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьДані про стан розрахунків бюджетних установ Ходорівської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги використовується для щоденного аналізу споживання та для формування додатків до рішення сесій та для фінансуванняТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000не оприлюдненавідсутневідсутнедовідники відсутні"не застосовується"відсутня інформаціяне застосовується 214Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняДіловодРонська Олександра ІванівнаАпарат управління, Бортниківський старостат Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullbortnuku@ukr.netЗвернення громадян, установ, організацій, які реєструються в журналах вхідної та вихідної документації за 2022-2024 роки. Паперові версії документів зберігаються в Бортниківському с/окрузі1/13/20221870ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Декілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьРеєстрація вхідної та вихідної документації формується та ведеться в паперовій формі територіальної громадиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)№ з/п,дата, звідки надійшов, кому надсилається, короткий зміст, відмітки про виконанняДата, ПІБ заявникаВсі персональні даніІнструкція з діловодстваВідсутнєВідсутнєВідсутніВідсутніНіНі 215Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняДіловодСомик Уляна ЯрославівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullostriv2017@ukr.net-11/23/202412--ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяць-Паперові документиПрізвище,імʼя та по-батькові,назва послуги Прізвище ,імʼя та по-батькові Прізвище, імʼя та по-батькові Інструкція із ведення Журналу вихідної кореспонденції ---Мб--- 216Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугДіловодКраївська Галина ПавлівнаАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, ВРМ №7 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Відповіді на запити: судів, поліції, РТЦК та СП, нотаріусів, адвокатів, адвокатів, керівників підрозділів, архівних відділів, поліціїnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЛисти та зверненнняз 2016-2024р. державних структур, зберігаються у паперовому форматі у справах Загірочківського старостинського округу. Облік даної коренспонденції ведеться у журналах вхідної коренспонденції.1/1/20161435Закон України "Про місцеве самоврядування", посадова інструкція.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронногозв"язкуЩоденноЩоденноРаз на рікКілька разів на рікЗапити надходять від державних структур, судів, РТЦК та СП, нотаріусів, адвокатів, керівників підрозділів, архівних відділів, поліціїПаперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст Номер по порядку, від кого надійшов документ чи матеріал, за яким номером та датою, короткий зміст документа, кому і коли передано документ, або коли і кому його надіслано, розписка про одержання , приміткатема заяви, дата заяви дані не оприлюднюютьсядані не оприлюднюютьсяінструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне створюється 217Паперовий список, реєстр, журналВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ бухгалтерського обліку та звітності, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaперелік зареєстрованих проєктів які будуть брати участь у відборі на фінансування із зазначенням дати реєстрації заявки, назвою, автор проєкту, локацією де буде планується реалізувати проєкт, його вартість, наявність підписів мешканців які підтримують реалізацію проєкту на даній локації, підпис подавача проєкту, та примітки.10/26/20226nullnullРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківnullПаперові документи981https://hodorivska-gromada.gov.ua/polozhennya-pro-gromadskij-bjudzhet-hodorivskoi-miskoi-radi-16-43-28-30-09-2021/відсутнєвідсутнєдовідники відсутнікілобайтиnullhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/polozhennya-pro-gromadskij-bjudzhet-hodorivskoi-miskoi-radi-16-43-28-30-09-2021/ 218Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Апарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняДепартамент паливно-енергетичного комплексу,енергоефективності та житлово-комунального господарства ЛОДАnullmistbud_khodoriv@ukr.netінформація подається щоквартально на ел.адресу через Megapolis1/13/202014nullЗгідно прийнятих рішеньКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, текст,ПІБ підписантаусінемаєnull"відсутне""відсутне""довідники відсутні"не застосовується"не створеноне оприлюднео 219Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіспеціаліст 1 категоріїСтанчук Галина МихайлівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіДПІ,ПФУ,Державна служба статистики України Ведення документації та нарахування заробітної плати яка зберігається в програмному забезпеченні ТРІОЛА , звітність в програмі «Медок», опрацювання листківnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaВедення документації та нарахування заробітної плати яка зберігається в програмному забезпеченні ТРІОЛА , звітність в програмі «Медок», опрацювання листків1/20/20211500Постанова 102 , постанова 100 , наказ МОН 805 , постанова 346 , постанова 1266, закон 504/96.Табелі та накази з основної діяльності ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьОпрацювання даних на сайтах державних органів Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо),ПІП, дата , заголовок, текст, підпис Облік та нарахування певних даних працівника прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувача,«Тріола-зарплата», M.E.Doc, nullnullгбnullСайт Ходорівської міської ради 220Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaпоширене українське програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів та обміну юридично значущими первинними документами між контрагентами в електронному вигляді.1/1/20212350--Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на тижденьКілька разів на тижденьЗ допомогою M.E.DOC можна працювати з усіма документами, що надходять в електронному вигляді: звіти, рахунки та акти різного типу,інше.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)----Програма M.E.Doc розроблена українськими програмістами під керівництвом Олесі Лінник, яка в 2000 році продовжила сімейну справу свого батька Сергія Линника, що займався розробкою бухгалтерських систем з 1990 року і заснував групу компаній «Інтелект-Сервіс».41587396довідники відсутні--- 221Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаШвець Маряна СтепанівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullostriv2017@ukr.netпаперова версія зберігається в старостаті7/1/201823Закон України "Про державну статистику"шляхом подворового обходуРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рік-Паперові документи---інструкція користувачавідсутнєвідсутнєвідсутніне застосовується-- 222Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістХомин Уляна ІгорівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартаменти Львівської ОДА, фінансове управління Стрийської РДАnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaквартальна звітність про надходження та використання коштів місцевих фондів ОНПС, використання коштів міського бюджету, які надходять в порядку відшкодування втрат лісогосподарського виробництва, інформацію про діючі ціни і тарифи на теплову енергію, послуги водопостачання та водовідведення 1/2/202148Листи завдання від відповідних департаментівЛисти завдання від відповідних департаментівКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікдані системи АІС "Місцеві бюджети" щодо фактичного надходження та використання коштівТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)00000відсутнєдовідники відсутніне застосовується0не оприлюднено 223Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник відділуШіц Олег МаркіяновичУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент фінансів Львівської ОДА, Фінансове управління Стрийської РДАnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЩорічно управління фінансів готує проект рішення про бюджет громади на відповідний рік та внесення змін до бюджету. Протягом року у бюджетному процесі задіяні усі працівники управління. 1/1/20208Бюджетний кодекс України, Закон України "Про державний бюджет України" на відповідний рік, Положення про управління фінансівбюджетні запити розпорядників та одержувачів коштів, звернення головних розпорядників та одержувачів бюджетних коштівКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікДані програми АІС "Місцеві бюджети", ІАС «LOGIKA» Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програма АІС "Місцеві бюджети", ІАС «LOGIKA» 000програма АІС "Місцеві бюджети", ІАС «LOGIKA» Міністерство фінансів України, ТзОВ "Неоком XXI" відсутнєдовідники відсутні1,77 гбhodorivska-gromada.gov.uahodorivska-gromada.gov.ua 224Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ з питань соціального захисту населенняадміністраторШвець Маряна СтепанівнаВідділ з питань соціального захисту населеннявідділ №2 з питань соціального захисту населення Стрийської РДАnullostriv2017@ukr.netсписки одержувачів державних соціальних допомог9/17/2023408Постанова Кабміну №250 від 24.02.2003 "Про затвердження порядку призначення соціальної допомоги малозабезпеченим сімямз бази даних єдиної інформаційної системи соціальної сфери(ЄІССС)Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьсписок формується із ЄІСССЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п, прізвище, імя, побатькові одержувача допомоги, Ідентиф. кодне оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяінструкція користувача , інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїДП ІОЦ Міністерства соціальної політики України3562649довідники відсутнігбніне оприлюднюється 225 Електронний архів підбірки файлівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоловний бухгалтерСаляк Надія ІванівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіДКСУ та сайт ХМРnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaНабір містить паспорти бюджетних програм ХМР та одержувачів.1/10/202429-Закон України «Про доступ до публічної інформації», Постанова КМУ від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», Бюджетний кодекс України, Наказ Мінфін України від 26.08.2014 № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рік Відразу після внесення змінПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, підстави для виконання бюджетної програми, цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми---відсутнєвідсутнєдовідники відсутні--- 226Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтаростаСоколик Зеновія ВасилівнаАпарат управлінняНе передаєтьсяnulldevsr1965@gmail.comведеться журнал видачі довідок , актів обстеження в паперому вигляді.5/1/20162214Інструкція з діловодства-ЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяць-Паперові документиПІБ заявника , дата, адреса.