1Сайт Жовківської міської радиСпеціалізоване програмне забезпечення, База данихЗагальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaПкблікування новин, проєктів рішень, рішень, нпа, детальних планів і так далі. Публікування всієї інформації, що має опубліковуватись в мережі інтернет для забезпечення відкритості і доступу до інформації2016-01-010ЗУ "Про інформацію", ЗУ "Про доступ до публічної інформації"Інформація для наповення надається всіма відділами, кп.ЩоденноЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікnullТекстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)nullnullnullnullТзОВ "КМР СИСТЕМИ"45652714довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1sBNi2E_7n2iAmUAlkl5-rgaOvnCppPNE 2№33 Дані про надходження звернень на телефонні “гарячі лінії”, в аварійно-диспетчерські служби, телефонні центри тощоЕлектронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Загальний відділЗагальний відділПровідний спеціалістГадьо Мирослава ЄвгенівнаЗагальний відділАпарат, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaНабір містить дані про реєстраційний номер, дату й час надходження, тип звернення, тематичну категорію, адресу, географічні координати, статус, виконавця та результати розгляду2025-02-11230Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про звернення громадян”Звернення на гарячу лінія відбуваються через засоби електронного зв'язкуРаз на тижденьРаз на рікРаз на місяцьРаз на тижденьвідсутніТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Ідентифікатор, Дата та час реєстрації, Тип звернення, Тематична категорія, Зміст, Спосіб надходження, Ідентифікатор, Дата та час реєстрації, Тип звернення, Тематична категорія, Зміст, Спосіб надходження, немаєhttps://data.gov.ua/pages/835-recm-other-appealsвідсутнійвідсутнедовідники відсутні53,9 кбвідутнєвідутнєhttps://drive.google.com/open?id=1HRKexIKuLmrbED3o7jiuL5HCxuKZZ7bM 3Спеціалізоване програмне забезпеченняСпеціалізоване програмне забезпечення, База даних, СЕД Megapolis, інформаційна система "Галерея послуг"Центр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіначальник відділуСкоропад Галина АнатоліївнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380979709301cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за 2021-2024 роки зберігаються в інформаційній системі "Галерея послуг". Паперові версії не зберігаються.2021-07-0168185Закон України "Про адміністративні послуги"звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьобмін даними з ЄДРТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, адреса реєстрації, дата заяви, назва послугитема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ, текстперсональні даніінструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїТОВ Науково--виробнича фірма "ГРІС"24360803інформаційні та технологічні картки25гбМісцевий портал відкритих данихhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1OkH8duOh3b4XkjCW1MPNFubxeaLH6rwS 4Проекти рішеньСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)АпаратАпарат радиСекретар міської радиГрень Марта ЮріївнаУсі відділи міської радиЗагальний відділ+380325221264info@zhovkva-rada.gov.uaПроекти рішень Жовківської міської ради з кінця 2020-2025 років зберігаються в паперовому та електронному вигляді у секретаря ради та цифровому вигляді на сайті Жовківської міської ради 2020-11-250Конституція України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Рішення Жовківської міської ради від 25.11.2020 року № 1, № 2, № 5Нормативно-правові акти, заяви, звернення громадян, листи, запити, тощоДекілька разів на деньКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківПереліки нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийнятих розпорядником інформації, проєкти... Вхідна документація та звернення громадян реєструються в загальному відділі Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), У цифровому вигляді на сайті міської радиБланк міської ради, дата, преамбула, мотиваційна частина, результативна частинаБланк міської ради, дата, преамбула, мотиваційна частина, результативна частинаОсобиста інформація осіб, які не досягли повноліття, осіб, які мають намір бути усиновлювачами, осіб, які можуть бути усиновленими, осіб, інформація, на яку розповсюджується норма про нерозголошення.Проекти рішеньВідсутнєВідсутнєДовідники відсутні445 МБnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/proekti-rishen-plenarnikh-zasidan-ta-zasidan-vikonavchogo-komitetu/proekti-rishen-plenarnikh-zasidan-sesii.htmlhttps://drive.google.com/open?id=176GQuHsxjNByet24qZxb28QfVSYbz1Ks 5Штатні розписи та зміни до них за 2021-2025 р.р.Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділФінансовий відділ+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaШтатний розпис створюється на паперових носіях, зберігається у фінансовому відділі Жовківської міської ради, містить назви посад, кількість штатних посад, розмір посадового окладу та фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами2021-01-197Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Закон України Про службу в органах місцевого самоврядування, постанова КМУ від 09.03.2006 № 268, постанова КМУ від 28.02.2002 № 228, наказ МФУ від 28.01.2002 № 57Назва та кількість посад працівників з рішення сесії ЖМР від 25.11.2020 № 8 "Про затвердження загальної чисельності виконавчого апарату та відділів Жовківської міської ради VIII-го демократичного скликання", посадові оклади відповідно до Постанови КМУ від 09.03.2006 № 268, фонд заробітної плати згідно посадових окладівКілька разів на рікРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківДані штатного розпису використовуються при створенні розрахунково-платіжних відомостейПаперові документиНазва структурного підрозділу та посад, класифікаційний код посади, кількість штатних посад, посадовий оклад та фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладамиНазва структурного підрозділу та посад, класифікаційний код посади, кількість штатних посад, посадовий оклад та фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладамиnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1Jq5vmZ5QKoHgb2H8lVnaxGPDvS72TMAJ 6Енергоменеджмент Жовківської міської радиСпеціалізоване програмне забезпеченняЗагальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категгорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичВідділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, КП, та ЦРЛНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaВ систему Umuni передається показники енергоносіїв будівель, які є у підпорядкуванні, відділу освіти, культури, Црл та кп, на підставі який аналізується споживання по будівель і який клас енергоефективності в будівель, дана інформація допомогає у виборі будівель для пріоритетності у впровадженні енергоефективних заходів.2017-05-010ЗУ "Про енергетичну ефективність", рішення міської ради, щодо енергетичного менеджментуІнформація, від відділу освіти, культури, црл та КПРаз на тижденьКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківвідсутняЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullНазва показника, дата зняття показника, показникnullnullВідсутнєВідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1i3bxW5wt6Kc4e3VvCy5jbFnye-_V8BU9 7Адміністрування та робота з СЕД МегаполісСЕД MegapolisЗагальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaАдміністрування системи, стоврення журналів, номенклатур, видів документів, створення акаунтів, відновлення доступу додавання/звільнення працівників в системі також робота із вхідною і вихідою документацією в системі, такмим як вхідні від вище стоячщих оргнаів та звернень депутатів.2023-03-300Розпорядження Жовківського міського голови 03-03/43 ві 29.03.2023 рокуІнформація створюється на основі затверджених номекнклатур, запитів від відділів та КП, запити від праівників особисто, звернення від депутатів чи вищестоящих органівКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківВідсутнєЗберігається у системі СЕДnullnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні0nullnullhttps://drive.google.com/open?id=1sjXvIDmc0mZ8Q1kYNQvSQ1mg3Yt3YNMK 8Проекти рішень міської ради про внесення змін до показників місцевого бюджету Жовківської міської територіальної громади за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), АІС Місцеві бюджетиФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиНачальник фінансового відділуКлячківська Олександра АндріївнаФінансовий відділАпарат, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту.+38(03252) 21-352 finviddil@zhovkva-rada.gov.uaпроєкти рішення, додатки до рішення та пояснююча записка відображаються в системі АІС "Місцеві бюджети" , на офіційному сайті Жовківської міської територіальної громади, паперові та електронні версії зберігаються в фінансовому відділі. 2021-02-1746Бюджетний Кодекс України, Закон України "Про органи місцевого самоврядування", Закону України «Про Державний бюджет України".Листи, звернення головних розпорядників коштів, державних та бюджетних установ, депутатські звернення , АІС Місцеві бюджети.Раз на місяцьЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікУ разі затвердження сесією проєкту рішення про внесення змін до показників місцевого бюджету, формуються зміни до розпису, кошторисів установ, паспортів бюджетних програм, проводиться фінансування.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС Місцеві бюджети, IAC "Logica"Найменування згідно з Класифікацією доходів бюджету, Усього, Загальний фонд, Спеціальний фонд, усього, у тому числі бюджет розвитку Найменування згідно з Класифікацією доходів бюджету Усього, Загальний фонд, Спеціальний фонд, усього у тому числі бюджет розвитку nullnullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581Довідники відсутні11.6 мб null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/bjudzhet.html https://drive.google.com/open?id=1HZKd-noJJZaFrxDj1f_62COUrgQYG2Sj 9Дані про стан розрахунків бюджетних установ Жовківської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціаліст фінансового відділу Жовківської міської радиГулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОДА +3800325221352finviddil@zhovkva-rada.gov.uaДані про стан розрахунків бюджетних установ Жовківської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги за 2021-2024 роки зберігаються у фінансовому відділі Жовківської міської ради у паперовій та електронній версії2021-10-0739лист Департаменту фінансів ЛОДАінформація отримана від головних розпорядників коштів Жовківської територіальної громади, яка надійшла засобами електронного зв'язкуРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківДані про стан розрахунків бюджетних установ Жовківської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги використовуються для аналізу заборгованості та споживання енергоносіїв в натуральних показникахПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, потреба в натуральних та вартісних показниках, передбачено в бюджеті в натуральних та вартісних показниках, профінансовано на звітну дату в натуральних та вартісних показниках, заборгованість за спожиті енергоносіїnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні3.3 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1M_1HUMdfV9Zinna-qTgkYbD8BRUkPPJc 10Зведення планових показників за мережею, штатамиі контингентами установ, що фінансуються з місцевих бюджетів за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділДепартамент фінансів Львівської ОВА.+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЗведення планових показників відображає структуру установ, чисельність працівників і контингент осіб що обслуговуються. Включає галузі: освітні заклади, медичні установи, соціальні установи, культурні та спортивні установи, органи управління та ін.2022-03-224Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні.Планові показники на основі бюджетного розпису, статистична звітність установ, внутрішні галузеві звіти, рішення щодо фінансування мережі бюджетних установ.Раз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікПланові показники на основі бюджетного розпису, статистична звітність установ, внутрішні галузеві звіти, рішення щодо фінансування мережі бюджетних установ.Паперові документи, АІС "Місцеві бюджети"назва функції та відповідних даних, показники на початок року, на кінець року, середньорічна кількість річний планназва функції та відповідних даних, показники на початок року, на кінець року, середньорічна кількість річний планnullРекомендації щодо складання звіту про виконання плану по штатах і контингентахТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні528 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1Xw6M_YttnhjxPR1pGj0i1t8cYyJykOLY 11Положення про відділКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиНачальник відділу Клячківська Олександра АндріївнаФінансовий відділАпарат, Загальний відділ, Департамент фінансів38 (03252) 21-264zhovkva.fin@gmail.com- забезпечення реалізації державної бюджетної політики на території Жовківської міської ради ; - проведення разом з іншими виконавчими органами міської ради, структурними підрозділами ради аналізу фінансово-економічного стану територіальної громади; - розроблення в установленому порядку проєкту місцевого бюджету та його прогнозу на середньостроковий період і подання їх на попередній розгляд та схвалення виконавчому комітету ради; - складання та виконання в установленому порядку розпису міського бюджету; - забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів; здійснення загальної організації та управління виконанням місцевого бюджету, координація в межах своєї компетенції діяльності учасників бюджетного процесу з питань виконання бюджету; - представлення прогнозу бюджету та проєкту рішення промісцевий бюджет міської ради, схвалених виконавчим комітетом, на засіданнях постійних комісій та пленарних засіданнях міської ради; 2020-12-108 Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Цивільний кодекс України, Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», Рішення сесії "Про створення фінансового відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області та затвердження Положення Про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області"Раз на кілька роківКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківУ межах повноважень взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради, структурними підрозділами й апаратом ради, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходівПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Загальні положення, що є основними та покладеними завданнями Фінансового відділу, взаємодія Фінансового відділу з іншими органами та структурами ПОЛОЖЕННЯ ПРО ФІНАНСОВИЙ ВІДДІЛ ЖОВКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЛЬВІВСЬКОГО РАЙОНУ ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ nullKерується Конституцією України, законами України, Бюджетним кодексом України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, наказами Міністерства фінансів України, наказами та інструкціями Державної казначейської служби України, рішеннями міської ради, розпорядженнями міського голови, а також цим Положеннямnullnullдовідники відсутні96.0кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1ZV-nuW-yXkstdbLJo1gfVn16l8wlQEGa 12листування з органами державної влади та місцевого самоврядуванняСЕД MegapolisЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиначальник відділуСкоропад Галина АнатоліївнаЦентр надання адміністративних послугЗагальний відділ+380*********cnapzhovkva@ukr.netЛистування з органами державної влади та оргганами місцевого самоврядування зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу Megapolis2023-10-20126Розпорядження ЛОВА №37-53/0/2-23 від 28.03.2023 листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуДекілька разів на деньДекілька разів на деньЩоденноЩоденнонадання інформацї, щодо доступу до персональних даних - РТГ (містяться персональні дані особи)Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), тема звернення, дата заяви, поштова адреса, дата, ПІБ підписанта, текстзаголовок, дата, текстпрізвище, власне ім'я, по батькові заявника, ПНОКПП, адреса місця проживанняІнструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції не відомонетакневідомоневідомоніhttps://drive.google.com/open?id=1BSWX4eed4IIIzln5miVqOM2TGMpmgiLM 13Накази фінансового відділу Жовківської міської ради про відпустки та журнал реєстрації наказів про відпустки за 2023-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділНе передається+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaпаперові версії наказів фінансового відділу Жовківської міської ради про відпустки та журнал реєстрації наказів про відпустки за 2023-2024 роки зберігаються у фінансовому відділі 2023-01-1030Кодекс Законів "Про працю України", ЗУ "Про відпустки", ЗУ "Про службу в органах місцевого самоврядування", заяви працівників з резолюцією керівниказаяви працівниківКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківДодаток Д1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, особові картки працівниківПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема, номер та дата наказу, підпис керівникаnullnullінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1.2Мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1HxwYDXepqjWoMK_N_M2sftOPz2Jk3edi 14Зведення фактичних показників за мережею штатами та контингентами установ, що фінансуються змісцевих бюдетів за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спортуДепартамент Фінансів Львівської ОВА.+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЗвіт містить реальні дані про мережу установ, чисельність працівників та контингент осіб, які обслуговуються в бюджетних установах, оцінку виконання планових показників. Відображає порівняння кількості діючих установ галузей освіти, культури, соціального захисту, медичних установ та органів управління з плановими показниками.2021-03-224Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні.Фінансова та статистична звітність установ, звіти Державної казначейської служби, рішення міської ради.Раз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікЗвіт містить реальні дані про мережу установ, чисельність працівників та контингент осіб, які обслуговуються в бюджетних установах, оцінку виконання планових показників.Паперові документи, АІС "Місцеві бюджети"Назва функцій та відповідних показників, фактична наявність на початок року, на кінець року, середньорічна кількість на початок року, на кінець року Назва функцій та відповідних показників, фактична наявність на початок року, на кінець року, середньорічна кількість на початок року, на кінець рокуnullРекомендації, щодо складання звіту про виконання плану по штатах і контингентахТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутн592 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1tywBAtfMkJk9g3bLtPaEGoeR6SZlUUda 15Накази з основної діяльності по фінансовому відділу та Журнал реєстрації наказів за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділНе передається+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaНакази з основної діяльності на паперових носіях зберігаються у фінансовому відділі та обліковуються у журналі реєстрації наказів, формуються на підставі звернень працівників фінансового відділу та виробничої необхідності.2021-01-0549Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"Накази з основної діяльності формуються на підставі звернень працівників фінансового відділу та виробничої необхідності.Раз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документиnullnullnullінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутні nullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1LR-B8s6pHMACqVfUPeuRdyrRgP-MX1fG 16Довідки щодо сплати податків і зборів для підтвердження критерію визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузі національної економіки чи задоволення потреб Жовківської міської територіальної громади в особливий періодКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisФінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділпідприємству, установі, організації+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaдовідки про визначення критерію зберігаються у фінансовому відділі в електронній та паперовій версії2023-03-249розпорядження Львівської обласної військової адміністраціїлисти підприємств, організацій та установКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)назва підприємства, установи, організації, текст, сума надходжень податків і зборів, індекс податкоспроможності громади, частка сплачених податків від підприємства за рікnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні243Кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1cCvE5MS7wU6KQKfEeHXwgpa6mq8ZcibE 17РТГ (реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання громадян; видача витягів)Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиначальник відділу Скоропад Галина АнатоліївнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@ukr.netзвернення громадян щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання2021-09-0131360постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»,зжвернення громадянДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньДержавна міграційна служба УкраїниТекстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення, заголовоктама заяви, дата заявипрізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса місця реєстрації/зняттяінструкція користувачане відомоне відомоадресний довідникне відомоне відомоне оприлюдненоhttps://drive.google.com/open?id=1l_krum8OlxAka6GtFErMQyGUaIhCqkyz 18Плани роботи відділу та звіти про виконанняКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиНачальник відділуКлячківська Олександра АндріївнаФінансовий відділАпарат, Департамент фінансів38 (03252) 21-264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПлан роботи на поточний рік містить ряд інформацій, звіти, організацію роботи щодо складання проекту бюджету, складання розпису доходів і видатків бюджету Жовківської міської територіальної громади на 2021-2024 рік, бюджетних асигнувань по головних розпорядниках бюджетних коштів з помісячним розподілом відповідно до бюджетної класифікації2020-01-0638Бюджетний кодекс УкраїниОрганізаційна робота бюджетного процесу, підготовка та подання інформаційРаз на рікКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)№ п/п Назва питання Термін виконання Відповідальний виконавець№ п/п Назва питання Термін виконання Відповідальний виконавецьnullВимоги Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання і протидії корупції», Указів і розпоряджень Президента України, постанов і роз-поряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень міського го-лови, наказів начальника відділуnullnullдовідники відсутні87кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1KekWVPutnaqsJCaRjB2UFOBXgbtTBXkU 19Довідки перевірок за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий віддлі Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділФінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту.+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПеревірки правильності складання, затвердження кошторису, плану асигнувань загального фонду бюджету відділу освіти Жовківської міської ради, відділу культури, молоді та спорту Жовківської міської ради 2022-06-152Бюджетний кодекс України, план роботи фінансового відділуДовідки про проведені перевірки відділу освіти Жовківської міської ради, відділу культури, молоді та спорту Жовківської міської радиКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnull Паперові документиДовідка перевірки правильності складання, затвердження кошторису, плану асигнувань загального фонду бюджету nullnullnullnullnullдовідники відсутні176 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1Npm8Ijuytk24i20MxQsLU7cXWqvQlDbS 20Система електронного документообігу MegapolisСЕД MegapolisФінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, УДКСУ у Жовківському районі, департаменти Львівської ОВА, Львівський районний фінансовий відділ, підприємства, організації, громадяни+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaелектронний документообіг вхідної документації, яка надходить до фінансового відділу Жовківської міської ради через СЕД Megapolis, електронною поштою та вихідної кореспонденції за 2023-2024 роки, яка зберігається в програмному забезпечення СЕД Megapolis2023-04-042451Рішення виконавчого комітетудепутатські запити, листи з департаменту фінансів Львівської ОВА, листи від головних розпорядників коштів, листи від інших установ, підприємств та організацій, звернення громадян, заяви, службові записки, доповідні запискиЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на тиждень nullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)реквізити адресата, заголовок, дата, текст та ПІБ підписантаnullnullІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=17T7NABaWgMu_-8YHHd0W5KCR6419OyzP 21Рішення сесіїСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)АпаратАпаратСекретар міської радиГрень Марта ЮріївнаУсі структурні підрозділиЗагальний відділ+380325221264info@zhovkva-rada.gov.uaРішення з кінця 2020 по 2025 року зберігаються в паперовому та електронному вигляді у секретаря ради, цифровому вигляді на сайті Жовківської міської ради 2020-11-250Конституція України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Рішення міської ради від 25.11.2020 року №1, №2, №5Основним джерелом інформації є: виконавчі органи ради, відділи, управління, комунальні заклади, громадяни та громадські організаціїРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікПереліки нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийнятих розпорядником інформації, проєкти... Вхідна документація та звернення громадян, ініціативи працівників радиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)бланк міської ради , дата та порядковий номер рішення, мотиваційна частина, результативна частина прийняті рішення, дата, номер рішення,рішення, що стосуються осіб, які не досягли повноліття, осіб, які здійснюють всиновлення, рішення, які підпадають під категорію інформації про нерозголошенняnuiinuiinullдовідники відсутні461 Мбhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1-l0Y36IV1Uk5-zvReIDLwrfhSRsYWrbi 22Робота в електронному документообізі Мегаполіс, вхідна і вихідна документація, адмініструванняКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisЗагальний відділзагальний відділпровідний спеціалістГадьо Мирослава ЄвгенівнаЗагальний відділАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaВідбувається реєстрація вхідної та вихідної документація в електронному документообізі Мегаполіс СЕД. Вхідна документація після погодження керівництвом передається на виконання відповідним відділам. А вихідна документація після підписання відправляється адресетем поштою, електронною поштою або черезелектронний документообігів.2024-09-022815Розпорядження 03-03/43 від 29 березня 2023 рокуЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, гарячі лінії, депутатські запитиДекілька разів на деньЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьнемаєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, тип, короткий зміст, термін виконання, статус, дата зверненняПІБ, тип, короткий зміст, термін виконання, статус, дата зверненняПІБІсструкція по роботі з Мегаполісом, інструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутні0немаєнемаєhttps://drive.google.com/open?id=1aNxX9i5Ohs5xRqj5gXzCIOq7Le5n0WDT 23Розпорядження про виділення коштів загального та спеціального фонду місцевого бюджету за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовіківської міської радиНачальник відділуКлячківська Олександра АндріївнаФінансовий відділВідділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, УДКСУ у Жовківському районі+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.ua№ з/п Код головного розпорядника бюджетних коштів, Найменування головного розпорядника бюджетних коштів, Код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету (КВК), Код програмної класифікації видатків та кредитування (КПКВК) КЕКВ, Номер особового рахунка/ реєстраційного рахунка головного розпорядника бюджетних коштів (розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня), Сума, Примітка* 2021-01-212276Розпис місцевого бюджету Жовківської міської ради,Бюджетний кодекс України, Постанова КМУ Про порядок використання бюджетних коштів, Наказ МФУ Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетівЗвернення головних розпорядників бюджетних коштів відповідно до помісячних розписів асигнувань, зареєстровані фінансові зобовязання в УДКСУ у Жовківському районіЩоденноЩоденноРаз на рікКілька разів на рікЗвірка з УДКСУ у Жовківському районі виділених коштів згідно розписів бюджетних установПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), АІС "Місцеві бюджети"№ з/п Код головного розпорядника бюджетних коштів Найменування головного розпорядника бюджетних коштів Код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету (КВК) Код програмної класифікації видатків та кредитування (КПКВК) КЕКВ Номер особового рахунка/ реєстраційного рахунка головного розпорядника бюджетних коштів (розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня) Сума Примітка* № з/п Код головного розпорядника бюджетних коштів Найменування головного розпорядника бюджетних коштів Код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету (КВК) Код програмної класифікації видатків та кредитування (КПКВК) КЕКВ Номер особового рахунка/ реєстраційного рахунка головного розпорядника бюджетних коштів (розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня) Сума Примітка* nullЗвернення головних розпорядників бюджетних коштів відповідно до помісячних розписів асигнувань та зареєстровані фінансові зобовязання в УДКСУ у Жовківському районіТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні78 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1t4DEd7jUftRAbuDyfij0mQvAnk-AtL47 24Інформація щодо розподілу вільних залишків коштів місцевих бюджетів за загальним фондом за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділДепартамент фінансів Львівської ОВА.+380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВ інформації відображається спрямування розподілених залишків коштів місцевого бюджету в розрізі спрямування: заробітна плата та нарахування, оплата комунальних послуг, медикаменти та перев'язувальні матеріали, продукти харчування, соціальне забезпечення, створення умов для лікування та відновлення осіб, постраждалих на війні, заходи та роботи територіальної оборони, підтримка сил безпеки, будівництво та ремонт захисних споруд.2021-01-0848Наказ Міністерства фінансів України від 30.08.2021 №488 " Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні"Рішення сесії міської радиРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьВ інформації відображається спрямування розподілених залишків коштів місцевого бюджету в розрізі спрямуванняЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Код бюджету, Назва адміністративно-територіальних одиниць, Вільні залишки коштів станом на початок року, залишки коштів за субвенцією з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку окремих територій та за субвенцією з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію заходів, спрямованих на розвиток системи охорони, Розподілено вільні залишки коштів станом на поточну дату, у тому числі: на оплату праці працівників бюджетних установ та нарахуванняnullnullnullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні6 мбnullnull https://drive.google.com/open?id=1cUhbH4uG_O1LWeM2sdjsyitQDikkZEmo 25Протоколи уповноваженої особи на проведення закупівель та річний план закупівель за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділНе передається+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПротоколи уповноваженої особи на проведення публічних закупівель, річний план закупівель та зміни до нього за 2021-2024 роки на паперових носіях зберігаються у фінансовому відділі, формуються на підставі заявок на проведення закупівель товарів, робіт та послуг від працівників відділу. 2021-01-25154Закон України "Про публічні закупівлі", Бюджетний Кодекс, постанова КМУ від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування", наказ Мінекономіки України від 08.06.2021 № 40 "Про затвердження Примірного положення про уповноважену особу", рішення про місцевий бюджет на відповідний рік, Положення про уповноважену особу, відповідальну за організацію та проведення спрощених закупівель та закупівель, які здійснюються без використання електронної системи, фінансового відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області в новій редакції, що затверджене наказом начальника фінансового відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області від 10.06.2021 № 7Протоколи уповноваженої особи на проведення публічних закупівель, річний план закупівель та зміни до нього за 2021-2024 роки формуються на підставі заявок на проведення закупівель товарів, робіт та послуг від працівників відділу відповідно до нормативних документів.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікРічний план закупівель та зміни до річного плану закупівель, Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель відповідно до рішення уповноваженої особи згідно протоколу оприлюднюється на zakupivli.pro.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Протокол уповноваженої особи: заголовок, дата, порядок денний, розгляд питань порядку денного, рішення УО, власне ім’я та прізвище посадової особи, яка підписала документ. Річний план закупівель та зміни до річного плану закупівель: найменування замовника, місцезнаходження замовника, категорія замовника, код згідно з ЄДРПОУ замовника, конкретна назва предмета закупівлі, коди предмета закупівлі відповідно до класифікаторів (код національного класифікатора України ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник"), код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів), розмір бюджетного призначення за кошторисом та/або очікувана вартість предмета закупівлі (грн), вид закупівлі, орієнтовний початок проведення закупівлі, примітки.Протокол уповноваженої особи: заголовок, дата, порядок денний, розгляд питань порядку денного, рішення УО, власне ім’я та прізвище посадової особи, яка підписала документ. Річний план закупівель та зміни до річного плану закупівель: найменування замовника, місцезнаходження замовника, категорія замовника, код згідно з ЄДРПОУ замовника, конкретна назва предмета закупівлі, коди предмета закупівлі відповідно до класифікаторів (код національного класифікатора України ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник"), код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів), розмір бюджетного призначення за кошторисом та/або очікувана вартість предмета закупівлі (грн), вид закупівлі, орієнтовний початок проведення закупівлі, примітки.nullnullвідсутнєвідсутнєДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник", код згідно з КЕКВ11.35 мбnullzakupivli.prohttps://drive.google.com/open?id=1F6fU7I2kxStSdg3rSlS7OeMDLYURSQ3V 26Розпорядження міського голови з основної діяльностіКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналЗагальний відділзагальний відділпровідний спеціалістГадьо Мирослава ЄвгенівнаАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ освітиЗагальний відділ+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaОпублікування розпоряджень міського голови на сайті міської ради. Реєстрація в паперовому журналі. 2025-09-02123ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"Розпорядження створюються працівниками відповідних відділівКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на рікІнформація формується працівниками міської ради та окремими структурними підрозділамиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)номер, дата, найменування документу, відповідальна особа або відділномер, дата, найменування документу, відповідальна особа або відділвідсутніінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсянемаєhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rozporjadzhennja-miskogo-golovi.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1RHS6ANy3iJlbyvLbvEWZbCXVdnjh8DBt 27Інформація щодо стану розподілу коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду місцевого бюджету за 2024 рікСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділДепартамент фінансів Львівської ОВА.+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВ інформації відображається розподіл коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду в розрізі спрямування: заробітна плата та нарахування, оплата комунальних послуг, медикаменти та перев'язувальні матеріали, продукти харчування, соціальне забезпечення, виконання заходів, пов’язаних і збройною агресією, інші2024-02-0612Наказ Міністерства фінансів України від 30.08.2021 №488 " Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні", завдання департаменту фінансів Львівської ОДАРішення сесії міської ради, висновок фінансового відділуРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьРозпис місцевого бюджетуПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Код бюджету, Назва адміністративно-територіальних одиниць, Кошти, отримані від перевиконання дохідної частини місцевих бюджетів на звітну дату,у тому числі обсяг коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду (стаття 78 Бюджетного кодексу України) , Розподілено кошти від перевиконання ,на оплату праці працівників бюджетних установ та нарахування на заробітну плату, на оплату комунальних послуг та енергоносіїв ,на медикаменти та перев'язу-вальні матеріали,на продукти харчування, на кошти, що передаються із загального фонду бюджету до бюджету розвитку,на виконання заходів, пов’язаних зі збройною агресією, на інші видаткиnullnullnullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні432 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=19etd2v8n1qIQn6_a95gIznCZmulVUsIQ 28Формування та доведення граничних показників видатків місцевого бюджету для головних розпорядників коштів місцевого бюджету на 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиНачальник відділуКлячківська Олександра АндріївнаФінансовий відділВідділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту+380325221264zhovkva.fin@gmail.comГраничний обсяг видатків бюджету на плановий бюджетний період доводиться до головного розпорядника загальними сумами, що дає можливість головному розпоряднику здійснити розподіл граничного обсягу та індикативних прогнозних показників за бюджетними програмами з урахуванням пріоритетних напрямів своєї діяльності. Головні розпорядники здійснюють розподіл граничного обсягу видатків з виконанням вимоги щодо першочергового забезпечення бюджетними коштами видатків на оплату праці з нарахуваннями, оплату енергоносіїв, придбання продуктів харчування, медикаментів, трансфертів населенню. 2021-01-0420Бюджетний кодекс України. Інструкція щодо складання прогнозу місцевого бюджету. Наказ МФУ "Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу".Проект Державного бюджету на відповідний рік, основні напрямки бюджетної політики на відповідний рік, листи головних розпорядників, розпорядників нижчого рівня, одержувачі коштівРаз на рікКілька разів на рікРаз на рікКілька разів на рікГоловні розпорядники коштів які використовують граничні показники при формуванні бюджетних запитів.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Код, Орієнтовні граничні показники, ____ рік1, ____ рік1, ____ рік1,nullnullБюджетний кодекс України. Інструкція щодо складання прогнозу місцевого бюджету. Наказ МФУ "Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу".ТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні880кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1CJWTpWsbvpR6k3vJUt-fdcqRegVT_1Qg 29планування роботи відділу в галузі культури та молодіжної політики , з 02.12.2024 р-2025Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База данихВідділ культури молоді та спортуВідділ культури молоді та спортупровідний спеціаліст відділу культури, молоді та спортуПолоцька Наталія ВолодимирівнаВідділ культури молоді та спортуЗагальний відділ+380*********vkitzhovkva@ukr.netПланування та звіт роботи відділу культури, молоді та спорту, листування з Департаментом з питань культури, національностей та релігій облдержадміністрації за 2024-2025 рік, яке зберігається в відділі культури, молоді і спорту, робота з відкритими даними відділу.2025-05-1927Відповідно до листів Міністерства культури та інформаційної політики України, Законів України "Про культуру", "Про позашкільну освіту", постанов Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів.Джерело - Департамент з питань культури, національностей та релігій облдержадміністрації. Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікЛистування з підприємствами, організаціями, установами та структурними підрозділами галузі культури за 2024-2025 рік Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)№ п/п, назва Народного дому населеного пункту , план (звіт)про виконану роботу за поточний місяць, к-сть проведених заходів№ п/п, назва Народного дому населеного пункту , план (звіт)про виконану роботу за поточний місяць, к-сть проведених заходіввідсутнєінформація оприлюднюється на сторінці відділу у мережі facebook.nullnullnullкбnullhttps://www.facebook.com/ZhovkvaKulturahttps://drive.google.com/open?id=17-ljW16OxPixDr7CXqjLk61mHvDZ0dEe 30Інформація про видатки на виплату заробітної плати з нарахуваннями педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти Жовківської міської територіальної громади у 2024 роціКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділДепартамент фінансів Львівської ОВА.+380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.uaІнформація містить дані щодо видатків на виплату заробітної плати з нарахуваннями педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі.2024-03-014Завдання департаменту фінансів. План роботи відділуКазначейські звіти установ освіти.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва бюджету, план на 2024, касові за квартал (всього, у т.ч., за рахунок освітньої субвенці, дофінансування за рахунок місцевих бюджетівnullnullnullnullвідсутнедовідники відсутн128 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1JN3ObKumFjAj2V31UB4k5sASDxMq-jpW 31Звернення громадян за адміністративними послугами за Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугЦентр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністраторПацула Ірина БогданівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380979709301cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за адміністративними послугами за 2021-2025 роки, які зберігаються в програмному забезпечені Галерея послуг в відділі ЦНАП Жовківської міської ради. Звернення фіксується у електронному та паперовому форматі.2021-07-02895ЗУ "Про адміністративні послуги"особисті звернення громадян, звернення, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноБаза персональних даних, код ЄДРПОУПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПіБ заявника, РНОКПП, паспортні дані, довіреність, Адміністративна послуга, ЦНАП, СНАП, Назва послуги, опис, фактичне розміщення об'єкту, спосіб отримання документів.тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, опис і фактичне місце розміщення об'єктуІнструкція користувачаТОВ Гріс24360803Законодавчі акти, регламенти, інформаційні картки,Кб- кілобайти--https://drive.google.com/open?id=1wi_qbuyJGYrlqPnX6gL4hgEvc4fWFtxq 32Звернення громадян за адміністративними послугамиСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послугЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380979709301cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян, які звернулися за адміністративними послугами, які зберігаються в електронному та паперовому вигляді2021-07-02895ЗУ Про звернення громадянзвернення громадян, особисті та звернення, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноінформація місить персональні дані заявників, коди ЄДРПОУПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ заявника, номер та дата заяви, назва ЦНАП, Назва СНАП, назва послуги, опис, фактичне місце розташування об'єкта, спосіб отримання документівтема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаІнструкція користувача, регламентиТоВ "ГРІС"24360803-кб--https://drive.google.com/open?id=1QVfl3s7BxM3OPHsTtJorkI-_kzfRDnmv 33Документи з аналізу виконання бюджету по доходахСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділАпарат, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВ АІС ""Місцеві бюджети" формуються фактичні дані про доходи за певний період, здійснюється порівняльний аналіз структури доходів в розрізі кодів надходжень. Готуються довідки, доповідні записки про хід виконання дохідної частини бюджету та висновки про перевиконання загального фонду бюджету, пояснювальні записки та річні, квартальні звіти про виконання місцевого бюджету2021-07-01195Бюджетний Кодекс України, Податковий Кодекс України, Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні”АІС "Місцеві бюджети"ЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"код класифікації доходів, найменування, затверджено на рік, затверджено на звітний період, виконано за звітний період, загальний фонд, спеціальний фонд, відсоток виконаннякод класифікації доходів, найменування, затверджено на рік, затверджено на звітний період, виконано за звітний період, загальний фонд, спеціальний фонд, відсоток виконанняnullnullnullnullnull4.7Мбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg.htmlhttps://drive.google.com/open?id=12yvcYfane1eEQy0h9wKdxoWxNJFFQq3l 34Договори, угоди (господарські) за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському р-ні Львівської обл., АТ Державний ощадний банк України", Жовківська міська рада, Львівська обласна військова адміністрація, Добросинсько-Магерівська сільська рада, Куликівська селищна рада, контрагентиВідділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, УДКСУ у Жовківському р-ні Львівської обл., АТ Державний ощадний банк України", Жовківська міська рада, Львівська обласна військова адміністрація, Добросинсько-Магерівська сільська рада, Куликівська селищна рада, контрагенти+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПаперові версії договорів та угод зберігаються в фінансовому відділі, укладаються з метою забезпечення діяльності відділу. Договори та угоди з банками, контрагентами, а також договори про міжбюджетні трансферти, які надаються з місцевого бюджету, обліковуються у журналі обліку договорів та угод. 2021-01-1695Цивільний Кодекс України, Бюджетний Кодекс України, постанова КМУ від 15.12.2010 № 1132 "Про затвердження Порядку перерахування міжбюджетних трансфертів", постанова КМУ від 11.03.2022 № 252 "Деякі питання формування та виконання місцевих бюджетів у період воєнного стану", рішення сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет (зміни до бюджету) на відповідний рік, розпис (кошторис) фінансового відділу на відповідний рік та зміни до нього, річний план закупівель на відповідний рік та зміни до ньогоРішення сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет (зміни до бюджету) на відповідний рік, розпис (кошторис) фінансового відділу на відповідний рік та зміни до нього, річний план закупівель на відповідний рік та зміни до нього, дані ЄДРПОУ, ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник".Кілька разів на місяцьРаз на тижденьРаз на рікКілька разів на рікПісля укладання та виконання умов договору, угоди складається акт або накладна, відповідно реєструється та оплачується в органах УДКСУ. Договір, угода містить дані з ЄДРПОУ, ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник", оприлюднюються на zakupivli.pro, щоквартально публікуються в єдиному ВЕБ-порталі використання публічних коштів (e-data)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Заголовок, дата, №, загальні положення, предмет договору,порядок надання та вимоги до якості послуги/товару, ціна та порядок оплати, порядок та умови внесення змін до договору, права та обов’язки сторін, відповідальність сторін за порушення договору, строк дії договору, прикінцеві положення, реквізити сторін договору, підписанти договору. Заголовок, дата, №, загальні положення, предмет договору,порядок надання та вимоги до якості послуги/товару, ціна та порядок оплати, порядок та умови внесення змін до договору, права та обов’язки сторін, відповідальність сторін за порушення договору, строк дії договору, прикінцеві положення, реквізити сторін договору, підписанти договору. nullnullвідсутнєвідсутнєДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник"не застосовуєтьсяnullspending.gov.ua, zakupivli.prohttps://drive.google.com/open?id=1i5S_QZmko12xZLl9ZkMnJAUMAwz3ITID 35Муніципальний енергетичний планн Жовківської міської ради 2025-2030Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Загальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, Комунальні підприємстваНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaДаний документ містить інформацію, щодо базової лінії споживання енергоносіїв територіальної громади, в розрізі секторів, таких як, водопостачання та водовідведення, теплопостачання, вуличне освітлення, споживання енергоносіїв бюджетними установами, споживання енергоносіїв приватни сектором. Містить таблиці, де є розрахунки споживання, які приведені до одного виміру, заплановані заходи, які можуть бути втілені, щоб досягти цілей, які передбачені у МЕП.2024-04-052000Закон України "Про енергетичну ефективність"Інформація від постачальників енергоносіїв, комунальних підприємств та відділівРаз на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікnullТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№, показник, одиниці виміру, роки споживання№, показник, одиниці виміру, роки споживаннянемаєнемаєвідсутнєвідсутнеєдовідники відсутні7,95 мбнініhttps://drive.google.com/open?id=14jDt3ahKECaBW5MRYDxogWuo8Qmw8CVe 36Відкриті дані Жовківської міської радиЕлектронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Загальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, Команульні підприємстваНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaВіддалами та КП, формується набори даних, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №835, в якому є перелік наборів даних ,які підлягають оприлюденні у формі відкритих даних.2024-10-2439ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 №835 "Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних"Інформація від КП, відділівРаз на місяцьРаз на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікНемаЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Всі поля, які є в наборах даних відповідно до Постанови 835Всі поля, які є в наборах даних відповідно до Постанови 835Коди ЄДРПУО приватних осіб знеусоблюютьсянівідсутневідсутнедовідники відсутні5.15 мбніhttps://data.loda.gov.ua/https://drive.google.com/open?id=1JyWTk9V0hZsZb_dmMNzoIxryn1zc-OvM 37План дій зі сталого енергетичного розвитку та клімату Жовківської міської ради 2030Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Загальний відділЗагальний відділСепціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спортуНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaМіститься інформація, щодо споживання енергоносіїв, викидів СО2 та заходів, які можуть зменшити викиди СО2 та споживання енергоносїв у різних секторах територіальної громади2024-01-151Рішення 42-ї сесіх від 30.08.2023 року № 30 "Про затвердження Плану дій зі сталого енергетичного розвитку та клімату Жовківської міської територіально громади на період до 2030 року"Інформація надана від надавачів послуг світла, газу, КП та відділівРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківвідстунійТекстові документи (doc, docx, тощо)НемаєНемаєНемаєВідсутнявідсутневідсутнедовідники відсутні2 мбніhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/pdserk-2030.htmlhttps://drive.google.com/open?id=16ZHxNrLIiuPivGF6I-Qqg1AXkvx2KBi9 38Гарча лінія областіСпеціалізоване програмне забезпеченняЗагальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділЗагальний відділ+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення громадян, яке надходить через Гарячу лінію області2022-10-04249Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про звернення громадян”Звернення надходять із електронної пошти, а також із електронної системи звернень громадян на Гарячу лінію областіЩоденноРаз на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікнемаєТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Реєстраційний номер, дата, адресат, тип звернення, прізвище заявника, тип звернення, адреса, результат виконання,дата виконання.немаРеєстраційний номер, дата, адресат, тип звернення, прізвище заявника, тип звернення, адреса, результат виконання,дата виконання.нівідсутневідсутнедовідники відсутні16.4 мбнініhttps://drive.google.com/open?id=1PJMkcoIjEmKpFMP9EhwNFDe2KgwFXsXE 39Чат-бот Жовківської міської радиСпеціалізоване програмне забезпеченняЗагальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення громадян через чат-бот в Telegram, для отримання оперативних відповідей2023-08-011006ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"звернення громадян через чат-ботКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківнемаєНа серверахнемаєнемаєнемаєнемаєФізична особа-підприємець Юраш Антон Павлович3575505472довідники відсутніне застосовуєтьсяніhttps://t.me/ZhovkvaOTG_bothttps://drive.google.com/open?id=1gPswomjgL5SwPcPqXwSLQ5vbUnViRkl_ 40Цифрова громадаСпеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Загальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, Комунальні підприємтсваНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaВизначається індекс цифрової трансформації, на порталі Дія.ЦифироваГромада2025-04-201ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", Постанова Кабінету Міністрів України від 30.01.2019 № 56Інформація від відділів, КП Кілька разів на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківнемаЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)НемаєНкмаєнемаєнемаєвідсутневідсутнедовідники відсутні644 кбніhttps://hromada.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1BoGPDtQaL9S0yQPG5xDFiYxJ3Y3UGTSe 41 Інформація про встановлені тарифи для населення та бюджетних установ на послуги тепло-,водопостачання і водовідведення 2022-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОВА+380325221352finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Дані про затверджені тарифи для населення та бюджетних установ на послуги тепло-,водопостачання і водовідведення2022-01-0512лист Департаменту фінансів ЛОДАРішення виконавчого комітету Жовківської міської ради, Рішення Львівської міської ради, Постанови НКРЕКПКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва надавача послуг, назва постачальника послуг, тариф водопостачання , водовідведення , послуги теплопостачання, населення, бюджетні установиnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1,55 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1QaQd8j_DbEVXG3jgKVvelPPilPU5JYaz 42Місячна бюджетна і квартальна фінансова та бюджетна звітність за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділАпарат, Фінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі Львівської області, депутатський корпус Жовківської міської ради+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПерелік форм місячної бюджетної і квартальної фінансової та бюджетної звітності, а також перелік форм місячної та квартальної бюджетної звітності за операціями із виконання бюджетів МБ за відповідний період створюється та зберігається в автоматизованій системі подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність») на основі даних бухгалтерського обліку, зберігається в паперовій версії та в сканованих документів (pdf) у фінансовому відділі. Квартальна бюджетна звітність оприлюднюється на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів e-data.2021-02-03358Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 28.12.2009 № 1541 (зі змінами), «Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 24.01.2012 № 44 (зі змінами)На основі даних бухгалтерського обліку, які зведені у книзі "Журнал-головна" та картках аналітичного облікуРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікІнформація , що відображена в звітах, пов’язана із даними книги "Журнал-головна" та карток аналітичного облікуПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д. Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д.nullІнструкція користувача автоматизованої системи подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність»), Інструктивний матеріал щодо встановлення та налаштування програмного забезпечення BarsCryptor, Деталізований опис заходів дорожньої карти підключення до Системи подання електронної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів і державними цільовими фондами (АС «Є-Звітність») у разі наявності підключення до системи дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства – Казначейство», книга "Журнал-головна" та картки аналітичного облікуДержавна казначейська служба України37567646Довідники відсутні117,41 мбnull Єдиний веб-портал використання публічних коштів spending.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=17hNgh6B-V-GgjjKYUzVG_N0gQYwjhiHe 43Річна фінансова та бюджетна звітність за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділАпарат, Фінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі Львівської області, депутатському корпусу Жовківської міської ради+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПерелік форм річної фінансової та бюджетної звітності, а також перелік форм річної бюджетної звітності за операціями із виконання бюджетів МБ за відповідний період створюється та зберігається в автоматизованій системі подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність») на основі даних бухгалтерського обліку, зберігається в паперовій версії та в сканованих документів (pdf) у фінансовому відділі. Річна бюджетна звітність оприлюднюється на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів e-data.2021-04-12149Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 28.12.2009 № 1541 (зі змінами), «Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 24.01.2012 № 44 (зі змінами)Річна фінансова та бюджетна звітність формується на основі даних бухгалтерського обліку: книги "Журнал-головна" та карток аналітичного облікуРаз на рікКілька разів на рікРаз на рікКілька разів на рікІнформація , що відображена в звітах, пов’язана із даними книги "Журнал-головна" та карток аналітичного облікуПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д.Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д.nullІнструкція користувача автоматизованої системи подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність»), Інструктивний матеріал щодо встановлення та налаштування програмного забезпечення BarsCryptor, Деталізований опис заходів дорожньої карти підключення до Системи подання електронної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів і державними цільовими фондами (АС «Є-Звітність») у разі наявності підключення до системи дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства – Казначейство», книга "Журнал-головна" та картки аналітичного облікуДержавна Казначейська Служба України37567646null43,9 мбnullЄдиний веб-портал використання публічних коштів spending.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1mYq__qOA5BArB5QLzFOUqbpQZ7keg2sM 44Інформація про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОВА+380325221352 finviddil@zhovkva-rada.gov.uaінформації відображається загальний обсяг касових видатків на фінансування соціальних виплат за місяць, а також наявність або відсутність заборгованості з таких виплат2021-02-0148Наказ Міністерства фінансів України " Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні"Місячна бюджетна звітність Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьІнформація пов'язана з касовими видатками захищених статейПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Код, найменування, заборгованість на початок місяця, поточні видатки на місяць, передбачені у бюджеті, фактично нараховано за місяць, загальний обсяг касових видатків з початку місяця із загального фонду, кошти спеціального фонду, які спрямовані на погашення заборгованості за загальним фондом, заборгованість на звітну датуnullnullnullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1FGHqsLvnCV5DhhMCvEZebAPwENoR8aU_ 45Розрахунок прогнозних показників доходів бюджетуСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділАпарат, Фінансовий відділ, департамент фінансів Львівської ОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaРозрахунки прогнозних показників здійснюється при формуванні проєктів місцевого бюджету на 2022-2025 роки та на середньостроковий період. Проводиться аналіз макроекономічних показників, податкової бази, змін у законодавстві, аналіз фактичних надходжень за попередні роки. Інформація зберігається у вигляді електронних таблиць.2021-07-0147Бюджетний кодекс України, Постанова Кабміну, листи департаменту фінансів ЛОВАПодатковий кодекс України, Закон України "Про Державний бюджет України", накази Мінфіну, листи Мінфіну, рішення про встановлення ставок місцевих податківКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікнабір даних пов'язаний з макроекономічними показниками, статистичними даними та ставками податківТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)код класифікації доходів, найменування показника, очікувані надходження, прогнозні надходження, відсоток росту надходжень, загальний фонд, спеціальний фондnullnullПрогноз місцевого бюджету Жовківської міської територіальної громади на 2022 - 2024 роки відсутнєвідсутнєдовідники відсутні13.2Мбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg.htmlhttps://drive.google.com/open?id=15EYTfZyujuZiYLMpj4NWrxiTuWnBaJqg 46Листування з підприємствами, організаціями, установами та структурними підрозділами галузі фізичної культури та спорту у Жовківській міській територільній громаді за 2021-2025 ррКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури молоді та спортуВідділ культури молоді та спортуголовний спеціаліст відділу культури, молоді та спорту Жовківської міської радиКерницький Андріан ЗбігнєвичВідділ культури молоді та спортуАпарат, Загальний відділ, Фінансовий відділ+380*********vkitzhovkva@ukr.netЛистування з підприємствами, організаціями, установами та структурними підрозділами галузі фізичної культури та спорту громади за 2021-2025 рік містить дані про проведення змагань, їх результати, виділення коштів, поширення інформації тощо.2021-01-04122Закон України "Про фізичну культуру і спорт", нормативно-правові акти Міністерства молоді та спорту України, розпорядження начальника ЛОВА, розпорядження начальника Львівської РВА, внутрішні нормативно-правові акти (Положення) тощо.Департамент спорту, молоді та туризму Львівської обласної військової адміністрації, громадські організації, федерації з видів спорту тощо.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьЛистування з підприємствами, організаціями, установами та структурними підрозділами галузі фізичної культури та спорту громади за 2021-2025 роки пов'язане з виділенням коштів, проведенням змагань, їх результатами, поширенням інформації тощо.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Вх.№ документа, Дата реєстрації, Кореспондент, Номер документа, Короткий зміст, Відповідальний виконавець, Підпис особи, яка отримала документ, ПриміткаВідповідальний виконавець, Підпис особи, яка отримала документ, Приміткаnullnullnullnullnull6 мбhttps://www.facebook.com/ZhovkvaKulturahttps://www.facebook.com/ZhovkvaKulturahttps://drive.google.com/open?id=1jWGZ9F9279aAhSRavgqnNccA2Qd9_91g 47Об’єднана податкова звітність за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення M.E.docФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділГоловне управління ДПС у Львівській області, Львівська державна податкова інспекція, Пенсійний фонд України+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЗвіти за відповідний період складаються на підставі бухгалтерських регістрів, книги "Журнал-головна", аналітичних карток,відомостей нарахування заробітної плати, відпусткових, тимчасової непрацездатності, формуються та надсилаються через програмне забезпечення M.E.doc, зокрема: Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (додаток 1, додаток 4, додаток 6), Повідомлення про прийняття працівника на роботу, Звіт про використання прибутків (доходів) неприбуткової організації з додатками: форма №1-дс Баланс, форма №2-дс Звіт про фінансові результати, форма №3-дс Звіт про рух грошових коштів, форма №4-дс Звіт про власний капітал, форма №5-дс Примітки до річної звітності та інші.2021-01-05187Наказ Міністерства Фінансів України від 13.01.2015 №4 "Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску", Наказ Міністерства фінансів України від 17.06.2016 № 553 «Про затвердження форми Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації»Звіти за відповідний період складаються на підставі бухгалтерських регістрів, книги "Журнал-головна", аналітичних карток,відомостей нарахування заробітної плати, відпусткових, тимчасової непрацездатностіКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на місяцьПоданий податковий розрахунок є підставою для нарахування пенсій, врахування стажу для працівників відділуПаперові документи, програмне забезпечення M.E.docЗаголовок, ПІБ застрахованої особи, реєстраційний номер облікової картки платника податків , місяць та рік за який проведено нарахування, кількість календарних днів перебування у трудових відносинах, загальна сума нарахованої заробітної плати, сума нарахованого єдиного внеску, сума податку на доходи фізичних осіб, сума військового збору, дата прийняття чи звільнення з роботи тощоnullПІБ застрахованої особи, реєстраційний номер облікової картки платника податківІнструкція користувача програмного забезпечення M.E.docLinkos Group41389599в програмному забезпеченні M.E.docне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1LdMBZzvdBGOd28ymZ1rVtTDU63m7rrmT 48Лімітні довідки 2021-2024Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської мвської радиНачальник відділуКлячківська ОлександраФінансовий відділВідділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaДокумент містить затверджені граничні призначення та їх помісячний розподіл2021-01-04173Постанова КМУ від 28.02.2002 №228" Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ", Наказ Miнicтеpcтвa фiнансiв України від 28 січня 2002 року N57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету" , Рішення сесії Жовківської міської ради Про місцевий бюджет Жовківської міської ради на 2021-2024 рокиРаз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікРозпис місцевого бюджету Жовківської міської територіальної громадиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Назва видатків за економічною класифікацією видатків бюджету та класифікацією кредитування бюджету, Разом Загальний фонд Спеціальний фонд Назва видатків за економічною класифікацією видатків бюджету та класифікацією кредитування бюджету, Разом Загальний фонд Спеціальний фонд NullНаказ Miнicтеpcтвa фiнансiв України від 28 січня 2002 року N57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету" , Постанова КМУ від 28.02.2002 №228" Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ"ТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні1.3мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1BdPlm3LkiK6GswO3wjlfLSXNNkZSI9pA 49Централізований банк даних з проблем інвалідностіСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугМіністерства соціальної політики України+380979709301cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за 2025 рік щодо надання реєстрації та обслуговування осіб з інвалідністю відповідно до чинного законодавства та організаційно-технічних рішень в сфері соціального захисту такої категорії населення2025-01-011Закон України "Про державну соціальну допомогу (неповносправність)" та інші нормативні акти, що регулюють соціальну сферуособисті звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнозв'язок з інформаційною базою МСЕКПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текспрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувачаМіністерство соціальної політики України; Компанія «KitSoft»36958182-кб--https://drive.google.com/open?id=1GQYzFrgk7L2HeGYWmSET39Q7XPs9GW9G 50Довідки перевірок за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділВідділ соціального захисту, Фінансовий відділ+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Перевірка правильності складання, затвердження кошторису, плану асигнувань загального фонду бюджету на 2023 рік відділом соціального захисту населення Жовківської міської ради2023-06-121Бюджетний кодекс України, план роботи фінансового відділуКошторис, план асигнувань відділу соціального населення Жовківської міської радиРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1SNj9APei9qeRjApQWJ-Wd4zd0CNzLNWK 51Протоколи по соціальному страхуванню, листки тимчасової непрацездатності працівників фінансового відділу , розрахунки, заявки на виплату, звіти про використання коштів за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Портал електронних послуг Фонду соціального страхування у 2021-2022 роках, програмне забезпечення M.E.doc, Портал електронних послуг Пенсійного фонду України у 2023-2024 рокахФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділПортал електронних послуг Фонду соціального страхування у 2021-2022 роках, Портал електронних послуг Пенсійного фонду України у 2023-2024 роках+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПаперові версії протоколів по соціальному страхуванню, наказів про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності застрахованій особі, листки тимчасової непрацездатності працівників фінансового відділу , відомість нарахування оплати тимчасової непрацездатності, заяви-розрахунки на виплату, повідомлення про виплату коштів застрахованим особам, витяги з електронного реєстру листків непрацездатності, форма ОК-7, дані про трудовий та страховий стаж за 2021-2024 роки зберігаються у фінансовому відділі. Електронні версії документів зберігаються на Порталі електронних послуг Пенсійного фонду України та в програмному забезпеченні M.E.doc.2021-11-05155Закон України від 23.09.1999 № 1105-ХIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (із змінами), постанова Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням» (із змінами), наказ начальника фінансового відділу від 04.01.2023 № 1 "Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділі Жовківської міської ради Львівського району Львівської області(в новій редакції)" Протоколи по соціальному страхуванню, накази про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності застрахованій особі, листки тимчасової непрацездатності працівників фінансового відділу,витяги з електронного реєстру листків непрацездатності, форма ОК-7, дані про трудовий та страховий стаж Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікКілька разів на місяцьВ документах містяться: реєстраційний номер облікової картки платника податків працівників, код ЄДРПОУ. Інформація пов’язана із даними Порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, відомостями нарахування заробітної плати, відпустковихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Зокрема, відомість нарахування оплати тимчасової непрацездатності містить поля:прізвище, власне ім’я, по батькові, посада, № Е-лікарняний, номер випадку непрацездатності, дата відкриття ЛН, дата закриття ЛН, кількість календарних днів ТН за рахунок коштів фінансового відділу Жовківської МР, кількість календарних днів ТН за рахунок коштів Пенсійного фонду України, рік розрахункового періоду, місяць РП, календарні дні РП, Кількість днів без збереження зарплати, ЛН у РП, нарахована заробітна плата за місяць у РП, нарахування оплати е-лікарняного, джерело фінансування, середньоденний заробіток, грн, кількість днів тимчасової непрацездатності, оплата тимчасової непрацездатності, грн.nullпрізвище, власне ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків працівниківІнструкція користувача Порталом електронних послуг Пенсійного фонду Українивідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1,8 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1HnsZuWccASXbTtFmZviaQMlhZI7BNwwL 52Заявка на отримання компенсації на оплату комунальних послуг, спожитих у будівлях (приміщеннях) державних, комунальних закладів, закладів спільної комунальної власності територіальних громад районів та областей, приватних закладів освіти, в яких розміщено внутрішньо переміщених осіб на безоплатній основі у період воєнного стану, 2022-2023 роки.Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарства ЛОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaДані щодо оплату комунальних послуг спожитих у будівлях (приміщеннях) комунальної власності Жовківської територіальної громади, в яких розміщено внутрішньо переміщених осіб на безоплатній основі у період воєнного стану2022-05-2416Постанова Кабінету Міністрів України від 11.03.2022 № 261 «Про затвердження Порядку та умов надання компенсації центральним органам виконавчої влади та місцевим бюджетам на оплату комунальних послуг, що надаються під час розміщення в умовах воєнного стану тимчасово переміщених осіб», лист Львівської ОДААкти підтвердження факту розміщення внутрішньо переміщених осіб, акт складений для виокремлення фактичного обсягу споживання та оплати енергоносіїв, платіжні доручення про оплату за спожиті енергоносії та надані комунальні послугиРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Повна назва установи/організації/підприємства, код згідно з ЄДРПОУ, інформація щодо споживання комунальних послуг (за кожним видом енергоносіїв) інформація щодо придбання дров, пелет, вугілля, інших видів палива для опалення будівель (приміщень), де розміщено тимчасово переміщених осіб, обсяг витрат, що підлягає компенсаціїnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні189,2 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1e3D5fBG3KoqxD9vNfRM1EP3oAEZ4VlMX 53Паспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети", IAC "Logica"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділДепартамент фінансів Львівської ОВА, Міністерство фінансів України, УДКСУ у Жовківському районі Львівської області+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПаспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання за 2021-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпечені АІС "Місцеві бюджети", IAC "Logica" для здійснення моніторингу, оцінки реалізації і контролю ефективності виконання бюджетних програм та цільового використання бюджетних коштів фінансового відділу та оприлюднюються на офіційному сайті Жовківської міської ради zhovkva-rada.gov.ua. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі.2021-02-0127Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Закон України «Про Державний бюджет України» на відповідний бюджетний рік (із змінами), наказ Міністерства фінансів України від 26.08.2014 № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» (із змінами), наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2002 № 1098 «Про паспорти бюджетних програм» (із змінами), положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)».Рішення сесії про місцевий бюджет на відповідний бюджетний рік Жовківської міської ради, статистичні та розрахункові дані фінансового відділу Жовківської міської радиКілька разів на рікРаз на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікПаспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання за відповідний бюджетний період пов'язані з бюджетними запитами, кошторисами, оцінкою ефективності бюджетних програм.Паперові документи, програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети", IAC "Logica"Затверджено, заголовок, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код за ЄДРПОУ, обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, у тому числі загального фонду та спеціального фонду, підстави для виконання бюджетної програми, цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, мета бюджетної програми, завдання бюджетної програми, напрями використання бюджетних коштів, перелік місцевих / регіональних програм, що виконуються у складі бюджетної програми, результативні показники бюджетної програми, ПІБ підписантів, погодженоЗатверджено, заголовок, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код за ЄДРПОУ, обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, у тому числі загального фонду та спеціального фонду, підстави для виконання бюджетної програми, цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, мета бюджетної програми, завдання бюджетної програми, напрями використання бюджетних коштів, перелік місцевих / регіональних програм, що виконуються у складі бюджетної програми, результативні показники бюджетної програми, ПІБ підписантів, погодженоnullІнструкція користувача програмного забезпечення АІС "Місцеві бюджети", IAC "Logica"ТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581довідники відсутніnullnullzhovkva-rada.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1m-NCH3qpZlsKZHUKVdsr7jYCt-Vr9vmS 54Повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до місцевого бюджету Жовківської міської територіальної громади за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний кабінет платника, Система дистанційного обслуговування "Клієнт Казначейства-Казначейство" Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділГУДКСУ у Львівській області, ГУДПС у Львівській області +380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaФормування висновків помилково чи зайво сплачених податків та зборів, звірка даних в системі АІС "Місцеві бюджети" щодо фактичного надходження коштів. Паперові версії документів за 2021-2024 роки зберігаються у фінансовому відділі Жовківської міської ради2021-07-051118Наказ Міністерства Фінансів України від 11.02.2019 №60 "Про затвердження порядку інформаційної взаємодії Державної фіскальної служби України, її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів, місцевих фінансових органів у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум", Положення про фінансовий відділЗвернення юридичних та фізичних осіб, дані системи АІС "Місцеві бюджети" щодо фактичного надходження коштівКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьАІС "Місцеві бюджети", Електронний кабінет платникаПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, дата, ПІБ платника, ІПН, сума повернення, ІBAN, підписиnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1F0qVyyE0nXzBV7r3YU0ENMX1Aju9Yh2v 55Комплексної електронної публічної послуги “єМалятко” для новонародженихСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послугЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугЖовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції; Державна податкова служба України, Міграційна служба, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації+380979709301cnapzhovkva@gmail.comособисті звернення громадян, які реєструються в Дії і передаються до відповідних підрозділів СНАП. Інформація зберігається в паперових та електроних носіях2022-01-2030постанова КМУ № 853 від 11.08.2023, СКу, ЦКУ, інші закони по постановиособисте звернення за послугоюЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноЗа допомогою електронного медичного висновку можна підтягнути дані з реєстру медичних документів.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ заявників, місце і дата шлюбу, РНОКПП, адреса реєстрації, реквізити банківських рахунків, номер медичного висновку, ПІБ новонародженої дитинитема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-Дія43395033довідник адрес, довідник медичних висновківкб--https://drive.google.com/open?id=1ctdc_u3sSd57C87dsKnGQu5Hwv1G-ELy 56Державна реєстрація актів цивільного стануСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугЖовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції+380979709301cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу2023-12-0822ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382особисте звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноЗв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба УкраїниПаперові документиПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності-прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.правила державної реєстраціїДП НАІС-довідник адрес, довідник персональних даних заявникакб--https://drive.google.com/open?id=12UsLuY14MZbzVkVZ2TA8g1HItCeBy9vH 57Пропозиції до прогнозу місцевого бюджету, бюджетні запити на 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети", IAC "Logica"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділДепартамент фінансів Львівської ОВА, Міністерство фінансів України+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПропозиції до прогнозу місцевого бюджету та бюджетні запити за відповідний бюджетний період формуються в програмному забезпечені АІС "Місцеві бюджети", IAC "Logica". Паперові версії зберігаються у фінансовому відділі.2021-07-2263Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Закон України «Про Державний бюджет України» на відповідний бюджетний рік (із змінами), постанова КМУ від 29.03.2002 № 415 "Про затвердження Порядку використання коштів резервного фонду бюджету", накази Міністерства фінансів України від 14.01.2011 № 11 «Про бюджетну класифікацію» (зі змінами), від 17.07.2015 № 648 «Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів» (зі змінами), від 20.09.2017 № 793 «Про затвердження складових Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету» (зі змінами), накази Міністерства фінансів України від 07.08.2019 № 336, Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022, накази начальника фінансового відділу Жовківської міської ради про затвердження Інструкції з підготовки бюджетних запитів на відповідні бюджетні періодиБюджетна декларація та Проєкт Державного бюджету на відповідний бюджетний рік, звернення Добросинсько-Магерівської сільської ради, статистичні та розрахункові дані фінансового відділу Жовківської міської радиКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікПропозиції до прогнозу місцевого бюджету, бюджетні запити за відповідний бюджетний період пов'язані з кошторисами, паспортами бюджетних програм та звітами про їх виконання за відповідний бюджетний період, оцінкою ефективності бюджетних програм.Паперові документи, програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети", IAC "Logica"Заголовок, мета та завдання бюджетної програми, надходження для виконання бюджетної програми, видатки за кодами Економічної класифікації видатків, результативні показники бюджетної програми, структура видатків на оплату праці, чисельність зайнятих у бюджетних установах, бюджетні зобов'язанняЗаголовок, мета та завдання бюджетної програми, надходження для виконання бюджетної програми, видатки за кодами Економічної класифікації видатків, результативні показники бюджетної програми, структура видатків на оплату праці, чисельність зайнятих у бюджетних установах, бюджетні зобов'язанняnullІнструкція з підготовки бюджетних запитів на відповідні бюджетні періодиТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутніnullnullzhovkva-rada.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1PoDe_Cc5UNLz0nHqy8QDHZb53qCj78Jp 58Відомості з технічної документації про нормативну грошову оцінкуСпеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Центр надання адміністративних послугвідділ відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугДержгеокадастр+380979709301cnapzhovkva@gmail.comзвернення реєструються на електроному сервісі Держгеокадастру2021-10-0124Податковий кодекс України (ПКУ), Закон України "Про оцінку земель" та інші закони та постанови КМУ, пов'язані з земельними питаннями. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на день-Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)кадастровмий номер земельної ділянки, ПІБ та РнОКПП, адреса реєжстрації завника, довіреність, документи на право власностіНазва послуги, Кадастровий номер, замовникпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-ДП Держгеокадастр--кб-https://e.land.gov.ua/https://drive.google.com/open?id=1sFjpk0HdyHDTPs5am498s-dexov4SJOI 59прийом первинних документів від громадян в ОТГ за місцем їх проживання та передавати їх в електронному вигляді управлінням соціального захисту райдержадміністраціямСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугВідділ соціального захисту+3800979709301cnapzhovkva@gmail.comзвернення громадян за соціальними послугами, допомогами, довідками ВПО тощо за місцем їх проживання2021-02-0229 Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 № 587 «Про організацію надання соціальних послуг» (Порядок організації надання соціальних послуг), міжнародні акти, загальне законодавство, постанови, наказиособисті звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденно-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, розрахункові рахунки банківтема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.інструкці користувачаМіністерство соціальної політики України--мбпрограмний комплекс «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада»-https://drive.google.com/open?id=1Pl-kVNjVzvwKODqwXR3hfjiBi7osSC1E 60єдина державна геоінформаційна система відомостей про землі, розташовані в межах державного кордону України, їх цільове призначення та обмеження у використанні (ДЗК)Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380979709301cnapzhovkva@gmail.comнадання відомостей з Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку без даних від РРП. 2022-08-1758Законі України "Про державний земельний кадастр", постанова Кабінету Міністрів України про порядок ведення ДЗК,Особисте звернення громадянДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньбаза даних з кадастровох карти, відомості з реєстру речових правПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувачаНаціональній кадастровій системі -довідникимб--https://drive.google.com/open?id=1HRAGEg7ne_8skyGIAZB3c86McQUC1iGv 61Надання послуги для новонароджених єМаляткоСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиадміністраторПацула Ірина БогданівнаЦентр надання адміністративних послугВівдділ ДРАЦС, податкова служба, міграційна служба, управління соціального захисту населення+380979709302cnapzhovkva@gmail.comособисті звернення громадян2022-09-2020Правила державної реєстрації актів цивільного стану, Сімейний кодекс України, Цивільний кодекс України, та інші Постанови, Накази, ЗакониПерсональні дані заявника, медичні висновкиЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДія код ЄДРПОУ 43395033Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-Дія43395033-мб--https://drive.google.com/open?id=1EtR0TVs-M7Lrcy3J8UrMqces1AuE3Qfu 62Єдина державна електронна система у сфері будівництва (скорочено - ЄДЕСБ)- Загальнонаціональна інформаційна система, що покликана впорядкувати процес будівництва в Україні і через максимальну публічність інформації зробити його прозорим та вільним від корупції.Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугВідділ архітектури та містобудування, Державна інспекція архітектури та містобудування України+380979709301cnapzhovkva@gmail.comЗвернення фіксуються в системі ЄДССБ, які автоматично потрапляють до відповідних СНАП. 2022-09-2122Постанова Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 № 681 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва»Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Особисті звернення.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденнозв'язок з Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльностіПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, кадастрові номери, адреси об'єктів будівництватема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувачаДП «АДМІНІСТРАТОР МБКД»02497683довідники Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльностімб--https://drive.google.com/open?id=1qU9GQV64ousU3IOoLp4L-B3LuWNcCzyT 63Надання відомостей з ДЗКСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиадміністаторПацула Ірина БогданівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380979709301cnapzhovkva@gmail.comОсобисте звернення громадян2022-08-1766Закон України "Про ДЗК"Персональні дані заявникаЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноВнесення даних заявникаПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-Національна кадастрова системавідсутнєдовідники відсутнімб--https://drive.google.com/open?id=1fG6NntqnvZHuspHblYcCKDZQ5Z9LQQ6O 64Зведення фактичних показників за мережею штатами та контингентами установ, що фінансуються з місцевих бюджетів за 2021-2024 роки по галузях соціального захисту, апарату управління, фізична культура та спортуСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЗвіт містить реальні дані про мережу установ, чисельність працівників та контингент осіб, які обслуговуються в бюджетних установах, оцінку виконання планових показників. Відображає порівняння кількості діючих установ галузей соціального захисту, фізичної культури та спорту, органів управління з плановими показниками2022-02-0784Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні, лист департаменту фінансів ЛОВАФінансова та статистична звітність установ, річний звіт про виконання розпису Жовківської міської територіальної громади, рішення сесій Жовківської міської ради.