_id title type dataUser dataUserName dataCreator dataTransfer dataUserTelephone dataUserEmail description dateCreated recordsNumber purpose source updatingFrequency usageFrequency publicInterest govermentInterest relation format structure restrictedFields documentation developerName developerId dictionary size resource url 1 Журнал реєстрації договорів про закупівлі Сколівської міської ради Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Юридиний відділ апарту Сколівської міської ради null Юридиний відділ апарту Сколівської міської ради Не передається null null Договори про закупівлі, укладені через електронну систему закупівель за 2021-2025 роки, здійснені юридичним відділом, які фіксуються на майданчику Закупівлі ПРО 4/13/2021 569 "ЗУ ""Про публічні закупівлі"", ОСОБЛИВОСТІ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" Інформація формується при наявності потреби на здійснення закупівлі для потреб Сколівської міської ради (комунальних послуг, закупівля послуг, товарів, оргтехніки, засоби зв'язку, канцтовари і т.і) Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась Дані внесені в базу забезпечують прозорість ефективногоздійснення закупівель, створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, запобігання проявам корупції у цій сфері, розвиток добросовісної конкуренції. За допомогою коду ЄДРПОУ можна встановити постачальника товарів, виконавця робіт, надавача послуг Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Номер п\п, Дата реєстрації, Дата укладення договору, Інформація про контрагента, Предмет договору, Класифікатор, Ціна договору, Строк дії договору, Примітка null https://zakupivli.pro/gov/company/38739037 Zakupivli.Pro null Єдиний закупівельний словник; Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Не застосовується Не застосовується zakupivli.pro 2 Протоколи уповноваженої особи з питань публічних закупівель Сколівської міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Юридиний відділ апарту Сколівської міської ради null Юридиний відділ апарту Сколівської міської ради Не передається null null Протокол уповноваженої особи з питань публічних закупівель. Створюється під час проведення процедури закупівлі (перед та після укладання договору). В протоколі фіксується рішення про внесення змін до річного плану закупівель, звіту про укладений договір, звіт про виконання договору, про проведення відкритих торгів 4/29/2022 648 "ЗУ ""Про публічні закупівлі""" Аналіз ринку, результати протоколу уповновановаженої особи Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Номер протоколу, Дата, Предмет\Процедура закупівлі, Результат, Примітки Всі поля можуть бути оприлюднені null null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується zakupivli.pro 3 Вхідна кореспонденція юридичних осіб 2021-2024 Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null null "Вхідна кореспонденція 2021-2025, в якій зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу ""Megapolis.DocNet"", паперові версії документів зберігаються у відділі персоналу та документообігу Сколівської міської ради. Кореспонденція фіксується у електронному та паперовому реєстрах." 1/4/2021 14715 Підстава (нормативно-правовий акт) для створення цієї інформації (Інструкція з діловодства), Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Декілька разів на день Декілька разів на день Не запитувалась Щоденно Вхідна кореспонденція в системі документообігу “Megapolis.DocNet” Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Вх.№ документа, Дата реєстрації, Звідки поступила кореспонденція,Короткий зміст,Резолюція керівництва null Інструкція з діловодства ТОВ “ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ” null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 4 Журнал реєстрації договорів оренди не житлових приміщень 2021-2024 рік Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради null Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради Не передається null null Перелік договорів оренди нерухомого майна, інформація також міститься в електронній торговій системі 1/11/2021 70 "Закон України «Про оренду державного та комунального майна», Порядок передачі в оренду державного та комунального майна, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 червня 2020 р. № 483, Постановою Кабінету Міністрів України від 27.05.2022 року № 634 «Про особливості оренди державного та комунального майна у період воєнного стану», Рішення V сесії від 18.02.2021 №385 ""Про затвердження нормативних документів з питань оренди комунального майна Сколівської міської ради""" Інформація формується з укладених договорів оренди нерухомого майна Раз на місяць Раз на рік Не запитувалась Раз на рік Інформація щодо укладених договорів оренди нерухомого майна, інформація про які також внесена до електронної торговельної системи. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) № п\п, № договору, Сторона, Мета використання, Дата дії договору № п\п, № договору, Сторона, Мета використання, Дата дії договору (інформація з обмеженим доступом і не може бути оприлюднена) null null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується https://sale.e-somgiz.com/uk/procedures/index 5 Журнал реєстрації розпоряджень міського голови з особового складу з 01.01.2021 по 31.12.2024 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Не передається null null Перелік розпоряджень міського голови з особового складу 5/20/2021 1163 "ЗУ ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", Інструкція з діловодства Сколівської міської ради затверджена рішенням виконавчого комітету Сколівської міської ради від 30.09.2021 №206 (зі змінами)" "заяви та звернення працівників, подання начальників відділів, ЗУ ""Про службу в органах місцевого самоврядування""" Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Не запитувалась Кілька разів на рік null Паперові документи №з/п, Дата і номер документа, Найменування документа, Кому доручено виконання, Відмітка про виконання null null null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 6 Бюджетні запити на 2024-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС «LOGICA» Відділ фінансово-господарського забезпечення апарту Сколівської міської ради null Відділ фінансово-господарського забезпечення апарту Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null "Бюджетні запити заповнюються та зберігаються у програмному забезпеченні ""АІС ""Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів"". Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі Сколівської міської ради" 10/1/2023 23 "Бюджетний кодекс України, Конституція України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Наказ МФУ від 17.07.2015 №648 ""Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів зі змінами""" Інформація комунальних підприємств, установ, які надійшли до Сколівської міської ради для формування місцевого бюджету на наступний рік Раз на рік Раз на рік Не запитувалась Не запитувалась Інформація, що міститься у бюджетних запитах пов'язана з формуванням місцевого бюджету на наступний рік на підставі інформації від комунальних підприємств Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null ТОВ Неоком 21 null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 7 Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету на 2021- 2024 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ фінансово-господарського забезпечення апарту Сколівської міської ради null Відділ фінансово-господарського забезпечення апарту Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради, УДКСУ у Сколівському районі null null "Паспорти бюджетних програм заповняються та зберігаються у програмному забезпеченні ""AIC""Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів"". Паперові версії документів разом із Розпорядженням міського голови про їх затвердження зберігаються у відділі фінансово-господарського забезпечення апарту Сколівської міської ради, а також опубліковуються на сайті Сколівської міської ради." 2/10/2021 550 "Бюджетний кодекс України, Конституція України,Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Рішення сесій та виконавчого комітету Сколівської міської ради, наказ Міністерства фінансів України №836 від 26.08.2014 ""Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів"" " Рішення сесій та виконачого комітету Сколівської міської ради Раз на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась Інформація, що міститься у паспортах бюджетних програм пов'язана із рішенням сесій та виконавчого комітету міської ради про виділення коштів на ті чи інші потреби територіальної громади. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null "ПРАВИЛА складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання, затверджено наказом МФУ №836 від 26.08.2014 " ТОВ Неоком 21 null Довідники відсутні Не застосовується skole-rada.gov.ua skole-rada.gov.ua 8 Інструкція з діловодства Сколівської міської ради Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради, Юридиний відділ апарту Сколівської міської ради, Відділ фінансово-господарського забезпечення апарту Сколівської міської ради, Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради, Відділ соціального захисту населення Сколівської міської ради, Відділ організації надання адміністративних послуг Сколівської міської ради, Фінансовий відділ Сколівської міської ради, Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради, Відділ культури, туризму та промоціїї Сколівської міської ради, Служба у справах дітей Сколівської міської ради, Апарат міської ради null null Інструкція встановлює вимоги щодо документування управлінської інформації та організації роботи з документами, створеними у паперовій формі в Сколівській міській раді, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням. 9/30/2021 1 Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронний міжвідомчий обмін, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55 - Раз на кілька років Кілька разів на місяць Не запитувалась Раз на кілька років null Текстові документи (doc, docx, тощо) Загальні положення, Документування управлінської інформації, Складання деяких видів документів, Організація документообігу та виконання документів, Систематизація та зберігання документів у діловодстві, Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання null Інструкція з діловодства null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується https://skole-rada.gov.ua/docs/971692/ 9 Журнал реєстрації та видачі службових посвідчень Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Не передається null null Журнал реєстрації та видачі службових посвідчень за 2022-2024 роки. Зберігається у відділі персоналу та документообігу апарату міської ради. В журналі фіксується видача службових посвідчень працівникам міської ради та фарт їх знищення. 2/25/2022 75 "Розпорядження Сколівського міського голови від 25.02.2022 № 23""Про затвердження Положення про службове посвідчення посадових осіб виконавчих органів, структурних підрозділів апарату Сколівської міської ради, опис службового посвідчення та затвердження журналу реєстрації таких посвідчень""" Розпорядження про призначення на посади працівників міської ради Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Не запитувалась В журналі зафіксовано факт ьтримання посвідчення працівниками міської ради Паперові документи №ЗП, Прізвище, імя, ро батькові особи, якій видано посвідчення, Дата видачі посвідчення, Підпис про отримання посвідчення, Дата та підпис про повернення посвідчення, Відмітка про знищення посвідчення null Розпорядження про призначення на посаду особи, якій видано посвідчення null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 10 Призначення/перерахунок компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ соціального захисту населення Сколівської міської ради null Відділ соціального захисту населення Сколівської міської ради Відділ фінансово-господарського забезпечення апарту Сколівської міської ради null null "Призначення/перерахунок компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі - це електронна звітність, яка зберігається у ДП ""Інформаційно-обчислювальний центр Мінсоцполітики"", та паперова звітність, яка зберігається у відділі соціального захисту населення." 4/1/2022 1 Постанова КМУ від 23 вересня 2020 р. № 859 (зі змінами), Лист Департаменту соціального захисту населення Львівської ОДА Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Не запитувалась Не запитувалась Інформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерів, з даними Єдиної інформаційної системи соціальної сфери Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "null " "null " "null " "ДП ""Інформаційно-обчислювальний центр Мінсоцполітики""" null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 11 Реєстр особових справ з питань опіки, піклування над повнолітніми недієздатними особами, що проживаються на території громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ соціального захисту населення Сколівської міської ради null Відділ соціального захисту населення Сколівської міської ради Не передається null null У реєстрі міститься інформація про повнолітніх недієздатних осіб над якими здійснюється опіка. 4/20/2021 10 Правила опіки та піклування затвердженим наказом ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї ТА МОЛОДІ МОУ, МОЗУ, МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок, дата, кількість повнолітніх осіб над якими здійснюється опіка, кількість опікунів, хто здійснює опіку null "null " null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 12 Журнал реєстрації посвідчень ребілітованих осіб Паперовий список, реєстр, журнал Відділ соціального захисту населення Сколівської міської ради null Відділ соціального захисту населення Сколівської міської ради Не передається null null В журналі міститься інформація про №п/п, Серія і номер посвідчення, ПІБ, Адреса проживання, дата видачі, підпис 2/27/2023 26 Постанова КМУ від 19 травня 2021 р. № 535 Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи №п/п, Серія і номер посвідчення, ПІБ, Адреса проживання, дата видачі, підпис null "null " null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 13 Книга первинного обліку дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування Служби у справах дітей Сколівської міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Сколівської міської ради null Служба у справах дітей Сколівської міської ради "ЄІАС ""Діти""" null null Книга первинного обліку дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування формується на підставі заяв громадян. Звернення фіксуються у реєстрі вхідної кореспонденції. 3/28/2022 7 Постанова КМУ від 24 вересня 2008 р. № 866, Заява громадян Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась Не застосовується Паперові документи Ідентифікаціфні дані особи яку взято під опіку null "null " null null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 14 Журнал обліку дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Сколівської міської ради null Служба у справах дітей Сколівської міської ради "Не передається, ЄІАС ""ДІТИ""" null null Повідомлення від Національної Поліції, фахівця соціальної роботи, відділу освіти 3/28/2022 13 Сімейний кодекс України, Цивільний кодекс України, Цивільно-процесуальний кодекс України Кримінальний кодекс України, Постанова Кабінету Міністрів України «Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах» від 1 червня 2020 р. № 585 Заяви громадян, повідомлення від старост Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Не запитувалась Кілька разів на місяць Не застосовується Паперові документи "Порядковий номер, Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження дитини, Адреса фактичного місця проживання, (перебування) дитини, Адреса, за якою зареєстровано місце проживання (перебування) дитини, Дата взяття на облік і номер наказу про взяття на облік, Обліковий номер картки дитини в Єдиному електронному банку даних дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, Підстава для взяття дитини на облік, Відомості про батьків дитини, інших законних представників осіб, які фактично здійснюють догляд за дитиною, Прізвище, ім’я, по батькові, найменування посади особи, від якої надійшла інформація про дитину, Додаткова інформація про дитину (в тому числі про її поновлення на обліку), Заходи, вжиті до захисту прав та інтересів дитини, Дата і номер наказу про зняття дитини з обліку, підстави для прийняття такого рішення. " null "null " "ЄІАС ""Діти""" null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 15 Книга обліку кандидатів усиновлювачів Служби захисту дітей Сколівської міської ради "Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, Паперовий список, реєстр, журнал, ЄІАС ""Діти""" Служба у справах дітей Сколівської міської ради null Служба у справах дітей Сколівської міської ради Не передається null null Книга обліку кандидатів усиновлювачів Служби у спарвах дітей Сколівської міської ради формується на підставі заяв громадян України. Паперові версії документів зберігаються у Службі у справах дітей. Заяви реєструються у вхідній кореспонденції Служби у справах дітей Сколівської міської ради. 11/27/2023 3 Постанова КМУ від 8 жовтня 2008 р. № 905, Заяви громадян Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Не запитувалась Кілька разів на рік Не застосовується Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Обліковий номер, ПІП, Адреса, Висновок null "null " "ЄІАС ""Діти""" null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 16 Облік нерухомого майна дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування "Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, ЄІАС ""Діти""" Служба у справах дітей Сколівської міської ради null Служба у справах дітей Сколівської міської ради "Не передається, ЄІАС ""Діти""" null null Облік нерухомого майна дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування формується на підставі заяв громадян. Паперові версії документів зберігаються в службі у справах дітей 3/28/2022 6 Сімейний кодекс України, Цивільний кодекс України, Цивільно-процесуальний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Порядок провадження органами опіки та піклування, пов’язаних із захистом прав дитини, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов'язаної із захистом прав дитини» від 24 вересня 2008 року №866 Довідка про склад сім'ї Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи "Порядковий номер, Прізвище, ім'я, по батькові дитини, Дата народження, Статус, Адреса дитини (зазначається також прізвище, ім'я, по батькові опікуна або найменування закладу, в якому перебуває дитина), Наявність у дитини житла, що належить їй на праві власності або на праві користування, Документ, який підтверджує право власності житла або користування ним, Адреса, за якою знаходиться житло, що належить дитині, Стан утримання житла, Призначення опікуна над житлом (дата, номер рішення, прізвище, ім'я, по батькові), На кого відкрито особовий рахунок на квартиру, будинок (прізвище, ім'я, по батькові), Наявність опису майна дитини (дата його складення), Примітка" null "null " "ЄІАС ""Діти""" null Довідники відсутні Не застосовується Не застосовується null 17 Вихідна кореспонденція за 2021-2024 роки на юридичні установи Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Апарат міської ради Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null null "Вихідна кореспонденція на юридичні установи, організації,підприємстра, громадські організації, благодійні фонди, відповіді на адвокатські запити за період 2021-2024 років, що зберігається у паперових журналах-реєстрах.Вихідна документація-листування, відповіді на вхідні листи від адміністрацій,рад,департаментів,управлінь та інших державних установ в системі ведення документообігу ""Megapolis.DocNet"" за період 2023-2024 років." 1/4/2021 6760 "Типова Інструкція з діловодства, Інструкція з ведення електронного документообігу ""Megapolis.DocNet""" "Відповіді на запити, листи від юридичних установ. підприємств, організай, адвокатські запити в паперовій формі, а також відповіді на вхідні документи в електронному журналі вихідних на юридичні установи(державні) через ""Megapolis.DocNet""" Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на рік Кілька разів на місяць null "Паперові документи, Електронний журнал в системі документообігу ""Megapolis.DocNet""" № та дата документа,Короткий зміст, Кому скеровано вихідна кореспонденція,Хто виконавець цього документа null "Типова Інструкція з діловодства, Інструкція з ведення електронного документообігу ""Megapolis.DocNet""" " ""Megapolis.DocNet"" м.Київ" null "Паперовий журнал вихідної кореспонденції Електронний журнал вихідного документообігу" мб - мегабайти Не застосовується null 18 Книга обліку дітей, усиновлених вітчимом або мачухою Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Сколівської міської ради null Служба у справах дітей Сколівської міської ради Не передається null null Заява 3/28/2022 4 Сімейний кодекс України, Цивільний кодекс України, Цивільно-процесуальний кодекс України, Порядок провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 року № 905 Заяви громадян та надані документи Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи "Порядковий номер, Дата надходження заяви, Дата, номер висновку про доцільність усиновлення та відповідність його інтересам дитини, Прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення, Дата народження дитини, Правові підстави для усиновлення дитини, Прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення, Адреса, сім'ї на час усиновлення, Прізвище, ім'я, по батькові особи, яка усиновила дитину, Прізвище, ім'я, по батькові матері (батька) дитини, Дата винесення рішення суду про усиновлення, номер, повна назва суду, Примітки" null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 19 29.04.2024 "Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, ЄІАС ""Діти""" Служба у справах дітей Сколівської міської ради null Служба у справах дітей Сколівської міської ради Служба у справах дітей Сколівської міської ради null null Заява 4/29/2024 1 Сімейний кодекс України, Цивільний кодекс України, Цивільно-процесуальний кодекс України, Порядок провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 року № 905 Заяви громадян Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи "Порядковий номер, Прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон, Дата звернення, Інформація про потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, Рекомендації за результатами навчання Інформація про влаштування дитини (номер, дата рішення, прізвище, ім'я, по батькові дитини, номер електронної обліковостатистичної картки дитини), Примітка" null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 20 Журнал реєстрації вхідних документів 2021-2024 Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат міської ради null Апарат міської ради Не передається null null Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2024 роки. Паперові версії зберігаються у старостаті. 2/17/2021 198 "Закон України "" Про звернення громадян""" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Раз на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Дата надходження та індекс документ; Кореспондент, дата та індекс одержаного документа: Короткий зміст, Резолюція або відплвідальний ви null "null " MEGAPOLIS null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 21 Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету на 2021 - 2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради "AIC ""LOGICA""" null null "Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету опубліковані на AIC ""LOGICA"". Паперові версії зберігаються у фінансовому відділі міської ради.." 1/15/2021 1 Наказ Міністерства фінансів України 26 серпня 2014 року № 836 " Рішення сесії Сколівської міської ради ""Про бюджет Сколівської міської ради ""." Раз на місяць Раз на місяць Не запитувалась Раз на місяць Пaспоpт бюджетної пpогpaми міського бюджету - документ, що визначає мету, завдання, відповідальних виконавців, результативні показники та інші характеристики бюджетної програми місцевого бюджету відповідно до бюджетного призначення, встановленого рішенням про міський бюджет, та цілей державної політики у відповідній сфері діяльності, реалізацію якої забезпечує головний розпорядник. Паперові документи null null "null " "AIC ""LOGICA""" null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 22 Кошториси, довідки змін до кошторисів та розрахунки до них 2021-2024 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null "Кошторис , план асигнувань, довідки про зміни до кошторису та до плану асигнувань , розрахунки до кошторису . Паперові версії документів, які зберігаються постійно , подаються до УДКСУ сканові електронні версії " 1/1/2021 1 "Наказ МФУ №57 від 28.01.2002 " "Лімітні довідки, витяг з річного розпису " Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Не запитувалась Раз на рік "для отримання фінансування " Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null "null " РМ Мережа null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 23 "Книга ""Журнал-головна"" за 2021-2024роки." Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null "Паперові версії головної книги за 2021-2024 роки зберігаються у фінансовому відділі " 1/1/2021 48 наказ МФУ від 08.09.2017№755 "Первинні документи, меморіальні ордери, виписки з рахунку і т.д. " Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась "На основі меморіальних ордерів заповнюється головна книга. Після заповнення головної книги заповнюється бюджетна та фінансова звітність. " Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 24 Місцевий портал відкритих даних Львівщини. Кабінет Сколівської міської ради Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Набори відкритих даних (csv, xlsx, xls), Кабінет громади Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради null Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради Управління з питань цифрового розвитку ЛОДА null null Набори даних, що перебувають у володінні розпорядника інформації - Сколівської міської ради.В Кабінеті громади оприлюднено 31 наборів відкритих даних. 10/25/2024 31 "Постанова КМУ від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних”, Рішення виконавчого комітету міської ради від 16.04.2024 №992 ""Про приєднання Сколівської міської ради до Міжнародної хартії відкритих даних"", Рішення виконавчого комітету міської ради від 11.06.2024 №1050 ""Про набори даних Сколівської міської ради, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних""." Інформація формується відділами та комунальними закладами Сколівської міської ради Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Кілька разів на рік Частина даних використовується Порталом місцевої статистики Львівщини Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо) перелік наборів, організації, групи null Рішення виконавчого комітету №1050 «Про набори даних Сколівської міської ради, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» https://skole-rada.gov.ua/docs/1707851/ null null Довідники відсутні 50 ГБ https://stat.loda.gov.ua/ https://data.loda.gov.ua/user/skole_miskrada 25 Штатні розписи та зміни до них 2021-2024 р.р. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null "Заповнений бланк штатного розпису на відповідний рік з вказанням посад та посадових окладів " 1/4/2021 9 наказ МФУ від 28.01.2002 №57 "посади працівників та фонд оплати праці " Кілька разів на рік Раз на місяць Не запитувалась Раз на рік "штатний розпис є підставою для нарахування заробітної плати " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 26 Журнал вихідної документації 2021-2024 Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат міської ради null Апарат міської ради Не передається null null Вихідна документація за 2021-2024 роки яка зберігається в паперовій версії у старостаті. Вихідні листи фіксуюьбся в Журналі реєстрації вихідних документів. 2/16/2021 1407 "Закон України "" Про звернення громадян"", Закон України "" Про інформацію"", Закон україни ""Про доступ до публічної інформації""" Листи на запити, звернення громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) номер по порядку, дата та індекс документа,кореспондент,короткий зміст,Відміткм про виконання документа null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються megapolis null 27 Журнал реєстрації видачі довідок за 2021-2024 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат міської ради null Апарат міської ради Не передається null null Журнал реєстрації видачі довідок за 2021-2024 роки, які зберігаються в паперовій версії у старостаті. 2/17/2021 3009 " Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про адміністративні послуги», постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру», відповідно до Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19 вересня 2006 року № 345, " Реєстрація підготовлених довідок на усні та письмові зверення громадян за 2021-2024 роки. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на тиждень null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Номер попорядку, дата видачі довідки та її номер, кому видана(прізвище, ім'я по батькові) і коли буде пред'являтись, зміст довідки, розписка в одержані null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 28 Особові справи (заяви,анкети, автобіографії,копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, надання відпусток, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики та ін.) працівників Сколівської міської ради Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Не передається null null Особові справи посадових осіб місцевого самоврядування, містить документи, що підтверджують її особу, кваліфікацію, трудову діяльність та інші відомості, передбачені законодавством. Зберігаються у відділу персоналу та документообігу. 1/5/2021 57 Наказ Мінстату України від 26.12.1995 №343, Наказ Держкомстату та Міністерства оборони України 25.12.2009 №495/656 Особова картка Форма П-2ДС, заява про прийняття на роботу та трудовий договір (контракт), копії документів про освіту, копія паспорта, автобіографія, копії наказів про призначення та звільнення, інформація про проходження атестації, інші документи, пов'язані з роботою, внутрішній опис. Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Не запитувалась Персональні дані працівників та Інформація щодо трудової діяльності Паперові документи Особова картка Форма П-2ДС, заява про прийняття на роботу та трудовий договір (контракт), копії документів про освіту, копія паспорта, автобіографія, копії наказів про призначення та звільнення, інформація про проходження атестації, інші документи, пов'язані з роботою, внутрішній опис Особова картка Форма П-2ДС, копії документів про освіту, копія паспорта, копія картки фізичної особи - платника податків та інші документи, які містять персональні дані працвника "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 29 Журнал реєстрації заяв з кадрових питань за 2021-2024 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Не передається null null Перелік заяв, що стомуються кадрових питань, які надійшли від працівників міської ради 5/14/2021 808 Інструкція з діловодства Сколівської міської ради Заяви працівників міської ради Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Не запитувалась Не запитувалась "Реєстрація заяв, а саме - ведення запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксують факт одержання зачви. На документі проставляють реєстраційний номер з метою надання документу юридичної сили, тобто підтвердження факту його одержання. " Паперові документи №з/п, Дата надходження, Короткий зміст, Прізвище та ініціали працівника, Дата та номер розпорядження, підставою для видання якого є заява, До якої справи долучено заяву (№) №з/п, Дата надходження, Короткий зміст, Прізвище та ініціали працівника, Дата та номер розпорядження, підставою для видання якого є заява, До якої справи долучено заяву (№) "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 30 Журнал обліку особових справ працівників міської ради (2021-2024) Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Не передається null null Перелік особових справ працівників, дата початку/закінчення їх ведення 1/5/2021 58 "Наказ Міністерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015 ""Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях""Інструкцією з діловодства Сколівської міської ради" Особові справи працівників міської ради Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Не запитувалась Інформація щодо початку та закінчення створення та ведення особових справ працівників створена в хронологічному порядку по мірі призначення працівників на посади Паперові документи №з/п, Номер особової справи, Прізвище, імя, по батькові працівника, Дата формування особової справи, Дата закінчення ведення особової справи, Примітка null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 31 Накази з особового складу та Журнал реєстрації наказів по особовому складу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null Ведеться облік у паперовому вигляді в журналі 1/26/2021 111 "Постанова КМУ від 09.03.2006 №268 ""Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів проуратури, суддів та інших органів зі змінами"", Постанова КМУ від 27.04.1994 №250 ""Про порядок і умови надання держаним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування додаткових оплачуваних відпусток""" Заяви та звернення працівників, вказівки начальника відділу Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась Дані з особових справ працівників Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null Інструкція з діловодства null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 32 Журнал реєстрації наказів з основної діяльності за 2021 - 2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null null Журнал реєстрації наказів з основної діяльності за 2021-2025 роки. Паперова версія документу зберігається в кабінеті кадрової роботи у відділі освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради. 1/19/2021 798 "Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», від 17 квітня 2019 року № 375 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 р. № 950 і від 17 січня 2018 р. № 55», наказ Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» " Журнал реєстрації наказів з основної діяльності за 2021 - 2025 роки прийняті у відділі освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Кілька разів на тиждень Раз на місяць Не запитувалась Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) № з/п, Дата наказу, номер наказу , назва або короткий зміст , назва структурного підрозділу , що підготував наказ, примітка null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 33 Журнал реєстрації звернень громадян за 2022 - 2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null null Звернення громадян за 2022 -2025 роки,які зберігаються у відділені звернень громадян та документообіг у відділі освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради 2/8/2022 139 Закон України «Про звернення громадян», Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які подаються особисто (наручно). Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи № з/п, Дата реєстрації, хто прийняв , П.І.П. заявника та реєстраційний номер , короткий зміст, термін виконання , примітка прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 34 Журнал вихідної документації за 2021 - 2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null null Вихідна документація 2021-2025 роки ведеться у паперовій версії (журнал) і зберігається у відділі освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради. 1/4/2021 2281 "Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"",номенклатура справ" Вихідні листи, які створюються відділом освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради. Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на місяць Раз на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) № вих. документа, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований документ, кількість листів, короткий зміст, яким шляхом передано документ, примітка прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 35 Журнал вхідної документації за 2024 -2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null null Вхідна документація за 2024 - 2025 роки паперові версії документів зберігаються у відділі освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради. 1/23/2024 522 "Підстава (нормативно-правовий акт) для створення цієї інформації Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55" Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, запити на інформацію. Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Вх. № документа, Дата реєстрації, № документа , звідки поступив документ, короткий зміст, кількість листків, резолюція керівництва, кому і коли документ переданий на виконання , підпис в отриманні документа, примітка прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 36 Замовлення документів про освіту випускникам ЗЗСО 2021-2025 Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null null формування електронної бази персональних даних через програмне забезпечення Education призначене для створення бази даних анкет учнів навчальних закладів , формування замовлень на виготовлення документів про освіту, та передачі їх у вигляді пакетів заявок до центрального вузла збору даних в ІВС «ОСВІТА» для подальшої обробки. Паперові носії зберігаються в окремій папці у відділі освіти. молоді та спорту. 1/2/2021 65 "наказ МОН України від 13.08.2007 № 737 ""Про викладення в новій редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 № 811 ""Про затвердження в новій редакції Положення про ІВС ""ОСВІТА"", Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка"", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 01.10.2007 за № 1129/14396, наказ департаменту освіти і науки Львівської облдержадміністрації від 29.10.2024 № 06-01/337 «Про замовлення документів про освіту випускникам 2024/2025 навчального року» (щорічно)" "Формування закладами освіти та подання замовлення на виготовлення документів про освіту для випускників закладів загальної середньої освіти (електронні файли з програми EDUCATION) до відділу освіти, молоді та спорту. Узагальнення зведеного замовлення та подання до ІВС ""ОСВІТА""" Раз на рік Раз на рік Не запитувалась Кілька разів на рік зведене замовлення сформовано відповідно до бази даних ЗЗСО. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), RDP. №, ПІП випускника, дата народження, паспортні дані, примітка ПІП випускника, дата народження, паспортні дані, примітка https://osvita.net/ua/education/ (опис ситеми) ІВС «ОСВІТА». Програму розроблено для роботи спільно із СУБД Oracle 9, або FireBird 1.5 (InterBase). 30674051 Довідники відсутні 7мб щорічно Не застосовується null 37 ІСУО інформаційна система управління освітою» Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null null Стаистична звітність ЗНЗ-1, 83-РВК (ЗЗСО), 85-к (ЗДО), 1-ПЗ (ЗПО). Замовлення, розподіл та облік підручників 2/1/2021 388 Наказ МОН України від 29.09.2015 № 986 «Про впровадження інформаційної системи управління освітою «ІСУО» подається безпосередньо закладами загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти Раз на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Інформація вводиться в систему бепосередньо керівниками установ освіти за звітній період. наоснові поданої інформації відділо освіти формується зведена інформація (звіт, запит) та подається до вищестоячого органу галузевого управління. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) найменування закладу, тип закладу , місцезнаходження, підпорядкування, звітні позиції (категорія працівника, кількість, з них жінок, освітньо-кваліфікаційний рівень, і т.д.) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника офіційний сайт «Інформаційна система управління освітою». "МОН України, ТОВ ""Нові Знання""" 35856569 офіційний сайт «Інформаційна система управління освітою». Не застосовуються https://lv.isuo.org/authorities/view/id/708 https://lv.isuo.org/authorities/view/id/708 38 Журнал реєстрації кадрових наказів за 2021 - 2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null null Журнал реєстрації кадрових наказів за 2021-2025 роки зберігається у відділі освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради 1/12/2021 722 Закон України «Про бухгалтерський облік», Кодекс законів про працю України (КЗпП), а також Типова інструкція з діловодства, затверджена наказом Міністерства юстиції. Журнал реєстрації кадрових наказів за 2021 -2025 роки створюється у Відділі освіти. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи № з/п, дата та номер наказу, найменування( короткий зміст), кому оголошено, кому направляється, примітка прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, зміст "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 39 "програма ""Juliam"" для проведення звірки інформації про заклади освіти за 2021-2025 роки" База даних Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null null Звірка інформації про заклади освіти ОТГ за 2021-2025 роки 3/1/2021 20 Наказ УЦОЯО, наказ ЛРЦОЯО конфіденційна інформація, зазначеється безпосередньо керівником установи освіти Раз на рік Кілька разів на рік Раз на місяць Раз на місяць анкета закладу освіти з дійсними показниками на поточний рік Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) назва, закладу, підпорядкування, адреса, освітній рівень, мова навчання , форма власності, ПІП - посада- телефон- Eмail керівних та відповідальних осіб, кількістьучнів, кількість педпрацівників, проедмети профільного рівня, іноземні мови, які вивчаються і т.д. телефон та Eмail керівних та відповідальних осіб. "Інструкція щодо роботи з програмою Juliam для проведення звірки інформації про заклади освіти у 2019-2020 н. р. (щорічно) Інструкція щодо проведення звірки (оновлення) інформації про заклад освіти в довідниках інформаційно-телекомунікаційної системи Українського центру оцінювання якості освіти за допомогою веб-сервісу «Кабінет керівника закладу освіти»" Львівський регіональний центр оцінювання якості освіти 34418400 Довідники відсутні Не застосовуються портал ЛРЦОЯО - https://lv.testportal.gov.ua/ 40 Трудові книжки працівників фінансового відділу Сколівської міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null Трудові книжки працівників фінансового відділу починаючи з 2021 року зберігаються у Відділі. Також ведеться реєстрація в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них 12/28/2020 10 "Н А К А З N 58 від 29.07.93 р. ""Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників""" Накази з особового складу фінансового відділу Раз на кілька років Раз на кілька років Не запитувалась Не запитувалась Можна встановити зв'язок з Пенсійним фондом України Паперові документи null null Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 41 Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян) за 2021-2024 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Не передається null null Реєстрація заяв, пропозицій та скарг громадян, які надійшли у Сколівську міську раду 3/2/2021 4609 "Закон України ""Про звернення громадян"", Інструкція з діловодства Сколівської міської ради" Звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Інформація щодо реєстраційного номеру та дати реєстрації, заявника, виконавця та результатів розгляду Паперові документи №№з/п; Дата надходження; Прізвище, імя, по батькові адреса, категорія (соціальний статус) заявника; Звідки одержано, дата індекс, контроль; Порушені питання (короткий зміст) (короткий); Зміст і дата резолюції, автор, виконавець, строк виконання; Дата, індекс, зміст документа, прийняті рішення зняття з контр., номер справи за номенклатурою Звідки одержано, дата індекс, контроль Інструкція з діловодства Сколівської міської ради null null Довідники відсутні Не застосовуються Рішення сесій та засідань виконавчого комітету міської ради https://skole-rada.gov.ua/docs/ 42 журнали (вхідна/вихідна) зЖурнал вихідної кореспонденції звернень громадян: пропозицій, заяв і скарг за 2021-2024 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Не передається null null Реєстраційні дані листів (відповідей) на звернення громадян. Відповіді на звернення громадян. 3/2/2021 3165 "Закон України ""Про звернення громадян"", Інструкція з діловодства Сколівської міської ради" Реєстрація вихідної документації щодо розгляду звернень громадян структурними підрозділами міської ради Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Відповіді на звернення опрацювуються структурними підрозділами міської ради відповідно до повноважень у відповідній сфері Паперові документи №п/п; ПІП; Дата, Короткий зміст; Виконавець; Прийняті рішення №п/п; Дата, Короткий зміст; Виконавець "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 43 Тарифи для населення та бюджетних установ на послуги тепло-водопостачання і водовідведення Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради, Департамент фінансів ЛОДА null null "інформація про тарифи на енергоносії на паперових версіях документів " 7/2/2021 16 лист завдання "запити на інформацію від комунальних підприємств, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. " Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Кілька разів на рік null Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "null " "null " "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 44 Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію за 2021-2024 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради Структурні підрозділи міської ради null null Реєстраційний журнал запитів на публічну інформації, які надійшли до Сколівської міської ради протягом 2021-2025 років 5/17/2021 156 "Закон України ""Про доступ до публічної інформації""" Запити на публічну інформацію, які надійшли особисто, або надіслані поштою та засобами зв’язку Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Запити на інформацію опрацьовуються відпоідними структурними підрозділами (розпорядниками інформації) відповідно до повноважень Паперові документи №№п/п; Дата надходження; ПІП адреса, категорія заявника; Звідки одержавно, дата, індекс, контроль; Порушені питання; Зміст і дата резолюції, автор виконавець; дата, індекс, зміст документа, прийняті рішення зняття з контролю прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 45 Дані про стан розрахунків бюджетних установ і організацій Сколівської ТГ за спожиті комунальні послуги та енергоносії за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради, департамент фінансів Львівської ОДА null null "Дані про стан розрахунків бюджетних установ і організацій за спожиті комунальні послуги та енергоносії за 2021-2024 роки, які зберігаються в паперовій та електронній версії " 10/7/2021 39 "Лист-запит департаменту фінансів Львівської ОДА " "Інформація від головних розпорядників бюджетних коштів, дані програмного комплексу АІС ""Місцеві бюджети"" " Раз на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Кілька разів на рік null Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Заборгованість, погашена кредиторська заборгованість, потреба в грошовому та натуральному показниках, передбачено в бюджеті на рік, фактично спожито на звітну дату, профінансовано на звітну дату , заборгованість, фактично спожито за відповідний період минулого року " "null " Інформація від головних розпорядників бюджетних коштів null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 46 Розпорядження про виділення коштів загального та спеціального фонду, та коштів, що передаються із загального до спеціального фонду Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Управління Державної Казначейської служби у Сколівському районі null null "Введені розпорядження зберігаються в програмному забезпеченні ""AIC Місцеві бюджети"", паперові версії зберігаються у фінансовому відділі до моменту закінчення ревізії чи аудиту. " 1/18/2021 2775 Додатки до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів "Введені у програму ""АІС Місцеві бюджети"" помісячний план асигнувань загального та спеціального фонду, зареєстровані ГРК фінансові зобов""язання, листи головних розпорядників бюджетних коштів" Щоденно Декілька разів на день Щоденно Щоденно "Заявки на проведення фінансування коштів бюджету надходять від бюджетних та комунальних установ у фінансовий відділ, який проводить звіряння асигнувань по економічних кодах для введення у програму для подальшого подання в УДКСУ. " "Паперові документи, база даних програми АІС ""Місцеві бюджети""" "null " "null " Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів програмний Продукт АІс Місцеві бюджети рівня міста null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 47 Рішення сесій Сколівської міської ради за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Структурні підрозділи Сколівської міської ради Не передається null null Рішення сесій Сколівської міської ради VIII скликання, поіменне голосування та документи (підстава) для прийняття рішень зберігаються у відділі персоналу та документообігу апарату міської ради. 1/28/2021 5172 Кодекси, закони, постанови, накази, внутрішні правові акти Рішення, прийняті на пленарних засіданнях Сколівської міської ради протягом 2021--2024 років Раз на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Проекти