_id uid title type dataUser dataCreator dataTransfer dataUserName dataUserTelephone dataUserEmail description dateCreated recordsNumber purpose source updatingFrequency usageFrequency publicInterest govermentInterest relation format structure restrictedFields documentation developerName developerId dictionary size resource url 1 1 Державна реєстрація народження Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Стасюк Оксана Михайлівна +380972844956 novojarichiv@gmail.com Заяви про народження та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в селищній раді до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведеться журнал обліку оприбуткування й витрачання свідоцтв про народження по всій громаді. 2021-01-15 462 Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні заяви громадян, медичний висновок Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Інформація про Державну реєстрацію народження дитини пов'язана з порталом Дія, Електронною системою охорони здоров’я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи Загальне, дитина, батько, матір, відмітки, свідоцтва Прізвище, ім'я, по батькові дитини, заявника Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання Національні інформаційні системи 39787008 довідники створені 10 кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=141vSO7Ur9ajJMILx5a9VQV7ZX8Z-jxYP 2 2 Державна реєстрація смерті Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Стасюк Оксана Михайлівна +380972844956 novojarichiv@gmail.com Заяви про смерть та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в селищній раді до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведеться журнал обліку оприбуткування й витрачання свідоцтв про смерть по всій громаді. 2021-01-15 1289 Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні заяви громадян, лікарське свідоцтво про смерть (остаточне) Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Інформація про Державну реєстрацію смерті пов'язана з Електронною системою охорони здоров’я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи заявник, померлий прізвище, ім'я по батькові, номер свідоцтва про смерть Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання Національні інформаційні системи 39787008 довідники створені кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=17EMIHKxli3tBszJB8SS_-zajBX7wlpOa 3 3 Державна реєстрація шлюбу Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Стасюк Оксана Михайлівна +380972844956 novojarichiv@gmail.com Заяви про шлюб та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в селищній раді до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведеться журнал обліку оприбуткування й витрачання свідоцтв про шлюб по всій громаді. 2021-01-18 126 Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні заява наречених Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Інформація про Державну реєстрацію шлюбу пов'язана з Електронною системою охорони здоров’я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи загальне, наречений, наречена, відмітки, свідоцтва прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. не оприлюднюється Національні інформаційні системи 39787008 довідники створені кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=18Lqw-czXyOcxvpXD2tCpx2VBHkYiGEf8 4 4 Рішення, протоколи сесій селищної ради та документи Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Апарат Архівне управління Стасюк Оксана Михайлівна +380972844956 novojarichiv@gmail.com Рішення, протоколи сесій Новояричівської селищної ради та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них за 2020-2026 роки які зберігаються в паперовому вигляді в селищній раді до передачі в Архівне управління. 2020-11-21 6855 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про доступ до публічної інформації, Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» заяви громадян, витяги з реєстів, довідки, акти обстеження Раз на кілька років Раз на кілька років Щоденно Кілька разів на місяць Набір даних пов’язаний з наборами «Поіменні голосування депутатів», «Проєкти рішень ради», «Склад депутатів місцевої ради», «Нормативно-правові акти ради» та іншими інформаційними ресурсами, що забезпечують висвітлення діяльності ради. Паперові документи "Номер протоколу Дата засідання Тип засідання (чергова, позачергова сесія) Номер сесії Скликання ради Місце проведення Кількість присутніх депутатів Порядок денний" немає протокол відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується немає https://drive.google.com/open?id=1mkLP0v1Sr3GFJc6MJAvIoQwYH7RUCi9A 5 5 Заповіти, довіреності, заяви про оформлення спадщини Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат Національні інформаційні системи Стасюк Оксана Михайлівна +380972844956 novojarichiv@gmail.com Інформація про нотаріальні дії, вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей та заяв щодо оформлення спадщини. Дані використовуються для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України. Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. 2021-01-11 495 "Закон України «Про нотаріат», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні"",Постанова Кабінету Міністрів України щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування;" заповіт, довіреність, заява Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Набір даних пов’язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб, уповноважених на вчинення нотаріальних дій. Паперові документи, електронні записи Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, Прізвище, ім'я по батькові, документи, за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підписи осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії Прізвище, ім'я по батькові, документи, за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, підписи осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії Порядок реєстрації та зберігання заповітів. національні інформаційні системи 39787008 довідники відсутні не застосовується не створюється https://drive.google.com/open?id=1qkFEniGpLGCaWQWiYh8RHYweSNc8QVBD 6 6 Державна реєстрація народження 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Максимець Ірина Степанівна +380972844956 didyliv@i.ua Заяви про народження та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал обліку оприбуткування й витрачання свідоцтв про народження по округу. 2021-03-18 33 "Закон України "" Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні." Заява батьків, медичний висновок про народження дитини Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на місяць Інформація про Державну реєстрацію народження дитини пов'язана з порталом Дія, Електронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи Загальне, дитина, батько, мати, відмітка, свідоцтво. Персональні дані Про затвердження порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 37508470 Довідники наявні кб Стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=12eQxhiWy-X_ro6pIY3TTAEhecT4YGw5w 7 7 Державна реєстрація шлюбу Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Максимець Ірина Степанівна +380972844956 didyliv@i.ua Заяви про шлюб та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в ДРАЦС.Ведеться журнал обліку оприбуткування та витрачання свідоцтв у старостинському окрузі 2021-04-26 5 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану "", Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні." Заява наречених Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про Державну реєстрацію шлюбу пов'язана з Електронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади Паперові документи, Електроні записи Загальне, наречені,відмітки,свідоцтва Персональні дані Інструкція користувача НАІС 37508470 Довідники наявні Кб Стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1z0huBV-duZFvUiFZgQatQJ1BGw3r9zz- 8 8 Державна реєстрація смерті Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Максимець Ірина Степанівна +380972844956 didyliv@i.ua Заяви про смерть та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведеться журнал обліку оприбуткування й витрачання свідоцтв про смерть у старостинському окрузі 2021-02-01 177 "Закон України про "" Державну реєстрацію актів цивільного стану"", Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні" Заяви громадян,лікарське свідоцтво про смерть (остаточне) Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на місяць Інформація про Державну реєстрацію смерті пов'язана з Електронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади Паперові документи, Електронні записи Загальне, заявник, померлий, відмітки,свідоцтво. Персональні дані. Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання НАІС 37508470 Довідники наявні Кб Стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1J9PB97lIjEz2De343q2YWFRjpSHTVBy4 9 9 Державна реєстрація народження Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Антонишин Роман Іванович +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Заява про народження та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал обліку по прибуткуванні і витрачанні свідоцтв про народження у старостинському окрузі. 2021-02-01 21 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"",Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану України." Заява батьків, медичний висновок про народження дитини Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію народження дитини пов'язана з порталом Дія,Електронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади Паперові документи, електронні записи загальне, дитина,батько,мати,відмітки,свідоцтво персональні дані Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про дежавну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 37608470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1Q8e3OTafBGoUCk-ehKcucZV1g4OBxmdR 10 10 державна реєстарція смерті Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Антонишин Роман Іванович +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com заяви про смерть та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал оприбуткування і витрачання свідоцтв про смерть у старостинькому окрузі. 2021-02-16 112 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Правила державної реєстрації актів цивільного стану України""" Заява громадян, лікарське свідоцтво про смерть(остаточне) Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію смерті пов'язана з Електронною системою охорони здоров'я,Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи загальне,померлий, заявник,відмітки, свідоцтво персональні дані Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 376084470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1zpUV4epLJGV2IteH6SttP0AFDDH3Seyx 11 11 державна реєстрація шлюбу Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Антонишин Роман Іванович +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Заява про шлюб та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні 2021-05-14 7 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Сімейний кодекс України, Правила Державної реєстрації актів цивільного стану України" заява наречених Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію шлюбу пов'язана з порталом Дія, Елетронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою,Реєстром територіальної громади Паперові документи, електронні записи загальне, наречений, наречена, відмітки, свідоцтво персональні дані Про затвердження Порядку ведення обліку звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання НАІС 37608470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1-_fH_YA3tdq8EWwLVOuGoxa5Eqrh0ECe 12 12 Нотаріальні дії Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради НАІС Максимець Ірина Степанівна +380972844956 didyliv@i.ua Інформація про нотаріальні дії, вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей та заяв щодо оформлення спадщини.Дані використовуються для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України.Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. 2021-01-28 386 "Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування." Заповіт, довіреність, заяви. Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб уповноважених на вчинення нотаріальних дій Паперові документи, Електронні записи Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, Прізвище, ім'я по батькові, документи, за якими встановлену особу,зміст нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підписи осіб які звернулись за вчинення нотаріальної дії Прізвище, ім'я по батькові, документи за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, підписи осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії Порядок реєстрації НАІС 37508470 Довідники відсутні кб Не створюється https://drive.google.com/open?id=1CC97YB8Newk8F5Ll7uehWYZlJTle-dY- 13 13 Електронні петиції за 2024-2026роки Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Апарат не передається Стасюк Оксана Михайлівна +380972844956 n.yarychiv_rada@novoyarichiv-gromada.gov.ua Інформація містить дані про автора петиції, її назву, текст, дату оприлюднення та подання, кількість підписів, строк збору підписів, статус розгляду, результати розгляду та відповідь органу влади за 2024-2026роки. Дані формуються та зберігаються в електронній системі подання та опрацювання електронних петицій. 2021-05-21 6 Конституція України, Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про електронні довірчі послуги», Джерелом інформації є електронні петиції, подані громадянами через офіційний веб-портал електронних петицій, а також дані про їх розгляд, підготовлені відповідальними структурними підрозділами органу місцевого самоврядування. Інформація формується під час реєстрації, опрацювання та розгляду петицій і внесення результатів їх розгляду до системи. Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація пов’язана з реєстром звернень громадян, системою електронного документообігу електронні записи триває збір підписів, на розгляді, з відповідями, усі немає Законодавство України щодо електронних петицій, регламент роботи з електронними петиціями в органі місцевого самоврядування, інструкція з діловодства, положення про порядок розгляду електронних петицій, технічна документація системи електронних петицій. EGov / e-DEM немає довідники відсутні не має стабільного обсягу На основі набору даних спеціалізовані аналітичні ресурси, публічні інструменти або інформаційні панелі не створювалися. https://drive.google.com/open?id=1X5PuwCHKHSVj217jX_Cnw8Rwy3Nebhi_ 14 14 відкриті дані за 2024-2026роки Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Апарат Департамент з питань цифровізації Стасюк Оксана Михайлівна +380972844956 n.yarychiv_rada@novoyarichiv-gromada.gov.ua Набір містить публічну інформацію, що оприлюднюється у формі відкритих даних відповідно до вимог законодавства України . Дані включають структуровані записи залежно від типу набору (реєстри, списки, довідники, звітна інформація), із зазначенням основних атрибутів об’єктів обліку, дат оновлення, ідентифікаторів та інших характеристик. Інформація формується та оновлюється розпорядником даних у процесі виконання його повноважень. 2024-11-05 19 Конституція України, Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», постанова Кабінету Міністрів України №835 від 21.10.2015 «Про затвердження Порядку оприлюднення у формі відкритих даних», профільні закони та підзаконні нормативно-правові акти, що регулюють діяльність розпорядника інформації. Джерелом інформації є первинні дані, що формуються в процесі діяльності розпорядника інформації, зокрема адміністративні документи, реєстраційні записи, внутрішні інформаційні системи, а також дані, отримані від інших органів державної влади, підприємств, установ та організацій. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних може бути пов’язаний з іншими державними реєстрами та довідниками, зокрема Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, класифікаторами адміністративно-територіальних одиниць (КАТОТТГ), реєстрами об’єктів, довідниками структурних підрозділів та іншими відкритими наборами даних. електронні записи набори даних, дані та ресурси, додаткова інформація, всі оприлюднюються Внутрішні нормативні документи розпорядника інформації Міністерство цифровізації 43220851 У наборі даних використовуються внутрішні довідники розпорядника інформації не має стабільного обсягу На основі набору даних створюються внутрішні аналітичні звіти та узагальнення для моніторингу показників діяльності розпорядника інформації. https://drive.google.com/open?id=1l6e9INBLFnvAVaQUcpBSZ6_FSvvUTXr- 15 15 Реєстрація місця проживання/ зняття 2021-2026 рокиІ Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Державна міграційна служба Максимець Ірина Степанівна +380972844956 didyliv@i.ua Інформація про місце реєстрації особи з особистими даними зберігаються в реєстрі територіальної громади ДМС 2023-05-05 105 "Закон України "" Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України , Закон України ""Про надання публічних (електронно публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні" Заяви громадян, офіційна кореспонденція, автоматизований обмін (Дія) Щоденно Щоденно Раз на кілька років Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади пов'язаний з державними та місцевими інформаційними системами,зокрема Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром виборців та порталом Дія. Паперові документи, електронні записи ПІБ особи, дата народження, стать, громадянство, реквізити документа,адреса місця проживання,дата реєстрації/ зняття з реєстрації місця проживання ПІБ особи, дата народження, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/ зняття з реєстрації місця проживання Інструкція користувача Державна міграційна служба 37508470 Довідники наявні Кб Стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1HDU9ihNDSQmoTqg6ZBNzbgyYMtF1nSeF 16 16 Нотаріальні дії Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради НАІС Антонишин Роман Іванович +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com "Інформація про нотаріальні дії,вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей, та заяв, щодо оформлення спадщини. Дані використовуватися для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України. Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. " 2021-01-21 301 "Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні "", Постанова Кабінету Міністрів щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування. " Заповіт,довіреність, заяви Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб уповноважених на вчинення нотаріальних дій Паперові документи, Електронні записи Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, прізвище, ім'я, по батькові, документи, за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита,підписи осіб які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. Прізвище, ім'я, по батькові, документи за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, підписи осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. Порядок реєстрації НАІС 37508470 Довідники відсутні Кь Не сворюється https://drive.google.com/open?id=1R1-FBPwcY0iFX_E59zrnuZZp1taWx4xN 17 17 Реєстрація місця проживання/зняття 2021 Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Державна міграційна служба Антонишин Роман Іванович +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Інформація про місце реєстрації особи з особистими даними зберігаються в реєстрі територіальної громади ДМС 2023-05-05 68 "Закон України ""Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні, Постанова Кабінету Міністрів України, Закон України ""Про надання публічних (електронно публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні. " Заяви громадян, офіційна кореспонденція, автоматизований обмін (Дія) Щоденно Щоденно Раз на кілька років Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади пов'язаний з державними та місцевими інформаційними системами, зокрема Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром виборів та порталом Дія. Паперові документи, електронні записи ПІБ особи, дата народження, стать, громадянство, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання. ПІБ особи, дата народження, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання. Інструкція користувача Державна міграційна служба 37508470 Довідники наявні кб Стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1wZ9ZeaF0K7VxNcsF2rIbylbdaT9j5qrG 18 18 Колективний договір, зміни та доповнення до нього Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Загальний відділ Загальний відділ Загальний відділ Балабух Віра Олександрівна +380972844956 virabalabuh@gmail.com Інформація про колективні договори Новояричівської селишної ради за 2021-2026 роки, їхні умови, строки дії, зміни та доповнення. Дані ведуться в паперовій формі. 2021-06-01 31 "Підстава (нормативно-правові акти): Конституція України Закон України «Про інформацію» Закон України «Про доступ до публічної інформації» Закон України «Про захист персональних даних» Інші нормативно-правові акти залежно від сфери діяльності" Інформація формується та/або збирається з первинних документів установи (заяви, накази, анкети, звернення), офіційних державних реєстрів, запитів від громадян та організацій, а також у процесі виконання установою своїх функцій і повноважень. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація може формуватися як агрегована на основі первинних документів або уточнюватися шляхом звірки з іншими пов’язаними наборами даних (звернення, рішення, накази, звітність, адміністративні дані). Паперові документи № з/п, Назва угоди (договору) змін і доповнень до неї(нього) із зазначенням терміну суб'єктів сторін; суб'єкт що подав на повідомчу реєстрацію; реєстраційний номер угоди; дата реєстрації і № угоди. немає немає відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створена https://drive.google.com/open?id=1wbfg-FTEGNSYITc-_4yeKadHwUGoS61H 19 19 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2021 - 2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Загальний відділ Тис Марія Йосипівна +380972844956 st.yarychiv@ukr.net Вхідна кореспонденція Старояричівського старостинського округу за період 2021-2022 роки зберігається у паперовому вигляді, а з 2023 року використовується СЕД Megapolis. 2021-01-04 524 " Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства." Джерелом інформації є документи, що надходять до Старояричівського старостинського округу від громадян, юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного або кур'єрського зв'язку, а також через системи електронного документообігу Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Раз на кілька років Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), електронні записи Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до старостинського округу: дату реєстрації, реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Короткий зміст вхідного документу може містити прізвище, ім'я, по батькові, адресу проживання громадян, на яких запитується довідка про склад сім'ї і характеристика Інструкція користувача по роботі в Megapolis, Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу ТОВ « Інтекресі Бейз» 35635588 "довідники відсутні " кб - кілобайти, для паперового вигляду - не застосовується. "На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вхідної кореспонденції в системі електронного документообігу, створено внутрішні аналітичні дашборди. " https://drive.google.com/open?id=1dSJyEbaX7Z9CweLSpLDqAbBR3QpYcIGc 20 20 Реєстр реєстрації нотаріальних дій 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат Апарат "Державне підприємство ""Національні інформаційні системи"",заявнику" Федейко Юрій Федорович +380972844956 zapytivso@gmail.com "Інформація про нотаріальні дії,вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей, та заяв, щодо оформлення спадщини. Дані використовуватися для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України. Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. " 2021-01-12 266 "Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні "", Постанова Кабінету Міністрів щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування. " звернення громадян Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб уповноважених на вчинення нотаріальних дій Паперові документи, електронні записи Номер нотаріальної дії,дата вчинення нотаральної дії, прізвище,ім'я по батькові,місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи,для якої вчиняється нотаріальна дія,документи,за якими встановлено особу,що звернулась за вчиненням нотаріальної дії,зміст нотаріальної дії,сума сплаченого державного мита,підписи осіб,які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. Прізвище,ім'я по батькові,місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи,для якої вчиняється нотаріальна дія,документи,за якими встановлено особу,що звернулась за вчиненням нотаріальної дії,зміст нотаріальної дії,підписи осіб,які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. порядок реєстрації нотаріальних дій НАІС 39787008 довідники відсутні кб не створено https://drive.google.com/open?id=1zDH-biqwB_c9q96U5mUmUajeHpAGaHyN 21 21 журнал реєстрації заяв та звернень громадян Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Не передається Балабух Віра Олександрівна +380972844956 virabalabuh@gmail.com База даних містить структуровану інформацію про [об’єкт обліку]. Дані формуються за період [часові рамки] та включають основні реквізити, необхідні для обліку й обробки інформації. Облік ведеться в електронному вигляді, за потреби також у паперовому журналі (реєстрі). 2021-01-21 5100 Конституція України, Закон України «Про інформацію», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», накази профільного міністерства, що регулюють ведення відповідного обліку та формування інформації, внутрішні нормативні акти установи (положення, інструкції, реглам "Дані формуються установою. Внутрішня база даних установи. Звітність структурних підрозділів. Первинні документи установи. Електронна система обліку. Офіційні реєстри. Результати моніторингу. Дані, зібрані та опрацьовані установою. Інформація від підвідомчих установ. Ручне внесення відповідальними особами." Раз на рік Раз на рік Раз на рік Раз на рік "Набір даних пов'язаний з іншими державними та/або відомчими інформаційними ресурсами через використання ідентифікаторів, класифікаторів, довідників та інших атрибутів. Залежно від змісту даних, зв'язок може здійснюватися за кодами ЄДРПОУ суб'єктів господарювання, кадастровими номерами земельних ділянок, адресними даними, географічними координатами об'єктів, кодами територій відповідно до КАТОТТГ, іншими унікальними ідентифікаторами. Інформація набору даних може використовуватися для зіставлення та аналізу разом з даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Державного земельного кадастру, адресних реєстрів, містобудівної документації, а також інших відкритих даних, що містять відповідні ідентифікатори або характеристики об'єктів.5100" Паперові документи № з/п; дата; прізвище, ім'я, по батькові заявника;тема заяви;прийняті рішення. прізвище, ім'я по батькові заявника " Не застосовується." відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створена https://drive.google.com/open?id=1Kzb6VWTiStA-vw6q15ncNvr2djJLjn5z 22 22 Державна реєстрація народження 2021-2026роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат ДРАЦС у Львівському районі Львівській області міського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Федейко Юрій Федорович +380972844956 zapytivso@gmail.com Заява про народження та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал обліку по прибуткуванні і витрачанні свідоцтв про народження у старостинському окрузі. 2021-05-13 86 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"",Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану України." заява батьків,медичний висновок про народження дитини Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію народження дитини пов'язана з порталом Дія,Електронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади Паперові документи, електронні записи №з/п,серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,первинне чи повторне,№актового запису,місце реєстрації, прізвище,ім'я по батькові заявника,ступінь родинного зв'язку з особою на яку складено актовий запис,дата видачі свідоцтва,розписка про одержання свідоцтва. номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,прізвище,ім'я по батькові заявника,ступінь родинного зв'язку з особою на яку складено актовий запис,розписка про одержання свідоцтва Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про дежавну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 376084470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1dDp68fB-5-yv8z-2zWm4MEaoJ3C-HUvZ 23 23 Державна реєстрація народження 2021-2026 Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Кекляк Степан Васильвич +380965956239 pykulovychi1@gmail.com Заяви про державну реєстрацію народження і актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС. 2021-01-15 44 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану (ДРАЦС) регулюється Сімейним кодексом України та детальними Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні." Заява батьків, медичний висновок про народження Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація щодо державної реєстрації народження повʼязана з електронною системою охорони здоровʼя, з порталом Дія, реєстрами ДПС. Паперові документи, Електронні записи Загальне, дитина, батько, мати, відмітки, свідоцтво. "Закон України ""Про захист персональних даних""" Про затвердження порядку ведення обліку і звітності, про використання бланків свідоцтв, про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 37508470 довідники відсутні кб не створено https://drive.google.com/open?id=1baQsel8kQHW-f_GO4yZDmHecmHvo90W2 24 24 Державна реєстрація шлюбу Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Кекляк Степан Васильович +380965956239 pykulovychi1@gmail.com Заяви про шлюб та актові записи зберігаються в програмному забезпечені. Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в ДРАЦС. Ведеться журнал обліку оприбуткуваннята витрачання свідоцтв у старостинському окрузі. 2021-02-16 17 "закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"" Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні." Заява наречених Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про Державну реєстрацію шлюбу пов'язана з електронною системою охорони здоров'я, Пенсійним фондом України, Державною податковою службою, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, Електронні запист Загальне, наречені, відмітки, свідоцтва. Закон України Про персональні дані. Інструкція користувача НАІС 37508470 Довідники відсутні кб не створено https://drive.google.com/open?id=1FflRlZWKcUD05dm_G4A_nRmIHsyIrlLJ 25 25 Державна реєстрація смерті за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Баглай Ігор Володимирович +380972844956 st.yarychiv@ukr.net "Заяви громадян про державну реєстрацію смерті та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в селищній раді до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведуться журнали реєстрації заяв про державну реєстрацію смерті, журнал реєстрації видачі довідок для отримання допомоги на поховання " 2021-01-13 180 Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні заяви громадян про державну реєстрацію смерті, лікарське свідоцтво про смерть (остаточне) Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на місяць Інформація про Державну реєстрацію смерті пов'язана з Електронною системою охорони здоров’я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи Розділи у спеціальному програмному забезпеченні: Заявник, померлий. У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: номер з/п, дата одержання бланків свідоцтв, кількість бланків свідоцтв, серія і номер бланків свідоцтв (з № по №), ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: № з/п, серія, номер свідоцтва, прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, первинне чи повторне, номер та дата складання актового запису, місце реєстрації, прізвище, ім'я по батькові заявника, ступінь родинного зв'язку з особою, на яку складено актовий запис, дата висилки свідоцтва, розписка про одержання свідоцтва або назва відділу реєстрації цивільного стану, в який надіслано свідоцтво У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, прізвище, ім'я по батькові заявника, розписка про одержання свідоцтва Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання "ДП ""Національні інформаційні системи""" 39787008 довідники створені кб - кілобайти стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1phO3riiicV_56K20Bg7RxeAcw4Yq1Nof 26 26 Державна реєстрація смерті Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Кекляк Степан Васильович +380965956239 pykulovychi1@gmail.com Заяви про смерть та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведеться журнал оприбуткування і витрачання свідоцтв про смерть у старостинському окрузі. 2021-01-22 126 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану України"" ""Про правила державної реєстрації актів цивільного стану України""." Заява громадян, лікарське свідоцтво про смерть (остаточне) Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Інформація про державну реєстрацію смерті пов'язана з електронною системою озорони здоров'я. Державною податковою службою, Пенсійним Фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, Електронні записи Загальне, померлий, заявник, відмітки, свідоцтво. "Закон України ""Про персональні дані""" Про затвердження порядку ведення обліку та звітності, про використання бланків свідоцтв, про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 37508470 довідник відсутній кб відсутні https://drive.google.com/open?id=1LDxGXS6TU0YeX7rKiQzeUEpkYLuWInXj 27 27 Реєстрація місця проживання/зняття 2022-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат Державна міграційна служба Романовський Олександр Володимирович +380972844956 borschovychi.s.o@gmail.com Інформація про місце реєстрації особи з особистими даними зберігаються в реєстрі територіальної громади ДМС та ведуться паперові журнали 2022-10-04 138 "Закон України "" Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України , Закон України ""Про надання публічних (електронно публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні" заява громадян Щоденно Щоденно Раз на кілька років Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади пов'язаний з державними та місцевими інформаційними системами,зокрема Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром виборців та порталом Дія. Паперові документи, електронні записи дата подання заяви,ПІБ,місце проживання,дата реєстрації,день народження прізвище,власне ім'я,по батькові заявника інструкція користувача Державна міграційна служба 37508470 довідники наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1paGpdwvz3iEdgbkdnIsfTrIAiAD5Ccc3 28 28 Державна реєстрація смерті 2021-2026роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради ДРАЦС у Львівському районі Львівській області міського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України,заявнику Федейко Юрій Федорович +380972844956 zapytivso@gmail.com Заява про смерть та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал обліку по прибуткуванні і витрачанні свідоцтв про смерть у старостинському окрузі. 2021-01-20 176 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"",Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану України." заява заявника, лікарське свідоцтво про смерть Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію смерті пов'язана з Електронною системою охорони здоров'я,Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи номер з/п,серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,первинне чи повторне,номер актового запису,місце реєстрації,прізвище,ім'я по батькові заявника,дата видачі свідоцтва,розписка про одержання свідоцтва. серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,прізвище,ім'я по батькові заявника, розписка про одержання свідоцтва Про затвердження Порядку ведення обліку звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання НАІС 376084470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1vpKiC_QW8uHDbrXqAB1rQEdtqmmOnzg9 29 29 Державна реєстрація шлюбу за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Баглай Ігор Володимирович +380972844956 st.yarychiv@ukr.net Заяви про шлюб та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в селищній раді до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведеться журнал обліку оприбуткування й витрачання свідоцтв про шлюб по всій громаді та журнал обліку заяв про шлюб. 2021-03-16 33 Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні заяви наречених Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на місяць "Інформація про Державну реєстрацію шлюбу пов'язана з Електронною системою охорони здоров’я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. " Паперові документи, електронні записи Розділи у спеціальному програмному забезпеченні: загальне, наречений, наречена, відмітки, свідоцтва. У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: номер з/п, дата одержання бланків свідоцтв, кількість бланків свідоцтв, серія і номер бланків свідоцтв (з № по №), ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: № з/п, серія, номер свідоцтва, прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, первинне чи повторне, номер та дата складання актового запису, місце реєстрації, прізвище, ім'я по батькові заявника, ступінь родинного зв'язку з особою, на яку складено актовий запис, дата висилки свідоцтва, розписка про одержання свідоцтва або назва відділу реєстрації цивільного стану, в який надіслано свідоцтво У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, прізвище, ім'я по батькові заявника, розписка про одержання свідоцтва "Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання " "ДП ""Національні інформаційні системи""" 39787008 "довідники створені " кб - кілобайти стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1AUaBGWUHHs2EJVt3a2PufpS2BH97Ot5G 30 30 Реєстр реєстрації нотаріальних дій 2022-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Національні інформаційні системи,заявнику Романовський Олександр Володимирович +380972844956 borschovychi.s.o@gmail.com """Інформація про нотаріальні дії,вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей, та заяв, щодо оформлення спадщини. Дані використовуватися для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України. Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. """ 2022-01-22 50 "Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні "", Постанова Кабінету Міністрів щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування. " звернення громадян Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Набір даних пов'язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб уповноважених на вчинення нотаріальних дій Паперові документи, електронні записи Номер нотаріальної дії,дата вчинення нотаріальної дії, прізвище,ім'я по батькові,місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи,для якої вчиняється нотаріальна дія,документи,за якими встановлено особу,що звернулась за вчиненням нотаріальної дії,зміст нотаріальної дії,сума сплаченого державного мита,підписи осіб,які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. Прізвище,ім'я по батькові,місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи,для якої вчиняється нотаріальна дія,документи,за якими встановлено особу,що звернулась за вчиненням нотаріальної дії,зміст нотаріальної дії,підписи осіб,які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. порядок реєстрації нотаріальних дій НАІС 39787008 відсутні кб не створено https://drive.google.com/open?id=1toLmx93IY_RTEvBztzVRGEXZRgS0RLmA 31 31 Державна реєстрація шлюбу 2021-2026роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради ДРАЦС у Львівському районі Львівській області міського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України,заявники Федейко Юрій Федорович +380972844956 zapytivso@gmail.com Заява про народження та актові записипро шлюб зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал обліку по прибуткуванні і витрачанні свідоцтв про шлюб у старостинському окрузі. 2021-05-07 28 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"",Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану України." Заява наречених Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію шлюбу пов'язана з порталом Дія, Елетронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Реєстром територіальної громади Паперові документи, електронні записи №з/п,серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,первинне чи повторне,№запису,дата складання запису,місце реєстрації, прізвище,ім'я по батькові заявника,дата видачі свідоцтва,розписка про одержання свідоцтва. серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,прізвище,ім'я по батькові заявника,розписка про одержання свідоцтва. Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про дежавну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 376084470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1Re0RmY97TR7s0VjUr2Yi7hobK3foTUnC 32 32 Державна реєстрація народження Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Романовський Олександр Володимирович +380972844956 borschovychi.s.o@gmail.com """Заяви про народження та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в селищній раді до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведуться журнали реєстрації заяв про державну реєстрацію народження (ст. 133 Сімейного кодексу України), журнал реєстрації заяв про визнання батьківства (ст. 126 Сімейного кодексу України), журнал реєстрації заяв матері (ч.1 ст. 135 Сімейного кодексу України) """ 2022-02-18 43 Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні Заява про державну реєстрацію народження, заява матері і батька дитини про визнання батьківства, заява матері відповідно до ч.1 ст. 135 СКУ, медичний висновок про народження дитини Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на місяць Інформація про Державну реєстрацію народження дитини пов'язана з порталом Дія, Електронною системою охорони здоров’я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи Розділи у спеціальному програмному забезпеченні: Загальне, дитина, батько, матір, відмітки, свідоцтва. У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: номер з/п, дата одержання бланків свідоцтв, кількість бланків свідоцтв, серія і номер бланків свідоцтв (з № по №), ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: № з/п, серія, номер свідоцтва, прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, первинне чи повторне, номер та дата складання актового запису, місце реєстрації, прізвище, ім'я по батькові заявника, ступінь родинного зв'язку з особою, на яку складено актовий запис, дата висилки свідоцтва, розписка про одержання свідоцтва або назва відділу реєстрації цивільного стану, в який надіслано свідоцтво У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, прізвище, ім'я по батькові заявника, розписка про одержання свідоцтва """Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання """ "ДП ""Національні інформаційні системи""" 39787008 довідники створені кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1vDmDCX-VjtLJzx8HQgJx7ZVgloBBlZRe 33 33 Нотаріальні дії (заповіти, довіреності, заяви про оформлення спадщини)за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Апарат Апарат "ДП ""Національні інформаційні системи""" Баглай Ігор Володимирович +380972844956 st.yarychiv@ukr.net Інформація про нотаріальні дії, вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей та заяв щодо оформлення спадщини. Дані використовуються для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України. Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. 2021-01-20 752 "Закон України «Про нотаріат», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування " "заповіт, довіреність, заява " Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Кілька разів на рік Раз на кілька років "Набір даних пов’язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб, уповноважених на вчинення нотаріальних дій. " Паперові документи, електронні записи Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, прізвище, ім'я по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи, для якої вчиняється нотаріальна дія (її представника), документи, за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії, зміст нотаріальної дії, місце вчинення нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підписи осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії Прізвище, ім'я по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи, для якої вчиняється нотаріальна дія (її представника), документи, за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії, зміст нотаріальної дії, підписи осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії Порядок реєстрації та зберігання заповітів. "ДП ""Національні інформаційні системи""" 39787008 довідники відсутні не застосовується не створюється https://drive.google.com/open?id=1rMVLA_4IdzFkuRGG8L5BvLGiam-p7kK7 34 34 Державна реєстрація шлюбу Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Романовський Олександр Володимирович +380972844956 borschovychi.s.o@gmail.com Заяви про шлюб та актові записи зберігаються в програмному забезпечені. Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в ДРАЦС. Ведеться журнал обліку оприбуткуваннята витрачання свідоцтв у старостинському окрузі. 2022-04-11 9 "закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"" Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні." Заява наречених Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про Державну реєстрацію шлюбу пов'язана з електронною системою охорони здоров'я, Пенсійним фондом України, Державною податковою службою, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи Розділи у спеціальному програмному забезпеченні: загальне, наречений, наречена, відмітки, свідоцтва. У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: номер з/п, дата одержання бланків свідоцтв, кількість бланків свідоцтв, серія і номер бланків свідоцтв (з № по №), ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: № з/п, серія, номер свідоцтва, прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, первинне чи повторне, номер та дата складання актового запису, місце реєстрації, прізвище, ім'я по батькові заявника, ступінь родинного зв'язку з особою, на яку складено актовий запис, дата висилки свідоцтва, розписка про одержання свідоцтва або назва відділу реєстрації цивільного стану, в який надіслано свідоцтво серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,прізвище,ім'я по батькові заявника,розписка про одержання свідоцтва. Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про дежавну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. "ДП ""Національні інформаційні системи""" 376084470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1qvn2WsBZ0iOJMfWRVHfjxZZ3VsompCO8 35 35 Державна реєстрація смерті 2022-2026роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради ДРАЦС у Львівському районі Львівській області міського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України,заявнику Романовський Олександр Володимирович +380972844956 borschovychi.s.o@gmail.com Заява про смерть та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал обліку по прибуткуванні і витрачанні свідоцтв про смерть у старостинському окрузі. 2022-02-02 98 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"",Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану України." заява заявника, лікарське свідоцтво про смерть Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію смерті пов'язана з Електронною системою охорони здоров'я,Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи номер з/п,серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,первинне чи повторне,номер актового запису,місце реєстрації,прізвище,ім'я по батькові заявника,дата видачі свідоцтва,розписка про одержання свідоцтва. серія,номер свідоцтва,прізвище,ім'я по батькові особи на яку складено актовий запис,прізвище,ім'я по батькові заявника, розписка про одержання свідоцтва Про затвердження Порядку ведення обліку звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання "ДП ""Національні інформаційні системи""" 376084470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1Cz_AgXRl-f1WfSoGdQmD-m8erOnZpFgV 36 36 Нотаріальні дії за 2021-2026 Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради НАІС Кекляк Степан Васильович +380965956239 pykulovychi1@gmail.com Інформація про нотаріальні дії, вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей та заяв щодо оформлення спадщини. Дані використовуються для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України. Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. 2021-03-01 79 "Закон України ""Про нотаріат"", Зкон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування." Заповіти, Довіреності, Дублікат-Заповіту, Заяви-відмови. Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб уповноважених на вчинення нотаріальних дій. Паперові документи, Електронні записи Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, прізвище ім'я, по батькові, документи за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підписи осіб які звернулись за вчинення нотаріальної дії Прізвище ім'я по батькові. документи за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, підписи осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії. Порядок реєстрації НАІС 37508470 Довідники відсутні кб Не створюється https://drive.google.com/open?id=19PGqI4xXJ78ScW39SxiHX95-z848y3YL 37 37 реєстрація місця проживання/зняття 2021-2026 Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Державна міграційна служба Кекляк Степан Васильович +3809659566239 pykulovychi1@gmail.com Інформація про місце реєстрації особи з особистими даними зберігаються в реєстрі територіальної громади ДМС 2021-01-15 122 "Закон України ""Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України, Закон України ""Про надання публічних (електронно публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні""" Заяви громадян, офіційна коеспонденція, автоматизований обмін (Дія) Щоденно Щоденно Раз на кілька років Раз на кілька років Реєстр територіальної громади пов'язаний з Державними та місцевими інформаційними системами, зокрема Єдиним Державним демографічним реєстром, Державним реєстром виборців та порталом Дія. Паперові документи, Електронні записи Прізвище ім'я по батькові, дата народження, стать, громадянство, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання. Прізвище ім'я по батькові, дата народження, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання. Інструкція користувача Державна міграційна служба 37508470 довідники відсутні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1BKRbKQ5Zi5s1zrevKvDbrGMYit0x03Cz 38 38 державна реєстрація шлюбу Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Коломієць Володимир Петроавич +380984722194 velykosilky46so@gmail.com Заява про шлюб та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні 2021-08-18 2 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Сімейний кодекс України, Правила Державної реєстрації актів цивільного стану України" заява наречених Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію шлюбу пов'язана з порталом Дія, Елетронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Реєстром територіальної громади Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) загальне, наречений, наречена, відмітки, свідоцтво персональні дані Про затвердження Порядку ведення обліку звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання НАІС 37608470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1wUvc0b6h7CCswjSTEn8nFD57DAqrg_qI 39 39 Реєстрація місця проживання/ зняття 2021-2026 рокиІ Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Державна міграційна служба Коломієць Володщимир Петрович +380984722194 velykosilky46so@gmail.com Інформація про місце реєстрації особи з особистими даними зберігаються в реєстрі територіальної громади ДМС 2021-02-23 195 "Закон України "" Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України , Закон України ""Про надання публічних (електронно публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні" Заяви громадян, офіційна кореспонденція, автоматизований обмін (Дія) Щоденно Щоденно Раз на рік Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади пов'язаний з державними та місцевими інформаційними системами,зокрема Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром виборців та порталом Дія. Паперові документи, електроні записи ПІБ особи, дата народження, стать, громадянство, реквізити документа,адреса місця проживання,дата реєстрації/ зняття з реєстрації місця проживання ПІБ особи, дата народження, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/ зняття з реєстрації місця проживання Інструкція користувача Державна міграційна служба 37508470 Довідники наявні кб-кілобайти Стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1uFtEmFrxipeGXsNUBV8js-2jf_wYtfL7 40 40 державна реєстарція смерті Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Коломієць Володимир Петрович +380984722194 velykosilky46so@gmail.com заяви про смерть та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал оприбуткування і витрачання свідоцтв про смерть у старостинькому окрузі. 2021-01-22 149 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Правила державної реєстрації актів цивільного стану України""" Заява громадян, лікарське свідоцтво про смерть(остаточне) Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію смерті пов'язана з Електронною системою охорони здоров'я,Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електроні записи загальне,померлий, заявник,відмітки, свідоцтво персональні дані Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 376084470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1wYfyCcyftWrw6f3pNFOifkXmhJfc2eQk 41 41 Нотаріальні дії Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради НАІС Коломієць Володимир Петрович +380984722194 velykosilky46so@gmail.com """Інформація про нотаріальні дії,вчинені посадовими особами органу місцевого самоврядування, зокрема посвідчення заповітів, довіреностей, та заяв, щодо оформлення спадщини. Дані використовуватися для обліку нотаріальних дій відповідно до вимог чинного законодавства України. Такі відомості містять персональні дані та нотаріальну таємницю. " 2021-01-21 647 "Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні "", Постанова Кабінету Міністрів щодо порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування. " Заповіт,довіреність, заяви Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстром нотаріальних дій, системою діловодства органу місцевого самоврядування, архівними базами даних, а також інформацією про посадових осіб уповноважених на вчинення нотаріальних дій Паперові документи, електроні записи Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, прізвище, ім'я, по батькові, документи, за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита,підписи осіб які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. Прізвище, ім'я, по батькові, документи за якими встановлено особу, зміст нотаріальної дії, підписи осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії. Порядок реєстрації НАІС 37508470 Довідники відсутні кб Не сворюється https://drive.google.com/open?id=1W2E7PRO3V8RbVbmQS9xbw2F5Kl5cmQyX 42 42 Державна реєстрація народження Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради районний відділ ДРАЦС Коломієць Володимир Петрович +380984722194 velykosilky46so@gmail.com Заява про народження та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні.Паперові версії документів зберігаються в старостинському окрузі до передачі в районний відділ ДРАЦС.Ведеться журнал обліку по прибуткуванні і витрачанні свідоцтв про народження у старостинському окрузі. 2021-03-05 23 "Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"",Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану України." Заява батьків, медичний висновок про народження дитини Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація про державну реєстрацію народження дитини пов'язана з порталом Дія,Електронною системою охорони здоров'я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади Паперові документи, електроні записи загальне, дитина,батько,мати,відмітки,свідоцтво персональні дані Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про дежавну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання. НАІС 37608470 наявні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1r65FXaXPTgANVSm19ior7tW-pUrsGZxN 43 43 Облік ордерів на видалення зелених насаджень за 2023-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Не передається Ярошик Василь Львович +380972844956 n.yarychiv_rada@ukr.net Інформація зберігається в паперовій формі про: дату видачі ордеру на видалення зелених насаджень, дата складання акту обстеження зелених насаджень, які підлягають видаленню, підстава для проведення обстеження зелених насаджень, дата та номер рішення виконавчого комітету про надання дозволу на зрізку зелених насаджень, інформація про суб'єкт господарювання якому видано ордер на видалення зелених насаджень. 2021-03-06 29 "Постанова КМУ від 01.08.2006 №1045 ""Про затвердження Порядку видалення зелених насаджень у населених пунктах "" , Наказ Міністерства з питань ЖКГ України від 12.05.2009 №127 ""Про затвердження Методики визначення відновної вартості зелених насаджень"", Наказ Міністерства будівництва, архітектури та ЖКГ України від 10.04.2006 №105 ""Про затвердження Правил утримання зелених насаджень у населених пунктах України""" Листи та звернення громадян та суб'єктів господарювання, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Відсутні Паперові документи дата видачі ордера, акт обстеження зелених насаджень(дата, адреса місця обстеження), підстава проведення обстеження зелених насаджень, рішення виконавчого комітету (дата,номер), назва суб'єкта господарювання якому виданий ордер підстава проведення обстеження зелених насаджень ( прізвище, власне ім'я, по батькові заявника) "Постанова КМУ від 01.08.2006 №1045 ""Про затвердження Порядку видалення зелених насаджень у населених пунктах "" , Наказ Міністерства з питань ЖКГ України від 12.05.2009 №127 ""Про затвердження Методики визначення відновної вартості зелених насаджень"", Наказ Міністерства будівництва, архітектури та ЖКГ України від 10.04.2006 №105 ""Про затвердження Правил утримання зелених насаджень у населених пунктах України""" відсутнє відсутнє відсутні не застосовується відсутні https://drive.google.com/open?id=1CFr1YpL1fmmJkGJQiUf_kZynRk7Vvb3r 44 44 Адресний реєстр Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Не передається Казанцева Вікторія Іванівна +380972844956 zv_yarychiv@ukr.net Наказ про присвоєння адреси об’єкту нерухомого майна та Витяг з Реєстру будівельної діяльності щодо інформації про присвоєння адреси в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва 2021-06-21 1 "Закон України “Про регулювання містобудівної діяльності”, постанова Кабінету Міністрів України від 7 липня 2021 року № 690 “Про затвердження Порядку присвоєння адрес об’єктам будівництва, об’єктам нерухомого майна” (Офіційний вісник України, 2021 р., № 56, ст. 3456), нормативно-правові акти органів місцевого самоврядування " Накази про присвоєння адреси об’єкту нерухомого майна та Витяг з Реєстру будівельної діяльності щодо інформації про присвоєння адреси в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва Раз на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Раз на кілька років Адресний реєстр містить дані про кадастрові номери земельних ділянок Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Ідентифікатор Назва органу Ідентифікатор органу Ім'я або назва заявника Ідентифікатор заявника Назва рішення Номер рішення Дата рішення Посилання Кадастровий номер Код АТУ населеного пункту Поштовий індекс Країна Регіон Район Територіальна громада Населений пункт Назва об’єкта Вулиця або аналог Номер об’єкта Номер корпусу Статус " "Ім'я або назва заявника Ідентифікатор заявника" Інформаційна картка ЄДЕССБ відсутнє довідники відсутні мб не створено https://drive.google.com/open?id=1CiuK8XEJRwj6YgH0ECM1EWZZk9OaQL7j 45 45 Надання відомостей з ДЗК База даних Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Держгеокадастр Абрамюк Інна Олегівна +380673222563 zv_yarychiv@ukr.net Звернення громадян, які зберігаються в реєстрі ДЗК 2024-11-01 406 "ЗУ ""ПРо Державний земельний кадастр""" Звернення громадян Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на тиждень Раз на місяць в інформації міститься перелік географічних координат, номери кадастрових ділянок Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви прізвище, власне ім’я, по батькові заявника - відсутнє відсутнє довідники відсутні мегабайти - https://drive.google.com/open?id=1wx1Zs9KPxcVV6rox3zJE22oNZ0KJ1vsD 46 46 Перелік орендарів, з якими укладено договори оренди землі комунальної власності Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Не передається Ярошик Оксана Михайлівна +380973409462 zv_yarychiv@ukr.net реєстрація договорів оренди, додаткові договора , угоди про розірвання договорів з 2021-2026рік 2021-08-10 194 "Земельний кодекс України, Податковий кодекс України, Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, постанова Кабінету Міністрів України від 05 червня 2019 року № 476 “Про затвердження Порядку проведення інвентаризації земель та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України” (Офіційний вісник України, 2019 р., № 47, ст. 1613), постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 559 “Про містобудівний кадастр” (Офіційний вісник України, 2011 р., № 41, ст. 1673), наказ Міністерства фінансів України від 17 вересня 2015 року № 783 “Про затвердження форми Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі державної або комунальної власності”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 жовтня 2015 року за № 1171/27616 " Рішенння селищної ради Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік передача земельних ділянок , викуп, суб оренда Паперові документи номер по порядку, ПІП орендаря, номер договору, угоди, додаткової угоди, дата, площа земельної ділянки. ПІП, реєстаційний номе. відповідно до номенклатури . відсутне. відсутній. відсутні. не застосовуються відкриті дані https://drive.google.com/open?id=1KOWR04SPpqQIcKziPnxeqiHAUeaFXY0S 47 47 Видача рішень про затвердження технічної документації із землеустрою щодо відведення земельної ділянки за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Не передається Абрамюк Інна Олегівна +380673222563 zv_yarychiv@ukr.net Видача рішень про затвердження технічної документації із землеустрою щодо відведення земельної ділянки за 2021-2026 роки ведеться у паперовому журналі 2021-01-04 620 Земельний кодекс України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» Особисті звернення громадян Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на тиждень Раз на кілька років в інформації містяться номери кадастрових ділянок Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу реєстрації звернень громадян Відсутнє Відсутнє довідники відсутні Не застосовується Не застосовується https://drive.google.com/open?id=1_1YvOwObkcYQo9GeXkrQTgU9J_aGt9vG 48 48 набір відкритих даних Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Управління з питань цифрового розвитку Очаковська Світлана Анатоліївна +380985768562 bdcb@ukr.net відкриті дані 2025-11-22 100 Закон України “Про регулювання містобудівної діяльності”, постанова Кабінету Міністрів України від 7 липня 2021 року № 690 “Про затвердження Порядку присвоєння адрес об’єктам будівництва, об’єктам нерухомого майна” (Офіційний вісник України, 2021 р., № 56, ст. 3456), нормативно-правові акти органів місцевого самоврядування Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Раз на місяць Щоденно Раз на місяць Раз на місяць Інформація за допомогою коду ЄДРПОУ компанії, можна встановити звʼязок із ЄДР, географічних координат комплексу - із генеральним, єдессб Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст " прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача відсутнє відсутнє довідники відсутні гб ні https://drive.google.com/open?id=1KqUBvdX9eOlmQahwnM0R3WI_lcDGyuYh 49 49 Рішення про затвердження проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Не передається Абрамюк Інна Олегівна +380673222563 zv_yarychiv@ukr.net Звернення фіксуються у реєстрі звернень 2026-01-04 562 Земельний кодекс України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» Особисті звернення громадян Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років в інформації містяться кадастрові номери земельних ділянок Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу звернень громадян Відсутнє Відсутнє Довідники Відсутні не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=1rOl9_i33BsA-9n0V8wKH1ksbzdC4Lll8 50 50 Агропромисловий розвиток База даних Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Департамент агропромислового розвитку Манченко Микола Васильович +380662270974 zv_yarychiv@ukr.net "Проводиться опрацювання інформації із звітів сільськогосподарських виробників про площі посівів, які розміщені у таблицях на google-диску" 2022-04-15 146 Закон України «Про засади державної аграрної політики та державної політики сільського розвитку» — визначає стратегічні пріоритети, засади підтримки виробників та гарантування продовольчої безпеки Звітність аграріїв, керівників Фермерських господарств, агропромислових виробників Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць Кілька разів на місяць Департамент агропромислового розвитку , Головне управлiння статистики у Львiвськiй областi Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Назва агровиробника; Код ЄДРПОУ; Землекористування; ПОСІВНА всього; Прогноз посіву озимих урожаю 2026 в т.ч.: озимий ріпак, озимі зернові, озимий ячмінь, озима пшениця, озиме жито, інші озимі; Оперативна інформація про посів озимих культур урожаю 2026 в т.ч.: озимий ріпак, озимі зернові, озимий ячмінь, озима пшениця, озиме жито, інші озимі; Прогноз посіву ярих культур урожаю 2026 в т.ч.: ВСІХ ярих, Σ Ярі зернові, Ранні зернові, пшениця, ячмінь, овес, горох кукурудза гречка інші зернові, зернобобові Σ техні чні ярі цукрові буряк, ярий ріпак, соняшник, соя, інші технічні картопля, Овочі в т.ч.: капуста, морква стол., буряк столовий, огірки, помідори, цибуля, часник, горошок зел., інші овочі, Баштанні всього з них: кавуни, дині, однорічні трави, кукурудза сило,с б.т. чистого посіву, решта кормові, б.трави мин. р., кормові разом; Оперативна інформація про посів ярих культур урожаю 2026 в т.ч.: (попередній перелік культур); Трансформація (загибель (знак - ), використання на інші цілі(-), досів після звітносі по 4-СГ(позитивне значення))... " 1 - " ""відсутне""" " ""відсутне""" """довідники відсутні""" мб - мегабайти - https://drive.google.com/open?id=1VwsWNSRusn_uBsJZXmPvfxQ8BWMY-omX 51 51 Видача рішенння про надання дозволу на виготовлення технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Не передається Абрамюк Інна Олегівна +380673222563 zv_yarychiv@ukr.net Звернення громадян за 2021 - 2026 роки, які фіксуються у журналі реєстрації звернень 2021-01-04 825 Земельний кодекс України, Закон Україн «Про місцеве самоврядування в Україні» Листи та звернення громадян Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років в інформації міститься перелік кадастрові номери земельних ділянок Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Не застосовується Відсутнє Відсутнє Відсутнє не застосовується Не застосовується https://drive.google.com/open?id=1C5R89_s-IpoNjREkjH03XnsOJWyFCPTW 52 52 Видача рішення про надання дозволу на виготовлення проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Відділ архітектури, містобудування, земельних відносин, охорони культурної спадщини та екології Новояричівської селищної ради. Не передається Абрамюк Інна Олегівна +380673222563 zv_yarychiv@ukr.net Звернення фіксуються у реєстрі звернень 2021-01-04 268 "Земельний кодекс України, ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" звернення громадян Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років в інформації містяться кадастрові номери земельних ділянок Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяв прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Не застосовується Відсутнє Відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=1xRLZtavRrXaNklmpZhDbaEpp14dOf7Wx 53 53 Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки працівників) Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділення Ощадного банку Бира Ольга Євгенівна +380972844956 buchgalter60@ukr.net Розрахунково-платіжні відомості містять інформацію щодо нарахування та виплати заробітної плати працівникам установи за відповідні звітні періоди 2021-01-13 7260 "Кодекс законів про працю України. Податковий кодекс України. Закон України «Про оплату праці». Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»." Інформація формується бухгалтерською службою установи на підставі первинних документів з обліку праці та її оплати. Джерелами даних є: накази про прийняття, переведення та звільнення працівників, штатний розпис, табелі обліку використання робочого часу, накази про надання відпусток, листки непрацездатності, накази про встановлення надбавок, доплат, премій та інших виплат, заяви працівників, виконавчі документи щодо утримань із заробітної плати, а також інші документи, що впливають на нарахування та виплату заробітної плати. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із кадровим та бухгалтерським обліком і формується на підставі табелів обліку робочого часу, кадрових документів та даних про нарахування заробітної плати. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Прізвище, ім'я, по батькові, посадовий оклад, ранг,вислугга,інтенсивність,індексація, премія, відпускні, лікарняні, матеріальні допомоги, разом не має Документація включає розрахунково-платіжні відомості, табелі обліку робочого часу, штатний розпис, накази з кадрових питань, положення про оплату праці, інструкції з ведення бухгалтерського обліку та документацію щодо використання бухгалтерського програмного забезпечення. Ecxel не відомо довідники відсутні можуть бути різні На основі набору даних формуються аналітичні та звітні матеріали щодо фонду оплати праці, нарахувань і виплат працівникам, бухгалтерська, податкова та статистична звітність. https://drive.google.com/open?id=1u2NPROByl4rrCzE51oJjW1dAkC2YAPne 54 54 Протоколи засідань комісії з соціального страхування Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, електронні записи Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Пенсійний фонд України Бира Ольга Євгенівна +380972844956 04374134sr@gmail.com Протоколи засідань комісії із соціального страхування містять інформацію про розгляд листків непрацездатності та прийняті рішення щодо призначення або відмови у виплаті допомоги. Облік ведеться в електронній та/або паперовій формі. 2021-01-20 244 "Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV; Порядок організації та ведення обліку страхових випадків і здійснення страхових виплат, затверджений постановами Кабінету Міністрів України та нормативними актами Пенсійного фонду України;" Джерелом інформації є протоколи засідань комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, сформовані на підставі листків непрацездатності працівників та інших підтвердних документів. Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Пов’язані з електронними листками непрацездатності (ПФУ), кадровими даними працівників та реєстраційними даними ЄДРПОУ. Паперові документи Номер і дата протоколу, склад комісії, дані працівника, реквізити листка непрацездатності, рішення комісії, підписи. Персональні дані працівників та відомості про стан здоров’я (листки непрацездатності). Положення про комісію із соціального страхування, накази про її створення відсутнє відсутнє Довідник працівників, підрозділів та видів страхових випадків. не застосовується На основі набору даних аналітичні ресурси та інструменти не створювалися. Дані використовуються для внутрішнього обліку та формування протоколів засідань комісії із соціального страхування. https://drive.google.com/open?id=1CUBTJ2-5LcxqjyNDEIYZpBK_POMjxLlQ 55 55 Місячні звіти (відомості) про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та соціальне страхування (пенсійне тощо) Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Пенсійний фонд України Бира Ольга Євгенівна +380972844956 04374134sr@gmail.com Нарахування доходу та єдиного внеску за найманих працівників за звітний місяць, :нарахування грошового забезпечення та єдиного внеску за патронантних вихователів, батьків вихователів, відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого.податку на доходи фізичних осіб та військового збору 2021-03-10 2255 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV; внутрішні положення підприємства про комісію із соціального страхування та накази про її створення. Джерелом інформації є протоколи засідань комісії із соціального страхування, що формуються на підставі листків непрацездатності працівників та кадрових даних підприємства. Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць Пов’язано з електронними листками непрацездатності (ПФУ), кадровими даними працівників (ЄДРПОУ, особові справи) та внутрішніми системами обліку підприємства щодо соціального страхування. Паперові документи Номер і дата протоколу, склад комісії, ПІБ працівника, посада, табельний номер, реквізити листка непрацездатності, період непрацездатності, зміст питання, прийняте рішення, підписи членів комісії. ПІБ працівників, табельний номер, реквізити листка непрацездатності, період непрацездатності та інші персональні дані, що дозволяють ідентифікувати особу або містять відомості про стан здоров’я. Розрахунково-платіжні відомості за відповідний місяць відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=12AfOUdZtrbUJGGo6Dh39KYVuD3Bs0R6A 56 56 Оборотні відомості створені в exely Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Не передається Бира Ольга Євгенівна +380972844956 04374134sr@gmail.com Облік інформації у паперовому журналі не ведеться 2026-03-18 3256 Накладні на господарські, будівельні, канцелярські товари Договори на постачання товарів Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Договори , накладні Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "ПП ""ЛІАС"",ФОП Дасів М.М." не має накладні відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=14PeXIVwKoHuOA-qxGLJU4vpF5GjeqeNT 57 57 Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги з фонду соціального страхування Паперовий список, реєстр, журнал Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Департамент соціального захисту населення Бира Ольга Євгенівна +380972844956 04374134sr@gmail.com Облік інформації ведеться у паперовому реєстрі 2021-03-15 1850 На підставі рішень сесії Новояричівської селищної ради Звернення громадян Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць на підставі лікарських довідок-висновків Паперові документи Прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані , номер рахунку в банку, Прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані , номер рахунку в банку, не оприлюднюється відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується Реєстр виплати допомог https://drive.google.com/open?id=1FC_gmIRCM1Gir_p8tf9bQZBjGPQMsZl4 58 58 Штатні розписи та перелік змін до них Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Департамент фінансів Тис Ольга Федорівна +380972844956 buchgalter60@ukr.net Назва посад, класифікаційний код посади, кількість посад, почадовий оклад, фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами 2020-12-20 162 відповідні постанови Кабінету Міністрів України, накази центральних органів виконавчої влади та інші нормативно-правові акти, що регулюють формування і ведення відповідного реєстру або інформаційної системи. Джерелом інформації є відомості, що надходять від структурних підрозділів установи та вносяться до відповідної інформаційної системи (реєстру, бази даних). Дані формуються на підставі офіційних документів, рішень, звітів та інших первинних джерел інформації. Раз на рік Раз на рік Раз на рік Раз на рік Інформація формується та ведеться відповідальними структурними підрозділами установи в процесі виконання покладених на них повноважень. Дані збираються з внутрішніх документів, заяв, звернень, облікових систем, реєстрів та інших офіційних джерел, що використовуються в діяльності установи. Паперові документи Назва посад, класифікаційний код посади, кількість посад, почадовий оклад, фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами Прізвище,імя, та по батькові Штатний розпис відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=188cUYE65GzwtHvy4vbABE8RgTRj3T9Hj 59 59 Річні кошториси видатків ради територіальної громади і пілпорядкованих їй юридичних осіб та розрахунки до них Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Департамент фінансів Тис Ольга Федорівна +380972844956 buchgalter60@ukr.net Кошторис на рік, надходження, коди надходжень, коди видатків (КЕКВ)усього на рік:загальний фонд, спеціальний фонд, разом 2020-12-21 500500 рішення сесії Новояричівської селищної ради Потреби територіальної громади Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Потреби Новояричівської територіальної громади Паперові документи коди надходжень, коди видатків (КЕКВ)усього на рік:загальний фонд, спеціальний фонд, разом відсутні Рішення, договори, відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1NULD6UmBX3hpWLrodtEiI9yjAg5KlH0Y 60 60 Річний фінансовий звіт і баланс з додатками до них Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Департамент фінансів Тис Ольга Федорівна +380972844956 buchgalter60@ukr.net Звіт , періодичність,форма за яким фондом,показники 2022-01-01 3300 Розрахунково-платіжні відомості, договори,накладні Платіжні документи Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Платіжні документи Паперові документи Звіт , періодичність,форма за яким фондом,показники не має Звіт відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1K3uG9W3RB0VLHN4XTX3HQgN5aCFf9KvW 61 61 "Книга ""Журнал-головна""" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Департамент фінансів Тис Ольга Федорівна +380972844956 buchgalter60@ukr.net номер рядка,номер меморіального ордера, сума оборотів за меморіальним ордером,обороти за субрахунками дебет,кредит. 2021-02-01 66 меморіальні ордери з меморіальних ордерів Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Раз на місяць Обороти з субрахунками Паперові документи "книга ""Журнал-головна""" не має меморіальні ордери відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1ZXFwZHyQqIrTBrVQwTs_KwNmYvxYLf7x 62 62 Договори енергопостачання,комунального обслуговування ради територіальної громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Департамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарства Тис Ольга Федорівна +380972844956 buchgalter60@ukr.net номер договору, дата договору, предмет договору, термін дії договору, сума договору, умови договору 2020-12-27 16 кошторис, розрахунок до кошторису Потреби установи Раз на рік Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Надходження показників використаної електроенергії Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) " номер електролічильника, назва старостинського округу, назва села, показник лічильника, дата подання" не має електронна таблиця в яку вносяться щомісячно показники використання електроенергії і подаються в РЕМ відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1qOtqOxQA9xMefmaCie5s8SXT5RBg61c0 63 63 Довідки про доходи База даних Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Не передається Вовчанська Марія Богданівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Дані роботодавця: найменування підприємства, юридична адреса та код ЄДРПОУ.Дані працівника: ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та паспортні дані.Деталі працевлаштування: посада, спеціальність та загальний період роботи на підприємстві.Реквізити документа: вихідний номер та дата видачі.Фінансові дані .Нарахований дохід: розмір заробітної плати, розписаний помісячно за вказаний період. Обов'язкові утримання:Сума податку на доходи фізичних осіб (ПДФО).Сума військового збору.Сума єдиного соціального внеску (ЄСВ).Фактичний дохід: сума, яку працівник отримує ""на руки"" після всіх відрахувань.Податкова соціальна пільга: якщо працівник мав на неї право, це також фіксується у документі." 2021-01-31 100 Стаття 49 КЗпП України: зобов'язує роботодавця на вимогу працівника видати довідку про його роботу на підприємстві із зазначенням посади, часу роботи та розміру заробітної плати.Стаття 31 Закону України «Про оплату праці»: встановлює, що відомості про оплату праці надаються на вимогу або за згодою самого працівника.Стаття 20 Закону України «Про звернення громадян»: регулює строки видачі документа (невідкладно або до 15–30 днів із дня звернення Розрахунково-платіжні відомості (типові форми № П-6, № П-7) — містять щомісячні нарахування за окладом, премії, відпускні та лікарняні.Картки аналітичного обліку заробітної плати (або особові рахунки працівників) — систематизована за роками інформація про доходи конкретної особи.Табель обліку використання робочого часу (форма № П-5) — підтверджує кількість фактично відпрацьованих днів чи годин.Накази керівника — про прийняття на роботу, переведення на посаду, встановлення надбавок чи звільнення. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень "Державний реєстр фізичних осіб — платників податків (ДПС): головний зв'язок. Сюди стікаються дані про всі нараховані фізособі доходи, утриманий ПДФО та військовий збір з щоквартального Єдиного звіту (колишня форма 1ДФ).Реєстр застрахованих осіб (Пенсійний фонд України): накопичує інформацію про нараховану зарплату, з якої сплачено ЄСВ. На основі цього зв'язку формуються довідки ОК-5 та ОК-7, що визначають страховий стаж для пенсій та лікарняних.Єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП (ЄДРПОУ): верифікує податковий статус роботодавця. База даних довідки автоматично перевіряє, чи є компанія-донор активною та чи не перебуває в процесі ліквідації.Портал та застосунок Дія: виступає інтеграційним шлюзом. Дія не зберігає дані про доходи у себе, а робить швидкі запити до баз ДПС та ПФУ для миттєвої генерації довідки користувачу. Кадри / Штатний розклад: підтягує дані про посаду, дату прийняття/звільнення, табельний номер та право на податкові пільги.Розрахунок зарплати: акумулює помісячні суми окладів, премій, лікарняних та відпускних.Бухгалтерський облік (Головна книга): пов'язує нараховані суми з проводками по рахунках 661 (розрахунки за заробітною платою) та 641/651 (розрахунки за податками та ЄСВ)." Паперові документи "унікальний ідентифікатор документа в системі — вихідний номер довідки. — дата формування документа. — дата початку розрахункового періоду. — дата закінчення розрахункового періоду. — мета видачі (за місцем вимоги, для субсидії, для кредиту). Дані податкового агента (роботодавця) — повне найменування юридичної особи або ПІБ ФОП. — код ЄДРПОУ для юросіб або РНОКПП для ФОП (8 або 10 цифр). — юридична та фактична адреса підприємства. — контактний номер телефону бухгалтерії чи кадрової служби. : Персональні дані працівника — прізвище, ім'я та по батькові працівника. — реєстраційний номер облікової картки платника податків " У наборі даних «Довідка про доходи» значна частина інформації належить до персональних даних та конфіденційної інформації, захист якої гарантується Законом України «Про захист персональних даних» та Кодексом законів про працю. Такі поля не можуть бути оприлюднені у відкритому доступі (наприклад, як Open Data) і не можуть передаватися третім особам без законних підстав чи згоди самого працівника. Для набору даних «Довідка про доходи» та програмного забезпечення, що його обробляє нормативно-методологічна (для бухгалтерів) та користувацька (для громадян). "ТзОВ ""АТ Бухгалтерія""" 43971521 "Для коректного заповнення та автоматизації набору даних «Довідка про доходи» використовується низка загальнодержавних та відомчих класифікаторів (довідників). Довідник ознак доходів фізичних осіб: ключовий довідник ДПС (додаток до Порядку № 4). Він визначає коди типів нарахувань. :101 — заробітна плата, нарахована працівнику;102 — виплати за цивільно-правовими договорами (ЦПД);128 — соціальні виплати та допомога (зокрема лікарняні за рахунок ПФУ).Довідник ознак податкових соціальних пільг (ПСП): містить коди пільг, які зменшують базу оподаткування ПДФО (наприклад, пільги на дітей, для осіб з інвалідністю тощо).Класифікатор професій (ДК 003:2010): загальнодержавний довідник, з якого підтягуються точні назви посад та їхні коди для кадрового обліку." не застосовується ні https://drive.google.com/open?id=1WPGS8GSOsbFBgfP-5ic-3j1q8YAYq1jc 64 64 Річні фінансові звіти, баланси централізованої бухгалтерії Паперовий список, реєстр, журнал Відділ бухгалтерського обліку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Не передається Козак Зоряна Михайлівна +380679480745 ny_osvita@ukr.net "Номери та назви бухгалтерських рахунків. Залишки на початок періоду по кожному рахунку. Записи господарських операцій (проводки), зокрема: дата операції; номер документа; зміст операції; дебетовий рахунок; кредитовий рахунок; сума операції. Обороти за дебетом і кредитом кожного рахунку за звітний період. Поточні та кінцеві залишки на рахунках" 2021-01-29 900 Наказ Міністерства фінансів України від 08.09.2017 № 755 «Про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складання». первинні бухгалтерські документи та облікові регістри, з яких узагальнюються дані за всіма рахунками Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років "Набір даних пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами організації через унікальні ідентифікатори записів, довідники та класифікатори. Дані можуть використовуватися для звірки, доповнення та перевірки інформації, що міститься в інших базах даних. Інтеграція з головною книгою забезпечується шляхом зіставлення відповідних реквізитів облікових записів, кодів аналітичного обліку, номерів документів та інших ключових атрибутів. Це дозволяє здійснювати контроль повноти та достовірності облікових даних, формувати звітність і забезпечувати узгодженість фінансової інформації між різними інформаційними системами. " Паперові документи дата,номер регістру відсутні Документація якості даних: відсутній відсутній довідники відсутні не застосовується відсутня https://drive.google.com/open?id=1WGtC4Q6XYoOztM9KxvgwRxayOWKCwHIM 65 65 Заяви та документи щодо надання інформації/довідок (витягів) з Реєстру територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Єдиного державного демографічного реєстру Ждан Марія Михайлівна +380679324019 cnap.yarychiv@ukr.net Інформація про місце реєстрації особи з особистими даними зберігається в реєстрі територіальної громади ДМС 2022-01-02 25780 "Закон України ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні""; Постанова КМУ від 07.02.2022 №265 ""Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування)""" Записи з картотек, реєстр виборців, звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади пов’язаний з державними та місцевими інформаційними системами, зокрема Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром виборців та порталом Дія. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), електронні записи ПІБ особи, дата народження, стать, громадянство, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання. ПІБ особи, дата народження, реквізити документа, адреса місця проживання, дата реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання. Інструкція користувача Державної міграційної служби України (ДМС) 37508470 довідники відсутні кб Стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1agD9NCJ2cYQIQwnj6rAPgWFw8ezVi32W 66 66 Журнал обліку /реєстрації звернень для отримання адміністративної послуги та видачі готового результату адміністративної послуги "Паперовий список, реєстр, журнал, Інформаційна система ""Вулик""" Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей, Новояричівська селищна рада Ждан Марія Михайлівна +380679324019 cnap.yarychiv@ukr.net Звернення громадян за адміністративними послугами громадян за 2022 - 2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” в Новояричівській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Діловод”. 2023-05-02 3096 «Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про доступ до публічної інформації», постанова Кабінету Міністрів України від 20.02.2013 №118 «Про затвердження Примірного положення про центр надання адміністративних послуг» звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Щоденно Кілька разів на рік Інформаційна система «Вулик» пов’язана з реєстрами та інформаційними системами, що використовуються для надання адміністративних послуг, зокрема Реєстром територіальної громади, Єдиним державним демографічним реєстром, державними реєстрами та інформаційними системами через електронну взаємодію відповідно до законодавства. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Номер справи, номер звернення (заяви), дата реєстрації, тип адміністративної послуги, прізвище, ім’я, по батькові заявника, контактні дані заявника, адреса проживання, статус розгляду звернення, дата виконання, результат надання послуги, відомості про адміністратора ЦНАП, примітки. прізвище, ім’я, по батькові заявника, контактні дані заявника, адреса проживання, відомості про адміністратора ЦНАП. Керівництво користувача інформаційної системи «Вулик», технічна документація та довідкові матеріали системи Фонд Східна Європа 35142329 Наявні довідники адміністративних послуг, суб’єктів надання послуг, статусів опрацювання звернень, класифікаторів територіальних одиниць та інших нормативно визначених довідників, що використовуються в системі. мб Так. На основі даних системи формуються звіти, статистичні та аналітичні матеріали щодо надання адміністративних послуг, навантаження на ЦНАП та результатів їх діяльності. https://drive.google.com/open?id=1iwENzGJvFTbG6bsrcsZwtWJFhPnuyBnW 67 67 Інформаційні та технологічні картки надання адміністративних послуг Паперовий список, реєстр, журнал Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Не передається Ждан Марія Михайлівна +380679324019 cnap.yarychiv@ukr.net Інформація, що міститься в інформаційних та технологічних картках адміністративних послуг ЦНАП, включає структуровані відомості про кожну адміністративну послугу, зокрема її назву, правову підставу надання, суб’єкта надання, перелік документів, необхідних для отримання послуги, умови та строки її надання, результат надання послуги, а також розмір адміністративного збору (за наявності). Інформація формується та актуалізується відповідно до змін у законодавстві та рішень органу місцевого самоврядування. 2023-05-02 368 Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про захист персональних даних», постанова Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 № 44 «Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги», постанова Кабінету Міністрів України від 20.02.2013 № 118 «Про затвердження Примірного положення про центр надання адміністративних послуг», рішення органу місцевого самоврядування щодо організації роботи ЦНАП та затвердження переліку адміністративних послуг. Джерелами інформації є нормативно-правові акти України, рішення органів місцевого самоврядування, відомості від суб’єктів надання адміністративних послуг. Кілька разів на рік Щоденно Щоденно Кілька разів на рік " Описуються звʼязки із іншою інформацією. Варто звертати увагу на джерело інформації, яким чином вона формується, можливо інформація щодо якої заповнюється анкета є агрегатом із іншої інформації, або точно із нею повʼязана. Наприклад реєстр підприємств, які забруднюють навколишнє середовище - повʼязані із ЄДР та із містобудівними умовами та обмеженнями, генеральним планом міста. " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Назва адміністративної послуги, унікальний код послуги, правова підстава надання, суб’єкт надання послуги, перелік документів, умови та строк надання послуги, результат надання послуги, розмір адміністративного збору (за наявності), етапи надання послуги, примітки та додаткові вимоги. відсутні Закон України «Про адміністративні послуги», постанова Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 № 44 «Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги», постанова Кабінету Міністрів України від 20.02.2013 № 118 «Про затвердження Примірного положення про центр надання адміністративних послуг» відсутнє відсутнє У наборі даних використовуються довідники адміністративних послуг, класифікатор адміністративних послуг, довідник суб’єктів надання адміністративних послуг, довідники строків надання послуг, класифікатори адміністративно-територіальних одиниць, а також внутрішні довідники ЦНАП для уніфікації статусів та етапів опрацювання послуг. кб На основі даних інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг формуються статистичні звіти, аналітичні показники щодо надання адміністративних послуг у ЦНАП (кількість звернень, строки опрацювання, навантаження на адміністраторів). Окремі аналітичні модулі реалізовані в інформаційній системі «Вулик». Оприлюднення в мережі Інтернет не здійснюється. https://drive.google.com/open?id=1jIeD8B3U7ftAvGbPjJ6pAeDiggJQv4E1 68 68 Акти прийому-передачі заяв та документів Паперовий список, реєстр, журнал Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Департамент соціального захисту населення, Пенсійний фонд Ждан Марія Михайлівна +380679324019 cnap.yarychiv@ukr.net Файл містить облікову інформацію про акти прийому-передачі заяв та документів, поданих через ЦНАП, із зазначенням дат, реєстраційних номерів, переліку переданих документів, відповідальних осіб та органів-отримувачів за відповідний період, при цьому облік може вестися як в електронній базі даних, так і в паперових журналах реєстрації. 2023-05-02 7253 Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанова Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 № 588 «Про затвердження Примірного регламенту центру надання адміністративних послуг» Джерелом інформації є заяви, звернення та документи, подані фізичними та юридичними особами до ЦНАП Новояричівської селищної ради, а також акти прийому-передачі, що формуються адміністраторами ЦНАП під час передачі документів до суб’єктів надання адміністративних послуг, структурних підрозділів селищної ради, органів виконавчої влади та інших уповноважених установ. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із журналами реєстрації звернень та заяв ЦНАП, електронними системами документообігу, реєстрами адміністративних послуг, а також документами та базами даних суб’єктів надання адміністративних послуг, оскільки містить реєстраційні номери заяв, дати їх подання та передачі, відомості про заявників і документи, що забезпечує можливість відстеження руху документів від моменту прийняття до надання результату адміністративної послуги. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) дата акта, реєстраційний номер заяви, дата реєстрації заяви, найменування адміністративної послуги, перелік переданих документів, кількість аркушів (за наявності), прізвище, ім’я та по батькові заявника, найменування суб’єкта надання адміністративної послуги (отримувача документів), ПІБ та посада особи, яка передала документи, ПІБ та посада особи, яка прийняла документи, примітки. прізвище, ім’я та по батькові заявника, ПІБ та посада особи, яка передала документи, ПІБ та посада особи, яка прийняла документи Регламент роботи ЦНАП Новояричівської селищної ради, номенклатура справ. відсутнє відсутнє довідники адміністративних послуг, класифікатори суб’єктів надання адміністративних послуг, номенклатура справ гб Внутрішні статистичні та аналітичні звіти щодо кількості прийнятих і переданих заяв та документів, строків їх опрацювання та навантаження на ЦНАП https://drive.google.com/open?id=19wjPK6LCOuc9FXj_4Mh32YXeGxkJWZ9j 69 69 Заяви про реєстрацію місця проживання фізичних осіб Паперовий список, реєстр, журнал Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Державна міграційна служба України Ждан Марія Михайлівна +380679324019 cnap.yarychiv@ukr.net Набір даних містить структуровану інформацію про заяви щодо реєстрації місця проживання фізичних осіб, що формуються в процесі надання адміністративної послуги органами реєстрації протягом визначених звітних періодів і включають відомості про заявника, дату подання, адресу реєстрації, результати розгляду та інші супровідні дані, які обліковуються в електронній базі даних і/або паперових реєстрах (журналах) відповідно до вимог діловодства та законодавства. 2023-05-02 1359 Закон України «Про надання адміністративних послуг», Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про захист персональних даних», а також Правила реєстрації місця проживання, затверджені постановою Кабінету Міністрів України. Звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Єдиним державним демографічним реєстром (для верифікації особи та паспортних даних), Державним реєстром актів цивільного стану громадян (для уточнення персональних відомостей), Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (у разі представництва або пов’язаних суб’єктів), а також з реєстрами територіальних громад та адресним реєстром (для підтвердження та актуалізації адреси проживання) Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Перелік полів, які містяться в базі даних (або реєстрі) заяв про реєстрацію місця проживання фізичних осіб: реєстраційний номер заяви, дата та час подання заяви, ПІБ заявника, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія та номер документа, що посвідчує особу, поточна адреса місця проживання, нова адреса реєстрації місця проживання, тип реєстраційної дії (реєстрація/зняття з реєстрації/зміна місця проживання), підстава для реєстрації, дані законного представника (за потреби), перелік поданих документів, орган, що здійснює реєстрацію, відповідальна посадова особа, статус розгляду заяви, дата прийняття рішення, результат розгляду, дата внесення запису до реєстру, а також службові службові поля для обліку, ідентифікації ПІБ заявника, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія та номер документа, що посвідчує особу, поточна адреса місця проживання, нова адреса реєстрації місця проживання Закон України «Про надання адміністративних послуг», Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання» відсутнє відсутнє відсутнє кб аналітичні звіти, статистичні дашборди та узагальнені інформаційні показники щодо https://drive.google.com/open?id=1Cow2985_7BA6bpVbQUm8AGKn9hm81DDH 70 70 реєстрація речових прав державний реєстр речових прав Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Не передається, null Бохно Ольга Олександрівна +380972844956 n.yarychiv_rada@ukr.net Вся інформація зберігається у реєстрі 2023-05-01 4582 "Закон України ""Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"", Постанова Кабінету Міністрів України № 1127 від 25.12.2015" звернення громадян Кілька разів на тиждень Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП) функціонує як комплексна система, що завдяки електронній інформаційній взаємодії обмінюється даними з ключовими національними базами даних та реєстрами для забезпечення достовірності, повноти та захисту інформації про право власності. Паперові документи, в реєстрі прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, супровідні документи, дата заяви. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Постанова Кабінету Міністрів України № 1127 від 25.12.2015 ДП НАІС 39787008 Порядок кб - кілобайти відсутня https://drive.google.com/open?id=1T28MoVwyWDjD8lq0ihDTn2_sPkCZmrfT 71 71 Державна реєстрація народження Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Районний відділ ДРАЦС Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Баглай Ігор Володимирович +380972844956 st.yarychiv@ukr.net "Заяви про народження та актові записи зберігаються в програмному забезпеченні. Паперові версії документів зберігаються в селищній раді до передачі в районний відділ ДРАЦС. Ведуться журнали реєстрації заяв про державну реєстрацію народження (ст. 133 Сімейного кодексу України), журнал реєстрації заяв про визнання батьківства (ст. 126 Сімейного кодексу України), журнал реєстрації заяв матері (ч.1 ст. 135 Сімейного кодексу України) " 2021-02-09 76 Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Сімейний кодекс України, Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні Заява про державну реєстрацію народження, заява матері і батька дитини про визнання батьківства, заява матері відповідно до ч.1 ст. 135 СКУ, медичний висновок про народження дитини Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на місяць Інформація про Державну реєстрацію народження дитини пов'язана з порталом Дія, Електронною системою охорони здоров’я, Державною податковою службою, Пенсійним фондом України, Реєстром територіальної громади. Паперові документи, електронні записи Розділи у спеціальному програмному забезпеченні: Загальне, дитина, батько, матір, відмітки, свідоцтва. У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: номер з/п, дата одержання бланків свідоцтв, кількість бланків свідоцтв, серія і номер бланків свідоцтв (з № по №), ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: № з/п, серія, номер свідоцтва, прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, первинне чи повторне, номер та дата складання актового запису, місце реєстрації, прізвище, ім'я по батькові заявника, ступінь родинного зв'язку з особою, на яку складено актовий запис, дата висилки свідоцтва, розписка про одержання свідоцтва або назва відділу реєстрації цивільного стану, в який надіслано свідоцтво У розділі книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про народження Прибуток: ким одержані (прізвище, ім'я, по батькові), від кого одержані (посада, прізвище, ім'я, по батькові). У розділі книги Видаток: прізвище ім'я по батькові особи, на яку складено актовий запис, прізвище, ім'я по батькові заявника, розписка про одержання свідоцтва "Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання " "ДП ""Національні інформаційні системи""" 39787008 довідники створені кб - кілобайти стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1PpQBO-sI7OpSan67UkEy4QWf30vT-7tZ 72 72 Звіти з праці Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новяричівської селищної ради територіальний орган Державної служби статистики Малюга Наталія Олегівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net У базах даних та файлах офіційного Звіту з праці (форма № 1-ПВ) містяться зведені статистичні, кадрові та фінансові показники. Інформація поділяється на дві основні категорії: Заголовна частина (ідентифікація підприємства) та Табличні розділи (облік кількості, робочого часу, заробітної плати). 2021-03-21 65 "ЗУ ""Про офіційну статистику"", Наказ Держстату № 117" Накази, табелі, розрахунково-платіжні відомості, особові картки працівників Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Дані звіту не існують ізольовано; вони є первинним джерелом для оцінки ринку праці та розраховуються на основі внутрішньої кадрової та бухгалтерської документації компанії, а також інтегруються з іншими державними реєстрами Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Розділ І. Кількість, робочий час та фонд оплати праціФонд оплати праці усіх працівників (у тис. грн) — загальна сума нарахованої зарплати за звітний період (включаючи сумісників та осіб за ЦПХ).Сума відрахованого ПДФО (у тис. грн) — податок з доходів фізичних осіб, утриманий з фонду оплати праці (крім лікарняних).Середньооблікова кількість штатних працівників (у цілих одиницях) — середня кількість найнятих осіб за звітний місяць, розрахована за інструкцією.Кількість відпрацьованого робочого часу (у люд.-год) — фактично відпрацьований штатними працівниками час, враховуючи надурочні години та відрядження.Фонд оплати праці штатних працівників (у тис. грн) — сума нарахованих виплат виключно штатним співробітникам.Розділ ІІ. Заборгованість з виплати заробітної плати (заповнюється за наявності боргів)Сума заборгованості з виплати зарплати на кінець місяця.Сума заборгованості з виплат за рахунок фонду соціального страхування. прізвище, власне ім’я, по батькові Інструкція із заповнення (форма 1-ПВ)Для заповнення звіту використовуйте дані первинного обліку: накази, Табель обліку використання робочого часу (форма П-5) та розрахунково-платіжні відомості (форми П-6, П-7). Звіт складається з двох основних розділів:1. Заголовна частина:Вказується найменування підприємства, юридична та фактична адреси, територіальна громада, код території за КАТОТТГ (при електронному поданні заповнюється автоматично).2. Таблична частина (ключові рядки):Рядок 1020 (Фонд оплати праці усіх працівників): Уся нарахована зарплата (штатним, сумісникам, працівникам за ЦПХ), включаючи утриманий ПДФО. Заповнюється в тисячах гривень з одним десятковим знаком.Рядок 1030 (Сума ПДФО): Податок на доходи фізичних осіб, утриманий з фонду оплати праці.Рядок 1040 (Середньооблікова кількість штатних працівників): Середня кількість осіб за місяць. Враховуються всі основні штатні працівники, крім тих, хто перебуває у декреті (відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною).Рядок 1060 (Кількість відпрацьованого часу): Сумарна кількість фактично відпрацьованих людино-годин усіма штатними працівниками.Рядок 1070 (Фонд оплати праці штатних працівників): Нарахована зарплата лише штатних працівників з рядка 1040. відсутнє відсутнє відсутні кб Державні органи створюють аналітичні ресурси та інструменти візуалізації на основі звітів з праці та даних зайнятості. Доступні сервіси обробляють відкриті дані для зручного моніторингу https://drive.google.com/open?id=1446JlY_uqhi_X5ISq63nu7s6D4AREF8R 73 73 Звіт з праці Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Управління статистики у львівській Області Ярошик Світлана Федорівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Файл (база даних) «Звіт з праці відділу освіти» містить відомості про чисельність працівників, фонд оплати праці, заробітну плату та інші показники трудової діяльності працівників закладів освіти. 2021-03-21 189 Закон України «Про офіційну статистику», Закон України «Про державну статистику», Наказ Державної служби статистики України про затвердження форми № 1-ПВ «Звіт з праці», Кодекс законів про працю України. Дані кадрового обліку, табелі обліку робочого часу, розрахунково-платіжні відомості та інші первинні документи установи, на підставі яких формується звіт з праці (форма № 1-ПВ). Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Набір даних пов’язаний з кадровим обліком, штатним розписом, табелями обліку робочого часу та бухгалтерським обліком нарахування заробітної плати. Дані використовуються для формування статистичної звітності з праці. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) звітний період, середньооблікова кількість штатних працівників, фонд оплати праці, сума нарахованої заробітної плати, кількість відпрацьованого часу (людино-годин), прийняті та звільнені працівники. Персональні дані працівників (ПІБ, ідентифікаційні дані), індивідуальні дані щодо нарахування заробітної плати конкретним працівникам, інші показники, що дозволяють ідентифікувати фізичну особу. Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ «Звіт з праці», затверджена Державною службою статистики України; методичні рекомендації та роз’яснення Державної служби статистики України щодо формування показників з праці. Програма Медок 41083130 Довідники відсутні мб - мегабайти На основі набору даних формуються узагальнені статистичні показники з праці для подання державної статистичної звітності до Державної служби статистики України. Окремі публічні аналітичні ресурси або інструменти не створювалися. https://drive.google.com/open?id=1ZJSL9HhEeOyooir0MYjN6I9KjoChyVPX 74 74 Штатний розпис Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Апарат Денисяк Ірина Михайлівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net У файлі міститься інформація про штатний розпис управління (відділу) освіти за 2026 рік та зміни до нього. Інформація формується та актуалізується протягом періоду дії штатного розпису відповідно до організаційної структури установи та чинних нормативно-правових актів. 2025-12-19 1 "Бюджетний кодекс України, ст. 26 ЗУ "" Про місцеве самоврядування в Україні, Структура управління Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту. " наказ начальника Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Раз на рік Раз на рік Пов'язаний з кадровою документацією, структурою органу, кошторисом установи, фондом оплати праці та базами даних з кадрового і бухгалтерського обліку. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Назва структурного підрозділу, назва посади, кількість штатних одиниць, посадовий оклад, фонд заробітної плати на місяць за посадовим окладом. відсутні наказ на затвердження відсутній відсутній відсутні 17кб відсутня https://drive.google.com/open?id=1XR01oikxewvoAcb2W8ppXPWckaMRtQAX 75 75 Особові рахунки Спеціалізоване програмне забезпечення ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ бухгалтерського обліку та звітності Не передається Вовчанська Марія Богданівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Посадовий оклад, підвищення окладу (за звання, роботу в спецкласах), надбавки (за престижність праці, перевірку зошитів, класне керівництво, завідування кабінетом), премії, суми за лікарняними та відпускними. 2021-01-31 24000 Наказ Міністерства освіти і науки України № 102: Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти. Визначає правила нарахування за перевірку зошитів, завідування кабінетами, класне керівництво тощо.Постанова Кабінету Міністрів України № 1298: Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки (ЄТС). Визначає тарифні розряди та посадові оклади вчителів, вихователів та викладачів. Тарифікаційні списки (педагогічне навантаження): Головний документ, який затверджується щорічно на 1 вересня. Він фіксує кількість годин на тиждень для кожного вчителя, ведення груп продовженого дня тощо.Накази керівника закладу освіти: індивідуальні розпорядження про призначення доплат за класне керівництво, перевірку зошитів, завідування кабінетами чи лабораторіями, суміщення або заміну тимчасово відсутніх колег.Дипломи, атестаційні листи, сертифікати: підтверджують присвоєння кваліфікаційних категорій (вища, перша тощо), педагогічних звань (старший учитель, учитель-методист) або наукових ступенів, що дають право на підвищення окладу. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць "Набір даних тарифікаційних списків передає в особовий рахунок інформацію про кількість затверджених годин на тиждень, доплати за класне керівництво, перевірку зошитів, завідування кабінетами та підвищення окладу за категорію/звання. З бази особових рахунків формується «Зарплатна відомість» (електронний реєстр у форматі .xml або .txt / .csv), яка передається в банк. Банк звіряє ІПН та номери рахунків і розподіляє загальну суму по картках вчителів. Дані особових рахунків щомісячно експортуються до Об'єднаного фінансового звіту (Додаток 4ДФ) для контролю ПДФО та військового збору.ПФУ (Пенсійний фонд): Передаються дані про нарахування ЄСВ та спецстаж (педагогічний вислугу років), що критично важливо для майбутніх пенсій вчителів.Реєстр лікарняних (ПФУ): Електронні лікарняні з порталу ПФУ імпортуються безпосередньо в особовий рахунок для автоматичного розрахунку виплат за дні хвороби. Дані з виконавчих листів інтегруються в блок «Утримання» особового рахунку для автоматичного відрахування аліментів, штрафів чи боргів із заробітної плати працівника." Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Номер — табельний номер працівника в установі.ПІБ працівника — повне ім'я працівника. РНОКПП — ідентифікаційний код (ІПН) для податкової звітності.Паспортні_Дані — серія, номер або ID-картка.Стать — для розрахунку лікарняних/декретних та статистики. "Заборонено оприлюднювати персональні дані, які дозволяють ідентифікувати особу або розкривають її конфіденційну інформацію. РНОКПП (ІПН) — індивідуальний податковий номер. Є унікальним кодом і категорично заборонений до розголошення.Паспортні_Дані — серія, номер паспорта, ким і коли виданий, або номер ID-картки та УНЗР. Дата_Народження — точна дата народження конкретної людини (разом із ПІБ створює пряму ідентифікацію).Адреса_Проживання / Місце_Реєстрації — домашня адреса працівника освіти.Контактні_Дані — особисті номери телефонів та адреси електронної пошти. 2. Фінансово-технічні поля (Банківська таємниця)IBAN_Рахунку — повний міжнародний номер банківського рахунку, на який зараховується зарплата.Номер_Картки — номери платіжних карток (якщо зберігаються в системі). 3. Поля, що містять чутливі персональні та юридичні дані Сума_Лікарняних / Днів_Лікарняного — інформація про факт хвороби особи (хоча діагноз не вказується, інформація про тимчасову втрату працездатності підлягає захисту).Аліменти_Стягнення / Отримувач_Аліментів — відомості про примусові утримання за виконавчими листами. Вони розкривають деталі особистого життя, судових спорів чи майнових зобов'язань перед третіми особами.Профспілкові_Внески — вказують на членство в професійній спілці (це категорія персональних даних, що стосується філософських/релігійних переконань або членства в організаціях, обробка яких обмежена ст. 7 ЗУ «Про захист персональних даних»).Податкова_Соціальна_Пільга (підстави) — якщо пільга надається, наприклад, через статус одинокої матері/батька або наявність дитини з інвалідністю, оприлюднення цієї підстави заборонено." Облікова політика відділу освіти,положення про оплату праці та преміювання,положення про обробку та захист персональних даних "Тзов ""АТ - Бухгалтерія""" 439971521 довідники відсутні не застосовується ні https://drive.google.com/open?id=1DlvYvB2sVKEUvpwhPzKkHdCWYKUcGPDu 76 76 Листи тимчасової непрацездатності Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Електронний листок непрацездатності передається до відділу кадрів (або уповноваженої особи з управління персоналом) вашого підприємства чи організації, а для нарахування виплат — до бухгалтерії. Малюга Наталія Олегівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Листок непрацездатності (е-лікарняний) — це електронний документ, що засвідчує тимчасову втрату працездатності та є підставою для звільнення від роботи та отримання виплат. Він створюється автоматично на підставі медичного висновку лікаря.Опис основної інформації, яка міститься в е-лікарняному:Номер та дата: Унікальний номер листка непрацездатності та дата його формування.Дані про пацієнта: ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та статус застрахованої особи.Дані лікаря та закладу: ПІБ лікаря, який створив медичний висновок, та назва медичного закладу.Причина непрацездатності: Наприклад: «Захворювання або травма загального характеру», «Вагітність та пологи», «Карантин», «Догляд за хворою дитиною».Період непрацездатності: Дати початку та закінчення строку дії (тобто, період, протягом якого ви звільнені від роботи).Статус документа: Основні статуси: «Закритий», «Готово до сплати», «Помилково сформований», «Недійсний», «Оплачений» 2021-01-04 1500 Листок непрацездатності створюється автоматично на підставі медичного висновку лікаря Єдиним офіційним джерелом інформації про електронні листки непрацездатності (е-лікарняні) в Україні є Електронний реєстр листків непрацездатності, який адмініструється Пенсійним фондом України (ПФУ) Декілька разів на день Щоденно Щоденно Щоденно Електронний реєстр листків непрацездатності (ЕРЛН) функціонує як комплексна цифрова система. Вона автоматично обмінюється даними з багатьма державними реєстрами для перевірки, призначення та виплати соціальної допомоги Текстові документи (doc, docx, тощо) В Україні основним документом є електронний листок непрацездатності (е-лікарняний), який формується на базі медичного висновку. Файл містить такий перелік обов'язкових полів та атрибутів:Номер листка непрацездатності (складається з номера випадку непрацездатності, порядкового номера та номера версії).Дати (дата відкриття, дата закриття / дата початку та закінчення непрацездатності).Дані про пацієнта (ПІБ, РНОКПП або серія і номер паспорта).Причина непрацездатності (наприклад, «Захворювання або травма загального характеру», «Вагітність та пологи», «Догляд за хворою дитиною»).Дані про заклад охорони здоров’я та лікаря (код ЄДРПОУ закладу, назва та дані лікаря, що створив медвисновок).Статус листка (наприклад, «Готовий до сплати», «Закритий», «Оплачений»).Інформація про медичний висновок (унікальний ID медичного висновку про тимчасову непрацездатність в ЕСОЗ).Інформація про порушення режиму (вид та дата порушення, якщо зафіксовано лікарем) прізвище, власне ім’я, по батькові Основним документом наразі є електронний листок непрацездатності (е-лікарняний). Він створюється автоматично на підставі відповідної медичної документації та є підставою для звільнення від роботи й нарахування виплат відсутнє відсутнє Для формування та обробки електронних листків непрацездатності (е-лікарняних) використовуються дані з медичних висновків (МВТН), що генеруються в Електронній системі охорони здоров'я (eHealth). Вони спираються на затверджені класифікатори та довідники:Основні довідники МВТН (eHealth)Довідник категорій медичних висновків: Визначає основну причину непрацездатності (наприклад: Захворювання або травма, Догляд за хворим членом сім'ї, Вагітність та пологи, Карантин).Довідник причин непрацездатності: Містить розширені коди, що використовуються для коректного призначення соціальних виплат.Довідник Міжнародної класифікації хвороб (МКХ-10): Використовується лікарями для внесення діагнозу e-Health.Довідники медичних закладів та лікарів: Забезпечують верифікацію установи, яка видала документ, та кваліфікацію лікаря e-Health.Довідники Електронного реєстру листків непрацездатності (ЕРЛН)Після створення лікарем МВТН, Пенсійний фонд автоматично формує е-лікарняний МінОхорони Здоров'я. Для цього використовуються такі довідники:Довідник причин непрацездатності ПФУ: Базові коди (1 — Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язана з нещасним випадком на виробництві, 2 — Догляд за хворою дитиною, 3 — Вагітність та пологи тощо).Довідник статусів е-лікарняного: Вказує на поточний стан документа (Закритий, Готовий до оплати, Помилково сформований).Довідник результатів обробки МВТН: Використовується для технічного відображення успішності передачі даних між eHealth та Реєстром ПФУ Confluence. не застосовується https://portal.pfu.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1xGkNBQQtIRYiV-0jMqW6A0WvCL1tfzFH 77 77 Довідки про зміни до кошторисів загального та спеціального фондів Спеціалізоване програмне забезпечення ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Апарат Денисяк Ірина Михайлівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net В ньому відображається, як саме змінюється фінансування установи в межах затвердженого бюджету протягом бюджетного періоду. 2025-12-04 45 рішення сесії документи бюджетних установ Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Дані пов’язані з кошторисом установи, бюджетним розписом, рішеннями органів влади та бухгалтерською звітністю, оскільки відображають зміни у бюджетних призначеннях. Паперові документи Реквізити документа, код програмної класифікації, код економічної класифікації видатків, сума змін, підстава. Прізвище, власне ім'я, по батькові, підписи "форма ""Довідка змін до кошторису"", супровідні листи, рішення сесії селищної ради" "Документація, яка наявна для цього набору даних або програмного забезпечення""" 45373305 Не створені 10 кб відсутня https://drive.google.com/open?id=1GdG-ieea5dB1ocrJzQwpiU3Uy0q_euZm 78 78 Табелі обліку відпрацьованого робочого часу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Не передається Малюга Наталія Олегівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Основна інформація, що міститься в табелі:Дані про працівника: ПІБ, посада (професія), табельний номер.Календарні дні місяця: Розбивка за кожним днем (від 1 до 31), із зазначенням вихідних та святкових днів.Відпрацьований час: Кількість фактично відпрацьованих годин або днів за кожний робочий день.Умовні позначення (коди): Буквені та цифрові коди, які пояснюють причини відсутності або особливості роботи:Робочі дні: літерний код «Р».Щорічні та додаткові відпустки: «В».Тимчасова непрацездатність (лікарняний): «ТН» (якщо оплачується) або «НН» (неоплачувана).Відпустка без збереження заробітної плати: «НА».Прогул: «ПР».Відрядження: «Вд».Зведені дані: Загальна кількість відпрацьованих днів/годин та неявок (у розрізі причин) за звітний період (зазвичай за місяць або його половину для розрахунку авансу). 2021-01-01 628 Табель обліку робочого часу — це первинний обліковий документ, який фіксує фактично відпрацьовані години та причини неявок. Він є головною підставою для нарахування заробітної плати та контролю дотримання трудової дисципліни.Саме створення та ведення табеля спирається на такі офіційні підстави та первинні документи:Наказ керівника про організацію табельного обліку: видається на підприємстві та визначає форму табеля (за основу береться типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату), відповідальних осіб (табельник, кадровик, бухгалтер) та порядок його подання.Трудовий договір або контракт: фіксує встановлену норму робочого часу працівника (повний робочий день, неповний робочий час чи підсумований облік).Накази щодо руху кадрів та робочого часу: є підставою для позначення у табелі певних кодів (відрядження, відпустка, призупинення дії трудового договору тощо).Листки непрацездатності: офіційно підтверджують відсутність працівника через хворобу.Дані систем контролю доступу (СКУД), електронних пропусків або журнали обліку відвідувань: слугують фактичними доказами присутності на робочому місці (актуально для дистанційної чи гнучкої роботи) Сам табель обліку робочого часу (наприклад, типова форма № П-5) є первинним обліковим документом. Однак для його правильного заповнення використовуються інші внутрішні документи-підстави, що фіксують фактичні явки, неявки та відпрацьовані години:Дані системи контролю доступу (СКУД): електронні перепустки та турнікети, які фіксують точний час приходу та виходу.Журнали (відомості) обліку робочого часу: письмові записи на прохідній або у відділах.Накази (розпорядження керівництва): є підставою для відміток про відрядження, відпустки, прийняття на роботу чи звільнення.Листки непрацездатності: документи (електронні чи паперові), що підтверджують хворобу працівника (код «ТН»).Пояснювальні записки: фіксують причини запізнень або відсутності (наприклад, для оформлення прогулу).Графіки роботи (змінності): затверджені роботодавцем норми часу Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік "Детальний опис зв'язків табеля з іншими наборами даних виглядає так:1. Розрахунок заробітної платиТабель є головним підставою для виплати коштів, оскільки фіксує відпрацьовані дні, години та відхилення від графіка.Зв'язок: Дані з табеля передаються у розрахункову відомість. Якщо відпрацьовано норму годин — нараховується стандартний оклад. За наявності нічних, надурочних, роботи у вихідні, простоїв чи відряджень — інформація з табеля використовується для розрахунку додаткових доплат та премій.Джерело: Детальніше про процес перенесення даних можна прочитати на порталі Teamdeck.2. Кадровий облік (Накази та відсутність)Табель не створюється ""з нуля"" — він формується на основі затверджених кадрових даних.Зв'язок: Умовні позначення в табелі (буквені та цифрові коди, наприклад, ""ТН"" — тимчасова непрацездатність, ""В"" — відпустка) прив'язуються до наборів даних:Листки непрацездатності: підстава для внесення кодів лікарняного.Накази про відпустки: підстава для внесення кодів відпусток (основна, соціальна, без збереження зарплати тощо).Накази про відрядження: підстава для кодування ""Вд"".3. Базові графіки та виробничий календарЗв'язок: Табель є набором фактичних даних, який порівнюється з нормативним (плановим) набором даних. До таких нормативних наборів належать:Виробничий календар: визначає загальну норму робочого часу, святкові та неробочі дні.Графіки роботи працівників: визначають плановий час роботи (повний день, неповний день, позмінний графік)" Паперові документи Офіційна структура типової форми складається з наступних основних полів (колонок):Заголовна частинаНайменування підприємства та структурного підрозділу (відділу/цеху).Номер документа (табеля) та дата складання.Звітний період (місяць та рік, за який складається табель).Основна таблиця (спискова частина)№ з/п (порядковий номер запису).Табельний номер (унікальний ідентифікатор працівника).Прізвище, ім'я, по батькові (або категорія/посада працівника).Посада (професія).Відмітки про використання робочого часу за кожен день місяця (сітка з числами від 1 до 31). Для кожного дня передбачено два рядки:Верхній рядок: кількість відпрацьованих або невідпрацьованих годин.Нижній рядок: умовні позначення (літерний та числовий код причини відсутності чи виду роботи).Відпрацьовано за місяць (всього):Усього днів (у тому числі у вихідні та святкові дні).Усього годин (у тому числі за видами часу: надурочні, нічні).Неявки за місяць (всього):Кількість днів відсутності (у розрізі причин: відпустки, хвороба, прогули). прізвище, власне ім’я, по батькові працівника Табель обліку робочого часу є обов'язковим первинним документом для фіксації відпрацьованого часу, нарахування заробітної плати та ведення статистичної звітності. Його ведення спирається на низку нормативних, розпорядчих та підтверджувальних документів.Для організації та ведення табелю використовується наступна документація:1. Нормативно-правова базаТипова форма № П-5: Затверджена Наказом Держкомстату № 489. Ця форма має рекомендаційний характер, тому підприємство може розробити та затвердити власний бланк із додатковими реквізитами.2. Локальні (внутрішні) документи підприємстваНаказ про затвердження графіка роботи: Встановлює час початку, закінчення зміни та тривалість перерв для працівників.Положення про табельний облік (або облік використання робочого часу): Локальний акт, у якому прописують відповідальних осіб, порядок внесення даних, терміни подання табелю до бухгалтерії, а також власні умовні по-значення (коди), якщо вони відрізняються від типових.Наказ про призначення відповідальної особи: Документ, яким керівник офіційно делегує обов'язок ведення табелю конкретному працівнику (табельнику, кадровику, бухгалтеру чи керівнику підрозділу).3. Документи-підстави (первинні дані)Записи в табелі робляться виключно на підставі наявної кадрової документації та наказів, до яких належать:Накази про прийняття на роботу та звільнення.Накази про надання відпусток (щорічних, соціальних, без збереження зарплати тощо).Листки тимчасової непрацездатності (лікарняні).Накази про направлення працівника у відрядження.Накази про роботу у вихідні, святкові дні, надурочні години або простій підприємства.Документи обліку робочого часу (наприклад, дані системи контролю доступу — турнікетів, якщо такі є) відсутнє відсутнє Довідники для табеля містяться на титульній сторінці типової форми № П-5 (затвердженої наказом Держкомстату № 489). Вони складаються з літерних та цифрових кодів, які поділяються на 3 основні групи:1. Явки та відпрацьований часР (01) — Явки (робочий день, відпрацьовані години за графіком).РС (02) — Робота на умовах неповного робочого часу (з ініціативи працівника).НУ (05) — Надурочні години роботи.РВ (06) — Години роботи у вихідні та святкові дні.Н (03) — Робота у нічний час.2. ВідпусткиВ (08) — Щорічна основна відпустка.Д (09) — Щорічна додаткова відпустка.Н (12) — Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням.ВП (16) — Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, або догляду за дитиною.НА (18) — Відпустка без збереження зарплати (за згодою сторін).3. Невідпрацьовані години та неявкиТН (26) — Тимчасова непрацездатність (оплачувана лікарняним листком).НН (27) — Неявки через тимчасову непрацездатність (неоплачувані).ПР (24) — Прогули.І (30) — Інші причини неявок. не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1bn5pe18-HgoX-LAPHtOfEeXEVhjA7dt3 79 79 Звіт з праці База даних ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ бухгалтерського обліку та звітності Статистика Вовчанська Марія Богданівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Звіт з праці (форма № 1-ПВ) у вигляді електронного файла структурований набір текстових, ідентифікаційних та фінансово-статистичних даних. Код звіту за ДКУД та версія електронного шаблону.Звітний період: Рік та місяць (або квартал), за який сформовано дані.Тип звіту: Позначка звіту (звітний, новий звітний або уточнюючий). Код ЄДРПОУ: Унікальний 8-значний податковий номер юридичної особи, назва установи: повне найменування компанії чи організації, адреса фактична адреса та код території за КАТОТТГ.КВЕД. Середньооблікова кількість: Кількість штатних працівників усього та окремо за категоріями (наприклад, жінки, чоловіки).Рух кадрів (для квартального): Кількість прийнятих працівників, звільнених працівників та кількість вакантних посад.Зайнятість: Кількість осіб, які працюють у режимі неповного робочого часу або перебувають у відпустках без збереження зарплати. Відпрацьований час: Загальна кількість фактично відпрацьованих працівниками годин за звітний період.Втрати часу: Кількість невідпрацьованих годин через простої, хвороби (лікарняні) або відпустки.5. Фінансові показники (десяткові числа в тисячах грн)Фонд оплати праці (ФОП): Сума нарахованої заробітної плати (основна, додаткова зарплата та інші заохочувальні виплати).Суми допомоги: Нараховані кошти за лікарняними листами (за рахунок підприємства та ПФУ).Податки: Сума утриманого податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військового збору.Заборгованість (за наявності): Сума невиплаченої зарплати на перше число місяця та кількість працівників, яким її заборгували.6. Кваліфікаційні відмітки (електронний підпис)ПІБ та контакти: Дані керівника та головного бухгалтера (або виконавця звіту).ЕЦП/КЕП: Цифровий підпис, який засвідчує юридичну силу файла при передачі до Держстату." 2021-03-31 80 Закон України «Про офіційну статистику»,профільні накази Держстату, якими щорічно оновлюються або затверджуються форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці»,інструкція зі статистики заробітної плати (наказ Держкомстату № 5). "Первинним джерелом інформації для формування «Звіту з праці» (форма № 1-ПВ) є внутрішні документи кадрового, первинного обліку та бухгалтерські відомості самого підприємства. Для обчислення кількості працівників, їх руху та відпрацьованого часу (лікарняні, відпустки, заборгованості) використовуються типові форми первинної облікової документації:Табель обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) — головне джерело для розрахунку людино-годин.Накази (розпорядження) керівника: про прийняття на роботу (№ П-1), надання відпусток (№ П-3), припинення трудового договору (№ П-4).Особові картки працівників (типова форма № П-2). Для заповнення граф про фонд оплати праці (ФОП), нараховані податки (ПДФО, військовий збір) та суми соціальних виплат використовуються фінансові документи:Розрахунково-платіжні відомості працівників (типові форми № П-6 та зведена № П-7).Регістри бухгалтерського обліку: оборотно-сальдові відомості та картки рахунків, за якими здійснюються нарахування зарплати (зазвичай рахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою» та 641 «Розрахунки за податками»).Документи фінансової звітності підприємства за поточний період." Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Усередині самого підприємства показники форми № 1-ПВ пов'язані з суміжними статистичними та фінансовими наборами даних:Форма № 3-борг («Звіт про заборгованість з оплати праці»): Якщо підприємство має борги із виплати зарплати, дані розділу «Заборгованість» у формі № 1-ПВ (місячна) повинні повністю збігатися з сумами, зазначеними у спеціалізованій формі № 3-борг.Фінансова звітність (Баланс і Звіт про фінансові результати): Показники витрат на оплату праці у фінансовій звітності (форма № 2, елементи операційних витрат) корелюють із сукупним річним фондом оплати праці, який Держстат вираховує шляхом консолідації щомісячних/щоквартальних звітів № 1-ПВ. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Для формування структури таблиці в базі даних або розробки XML/JSON-схеми для «Звіту з праці» (форма № 1-ПВ), набір даних розбивається на конкретні поля (атрибути). Нижче наведено повний перелік полів, згрупованих за логічними блоками, із зазначенням типу даних та умовного системного імені (назви поля): 1. Метадані та ідентифікаційні поля (Службовий блок) — код форми за ДКУД (наприклад, для 1-ПВ місячної або квартальної). — звітний рік (наприклад, 2026). — звітний місяць (від 1 до 12, для місячної форми). — звітний квартал (від 1 до 4, для квартальної форми). — тип документа (0 — звітний, 1 — новий звітний, 2 — уточнюючий) — унікальний код підприємства в ЄДРПОУ. — повне найменування юридичної особи. — юридична або фактична адреса компанії. — кодифікатор територій (геокод розташування). — код основного виду економічної діяльності за КВЕД. 3. Кількісні кадрові показники (Цілі числа) — середньооблікова кількість штатних працівників (усього). — середньооблікова кількість жінок (для квартальної форми). ) — середня кількість зовнішніх сумісників. — середня кількість працюючих за цивільно-правовими договорами (ЦПД). — кількість прийнятих працівників за звітний період (квартал). — кількість звільнених працівників за звітний період (квартал). — кількість вакантних посад на кінець звітного періоду. 4. Показники робочого часу (Людино-години) — кількість фактично відпрацьованих працівниками годин. — загальна кількість невідпрацьованих годин (через відпустки, простої тощо). — кількість годин, не відпрацьованих через тимчасову непрацездатність (лікарняні). — фонд оплати праці усіх найманих працівників. — фонд оплати праці тільки штатних працівників (основна + додаткова зарплата). — фонд оплати праці зовнішніх сумісників. — сума оплати праці осіб за ЦПД. — сума утриманого податку на доходи фізичних осіб (ПДФО). — сума утриманого військового збору. — сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (лікарняні усього). — сума заборгованості з виплати заробітної плати (за наявності). — ПІБ керівника установи. — ПІБ головного бухгалтера або виконавця. — контактний номер телефону підприємства для зв'язку з Держстатом. — електронна пошта для отримання квитанцій. — зашифрований код накладеного електронного підпису (КЕП). " "Відповідно до Закону України «Про офіційну статистику» та норм захисту персональних даних, інформація зі «Звіту з праці» (форма № 1-ПВ) на рівні первинних даних окремого підприємства є конфіденційною і не підлягає оприлюдненню. Державна служба статистики має право публікувати ці дані лише у зведеному (агрегованому) вигляді по галузях чи регіонах. 1. Ідентифікаційні поля підприємства — код ЄДРПОУ підприємства,повне або скорочене найменування юридичної особи. — точна адреса розташування або реєстрації компанії .2. Персональні та контактні дані — ПІБ керівника компанії. — ПІБ головного бухгалтера або особи, яка склала звіт. l — номери телефонів та електронні адреси посадових осіб. — криптографічний хеш КЕП/ЕЦП, який містить зашифровані персональні метадані підписувача. — загальний фонд оплати праці компанії. — суми виплат штатним працівникам.F — точні суми сплачених податків із доходів працівників — сума заборгованості з виплати зарплати конкретного підприємства (публікується лише загальна сума боргу по місту/області/галузі) .4. Специфічні кадрові поля (Ризик деанонімізації) — якщо на підприємстві працює мала кількість осіб (наприклад, до 3–5 людей), оприлюднення кількості працівників та фонду плати праці дозволяє стороннім особам легко вирахувати точну заробітну плату конкретної особи (наприклад, директора чи бухгалтера) — кількість вільних робочих місць на рівні окремої компанії." Наказ Держстату № 117 — затверджує чинні бланки та вимоги до подання форми № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна).Офіційні роз'яснення Держстату № 19.1.2-12/24-24 та № 19.1.2-12/25-24 — головні текстові посібники з постатейного заповнення кожного рядка та логічного контролю між розділами.Інструкція зі статистики кількості працівників (Наказ № 286) — детальний математичний алгоритм розрахунку середньооблікової кількості кадрів. відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні https://drive.google.com/open?id=1JfR3AaVCZgD3HsrTyTezPDXj7MhS1Y7P 80 80 Листки непрацездатності «Листки непрацездатності» в Україні зазвичай ведуться як електронні медичні висновки (е-лікарняні) в системі охорони здоров’я. Тому найчастіше потрібно обрати: ✔ Спеціалізоване програмне забезпечення (якщо вони формуються в медичній системі, наприклад eHealth) ✔ Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) — якщо ви експортуєте/ведете облік у таблицях або реєстрі ✔ База даних — якщо це облік у внутрішній системі організації Якщо у вас також є паперові копії: ✔ Колекція сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) 👉 Найтиповіший варіант для е-лікарняних зараз: «Спеціалізоване програмне забезпечення» + «База даних» (інколи ще реєстр) Якщо скажете, де саме ви їх зберігаєте/ведете (eHealth, Excel, папка PDF, кадрова система), я скажу точний набір галочок без варіантів «на вибір». ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Пенсійний Фонд України Ярошик Світлана Федорівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Відповідає загальній кількості всіх зареєстрованих електронних і паперових листків непрацездатності за весь період обліку. Якщо використовується кілька таблиць, враховується їхня сумарна кількість записів. Значення є змінним і збільшується при внесенні нових даних. 2021-01-25 1000 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», Закон України «Основи законодавства України про охорону здоров’я», постанова КМУ про електронний реєстр листків непрацездатності, накази МОЗ України та Пенсійного фонду України щодо порядку ведення електронних листків непрацездатності. Електронна система охорони здоров’я (ЕСОЗ), Пенсійний фонд України, заклади охорони здоров’я та роботодавці (за потреби — паперові листки, внесені в систему). Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Пов’язано з ЕСОЗ, реєстром застрахованих осіб ПФУ, реєстром медзакладів і даними роботодавців (ЄДРПОУ) для підтвердження страхових випадків і виплат. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Номер листка, ПІБ, РНОКПП, дати відкриття/закриття, причина непрацездатності, статус, медзаклад, лікар, ЄДРПОУ роботодавця, період непрацездатності, дані про виплати. ПІБ, РНОКПП, медичні дані (діагноз/причина), дані про виплати, ідентифікатори лікаря. НПА МОЗ та ПФУ щодо електронних листків непрацездатності та ЕСОЗ. Електронна система охорони здоров’я (ЕСОЗ) / Пенсійний фонд України (інформаційні системи обліку листків непрацездатності). 13814885. Класифікатор причин непрацездатності, довідник медичних закладів, довідник лікарів, довідник роботодавців (ЄДРПОУ), довідник статусів листка непрацездатності. мб - мегабайти Використовуються внутрішні аналітичні модулі МОЗ та ПФУ (ЕСОЗ, системи ПФУ). Публічні інструменти відсутні. https://drive.google.com/open?id=1qCiuhf1UI6lVhanFbecZPTGBITBCcKj- 81 81 Тарифікаційні списки Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Апарат Денисяк Ірина Михайлівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Документ, що відображає склад працівників та детальний розрахунок їхньої заробітної плати в закладі освіти. 2026-01-01 30 Тарифікаційні списки формуються на основі законів України про освіту, постанов КМУ щодо оплати праці та Інструкції МОН з обчислення заробітної плати працівників освіти, наказів керівника установи. Кадрові та бухгалтерські документи закладу освіти, накази керівника та дані з обліку педагогічного навантаження Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Дані пов’язані зі штатним розписом, кадровими документами, навчальними планами, кошторисом та бухгалтерським обліком, оскільки використовуються для розрахунку педагогічного навантаження та заробітної плати. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Тарифікаційні списки містять дані про працівників освіти (ПІБ, посада, кваліфікація), педагогічне навантаження (години, предмети), тарифні ставки, надбавки, доплати та розмір заробітної плати. Прізвище, власне ім'я, по батькові. Законодавство України про освіту та оплату праці, інструкції МОН, постанови КМУ, методичні рекомендації та внутрішні накази закладу освіти. Відсутнє Відсутнє Відсутні кб Внутрішні таблиці https://drive.google.com/open?id=1i6v_YmTizwxvAJz3kws3ehh_xOCwY5ok 82 82 Кошторис Спеціалізоване програмне забезпечення ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Апарат Денисяк Ірина Михайлівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Кошторис містить планові показники доходів і видатків бюджетної установи 2026-01-09 17 Бюджетний кодекс України Джерелом є бюджетні рішення, фінансові органи та внутрішні розрахунки бюджетної установи. Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Кошторис пов’язаний із бюджетом, довідками про зміни до кошторису, даними Казначейства, бухгалтерським обліком та рішеннями органів влади. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва установи, ЄДРПОУ, рік бюджету, КПКВК, КЕКВ, суми видатків, дата затвердження та підстава. Прізвище, власне ім'я, по батькові посадових осіб. Бюджетний кодекс України, внутрішні документи установи. ФОП Молоков Владислав Станіславович 3533806692 Відсутні. кб Дані з кошторису використовують у програмах і звітах, щоб контролювати витрати та планувати бюджет. https://drive.google.com/open?id=12iqx8uqHrIeMQwv_TWhUnK8fThEA2dRR 83 83 звіти відомості про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та сум нарахованого єсв на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (персоніфікований облік) Спеціалізоване програмне забезпечення ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Цей звіт подається виключно до органів Державної податкової служби України (ДПС). Малюга Наталія Олегівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Документ містить вичерпні дані щодо кожної застрахованої особи, які згруповані у наступні блоки:Ідентифікаційні дані: реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), прізвище, ім'я та по батькові.Дані про трудові відносини: кількість днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця, кількість днів відпустки без збереження зарплати чи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.Коди класифікації:ознака наявності трудової книжки;код категорії застрахованої особи (наприклад, для звичайних працівників, осіб з інвалідністю, працюючих за цивільно-правовими договорами тощо);код типу нарахувань — використовується для позначення сторнованих сум, донарахувань, допомоги по вагітності та пологах тощо.Нарахований дохід: суми нарахованої основної та додаткової заробітної плати, премій, винагород за цивільно-правовими договорами (ЦПХ), а також лікарняних та відпускних. Зазначається виключно сума, на яку нараховується ЄСВ.База нарахування ЄСВ: сума доходу, що вписується у межі максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. Якщо сума зарплати менша за мінімальну, тут відображається додаткова база нарахування (різниця між мінімальною та фактичною зарплатою).Сума нарахованого ЄСВ: сума єдиного внеску, обчислена за відповідною ставкою (зазвичай це 22% для фонду оплати праці звичайних працівників або 8.41% для працівників з інвалідністю 2021-03-30 33 Головним нормативно-правовим актом, що є підставою для ведення персоніфікованого обліку та формування звітності про суми нарахованої заробітної плати та єдиного внеску (ЄСВ), є Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» Джерелом для такого звіту є первинна бухгалтерська та кадрова документація. Основними носіями інформації для його заповнення слугують:Накази (розпорядження): про прийняття на роботу, звільнення, переведення, надання відпусток (у тому числі відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами).Табель обліку використання робочого часу: головний документ, що фіксує фактично відпрацьовані години чи дні.Розрахунково-платіжні відомості: документи, де розраховується сума основної та додаткової заробітної плати, премій, індексації, лікарняних та інших компенсаційних виплат.Договори цивільно-правового характеру (ЦПХ): акти виконаних робіт або наданих послуг для визначення сум винагороди виконавцям Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Звіт (нині об'єднаний у Податковий розрахунок) безпосередньо взаємодіє з державними реєстрами через Пенсійний фонд України та Державну податкову службу. Дані персоніфікованого обліку є базою для нарахування пенсій, соціальних виплат та перевірки сплати податків на Порталі ДПС. Паперові документи, Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо) "Інформація про нараховану заробітну плату застрахованих осіб та єдиний внесок (ЄСВ) подається у складі єдиної звітності з ПДФО та ЄСВ (у додатку Д1 ""Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам"").Перелік основних полів (реквізитів) цього звіту включає такі графи:Номер рядка (починається з 1 і далі за порядком).Тип форми (початкова, скасовуюча, додаткова).Відомості про страхувальника: реєстраційний номер платника ЄСВ (код ЄДРПОУ або РНОКПП), код органу ДПС, найменування.Звітний період: місяць та рік, за який подаються дані.Реквізити застрахованої особи:Податковий номер (РНОКПП) працівника.Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності).Відомості про трудові та інші відносини:Код категорії застрахованої особи (наприклад, ""1"" — звичайний працівник, ""2"" — особа з інвалідністю, ""29"" — ЦПХ).Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні).Ознака неповного робочого часу (1 — так, 0 — ні).Ознака новоствореного робочого місця (1 — так, 0 — ні).Дані для нарахування ЄСВ та стажу:Кількість днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах.Кількість календарних днів без збереження заробітної плати.Нараховані суми:Сума заробітної плати (доходу), на яку нараховується ЄСВ (в межах максимальної величини).Сума нарахованого єдиного внеску.Сума винагороди за цивільно-правовими договорами (ЦПХ) та сума ЄСВ на неї.Додаткові відомості (використовуються при необхідності):Кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.Сума нарахованих лікарняних (з розбивкою за місяцями та категоріями).Код типу нарахувань (від 1 до 14, використовується для перехідних відпускних, лікарняних або донарахувань).Інформація для спецстажу: код підстави для обліку стажу окремим категоріям осіб, кількість відпрацьованих годин / норма тривалості робочого часу тощо." прізвище, власне ім’я, по батькові Інструкція відсутнє відсутнє відсутнє мб https://tax.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1Qv3xSbuRhiTQ2zt2IKlkrvA3O40nNxQJ 84 84 Табель робочого часу Паперовий список, реєстр, журнал ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Централізована бухгалтерія відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради null Ярошик Світлана Федорівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Табель обліку робочого часу працівників. Містить відомості про відпрацьований час, відпустки, лікарняні та інші види відсутності. Дані формуються щомісячно та ведуться в електронному вигляді. 2021-01-25 390 Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці», Наказ Державного комітету статистики України №489 від 05.12.2008 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці», Правила внутрішнього трудового розпорядку установи. "Джерело інформації в цьому наборі даних (якщо є) * Максимально детально вказується джерело інформації. Можна зазначити звідки інформація надходить, як вона збирається або створюється. Приклади: Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Містобудівна документація створена та розроблема НДІ “Містобудування” Накази з основної діяльності " Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Раз на місяць Пов’язаний з кадровими документами, наказами з кадрових питань, графіками відпусток та документами з нарахування заробітної плати. Паперові документи " прізвище, ім’я, по батькові, посада, структурний підрозділ, табельний номер, період обліку, кількість відпрацьованих годин (днів), відпустка, лікарняний, відрядження, інші види відсутності " null прізвище, ім’я, по батькові, табельний номер, посада (за потреби), структурний підрозділ (за потреби) null null null мб - мегабайти null https://drive.google.com/open?id=143wmrni7YCyO93HLsF8xu5rIN1bqCdnP 85 85 Вхідні документи за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Не передається Тарас зоряна Василівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Вхідні документи за 2021-2026 роки, які зберігаються в програамному забезпеченні для ведення документообігу ""Megapolis"" в Новояричівській селищній раді. Паперові версії документів зберігаються в архіві Новояричівської селищної ради." 2021-01-05 7812 Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Типова інструкція з діловодства, Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» Дані системи діловодства (журналу реєстрації вхідної документації) Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних формується на підставі журналу (реєстру) реєстрації вхідної кореспонденції відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту та є складовою системи діловодства і документообігу відділу. Інформація набору пов’язана з наборами даних щодо вихідної документації, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, наказів з основної діяльності та іншими реєстрами документів, що ведуться відділом. У записах можуть міститися реквізити документів, дати реєстрації, вихідні номери кореспондентів, найменування юридичних осіб та установ, коди ЄДРПОУ (за наявності), що забезпечує можливість зіставлення інформації з даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Вхідний № документа, дат реєстрації, звідки поступив документ, короткий зміст, кількість листів, резолюція керівництва, кому документ переданий на виконаання , підпис в отриманні докуумента, примітка резолюція керівництва, кому переданий на виконання Журнал реєстрації вхідної документації "ТОВ ""Інтенресі Бейз""" 35635588 Довідники відсутні Не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1esEtK-oGoNlM_mEsXpJsmyXn2x_qg30C 86 86 Вихідні документи 2021-2026 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, куультури, тризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Апарат, Департамент з питань культури, національностей та релігій, Департамент освіти і науки, Департамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарства, Департамент спорту, молоді та туризму, Департамент фінансів Тарас Зоряна Василівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Набір даних містить відомості про вихідні документи, створені та зареєстровані відділом освіти, культури, туризму, молоді та спорту в процесі виконання його повноважень. Інформація формується та накопичується протягом календарного року з подальшим архівним зберіганням відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів з діловодства. До складу набору даних можуть входити такі відомості: реєстраційний номер документа, дата реєстрації, вид документа, короткий зміст або тема документа, адресат (одержувач), спосіб відправлення, відмітки про виконання та інші реквізити, передбачені системою діловодства. Інформація ведеться в електронному вигляді в системі документообігу, електронному реєстрі або табличному форматі, а також може дублюватися у паперовому журналі реєстрації вихідної кореспонденції. Набір даних має структурований характер та використовується для обліку, контролю та пошуку службової кореспонденції, що надсилається відділом освіти, культури, туризму, молоді та спорту." 2021-01-13 4052 Закон України «Про інформацію», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» "Джерелом інформації є документи, що створюються та реєструються працівниками відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту під час виконання покладених на відділ повноважень. Дані формуються на підставі службових листів, відповідей на звернення громадян, запитів на публічну інформацію, інформаційних повідомлень, наказів, доручень, звітів та інших документів, що надсилаються фізичним та юридичним особам, органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям. Облік вихідної документації здійснюється шляхом реєстрації документів у журналі реєстрації вихідної кореспонденції або в електронній системі документообігу. Набір даних формується безпосередньо відділом освіти, культури, туризму, молоді та спорту на підставі первинних документів та реєстраційних записів, що створюються в процесі службової діяльності. Інформація накопичується та оновлюється у міру створення та відправлення вихідних документів." Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Набір даних пов’язаний із системою діловодства та документообігу відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту та формується на підставі документів, створених у процесі його діяльності. Інформація набору має безпосередній зв’язок із наборами даних щодо вхідної документації, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, наказів з основної діяльності, планів роботи, звітів та інших документів, що є підставою для підготовки та надсилання вихідної кореспонденції. Записи можуть містити реквізити документів, дати реєстрації, посилання на вхідні документи, реєстраційні номери кореспондентів, найменування юридичних осіб, установ та організацій, а також коди ЄДРПОУ (за наявності), що забезпечує можливість зіставлення інформації з даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Набір даних є складовою єдиної системи обліку документів та використовується для контролю виконання, пошуку та аналізу службової кореспонденції." Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) № вихідного документа, дата реєстрації, куди дресований документ, кількість листів, короткий зміст кому адресований докмент Документація не оприлюднена в мережі інтернет "ТОВ ""Інтенресі Бейз""" 35635588 Довідники відсутні 14,6мб Не створено https://drive.google.com/open?id=14gXDJuwAWRidtEO3Vas7uu4PCFVTVLcy 87 87 Журнал реєстрації наказів з кадрових питань Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД Megapolis ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Не передається Тарас Зоряна Василівна +380631747210 ny_osvita@ukr.net "Набір даних містить відомості про накази з кадрових питань, видані відділом освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради в межах реалізації повноважень щодо управління персоналом. Інформація формується та накопичується протягом календарного року з подальшим зберіганням відповідно до вимог законодавства з питань діловодства та архівної справи. До складу набору даних можуть входити такі відомості: реєстраційний номер наказу, дата видання, назва або короткий зміст наказу, вид кадрового рішення (призначення, переведення, звільнення, надання відпустки, відрядження, встановлення надбавок, заохочення, дисциплінарні стягнення тощо), відомості про виконання наказу та інші реквізити документа. Персональні дані працівників оприлюднюються з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних. Облік наказів ведеться в електронному вигляді та/або в журналі реєстрації наказів з кадрових питань, а також може здійснюватися шляхом формування окремих справ відповідно до номенклатури справ відділу. Набір даних має структурований характер і використовується для обліку, контролю та зберігання кадрових рішень, прийнятих у діяльності відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради." 2021-01-11 866 Конституція України, Кодекс законів про працю України, Закон України «Про відпустки», Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», Колективний договір (за наявності), Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради. "Джерелом інформації є кадрові документи, що створюються та опрацьовуються відділом освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради в процесі реалізації повноважень з управління персоналом. Інформація формується на підставі заяв працівників, подань керівників структурних підрозділів, трудових договорів, контрактів, документів про освіту та кваліфікацію, листків непрацездатності, графіків відпусток, рішень уповноважених органів, службових записок та інших документів, що є підставою для прийняття кадрових рішень. Безпосереднім джерелом набору даних є накази з кадрових питань та журнал (реєстр) їх реєстрації, що ведеться у паперовій та/або електронній формі відповідно до вимог законодавства з діловодства. Дані створюються працівниками відділу під час підготовки, погодження, підписання та реєстрації наказів щодо прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток, відряджень, заохочень, встановлення надбавок та інших кадрових рішень. Інформація накопичується та оновлюється в міру видання і реєстрації наказів та зберігається відповідно до номенклатури справ і вимог архівного законодавства." Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Набір даних пов’язаний із системою кадрового обліку та діловодства відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради. Інформація формується на підставі первинних кадрових документів та має безпосередній зв’язок з особовими справами працівників, штатним розписом, табелями обліку робочого часу, графіками відпусток, документами щодо прийняття, переведення та звільнення працівників, а також з документами щодо оплати праці, преміювання та відряджень. Набір даних пов’язаний із журналом (реєстром) реєстрації наказів з кадрових питань, номенклатурою справ, системою електронного документообігу (за наявності) та іншими наборами даних, що містять інформацію про персонал і кадрові процеси. Записи можуть містити реєстраційні номери документів, дати їх видання, посилання на документи-підстави та інші службові реквізити, що забезпечують можливість зіставлення інформації між пов’язаними кадровими документами. Набір даних є складовою системи управління персоналом та використовується для обліку, контролю виконання і архівного зберігання кадрових рішень відповідно до вимог законодавства." Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) № наказу, дата, короткий зміст наказу Короткий зміст наказу Інформація не оприлюднюється в мережі інтернет "ТОВ ""Інтенресі Бейз""" 35635588 Довідники відстні 18мб Не створено https://drive.google.com/open?id=1m0TJORv7JGrQjFgWw1u4msvyjwC880SC 88 88 Реєстрація заяв 2021-2026 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культри, туризму, молоді таа спорту Новояричівської селищної ради Не передається Тарас Зоряна Василівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Набір даних містить відомості про заяви працівників відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради, подані в межах трудових та службових відносин. Інформація формується та накопичується протягом календарного року в процесі кадрового діловодства та зберігається відповідно до вимог законодавства України, номенклатури справ та внутрішніх нормативних документів. До складу набору даних можуть входити такі відомості: реєстраційний номер заяви, дата подання, вид заяви, короткий зміст звернення, відомості про автора заяви, резолюції керівництва, інформація про результати розгляду та інші реквізити документа. Заяви можуть стосуватися надання відпусток, переведення на іншу посаду, звільнення, прийняття на роботу, встановлення надбавок, надання матеріальної допомоги, направлення у відрядження, зміни персональних даних та інших кадрових питань. Інформація ведеться в паперовій формі та електронній формі, реєструється у відповідних журналах вхідної документації або кадрового обліку та є підставою для підготовки наказів з кадрових питань. Набір даних має структурований характер і використовується для обліку, опрацювання, контролю виконання та архівного зберігання документів, що стосуються трудових відносин працівників відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради." 2022-01-22 383 Кодекс законів про працю України, Закон України «Про відпустки», Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», , Колективний договір, Положення про відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради. "Джерелом інформації є заяви працівників відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради, подані ними в межах трудових та службових відносин. Інформація надходить безпосередньо від працівників у письмовій або електронній формі та формується під час реалізації їхніх трудових прав і обов’язків. Підставою для створення записів у наборі даних є заяви щодо надання щорічних, додаткових та соціальних відпусток, прийняття на роботу, переведення, звільнення, встановлення надбавок і доплат, надання матеріальної допомоги, направлення у відрядження, зміни персональних даних, проходження навчання, підвищення кваліфікації та інших кадрових питань. Облік заяв здійснюється шляхом їх реєстрації у журналі вхідної документації, журналі кадрового обліку та/або в системі електронного документообігу. Дані набору формуються на підставі первинних документів, що надходять від працівників, а також службових відміток про їх розгляд і виконання. Інформація накопичується та оновлюється в міру надходження та опрацювання заяв і зберігається відповідно до вимог законодавства, номенклатури справ та внутрішніх нормативних документів відділу." Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік Раз на рік "Набір даних пов’язаний із системою кадрового обліку та діловодства відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради. Інформація формується на підставі заяв працівників і є первинною підставою для підготовки та видання наказів з кадрових питань, внесення змін до особових справ працівників, табелів обліку робочого часу, графіків відпусток та інших кадрових документів. Набір даних має безпосередній зв’язок із журналом реєстрації вхідної документації, журналом реєстрації наказів з кадрових питань, особовими справами працівників, штатним розписом, документами щодо оплати праці, відряджень, відпусток та іншими документами кадрового діловодства. Записи можуть містити реєстраційні номери документів, дати подання, посилання на документи-підстави, резолюції керівництва та інші службові реквізити, що забезпечують можливість зіставлення інформації між пов’язаними документами. Набір даних є складовою системи управління персоналом та використовується для обліку, розгляду, виконання і архівного зберігання документів, пов’язаних із трудовими відносинами працівників відділу. Персональні дані обробляються та зберігаються відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних." Паперові документи № з/п, Дата надходження та реєстраційний індекс, ПІБ, короткий зміст, номер справи Прізвище, власне ім’я, по батькові Не оприлюднена "ТОВ ""Інтенресі Бейз""" 32635588 Довідники відсутні Не застосовується Не створено https://drive.google.com/open?id=1uUsL8rSSbp6SVrSx5oCSsEriMVULs_mJ 89 89 Розрахунково платіжна відомість Спеціалізоване програмне забезпечення ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Централізована бухгалтерія відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Не передається Ярошик Світлана Федорівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Розрахунково-платіжна відомість — це бухгалтерський документ, у якому відображається нарахування заробітної плати працівникам, утримання із неї та сума до виплати за певний період (зазвичай за місяць). Містить дані про працівників (ПІБ, посада), відпрацьований час, нарахування (оклад, премії), утримання (податки, збори) та підсумкову суму до виплати. Документ може вестися в паперовій або електронній формі в облікових системах." 2021-01-25 195 Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Податковий кодекс України, Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», Наказ Міністерства статистики України від 05.12.2008 № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці», внутрішні положення про оплату праці та документообіг установи (підприємства). Накази з основної діяльності, табелі використання робочого часу Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць Раз на місяць Пов’язані з табелями обліку робочого часу, кадровими наказами, особовими картками працівників, штатним розписом, бухгалтерськими документами та податковою звітністю. Формуються на підставі даних кадрового та бухгалтерського обліку і містять відомості про нарахування та виплату заробітної плати працівникам. Паперові документи ПІБ працівника, табельний номер, посада, структурний підрозділ, відпрацьовані дні (години), сума нарахованої заробітної плати, доплати, надбавки, премії, сума утримань, ПДФО, військовий збір, сума до виплати, підпис працівника (за наявності), дата складання відомості. "ПІБ працівника, табельний номер, посада, сума нарахованої заробітної плати, сума утримань, ПДФО, військовий збір, сума до виплати, підпис працівника. Ці поля містять персональні дані та інформацію про доходи фізичних осіб, що належать до інформації з обмеженим доступом." Окрема документація відсутня. Використовуються типова форма розрахунково-платіжної відомості та внутрішні документи з бухгалтерського обліку. Програма Дебет+ 21573869 Довідники відсутні. мб - мегабайти Відомості про створені на основі набору даних аналітичні ресурси, інструменти або додатки відсутні. https://drive.google.com/open?id=10Xcq1Utol1l8yhvx7oFpT5-yvENxaenP 90 90 Річні статистичні звіти з фізичної куультури в навчальних закладах Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Департамент спорту, молоді та туризму Тарас Зоряна Василівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Набір даних містить відомості річної статистичної звітності за формою № 2-ФК «Звіт з фізичної культури і спорту в закладах освіти». Інформація формується щорічно на підставі даних, поданих закладами освіти, що перебувають у сфері управління або координації відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту, та узагальнюється для подання до органів управління вищого рівня. До складу набору даних входять статистичні показники щодо організації фізкультурно-оздоровчої та спортивно-масової роботи в закладах освіти, чисельності учнів і вихованців, охоплених заняттями фізичною культурою і спортом, діяльності спортивних секцій і гуртків, участі у спортивних змаганнях, кадрового забезпечення галузі фізичної культури і спорту, наявності та стану спортивної бази, спортивних споруд і обладнання, а також інших показників, передбачених формою державного статистичного спостереження." 2025-12-25 10 Закон України «Про фізичну культуру і спорт», Закон України «Про освіту», Закон України «Про повну загальну середню освіту», Закон України «Про державну статистику», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про доступ до публічної інформації» "Джерелом інформації є первинні статистичні та облікові дані закладів освіти, що перебувають у сфері управління або координації відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту. Інформація збирається безпосередньо від закладів освіти шляхом подання річної звітності за встановленою формою № 2-ФК «Звіт з фізичної культури і спорту в закладах освіти». Для формування звіту використовуються дані журналів обліку роботи спортивних секцій і гуртків, планів та звітів фізкультурно-оздоровчої і спортивно-масової роботи, документів щодо проведення спортивних заходів та змагань, відомостей про контингент учнів і вихованців, кадрового забезпечення, матеріально-технічної бази та спортивних споруд закладів освіти. Зведений набір даних формується шляхом узагальнення та систематизації показників, отриманих від закладів освіти. Інформація ведеться в електронній та паперовій формі, оновлюється щорічно за результатами звітного року та використовується для аналізу стану розвитку фізичної культури і спорту, планування заходів, підготовки статистичної звітності та подання інформації до органів управління вищого рівня." Раз на рік Раз на рік Раз на рік Раз на рік "Набір даних формується на основі первинної статистичної інформації, що надається закладами освіти, та пов’язаний з іншими наборами даних у сфері освіти, фізичної культури і спорту. Зокрема, він пов’язаний із даними про мережу закладів освіти, контингент учнів та вихованців, кадрове забезпечення закладів освіти, матеріально-технічну базу, спортивні споруди, діяльність спортивних секцій і гуртків, проведення спортивно-масових заходів та участь у спортивних змаганнях. Інформація набору є узагальненням даних, що містяться у первинних облікових документах закладів освіти, статистичних звітах та внутрішніх реєстрах. За наявності у звітності можуть використовуватися ідентифікаційні дані закладів освіти (назва закладу, код ЄДРПОУ), що забезпечує можливість зіставлення інформації з даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також з іншими освітніми та галузевими статистичними наборами даних. Набір даних використовується для формування зведеної статистичної звітності, аналізу стану розвитку фізичної культури і спорту в закладах освіти та прийняття управлінських рішень у сфері освіти, молоді та спорту." Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Звітний рік, дата та час подачі, звіт, статус, назва організації, тип організації, ЄДРПОУ - Не оприлюднино в мережі інтернет Електронний реєстр спортивних організацій. Відсутнє Довідники відсутні Не застосовється Не створено https://drive.google.com/open?id=1ZJsX6vf42vnnE813Pd15ZSb59TsvuCls 91 91 Документи на замовлення на виготовлення атестатів "ЄДЕБО, ""Education"", ""Інфоресурс""" ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Департамент освіти і науки Гарасимчук Жанна Олександрівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net База даних містить структуровану текстово-цифрову інформацію про випускників, заклади освіти та реквізити документів про освіту . Інформація збирається накопичувально протягом усього періоду навчання та остаточно формується у вигляді пакетів замовлень . Дані мають безстроковий термін зберігання. Структура файлу включає персональні дані (ПІБ, РНОКПП), технічні реквізити (серія, номер, статус документа). Облік має гібридну форму: цифрові записи синхронізуються з ЄДЕБО через КЕП. 2021-01-13 5 Закон України «Про освіту», Закон України «Про вищу освіту», Закон України «Про повну загальну середню освіту», Закон України «Про захист персональних даних», Постанова КМУ від 13.07.2011 № 752 «Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти», Наказ МОН України від 06.03.2015 № 249 «Про затвердження Порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка», Наказ МОН України від 10.12.2003 № 811 «Про затвердження Порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток», наказ начальника Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту про орга "Джерелом формування цього набору даних є централізований процес збору, обробки інформації відповідальним за замовлення документів головним спеціалістом Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту. Первинна інформація про випускників (персональні дані, реквізити документів, що посвідчують особу, та підсумкові оцінки) формується безпосередньо у підпорядкованих закладах загальної середньої освіти на основі особових справ учнів, даних електронних журналів та рішень Педагогічних рад шкіл. Ці дані у вигляді локальних реєстрів передаються до Відділу освіти, де спеціаліст здійснює їх логічний контроль та агрегує у єдиний зведений масив даних по всій територіальній громаді. Юридичним джерелом запуску процесу є зведений наказ начальника Відділу освіти про організацію замовлення документів. Кінцеві технічні характеристики інформації (унікальні серії, номери та статуси свідоцтв) створюються та надходять у набір даних у результаті автоматизованого обміну та верифікації з Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО) через технічний кабінет Відділу освіти з використанням КЕП керівника.""" Раз на рік Раз на рік Раз на рік Раз на рік Процес замовлення документів про освіту пов'язаний з Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО). Процес замовлення та видачі атестатів взаємодіє з цілим комплексом державних реєстрів, інформаційних систем та класифікаторів. Ключові бази даних та реєстри: Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО):Реєстр суб'єктів освітньої діяльності: для перевірки наявності ліцензії та акредитації у закладу освіти, який замовляє документ.Реєстр здобувачів освіти: містить персональні дані студента/учня, інформацію про його зарахування, курс, спеціальність та успішне завершення навчання.Реєстр документів про освіту: фіксує унікальну серію, номер та статус згенерованого документа після його виготовлення.Портал та застосунок Дія (Міністерство цифрової трансформації):Пов'язаний у частині замовлення дублікатів або перегляду цифрових документів про освіту. Взаємодіє через сервіси шерингу або електронної автентифікації (ID.gov.ua).🔑 Ідентифікатори та класифікатори (ключі зв'язку)Процес формування замовлення обов'язково використовує дані з таких загальнодержавних довідників:ЄДРПОУ: для однозначної ідентифікації закладу освіти (школи, коледжу, університету), який робить замовлення.РНОКПП (ІПН) та паспортні дані: унікальні ідентифікатори фізичної особи (випускника), за якими документ прив'язується до конкретної людини. Паперові документи, Файли " Дані про заклад освіти , код ЄДРПОУ, тип населеного пункту, Персональні дані випускника, Академічні показники та умови випускуEducation_Level — рівень освіти, який завершується (базова середня освіта / повна загальна середня освіта).Class_Name — назва класу (наприклад, 9-А, 11-Б).Study_Profile — профіль навчання (наприклад, універсальний, математичний, філологічний).Honors_Sign — ознака особливих успіхів / відзнаки (для 9 класу — «з відзнакою», для 11 класу — «з відзнакою"" «без відзнаки»)." За результатами проведення трискладового тесту, з метою захисту прав дитини та виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних», обмеженню в доступі та приховуванню підлягають поля, які містять персональні та ідентифікаційні дані випускників. До них належать: Прізвище, Ім'я, По батькові учня (українською та англійською мовами), повна Дата народження, Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), Тип, серія та номер документа, що посвідчує особу (ID-картки/свідоцтва про народження), а також Особистий підпис отримувача у паперовому журналі обліку. "Для роботи з набором даних та спеціалізованим програмним забезпеченням використовується офіційна експлуатаційна документація, розроблена Державним підприємством «Інфоресурс». Основними документами є «Програмний комплекс ЄДЕБО. Керівництво користувача. Розділ 5. Замовлення документів» (регламентує роботу з файлами та реєстрами випуску) та «Керівництво користувача районного (місцевого) органу управління у сфері освіти» (для централізованого обліку). Вказана технічна документація знаходиться у відкритому доступі для авторизованих користувачів на офіційному вебпорталі ДП «Інфоресурс» за адресою inforesurs.gov.ua.""" """Розробником та технічним адміністратором спеціалізованого програмного забезпечення, що використовується для формування, верифікації та централізованого зведення замовлень на документи про базову та повну загальну середню освіту, є Державне підприємство «Інфоресурс» (код ЄДРПОУ 37553141), яке перебуває у сфері управління Міністерства освіти і науки України. Програмний комплекс функціонує як складова частина Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) на загальнодержавному рівні.""" Повне найменування установи: Державне підприємство «Інфоресурс» (ДП «Інфоресурс»).