ПІБ заявника , адресаПІБ заявникаінструкція з ведення журналу реєстрації довідок.відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується-- 227Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник відділуШіц Олег МаркіяновичВідділ бухгалтерського обліку та звітності, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент фінансів Львівської ОДАnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaІнформація заповнюється та зберігається в програмі АІС "Місцеві бюджети"1/1/2020293Бюджетного кодексу України, наказ Міністерства фінансів України від 30.08.2021 року № 488 зі змінами „Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні” Інформації головних розпорядників бюджетних коштівКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рік0Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програма АІС "Місцеві бюджети"000програма АІС "Місцеві бюджети"Міністерство фінансів України, ТзОВ "Неоком XXIxi" відсутнєвідсутні1,77 гбінформація відсутняне оприлюднено 228Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюначальник відділуСадоха Тетяна ВасилівнаАпарат управлінняНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.ua Паперові версії документів зберігаються в структурних підрозділах11/20/20162898nullструктурні підрозділи Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Рішення виконавчого комітету, які підготували профільні відділи міської радизаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Назва рішення, автор рішення, дата реєстрації, номер реєстрації.nullnullдовідники відсутнімб - мегабайтиnullhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/?type=437&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y 229Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаШвець Маряна СтепанівнаАпарат управлінняНе передаєтьсяnullostriv2017@ukr.netПІП, адреса заявника6/1/20184730Інструкція з діловодства, ЗУ "Про місцеве самоврядування"журнал реєстрації виданих довідок, актів обстеженьЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяць-Паперові документиПІБ, дата, адресадата, ПІБ-інструкція з ведення діловодствавідсутнєвідсутнєвідсутніне застосовується-- 230Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняДерженергоефективностіnullmistbud_khodoriv@ukr.netінформація подається до 10 числа останнього місяця кожного кварталу на ел.адресу через електронну систему документообігу Megapolis4/4/20229Закону України «Про теплопостачання»Інформація надходить від комунального підприємстваКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, текст.дата, ПІБ підписанта,усінемаєnull"відсутне""відсутне"довідники відсутні"мбnullне оприлюднено 231Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюначальник відділуСадоха Тетяна ВасилівнаСтруктурні підрозділи міської радиВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaпроекти рішень сесії, перелік та файли в електронному варіанті2/11/20166715Регламент Ходорівської міської радипроекти рішення що подаються структурними підрозділами, звернення та ін. на чергову сесію міської радиРаз на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація пов'язана з рішеннями міської ради та звітами про виконання програм та ін.Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)6715ідентифікатор, назва проекту, автор проекту, дата реєстрації, номер реєстраціїномери військових частин яким надається підтримка міської ради персональні дані Регламент Ходорівської міської радивідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікб - кілобайтикб - кілобайтиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/?type=435&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y 232Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиначальник відділуШіц Олег МаркіяновичВідділ бухгалтерського обліку та звітності, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиДепартамент фінансів Львівської ОДАnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaШтатна чисельність працівників та фактична наявність на відповідну звітну дату, фонд оплати праці в розрізі виплат. Інформація відображається в програмі АІС "Місцеві бюджети"1/1/20201612наказ Міністерства фінансів України від 30.08.2021 № 488 «Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні»Штатні розписи головних розпорядників коштів, накази на прийняття, звільнення, перевід працівників Кілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікневідомоЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програма АІС "Місцеві бюджети"000Інструкція з користування програми АІС "Місцеві бюджети"Міністерство фінансів України, ТзОВ "Неоком XXI"відсутнєдовідники відсутні1,77 гбвідсутня інформаціяне оприлюднюється 233Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняСтрийська РДАnullmistbud_khodoriv@ukr.netзберігаються паперові документи1/21/20224наказ Держжитлокомунгоспу України №200 від 12.11.2004р. за погодженням з Держкомстатом Україниз різних джерелРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на рікнемаєПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, текст,дата, ПІБ підписантаусінемаєnull"відсутне""відсутне""довідники відсутні"kбне створеноне оприлюднено 234База даних, бюджетні запитиУправління фінансівзаступник начальника управлінняГерман Світлана ВолодимирівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радина розгляд сесії ради та затвердженняnullotg@hodorivska-gromada.gov.ua Проведення звірки вихідних даних (обсяги ПДФО, чисельності населення)-травень-червень, прийняття рішення про заходи щодо підготовки проекту бюджету до 1 вересня, початок роботи над складанням проекту бюджету- друга половина серпня , здійснення розрахунків видатків до проекту бюджету-друга половина вересня, доведення до ГРК орієнтовних граничних показників видатків міського бюджету-до 1 жовтня, розроблення та доведення до ГРК інструкцій з підготовки бюджетних запитів ,аналіз бюджетних запитів та прийняття рішення про їх включення до проекту бюджету-друга половина жовтня ,схвалення виконавчим органом проекту рішення до 25 листопада, розгляд проекту рішення на засіданні ради та затвердження бюджету до 25 грудня.6/20/202420Бюджетний кодекс, постанови, інструкції, розпорядження, порядкиЗакон України "Про Державний бюджет" , постанови ,бюджетні запити, розпорядженняЩоденноЩоденноРаз на тижденьЩоденноУчасники бюджетного процесу використовують аналітичну систему управління плануванням та виконанням бюджетів "LOGIKA"Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програма АІС "Місцеві бюджети"000 рішення, інструкціяінформація відсутнявідсутнедля набору даних створені довідники інформація відсутнярішення, додатки, тощоhodorivska-gromada.gov.ua 235Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний спеціалістХомин Уляна ІгорівнаАпарат управління, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Усі відділи та структурні підрозділи відповідно до компетенційДепартамент фінансівnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaМісячний план по доходах спеціального фонду на бюджетний рік по кожному розпоряднику коштів1/2/2021262Закон України "Про державний бюджет", Бюджетний кодекс України, Наказ Міністерства фінансів України від 27.08.2020 «Про впровадження в дослідну експлуатацію комп’ютерної програми Формується з програми АІС "Місцеві бюджети"ЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьне відомоЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)000Інструкція користування модулем “Система Logica” комплексу програм “Місцеві бюджети”ТзОВ "Неоком ХХІ"35082658довідники відсутні8,48 мбне відомоне оприлюднюється 236Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиСпеціаліст І категорії відділу містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиХрущ Ігор ОлеговичВідділ з питань цивільного захисту, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиВідділ з питань цивільного захисту, ДСНСnullmistbud_khodoriv@ukr.netНабір містить інформацію про захисні споруди цивільного захисту, які розташовані на території Ходорівської громади, їх місце розташування та інформацію про балансоутримувача.12/11/202447Кодекс Цивільного захисту України, постанова Кабінету Міністрів України від 10 березня 2017 року №138 “Деякі питання використання захисних споруд цивільного захисту”, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 09 липня 2018 року № 579 “Про затвердження вимог з питань використання та обліку фонду захисних споруд цивільного захисту”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30 липня 2018 року за № 879/32331nullКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на тижденьКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)23230nullвідсутнєвідсутнєдоступні https://data.loda.gov.ua/dataset/ac5e7143-4517-4df9-b7de-1e4b5fe021e7/resource/ab31a592-cfe5-47d8-b429-d2abedbf1ae0кілобайтиhttps://data.loda.gov.ua/dataset/ac5e7143-4517-4df9-b7de-1e4b5fe021e7/resource/ab31a592-cfe5-47d8-b429-d2abedbf1ae0https://data.loda.gov.ua/dataset/ac5e7143-4517-4df9-b7de-1e4b5fe021e7/resource/ab31a592-cfe5-47d8-b429-d2abedbf1ae0 237Журнал реєстрації вхідна/вихідна поштаАпарат управлінняДіловод Вербицького старостинського округуСохан Ганна МихайлівнаАпарат управління, ВРМ Вербицького старостинського округуАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnullverbitsasr@ukr.netСправи про надання вхідної та вихідної документації адміністративних послуг за 2021-2024р.