Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ організаційного та кадрового забезпеченняБачинська Марія МихайлівнаВідділ організаційного та кадрового забезпеченняГолова Івано-Франківської селищної ради, Секретар Івано-Франківської селищної ради, Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади, Керуючий справами виконавчого комітету+380679856387if-kadry@ukr.netЗаяви та звернення працівників Івано-Франківської селищної ради за 2021-2024 роки, реєструються в журналі реєстрації заяв з кадрових питань та зберігаються у відділі організаційного та кадрового забезпечення.1/5/20214404Закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні", "Про звернення громадян", "Про відпустки", КЗпП, рішення селищної ради, рішення виконавчого комітетуЗаяви та звернення громадян, які подані особистоЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноІнформація із порталу ПФУПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви. Заголовок, дата, текст, ПІБ підписантаПрізвище, власне ім'я, по батькові заявникаІнструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніНе застосовуютьсявідсутнєне оприлюднюється СЕД MegapolisВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномГузар Наталія ІгорівнаВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномГолова Івано-Франківської селищної ради+380678344169natalja.guzarka@gmail.comзвернення громадян, листи1/2/0025175Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні","Про звернення громадян",рішення селищної ради,рішення виконавчого комітетуЛисти ,звернення громадян через Megapolis ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьне застосовуєтьсяТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок,тема заяви ,дата ,ПІБ підписантапрізвище, власне імя по батькові заявникаІнструкція з діловодстваТОВ "Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнікілобайтивідсутнявідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ організаційного та кадрового забезпеченняСагаль Сергій СергійовичВідділ організаційного та кадрового забезпеченняГолова Івано-Франківської селищної ради, Секретар Івано-Франківської селищної ради, Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади, Керуючий справами виконавчого комітету+380989227587if-kadry@ukr.netЗвернення громадян за 2020-2025 роки, які зберігаються в програмному забезпечення "Megapolis", а також паперові версії зберігаються у відділі організаційного та кадрового забезпечення. Також у відділі зберігаються паперові версії звернень працівників селищної ради. Звернення фіксуються у реєстрах звернень та журналах. Розпорядження з основної та кадрової роботи зберігаються у відділі в паперових версіях, фіксуються в журналах.12/11/202015016Конституція України, Закони України "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про місцеве самоврядування в Україні", КЗпП України, "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про запобігання корупції", "Про відпустки", "Про колективні договори та угоди", Постанова КМУ від 09.03.2006 року № 268, наказ Міністерства соціальної політики від 18.05.2015 №526, рішення Івано-Франківської селищної ради, рішення виконавчого комітету селищної ради, розпорядження селищного голови.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, депутатські звернення, які надійшли поштою, засобами електронного зв'язку. Листи та звернення, що надійшли від Яворівської РДА, Львівської ОДА по СЕД Megapolis. Рішення Івано-Франківської селищної ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження селищного голови з основної діяльності та кадрової роботи.ЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьЩоденноІнформація щодо організаційного забезпечення діяльності ради пов'язана з іншими наборами даних відділу юридичного забезпечення, відділу соціально-економічного розвитку та інвестицій, фінансового відділу, відділу освіти, культури, молоді та спорту та ін. Інформація з реєстрів Пенсійного фонду України необхідна для організації кадрової роботи.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст.Прізвище, власне ім'я, по батькові заявникаІнструкція з діловодства селищної радиТОВ "Інтекресі Бейз"35635588Довідники відсутніМегабайти, якщо excel, word-файли, pdf веб-сайт селищної ради, if-gromada.gov.uahttps://if-gromada.gov.ua/, https://www.facebook.com/yanivrada/?locale=uk_UA Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномГладенька Лілія ЯрославівнаВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномГолова Івано-Франківської селищної ради, Центр Надання Адміністративних послуг+380964575416i-fsr@ukr.netЗвернення громадян, листи9/16/2024334Закон України про місцеве самоврядування в Україні, Закон України про службу в органах місцевого самоврядування. закон України про звернення громадян.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноРаз на тижденьЩоденноне застосовуєтьсяТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заява, тема заяви, прізвище, ім’я, по батькові заявника, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаІнструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїТОВ "Інтекресі БЕЙЗ"35635588Довідники відсутнікбвідсутнійвідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Служба у справах дітейВаськів Наталія ОрестівнаСлужба у справах дітейСлужба у справах дітей+380976688511sluzhba.ditey-i.f@ukr.netзвернення громадян 2021-2024 роки, які зберігаються в паперовій версії в архіві служби7/16/20211057ЗУ "Про місцеве самоврядування", ЗУ "Про охорону дитинства", ЗУ "Про звернення громадян"Сімейний кодекс, Постанова КМУ №866, 585, 905, 615, 893, 926, 268; Накази міністерства соціальної політики, Розпорядження селищної головиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьотримання даних на на паперових носіях від інших структурних підрозділів селищної ради, інших районів та територіальних громадПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст інформація конфіденційнавідсутнявідсутнійвідсутнедовідники відутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналСлужба у справах дітейВільгуцька Віра ВолодимирівнаСлужба у справах дітейСлужба у справах дітей+380680569470sluzhba.ditey-i.f@ukr.netзвернення громадян 2021-2024, які зберігаються в паперовій версії в архіві СуСД7/16/20211057закон України про місцеве самоврядування, сімейний кодекс, Постанова КМУ:866, 585,905,615, 893,926, 268, Закон України про охорону дитинства, цивільно процесуальний кодекс, Накази міністерства соціальної політики, Розпорядженнями селищного голови Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьІнформація даних на паперових носіях від інших структурних підрозділів селищної ради, району та інших районів територіальних громад, області.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. номер п/п, ПІП, дата народження, статус дитини, адреса, опікун.інформація конфіденційнавідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналСлужба у справах дітейДавид Ольга СтепанівнаСлужба у справах дітейСлужба у справах дітей+380672837523sluzhba.ditey-i.f@ukr.netЗвернення громадян за 2021-2024 роки, які зберігаються в паперовій версії в архіві СуСД7/16/20211057Закон України про місцеве самоврядування, закон України про охорону дитинства, сімейний кодекс,цивільнопроцесуальний кодекс, постанови КМУ: 866, 585, 905, 615, 893, 926, 268;накази Міністерства соц. політики, розпорядження селищного голови.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація даних на паперових носіях від інших структурних підрозділів селищної ради, інших територіальних громад.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстінформація конфіденційнаінформація відсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ соціального захисту та охорони здоров’яХомік Ольга РоманівнаВідділ соціального захисту та охорони здоров’яГолова Івано-Франківської селищної ради, Секретар Івано-Франківської селищної ради, Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади+380968208135i-fsr@ukr.netінформація про пільгові категорії громадян, порядок і надання соціальних послуг3/1/202143Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України, розпорядження ОВА,РВА, рішення сесії Івано-Франківської селищної ради, рішення виконавчого комітету Івано-Франківської селищної ради, розпорядження селищного голови Листування з Міністерством соціальної політики України, департаментом соціального захисту ЛОДА, управлінням соціального захисту населення Яворівської РВАЩоденноЩоденноКілька разів на рікКілька разів на тижденьПри підготовці інформації контактуємо і використовуємо дані Центру надання соціальних послуг, Центру надання адміністративних послуг і за потребою у відділах селищної радиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІП заявника, зміст заявиперсональні дані заявникаПоложення, порядок, номенклатура відділувідсутнєвідсутнєсайт Івано-Франківської селищної ради, рішення ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження головимегабайтисайт Івано-Франківської селищної ради, рішення селищної ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження селищного голови, стратегія розвитку Івано-Франківської територіальної громадиhttps://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Растрова геопросторова інформація, СЕД MegapolisВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномМазурок Наталія БогданівнаВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномГолова Івано-Франківської селищної ради, Секретар Івано-Франківської селищної ради, Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади, Керуючий справами виконавчого комітету, Системний-адміністратор, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном+280933733914i-fsr@ukr.netзвернення громадян з 2023р. по 31.05.2025р. зберігаються у програмному забезпеченні "Мегаполіс", паперові версії містобудівної документації зберігаються у відділі містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, відповіді на звернення громадян зберігаються у реєстрі звернень у системі документообігу "Діловод"9/1/20211527Закони України "Про місцеве самоврядування", "Про регулювання містобудівної діяльності", "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо планування використання земель", "Про внесення змін до статті 19 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" щодо особливостей державної реєстрації прав власності на об’єкти нерухомого майна, закінчені будівництвом до 5 серпня 1992 року", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", "Про звернення громадян", постанови "Про затвердження Порядку присвоєння адрес об’єктам будівництва, об’єктам нерухомого майна", "Про затвердження Порядку розроблення, оновлення, внесення змін та затвердження містобудівної документації", "Про затвердження Порядку проведення громадських слухань щодо проектів містобудівної документації на місцевому рівні", Державні будівельні норми, іншелисти, звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли через Мегаполіс, ЦНАП, поштою, засобами електронного зв'язку ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьне застосовуєтьсяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файлина відповідних бланках (відповіді на листи, рішення тощо) вказується назва документу та його текст, на листах - кому адресований, дата, текст, ПІБ підписанта, ПІБ виконавцягенеральні плани населених пунктіврішення сесій та виконавчого комітету опубліковується на офіційному веб сайті"Мегапорліс", Єдина державна електронна система у сфері будівництваТОВ "Інтекресі Бейз" 35635588, "ДІЯ" Міністерство розвитку громад та територій України та Міністерство цифрової трансформації Українидовідники відсутнікілобайти, мегабайтивідсутняhttps://if-gromada.gov.ua/ СЕД MegapolisВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномСалабай Василь ВасильовичВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномГолова Івано-Франківської селищної ради+380973457959i-fsr@ukr.netзвернення громадян, листи5/3/2023859Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування"Листи,звернення громадян через MegapolisЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьне застосовуєтьсяТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок,тема заяви,дата,ПІБ підписантапрізвище, власне імя по батькові заявникаІнструкція з діловодстваТОВ "Інтекресі Бейз"35635588ВІДСУТНІКІЛОБАЙТИВІДСУТНЯВІДСУТНЯ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захисту та охорони здоров’яКарпа Іван ПетровичГолова Івано-Франківської селищної ради, Відділ соціального захисту та охорони здоров’яСекретар Івано-Франківської селищної ради+380677064952i-fsr@ukr.netготуємо проекти рішень, розпоряджень що стосуються соціального захисту громадян громади на виконання Законів і Постанов Кабінету Міністрів, доручень Департаменту соціального захисту ОВА та управління РВА2/1/202128Закони України, Постанови Кабінету міністрів України, розпорядження ОВА, РВА, рішення сесії Івано-Франківської селищної ради що стосуються питань соціального захисту, рішень виконавчого комітету та розпоряджень голови Івано-Франківської селищної ради.звернення громадян, підготовка пропозицій до проекту рішень ради і виконавчого комітетуКілька разів на рікКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьвикористовуємо інформацію Центру надання соціальних послуг, Центру надання адміністративних послуг, відділів селищної ради за потребою.Паперові документиПІП заявника, зміст заяви, терміни виконання та виконавціперсональні дані заявникаінструкції, рішення, розпорядження, дорученнявідсутнєвідсутнєвідсутнєне застосовуєтьсясайт Івано-Франківської селищної ради, рішення селищної ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження селищного голови, стратегія розвитку Івано-Франківської територіальної громадиhttps://if-gromada.gov.ua/ Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціального захисту та охорони здоров’яОнацко Марія МихайлівнаВідділ соціального захисту та охорони здоров’яВідділ соціального захисту та охорони здоров’я+380973671956i-fsr@ukr.netвідповідно до наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 19.09.2006 №345 відповідно до затвердженої інструкції щодо порядку оформлення і затвердження особових справ отримувачів, у відділі ведеться облік отримувачів усіх видів державних соціальних допомог1/1/20216Закони України, постанови Кабінету міністрів України, накази Міністерства соціальної політики, розпорядження Департаменту соціального захисту населення ЛОВА, управління соціального захисту населення ЯВА, рішення Івано-Франківської селищної ради і виконавчого комітету, розпоряджень голови що стосується питань соціального захисту громадян територіальної громадиЗвернення громадян, рішення радиКілька разів на рікЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на ріквикористовуємо інформацію Мінсоцполітики України, Департаменту соціального захисту населення ЛОВА, Управління соціального захисту населення ЯВА, Центру надання адміністративних послуг, Центру зайнятості, Пенсійного фондуПаперові документидата звернення, вид допомоги, П.І.