Код ЄДРПОУ: 37553141. "Формування та верифікація набору даних про замовлення документів про освіту здійснюється із використанням системи взаємопов'язаних довідників. До них належать загальнодержавні класифікатори: Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць (КАТОТТГ), довідники країн світу та типів документів, що посвідчують особу. Також використовуються галузеві та внутрішньосистемні довідники ЄДЕБО, зокрема: Реєстр суб'єктів освітньої діяльності (для валідації даних закладу за кодом ЄДРПОУ), довідник рівнів освіти, довідник профілів навчання ЗЗСО, а також уніфікований довідник навчальних предметів для автоматизованого формування додатків до свідоцтв.""" 10 МБ На основі набору даних про замовлення документів про освіту створюється комплекс локальних та загальнодержавних аналітичних ресурсів. На рівні Відділу освіти територіальної громади ці дані використовуються для побудови внутрішніх статистичних панелей, моніторингу готовності документів, аналізу середнього бала успішності випускників . https://drive.google.com/open?id=1_8qXI7-8eI_0N0-cBKBZQdKeWSYPPjKj 92 92 Річні статистичні звіти щодо діяльності дошкільних закладів освіти (ф. №85-К) База даних, Паперовий список, реєстр, журнал ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Департамент освіти і науки Гарасимчук Жанна Олександрівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Цей цифровий масив даних містить вичерпні відомості про функціонування закладу дошкільної освіти (ЗДО), його інфраструктуру, контингент дітей та кадровий склад. 2026-03-26 5 Головною підставою для створення, збирання та обробки цієї інформації є Наказ Міністерства освіти і науки України № 1084 від 29.07.2025 року «Про затвердження форми звітності з питань діяльності закладів дошкільної освіти та інструкції щодо її заповнення». Цей документ безпосередньо затверджує як саму оновлену форму звітності № 85-К, так і правила її ведення. Первинним і єдиним джерелом інформації в цьому наборі даних є безпосередньо заклад дошкільної освіти .Інформація для звіту № 85-К збирається на основі затверджених форм первинної облікової документації та внутрішніх реєстрів ЗДО. Раз на рік Раз на рік Раз на рік Раз на рік Прямі зв'язки на рівні державних баз даних та реєстрів.Звіт 85-К є складовою частиною АІКОМ. Дані про мережу, ліцензований обсяг та адреси автоматично підтягуються з профілю закладу в ІСУО. Формат збереження інформації звіту № 85-К залежить від етапу обробки даних Повна офіційна назва закладу.Код ЄДРПОУ. Тип закладу. Форма власності.Фактична адреса.Режим роботи. Загальна кількість груп.Загальна кількість дітей у закладі: Загальний контингент вихованців.Розподіл дітей за віком.Кількість дівчат: Чисельність вихованців жіночої статі.Кількість дітей пільгових категорій: Загальна кількість дітей, які мають пільги .Мова освітнього процесу: Наявність інклюзивних груп. Загальна кількість дітей з ООП.Кількість асистентів вихователя. Кадровий блок. Загальна кількість працівників.Проєктна потужність: На яку кількість місць розрахована будівля за паспортом.Технічний стан будівлі: Вибір (задовільний, потребує капітального ремонту, аварійний).Наявність захисної споруди (укриття): Вибір (наявне власне, використовується укриття іншого закладу, відсутнє).Місткість укриття: Скільки людей одночасно може перебувати в захисній споруді.💻 7. Блок «Цифровізація»Загальна кількість комп'ютерної техніки: Спільна кількість ПК, ноутбуків та планшетів, що використовуються в освітніх чи адміністративних цілях.Наявність інтернету: Так / Ні.Швидкість інтернету: Орієнтовна швидкість підключення (до 50 Мбіт/с, до 100 Мбіт/с, понад 100 Мбіт/с). Такі дані не підлягають оприлюдненню у відкритих джерелах Інструкція щодо заповнення форми звітності № 85-К — затверджена Наказом МОН України № 1084 [💡]. Це головний текстовий посібник для респондента, де розписано значення кожного рядка та кожної графи звіту, а також правила арифметичного контролю (які поля мають обов'язково збігатися між собою).Бланк форми № 85-К (Шаблон) — затверджена уніфікована форма вхідного документа, яка містить візуальну сітку всіх таблиць та полів.Листи-роз'яснення МОН України та ДНУ «Інститут освітньої аналітики» — щорічні інструктивно-методичні листи, які надсилаються перед початком звітної кампанії (січень–лютий). Вони містять особливості заповнення форми у поточному році (наприклад, нові вимоги щодо обліку ВПО чи категорій укриттів).💻 2. Технічна документація користувача (Інструкції до ПЗ)Оскільки звіт заповнюється через спеціалізовані системи управління освітою, розробники надають такі посібники:Керівництво користувача ПАК «АІКОМ» (розділ «Дошкільна освіта») — офіційна інструкція від ДНУ «Інститут освітньої аналітики». Описує роботу у веб-кабінеті системи, процес створення звіту 85-К онлайн, накладання КЕП (електронного підпису) та відправку на перевірку.Інструкція користувача ПК «КУРС: Дошкілля» (розділ «Звітність») — детальний технічний посібник для локальної програми. Основним розробником та технічним адміністратором програмного забезпечення для формування і консолідації звіту № 85-К є українська ІТ-компанія ТОВ «Нові Знання».Створення та обробка цього набору даних реалізується через екосистему взаємопов'язаних платформ, розробка яких розподілена таким чином:🏛️ 1. Державне замовлення та адміністрування системиВласник та розпорядник даних: Міністерство освіти і науки України.Адміністратор центральної бази: ДНУ «Інститут освітньої аналітики». Ця державна установа координує збір, перевірку та обробку звітності 85-К на загальнонаціональному рівні за допомогою програмно-апаратного комплексу АІКОМ.💻 2. Розробка програмного забезпечення (Технічний підрядник)Компанія ТОВ «Нові Знання» є безпосереднім розробником та технічним супроводжувачем двох ключових інструментів, у яких створюється файл звіту:Портал ІСУО (Інформаційна система управління освітою) — вебплатформа (isuo.org), через яку органи управління освітою (ОТГ, райони, області) зводять електронні файли 85-К від усіх садочків.ПК «КУРС: Дошкілля» — спеціалізована локальна комп'ютерна програма для дитячих садків, яка дозволяє автоматично (натисканням однієї кнопки) згенерувати фінальний звіт 85-К на основі щоденного обліку груп. Вона також розроблена та підтримується фахівцями «Нових Знань». Код ЄДРПОУ розробника програмного забезпечення для формування звіту № 85-К (ТОВ «НОВІ ЗНАННЯ») — 35856569. Територіальні та адміністративні довідникиКАТОТТГ (Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад) — ключовий довідник для заповнення адреси закладу. .🏛️ 2. Стандартизовані довідники характеристик закладуДовідник типів ЗДО — містить суворий перелік видів дитячих садків згідно із Законом України «Про дошкільну освіту» (ясла, дитячий садок, ясла-садок, спеціальний, комбінований, санаторний, центр розвитку дитини тощо).Довідник форм власності — державний класифікатор КФВ (комунальна, приватна, державна).Довідник режимів роботи — фіксований перелік тривалості перебування дітей у групах (наприклад, 4, 9, 10.5, 12 або 24 години).👥 3. Довідники соціального обліку та інклюзіїДовідник пільгових категорій вихованців — затверджений реєстр типів соціального статусу для розділу обліку дітей (діти-сироти, ВПО, діти учасників бойових дій, постраждалі внаслідок аварії на ЧАЕС тощо).Довідник рівнів підтримки в інклюзивній освіті — класифікатор рівнів підтримки для дітей з особливими освітніми потребами (від 2-го до 5-го рівня відповідно до чинних Постанов КМУ та висновків ІРЦ).👩‍🏫 4. Кадрові та кваліфікаційні довідникиДовідник педагогічних посад — структурований за Національним класифікатором професій ДК 003:2010 (директор/завідувач, вихователь-методист, вихователь, практичний психолог, соціальний педагог, керівник музичний, інструктор з фізкультури тощо).Довідник тарифних розрядів та кваліфікаційних категорій — випадаючий список категорій (спеціаліст, друга, перша, вища категорія) та педагогічних звань (вихователь-методист, старший вихователь) для автоматичного формування розділу про кадровий потенціал.Довідник рівнів освіти працівників — класифікатор згідно із законодавством про освіту (вища, бакалавр, молодший бакалавр/молодший спеціаліст, фахова передвища).📊 5. Спеціалізовані довідники для анкетного (опитува 150 КБ Державні аналітичні ресурси та дашбордиДашборд освітніх індикаторів МОН — створений Міністерством освіти і науки України у співпраці з шведсько-українською програмою Polaris на базі даних ПАК «АІКОМ». Він містить окремий великий модуль аналітики дошкільної освіти, який дозволяє у розрізі кожної територіальної громади оцінити мережу дитсадків, завантаженість місць, охоплення дітей інклюзією та стан безпекової інфраструктури (укриттів).Вебверсія «Освітній маркер» — аналітичний інструмент на урядовому порталі Decentralization.ua, розроблений для голів ТГ та керівників місцевих управлінь освіти. Програма використовує дані 85-К для автоматичного розрахунку ефективності використання бюджетних коштів на одного вихованця садочка.Статистичні збірники «Основні освітні статистичні дані» — щорічні інтерактивні аналітичні звіти ДНУ «Інститут освітньої аналітики». Масив даних 85-К трансформується у відкриті PDF-таблиці та графіки з динамікою розвитку дошкільної освіти з 2010 року (кількість вихованців, кадри, черги до ЗДО).💻 2. Внутрішні інструменти у програмному забезпеченні (Для управлінців)Модуль «Зведена форма 85-К» у системі ІСУО — спеціальний аналітичний інструмент, інтегрований у портал ISUO.ORG. Завдяки йому фахівці відділів освіти територіальних громад можуть не переглядати кожен садок окремо, а одним кліком згенерувати зведений Excel-аналіз по всій громаді чи району, автоматично вираховуючи відсоток вихователів із вищою освітою або середню наповнюваність груп.Аналітичний модуль ПК «КУРС: Дошкілля» — внутрішній інструмент локальної програми. Після внесення даних він миттєво будує для керівника ЗДО внутрішні діаграми балансу (наприклад, віковий розподіл хлопців і дівчат, або співвідношення категорій педагогів), полегшуючи підготовку до внутрішніх педрад. https://drive.google.com/open?id=1Dnwnq4dIpDItkJJOXZBNg7VGuRY9hR6n 93 93 Річний статистичний звіт про кількість учнів у закладах освіти(ф №ЗНЗ-1, набір даних ) База даних ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Департамент освіти і науки Гарасимчук Жанна Олександрівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Реєстраційні відомості: ідентифікатори закладу офіційна назва, тип закладу ,форма власності, повна адреса та контакти.Мережа класів та учнівський контингент: детальний розподіл кількості класів та учнів у них по кожному паралельному року навчання, окремо за денною та вечірньою формами навчання.Групи подовженого дня: кількість груп та чисельність учнів, які їх відвідують.Віковий розподіл та стать: кількість учнів кожного року народження, розподілена окремо для хлопців та дівчат.Мовний розподіл: кількість класів та учнів, які навчаються українською мовою або мовами національних меншин, а також чисельність учнів, які вивчають іноземні мови як предмет.Інклюзивна освіта: відомості про кількість інклюзивних класів, чисельність дітей з особливими освітніми потребами (ООП) за встановленими рівнями підтримки та наявність асистентів вчителів.Матеріально-технічна база та умови: кількість та площа навчальних кабінетів, лабораторій, наявність їдальні, укриття, підключення до водопостачання, швидкісного інтернету, наявність комп'ютерних класів та гаджетів для навчання. 2021-09-05 5 Головною підставою є Наказ Міністерства освіти і науки України № 1084 від 29.07.2025 року «Про затвердження форм звітності з питань діяльності закладів загальної середньої освіти та інструкцій щодо їх заповнення» . Закони УкраїниЗакон України «Про освіту» (стаття 72) .Закон України «Про повну загальну середню освіту» .Закон України «Про офіційну статистику».Закон України «Про захист персональних даних» .2. Постанови Кабінету Міністрів УкраїниПостанова КМУ від 15.11.2022 № 1286 (із змінами) — регламентує роботу центральної бази даних ПАК «АІКОМ», яка є офіційним державним сховищем цього цифрового набору даних.Постанова КМУ від 13.09.2017 № 684 — затверджує Порядок ведення обліку дітей шкільного віку, що є основою для формування полів контингенту.3. Накази Міністерств (Профільний рівень)Наказ МОН України від 29.07.2025 № 1084 (зареєстрований у Мін'юсті 11.09.2025 за № 1311/44717) — затвердив чинну структуру електронного набору даних, XML-схеми та інструкцію логічного контролю полів. Первинним та єдиним джерелом інформації в цьому наборі даних є безпосередньо заклад загальної середньої освіти . Цифровий масив не імпортується ззовні автоматично, а формується шляхом консолідації внутрішньої первинної документації закладу станом на 5 вересня кожного року.Блок учнівського контингенту та мережі класів:Алфавітна книга запису учнів — головне джерело для перевірки ПІБ, дати народження та руху учнів (зарахування/відрахування).Особові справи учнів — з них беруться дані про стать, рік народження та місце проживання дитини.Накази директора з основної діяльності — про зарахування учнів до закладу, формування 1-х, 10-х класів, поділ класів на групи для вивчення мов тощо.Висновки Інклюзивно-ресурсних центрів (ІРЦ) — для офіційного підтвердження статусу учнів з особливими освітніми потребами (ООП) та призначення рівнів підтримки.Документи про соціальний статус — довідки та посвідчення для обліку дітей пільгових категорій.Блок освітнього процесу (Мови та предмети):Робочий навчальний план закладу на поточний рік — з нього беруться дані про мову навчання в кожному класі, перелік іноземних мов, що вивчаються, та кількість годин.Класні журнали (паперові або електронні) — для верифікації фактичного списку учнів у кожному класі станом на 5 вересня.Блок матеріально-технічної бази та безпеки:Технічний паспорт будівлі школи — для зазначення проєктної місткості, кількості та площі кабінетів, їдальні, спортзалів.Паспорт безпеки та Акт обстеження захисної споруди (укриття) — джерело даних про тип укриття, його місткість та готовність до використання.Інвентарні описи та бухгалтерські відомості — для точного підрахунку кількості комп'ютерів, інтерактивних дощок та ноутбуків, виданих учням чи вчителям. Раз на рік Раз на рік Раз на рік Кілька разів на місяць 1. Прямі зв'язки на рівні державних баз даних та реєстрівЕлектронний файл звіту ЗНЗ-1 формується та зберігається всередині інформаційних систем, які безпосередньо взаємодіють із такими реєстрами:ПАК «АІКОМ[💡].Портал ІСУО .ЄДРПОУ .Електронні системи ведення журналів і щоденників (наприклад, Е-журнали, NZ.UA, Єдина Школа)📊 2. Змістовні зв'язки (Перехресна верифікація .Автоматизована система ІРЦ (Інклюзивно-ресурсних центрів).Державний реєстр захисних споруд цивільного захисту (ДСНС): Паперові документи, Файли в ІСУО та АІКОМ Електронний файл набору даних містить чітко типізований та кодований перелік полів. Службові та реєстраційні поля , Повна офіційна назва закладу загальної середньої освіти, Ідентифікаційний код юридичної особи , Унікальний системний код закладу в базі даних ІСУО, KATOOT, Тип закладу , Форма власності закладу, Офіційне місцезнаходження закладу , Поля мережі класів та контингенту учнів, Загальна кількість класів у закладі, Кількість класів окремо за паралелями. Загальна кількість учнів у закладі, Кількість учнів у кожній паралелі класів, Кількість дівчат ,Кількість учнів, які проживають у сільській місцевості, Кількість груп подовженого дня, Кількість учнів у групах подовженого дня. 3. Вікові та гендерні поля .4. Поля мовного розподілу та вивчення предметів Кількість класів та учнів, у яких мовою навчання є українська. — Кількість класів та учнів, які навчаються мовами національних меншин (поля для кожної окремої мови). Кількість учнів, які вивчають іноземні мови як предмет (поля для кожної мови: англійська, німецька, французька, іспанська тощо). 5. Поля інклюзивної освіти— Кількість створених інклюзивних класів.— Загальна кількість учнів з особливими освітніми потребами.— Кількість учнів з ООП, деталізована за рівнями підтримки (від 2-го до 5-го рівня). Кількість асистентів вчителів в інклюзивних класах.6. Поля матеріально-технічного стану та безпеки— Проєктна потужність будівлі закладу (максимальна кількість місць для учнів)— Загальна кількість навчальних кабінетів та лабораторій.— Загальна площа всіх навчальних приміщень (у кв. м).— Тип захисної споруди цивільного захисту (найпростіше укриття, протирадіаційне, сховище, відсутнє).— Офіційна місткість шкільного укриття (кількість осіб).Catering_Type — Наявність та тип харчоблоку (їдальня, буфет, кейтеринг).— Наявність централізованого водопостачання та водовідведення. 7. Поля цифровізації та ІКТ-інфраструктури— Кількість обладнаних комп'ютерних класів.— Кількість персональних комп'ютерів та ноутбуків, що використовуються в освітньому процесі учнями.— Кількість комп'ютерної техніки, закріпленої за педагогічними працівниками.I— Тип підключення до мережі Інтернет (волоконно-оптичний, супутниковий тощо). — Фактична швидкість Інтернет-з'єднання (вказана цифровим значенням у Мбіт/с). Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про доступ до публічної інформації» та вимог правового режиму воєнного стану, частина полів зведеного набору даних звіту № ЗНЗ-1 містить конфіденційну інформацію та інформацію з обмеженим доступом.Такі дані не підлягають оприлюдненню у відкритих джерелах Інструкція щодо заповнення форми звітності № ЗНЗ-1 — затверджена Наказом МОН України № 1084 [💡].Бланк форми № ЗНЗ-1 (Уніфікований шаблон) —Щорічні інструктивно-методичні листи МОН та ДНУ «Інститут освітньої аналітики» Методичний посібник адміністратора системи ІСУО (управлінський рівень) сновним розробником та технічним адм.Портал ІСУО (Інформаційна система управління освітою) Код ЄДРПОУ головного розробника програмного забезпечення для формування та зведення звіту № ЗНЗ-1 (ТОВ «НОВІ ЗНАННЯ») — 35856569 КАТОТТГ (Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад) Довідник типів ЗЗСО;Довідник форм власності (КФВ) Довідник ступенів навчання ;Довідник форм здобуття освіти;Довідник категорій осіб з особливими освітніми потребами 400 КБ Дашборд освітніх індикаторів МОН , Аналітичний онлайн-калькулятор освітньої субсидії, Портал «Освітній маркер» на Decentralization.ua https://drive.google.com/open?id=1nfRlPoBbHB67cp2fG-vuaTDugfm-4TqJ 94 94 Накази начальника відділу з основної діяльності Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД Megapolis ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Департамент освіти і науки, ЗЗСО та ЗДО Новояричівської селищної ради Миляник Наталія Іванівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Інформація, що міститься в базі даних наказів начальника відділу з основної діяльності, охоплює період з 2020 по 2026 рік. Дані структуровані за роками та категоріями діяльності. Вони зберігаються у форматі електронних документів (Word, Excel). Облік ведеться як в електронному вигляді, так і в паперовому журналі, що забезпечує доступність та контроль. 2021-01-04 769 "Закон України ""Про освіту"", Закон України ""Про культуру"", Закон України ""Про молодь"", Закон України ""Про туризм"", Закон України ""Про фізичну культуру і спорт"", Постанова Кабінету Міністрів України ""Про затвердження Положення про відділи освіти, культури, туризму, молоді та спорту"", Накази Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури та інформаційної політики, Міністерства молоді та спорту України, внутрішні нормативно-правові акти органу місцевого самоврядування." Джерелом інформації є офіційні документи та накази, створені в процесі виконання повноважень відділу відповідно до чинного законодавства. Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Накази з основної діяльності пов’язані з іншими наборами даних за допомогою кодів ЄДРПОУ підпорядкованих закладів освіти, культури та спорту, що дозволяє встановити зв’язок із Єдиним державним реєстром (ЄДР). Накази, які затверджують мережу класів, контингент учнів чи кадровий склад, є підставою для внесення інформації до загальнодержавних систем управління освітою (наприклад, ЄДЕБО або АІКОМ). Опосередковано набір даних пов’язаний із державною системою закупівель, адже накази щодо матеріально-технічного забезпечення чи ремонтів є підставою для проведення тендерів. Також набір пов'язаний із місцевим бюджетом, оскільки накази про фінансування масових заходів, олімпіад чи змагань визначають видатки Державної казначейської служби. Накази про закріплення територій обслуговування за школами зв’язані з географічними даними та містобудівною документацією громади." Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) дата, номер наказу, заголовок (короткий зміст), текст документу, ПІБ та посада підписанта, ПІБ та посади осіб, відповідальних за виконання, відмітка про ознайомлення (ПІБ та дата) реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), серія та номер паспорта, місце проживання (реєстрації) фізичних осіб, номери телефонів та електронні адреси громадян Інструкція з діловодства у відділі освіти, молоді та спорту, Номенклатура справ відділу, Положення про відділ освіти, молоді та спорту, інструкція користувача системи електронного документообігу "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 ласифікатор професій (ДК 003:2010), Український класифікатор нормативних документів (ДК 004:2008), Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, Національний класифікатор функціонування, обмеження життєдіяльності та здоров'я (для інклюзивної освіти) мб Аналітичні ресурси та інструменти відсутні. https://drive.google.com/open?id=1GDc3_gmMDnHBlGIctnsjwmqRi4mYZUop 95 95 Накази начальника відділу з адміністративно-господарських питань Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Апарат Миляник Наталія Іванівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net "Накази начальника відділу освіти, туризму, молоді та спорту з адміністративно-господарських питань за 2021 – 2026 роки. Інформація відображає поточні управлінські рішення щодо забезпечення належного функціонування підпорядкованих установ, зокрема: ліміти використання енергоносіїв, призначення матеріально відповідальних осіб, проведення ремонтних робіт, благоустрою територій, списання чи передачі матеріальних цінностей, а також дотримання правил протипожежної безпеки та охорони праці. Облік наказів фіксується у паперовому Журналі реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань та дублюється в електронній формі [вставити: у системі електронного документообігу / або в Excel-таблиці]. Паперові версії документів зберігаються згідно з номенклатурою справ у відповідального працівника відділу, а скановані копії документів у форматі PDF зберігаються в електронному архіві установи." 2022-01-11 308 Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Закон України «Про публічні закупівлі», Закон України «Про охорону праці», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, Положення про відділ освіти, туризму, молоді та спорту. клопотання, звернення та дефектні акти керівників підпорядкованих закладів освіти, культури та спорту щодо потреби в ремонтах, благоустрої чи матеріально-техничному забезпеченні; акти інвентаризації та списання матеріальних цінностей; приписи органів державного нагляду (ДСНС, Держпраці); договори та первинні бухгалтерські документи постачальників послуг і товарів. Накази з адміністративно-господарських питань приймаються та видаються безпосередньо начальником відділу. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Раз на кілька років Накази з адміністративно-господарських питань пов’язані з іншими наборами даних за допомогою кодів ЄДРПОУ підпорядкованих закладів (шкіл, дитсадків) та контрагентів, що дозволяє встановити зв’язок із Єдиним державним реєстром (ЄДР). Опосередковано набір даних пов’язаний із державною системою закупівель (Prozorro), адже господарські накази (щодо ремонтів, закупівлі палива, інвентарю тощо) видаються на основі укладених тендерних договорів. Також набір даних пов'язаний із місцевим бюджетом, оскільки накази про ліміти енергоносіїв чи фінансування господарських потреб визначають обсяг видатків через Державну казначейську службу. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) дата, номер наказу, заголовок (короткий зміст), текст документу, ПІБ та посада підписанта, ПІБ та посади матеріально відповідальних осіб, відмітка про ознайомлення (ПІБ та дата) екст документу (в частині, що містить реєстраційні номери облікових карток платників податків, паспортні дані, адреси проживання, приватні номери телефонів чи банківські рахунки фізичних осіб) Інструкція з діловодства у відділі освіти, туризму, молоді та спорту, Номенклатура справ відділу, інструкція користувача системи електронного документообігу "ТОВ "" Інтекресі Бейз""" 35635588 Класифікатор професій (ДК 003:2010) кб Аналітичні ресурси та інструменти відсутні https://drive.google.com/open?id=1rhOs6CvrFGZMDc_ngRkAS1nuEjvLg08D 96 96 Журнал видачі свідоцтв про базову середню освіту та свідоцтв про повну загальну освіту і додатків до них Паперовий список, реєстр, журнал ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури,туризму, молоді та спорту Не передається Гарасимчук Жанна Олександрівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Дата отримання документів про освіту у відділі (управлінні) освіти.Прізвище, ім'я та по батькові директора закладу освіти, який приймає бланки, заклад освіти.Кількість отриманих бланкових документів: загальна кількість свідоцтв та додатків до них окремо.Серії та номери отриманих документів: чіткий діапазон (наприклад, з № 001501 по № 001550).Тип/зразки документів: окремо фіксуються бланки звичайного зразка та особливого зразка (із відзнакою для 9 класів, або для нагородження Золотою чи Срібною медаллю для 11 класів до 2025 року).Особистий підпис директора про отримання матеріальних цінностей. 2021-06-01 152 Основним нормативно-правовим актом, що вимагає створення, ведення та збереження цієї інформації, є Наказ Міністерства освіти і науки України № 676 від 25.06.2018 року, яким затверджено «Інструкцію з діловодства у закладах загальної середньої освіти».Базові нормативно-правові актиНаказ МОН України № 676 від 25.06.2018.Наказ МОН України № 423 від 10.05.2011Цим наказом затверджено безпосередні «Вказівки до ведення книги обліку і видачі свідоцтв...» (Зокрема, Додаток 9 та інші). Наказ МОН України № 1498 від 10.12.2003 (із наступними змінами та редакціями) Кількість отриманих бланкових документів: загальна кількість свідоцтв та додатків до них окремо базової середньої освіти. Кількість отриманих свідоцтв про повну загальну освіту та додатків до них. Серії та номери отриманих документів: чіткий діапазон (наприклад, з № 001501 по № 001550).Тип/зразки документів: окремо фіксуються бланки звичайного зразка та особливого зразка (із відзнакою для 9 класів, або для нагородження Золотою чи Срібною медаллю для 11 класів до 2025 року, з відзнакою для 11 класів).Особистий підпис директора про отримання матеріальних цінностей, документальне підтвердження. Раз на рік Раз на рік Раз на рік Раз на рік Зв'язок із державними інформаційними системами: ЄДЕБО (Єдина державна електронна база з питань освіти);АІКОМ (Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту) Паперові документи Журнал (книга) обліку та видачі документів про освіту на рівні Відділу освіти фіксує рух державних бланків суворої звітності від органу управління до конкретних закладів освіти.У паперовому реєстрі Відділу освіти.Назва_ЗЗСО — повне офіційне найменування закладу загальної середньої освіти.ПІБ_відповідальної_особи — прізвище, ім'я та по батькові директора школи (або довіреної особи, яка отримує бланки). Тип_документа — категорія бланка (свідоцтво про базову освіту 9 кл. / свідоцтво про повну освіту 11 кл.).Тип_зразка — звичайний, з відзнакою, зі Срібною чи Золотою медалями.(до 2025 року).Серія_від / Серія_до — серійні літерні коди отриманої партії бланків.Номер_від / Номер_до — початковий та кінцевий номери діапазону бланкових документів.Кількість_свідоцтв — загальна кількість виданих бланкових карток (штук).Кількість_додатків — кількість виданих паперових бланків додатків з оцінками. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та Закону України «Про доступ до публічної інформації», інформація, яка дає змогу ідентифікувати конкретну фізичну особу (учня або його представника) або містить конфіденційні дані, належить до інформації з обмеженим доступом. Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти.Наказ МОН №707.(Наказ МОН № 676). Відсутнє Відсутнє Відсутні Не застосовується Не створено https://drive.google.com/open?id=1PMELlVLXRIYXJgROAE9MLtrq0db9dWvY 97 97 Документи про роботу з обдарованою молоддю(результати проведення олімпіад, конкурсів, змагань Паперовий список, реєстр, журнал ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Департамент освіти і науки Гарасимчук Жанна Олександрівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net " База даних «Документи про роботу з обдарованою молоддю (результати проведення олімпіад і конкурсів)» містить комплекс структурованих даних, які фіксують досягнення учнів, інформацію про організаторів, наставників та аналітичні показники ефективності роботи з талановитими дітьми. " 2021-10-12 70 Наказ МОН України № 1820 від 29.12.2024 «Про затвердження Положення про учнівський олімпіадний та турнірний рух», Закон України «Про освіту» (Стаття 54) Підсумкові протоколи журі , Офіційні накази органу управління освітою, Звіти оргкомітетів Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік ЄДЕБО (Єдина державна електронна база з питань освіти);Електронні класні журнали та бази даних шкіл; Реєстр педагогічних працівників Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Інформація про конкурс Повна назва конкурсу. Етап/рівень змагань . Навчальний рік проведення конкурсу.Точна дата проведення фіналу або захисту робіт.2. Дані про учасника Прізвище ,ім'я та по батьковіучня/учениці.Повна назва школи, ліцею .3. Результати конкурсу, олімпіади Кількість набраних балів. Максимально можлива кількість балів.Зайняте місце в загальному рейтингу. Офіційний статус нагороди .4. Інформація про наставників та документи. Прізвище, ім'я та по батькові вчителя або наукового керівника. Посада та місце роботи наставника. Номер наказу про затвердження результатів . Дата підписання наказу про затвердження результатів. Прямі персональні дані (що дозволяють ідентифікувати особу);Конфіденційні дані про наставників (вчителів/керівників);скановані копії робіт учасників із підписами Правила та положення проведення заходів ;Накази про проведення конкурсів та олімпіад.Накази про затвердження результатів проведення конкурсів та олімпіад Відсутнє Відсутній Довідник ролей користувачів системи ;Довідник статусів нагород (результатів) ;Довідник рівнів/етапів заходів ;Довідник навчальних предметів та дисциплін — МБ Освітні індикатори територіальних громад (Дашборд МОН);Аналітичний портал Національного центру «Мала академія наук України» https://drive.google.com/open?id=1KFFejzEscCbbkVbF5aIAuEPrimUNTP7t 98 98 Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці Паперовий список, реєстр, журнал ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Не передається Миляник Наталія Іванівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Журнал зазвичай ведеться у формі таблиці та містить такі обов'язкові дані:Дата проведення: точний день, місяць і рік проведення інструктажу.Дані працівника: прізвище, ім'я, по батькові (повністю) особи, яку інструктують.Професія чи посада: актуальна посада працівника згідно зі штатним розкладом.Вид інструктажу: назва чи тип (вступний, первинний, повторний, позаплановий, цільовий).Причина проведення: вказується обов'язково для позапланового або цільового інструктажів .Дані інструктора: прізвище, ініціали та посада особи, яка проводила інструктаж.Підписи сторін: особисті підписи працівника (що він пройшов інструктаж) та інструктора (що він його провів). 2020-12-31 520 Головною підставою для створення, ведення та збереження інформації у журналах реєстрації інструктажів є Закон України «Про охорону праці» (зокрема Стаття 18, яка забороняє допуск до роботи осіб, які не пройшли навчання та інструктажі) та базовий підзаконний акт — Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05). Первинним джерелом інформації для цього набору даних є безпосередній факт взаємодії між двома суб'єктами: інструктором (посадовою особою, яка навчає) та працівником (якого навчають). Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Зв'язок із Реєстром інструкцій з охорони праці підприємства; Зв'язок із Набором даних «Штатний розклад та Професійні ризики» Паперові документи Обов'язкові інформаційні поля (відповідно до Додатків 1 та 6 НПАОП)Ці дані відображають стандартні графи паперового журналу:Дата_проведення (Iчисло, місяць, рік проведення інструктажу.ПІБ_працівника — прізвище, ім'я та по батькові особи, яку інструктують.Професія_посада — назва професії чи посади відповідно до штатного розкладу.Вид_інструктажу — тип навчання: вступний, первинний, повторний, позаплановий або цільовий.Причина_проведення — підстава для інструктажу. У розрізі законодавства України про відкриті дані та захист персональних даних, Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці не може бути оприлюднений у первинному (сирому) вигляді. Оприлюдненню чи передачі третім особам без згоди суб'єктів підлягає лише знеособлена інформація (статистика).Головними правовими підставами обмеження доступу є Закон України «Про захист персональних даних» та Стаття 32 Конституції України. Наказ про призначення осіб, відповідальних за ведення журналів. Інструкція з ведення журналу реєстрації інструктажів Відсутнє Відсутній Довідник професій та посад. Довідник видів інструктажів. Довідник співробітників МБ Не створено https://drive.google.com/open?id=1D4lI1u0btLftb-5zlyzTOSBY3ZhgN7gF 99 99 Реєстрація нещасних випадків з дітьми 2021-2026 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Не передається Миляник Наталія Іванівна +380972844956 ny_osvita@ukr.net Реєстр містить інформацію про нещасні випадки з дітьми, що сталися під час освітнього процесу та заходів. Включає відомості про дату, місце, потерпілу особу, обставини події, характер травм та результати розслідування. Облік ведеться в паперовому журналі. 2021-09-27 38 Закон України «Про освіту», Закон України «Про охорону дитинства», Положення про порядок розслідування нещасних випадків, що сталися із здобувачами освіти, затверджене наказом Міністерства освіти і науки України, а також внутрішні нормативні документи Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту щодо обліку та реєстрації нещасних випадків. Джерелом інформації є повідомлення керівників закладів освіти, акти розслідування нещасних випадків, пояснення свідків та учасників події, медичні довідки, службові записки та інші документи, що складаються за результатами розслідування нещасних випадків із дітьми. Інформація надходить від закладів освіти та збирається Відділом освіти, культури, туризму, молоді та спорту для ведення обліку та реєстрації таких випадків. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із документацією закладів освіти щодо обліку здобувачів освіти, журналами реєстрації нещасних випадків, актами розслідування нещасних випадків, медичними довідками та звітністю у сфері освіти. Інформація формується на підставі відомостей, що надходять від закладів освіти, та може містити посилання на конкретні заклади освіти, дати подій, номери актів розслідування та інші реєстраційні дані. Паперові документи ПІБ потерпілого, клас, місце навчання, адреса потерпілого, місце, де стався нещасний випадок, тада і час травмування, дата звернення до лікувально-профілактичного закладу, подія, що призвела до нещасного випадку, діагноз, вид травми, висновки про наявність алкогольного чи наркотичного сп'яніння Прізвище, ім'я, по батькові Положення про порядок розслідування нещасних випадків, що сталися із здобувачами освіти, журнали реєстрації нещасних випадків, форми актів розслідування та внутрішні документи Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту щодо ведення обліку нещасних випадків. Відсутнє Відсутнє Довідники відсутні Не застосовується Не створено https://drive.google.com/open?id=1A_d22Uj1rtWWPCfM8Nsmi-zqZWJCzdhy 100 100 Облік трудових книжок 2021-2026 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів ВІдділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Нововояричівської селищної ради Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Новояричівської селищної ради Не передається Миляник Наталія Іванівна +380631747210 ny_osvita@ukr.net Облік трудових книжок містить інформацію про прийняття, ведення, зберігання та видачу трудових книжок працівників Відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту та підпорядкованих закладів. До складу відомостей входять прізвище, ім’я та по батькові працівника, дата прийняття на роботу, реквізити трудової книжки, дати її отримання, видачі або повернення, а також підписи відповідальних осіб і працівників. Інформація формується з моменту прийняття працівника на роботу та ведеться протягом усього періоду трудових відносин. Облік здійснюється у паперовому журналі та/або в електронній формі відповідно до вимог законодавства. 2021-01-27 80 Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 Джерелом інформації є трудові книжки працівників, документи про прийняття, переведення та звільнення з роботи, накази з кадрових питань, особові картки працівників, заяви та інші кадрові документи. Інформація надходить від працівників під час працевлаштування та формується працівниками кадрової служби (або відповідальними особами) у процесі ведення кадрового обліку, зберігання та видачі трудових книжок. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний з особовими справами працівників, наказами з кадрових питань, особовими картками працівників, штатним розписом, табелями обліку робочого часу та іншими документами кадрового обліку. Інформація формується на підставі кадрових документів і містить відомості про працівників, реквізити трудових книжок, дати прийняття, переведення та звільнення з роботи. Паперові документи Дата прийому, ПІБ, Серія і номер трудової книжки, професфя, спеціальність робітника, найменування відділу куди зараховано робітника, дата та номер наказу, дата видачі трудової книєки при звільнені, розписка робітника в отриманні трудової книжки Прізвище, ім'я, по батькові Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, накази з кадрових питань, особові картки працівників та інші документи кадрового обліку. Окрема документація на програмне забезпечення відсутня. Відсутнє Відсутнє Довідники відсутні Не застосовується Не створено https://drive.google.com/open?id=10J79Eu5pguAv_QAWzrYR-XHqMF6RTcH5 101 101 пільга на жкп Паперовий список, реєстр, журнал Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Пенсійний фонд України Семак Ірина Іванівна +380972844956 socyarychivotg@ukr.net "Заява подається особою: в паперовій формі (при особистому зверненні або поштовим відправленням); в електронній формі через вебпортал, мобільний додаток Пенсійного фонду України, офіційний вебсайт Мінсоцполітики або інтегровані з ними інформаційні системи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також інформаційні системи Мінсоцполітики (з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису). До заяви додаються скановані копії документів, які відповідають оригіналам документів та придатні для сприйняття їх змісту (мають містити чітке зображення повного складу тексту документа та його реквізитів). Суму пільги органи Пенсійного фонду України розраховують до 25 числа кожного місяця." 2021-01-01 2 https://guide.diia.gov.ua/view/pryznachennia-pilhy-na-oplatu-zhytla-komunalnykh-posluh-83e46996-1fde-4d36-8d25-f2fe8a54dbc0 звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць ДРАЦС, Податкова інспекція Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. дата створення документу персональні дані відеоінструкція Міністерство Соціальної Політики 37567866 ВІДСУТНІ кб ні https://drive.google.com/open?id=1bEHoDPBxYGw0r6AwHQhSpNKu1YZmdcRZ 102 102 Субсидія на ЖКП Паперовий список, реєстр, журнал Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Пенсійний фонд України Семак Ірина Іванівна +380972844956 socyarychivotg@ukr.net Звернення фіксуються у журналі звернень та електронній системі отримувачів1249 2021-01-01 1249 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/356-2012-%D0%BF#Text звернення Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць ДРАЦС, Податкова інспекція Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, дата реєстрації персональні дані іструкція користувача Міністерство соціальної політики України 37567866 ні кб ні https://drive.google.com/open?id=1uePhZVfXLFuAVjfhQKy5CgcVPvejKvib 103 103 видача довідки ВПО Паперовий список, реєстр, журнал Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Департамент соціального захисту населення Семак Ірина Іванівна +380972844956 socyarychivotg@ukr.net Звернення фіксуються у реєстрі звернень, та у електронному реєстрі звернень 2022-03-01 799 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/509-2014-%D0%BF#Text звернення Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць ДРАЦС Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, дата реєстрації звернення персональні дані Інструкція користувача Міністерство Соціальної політики 37567866 ні кб ні https://drive.google.com/open?id=1kB-KdSfiybPy4NKTI-DvQoQvXMcH8dwz 104 104 Пільга на тверде паливо Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Пенсійний Фонд України Семак Ірина Іванівна +380972844956 socyarychivotg@ukr.net Звернення фіксуються у реєстрі звернень, та електронне звернення 2021-01-01 62 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/117-2003-%D0%BF#Text звернення Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік ДРАЦС, Податкова інспекція України Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи,дата реєстрації заяви персональні дані Інструкція користувача Міністерство соціальної політики України 37567866 ні кб ні https://drive.google.com/open?id=1bJvz_kLuY5WwlVpHINuDFRFJgfjOvRwD 105 105 Звернення громадян на оформлення ДСД Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Пенсійний фонд України Семак Ірина Іванівна +380972844956 socyarychivotg@ukr.net Звернення фіксуються у реєстрі звернень, електронне звернення 2021-01-01 3641 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/632-2020-%D0%BF#Text звернення Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно ДРАЦС, Податкова інспекція України Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника,дата реєстрації персональні дані Інструкція користувача Міністерство соціальної політики 3756786 ВІДСУТНІ кб ні https://drive.google.com/open?id=1ruBK0U5uTHBG-spHrNlVZ8nrdOdkXZfz 106 106 виписки з казначейських рахунків, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ у справах дітей, сім’ї та з питань соціального захисту населення Новояричівської селищної ради Відділ бухгалтерського обліку та звітності Не передається Коваль Ірина Андріївна 380985392642 ny_osvita@ukr.net забезпечення зберігання, пошуку, контролю та аналізу операцій за казначейськими рахунками, формування звітності про виконання бюджетів, а також підтвердження законності та цільового використання бюджетних коштів. 