Раз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікПлановими показниками за мережею, штатами та контингентами установ, що фінансуються з бюджету Жовківської міської територіальної громади, дані щодо чисельності працівників та фонду оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфериПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Назва функцій та відповідних показників, одиниця виміру, код ТПКВКМБ, категорія, фактична наявність на початок року, на кінець року, середньорічна кількість річний план, виконано за звітний рікnullnull nullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581Інструкція по заповненню розділу: “Мережа, штати та контингенти (інтеграція з ІАС 'Logica')50,8 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1Q03X_bpJYSa0xOvg4UUI7BK7C8851BdP 65Журнал особистого прийому громадянПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиначальникСало Василь ВасильовичВідділ освітиНе передається+380*********zhovkvavidosv@gmail.comРеєстраційний журнал особистого прийому громадян у відділу освіти. Ведеться начальником відділу- посадовою особою ОМC, зокрема для фіксації усного прийому громадян2023-01-015Закону України “Про звернення громадян”, Номенклатура справНадається особисто громадянами, що прийшли на прийомКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківnullПаперові документиПосада, прізвище, день прийому, дата прийому, ПІБ, адреса, або місце роботи громадянина, стислий зміст, категорія звернення, кому доручено розгляд, терміни виконання, наслідки розглядуПосада, прізвище, день прийому, дата прийому, категорія звернення, кому доручено розгляд, терміни виконання, наслідки розглядуПІБ, адреса, або місце роботи громадянина, стислий зміст,Номенклатура справвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1i97mnJ4m1reM_XsuMjEXQdKFtf2okhw_ 66Надання відомостей з ДЗК за 2025 рікСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380979709301cnapzhovkva@gmail.comОсобисті звернення заявників за 2025 рік. Паперові версії документів, а саме заяви та квитанції на оплату адміністративних послуг зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради. Звернення фіксуються в спеціалізованому програмному забезпеченні "Галерея послуг". 2022-08-1723Закон України «Про державний земельний кадастр»Відомості формуються за допомогою державної геоінформаційної системи - "Національна кадастрова система".ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноІнформація щодо надання відомостей з ДЗК пов'язана з іншими наборами даних. У кожному запиті міститься інформація щодо кадастрових номерів земельних ділянок, місцерозташування та площа, коди ЄДРПОУ (у випадку звернень юридичних осіб), та РНОКПП у випадку звернень фізичних осіб.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника; РНОКПП; серія, номер дата видачі та орган що видав документ, що посвідчує особу заявника; адреса реєстрації; контактний номер тел.; кадастровий номер земельної ділянки; номер квитанції про оплату та дата оплати, дата, назва послугиперсональні дані заявникаінструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбофіційний сайт Жовківської міської ради, вкладка ЦНАП, Звітиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1PbbHHBe_dJLaebVqwfDE0vtLXJFgnGMa 67Бюджетні запити 2021-2024Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), АІС "Місцеві бюджети"Відділ бухгалтерського обілку та звітностіВІдділ бухгалтерського обліку та звітностіголовний спеціалістКозар Галина ВолодимирівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіАпарат, Фінансовий відділ, Служба у справах дітей, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, АІС "Місцеві бюджети"+380325221264bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaЦе документ, підготовлений головним розпорядником бюджетних коштів, що містить пропозиції до проєкту бюджету на плановий бюджетний період з відповідним обґрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів2022-10-204на підставі проекту Закону України «Про Державний бюджет України на2021- 2024рік, Бюджетного кодексу України, наказу Міністерства фінансів України від 26.06.2014 року № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 із змінами та доповненнями «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів», наказу Міністерства фінансів України від 06.06.2012 року № 687 «Про затвердження інструкції з підготовки бюджетних запитів», із змінами та доповненнями від 17.07.2015 року № 648 «Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів», орієнтовних граничних показників місцевого бюджету розрахованих фінансовим відділом Жовківської міської ради.Розрахунки та АІС "Місцеві бюджети"Раз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікАІС "Місцеві бюджети"Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Найменування показника результату, одиниця виміру, 2021 рік(звіт), 2022(затверджено), 2023(проєкт), 2024 (прогноз), 2025(прогноз)Найменування показника результату, одиниця виміру, 2021 рік(звіт), 2022(затверджено), 2023(проєкт),2024(прогноз), 2025(прогноз)nullЗакон України Про Державний бюджет на 2021-2024лист фінансового відділуТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581довідники відсутніnullnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/bjudzhetni-zapiti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1yJrG5hlxY_PukzZ24rRNG7qR8RknSmnL 68Зведення планових показників за мережею, штатамиі контингентами установ, що фінансуються з місцевих бюджетів за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділдепартамент фінансів ЛОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЗведення планових показників відображає структуру установ, чисельність працівників і контингент осіб по галузях: соціального захисту, фізичної культури і спорту, органів управління2022-03-226Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні, лист департаменту фінансів ЛОВАПланові показники на основі бюджетного розпису, статистична звітність установ, внутрішні галузеві звіти, рішення Жовківської міської радиРаз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікФактична мережа, штатами і контингентами установ, що фінансується з бюджету Жовківської міської територіальної громадиПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Код рядка, назва функцій та відповідних показників, одиниця виміру, код ТПКВКМБ, категорія, показники: на початок, на кінець року, середньорічна кількість річний план nullnullІнструкція по заповненню розділу: “Мережа, штати та контингенти (інтеграція з ІАС 'Logica')”ТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні387 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=17SMLGICiJwTR2e5sm1_Uxop2VnTsYIiE 69Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, громадянами та юридичними особами за 2020 - 2024 рокиСЕД MegapolisЮридичний відділЮридичний відділголовний спеціаліст Бакум Ольга ВолодимирівнаЮридичний відділЗагальний відділ, Центр надання адміністративних послуг+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaЛистування з органами державної влади, юридичними та фізичними особами зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Жовківській міській раді. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Megapolis”2024-03-01300Посадова інструкція, номенклатура справ юридичного відділу Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, особистоЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьза зверненнями громадян створюються рішення сесії, виконавчого комітету, за заявами юридичних осіб видаються постанови про притягнення до адміністративної відповідальностіТекстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. відповідь на лист, заяву, звернення заголовок, текст, дата, ПІБ підписанттема заяви, дата заяви, відповідь - заголовок, дата,текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.номенклатура справвідсутнєвідсутнєінструкція з діловодства5 гбнініhttps://drive.google.com/open?id=17-A-9odnzoIMR0PdJrCveYGotVTmNbpY 70Паспорти бюджетних програм та звіти по паспортах бюджетних програмах pf 2021-2024Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), АІС "Місцеві бюджети"Відділ бухгалтерського обілку та звітностівідділ бухгалтерського обліку та звітностіголовний спеціалістКозар Галина ВолодимирівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіФінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі+380325221-264bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaдокумент, який містить повну інформацію про бюджетну програму (мету, завдання, напрями використання бюджетних коштів, відповідальних виконавців, результативні показники та інші характеристики) відповідно до бюджетних призначень та звіти по них2021-01-29210Бюджетний Кодекс України, наказ Міністерства фінансів України 1098 «Про паспорти бюджетних програм», № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів», рішення сесії Жовківської міської ради рішення сесії Жовківської мської ради, витяг з розписуРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьРозпис та кошторисПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджету"Мета, цілі, завдання, напрямки використання бюджетних коштів, перелік місцевих програм, результативні показники бюджетної програмиМета, цілі, завдання, напрямки використання бюджетних коштів, перелік місцевих програм, результативні показники бюджетної програмиnullРішення сесії Жовківської міської ради , розпис.ТОВ "АІС СЕРВІС"37070581довідники відсутніnullnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/pasporti-bjudzhetnikh-program-ta-zviti-pro-jikh-vikonannja/2021-rik.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1ahxtMdLK8QkveZ3b23XIkZMrhiy1kfjq 71Накази з основної діяльностіПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиначальникСало Василь ВасильовичВідділ освітиНе передається+380ХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comвнутрішні документи, що використовуються в організації для фіксації управлінських рішень щодо найважливіших аспектів діяльності, таких як планування, фінансування, організація роботи, розподіл обов'язків, експлуатація майна, а також для затвердження внутрішніх правил та ін.2021-01-04818Номенклатура справ, Інструкція з діловодстваНакази з основної діяльності прийняті в відділі освіти Жовківської мр.Раз на тижденьЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікnullТекстові документи (doc, docx, тощо)Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документуЗаголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документтекст документуІнструкція з діловодства у відділу освітивідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовується"nullnullhttps://drive.google.com/open?id=1TnWvaSv1xYeqAjUhReIJqzL0e5xkJu6n 72Довідки про зміни до помісячного та річного розпису та кошторису асигнувань загального та спеціального фондівСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), АІС "Місцеві бюджети"Відділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітностіголовний спеціалістКозар Галина ВолодимирівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіАІС "Місцеві бюджети", фінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі+380325221264bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaДовідки про внесення змін до бюджету оформляються у разі, коли необхідно внести зміни в затверджений розпис та кошторис,2021-01-27647Внесення змін до ЗУ "Про державний бюджет", рішення сесії , розпорядження міського голови, довідки фінансового відділурозрахунки та звернення розпорядників нижчого рівня та керівників відділів міської радиРаз на тижденьРаз на тижденьРаз на кілька роківРаз на тижденьАІС "Місцеві бюджети", розпис, кошторис.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"КЕКВ, найменування,сума змін за місяцямиКЕКВ, найменування,сума змін за місяцямиnullБюджетний кодекс України, ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, накази Міністерства фінансів України, рішення сесії, довідка фінансового відділуТОВ" АІС СЕРВІС"370705881довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1Uw8aSuqH30EBe9YAaQQqjHaq7npOSsIO 73Співпраця з податковими органами щодо погашення податкового боргу зі сплати земельних податків та податків на нерухоме майноСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділФінансовий відділ, ГУ ДПС у Львівській області, департамент фінансів Львівської ОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЗдійснюється аналіз заборгованості по податках в розрізі джерел доходів та платників та інформування платників про наявність боргу. Паперові та електронні версії (таблиці) документів зберігаються у відділі для опрацювання та у програмному забезпеченні 2021-07-01213Податковий кодекс України, лист департаменту фінансів ЛОВАЕлектронний кабінет платника, АІС "Місцеві бюджети"Раз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьНабір даних пов'язаний з даними, які надходять за запитом від ГУ ДПС у Львівській області в Електронному кабінеті платника та завантажуються в АІС "Місцеві бюджети"Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Код класифікації доходів бюджету, податковий номер платника податків, найменування платника податків, нараховано, надходження, податковий борг, надміру сплачені суми податків, зборів (обов'язкових платежів) nullпрізвище, власне ім’я, по батькові боржника, ІПНnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні117.9Мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1XPs6UI2DO4D0bzjZGwKm6dIR4634amqd 74Статути закладів освітиПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиначальникСало Василь ВасильовичВідділ освітиНе передається+380ХХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comПаперові копії установчих документі, на підставі яких заклади провадять свою діяльність2021-01-2638ЗУ "Про освіту", ЗУ "Про повну загальну середню освіту", ЗУ "Про дошкільну освіту" ЗУ "Про позашкільну освіту"Статути затверджені рішеннями сесій Жовківської міської радиРаз на кілька роківЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документиНазва, Гриф - ЗАТВЕРДЖЕНО, ПОГОДЖЕНО, текст, підписи посадових осіб, відтиски печатокНазва, Гриф - ЗАТВЕРДЖЕНО, ПОГОДЖЕНО, текст, підписи посадових осіб, відтиски печатокnullnullвідсутнєвідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяnullhttps://zvk.osv.org.ua/zakladi-zagalnoi-serednoi-osviti-11-55-47-13-04-2021/, https://zvk.osv.org.ua/zakladi-pozashkilnoi-osviti-11-56-15-13-04-2021/, https://zvk.osv.org.ua/zakladi-doshkilnoi-osviti-11-55-57-13-04-2021/https://drive.google.com/open?id=15OrSbzy7E_EQ2GCN-UsSlouftyf15gub 75Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС)Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихЦентр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугВідділ соціального захисту, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації+380979709301cnapzhovkva@gmail.comзвернення громадян за 2025 рік, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг". В залежності від типу звернення, фіксуються в електронних журналах (зберігаються на Google диску), паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради.2024-03-0248постанову «Про внесення змін до Положення про Єдину інформаційну систему соціальної сфери» ,Закон «Про Єдину інформаційну систему соціальної сфери"Особисті звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноІнформація що суб'єктів звернень містить паспортні дані заявників, місце реєстрації, назву послуги, суб'єкта надання такої послуги, детальну інформацію щодо послугиПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, рахунок банку, тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувачаМіністерство соціальної політики України-довідники, бази данихмб--https://drive.google.com/open?id=1w_Z7Mq7ThLOlS6SZhaJPTH3bQYsM4yAe 76документи по проведених службових розслідувань по корупціїПаперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisЮридичний відділЮридичний відділголовний спеціалістБакум Ольга ВолодимирівнаЮридичний відділЗагальний відділ, Управління стратегічних розслідувань у Львівській області+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaна підставі подання від правоохоронних органів проводиться службове розслідування на підставі якого посадова особа притягається до дисциплінарної відповідальності або відсутні причини щодо притягнення2024-07-244Закон України «Про запобігання корупції», Постанова Кабінету Міністрів України від 13.06.2000 р. № 950 «Про затвердження Порядку проведення службового розслідування стосовно осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та осіб, які для цілей Закону України «Про запобігання корупції» прирівнюються до осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування», Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування"подання порядку статті 65-1 Закону України «Про запобігання корупції», які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікв інформації містяться персональні дані щодо осіб, які в подальшому можуть притягуватися роботодавцем до дисциплінарної відповідальності та за рішенням суду до адміністративної відповідальностіПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Дані організації, яка надає подання, прізвище, власне ім’я, по батькові посадової особи, текст подання, дата та вихідний номер. заголовок, дата, текст, ПІБ посадової особи яка підписала документизаголовок, дата, ПІБ підписантадані про особу стосовної якої проводиться службове розслідуванняПорядок проведення службового розслідування стосовно осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.06.2000 р. № 950, Розпорядження міського головивідсутнєвідсутнєдовідники відсутні5 мбнініhttps://drive.google.com/open?id=1Fwdl5MGQoP-7meH8G6uQ0Jxvf4mPC5mT 77Вхідна/Вихідна коресподенція СЕД MegapolisЗагальний відділЗагальний відділНачальник відділуСавіцька Зоряна МихайлівнаЗагальний відділАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaВхідна/вихідна кореспонденція, яка знаходиться в документообігу Мегаполіс2023-03-301000Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»Вхідні листи від організацій, відділів, кп та громадянЩоденноЩоденноРаз на кілька роківРаз на кілька роківнемаєТекстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)НемаНемаНемаІнструкція з діловодствавідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсянініhttps://drive.google.com/open?id=1ARozwvz37NvCvhlqQLYBef9ScpMk1ZOv 78Звернення на гарячу лінію 2021-2024Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Загальний відділЗагальний відділНачальник відділуСавіцька Зоряна МихайлівнаЗагальний відділАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення на гарячу лінію 2021-20242023-02-0150ЗУ "Про звернення громадян", ЗУ "Про доступ до публічної інформації", ЗУ "Про інформацію"Звернення на Обласний контактний центр, електронні скринькиКілька разів на тижденьРаз на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікНемаєТекстові документи (doc, docx, тощо)Тема звернення, статус, дата, ПІБ заявника, адресаТема звернення, статус, дата, ПІБ заявника, адресанемаєІнструкція з діловодствавідсутневідсутнедовідники відсутніневідомонініhttps://drive.google.com/open?id=1n2RvCdiIMd7ogcu_f-daDnjnFS8W1sEy 79Звернення громадян, депутатські запити, запити на публічну інформацію, адвокатські запитиСЕД MegapolisЗагальний відділЗагальний відділНачальник відділуСавіцька Зоряна МихайлівнаЗагальний відділЗагальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380*********info@zhovkva-rada.govЗвернення громадян, Депутатські запити, звернення, Запити на публічну інформацію, Адвокатський запит зберігаються в системі Мегаполіс 2023-03-30105ЗУ "Про звернення громадян", ЗУ "Про доступ до публічної інформації", ЗУ "Про інформацію",ЗУ «Про статус народного депутата України»,ЗУ «Про доступ до публічної інформації",ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»Звернення громадян, Депутатські запити, звернення, Запити на публічну інформацію, Адвокатський запит, ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тиждень-Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)НемаНемаНемаІнструкція по діловодствувідсутневідсутнедовідники відсутні125 кбнініhttps://drive.google.com/open?id=1mmuqtboGJq9rd3XVrIM-g21IXWfL8HqS 80Рішення виконавчого комітету 2021-2025 рокуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиНачальник відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиДраган Микола БогдановичВідділ соціального захистуЗагальний відділ+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netРішення виконавчого комітету за 2021-2025 роки зберігаються в паперовому та електонному вигляді на сайті міської ради2021-05-2189Конституція України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Рішення Жовківської міської ради "Про утворення виконавчого комітету Жовківської міської ради, затвердження його персонального складу та положення"Основним джерелом інформації є: виконавчі органи ради, відділи, управління, комунальні заклади, громадяни та громадські організаціїКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьПереліки нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийнятих розпорядником інформації, проєкти...Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Порядковий номер, прийняті рішення, дата, номер рішення, примітка Прийняті рішення, дата, номер рішенняПрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника--ВідсутнєДовідники відсутні270 кб-https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-vikonavchogo-komitetu.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1tKIqnV3IV_SZVi9PjZ5MmJ3SfaqFq3Zr 81Інформація щодо планових витрат, передбачених у місцевих бюджетах Львівської області на виконання завдань щодо відсічі збройної агресії, забезпечення недоторканності державного кордону та захисту держави, реалізації заходів територіальної оборони та захисту безпеки населення 2023-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОДА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaІнформація щодо планових витрат передбачених у бюджеті Жовківської міської територіальної громади на виконання завдань щодо відсічі збройної агресії, забезпечення недоторканності державного кордону та захисту держави, реалізації заходів територіальної оборони та захисту безпеки населення та напрямки їх використання2023-09-2530лист департаменту фінансів ЛОДАБюджетна місячна звітність Жовківської міської територіальної громадиРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва адміністративно-територіальних одиниць, обсяг витрат за загальним фондом (план з урахуванням змін) без урахування субвенцій з державного бюджету та цільових дотацій з державного бюджету на зазначені цілі (за кодами КПКВК) , обсяг витрат за спеціальним фондом (план з урахуванням змін) без урахування субвенцій з державного бюджету на зазначені цілі (за кодами КПКВК)nullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні12.2 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1LMG_8fuE9htSj42GMJlao32Qvt1sjuDJ 82Річний звіт уповноваженої особи по корупції за результати діяльностіонлайн шляхом заповнення електронної форми звітування на порталі ДоброчесностіЮридичний відділюридичний відділголовний спеціалістБакум Ольга ВолодимирівнаЮридичний відділНАЗК+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaЗвіт містить вступну частину, та основну, яка складається із 55 запитань, питання наступного змісту: "Чи вжито уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою) заходів для забезпечення дотримання вимог фінансового контролю у відповідному органі?" 2025-02-0755відповідно до вимог Типового положення про уповноважений підрозділ (уповноважену особу) затвердженого Наказом НАЗК від 27.05.2021 № 277/21 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 липня 2021 р. за № 914/36536рішення суду, розпорядження міського голови, План роботи уповноваженої особиРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікЗавдяки даних у річному звіті уповноваженої особи можна визначити скільки посадових осіб притягнулося за рішенням суду до адміністративної відповідальності, розпорядженням міського голови до дисциплінарної відповідальностіелектронна онлайн таблиця із накладення КЕП уповноваженої особиФОРМА ЗВІТУВАННЯ щодо діяльності уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції містить: І. Загальна частина ІІ основна частина у яких зазначається інформація про діяльність роботи уповноваженої особи І. Загальна частинаІІ основна частина звітуТипове положення доповнено Додатком згідно з Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції № 169/23 від 04.08.2023 - ФОРМА ЗВІТУВАННЯ щодо діяльності уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з питань запобігання та виявлення корупціївідсутнєвідсутнєдовідники відсутні10 гбнініhttps://drive.google.com/open?id=1BzT6-R9DoN2uowf8yRGKXpfcXw_k7ogw 83Інформація щодо чисельності працівників, бюджетних установ (організацій) по галузі "Освіта" та "Культура і мистецтво", що утримуються за рахунок коштів місцевого бюджету за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділдепартамент фінансів Львівської ОВА.+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaІнформація містить штатну та фактичну чисельність працівників, бюджетних установ по галузі "Освіта" та "Культура і мистецтво". Формується раз в пів року. Інформація зберігається в паперовому вигляді в фінансовому відділі.2021-01-018Завдання Департаменту фінансів. План роботи фінансового відділу.Штатні розписи установ по галузі "Освіта" та "Культура і мистецтво".Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікІнформація пов'язана з плановою та фактичною мережею штатів та контингентів.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) №, Назва територіальної громади, Всього, Освіта, Фізкультура і спорт, Культура, Штатна чисельність , Фактична чисельність №, Назва територіальної громади, Всього, Освіта, Фізкультура і спорт, Культура, Штатна чисельність , Фактична чисельність nullnullnullnullдовідники відсутні448 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1dq2mwlYqX_YogcUBy5MrXYOYIy-D3q-P 84Інструкція з діловодства міської ради, Номенклатура справ міської ради, Інструкція з діловодства міської ради, Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Жовківської міської радиКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналЗагальний відділЗагальний відділНачальник відділуСавіцька Зоряна МихайлівнаЗагальний відділНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaНоменклатура справ міської ради, Інструкція з діловодства міської ради, Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Жовківської міської ради2021-10-228Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», розпорядження Львівської обласної військової адміністрації «Щодо впровадження СЕД у дослідну експлуатацію» від 28.03.22 № 37-53/0/2-23,Наказ міністерства Юстиції від 12.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів»,Конституція України, КЗпП України, ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні»Законодавство УкраїниРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька років-Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)неманеманеманемавідсутневідсутнедовідники відсутні300 кбніhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1Yy4YGgL3mJ-tgrF3JuiMwC62SRhuiaSz 85Розпорядження з кадрових питань, Розпорядження з основної діяльності, Протоколи засідань експертної комісії Жовківської міської радиКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisЗагальний відділЗагальний відділНачальник відділуСавіцька Зоряна МихайлівнаЗагальний відділЗагальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Служба у справах дітей, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaРозпорядження з кадрових питань, Розпорядження з основної діяльності, Протоколи засідань експертної комісії Жовківської міської ради2021-03-01200КЗпП України, ЗУ «Про відпустки», ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні», ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні» та інші нормативно – правові акти,ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні», ЗУ «Про національний архівний фонд та архівні установи»Заяви працівників, листи з вище стоящих органів, законодавство УкраїниКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на рікРаз на кілька років-Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)неманеманемаІнструкція з діловодствавідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяніhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rozporjadzhennja-miskogo-golovi.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1OYlRZ3s71CqoBb_F6H8jSykivqfmgB5b 86Кошториси та росподіли показників зведених кошторисів 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), АІС "Місцеві бюджети"Відділ бухгалтерського обілку та звітностівідділ бухгалтерського обілку та звітностіголовний спеціалістКозар Галина ВолодимирівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіФінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі+380325221264bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaце фінансовий документ, який містить детальний розрахунок витрат 2021-01-08132Бюджетний кодекс України, Наказ МФ від 28.01.2002№57Рішення сесії Жовківської міської ради "Про місцевий бюджет Жовківської міської територіальної громади на 2021-2024, витяг з розписуРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на рікАІС "Місцеві бюджети", витяг з розписуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Найменування, код, усього на рік: загальний фонд, спеціальний фонд, разомНайменування, код, усього на рік: загальний фонд, спеціальний фонд, разомnullАІС "Місцеві бюджети", витяг з розписуТОВ" АІС СЕРВІС"37070581довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1uj2L4M2rJT7LnSKgKgjQkhsDVRp8bYPO 87Щомісячний моніторинг стану призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основіКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиЗаступник начальника відділусоціального захисту населення Жовківської міської радиБей Наталія МихайлівнаВідділ соціального захистуНе передається+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЩомісячний моніторинг стану призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі2023-05-1028Постанова КМУ №859, лист департаменту соціального захисту Львівської ОДАІнформація за внесенняРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітностіПаперові документи, Програмний комплекс "Соціальна громада"Порядковий номер, прийняті рішення, дата, номер рішення, примітка Прийняті рішення, дата, номер рішення,-Інструкція користувача Програмного комплексу "Соціальна громада"ІОЦ МСПУ-Довідники відсутні150 кб--https://drive.google.com/open?id=1pkp-oAi6LUKfWoNsQsgohzLTjEcLGIRi 88Будівельні паспорти за 2020-2024 роки; містобудівні умови та обмеження 2020-2024 року, паспорти прив"язки ТС, детальні плани територій, генеральні плани населених пунктів, витяги з реєстру будівельної діяльності щодо присвоєння адресКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівПровідний спеціаліст відділу містобудування, архітектури та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсів Кобрин Руслана ЯрославівнаУправління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, +380*********zhovkva21arh@ukr.netБудівельні паспорти, містобудівні умови та обмеження, витяги з Реєстру будівельної діяльності щодо присвоєння адрес за 2020-2024 роки, детальні плани, генеральні плани. Журнал наказів містобудівних умов та обмежень. журнал будівельних паспортів, журнал містобудівних умов та обмежень. 2021-07-08130Закон України про регулювання містобудівної діяльності; постанова Кабінету Міністрів 926,909,555; Накази. Містобудівна документація створена розроблена ТзОВ "ПО УкрЗахідУрбанізація", ПП "Центр Європейського розвитку", ТзОВ "Карпати Арх-Проект", ФОП Півторацький Тарас Михайлович, ТзОВ "Еко Центр Проект", ПП "Центр планування території", ОП ЛОПВ Архітектурно-планувальне бюро". ЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьінформація щодо адресного реєстру міститься у НАІС, єдиному державному реєстрі речових прав, земельному кадастрі. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile) ПІП, назва фірми, адреса, кадастровий номер, назва населеного пункту, код ЄДРПО, номер будівлі ПІП, назва фірми, адреса, кадастровий номер, назва населеного пункту, код ЄДРПО, номер будівлі, номер рішення, паспортні дані прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувача, відеоурок, НІГД, містобудівний кадастр, ЄДРАвідсутнєвідсутнєтак створені, адресний реєстр, тимчасові споруди, містобудівні умови та обмеження15 кбвідсутні https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/arkhitektura-ta-mistobuduvannja.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1MAkv7h14NAoS_l4kiGdDoePnD6jk_L5C 89Реєстр документів на видачу посвідчень батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї, осіб з інвалідністюКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міької радиПровідний спеціаліст відділу соціального захисту населення Жовківської міької радиЩур Марія БогданівнаВідділ соціального захистуУправління соціального захисту населення Львівської РДА+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netСправи за 2021-2025 роки зберігаються в паперових реєстрах. Паперові справи зберігаються в управлінні соціального захисту населення Львівської РДА. Видача посвідчень реєструється в електронних та паперових журналах управління соціального захисту населення Львівської РДА.2021-05-21682Постанова КМУ від 02.03.2010 №209Звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденно-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер справи, номер довідки, ПІП, РКНОПП, стан, діти, номер довідки, діїНомер справи, номер довідки, стан, номер довідки, діїНомер справи, номер довідки, стан, номер довідки, діїІнструкція користувачаДП "ІОЦ Міністерства соціальної політики України"3562649створені довідникиелектронні документи 712 кб , база даних - невідомо--https://drive.google.com/open?id=1DO8t2jKTIQ82ZL16kfA5SY2t_1AYwZLw 90Довідки змін до кошторису бюджетуСпеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиГоловний спеціаліст відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиСмолій Христина ІгорівнаВідділ соціального захистуФінансовий відділ+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЛімітна довідка. Довідка ро зміни до річного та помісячного розпису 2021-02-12512ЗУ "Про місцеве самоврядування", Бюджетний кодексДовідки про зміни до річного та місячного розписуКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяць-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва установи,період, КПКВК ,суми,дата ,підписи керівника,головного бухгалтераНазва установи,період, КПКВК ,суми,дата ,підписи керівника,головного бухгалтера--ТОВ"ІАС Сервіс"37070581Довідники відсутні4 кбПаспорти бюджетних програм-https://drive.google.com/open?id=1Os0uEVEQXGr5mswB20Ve8vvvEfV4n6lz 91постанови про адміністративне правопорушення Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівЮридичний відділюридичний відділголовний спеціалістБакум Ольга ВолодимирівнаЮридичний відділпостанова надсилається особам, яких притягнуто/звільнено від адміністративної відповідальності+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaпостанови за результатами розгляду адміністративної справи зберігаються в адміністративній справі. Ведеться реєстр адміністративних справ 2024-03-0135ст. 38 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні” ст. ст. 213, 215, 218 КУпАПпротоколи про вчинення адміністративних правопорушень надходять із ЛКП Муніципальна Варта та Жовківського МВУЖКГКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на рікпостанова про притягнення до адміністративної відповідальності додатково направляється для примусового виконання у виконавчу службуПаперові документинайменування органу (прізвище, ім’я та по батькові, посада посадової особи), який виніс постанову; дату розгляду справи; відомості про особу, стосовно якої розглядається справа (прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, місце проживання чи перебування; опис обставин, установлених під час розгляду справи; зазначення нормативного акта, що передбачає відповідальність за таке адміністративне правопорушення; прийняте у справі рішення. опис обставин, установлених під час розгляду справи; зазначення нормативного акта, що передбачає відповідальність за таке адміністративне правопорушення; прийняте у справі рішення.відомості про особу, стосовно якої розглядається справа (прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, місце проживання чи перебування;Кодекс України Про адміністративні правопорушенняВерховна рада Українивідсутнєвідсутнє12 гбнініhttps://drive.google.com/open?id=1aSrx91e8wpeHEucToC7veEeRIZgoYCZg 92Рішення виконавчого комітету та рішення сесіїПаперовий список, реєстр, журналУправління просторового розвитку та земельних ресурсівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівПровідний спеціаліст відділу архітектури, містобудування та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсівКобрин Руслана ЯрославівнаУправління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380*********zhovkva21arh@ukr.netПроекти рішень зберігаються у відділі в електронній формі2021-03-30680Закон України про місцеве самоврядування Заява громадянинаКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація із заяви заявникаПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст відсутнівідсутніофіційний сайт міської ради"відсутне""відсутне""довідники відсутні" "не застосовується"https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-vikonavchogo-komitetu/2024-rik/rishennja-gruden-12122024.htmlzhovkva-rada.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1rX-UDdqwrHtQP1s2jUAscebgM51gWSMP 93Кошториси фінансового відділу,зміни та розрахунки до них за 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділДепартамент фінансів Львівської ОВА, Міністерство фінансів України, УДКСУ у Жовківському районі Львівської області+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaКошториси на відповідний бюджетний період, плани асигнувань, довідки про зміни до кошторису та до плану асигнувань, розрахунки до кошторису, службові записки про зміни до кошторису чи плану асигнувань. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі постійно, електронні версії - в програмному забезпечені АІС "Місцеві бюджети", подаються УДКСУ в Жовківському районі Львівської області2021-01-15357Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIІІ (із змінами та доповненнями), Податковий кодекс України від 04.12.2010 № 2755-VI (із змінами та доповненнями), Господарського кодексу України від 16.01.2003 № 436-ІV (із змінами та доповненнями), Закон України від 21.05.1997 № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» (із змінами), Закон України від 07.06.2001 № 2493-ІІІ «Про службу в органах місцевого самоврядування» (із змінами), Закон України від 23.09.1999 № 1105-ХIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (із змінами), Закон України від 03.07.1991 № 1283-XIІ «Про індексацію грошових доходів населення» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевого бюджетів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 № 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення» (із змінами),Наказ Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333 «Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» (із змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022Рішення сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет на відповідний бюджетний рік, лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування витяги з річного та помісячного розпису на відповідний бюджетний період, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)», статистичні та розрахункові дані фінансового відділу Жовківської міської радиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікКілька разів на рікДані кошторисів та помісячних планів асигнувань пов'язані з бюджетними запитами, річним та помісячним розписом бюджету на відповідний бюджетний період , рішенням сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет на відповідний бюджетний рік, паспортами бюджетних програм та звітів про їх виконання, оцінкою ефективності бюджетних програм, річним планом закупівель на відповідний бюджетний періодПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програмне забезпечення АІС "Місцеві бюджети"Кошторис: затверджено, начальник фінансового відділу, заголовок, код за ЄДРПОУ та найменування бюджетної установи), найменування міста, району, області, вид бюджету, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (код та назва Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів, грн, найменування, код, усього на рік, загальний фонд, спеціальний фонд, разом тощоКошторис: затверджено, начальник фінансового відділу, заголовок, код за ЄДРПОУ та найменування бюджетної установи), найменування міста, району, області, вид бюджету, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (код та назва Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів, грн, найменування, код, усього на рік, загальний фонд, спеціальний фонд, разом тощоnullІнструкція користувача програмного забезпечення АІС "Місцеві бюджети"ТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні13.2 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1-RcdcSATcSYHYsFCF0j80-z2z-PXEeLo 94проекти рішень виконавчого коміету: про видачу ордера, дозвіл на приватизацію квартири, про зарахування на квартирний облік, про затвердження списківосіб які перебувають на квартирному обліку, про виключення із списківкКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівЮридичний відділюридичний відділголовний спеціалістБакум Ольга ВолодимирівнаЮридичний відділкеруючий справами (секретар) виконавчого комітету+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaпроекти рішень виконавчого комітету погоджуються та візуються відповідальними працівниками міської ради, передаються та зберігаються у керуючого справами (секретар) виконавчого комітету2024-03-0160Закон України Про місцеве самоврядування, Житловий Кодекс України, Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», Постанова від 11 грудня 1984 року № 470 «Про затвердження правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов і надання їм жилих приміщень в Українській РСР», за зверненнями та заявами громадянКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьЗ рішенням про зарахування а квартирний облік, громадянин в подальшому звертається у відділ соціального захисту для виплати одноразової допомоги на придбання житлаПаперові документиназва рішення, констатуюча частина та рішення про зарахуванняпроекти рішень оприлюднюються на офіційному сайті міської радинемаєРегламент виконавчого комітетувідсутнєвідсутнєдовідники відсутні"2 гбрішення виконкому, реєстр осіб, які перебувають на квартирному обліку (першочергове, позачергове)https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/proekti-rishen-plenarnikh-zasidan-ta-zasidan-vikonavchogo-komitetu/proekti-rishen-vikonavchogo-komitetu.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1MpMLFM5UzUfrAUduCJCTb-ZSadcjMZXf 95Реєстраційний журнал особистого прийому громадян у відділ освітиПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітивідділ освіти головний спеціалістТимців Володимир ВолодимировичВідділ освітиНе передається+380ХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comРеєстраційний журнал особистого прийому громадян у відділі освіти, який зберігається у паперовому вигляді у особистому кабінеті. 2024-01-115Закон України "Про звернення громадян"Звернення громадян озвучені на особистому прийоміКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікnullПаперові документи№ пп., Посада, ПІБ ( хто приймає), День прийому Дата прийому, ПІБ, адреса або місце роботи громадянина, Стислий зміст , Категорія звернення ( усне чи письмове), Кому доручено розгляд, термін виконання, Наслідки розгляду, отримання відповіді № пп., Посада, ПІБ ( хто приймає), День прийому Дата прийомуПІБ, адреса або місце роботи громадянина, Стислий зміст , Категорія звернення ( усне чи письмове),відсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1d0mk53Orz23DWvN1SdJ9T-sImxwevkTf 96Місцеві програми в галузі соціального захисту населення за 2021-2025 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиБей Наталія МихайлівнаВідділ соціального захистуФінансовий відділ+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netМісцеві програми з питань соціального захисту населення за 2021-2025 роки опубліковані на сайті Жовківської міської ради, паперові версії зберігаються у відділі соціального захисту населення та фінансовому управлінні2021-05-2139Бюджетний кодекс України, рішення Жовківської міської радиЗаяви та звернення громадян, рішення Жовківської МТГ на відповідний рікКілька разів на рікКілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на місяцьМісцеві програми в галузі соціального захисту відображаються у паспортах бюджетних програм місцевого бюджету та звітахПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)---На офіційному сайті Мінфіну розміщено перелік нормативно-правових-актів з питань програмно-цільового бюджетування на місцевому рівніВідсутнєВідсутнєДовідники відсутні12 мбРішення, розпорядженняhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1RL3Vq9CV2JzAB26NeqvjzF9D_tKTRZVg 97реєстр колективних договорів за 2021-2025 рокиПаперовий список, реєстр, журналЮридичний відділюридичний відділначальник юридичного відділуІващук Ірина ПетрівнаЮридичний відділЗагальний відділ+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaРеєстр колективних договорів та колективні догвори за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді, поповнюється у міру надходження колективних договорів на реєстрацію. 2021-03-0566ЗУ "Про колективні договори і угоди", Постанова КМУ від 13.02.2013 року № 115 "Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів"колетивні договориподаються на реєстрацію особисто або надходять поштоюКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікПовідомлення про реєстрацію колективних договорів надсилаються кореспондентам через систему документообігу Мегаполіс, повідомна реєстрація слугує легалізацією документаПаперові документиНазва угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього) із зазначенням переліку суб’єктів сторін; Дата набрання чинності, строк, на який укладено; Суб’єкт, що Реєстраційний номер, дата повідомної реєстрації угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього)подав на повідомну реєстрацію, вихідний, вхідний номер, дата супровідного листа;Номер і дата листа реєструючого органу з інформацією про повідомну реєстрацію угоди (договору).