П. заявника, місце проживання, номер особової справи, кількість прийнятих документів, кількість документів, які необхідно донести, дата передання заяви, приміткаперсональні дані заявникаінструкція щодо порядку оформлення і затвердження особових справ отримувачів допомогвідсутнєвідсутнєЗакони України, постанови Кабінету міністрів України, накази Мінсоцполітики України що стосуються питань соціального захистумегабайтиПрограмний комплекс,,Соціальна громада", єдина інформаційна система соціальної сфери, сайт Івано-Франківської селищної ради, стратегія розвитку Івано-Франківської селищної радиhttps://if-gromada.gov.ua Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ соціального захисту та охорони здоров’яМикичак Галина ДмитрівнаВідділ соціального захисту та охорони здоров’яГолова Івано-Франківської селищної ради, Секретар Івано-Франківської селищної ради, Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади, Керуючий справами виконавчого комітету+380671863182i-fsr@ukr.netопис проблеми заявника2/1/202187Закон України,,Про звернення громадян" ,,Доступ до публічної інформації"звернення громадян,закони УкраїниКілька разів на рікРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквикористовуємо інформацію відділів Івано-Франківської селищної ради, рішень селищної ради та рішень виконавчого комітету Івано-Франківської селищної радиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)П.І.П. заявника, опис проблеми, дата звернення, персональні дані заявникаЗакони України, постанови Кабінету Міністрів України, накази Мінсоцполітики Українивідсутнєвідсутнєвідсутнімегабайтиелектронні та паперові носії- Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ військового та паспортного облікуІванчишин Руслан ІвановичВідділ військового та паспортного облікуВідділ військового та паспортного обліку+380676739463i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в ІваноФранківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”. 1/1/20166500 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація щодо військовозобовязаних.призовників та питань повязаних з ЦЗ.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції"відсутне" "відсутне" "довідники відсутні" "не застосовується"не застосовуєтьсявідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ військового та паспортного облікуКеван Мар'яна МирославівнаВідділ військового та паспортного облікуВідділ військового та паспортного обліку+380977985959i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”.1/1/20166500Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація щодо військовозобов'язаних, призовників, та питань пов'язаних з цивільним захистомПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїВідсутнєВідсутнєВідсутнєне застосовуєтьсяне застосовуєтьсявідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ юридичного забезпеченняКулеба Богдан РомановичВідділ юридичного забезпеченняСистемний-адміністратор+380325933444i-fsr@ukr.netІнформація зберігається в Мегаполісі11/27/20211575Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньЩоденноЕлектронний судПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)різвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Розпорядження головиневідомоневідомодовідники відсутніне застосовуєтьсяhttps://if-gromada.gov.ua/https://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ військового та паспортного облікуБутка Леся ІванівнаВідділ військового та паспортного облікуВідділ військового та паспортного обліку+380967424466i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”.1/1/20166500Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація щодо військовозобов'язаних, призовників та питань пов'язаних з ЦЗПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.не застосовуєтьсяВідсутнєВідсутнєВідсутнєне застосовуєтьсяВідсутняВідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ військового та паспортного облікуСлавич Ольга ІванівнаВідділ військового та паспортного облікуВідділ військового та паспортного обліку+380675848227i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”.1/1/20166500Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація щодо військовозобов'язаних ,призовників та питань пов'язаних з ЦЗПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникане застосовуєтьсяВідсутнєВідсутнєВідсутніне застосовуєтьсяВідсутнєВідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ військового та паспортного облікуВеликопольська Світлана ІванівнаВідділ військового та паспортного облікуВідділ військового та паспортного обліку+380979678285i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”.1/1/20166500Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація щодо військовозобов'язаних, призовниківПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.ВідсутняВідсутняВідсутнядовідники відсутніне застосовуєтьсяВідсутняВідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ організаційного та кадрового забезпеченняСагаль Сергій СергійовичВідділ організаційного та кадрового забезпеченняГолова Івано-Франківської селищної ради, Секретар Івано-Франківської селищної ради, Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади, Керуючий справами виконавчого комітету, Фінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ організаційного та кадрового забезпечення, Відділ соціально-економічного розвитку та інвестицій, Відділ юридичного забезпечення, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг, Відділ освіти, культури, молоді та спорту+380989227587sergiysagal68@gmail.comРозпорядження з основної діяльності видані за 2020-2025 роки, паперові версії яких зберігаються у керуючого справами виконавчого комітету селищної ради. Розпорядження фіксуються в журналі реєстрації. Розпорядження оприлюднюються на веб-сайті селищної ради.12/1/20201038Конституція України, Закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про звернення громадян", "Про правовий режим воєнного стану", "Про адміністративні послуги", Кодекс Законів про працю України, постанови Кабінету Міністрів України, розпорядження Львівської ОДА, Яворівської РДА, рішення Івано-Франківської селищної ради та іі виконавчого комітету, Регламент Івано-Франківської селищної ради. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку. Листи та звернення юридичних осіб, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку. Листи та звернення органів влади та місцевого самоврядування, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноРозпорядження з основної діяльності пов'язані з іншими наборами даних, оскільки стосуються усіх сфер діяльності структурних підрозділів селищної радиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Назва ради, дата розпорядження, його реєстраційний номер, заголовок, текст документу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ Прізвище, ім'я, про батькові заявника, його адресаРозпорядження Івано-Франківського селищного головиВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніМегабайтиВеб-сайт Івано-Франківської селищної ради if-gromada.gov.ua/https://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ організаційного та кадрового забезпеченняБачинська Марія МихайлівнаВідділ організаційного та кадрового забезпеченняГолова Івано-Франківської селищної ради, Секретар Івано-Франківської селищної ради, Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади, Керуючий справами виконавчого комітету, Фінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Служба у справах дітей, Центр Надання Адміністративних послуг, Центр Надання Соціальних послуг, Відділ освіти, культури, молоді та спорту+380679856387if-kadry@ukr.netРозпорядження селищного голови з кадрових питань зберігаються в паперовій версії у відділі організаційного та кадрового забезпечення Івано-Франківської селищної ради та реєструються у журналі реєстрації розпоряджень селищного голови з кадрових питань (особового характеру) 1/5/20213718Конституція України, Закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про відпустки", Кодекс законів про працю, «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», "Про корупцію", "Про очищення влади", "Про захист персональних даних", Постанова КМУ від 09.03.2006 №268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, суддів та інших органів", Положенням про преміювання, надання матеріальної допомоги працівникам виконавчих органів Івано-Франківської селищної ради, затвердженого рішенням Івано-Франківської селищної ради від 18.12.2020 року №31, Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України №609 від 23.03.2021 «Про умови оплати праці робітників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів», рішення Івано-Франківської селищної ради від 27.11.2020 року №4 «Про встановлення умов оплати праці Івано-Франківському селищному голові» (зі змінами), Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 року № 59 тощо.Заяви працівників, листи ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьРозпорядження селищного голови з кадрових питань створюється на основі особових справ працівників, їх трудових книжок та заявПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, дата розпорядження, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. Інструкція з діловодствавідсутнєвідстутнєдовідники відсутніне застосовується if-gromada.gov.uahttps://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ військового та паспортного облікуБундз Ростислав МирославовичВідділ військового та паспортного облікуВідділ військового та паспортного обліку+380973326479i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”.1/1/20166500Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація щодо військовозобов'язаних і призовниківПаперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Відсутнявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовується Паперовий список, реєстр, журналВідділ освіти, культури, молоді та спортуМайстришин Юлія ВасилівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netЖурнал реєстрації довіреностей ведеться із 2021 року по сьогодні. У цей журнал вписується номер довіреності, дата, строк дії довіреності, прізвище та ім'я особи, якій видано довіреність, найменування постачальника, вказується відмітка про використання довіреності (наприклад це можу бути номер та дата накладної про отримання матеріалів чи відповідних документів), назва отриманих цінностей, також у журналі зазначається розписка особи, що отримала довіреність3/22/20211стаття 246/247/248/249 Цивільного кодексу України, номенклатура справ відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної радидовіреності видаються особам, що мають отримати матеріали чи документи, наприклад, підручники чи єдині квитки, відповідно дана інформація надходить від особи, якій необхідно отримати матеріали чи документиРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківЖурнал обліку довіреностей пов'язаний із накладними, які отримують особи під час отримання матеріалів чи документів, відповідно до вказаних накладних отримані матеріали ставляться на облікПаперові документиу журналі обліку довіреностей наявні 8 колонок: № з/п довіреності, дата видачі, строк дії довіреності, посада і прізвище особи, якій видано довіреність, найменування постачальника, № і дата контракту, наряду, специфікації та іншого документа або повідомлення, розписка особи, що отримала довіреність, відмітка про використання довіреності (№ і дата документа) на кожній сторінці є 24 поля для внесення даних по довіреностяхпосада і прізвище особи, якій видано довіреність, розписка особи, що отримала довіреністьдані відсутнідані відсутнідані відсутнідані відсутніне застосовуєтьсядані відсутнідані відсутні Паперовий список, реєстр, журналВідділ освіти, культури, молоді та спортуМайстришин Юлія ВасилівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netЖурнал реєстрації звітів про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт ведеться із 2022 року, у ньому зазначається номер та дата звіту про використання коштів, виданих під відрядження або під звіт, прізвище, ім'я особи, мета відрядження, сума, а також можна зазначити примітки1/21/20221Постанова Кабінету Міністрів України Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, наказ Міністерства фінансів України Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ Міністерства фінансів України Про затвердження форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання, номенклатура відділу освіти, культури, молоді та спортуІнформація надається на підставі наказів керівника/директора відділу/школи про відрядження працівників відділу чи школиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківдана інформація пов'язана із розрахунком зарплати особи (наприклад розрахунок відрядження особи)Паперові документи№ з/п, дата, № авансового звіту, прізвище, ім'я та по батькові, мета відрядження, сума, примітки прізвище, ім'я та по батьковівідсутнявідсутнійвідсутнійвідсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня Паперовий список, реєстр, журналВідділ освіти, культури, молоді та спортуБонк Галина Іванівна/Курян Ольга ДмитрівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netжурнал видачі довідок про доходи ведеться із 2021 року по сьогодні, зазначаються такі дані: дата та номер довідки, ім'я та прізвище особи, якій видається довідка, а також місце праці (зазначається навчальний заклад)3/22/20211Кодекс законів про працю України, номенклатура відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної радиінформація про довідку надається від особи, яка хоче отримати довідкуКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на місяцьКілька разів на рікдана довідка пов'язана із нарахуванням зарплатиПаперові документиномер та дата довідки, ім'я та прізвище особи, що отримує довідку, назва навчального закладу чи місце роботи особи, що отримує довідкуім'я та прізвище особи, що отримує довідкувідсутнявказані довідки формуються за допомогою програмного забезпечення "Тріола", однак журнал видачі довідок про доходи зберігається на паперових носіях45619604відсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ організаційного та кадрового забезпеченняБачинська Марія МихайлівнаВідділ організаційного та кадрового забезпеченняКерівництво селищної ради+380679856387if-kadry@ukr.netТрудові книжки працівників Івано-Франківської селищної ради зберігаються у відділі організаційного та кадрового забезпечення та реєструються у журналі обліку руху трудових книжок і вкладок до них1/5/202171Кодекс законів про працю України, Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 № 58 Рішення сесій Івано-Франківської селищної ради, Розпорядження Івано-Франківського селищного голови з кадрових питаньКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація щодо стажу роботи працівників звіряється із даними на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Серія та номер трудової книжки, прізвище, власне ім'я, по батькові, дата народження, дата заповнення, підпис відповідальної за видачу трудових книжок. Відомості про роботу: № запису, дата запису, Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посилання на статтю, пункт закону), на підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер). Відомості про нагородження. Відомості про заохочення.