2021-01-01 6000 "Наказ Міністерства фінансів України від 24.12.2012 № 1407 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами» — для державних бюджетних установ. Цей Порядок передбачає, що органи Казначейства надають розпорядникам бюджетних коштів виписки з рахунків про проведені операції (у тому числі в електронній формі через систему Казначейства). Наказ Міністерства фінансів України від 23.08.2012 № 938 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів» — якщо установа фінансується з місцевого бюджету. Наказ Міністерства фінансів України від 29.01.2013 № 43 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування доходів та інших надходжень державного бюджету» — у частині виписок за рахунками щодо доходів та інших надходжень." Державна казначейська служба України Щоденно Щоденно Раз на кілька років Раз на кілька років Бюджетні та фінансові реєстри Паперові документи дата,сума відсутні система дистанційного обслуговування відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє https://drive.google.com/open?id=1uuLvnnw32XDyJro-9874qfo_VLu2Gq1V 107 107 Особові справи працівників селищної ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Не передається Балабух Віра Олександрівна +380972844956 n.yarychiv_rada@ukr.net Особові справи працівників селищної ради (заяви, автобіографії, копії розпоряджень про прийняття, переведення, звільнення, копії особистих документів, характеристики,трудові книжки працівників). Ведеться журнал обліку видачі трудових книжок. 2021-01-04 53 Кодекс законів про працю України, Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про державну службу» Заяви працівників, розпорядження селищного голови Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Інформація з особової справи (паспортні дані, РНОКПП, трудовий стаж, освіта) синхронізується або передається до таких систем:Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ), Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів («Оберіг»), Інформаційні системи Державної податкової служби України (ДПС Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) номер за порядком, дата прийому або заповнення трудової книжки чи вкладиша до неї, прізвище, ім'я по батькові власника трудової книжки, посада, професія працівника, який здав, або на якого заповнена трудова книжка, чи вкладиш до неї, найменування структурного підрозділу, дата і номер документа, на підставі якого прийнято працівника, розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш, серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї, сума отримана при виписцітрудової книжки чи вкладиша до неї, дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільнені, розписка працівника в отриманні трудової книжки. Прізвище, ім'я, по батькові, серія і номер трудової книжки або вкладиша до неї, розписка працівника в отриманні трудової книжки Інструкція з діловодства відсутнє відсутнє відсутні не застосовується Аналітична система Державної служби статистики України https://drive.google.com/open?id=1Yf7DWrlgHqp4Pe2Ff-hFyk62uiquidKv 108 108 Видача довідок Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Тризуб Надія Ярославівна +380972844956 borschovychi@ukr.net Інформація про видані довідки за період 2021-2026 роки, що містить відомості про заявника, вид довідки, дату звернення, дату видачі та реєстраційний номер документа. Дані ведуться в журналі реєстрації виданих довідок. 2021-09-12 1684 Конституція України; Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про інформацію»; Закон України «Про захист персональних даних» Джерелами інформації є звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється, збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формується зміст довідок. Інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарств, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Набір даних є результатом узагальнення та опрацювання відомостей, що містяться в зазначених облікових системах та документах. Паперові документи №п/п, дата видачі довідки та її номер, кому видано, прізвище, ім'я по батькові, зміст довідки, розписка в одержанні прізвище ім'я по батькові, розписка в одержанні немає немає немає довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1a0G_dTkNpBk_ixeXuYrwSSiNa70ffylR 109 109 Журнал реєстрації звернень, пропозицій, заяв, скарг громадян, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних за 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Тризуб Надія Ярославівна +380972844956 borschovychi@ukr.net Інформація містить відомості про звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надійшли під час особистого прийому громадян та представників юридичних осіб у період з 2021 по 2026 роки. Звернення передаються на розгляд старості. діловод веде журнал обліку звернень. 2021-01-04 182 "Закон України «Про звернення громадян», який визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення звернень громадян. Закон України «Про доступ до публічної інформації», який регулює доступ до інформації, що перебуває у володінні суб'єктів владних повноважень. Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» " Джерелом інформації є звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надходять до установи під час особистого прийому, поштовим зв'язком, електронною поштою, через офіційні вебресурси, засоби електронної взаємодії, а також через уповноважених представників заявників. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Набір даних про звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять під час прийому фізичних та юридичних осіб, є складовою частиною системи діловодства установи та пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами, які використовуються для реєстрації, обліку та контролю виконання звернень. Зокрема, інформація має зв’язки з: — електронною системою документообігу установи (СЕД), у якій здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, фіксуються резолюції та хід розгляду звернень; — реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, що містять первинні реєстраційні дані про звернення громадян та юридичних осіб" Паперові документи №п/п, Дата надходження, прізвище, ім'я по батькові, короткий зміст прізвище, ім'я по батькові, інструкція з ведення діловодства немає немає немає не застосовується Набір даних використовується для підготовки статистичної інформації щодо кількості та тематики звернень, категорій заявників, строків розгляду звернень, результатів їх опрацювання, а також для виявлення найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами. https://drive.google.com/open?id=1lr1lNeb5jA0CX9js9quGD5Xlcc5hf2PA 110 110 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявнику Тризуб Надія Ярославівна +380972844956 borschovychi@ukr.net Набір даних містить інформацію з журналу реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання осіб. 2021-01-04 482 Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» Первинна інформація формується безпосередньо під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, аналізу підтвердних документів. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана реєстром звернень громадян, заяв та повідомлень, на підставі яких ініціюється проведення обстеження житлово-побутових умов, з реєстром територіальної громади Паперові документи №п/п, дата проведення обстеження, прізвище, ім'я по батькові заявника, місце продживання, причина обстеження прізвище, ім'я по батькові заявника інструкції з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується На основі набору даних про акти обстеження житлово-побутових умов можуть формуватися внутрішні аналітичні матеріали та узагальнені статистичні звіти. https://drive.google.com/open?id=1AofshW7I_4Jvdfc2ubeQPYtAcCIWNHIX 111 111 Вхідна кореспонденція Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Тризуб Надія Ярославівна +380972844956 borschovychi.s.o@gmail.com Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до органу місцевого самоврядування: дату реєстрації, реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Інформація формується з моменту реєстрації документа, має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документообігу. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вхідної кореспонденції. 2021-01-13 119 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради. Джерелом інформації є документи, що надходять до селищної ради від громадян, юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного або кур'єрського зв'язку, а також через системи електронного документообігу. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, електронні записи №п/п, дата надходження, кореспондент, короткий зміст, результат розгляду немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 """довідники відсутні""" кб На основі набору даних формуються реєстри вхідної кореспонденції, звіти щодо документообігу та контролю виконання документів у системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1thJqFMmAIeCVAdz3exlyTcmI6rIUj1NP 112 112 Вихідна кореспонденція 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ немає стабільного адресата Тризуб Надія Ярославівна +380972844956 borschovychi@ukr.net Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: дату, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст та відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-13 336 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства. Джерелом інформації є вихідні документи, що працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності та реєструються перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів Паперові документи, електронні записи №п/п, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований, кількість листків, короткий зміст, яким шляхом передано, примітка немає інструкція з діловодства " ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники наявні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1rf_UEtJXGFnMzZEuLui6Aa-Xa-nPjTaQ 113 113 Журнал реєстрації звернень,пропозицій,заяв,скарг громадян,що надійшли під час прийому фізичними та юридичними за 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Бокало Галина Михайлівна +380972844956 zapytivso@gmail.com Інформація містить відомості про звернення, пропозиції,заяви та скарги фізичних і юридичних рсіб за 2021-2026роки.Звернення передаються на розгляд старості. Діловод веде журнал обліку звернень.Паперові версії зберігаються в старостинському окрузі 2021-01-04 195 "ЗУ""Про звернення громадян"",який визначає порядок подання,реєстрації,розгляду та вирішення звернень громадян, ЗУ ""Про доступ до публічної інформації"",Закону України ""Про звернення громадян""." Листи та звернення громадян,заяви,скарги,що надійшли поштою,засобами електронної взаємодії та на усному прийомі. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Набір даних про звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять під час прийому фізичних та юридичних осіб, є складовою частиною системи діловодства установи та пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами, які використовуються для реєстрації, обліку та контролю виконання звернень. Зокрема, інформація має зв’язки з: — електронною системою документообігу установи (СЕД), у якій здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, фіксуються резолюції та хід розгляду звернень; — реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, що містять первинні реєстраційні дані про звернення громадян та юридичних осіб""" Паперові документи №з/п,дата надходження,прізвище,ім'я,по батькові заявника,короткий зміст. Прізвище,ім'я,по батькові заявника Інструкція з ведення діловодства немає немає довідники відсутні не застосовується Набір даних використовується для підготовки статистичної інформації щодо кількості та тематики звернень, категорій заявників, строків розгляду звернень, результатів їх опрацювання, а також питань, що порушуються громадянами. https://drive.google.com/open?id=10fwFVG9vLtoYI7jH1jbOE3vdMHXaDO1Q 114 114 Видача довідок 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Бурбан Анна Михайлівна +380972844956 didyliv@i.ua Інформація про видані довідки за період 2021-2026 роки, що містить відомості про заявника, вид довідки, дату звернення, дату видачі та реєстраційний номер документа. Дані ведуться в журналі реєстрації виданих довідок. 2021-01-04 2977 Конституція України; Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про інформацію»; Закон України «Про захист персональних даних» Джерелами інформації є звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється, збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формується зміст довідок. Інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарств, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Набір даних є результатом узагальнення та опрацювання відомостей, що містяться в зазначених облікових системах та документах. Паперові документи №п/п, дата видачі довідки та її номер, кому видано, прізвище, ім'я по батькові, зміст довідки, розписка в одержанні прізвище ім'я по батькові, розписка в одержанні Немає Немає Немає Довідники відсутні Не застосовується Не створено https://drive.google.com/open?id=1CzSYgYZbKmUxKCif09vqxxmjM1k523Lm 115 115 Вхідна кореспонденція 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Бурбан Анна Михайлівна +380972844956 didyliv@i.ua Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до органу місцевого самоврядування: дату реєстрації, реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Інформація формується з моменту реєстрації документа, має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документообігу. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вхідної кореспонденції. 2021-01-05 417 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради. Джерелом інформації є документи, що надходять до селищної ради від громадян, юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного або кур'єрського зв'язку, а також через системи електронного документообігу. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, Електронні записи №п/п, дата надходження, кореспондент, короткий зміст, результат розгляду немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 Довідники відсутні кб На основі набору даних формуються реєстри вхідної кореспонденції, звіти щодо документообігу та контролю виконання документів у системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1E6WM8qBEBCQnY9i-GX3fc8GUmiV35TSP 116 116 Вихідна кореспонденція 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Немає стабільного адресата Бурбан Анна Михайлівна +380972844956 didyliv@i.ua Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: дату, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст та відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-04 288 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства. Джерелом інформації є вихідні документи, що працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності та реєструються перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів Паперові документи, Електронні записи №п/п, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований, кількість листків, короткий зміст, яким шляхом передано, примітка немає Інструкція з діловодства " ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 Довідники наявні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1FH6AlNNDW5fQcYralNWdrpwbyjV_mO6D 117 117 Видача довідок Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Демцюх Оксана Іванівна +3809772844956 velykosilky__so@ukr.net Інформація про видані довідки за період 2021-2026 роки, що містить відомості про заявника, вид довідки, дату звернення, дату видачі та реєстраційний номер документа. Дані ведуться в журналі реєстрації виданих довідок. 2021-01-05 3112 "Конституція України; Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""; Закон України ""Про звернення громадян""; Закон України ""Про інформацію""; Закон України ""Про захист персональних даних""." Джерелами інформації є звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється, збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формуєтьсязміст довідок. Інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстріції місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарств, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Набір даних є результатом узагальнення та опрацювання відомостей, що містять в зазначених облікових системах та документах. Паперові документи №п/п, дата видачі довідки та її номер, кому видано, прізвище, ім'я по батькові, зміст довідки, розписка в одержанні прізвище ім'я по батькові, розписка в одержанні немає немає немає довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1mn-AHUZUiBVfFfWwqH_vq_MffxpK0MD7 118 118 Вихідна кореспонденція 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Апарат, немає стабільного адресата Бокало Галина Михайлівна +380972844956 zapytivso@gmail.com Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: дату, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст та відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-04 495 """Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства." Джерелом інформації є вихідні документи, що працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності приймаються та реєструються перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів Паперові документи, електронні записи номер по порядку,дата реєстрації,куди адресований документ,кількість листів,короткий зміст, яким шляхом передано документ немає інструкція з ведення діловодства "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 наявні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1tNLUSek2tgsZ831-epWIkLlFSSzI94b0 119 119 Вхідна коресподенція Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Демцюх Оксана Іванівна +380972844956 velykosilky_so@ukr.net Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до органу місцевого самоврядування: дату реєстрації, реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Інформація формується з моменту реєстрації документа, має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документообігу. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вхідної кореспонденції. 2021-01-05 221 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради. Джерелом інформації є документи, що надходять до селищної ради від громадян, юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного або кур'єрського зв'язку, а також через системи електронного документообігу. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, електронні записи №п/п, дата надходження, кореспондент, короткий зміст, результат розгляду немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники відсутні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=12e95NrcGEOg-3ZUM0VDINjaSG_VvCzK8 120 120 Вихідна кореспонденція 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ немає стабільного адресата Демцюх Оксана Іванівна +380972844956 velykosilky_so@ukr.net Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: дату, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст та відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-04 353 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства. Джерелом інформації є вихідні документи, що працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності та реєструються перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів Паперові документи, електронні записи №п/п, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований, кількість листків, короткий зміст, яким шляхом передано, примітка немає інструкція з діловодства " ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники наявні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=16O8W6Tu1BfTa7TpY4xgHhbZNhnYDoQ8k 121 121 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявнику Демцюх Оксана Іванівна +380972844956 velykosilky_so@ukr.net Набір даних містить інформацію з журналу реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання осіб. 2023-01-03 181 Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» Первинна інформація формується безпосередньо під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, аналізу підтвердних документів. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана реєстром звернень громадян, заяв та повідомлень, на підставі яких ініціюється проведення обстеження житлово-побутових умов, з реєстром територіальної громади Паперові документи №п/п, дата проведення обстеження, прізвище, ім'я по батькові заявника, місце продживання, причина обстеження прізвище, ім'я по батькові заявника інструкції з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується На основі набору даних про акти обстеження житлово-побутових умов можуть формуватися внутрішні аналітичні матеріали та узагальнені статистичні звіти. https://drive.google.com/open?id=1Rjw7O9tvsHwpi0YxX1JOg0vW0oxCOsoI 122 122 Журнал реєстрації звернень, пропозицій, заяв, скарг громадян, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних за 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Демцюх Оксана Іванівна +380972844956 velykosilky_so@ukr.net Інформація містить відомості про звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надійшли під час особистого прийому громадян та представників юридичних осіб у період з 2021 по 2026 роки. Звернення передаються на розгляд старості. діловод веде журнал обліку звернень. 2021-01-16 60 """Закон України «Про звернення громадян», який визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення звернень громадян. Закон України «Про доступ до публічної інформації», який регулює доступ до інформації, що перебуває у володінні суб'єктів владних повноважень. Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» """ Джерелом інформації є звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надходять до установи під час особистого прийому, поштовим зв'язком, електронною поштою, через офіційні вебресурси, засоби електронної взаємодії, а також через уповноважених представників заявників. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік """Набір даних про звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять під час прийому фізичних та юридичних осіб, є складовою частиною системи діловодства установи та пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами, які використовуються для реєстрації, обліку та контролю виконання звернень. Зокрема, інформація має зв’язки з: — електронною системою документообігу установи (СЕД), у якій здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, фіксуються резолюції та хід розгляду звернень; — реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, що містять первинні реєстраційні дані про звернення громадян та юридичних осіб""" Паперові документи №п/п, Дата надходження, прізвище, ім'я по батькові, короткий зміст прізвище, ім'я по батькові, інструкція з ведення діловодства немає немає немає не застосовується Набір даних використовується для підготовки статистичної інформації щодо кількості та тематики звернень, категорій заявників, строків розгляду звернень, результатів їх опрацювання, а також для виявлення найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами. https://drive.google.com/open?id=18YPyxiBm7Rq9S-uWG8UcmINsbndTKrbB 123 123 Видача довідок 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Костюк Христина Михайлівна +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Інформація про видані довідки за період 2021-2026 роки,що містить відомості про заявника, вид довідки, дату звернення, дату видачі та реєстраційний номер документа. Дані ведуться в журналі реєстрації виданих довідок. 2021-01-12 1525 "Конституція України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні "", Закон України ""Про звернення громадян "", Закон України ""Про інформацію "", Закон України ""Про захист персональних даних """ Джерелами інформації є звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється ,збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формується зміст довідок. Інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарств, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Набір даних є результатом узагальнення та опрацювання відомостей, що містяться в зазначених облікових системах та документах. Паперові документи № п/п ,дата видачі довідки та її номер, кому видано,прізвище, ім'я, по батькові,зміст довідки, розписка в одержанні Прізвище, ім'я, по батькові, розписка в одержанні. Немає Немає Немає Довідники відсутні кб Не створено https://drive.google.com/open?id=1lZQyMK53Ryzis9zH_Rf9X5DWDLqpCZQi 124 124 Вхідна кореспонденція 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Бокало Галина Михайлівна +380972844956 zapytivso@gmail.com Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до органу місцевого самоврядування: дату реєстрації, реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Інформація формується з моменту реєстрації документа, має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документообігу. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вхідної кореспонденції. 2021-01-12 481 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства. Джерелом інформації є документи, що надходять до старостинського округу від громадян, юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного або кур'єрського зв'язку, а також через системи електронного документообігу. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, електронні записи №п/п,дата реєстрації,№докумеента,звідки поступив документ,короткий зміст,кількість листів немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники відсутні кб не створено https://drive.google.com/open?id=1shwZQ2bbHDvHiz73OE-bqfnDgMgBJUl4 125 125 Видача довідок 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Яремків Ігор Романович +380972844956 yaremkiva@gmail.com Інформація про видані довідки за період 2021-2026 роки, що містить відомості про заявника, вид довідки, дату звернення, дату видачі та реєстраційний номер документа. Дані ведуться в журналі реєстрації виданих довідок 2021-01-25 115 Конституція України; Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про інформацію»; Закон України «Про захист персональних даних» Джерелами інформації є звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється, збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формується зміст довідок. Інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарств, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Набір даних є результатом узагальнення та опрацювання відомостей, що містяться в зазначених облікових системах та документах. Паперові документи №п/п, дата видачі довідки та її номер, кому видано, прізвище, ім'я по батькові, зміст довідки, розписка в отриманні прізвище ім'я по батькові, розписка в одержанні немає немає немає не створено Не застосовується Не створено https://drive.google.com/open?id=1SYBmguVtjcYhYEP9wmDR0Rqzk7P4xse0 126 126 Журнал реєстрації звернень, пропозицій, заяв, скарг громадян, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Бурбан Анна Михайлівна +380972844956 didyliv@i.ua Інформація містить відомості про звернення, пропозиції,заяви та скарги фізичних і юридичних осіб за 2021-2026 роки. Звернення передаються на розгляд старості. Діловод веде журнал обліку звернень.Паперові версії зберігаються в старостинському окрузі 2021-01-05 151 "Закон України «Про звернення громадян», який визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення звернень громадян. Закон України «Про доступ до публічної інформації», який регулює доступ до інформації, що перебуває у володінні суб'єктів владних повноважень. Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» """"""" Джерелом інформації є звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надходять до установи під час особистого прийому, поштовим зв'язком, електронною поштою, через офіційні вебресурси, засоби електронної взаємодії, а також через уповноважених представників заявників. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на місяць """""""Набір даних про звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять під час прийому фізичних та юридичних осіб, є складовою частиною системи діловодства установи та пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами, які використовуються для реєстрації, обліку та контролю виконання звернень. Зокрема, інформація має зв’язки з: — електронною системою документообігу установи (СЕД), у якій здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, фіксуються резолюції та хід розгляду звернень; — реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, що містять первинні реєстраційні дані про звернення громадян та юридичних осіб""""""" Паперові документи №п/п, Дата надходження, прізвище, ім'я по батькові, короткий зміст Прізвище, ім'я по батькові, Інструкція з ведення діловодства Немає Немає Немає Не застосовується Набір даних використовується для підготовки статистичної інформації щодо кількості та тематики звернень, категорій заявників, строків розгляду звернень, результатів їх опрацювання, а також для виявлення найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами. https://drive.google.com/open?id=1K23Gi8JFTt9thavqETtlAgY26hfGyQKx 127 127 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов 2023-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявнику Бокало Галина Михайлівна +380972844956 zapytivso@gmail.com Набір даних містить інформацію з журналу реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання осіб. 2023-01-13 414 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Первинна інформація формується під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, аналізу підтвердних документів. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана реєстром звернень громадян, заяв та повідомлень, на підставі яких ініціюється проведення обстеження житлово-побутових умов, з реєстром територіальної громади Паперові документи №з/п,дата проведення обстеження,прізвище,ім'я по батькові заявника,місце проживання,причина обстеження прізвище,ім'я по батькові інструкція з ведення діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується На основі набору даних про акти обстеження житлово-побутових умов можуть формуватися внутрішні аналітичні матеріали та узагальнені статистичні звіти. https://drive.google.com/open?id=1BOcGvXr9ik1yp1M4pVAw44DvbFMYrUS0 128 128 Вихідна кореспонденція 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Немає стабільного адресата Яремків Ігор Романович +380972844956 yaremkiva@gmail.com Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: дату, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст та відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-04 61 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства. Джерелом інформації є вихідні документи, що працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності та реєструються перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів Паперові документи, Електронні записи №п/п, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований, кількість листків, короткий зміст, яким шляхом передано, примітка Немає Інструкція з діловодства "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 Довідники наявні кб - кілобайти На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=19OIZA2hoBqEUr4CKEaLMqwTuBjePeUxP 129 129 Вхідна кореспонденція 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Яремків Ігор Романович +380972844956 yaremkiva@gmail.com Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до органу місцевого самоврядування: дату реєстрації, реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Інформація формується з моменту реєстрації документа, має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документообігу. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вхідної кореспонденції 2021-01-05 117 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради Джерелом інформації є документи, що надходять до селищної ради від громадян, юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного або кур'єрського зв'язку, а також через системи електронного документообігу Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, Записи електронні №п/п, дата надходження, кореспондент, короткий зміст, результат розгляду Немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 Довідники відсутні кб - кілобайти На основі набору даних формуються реєстри вхідної кореспонденції, звіти щодо документообігу та контролю виконання документів у системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1Nb_XuiKmak6BJMYkeYqbKMkbRY1zPRPF 130 130 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявнику Бурбан Анна Михайлівна +380972844956 didyliv@i.ua Набір даних містить інформацію з журналу реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання осіб. 2021-01-04 369 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Первинна інформація формується під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, аналізу підтвердних документів. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана реєстром звернень громадян, заяв та повідомлень, на підставі яких ініціюється проведення обстеження житлово-побутових умов, з реєстром територіальної громади Паперові документи №з/п,дата проведення обстеження,прізвище,ім'я по батькові заявника,місце проживання,причина обстеження прізвище,ім'я по батькові інструкція з ведення діловодства Відсутнє відсутнє довідники відсутні Не застосовується На основі набору даних про акти обстеження житлово-побутових умов можуть формуватися внутрішні аналітичні матеріали та узагальнені статистичні звіти. https://drive.google.com/open?id=1LZ4ftpDOrypWwmeyrZJg_c5ivOyTxo9a 131 131 Вхідна кореспонденція 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Костюк Христина Михайлівна +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до органу місцевого самоврядування, дату реєстрації, реєстраційний номер , відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Інформація формується з моменту реєстрації документа , має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документообігу. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вхідної документації. 2021-01-05 425 "Конституція України, Закон України "" Про місцеве самоврядування в Україні "", Закон України ""Про звернення громадян "", Закон України ""Про доступ до публічної інформації "", Закон України ""Про інформацію "", Закон України ""Про Національний архівний фонд та архівні установи, Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55 ""Деякі питання документування управлінської діяльності"", інструкція діловодства Новояричівської селищної ради " Джерелом інформації є документи ,що надходять до селищної ради від громадян, юридичних осіб,органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного або кур'єрського зв'язку ,а також через системи електронного документообігу. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, Електронні записи № п/п ,дата надходження, кореспондент, короткий зміст, результат розгляду. Немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу. "ТОВ ""Інтеркресі Бейз""" 35635588 Довідники відсутні кб На основі набору даних формуються реєстри вхідної кореспонденції, звіти щодо документообігу та контролю виконання документів у системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1aXZQwvA0bdLIMd3dRYvCvtjB_Y420Dh8 132 132 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, вихідна кореспонденція за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ немає стабільного адресата Тис Марія Йосипівна +380972844956 st.yarychiv@ukr.net Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: № вихідного документа, дату реєстрації, кому адресований документ, короткий зміст та яким шляхом передано документ. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-04 1211 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Інструкція з діловодства. Джерелом інформації є вихідні документи, що створюються працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності та реєструються перед відправленням адресатам. Декілька разів на день Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Набір даних пов’язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів Паперові документи, електронні записи Номер вихідного документа, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований документ, кількість листів, короткий зміст, яким шляхом передано документ, примітка відсутні інструкція з діловодства " ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники наявні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу https://drive.google.com/open?id=1VtQVPFk6KPtP97UzZMFmXMZ8EYrymS3U 133 133 Вихідна кореспонденція 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Немає стабільного адресата Костюк Христина Михайлівна +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: дата,реєстраційний номер, адреса, короткий зміст та відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-04 256 "Конституція України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні "", Закон України ""Про інформацію "", Закон України "" Про звернення громадян "", Закон України ""Про доступ до публічної інформації "", Закон України "" Про Національний архівний фонд та архівні установи, Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 ""Деякі питання документування управлінської діяльності "", Інструкція з діловодства. " Джерелом інформації є вихідні документи, що створюються працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності та реструються перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції,звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів. Паперові документи, Електронні записи № п/п,дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований, кількість листків, короткий зміст, яким шляхом передано,примітка. Немає Інструкція з діловодства "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 Довідники наявні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вхідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=13iGB6SMSd5ADRQAEFccItRHLFaGSWeNg 134 134 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов в сім'ї за 2023-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявнику Тис Марія Йосипівна +380972844956 st.yarychiv@ukr.net Інформація з журналу реєстрації актів обстеження матеріально-побутових умов в сім'ї громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання осіб для оцінки матеріально-побутових умов проживання сім'ї, підтвердження факту проживання без реєстрації місця проживання або не проживання на території громади за місцем реєстрації, здійснення догляду і т.ін. 2021-01-03 476 Конституція України; Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про інформацію»; Закон України «Про захист персональних даних» Первинна інформація формується безпосередньо під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, сусідів, аналізу підтвердних документів Щоденно Щоденно Раз на рік Кілька разів на рік Первинна інформація формується безпосередньо під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, аналізу підтвердних документів. Паперові документи "Номер за порядком, дата проведення обстеження, прізвище, ім'я по батькові заявника, місце проживання, причина обстеження, примітка (підпис заявника про отримання) " прізвище, ім'я по батькові заявника, підпис заявника про отримання інструкції з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створювалися https://drive.google.com/open?id=1_DDXqaJNXNl_OA5Atz7aRbQUbf6-9nZt 135 135 Журнал реєстрації звернень, пропозицій, заяв, скарг громадян, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Яремків Ігор Романович +380972844956 yaremkiva@gmail.com Інформація містить відомості про звернення, пропозиції,заяви та скарги фізичних і юридичних осіб за 2021-2026 роки. Звернення передаються на розгляд старості. Діловод веде журнал обліку звернень.Паперові версії зберігаються в старостинському окрузі 2021-01-05 20 """Закон України «Про звернення громадян», який визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення звернень громадян. Закон України «Про доступ до публічної інформації», який регулює доступ до інформації, що перебуває у володінні суб'єктів владних повноважень. Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» """"""""""""""" Джерелом інформації є звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надходять до установи під час особистого прийому, поштовим зв'язком, електронною поштою, через офіційні вебресурси, засоби електронної взаємодії, а також через уповноважених представників заявників. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на місяць """""""""""""""Набір даних про звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять під час прийому фізичних та юридичних осіб, є складовою частиною системи діловодства установи та пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами, які використовуються для реєстрації, обліку та контролю виконання звернень. Зокрема, інформація має зв’язки з: — електронною системою документообігу установи (СЕД), у якій здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, фіксуються резолюції та хід розгляду звернень; — реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, що містять первинні реєстраційні дані про звернення громадян та юридичних осіб""""""""""""""" Паперові документи №п/п, Дата надходження, прізвище, ім'я по батькові, короткий зміст "Прізвище, ім'я по батькові " Інструкція з ведення діловодства Немає Немає Немає Не застосовується Набір даних використовується для підготовки статистичної інформації щодо кількості та тематики звернень, категорій заявників, строків розгляду звернень, результатів їх опрацювання, а також для виявлення найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами. https://drive.google.com/open?id=1ix7oKxSr_EOuFywbYc_c3ojcE8fTFNR7 136 136 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявник Яремків Ігор Романович +380972844956 yaremkiva@gmail.com Набір даних містить інформацію з журналу реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання осіб 2021-01-04 61 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Первинна інформація формується під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, аналізу підтвердних документів Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана реєстром звернень громадян, заяв та повідомлень, на підставі яких ініціюється проведення обстеження житлово-побутових умов, з реєстром територіальної громади Паперові документи №з/п,дата проведення обстеження,прізвище,ім'я по батькові заявника,місце проживання,причина обстеження прізвище, ім'я по батькові інструкція з ведення діловодства відсутній відсутній довідники відсутні не застосовується На основі набору даних про акти обстеження житлово-побутових умов можуть формуватися внутрішні аналітичні матеріали та узагальнені статистичні звіти https://drive.google.com/open?id=1AkTfG82YHaWxNp-uIX-s7_eqkSiy3IR2 137 137 Журнал реєстрації звернень, пропозицій, заяв, скарг громадян,що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Костюк Христина Михайлівна +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Інформація містить відомості про звернення, скарги, пропозиції та заяви фізичних та юридичних осіб за 2021-2026 роки. Звернення передаються на розгляд старості. Діловод веде журнал обліку звернень. Паперові версії зберігаються в старостинському окрузі. 