роки,які зберігаються в старостинському окрузі ,паперові документи .Звернення громадян фіксуються у журналі вхідної та вихідної документації.1/1/2021265Закон України * Про місцеве самоврядування*Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьЩоденноРаз на місяцьNullПаперові документи№ п/з Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.Прізвище,власне ім’я, по батькові заявника,назва послугиПаспортні дані ,телефон,ІПН.Інструкція із ведення журналу вхідної та вихідної документаціїВідсутнєВідсутнєдовідники відсутніNullNullNull 238Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюГоловний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaОрганізація, підготовка проведення постійних депутатських комісій за 2023-2024 роки. Формування графіків комісій , повідомлення депутатів про день та час проведення комісії , реєстрація депутатів, формування та друк порядків денних, друк проектів рішень, листів, звернень керівників структурних підрозділів. Відвідування депутатів засідань постійних комісій на офіційному сайті міської ради. Оприлюднення протоколів комісій та відео на сайті міської ради. 2/1/2023575Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Регламент ради, ПОЛОЖЕННЯ про постійні комісії Ходорівської міської ради VIII скликанняПроєкти рішень які будуть розглядатися на сесії та вхідні листи, звернення юридичних та фізичних осіб, керівників структурних підрозділівКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Порядковий номер, прізвище, власне ім’я, по батькові депутата, дата засідання; Назва комісії, депутати, назва партії, від якої обрано депутатаПорядковий номер, прізвище, власне ім’я, по батькові депутата, дата засідання; Назва комісії, депутати, назва партії, від якої обрано депутатаnullВідвідування засідань комісій - https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidviduvannya-zasidan-komisij-12-58-12-20-04-2021/ Склад постійних комісій-https://hodorivska-gromada.gov.ua/sklad-postijnih-komisij-12-33-25-20-04-2021/ Перелік постійних комісій-https://hodorivska-gromada.gov.ua/perelik-postijnih-komisij-12-32-57-20-04-2021/ Протоколи постійних депутатських комісій- https://hodorivska-gromada.gov.ua/protokoli-postijnih-deputatskih-komisij-11-11-16-17-01-2025/ Відеозаписи засідання комісій-https://hodorivska-gromada.gov.ua/videozapisi-zasidan-deputatskih-komisij-12-57-30-03-02-2025/відсутневідсутневідсутнемб - мегабайтиСайт міської радиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/postijni-komisii-10-04-14-26-02-2017/, Відвідування засідань комісій - https://hodorivska-gromada.gov.ua/vidviduvannya-zasidan-komisij-12-58-12-20-04-2021/, Склад постійних комісій-https://hodorivska-gromada.gov.ua/sklad-postijnih-komisij-12-33-25-20-04-2021/, Перелік постійних комісій-https://hodorivska-gromada.gov.ua/perelik-postijnih-komisij-12-32-57-20-04-2021/, Протоколи постійних депутатських комісій- https://hodorivska-gromada.gov.ua/protokoli-postijnih-deputatskih-komisij-11-11-16-17-01-2025/, Відеозаписи засідання комісій-https://hodorivska-gromada.gov.ua/videozapisi-zasidan-deputatskih-komisij-12-57-30-03-02-2025/ 239Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіспеціаліст I категоріїКалинець Галина ВасилівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaНакопичувальні відомості операцій бухгалтерського обліку , дані з яких переносять до книги "Журнал- головної"1/1/2021300Наказ МінФіну від 08.09.2017 №755первинні документи бухгалтерського облікуРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківЄ підставою для фінансової звітності, балансуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullnullnullnulldslcenysnullніні 240Паперовий список, реєстр, журналвійськовий облікінспектор військового облікуРожко Марія ДанилівнаАпарат управління, військовий облікАпарат управління, військовий облікnullchodoriw@ukr.netКартки первинного обліку із персональними даними військовозобов"язаних осіб, що перебувають на обліку у міській територіальній громаді є складовими картотеки і зберігаються у інспекторів військового обліку міської ради01ю.01.1/1/20172400постанова від від 30 грудня 2022 р. № 1487 Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістівІнформація в картках первинного обліку військовозобов'язаних вноситься за результатами звірки з РТЦК та СП, списками персонального військового обліку підприємств, установ, організацій, військово-облікових документів військовозобов'язаних осіб.ЩоденноЩоденноРаз на кілька роківКілька разів на рікІнформація в картках первинного обліку військовозобов'язаних формується також із даних РТГ.Паперові документиназва, ПІБ, дата народження, категоріяч в/о, ВОС, реєстраційний номер облікового запису ЄДРПВР, реєстраційний номер облікової картки платника податків, військове звання, військово-обліковий документ, паспорт громадянина України, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, освіта, спеціалісьність, місце роботи (навчання) і посада, адреса місця проживання, склад сім'ї, ПІБ, рік народження членів сім'ї (діти), стан здоров'я, відстрочка від призову на військову службу, ознайомлення з правилами в.о., результати оповіщення про виклик громадянина України для призову на військову службу, відмітка про взяття, виключення з персонально-первинного обліку, підпис та посада відповідальної особи за ведення військового облікужодніназва, ПІБ, дата народження, категоріяч в/о, ВОС, реєстраційний номер облікового запису ЄДРПВР, реєстраційний номер облікової картки платника податків, військове звання, військово-обліковий документ, паспорт громадянина України, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, освіта, спеціалісьність, місце роботи (навчання) і посада, адреса місця проживання, склад сім'ї, ПІБ, рік народження членів сім'ї (діти), стан здоров'я, відстрочка від призову на військову службу, ознайомлення з правилами в.о., результати оповіщення про виклик громадянина України для призову на військову службу, відмітка про взяття, виключення з персонально-первинного обліку, підпис та посада відповідальної особи за ведення військового обліку----не застосовується-- 241Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівначальник відділуЛаб"як Олена ІванівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comРозгляд звернень юридичних та фізичних осіб на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, а також на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначення комунальної власності під об'єктами нерухомого майна у власність, також прийміється рішення про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведення експертної грошової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковувується інформація на веб сайті міської ради про оголошення конкурсу з відбору суб’єктів оціночної діяльності з експертних грошових оцінок земельних ділянок. Необхідно подати вказані в опублікованій інформації на веб сайті міської ради перлік документів та конкурсні пропозиції щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, пов’язаних із виконанням робіт, а також строк виконання робіт з експертної оцінки земельної ділянки та кількість експертних грошових оцінок земельних ділянок розроблених за 24 останніх місяці (подаються у запечатаному конверті). Після відбору переможця оформляється протокол, повідомдяється конкурсантів про переможця, укладається договір, розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія, та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, та сесії міської ради. 8/11/20166Земельний кодекс України, Закон України «Про оцінку земель», Постанова Кабінету Міністрів України № 381 від 22.04.2009р., «Про затвердження Порядку здійснення розрахунків з розстроченням платежу за придбання земельної ділянки державної та комунальної власності» Юридичні та фізичніх осіби подають звернення про внесення в перелік продажу земельну ділянку несільськогосподарського призначення комунальної власності під власним об'єктом нерухомого майна у власність, після чого їхнє звернення розглядається на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, а також на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельної ділянки несільськогосподарського призначення комунальної власності під об'єктом нерухомого майна (яке належить особам на праві приватної власності) - у власність, також прийміється рішення про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведення експертної грошової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковувується інформація на веб сайті міської ради про оголошення конкурсу з відбору суб’єктів оціночної діяльності з експертних грошових оцінок земельних ділянок. Конкурсанти, які мають намір взяти участь в конкурсі подають вказані в інформації яка опубліколвана на веб сайті міської ради документи та конкурсні пропозиції щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, пов’язаних із виконанням робіт, а також строк виконання робіт з експертної оцінки земельної ділянки та кількість експертних грошових оцінок земельних ділянок розроблених за 24 останніх місяці (подаються у запечатаному конверті). Після відбору переможця оформляється протокол, повідомдяється конкурсантів про переможця, укладається договір з переможцем, розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія, та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, а також сесії міської ради для затвердження. Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікІнформація містить адресу земельної ділянки, кадастровий номер, площу земельної ділянки, цільове призначення, функціональне використання, категорію земель. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullПродаж земельних ділянок від об"єктами нерухомого майна відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяінформація відсутня- 242Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Центр надання адміністративних послугАдміністратор ВРМСоколик Зеновія ВасилівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської радиnulldevsr1965@gmail.comСправи про надання адмінпослуг зберігаються в програмному забезпечення "Галерея послуг" в ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документиів зберігаються у відділі з організаціїнадання адмінпослуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради.2/1/20170Закон України "Про адміністративні послуги"заяви надходять від заявників особисто при зверненні або поштоюЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяць-Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ заявника, паспортні дані, телефон, ІПН, назва послуги, дата, термін виконання , результат АППІБ заявника, назва послуги , дата, термін виконання , результат надання АП-Інструкція користувачаНауково -виробнича фірма "ГРІС"24360803-мб-- 243Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугАдміністратор ВРМСоколик Зеновія ВасилівнаЦентр надання адміністративних послугАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населенняnulldevsr1965@gmail.comСправи з РТГ зберігаються в програмному забезпеченні "Реєстр територальної громади" . Паперові версії зберігаються у відділі з організації надання адмінпосгуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. 1/1/2023443Закон України "Про адміністиративні послуги"Заяви надходять від заявників особисто при зверненніЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяць-Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ заявника, дакта , текстПІБ заявника , назва послуги, дата, термін виконання , результат надання АПпаспортні дані заявника, ІПН , телефон----мб-- 244Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюначальник відділуСадоха Тетяна ВасилівнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюструктурні підрозділи Ходорівської міської ради та заявникиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЗвернення громадян які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Мегаполіс”, Паперові версії документів зберігаються у відповідних структурних підрозділах7/21/20161375заяви заявників та структурних підрозділів Ходорівської міської радиЛисти та звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьРаз на рікnullПаперові документиПорядковий номер, дата видачі,прізвище, власне ім’я, по батькові, зміст довідки, примітказаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.веденя журналу реєстрації рішеньвідсутневідсутнєдовідники відсутніnullnullhttps://hodorivska-gromada.gov.ua/docs/?type=433&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y 245Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ з питань соціального захисту населенняАдміністратор ВРМСоколик Зеновія ВасилівнаВідділ з питань соціального захисту населеннявідділ № 2 з питань соціального захисту населення Стрийської РДАnulldevsr1965@gmail.comСписок одержувачів соціальних допомог10/1/20245Посианова Кабінету Міністрів України № 250 від 24.02.2003 року "Про затвердження Порядку призначення та виплати державнихї соціальної допомоги малозабезпеченим сімям 2з бази даних Єдиної інформаційної сиситеми соціальної сфериРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьСписок формується з ЄІСССЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№пп, ПІЦБ одержувача , РНЩКПП, паспортне оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсяІнстукція користувачаДП ІОЦ Міністерства соціальної політики України3562649довідники відсутнігб-не оприлюднюється 246Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, аналізУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радизаступник начальника управлінняГерман Світлана ВолодимирівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радина розгляд та затвердження сесії радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaКвартальний та річний звіти про виконання бюджету подаються на затвердження ради 3/25/202410Бюджетний кодекс, Закон про місцеве самоврядування ,інформації, аналізиБаза даних, інформації головних розпорядниківЩоденноКілька разів на тижденьРаз на тижденьКілька разів на місяцьІнформація пов'язана з виконанням кошторисів, результатами діяльності та іншою інформацією за встановленими формамиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)00інформація підлягає оприлюдненнюінформація є оперативною, місячною, квартальною та річноюофіційна назва розробника програмного забезпечення не відомаНе відомоДовідники для набору створеніНе відомоРішення , додаткиhttps://hodorivska-gromada.gov.ua 247Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїЗавада Надія ОлексіївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.com розгляд звернень юридичних та фізичних осіб на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, а також на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначення комунальної власності під об'єктами нерухомого майна у власність, також приймається рішення про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведення експертної горшової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковується інформація на веб сайті міської рад про оголошення конкурсу з відбору суб'єктів оціночної діяльності з експертних грошових оцінок земельних ділянок. Необхідно подати вказані в опублікованій інформації на веб сайті міської ради перелік документів та конкурсні пропозиції щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, повязаних із виконанням робіт, аа також строквиконання робіт з експертної оцінки земельної ділянки та кількість експертних грошових оцінок земельних ділянок розроблених за 24 останні місяці (подаються у запечатаному конверті).Після відбору переможця оформляється протокол, копідомляється конкурсантів про переможця, укладається договір, розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія, та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування. та сесії міської ради.8/30/20226Земельний кодекс України, Закон України "Про оцінку земель",Постанова Кабінету Міністрів України №381 від22.04.2009 р. "Про затвердження Порядку здійснення розрахунків з розстроченням плптьежу за придбання земельної ділянки державної та комунальної власності" Юридичні та фізичні особи подають звернення про внесення в перелік земельної ділянки несільськогосподарського призначення комунальної аласності під власним об'єктом нерухомого майна у власність, після чого їхнє звернення роззглядається на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, а також на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначення комунальної власності під об'єктами нерухомого майна (яке належить особам на праві приватної пласності)- у власність, також приймається рішення про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведення експертної горшової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковується інформація на веб сайті міської рад про оголошення конкурсу з відбору суб'єктів оціночної діяльності з експертних грошових оцінок земельних ділянок. Конкурсанти, які мають намір взяти участь у конкурсі подають вказані в інформації, яка опублікована веб сайті міської ради документи на конкурсні пропозиції щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, повязаних із виконанням робіт, аа також строк виконання робіт з експертної оцінки земельної ділянки та кількість експертних грошових оцінок земельних ділянок розроблених за 24 останні місяці (подаються у запечатаному конверті).Після відбору переможця оформляється протокол, повідомляється конкурсантів про переможця, укладається договір з переможцем, розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія, та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування. та сесії міської ради для затвердження.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікІнформація містить адресу земельної ділянки, кадастровий номер, площу земельної ділянки, цільове призначення, функціональне використання, категорію земель.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullПродаж земельних ділянок під об'єктами нерухомого майна/відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяінформація відсутня- 248Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїГагіна Юлія МиколаївнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullzemhodoriw@gmail.comрозгляд звернень юридичних та фізичних осіб на комісії з питань земеньних відносин, екології та містобудування, а також на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначенння комунальної власності під об’єктами нерухомого майна у власність.,також приймається рішенння про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведенння експертної грошової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковується інформація на вебсайті міської ради про оголошення конкурсу з відбору суб’єктів оціночної діяльності з експертних грошової оцінок земельних ділянок .