Прізвище, власне ім'я, по батькові власника трудової книжки, серія і номер трудової книжкиІнструкцією про порядок ведення трудових книжок працівниківвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 МБне створеноінформація не оприлюднюється Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуБонк Галина Іванівна/Курян Ольга ДмитрівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netлистки непрацездатності ведуться із 2021, у них зазначаються дати та тривалість лікарняного листка особи, ім'я та прізвище, тип захворювання, вагітність та пологи (хочемо зазначити, що окремої нумерації листків непрацездатності не ведеться, заклади освіти ведуть окрему нумерацію (тому вказана нижче кількість листків непрацездатності є умовною), також дані листки непрацездатності підшиваються до сформованих заяв-розрахунків та повідомлень про виплату коштів застрахованим особам)8/10/2021800закон України Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, номенклатура справ відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної радинаді надходять від Пенсійного фонду України, листки непрацездатності формують та заповняють заклади освітиЩоденноЩоденноРаз на кілька роківРаз на кілька роківдана інформація пов'язана із розрахунком заробітньої платиПаперові документидата та тривалість лікарняного листка особи, ім'я та прізвище, тип захворювання, вагітність та пологилистки непрацездатності це дані особистого характерувідсутнявідсутнійвідсутнєвідсутнівідсутнівідсутнявідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ соціального захисту та охорони здоров’яБродик Галина ВолодимирівнаФінансовий відділ, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномКерівництво селищної ради+380965988877i-fsr@ukr.netопис проблеми, наявність документації по земельній ділянці, необхідна містобудівна документація, кошторис видатків6/1/20235Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України, накази Мінсоцполітики, розпорядження Департаменту соціального захисту ЛОВА, ЯВА, управління соціального захисту населення ЯВАлисти та звернення громадян, рішення Івано-Франківської селищної ради, Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на тижденьКілька разів на місяцьвідділи селищної ради, Департамент соціального захисту населення ЛОВА, управління соціального захисту населення ЯВА, центр зайнятості, Пенсійний фондПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)опис проблеми, текстперсональні дані заявниківЗакони України, постанова КМУ, розпорядження ЛОВА, розпорядження ЯВАвідсутнєвідсутнєвідсутнімегабайтисайт Івано-Франківської селищної радиhttps://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД Megapolis, ЄІАС “Діти” Служба у справах дітейКолодій Світлана ЮріївнаСлужба у справах дітейКерівництво селищної ради, Фінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ організаційного та кадрового забезпечення+380679713895sluzhba.ditey-i.f@ukr.netзвернення громадян за 2021-2024 роки, які зберігаються в паперовій версії в архів служби та системі документообігу"Мегаполдіс"7/16/20211057Закон України "Про місцеве самоврядування", ЗУ "Про охорону дитинства", ЗУ "Про звернення громадян", Сімейний Кодекс України, Житловий Кодекс, Цивільно процесуальний кодекс України, Постанови КМУ №866, №585, №905, №6015, №893, №926, №268 , Накази Міністерства соціальної політики, внутрішні нормативно правові акти.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тиждень інформація з інших структурних підрозділів селищної ради, району та іншихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), ЄІАС “Діти” прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст. Порядковий номер, ПІБ, дата народження дитини, стату дитини, адреса, опікунінформація конфендиційнаІнструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутнявідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяІнвестиційний портал територіальної громадиінфрмація конфеденційна Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуКарабльовська Леся Володимирівна/Майстришин Юлія ВасилівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netпервинні бухгалтерські документи ведуться із 2021 по сьогодні, у папки підшиваються касові та банківські документи, акти списання та акти приймання майна, меморіальні ордери, а також різного роду накладі та акти виконаних робіт1/4/202153Бюджетний кодекс України, Постанова Кабінету міністрів України Про затвердження Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, наказ Міністерства фінансів України Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання, наказ Міністерства фінансів України Про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб’єктів державного сектору та порядку їх складання, номенклатура справ відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної радисписання майна, як дрібні матеріали виконується на підставі листів закладів загальної середньої освіти, списання нематеріальних активів здійснюється відповідно до наказу керівника відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради Також отримується інформація із укладених договорів із конртагентами та накладних, актів виконаних робіт від цих контрагентівЩоденноЩоденноРаз на кілька роківКілька разів на рікінформація щодо касових та банківських документів пов'язана із даними системи закупівель, які відображено на сайті Prozzoro.gov.ua, до того ж дані завантажуються у систему Spending.gov.uaПаперові документидані узагальнюються у меморіальні ордери, де є такі графи: назва, дата та номер меморіального ордеру, зазначаються суми по дебету та кредиту, підраховується підсумок, також є місце для підпису виконавця меморіального ордену та особи, що перевірила цей ордерце внутрішній документ, який не потребує опублікування, хочемо зазначити, що усі договори, накладні, акти виконаних робіт відкрито опубліковуються на сайтах Prozzoro.gov.ua та Spending.gov.uaвідсутнявідсутнійвідстунійвідсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуБонк Галина Іванівна/Курян Ольга ДмитрівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netтарифікаційні списки ведуться із 2021 року по сьогодні, зберігаються у паперовому вигляді, списки формують директори або ж заступники директорів закладів загальної середньої освіти, тарифікаційний список формується на навчальний рік 1/4/202179Наказ Міністерства України Про затвердження Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, номенклатура справ відділу освіти, культури, молоді та спортуінформація надходить від закладів загальної середньої освіти, позашкільної освітиКілька разів на рікЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікінформація пов'язана із нарахуванням заробітної платиПаперові документимістить такі графи: прізвище, ім'я, по батькові працівника закладу, посада, категорія, предмет, який викладається, освіта, педагогічний стаж, ставка на місяць, розмір підвищень, ставка на місяць з урахуванням підвищень, кількість годин в тиждень, зарплата на місяць, доплата за перевірку зошитів, вказуються додаткові оплати за класне керівництво, завідування кабінетом, майстернею, підтримування книжкового фонду, також зазначається години позакласної роботи чи гуртків, зазначаються інші доплатиінформація використовується внутрішньовідсутнявідсутнійвідстунійвідсутніне застосвуєтьсявідсутнявідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), СЕД MegapolisВідділ соціально-економічного розвитку та інвестиційБутка Христина ВасилівнаВідділ соціально-економічного розвитку та інвестиційФінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ організаційного та кадрового забезпечення, Системний-адміністратор+380984706752xrustya7556@gmail.comСтратегія розвитку Івано-Франківської ТГ План заходів з її реалізації7/1/20201ЗУ "Про публічні закупівлі", Постанови КМУ, РозпорядженняЛисти та звернення громадян, запити на інформацію Раз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьДані які можна отримати з Стратегії розвитку територіальної громади на Плану заходівПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Номер по порядку, Назва об'єкту, Очікувана вартістьпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.ВідсутняВідсутнєВідсутнєдовідники відсутнікбвідсутній- Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуМайстришин Юлія ВасилівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netІнвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства. Під час інвентаризації активів і зобов’язань перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан, відповідність критеріям визнання і оцінка, проводить раз у рік або ж відповідно до наказу керівника може проводить частіше1/4/20214підставою для проведення інвентаризації є наказ керівникаджерелом інформації щодо інвентаризації є отримання даних із програми Debet Plus, куди вносяться активиРаз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківінформація пов'язана із даними по договорах закупівлі або система Prozorro, де вказано дату закупівлі, постачальника, технічні характеристики, адже дані вносять у систему по накладних контрагентівПаперові документизазначається матеріально-відповідальні особи, їх посади, ім'я, прізвище, підпис, найменування об'єкта, майна, рік випуску чи взяття у експлуатацію, інвентаризаційний номер, одиниці вимірювання, фактична наявність, відмітка про вибуття, первісна вартість, сума зносу, строк корисного використання, також можна додати інші відомостідокумент є внутрішнім і не підлягає опублікуваннювідсутнявідсутній, якщо говорити про програму, яка формує інвентаризаційні файли - Debet Plusвідсутній, щодо програми 21573869відсутніне застосовуєтьсявідсутнівідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуБонк Галина ІванівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380000000000if_osvitabuh@ukr.netзвіти формуються та подаються до Державної статистичної служби з 2021 року, звіти формуються щомісячно, щоквартально, а також є річні звіти1/30/2021320Закон України "Про офіційну статистику", наказ Державної служби статистики України Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) "Звіт із праці" та № 1-ПВ (квартальна) "Звіт із праці", номенклатура справ відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної радивідомості із нарахування заробітної платиРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківпов'язано із нарахуванням заробітної платиПаперові документинайменування організації, адреса юридична організації, ЄДРПОУ організації, номер структурного підрозділу, вид економічної діяльності, кількість штатних працівників, втрати робочого часу штатних працівників, склад фонду праці штатних працівників, кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників, інформація про укладання колективних договорів, дані звіти підписуються керівником та головним бухгалтером ворганізаціїінформацію збирає та опубліковує Державна статистична служба Українивідсутнявідстунійвідстунійвідстуніне застосовуєтьсявідсутнявідсутнє Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділСагаль Марія ВасилівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380686253846fin-if@ukr.netНакази начальника фінансового відділу в паперовому вигляді зберігаються у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради. Накази начальника фінансового відділу фіксуються в журналі наказів.1/11/2021105Бюджетний кодекс України, ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, Постанова КМУ №268, Положення фінансового відділу, рішення сесії селищної радинемаєКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікРаз на кілька роківНемаєПаперові документиПро проведення перевірки дотримання бюджетного законодавства, 2021-2025 прізвище, власне ім’я, по батьковіНемаєВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяНемаєне оприлюднена Спеціалізоване програмне забезпечення, АІС Місцеві бюджетиФінансовий відділСагаль Марія ВасилівнаФінансовий відділКерівництво селищної ради, Фінансовий відділ, Служба у справах дітей, Відділ освіти, культури, молоді та спорту+380686253846fin-if@ukr.netЛімітні довідки формуються один раз в рік у двотижневий термін після затвердження рішення про бюджет.1/11/2021163Рішення сесіїнаказ МФУ від 28.01.2002 №57 ,рішення сесіїРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікКошторис витрат,паспорт бюджетної програмиПаперові документиНазва видатів за економічною класифікацією видатків бюджету та класифікацією кредитування бюджету 2021-2025не маєне маєАІС Місцеві Бюджети3667704446Довідники відсутніне застосовуєтьсяНемаєНе оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ організаційного та кадрового забезпеченняБачинська Марія МихайлівнаВідділ організаційного та кадрового забезпеченняКерівництво селищної ради+380679856387if-kadry@ukr.netПаперові версії документів (заяви, особові картки, автобіографії, оригінали та копії розпоряджень про прийняття на роботу, звільнення з роботи, надання відпусток, підняття рангів, вислугу років, копії особових документів, характеристики). Особові справи реєструються в журналі обліку особових справ посадових осіб місцевого самоврядування та працівників.1/5/202196Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Кодекс законів про працю України, Постанова КМУ від 25.05.1998 р. № 731 "Порядок ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади ", Лист НАДС від 09.06.2017 №5263/13-17 Щодо ведення особових справ та карток посадових осіб місцевого самоврядуванняОсобові справи формуються при прийнятті на роботу працівника та наповнюються даними (документами) на строк перебування працівника у трудових відносинах із Івано-Франківською селищною радою.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана із зверненнями особистого характеру, трудовими книжками, даними ПФУПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Номер особової справи, ПІБ працівника, посада, дата формування справи, Дата розформування справи, Номер архівної справиПрізвище, ім'я, по батькові працівникаЛист НАДС від 09.06.2017 №5263/13-17 Щодо ведення особових справ та карток посадових осіб місцевого самоврядуваннявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиРайтер Ірина ВолодимирівнаКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послугКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380972891831birky_silrada@ukr.netПаперові версії документів зберігаються у Бірківському старостинському округу.Листи фіксуються у журналі вхідної та вихідної документації.Запити фіксуються у журналі запитів на інформацію.Характеристики фіксуються у журналі реєстрації характеристик.3/5/2021968Конституція України, ЗУ"Про місцеве самоврядування в Україні", інструкція з діловодства, рішення сесії, рішення виконкомуЛисти, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, ПІБ підписанта, текстінформацію не оприлюднюємоінформацію не оприлюднюємоТОВ"Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімбне створеноне оприлюднюється Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиБучко Наталія ІванівнаКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послугКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380673534248Velykopolesr@uk.netПаперові версії документів зберігаються у Великопільському старостинському окрузі, листи фіксуються у журналі вхідної та вихідної документації.2/2/2021547Конституція України, ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні,інструкція з діловодства, рішення сесії, рішення виконкому,розпорядження.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДані з погосподарського обліку.