2021-01-05 135 "Закон України "" Про звернення громадян "",який визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення звернень громадян. Закон України "" Про доступ до публічної інформації "" ,який регулює доступ до інформації, що перебуває у володінні суб'єктів владних повноважень. Закон України "" Про місцеве самоврядування в Україні """ Джерелом інформації є звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних та юридичних осіб, що надходять до установи під час особистого прийому, поштовим зв'язком,електронною поштою, через офіційні вебресурси,засоби електронної взаємодії,а також через уповноважених представників заявників. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на місяць "Набір даних про звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять під час прийому фізичних та юридичних осіб, є складовою частиною системи діловодства установи та пов'язаний з іншими інформаційними ресурсами, які використовуються для реєстрації, обліку та контролю виконання звернень. Зокрема, інформація має зв'язки з: - електронною системою документообігу установи (СЕД), у якій здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, фіксуються резолюції та хід розгляду звернень, - реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, що містять первинні реєстраційні дані про звернення громадян та юридичних осіб. " Паперові документи № п/п,дата надходження, прізвище, ім'я, по батькові, короткий зміст. Прізвище, ім'я, по батькові. Інструкція з ведення діловодства Немає Немає Немає Не застосовується Набір даних використовується для підготовки статистичної інформації щодо кількості та тематики звернень, категорій заявників, строків розгляду звернень, результатів їх опрацювання, а також для виявлення найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами. https://drive.google.com/open?id=1EWOeTAW99VHCaXU4ukYrRy7OvIlZLJII 138 138 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов 2023-2026р Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявнику Костюк Христина Михайлівна +380972844956 banunyn.s.r@gmail.com Набір даних містить інформацію з журналу реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання. 2021-01-05 176 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні """ Первинна інформація формується під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та,за потреби, аналізу підтверджуючи документів. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана з реєстром звернень громадян.,заяв та повідомлень на підставі яких ініціюється проведення обстеження житлово-побутових умов,з реєстром територіальної громади. Паперові документи № з/п, дата проведення обстеження, прізвище, ім'я, по батькові заявника,,місце проживання, причина обстеження. Прізвище, ім'я, по батькові. Інструкція користувача, Інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції. Відсутній Відсутнє Довідники відсутні Не застосовується На основі набору даних про акти обстеження житлово-побутових умов можуть формуватися внутрішні аналітичні матеріали та узагальнені статистичні звіти. https://drive.google.com/open?id=15fjmYNbW4IlYfidkdFIlmMZ8zdsMXToD 139 139 Видача довідок Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Паславська Олена Мирославівна +380123456789 neslukhiv.s.o@gmail.com Інформація про видані довідки за період 2021-2026роки, що містить відомості про заявника, вид довідки. дату звернення , дату видачі та реєстраційний номер документа. Дані ведуться в журналі реєстрації виданих довідок. 2021-01-04 1611 "Конституція України, Закон України ""Про місцеве самоврядування"", Закон України ""Про звернення громадян"", Закон України ""Про інформацію"", Закон України ""Про захист персональних даних""" Джерелами інформації є звернення громадян , документи подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства, інформація створюється, збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними ОМС, на підставі яких формується зміст довідок, інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру ТГ, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарства, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано ОМС відповідно до законодавства. Набір даних є результатом узагальнення та опрацювання відомостей , що містяться в зазначених облікових системах та документах. Паперові документи Номер та дата видачі довідки, кому видано, зміст довідки, підпис одержувача. Прізвище, ім'я та по батькові, підпис одержувача немає немає немає довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1JpzYf6QON5limZMp5kHkd8vxzpK7Ve5Q 140 140 реєстр виборців громади База даних, Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Львівська районна військова адміністрації Сідельник Галина Василівна +380982355416 n.yarychiv_rada@ukr.net Інформація оновлення відомостей Державного реєстру виборців з метою забезпечення актуальності даних про виборців 2026-01-04 360 "Закон України ""Про державний реєстр виборців"", " Запити громадян на реєстрацію та зняття з реєстрації Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Набір даних щодо оновлення відомостей Державного реєстру виборців у громаді формується на підставі інформації, що надходить від органів реєстрації місця проживання, органів державної реєстрації актів цивільного стану, судових органів, територіальних підрозділів Державної міграційної служби та інших уповноважених суб’єктів подання відомостей. Дані пов’язані з інформаційними ресурсами Державного реєстру виборців та використовуються для актуалізації персональних даних виборців і виборчих адрес. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові дата народження, дата реєстрації, дата зняття з реєстрації, унікальні номери, якщо присвоєні" "прізвище, власне ім’я, по батькові дата народження, дата реєстрації, дата зняття з реєстрації, унікальні номери, якщо присвоєні" Інструкція користувача Державна міграційна служба 37508470 довідник громад кб списки виборців https://drive.google.com/open?id=1h1EJNaLrmjTRL1_qrZQXQVigkhGwc5kH 141 141 Видача довідок за період з 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Тис Марія Йосипівна +380972844956 st.yarychiv@ukr.net Інформація про видані довідки за період 2021-2026 роки, що містить відомості про заявника, вид довідки, дату звернення, дату видачі та реєстраційний номер документа. Інформація відображається в журналі реєстрації виданих довідок. 2021-01-04 5416 Конституція України; Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про інформацію»; Закон України «Про захист персональних даних» Джерелами інформації є звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється, збирається та обробляється. Декілька разів на день Декілька разів на день Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формується зміст довідок. Інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарств, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Набір даних є результатом узагальнення та опрацювання відомостей, що містяться в зазначених облікових системах та документах. Паперові документи "Номер за порядком, дата видачі довідки та її номер, кому видано, прізвище, ім'я по батькові, зміст довідки, розписка в одержанні " Прізвище, ім'я по батькові, розписка в одержанні Немає Немає Немає Довідники відсутні Не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1g48GCYKalXcPhv3H9_sxN_PDSnA0zU9M 142 142 Реєстрація місця проживання жителів громади База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Сідельник Галина Василівна +380982355416 n.yarychiv_rada@ukr.net База даних містить відомості про реєстрацію місця проживання жителів громади, зокрема інформацію про зареєстрованих та знятих з реєстрації осіб, адреси місця проживання, дати реєстрації та зняття з реєстрації, а також інші відомості, необхідні для ведення обліку населення відповідно до чинного законодавства. 2021-04-23 1500 "Постанова КМУ №265 від 07.02.2022 р. ""Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад""" звернення громадян Щоденно Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Набір даних пов’язаний з Реєстром територіальної громади та іншими державними інформаційними ресурсами, що використовуються для обліку населення та надання адміністративних послуг. Дані можуть використовуватися для актуалізації відомостей у Державному реєстрі виборців, Єдиному державному демографічному реєстрі та інших інформаційних системах відповідно до вимог законодавства України. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові, дата народження, дата реєстрації, місце народження, звідки прибув, куди вибув, паспортні дані усі Інструкція користувача ДЕРЖАВНА МІГРАЦІЙНА СЛУЖБА УКРАЇНИ 37508470 довідник громад мб Програма розвитку Новояричівської громади https://drive.google.com/open?id=1w5EWVrE8-oEa0FRwGoVA-0rCDPrtxzsB 143 143 Список громадян України, які підлягають приписці до призовних дільниць База даних, Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ ТЦК та СП Сідельник Галина Василівна +380982355416 n.yarychiv_rada@ukr.net База даних містить відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку призовників на території громади, зокрема дані про прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, адресу зареєстрованого місця проживання, відомості про взяття на військовий облік, а також іншу інформацію, необхідну для ведення персонально-первинного військового обліку відповідно до законодавства України. 2021-01-01 608 "Постанова КМУ №1487 від 30.12.2022 р.""Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів""" звернення громадян Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Набір даних взаємопов’язаний з реєстром територіальної громади, даними про реєстрацію місця проживання та інформаційними системами військового обліку для забезпечення актуальності відомостей про призовників. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові, дата народження, місце реєстрації, місце проживання усі інструкції відсутнє відсутнє довідники відсутні кб ні https://drive.google.com/open?id=1x9Y59RdwgIJ3N1HbJDdEdET7nOGy_7vr 144 144 Вихідна кореспонденція 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ немає стабільного адресата Паславська Олена Мирославівна +380123456789 neslukhiv.s.o@gmail.com Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу села Неслухів: номер документа, дату, адресата, відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-13 144 "Конституція України, Закони України: ""Про місцеве самоврядування"", ""Про інформацію"", ""Про звернення громадян"", ""Про доступ до публічної інформації"", ""Про національний архівний фонд та архівні установи"", постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018р. № 55 ""Деякі питання документування управлінської діяльності"", Інструкція з діловодства." Джерелом інформації є вихідні документи, які в процесі службової діяльності реєструються перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу ОМС , реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів. Паперові документи, Електронні записи №п/п, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований, кількість листків, короткий зміст, яким шляхом передано, примітка. "Немає " Інструкція з діловодства "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 Довідники наявні кб На основі набору даних формуються реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу. https://drive.google.com/open?id=1qTUSnJFM3NH2ix3tU5vVvznAAx4Mmr2I 145 145 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Загальний відділ Загальний відділ Апарат Тис Марія Йосипівна +380972844956 st.yarychiv@ukr.net Інформація містить відомості про звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надійшли під час особистого прийому громадян та представників юридичних осіб у період з 2021 по 2026 роки. Звернення передаються на розгляд старості, діловод веде журнал обліку звернень. 2021-01-04 141 "Закон України «Про звернення громадян», який визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення звернень громадян. Закон України «Про доступ до публічної інформації», який регулює доступ до інформації, що перебуває у володінні суб'єктів владних повноважень." Джерелом інформації є звернення, пропозиції, заяви та скарги фізичних і юридичних осіб, що надходять до до старостинського округу під час особистого прийому, поштовим зв'язком, електронною поштою, через офіційні вебресурси, засоби електронної взаємодії, а також через уповноважених представників заявників. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік """Набір даних про звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять під час прийому фізичних та юридичних осіб, є складовою частиною системи діловодства установи та пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами, які використовуються для реєстрації, обліку та контролю виконання звернень. Зокрема, інформація має зв’язки з: — електронною системою документообігу установи (СЕД), у якій здійснюється реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, фіксуються резолюції та хід розгляду звернень; — реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, що містять первинні реєстраційні дані про звернення громадян та юридичних осіб"" " Паперові документи Номер п/п, дата надходження, прізвище, ім'я по батькові, адреса, категорія (соціальний стан) заявника, звідки одержано, дата індекс, контроль, порушені питання: короткий зміст, індекси, зміст і дата резолюції, автор, виконавець, термін виконання, дата, індекс, зміст документа, прийняті рішення, зняття з контролю і т.ін. Прізвище, ім'я, по батькові, адреса, заявника Інструкція з ведення діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується Набір даних використовується для підготовки статистичної інформації щодо кількості та тематики звернень, категорій заявників, строків розгляду звернень, результатів їх опрацювання, а також для виявлення найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами. https://drive.google.com/open?id=1k4g6r7fN_RadUqBTO_VUBDr6YTNy7E6i 146 146 Журнал реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат, заявнику Паславська Олена Мирославівна +380974708611 neslukhiv.s.o@gmail.com Набір даних містить інформацію з журналу реєстрації актів обстеження житлово-побутових умов громадян, які складаються уповноваженими посадовими особами або комісіями установи під час виїздів за місцем проживання осіб. 2023-01-23 253 Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» Первинна інформація формується безпосередньо під час проведення обстеження на місці проживання громадян шляхом візуального огляду житлових умов, опитування мешканців домогосподарства та, за потреби, аналізу підтвердних документів. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана реєстром звернень громадян, заяв та повідомлень, на підставі яких ініціюється проведення обстеження житлово-побутових умов, з реєстром територіальної громади Паперові документи №п/п, дата проведення обстеження, прізвище, ім'я по батькові заявника, місце продживання, причина обстеження прізвище, ім'я по батькові заявника інструкції з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується На основі набору даних про акти обстеження житлово-побутових умов можуть формуватися внутрішні аналітичні матеріали та узагальнені статистичні звіти. https://drive.google.com/open?id=1CPGFFSUJzDW8E0GHL8J0k1blMEuKgwE- 147 147 протоколи засідань опікунської ради 2021-2026роки Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Не передається Балабух Віра Олександрівна +380972844956 virabalabuh@gmail.com Протоколи опікунської ради за 2021-2026 р. в паперовому вигляді зберігаються в Новояричівській селищній раді. 2021-01-28 42 "Конституція України (загальні засади щодо права на інформацію та захисту даних) Закон України “Про інформацію” Закон України “Про доступ до публічної інформації” Закон України “Про захист персональних даних” (якщо є персональні дані)" Інформація для формування порядку денного та прийняття рішень опікунської ради надходить із звернень громадян, матеріалів структурних підрозділів з питань соціального захисту, служб у справах дітей, центрів надання соціальних послуг, закладів охорони здоров’я та інших установ. Раз на кілька років Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із документами та інформаційними ресурсами органу місцевого самоврядування, що стосуються питань соціального захисту дітей, недієздатних та обмежено дієздатних осіб. Паперові документи № з/п; номер протоколу; дата засідання; короткий зміст розглянутих питань;прийняте рішення; кількість аркушів; примітка № з/п; номер протоколу; дата засідання; короткий зміст розглянутих питань;прийняте рішення; кількість аркушів; примітка відсутня відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутня https://drive.google.com/open?id=1iko1hAuynO-WnkulJK2PvRe7ancS2GyW 148 148 Видача довідок Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Апарат Колтун Юлія Євгенівна +380975803020 pykulovychi1@gmail.com Інформація про видані довідки за період 2021-2026 роки, вид довідки, дату звернення, дату видачі та реєстраційний номер документа. дані ведуться в журналі реєстрації виданих довідок. 2021-01-05 2464 "Конституція України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"". Закон України ""Про звернення громадян"", Закон України ""Про інформацію"", Закон України ""Про захист персональних даних""" Джерелом інформації є звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється, збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формується зміст довідок. Інформація використовується та завіряється даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надоно органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Паперові документи № п/п, дата видачі довідки, кому видано (П.І.П), зміст довідки, розписка в одержанні. Прізвище ім'я по батькові, розписка в одержанні немає немає немає довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1nyUooFEBdCHTXEUNGNBSbLt-joOdGFDm 149 149 Вхідна кореспонденція Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Колтун Юлія Євгенівна +380975803020 pykulovychi1@gmail.com Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до органу місцевого самоврядування: дата реєстрації реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання. Інформація формується з моменту реєстрації документа має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документ обігу. Облік ведеться в електронній базі даних та вжурналі реєстраційній базі даних та вжурналі реєстрації вхідної кореспонденції. 2021-01-11 249 "Конституція України. закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"" Закон України ""Про звернення громадян"" Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"", Закон України ""Про Національний архівний фонд та архівні установи"", Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55 ""Деякі питання документування управління діяльності"" Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради." Джерелом Інформації є документи, що надходять до селищної ради від громадян, юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій засоби поштового, електронного або курєрського зв'язку, а також через системи електронного документа. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаних із системою електронного документобігу органу місцевого самоврядування, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи, Електронні записи № п/п, дата надходження, кореспондент, короткий зміст, результат розгляду. немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документобігу. "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники відсутні кб на основі набору даних формуються реєстри вхідної кореспонденції, звіти щодо документобігу та контролю виконання документів у системі електронного документобігу. https://drive.google.com/open?id=1IUeoZioXczYu8raviymRkufZnqK0f7tA 150 150 Вихідна кореспондеція Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ немає стабільного адресата Колтун Юлія Євгенівна +380975803020 pykulovychi1@gmail.com Інформація містить відомості про вихідні документи старостинського округу: дату, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст та відмітки про надсилання. Облік ведеться в електронній базі даних та в журналі реєстрації вихідної кореспонденції. 2021-01-05 438 "Конституція України, закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про інформацію"" Закон України ""Про звернення громадян"" Закон України ""Про доступ до публічної інформації"" Закон України ""Про національний архівний фонд та архівні установи "" постанова кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55 ""Деякі питання документування управлінської діяльності"" Інструкція з діловодства." Джерелом інформації є вихідні документи, що працівниками старостинського округу в процесі службової діяльності та реєструється перед відправленням адресатам. Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу органу місцевого самоврядування, реєстрами вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію та системою контролю виконання документів. Паперові документи, Електронні записи №п/п, дата реєстрації. куди адресований документ, кому адресований, кількість листків, короткий зміст, яким шляхом передано, примітка. немає інструкція з діловодства "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники відсутні кб На основі набору даних формується реєстри та внутрішні звіти щодо вихідної кореспонденції в системі електронного документообігу https://drive.google.com/open?id=19msaRlbA7Nw5pD2Sv8kheKJ05nyUXMSK 151 151 Журнал реєстрації довідок,виданих громадянам за 202102026роки Паперовий список, реєстр, журнал Запитівський старостинський округ Загальний відділ Апарат Бокало Галина Михайлівна +380972844956 zapytivso@gmail.com Довідки в паперовому вигляді видаються громадянам, і реєструються в журналі видачі довідок 2021-01-04 3545 Конституція України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», інструкція з діловодства. Джерелами інформації є усні звернення громадян, документи, подані заявниками для отримання довідок, дані погосподарського обліку, реєстраційні та облікові документи старостинського округу, відомості з інформаційних систем та реєстрів, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Інформація створюється, збирається та обробляється посадовими особами старостинського округу під час надання адміністративних та інформаційних послуг населенню. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний з реєстрами та обліковими даними органу місцевого самоврядування, на підставі яких формується зміст довідок. Інформація використовується та звіряється з даними погосподарського обліку, реєстру територіальної громади, документами щодо реєстрації місця проживання осіб, відомостями про склад домогосподарств, а також іншими інформаційними ресурсами та реєстрами, доступ до яких надано органу місцевого самоврядування відповідно до законодавства. Паперові документи №з/п,дата видачі довідки,прізвище,ім'я по батькові кому видано довідку,зміст довідки,розписка в одержанні прізвище,ім'я по батьові,розписка в одержанні інструкція з ведення діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://drive.google.com/open?id=1NSUHmQ2uSPntJlXJle0Gb_tkjBEShPQO 152 152 Реєстрація місця проживанн/зняття 2022-2026роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Апарат, Відділ із забезпечення діяльності надання адміністративних послуг виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Апарат, Кам'янка-Бузький відділ ЗМУ ДМС,заявнику38097 Федейко Юрій Федорович +380972844956 zapytivso@gmail.com Інформація про місце реєстрації особи з особистими даними зберігаються в реєстрі територіальної громади ДМС 2022-09-12 322 "Закон України ""Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні, Постанова Кабінету Міністрів України, Закон України ""Про надання публічних (електронно публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні. " Заяви громадян,офіційна кореспонденція,автоматичний обмін (Дія) Щоденно Щоденно Раз на кілька років Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади пов'язаний з державними та місцевими інформаційними системами, зокрема Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром виборів та порталом Дія. Паперові документи, електронні записи №з.п.,дата подачі заяви,Прізвище,ім'я по батькові заявника,місце проживання,виконавець,зареєстровано/знято з реєстрації/ відмовлено Прізвище,ім'я по батькові заявника,місце проживання інструкція користувача Державна міграційна служба 37831493 довідники відсутні кб стратегія розвитку громади https://drive.google.com/open?id=1t7JUiq2o2n2emPkfGZ78m8jhz1CO3LT7 153 153 вхідна кореспонденція 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Не передається Паславська Олена Мирославівна +380123456789 neslukhiv.s.o@gmail.com Інформація містить відомості про вхідні документи, що надходять до ОМС, дату реєстрації, реєстраційний номер, відправника, короткий зміст документа, виконавця та відмітки про виконання, інформація формується з моменту реєстрації документа, має текстовий та реквізитний характер і використовується для обліку та контролю документообігу. Облік ведеться в електронній базі даних та журналі реєстрації вхідної кореспонденції. 2021-01-04 264 "Конституція України, Закони України :""Про місцеве самоврядування "", ""Про звернення громадян"", ""Про доступ до публічної інформації"", ""Про інформацію"", постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018р № 55, інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради." Джерелом інформації є документи, що надходять до селищної ради від громадян , юридичних осіб, органів державної влади, підприємств, установ та організацій засобами поштового, електронного зв'язку, а також через системи електронного документообігу. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов'язаний із системою електронного документообігу ОМС, журналами реєстрації вихідної кореспонденції, звернень громадян , запитів на публічну інформацію, розпорядчих документів та контролю виконання документів. Паперові документи № п/п , дата надходження, кореспондент, короткий зміст немає Інструкція з діловодства Новояричівської селищної ради, номенклатура справ, положення про систему електронного документообігу "ТОВ ""Інтекресі Бейз""" 35635588 довідники відсутні кб На основі набору даних формуються реєстри вхідної документації, звіти щодо документообігу та контролю виконання документів у системі електронного документообігу https://drive.google.com/open?id=1LCn5_5l_11B9AbYSvSjbfEHo-d4Miqek 154 154 Вхідна документація Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД Megapolis Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей Бойківська Надія Ярославівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net "Вхідна документація Служби у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради за 2025 рік зберігається в системі електронного документообігу, що використовується для реєстрації та обліку документів. Паперові примірники вхідних документів сформовані у відповідні справи та зберігаються в Службі у справах дітей відповідно до затвердженої номенклатури справ. Реєстрація вхідної кореспонденції здійснюється в журналі реєстрації вхідних документів та в електронній системі документообігу. Реєстр містить відомості про дату реєстрації документа, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст документа та інші необхідні реквізити." 2023-03-22 542 "Закону України «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»; Закону України «Про звернення громадян»; Закону України «Про охорону дитинства»; Сімейного кодексу України; Постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.2007 № 1068 «Про затвердження типових положень про службу у справах дітей»; Постанови Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 № 866 «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов'язаної із захистом прав дитини»; Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті Новояричівської селищної ради; Положення про Службу у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради." Документи та відомості, отримані від фізичних та юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування та інших установ у межах виконання повноважень служби Декілька разів на день Щоденно Щоденно Щоденно Набір даних формується на основі вхідної документації. Прямих зв’язків з іншими наборами даних та базами даних не встановлено Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Реєстраційний номер документа; Дата реєстрації документа; Вид документа; Адресат; Назва установи (організації) адресата; Короткий зміст документа; Підстава для підготовки документа; Виконавець документа; Посада та прізвище особи, що підписала документ; Спосіб направлення документа; Відмітка про виконання; Примітки." Прізвище, дані, адреса "прізвище, ім'я, по батькові фізичних осіб; дата народження дітей та інших фізичних осіб; місце проживання (реєстрації) осіб; контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти); реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП); реквізити документів, що посвідчують особу; відомості про стан здоров'я; відомості про сімейний стан та склад сім'ї." ПрАТ «ЦКТ «ІнфоПлюс». 16400836 "довідник кореспондентів (органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій); довідник видів документів; довідник структурних підрозділів; довідник посадових осіб та працівників; довідник номенклатури справ; довідник адміністративно-територіальних одиниць; довідник статусів виконання документів; довідник способів відправлення кореспонденції." 12 мб Не створювалися https://drive.google.com/open?id=1gDTeLQt9vc80HWn2ky5MsIF6rACJIT1p 155 155 вихідна документація Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД Megapolis Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей Бойківська Надія Ярославівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Набір даних містить інформацію про документи, створені та надіслані Службою у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради в межах виконання покладених повноважень, зокрема листи, запити, відповіді, повідомлення, висновки, подання, акти, накази та інші службові документи. Набір може містити відомості про дату, реєстраційний номер, адресата, короткий зміст документа та результати його розгляду 2023-03-22 724 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про звернення громадян"", Закон України ""Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей"", Закон України ""Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування"", Інструкція з діловодства в органах місцевого самоврядування, Положення про Службу у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради" Вихідні документи, створені та зареєстровані Службою у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради в процесі здійснення службової діяльності Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Набір даних пов’язаний з наборами даних вхідної документації, звернень громадян, обліку дітей, сімей з дітьми та іншими інформаційними ресурсами Служби у справах дітей, оскільки вихідні документи формуються на підставі отриманої інформації, результатів її опрацювання та прийнятих рішень Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Реєстраційний номер документа Дата реєстрації документа Вид документа Заголовок (тема) документа Короткий зміст документа Адресат Вихідний індекс Виконавець Дата відправлення Спосіб відправлення" персональні дані фізичних осіб, інформацію про дітей, місце проживання, контактні дані, реєстраційні номери облікових карток платників податків, реквізити документів, інформацію з обмеженим доступом, службову інформацію та інші відомості, доступ до яких обмежено відповідно до законодавства України номенклатура справ, положення про Службу у справах дітей "ПрАТ ""ЦКТ ""ІнфоПлюс""" 16400836 Довідник кореспондентів, довідник організацій, довідник видів документів, довідник виконавців, довідник структурних підрозділів, довідник номенклатури справ та інші системні довідники програмного забезпечення 18 мб Не створені https://drive.google.com/open?id=1DnmJA13NlubutE1O255XNmZcJfhaJn-6 156 156 Акти обстежень житлово-побутових умов проживання сімей, в яких виховуються діти Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Не передається Бойківська Надія Ярославівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Інформація про житлово-побутові умови проживання дітей та сімей, склад сім’ї, стан житла та висновки за результатами обстеження 2023-03-27 464 "Постанова КМУ № 866 від 24.09.2008, Закон України ""Про охорону дитинства"", Закон України ""Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей"", інші нормативно-правові акти у сфері захисту прав дітей" Акти обстеження умов проживання, складені за результатами відвідування сімей Раз на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Набір даних пов’язаний з обліками дітей та сімей, матеріалами органу опіки та піклування, вхідною та вихідною документацією служби Паперові документи Дата та номер акта, адреса обстеження, склад сім’ї, відомості про дітей, характеристика житлово-побутових умов, висновки та рекомендації за результатами обстеження Персональні дані дітей та членів сім’ї, відомості про стан здоров’я, місце проживання, матеріальний стан та інша конфіденційна інформація Немає Немає Немає Довідники адрес, категорій сімей і дітей, суб’єктів соціальної роботи та посадових осіб Не застосовуєтся Не створювалися https://drive.google.com/open?id=1834wdEJt2o-lYthAvHVzha1dQj0wjcC_ 157 157 Накази начальника служби у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Не передається Бойківська Надія Ярославівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Набір даних містить інформацію про накази начальника Служби у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради, видані в межах його повноважень, зокрема щодо організації роботи служби, кадрових питань, призначення відповідальних осіб, затвердження планів роботи, створення комісій та робочих груп, направлення працівників у відрядження, а також інші розпорядчі документи 2023-03-23 145 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей"", Кодекс законів про працю України (у частині кадрових питань), Закон України ""Про захист персональних даних"", Інструкція з діловодства в органах місцевого самоврядування, Положення про Службу у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради" Вихідні та внутрішні розпорядчі документи (накази), видані начальником Служби у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Набір даних пов’язаний з кадровими документами, вхідною/вихідною документацією та обліковими даними служби у справах дітей Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "Номер наказу Дата видання наказу Назва (заголовок) наказу Короткий зміст / суть наказу Тип наказу (з основної діяльності, кадровий, адміністративний тощо) Підстава для видання наказу (службова записка, закон, лист тощо) ПІБ начальника, який видав наказ Структурний підрозділ (служба у справах дітей) Відповідальні виконавці Строк виконання (за наявності)" Персональні дані працівників, дітей та сімей, кадрові рішення, службова інформація та інші дані з обмеженим доступом. Документація користувача системи електронного документообігу Megapolis.DocNet, інструкції з реєстрації та обліку наказів, регламенти роботи з електронними розпорядчими документами "ПрАТ ""ЦКТ ""ІнфоПлюс""" 16400836 Номенклатура 5 мб Не створювалися https://drive.google.com/open?id=1WPn7AvWeBEEDAz4KJx11Bj5iGONMVDp9 158 158 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Не передається Бойківська Надія Ярославівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Набір даних містить інформацію про звернення, пропозиції та скарги, що надходять до Служби у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради від громадян, установ та організацій. Дані включають відомості про заявника (за наявності), дату надходження звернення, його зміст, категорію (звернення, пропозиція, скарга), результати розгляду, прийняті рішення, виконавців та строки виконання 2023-03-30 64 "Закон України ""Про звернення громадян"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей"", Закон України ""Про захист персональних даних" Звернення, пропозиції, заяви та скарги громадян, що надходять до служби у справах дітей Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Набір даних пов’язаний з вхідною/вихідною документацією та обліком дітей і сімей, використовується для розгляду звернень громадян Паперові документи "Реєстраційний номер звернення Дата надходження звернення Тип звернення (заява, скарга, пропозиція) Спосіб надходження (поштою, електронно, особисто) Прізвище, ім’я, по батькові заявника (за наявності) Контактні дані заявника Адреса заявника (за наявності) Зміст звернення Категорія питання (захист прав дитини, сімейні питання тощо) Відповідальний виконавець Дата розгляду Результат розгляду Надіслана відповідь (номер і дата вихідного документа)" Не може бути оприлюднено Немає Немає Немає Немає Немає Не створювалися https://drive.google.com/open?id=118Cw9i5Ktw_lLZjbctE5XZPdPU7d8wFm 159 159 Первинні документи Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей Колодка Мирослава Йосипівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Первинні документи(касові,банківські документи,виписки банків,табелі та інше) та додатки до них,що є підставою для бухгалтерських записів 2022-02-28 52 "Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІУ.; Бюджетний кодекс України; Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Закон України«Про оплату праці», постанови Кабінету Міністрів України від 09.03.2006р. №268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, суддів та інших органів»; Положення про Службу у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради; Положення « Про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку» в Службі у справах дітей Новояричівської селищної ради. " Накази начальника, Розпорядження голови,листи ,які надходять електронною поштою. Раз на місяць Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років "При нарахуванні заробітної плати використовую такі первинні документи: -табель обліку використання робочого часу (ф. №П-5); -накази (розпорядження) керівника; -розрахунково-платіжна відомість; -особова картка працівника(ф. №П-2); -заяви працівника." Паперові документи "Табель обліку використання робочого часу: -Посада та прізвище працівника; -числа місяця; -відпрацьовані години; -відпустка; -лікарняні; -підпис документа." Не використовується Первинні бухгалтерські документи, банківські виписки, платіжні доручення. Не застосовується. Відсутнє Довідники відсутні не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=15IEWp4-0bmge1WRi5ttkcPEh91OhG7KA 160 160 Штатні розписи служби та переліки змін до нього Спеціалізоване програмне забезпечення Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей Колодка Мирослава Йосипівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Інформація про структуру та чисельність працівників служби, назви посад, кількість штатних одиниць, посадові оклади, а також зміни, внесені до штатного розпису. 2021-12-27 6 "Бюджетний кодекс України; Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»; Постанова КМУ № 268 від 09.03.2006 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування»." Бухгалтерія, затверджені штатні розписи та накази. Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Набір даних пов'язаний з кадровими документами, структурою,даними про чисельність працівників,бюджетними даними щодо фінансування та оплати праці,інформацією про мережу Служби у справах дітей. Паперові документи "1.Найменування структурного підрозділу. 2.Назва посади. 3.Кількість штатних одиниць. 4.Посадовий оклад. 5.Фонд оплати праці. 6.Дата затвердження штатного розпису. 7.Номер документа про затвердження штатного розпису." "1.прізвище, ім’я, по батькові працівника; 2.реєстраційний номер облікової картки платника податків ; 3.серія та номер паспорта або іншого документа, що посвідчує особу; 4.дата народження працівника; 5.адреса проживання або реєстрації; 6.контактні дані фізичної особи (номер телефону, адреса електронної пошти); 7.відомості про заробітну плату конкретного працівника." "1.положення про службу у справах дітей; 2.затверджений штатний розпис; 3.накази, розпорядження або рішення про затвердження та внесення змін до штатного розпису." відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується інформація відсутня https://drive.google.com/open?id=1-C3csGy1IW32oMyyDg6eB2FRtKPubz1I 161 161 Інструкції,методичні вказівки та рекомендації фінансових органів з питань бухгалтерського обліку і звітності Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей Колодка Мирослава Йосипівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Набір даних містить відомості про нормативно-правові акти, інструкції, методичні рекомендації, роз’яснення та інші офіційні документи з питань ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової та бюджетної звітності в Службі у справах дітей. 2022-02-21 20 "1.накази та методичні рекомендації Міністерства фінансів України; 2.національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі; 3.порядок складання бюджетної та фінансової звітності розпорядниками бюджетних коштів; 4.інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету; 5.методичні рекомендації та роз’яснення Державної казначейської служби України; 6.інші нормативні та методичні документи, що регулюють бухгалтерський облік і звітність Служби у справах дітей." Офіційні документи Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України та інші нормативно-правові акти з питань бухгалтерського обліку і звітності. Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на рік "Інформація формується на основі чинних нормативних документів та методичних матеріалів: 1.Єдиною системою бухгалтерського обліку в державному секторі; 2.бюджетною класифікацією видатків та доходів; 3.інформацією Державної казначейської служби України щодо порядку ведення обліку та звітності; 4.нормативно-правовими актами Міністерства фінансів України; 5.внутрішніми розпорядчими документами Служби у справах дітей." Паперові документи "1.Назва документа. 2.Вид документа 3.Номер документа. 4.Дата прийняття (затвердження). 5.Орган, що видав документ (Міністерство фінансів України, Державна казначейська служба України тощо). 6.Короткий зміст (анотація). 7.Посилання на повний текст документа (URL або шлях до файлу). 8.Статус чинності (чинний/втратив чинність/зі змінами). 9.Дата набрання чинності. 10.Примітки." Відсутні "Для набору даних наявна така документація: 1.нормативно-правові акти з питань бухгалтерського обліку та звітності; 2.інструкції та методичні рекомендації Міністерства фінансів України; 3.роз’яснення Державної казначейської служби України; 4.опис структури набору даних та його полів." не використовується відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутня https://drive.google.com/open?id=1JTsYWRk0_6Tcww6RJQH6fOMt1CdFDCkx 162 162 Квартальні бухгалтерські звіти Служби у справах дітей та пояснювальні записки до них Спеціалізоване програмне забезпечення Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей Колодка Мирослава Йосипівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Інформація включає показники щодо надходжень і використання бюджетних коштів, виконання кошторису, зобов’язань та фінансових результатів діяльності установи за відповідний звітний квартал. 2022-04-01 17 "1.Бюджетний кодекс України; 2.Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; 3.наказ Міністерство фінансів України від 24.01.2012 № 44 «Про затвердження 4.Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів» (зі змінами); 5.національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі; 6.інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України та Державної казначейської служби України з питань бухгалтерського обліку та звітності." Джерелом інформації є первинні бухгалтерські документи, регістри бухгалтерського обліку, дані бухгалтерського обліку та фінансова і бюджетна звітність служби у справах дітей, сформована відповідно до вимог нормативно-правових актів. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Інформація формується на основі внутрішнього обліку запитів. Паперові документи "1.Заголовок,дата,ПІБ посадової особи,яка підписала документ,текст документу; 2.Звітний період,реєстраційний номер,найменування органу; 3.Статус розгляду запиту,дата,форма надання відповіді; 4.Примітки" "1.персональні дані фізичних осіб (ПІБ, підписи, контакти); 2.службові контактні дані посадових осіб, якщо вони не є публічними службовими контактами; 3.банківські реквізити фізичних осіб (за наявності); 4.інша інформація, що віднесена до службової або конфіденційної відповідно до законодавства України." Нормативно-правові акти з бухгалтерського обліку та фінансової звітності, порядок складання бюджетної звітності, внутрішні інструкції служби, пояснювальні записки до звітів. Є-звітність відсутнє "1.бюджетна класифікація доходів і видатків; 2.економічна класифікація видатків бюджету; 3.довідник бухгалтерських рахунків (план рахунків); 4.довідник кодів програмної класифікації видатків (за наявності); 5.довідник типів операцій бухгалтерського обліку." не застосовується не створюється https://drive.google.com/open?id=1cNrGbnm2fUgGAR0HSXZfTwDojPWJm4xV 163 163 Річні кошториси прибутків і видатків та розрахунки до них Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Служба у справах дітей виконавчого комітету Новояричівської селищної ради Департамент фінансів Колодка Мирослава Йосипівна +380972844956 susd_yarychiv@ukr.net Інформація включає планові обсяги надходжень і витрат бюджетних коштів, розподіл видатків за економічною та функціональною класифікацією, а також деталізацію за кодами програмної класифікації видатків. 2022-02-23 5 "1.Бюджетний кодекс України; 2.наказ Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» (зі змінами); 3.наказ Міністерства фінансів України щодо затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ." Джерелом інформації є затверджені кошториси доходів і видатків установи, розрахунки до кошторисів, дані бухгалтерського обліку та планово-фінансова документація, сформована відповідно до вимог бюджетного законодавства. Раз на рік Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років не має Паперові документи "1.Бюджетний рік. 2.Код установи (ЄДРПОУ). 3.Найменування установи. 4.Код бюджетної класифікації доходів. 5.Код програмної класифікації видатків (КПКВК). 6.Код економічної класифікації видатків. 7.Найменування показника (дохід/видаток). 8.Сума затвердженого кошторису. 9.Розрахункові показники (обґрунтування). 10.Планові надходження. 11.Планові видатки. 12.Примітки." відсутні Нормативно-правові акти з питань бюджетного планування та складання кошторисів, порядок складання та затвердження кошторисів бюджетних установ, внутрішні інструкції з фінансового планування. не використовується відсутнє відсутні не застосовується не створюється https://drive.google.com/open?id=1NFaQzGZXU30OR1v6aRhIo2byE60O3r8e 164 164 Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання / перебування особи за 2022-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ Загальний відділ Державна міграційна служба України Баглай Ігор Володимирович +380972844956 st.yarychiv@ukr.net "Набір даних містить структуровану інформацію про заяви щодо реєстрації / зняття з реєстрації місця проживання /перебування фізичних осіб, що формуються в процесі надання адміністративної послуги органами реєстрації протягом визначених звітних періодів і включають відомості про заявника, дату подання, адресу реєстрації, результати розгляду та інші супровідні дані, які обліковуються в електронній базі даних і/або паперових реєстрах (журналах) відповідно до вимог діловодства та законодавства " 2022-09-15 229 "Закон України «Про надання адміністративних послуг», Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про захист персональних даних», а також Правила реєстрації місця проживання, затверджені постановою Кабінету Міністрів України. " "Звернення громадян " Кілька разів на місяць Декілька разів на день Раз на кілька років Кілька разів на місяць "Єдиний державний демографічний реєстр (для верифікації особи та паспортних даних), Державний реєстр актів цивільного стану громадян (для уточнення персональних відомостей), Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (у разі представництва або пов’язаних суб’єктів), а також реєстри територіальних громад та адресний реєстр (для підтвердження та актуалізації адреси проживання) " Паперові документи Журнал обліку заяв про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування містить наступні поля: номер з/п, дата подачі заяви, прізвище, ім'я по батькові заявника, місце проживання, виконавець, результат реєстраційної дії (зареєстровано/знято з реєстрації/відмовлено). прізвище, ім'я по батькові заявника Інструкція користувача Державної міграційної служби України (ДМС) 37508470 наявні довідники мб "На основі даних системи формуються звіти, статистичні та аналітичні матеріали щодо надання адміністративних послуг, навантаження на ЦНАП та результатів їх діяльності. " https://drive.google.com/open?id=1ZBxYEZ6fROsUZxfOjPzVsVCRZCoPkAdO 165 165 звіт по мережі, штатах і контингентах територіальної громади та пояснювальна записка до нього Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів Главач Надія григорівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Інформація містить дані про мережу закладів, штатну чисельність та контингент установ громади за звітний період. 2021-03-11 11 Бюджетний кодекс України та інші нормативно-правові акти з питань бюджетного процесу і фінансової діяльності. Джерелом інформації є інформація від головних розпорядників та одержувачів бюджетних коштів. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із мережею розпорядників та одержувачів бюджетних коштів. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Додаток1, додаток 2, додаток 3, додаток4 немає інструкція користувача "ІАС""Місцеві бюджети""" Розробник програмного забезпечення: ТОВ «Інформаційно-аналітичний центр «Місцеві бюджети» (АІС «Місцеві бюджети»). наявні нема сталого розміру відсутня https://drive.google.com/open?id=1XAJNdrUG51g82838X60tTTXeELfUQPFy 166 166 Звіт по мережі, штатах і контингентах територіальної громади та пояснювальна записка до нього Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів Мільчак Леся Йосипівна +380972844956 milchak1982@gmail.com База даних містить інформацію, що формується та накопичується в процесі діяльності установи за відповідний звітний період. Дані зберігаються в електронному вигляді та використовуються для обліку і звітності. 2026-03-31 1 Бюджетний кодекс України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», нормативно-правові акти Міністерства фінансів України та Міністерства освіти і науки України щодо планування видатків і формування мережі, штатів та контингентів. Джерелом інформації є звітні дані закладів та установ територіальної громади, що подаються до фінансового відділу для узагальнення та формування звіту. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний із даними закладів освіти, штатними розписами, бюджетними запитами, кошторисами та фінансовою звітністю розпорядників бюджетних коштів, що використовуються для формування показників мережі, штатів і контингентів територіальної громади. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) додаток 1, додаток 2, додаток 3, додаток 4. немає Інструкція користувача. ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 наявні кб - кілобайти Інформація про створення на основі набору даних аналітичних ресурсів, інструментів або додатків відсутня. https://drive.google.com/open?id=1472JzYjzL6EfqO6I13-ebtjQSPOO0c6M 167 167 Відриті дані Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Управління з питань цифрового розвитку Главач Надія Григорівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net 3 набори відкритих даних 2024-11-06 3 Бюджетний кодекс України, Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про відкритість використання публічних коштів», Постанова Кабінету Міністрів України №835 «Про затвердження Порядку оприлюднення наборів відкритих даних», інші нормативно-правові акти у сфері відкритих даних та бюджетного процесу. Дані бухгалтерського обліку, бюджетної та фінансової звітності, кошторисів, а також інформація з АІС «Місцеві бюджети», що формується в процесі виконання місцевого бюджету. Кілька разів на рік Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний з інформацією АІС «Місцеві бюджети», даними бухгалтерського обліку та фінансової звітності, кошторисами, бюджетними запитами та паспортами бюджетних програм, а також іншими інформаційними ресурсами, що використовуються у процесі планування, виконання та аналізу місцевого бюджету. електронні записи набір даних, дані та ресурси, додаткова інформація немає інструкція користувача Міністерство цифровізіції 43220851 наявні кілобайти Аналітичні інструменти формуються в АІС «Місцеві бюджети» для аналізу виконання бюджету; зовнішні сервіси відсутні. https://drive.google.com/open?id=1XI7q4L7qmD6wdoFC4Ol-sNH_agu5w1a6 168 168 Довідки і аналізи виконання плану по доходах Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів Главач Надія Григорівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Інформація про планові та фактичні надходження доходів місцевого бюджету та аналіз виконання плану доходів за відповідний звітний період, що формується в АІС «Місцеві бюджети». 2021-02-02 66 Бюджетний кодекс України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», накази Міністерства фінансів України щодо бюджетної звітності та бюджетної класифікації. "АІС ""Місцеві бюджети""" Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Раз на місяць Набір даних пов’язаний з інформацією АІС «Місцеві бюджети», даними бухгалтерського обліку та бюджетної звітності, показниками бюджетної класифікації, а також іншими наборами даних, що використовуються для формування та аналізу виконання доходної частини місцевого бюджету. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Період, код бюджетної класифікації, найменування доходу, планові показники, фактичні надходження, відхилення, відсоток виконання, примітки. немає "АІС ""Місцеві бюджети""" Розробник програмного забезпечення: ТОВ «Інформаційно-аналітичний центр «Місцеві бюджети». Інформація формується та обробляється в АІС «Місцеві бюджети». 33152039 відсутні різні розміри залежно від кількості інформації На основі набору даних формуються аналітичні звіти та інструменти в АІС «Місцеві бюджети», що використовуються для аналізу виконання бюджету та прийняття управлінських рішень. Зовнішні аналітичні ресурси або публічні веб-інструменти відсутні. https://drive.google.com/open?id=1Si0qjar-nbUYF8bEbzgysIbo72xuvxD2 169 169 Лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради головним розпорядникам коштів селищної ради Главач Надія Григорівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net містить дані щодо затверджених та доведених обсягів бюджетних призначень головним розпорядникам коштів місцевого бюджету на відповідний бюджетний період. 2020-12-09 6 Бюджетний кодекс України, накази Міністерства фінансів України щодо складання та виконання місцевих бюджетів, інші нормативно-правові акти з питань бюджетного процесу. "Рішення сесії "" Про місцевий бюджет"" на відповідний період" Раз на рік Раз на рік Раз на рік Раз на рік Набір даних пов’язаний з АІС «Місцеві бюджети», даними бюджетного планування та виконання, кошторисами, паспортами бюджетних програм, розписом місцевого бюджету та іншими документами бюджетного процесу. Текстові документи (doc, docx, тощо) доведені лімітні асигнування немає Інструкції користувача АІС «Місцеві бюджети», методичні рекомендації Міністерства фінансів України щодо складання та виконання місцевих бюджетів, внутрішні регламенти роботи фінансового органу. Розробник програмного забезпечення: ТОВ «Інформаційно-аналітичний центр «Місцеві бюджети». Інформація формується та обробляється в АІС «Місцеві бюджети». 33152039 довідники відсутні кб - кілобайти зовнішні публікації відсутні https://drive.google.com/open?id=18x7BqP77LH1B0KOwG1MkO4pQx3JvBsHA 170 170 Паспорти бюджетних програм Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів Мільчак Леся Йосипівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Інформація містить дані паспортів бюджетних програм, що формуються протягом бюджетного року, та використовується для планування і звітності щодо виконання бюджетних програм. 2026-01-09 36 Бюджетний кодекс України, накази Міністерства фінансів України щодо паспортів бюджетних програм та рішення місцевої ради про бюджет. Інформація формується головними розпорядниками бюджетних коштів та подається до фінансового органу для узагальнення. Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Набір даних пов’язаний із бюджетною звітністю та іншими фінансовими документами головних розпорядників бюджетних коштів, а також із рішеннями про місцевий бюджет. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва бюджетної програми, код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, головний розпорядник бюджетних коштів, мета бюджетної програми, завдання, обсяги бюджетних призначень, результативні показники, строки виконання, відповідальні виконавці. відсутні Методичні рекомендації щодо складання паспортів бюджетних програм, затверджені Міністерством фінансів України; інструкції. АІС «Місцеві бюджети» 37070581 Використовуються довідники бюджетної класифікації (КПКВК, КЕКВ) та внутрішні довідники АІС «Місцеві бюджети». мб - мегабайти відсутні https://drive.google.com/open?id=1RzXNnXDOQq3rKzEXU8UIlXPdN6cesQ5x 171 171 Кошториси, плани асигнувань та зміни до них Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів, УДКСУ у Кам'янка-Бузькому районі Главач Надія Григорівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net річні розписи і зміни до них, джерела фінансування 2021-01-10 69 Бюджетний кодекс України, накази Міністерства фінансів України щодо складання бюджетного розпису та кошторисів, інші нормативно-правові акти з питань бюджетного процесу. Затверджений бюджетний розпис, кошториси, дані бухгалтерського обліку та АІС «Місцеві бюджети». Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний з бюджетним розписом, кошторисами, а також інформацією в АІС «Місцеві бюджети», що використовується у процесі планування та виконання місцевого бюджету. Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Період, головний розпорядник коштів, код та найменування бюджетної програми, код економічної класифікації видатків, затверджені бюджетні призначення, бюджетний розпис, кошторис, зміни до кошторису, примітки. немає Методичні рекомендації Міністерства фінансів України щодо складання та виконання місцевих бюджетів, інструкції з роботи в АІС «Місцеві бюджети», внутрішні регламенти та положення фінансового органу. Розробник програмного забезпечення: ТОВ «Інформаційно-аналітичний центр «Місцеві бюджети» (АІС «Місцеві бюджети»). 33152039 використовуються довідники бюджетної класифікації, затверджені Міністерством фінансів України (коди доходів, видатків, економічної та програмної класифікації). Інші спеціалізовані довідники відсутні. кб - кілобайти На основі набору даних формуються внутрішні аналітичні звіти та інструменти в АІС «Місцеві бюджети», що використовуються для аналізу та моніторингу виконання місцевого бюджету. Зовнішні аналітичні ресурси або публічні сервіси відсутні. https://drive.google.com/open?id=1YRxM8E7EXb6cF5nonMuvi4hosSGnxAuW 172 172 "Вихідна документація (Дані про стан розрахунків бюджетних установ Новояричівської, територіальної громади міста, селища, села за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги Дані про стан розрахунків бюджетних установ Новояричівської, територіальної громади міста, селища, села за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги " Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів Мільчак Леся Йосипівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net "У файлі (базі даних) міститься інформація про стан розрахунків бюджетних установ Новояричівської територіальної громади за спожиті енергоносії та житлово-комунальні послуги. Дані включають період обліку, найменування установ, види послуг, нарахування, оплати та заборгованість. Інформація формується періодично (зазвичай щомісяця) і використовується для фінансового обліку та звітності. Облік ведеться в електронному вигляді та може дублюватися в паперових реєстрах." 2026-01-12 6 Бюджетний кодекс України; Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо ведення бухгалтерського обліку в державному секторі та казначейського обслуговування; постанови Кабінету Міністрів України з питань розрахунків за енергоносії та житлово-комунальні послуги; а також внутрішні розпорядчі документи органу місцевого самоврядування та бюджетних установ (облікова політика, накази, положення). Первинні бухгалтерські документи бюджетних установ Новояричівської територіальної громади (рахунки, акти, договори), дані постачальників енергоносіїв і ЖКП, а також виписки та платіжні документи Державної казначейської служби України. Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Набір даних пов’язаний з бухгалтерським обліком бюджетних установ, системою Державної казначейської служби України, даними постачальників енергоносіїв і ЖКП, а також довідниками ЄДРПОУ та бюджетною класифікацією. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Бюджетна установа, вид послуги, період, нараховано, оплачено, заборгованість. відсутні Інструкція користувача відсутнє відсутнє відсутні мб - мегабайти відсутні https://drive.google.com/open?id=1mxHE3CSd7j-9fsM_RoGFf6PaAJByQDS5 173 173 Кошториси, плани асигнувань та зміни до них головних розпорядників коштів бюджету територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів Мільчак Леся Йосипівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Містить дані про кошториси, плани асигнувань та їх зміни головних розпорядників коштів бюджету територіальної громади за відповідні бюджетні періоди. Відображає затверджені та уточнені обсяги видатків за бюджетною класифікацією. Облік ведеться в електронному вигляді та може дублюватися в паперових кошторисах. 2026-01-06 78 Бюджетний кодекс України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», накази Міністерства фінансів України щодо складання та виконання місцевих бюджетів і кошторисів, постанови Кабінету Міністрів України з питань бюджетного процесу, а також внутрішні розпорядчі документи. Дані формуються фінансовим органом територіальної громади та головними розпорядниками бюджетних коштів на підставі затверджених кошторисів, планів асигнувань і змін до них. Первинні дані надходять від бюджетних установ та розпорядників коштів, узагальнюються з бухгалтерських систем і документів, погоджуються та затверджуються в установленому бюджетному порядку. Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Набір даних пов’язаний із даними бухгалтерського обліку бюджетних установ, бюджетною класифікацією видатків, даними Державної казначейської служби України щодо виконання бюджету, а також із реєстрами головних розпорядників коштів (ЄДРПОУ). Інформація є похідною від кошторисної документації та інтегрується з даними про виконання місцевого бюджету. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Головний розпорядник коштів, ЄДРПОУ, бюджетний період, код програмної класифікації видатків, код економічної класифікації видатків, найменування кошторису/показника, затверджені асигнування, зміни до асигнувань, уточнені асигнування, дата затвердження. відсутні Бюджетний кодекс України, накази Міністерства фінансів України щодо складання та виконання місцевих бюджетів і кошторисів, методичні рекомендації з бюджетного планування та внутрішні положення фінансового органу. ТОВ «АІС» 31130454 КПКВК, КЕКВ, ЄДРПОУ, а також внутрішні довідники АІС «Місцеві бюджети» (кошториси, асигнування, бюджетні періоди). мб - мегабайти На основі набору даних формуються внутрішні аналітичні звіти. https://drive.google.com/open?id=18mS2VS2e_gRkIoVbOtc4kO_R9aj-3waM 174 174 мережа розпорядників та одержувачів коштів бюджету територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради УДКСУ у Кам'янка-Бузькому районі Блисців Ліля Миколаївна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Погодження мережі розпорядників і одержувачів бюджетних коштів 2021-01-18 282 Бюджетний кодекс України, Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів, наказ Міністерство фінансів України від 23.08.2012 № 938 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів», рішення місцевої ради про місцевий бюджет на відповідний рік, внутрішні розпорядчі документи головних розпорядників бюджетних коштів щодо формування мережі розпорядників та одержувачів бюджетних коштів. Інформація формується фінансовим органом територіальної громади та головними розпорядниками бюджетних коштів на підставі поданих ними мереж розпорядників і одержувачів бюджетних коштів. Дані збираються та узагальнюються в процесі складання і виконання місцевого бюджету, ведення бюджетного обліку та подаються до органів Державної казначейської служби України для казначейського обслуговування бюджетних коштів. Раз на рік Раз на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних пов’язаний з даними про місцевий бюджет, паспортами бюджетних програм, реєстром бюджетних установ та організацій, відомостями про головних розпорядників бюджетних коштів, а також з даними органів Державної казначейської служби України. Для ідентифікації суб’єктів використовуються коди ЄДРПОУ. Інформація може бути пов’язана з набором даних про використання бюджетних коштів, бюджетні призначення та бюджетні зобов’язання, а також з відомостями, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Текстові документи (doc, docx, тощо) Найменування установи (організації), код ЄДРПОУ, статус суб’єкта (головний розпорядник, розпорядник нижчого рівня, одержувач бюджетних коштів), код та найменування головного розпорядника, місцезнаходження, код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету (КПКВКМБ), код відомчої класифікації видатків бюджету, дата включення до мережі, дата виключення з мережі (за наявності). Немає Паспорт набору даних, Бюджетний кодекс України, Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів, внутрішні документи фінансового органу. програмний комплекс Казначейства 38008294 довідники відсутні кб - кілобайти Відомості про створені на основі набору даних аналітичні ресурси та інструменти відсутні. https://drive.google.com/open?id=1w3H3cBZpmPWmW2roikMoigGm7IdszKbZ 175 175 Табель обліку використання робочого часу Паперовий список, реєстр, журнал Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Секретар Лариса Ярославівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net " Табель містить щомісячні дані про явки, неявки та відпрацьований час працівників (ПІБ, табельний номер, посада, підсумки годин і днів). Облік ведеться в паперовій та/або електронній формі. " 2021-01-18 66 Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про відпустки», постанова КМУ щодо уніфікованої форми первинної облікової документації з обліку використання робочого часу, внутрішні нормативні акти підприємства (накази про організацію обліку робочого часу). Фактично відпрацьований робочий час Раз на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років Набір даних пов’язаний з кадровою документацією установи, штатним розписом, особовими картками працівників та даними з нарахування заробітної плати. Ідентифікація працівників здійснюється за табельними номерами та іншими службовими реквізитами. Паперові документи Табель обліку робочого часу: табельний номер, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, структурний підрозділ, період обліку, відмітки про явки та неявки, відпрацьовані години та дні. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) працівника, табельний номер. Форма табеля обліку робочого часу (форма № П-5). Не застосовується Не застосовується Довідники відсутні. Не застосовується Аналітичні ресурси та інструменти на основі набору даних не створювалися. https://drive.google.com/open?id=1Yfl9yI3e_2EF7XdZja7cbwgZtZ3pWULb 176 176 Посадові інструкції працівників фінансового відділу не застосовується Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Не передається Блисців Ліля Миколаївна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net У посадових інструкціях міститься інформація про посадові обов’язки працівників, їхні функції, права, відповідальність, вимоги до кваліфікації, порядок підпорядкування та взаємодії з іншими підрозділами. Також визначаються умови роботи та вимоги щодо виконання службових завдань. 2021-01-18 5 Кодекс законів про працю України, Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Податковий кодекс України, Закон України «Про інформацію», внутрішні положення про фінансовий відділ та посадові інструкції підприємства кадрові документи Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Дані пов’язані з кадровими базами Паперові документи Посадова інструкція відповідної посади, затвердженої в штатному розписі немає не застосовується відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовуються не застосовується https://drive.google.com/open?id=1xNLQLjg2PMkn3QODpQdUaLZ_fA_gLsLp 177 177 накази начальника відділу з основної діяльності і кадрових питань СЕД Megapolis Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Блисців Ліля Миколаївна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net управлінські рішення щодо основної діяльності організації та регулювання трудових відносин (прийняття, переведення, звільнення, заохочення, дисциплінарні стягнення тощо). 2021-01-18 208 заява працівника, інші законодавчі акти накази з основної діяльності , прийняті в фінансовому відділі, накази з кадрових питань згідно з поданих заяв працівників Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік накази з кадрових питань зв'язані з табелями обліку робочого часу, заявами працівників, накази з основної діяльності- відповідно потреби Паперові документи з кадрових питань - прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви; з основної діяльності-інші внутрішні інформаційні системи, з якими пов’язані накази з основної діяльності немає немає відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=19lwHGyFjcCvmNj9T6QghsCaWG3LAgY-3 178 178 Річні та квартальні звіти і баланси Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Державна казначейська служба України Секретар Лариса Ярославівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Набір даних містить річні та квартальні звіти і баланси підприємства/установи. Інформація включає фінансові показники доходів, витрат, активів, зобов’язань та результатів діяльності. Дані структуровані за звітними періодами (квартал, рік) і формуються відповідно до встановлених форм фінансової звітності. 2021-01-18 90 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Податковий кодекс України, Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку (НП(С)БО), Міжнародні стандарти фінансової звітності (за застосування), накази Міністерства фінансів України щодо форм фінансової звітності, внутрішні облікові політики підприємства. Бухгалтерські регістри та первинні документи підприємства (рахунки, накладні, акти, платіжні документи), дані бухгалтерського обліку та фінансової звітності, що формуються бухгалтерією установи на основі операцій господарської діяльності. Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір даних річних та квартальних звітів і балансів пов’язаний із даними бухгалтерського обліку підприємства (первинні документи, облікові регістри), податковою звітністю, а також статистичною звітністю, що подається до органів державної статистики. Дані формуються на основі узагальнення інформації з внутрішніх облікових систем та можуть використовуватися для складання фінансової та управлінської звітності. Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) звітний період, дата складання, найменування установи, код ЄДРПОУ, активи (необоротні, оборотні), власний капітал, зобов’язання (довгострокові, поточні), доходи, витрати, фінансовий результат, примітки до звітності. окремі деталізовані фінансові показники, що містять комерційну таємницю . Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку (НП(С)БО), форми фінансової звітності, затверджені наказами Міністерства фінансів України. Державна казначейська служба України 38008294 Довідники відсутні Змінний, залежить від кількості звітних періодів; орієнтовно становить від кількох мегабайт до десятків мегабайт (у разі зберігання в електронному вигляді). На основі звітів створюються внутрішні аналітичні звіти та показники фінансового аналізу https://drive.google.com/open?id=1TZPaXX93xy6N3LK6JHhoeSUMaxNlPkZI 179 179 Вхідна інформація СЕД Megapolis, електронна пошта Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Департамент фінансів, Львівська обласна військова адміністрація Мільчак Леся Йосипівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net У базі даних фінансового відділу зберігається вхідна інформація про документи та звернення, що надходять від організацій і підрозділів. Дані включають дату надходження, джерело, зміст, суму (за потреби) та статус опрацювання. Облік ведеться в електронному вигляді з можливим дублюванням у паперовому журналі вхідної кореспонденції. 2025-11-05 123 Підставою є Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», постанови КМУ з діловодства, а також внутрішні інструкції установи щодо реєстрації та обробки вхідної кореспонденції. Джерелом вхідної інформації є органи влади, установи, підприємства та фізичні особи. Інформація надходить у вигляді документів, звернень, листів (паперових та електронних) і через електронні системи документообігу. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Вхідна інформація фінансового відділу пов’язана з бухгалтерською системою, реєстром договорів, системою діловодства та кадровим обліком, а також із зовнішніми довідниками (ЄДРПОУ, банківські реквізити). Дані містять ідентифікатори, що забезпечують їх взаємозв’язок між системами. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Дата надходження, джерело надходження, реєстраційний номер, зміст документа, сума (за наявності), відповідальний виконавець, підрозділ-виконавець, статус опрацювання, примітки. Зміст документа (у частині персональних даних та службової інформації), відповідальний виконавець (персональні дані), примітки (у разі наявності службової або конфіденційної інформації). Положення про фінансовий відділ, Регламент роботи системи електронного документообігу, внутрішні інструкції щодо реєстрації та обробки вхідної кореспонденції. ТОВ «Мегаполіс.Док». 32228445 відсутні мб - мегабайти відсутня https://drive.google.com/open?id=1aIvjAG7F0MJDMQeErNHeTEZTWn92Pjqi 180 180 Положення про фінансовий відділ документ Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Не передається Блисців Ліля Миколаївна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net внутрішній нормативний документ підприємства або установи, який визначає статус, завдання, функції, права, обов’язки та відповідальність фінансового відділу, а також порядок його взаємодії з іншими структурними підрозділами. 2021-01-18 2 " Закон України""Про місцеве самоврядування в Україні"", інші нормативно-правові акти" законодавчі та підзаконні акти, що регулюють фінансову діяльність установи. Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років внутрішні нормативно-правові акти підприємства Паперові документи Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. немає Внутрішні положення, інструкції, регламенти відсутнє відсутнє відсутні не застосовується Основний документ діяльності фінансового відділу https://drive.google.com/open?id=1qJ7k_NQsiDTDtEY93Jez0WzeyER6W5Y9 181 181 Податковий розрахунок сум доходу,нарахованого(сплаченого)на користь платників податків -фізичних осіб,і сум утриманого з них податку,а також сум нарахованого єдиного внеску Спеціалізоване програмне забезпечення, M.E.Doc Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Державна казначейська служба України Секретар Лариса Ярославівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Звіт містить дані про нараховану заробітну плату застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків до Пенсійного фонду України. Формується щомісячно на основі кадрового та бухгалтерського обліку. 2021-01-18 61 Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», Закон України «Про ЄСВ», Податковий кодекс України, постанови КМУ та накази ПФУ. Первинні дані кадрового та бухгалтерського обліку підприємства (нарахування заробітної плати), облікові регістри та звітні форми, що формуються бухгалтерією на основі інформації про працівників та розрахунків заробітної плати. Раз на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Пов’язаний із кадровим та бухгалтерським обліком, податковою звітністю (ЄСВ) та даними Пенсійного фонду України. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) застрахованої особи, прізвище, ім’я, по батькові, період звіту, сума нарахованої заробітної плати, база нарахування ЄСВ, ставка ЄСВ, сума нарахованого ЄСВ, код категорії застрахованої особи. еєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) застрахованої особи, прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи. Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», Закон України «Про ЄСВ», Податковий кодекс України, порядок формування та подання звітності з ЄСВ, затверджений Пенсійним фондом України. M.E.Doc не застосовується Використовуються державні класифікатори та довідники (категорії застрахованих осіб, коди ставок ЄСВ, коди доходів), які затверджуються Пенсійним фондом України та ДПС України. Змінний, залежить від кількості застрахованих осіб і звітних періодів; орієнтовно від кількох мегабайт до десятків мегабайт у разі електронного На основі даних формуються внутрішні звіти та аналітичні показники для потреб бухгалтерського обліку та кадрового адміністрування. Окремі публічні аналітичні ресурси або зовнішні додатки не створювалися. https://drive.google.com/open?id=1GfpabZLJkuvOMIw5LTfCvuLeF7QHoZ-7 182 182 Господарські договори, контракти, угоди документ Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради договори на придбання основних засобів, канцелярських товарів та ін Блисців Ліля Миколаївна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net придбання канцелярських товарів, основних засобів, малоцінного інвентаря, надання послуг 2021-01-20 65 примірний договір придбання канцелярських товарів, основних засобів, малоцінного інвентаря, надання послуг Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік вказується інформація про виконавця договору, фінансові реквізити, термін дії договору , сума договору Паперові документи Договір, дата укладання, прізвище, ім'я і по батькрові виконавця, сума, термін дії немає Є-дата Міністерство фінансів України 00013480 довідники відсутні не застосовується не використовується https://drive.google.com/open?id=1qcI4GG6QrwQZhzTG4jC4EvJxxirX175v 183 183 розрахунково-платіжна відомість на видання заробітної плати Паперовий список, реєстр, журнал Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради зберігається в архіві Секретар Лариса Ярославівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net Набір даних містить інформацію про облік трудової діяльності та заробітної плати працівників, зокрема дані щодо нарахованої заробітної плати, страхових внесків, періодів роботи та застрахованих осіб. Інформація формується щомісячно або щоквартально на основі первинних документів кадрового та бухгалтерського обліку. 2021-01-18 65 Закон України «Про ЄСВ», Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», Податковий кодекс України, постанови КМУ та накази ПФУ. Первинні документи кадрового та бухгалтерського обліку підприємства, що використовуються для нарахування зарплати та формування звітності з ЄСВ. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Пов’язаний із кадровим і бухгалтерським обліком, ЄРЗО ПФУ та податковою звітністю з ЄСВ. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Реєстраційний номер застрахованої особи, прізвище, ім’я, по батькові, період звіту, сума нарахованої заробітної плати, база нарахування ЄСВ, ставка ЄСВ, сума нарахованого ЄСВ, код категорії застрахованої особи. реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) застрахованої особи, прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи. Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», Закон України «Про ЄСВ», Податковий кодекс України, порядок формування та подання звітності з ЄСВ, затверджений Пенсійним фондом України. відсутнє відсутнє Використовуються державні класифікатори та довідники (категорії застрахованих осіб, коди ставок ЄСВ, коди доходів), затверджені Пенсійним фондом України та ДПС України. кількість записів (рядків) — наприклад, кількість працівників у відомості; "«Аналітичні ресурси або інструменти на основі набору даних не створювалися» " https://drive.google.com/open?id=1Pf0s3m_H-jv749niVtYSHPzGtPtCVBlu 184 184 Трудові книжки працівників фінансового відділу Новояричівської селищної ради Паперовий список, реєстр, журнал Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради Фінансовий відділ Новояричівської селищної ради зберігаються у фінансовому відділі Секретар Лариса Ярославівна +380972844956 finvid.yarychiv@ukr.net записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення та посади. Дані формуються в процесі кадрового обліку за весь період роботи працівників і ведуться в електронному вигляді з можливим дублюванням у паперових кадрових документах/реєстрах. 2021-01-18 6 су законів про працю України, зокрема положення щодо ведення трудових книжок працівників, а також Постанова Кабінету Міністрів України № 301 від 27.04.1993 р. «Про трудові книжки працівників» (зі змінами). накази про прийняття, переведення і звільнення працівників та записи трудових книжок, що формуються відділом кадрів на підставі офіційних рішень роботодавця. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Дані формуються на основі наказів з кадрових питань і інтегруються з інформацією про працівників у системі кадрового обліку. Також може бути пов’язаний із бухгалтерськими системами для нарахування заробітної плати та звітністю до державних органів. Паперові документи ПІБ працівника, дата народження, номер трудової книжки, дата прийняття на роботу, посада, структурний підрозділ, записи про переведення та звільнення, підстави (накази), статус працівника. ПІБ працівника, дата народження, ідентифікаційний код (за наявності), номер трудової книжки. Внутрішня інструкція з ведення кадрового обліку та заповнення трудових книжок працівників. Оприлюднена документація в мережі Інтернет відсутня. Внутрішня інструкція з ведення кадрового обліку та заповнення трудових книжок працівників. Офіційна публічна документація відсутня. відсутнє довідник посад, структурних підрозділів та типів кадрових подій (прийняття, переведення, звільнення). Окремі публічні довідники не застосовуються. Загальний розмір набору даних (електронних документів): ≈ 0,2–1,0 МБ (залежно від кількості записів і формату файлу). Аналітичні ресурси або інструменти на основі набору даних не створювалися. https://drive.google.com/open?id=1-oXxNozDltfDYJW_Y23JsK81NhCxsTC8 185 185 Документи (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, доповідні записки, тощо) що подаються до судових органів Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Юридичний відділ Юридичний відділ судові органи Братковський Володимир Мирославович +380972844956 borschovychi@ukr.net Інформація містить відомості про заявників, відповідачів, предмет спору, зміст позовних вимог або апеляційних доводів, дати подання документів, реквізити судових справ та результати їх розгляду. Документи реєструються та зберігаються в електронній системі документообігу установи, а також у паперовому вигляді відповідно до номенклатури справ. Облік поданих документів ведеться у журналі або електронному реєстрі вхідної та вихідної кореспонденції. 2021-03-11 340 Конституція України, Закон України «Про судоустрій і статус суддів» Джерелом інформації є позовні заяви, апеляційні скарги та інші процесуальні документи, що надходять до установи від фізичних та юридичних осіб, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.Первинними джерелами інформації є подані до суду процесуальні документи та офіційна кореспонденція, пов'язана із судовими провадженнями. Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Інформація пов'язана з реєстрами вхідної та вихідної кореспонденції, системою електронного документообігу установи, номенклатурою справ та обліком судових проваджень. Дані можуть містити номери судових справ, реквізити судових рішень, відомості про позивачів, відповідачів та інших учасників справи, а також коди ЄДРПОУ юридичних осіб. Інформація формується на підставі процесуальних документів та пов'язана з документами, що створюються під час претензійно-позовної роботи, виконання судових рішень і представництва інтересів установи в судах. Паперові документи, електронні записи Інформація про справу, додати до вибраного, управління довіреності довіреності Інструкція з діловодства в установі, номенклатура справ, положення про юридичний відділ, методичні рекомендації щодо ведення претензійно-позовної роботи та обліку судових справ. Державне підприємство «Інформаційні судові системи» (ДП «ІСС»). 34614292 Для набору даних використовуються внутрішні довідники та класифікатори системи електронного документообігу установи, зокрема довідник типів процесуальних документів кб не створено https://drive.google.com/open?id=18CJ08G0QXWJX8p0XjFFN1PBYG00Rx_J0 186 186 Постанови по справах про адміністративні порушення за 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Юридичний відділ Юридичний відділ Не передається Братковський Володимир Мирославович +380972844956 borschovychi@ukr.net Інформація містить відомості про постанови у справах про адміністративні правопорушення, винесені адміністративною комісією при виконавчому комітеті Новояричівської селищної ради за 2021-2025 роки. Дані формуються та оновлюються з моменту прийняття постанов і включають номер та дату постанови, статтю КУпАП, суть правопорушення, вид стягнення та інформацію про виконання постанови. Облік ведеться в у паперовому журналі реєстрації. 2021-02-01 44 Кодекс України про адміністративні правопорушення, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Джерелом інформації є матеріали справ про адміністративні правопорушення, протоколи про адміністративні правопорушення Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на рік Інформація пов’язана з матеріалами справ про адміністративні правопорушення, протоколами про адміністративні правопорушення, журналами реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрами документів органу місцевого самоврядування, а також даними про сплату адміністративних штрафів. Паперові документи №п/п, дата постанови, номер постанови, прізвище, ім'я по батькові, стаття КУпАП, суть правопорушення, рішення, сума штрафу, орган, примітка прізвище, ім'я по батькові, Документацією набору даних є Кодекс України про адміністративні правопорушення немає немає немає не застосовується На основі набору даних можуть формуватися статистичні та аналітичні звіти щодо кількості адміністративних правопорушень, видів правопорушень, накладених стягнень, стану сплати штрафів та результатів розгляду справ. https://drive.google.com/open?id=12FOJV5XfAiKZ_sC2xNBh-CGp0X3uWALC