рішень готуються структурними підрозділами міської ради в межах повноважень відповідно до чинного законодавства Паперові документи Бланк рішення Персональні дані Інструкція з діловодства Сколівської міської ради null null Довідники відсутні Не застосовуються Офіційний сайт Сколівської міської ради https://skole-rada.gov.ua/docs/ 48 Рішення виконавчого комітету Сколівської міської ради за 2021-2024 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ персоналу та документообігу апарату Сколівської міської ради null Структурні підрозділи міської ради Не передається null null Рішення виконавчого комітету Сколівської міської ради VIII скликання за 2021-2024 роки 1/21/2021 1233 Кодекси, закони, постанови, внутрішні правові акти Рішення виконавчого комітету міської ради приймаються в межах чинного законодавства Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Проекти рішень виконавчого комітету міської ради готуються структурними підрозділами міської ради в межах повноважень відповідно до чинного законодавства Паперові документи Бланк рішення виконавчого комітету міської ради Персональні дані, які містяться в рішенні Інструкція з діловоства Сколівської міської ради null null Довідники відсутні Не застосовуються Офіційний сайт Сколівської міської ради https://skole-rada.gov.ua/docs/ 49 Паспорти бюджетних програм 2021-2025 Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null містить дані про обсяги, напрями бюджетних коштів та їх результативні показники 2/21/2021 99 Бюджетний кодекс України (ст.6) Рішення сесії та виконавчого комітету міської ради Раз на місяць Раз на місяць Не запитувалась Раз на місяць Збільшення/зменшення обсягів доходів бюджету Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) показники, одиниця виміру, джерело інформації, загальний фонд, спеціальний фонд, усього null інструкція Neocom.21ukr null оновлення програмного забезпечення Не застосовуються сайт Сколівської міської ради https://skole.osv.org.ua/ 50 Звернення громадян за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null "Звернення громадян за 2021-2024 роки, які зберігаються в паперовій версії, реєструються в журналі реєстрації звернень громадян, який знаходиться у відділі культури, туризму та промоції Сколівської міської ради " 5/24/2021 12 Закон України «Про звернення громадян», Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 Звернення, заяви, скарги громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Не запитувалась Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Надається відповідь відповідно до характеру звернення Паперові документи №, дата реєстрації, короткий зміст, примітки прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Зверення громадян null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 51 Головна книга бюджетних установ 2021-2025 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null помісячний реєстр меморіальних ордерів, для формування фінансової звітності, контролю за рухом активів, зобов'язань, доходів та витрат. 1/1/2021 600 Наказ Міністерства фінансів України 29 грудня 2000 року N 356 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 21 липня 2021 року N 408) проводки по всіх господарських операціях Раз на місяць Декілька разів на день Не запитувалась Кілька разів на тиждень null Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) дата, номер меморіального ордера, сума оборотів за меморіальним ордером, обороти за субрахунками null інструкція користувача null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 52 Акти відшкодування безпідставно збережених коштів за користування землями комунальної власності 2024-2025 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради null Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради Юридичний відділ апарту Сколівської міської ради null null акти обстеження земельних ділянок фізичних та юридичних осіб 11/26/2024 12 рішення сесії Сколівської міської ради № 4745 від 11.07.2024 Дана інформація формується на підставі аналізу працівників міської ради щодо використання земельних ділянок фізичними та юридичними особами без оформлення прав на них, на яких розміщені об'єкти нерухомого майна. а також з геоінформаційної системи ФЕОДАЛ. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Кілька разів на рік null Паперові документи №п/п, дата обстеження, № акта, Назва юридичної, фізичної особи , адреса земельної ділянки прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 53 Довідки за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Довідки за 2021-2024, які зберігаються в паперовій версії документів у відділі культури, туризму та промоції Сколівської міської ради. Довідки фіксуються у реєстрі довідок 2/25/2021 47 "Стаття 20 Закону України ""Про звернення громадян"", стаття 49 Кодексу законів про працю України (КЗпП)" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років null Паперові документи №, дата, опис "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. " "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 54 журнал реєстрації договорів про сплату авансового внеску 2010-2025 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради null Відділ архітектури, охорони культурної спадщини, містобудування та розвитку інфраструктури Сколівської міської ради Не передається null null договори про сплату авансового внеску 9/3/2010 44 Земельний кодекс України, рішення сесії на підставі рішення сесії Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Раз на рік не застосовується Паперові документи №п/п, Дата укладення договору, № договору, ПІБ прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 55 Звітність 1-ПВ Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради null Відділ освіти, молоді та спорту Сколівської міської ради ГУС у Львівській області null null звітність про кількість працвників, робочий час та фонд оплати праці 2/7/2021 450 наказ Держстату України від 15.04.2024 року № 117 (чинний) меморіальний ордер №5, табелі робочого часу Раз на місяць Раз на місяць Не запитувалась Раз на місяць збір повʼязаний із іншими наборами даних, за допомогою кодів ЄДРПОУ, КАТОТТГ Паперові документи інформація щодо відсутності даних, кількість працівників, робочий час і фонд оплати праці (назва показника, код рядка, за звітній місяць), пояснення до розділу (назва показника, основна причина відхилення) null Інструкція користувача "безкоштовний сервіс для електронного звітування ""Кабінет респондента""" null Довідники відсутні Не застосовуються https://statzvit.ukrstat.gov.ua https://statzvit.ukrstat.gov.ua 56 Вхідна документація за 2021-2024 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Вхідні документи, які зберігаються в відділі культури, туризму та промоції Сколівської міської ради, в паперовій версії документів 1/12/2021 818 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55" Запити установ та організацій Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Журнал реєстрації вхідних документів Паперові документи №, дата, найменування документа, кому доручено null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 57 Вихідна документація за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Вихідні листи за 2021-2024 роки, які зберігаються у відділі культури, туризму та промоції Сколівської міської ради та реєструються в журналі вихідної документації 1/12/2021 1256 Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 Вихідні листи, які створюються відділом культури, туризму та промоції Сколівської міськоїх ради Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на місяць null Паперові документи №, дата, кореспондент, короткий зміст null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 58 Підготовка рішень на сесії про встановлення ставок та пільг із сплати земельного податку 2021-2024р.р Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null Щодо ставок та пільг із сплати земельного податку 7/13/2021 4 "Податковий кодекс України, ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Рішення міської ради Раз на рік Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Інформація щодо виду цільового призначення земель Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null Рішення сесії null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 59 Підготовка рішень на сесії про встановлення ставок та пільг із сплати податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки 2021-2025 р.р. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null Інформація щодо ставок та пільг податку на нерухоме майно 7/13/2021 5 "Податковий кодекс України, ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Рішення сесії Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Шодо класифікації будівель та споруд Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null Рішення сесії null null Довідники відсутні Не застосовуються портал територіальної громади null 60 Реєстр наказів з особового складу за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Накази з особового складу Відділу культури, туризму та промоції Сколівської міської ради за 2021-2024 роки, які зберігаються в Відділі та зареєстровані в журналі реєстрації наказів з особового складу 2/18/2021 643 "Наказ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ від 18.06.2015 № 1000/5 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях" "Накази з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги за 2021-2024 роки" Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи №, дата наказу, назва наказу null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 61 Договори за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Договори про здійснення розрахункового, розрахунково-касового обслуговування; договори поставки; купівлі-продажу; закупівлі; про надання послуг; договори оренди; про відшкодування витрат на оплату електроенергії, за 2021-2024 роки, які зберігаються у Відділі в паперовому варіанті та реєструються в журналі Реєстрації договорів Відділу культури, туризму та промоції Сколівської міської ради 1/27/2021 80 Цивільний кодекс України Договори Відділу культури, туризму та промоції Сколівської міської ради за 2021-2024 роки Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи Порядковий №, номер договору, контрагент, керівник та адреса, ЄДРПОУ, сума, предмет договору, КП КВК, фонд, додаткова угода null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується zakupivli.pro 62 Інформація про наявність та використання коштів , які надходять в порядку відшкодування втрат лісогосподарського виробництва 2023-2024 р.р. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Сколівської міської ради null Фінансовий відділ Сколівської міської ради Фінансовий відділ Сколівської міської ради null null Щодо надходження та використання коштів втрат лісогосподарського виробництва 4/1/2023 8 Розпорядження обласної адміністрації Різні джерела: банківські виписки, рішення сесії Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Кілька разів на рік Інформація щодо наявності та використання коштів по відшкодуванню втрат лісогосподарського виробництва Паперові документи null null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 63 Накази з основної діяльності за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Накази з основної діяльності Відділу за 2021-2024 роки, які зберігаються в Відділі та зареєстровані в журналі реєстрації наказів з основної діяльності 1/25/2021 214 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях Накази з основної діяльності Відділу культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи №, дата, назва документа null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 64 Журнал обліку відпусток за 2021-2024 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null "Накази ""Про відпустки"" Відділу культури, туризму та промоції Сколівської міської ради за 2021-2024 роки, які зберігаються в Відділі та зареєстровані в журналі реєстрації наказів ""Про відпустки""" 4/1/2025 230 "Закон України ""Про відпустки""" накази про надання щорічних оплачуваних основних та додаткових відпусток працівникам Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась Не запитувалась накази про надання щорічних оплачуваних основних та додаткових відпусток працівникам Паперові документи №, дата, назва null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 65 Накази на відрядження Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Накази відділу на відрядження за 2021-2024 роки 5/11/2021 8 Кодекс законів про працю України "Накази про відрядження Відділу культури, туризму та промоції Сколівської міської ради за 2021-2024 роки, які зберігаються в Відділі та зареєстровані в журналі реєстрації наказів ""Про відрядження""" Раз на кілька років Не запитувалась Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи №, дата, назва null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 66 Протоколи уповноваженої особи по закупівлях Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Протоколи проведення закупівель уповноваженою особою відділу, закони, постанови, вимоги, на підставі яких проводиться закупівлі, назва звкупівлі, назва і класифікація по коду ДК, додаток до протокольного рішення 1/27/2021 333 "ЗУ ""Про публічні закупівлі"", ОСОБЛИВОСТІ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" Інформація формується при наявності потреби на здійснення закупівлі для потреб Відділу культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) №, дата, назва предмета закупівлі, назва і код ДК, сума, код згідно КЕКВ, процедура закупівлі null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 67 Книга обліку руху трудових книжок Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради null Відділ культури, туризму та промоції Сколівської міської ради Не передається null null Інформація про рух трудових книжок 2/1/2021 51 Наказ Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту України № 58 від 29.07.1993 Трудова книжка працівника, наказ про призначення працівника, наказ про звільнення працівника Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувалась Не запитувалась null Паперові документи №з/п, Дата прийому або заповнення трудової книжки чи вкладиша до неї, Прізвище, ім'я, по батькові власника трудової книжки, Посада, професія працівника, який здав або на якого заповнена трудова книжка чи вкладиш до неї, Найменування структурного підрозділу, Дата і номер документа, на підставі якого прийнято працівника, Розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш, Серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї, Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні, Розписка працівника в отриманні трудової книжки Прізвище, ім'я, по батькові власника трудової книжки, Розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш, Серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї, Розписка працівника в отриманні трудової книжки Інструкція про порядок ведення трудових книжок null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 68 Журнал реєстрації довідок ДМС 2021-2024 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат міської ради null Апарат міської ради Не передається null null Реєстрація виданих довідок з реєстру ДМС, записується в журналі, зберігається в паперовому вигляді 2/16/2021 1501 ЗУ Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні; ПКМ Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад. заява особи, портал ДІЯ, повідомлення ЄДДР/органу ДМС Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень null Паперові документи Дата звернення, номер по порядку, ПІП заявника/уповноваженої особи, номер витягу null "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null 69 Журнал обліку заяв про реєстрацію/зняття з реєстрації/ місця проживання/перебування особи Паперовий список, реєстр, журнал Апарат міської ради null Апарат міської ради Не передається null null Журнал обліку заяв про реєстрацію/зняття з реєстрації/ місця прроживання/місця перебування за 2021-2025 роки 2/4/2021 232 ЗУ Про надання публічних (електронних послуг) щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні, ПКМ Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад. заяви особи Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік портал дія, повідомлення ЄДДР/органу ДМС Паперові документи номер по порядку, прізвище ім'я по батькові заявника, місце проживання, виконавець, зареєстровано/знято з реєстрації ПІП, адреса реєстрації "null " null null Довідники відсутні Не застосовуються Не застосовується null