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпаспортні даніІнструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїТОВ "Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімб - мегабайтине створеноінформацію не оприлюднюємо Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиРайтер Ірина ВолодимирівнаКерівництво селищної радиКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг+380972891831birky_silrada@ukr.netПаперові версії документів зберігаються у Бірківському старостинському округу.Листи фіксуються у журналі вхідної та вихідної документації. Акти обстеження фіксуються у журналі реєстрації актів обстеження.Довідки фіксуються у журналі реєстрації довідок.3/5/20214426Конституція України, ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", інструкція з діловодства, рішення сесії, рішення виконавчого комітету.звернення громадян, які написані особисто, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, ПІБ підписанта, текстінформацію не оприлюднюємоінформацію не оприлюднюємоТОВ"Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімбне створеноне оприлюднюється Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів та екологіїСвітлик Наталія ІванівнаВідділ земельних ресурсів та екології, Центр Надання Соціальних послугВідділ організаційного та кадрового забезпечення, Центр Надання Соціальних послуг+380987469898i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2024- 2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Мегаполіс” в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Мегаполіс”.11/1/2024512Земельний Кодекс України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про оренду землі" та інші нормативно-правові актиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, землевпорядна документація створена суб'єктами господарюванняКілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація відсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстперсональні данівідсутняТОВ "Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімб - мегабайтиніif-gromada.gov.ua Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів та екологіїЛазурко Марія СтепанівнаВідділ земельних ресурсів та екології, Центр Надання Адміністративних послугВідділ організаційного та кадрового забезпечення, Відділ земельних ресурсів та екології, Центр Надання Адміністративних послуг+380678020855i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2021 - 2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “СЕД Megapolis” в Івано-Франківській селищній раді селищній раді. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “СЕД Megapolis”.8/1/2023421ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні" , Земельний кодекс України ЗУ "Про охорону навколишньогго природного середовища" ЗУ "Про благоустрій населених пунктів"та інші нормативно - правові актиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація відсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстперсональні даніінформація відсутняТОВ "Інтекресі Бейз"35635588відсутня інформаціямбніif-gromada.gov.ua Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів та екологіїМикичак Назар ЯрославовичВідділ земельних ресурсів та екології, Центр Надання Адміністративних послугВідділ організаційного та кадрового забезпечення, Відділ земельних ресурсів та екології, Центр Надання Адміністративних послуг+380677738206i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2021 - 2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “мегаполіс” в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “мегаполіс”.8/1/20231310Земельний кодекс України , Про Державний земельний кадастр , Про оренду землі , Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв) , Про землеустрій , Про особисте селянське господарство , Про фермерське господарство , Про місцеве самоврядування в Україні ,та інші нормативно правові актиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Землевпорядна документація створена та розроблена суб`єктами господарюванняКілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація відсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстПерсональні даніінформація відсутняТОВ "Інтекресі Бейз"35635588інформація відсутнямбніif-gromada.gov.ua Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ організаційного та кадрового забезпеченняБачинська Марія МихайлівнаВідділ організаційного та кадрового забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітності+380679856387if-kadry@ukr.netЗ метою забезпечення призначення та здійснення страхових виплат за страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності в апараті селищної ради складаються протоколи засідання комісії уповноважених осіб для прийняття рішень про страхові виплати.1/5/2021211Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування", розпорядження селищного головилистки непрацездатності та трудові книжки працівників Івано-Франківської селищної радиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація щодо призначення страхових виплат застрахованим особам по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах пов'язана із даними порталу ПФУ та записами в трудових книжках працівників апарату Івано-Франківської селищної ради. Допомога на поховання. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові працівника, серія та номер листка непрацездатності, причина непрацездатності, період непрацездатності, кількість днів, що підлягають оплаті, розмір допомоги %, стаж: загальний та за останній рік. Прізвище, власне ім'я, по батькові працівника.Листки непрацездатності працівників. Документація не оприлюднюється в інтернетівідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноІнформація не оприлюднюється Паперовий список, реєстр, журналКерівництво селищної радиАнтонюк Наталія ПавлівнаКерівництво селищної радиСлужба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380971595284malchyci@meta.ua Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі №32/3/2021495Конституція України, ЗУ про місцеве самоврядування України, рішення сесії, інструкція з діловодства, рішення виконкому, розпорядженняЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстінформацію не оприлюднюємо відсутніТОВ “Інтекресі Бейз”35635588"довідники відсутні"мб - мегабайтине створеноне оприлюднюємо Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ юридичного забезпеченняКовалишин Оксана Ярославівна Відділ юридичного забезпеченняСистемний-адміністратор+3803259333444i-fsr@ukr.netПаперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу, відділ юридичного забезпечення 6/20/2021240 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові актиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку; розпорядженняКілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьСудова влада України, Єдиний державний реєстр судових рішень УкраїниПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)перелік полів або атрибути текстового документу; заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.інструкції з діловодства і інше відсутнєвідсутнєдовідники відсутні5,88 ГБне застосовуєтьсяif- gromada.qov.ua Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ юридичного забезпеченняТроценко Вікторія ДмитрівнаВідділ юридичного забезпеченняСистемний-адміністратор+380978240429i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в Макарівській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”.11/27/202010 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Містобудівна документація створена та розроблема НДІ “Містобудування” Накази з основної діяльності прийняті в КП “Водогін”Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьІнформація щодо аналізу води в бюветних комплексах повʼязана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ компанії-виконавця можна встановити звʼязок із ЄДР, а за допомогою географічних координат комплексу - із генеральним планом міста. Також у кожному звіті за результатами аналізу міститься номер ліцензії організації, яка їх проводила. Опосередковано набір даних повʼязаний із даними державної системи закупівель, адже вибір підрядника для проведення аналізів у бюветних комплексах проводиться на тендерній основі. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, адресса проживання ......Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції не володію інформацієюне володію інформацією"довідники відсутні" 58,5 ГБІнвестиційний портал територіальної громади, investin.gov.uaсторінка в мережі Facebook, http://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ організаційного та кадрового забезпеченняБачинська Марія МихайлівнаВідділ організаційного та кадрового забезпеченняКерівництво селищної ради+380679856387if-kadry@ukr.netСписки громадян за 2023-2025 роки, зберігаються у паперовій версії у відділі організаційного та кадрового забезпечення разом із відомостями оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів у Івано-Франківській селищній раді та реєструються у журналі вихідної кореспонденції.1/24/202337Конституція України, Закони України: "Про оборону", "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію", "Про військовий обов'язок і військову службу", Постанови КМУ: від 30.12.2022 №1487 "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів", від 27.01.2023 №76 "Деякі питання реалізації положень Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, від 16.05.2024 №560 "Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період", розпорядження селищного головиВійськово-облікові документи, особові справи працівників апарату Івано-Франківської селищної радиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація з іншими наборами , базами даних не використовуєтьсяПаперові документипорядковий номер; ПІБ; число, місяць, рік народження; реєстраційний номер облікового запису в ЄДР призовників, військовозобов'язаних та резервістів/реєстраційний номер облікової картки платника податків; військово-облікова спеціальність; склад (профіль підготовки- для офіцерів); категорія обліку (для офіцерів розряд), військово-обліковий документ (серія, номер); відомості про освіту та спеціальність (серія та номер диплома, свідоцтва, сертифіката тощо); реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія (за наявності), номер, ким та коли видано); адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання; адреса місця проживання; найменування ТЦК та СП, органу СБУ, підрозділу СЗР, де перебуває на військовому обліку; перебування на спеціальному обліку або номер команди/служба у військовому резерві; придатність до військової служби; сімейний стан, ПІБ членів сім'ї та рік їх народження; посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду/з посади; реквізити повідомлення про призначення/звільнення на посаду/з посади.ПІБ військовозобов'язвних працівників апарату селищної ради; число, місяць, рік народження; реєстраційний номер облікового запису в ЄДР призовників, військовозобов'язаних та резервістів/реєстраційний номер облікової картки платника податків; військово-облікова спеціальність; склад (профіль підготовки- для офіцерів); категорія обліку (для офіцерів розряд), військово-обліковий документ (серія, номер); відомості про освіту та спеціальність (серія та номер диплома, свідоцтва, сертифіката тощо); реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія (за наявності), номер, ким та коли видано); адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання; адреса місця проживання; найменування ТЦК та СП, органу СБУ, підрозділу СЗР, де перебуває на військовому обліку; перебування на спеціальному обліку або номер команди/служба у військовому резерві; придатність до військової служби; сімейний стан, ПІБ членів сім'ї та рік їх народження; посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду/з посади; реквізити повідомлення про призначення/звільнення на посаду/з посади.Документація не оприлюднюється в мережі інтернетвідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноінформацію не оприлюднено Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиБучко Наталія ІванівнаКерівництво селищної радиКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380673534248Velykopolesr@ukr.netПаперові версії2/2/20212100Конституція України ,ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, інструкція з діловодства, рішення сесії, рішення виконкому, розпорядженнязвернення громадян, , які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата заяви , ПІП підписанта, текст.інформацію не оприлюднюємоінформацю не оприлюднюємоТОВ"Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімб - мегабайтине створеноне оприлюднюємо Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиКрілишин Марія МихайлівнаКерівництво селищної радиКерівництво селищної ради+380684806637porichanskas.r@ukr.netПаперові версії зберігаються в Порічанському старостинському окрузі №2, листи фіксуються у журналі вхідної та вихідної документації2/2/20214100Конституція України, Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, рішення сесії, рішення виконкому, розпорядження, інструкція з діловодстваЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.інформацію не оприлюднюємоВідсутняТОВ"Інтекрксі Бейз"35635588відсутнімб - мегабайтине створеноне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиСтойко Олександра ЯрославівнаКерівництво селищної радиКерівництво селищної ради+380677926689domazhyr@ukr.netпаперові версії зберігаються в Домажирському старостинському окрузі №8, листи фіксуються в журналі вхідної та вихідної документації2/2/20214465Конституція України, ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, Рішення сесії, рішення виконкому, розпорядження, Інструкція з діловодстваЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДані з по господарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.Інформацію не оприлюднюємоВідсутняТОВ "Інтекресі Бейз"35635588Відсутнімб - мегабайтиНе створеноне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиМайор Ярослав СтепановичКерівництво селищної радиКерівництво селищної ради+380679915604domazhyr@ukr.netПаперові версії зберігаються в Домажирському старостинському окрузі № 8, листи фіксуються в журналі вхідної та вихідної докуметації11/27/20204465Конституція України, Закон України про місцеве самоврядування України, рішення сесії, рішення виконкому, розпорядження, Положення про старосту Івано-Франківської селищної радиЛисти та звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДані з по господарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заявиІнформацію не оприлюднюємовідсутняТОВ "Інтекресі Бейз"35635588Відсутнімб - мегабайтиНе створеноНе оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоленя Марія БогданівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітності+380972343776i-fsr@ukr.netПоложення про відділ бухгалтерського обліку та звітності Івано-Франківської селищної ради затверджено рішенням виконавчого комітету від «10» лютого 2021 року № 160 є паперовим документом та зберігається у відділі бухгалтерського обліку і звітності, а також є додатком до даного рішення 2/10/20211Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»Положення про відділ бухгалтерського обліку та звітності Івано-Франківської селищної ради розроблено відділом бухгалтерського обліку та звітності і затверджено рішенням сесії Івано-Франківської селищної радиРаз на кілька роківКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківПід час своєї діяльності відділ бухгалтерського обліку та звітності взаємодіє із структурними підрозділами селищної ради, іншими органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями різних форм власності в межах повноважень, передбачених цим Положенням.