Необхідно надати вказані в опублікованій інформації на вебсайті міської ради перелік документів та конкурсні пропозиції щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, повязаних з виконанням робіт, а також в строк виконанання робіт експертної оцінки земельної ділянки та кількість експерних грошових оцінок земельних ділянок розроблених за 24 останні місяці ( подаються у запечатаному конвенрті).Після відбору переможця оформляється протокол, повідомляється конкурсантів про переможця, укладається договір розробляється експертна грошово оцінка, її висновок, рецензія,та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин,екології та містобудування,та сесії міської ради.12/12/20196Земельний кодекс України, Закон України " Про оцінку земель", Постанова Кабінету Міністрів України №381від 22.04.2009року "Про затвердження Порядку здійснення розрахунків з розстроченням платежу за придбання земельної ділянки державної та комунальної власності".юридичні та фізичні особи подають звернення про внесення в перелік продажу земельної ділянки несільськогосподарського призначення комунальної власності під власним об’єктом нерухомого майна у власність , після чого їхнє звернення розглядається на комісії з питань земельних відносин , екології та містобудування , на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначенння комунальної власності під об’єктами нерухомого майна ( яке належить особам на праві приватної власності )- у власність, також приймається рішенння про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведенння експертної грошової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковується інформація на вебсайті міської ради про оголошення конкурсу з відбору суб’єктів оціночної діяльності з експертних грошової оцінок земельних ділянок .Конкурсанти ,які мають намір взяти участь у конкурсі подають вказані в інформації яка опублікована на вебсайті міської ради документи на конкурсні пропозиції щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, повязаних з виконанням робіт, а також в строк виконанання робіт експертної оцінки земельної ділянки та кількість експерних грошових оцінок земельних ділянок ,розроблених за 24 останні місяці ( подаються у запечатаному конверті).Після відбору переможця оформляється протокол, повідомляється конкурсантів про переможця, укладається договір з переможцем , розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія,та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування,та сесії міської ради для затвердження.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікінформація містить адресу земельної ділянки, кадастровий номер, площу земельної ділянки, цільове призначення, функціональне використанння , категорію земельПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullпродаж земельних ділянок під об’єктами нерухомого майна .відсутневідстнедовідники відсутніне застосовуютьсявідсутня- 249Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категорії відділу земельних ресурсівГамкало Віра ВасилівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullZemhodoriw@gmail.comРозгляд звернень юридичних та фізичних осіб на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, а також на засідання сесії міської ради про включення в перелік продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначення комунальної власності під об'єктами нерухомого майна у власність, також приймається рішення про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведення експертної грошової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковується інформація на веп сайті міської ради про оголошення конкурсу з відбору суб'єктів оціночної діяльності з експертних грошових оцінок земельних ділянок. Необхідно подати вказані в опубліковані інформації на вебсайті міської ради перелік документів та конкурсній пропозиції щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, пов'язаних із виконанням робіт, а також строк виконання робіт з експертної оцінки земельної ділянки та кількість експертних грошових оцінок земельних ділянок розроблених за 24 останні місяці (подаються у запечатаному конверті). Після відбору переможця оформляється протокол, повідомляється конкурсантів про переможця, укладається договір, розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія, та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, та сесії міської ради.9/30/20216Земельний кодекс України, Закон України про оцінку земель, Постанова Кабінету Міністрів України №381 від 22.04.2009р. про "Затвердження Порядку здійснення розрахунків з розстроченням платежу за придбанням земельної ділянки державної та комунальної власності".Юридичні та фізичні особи подають звернення про внесення в перелік продажу земельної ділянки несільськогосподарського призначення комунальної власності під власним об'єктом нерухомого майна у власність, після чого їхнє звернення розглядається на комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, а також на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельної ділянки несільськогосподарського призначення комунальної власності під об'єктами нерухомого майна (яке належить особам на праві приватної власності) , також приймається рішення про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведення експертної грошової оцінки земельної ділянки. Після цього опубліковується інформація на вепсайті міської ради про оголошення конкурсу з відбору суб'єктів оціночної діяльності з експертних грошових оцінок земельної ділянки.Конкурсанти, які мають намір взяти участь у конкурсі подають вказані в інформації яка опублікована на вепсайті міської ради документи на конкурсній пропозиції ї щодо вартості виконання послуг відповідно до калькуляції витрат, пов'язаних із виконанням робіт, а також строк виконання робіт з експертної оцінки земельної ділянки та кількість експертних грошових оцінок земельних ділянок розроблених за 24 останні місяці (подаються у запечатаному конверті). Після відбору переможця оформляється протокол, повідомляється конкурсантів про переможця, укладається договір з переможцем, розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія, та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містобудування, та сесії міської ради для затвердження.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікІнформація містить адресу земельної ділянки, кадастровий номер, площу земельної ділянки, цільове призначення, функціональне використання, категорію земель. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullПродаж земельних ділянок під об'єктами нерухомого майна.відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяінформація відсутня- 250Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюГоловний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюВідділ бухгалтерського обліку та звітностіnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЗміни до річного плану закупівель9/24/202495Закон України "Про публічні закупівлі", Постанова КМУ "1178, Накази МінекономікиСтворюється відповідно рішень сесії міської ради щодо виділення коштівКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікПрограма соціально-економічного розвитку, бюджетПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)номер закупівлі, предмет закупівлі, код ДК 2015, КЕКВ, очікувана вартість, тип процедури, початок проведення закупівлі , примітканомер закупівлі, предмет закупівлі, код ДК 2015, КЕКВ, очікувана вартість, тип процедури, початок проведення закупівлі , приміткавідсутнєhttps://www.dzo.com.ua/cabinet/plansТОВ Держзакупівлі онлайн39008321довідники відсутнідовідники відсутні відсутнєhttps://www.dzo.com.ua/cabinet/plans 251Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ бухгалтерського обліку та звітностіспеціаліст I категоріїКалинець Галина ВасилівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПлатіжні документи (платіжні інструкції(доручення), юридичні та фінансові зобов'язання, - це паперова документація,первинні документи, які зберігається у відділі 1/1/202110000ПОРЯДОК казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затверджений Наказ Міністерства фінансів України 24.12.2012 № 1407Інформація з Договорів,актів,накладних,рахунків фізичних та юридичних осіб.З виписок рахунків В ДКСУДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на місяцьКілька разів на рікІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерів, Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Паперові документи, Записи в Системі дистанційного обслуговування, програмі АICnullnullІнструкія користувачаДержавна казначейська служба України,АІС"Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів"ДКСУ-37942901,ФОП Молоков В.С.-3533806692відсутніnullnullnull 252Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюГоловний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПРОТОКОЛИ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ПРО ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ Протоколи зберігаються у відділі внутрішньої політики та комунікації з громадою. Реєструються у журналі протоколів, завантажуються по необхідності до закупівлі в системі https://www.dzo.com.ua/9/24/2024138Бюджетний кодекс, ЗУ "Про публічні закупівлі", ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні" , Постанова КМУ від 12.10.2022№1178Договори, угодиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Предмет закупівлі, код закупівель, сума, підпис уповноваженої особи із закупівельПредмет закупівлі, код закупівель, сума, підпис уповноваженої особи із закупівельnullnullnullnullКод ДК 021:201575 мбnullnull 253Паперовий список, реєстр, журналАпарат управліннястаростаШвець Маряна СтепанівнаАпарат управлінняНе передаєтьсяnullostriv2017@ukr.netоблік інформації ведеться в паперовому журналі6/1/201870Закон України "Про нотаріат"звернення громадянРаз на кілька роківРаз на рікРаз на рікРаз на кілька років-Паперові документи№п/п, дата, ПІБ,паспортні дані, зміст, місце вчинення, сума сплаченого мита, підпис-прізвище, власне ім’я, по батькові заявника.інструкція з ведення нотаріальних дій-відсутнє"довідники відсутні"--- 254Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугстаростаПінтелей Богдан ДмитровичЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №4 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Військовий облік (РТЦК та СП),поліціяnullgrusyatichi.rada@ukr.netОблік реєстрації виданих довідок ведеться у журналі реєстрації вихідних довідок1/1/2022832закон України "Про місцеве самоврядування",посадова інструкціяЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рікІнформаці береться з погосподарських книг,книги номерів вулиць та будинків,поземельні книги.Паперові документи№ п/п,дата видачі довідки,кому видано(ПІБ),куди буде пред*являтись,зміст довідки,розписка в одержанні--------- 255Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналЦентр надання адміністративних послугСтаростаГрицило Степан СтепановичЦентр надання адміністративних послуг, ВРМ №9 ЦНАП Ходорівської міської радиАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, військовий облік ( РТЦК та СП), поліція, нотаріусnullsr_otyn@ukr.netОблік реєстрації виданих довідок ведеться у журналі реєстрації вихідних довідок1/1/20221218закон України " Про місцеве самоврядування", посадова інструкціяЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рікІнформація береться з погосподарських книг, книги номерів вулиць та будинків, поземельні книгиПаперові документи№ п/п, дата видачі довідки, кому видано( ПІБ), куди будуть предявлятись, зміст довідки і розписка в одержанні--------- 256Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюГоловний спеціаліст відділу внутрішньої політики та комунікації з громадоюГіжецька Іванна ОлексіївнаВідділ внутрішньої політики і комунікації з громадоюВідділ бухгалтерського обліку та звітностіnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaПовідомлення про проект інформатизації вартістю до 500 тис.грн11/28/202468ЗУ "Про національну програму інформатизації"Договора, угодиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Назва замовника, код ЄДРПОУ, реєстраційний номер, дата реєстрації, код ДК 021:2015 , найменування бюджетної програми, вид закупівлі, конкретна назва закупівлі, назва виконавця, ЄДРПОУ виконавця, сума оплати за договором, вид бюджету, посилання на ProzzoroНазва замовника, код ЄДРПОУ,реєстраційний номер, дата реєстрації, код ДК 021:2015 , найменування бюджетної програми, вид закупівлі, конкретна назва закупівлі, назва виконавця, ЄДРПОУ виконавця, сума оплати за договором, вид бюджету, посилання на ProzzoroНазва замовника, код єдрпоу,реєстраційний номер, дата реєстрації, код ДК 021:2015 , найменування бюджетної програми, вид закупівлі, конкретна назва закупівлі, назва виконавця, ЄДРПОУ виконавця, сума оплати за договором, вид бюджету, посилання на ProzzoroІнструкція користувача Єдиної інформаційної системи обліку Національної програми інформатизації Міністерство цифрової трансформації України43220851Довідники35 мбnullhttps://base.npi.gov.ua/ua/notifications 257Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтаростаПінтелей Богдан ДмитровичАпарат управлінняАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullgrusyatichi.rada@ukr.netЛисти та звернення державних структур зберігаються у паперовому форматі у справах Грусятицького старостинського округу1/1/201627закон України "Про місцеве самоврядування"запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікІнформація береться з погосподарських книг,книги номерів вулиць та будинків.поземельні книги,Паперові документиВихідний номер,кому відправлений документ,короткий зміст документа,к-сть листів у справі,ким підписаний документтема заяви, дата заяви-------- 258Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняСтаростаГрицило Степан СтепановичАпарат управлінняАпарат управління, Відділ земельних ресурсів, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullsr_otyn@ukr.netЛисти та звернення з 2016-2024р. державних структур зберігаються у паперовому форматі у справах Отиневицького старостинського округу. 1/1/201627закон України " Про місцеве самоврядування"Запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікІнформація береться з погосподарських книг, книги номерів вулиць та будинків, поземельні книги Паперові документи№п/п, число відправки, кому відправлено, короткий зміст, приміткатема заяви, дата заяви-------- 259Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняадміністраторШвець Маряна СтепанівнаАпарат управління, Центр надання адміністративних послуг, ВРМЦентр надання адміністративних послугnullostriv2017@ukr.netсправи про надання адміністративних послуг за 2023-2024 роки які зберігаються в програмному забезпеченні РТГ ЦНАП Ходорівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Ходорівської міської ради. Звернення фіксуються в реєстрі звернень , яки також ведеться в системі РТГ ЦНАП.1/1/2023521Закон України "Про надання адміністративних послуг", Закон України " Про надання публічних електронних послуг з декларування та реєстрації місця проживанняЗаяви надходять від заявників особисто при зверненні до адміністратораЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на рік-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)---інструкція користувачаДержавна міграційна служба37508470довідник програмного забезпеченнямб-- 260Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняДепартамент паливно-енергетичного комплексу,енергоефективності та житлово-комунального господарства ЛОДАnullmistbud_khodoriv@ukr.netвид палива,форма відпуску електроенергії (споживачу чи для власних потреб),кількість об'єктів,встановлена потужність,обсяг виробленої енергії2/28/20249nullЗапити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок,вид палива,форма відпуску електроенергії (споживачу чи для власних потреб),кількість об'єктів,встановлена потужність,обсяг виробленої енергіїусінемаєnullвідсутне"відсутне""довідники відсутні"kбне створеноnull 261Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База данихУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний бухгалтерНягулова Віра БогданівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиУДКСУ у Жидачівському районіnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaвведені розпорядження зберігаються в програмному забезпеченні "AIC Місцеві бюджети", паперові версії зберігаються в упрвлінні фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради до моменту проведення ревізії чи аудиту.1/2/20212484Додатки до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетівВведені у програму АІС Місцеві бюджети план асигнувань та план видатків установЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноЗаявки на проведення фінансування коштів бюджету надходять від бюджетних та комунальних установ в управління фінансів, яке проводить звіряння асигнувань по економічних кодах для введення у програму для подальшого подання в УДКСУ. Паперові документи, база даних програми АІС Місцеві бюджети000Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетівпрограмний Продукт АІС Місцеві бюджети 350826580гігабайтине створенане оприлюднюється 262Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний бухгалтерНягулова Віра БогданівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaНакопичувальні відомості операцій бухгалтерського обліку , дані з яких переносять до книги "Журнал- головної"1/2/2021235Наказ МінФіну від 08.09.2017 №755первинні документи бухгалтерського облікуРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківЄ підставою для фінансової звітності, балансуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000не оприлюднюєтьсявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяніне оприлюднено 263Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиГоловний бухгалтерНягулова Віра БогданівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиНе передаєтьсяnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaДокумент, в якому нараховується заробітна плата та інші виплати працівникам, утримані податки та виплачені доходи1/2/2021151заробіна плата нараховується згідно постанови № 268 від 09.03.2006р, наказів №1,2,3,4,від 31.12.2020р., тп розпоряджень № 1/533, 1/539 від 30.12.2020р.накази, табель обліку робочого часу, штатний розписКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікЄ підставою для подання інформацій, звітів, деклараційПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000інструкція програмного забезпеченняФОП "Копчак" програмне забезпечення ТРІОЛА-ЗАРПЛАТА3087308776довідники відсутні4,66 мбне створеноне оприлюднюється 264База данихУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний бухгалтерНягулова Віра БогданівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaКошти на рік для ведення діяльності1/2/20215Рішення сесії міської ради Управління фінансів Ходорів м.р.Кілька разів на рікЩоденноЩоденноЩоденноУДКСУ у Жидачівському районіПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000Розрахунки потреби коштів на витрати установиМісцеві бюджетивідсутнє0554 мегабайти0Місцеві бюджети 265Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиголовний бухгалтерНягулова Віра БогданівнаУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиУправління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської радиnullotg@hodorivska-gromada.gov.uaЛистування з органами державної влади та місцевого самоврядування, місцевими установами та організаціями за 2021 - 2025 роки2/1/20212500не застосовуєтьсяЛисти, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнонемаєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)000Правила ведення діловодствавідсутнєвідсутнє0невідомо0Мегаполіс,журнал 266Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняСтрийська РДАnullmistbud_khodoriv@ukr.netСтан підготовки підриємств житлово-комунального господарства та об'єктів соціальної сфери до стабільної роботи в осінньо-зимовий період9/24/2021377nullінформація збирається від комунальних підприємств два рази в місяць до початку опалювального періоду Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на місяцьnullЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок,текст,ПІБ підписантаnullnullnull"відсутне""відсутне""довідники відсутні"мбне створеноnull 267Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліст І категорії відділуПартика Ірина ІгорівнаВідділ земельних ресурсівНе передаєтьсяnullchodoriw@ukr.netРозгляд звернень юридичних та фізичних осіб на комісії з питань земельних відносин, екології та містобюудування, а також на засіданні сесії міської ради про включення в перелік продажу земельних ділянок несільськогосподарського призначення комунальної власності під об'єктами нерухомого майна у власність; прийняття рішення про надання згоди на продаж шляхом викупу та проведення експертної грошової оцінки земельної ділянки; опублікування інформації на вебсайті міської ради про оголошення конкурсу з відбору суб'єктів оціночної діяльності з експертних грошових оцінок земемльних ділянок, яким необхідно подати вказані в опублікованій інформації на вебсайті міської ради перелік доркумен6тів та конкурсні пропозиції щодо вартості виконання послугвідповідно до калькуляції витрать, пов'язаних із виконанням робіт, а також строк виконання робіт з експертної оцінки земельної ділянки та кількість експертних грошових оцінок земельних ділянок, розроблених за 24 останні місяці (подаються у запечатоаному конверті). Після відбору переможця оформляється протокол, повідомляється конкурсантів про переможця, укладається договір, розробляється експертна грошова оцінка, її висновок, рецензія та подається на розгляд комісії з питань земельних відносин, екології та містоюудування та сесії міської ради.8/11/20166Земельний кодекс України, ЗУ "Про оцінку земель", постанова КМУ №381 від 22.04.2009 р. "Про затвердження Порядку здійснення розрахунків з ростроченням платежу за придбання земельної ділянки державної та комунальної вланості"Звернення фізичних та юридичнх осіб; рішення сесії міської ради; експертна грошова оцінка земельної ділянки, розроблена суб'єктом оціночної діяльності, який стане переможцем конкурсного відбору.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікІнформація містить адресу земельної ділянки, кадастровий номер, площу земельної ділянки, цільове призначення, функціональне використання, категорівю земель.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)----відсутнєвідсутнєвідсутніне застосовуєтьсявідстуня- 268Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсівспеціаліст І категорії відділуПартика Ірина ІгорівнаВідділ земельних ресурсівНе передаєтьсяnullchodoriw@ukr.netземельна ділянка комунальної форми власності формується на підставі прийнятого рішення сесєю міської ради, реєструється право комунальної власнгості в ДРРП, приймається рішення сесії про вкюченн земельної ділянки в перелік для продажу права оренди/власності на земельних торгах у формі електронного аукціону, формується пакет документів, публікується оголошення через електронний майданчик системи PROZORO.продажі12/20/202210Земельний кодекс України, Податковий кодекс України, Водний кодекс України, ЗУ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів Украпїни щодо розмежування земель державної та комунальної власності", "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення системи управління та дерегуляції у сфері земельних відносин", "Про внесення змін до деяких законодавчих ділянок сільськогосподарського призначення щодо охорони земель", постанова КМУ від 22.09.2021 р. №1013прийняте рішення сесії міської ради; рішення сесїі про включення земельної ділянки в перелік для продажу права оренди/власності на земельних торгах у формі електронного аукціону, оголошення через електронний майданчик системи PROZORO.продажі Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація використовується з Державного земельного кадастру з ДРРПТекстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)---Електронний аукціон з продажу права оренди земельних ділянок та продаж земельних ділянок у власністьhttps://prozorro.gov.uaPROZORO.продажівідсутні не застосовуєтьсяневідомоprozoro.продажі 269Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Апарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняАпарат управлінняnullmistbud_khodoriv@ukr.netПроект рішень на затвердження актів обстеження зелених насаджень,надання дозволів на розроблення ПКД,затвердження ПКД, зарахування на квартирний облік, надання дозволів на розміщення зовнішньої реклами, на встановлення тарифів,визначення громадських та суспільно-кориисних робіт та ін.1/19/2019862Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»На звернення громадян, установ,підприємств готується проєкт рішеннь відповідно до чинного законодавстваКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутнійЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, текст, ПІБ підписантазаголовок, дата, ПІБ підписантатекстnull"відсутне""відсутне""довідники відсутні"кбсайт Ходорівської теритоіальної https://hodorivska-gromada.gov.uahttps://hodorivska-gromada.gov.ua 270Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугдержавний реєстраторГрицило Іванна ВасилівнаЦентр надання адміністративних послугНе передаєтьсяnullcnapkhodoriv@gmail.comречові права на нерухоме майно1/1/20242500Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень", Порядок ведення державного реєстру речових прав на нерухоме майно від заявникаДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньЩоденнонемаєпрограмне забезпечення реєструпрізвище, імя то по батькові заявника, дата реєстрація заяви, реквізити обєкта нерухомості, термін рогляду заяви,ПІБ, адреса нерухомого майнаРНОКППінструкція користувачаНАІС39881851відсутнігбневідомоневідомо 271Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisАпарат управлінняспеціаліст І категорії з питань ЖКГМосій Галина ВолодимирівнаАпарат управлінняСтрийська РДА, Державна екологічна інспекція у Львівській областіnullmistbud_khodoriv@ukr.netПроводиться обстеження територій з метою виявлення несанкціонованих сміттєзвалищ ,забезпечення їх ліквідації та недопущення в подальшому їх утворення1/25/202412ЗУ "Про охорону навколишнього природного середовища",ЗУ "Про управління відходами"На виконання доручення Держекоінспекції від 03.11.2023 рокуРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьnullЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), СЕД MegapolisНайменування ОМС,наявність затвердженої схеми очищення н.п.,наявність розробленого місцевого плану управління відходами,наявність організованих пунктів роздільного збирання побутових відходів,найменування визначеного суб'єкта господарювання,який здійснює збирання,перевезення,відновлення та видалення побутових відходів,загальна кількість і площа несанкціонованих сміттєзвалищ на території ОМС,вид відходів,вжиті заходи з ліквідації несанкціонованих сміттєзвалищ(кількість та площа),приміткиусівідсутніnull"відсутне""відсутне""довідники відсутні"кб nullnull 272Паперовий список, реєстр, журналЮридичний відділголовний спеціаліст - уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції в Ходорівській міській раді Герич Оксана Степанівна Юридичний відділНаціональне агентство з питань запобігання корупції nulllawyer.miskrada@gmail.comЖурнал обліку повідомлень про можливі факти корупційних або пов`язаних з корупцією правопорушень в Ходорівській міській раді розпочато з 2025р. Повідомлення, що надходять до Ходорівської міської ради з використанням засобів поштового зв’язку, через електронну поштову скриньку, засобами телефонного зв'язку опрацьовуються в системі документообігу і зберігаються в юридичному відділі в уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції . 2/7/20251Закону України "Про запобігання корупції" Повідомлення, що надійшли до Ходорівської міської ради з використанням засобів поштового зв’язку, через електронну поштову скриньку, засобами телефонного зв'язку. Кілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківВ інформації містяться факти вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, іншого порушення ЗаконуПаперові документи№, дата реєстрації, реєстраційний номер, прізвище, ім'я, по батькові, поштова адреса, стислий зміст повідомлення, спосіб надходження повідомлення, термін виконання, результат розгляду повідомлення, примітка дата реєстрації, стислий зміст повідомлення, спосіб надходження повідомлення, результат розгляду повідомлення прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїголовний спеціаліст - уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 273Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Юридичний відділголовний спеціаліст-уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції у Ходорівській міській раді Герич Оксана Степанівна Юридичний відділАпарат управлінняnulllawyer.miskrada@gmail.comПовідомлення посадових осіб місцевого самоврядування щодо наявності конфлікту інтересів, які зберігаються в системі документообігу в Ходорівській міській раді. Паперові версії зберігаються в уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції в Ходорівській міській раді . Повідомлення фіксуються у даному журналі.1/1/20253Закон України " Про запобігання корупції" Повідомлення, які надійшли поштою та засобами електронного зв`язкуРаз на місяцьРаз на рікРаз на рікРаз на рікнаціональне агентство з питань запобігання та виявлення корупції Паперові документидата надходження повідомлення, реєстраційний номер, посада, власне ім'я та суб'єкта КІ, адресат інформації, ПІБ суб'єкта КІ, якого стосується надана інформація; стислий зміст повідомлення; зміст прийнятого рішення з врегулювання КІ, примітка дата надходження повідомлення, реєстраційний номер, посада, власне ім'я та суб'єкта КІ, адресат інформації, ПІБ суб'єкта КІ, якого стосується надана інформація; стислий зміст повідомлення; зміст прийнятого рішення з врегулювання КІ, примітка нінівідсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 274Паперовий список, реєстр, журналЮридичний відділголовний спеціаліст - уповноважена особа з питань запобіганння та виявлення корупції в Ходорівській міській раді Герич Оксана Степанівна Юридичний відділАпарат управління, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Юридичний відділ, Відділ земельних ресурсів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ внутрішньої політики і комунікації з громадою, Відділ з питань соціального захисту населення, Відділ з питань цивільного захисту, Відділ містобудування та архітектури виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ служби у справах дітей Ходорівської міської ради, Управління фінансів виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ культури і туризму виконавчого комітету Ходорівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту виконавчого комітету Ходорівської міської радиnulllawyer.miskrada@gmail.comЗвернення посадових осіб місцевого самоврядування , які фіксуються в журналі. 1/1/20256Закон України "про запобігання корупції" Усні звернення посадових осіб місцевого самоврядування. Раз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікНаціональне агенство з питань запобігання корупції Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)ПІБ особи, яка звернулась за консультацією; посада особи, яка звернулась за консультацією, предмет консультації, дата надання консультації, підпис особи, яка отримала консультацію ПІБ особи, яка звернулась за консультацією; посада особи, яка звернулась за консультацією, предмет консультації, дата надання консультації, підпис особи, яка отримала консультацію відсутні відсутня відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ніні 275Паперовий список, реєстр, журналЮридичний відділголовний спеціаліст - уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції Герич Оксана Степанівна Юридичний відділНе передаєтьсяnulllawyer.miskrada@gmail.comІнформація за 2018-2024рр., які зберігаються в системі документообігу в Ходорівській міській раді і фіксуються в журналі. Паперові версії документів зберігаються в уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції 3/6/20243Закон України "Про запобігання корупції" Листи, які найшли від спеціально уповноважених суб'єктів у сфері протидії корупції через пошту та засобами електронного зв'язку Раз на місяцьРаз на рікРаз на рікРаз на рікЄдиний державний реєстр осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушенняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, ім'я, по батькові особи; місце роботи, посада; стаття КК України або КУпАП, відповідно до якої особу притягнуто до відповідальності; склад корупційного правопорушення; дата набрання законної сили судовим рішенням про притягнення особи до відповідальності; реквізити наказу про накладення дисциплінарного стягнення; вид дисциплінарного стягнення; встановлені за результатами службового розслідування причин та умов прізвище, ім'я, по батькові особи; місце роботи, посада; стаття КК України або КУпАП, відповідно до якої особу притягнуто до відповідальності; склад корупційного правопорушення; дата набрання законної сили судовим рішенням про притягнення особи до відповідальності; реквізити наказу про накладення дисциплінарного стягнення; вид дисциплінарного стягнення; встановлені за результатами службового розслідування причин та умов інформація відсутня Інструкція користувача НАЗК40381452довідники відсутні не застосовується не застосовується https://corruptinfo.nazk.gov.ua 276Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсівспеціаліст І категоріїПартика Ірина ІгорівнаВідділ земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівnullchodoriw@ukr.netПерелік орендарів, з яікими укладено договори оренди землі комунальної власності на території Ходолрівської МТГ, які є чинними і містить інформацію з 2005 року. Цей перелік містить відомості про кадастровий номер земельної ділянки, площу, місцезнаходження земельних ділянок, назву орендаря, місцезнаходження (місцепроживання) орендаря, дату укладення та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін дії договору, цільове призначення, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків нормативної грошової оцінки земельної ділянки (%), розмір орендної плати на рік.11/4/2005489Податковий кодекс України, наказ Міністерства фівнансів України від 17.09.2015 р. №783Джерелами інфомації є рішення сесії міської ради, відомості із документації із землеустроюРаз на місяцьКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформсація містить відомості про кадастровий номер зем.діл., за допомогою якого можна отримати інформацію з електронних сервісів Держгеокадастру України, площу зем. діл., місцезнаходження зем. діл., назву орендаря, місцезнаходження (місце проживання) орендаря, дату укладення договору та дату державної реєстрації договору оренди землі, термін діфї договору, цільове призначення, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків від норсмативної грошової оцінки зем. діл., розмір орендної плати на рік.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№п/п, код ЄДРПОУ оренджодавця (уповн.особи), найменування орендодавця (уповн.особи), кадастровий номер, місцезнаходження зем. діл., код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податку/серія та номер паспорта ф.о. орендаря, найменування орендаря, місцезнаходження/місце проживання орендаря, дата укладання договору оренди землі, дта державної реєстрації права оренди землі, стро дії договору оренди землі, площа зем.діл., цільове призначення зем.діл., норма грошова оцінка землі, дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків від нормативної грошової оцінки землі, розмір орендної плати на рік.№п/п, код ЄДРПОУ орендодавця (уповн.особи), найменування орендодавця (уповн.особи), кадастровий номер, місцезнаходження зем. діл., ПІБ орендаря/найменування орендаря, дата укладання договору оренди землі, дта державної реєстрації права оренди землі, строк дії договору оренди землі, площа зем.діл., цільове призначення зем.діл., нормативна грошова оцінка землі, дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, прийнятий для розрахунку розмір орендної плати, відсотків від нормативної грошової оцінки землі, розмір орендної плати на рік.код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податку/серія та номер паспорта ф.о. орендаря, місцезнаходження/місце проживання орендаряДоговори оренди землі комунальної власності, які укладені на території МТГвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікб-- 277Паперовий список, реєстр, журналАпарат управлінняуповноважена з ведення військового обліку у м.р.Партика Ірина ІгорівнаАпарат управлінняРТЦК та СПnullchodoriw@ukr.netПовідомлення про зміну облікових даних подає міська рада, але лише тоді коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником відбулася зміна: прізвища, власного імені та по батькові (за наявності); реквізитів паспорта громадянина України; реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон; адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання; адреси місця фактичного проживання; сімейного стану; освіти; місця роботи; посади.2/21/202311постанова КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів"Розпорядження міського голови, трудова крижка, військово-облікові доркументи, паспортКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікІнформація формується у разі зміни облікових даних на підставі відомостей у документах військовозобов"язаного працівника, а саме: військово-облікових документах, паспорті тощоПаперові документизаголовок бланку міської ради, адресат, заголовоу листа, текст листа, додатки, підпис міського голови. У додатку, що затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 вказується ПІБ, Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, Військово-обліковий документ, Номер військово-облікової спеціальності, Військове звання, Дата народження, Зміна облікових даних, Підстава для зміни облікових даних, Перебування на військовому обліку, Адреса місця проживання, найменування посади керівника органу місцевого самоврядування.відсутнізаголовок бланку міської ради, адресат, заголовоу листа, текст листа, додатки, підпис міського голови. У додатку, що затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 вказується ПІБ, Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, Військово-обліковий документ, Номер військово-облікової спеціальності, Військове звання, Дата народження, Зміна облікових даних, Підстава для зміни облікових даних, Перебування на військовому обліку, Адреса місця проживання, найменування посади керівника органу місцевого самоврядування.додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487відсутнєвідсутнєдодаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487не застосовується--