Назва угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього) із зазначенням переліку суб’єктів сторін; Дата набрання чинності, строк, на який укладено; Суб’єкт, що Реєстраційний номер, дата повідомної реєстрації угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього)подав на повідомну реєстрацію, вихідний, вхідний номер, дата супровідного листа;Номер і дата листа реєструючого органу з інформацією про повідомну реєстрацію угоди (договору).немаєзареєстровані колективні договори опубліковані на офіційному сайті Жовківської міської радивідсутнєвідсутнєдовідники відсутні12 мбніhttps://zhovkva-rada.gov.ua/informacija-dlja-gromadjan/kolektivni-dogovori.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1txkmSFYt9DtWYzlZ8Oje_NZfI4gGsets 98реєстрація вхідної і вихідної документації Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisЗагальний відділзагальний відділ діловод загального відділу Жовківської міської радиМаляр Марія ІванівнаАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+38**********info@zhovkva-rada.gov.uaреєструю вхідну і вихідну документацію2023-04-039230розпорядження ЛОДА від 28.03.2023 року №37-53/0/2-23 "Про впровадження у промислову експлуатацію СЕД"листи та звернення громадян, депутатські запити, запити на інформацію які надійшли поштою та засобами електронного зв"язкуДекілька разів на деньЩоденноРаз на тижденьКілька разів на тижденьпрацюю з вхідною та вихідною документацією для відділів та підрозділів Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім"я по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви, заголовок, дата , ПІБ підписанта, текствідсутніінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєвідсутніне застосовуєтьсянемаєніhttps://drive.google.com/open?id=1nOz2CltWLBMLiTInKTSx8vP05UgSdE6W 99Переліки нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийнятих розпорядником інформації, проекти нормативно-правових актівКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Загальний відділзагальний відділпровідний спеціалістГадьо Мирослава ЄвгенівнаАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ освітиЗагальний відділ, Не передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaЗаповнення інформації в базі відкритих дани. Оновлення щотижнево. Оприлюднення цієї інформації на Порталі відкритих даних2025-02-1187ЗУ "Про місцеве самоврядування", Постанова КМУ від 21.10.2015 р. №835 "Про затвердження Положенняпро набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних"Розпорядження після підписання та реєстрації працівниками загального відділу передаються для оприлюдненняКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьінформація заповнюється для наповнення інформації Порталу відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)дата реєстрації, номер реєстрації, вид, назва (заголовок), посиланнядата реєстрації, номер реєстрації, вид, назва (заголовок), посиланнявідсутнєвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєhttps://data.loda.gov.ua/dataset/fa6e69a5-e85a-49d3-980d-712bbc60c3cehttps://drive.google.com/open?id=12ED7fICWh7-0gAkfkMrhpnARf91UcDe- 100містобудівний кадастрКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ архітектури, містобудування та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсівПровідний спеціаліст відділ архітектури, містобудування та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсівКобрин Руслана ЯрославівнаУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства380678408496zhovkva21arh@ukr.netдані містобудівної документації зберігаються у відділі на паперових та електронних носіях2021-03-0125ЗУ "Про регулювання містобудівної документації",Постанови Кабінету МіністрівМістобудівна документація створена ТзОВ "ПО "УкрЗахідУрбанізація", ПП "Центр Європейського розвитку", ФОП Півторацький Т.М., ТзОВ "Карпати Арх Проект"ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноВнесення містобудівної документації до містобудівного кадастру на державному рівні Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва містобудівної документаціїНазва містобудівної документаціїРозділ ІТЗ ЦЗhttps://cabinet.kadastr.gov.ua/mbd.mbd_act_project/mode=card/view=3636557446677268402"відсутне""відсутне"містобудівний кадастркбhttps://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload/%D0%90%D1%80%D1%85%D1%96%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F.PDFhttps://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload/%D0%90%D1%80%D1%85%D1%96%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F.PDFhttps://drive.google.com/open?id=1oA91yl9RRIU1uy7f0gnt6hvUj2P4S7af 101Інформація щодо загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України 2022-2025 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиНачальник відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиДраган Микола БогдановичВідділ соціального захистуЗагальний відділ, Іншим установам відповідно до їх запиту+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netІнформація щодо загиблих Захисників та Захисниць України та членів їх сімей за 2022-2025 роки2022-03-0285Лист Львівської ОВА від 06.05.2022 №5/22-4562/0/2-22/5-20Старости, члени сімей загиблих Захисників та Захисниць УкраїниРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рік-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникатема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. -ВідсутнєВідсутнєДовідники відсутні22 кб--https://drive.google.com/open?id=1NPqI4Av92wS2mIKFG4zgqTlo_0FZtj5z 102Дані щодо чисельності працівників та фонду оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери по галезях "Освіта" та "Культура та мистецтво", оплата праці яких здійснюється відповідно до Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праціСпеціалізоване програмне забезпечення, АІС "Місцеві бюджети" (інтеграція з ІАС "Logica")Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спортуДепартамент фінансів Львівської ОВА.+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaІнформація містить штатну та фактичну чисельність працівників, тарифний розряд та фонд оплати праці з нарахування на заробітну плату бюджетних установ в галузі "Освіта" та "Культура і мистецтво". Формується раз в пів року.2022-07-275Завдання Департаменту фінансів.Наказ МФУ від 30.08.2021 р. №488 "Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні".Штатні розписи установ, уточнений розпис бюджетних установ по галузі "Освіта" та "Культура та мистецтво"Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, програма АІС "Місцеві бюджети" (інтеграція з ІАС "Logica")Код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, Код Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, Тарифний розряд,Кількість посад (ставок) за штатним розписом, од.,Кількість фактично зайнятих посад (ставок), од.,ФОП на рік (без нарахувань) план, за посадовими окладами з урахуванням підвищень,на виплату надбавок та доплат, які носять обов’язковий характер,на виплату надбавок та доплат, які носять необов’язковий характер, на виплату доплати до мінімальної заробітної плати, на виплату премій, Інші виплати,Нарахування на заробітну плату.nullnullnullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутн280,0 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1HxeQ9s5RKjdnku5Py6ZuzAiHCPW_0noG 103Річні статистичні звіти, форма 6-сільрада "Звіт про суб"єкти погосподарського облікуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), M.E.DocВідділ земельних ресусрівВідділ земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїОрищин Любов ВасилівнаВідділ земельних ресусрівДержавна служба статистики+380хххххххххland_department@zhovkva-rada.gov.uaІнформація про об'єкти погосподарського обліку по сільських населених пунктах територіально громади, площі землі в особистому користуванні ОПО на території громади2022-01-203Закон України "Про офіційну статистику"(ст.29) Наказ Держстату від 04 квітня 2024 року №87 Державне статистичне спостереження по Формі 6- сільрада від кожного старостинського округуРаз на рікРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікпогосподарські книги старостинських округів, Єдиний державний реєстр тварин, Державний земельний кадастрПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Код території за КАТОТТГ, назва населеного пункту, загальна кількість об'єктів ПГО ,загальна площа земельних ділянок об'єктів ПГО, кількість сільськогосподарських тварин Код території за КАТОТТГ, назва населеного пункту, загальна кількість об'єктів ПГО ,загальна площа земельних ділянок об'єктів ПГО, кількість сільськогосподарських тварин nullінструкція по заповненні державного статистичного спостереженнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnull https://drive.google.com/open?id=1PVyZWqE2VIBbcKePmiXpEQ2qst-ceBRY 104Реєстр комунального майна, що перебуває в оренді територіальної громади Жовківської міської радиБаза даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВідділ економіки, залучення інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваЗагальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaОприлюднюється, як набір відкритих даних на єдиному веб порталі відкритих даних, data.gow.ua , на офіційному сайті Жовківської міської ради info@zhovkva-rada.gov.ua 2021-11-0254Закон України "Про оренду державного та комунального майна", Порядок передачі в оренду державного та комунального майна, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 р. № 483 "Деякі питання оренди державного та комунального майна", рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції», рішенням Жовківської міської ради від 29.08.2024р №9 «Про затвердження методики розрахунку орендної плати за майно комунальної власності Жовківської міської територіальної громади на період воєнного стану» Рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції», рішенням Жовківської міської ради від 29.08.2024р №9 «Про затвердження методики розрахунку орендної плати за майно комунальної власності Жовківської міської територіальної громади на період воєнного стану»Кілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація щодо комунального майна, що перебуває в оренді територіальної громади Жовківської міської ради пов'язана з оприлюдненням відкритих даних на єдиному порталі відкритих даних. Також у кожному звіті за результатами аналізу міститься хто орендодавець, орендар, площа об'єкту, термін дії договору оренди, мета використання, орендна ставка, оцінка вартості і дата оцінки. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullРеєстр комунального майна, що перебуває в оренді територіальної громади Жовківської міської ради, https://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/my?page=1кабінет громади на єдиному порталі відкритих даних nullnullкбтакhttps://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/my?page=1https://drive.google.com/open?id=1pTqexsI5_55kEQEfiTpyt7PWEw0HMKZo 105протоколи комісій з житлових питань, комісії з питань надання житлових приміщень для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб при виконавчому комітеті Жовківської міської ради, адміністративної комісіїКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівЮридичний відділюридичний відділголовний спеціалістБакум Ольга ВолодимирівнаЮридичний відділНе передається+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaпротоколи в паперовому варіанті зберігаються при адміністративних справах2024-03-2235Кодекс України про адміністративні правопорушення, Житловий кодексзаяви та звернення від громадян, протокол про вчинення адміністративного проступку від юридичних осібКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікзгідно протоколу комісій оформлюється результативна частина рішення, постановиПаперові документи1) дата і місце засідання; 2) найменування і склад органу, який розглядає справу; 3) зміст справи, що розглядається; 4) відомості про явку осіб, які беруть участь у справі; 5) пояснення осіб, які беруть участь у розгляді справи, їх клопотання і результати їх розгляду; 6) документи і речові докази, досліджені при розгляді справи; 7) відомості про оголошення прийнятої постанови і роз’яснення порядку та строків її оскарження. Протокол засідання колегіального органу підписується головуючим на засіданні і секретарем цього органу.1) дата і місце засідання; 2) найменування і склад органу, який розглядає справу; 3) зміст справи, що розглядається; 7) відомості про оголошення прийнятої постанови і роз’яснення порядку та строків її оскарження.5) пояснення осіб, які беруть участь у розгляді справи, їх клопотання і результати їх розгляду; 6) документи і речові докази, досліджені при розгляді справи;рішення виконкому "Про затвердження Положення про квартирний облік та складу громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Жовківської міської ради" відсутнєвідсутнєдовідники відсутні 5 гбстворені проекти рішень та постановиhнемаєhttps://drive.google.com/open?id=1922j3XW53ofv63I1mEkRGclw0BIzVf9w 106позовні зяви за 2021-2025 рокиПаперовий список, реєстр, журнал, Юридичний відділюридичний відділначалдьник юридичного відділуІващук Ірина ПетрівнаЮридичний відділЗагальний відділ, після реєстрації у загальному відділі подається до суду +380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaПозовні заяви разом із додатками зберігаються у юридичному відділі, реєструються через загальний відділ у системі Мегаполіс2021-03-0257Кодекси україни, закони україни, підзаконні нормативно-правові актипозовні заяви готуються на підставі інформації, яка надходить із структурних підрозділів Жовківської міської радиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікінформація пов'язана із правом комунальної власності, відумерлою спадщиною, безгосподарним майномПаперові документинемаєнемаєнемаєнеиаєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне відомоне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1vyHi4n7A_8Lu9S-REZDSAlTJsgP8gWFf 107Звернення громадян через єдина державна електронна система у сфері будівництваСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиадміністаторПацула Ірина БогданівнаЦентр надання адміністративних послугВідділ архітектури та містобудування+380*********cnapzhovkva@gmail.comВнесення персональних даних заявника2022-09-2120Постанова Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 № 681 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва»Єдина державна електронна система у сфері будівництва (скорочено - ЄДЕСБ)- Загальнонаціональна інформаційна система, що покликана впорядкувати процес будівництва в Україні і через максимальну публічність інформації зробити його прозорим та вільним від корупції.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноПерсональні дані заявникаПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-ДП «АДМІНІСТРАТОР МБКД"код єдрпоу 02497683довідники відсутнімб--https://drive.google.com/open?id=1MFhD4WPCuulei4EdMRJr2Xcde9ib-3ZB 108Журнал видачі довідок про реєстрацію пасікиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресусріввідділ земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїОрищин Любов ВасилівнаВідділ земельних ресусрівЦентр надання адміністративних послуг+380хххххххххland_department@zhovkva-rada.gov.uaОблік інформації ведеться в Журналі видачі довідок про реєстрацію пасіки,Довідка містить ПІБ пасічника, кількість бджолосімей та місце розташування пасіки2021-06-2224Закон України "Про бджільництво", Порядок реєстрації пасіки, який затверджений Наказом Мінекономіки від 19.02.2021 №338 "Про деякі питання у сфері бджільництва"Ветеринарно-санітарний паспорт пасіки, виданий ДержпродспоживслужбоюКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікГоловне Управління Держпродспоживслужби у Львівській областіПаперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника,, кількість бджолосімей, адреса пасіки, дата прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника,, кількість бджолосімей, адреса пасіки, дата nullПорядок реєстрації пасіки,який затверджений наказом Мінекономіки №338 від 19.02.2021 рокувідсутнєвідсутнєдовідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1PgmZHtiKmcepggLwuI6BrBaKL54y3ojO 109Взяття на облік громадян, що потребують надання житлового приміщення для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб з фондів житла для тимчасового проживання та ведення облікуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівЮридичний відділюридичний відділголовний спеціалістБакум Ольга ВолодимирівнаЮридичний відділЗагальний відділ+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.ua введення обліку та надання житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб та рейтингу осіб з числа ВПО, які потребують тимчасового житла 2024-05-1031Житловий кодекс України, Закон України "Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб", Порядок формування фондів житла, призначеного для тимчасового проживання, обліку та надання такого житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 29.04.2022 № 495, змінами до Порядку формування фондів житла, призначеного для тимчасового проживання обліку та надання такого житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 05.01.2024 № 7заяви громадян з числа ВПОКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРейтинг списків надає можливість громадянам отримати житло для тимчасового проживанняПаперові документиПрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстнемає Порядку формування фонду житла Жовківської міської ради призначеного для тимчасового проживання, обліку та надання такого житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб затвердженого рішенням виконкому від 13.06.2024 № 37 відсутнєвідсутнєдовідники відсутні5 гбрейтинг осіб які потребують тимчасового житлаhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/kvartirna-cherga/oblik-gromadjan-na-socialne-zhitlo-dlja-vpo.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1nFRRDKFh1rXQ_0hd3Q6fdoG5T8ytubvT 110Відомості нарахування заробітної плати, відпусткових, оплати тимчасової непрацездатності (особові рахунки) за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділНе передається+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaУ розрахунково-платіжних відомостях включені наступні виплати: нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час, оплата відпусткових та матеріальних допомог, індексація зарплати, оплата тимчасової непрацездатності; а також утримані податок на доходи фізичних осіб(в кінці бюджетного року-перерахунок утримання ПДФО) та військовий збір, нарахування єдиного соціального внеску на фонд оплати праці за відповідний період. Копії розпоряджень Жовківського міського голови та наказів начальника фінансового відділу щодо оплати праці, розрахунки оплати відпусткових та матеріальних допомог, оплати тимчасової непрацездатності, відомості зарахування заробітної плати працівників на карткові рахунки АТ "Ощадний банк України", а також картки особових рахунків за 2021-2024 роки містять дані оплати праці кожного працівника зокрема, формуються на паперових носіях та постійно зберігаються у фінансовому відділі.2021-01-21451Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIІІ (із змінами та доповненнями), Податковий кодекс України від 04.12.2010 № 2755-VI (із змінами та доповненнями), Закон України від 21.05.1997 № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» (із змінами), Закон України від 07.06.2001 № 2493-ІІІ «Про службу в органах місцевого самоврядування» (із змінами), Закон України від 23.09.1999 № 1105-ХIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (із змінами),Закон України від 03.07.1991 № 1283-XIІ «Про індексацію грошових доходів населення» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 № 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення» (із змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022, рішення сесії Жовківської міської ради про затвердження Положення про преміювання працівників апарату управління Жовківської міської ради та її структурних підрозділів на відповідний бюджетний рік Рішення сесії Жовківської міської ради про затвердження Положення про преміювання працівників апарату управління Жовківської міської ради та її структурних підрозділів на відповідний бюджетний рік, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)», штатний розпис установи, кошторис та план асигнувань на відповідний бюджетний період, розпорядження Жовківського міського голови та накази начальника фінансового відділу, табелі обліку робочого часу, листки тимчасової непрацездатності, індекс споживчих цін, коефіцієнт індексації заробітної платиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікРозрахунково-платіжні відомості нарахування заробітної плати, відпусткових, оплати тимчасової непрацездатності (особові рахунки) за відповідний бюджетний період є підставою для подання об’єднаної податкової звітності, фінансової та бюджетної звітності, довідок про нараховану заробітну плату, річних декларацій працівників. Дані містять реєстраційні номери облікової картки платника податків працівників фінансового відділу.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Розрахунково-платіжна відомість: затверджено, підписанти, заголовок, установа, одиниця виміру, № з/п, фактично відпрацьовані дні, ПІБ працівника, РНОКПП , посада, НАРАХОВАНО, посадовий оклад, доплата за ранг, доплата за вислугу років, надбавка за інтенсивність праці, матеріальна допомога на оздоровлення, оплата відпусткових, допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (кошти установи), допомога на вирішення соціально-побутових питань, індексація зарплати, премія, ВСЬОГО НАРАХОВАНО, УТРИМАНО, аванс за І-шу половину місяця на карткові рахунки, прибутковий податок на доходи фізичних осіб, військовий збір, виплата в міжрозрахунковий період, ВСЬОГО УТРИМАНО, заробітна плата за ІІ-гу половину місяця до зарахування на карткові рахунки тощоnullпрізвище, власне ім’я, по батькові, реєстраційні номери облікової картки платника податківnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні11.0 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=16d9kHvW30yxS9hMwtL5s96ue0umQEHpo 111Електронний документообіг "Мегаполіс"Спеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського раойну Львівської областіЗаступник-начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугЗагальний відділ+380*********cnapzhovkva@gmail.comАвтоматизований процес обміну документами. Вхідна, внутрішня та вихідна кореспонденція.2023-03-2849Розпорядження Львівської військової адміністрації №37-53/0/2-23Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденно-Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Номер документа, та документа, опис, адреса, підписант, узгоджувач тощотема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїРозробниками такої системи є, ймовірно, компанії, що входять до консорціуму Intecracy Group, зокрема, InBase та Softline.--мб--https://drive.google.com/open?id=1Vedb3zrm7S7Uu9Fl23ED6nmkggz9exRh 112Журнал прийому громадянПаперовий список, реєстр, журналВідділ освіти-провідна спеціалісткаДеревінська Марія БогданівнаВідділ освітиВідділ освіти, Не передається+380*********zhovkva.vidosv@gmail.comЗвернення громадян за 2024-2025 роки, не зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” . Паперові версії документу зберігаються у провідного спеціаліста за потреби2024-01-1622Реєстраційний номер журналу 01-22Звернення громадянКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківЗапитувана інформація щодо освітнього процесу в громадіПаперові документиПІБ, формат звернення, кому доручено виконати,стислий зміст,тощо31Інструкція з діловодствавідсутнє--довідники відсутніне застосовуєтьсяніне оприлюдненоhttps://drive.google.com/open?id=1A-qAQ4IMbSqXDq9FqI9mL8P2z_RPZPS1 113Програма "Освіта на часі"СЕД MegapolisВідділ освіти1Провідна спеціалісткаДеревінська Марія БогданівнаВідділ освітиНе передається+380*********zhovkva.vidosv@gmail.comПрограма підтримки галузі освіти2025-04-081рішення сесіїРішення сесії ЖМРКілька разів на рікКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на рікВ Програмі міститься перелік заходів які реалізовуються відділом освіти Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Перелік заходів, терміни виконання,сума коштів,приміткаОприлюднюється повністюНемає такихРегламент радиВідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяніhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1Gk12qNlsbxNneCTIjz_haqseqI0la4YZ 114Реєстр територіальної громади (далі РТГ) — це база даних для обліку осіб, які проживають в ЖТГСпеціалізоване програмне забезпечення, База данихЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу-адміністраторХимиця Юлія ОлегівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@gmail.comВидача довідок про зареєстроване місце проживання, реєстрація/зняття місця проживання. Звернення надходять як особисто, так і через електронний сервіс ДІЯ, повідомлення з ВОМІРМП, інших територіальних громад2021-07-02379Закон України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні" регулює діяльність, пов'язану з веденням РТГ.; постанова КМУ від 7 лютого 2022 р. № 265 Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громадОсобисті зверненняДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньбаза даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПіБ, РНОКПП, місце народження, місце реєстрації, контактні телефони, паспортні данітема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст-Інструкція користувачаДержавна міграційна служба--гб--https://drive.google.com/open?id=1pIYpnafTl9oOacGp8hvA_3mtvrelHQmX 115Рішення про затвердження мережіСЕД MegapolisВідділ освітиВідділ освітиПровідна спеціалісткаДеревінська Марія БогданівнаВідділ освітиВиконавчий апарат+380*********zhovkva.vidosv@gmail.comМіститься інформація про кількість дітей та класів, кількість закладів та груп у закладах освіти2024-09-191ЗУ "Про місцеве самоврядування", ЗУ "Про освіту", "Про дошкільну освіту"Інформація створюється на підставі проведення моніторингуРаз на рікКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьЗавдяки цій інформації відділ освіти може сформувати реальну картину наповнюваності класів (груп) у закладах освіти.Змалювати перспективну мережуПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)інформація не містить конкретних особистих данихоприлюднюються усінемає такихРішення виконавчого комітетуВідсутнєВідсутнєдовідники відсутніне застосовується-https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1hXrZQYtDj-dsHyyYLBV3wq2nBPMGjGiI 116Державна реєстрація юридичних осіб (створення,зміни,припинення)Спеціалізоване програмне забезпечення, Єдиний державний реєстр юридичних осіб,фізичних осіб підприємців та громадських формуваньЦентр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіДержавний реєстраторВненкевич Галина ПетрівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@ukr.netЗвернення юридичних осіб щодо реєстраціїщодо вчинення реєстраційних дій зберігаються в програмному забезпечені.Паперові носії документів передаються зберігачу реєстраційних справ2019-03-07112ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формуваньЗаяви юридичних осібКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заявиПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Найменування, код ЄДРПОУ,організаційно-правова форма, дані про керівника,види діяльності, місцезнаходження, дані про засновника та розмір статутного капіталу, стан юридичної особиnullпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формуваньДП "НАІС"39787008довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1Z-U0zVxRvpKbSZVfqREDzHi2T_SB8zHh 117Державна реєстрація фізчних осіб - підприємцівСпеціалізоване програмне забезпечення, ЄДРЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області Державний реєстраторВненкевич Галина ПетрівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@ukr.net01.01.20242019-03-07535ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формуваньЗаяви фізичних осібКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на місяцьЄДРПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, ім'я, по-батькові,реєстраційний номер картки платника податків,місце реєстрації, види діяльності, стан( діючий, припинений)nullпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формуваньНАІС39787008довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1eICyeJJc6gresNsuTfmLyeJVs3ioWkBe 118Повідомлення про пошкоджене майно за січень - травень 2025 рокуКолекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База данихЦентр надання адміністративних послугВідділ центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян щодо подання повідомлення про пошкоджене майно за січень - травень 2025 року. Заяви формуються в Порталі державних електронних послуг ДІЯ. Звернення фіксуються в програмному забезпеченні "Галерея послуг"2025-02-125Постанова Кабінету Міністрів України від 26 березня 2022 р. № 380 Про збір, обробку та облік інформації про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, Закон України "Про адміністративні послуги"Особисті звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація щодо пошкодженого майна пов'язана з іншими наборами даних, зокрема з Державним реєстром речових прав на нерухоме майноГрафічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, адреса реєстрації, контактний номер телефону заявника, дані щодо об'єкту нерухомості, оцінка збитківтема заяви, дата, Персональні дані заявника, інформація щодо нерухомостіhttps://diia.gov.ua/services/poshkodzhene-majnoвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікбофіційний сайт Жовківської міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1ruKfXa1yyNQfAWS1pgLM6UeJbuxvukQ5 119державна реєстрація внесення змін до юридичних осіб,фізичних осіб-підприємцівСпеціалізоване програмне забезпечення, ЄДРЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області областіДержавний реєстраторВненкевич Галина ПетрівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@ukr.netінформація зберігається в ЄДР2019-03-0736ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формуваньзаяви громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікЄДРПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, відомості про зміниnullпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.ЗУ Про державну реєстрація юридичних осіб ,фізичних осіб-підприємців та громадських формуваньНАІС39787008довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1MDrsFijHoIgY7H1J7VpoD9ZcregK72qN 120Звернення громадян за січень-стравень 2025 року щодо вклеювання до паспорта громадянина України (зразка 1994 року) фотокартки при досягненні 25- І 45-річного вікуСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугЖовківський РВ ГУ ДМС України у Львівській області +380*********cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за січень-травень 2025 року, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" у відділі ЦНАП Жовківської міської ради. паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП.2025-01-215Положення про паспорт громадянина України, затвердженого постановою ВРУ від 26.06.1992 № 2503-ХІІ «Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон», Постанова КМУ від 25.03.2015 № 302 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України»; Закон України "Про адміністративні послуги"Особисті звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація щодо формування заяв на вклеювання фотокарток до паспорта зразка 1994 року пов'язана з іншими наборами даних, а саме з Державною міграційною службоюПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, дата звернення, паспортні дані, місце реєстрації, контактний номер телефонутема, датаперсональні даніhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/poslugi-cnap-informaciini-ta-tekhnologichni-kartki/zhovkivskii-rv-gu-dms-ukrajini-u-lvivskii-oblasti.htmlвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікбофіційний сайт Жовківської міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1yDGJ0yCXmdGxVC2Ahm4HXolDAW6wbyDX 121Звернення громадян за січень-травень 2025 рокуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугВідділ соціального захисту+380*********cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за січень-травень 2025 року2025-01-2925Постанова Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 560 Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, Закон України "Про адміністративні послуги"Особисті звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьперсональні дані заявниківПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заявитема заяви, дата заявиперсональні дані заявниківзаявивідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікбофіційний сайт Жовківської міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1Ot4iu7UUr8Omtirxc_-IPM2Z1ALGuwnZ 122Звернення громадян за січень-травеь 2025 рокуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугМіністерство у справах ветеранів+380*********cnapzhovkva@gmail.comОсобисті звернення громадян за січень-травень 2025 року, які зберігаються в спеціалізованому програмному забезпеченні "Галерея послуг". Запити формуються за допомогою Порталу державних електронних послуг.2025-01-2037Закон України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", Закон України "Про надання адміністративних послуг", Постанова КМУ від 14.08.2019 №700 "Положення про Єдиний державний реєстр ветеранів війни"Особисті звернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація щодо надання відомостей з ЄДРВВ пов'язана з іншими наборами даних, адже містить персональні дані заявниківПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заявитема заяви, дата заявиперсональні дані заявникаhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/poslugi-cnap-informaciini-ta-tekhnologichni-kartki/ministerstvo-u-spravakh-veteraniv.htmlвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбофіційний сайт Жовківської міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1RrR-9kbd28mj0xKawmgSfm8uVNHrOczo 123Звернення громадян за січень-травень 2025 року щодо актів обстеження (форма 190)Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за січень-травень 2025 року, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг" щодо актів обстежень (форма №190). Паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради, звернення фіксуються в Журналі реєстрацій актів обстеження, що зберігається на google диску.2025-01-02282Закон України "Про адміністративні послуги", Закон України "Про звернення громадян"особисті звернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація пов'язана з персональними даними Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заявитема заяви, дата заявиперсональні дані заявниківвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбофіційний сайт Жовківської міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1AsHqQSqjVKdM_cC30qeeDjGALLEn4zJR 124Претензії, вимогиСЕД MegapolisЮридичний відділюридичний відділначальник юридичного відділуІващук Ірина ПетрівнаЮридичний відділЗагальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaПретензії вимоги до юридичних та фізичних осіб з метою позасудового вирішення питань стягнення коштів, повернення майна.2022-02-2147Цивільний кодекс України, Господарський кодекс України, земельний кодекс України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", претензії, вимоги створюються на підставі інформації, яка надходить із відповідних структурних підрозділів Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікРобота із претензіями та позовами пов'язана із фінансовим відділом міської ради, який контролює надходження до бюджету і надає інформацію щодо зарахування коштів на відповідний рахунокПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)кореспондент, адреса, сума вимоги, підстави (текст) , піб підписанта та виконавцякореспондент, адреса, сума вимоги, підстави (текст) , піб підписанта та виконавцякореспондент, адреса, сума вимоги, підстави (текст) , піб підписанта та виконавцявідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1C4B_JcInZ5wUujPpkugTpTg0mDw-yvMY 125Власні надходження бюджетних установ у розрізі галузей бюджетної сфери та виду надходженьКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОВА+380*********finviddil@zhovkva-rada.gov.uaІнформація щодо власних надходжень бюджетних установ в розрізі галузей2021-04-0616лист Департаменту фінансів ЛОВАДані, що надаються розпорядниками коштів, бюджетна звітністьКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) План, Виконано, Плата за послуги та оренду майна бюджетних установ, Інші джерела власних надходжень бюджетних установ, Органи управління, Освіта, Охорона здоров"я, Соціальний захист, Культура Фізкультура, Інші nullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні20.96 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=17jgdWlSSixgiAI490gyG7l32KknsR3DT 126Реєстраційний журнал особистого прийому громадянПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиАпаратПровідний спеціаліст відділу освітиВненкевич Галина МихайлівнаВідділ освітиНе передається+380*********osvita@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення громадян за 2024 -2025 роки ведуться у паперовому вигляді.Звернення фіксуються у реєстрі звернень громадян, який також ведеться у паперовому вигляді.2024-01-1611додаток до Інструкції з діловодства за зверненнями громадянnullКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на місяцьnullПаперові документиnullnullnullінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1pqcmqqWQta2wyE5qPDZRVHXuaOtQ8j1Y 127Забезпечення онлайн трансляцій засідань, комісій, сесій, виконавчого комітетуСпеціалізоване програмне забезпеченняЗагальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaОнлайн трансляцій засідань, комісій, сесій, виконавчого комітету 2021-01-20273ЗУ "Про самоврядування в Україні", ЗУ "Про доступ до публічної інформації"nullКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківnullУ відеофрматі на сервісі де проводиться трансляціяНемаНемаНемаНемавідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяніhttps://www.facebook.com/ZhovkvaRadahttps://drive.google.com/open?id=1ci52K-3rqN7vv13LJ79n8ZqgnfRgUY6G 128Оновлення інформації про загиблих і зниклих безвісти Героїв на стенді МеморіалСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Загальний відділЗагальний відділСпеціаліст першої категорії-енергоменеджерДворніков Андрій СергійовичЗагальний відділНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaІнформація про загиблих і зниклих безвісти Героїв на стенді Меморіал2024-10-01120ЗУ "Про самоврядування в Україні"Інформація надається родинами загиблих чи зниклих безвісти на війні, ЦНСП, відділ соціалного захисту населенняРаз на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківНемаЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, вік, Дата народження, смерті, позивний, коротка інформаціяПІБ, вік, Дата народження, смерті, позивний, коротка інформаціянемаєнівідсутневідсутнедовідники відсутні1.23 Гбнініhttps://drive.google.com/open?id=1aYaoL_vbKfm-TPm2ic9p6xQ0n9XSq9ft 129управління структурними підрозділами та підпорядкованими закладами культури, спорту та закладами спеціалізованої мистецької освіти.Вносить пропозиції до проектів регіональних програм, забезпечує їх виконання.Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД MegapolisВідділ культури молоді та спортуВідділ культури, молоді та спорту Жовківської міської радиначальник відділуГолінка Остап ОрестовичВідділ культури молоді та спортуАпарат, Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Фінансовий відділ+380*********vkitzhovkva@ukr.netГотує проекти розпоряджень і доручень міського голови, рішень виконавчого комітету та міської ради, організовує і контролює їх виконання. Укладає угоди, колективний договір, трудові договори з працівниками відповідно до чинного законодавства за 2021-2025 рр2021-06-15170Відповідно до листів Міністерства культури та стратегічних комунікацій України, Міністерства молоді та спорту України, Законів України "Про культуру", "Про фізичну культуру та спорт України", "Про позашкільну освіту", постанов Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів.Департамент з питань культури, національностей та релігій, Департамент спорту, молоді та туризму Львівської ОВАКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьВзаємодіє з іншими структурними підрозділами міської ради, органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, громадянами та їх об'єднаннями.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Вх.№ документа, Дата реєстрації, Кореспондент, Номер документа, Короткий зміст, Відповідальний виконавець, Підпис особи, яка отримала документ, ПриміткаnullnullСЕД Megapolisnullnullnull20 мбна основі проектів програм, розпоряджень, рішень і доручень міського голови створюються та затверджуються відповідні рішення.https://www.facebook.com/ZhovkvaKulturahttps://drive.google.com/open?id=1Frf01jWA6jDwaDXiWorbkpvTVhEu-gTs 130Атестація педагогічних працівниківПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиАпаратПровідний спеціаліст відділу освітиВненкевич Галина МихайлівнаВідділ освітиНе передається+380*********osvita@zhovkva-rada.gov.uaАтестація ведеться з 2021 року, яка зберігається в паперовому вигляді. Документація складається з протоколів та наказів2021-04-0616Положення про атестацію педагогічних працівниківІнформація створюється у відділі освіти за поданням директорів ЗЗСО, ЗДО, ЗПО та ІРЦКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на місяцьРаз на місяцьІнформація пов'язана з ЄАС на порталі https://at.isuo.org/Паперові документиnullnullnullПоложення про атестацію педагогічних працівниківвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1FSXx9C8bN-9MJWNKWYwrkk-H2xwizXor 131проекти рішень виконавчого комітетуне застосовуєтьсяЮридичний відділюридичний відділначальник юридичного відділуІващук Ірина ПетрівнаЮридичний відділАпарат+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaпроекти рішень виконавчого комітету, які зберігаються у керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету та опубліковуються на офіійному сайті ради2020-12-01501Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні"звернення, клопотання громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьприйняті рішення передаються заявникам для подальшого подання у компетентні органи (БТІ, КП тощо)Паперові документипроект рішенняготується на фірмовому бланку і складається із мотивувальної та резолютивної частиниповний текстнемаєнемаєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсярішення виконавчого комітетуhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/proekti-rishen-plenarnikh-zasidan-ta-zasidan-vikonavchogo-komitetu/proekti-rishen-vikonavchogo-komitetu.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1kfkljCYegHyPXRuPN7jdqfiCjD2BbR1e 132Інформація про сертифікацію педагогічних працівниківПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиАпаратПровідний спеціаліст відділу освітиВненкевич Галина МихайлівнаВідділ освітиВідділ освіти, Український центр оцінювання якості освіти+380*********osvita@zhovkva-rada.gov.uaІнформація ведеться з 2021 року в паперовому вигляді. Інформація містить особисті дані кожного педагога 2021-10-1215Положення про сертифікацію педагогічних працівниківІнформація створюється у відділі освіти на підставі заяв педагогічних працівниківКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікnullПаперові документиnullnullnullПоложення про сертифікацію педагогічних працівниківвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1PxbhhyoTPeQmVkNu8gaMcyT89o3d2wJa 133Довідки про внесення змін до розпису доходів по загальному та спеціальному фонду за 2021 - 2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділГУДКСУ у Львівській області+380*********finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВнесення змін до річного та помісячного розписів бюджету Жовківської міської територіальної громади в розрізі кодів класифікації доходів. Реєстрація ведеться в електронному вигляді.2021-06-15300Бюджетний кодекс України, Постанови КМУ, рішення сесії Жовківської міської ради, витяг з розпису Державного та обласного бюджетів, листи головних розпорядників коштівРішення сесії Жовківської міської ради, витяг з розпису Державного та обласного бюджетів, листи головних розпорядників коштівКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Дата довідки, номер довідки, підстава для створення довідки, ККД, найменування, сума змін, підсумок річний та помісячнийnullnullІнструкція користувачаТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581Довідники наявніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1ZVrOm8z2-54cMSitISEM4BowT9wlt0Dg 134Регіональне замовлення на курси підвищення кваліфікації педагогічних працівниківПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиАпаратПровідний спеціаліст відділу освітиВненкевич Галина МихайлівнаВідділ освітиВідділ освіти, ЛОІППО+380*********osvita@zhovkva-rada.gov.uaІнформація за 2021-2024 роки, щодо регіонального замовлення на курси педагогічних працівників. Паперові версії документів зберігаються у відділі освіти.2021-11-0220Постанова КМУ "Деякі питання підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників", накази МОН України, Листи ЛОІППОІнформація створюється у відділ освіти на підставі списків директорів ЗЗСО, ЗДО, ЗПО та ІРЦКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікСайт ЛОІППОПаперові документиnullnullnullЛисти з ЛОІППО та ДОН ЛОДА, "Деякі питання підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників" відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1hiDcTcgQtRqbtANJl3sXnjZGinVNYMfe 135Внесення змін до помісячного та річного розпису видатків, змін до розпису по загальному та спеціальному фонду джерел фінансування видатків Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База даних, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділВідділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі+380*********finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВнесення помісячних та річних довідок, джерел фінансування бюджетних установ по загальному та спеціальному фонду в розрізі програмної, економічної класифікації видатків.