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст немаєРішення сесії Івано-Франківської селищної радивідсутнє34106981Довідники відсутніне застосовуєтьсяif-gromada.gov.uaif-gromada.gov.ua Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоленя Марія БогданівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітності+308972343776i-fsr@ukr.netВитяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань зберігається в паперовому варіанті 1/21/20252Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань містить відомості про Івано-Франківську селищну радуРаз на кілька роківКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікУ витязі міститься інформація про юридичний стан Івано-Франківської селищної ради, її діяльність і інші дані, внесені до ЄДРПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, текст, дата, ПІБ надавача відомостейнемаєВитяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формуваньвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні160кбif-gromada.gov.uaif-gromada.gov.ua Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиМалишин Світлана СтепанівнаКерівництво селищної радиКерівництво селищної ради, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380986304374yasnarada@ukr.netПаперові версії документів зберігаються в Старостинському окрузі №6 Івано-Франківської селищної ради, листи фіксуються в журналі вхідної та вихідної документації1/4/2021619Конституція України, ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, Рішення сесій, Положення про старосту Івано-Франківської селищної ради, Рішення виконкому, Розпорядження.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДані з по-господарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви інформація не оприлюднюєтьсявідсутняТОВ "Інтекресі Бейз"35635588відсутнімб - мегабайтиНе створеноне оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиКоляса Наталія ДмитрівнаКерівництво селищної радиКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380963970750yasnarada@ukr.netПаперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі №6 Івано-Франківської селищної ради, листи фіксуються в журналі вхідної та вихідної документації 1/4/2021619Конституція України, ЗУ"Про місцеве самоврядування в Україні", Рішення сесій, Рішення виконкому, розпорядження, інструкція з діловодстваЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з по-господарського обліку Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. інформація не оприлюднюєтьсявілсутняТОВ"Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімб - мегабайтиінформацію не створеноне оприлюднано Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Паперовий список, реєстр, журналКерівництво селищної радиМалишин Світлана СтепанівнаКерівництво селищної радиЦентр Надання Адміністративних послуг+380986304374yasnarada@ukr.netЗвернення громадян 2021-2025 роки, зберігаються в програмному забезпеченні "Соціальна Громада", ЄІССС, РТГ .Паперові версії документів (Акти обстеження, Реєстри приймання-передачі пакетів документів у ПФ та УСЗН) зберігаються в Старостаті. Звернення фіксуються у журналах звернень, які також зберігаються у Старостаті.1/4/20212820ЗУ "Про звернення громадян", ЗУ "Про доступ до публічної інформації", ЗУ "Про захист персональних даних" , ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, Постанови КМУ, Накази Міністерств, Інструкції з діловодства, Регламенти місцевих рад та положення про старосту Івано-Франківської селищної ради, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДані з по-господарського обліку Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)порядковий номер, дата реєстрації документа, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви порядковий номер, номер рішення і дата, перелік рішень, примітка ПІБ підписанта, заголовок, текст, дата заголовок, текст, ПІБ підписанта, датаінформацію не оприлюднюємовідсутняДР "ІОЦ Мінсоцполітики України"03562649довідники відсутнімб - мегабайтине створеноне оприлюднено Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Паперовий список, реєстр, журналКерівництво селищної радиКоляса Наталія ДмитрівнаКерівництво селищної радиЦентр Надання Соціальних послуг+380963970750yasnarada@ukr.netЗвернення громадян за 2021-2025 роки, зберігаються в програмному забезпеченні "Соціальна громада", "ЄІССС", " РТГ". Пеперові версії документів (Акти обстеження, реєстри приймання передачі пакетів докумкнтів у ПФ та УСЗН) зберігаються в старостаті. Звернення фіксуються у журналах звернень, які також зберігаються у старостаті.1/4/20212820 ЗУ "Про звернення гоомадян", ЗУ"Про доступ до публічної інформації",ЗУ "Про захист персональних даних", ЗУ" Про місцеве самоврядування в Україні ",Постанови КМУ, Накази Міністерств, інструкції з діловодства, регламенти місцевих рад,внутрішньо нормативні правові акти.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з по-господарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Порядковий номер, дата реєстрації документа,прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви. Порядковий номер, дата,прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Порядковий номер, номер рішення і дата, перелік рішень, примітка ПІБ підписанта, заголовок, текст, дата. заголовок, текст, ПІБ підписанта, дата інформацію не оприлюднюємо відсутняДР "ІОЦ Мінсоцполітики України"03562649довідники відсутнімб - мегабайтине створеноне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділСагаль Марія ВасилівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380686253846fin-if@ukr.netПаперові версії звіту про виконання річного плану роботи фінансового відділу зберігаються у фінансовому відділі та виставлені на сайті Івано-Франківської селищної ради2/1/20233Положення про фінансовий відділ Івано-Франківської селищної ради , Бюджетний кодекс УкраїниПлан роботи фінансового відділуРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківПлан роботи фінансового відділуПаперові документинемаєнемаєнемаєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується"немаєhttps://if-gromada.gov.ua/ Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділСапило Юлія ІгорівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380979096826fin-if@ukr.netТабелі обліку робочого часу за 2021-2025 роки, які зберігаються в паперовій версії документів у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради.1/15/2021106Наказ Держкомстату України від 05.12.2008 № 489 "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці"первинні документи, такі як накази про прийняття, звільнення, відрядження, відпустки, листків непрацездатності (лікарняних)Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківТабель обліку робочого часу – це документ, який використовується для фіксації часу, який працівник провів на роботі, та різних видів відсутності. Він тісно пов'язаний з багатьма іншими наборами даних, зокрема, з відомістю нарахування заробітної плати, графіком роботи, обліком відпусток, та іншими даними, що використовуються для розрахунку зарплати. Паперові документи прізвище, ім'я, по батькові, посада, кількість годин, які працівник відпрацював. прізвище, власне ім’я, по батьковіне оприлюдненавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуютьсяне створеноне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділТещишин Оксана ВасилівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380972405055fin-if@ukr.netНоменклатура справ зберігається у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради1/1/202251Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Правила організації діловодства та архівного зберігання документів. документи, які формуються в діловодстві установи, а також законодавство та інструкції з ведення діловодства. Раз на кілька роківКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківНоменклатура справ є основним нормативним актом, призначеним для використання всіма організаціями під час відбору на зберігання і для знищення типових документів.Паперові документинемаєнемаєНоменклатура справвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсянемаєне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділСапило Юлія ІгорівнаФінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Служба у справах дітей, Центр Надання Адміністративних послуг, Центр Надання Соціальних послуг, Відділ освіти, культури, молоді та спортуФінансовий відділ+380979096826fin-if@ukr.netЗаявки на фінансування установ селищної ради за 2021-2025 роки, які зберігаються в паперовій версії для набору розпоряджень про виділення коштів місцевих бюджетів. Заявки реєструються у журналі вхідної кореспонденції заявки.1/21/20213796номенклатура справЗаявки на фінансування установ подаються установами наручно.Декілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на кілька роківДекілька разів на деньНа підставі заявок робиться розпорядження про виділення коштів місцевих бюджетів.Паперові документиКВК, КПКВК, розрахунковий рахунок, КЕКВ,суманемаєнемаєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділТещишин Оксана ВасилівнаФінансовий відділКерівництво селищної ради, Системний-адміністратор+380972405055fin-if@ukr.netЛистування з установами та організаціями з питань бюджету за 2021-2025 роки в паперовому вигляді зберігається у фінансовому відділі та фіксуються в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.1/4/20211849Наказ МЮУ "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях "18.06.2015 № 1000/5 зі змінамиЛисти та звернення громадян, установ, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьРаз на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьІнформація щодо листування з установами та організаціями з питань бюджету пов'язана з рішеннями "Про бюджет Івано-Франківської селищної ради", зі змінами до бюджету, тощо.Паперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсянемаєне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділСапило Юлія ІгорівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380979096826fin-if@ukr.netГоловна книга за 2021-2025 роки, містить повну та систематизовану інформацію про всі операції установи. Вона є ключовим документом у бухгалтерському обліку, що використовується для складання фінансових звітів, таких як баланс та звіт про фінансові результати. 2/1/202153Законом України "Про бухгалтерський облік", Положеннями про бухгалтерський облік, розробленими Міністерством фінансів України. Меморіальні ордериРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікГоловна книга є ключовим документом у бухгалтерському обліку, що використовується для складання фінансових звітів, таких як баланс та звіт про фінансові результати. Паперові документиДата, № меморіального ордеру, сума оборотів за меморіальним ордером, обороти за субрахунками, рахунки з дебетом і кредитом.відсутнівідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуОлексюк Катерина ВолодимирівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380974742052if.osvita@ukr.netДепутатські звернення, та документи зберігаються у паперовому варіанті у відділі освіти, культури, молоді та спорту. Реєструється у журналі вхідної документації.9/11/202311Номенклатура відділу освіти, культури, молоді та спортуБільшість звернень, листів надсилалися на електронну адресу або подавалися у письмовій форміРаз на місяцьРаз на рікРаз на рікРаз на ріквідсутнєПаперові документи№, дата реєстрації, кореспондент дата та ініціали одержаного документа, короткий зміст, відповідальний виконавець, підпис особи, приміткавідсутнєвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєвідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуОлексюк Катерина ВолодимирівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+38 097 4742 052if.osvita@ukr.netРозпорядження голови з основної діяльності Івано-Франківської селищної ради 2022-2024, зберігаються у паперовому варіанті у відділі освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради.12/23/2020280НоменклатураРозпорядження головиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківВідсутнєПаперові документивідсутній журналвідсутнєвідсутнєвідсутневідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєвідсутнє Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, автоматизована система "Зарплата"Фінансовий відділСапило Юлія ІгорівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380979096826fin-if@ukr.netРозрахунково-платіжні відомості за 2021-2025 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні АС "Зарплата". Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради.2/1/202153наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. №489Відомість нарахування заробітної плати фіксує суми заробітної плати, нараховані працівникам за певний період.Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВідомість є не лише інструментом розрахунків із персоналом, а й важливим підтвердженням виконання податкових та соціальних зобов’язань перед державою. Правильне оформлення та зберігання цієї відомості має важливе значення для внутрішнього контролю, проходження перевірок і уникнення фінансових санкцій.Паперові документи, автоматизована система "Зарплата"прізвище, власне ім’я, по батькові, дні, години, нараховано за видами оплат, утримано, до видачіпрізвище, власне ім’я, по батькові відсутняТОВ "Тріола Софт"Код ЄДРПОУ 45619604створеніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуОлексюк Катерина ВолодимирівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380974742052if.osvita@ukr.netРішення Івано-Франківської селищної ради з питань діяльності відділу (копії) зберігаються у паперовому варіанті у відділ освіти, культури, молоді та спорту.11/27/2020150НоменклатураРішення сесіїРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутнєПаперові документивідсутній журналвідсутній журналhttps://if-gromada.gov.ua/відсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєhttps://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділСапило Юлія ІгорівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380979096826fin-if@ukr.netОборотні відомості руху матеріальних цінностей за 2021-2025 роки, паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради.2/1/202153Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-XIV.договори, акти списанняРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківІнформація містить прихід і розхід матеріальних цінностей, залишок на кінець місяця.Паперові документинайменування, кількість і сума приходу, розходу і залишку.немаєдоговоривідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуКозак Ольга ГригорівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380962550357if.osvita@ukr.netЗакони, постанови, кодекси та інші акти Верховної Ради України; Укази, розпорядження Президента України, Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, які регулюють діяльність закладів освіти та закладів культури, з питань трудового законодавства тощо 3/22/202145Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ Офіційний портал Верховної Ради України Кілька разів на рікКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рік-Паперові документиЗакон України "Про дошкільну освіту", Кодекс законів України про працю, Положення про атестацію педагогічних працівників, затверджене Наказом Міністерства освіти і науки від 09.09.2022 № 805відсутнєhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/main/indexвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створено https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/index Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГоленя Марія БогданівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітності+380972343776i-fsr@ukr.netПоложення про облікову політику Івано-Франківської селищної ради зберігаються в паперовому вигляді у відділу бухгалтерського обліку та звітності12/31/20214Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Типове положенняґ про бухгалтерську службу бюджетної установи, Положення національних стандартів бухгалтерського обліку у державному секторі, План рахунків бухгалтерського обліку у державному секторі, Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 125 "Зміни облікових оцінок та виправлення помилок", розпорядження селищного голови Івано-Франківської селищної радиДжерелами інформації для створення облікової політики є Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", НП(С)БО (Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку), нормативні акти та листи Міністерства фінансів, а також досвід ведення бухгалтерського обліку та конкретних потреб установиРаз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікПоложення про облікову політику визначає принципи, методи та процедури, які використовуються для ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності Івано-Франківської селищної ради. Розробка та впровадження облікової політики допомагає поліпшити контроль за фінансовими процесами установиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)назва документа про затвердження, назва документа, текст документа, посада підписанта, ПІБ підписантанемаєвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні40кбніhttps://if-gromada.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisВідділ освіти, культури, молоді та спортуОлексюк Катерина ВолодимирівнаКерівництво селищної радиВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380974742052if.osvita@ukr.netДоручення голови Івано-Франківської селищної ради;документи, огляди, доповіді, розрахунки, листи) зберігаються у паперовому варіанті. Листи внутрішні реєструються у журнал вхідної документації. Також інколи листи приходять через систему документообігу СЕД Megapolis2/3/202135НоменклатураЛисти селищного голови, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на рікВідсутнєПаперові документиЩодо надання інформації листи реєструються у вхідному журналі. №, дата реєстрації, кореспондент дата та ініціали документа, короткий зміст, відповідальний виконавець, підпис особи, яка отримала документ.ВідсутнєвідсутнєТОВ "Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімг, але більшість у паперовому варіантіВідсутнєвідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуКозак Ольга ГригорівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380962550357if.osvita@ukr.netПосадові інструкції працівників відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради зберігаються в паперовому варіанті у відділі освіти, культури, молоді та спорту1/4/202121Кодекс законів про працю України, Національний класифікатор професій, Накази відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської мелищної ради Посадові інструкції працівників відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради затверджуються начальником відділу освіти, культури, молоді та спорту Раз на кілька роківКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківвідсутнєПаперові документипосадова інструкція (назва посади працівника відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради)відсутнєвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєвідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ організаційного та кадрового забезпеченняБачинська Марія МихайлівнаВідділ організаційного та кадрового забезпеченняКерівництво селищної ради, Фінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ організаційного та кадрового забезпечення, Відділ соціально-економічного розвитку та інвестицій, Відділ юридичного забезпечення, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг, Відділ освіти, культури, молоді та спорту+380679856387if-kadry@ukr.netПосадові інструкції працівників селищної ради7/1/202175Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Кодекс законів про працю, Накази НАДС від 18.07.2022 "Методичні рекомендації щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування" та від 07.11.2019 №203-19 "Типові професійно-кваліфікаційні характеристики посадових осіб місцевого самоврядування", рішення селищної ради, розпорядження селищного головиСтруктура виконавчих органів Івано-Франківської селищної ради, Положення про апарат ради, її виконавчий комітет, положення про структурні відділи, Типові професійно-кваліфікаційні характеристики посадових осіб місцевого самоврядуванняРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківІнформація пов'язана із положеннями про апарат ради, про її виконавчий комітет, положення про структурний відділПаперові документиЗаголовок, дата, ПІБ підписанта та працівника, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) працівникаМетодичні рекомендації щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування, положення про відділивідсутневідсутнеТипові професійно-кваліфікаційні характеристики посадових осіб місцевого самоврядуванняне застосоввуєтьсяне створеноінформацію не оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освіти, культури, молоді та спортуОлексюк Катерина ВолодимирівнаКерівництво селищної радиВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380974742052if.osvita@ukr.netПро створення юридичної особи-відділу освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Івано-Франківської селищної ради від 27 листопада 2020 року. Рішення №18. Зберігається у паперовому варіанті у відділі освіти, культури, молоді та спорту11/27/20201Відповідно до п. п. 5,6 ч. 1 ст. 26, ст.54, ст. 59 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", ст.17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формуваньвідсутнєРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківвідсутнєПаперові документивідсутній журналвідсутнєвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніпаперовий варіантвідсутнєвідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ освіти, культури, молоді та спортуОлексюк Катерина ВолодимирівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+38 097 47 42 052if.osvita@ukr.net- Листування з Івано-Франківською селищною радою. об'єднаними громадами , організаціями та установами з питань діяльності відділу. Та журнали про їх реєстрацію - Листування з підвідомчими та іншими організаціями з основних питань діяльності. Та журнали про їх реєстрацію. - Накази керівника відділу освіти, культури, молоді та спорту з основної діяльності. Та журнали про їх реєстрацію. - Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи з їх розгляду. Та журнали про їх реєстрацію.1/1/202111212Номенклатура-Вхідна кореспонденція надходить до організації як через систему електронного документообігу «Мегаполіс», так і у вигляді електронних листів на офіційну електронну адресу. -Документи, підготовлені в організації, направляються адресатам через систему «Мегаполіс» або електронною поштою залежно від типу документа та вимог отримувача. -Накази підписуються керівником відділу. -Звернення надходять до організації через систему електронного документообігу «Мегаполіс», електронну пошту або засобами поштового зв’язку .Відповіді на звернення громадян надсилаються через систему «Мегаполіс», електронною поштою або у паперовому вигляді відповідно до розгляду звернень." ЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на рікСЕД МЕГАПОЛІСПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)№, дата реєстрації, кореспондент дата та ініціали одержаного документа, короткий зміст, відповідальний виконавець, підпис особи, яка отримала документ, примітка.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.https://if.osv.org.ua/news/ТОВ "Інтекресі Бейз"35635588довідники відсутнімбВідсутнівідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ освіти, культури, молоді та спортуКозак Ольга ГригорівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380962550357if.osvita@ukr.netНакази керівника відділу з кадрових питань, накази керівника відділу про надання відпусток, накази керівника відділу про надання надбавок, премій, матеріальної допомоги, накази керівника відділу про відрядження працівників відділу реєструються у відповідних журналах та зберігаються в паперовому варіанту у відділі освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради. Трудові книжки працівників відділу та керівників закладів освіти та культури та книги обліку їх руху, особові справи працівників відділу, керівників закладів освіти та культури зберігаються в паперовому варіанту у відділі освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради 4/11/20211435КЗпП, Закон України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", Постанова КМУ №413 від 17.06.2015, Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (затверджена наказом Мінпраці № 58 від 29.07.1993 Постанова правління Пенсійного фонду України від 01.06.2022 №8-3 “Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок”накази з кадрової діяльності прийняті начальником відділу освіти, культури, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради. особові справи формуються з комплекту документів, які відображають трудову діяльність, освіту, професійну кваліфікацію та інші персональні відомості працівниківКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківКілька разів на рікВідомості про трудову діяльність працівників подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих копій документівПаперові документиНакази - заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу Журнали - № наказу, дата наказу, короткий зміст, дата отримання, підпис отримуючогопрізвище, власне ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, дані паспорта, РНОКПП тощовідсутнєвідсутневідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєвідсутнє Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), е-кабінет у ЄСІТС (Електронний суд)Відділ освіти, культури, молоді та спортуКозак Ольга ГригорівнаВідділ освіти, культури, молоді та спортуВідділ освіти, культури, молоді та спорту+380962550357if.osvita@ukr.netЛистування з питань позовної роботи (позовні заяви, заперечення, відзиви, клопотання, заяви, апеляційні скарги, рішення суду тощо) зберігаються в паперовому вигляді у відділі освіти, культури, молоді та спорту, а також частково в е-кабінеті у ЄСІТС (Електронний суд)2/18/202235Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджений наказом Мін’юсту України №1000/5 від 12.04.2012, ЦПК, ГПК Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення участі сторін у судовому процесі засобами електронного зв’язку», Наказ ДСА України № 898 від 28.12.2018 «Про затвердження Порядку функціонування підсистеми "Електронний суд"» Листування з позовної роботи формується у процесі службових взаємодій між відділом освіти, культури, молоді та спорту та іншими сторонами — зокрема: адвокатами або представниками інтересів уасників в суді, контрагентами, з якими виникають спори (постачальники, підрядники, тощо), судами (в межах надання пояснень, доказів, копій документів тощо), прокуратурою. Вхідна інформація надходить через укрпошту, електронну пошту, систему електронного суду (ЄСІТС). Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на ріклистування через е-кабінет у ЄСІТС (Електронний суд)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Дата документа, назва документа, номер судової справи (за наявності), суть спору / короткий зміст, контрагент / інша сторона спору, назва суду / органу-кореспондента, відправник документа, адресат / отримувачпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місце проживання, РНОКППрішення суду публікуються в Єдиному реєстрі судових рішень https://reyestr.court.gov.ua/відсутневідсутнедовідники відсутнімбне створеноhttps://reyestr.court.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномКолодія Юлія ПетрівнаВідділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майномКерівництво селищної ради+380962298403i-fsr@ukr.netЗвернення громадян за 2025 рік3/14/2025118Закон України про місцеве самоврядування, Закон України про звернення громадян, Закон України про службу в органах місцевого самоврядуванняЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьНе застосовуєтьсяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція з діловодстваТОВ "Інтекресі Бейс"35635588Відсутнікбвідсутнівідсутні Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділПаньо Ольга ЯрославівнаФінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ освіти, культури, молоді та спортуФінансовий відділ+380975520535fin-if@ukr.netЗвіти про виконання паспортів бюджетних програм місцевого бюджету за 2021-2024роки, які зберігаються в програмному забезпеченні АІС "Місцеві бюджети".Паперові версії документів зберігаються у фінансовову відділі, відділі бухгалтерського обліку та звітності селищної ради, Відділі освіти, культури, молоді та спорту. 1/20/2022231Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ від 26.08.2024 №836 "Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів", Правила складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання. Дані для складання звітів про виконання паспортів бюджетних установ беруться з різних джерел, головним чином із фінансових документів та обліку. Це включає дані про фактичні витрати, доходи та результат реалізації бюджетної програми, а також аналіз відхилень від запланованих показників, які надаються розпорядниками бюджетних коштів, паспортів бюджетних програм. Раз на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікЗвіти по паспортах бюджетних установ пов'язані з паспортами бюджетних програм, з річною бюджетною звітністю, з оцінкою ефективності та результативності витрат бюджетних коштів, а також зі звітуванням за виконання конкретних бюджетних програм. Паперові документиНайменування головного розпорядника, найменування відповідального виконавця,КПКВК МБ, КФК,найменування бюджетної програми, цілі державної політики, мета бюджетної програми, завдання бюджетної програми, видатки та напрями використання бюджетних коштів, видатки н ареалізацію місцевих/регіональних програм, результативні показники бюджетної програми та аналіз їх виконання, узагальнений висновок про виконання бюджетної програми, посада, підпис, власне ім'я та прізвище посадової особи, яка підписала документ.підпис, власне ім'я та прізвище посадової особи, яка підписала документ.не застосовується ТОВ "НЕОКОМ ХХІ"35082658 довідники відсутні не застосовуєтьсяніhttps://if-gromada.gov.ua, https://if.osv.org.ua Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділГолубенко Дар'я ІгорівнаФінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Служба у справах дітей, Відділ освіти, культури, молоді та спортуФінансовий відділ+380967677867fin-if@ukr.netПаспорти бюджетних програм місцевого бюджету за 2021-2025 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні АІС "Місцеві бюджети" в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради, відділі бухгалтерського обліку та звітності, Службі у справах дітей, відділі освіти, культури, молоді та спорту1/1/20211093Конституція України, Бюджетний Кодекс України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", постанова Кабінету Міністрів України від 09 березня 2006 року № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" (зі змінами), наказ Міністерства фінансів України від 26 серпня 2014 року № 836 "Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів" (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15 листопада 2018 року №908), Закон України "Про освіту", Закон України "Про дошкільну освіту", постанова Кабінету Міністрів України від 27.12.2024 №1515 «Деякі питання використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення доплат педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти», рішення сесіїДжерелами інформації для складання паспортів бюджетних програм є офіційні документи, такі як Бюджетний Кодекс України, закони про бюджет, методичні рекомендації Міністерства фінансів України та інші регуляторні акти. Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету, які надійшли від структурних підрозділів Івано-Франківської селищної ради, рішення селищної ради "Про бюджет Івано-Франківської територіальної громади"Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікПаспорти бюджетних програм пов'язані з такими наборами даних як Програми , що виконуються у складі бюджетної програми. Паспорти бюджетних програм можуть містити інші дані, що допомагають роз'яснити та проаналізувати програму, дані про джерела фінансування або перелік задіяних організацій. Паперові документиназва, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, найменування головного розпорядника коштів, найменування відповідального виконавця, найменування бюджетної програми, обсяг бюджетних призначень, підстави для виконання бюджетної програми, цілі державної політики, мета бюджетної програми, завдання бюджетної програми, напрями використання бюджетних коштів, перелік місцевих/регіональних програм, результативні показники бюджетної програми, назва посади підписантів, підписи, власні ім'я, Прізвища підписантівпідписи, власні ім'я, Прізвища підписантівне застосовуєтьсяТОВ "НЕОКОМ ХХІ"35082658довідники відсутніне застосовуєтьсяніhttps://if-gromada.gov.ua Паперовий список, реєстр, журнал, Соціальна громадаКерівництво селищної радиСвищ Степан ОлеговичКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послугКерівництво селищної ради, Фінансовий відділ, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380671532955birky_silrada@ukr.netПаперові версії документів зберігаються у Бірківському старостинському округу. Документи , які передаються в ЦНАП фіксуються в реєстрах.11/27/2020848Конституція України, ЗУ"Про місцеве самоврядування в Україні", рішення сесії, рішення виконкому, інструкція старости Івано-Франківської селищної ради, положення про старосту.листи, звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, ПІБ підписанта, текстінформація не оприлюднюємоінформація не оприлюднюємоДР "ІОЦ Мінсоцполітики України"03562649довідники відсутнімбне створеноне оприлюднюється Спеціалізоване програмне забезпеченняСистемний-адміністраторМудрик Андрій ІгоровичСистемний-адміністраторСистемний-адміністратор+380687633865i-fsr@ukr.netДокументація, яка підлягає оприлюдненню3/10/20210Закон України “Про доступ до публічної інформації”Івано-Франківська селищна радаЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноВідсутняЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ВідсутніВідсутніІнструкція адміністратораПП "Метастудія"34700912Довідники відсутніГбНе створюєтьсяhttps://if-gromada.gov.ua/ Паперовий список, реєстр, журналКерівництво селищної радиПІСЮРА МИРОСЛАВ АНДРІЙОВИЧКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послугКерівництво селищної ради, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг+380679910948velykopolesr@ukr.netПаперові версії документів зберігаю у Великопільському старостинському окрузі, паперові документи передаються в ЦНСП та фіксуються у реєстрах. 12/1/2020300Конституція України, ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, інструкція старости, положення про старосту,рішення сесії, рішення виконкому. розпорядження.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДАНІ З ПОГОСПОДАРСЬКОГО ОБЛІКУ, Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстІНФОРМАЦІЯ НЕ ОПРИЛЮДНЮЄТЬСЯНЕ ОПРИЛЮДНЮЄТЬСЯДР"ІОЦ"Мінсоцполітики України" 03562649ВІДСУТНІмб - мегабайтиНЕ СТВОРЕНОНЕ ОПРИЛЮДНЮЄТЬСЯ СЕД MegapolisСистемний-адміністраторМудрик Андрій ІгоровичСистемний-адміністраторКерівництво селищної ради+380687633865i-fsr@ukr.netВведеться листування з органми місцевого самоврядування5/1/2023367Закон України '' Про місцеве самоврядування''Документація Івано-Франківської селищної радиЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьВідсутняТекстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ВідсутніВідсутняІнструкція користувача, Інструкція адміністратораТОВ "Інтекресі Бейз"35635588Журнали реєстраціїМбВідсутняhttps://if-gromada.gov.ua/ Паперовий список, реєстр, журнал, "РТГ Україна"Керівництво селищної радиСвищ Степан ОлеговичКерівництво селищної ради, Центр Надання Соціальних послугКерівництво селищної ради, Центр Надання Соціальних послуг+380671532955birky_silrada@ukr.netПаперові версії документів зберігаються в Бірківському старостинському округу. Заяви фіксуються в журналі обліку заяв про реєстрацію місця проживання та зняття з місця реєстрації11/27/20201463Конституція України, ЗУ "про місцеве самоврядування", положення старости, інструкція старости, рішення сесії, рішення виконкомузвернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнодані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, дата заяви, ПІБ підписантаінформація не оприлюднюєтьсяінформація не оприлюднюється"РТГ Україна"41675272 створені для набору даних довідникимбне створеноне оприлюднюється Паперовий список, реєстр, журналЦентр Надання Соціальних послугПісюра Мирослав АндрійовичКерівництво селищної ради, Центр Надання Адміністративних послугКерівництво селищної ради, Центр Надання Адміністративних послуг+380679910948velykopolesr@ukr.netпаперові версії документів зберігаються у Великопільському старостинському округу, фіксуються у журналах реєстрації та зняття з реєстрації, витяги.12/1/2020400Конституція України, ЗУ ПРО МІСЦЕВЕ САМОВРЯДУВАННЯ, ПОЛОЖЕННЯ СТАРОСТИ, ІНСТРУКЦІЯ СТАРОСТИзвенрення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДАНІ З ПОГОСПОДАРСЬКОГО ОБЛІКУПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.інформація не оприлюднюєтьсяінформацію не оприлюднюємо"РТГ Україна"41675272створені для набору даних довідникимб - мегабайтиііінформація відсутняне оприлюднюємо Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділГолубенко Дар'я ІгорівнаФінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Служба у справах дітейФінансовий відділ+380967677867fin-if@ukr.netКошториси бюджетних установ, що фінансуються з селищного бюджету за 2021-2025 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні АІС "Місцеві бюджети" в Івано-Франківській селищні раді. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради, відділі бухгалтерського обліку та звітності, відділі освіти, культури, молоді та спорту, Службі у справах дітей.1/15/20212311Постанова КМУ від 28 лютого 2002 р. № 228 "Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ", Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ від 28.01.2002 № 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету"Кошториси бюджетних установ, що фінансуються з селищного бюджету надходять від структурних підрозділів Івано-Франківської селищної ради. Джерелом інформації для складання кошторису бюджетних установ, що фінансуються з селищного бюджету, є лімітні довідки, надані місцевими фінансовими органами. Кошторис бюджетної установи також базується на чинних законах, постановах, наказах та інших нормативно-правових актах, що регламентують діяльність бюджетних установ. Установи використовують власні плани діяльності, які визначають потреби в фінансуванні.Кілька разів на рікКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на рікІнформації для складання кошторису бюджетних установ, що фінансуються з селищного бюджету, тісно пов'язані з лімітними довідками, які надані місцевими фінансовими органами. Установи використовують власні плани діяльності, які визначають потреби в фінансуванні.Паперові документи, Програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети"Назва, код за ЄДРПОУ та найменування бюджетної установи, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, найменування, код, усього на рік сума загального фонду, сума спеціального фонду коштів, разом, посада підписантів, підписи, власні ім'я підписантів.власні ім'я підписантівВідсутняТОВ Неоком 2135082658довідники відсутніне застосовуєтьсяне створеновідсутня Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділПаньо Ольга ЯрославівнаФінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ освіти, культури, молоді та спортуФінансовий відділ+380975520535fin-if@ukr.netБюджетні запити головних розпорядників коштів на 2021-2027рр. зберігаються в програмному забезпеченні АІС "Місцеві бюджети". Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі та в головних розпорядників коштів.4/1/2021168Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ від 17.07.2015 №648 "Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів", Наказ МФУ від 25.11.2024 №604 "Про затвердження Інструкції з підготовки бюджетних запитів місцевого бюджету", Інструкція з підготовки бюджетних запитів.штатні розписи, рішення сесії, журнали реєстрації, планування.Раз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікБюджетні запити включають прогнози економічного та соціального розвитку, інформацію про першочергові заходи та потреби, базуються на прогнозах економічного та соціального розвитку України. Пов'язані зі звітами про виконання паспортів бюджетних програм, звітами про результати оцінки ефективності бюджетних програм. Паперові документиНайменування головного розпорядника, найменування відповідального виконавця, код типової відомчої класифікації, ЄДРПОУ, код бюджету, КПКВК МБ, КПК, код функціональної класифікації, найменування бюджетної програми, мета та завдання бюджетної програми, надходження для виконання бюджетної програми, витрати за КЕКВ, витрати за напрямами використання бюджетних коштів,результативні показники бюджетної програми,структура видатків на оплату праці, чисельність зайнятих у бюджетних установах, місцеві регіональні програми,об'єкти які виконуються в межах бюджетної програми за рахунок коштів бюджету розвитку, аналіз результатів, бюджетні зобов'язання, посада підписанта, підпис, ПІП підписанта.прізвище, власне ім’я, по батькові підписанта, підписІнструкція з підготовки бюджетних запитів ТОВ "НЕОКОМ ХХІ"35082658довідники відсутніне застосовуєтьсяніhttps://if-gromada.gov.ua/ Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisКерівництво селищної радиСабадаш Євген Іванович Керівництво селищної радиКерівництво селищної ради+380974747577malchyci@meta.uaЗвернення громадян 12/1/2020315Конституція України, ЗУ про місцеве самоврядування України, рішення сесії, рішення виконкому, розпорядження, інструкція старостиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДані з погосподарського облікуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові заявника, дата заяви, тема заяви Інформацію не оприлюднюємоІнструкція користувача ДР " ІОЦ Мінсоцполітики України"03562649ВідсутніМбНе створеноНе оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділГолубенко Дар'я ІгорівнаФінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ освіти, культури, молоді та спортуФінансовий відділ+380967677867fin-if@ukr.netОцінка ефективності бюджетної програми за 2021-2024 роки, паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради, відділі бухгалтерського обліку та звітності, відділі освіти, культури, молоді та спорту.2/14/2022229Наказ МФУ від 17.05.2011 №608 "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм", Наказ МФУ від 19.05.2020 №223 "Про оцінку ефективності бюджетних програм державного бюджету", Правила складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання затверджені наказом Міністерства фінансів України від 26.08.2014 № 836 Джерелами інформації для складання оцінки ефективності бюджетної програми є бюджетні запити та паспорти бюджетної програми. Результативні показники, які будуть використані для оцінки ефективності зазначаються у бюджетних запитах та в паспортах бюджетних програм. Джерелами інформації також є звіти про виконання паспорта бюджетної програми. У цих звітах зазначаються фактично досягнуті результативні показники, які порівнюються з запланованими для оцінки досягнення цілей програми.Раз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікОцінка ефективності бюджетної програми тісно пов'язана з бюджетними запитами та паспортами бюджетної програми. Також інформація міститься в звітах про виконання паспорта бюджетної програми. У цих звітах зазначаються фактично досягнуті результативні показники, які порівнюються з запланованими для оцінки ефективності бюджетної програми.Паперові документиНазва, КПКВКМБ, Найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код за ЄДРПОУ, найменування відповідального виконавця, мета бюджетної програми, оцінка ефективності бюджетної програми за критеріями, де зазначаються показники, план з урахуванням змін, касові видатки, відхилення, також зазначається виконання показників бюджетної програми порівняно із показниками попереднього року, наявність фінансових порушень за результатами контрольних заходів, стан фінансової дисципліни, узагальнений висновок, посада, підпис, власне ім'я та прізвище власне ім'я та прізвищеМетодичні рекомендації щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програмвідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноhttps://if-gromada.gov.ua Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Системний-адміністраторМудрик Андрій ІгоровчиКерівництво селищної ради, Фінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ організаційного та кадрового забезпечення, Відділ соціально-економічного розвитку та інвестицій, Відділ юридичного забезпечення, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Відділ військового та паспортного обліку, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном, Центр Надання Соціальних послуг, Відділ освіти, культури, молоді та спортуСистемний-адміністратор+380687633865i-fsr@ukr.netІнформація, яка підлягає оприлюдненню згідно законодавства11/11/202422Закон України “Про доступ до публічної інформації”Івано-Франківська селищна територіальна громадаКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДана інформація публікується на ''Порталі Відкритих Даних''Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ВідсутняВідсутняІнструкція користувачаДП "ДІЯ"43395033Довідники відсутнімбМісцевий портал відкритих даних Львівщиниhttps://data.loda.gov.ua/ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, M.E.Doc, Тріола, Фіндокументи 2025.