Реєстрація ведеться в електронному та паперовому вигляді2021-02-191270Рішення міської ради, листи звернення розпорядників бюджетних коштів, витяги до розпису державного та обласного бюджету, Бюджетний кодекс УкраїниРішення міської ради, листи звернення розпорядників бюджетних коштів, витяги до розпису державного та обласного бюджетуКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківКілька разів на тижденьnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), База даних, АІС "Місцеві бюджети"Довідка про зміни до помісячного розпису асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, спеціального фонду бюджету: вид бюджету, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, код та назва програмної класифікації, довідка про зміни до помісячного розпису фінансування загального фонду бюджету, спеціального фонду бюджетуnullnullІнструкція користування модулем "Система LOGICA" комплексу програм АІС "МІсцеві бюджети"ТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники наявніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=12YZ59Y1uU1jbo-O_G-B-QilcHaLcXaRs 136Робота по нарахуванню заробітної плати (ведення особових карток працівників,відомості по заробітній плата,подання списків працівників у банки,подання об"єднаної звітностві,звіт із праці)Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АС "Місцеві бюджети",МЕДОКВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітностіКасирФуртак Марія РоманівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ культури молоді та спорту+380325221264bugalteria@zovkva-rada.gov.uaОсобові карточки працівників за 2021-2024р та відомості за ці роки зберігаються у парерові версії. Звіти по праці та об"днаній звітності за 2021-2024р у програці M.E.DOC2021-01-10536Pfrjy ghj vscwtdt cfvjdhzljdfyyz наказ №609від 29.01.2021,Постанова Кабінету Міністерства №268 від 09.03.2006табель виходу на роботу по місяцях,розпорядження міського голови,рішення про умови оплати праці із загального відділуКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікРаз на місяцьЗгідно надходження табеля обліку використання робочого часу та розпорядження міського голови кожного місяця виплачується заробітна плати працівникам яка надходить на особовів рахунки працівників та показується у об"єднаній звітності за 2021р-2024рр,Паперові документи, M.O.DOCDВідомість в якій відображається прізвища ім"я по батькові зарплати згідно відпрацьованих днів, уртимання із зарплати та виплата на руки кожного працівника окремо згідно відпрацьованого робочого часу nullпрізвище, власне ім’я, по батькові,іденфікаційний код Інструкція користувача, M.E.docM.E.DOCвідсутнедовідники відсутнівне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=13Ftq35KCof1pvXYgHhOI2gNugnAbVJRA 137Робота з сайтом міської радиКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Загальний відділзагальний відділпровідний спеціалістГадьо Мирослава ЄвгенівнаАпарат, Загальний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaПублікування на сайті Жовківської міської ради новин, які стосуються діяльності органів місцевого самоврядування, новин про скликання виконкомів та засідань сесій, оголошення про громадські слухання та інше2025-09-0250ЗУ "Про місцеве самоврядування", ЗУ “Про доступ до публічної інформації” Вхідні листи від інших органів державної влади, юридичних осіб, інформація від відділі міської радиКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікОпубліковані новини на сайті міської ради дають можливість бути проінформованими всім верствам населенняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Дата публікації, інформація (новина), детальний опис, дата і місце проведенняДата публікації, інформація (новина), детальний опис, дата і місце проведеннявідсутнєінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєhttps://zhovkva-rada.gov.ua/informacija-dlja-gromadjan/novini-mista.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1m_7nu17OiGjaQ2_kA5Dd7oOykVzoGHjc 138Дані про видатки закладів охорони здоров'я у поточному році за КЕКВ 2282 та 2610 (загальний фонд) за 2023-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділIAC Logica+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaДані про видатки закладів охорони здоров'я у поточному році за КЕКВ 2282 та 2610 (загальний фонд) за 2023-2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для аналізу видатків ЗОЗ. Паперові та електронні версії документів зберігаються у фінансовому відділі2023-02-0624лист департаменту фінансів Львівської ОВАдані від одержувачів бюджетних коштів ЗОЗРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікпідсумкові дані пов'язані з даними програми АІС "Місцеві бюджети"Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ЄДРПОУ ЗОЗ, КЕКВ, КТКВМБ, зведений план використання коштів, план використання коштів на період, касові видаткиnullnullnullТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581nullnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1pP64VJw1o5lkWQUldpO7GzbBn8Nz_ofs 139Порядок надання компенсації дітям-сиротам та дітям позбавлених батьківського піклуванняПаперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ освітиВідділ освітиПровідна спеціалісткаДеревінська Марія БогданівнаВідділ освітиСлужба у справах дітей+380*********zhovkva.vidosv@gmail.comПорядок надання компенсації для дітей сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування визначає механізм отримання цієї компенсації 2024-08-291ПКМ № 226 від 05.04.94р. , ЗУ "Про місцеве самоврядування", Рішення ЖМР №21 від 29.08.2024Інформація формується на підставі листів директорів ЗЗСО та Служби у справах дітейРаз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківВ інформації міститься перелік вимог для отримання грошової компенсації визначеній категорії громадян.Паперові документиперелік вимог з 7 пунктівРішення та Порядокнемаєhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=17cUbzr6VaiPItRFtc__6cOAZizCXMYxk 140Журнал реєстрації вступного інструктажу та інструктажів з питань охорони праці Паперовий список, реєстр, журналАпаратАпаратпровідний спеціаліст відділу освітиВненкевич Галина МихайлівнаВідділ освітиНе передається+380*********osvita@znovkva-rada.gov.uaЖурнали реєстрації за 2021-2024 роки зберігаються у відділі освіти та ведуться у паперовому вигляді2021-01-04398Закон України "Про охорону праці"nullКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документиnullnullnullІнструкція з діловодства, інструкція з охорони працівідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1hXYbcb2LRURK0-awHuoih53E1WWWxvA_ 141Журнал реєстрації усіх видів державних допомог за 2021-2025 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиПровідний спеціаліст відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиЩур Марія БогданівнаВідділ соціального захистуУправління соціального захисту населення Львівської РДА+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЗвернення громадян за 2021 - 2025 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні Соціальна Громада та Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС). Паперові версії документів зберігаються в управлінні соціального захисту населення Жовківської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системах Соціальна Громада та ЄІССС.2021-03-017423Постанови КМУ, Накази Міністерства соціальної політики України, Розпорядження ЛОВАЗвернення громадянДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на день-Паперові документи, програмні комплекси Соціальна громада та ЄІСССпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви,заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника.Інструкція користувачаДП "ІОЦ" МСПУ3562649довідники відсутні17 гб--https://drive.google.com/open?id=1zFlU6vk7AViGKFG6rHdEFckPkZZYhyQH 142Перелік першого типу - Перелік об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоніБаза даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaІнформація щодо Переліку першого типу - Переліку об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні2022-10-199Закону України «Про оренду державного і комунального майна», Порядку передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна», рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області»Закону України «Про оренду державного і комунального майна», Порядку передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна», рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області»Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація щодо Переліку першого типу - Перелік об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні пов'язана з оприлюдненням відкритих даних на єдиному порталі відкритих даних, а також з оприлюдненням на електронному майданчику zakupivli.pro, та на офіційному сайті Жовківської міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html. Також у звіті за результатами аналізу міститься назва об'єкту, місцезнаходження об'єкту , площа, мета використання, примітка.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullПерелік першого типу - Перелік об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні, https://sale.e-somgiz.com/uk/procedures/myкабінет громади на єдиному порталі відкритих данихnullРекомендації Мінцифрикбтакhttps://sale.e-somgiz.com/uk/procedures/myhttps://drive.google.com/open?id=1vDoyEIWanJ5tFZRm-l1wJIVwwsis7ziE 143Інформація щодо надання державної підтримки виробникам сільськогосподарської продукціїБаза даних, Державний аграрний реєстрУправління просторового розвитку та земельних ресурсіввідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїОрищин Любов ВасилівнаВідділ земельних ресусрівДержавний аграрний реєстр+380ххххххххххland_department@zhovkva-rada.gov.uaДержавний аграрний реєстр використовується для електронної взаємодії між фізичними та юридичними особами, державними органами, органами місцевого самоврядування з метою реалізації державної аграрної політики, зокрема в частині надання державної підтримки виробникам сільськогосподарської продукції Інформація в ДАРі включає в себе діяльність і активності, наявність земельних ділянок у власності та в користуванні, наявність тварин, облікові дані суб'єктів господарювання,перелік доступних та потенційно доступних програм підтримки для виробників в аграрій галузі, а також інші дані (система пасіка, обробка ЗЗР, запит на пасічника).2022-08-1295Закон України від 19.09.2024 року №3980-IХ "Про інформаційно-комунікаційну систему "Державний аграрний реєстр",Постанова Кабінету Міністрів України від 02.06.2021 року №573 "Про функціонування Державного аграрного реєстру"Дані з Єдиного державного реєстру для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, персональні дані фізичних осіб, дані Державного земельного кадастру, Дані Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, дані Єдиного державного реєстру тваринЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на місяцьЄДР юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців,Державний земельний кадастр, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, Єдиний державний реєстр тваринЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Профіль сільгоспвиробника, дані Держгеокадастру,Програми підтримки, Електронні документи, Бджільництво, ОпитувальникиДані Держгеокадастру,Програми підтримки, Бджільництво, Опитувальникиnullінструкція користувачаМіністерство аграрної політики та продовольства України37471967Державні реєстрине застосовується, не є фіксованим тому що постійно зростає і змінюєтьсяnullhttps://reg.dar.gov.ua/farmer/litehttps://drive.google.com/open?id=1Xq1wY4ZUXOg146ZI6lKzCH8uuofhy-BA 144Інформація про нарахування оплати за оренду приміщень (рахунки - акт)Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітностікасирФуртак Марія РоманівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіорендарі+380325221264bugalteria@zovkva-rada.gov.uaПаперова версія ведення обліка нарахування та оплата 2021-01-102600договір орендидоговір орендиРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьАІС"Місцкві бюджети"Паперові документиномер,найменування,одиниця виміру,кількість,ціна,сума номер,найменування,одиниця виміру,кількість,ціна,сума nullдоговір орендивідсутнєвідсутнєдовідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1D84iC7rLsS0JTNEE2L8elGNMyWU-OACa 145інформація про проходження навчання з цивільного захисту, пожежної та техногенної безпекиПаперовий список, реєстр, журналВідділ освітиАпаратПровідний спеціаліст відділу освітиВненкевич Галина МихайлівнаВідділ освітиВідділ освіти, Навчально-методичний центр ЦЗ та БЖД Львівської області+380*********osvita@zhovkva-rada.gov.uaЗаявки на навчання за 2021-2025 роки, які зберігаються в паперовому вигляді.2021-06-1585Постанови КМ України від 23 жовтня 2013 р. № 819 "Про затвердження Порядку проведення навчання керівного складу та фахівців, діяльність яких пов’язана з організацією і здійсненням заходів з цивільного захисту», Постанови КМ України від 26.04.13 р. № 444 "Про затвердження порядку здійснення навчання населення діям у НС», наказу МВС від 30.12.14 р. № 1417 «Про затвердження Правил пожежної безпеки в Україні» та наказу МВС України від 05.12.2019 р. № 1021 «Про затвердження Порядку затвердження програм навчання та інструктажів з питань пожежної безпеки, організації та контролю за їх виконанням»Створюється у відділ освіти на підставі поданих списків директорами ЗЗСО, ЗДО, ЗПО та ІРЦКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документиnullnullnullЛисти з Навчально-методичний центр ЦЗ та БЖД Львівської областівідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1Z6oy3MczYsxTLjt5CfTnHv3bOnk8Il6S 146проекти рішень сесії ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівЮридичний відділюридичний відділначальник юридичного відділуІващук Ірина ПетрівнаЮридичний відділАпарат+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaрозробником проектів рішень сесії є юридичний відділ, проекти передаються для опублікування до загального відділу та секретарю ради для подальшого їх розгляду профільними депутатськими комісіями ради. Після розгляду сесією ріди зберігаються у секретаря ради.2020-11-24369Закон України "ПРо місцеве самоврядування в Україні, Постанови Кабінету Міністрів України, Регламент Жовківської міської радидоручення керівництва, звернення громадян, зміни у законодавстві, кадрові зміниКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьрішення ради є загального характеру та індивідуальної діїПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)фірмовий бланк, мотивувальна частина, резолютивна частина , підпис міського головиопубліковується повний текст документуопубліковується повний текст документупроекти опубліковуються на офіційному сайті ради у розділі "Діяльність ради"відсутнєвідсутнєдовідникит відсутні1мбінформація відсутняhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1yQSkUbn0dMrkx9F8sVVy-xMF0J-NUOgz 147Перелік об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна”Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВідділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaІнформація щодо Переліку об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна”2021-09-202Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про оренду державного і комунального майна», Порядком передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна», рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції»Рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції»Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рік"Інформація щодо Переліку об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна” Також у кожному звіті за результатами аналізу міститься код (Ідентифікатор аукціону, номер електронного протоколу аукціону), назва об'єкта , адреса, площа ,яку передано в оренду, посилання на аукціон"Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullПерелік об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна”, https://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/myкабінет громади на єдиному порталі відкритих даних data.gow.uanullРекомендації Мінцифрикбтакhttps://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/myhttps://drive.google.com/open?id=1BzDCMU509gvpZ5qK-YwfTQqrRkphDoY1 148Посадові інструкції працівників фінансового відділуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділфінансовий відділ Жовківської місьткої радиначальник відділуКлячківська Олександра АндріївнаФінансовий відділАпарат+380325221264zhovkva.fin@gmail.comПосадова інструкція працівника детально визначає організаційно-правовий статус та його обов'язки на конкретній посаді2021-01-045ЗУ "Про охорону праці", ЗУ "Про місцеве самоврядування" Кодекс законів про працю України.Класифікатором професій ДК 003: 210 затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327 та Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі - Довідник), затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 N 336. План роботи фінансового відділуРаз на кілька роківКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікПлан роботи фінансового відділуПаперові документиЗагальні положення, завдання, обов'язки та повноваження, права, вимоги до знань, відповідальність.nullnullПоложення про фінансовий відділnullnullдовідники відсутні329кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1IE7KN60tgJ80ftzSvWv0Yov_S2z-7s3O 149Листування (вхідна, вихідна кореспонденція за 2022-2025 р )Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullначальник відділуЩур Надія СтепанівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Фінансовий відділ, Департамент економічної політики, між адміністраціями, РВА, місцевими комунальними підприємствами, відділами, депутатами, активістами , громадськими організаціями, і т.д.+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaЛисти, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2022-2025 р. Паперові версії документів зберігаються у відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі документообігу.2021-07-061366Закони України “Про доступ до публічної інформації”, "Про адміністративну процедуру","Про місцеве самоврядування в Україні","Про звернення громадян"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, зверення державних установ, інших установ які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація на Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2022-2024 р., які надійшли СЕД Megapolis в сфері економіки, житлово-комунального господарства та комунального майна.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстnullnullІнструкція користувача СЕД Megapolisnullnullnullnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1SReorVxsyV4R4xFcPJAMkBPS9HTHPTqd 150Видача направлення на забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю за 2025 рікСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугЛьвівське обласне відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю+380*********cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за січень-травень 2025 року, щодо видачі направлення на забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю. Звернення зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг", паперові заяви зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради, Заяви формуються та передаються суб'єкту надання послуги через спеціалізоване програмне забезпечення Централізований банк даних з проблем інвалідності (ЦБІ). 2025-02-1812Закон України "Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні", Закон України " Про реабілітацію осіб з інвалідністю в Україні", постанова КМУ від 05.04.2012 №321, наказ ЦОВВ від 05.03.2024 №80-НОсобисте звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьв інформації містяться персональні дані заявникаЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заявитема заяви, дата заявиперсональні даніhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/poslugi-cnap-informaciini-ta-tekhnologichni-kartki/socialni-poslugi.htmlвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікбофіційний сайт Жовківської міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1_z2g6_4arrRlB6RL7Da7kEsBDjqHh4Sc 151Дані про кредиторську заборгованість з видатків на оплату праці закладів охорони здоров’я за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділдепартамент фінансів Львівської ОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВказуються дані про заборгованість з виплати заробітної плати працівникам КНП "Жовківська лікарня" в період за 2021-2024 роки. Паперові та електронні версії документів зберігаються у відділі фінансів2021-08-31120лист департаменту фінансів Львівської ОВАінформація створюється на основі даних, що надає заклад охорони здоров'яКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)назва ЗОЗ, заплановано, нараховано, касові видатки, заборгованість, протермінована, всього, заробітна плата, нараховання на заробітну плату, причини заборгованості, заходиnullnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні9,8Мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1FhFMsDXqwINPJ-P4VxCVicvQ6C1sxE00 152проекти розпоряджень міського головиКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Юридичний відділюридичний відділначальник юридичного відділуІващук Ірина ПетрівнаЮридичний відділЗагальний відділ+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaпроекти розпоряджень міського голови розробляються у юридичному відділі за метою вирішення окремих питань з основної діяльності чи кадрової роботи, погоджуються та передаються до загального відділу для подачі їх міському голові для підписання. Зберігаються у загальному відділі разом із прийнятими розпорядженнями.2020-11-27189ЗУ "Про місцеве самоірядування в Україні, ЗУ "Про службу в органах місцевого самоврядування", КЗпП України, проекти розпорядження розробляються на виконання доручень керівництва ради, У зв'язку із змінами у законодавстві, з метою врегулювання окремих напрямків діяльності радиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьпроекти розпоряджень після їх погодження передаються до загального відділу для подачі їх на розгляд міським головоюПаперові документифірмовий бланк, мотивувальна частина, резолютивна частина, підпис міського голови чи особи, яка виконує йог повноваженняфірмовий бланк, мотивувальна частина, резолютивна частина, підпис міського голови чи особи, яка виконує йог повноваженнятакі поля відсутнівудсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсярозпорядження міського головиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rozporjadzhennja-miskogo-golovi.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1EJZPqISc9nnJGVnalvmtW7k9CFZoRqIx 153Вхідна та вихідна кореспонденція з органами державної влади, підприємствами та організаціями в сфері сільського господарства та фермерськими господарствамииКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсіввідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїОрищин Любов ВасилівнаВідділ земельних ресусрівЛьвівська районна військова адміністрація, департамент АПК Львівської обласної військової адміністрації, Головне управління Держпродспоживслужби у Львівській області,, інші організації , установи , які займаються сільськогосподарським виробництвом+380хххххххххland_department@zhovkva-rada.gov.uaЗапити на інформацію за 2021-2023 роки, які зберігаються у загальному відділі і облік ведеться в паперовому журналі; запити на інформацію. за серпень 2023-2024 роки фіксуються в системі електронного документообігу"Мегаполіс"2021-02-20200Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про доступ до публічної інформації",інструкція діловодстваОргани виконавчої влади(районна та обласна війська адміністрації), база даних інформаційно-комунікаційної системи"Державний аграрний реєстр"Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДержавний аграрний реєстр,Головне управління Держпродспоживслужби у Львівській області,Жовківська дільнична лікарня ветеринарної медицини Львівської районної державної лікарні ветеринарної медицини, управління фітосанітарної безпеки ГУ Держпродспоживслужби у Львівській області, спілка пасічників.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви (відповідь фізичній особі). заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст(відповідь юридичній особі)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви(відповідь фізичній особі). заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст(відповідь юридичній особі)ПІБ заявникаінструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1zzyXJG5KUTjF1vW8jvrUzjyt6rOltYst 154Виплати одноразових матеріальних допомог за кошти місцевого бюджетуСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиГоловний спеціаліст-бухгалтерСмолій Христина ІгорівнаВідділ соціального захистуФінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЗвернення громадян за 2021 - 2025 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні казначейства СДО. Паперові версії документів зберігаються у відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень.2021-02-122443Постанови Кабінету Міністрів, Рішення сесії Жовківської міської ради, Рішення виконавчого комітету Жовківської міської радизвернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноРаз на тиждень-Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), казначейська програмапрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Інструкція користувачаКазначейство України-довідники відсутні2,5 гб--https://drive.google.com/open?id=19nzj9OzNkxkrJtAfqlLpPuqQZUgnW2XB 155Протоколи засідань аукціонної комісії для продажу об'єктів малої приватизації комунальної власності Жовківської міської територіальної громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаЮридичний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваЮридичний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaпротоколи2024-04-162законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про приватизацію державного та комунального майна» та інших нормативно-правових актів з питань приватизаціїзаконів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про приватизацію державного та комунального майна» та інших нормативно-правових актів з питань приватизаціїРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullПостановами Кабінету Міністрів України, методичними рекомендаціями Фонду державного майна України, рішеннями міської ради з питань приватизації комунального майна Жовківської міської територіальної громади та цим Положеннямnullnullnullкбкбhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi/rishennja-50-ji-sesiji-vid-08032024.htmlhttps://drive.google.com/open?id=11_7kszdkfAN9w0nKlEKSRTbvFX5TT61Z 156Виписки Жовківської міської ради з рахунків ДКУСпеціалізоване програмне забезпечення, Відділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітності Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтераПилипець Марія МихайлівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіНе передається+380252221264bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaВиписки по рахунках Жовківської міської ради зберігаються в програмному забезпеченні СДО "Клієнт Казначейства - Казначейство". Паперові версії документів зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності2021-12-204400Наказ МФУ "Про затвердження порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів", Бюджетний кодекс України, ЗУ "Про службу в органах місцевого самоврядування" СДО "Клієнт Казначейства - Казначейство"ЩоденноЩоденноКілька разів на рікКілька разів на місяцьІнформація про рух коштів по рахунках Жовківської міської ради тісно пов"язана з іншими наборами даних - надходженням благодійної допомоги, дані щодо ремонту доріг Жовківської міської територіальної громади тощо.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ДКУ, СДО "Клієнт Казначейства - Казначейство", Виписка з рахунку, за "дата", назва клієнта, номер рахунку, КПК, фонд, дата попереднього руху, вхідний залишок, усього оборотів за день, вихідний залишок, реєстр документів: №п/п, тип операції, рахунок платника/отримувача, номер документа, дата документа, сума, надавач платіжних послуг отримувача, код та назва отримувача, призначеннякод та назва отримувача, призначення, сумапрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) отримувачаІнструкція користувача по роботі з СДО "Клієнт Казначейства - Казначейство"nullnullДовідники відсутніне застосовуєтьсяна основі даних створюються меморіальні ордери та звітністьПортал відкритих даних Львівщини, Є-дата spending.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1WyIVG03sRIpV8pzZpXuXywfXbosp8faU 157Письмові звернення громадян 2024-2025 рр. СЕД MegapolisВідділ освітивідділ освітиголовний спеціалістТимців Володимир ВолодимировичВідділ освітиНе передається+380ХХХХХХХХХvtymtsiv@gmail.comписьмові звернення громадян за 2025 р. що зберігаються у програмному забезпеченні СEД Megapolis2024-11-2620Закон України "Про звернення громадян"письмові звернення громадян Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікне застосовуєтьсяГрафічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, громадянин, тип звернення, строк, дата виконання, відповідальний виконавець, відповідальний підрозділ, короткий зміст, терміново, особисто, стан , регіонРеєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа,відповідальний виконавець, відповідальний підрозділгромадянин, тип звернення, строкПостанова Кабінету міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 ""Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа"Intecracy Groupвідсутнєдовідники відсутнікбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1NNr8Gr3Myp5yff9a6ogsHY-aEOhEEhu6 158Звернення громадян за 2021– 2025 роки СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ архітектури, містобудування та культурної спадщини Управління просторового розвитку та земельних ресурсівПровідний спеціаліст відділ архітектури, містобудування та культурної спадщини Управління просторового розвитку та земельних ресурсівКобрин Руслана ЯрославівнаУправління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380*********zhovkva21arh@ukr.netЛисти, звернення 2021-2024 року зберігаються в паперовому та електронному вигляді у відділі 2021-03-31170Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьдопомогою географічних координат комплексу - із генеральним планом населеного пункту, публічної кадастрової картиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстзаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстПІПІнструкція користувача відсутнєвідсутнєдовідники відсутнікбMegapolisMegapolishttps://drive.google.com/open?id=1ccJxeuHqIpj-vFVh7KRjiR9P_lUZKzMM 159звернення громадян за 2020-2025 рокиСЕД MegapolisЮридичний відділюридичний відділначальник юридичного відділуІващук Ірина ПетрівнаЮридичний відділЗагальний відділ+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення громадян за 2020-2025 роки зберігаються у загальному відділіта у системі документообігу Мегаполіс2020-12-21713закон України "Про звернення громадян"листи та звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікзвернення громадян повязані з прийнятими рішеннями сесії та виконкомуТекстові документи (doc, docx, тощо)ПІБ заявника, зміст заяви дата, підпистема і дата заявипрізвище, власне ім’я, по батькові заявника адреса реєстрації не оприлюднюєтьсявідсутнєвідсутнєвдсутнєне застосовуєтьсяне створеноне оприлюдненоhttps://drive.google.com/open?id=1eegUJkmcTjQpzSCdPVUCUlo0hNCfwnR8 160Про організацію ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), СЕД MegapolisВідділ освітиВідділ освіти ЖМРПровідна спеціалістка Деревінська Марія БогданівнаВідділ освітиВідділ освіти+380*********zhovkva.vidosv@gmail.comВ системі Мегаполіс 2024-09-131Постанова КМ від 13 вересня 2017 р. № 684 Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів наказ №02-14/207 від 13.09.24Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківНа виконання Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 № 684 (зі змінами), розпорядження голови облдержадміністрації від 04.06.2018 № 544/0/5-18 «Про організацію ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» , рішення виконкому Жовківської міської ради від 30.09.2021 р. №15 «Про закріплення території обслуговування за закладами загальної середньої освіти Жовківської міської територіальної громади» з метою забезпечення своєчасного обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, виконання вимог чинного законодавства у частині охоплення учнівської молоді загальною середньою освітою:Паперові документиПрізвище ім’я та по батькові ;Дата народження; Місце проживання чи перебування Місце навчання (освітній заклад) клас; Форма навчання;Належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами (номер та дата висновку ІРЦ) Прізвище ім’я та по батькові ;Дата народження; Місце проживання чи перебування Місце навчання (освітній заклад) клас; Форма навчання;Належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами (номер та дата висновку ІРЦ)--Відсутнєвідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=19_5W_KcmOyVJJx9XI1wRYqg-qA97XCq6 161листування із судом та іншими органами державної влади та місцевого самоврядуванняКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Юридичний відділюридичний відділначальник юридичного відділуІващук Ірина петрівнаЮридичний відділЗагальний відділ+380*********lawyer@zhovkva-rada.gov.uaлистування із судом та іншими органами влади та місцевого самоврядування зберігається у системі документообігу Мегаполіс2020-11-251113Цивільний кодекс, Цивільний процесуальний колекс, Кодекс адміністративного судочинства, закон України "Про місцеве самоврядування в Українідокументи надхлдять із суду, органів влади та місцевого самоврядуванняКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьінформація повязана з Єдиним державним реєстром судових рішень, які приймаються із врахуванням листів Жовківської міської радиТекстові документи (doc, docx, тощо)кореспондент, номер справи, ПІБ судді, текст, підпис відповідальної особине оприлюднюєтьсяне оприлюднюєтьсявідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1кбне ствреноне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1YmjBUOxzvpXEa3erje-HRrALtEbhSRnZ 162Розрахункова потреба у видатках на оплату праці з нарахуваннями закладів загальної середньої освіти на 2024 рікСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділ, Відділ освітидепартамент фінансів Львівської ОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaІнформація містить розрахункову потребу у видатках на оплату праці з нарахуваннями працівників закладів загальної середньої освіти на основі затверджених кошторисних призначень за рахунок місцевих бюджетів на виплату заробітної плати педагогічним працівникам та розрахункова потреба за рахунок освітньої субвенції та штатну чисельність педагогічних працівників (ставок)2024-03-182Листи Міністерства фінансів, завдання департаменту фінансів. штатні розписи, кошторисів та розрахунків до них по галузі "Освіта"Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на місяцьnullПаперові документи, АІС "Місцеві бюджети"КМБ, КВК, Найменування бюджету, Касові видатки за рахунок місцевих бюджетів на оплату праці з нарахуваннями педагогічних працівників (у попередньому році), Штатна чисельність працівників (ставок), од., Затверджено кошторисних призначень за рахунок місцевих бюджетів на виплату заробітної плати педагогічним працівникам, Розрахункова потреба за рахунок освітньої субвенції, з них: Штатна чисельність педагогічних працівників (ставок), од.,Оплата праці педагогічних працівників (КЕКВ 2110), Розрахункова потреба за рахунок місцевих бюджетів.nullnullnull ТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутні48,0 кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1r29C2clxjKJl5j_w0WbslzRELe6UzVq3 163Звернення громадян за 2016 – 2021 роки Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2023 - 2025 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваЗагальний відділ, +380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення громадян, запити на публічну інформацію, депутатські запити, інформаційні запити від різних структур, звітність за 2023 - 2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу . Паперові версії документів зберігаються у відділі. 2023-02-20913Закони України “Про доступ до публічної інформації”, "Про адміністративну процедуру","Про місцеве самоврядування в Україні","Про звернення громадян"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, запити на публічну інформацію, депутатські запити які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. Заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстnullnullІнструкція користувача СЕД Megapolisnullnullnullnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1GCvqIy20TF3mXSoWSmaFQrN3vDAezg-F 164Підготовка рішень на сесії по земельних питанняхКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівпровідний спеціалістРізаєва Ірина МиколаївнаВідділ земельних ресусрів, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Центр надання адміністративних послуг+38 (03252) 21-264land_department@zhovkva-rada.gov.uaКлопотання заявників по земельних питаннях, розгляд клопотань постійно діючою депутатською комісією з розгляду питань, пов’язаних з регулюванням земельних відносин Жовківської міської ради, підготовка проектів рішень на сесію і після засідання сесії друкуються рішення, витяги з рішень, які видаються заявникам. 2024-09-02540Законом України «Про мiсцеве самоврядування в Українi», Земельним кодексом України, Законами України «Про Державний земельний кадастр», «Про землеустрiй», «Про оренду землi».Клопотання заявників з копіями документів надходять через ЦНАП. Клопотання розглядаються постійною діючою депутатською комісією з розгляду питань, пов’язаних з регулюванням земельних відносин при Жовківській міській раді, яка при розгляді звернень керується чинним законодавством. Готуються проекти рішень, візуються та виносяться на розгляд сесії Жовківської міської ради. Після прийняття рішень на сесіїї, вони друкуються та передаються заявникам.Раз на місяцьКілька разів на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьБаза даних Державного земельного кадастру, ДРРП, ЄДРПОУ.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Дата подання заяви; номер та реєстрація; ПІП; короткий зміст проекту рішення; номер та дата прийнятого рішення.Дата подання заяви; номер та реєстрація; короткий зміст проекту рішення; номер та дата прийнятого рішення.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникапроекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок та технічні документації щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок;nullnullnull300-400мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=11L6dP2h1YcPfixC5PmDPrLNwoLi_uWFJ 165Листування (вхідна, вихідна кореспонденція за 2021-2024 роки)Спеціалізоване програмне забезпечення, СЕД MegapolisВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваЗагальний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaДепартамент економічної політики, між адміністраціями, РВА, місцевими комунальними підприємствами, відділами, депутатами, активістами , громадськими організаціями, і т.д.2021-07-121037Закони України “Про доступ до публічної інформації”, "Про адміністративну процедуру", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про звернення громадян" для СЕД Megapolis Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація по оренді нежитлових приміщення комунальної власності на Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2024 р., які надійшли СЕД MegapolisПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullІнструкція користувача СЕД Megapolis СЕД Megapolisnullnullкбне створена СЕД Megapolishttps://drive.google.com/open?id=1kTMNqL-vdXfhnPCFyGSJoq782A53Kk3k 166вхідна - вихідна кореспонденціяКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ архітектури, містобудування та культурної спадщини Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Начальник відділу архітектури, містобудування та культурної спадщиниЦап Орест МихайловичЗагальний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг+380**********zhovkva21arh@ukr.netЛистування за 20252025-03-2310ЗУ "Про місцеве самоврядування", ЗУ "Про регулювання містобудівної діяльності"З наявної містобудівної документації, публічної кадастрової карти, картографічних матеріалівКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьЗ інформації наявної містобудівної документаціїПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, виконавець, адресатПІБ, виконавець, адресатвідсутнєІнструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюдненоhttps://drive.google.com/open?id=1hnHaRpY6cBpzoFAfANnya4Tfq2pWBmgQ 167звернення громадян щодо витягів про місце реєстрації за 2025 рікСпеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіАдміністраторСитнік Марія ІгорівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@gmail.comЗвернення громадян за січень-травень 2025 року щодо надання інформації про місце реєстрації та про зареєстрованих осіб, які зберігаються в програмному забезпеченні "Галерея послуг". Журнал обліку реєстрації інформації про зареєстрованих у житловому приміщенні/ будинку осіб зберігається на google диску відділу ЦНАП Жовківської міської ради. Інформація формується в спеціалізованому програмному забезпеченні - "Реєстр територіальної громади - РТГ" 2025-01-01659Закон України "Про адміністративні послуги", Закон України "Про звернення громадян"Особисті звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноІнформація щодо реєстрації місця проживання повʼязана із іншими наборами даних, а саме з Державною міграційною службоюЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.тема заяви, дата заявиперсональні дані заявниківІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбофіційний сайт Жовківської міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti/zviti-2025.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1Nb4iBXiTBKDcon3u8oWWQP51MPFojA-Q 168Встановлення факту здійснення догляду за особами з інвалідністю І чи ІІ групи та особами, які потребують постійного догляду за 2023-2025 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиБей Наталія МихайлівнаВідділ соціального захистуФінансовий відділ+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЗвернення громадян за 2023 - 2025 роки, які зберігаються в відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень ЦНАПі.2023-01-0198Постанова Кабінету Міністрів України №560звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рік-Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника та підопічного.-відсутнє відсутнєдовідники відсутні4,15 мб--https://drive.google.com/open?id=1zU8BEg38fuzP8cJg8QjE6abPdWrqC-KD 169Розрахунок амортизації основних засобівКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітності Жовківської міської радиЗаступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтераПилипець Марія МихайлівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіНе передається+380*********bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaматеріально-відповідальна особа, номер рахунку, субрахунку, найменування цінностей, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума зносу, залишок, дебет, кредит2021-12-312000Бюджетний кодекс України, ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб"єктів державного сектору, Положення про облікову політику у Жовківській міській раді та Положення про організацію бухгалтерського обліку Жовківської міської радинакладні, акти приймання - передачі основних засобів тощо.Раз на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікнабір даних пов"язаний з придбанням основних засобів та матеріальних цінностей і їх списаннямПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)інвентарний номер, назва об"єкта, номер рахунку, субрахунку, вартість, яка амортизується, річна сума амортизації, кількість місяців корисного використання, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума зносу, залишок, дебет, кредитномер рахунку, субрахунку, найменування цінностей, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума зносу, залишок, дебет, кредитпрізвище, власне ім’я, по батькові матеріально - відповідальної особиНаказ Міністерства фінансів України від 13.09.2016 р. № 818 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання"nullnullДовідники відсутніnullМеморіальний ордер, Головна книгаnullhttps://drive.google.com/open?id=1PcLmUB2kmk8of8nLU3gifaq4FRmlDZLo 170Рішення виконавчого комітетуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналУправління просторового розвитку та земельних ресурсівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівНачальник відділу архітектури, містобудування та культурної спадщини Цап Орест МихайловичУправління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Юридичний відділ+380*********zhovkva21arh@ukr.netПаперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу2025-04-104ЗУ "Про місцеве самоврядування"Листи та звернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьгеографічних координат, номери кадастрових ділянокПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)ПІБ, адреса, датаПІБ, адреса, датаПІБДані замовникавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяофіційний сайт міської радиhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/proekti-rishen-plenarnikh-zasidan-ta-zasidan-vikonavchogo-komitetu/proekti-rishen-vikonavchogo-komitetu/proekti-rishen-2025.htmlhttps://drive.google.com/open?id=16MZN4YRG17DqXV7BXRm9gqhGpnTMlBqd 171Вхідна документаціяСЕД MegapolisВідділ освітиВідділ освітиначальникСало Василь ВасильовичВідділ освітиВідділ освіти+380ХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comДокументи, що надходять від сторонніх організацій чи фізичних осіб.2023-04-014700ДСТУ 4163:2020; НАКАЗ Мінюсту 18.06.2015 № 1000/5; Розпорядження голови Жовківської мр від 29.03.2023 р. № 03-03/43Документи, що надходять від сторонніх організацій чи фізичних осіб.ЩоденноЩоденноКілька разів на рікРаз на тижденьnullТекстові документи (doc, docx, тощо)назва, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстnullnullІнструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=18CE3a_xxvsIAG8-jtF6lD6iYPds5y6bl 172Поіменні результати голосування депутатів на пленарних засіданнях органу місцевого самоврядування (без використання системи електронного голосування) Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)АпаратАпаратСекретар радиГрень Марта ЮріївнаАпаратАпарат+380325221264info@zhovkva-rada.gov.uaНабір містить дані про питання включені до порядків денних, питання, які не були розглянуті на засіданнях, рішення ухвалені органами місцевого самоврядування, із детальним описом рішення: датою прийняття, типом рішення, органом, який прийняв рішення, результатами голосування та поіменним списком голосуючих.2024-12-1314176Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР, Закон України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI, регламенти органів місцевого самоврядуванняЛисти, заяви та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою чи надані особисто, НПА, Регламент радиРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Бланк міської ради, номер сесії, дата та номер рішення, назва рішення, мотиваційна та результативна частини, посада, підпис, ім'я та прізвище головуючого Бланк міської ради, номер сесії, дата та номер рішення, назва рішення, мотиваційна та результативна частини, посада, підпис, ім'я та прізвище головуючого Особисті дані осіб, які не досягли повноліття, осіб, які стають усиновлювачами чи усиновленими, документи з грифом про нерозголошення.Рішення сесіїВідсутнєВідсутнєnull445 мбhttps://data.loda.gov.uahttps://data.loda.gov.ua/dataset/c2d162e3-4a68-43e4-92e4-d2b34345d2a1https://drive.google.com/open?id=18mAN-lkC04Afzmr4hNVn9TaAYN8haOUg 173Протоколи Засідання комісії з питань виплати заробітної плати та зайнятості населення Жовківської міської ради 2023-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Фінансовий відділ+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaПротоколи Засідання комісії з питань виплати заробітної плати та зайнятості населення Жовківської міської ради 2023-2024 роки. Містять інформацію про заслуханих СПД, причини низької сплати податків та заробітної плати найманим працівникам, а також рішення та рекомендації членів комісії.2023-06-088 Ст. 34, 59 Закону України «Про мiсцеве самоврядування в Українi», розпорядження Кабінету міністрів України від 05.09.2018 №649-р, голови Львiвської обласної державної адмiнiстрацiї вiд 26 квiтня 2016 №235/0/5-16 “Про обласну робочу групу з питань легалiзацiї виплати заробiтної плати та зайнятостi населення”, з метою легалiзацiї заробiтної плати, виявлення прихованої зайнятостi, пiдвищення рiвня соцiальної захищеностi найманих працiвникiв, рішення Жовківської міської ради "Про створення комісії та робочої групи з питань легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення" Інформація про ФОП та юридичних осіб, що виплачують заробітну плату менше мінімально встановленого рівня по громаді та дані субєктів господарювання. що декларують низькі сплати акцизного податку передаються ДПС у формі ексель таблиці за відповідний квартал для заслуховування на комісії та виявленню прихованого безробіття. Враховуються також аналітичні дані фінансового відділу по сумах бюджетних надходжень від СПДКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація щодо аналізу результатів діяльності СПД повʼязана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ можна встановити звʼязок із ЄДР , бюджетними спеціальними прогамами та базами даних ДПСПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) ПІБ та посади членів комісії, назва СПД, прізвище, власне ім’я, по батькові для ФОП дата, ПІБ підписантів, текст nullnullnullnullnullnull534кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1ZSp4JchI-MHg2tEvm-XN6v3vYi8GIaYR 174Інформація про середньозважені тарифи на теплову енергію по КП "Жовкватеплоенерго"Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаКП "Жовкватеплоенерго"Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.ua"Інформація про одноставкові тарифи на теплову енергію, вироблену з використанням природного газу, для потреб населення, її транспортування та постачання КП "Жовкватеплоенерго"2025-02-103завдання Держагенство з енергоефективності та енергозбереження від 04.02.2025 № 4-1.3/3.2/10-25 та Департаменту ПЕК завдання Держагенство з енергоефективності та енергозбереження від 04.02.2025 № 4-1.3/3.2/10-25 та Департаменту ПЕК Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікДана інформація пов'язана з помісячними та поквартальними інформаціями з питання моніторингу тарифів на житлово-комунальні послуги, які ми виконуємо по завданнях Департаменту ПЕК , енергоефективності та житлово-комунального господарства Львівської ОДА та Львівської районної військової адміністрації Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullінформація подається електронним форматом відсутнєnullnullкбnull інформація направляється на електронні адреси Державного агенства з енергоефективності та енергозбереження України saee@saee.gov.ua та Департаменту ПЕК ЛОДА pek@loda.gov.ua, та через програму Megapolishttps://drive.google.com/open?id=1Lg-1chi2lWBSuusLZiSMgUB1kJOWXCRX 175Розпорядження міського голови з кадрових питань Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Загальний відділЗагальний відділГоловний спеціаліст з кадрової роботиЧерник Анна МихайлівнаЗагальний відділАпарат, Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaПідготовка проєктів розпоряджень, їх візування та подання на підписання; 2025-01-13150ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", ЗУ «Про відпустки», ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», Постанови КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» зі змінами і доповненнями", Постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» із змінамизаяви працівників міської радиКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьвідсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)ПІБ, посади, виплати, терміниПІБ, посади, виплати, термінине оприлюднюєтьсяінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1TDdbz_Lg7otAQ1EEZbN-NSJTo72un-lB 176Довідки про внесення змін до річного та помісячно розпису бюджету за 2021-2024 роки по галузях "Освіта" та "Культура та мистецтво"Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділВідділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, АІС "Місцеві бюджети", УДКСУ у Жовквівському районі, .+380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВ довідках відображається коригування бюджетних показників відповідно до змін в видатковій частинах бюджету, згідно з фактичними потребами бюджетних установ галузі "Освіта" та "Культура і мистецтво". Паперові версії документів зберігаються в фінансовому відділі2021-01-05874Бюджетний кодекс України, наказ МФУ "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету", Рішення Жовківської міської ради "Про затвердження Бюджетного регламенту проходження бюджетного процесу у Жовківській міській територіальній громаді"Рішення місцевої ради, пропозиції головних розпорядників коштів про необхідність змін у фінансуванні.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківКілька разів на тижденьnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС "Місцеві бюджети"Довідка про зміни до річного розпису, Код бюджету,код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету,код та назва програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (код та назва Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів),ПідставаnullnullnullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581довідники відсутнnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1CVahrlF6KAD_UdzaAjbwXVMJQdBQ-9Ir 177Вихідна документаціяСЕД MegapolisВідділ освітиВідділ освітиначальникСало Василь ВасильовичВідділ освітивсім кого стосується+380ХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comдокументи, що відправляються з відділу освіти2023-04-013101ДСТУ 4163:2020; НАКАЗ Мінюсту 18.06.2015 № 1000/5; Розпорядження голови Жовківської мр від 29.03.2023 р. № 03-03/43документи, що відправляються з відділу освітиЩоденноЩоденноКілька разів на рікКілька разів на місяцьnullТекстові документи (doc, docx, тощо)Назва, текст, дата, ПІБ, виконавецьnullnullІнструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=16nzP5N8dfqmLu9AUSN0RshAwIzgfANdh 178Рішення виконавчого комітету та сесій міської ради, розпорядження міського голови за 2022-2025Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваНачальникЩур Надія СтепанівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Фінансовий відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaПаперові версії документів зберігаються у відділі. Реєстр рішень ведеться працівниками відділу в електронному вигляді для власного службового користування, для зручності пошуку.2021-07-20193ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні" та інші Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. що регулюють діяльність ради у сферах, які відносяться до повноважень відділу. Інформація створюється працівниками відділу у формі рішень виконавчого комітету, рішень сесії та розпоряджень голови на листи та звернення депутатів. а також на звернення громадян, щодо вирішення особистих питань і проблем населення та для встановлення місцевих норм і правил ведення господарської діяльності громади.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, дата і номер рішення, розпорядження, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. Заголовок, дата і номер рішення, розпорядження, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. nullnullвідсутнєвідсутнєвідсутнє3,76 мбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1Z0abkcjXEeW8o6wPHT3b7opB9s85SoCy 179Ведення особових справ та трудових книжок працівників Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Загальний відділзагальний відділголовний спеціаліст кадрової роботиЧерник Анна МихайлівнаЗагальний відділНе передається+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaзаповнення облікових даних працівників, опис документів особової справи, ведення записів в трудових книжках2025-01-135ЗУ "Про службу в органах місцевого самоврядування", ЗУ "Про органи місцевого самоврядування", Наказ НАУ з питань державної служби "Про затвердження порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців", Наказ Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77-20Розпорядження міського голови, заяви громадян або працівниківКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікзаповнення облікових даних працівників, опис документів особової справи, ведення записів в трудових книжкахПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)стаж, автобіографія, періоди відпусток, трудова діяльність, освіта працівниківстаж, автобіографія, періоди відпусток, трудова діяльність, освіта працівниківне оприлюднюютьсятипові інструкції з ведення особових справ та трудових книжок, розпорядження міського головивідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1S4fF4eq3iDVBlmXjHVjzqbREfSVbhp4N 180Надання та виплата одноразової грошової допомоги на/за встановлення пам'ятних знаків на могилах загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, ветеранів війни, бійців-добровольців АТО, постраждалих учасників Революції Гідності на умовах співфінансування за 2021-2025 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиГоловний спеціаліст-бухгалтерСмолій Христина ІгорівнаВідділ соціального захистуФінансовий відділ+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЗвернення громадян за 2021 - 2025 роки паперові версії документів зберігаються у відділі.2021-02-12105внутрішні нормативно правові актизвернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рік-Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника.-відсутнєвідсутнєдовідники відсутні9,2 гб--https://drive.google.com/open?id=1o3eVzFo9B3N6MZ3eiBl8NniO3YDj71vb 181Аналіз бюджетних запитів на 2021-2024 роки по галузях "Освіта" та "Культура і мистецтво", зведення та включення пропозицій до прогнозу місцевого бюджету Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, ТОВ "ІАС Сервіс"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спортуНе передається.+380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.uaБюджетні запити за 2001-2024 роки, створюються в ПЗ "АІС "Місцеві бюджети". Паперові версії зберігаються у Фінансовому відділі Жовківської міської ради.2021-03-15139Наказ МФУ від 21.12.2022 №450 Інструкція з підготовки бюджетних запитівбюджетний запит базується на даних фінансової звітності за попередні роки та розрахунках потреби коштів на утримання відділу освіти та відділу культури молоді та спортуРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на рікnullПаперові документи, АІС "Місцеві бюджети"Заголовок, мета та завдання бюджетної програми, надходження для виконання бюджетної програми, видатки за кодами Економічної класифікації видатків, результативні показники бюджетної програми, структура видатків на оплату праці, чисельність зайнятих у бюджетних установах, бюджетні зобов'язанняnullnullНаказ МФУ від 21.12.2022 №450 Інструкція з підготовки бюджетних запитівТОВ "ІАС Сервіс"37070581довідники відсутніnullnullzhovkva-rada.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=16Cu7StEnfRu-UdRg8s3W_CEBh9wH_AHc 182Оперативна інформація про посів,збирання озимих та ярих культур в сільськогосподарських підприємствах територіальної громадиGoogle ДискУправління просторового розвитку та земельних ресурсіввідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїОрищин Любов ВасилівнаВідділ земельних ресусрівНе передається380ххххххххххland_department@zhovkva-rada.gov.uaоперативна інформація щодо посівів сільськогосподарських культур, збирання врожаю минулих та поточного років, трансформація та загибель посівів,подвірне обстеження тварин, сади,контакти сільськогосподарських підприємств2021-03-2353внутрішні нормативно-правові акти департаменту АПК Львівської обласної військової держадміністраціїоперативні дані від суб'єктів господарювання в сільському господарствіКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікРаз на тижденьДані тісно пов'язані з базою даних Державної служби статистики :державне статистичне спостереження по формі 4-сг "Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур" та за формою 29-сг "Звіт про площі та валові збори сільськогосподарських культур, плодів, ягід і винограду"Google Дискназва господарства, посівна площа господарства всього, в тому числі по різних с.г. культурах (озима і яра пшениця, кукурудза, соя,озимий і ярий ріпак, овес, овочі борщового набору і інші), валовий збір та урожайність сільськогосподарських культурЗагальна посівна площа господарств всього, в тому числі по різних с.г. культурах (озима і яра пшениця, кукурудза, соя,озимий і ярий ріпак, овес, овочі борщового набору і інші), валовий збір та урожайність сільськогосподарських культурУ відповідності з ст.29 Закону України "Про офіційну статистику" статистична конфіденційність забезпечується по кожному окремому респонденту.Тому назву господарства не можна оприлюднюватиінструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1gbnWkg7gOwNgBlaUOADOYuP40EmInxpW 183Щорічне оцінюванняКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Загальний відділзагальний відділголовний спеціаліст кадрової роботиЧерник Анна МихайлівнаЗагальний відділЗагальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Служба у справах дітей, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380*********info@zhovkva-rada.gov.uaорганізовує проведення щорічного оцінювання працівників міської ради та ознайомлює їх з порядком проведення щорічної оцінки2025-01-1358Постанова КМУ "Про затвердження Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування"розпорядження міського голови, ЗУ "Про службу"Раз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківорганізовує проведення щорічного оцінювання працівників міської ради та ознайомлює їх з порядком проведення щорічної оцінкиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)ПІБ, посада, місце роботи, звітний періодПІБ, посада, місце роботи, звітний періодне оприлюднюємотипова форма бланку щорічної оцінкивідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1aG1nPyhgx8poCpSYKMbGG1Tm-3gRPZdQ 184Перевірка паспортів бюджетних програм, звітів про їх виконання та оцінок ефективності бюджетних програм апарату управлінняСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС "Місцеві бюджети", ІАС LogicaФінансовий відділфінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістЛуцишин Уляна БогданівнаФінансовий відділдепартамент фінансів ЛОВА, Міністерство фінансів України+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВ паспортах та звітах про виконання паспорту бюджетної програми зазначається мета, цілі, завдання бюджетної програми, суми коштів відповідно до напрямків використання, порівнюються касові видатки до уточненого плану поточного року, виконання ключових планових показників бюджетних програм та висновок про виконання бюджетної програми. Для визначення раціонального та ефективного використання бюджетних коштів проводиться оцінка ефективності бюджетної програми. Паперові версії документів за 2021-2024 роки зберігаються в фінансовому відділі Жовківської міської ради2021-06-22534МФУ № 836 від 26.08.2014 "Правила складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання", Наказ МФУ № 608 від 17.05.2011 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм»Рішення сесії Жовківської міської радиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана з рішенням про бюджет Жовківської міської територіальної громади та змін до ньогоПаперові документи, АІС “Місцеві бюджети" Ким затверджено, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код за ЄДРПОУ, найменування відповідального виконавця, найменування бюджетної програми згідно з Типовою програмною класифікацією видатків та кредитування місцевого бюджету, код Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету, Обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань(загальний, спеціальний фонд, усього),Підстави для виконання бюджетної програми, Цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, Мета бюджетної програми, Завдання бюджетної програми, Напрями використання бюджетних коштів (загальний, спеціальний фонд, усього), Найменування місцевої / регіональної програми (загальний, спеціальний фонд, усього), результативні показники бюджетної програми: одиниця виміру,джерело інформації,загальний, спеціальний фонд, усьогоnullnullІнструкція користувача, методологічні рекомендаціїТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581довідники відсутніnullnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/pasporti-bjudzhetnikh-program-ta-zviti-pro-jikh-vikonannja/2024-rik.htmlhttps://drive.google.com/open?id=14vicxV-DSBEMMQY1cgP6wPvapo6PkziQ 185Посадові інструкції відділуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваначальникЩур Надія СтепанівнаАпарат, Юридичний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Юридичний відділ+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaЦе документ, який регламентує організаційно-правовий статус працівників і визначає їх конкретні завдання та обов'язки, права, повноваження ...2021-07-124ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", Положення про відділ економічного розвитку, залучення інвестицій та ЖКГ", ЗУ "Про працю", №327 (далi – Класифiкатор професiй). Посадовi iнструкцiї затверджуються наказом (розпорядженням) керiвника або уповноваженого ним органу.Закони України, Постанови КМУ, рішення і розпорядження Жовківської міської ради.Раз на кілька роківКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківnullПаперові документи, Електронні версії документівзаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстзаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстnullnullnullвідсутнєвідсутнє80 кбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1d2Nr29j5-rtEwtMNmb3iyk6vvgTh5sQo 186Інвестиційні об'єкти Жовківської міської територіальної громадиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваЗагальний відділ, Відділ земельних ресусрів, Департамент економіки +380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaІнформація містить дані об'єкту, тип власності та категорію, умови використання, попереднє використання, наявність комунікацій та інфраструктури, відстані до критичних інфраструктурних об'єктів та міст, відстань до кордону, фото зображення та дані кадастрової карти, тощо2023-03-0130Закон України "Про інвестиційну діяльність"", Про місцеве самоврядування в Україні"Інформація, надана власниками об'єктів, інформація відділів Жовківської міської ради щодо комунального майна. Вноситься безпосередньо на Аналітичний портал Львівщини та окремий дашборд громади "Інвестиційна привабливість" , передається на запит управління інвестицій департаменту економіки ЛОВА. Раз на місяцьРаз на місяцьЩоденноКілька разів на рікРеєстр Держгеокадастру, державні реєстри майна, аналітичний портал Львівщини та інвестиційний паспорт громади Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)назва об'єкту, тип власності, категорія, умови використання, попереднє використання, наявність комунікацій та їх потужність (газ, електроенергія, вода, водовідведення), інфраструктура( шляхи та дороги), відстані до залізниці, авіа портів та міст, відстань до кордону, фото зображення та дані кадастрової карти, контактні дані, тощоназва об'єкту, тип власності, категорія, умови використання, попереднє використання, наявність комунікацій та їх потужність (газ, електроенергія, вода, водовідведення), інфраструктура( шляхи та дороги), відстані до залізниці, авіа портів та міст, відстань до кордону, фото зображення та дані кадастрової карти, тощоперсональні дані громадянnullnullnullnull42000кбІнвестиційний паспорт Жовківської територіальної громади та дашборд ""Інвестиційна привабливість"Інвестиційний паспорт громади- https://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload ДАШБОРД - https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/ekonomika-ta-investiciji/investiciina-privablivist.html Аналітичний портал Львівщини -https://apl.loda.gov.ua/portal/apps/sites/#/site/apps/5bc52b83cb344abe9fc9b2dee3587819https://drive.google.com/open?id=1ZDBXfPqAUK7D-hgMvJan7sD4vZV3msuA 187Листування з органами державної влади, громадянами, юридичними особами через систему електронного документообігу «Megapolis.DocNet»СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсіввідділ земельних ресурсівпровідний спеціалістРізаєва Ірина МиколаївнаВідділ земельних ресусрівАпарат, Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг+38 (03252) 21-264land_department@zhovkva-rada.gov.uaЛистування з центральними та місцевими органами державної влади з основних питань діяльності, листування з юридичними та фізичними особами2024-09-02270Megapolis.DocNet відповідає концепції ECM (Enterprise Content Management) і підтримує повний життєвий цикл управління документами та автоматизацію бізнес-процесів.Відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація.ЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на тижденьнадається запитувана інформація у вхідному зверненні, вихідні ініціативні листиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Реєстраційний номер; реєстраційна дата; вид документа; тип документа; підписав; готував підрозділ; готував виконавець; стан; короткий зміст; створив; дата створення; адресати.Реєстраційний номер; реєстраційна дата; вид документа; тип документа; підписав; готував підрозділ; готував виконавець; стан; короткий зміст; створив; дата створення; адресати.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаІнструкція користувача«Megapolis.DocNet»nullдовідники відсутнімбnullhttps://megapolis.loda.gov.ua/https://drive.google.com/open?id=1scGOTxxQcC9Rz9WLv4J4lZcGRx-14i03 188Звернення громадян на пільги та субсидії на оплату житлово-комунальних послуг 2021-2025 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиПровідний спеціаліст відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиЩур Марія БогданівнаВідділ соціального захистуПенсійний фонд України+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЗвернення громадян за 2021 - 2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні Cоціальна громада. Паперові версії документів зберігаються у відділі пенсійного фонду м. Жовква. Звернення фіксуються у реєстрі звернень.2021-02-12986Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові актизвернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тиждень-Паперові документи, програмний комплекс Соціальна громадапрізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника та пов'язаних осіб.Інструкція користувачаДП "ІОЦ" МСПУ3562649довідники відсутні10,3 гб--https://drive.google.com/open?id=1FVIbQNTUljJxQt6ki_ObcdW7xpaUvMxo 189Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти ( № 83 - РВК) за 2021,2022,2023,2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ освітиnullголовний спеціалістТимців Володимир ВолодимировичВідділ освітиДепартамент освіти і науки ЛОВА+380ХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comЗвіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти станом на 05.09.2024 р.2021-10-10100Наказ МОН № 937 від 27.08.2018 р. "Про затвердження форми звітності щодо чисельності та складу педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти та інструкції щодо її заповнення" ( наказ втратив чинність 24.09.2024 р.)чисельність та склад педагогічних праціниківРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікзведений звіт № 83 РВК пов'язаний з іншими наборами даних, зокрема в ЄДЕБО, АІКОМ, на його основі, у тому числі, формується обсяг освітньої субвенціїЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти ( № 83 - РВК) за 2021,2022,2023,2024 роки, Склад педагогічних працівників, Розподіл учителів, які викладають окремі предмети (у тому числі директорів закладів та їх заступників) (осіб) Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти ( № 83 - РВК) за 2021,2022,2023,2024 роки, Склад педагогічних працівників, Розподіл учителів, які викладають окремі предмети (у тому числі директорів закладів та їх заступників) (осіб) всі поля можуть бути оприлюднені (дані знеособлені)Інструкція щодо заповнення форми звітності № 83-РВК “Звіт про чисельність і склад педагогічних працівників загальноосвітніх навчальних закладів” https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://zakon.rada.gov.ua/go/z1212-12&ved=2ahUKEwjVkcTjkLeNAxW8EBAIHZPqCrgQFnoECAkQAQ&usg=AOvVaw0GvP4MKSnI-hAuZ4Z2RyfKТОВ "Нові знання"35856569довідники відсутнімбnullhttps://lv.isuo.org/authorities/view/id/699https://drive.google.com/open?id=1srhNSRbUBpaKZ5Ja2VIo53kax0YjjeQH 190Листування з органами державної влади, юридичними особами, і громадянамиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїІнспектор відділу з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїДребот Ольга БогданівнаВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїЗагальний відділ+380*********emergency@zhovkva-rada.gov.uaНадаємо відповіді на вхідні листи і ініціативні листи, паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі, а також в системі Мегаполіс2021-09-067201.ЗУ "Про місцеве самоврядування", ЗУ "Про охорону навколишнього природнього середовища", ЗУ "Про військовий обовязок і військову службу", ЗУ "Про охорону праці"Листи та звернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на тижденьНадаємо відповіді на вхідні листи і ініціативні листи, паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі, а також в системі МегаполісПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, назва організації, запитувану інформацію, заява, дата заяви, ПІБ виконавцяПІБ, назва організації, запитувану інформацію, заява, дата заяви, ПІБ виконавцявідсутнєінструкція діловодствавідсутнєвідсутнєвідсутніне застосовуєтьсявідсутніне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1Q_5Hn9qZx5anC1-iEWjuvcBldk21gq8b 191 Рішення про затвердження Програм співфінансування ремонтів багатоквартирних будинів та комунальних дорігКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Фінансовий відділ+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaСтворені цільові Програми для фінансування інфраструктурних об'єктів. Містять дані про виконавців, розпорядників та учасників програмних заходів. Описано мету та умови використання бюджетного фінансування та цілі, які потрібно досягти.2024-12-132Конституції України, п. 20, п. 22 ст. 26 Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», Бюджетний кодекс України, 1 п. 3 ст. 4 «Про житлово-комунальні послуги», «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», Постановою КМУ від 20.04.2016 № 301 «Порядок списання з балансу багатоквартирних будинків»,, Закону України «Про автомобільні дороги» від 08.09.2005 року № 2862-ІV, Закону України «Про дорожній рух» від 30.06.1993 року № 3353-XIIЗвернення громадян щодо потреби у проведенні ремонтних робіт об'єктів житлового фонду та дорожньої інфраструктури.Раз на рікКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)весь текст весь текстМістять дані про виконавців, розпорядників та учасників програмних заходів. Описано мету та умови використання бюджетного фінансування та цілі, які потрібно досягти.nullnullnullnull286kбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1Ajgu6NMRneyWfKoQJ0egBuV2piPqGwsQ 192Паспорти бюджетних програм за 2021-2024 роки по галузях "Освіта" та "Культура і мистецтво". Перевірка правильність складання паспортів бюджетних програм.Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиголовний спеціалістНазарко Галина ЯрославівнаФінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спортуУДКСУ у Жовківському районі.+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaПаспорти бюджетної програми за 2021-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпечені для здійснення моніторингу, оцінки реалізації і контролю ефективності виконання бюджетної програми та цільового використання бюджетних коштів відділу освіти та відділу культури молоді та спорту Жовківської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у Фінансовому відділі Жовківської міської ради.0212-02-1091Наказ Міністерства фінансів України 26.08.2014 № 836 Правила складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання, Рішення сесії Жовківської міської радиРішення сесії Жовківської міської ради, статистичні та розрахункові дані головних розпорядників коштів Жовківської міської радиКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікПаспорти бюджетних програм пов'язані з бюджетними запитами, звітами про виконання паспортів бюджетних програм, кошторисамиПаперові документи, програма АІС "Місцеві бюджети"Заголовок, обсяг бюджетних призначень, підстави для виконання бюджетної програми, цілі державної політики, мета бюджетної програми, напрями використання бюджетних коштів, результативні показники бюджетної програмиnullnullНаказ Міністерства фінансів України 26.08.2014 № 836 Правила складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконанняТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581довідники відсутніnullnullzhovkva-rada.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1ffFRx3pTca-BO1VAcsSAbQDmmDLgC4A1 193Клопотання щодо присвоєння почесного звання України "Мати-героїня" за 2021-2025 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціального захистуВідділ соціального захисту населення Жовківської міської радиНачальник відділу соціального захисту населення Жовківської міської радиДраган Микола БогдановичВідділ соціального захистуУСЗН Львівської РДА+380*********vsznmr_zhovkva@ukr.netЗвернення громадянок за 2021 - 2025 роки, які зберігаються в паперові версії документів зберігаються у відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень.2021-05-2119Закон, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. -Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рік-Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.-відсутневідсутнедовідники відсутні9 гбnull-https://drive.google.com/open?id=1Fh0RNqjC1g0eWDUPhne3rufmYnDtFSj2 194Реєстр територіальної громади Жовківської міської радиСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністаривних послуг Жовківської міської радиадміністраторПацула Ірина БогданівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@gmail.comзвернення громадян зберігаються в програмному забезпечені2021-07-02250Постанова КМУ № 265 від 07.02.2022 р.Внесення персональних даних заявникаЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноПерсональні дані заявникаГрафічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, тексттема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.ПостановаДержавна Міграційна СлужбаКод ЄДРПОУ 37508470довідники відсутнімбnull-https://drive.google.com/open?id=1pR5rqK2jGFtE36KXyvNVmiP_X75Cu6Rz 195Проєкти в DREAM Цифрова екосистема для підзвітного управління відновленнямСпеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиnullголовний спеціалістТимців Володимир ВолодимировичВідділ освітиАпарат, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ+380ХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comВ системі DREAM містяться проєкти, подані відділом освіти для отримання субвенцій з державного бюджету, інших джерел, не заборонених законодавством , реалізація яких має покращити освітню мережу громади2024-04-222Постанова Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2022 року №1286 " Про реалізацію експериментального проекту із створення, впровадження та забезпечення функціонування Єдиної цифрової інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління процесом відбудови об'єктів нерухомого майна, будівництва та інфраструктури"проєктна документація, кошторисна документація, фінансові звіти, фото об'єктів Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьінформація про проєкти в цифровій екосистемі DREAM пов'язана ЄДР, Prozorro, Державним земельним кадастром, Даними про шкоду та потреби, тощоТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Загальне Дефініція Склад проєкту Технічне рішення Бюджет та фінансування Структурування Питання Анкета Хід виконання Реалізація Загальне Дефініція Склад проєкту Технічне рішення Бюджет та фінансування Структурування Питання Анкета Хід виконання Реалізація nullnullМіністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України, Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України у партнерстві з RISE Ukraine – Coalition for Reconstructionnullдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullhttps://dream.gov.ua/uahttps://drive.google.com/open?id=1WFzzTKE0gcuEhT4sTT0BJtJ5W8j6GESt 196Перелік орендарів , з якими укладено договори оренди землі на території Жовківської міської ради за 2021- 2024 рокиЕлектронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівГоловний спеціаліст Іванець Ірина ВолодимирівнаВідділ земельних ресусрівНе передається+380325221264land_department@zhovkva-rada.gov.uaПерелік орендарів з якими укладено договори оренди землі на території Жовківської міської ради за формою затвердженою Наказом Міністерства фінансів України від 17.09.2015 року №7832022-03-02451Податковий кодекс України, Наказ Міністерства фінансів України №783 від 17.09.2015р. "Про затвердження форми Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі державної або комунальної власності"Рішення Жовківської міської ради, договора оренди землі, дані Державного земельного кадастру , дані Державного реєстру речових прав, витяги із технічної документації з нормативної грошової оцінки земельних ділянокКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьІнформація щодо Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі на території Жовківської міської ради за 2021-2024 роки пов"язана з реєстрами платників податків, Державним земельним кадастром та реєстром речових прав на нерухоме майно Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№з/п, код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), кадастровий номер земельної ділянки, місцезнаходження земельної ділянки ( адреса), код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія та номер паспорта фізичної особи-орендаря, найменування (ПІБ) орендаря, місцезнаходження (місце проживання) орендаря, дата укладення договору оренди землі, дата державної реєстрації права оренди землі, строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки, га ( з чотирма десятковими знаками), цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі (грн.), дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, розмір орендної плати (%), сума орендної плати за рік з урахуванням коефіцієнтів індексації (грн)Кадастровий номер земельної ділянки, місцезнаходження земельної ділянки ( адреса), площа земельної ділянки, га ( з чотирма десятковими знаками), цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі (грн.), дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, розмір орендної плати (%), найменування (ПІБ) орендаря Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія та номер паспорта фізичної особи-орендаря, місцезнаходження (місце проживання) орендаря, дата державної реєстрації права оренди земліnullnullnullдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1YKSR6xNSCGbSS1JQ_oXpesy8qGQ6v_QN 197Листуванняз органами державної влади, юридичними особами, громадянамиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїНачальник відділу з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїЛевицький Михайло ЮрійовичВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїЗагальний відділ+380*********emergency@zhovkva-rada.gov.uaНадаємо відповіді на вхідні листи, пишемо ініціативні листи в інші органи влади. Паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі. А також в системі Мегаполісу2021-05-24750ЗУ "Про місцеве самоврядування", ЗУ ""Про охорону навколишнього природного середовища", ЗУ"Про військовий обов'язок і військову службу". ЗУ "Про охорону праці"Листи та звернення громадян, Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікНадаємо відповіді на вхідні листи, пишемо ініціативні листи в інші органи влади. Паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі. А також в системі МегаполісуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ або назва організації, запитувану інформацію, реєстраційний номер заяви, ПІБ виконавцяПІБ або назва організації, запитувану інформацію, реєстраційний номер заяви, ПІБ виконавцявідсутнєІнструкція з діловодствавідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1UMcXDnLkoYWXbsR53aw4zsifLHaUC-2y 198Огляд земельних ділянок, щодо спірних питаньКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурцівПровідний спеціалістДзюб Василь СтепановичВідділ земельних ресусрівАпарат, Загальний відділ+380325221264land_departament@zhovkva-rada.gov.uaАкти огляду земельних ділянок зберігаються у паперовій формі у відділі земельних ресурсів, звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу СЕД Megapolis2021-05-313Закон України "Про благоустрій населених пунктів", Земельний кодекс України, Закон України "Про благоустрій", Адміністративний кодекс УкраїниЗаяви, звернення громадян, які надходять поштою, загальний відділ, комісійно проводиться виїзд на земельну ділянку після чого складається акт огляду земельної ділянки, підписується, підготовляється проєкт рішення "Про затвердження актів огляду земельних ділянок", погоджується постійною комісією з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, затверджується на сесії міської ради, пакет документів відсилається поштою на адресу заявника.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на місяцьВикористовуються кадастрові номери земельних ділянок, геодезичні координати генеральні плани, квартали забудови, детальні плани, абриси.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, дата місце проведення, текст(опис комісії, проблема, законодавча база, рекомендації, або висновки комісії, підписи комісії), У формі відкритих даних не публікується Прізвище, ім’я, по батькові ідентифікаційний номерРішення сесії міської ради"відсутнє""відсутнє""відсутнє"кб"відсутнє"https://zhovkva-rada.gov.ua/miska-vladahttps://drive.google.com/open?id=1YeR3HyMd1nRffP7o8au1ZuzvDRAcseBn 199Інформація щодо доведення мобілізаційних завдань,визначення переліку кінцевих виконавців мобілізаційних завдань на особливий періодПаперовий список, реєстр, журналУправління просторового розвитку та земельних ресурсіввідділ земельних ресурсівспеціаліст 1 категоріїОрищин Любов ВасилівнаВідділ земельних ресусрівНе передається+380хххххххххland_department@zhovkva-rada.gov.uaЗатверджені обсяги мобілізаційних завдань(замовлень) по Жовківській міській раді на виробництво основних видів продовольства та сільськогосподарської продукції для забезпечення функціонування національної економіки та для забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Перелік кінцевих виконавців мобілізаційних завдань(замовлень) по Жовківській міській раді2022-03-09780Закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію",Постанова КМУ від 05 грудня 2018 року №1043-0039 "Про затвердження мобілізаційних завдань(замовлень) на особливий період",розпорядження голови Львівської районної державної адміністрації від 17 серпня 2021 року №М/1-21 дск "Про затвердження мобілізаційних завдань(замовлень) на особливий період"Лист Львівської районної державної адміністрації "Щодо доведення мобілізаційних завдань"Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікКілька разів на рікМобілізаційний план органу місцевого самоврядування на час особливого періоду, розпорядження Жовківської міської ради щодо функціонування органу місцевого самоврядування в умовах особливого періоду,План виробництва продукції, надання послуг для забезпечення функціонування галузей національної економіки адміністративно- територіальної одиниці(Львівської області)Паперові документиНазва виконавця мобзавдання, обсяги доведених мобзавдань, номер та дата договору на виконання мобзавдання, лист-доведення про обсяги мобілізаційного завданняВсі документи після заповнення містять інформацію для службового користуванняВсі документи після заповнення містять інформацію для службового користування, керуючись вимогами Постанови КМУ від 19 жовтня 2016 року №736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання та використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію"(зі змінам)Типова інструкція роботи з інформацією з обмеженим доступомвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1NigUmpafuI0_5QPXnDsnYqJMvsq2brft 200Видача містобудівних умов та обмежень для проектування об'єкта будівництва та наказів на їх затвердженняСпеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, ЄДЕССБУправління просторового розвитку та земельних ресурсівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівНачальник УправлінняРибчанський Олександр ОлеговичУправління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ+38 (03252) 21-264zhovkva21arh@ukr.neМістобудівні умови та обмеження для проектування об'єкта будівництва (далі МУО) з 2020 року видаються через Портал ЄДЕССБ та зберігаються в ньому. З 2017 по 2020рік видавалися через геопортал Львівської ОДА. З 2011 до 2017 видавалися паперовими варіантами управлінням містобудування та архітектури. Паперові версії документів зберігаються в управлінні містобудування та архітектури. Накази на затвердження МУО видаються в паперовому вигляді та реєструються в паперовому журналі реєстрації. Потім скануються і вносяться в ЄДЕССБ. Додатково МУО реєструються та вносяться на Портал відкритих даних, на сайт міської ради. 2024-01-2928Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності" 17.02. 2011 року № 3038-VI, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні" від 21.05.21997 № № 280/97-ВР , постанова Кабінету Міністрів України " Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва" від 23 червня 2021 р. № 681. Заяви від замовників будівництва, які надійшли через ЦНАП , або систему ДІЯ Кілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікДля підготовки МУО використовуються дані занесені в ЄДЕССБ, НАІС, Державну служба України з питань геодезії, картографії та кадастру (Держгеокадастр), Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файлимістобудівна документація, особисті дані заявника, назва об'єкта, обмеження щодо будівництваОсобові дані заявника, дані його приватної власностіЄдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPASневідомоневідомоПортал Єдиної державної електронної системи у сфері будівництваКБ. Кожний МУО має свій розмір.ЄДЕССБ https://e-construction.gov.uahttps://e-construction.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=17OzLWQLF9_Ku-UXMnmQY0-gj3ls27i0h 201виїзди по обстеженню зелених насадженьКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїІнспектор Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїДребот Ольга БогданівнаВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології+380*********emergency@zhovkva-rada.gov.uaвиїжджаємо на територію, обстежуємо зелені насадження, даємо дозвіл або відмову на зрізку дерев2021-09-0668ЗУ "Про охорону природнього навколишнього середовища"листи та звернення громадян, які надійшли поштою та засобами електроного звя'зкуКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на ріквиїжджаємо на територію, обстежуємо зелені насадження, даємо дозвіл або відмову на зрізку деревПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ, тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, текстПІБ, тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, текстне оприлюдненовідсутнявідсутневідсутнедовідники відсутні"відсутнівідсутніне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=1HWRAM3fg79vV9ZjotEOsltKi6j6R5wOH 202інформація щодо прийнятих рішень про виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянокКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Управління просторового розвитку та земельних ресурсіввідділ земельних ресурсівпровідний спеціалістРізаєва Ірина МиколаївнаВідділ земельних ресусрівНе передається+38 (03252) 21-264land_department@zhovkva-rada.gov.uaІнформація щодо прийнятих рішень про виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок (номер і дата рішення, кому передано ділянку, ПІБ, Кадастровий номер земельної ділянки, площа ділянки, хто підписав рішення)2021-05-053227постанова КМУ від 10.05.2022р.№567технічна документація із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) , заява громадян з додатками ( копії державних актів, витяги з реєстру речових прав на нерухоме майно)Раз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікЗемельний відділ міської ради надає інформацію в ДПС України про рішення органу місцевого самоврядування щодо виділення земельних ділянок на місцевостіЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Кадастровий номер,ПІБ (назва) землевласника,Адреса ділянки,цільове призначення,Площа, ідентифікаційний код, адреса реєстрації заявника, номер і дата рішенняКадастровий номер,адреса ділянки,цільове призначення,площа, номер і дата рішенняПІБ (назва) землевласника, ідентифікаційний код, адреса реєстрації заявникаnullnullnullдовідники відсутні1мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1dzaKG2IixIx7Q_eTjweZyhnGZV2wxEHx 203Документи про інвентаризацію основних засобів,інших необоротних матеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділНе передається+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.ua В інвентаризаційних актах вказано перелік майна установи із зазначенням фактичної наявної кількості, вартість основних засобів,інших необоротних матеріальних активів, грошових коштів, зобов’язань установи, матеріальних цінностей, а також лишки та недостачі за відповідний період перед складанням річної фінансової звітності (один раз у бюджетному році не раніше 1 жовтня). У випадку зміни матеріально відповідальної особи також проводиться інвентаризація Документи на паперових носіях та в електронній версії зберігаються у фінансовому відділі. 2021-10-22102Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV, Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 28.12.2009 № 1541 (зі змінами), Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.09.2014 № 879 (зі змінами), статті 27, 28, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Наказ Міністерства фінансів України від 22.06.2012 № 758 «Про затвердження Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України»(із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 17.06.2015 № 572 «Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309 «Про затвердження Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України»(із змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням Жовківської міської ради від 15.12.2022 № 3 Інвентаризація необоротних активів проводиться 1 раз згідно наказу начальника фінансового відділу в рік перед складанням річної фінансової звітності, але не раніше 1 жовтня. Для оприбуткування, визначення непридатності матеріальних цінностей та встановлення неможливості чи неефективності проведення їх відновного ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання та інвентаризації цих цінностей наказом керівника установи створюється постійна комісія.На підставі звіряння даних бухгалтерських регістрів (книги "Журнал-головна", оборотних відомостей, інвентарних карток, відомостей про амортизацію, актів звіряння з контрагентами тощо) та фактичної наявності необоротних активів в установі формуються інвентаризаційні описи, звіряльні відомості результатів інвентаризації, акти про результати інвентаризації грошових коштів, акти інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами, протокол інвентаризаційної комісії, а також визначаються лишки та недостачі.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на рікДокументи про інвентаризацію основних засобів,інших необоротних матеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей пов’язані з даними бухгалтерських регістрів (книги "Журнал-головна", оборотних відомостей, інвентарних карток, відомостей про амортизацію, актів звіряння з контрагентами тощо), а також враховуються виписки ДКСУ щодо банківських рахунків та залишку коштів на них. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Інвентаризаційний опис містить: Заголовок, дата, № з/п, Найменування, стисла характеристика та призначення об’єкта, Рік випуску (будівництва) чи дата придбання (введення в експлуатацію) та виготовлювач, Номер інвентарний/номенклатурний, заводський, паспорта, Одиниця вимірювання, Фактична наявність, кількість, первісна (переоцінена) вартість, Відмітка про вибуття, За даними бухгалтерського обліку, кількість, первісна (переоцінена) вартість, сума зносу (накопиченої амортизації), балансова вартість, строк корисного використання, Інші відомості тощоЗаголовок, дата, № з/п, Найменування, стисла характеристика та призначення об’єкта, Рік випуску (будівництва) чи дата придбання (введення в експлуатацію) та виготовлювач, Номер інвентарний/номенклатурний, заводський, паспорта, Одиниця вимірювання, Фактична наявність, кількість, первісна (переоцінена) вартість, Відмітка про вибуття, За даними бухгалтерського обліку, кількість, первісна (переоцінена) вартість, сума зносу (накопиченої амортизації), балансова вартість, строк корисного використання, Інші відомості тощоnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні4,5 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1tvbY0qX_i60FcjEhdCWQqZSU0YzutwLj 204 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2025 рікСпеціалізоване програмне забезпеченняЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністаривних послуг Жовківської міської радиадміністаторПацула Ірина БогданівнаЦентр надання адміністративних послугЗагальний відділ+380*********cnapzhovkva@gmail.com Паперові версії документів зберігаються у відділі ЦНАП . Які передаються на підпис через документообіг2023-03-2812Розпорядження Львівської військової адміністрації № 37-53/0-2-23Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденновідсутніПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстзаголовок, дата, ПІБ підписанта, текст-РозпорядженняРозробником системи внутрішнього електронного документообігу "Megapolis. DocNet"-довідники відсутнікбnull-https://drive.google.com/open?id=1DDsJ7xvUDJrFIIw7QK64oQY879NnOvjE 205Реєстр комунального майна Жовківської міської територіальної громадиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваЮридичний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaТехнічна документація нежитлових приміщень отримана після реорганізації від сільських радах переоформляється і вноситься в Державний реєстр речових прав. 2023-01-0142керуючись статтями 759, 770 Цивільного кодексу України, статтею 23, пунктом 2 Прикінцевих та Перехідних положень Закону України «Про оренду державного та комунального майна», ст. ст. 25, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в України», Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування окремих питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування та районних державних адміністрацій»керуючись статтями 759, 770 Цивільного кодексу України, статтею 23, пунктом 2 Прикінцевих та Перехідних положень Закону України «Про оренду державного та комунального майна», ст. ст. 25, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в України», Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування окремих питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування та районних державних адміністрацій», відповідно до рішення Жовківської районної ради від 14.09.2020 р. № 18 «Про передачу майна із спільної комунальної власності територіальних громад Жовківського району Львівської області у комунальну власність (на баланс) Жовківської міської ради», рішення сесії Жовківської міської ради «Про надання згоди на прийняття в комунальну власність територіальної громади Жовківської міської ради майна спільної власності територіальних громад Жовківського району»Кілька разів на рікКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullnullвідсутнєnullnullкбрішення міської радиnullhttps://drive.google.com/open?id=1quLagZE0DlIkWWG-bLrK2BMBZ_uBAk7J 206Звірка даних з органами ДПС щодо оновлення бази даних об'єктів нерухомості що є базою оподаткування Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Фінансовий відділ, ГУ ДПС у Львівській області+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaДані власників об'єктів нерухомості, адреси, тип нерухомості та площа2023-10-06300ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", доручення КМУ від 21.12.2024 № 39921/1/-24, дору3чення начальника ЛОВА від 17.01.2025 № 5/42-661/0/2-25/6-12Дані щодо об'єктів оподаткування за типом нерухомого майна (житло/ нежитло)Кілька разів на рікРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище власника, адреса, площа, тип сума податкуnullnullnullnullnullnull45,3мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1bgKGF3EYbkWZ01GOEpkVY3SUp67c_agQ 207листування з органам державної влади, юридичними особами, громадянамиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейпровідний спеціалістСенцюк Мирослава ІванівнаСлужба у справах дітейЗагальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Відділ соціального захисту, Відділ освіти+380*********sus@zhovkva-rada.gov.uaопрацьовуємо вхідні заяви, збираємо інформацію, надаємо відповіді, реєструємо надсилаємо адресатам2023-09-2560ЗУ про охорону дитинства, СК , Постанови кабінету міністрів 905, 866, 585, 564, 565заяви громадян, акти обстеження умов проживання, рішення комісійДекілька разів на деньКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьопрацьовуємо вхідні заяви, збираємо інформацію, надаємо відповіді, реєструємо надсилаємо адресатамПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, адреса, інформація, виконавецьадреса, інформація, виконавецьПІБінструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутні" не застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднюємоhttps://drive.google.com/open?id=1YEsqZld8nEawPBBz0dLfbOr7dh6tisrn 208Формування Будівельних паспортів забудови земельної ділянкиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівНачальник УправлінняРибчанський Олександр ОлеговичЦентр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, Інформація створюється на Порталі ЄДЕССБ та у вільному доступіЦентр надання адміністративних послуг, Будівельні паспорти видані з 2020 року видаються та зберігаються в ЄДЕССБ та в управлінні УМА. Будівельні паспорти до 2020 зберігаються в управлінні.+38 (03252) 21-264zhovkva21arh@ukr.neОсобисті дані заявника, інформація про володіння майном заявника, містобудівна документація, графічні матеріали2024-01-2982Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності", Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні" та постанова Кабінету Міністрів України " Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва" від 23 червня 2021 р. № 681, Наказ Мінрегіону від 05.07.2011 № 103Звернення замовників через ЦНАП чи ДІЮ, Містобудівна документація на місцевому рівні, Схема намірів забудови , виконана сертифікованим ГІП.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана з містобудівною документацією та використовується при наданні наступних будівельних паспортів чи інших дозвільних документівПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, графічні матеріали, дані про майно заявниканазва документу, графічні матеріалипрізвище, власне ім’я, по батькові, паспортні дані заявника, Містобудівна документація на сайті МРневідомоневідомоЄдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPASмб, кожен документ індивідуальноБудівельні паспорти видані після 2020 року на Порталі ЄДЕССБ - https://e-construction.gov.uahttps://e-construction.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1VBsbyUAdZYRsYTqB0mrAQxMYi0xR1u18 209Листування (вхідна, вихідна кореспонденція за 2021-2025 роки)СЕД MegapolisВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітностізаступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера Пилипець Марія МихайлівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіЗагальний відділ+803252221264bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaЛисти, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2021 -2025 р. 2021-02-20315Закони України “Про доступ до публічної інформації”, "Про адміністративну процедуру","Про місцеве самоврядування в Україні","Про звернення громадян"Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2021-2025 р., які надійшли СЕД Megapolis Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьnullЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullІнструкція користувача СЕД Megapolis СЕД Megapolisnullnullмб - 60-100не створена СЕД Megapolis https://drive.google.com/open?id=1m7vCon--OhAwTJ7vyT358r2KkHDNrv8_ 210Заходи із скорочення податкового боргу по податку на нерухоме майно відмінне від земельної ділянки 2023-2025Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Фінансовий відділ+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaЕлектронні таблиці із даними про боржників з майнових податків. Звернення Жовківської міської ради до боржників. Електронні таблиці з даними про надходження і нарахування майнових податків.2023-06-1478Податковий кодекс України, Доручення голови ЛОВА від 19.02.2024.Дані ГУ ДПС у Львівській області, дані фінансового відділу ЖМРКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікбази даних органів ДПСПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, адреса, площа, сума нарахування, сума сплати, сума боргу, та відповідні датиnullnullnullnullnullдовідники відсутні7569кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1jpHod_k-mCj6xr8VX69I3gk_Os3K-uFi 211Облікові регістри: Картки аналітичного обліку за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділНе передається+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaКартки аналітичного обліку (відкритих (виділених) асигнувань, касових та фактичних видатків) зберігаються в паперовій та електронній версії у фінансовому відділі для здійснення аналітики бухгалтерських даних, з подальшим відображенням у бюджетній та фінансовій звітності2021-01-06398Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Закон України від 16.07.1999 № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 29.06.2017 № 604 «Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку суб’єктів державного сектору та порядку їх складання», наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)»Кошториси, плани асигнувань та зміни до них, банківські виписки з реєстраційних рахунків фінансового відділу, меморіальні ордери № 5, № 6, № 10ЩоденноЩоденноРаз на кілька роківРаз на місяцьКошториси, плани асигнувань та зміни до них, книга "Журнал-головна", меморіальні ордери, річна та проміжна бюджетна і фінансова звітністьПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, Код програмної класифікації та кредитування бюджету, Код програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів(Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів/Типової класифікації видатків та кредитування для бюджетів місцевого самоврядування, які не застосовують програмно-цільовий метод), Одиниця виміру, Дата виписки органу Казначейства (банку), Видатки за кодами економічної класифікації, 2000, 2110, 2111, 2120, 2210 і т.д., Разом:, Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (касові видатки):, За місяць:, З початку року: тощоЗаголовок, Код програмної класифікації та кредитування бюджету, Код програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів(Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів/Типової класифікації видатків та кредитування для бюджетів місцевого самоврядування, які не застосовують програмно-цільовий метод), Одиниця виміру, Дата виписки органу Казначейства (банку), Видатки за кодами економічної класифікації, 2000, 2110, 2111, 2120, 2210 і т.д., Разом:, Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (касові видатки):, За місяць:, З початку року: тощоnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні16,39 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1vEIElcdvUfujK_exEGc9b5IkrGkK5l2j 212Реєстр звернень щодо соціально-економічного розвитку громадиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Фінансовий відділ+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaРеєстр заяв звернень громадян, депутатів та КП щодо необхідного покращення матеріально -технічної та інфраструктурної бази на території громади2023-03-06120ЗУ "Про місцеве самоврядування", Бюджетний кодекс України, та інЛисти та звернення громадян, комунальних підприємств, депутатів, тощоКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на тижденьРаз на кілька роківnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№ з/п, назва заявника, сума коштівnullnullnullnullnullnull219кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1dj2dkpq62XOwXhTOYwQtz9-gTKQeanVa 213Формування витягів щодо присвоєння адресСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформаціяУправління просторового розвитку та земельних ресурсівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівНачальник УправлінняРибчанський Олександр ОлеговичЦентр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівЦентр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+38 (03252) 21-264zhovkva21arh@ukr.neреєстраційний номер, дата подання звернення, найменування особи, дата та номер рішення2024-01-29144Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності", Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні" та постанова Кабінету Міністрів України " Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва" від 23 червня 2021 р. № 681, Наказ Мінрегіону від 05.07.2011 № 103, постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження порядку присвоєння адрес об'єктам будівництва, об'єктам нерухомого майна"Звернення замовників через ЦНАП чи ДІЮ які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, інвентаризаційно -технічна документація виконана сертифікованими фахівцямиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРеєстр Адрес, використовуються дані занесені в ЄДЕССБПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, дата заяви, ПІБ підписанта, текст, інформація про земельні ділянкиадреса присвоєнняпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні даніЄдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPASневідомоневідомоЄдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPASкб кожен документ індивідуальноорталі ЄДЕССБ - https://e-construction.gov.uaорталі ЄДЕССБ - https://e-construction.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1AFu6NE6_Ye9F0DceFjjzIpVm3WDvR5GY 214Підготовка Договорів оренди землі у паперовому виглядіКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівГоловний спеціалістІванець Ірина ВолодимирівнаВідділ земельних ресусрівАпарат, Другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній або фізичній особі)+380325281264land_department@zhovkva-rada.gov.uaПісля прийняття рішення чергової сесії готуються договори оренди землі у паперовому вигляді у двох примірниках відповідно до Типового договору оренди землі, підшиваються і даються на підпис двом сторонам між якими укладається договіо оренди2022-03-02320Земельний кодекс України,Податковий кодекс України, Закон України "Про оренду землі", Постанова КМУ від 03.03.2004 №220 "про затвердження Типового договору оренди землі"На підставі рішення сесіїКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рікПов'язана з Переліком платників податків, Переліком орендарів земельних ділянок комунальної власності, дані Державного реєстру речових прав Паперові документиnullnullnullТиповий договір оренди землі , затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004відсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1bQY7Uka-y6_YpH_v7xiHHekpvkbeNjnp 215Підготовка проєктів рішення "Про надання дозволу на виготовлення технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) для ведення товарного сільськогосподарського виробництва на території Жовківської територіальної громади Львівського району Львівської області Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівПровідний спеціалістДзюб Василь СтепановичВідділ земельних ресусрівАпарат, Центр надання адміністративних послуг+380325221264land_departament@zhovkva-rada.gov.uaПро надання дозволу на виготовлення технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) для ведення товарного сільськогосподарського виробництва на території Жовківської територіальної громади Львівського району Львівської області2020-12-14407Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Земельний кодекс України, Закон України "Про землеустрій"Звернення громадян реєструються у відділі ЦНАП, передаються актами в Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів готує проєкти рішень, подає на погодження постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, після погодження комісії подає на розгляд сесії міської ради, сесія приймає рішення, голова підписує, відділ земельних ресурсів передає у ЦНАП.Декілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на тижденьРаз на місяцьСертифікат, рішення суду, свідоцтво про право на спадщинуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, П.І.П.) підпис. Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки,) підпис. Прізвище ім'я, по батькові.Рішеннявідсутнєвідсутнєвідсутнєкбвідсутнєhttps://zhovkva-rada.gov.ua/miska-vladahttps://drive.google.com/open?id=1xBzt6uCs-c6lgJ48-rhpFZFPn9PAS0fU 216Підготовка проєктів рішення "Про затвердження технічної документації"Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівПровідний спеціалістДзюб Василь СтепановичВідділ земельних ресусрів, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Центр надання адміністративних послуг+380325221264land_departament@zhovkva-rada.gov.uaПро затвердження технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) для ведення товарного сільськогосподарського виробництва та виділення земельної частки (паю) в натурі (на місцевості) 2020-11-14584Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Земельний кодекс України, Закон України "Про землеустрій" Законом України «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)»Звернення громадян реєструються у відділі ЦНАП, передаються актами в Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів готує проєкти рішень, подає на погодження постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, після погодження комісії подає на розгляд сесії міської ради, сесія приймає рішення, голова підписує, відділ земельних ресурсів передає у ЦНАП.Декілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на тижденьРаз на місяцьСертифікат, рішення суду, свідоцтво про право на спадщину, технічна документація, витяг з Держгеокадастру, заява громадянПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, П.І.П.) підпис.Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки) підпис.Прізвище ім'я, по батьковіРішенняВідсутнєВідсутнєВідсутнєкбВідсутнєhttps://zhovkva-rada.gov.ua/miska-vladahttps://drive.google.com/open?id=1KPNeVAhTvPclHCVLBCDuDIkebiIzC1in 217Підготовка проєктів рішень "Про затвердження технічної документації ОЖБ"Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівПровідний спеціалістДзюб Василь СтепановичВідділ земельних ресусрівАпарат, Центр надання адміністративних послуг+380325221264land_departament@zhovkva-rada.gov.uaПро затвердження технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) та надання земельної ділянки площею ___ га для будівництва і обслуговування жилого будинку, господарських будівель та споруд (присадибна ділянка) у власність _______________2020-12-14627Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Земельний кодекс України, Закон України "Про землеустрій"Звернення громадян реєструються у відділі ЦНАП, передаються актами в Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів готує проєкти рішень, подає на погодження постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, після погодження комісії подає на розгляд сесії міської ради, сесія приймає рішення, голова підписує, відділ земельних ресурсів передає у ЦНАП.ЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьСвідоцтво про спадщину, Витяг в Державного реєстру речових прав, Рішення суду, Рішення органу місцевого самоврядування.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, кадастровий номер, П.І.П.) підпис.Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, кадастровий номер)П.І.П.РішенняВідсутнєВідсутнєВідсутнєкбВідсутнєhttps://zhovkva-rada.gov.ua/miska-vladahttps://drive.google.com/open?id=13BxbLwc7Zxi35DulxkScfP8XTygCVbYX 218 Розроблення та реєстр проектів рішень щодо земельних питань що пропонується на чергове засідання постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам'яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля міської ради.Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівУправління просторового розвитку та земельних ресурсіввідділ земельних ресурсів Жовківської міської радиголовний спеціалістІванець Ірина ВолодимирівнаВідділ земельних ресусрівАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380325221264land_department@zhovkva-rada.gov.uaПаперові звернення громадян через ЦНАП або загальний відділ надходять до земельного відділу. Заяви громадян опрацьовуються та готуються проекти рішень в термін до місяця часу. В проекті рішення вказується назва проекту рішення (в преамбулі); прізвище, ім'я та по батькові заявника; короткий зміст проекту рішення 2022-03-023150У відповідності до ст.12, 83, 122, 186 Земельного Кодексу України, п.а.ст.19, п.к.ст.25, 35, 57 Закону України Про землеустрій, Порядком проведення інвентаризації земель затвердженим Постановою кабінету Міністрів від 05.06.2019року №476, відповідно до п.34 ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» і іншіЗаяви від фізичних та юридичних осіб через ЦНАП надходять до земельного відділуЩоденноЩоденноРаз на тижденьРаз на тижденьпроекти рішення готуються на підставі наданих проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок та технічних документацій щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок та інших графічних та містобудівних документацій Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Дата подання заяви; номер та реєстрація; ПІП; короткий зміст проекту рішення; Проект рішення, який пройшов фахову комісію прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникапроекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок та технічні документації щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок; графічні та містобудівні документаціївідсутневідсутнедовідники відсутнікбрішенняzhovkva-rada.gov.uahttps://drive.google.com/open?id=1ObnKGfjWYBT-10K9_IOtS_SjMbF0S6Ke 219Державна реєстрація речового права на нерухоме майноСпеціалізоване програмне забезпечення, ДРРПЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіДержавний реєстраторВненкевич Галина ПетрівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@ukr.netДержавний реєстр прав містить відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно2022-02-1010321ЗУ "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" заяви подані заявникамиЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьВзаємодія з Державним земельним кадастром, Реєстром прав власності, який є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, Єдиною державною електронною системою у сфері ,будівництваГрафічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Державний реєстр прав складається з розділів, спеціального розділу, бази даних заяв та реєстраційних справ в електронній форміnullпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаПостанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку ведення державного реєстру речових прав на нерухоме майно"НАІС39787008Довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1eTBd4g85KojrYpepSZcGSrdWVW8DxGWN 220Державна реєстрація іншого речового праваСпеціалізоване програмне забезпечення, ДРРПЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіДержавний реєстраторВненкевич Галина ПетрівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@ukr.netДержавний реєстр прав містить відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження2020-12-107652Заяви подані заявниками шляхом звернення до центрів надання адміністративних послугЗакон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьВзаємодія з Державним земельним кадастром, Реєстром прав власності, який є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва, ДРАЦСГрафічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Державний реєстр прав складається з розділів, спеціального розділу, бази даних заяв та реєстраційних справ в електронній формі. nullпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Постанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку ведення державного реєстру речових прав на нерухоме майно"НАІС39787008довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=13SJh4UV4cXk31Vjc_nfu0kNZv3Sh39F2 221Надання інформації з ДРРП та ЄДРСпеціалізоване програмне забезпечення, ДРРП, ЄДРЦентр надання адміністративних послугвідділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львіввського району Львівської областіДержавний реєстраторВненкевич Галина ПетрівнаЦентр надання адміністративних послугНе передається+380*********cnapzhovkva@ukr.netДРРП містить відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно,ЄДР міститить відомості про зареєстровані ФОПи та юридичні особи2022-01-012745заяви заявниківЗакон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень",Закон України про державну реєстрацію юр осіб та фізичних осіб підприємців та громадських формувань"Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьВзаємодія з Державним земельним кадастромГрафічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Державні реєстри містять бази даних заяв та реєстраційні справи в електронній форміnullпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаПостанова Кабінету Міністрів "Про затвердження порядку ведення державного реєстру"НАІС39787008довідники відсутніnullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1fn1LMX5I2HfVoHOBH16NvXqD_jSpbrOY 222Акти комісії з розгляду звернень громадян у сфері ЖКГ та інфраструктуриКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Комунальні підприємства та громадяни+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaАкти комісії з розгляду звернень громадян у сфері ЖКГ та інфраструктури. Паперові версії з підписами зберігаються у відділі. В актах описується проблемне питання, дані заявника, описано фактичний стан та рішення комісії.2023-10-2510Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", наказ Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27 листопада 2017 року №310 "Про затвердження Типових правил благоустрою території населеного пункту", Закон України "Про благоустрій населених пунктів", ДБН Б.2.2-5:2011 "Благоустрій територій", затверджені наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 28 , Розпорядження міського голови від 20.11.2023 № 03-03/192Звернення громадян та висновки членів комісіїКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. Заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст та рішення.nullnullnullnullnullnull190кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1q4A-TAHgYkEPqeY_XmZcz7hEJHg5QjGE 223Звіти про виконання бюджету 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), АІС "Місцеві бюджети"Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиНачальник відділу Клячківська Олександри АндріївнаФінансовий відділАпарат+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.ua виконання дохідної та видаткової частини бюджету2021-04-1648Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" Бюджетний кодекс України Квартальна та річна звітність, дані ІАС "Місцеві бюджети", звіти головних розпорядників коштівКілька разів на рікКілька разів на місяцьРаз на рікКілька разів на рікАІС "Місцеві бюджети"Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Найменування, Код бюджетної, класифікації, Загальний фонд, Спеціальний фонд Затверджено на рік з урахуванням змін Затверджено на звітний період з урахуванням змін Виконано за звітний період (рік) Відсоток виконання до затверджено плану на рік з урахуванням змін Відсоток виконання до затверджено плану на звітній період з урахуванням змін Затверджено на рік з урахуванням змін Виконано за звітний період (рік) Відсоток виконання до затверджено плану на рік з урахуванням змін, програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів nullnullnullТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581довідники відсутні3,8 мбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/bjudzhet/2024-rik.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1GSAxZ-9GsgIdqe1bN6aEzqE5GhBnjrxF 224Листування з органами державної влади, юридичними та громадянамиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейНачальник Служби у справах дітейІванець Любов ВолодимирівнаСлужба у справах дітейЗагальний відділ, Відділ соціального захисту+380*********sus@zhovkva-rada.gov.uaПишемо відповіді на вхідні листи, збираємо інформацію, формуємо таблиці та відомості. Реєструється в електронному вигляді в Мегаполісі. Надсилаємо відповіді відповідним адресатам2022-06-0156Постанова 866, 906, 956, 585, 564, ЗУ "Про місцеве самоврядування"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьПишемо відповіді на вхідні листи, збираємо інформацію, формуємо таблиці та відомості. Реєструється в електронному вигляді в Мегаполісі. Надсилаємо відповіді відповідним адресатамПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, Назва організації, зібрана інформація, виконавець, підписантПІБ, Назва організації, зібрана інформація, виконавець, підписантвідсутнєІнструкція з діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднюєтьсяhttps://drive.google.com/open?id=17sS5PQDJLdYz5XlwvnBLbkPnHbYCjVU1 225місячні, квартальні, річні звітиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Служба у справах дітейслужба у справах дітей Жовківської міської радипровідний спеціалістСенцюк Мирослава Іванівнаінші огани державної владиСлужба у справах дітей Львівської районної державної адміністрації, Служба у справах дітей Львівської обласної державної адміністрації+380*********sus@zhovkva-rada.gov.uaзбираємо дані по дітях-сиротах, дітях, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, заносимо в електронні таблиці, збираємо дані по кандидатах в усиновлювачі, опікуни, батьки-вихователі2023-09-3070постанова КМУ 905, 866. 565, ЗУ "Про місцеве самоврядування"медики, поліції, опікуни/піклувальники, батьки-вихователі, відділ освітиКілька разів на тижденьЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьзбираємо дані по дітях-сиротах, дітях, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, заносимо в електронні таблиці, збираємо дані по кандидатах в усиновлювачі, опікуни, батьки-вихователіПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва громади, кількість дітей в ПС, ДБСТ, під опікою, вибуття дітей, прибуття дітей...назва громади, кількість дітейПІБ дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, кандидатів в усиновлювачі, опікуни/піклувальники, батьки-вихователіінструкціявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяніне оприлюдненаhttps://drive.google.com/open?id=1cpt-fxGJQOwxqDJLAqP-Uksgee14gApc 226Звірка платників податків за земельні ділянки з ДПС у Львівській областіКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівПровідний спеціалістДзюб Василь СтепановичВідділ земельних ресусрів, Управління просторового розвитку та земельних ресурсівАпарат, Фінансовий відділ, ДПС у Львівській області+380325221264land_departament@zhovkva-rada.gov.uaІнформація наявна в базах ГУ ДПС у Львівській області щодо землевласників 2024-06-062Податковий кодекс України, земельний кодекс УкраїниДержавна податкова служба у Львівській області надсилає дані у формі таблиці у відділ земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів звіряє дані таблиці з землевласниками, та в електронних сервісах Держгеокадастру, готову таблицю відділ земельних ресурсів надсилає ДПС у Львівській області.ЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на тижденьЕлектронні сервіси ДержгеокадаструТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер з/п, код району, П.І.П. адреса ділянки, код території, назва зони, тип земельної ділянки, площа, тариф, нарахована сума земельного податку,дата початку права власності, дата кінця права власності, податкова адреса платника, пільги, дата початку пільги, дата кінця пільги, кадастровий номерНомер з/п, код району, адреса ділянки, код території, назва зони, тип земельної ділянки, площа, тариф, нарахована сума земельного податку, дата початку права власності, дата кіця права власності, податкова адреса платника, пільги, дата початку пільги, дата кінця пільги, кадастровий номерПрізвище Ім'я По батькові, ідентифікаційний номерВідсутнєВідсутнєВідсутнєВідсутнємбВідсутнєВідсутнєhttps://drive.google.com/open?id=1_v8vz1IumxHexTD998jxVX-wbSOfpY4c 227Річна звітність Міністерству розвитку громад, територій та інфраструктури України: Інформація про дорожньо-мостове господарство, Звіт про зелене господарство, Звіт про зовнішнє освітлення населених пунктів, Про благоустрій населених пунктів.Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Комунальні підприємства+3802522221264economic@zhovkva-rada.gov.uaЗвіти готуються щодо інформації по всій території громади. Зберігаються в електронних таблицях та надсилаються у Львівську РВА.2024-01-1820ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України “Про благоустрій населених пунктів” , Наказів Міністерства з питань житлово-комунального господарства України : №193 від 01.07.09 , № 192 від 01.07.2009, № 401 від 24.12.2008, та ін.Комунальні підприємства, відомості по старостинських округах від старост, дані фінансової документації, дані щодо використання електроенергії та інше.Раз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Перелік полів затверджено відповідно до форми кожного звіту.nullnullІнструкції із заповнення затверджені Наказами міністерства.nullnullВідповідно до затвердженої інструкції2мбЧастина даних внесена в Соціальний паспорт Жовківської міської територіальної громади, а також враховується в інших стратегічних документахnullhttps://drive.google.com/open?id=1oUcNKrb-tZJ9hzfpDz_gP6xoSyhp84vf 228звернення громадян, листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, звернення юридичних осібСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Служба у справах дітейслужба у справах дітей Жовківської міської радиголовний спеціалістПавлова Віра ПавлівнаЗагальний відділ, Служба у справах дітейЗагальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Відділ соціального захисту, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту+380*********sus@zhovkva-rada.gov.uaзбираємо інформацію, надаємо відповіді або завдання щодо проведеної роботи з питань захисту прав дитини2023-08-0260ЗУ про охорону дитинства, СКУ, постава КМУ 866, 905, 565, 564 та іншівідділ освіти, медицина, заявники, КЗ Ж м/р ЦНАП, поліціяЩоденноДекілька разів на деньЩоденноКілька разів на тижденьзбираємо інформацію, надаємо відповіді або завдання щодо проведеної роботи з питань захисту прав дитиниПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ заявника, текст, підписантзаголовок, дата заявиПІБ, текст заявиінструкція із ведення журналу реєстраціївідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсянініhttps://drive.google.com/open?id=1mAEvtVs0P8sLsHI8_XwGk1Zr-MbedlPi 229здійснюється оповіщення військовозобов'язаних та призовників Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїІнспектор відділу з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїДребот Ольга БогданівнаВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїЗагальний відділ, Відділ освіти+380*********emergency@zhovkva-rada.gov.ua здійснюється оповіщення військовозобов'язаних та призовників на території Жовківської ТГ 2021-09-06180Розпорядження "Про оборону України", "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію"Розпорядження з Львівського РТЦК та СП, вхідні листи від органів державної владиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на рікздійснюється оповіщення військовозобов'язаних та призовників на території Жовківської ТГ, подається відповідь щодо оповіщення військовозобов'язаних та призовників в Львівський РТЦК та СпПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)ПІБ, військове звання, місце проживання, дата народженняПІБ, військове звання, місце проживання, дата народженняПІБ, військове звання, місце проживання, дата народженнявідсутневідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюдненоhttps://drive.google.com/open?id=1TjqUVOFmhUppucXPVfc8mzMkUAYKJaeE 230Облікові регістри: меморіальні ордери та додатки, книга "Журнал-головна" за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділНе передається+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaОблікові регістри: меморіальні ордери та додатки, книга "Журнал-головна" за 2021-2024 роки зберігаються у фінансовому відділі в паперовій та електронній версії. Бухгалтерський облік усіх господарських операцій здійснюється у грошовій одиниці України - гривні в хронологічному порядку за меморіально-ордерною формою обліку з використанням форм меморіальних ордерів, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 08.09.2017 № 755. Ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та фактів діяльності здійснюється відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі.Бухгалтерський облік ведеться окремо за всіма джерелами надходжень (загальний та спеціальний фонди) та бюджетними програмами, іншими операціями, передбаченими законодавством, та відображається в балансі. Усі меморіальні ордери реєструються в книзі «Журнал – головна». Облік у книзі «Журнал – головна» ведеться за субрахунками бухгалтерського обліку. 2021-01-051975Закон України від 16.07.1999 № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 № 59 «Про затвердження Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.2013 № 1203 «Про затвердження Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», Наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2015 №1 219 «Про затвердження деяких нормативно – правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 08.09.2017 № 755 «Про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб’єктів державного сектору та порядку їх складання», Наказ Міністерства фінансів України від 22.06.2012 № 758 «Про затвердження Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України»(із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372 «Про затвердження Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ» (із змінами),Наказ Міністерства фінансів України від 23.08.2012 № 938 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів» (із змінами),наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)»Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій в меморіальних ордерах є первинні документи, зокрема договори, угоди, накладні, акти виконаних робіт, акти наданих послуг,акти списання МШП тощо, які фіксують факт здійснення таких операцій і мають бути складені під час їх здійснення, а якщо це неможливо - безпосередньо після їх завершення, банківські виписки по реєстраційних рахунках загального та спеціального фонду місцевого бюджету.Усі меморіальні ордери реєструються в книзі «Журнал – головна». Облік у книзі «Журнал – головна» ведеться за субрахунками бухгалтерського обліку.Декілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на кілька роківРаз на місяцьМеморіальні ордери пов’язані з даними первинних документів, банківськими виписками по реєстраційних рахунках загального та спеціального фонду місцевого бюджету, а також меморіальні ордери реєструються в книзі «Журнал – головна». Дані синтетичного обліку меморіальних ордерів та книги «Журнал – головна» використовуються для складання проміжної та річної бюджетної та фінансової звітності за відповідний бюджетний періодПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)До прикладу Меморіальний ордер № 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду на рахунках, відкритих в органах Державної казначейської служби України(банках) має поля: заголовок, одиниця виміру, № п/п, дата виписки органу Казначейства (банку), Дебет субрахунку 2313, до кредиту субрахунків 7011 тощо, Кредит субрахунку 2313, до дебету субрахунків 6311/1, 6311/2, 6313 тощо,разом, усього, Залишок на початок місяця, Залишок на кінець місяця, Сума оборотів за меморіальним ордером, дата, ПІБ підписанта, Додаток на _______аркушахДо прикладу Меморіальний ордер № 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду на рахунках, відкритих в органах Державної казначейської служби України(банках) має поля: заголовок, одиниця виміру, № п/п, дата виписки органу Казначейства (банку), Дебет субрахунку 2313, до кредиту субрахунків 7011 тощо, Кредит субрахунку 2313, до дебету субрахунків 6311/1, 6311/2, 6313 тощо,разом, усього, Залишок на початок місяця, Залишок на кінець місяця, Сума оборотів за меморіальним ордером, дата, ПІБ підписанта, Додаток на _______аркушахnullнаказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)»nullnullnull8,21 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1zKkenEGmzZUm5McJa9aJkxv52wEqpNSo 231Перелік об’єктів комунальної власності Жовківської міської територіальної громади, що підлягають приватизації шляхом продажу на аукціоні Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВідділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екологіїНе передається+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaПерелік об'єктів комунальної форми власності, до яких було прийнято рішення про приватизацію шляхом продажу на аукціоні2024-07-122Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України "Про приватизацію державного та комунального майна", постанова Кабінету Міністрів України від 10.05.2018 року № 432 "Про затвердження Порядку проведення електронних аукціонів для продажу об'єктів малої приватизації та визначення додаткових умов продажу"Рішення Жовківської міської радиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва об'єкту, дата та номер рішення Жовківської міської ради про включення в Перелік об'єктів комунальної власності, що підлягають приватизації nullnullnullnullnullдовідники відсутнікбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi/rishennja-56-ji-sesiji-vid-12072024.htmlhttps://drive.google.com/open?id=17oW8U-USeepTEo9Sj7xXioYWtuENCg-e 232Інформація по чисельності працівників бюджетної сфери 2021-2024 рокиСпеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний спеціаліст Гулій Володимир АндрійовичФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОВА+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaДані щодо штатної та фактично зайнятої чисельності працівників у галузях соціального захисту населення, державного управління2022-01-0412Завдання МФУ, лист департаменту фінансів ЛОДА, наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівніФінансова та статистична звітність установКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікnullЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), База даних АІС "Місцеві бюджети" (інтеграція з ІАС 'Logica')Код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, Код Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, Тарифний розряд, Кількість посад (ставок) за штатним розписом, од., Кількість фактично зайнятих посад (ставок), од., в тому числі:за посадовими окладами з урахуванням підвищень, на виплату надбавок та доплат, які носять обов’язковий характер, на виплату надбавок та доплат, які носять необов’язковий характер, на виплату доплати до мінімальної заробітної плати, на виплату премій, Інші виплати (індексація, матеріальна допомога, грошова винагорода тощо), Нарахування на заробітну плату nullnullnullТОВ «ІАС СЕРВІС»37070581ІНСТРУКЦІЯ ПО ЗАПОВНЕННЮ РОЗДІЛУ: “Мережа, штати та контингенти (інтеграція з ІАС 'Logica')” -- Додаток 1 та Додаток 2nullnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1CoRz5bS1ym9oK7jnkOicVTOv5Y4qwyuZ 233Розроблення регуляторного акту "ПРАВИЛА благоустрою території населених пунктів Жовківської міської територіальної громади" та аналіз регуляторного впливуКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Юридичний відділ, Комунальні підприємства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaПравила благоустрою населених пунктів Жовківської громади, описано відповідальність, права та обов'язки громадян та інших суб'єктів у сфері благоустрою, а також аналіз регуляторно впливу на малий та середній бізнес та М-тест.2024-12-065 Земельний кодекс України, кодексом України про адміністративні правопорушення, ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про благоустрій населених пунктів», ст.9 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 12 червня 2020 року № 718-р «Про визначення адміністративних центрів та затвердження територій територіальних громад Львівської області», наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27 листопада 2017 року № 310 «Про затвердження Типових правил благоустрою території населеного пунктуЗаконодавствоРаз на кілька роківКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Текст містить 11 Розділів та додатки. Аналіз складається з опису III альтернатив , та їх впливу на СПДПовний текст.nullnullnullnullnull400кбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=11x_r4Vj2FWMPW3C6yAaGKzek5Afe0WKT 234Погодження меж земельних ділянокКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівПровідний спеціалістДзюб Василь Степанович Відділ земельних ресусрівНе передається+380325221264land_departament@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення фізичних та юридичних осіб 2020-12-141358Земельний кодекс України, Закон України "Про благоустрій"Технічна документація, проект землеустрою, проект інвентаризаціїЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьРаз на місяцьТехнічна документація, проект землеустрою, проект інвентаризаціїПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Посада, підписВідсутнєВідсутнєВідсутнєВідсутнєВідсутнєВідсутнємбВідсутнєВідсутнєhttps://drive.google.com/open?id=11ehilh6Xc-cuIX2dkgjgtTn5faf-cW1o 235участь у судових засіданняхКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Служба у справах дітейслужба у справах дітей Жовківської міської радиголовний спеціалістПавлова Віра ПавлівнаСлужба у справах дітейЗагальний відділ+38**********sus@zhovkva-rada.gov.uaпозовна заява, заява громадян, або органу опіки піклування, щодо захисту прав та інтересів дітей, підготовка документації, участь у судовому засіданні, рішення суду2023-08-0260СК У, ЗУ про органи і служби у справах дітей і спеціальні установи, ЗУ про охорону дитинствалисти, звернення громадян, рішення та ухвали судівКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьпозовна заява, заява громадян, або органу опіки піклування, щодо захисту прав та інтересів дітей, підготовка документації, участь у судовому засіданні, рішення судуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, дата, тексттема заявиПІБ заявника, текст заяви, текст судових рішеньвідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсянініhttps://drive.google.com/open?id=1dQHLp_oC22ON6nt3U8Xu37loA5F6m28P 236щодо усиновлення дітей громадиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Служба у справах дітейСлужба у справах дітейначальник Служби у справах дітейІванець Любов ВолодимирівнаСлужба у справах дітейЗагальний відділ, судові органи+380*********vusd_zhovkva@ukr.netведеться облік дітей, які мають право на усиновлення, нагляд за усиновленими дітьми до 18 років, надаються висновки про доцільність усиновлення, участь у судових засіданнях щодо усиновлення2022-06-0130ЗУ "про охорону дитинства" Сімейний кодекс, Постанова КМУ 905Звернення громадян, рішення судуКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікведеться облік дітей, які мають право на усиновлення, нагляд за усиновленими дітьми до 18 років, надаються висновки про доцільність усиновлення, участь у судових засіданнях щодо усиновленняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, ПІБ усиновлювачів, місце проживання, місце праці. стан здоров'я, відомості про не судимість, умови проживання, висновоквідсутнєЗаголовок, ПІБ усиновлювачів, місце проживання, місце праці. стан здоров'я, відомості про не судимість, умови проживання, висновоквідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднюютьсяhttps://drive.google.com/open?id=1mtFt51M9AeOXFY7oNz-Qwct6xOJmaqHc 237Місцеві податкиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваНачальникЩур Надія СтепанівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaВстановлення податків: на нерухоме майно. відмінне від земельної ділянки, транспортний податок, єдиний податок, туристичний збір на території Жовківської територіальної громади. Розмір ставок і пільг на податки переглядаються кожного року на наступний податковий рік. Паперові версії документів зберігаються у відділі економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства. Опублікований і доступний для користування на сайті Жовківської міської ради. 2021-07-094ЗУ " Про місцеве самоврядування в Україні", Податковий кодекс, Закон України від 25.06.91 N 1251-XII "Про систему оподаткування" та інші нормативно- правові документиВідповідно до вимог пункту 12.3 статті 12 Податкового кодексу України (далі – Кодекс) сільські, селищні, міські ради, в межах своїх повноважень приймають рішення про встановлення місцевих податків та зборів та податкових пільг зі сплати місцевих податків і зборів.Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок, дата прийняття рішення, ПІБ підписанта, текстзаголовок, дата прийняття рішення, ПІБ підписанта, текстnullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні160 кбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/https://drive.google.com/open?id=1nD3KG243uCeJaXLTKRjtRvggEPY2fTV7 238Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, звернення громадянКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресусрівНачальник відділу - заступник начальника УПРЗРВасиленко Володимир ОлеговичВідділ земельних ресусрівАпарат, Загальний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380325221264land_department@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення громадян за 2021-2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Жовківській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у загальному відділі, відділі земельних ресурсів та в електронному документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Megapolis”.2023-04-12735Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Закон України "Про доступ до публічної інформації"Листи, які надійшли засобами електронного звязкуЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьВихідна кореспонденція пов'язана з вхідними документами та заявами громадянПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ заявника, дата реєстрації, номер документу, короткий зміст, відповідальна особа, ПІБ підписантадата реєстрації, номер документу, короткий зміст, відповідальна особаПІБ заявника, ПІБ підписантаnullMegapolis.DocNet00130725довідники відсутнімбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1z_ALfNnsNEvMfBMYxiosZnDDecxVJoOg 239Розгляд листів та звернень від оранів держаної влади та місцевого самоврядування за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиначальник відділуКлячківська Олександра АндріївнаФінансовий відділЗагальний відділ, інші орани держаної влади та місцевого самоврядування+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЦе процес, в якому розглядаються пропозиції, заяви та скарги, а також надаються на них відповіді2021-01-044681Закон України про місцеве самоврядування, Закон України про доступ до публічної інформації, Закон України про звернення громадян, інструкція з діловодстваЛисти та звернення, запити на інформацію, надходять поштою та засобами ектронного зв’язку та через СЕД Megapolis.ЩоденноЩоденноКілька разів на рікКілька разів на місяцьне пов'язуєтьсяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), СЕД Megapolis№ п/п, Дата надходження документа, № та дата вхідного документа, короткий зміст, зміст вказівок і доручень по виконанню документа, кому передано документ для виконання, строк виконання, підпис в отриманні, № справи в якій знаходиться документnullnullінструкція з діловодствавідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1EajI7JxtV-eaNK4rBZOwMZUPJQsB6H1C 240Інформація та протоколи про засідання комісії по залученню оцінювачів для проведення експертної оцінки об'єктів комунальної власностіКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваНе передається+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaІнформація про місце, час та мету проведення засідання комісії по залученню оцінювачів для проведення експертної оцінки об'єктів комунальної власності2021-12-232Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України "Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні", Рішення сесії Жовківської міської ради від 23.12.2021 р. № 47 "Про затвердження Положення про конкурсний відбір суб'єктів оціночної діяльності для здійснення незалежної оцінки об'єктів комунального майна"nullКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)номер протоколу, порядок денний, додатки до протоколуnullnullnullnullnullnullкбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-vikonavchogo-komitetu/2023-rik/rishennja-berezen-16032023roku.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1vJVc2lPyVgIeeUBsHwvfY20INhLa29-H 241Інформація про зареєстрованих та тих, що здійснюють діяльність на території громади суб''єктів підприємницької діяльності. Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, старостам+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaБаза даних СПД, в розрізі сфери діяльності, КВЕД, об'єкти торгівлі, ринки, АЗС, готельно-ресторанний бізнес, релігійні структури, ОСББ та інше2023-05-2250ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні" та іншіСтарости, загально-доступна інформація та система VKURSI PRO.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікЗ даними державних реєстрів, ЄДР, ліцензій, звітності в органи статистики та інші.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва СПД, адреса, ПІБ - ФОП, КВЕД, дата реєстрації та припинення, контакти, відомості щодо ліцензій, експорту та інше.nullnullnullnullnullnull6мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1JDMlMxpuNxWsG8Kcxfq8hepaJac9m9Dd 242Облікові регістри: оборотні відомості, інвентарні картки, розрахунки амортизації по основних засобах, інших необоротних матеріальних активах, малоцінних та швидкозношуваних предметах за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділКонтрагентам +380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaВ облікових регістрах: оборотні відомості, інвентарні картки, розрахунки амортизації ведеться бухгалтерський облік по кількісних та вартісних показниках основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, згідно дефектних актів та актів приймання-передачі переміщення необоротних активів, а також нарахування амортизації основних засобів, інших необоротних матеріальних активів.Облікові регістри в паперових та електронних версіях зберігаються у фінансовому відділі.2021-01-28162Закон України від 16.07.1999 № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (із змінами), Закон України від 03.03.1998 № 147/98-ВР «Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 08.11.2007 № 1314 «Про затвердження Порядку списання об’єктів державної власності» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевого бюджетів» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.2013 № 1203 «Про затвердження Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202 (із змінами), Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11 (із змінами), Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 122 «Нематеріальні активи», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202 (із змінами), Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11 (із змінами), Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202 (із змінами), Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 127 «Зменшення ко¬рисності активів», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 № 1629 (із змінами)Первинні документи, зокрема договори, угоди, накладні, акти приймання-передачі, акти списання, розрахунки з амортизації, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)» Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на місяцьІнформація , що відображена в облікових регістрах, пов’язана із даними меморіальних ордерів, книги "Журнал-головна", карток аналітичного обліку, а також відповідно проміжної та річної бюджетної та фінансової звітності за відповідний період. Містить коди ЄДРПОУ підприємствПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)До прикладу інвентарна картка містить поля: заголовок, повна назва об’єкта і його призначення, Коротка індивідуальна характеристика об’єкта, Інвентарний (номенклатурний) номер, Синтетичний рахунок, субрахунок, Рік випуску (побудови), Паспорт, модель, тип, марка, Заводський номер, Місцезнаходження об’єкта, Матеріально відповідальна особа, Дата, номер акта введення в експлуатацію, Дата, номер акта приймання-передачі*, Первісна вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Строк корисного використання, Знос**, Примітка, Ознаки, що характеризують об’єкт, Пристосування і приладдя, що належать до об’єкта основних засобів, назва, Дорогоцінні метали, назва, вид, маса, Зміни у вартості об’єкта, № з/п, Дата відображення господарської операції, Зміст операції, Первісна (переоцінена) вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Знос, Строк корисного використання, Зворотний бік,Зміни в характеристиці об’єкта після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання та часткової ліквідації тощо. заголовок, повна назва об’єкта і його призначення, Коротка індивідуальна характеристика об’єкта, Інвентарний (номенклатурний) номер, Синтетичний рахунок, субрахунок, Рік випуску (побудови), Паспорт, модель, тип, марка, Заводський номер, Місцезнаходження об’єкта, Матеріально відповідальна особа, Дата, номер акта введення в експлуатацію, Дата, номер акта приймання-передачі*, Первісна вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Строк корисного використання, Знос**, Примітка, Ознаки, що характеризують об’єкт, Пристосування і приладдя, що належать до об’єкта основних засобів, назва, Дорогоцінні метали, назва, вид, маса, Зміни у вартості об’єкта, № з/п, Дата відображення господарської операції, Зміст операції, Первісна (переоцінена) вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Знос, Строк корисного використання, Зворотний бік,Зміни в характеристиці об’єкта після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання та часткової ліквідації тощо. nullnullnullnullnull16,95 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1fUuMDnqZbQiVir7maFQxunKZoXb7HTOt 243Листування з громадянами, юридичними особами, органами державної влади через систему електронного документообігу «Megapolis.DocNet» 2023-2025 роки,Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisУправління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсів Жовківської міської радиголовний спеціалістІванець Ірина ВолодимирівнаВідділ земельних ресусрівАпарат, Загальний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380325221264land_department@zhovkva-rada.gov.uaЗвернення громадян, юридичних осіб за 2023 - 2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Жовківській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі документообігу “Megapolis” Листування з центральними та місцевими органами державної влади з основних питань діяльності 2023-08-08240Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Закон України "Про доступ до публічної інформації"Листи та звернення громадян, листи органів державної влади та органів місцевого самоврядування, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація.ЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьВ інформації міститься відповіді на запитувану інформацію громадянами, органами державного значення, долучається перелік кадастрових номерів; комісійне обстеження земель; щодо передачі договорів оренди земельних ділянок. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Реєстраційний номер; реєстраційна дата; вид документа; тип документа; підписав; готував підрозділ; готував виконавець; стан; короткий зміст; створив; дата створення; адресати.Реєстраційний номер; реєстраційна дата; вид документа; тип документа; підписав; готував підрозділ; готував виконавець; стан; короткий зміст; створив; дата створення; адресати.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, ідентифікаційний кодІнструкція користувача«Megapolis»відсутневідсутнімбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=17gUAg9XKRb2xEZfibOgLDcsLAmZUbtgi 244Здача місячної, квартальної.Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНачальник відділу бухгалтерського обліку та звітностіМарич Любов ІванівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіУДКСУ у Жовківському районі+380*********bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaсайт Державної служби України2021-01-252538Наказ Міністерства фінансів України від 24.01.2012 року № 44електронні засобиРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на ріксайт казначейської звітності - розділ Є - звітність, Є - дата Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ підписантаПІБ підписантаnullзв'язана з базою даних Державної казначейської служби України та порталу закупівельзв'язана з базою даних Державної казначейської служби України відсутнєдовідники відсутніне застусовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1E65YRAI4QGFzw_cArLVVR0Yr8CtiOsT4 245 Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання відділу освіти Жовківської міської радиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиnullголовний спеціалістТимців Володимир ВолодимировичВідділ освітиНе передається+380ХХХХХХХХХzhovkva.vidosv@gmail.comКнига реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання відділу освіти Жовківської міської ради з 2021 р.. Зберігається у паперовому форматі у відділі освіти Жовківської міської ради2021-01-04793Наказ Міністерства Юстиції України 12.04.2012 № 578/5 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів"Накази відділу освіти Жовківської міської ради з кадрових питаньКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи№ наказу, дата, установа, короткий зміст№ наказу, дата, установа, короткий змістnullКнига реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання відділу освіти Жовківської міської радивідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1oopTuFMwlXDyRcJpMSokaGly-MqM7GQI 246Дорожня інфраструктура Жовківської міської територіальної громади.Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullголовний спеціалістКуцько Олена ВолодимирівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaВулично-дорожня мережа Жовківської міської територіальної громади, відомості про розташування зупинок громадського транспорту, відомості про мостові конструкції, відомості про знаки початок та кінець. населеного пункту. Назва вулиці, тип покриття, протяжність та інше2023-07-2723Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні", Закону України «Про автомобільні дороги» від 08.09.2005 року № 2862-ІV, Закону України «Про дорожній рух» від 30.06.1993 року № 3353-XII, Доручення Львівської РВА та інше.Відомості ЛОВА, РВА, старост та комунальних підприємствКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Вулично-дорожня мережа Жовківської міської територіальної громади, відомості про розташування зупинок громадського транспорту, відомості про мостові конструкції, відомості про знаки початок та кінець. населеного пункту. Назва вулиці, тип покриття, протяжність та іншеnullnullnullnullnullnull13.3мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1ssevLEWwRyFoltgXYIzLeUjABXR2ROR0 247річна звітністьСпеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обілку та звітностівідділ бухгалтерського обліку та звітностіначальник відділу бухгалтерського обліку та звітності - головний бухгалтерМарич Любов ІванівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітності, +38096**********bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaрічні звіти з 2021 року2021-01-235890наказ Міністерства фінансів України від 24.12.2012 № 44сайт Дерказначейства УкраїниРаз на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на ріксайт Державної казначейської служби УкраїниЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullnullnullnullnullnullсайт держказначейсваnullhttps://drive.google.com/open?id=1JqaTgYxJ8VUT19ot-Zrj0E6pENe4OEq8 248Організація та проведення конкурсу на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Жовківської міської територіальної громадиКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваНе передається+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaІнформація щодо збирання та перевезення твердих побутових відходів сформована на підставі даних виконавця послуг ТОВ "Ековей Вейст Менеджмент"2022-01-013Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 25 Закону України «Про житлово – комунальні послуги», ст. 26, ст. 33 Закону України «Про управління відходами», постанови Кабінету Міністрів України від 08.08.2023 № 835 «Про затвердження Правил надання послуги з управління побутовими відходами та типових договорів про надання послуги з управління побутовими відходами», постанови Кабінету Міністрів України від 25.08.2023 № 918 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів», наказу Міністерства охорони здоров’я України від 17.03.2011 року № 145 «Про затвердження Державних санітарних норм та правил утримання територій населених місць»Протоколи засідань конкурсної комісії з визначення виконавця послуг на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів, цінові пропозиції від учасників конкурсуКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на ріккількість населення та житлових будинків, характеристика території, розміщення комунікаційПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullnullnullnullnullкбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-vikonavchogo-komitetu/2024-rik/rishennja-veresen-12092024-roku.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1QPhA4bnhjofXH1n1V4kkeFsbKHR0RwPs 249Цільові програми відділу економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД MegapolisВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВідділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваНачальникЩур Надія СтепанівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.ua" Програма розвитку малого та середнього підприємництва у Жовківській міській територіальній громаді на період воєнного стану", Програма організації та проведення оплачуваних громадських робіт", "Програма реконструкції ремонту та утримання , вулиць та доріг жовківської міської територіальної громади", " Програма ремонту багатоквартирних житлових будинків", "Програми організації та проведення суспільно корисних робіт для порушників, на яких судом накладено адміністративне стягнення у вигляді виконання суспільно корисних робіт",Програми співфінансування ремонту комунальних вулиць і доріг Жовківської міської територіальної громади на 2025 рік Паперові версії документів зберігаються у відділі економічного розвитку, залучення інвестицій та житлово-комунального господарства. Рішення про прийняття програм і програми оприлюднюються на сайті міської ради.Про затвердження Програми утримання та ремонту автомобільних доріг загального користування державного значення Львівської області на території Жовківської міської ради на 2025 рік2021-08-1810Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Запити організацій, підприємців.Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назви програм, заголовок і дата прийняття рішень, ПІБ підписанта, текстНазви програм, заголовок і дата прийняття рішень, ПІБ підписанта, текстnullnullвідсутнійвідсутнійдовідники відсутні250 кбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1NJy0mWXbxrfqT13TA_c3WS04cgADxING 250Звіт про службові відрядженняКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітності Жовківської міської радизаступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера Жовківської міської радиПилипець Марія МихайлівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіНе передається+380325221264bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaу звіті про службові відрядження міститься інформація про кількість та обсяги витрат на службові відрядження у тому числі закордонні2021-01-01353ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон від 13.03.1998 №59 , Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 №98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", ЗУ"Про відкритість використання публічних коштів"розпорядження міського голови ЩоденноРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікДані "Звіту про кількість та обсяги витрат на службові відрядження" зв'язані з кількістю розпоряджень про відрядження та зданими звітами про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Пррізвище, власне ім’я, по батькові підзвітної особи, ідентифікаційнтй номер, сума витрат, дата відрядження тощо, дата затвердження, ПІБ керівника, текст тощо сума витрат, дата відрядження тощо, дата затвердження, тощопрізвище, власне ім’я, по батькові підзітної особи, ідентифікаційний номерЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон від 13.03.1998 №59 , Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 №98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", ЗУ"Про відкритість використання публічних коштів"nullnullnullnull"Інструкція з реєстрації в службовому кабінеті на порталі "Е-Дата" від лютого 2015 рокуЄ-дата, https://spending.gov.ua/web/guesthttps://drive.google.com/open?id=1mk9OjIMING1IyU4qCAMle2R7VuDGJ3aa 251підготовка проектів рішень на виконком про надання дозволу на відчуження житла власниками або користувачами якого є дітиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Служба у справах дітейслужба у справах дітей Жовківської міської радипровідний спеціалістСенцюк Мирослава ІванівнаЦентр надання адміністративних послуг, Служба у справах дітейЦентр надання адміністративних послуг+380*********sus@zhovkva-rada.gov.uaприймаємо документи від ЦНАП ( заява заявника, копії паспортів, копії свідоцтв про народження, витяги з реєстру територіальної громади про реєстрацію, право власності, користування на житло) опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету.2023-09-3080ст. 17-18 ЗУ "Про охорону дитинства", постанова КМУ 866, ЗУ с. 12 "Про основи соціального захисту бездомних громадян та безпритульних дітей", ст. 34 ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", ст. 117 СКУзвернення громадян через ЦНАПКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікприймаємо документи від ЦНАП ( заява заявника, копії паспортів, копії свідоцтв про народження, витяги з реєстру територіальної громади про реєстрацію, право власності, користування на житло) опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, ПІБ заявника, дата, текст, рішеннязаголовок, датаПІБ заявника, рішення, текствідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсясайт міської ради,https://zhovkva-rada.gov.ua/https://drive.google.com/open?id=1qhzFgAH70wmJviG0mAw7eICgPt9HjRL5 252Управління житловим фондомКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, КП "Жовківське МВУЖКГ" та КП "ВВКГ Витязь" Жовківської міської радиДепартамент житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaінформація щодо форм управління, кількість ОСББ, ЖБК, управителів2022-01-014 Наказ Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України "Про забезпечення моніторингу стану розрахунків за житлово-комунальні послуги та інших показників у сфері житлово-комунального господарства"Щодо ОСББ інформація береться від реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, щодо управителів на підставі конкурсуРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо житлового фонду пов'язана з іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ можна встановити чи діюче ОСББ.Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullмбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=10X0zO1kuRdAp-GMWC3ARIavHhSaPEdz6 253Листування з департаментами ЛОВА, головними розпорядниками коштів, іншими установами, підприємствами, організаціями, громадянами за 2021-2024 рокиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), СЕД MegapolisФінансовий відділФінансовий відділ Жовківської міської радиГоловний бухгалтерСкаб Ольга МихайлівнаФінансовий відділАпарат, Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, УДКСУ у Жовківському рані Львівської області, ГУ ДПС у Львівській області, Військовим частинам ЗСУ та НГУ, Головне управління НПУ у ЛО, громадянам тощо+380325221264finviddil@zhovkva-rada.gov.uaЛистування з ЛОВА, головними розпорядниками коштів, іншими установами, підприємствами, організаціями, громадянами за 2021-2024 роки на паперових носіях та в електронній версії зберігаються в фінансовому відділі та в електронній системі документообігу Megapolis DOCNET2021-01-051355Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"(зі змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022Листи та звернення, які надійшли від департаментів ЛОВА, головних розпорядників коштів, УДКСУ у Жовківському районі Львівської області, Військових частин ЗСУ та НГУ та інших установ, підприємств, організацій, громадян, запити інформації щодо діяльності фінансового відділу, закупівель, оплати праці, надання міжбюджетних трансфертів (субвенцій) тощо, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на місяцьЛистування пов’язане із наданням інформації щодо діяльності фінансового відділу, зокрема в частині бухгалтерського обліку та фінансування, закупівель, оплати праці, виділенням міжбюджетних трансфертів (субвенцій) тощоПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, текст, власне ім’я та прізвище підписантазаголовок, дата, текст, власне ім’я та прізвище підписантаnullІнструкція користувача електронної системи документообігу Megapolis DOCNETкомпанія InBase36635588null29,22 мбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1BsQCQx6IswNDwdkRKk4-xLJsEOhRiksC 254Комісія з розгляду питань щодо компенсації за пошкоджені та зруйновані об'єкти нерухомого майна.Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваnullначальник відділуЩур Надія СтепанівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Юридичний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaРішення про утворення комісії на виконання Постанов КМУ та затвердження Положення про комісію, отримання доступу до державних Реєстрів та інше.2023-07-136ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні, "Про компенсацію за пошкодження та знищення окремих категорій об'єктів нерухомого майна в наслідок бойових дій... " Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. ЗаконодавствоКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікДержавні реєстри пошкодженого та зруйнованого майна.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст nullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнє135кбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1aBrHw-DcZBfpFMoCMPev2cFKRRk6jwX6 255Програма АІС "Місцеві бюджети рівнярозпорядника бюджетних коштів" 2013-2024 рік.Внесення розподілів,фінансових та юридичних зобов'язань,платіжних інструкційСпеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обілку та звітностівідділ бухгалтерського обліку та звітностіначальник відділу бухгатерського обліку та звітності - головний бухгалтерМарич Любов ІванівнаВідділ бухгалтерського обілку та звітностіВідділ бухгалтерського обілку та звітності+38097*************bugalteria@zhovkva-rada.gov.uaАІС "Місеві бюджети рівня розпорядника бюдетних коштів"2021-01-0425960ЗУ "Про місцеве самврядування в Україні", Бюджетний КодексЗУ "Про місцеве самврядування в Україні", Бюджетний Кодекс, договори , акти, накладніЩоденноЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікпостачальники, підрядники, законодавчі актиПаперові документидо десятидо десятиnullnullвідсутнявідсутнядовідники відсутніне застосовуєтьяв програмному забезпеченів програмному забезпеченіhttps://drive.google.com/open?id=1K7TK1ejBXte-2mG2JOwV2T9g-yq-18c0 256Подання звітності у сфері ЖКГ: "За чисте довкілля", ф-1- похоронна справаКолекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваголовний спеціалістЛук'ян Оксана КостівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, КП "Жовківське МВУЖКГ", КП "ВВКГ Витязь", старости громадиВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaІнформація надається в департамент житлово-комунального господарства через систему megapolis за період 2022-2025 на основі даних, отриманих від комунальних підприємств і старостів громади 2022-01-015Розпорядження КМУ від 31.03.2010 № 777-р "Деякі питання проведення щорічної акції "За чисте довкілля", подання Міністерства розвитку громадиінформація надходить від комунальних підприємств та старостів округівКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullnullnullnullnullкбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1OjVrpmnvsNhzvrDQYR5NuAhIYl-vCW7O 257Бази даних соціально- економічного розвитку Жовківської ТГКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), СЕД MegapolisВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВідділ економічного розвитку, залучення інвестицій та житлово-комунального господарстваначальникЩур Надія СтепанівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Центр надання адміністративних послуг, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaБаза даних агломерації, інвестиційний паспорт громади, дашборд (дані про громаду, про інвестиційні об'єкти, інфраструру, соціальну сферу, підприємництво, напрямки і пріорітети розвитку)2021-08-1215Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Законодавство, внутрішні рішення, реєстриКілька разів на рікРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікРеєстри, обласні державні органи, інвестиційні офісиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстзаголовок, дата, ПІБ підписанта, текстnullnullвідсутнійвідсутнійдовідники відсутні425 кбінвестиційний паспорт, дашбордhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=14pbRgRvwFEi3IhvioY5hEQaBIe-P4OHJ 258надання дозволу виїзду дитини за кордон під час військового стануКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документівСлужба у справах дітейслужба у справах дітей Жовківської міської радиначальник служби у справах дітейІванець Любов ВолодимирівнаЗагальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Служба у справах дітейЗагальний відділ, Центр надання адміністративних послуг+380*********sus@zhovkva-rada.gov.uaприйняття заяви та пакету документів, опрацювання заяви, видача погодження2022-06-0120ЗУ "ПРО порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України", до п. 2-3 Правил перетинання державного кордону громадянами Украіни, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 р.№ 57заявникКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікприйняття заяви та пакету документів, опрацювання заяви, видача погодженняПаперові документиПІБ, паспортні дані, свідоцтво про народження. час перебування за кордоном і країна перебування, текстне оприлюднюєтьсяПІБ, паспортні дані, свідоцтво про народження. час перебування за кордоном і країна перебування, текствідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєвідсутнєhttps://drive.google.com/open?id=1gbDhvaiDRl2ouzhKyaZAcyIOgHLtuyiW 259Перелік орендарів, з якими укладено договори оренди землі на території Жовківської міської ради за 2021-2024рокиЕлектронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Управління просторового розвитку та земельних ресурсівВідділ земельних ресурсівначальник відділу-заступник начальника УправлінняВасиленко Володимир ОлеговичВідділ земельних ресусрівДПС у Львівській області+380325221264land_department@zhovkva-rada.gov.uaПерелік орендарів, з якими укладено договори оренди землі на території Жовківської міської ради за формою затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 17.09.2015 р. №783 «Про затвердження форми Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі державної або комунальної власності» скеровується ГУ ДПС у Львівській області електронний та паперовий варіант. Паперовий примірник переліку з відповідним супровідним листом реєструється та зберігається у вихідній документації у загальному відділі Жовківської міської ради. 2021-06-18451Податковий кодекс України, Наказ Міністерства фінансів України від 17.09.2015 р. №783 «Про затвердження форми Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі державної або комунальної власності»Рішення Жовківської міської ради, дані Державного земельного кадастру , дані Державного реєстру речових прав, витяги із технічної документації з нормативної грошової оцінки земельних ділянокКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьІнформація щодо Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі на території Жовківської міської ради за 2021-2024 роки пов'язана з реєстрами платників податків, Державним земельним кадастром та реєстром речових прав на нерухоме майно.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№з/п, код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої особи), Найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки ( адреса), Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія та номер паспорта фізичної особи-орендаря, Найменування , (ПІБ) орендаря, Місцезнаходження(місце проживання) орендаря, Дата укладення договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі, строк дії договору оренди землі, Площа земельної ділянки, га ( з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки, Нормативна грошова оцінка землі (грн.) з врахуванням коефіцієнтів індексації, Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, Розмір орендної плати (%), Орендна плата, Приміткакод за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої особи), найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), кадастровий номер земельної ділянки, місцезнаходження земельної ділянки ( адреса), дата укладення договору оренди землі, строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки, га ( з чотирма десятковими знаками), цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі (грн.) з врахуванням коефіцієнтів індексації, дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, розмір орендної плати (%) Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія та номер паспорта фізичної особи-орендаря, Найменування , (ПІБ) орендаря, Місцезнаходження (місце проживання) орендаряРішення Жовківської міської ради, витяг із технічної документації з нормативної грошової оцінки земельних ділянок, дані Державного земельного кадастру відсутневідсутнедовідники відсутнімбnullnullhttps://drive.google.com/open?id=1pzlM5GEIwiYpYyENRR5cFM2Dhuu6Ikb9 260Легалізація зайнятості населення та заробітної платиКолекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваНачальникЩур Надія СтепанівнаВдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарстваАпарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Фінансовий відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів+380252221264economic@zhovkva-rada.gov.uaСтворено комісію та робочу групу, з питань легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення ( прийнято положення про їх повноваження ), якими на робочих засіданнях розглядаються суб'єкти господарювання з заробітною платою, нижчою від мінімальної. Виїзними робочими групами проводиться роз'яснювальна робота на місці продажу підакцизних товарів з подальшим оформленням протоколів та повідомлення обласної ДПС.2021-08-1813 Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні, Податковий кодекс , Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, депутатів, ГО, звернення ДПС областіКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнспекція з праці Львівської області, ДПС Львівської областіПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст рішень і протоколів заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст рішень і протоколів nullnullВідсутнійВідсутнійДовідники відсутні260 кбnullhttps://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.htmlhttps://drive.google.com/open?id=1pv8CfaQb8QsV_zk4kQkGp480qg8SDDja