Центр Надання Адміністративних послугБоровець Галина Миронівна.Центр Надання Адміністративних послугКерівництво селищної ради, Фінансовий відділ, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Системний-адміністратор, Центр Надання Адміністративних послуг+380672119024cnapifsr@gmail.comПоложення про відділ "Центр надання адміністративних послуг"Івано-Франківської селищної ради8/9/20241Закон України"Про місцеве самоврядування"Положення про відділ ЦНАПРаз на кілька роківКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківПід час своєї діяльності відділл "Центр надання адміністративних послуг" взаємодіє з керівництвом селищної ради, стуктурними підрозділами селищної ради, органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями різних форм власності в межах повноважень.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстнемаєРішення Івано-Франківської селищної радивідсутнє45496837довідники відсутніне застосовуєтьсяhttps://if-gromada.gov.ua/https://if-gromada.gov.ua/ Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), СЕД Megapolis, ПЗ "Універсам послуг", ПЗ "Домогосп", ПЗ "Соціальна громада", ЄІССС. Реєстр територіальної громади.Центр Надання Адміністративних послугПавлик Марія ВасилівнаЦентр Надання Адміністративних послугКерівництво селищної ради, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном+380963804520cnapifsr@gmail.comЗвернення громадян за 2024-2025 роки, які зберігаються в ПЗ "Універсам послуг", ПЗ ПЗ "Соціальна громада", ЄІССС. Реєстр територіальної громади, СЕД Megapolis Паперові версії документів зберігаються у суб`єктів надання адміністративних послуг Івано-Франківської селищної ради.11/18/20242795Рішення № 5213 "Про створення юридичної особи - відділу ''Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради", Положення про відділ "Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради; Регламент відділу "Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Закон України "Про звернення громадян", Закон України "Про адміністративні послуги", Закон України "Про захист персональних даних";, Закон України "Про доступ до публічної інформації", Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно", Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань", Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні", Закон України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", Закон України "Про Державний земельний кадастр", Закон України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньПід час своєї діяльності відділ ЦНАП Івано-Франківської селищної ради взаємодіє із керівництвом селищної ради, структурними підрозділами с/р, органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями різних форм власності в межах повноважень та безпосередньо із суб`єктами звернень.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст та інші дані, які потрібні для надання тої чи іншої адміністративної послуги.Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника та дані, які містять інформацію з обмеженим доступом і не можуть бути оприлюднені.Інструкція користувачаДП "Інформаційно-обчислювальний центр міністерства соціальної політики України", невідомоДовідники відсутніНе відомоНе відомо https://if-gromada.gov.ua/ Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis, ПЗ "Універсам послуг", ПЗ "Домогосп", ПК "Соціальна громада", Єдина Інформаційна система соціальної сфери, РТГЦентр Надання Адміністративних послугГнип Галина СтепанівнаЦентр Надання Адміністративних послугКерівництво селищної ради, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Центр Надання Адміністративних послуг+380968200977cnapifsr@gmail.comЗвернення громадян за 2024-2025 роки, які зберігаються в ПЗ "Універсам послуг", ПЗ "Домогосп", ПК "Соціальна громада", Єдина Інформаційна система соціальної сфери, РТГ , СЕД Megapolis. Паперові версії документів зберігаються у суб’єктів надання адміністративних послуг Івано-Франківської селищної ради.11/18/20242718Рішення № 5213 "Про створення юридичної особи - відділу ''Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради", Положення про відділ "Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради, Регламент відділу "Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Закон України "Про звернення громадян", Закон України "Про адміністративні послуги", Закон України "Про захист персональних даних", Закон України "Про доступ до публічної інформації", Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно", Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань", Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні", Закон України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", Закон України "Про Державний земельний кадастр", Закон України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств та інші внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Декілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньПід час своєї діяльності Відділ "ЦНАП" Івано-Франківської ради взаємодіє із керівництвом селищної ради, структурними підрозділами селищної ради, органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями різних форма власності в межах повноважень та безпосередньо із суб’єктами звернень.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст та інші дані які потрібні для надання тої чи іншої адміністративної послуги.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника та дані які містять інформацію з обмеженим доступом і не можуть бути оприлюдненіІнструкція користувачаДП "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України", не відомоДовідники відсутніневідомоне відомоhttps://if-gromada.gov.ua/ Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), СЕД Megapolis, ПЗ "Універсам послуг", ПЗ "Домгосп", ПК"Соціальна громада", Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС), Реєстр територіальної громади (РТГ)Центр Надання Адміністративних послугЖмурко Христина ФедорівнаЦентр Надання Адміністративних послугКерівництво селищної ради, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту та охорони здоров’я, Центр Надання Адміністративних послуг, Відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та управління майном+380976035344cnapifsr@gmail.comЗвернення громадян 2024-2025 роки, які зберігаються в ПЗ "Універсам послуг", ПК"Соціальна громада", ЄІССС, РТГ, СЕД Megapolis. Паперові версії документів зберігаються у субєктів надання адміністративних послуг Івано-Франківської селищної ради11/18/20242718Рішення № 5213 "Про створення юридичної особи - відділу ''Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради", Положення про відділ "Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради; Регламент відділу "Центр надання адміністративних послуг" Івано-Франківської селищної ради, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Закон України "Про звернення громадян", Закон України "Про адміністративні послуги", Закон України "Про захист персональних даних";, Закон України "Про доступ до публічної інформації", Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно", Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань", Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні", Закон України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", Закон України "Про Державний земельний кадастр", Закон України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" та інші нормативно-правові документи, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств та внутрішні нормативно правові актиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньПід час своєї діяльності відділ"ЦНАП" Івано-Франківської селищної ради взаємодіє із керівництвом селищної ради, структурними підрозділами селищної ради, органами державної влади, підприємствами ,установами, організаціями різних форм власності в межах повноважень та безпосередньо із суб'єктами звернення.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст та інші дані,які потрібні для надання тої чи іншої адміністративної послуги. Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника та дані ,які містять інформацію з обмеженим доступом і не можуть бути оприлюднені.Інструкція користувача.ДП"Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України"невідомоДовідники відсутніНевідомоневідомоhttps://if-gromada.gov.ua/ Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділПаньо Ольга ЯрославінаФінансовий відділКерівництво селищної ради, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Системний-адміністратор, Відділ освіти, культури, молоді та спорту+380975520535fin-if@ukr.netВихідна кореспонденція за 2021-2025рр. зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу "Megapolis.DocNet". Паперові версії документів зберігаються в фінансовому відділі селищної ради. Вихідні документи реєструються в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.1/4/20211961Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"листи, відповіді на вхідну кореспонденцію та надання інформацій .ЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьнемаєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)назва установи, дата, номер, назва документа, текст, підпис та печатка, ПІБ підписанта, адресат.ПІБ підписанта, адресат.інструкція з діловодства ТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутніне застосовуєтьсяніінформація не оприлюднюється Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділГолубенко Дар'я ІгорівнаКерівництво селищної ради, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Системний-адміністратор, Служба у справах дітей, Центр Надання Адміністративних послуг, Центр Надання Соціальних послуг, Відділ освіти, культури, молоді та спортуФінансовий відділ+380967677867fin-if@ukr.netВхідна кореспонденція за 2021-2025 роки, яка зберігається в системі внутрішнього електронного документообігу "Megapolis.DocNet" в Івано-Франківській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради. Вхідна кореспонденція від структурних підрозділів фіксується в журналі реєстрації вхідної кореспонденції.1/18/20212522Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015  № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"відсутнєЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьвідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, дата, номер, тема, текст, ПІБ підписанта ПІБ підписантаІнструкція з діловодстваТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588Довідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділТещишин Оксана ВасилівнаФінансовий відділКерівництво селищної ради, Фінансовий відділ, Системний-адміністратор, Відділ освіти, культури, молоді та спорту+380972405055fin-if@ukr.netДоговори про міжбюджетні трансферти (субвенції) паперові версії зберігаються у фінансовому відділі, селищній раді, головних розпорядникыв коштыв та в системі електронного документообігу Megapolis.4/5/202140Бюджетний кодекс України, рішення селищної ради "Про внесення змін до бюджету Івано-Франківської територіальної громади ", Постанова КМУ від 11 березня 2022 р. № 252 Деякі питання формування та виконання місцевих бюджетів у період воєнного стану (зі змінами),Постанова КМУ від 15.12.2010 №1132 Про затвердження Порядку перерахування міжбюджетних трансфертів( зі змінами)Розпорядження ЛОДА, рішення сесії селищної ради, рішення Львівської обласної радиКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківДоговори про міжбюджетні трансферти (субвенції) формуються на підставі рішення сесіїПаперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові ,заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові, ПІБ підписанта, текстнемаєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсянемаєне оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділПаньо Ольга ЯрославівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380975520535fin-if@ukr.netштатні розписи фінансового відділу за 2021-2025рр., які зберігаються в паперовому вигляді в фінансовому відділі.1/1/202125Постанова КМУ від 9 березня 2006 р. № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів", наказ МФУ від 28.01.2002 № 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету". рішення сесії.штатні розписи створені на підставі постанови 268, рішення сесії, наказів, розпоряджень голови.Кілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьвідсутніПаперові документизаголовок, назва установи, посада, підпис, власне ім'я, прізвище хто затверджує, число, місяць, рік, назва структурного підрозділу та посад, кількість штатних посад, посадовий оклад, класифікаційний код посади, фонд заробітної плати на місяць і на рік, надбавки та доплати,власне ім'я та прізвище підписанта,печаткавласне ім'я та прізвищевідсутнявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяніне оприлюднено Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділГолубенко Дар'я ІгорівнаВідділ бухгалтерського обліку та звітності, Служба у справах дітей, Центр Надання Адміністративних послуг, Центр Надання Соціальних послуг, Відділ освіти, культури, молоді та спортуФінансовий відділ+380967677867fin-if@ukr.netШтатні розписи бюджетних установ за 2021 - 2025 роки, які зберігаються в паперовому вигляді в фінансовому відділі Івано-Франківської селищної ради, також в структурних підрозділах Івано-Франківської селищної ради.1/1/2021693Наказ МФУ від 28.01.2002 № 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету", Постанова КМУ від 9 березня 2006 р. № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" Постанова КМУ від 30 серпня 2002 р. № 1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери", Наказ Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства охорони здоров'я України від 5 жовтня 2005 року № 308/519 "Про впорядкування умов оплати праці працівників закладів охорони здоров'я та установ соціального захисту населення", рішення сесії Івано-Франківської селищної радиІнформація надходить від структурних підрозділів Івано-Франківської селищної ради та створюється на підставі нормативно-правових актів, рішень сесій, розпоряджень голови та наказів начальників структурних підрозділівКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана з нормативно-правовими актами, рішеннями сесій, розпорядженнями голови та наказами начальників структурних підрозділівПаперові документиЗаголовок, назва установи, посада, підпис, власне ім'я, прізвище, назва структурного підрозділу та посад, класифікаційний код посади, кількість штатних посад, посадовий оклад, надбавки та доплати, фонд заробітної плати на місяць, фонд заробітної плати на рік, посада, підпис, печатка, власне ім'я, прізвище власне ім'я, прізвище ВідсутняВідсутнійВідсутнійДовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено