1Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіЗберігається у відділі бухгалтерського обліку та звітностіБрийовська Оксана Євгенівнаnullrudkyzakup@ukr.netРозрахунково-платіжні відомості по нарахуванні заробітної плати зберігаються у програмному забезпеченні програми "ТРІОЛА-ЗАРПЛАТА". Паперові версії документів по нарахуванні та виплаті заробітної плати зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності.2020-01-018039Постанова КМУ №268, Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування"""", Кодекс закону про працю, Закон України """"Про відпустки"""", постанова КМУ №1049, постанова КМУ №77, рішення сесії Рудківської міської ради, розпорядження міського головиРішення сесії, розпорядження міського головиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРозрахунково-платіжні відомості містять інформацію про нарахування та виплату заробітної плати.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок,дата, ПІБ, посада, оклад, доплата за вислугу років, інтенсивність, премія, відпускні, допомога на оздоровлення, всього нараховано, аванс, ПДФО, військовий збір, виплата зарплати.ПІБ, оклад, доплата за вислугу років, інтенсивність, премія, відпускні, допомога на оздоровленнявідсутняФОП Сіверський Б.О.2709612519Працівники, структура підприємства, графіки роботи, документи, нерегламентовані роботи, сортування-копіюваннямбвідсутнявідсутня 2Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіУправління Пенсійного фонду УкраїниБрийовська Оксана Євгенівнаnullrudkyzakup@ukr.netПаперові версії листків непрацездатності зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності, електронні версії зберігаються на Порталі електронних послуг ПФУ2020-01-016305Закон України про Державне соціальне страхування, протокол засідання комісії із призначення страхових виплатПортал електронних послуг ПФУЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьЗаява-розрахунок подається на Портал електронних послуг ПФУ для здійснення фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам страхових виплат за рахунок коштів Фонду та зберігається у програмному забезпеченні "ТРІОЛА-ЗАРПЛАТА"Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, ПІБ, ідентифікаційний номер, місце роботи, дані ЛН, причина непрацездатності, період непрацездатності,кількість днів непрацездатності, сума, страховий стажПІБ, сумаПротокол засідання комісії із призначення страхових виплатФОП Сіверський Б.О.2709612519Довідники відсутнімбПротоколи засідання комісії із призначення страхових виплатВідсутня 3Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяБрийовська Оксана Євгенівнаnullrudkyzakup@ukr.netЦе паперова документація, що залишається у відділі бухгалтерського обліку та звітності2020-01-01523порядок складання типових форм меморіальних ордерів та інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору затверджений наказом Міністерства України 08.09.2017 №755Інформація для внесення даних використовується з виписок з реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, підсумків нарахованої заробітної плати та допомог, накладних та актів виконаних робітЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація пов'язана з головною книгою а також бюджетною та фінансовою звітністю Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Найменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяцявідсутніне оприлюднюєтьсяТОВ ВІАТАЙМ42276416Створені довідникимбне створюєтьсяне оприлюднюється 4Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяБрийовська Оксана Євгенівнаnullrudkyzakup@ukr.netперевірка та документальне підтвердження наявності та стану основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та запасів2020-01-011085інструкція про проведення інвентаризації, наказ МФУ №572 від 17.06.2015дані бухгалтерського обліку та фактична наявність основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та запасівКілька разів на рікРаз на місяцьРаз на рікРаз на кілька роківінформація щодо збереження в наявності основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, запасівПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)інвентаризаційний опис, дата складання опису, розпорядчий документ, субрахунок, місце зберігання, розписка, посада відповідальної особи, дата початку та закінчення інвентаризації, найменування, інвентарний номер, фактична наявність, дані бухгалтерського обліку не оприлюднюєтьсяінструкція про проведення інвентаризації, дані бухгалтерського обліку, фактична наявністьвідсутнєвідсутнєвідсутніневідомонествореноне оприлюднюється 5Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіДержавна казначейська служба УкраїниГалямар Наталія Володимирівнаnullrudkyzakup@ukr.netПодання фінансової та бухгалтерської звітності2021-01-012850Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"Баланс, звіт про фнансовий результат, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, примітки до річної звітності, фінансова звітність та форми, форми бюджетної звітності.Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформаціяпро фінансовий стан підприємства на звітну датуПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва звіту, ПІБ підписантів, інформація про фінансовий стан установ на звітну датуНазва звіту, ПІБ підписантів, інформація про фінансовий стан установ на звітну датуІнструкція користувача Є-звітністьКомпанія "Kitsoft"36958182Мережа фінансової та бюджетної звітності, мережа звітності підпорядкованих установмб- мегабайтиhttps://ezvit.treasurg.gov.uahttps://ezvit.treasurg.gov.ua 6Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіГалямар Наталія Володимирівнаnullrudkyzakup@ukr.netДоговори, накладні, акти виконаних робіт зберігаються у паперовому вигляді у відділі бухгалтерського обліку та звітності, реєстрація договорів введеться в журналі реєстрації договорів.2022-01-01540Закон України "Про відкритість публічних коштів"Укладені договори, накладні, акти приймання-передачі виконаних робіт.ЩоденноЩоденноКілька разів на рікРаз на рікнульПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер та дата договору, код ДК,предмет договору, термін дії договору, сума договору, процедура закупівлі, ПІП підписантів договору, назва, адреса та реквізити підписантів,номер, дата, перелік товарів чи робіт, підписи в накладних та актах виконаних робіт.Номер та дата договору, код ДК,предмет договору, термін дії договору, сума договору, процедура закупівлі, ПІП підписантів договору, назва, адреса та реквізити підписантів,номер, дата, перелік товарів чи робіт, підписи в накладних та актах виконаних робіт.Інструкції та посібникиМіністерство фінансів України13480Довідник кодів ДКмбhttps://spending.gov.uahttps://spending.gov.ua 7Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяГалямар Наталія Володимирівнаnullrudkyzakup@ukr.netПлани закупівель, договори про закупівлю, укладені без використання електронної системи закупівель та відкриті торги , які фіксуються на майданчику Держзакупівлі онлайн2023-01-01488ЗУ "Про публічні закупівлі", ОСОБЛИВОСТІ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України"Про публічні закупівлі", на період воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування із внесеними змінами та доповненнями. Інформація формується при потребі закупівлі товарів, робіт та послуг, яка виникає у Виконавчому комітетіКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківне відомоЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер договору , дата договору, термін дії договору та сума договоруНомер договору , дата договору, термін дії договору та сума договоруінструкція користувача на сайті ДЗОневідомоневідомоневідомомбДержзакупівлі онлайн система прозороhttps://www.dzo.com.ua/ 8Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностінемаєГалямар Наталія Володимирівнаnullrudkyzakup@ukr.netОборотні відомості складаються на основі первинних документів, в них вказується назва предметів та матеріалів , їх кількість та сума, обороти по дебету та кредиту та залишок на початок і кінець місяця.2022-01-012308Положення про облікову політику, Наказ МФУ від 15.02.2021 року №101Первинні документи- накладні, акти приймання-передачі основних засобівРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківНабір даних пов'язаний з придбанням основних засобів та матеріальних цінностей і їх списаннямПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Матеріально-відповідальна особа, номер рахунку(субрахунки), найменування цінностей, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума, залишок, дебет, кредитнемаєІнструкці з веддення обліку основних засобів та нематеріальних активівнемаєнемаєдовідники відсутнікбголовна книганемає 9Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяГалямар Наталія Володимирівнаnullrudkyzakup@ukr.netоборотні відомості, які зберігаються в паперовому та електронному варіанті для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності2022-01-01510Бюджетний кодекс України, Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні, Положення про Міністерство Фінансів України, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року №235, наказ Міністерства Фінансів України від 17.06.2015 року №572 "Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації.Накладні, меморіальні ордериРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківнемаєПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва об'єкта або нематеріального активу, інвентарний номер, фактична наявність: кількість та вартість, за даними бухобліку: кількість та ваптість. немаєОборотні відомості та фактична наявність основних засобів та нематеріальних активівнемаєнемаєдовідники відсутнікбнінемає 10Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіНе передаєтьсяГалямар Наталія Володимирівнаnullrudkyzakup@ukr.netРозрахунок амортизації основних засобів2022-01-0180Бюджетний кодекс України,Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"Накладні, акти приймання-передачі основних засобівКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківвідсутняПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)немаєнемаєОборотні відомостінемаєнемаєдовідники відсутнікбніні 11Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіФінансовий відділ, Державна казначейська служба УкраїниФещин Світлана Осипівнаnullpidbyhgalter@ukr.netДовідки про зміни до кошторису, плану асигнувань зберігаються в програмному забезпеченні та паперових версіях2020-01-01680Бюджетний кодекс України, Закон України про Державний бюджет, рішення сесії міської радиРішення сесії міської ради, розпорядження міського головиРаз на місяцьЩоденноРаз на рікРаз на кілька роківДовідки про зміни до кошторису містять інформацію щодо внесення змін до бюджетуПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)КПКВ, КЕКВ, СумавідсутнявідсутняДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ГОЛОВНИЙ ПРОЕКТНО-ВИРОБНИЧИЙ І СЕРВІСНИЙ ЦЕНТР КОМП'ЮТЕРНИХ ФІНАНСОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ" МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ5416337Довідники КПКВ, КЕКВ, Сумакб, мбПаспорти бюджетних програм місцевого бюджетуrudkyhromada.gov.ua 12Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіФінансовий відділ, Державна казначейська служба УкраїниФещин Світлана Осипівнаnullpidbuhgalter@ukr.netПаспорти бюджетних програм зберігаються в програмному забезпеченні "АІС Місцеві бюджети" в системі Logica , містять електронні документи з таблицями по формуванню бюджетних програм, а також зберігаються на веб-сайті Рудківської міської ради2020-01-011290Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ "Правила складання паспортів бюджетних програм", рішення сесії Рудківської міської радиРішення сесії міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження міського головиКілька разів на рікРаз на місяцьРаз на рікРаз на кілька роківПаспорти бюджетних програм пов'язані із плануванням місцевого бюджету, змінами до місцевого бюджету та призначаються для інформаційної взаємодії та централізованого зберігання інформації в системі АІС Місцеві бюджети розпорядників бюджетних коштівПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутнязаголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, сума по кодах програмної класифікації видатків те кредитування місцевих бюджетівІнструкція користувача в системі Logica, сайт міської ради rudkyhromada.gov.uaДП Головінтех, ТОВ ІАС Сервіс37070581Довідники програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетівмбПаспорти бюджетних програмrudkyhromada.gov.ua 13Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіФінансовий відділФещин Світлана Осипівнаnullpidbuhgalter@ukr.netБюджетні запити зберігаються в програмному модулі системи Logica комплексу програм АІС "Місцеві бюджети" та містять пропозиції з відповідним обгрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів, необхідних для його діяльності на наступні бюджетні періоди. На основі бюджетних запитів формується проект місцевого бюджету.2020-01-01168Бюджетний кодекс України,наказ МФУ«Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів» Бюджетні запити складаються установами де розробляється механізм розрахунку показників проекту міського бюджету та прогнозу на наступні за плановим дваРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківБюджетний запит складається на плановий та наступні за плановим два бюджетніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, мета та завдання, сума, результативні показникивідсутняІнструкція користування модулем "Системи Logica" комплексу програм АІС "Місцеві бюджети"ТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581Довідники програмних класифікацій видатків та кредитування місцевих бюджетівмбБюджетні запити на середньо-строкові періодиrudkyhromada.gov.ua 14Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіФінансовий відділ, Державна казначейська служба УкраїниФещин Світлана Осипівнаnullpidbuhgalter@ukr.netМережа та реєстр мережі розпорядників бюджетних коштів зберігається в електронному списку програми Meegam .Паперові версії зберігаються в бухгалтерії відділу бухгалтерського обліку та звітності2020-01-0110Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»бюджетні періодиКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікперіоди на утримання установ Розрахунок граничних обсягів прогнозних показників здійснюється з урахуванням: прогнозних обсягів доходів; розміру прожиткового мінімуму та рівня його забезпечення; розміру мінімальної заробітної платиПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок,дата,ПІБ підписанта,текствідсутняКоди програмної класифікації видатківвідсутнявідсутняДовідники програмної класифікації видатків з папки Meregam/NDIкбвідсутнявідсутня 15Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітностіФінансовий відділФещин Світлана Осипівнаnullpidbuhgalter@ukr.netЗвіти про виконання паспортів бюджетних програм зберігаються в програмному забезпеченні АІС Місцеві бюджети. Паперові версії зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності2020-01-01368Наказ Міністерства фінансів України,Бюджетний кодекс України, рішення сесії міської радиРеєстри мережі розпорядників бюджетних коштівРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікМережа розпорядника бюджетних коштів містить інформацію за кодами програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетівПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, сума по КПКВ та КЕКВвідсутняЗвіти по паспортах бюджетних програм на веб-сайті Рудківської міської радиТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581Довідники кодів програмної класифікації видатківмбЗвіти по паспортах бюджетних програм місцевих бюджетівrudkyhromada.gov.ua 16Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВідсутняДержавна служба статистики, ГУ пенсійного фонду України, ДПС України у Львівській області Брийовська Оксана Євгенівнаnulloksanavoitiv67@gmail.comОб'єднана звітність ПДФО та ЄСВ (один раз в квартал), звіт з праці №1-ПВ (один раз в місяць), №3 - борг (один раз в місяць), №-4 мтп (один раз в місяць) , звіт 1-ПВ(один раз в квартал), №11-мтп (річна),податкова декларація екологічного податку (один раз в квартал), повідомлення про прийняття працівника на роботу (при потребі).2020-01-01755Бюджетний кодекс України, Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»Рішення сесії міської ради, розпорядження міського головиРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьАналіз видатків бюджетних програм на утримання установ відповідно до запланованих бюджетних призначень, мета бюджетної програми,результативні показники та аналіз їх виконанняПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Найменування респондента, юридична адреса, контактні дані, назва показників, подача звітності, цифрові дані, прізвище, ім'я, по-батькові кожного працівника, ідентифікаційний номер фізичної особи, дані нарахованої заробітної платиnullnullПрограма M.E.DOC розроблена українськими програмістами під керівництвом Олесі Лінник і її батька Сергія Лінника , компанія Linkos group41389599довідник співробітниківмбnullnull 17Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ бухгалтерського обліку та звітностівідсутняДержавна казначейська служба УкраїниФещин Світлана Осипівнаnullpidbuhgalter@ukr.netСДО – надійна і проста у використанні система з широким переліком функціональних можливостей зберігається у програмному забезпеченні BarsCryptor, що дозволяє отримувати дистанційне казначейське обслуговування. Можливості системи передбачають створення електронних документів, їх візування посадовими особами клієнта, складання фінансової та бюджетної звітності про виконання місцевих бюджетів та відправка їх до казначейства ,отримання інформації про їх проходження, а також отримання інформації про рух коштів на рахунках, відкритих на ім’я клієнта в органах Казначейства.2020-01-0112900Закон про загальнообов'язкове соціальне страхування, Податковий кодекс та інструкція заповнення об'єднаного звіту ПДФО та ЄСВ,наказ Держстату №109 від 26.05.2022 року (зі змінами, внесеними наказом Держстату №279 від 10.11.2022 року)Відомості нарахування заробітної плати, відомості використання паливо-мастильних матеріалівЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на рікЗ базою Пенсійного фонду України та базою Державної податкової служби УкраїниПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Мережа, Планові показники; Розподіли асигнувань; Розпорядження МБ; Зобов’язання та платіжні інструкції; Платіжні інструкції (не бюджетні); Інші операції, функції рахунки, випискивідсутнявідсутнявідсутнявідсутнядовідники відсутнімбНа основі даних створюються меморіальні ордери та звітністьвідсутня 18Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ бухгалтерського обліку та звітностівідсутнявідсутняФещин Світлана Осипівнаnullpidbuhgalter@ukr.netДані формуються з меморіальних ордерів. Містить дані відповідного періоду, застосовуються проводки кореспондуючих рахунків, дебетові та кредитові показники. 2020-01-01520Наказ МФУ "Про затвердження порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів", Бюджетний кодекс України, Реєстраційна картка розпорядника бюджетних коштів, Закон України "Про місцеве самоврядування"інструкція користувача по роботі з системою дистанційного обслуговування ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство» Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківАвторизація користувача в системі відбувається за допомогою особистогоПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Звітний період, кореспондуючі рахунки, показники із меморіальних ордерів, суми залишків на початок та на кінець відповідного періоду. відсутнявиписки рахунків,меморіальні ордеривідсутнявідсутняДовідники відсутні.гбвідсутнявідсутня 19Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), СЕД MegapolisВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент агропромислового розвитку, Департамент економічної політикиГринечко Марія Яролавівнаnullrudkyrada@gmail.comІнформація по інвестиційних обєктах подається по запитах департаментів для залучення інвесторів та покращення розвитку громади...2025-01-0110Наказ МФУ від 24.05.1995р №88, Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку.Рішення сесії міської ради, розпорядження міського голови, договори з організаціями на придбання матеріалів та надання послугКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на ріккваліфікованого електронного підпису, якій записаний на захищеному носіїТекстові документи (doc, docx, тощо)nullnullnullnullnullnull165 кбnullінформація надається виключно по запитах департаментів 20Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційАпарат, Департамент агропромислового розвитку, Департамент з питань цивільного захисту, Департамент економічної політики, Департамент дорожнього господарства, Департамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарства, Департамент екології та природних ресурсівГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyeconomika@gmail.comлистування зберігається в системі "Megapolis" , а також у паперовому вигляді у відділі економічного розвитку та інвестицій2025-01-01100Закон України "Про місцеве самоврядування"Меморіальні ордери, виписки з рахунків, первинні документи тощо.Кілька разів на тижденьЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікособистих ключів. Особистий КЕП також використовується для візуванняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніnullІнструкція користувача CED MegapolisCED Megapolis35635588довідники відсутнімегабайтиnullnull 21Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент агропромислового розвиткуГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyeconomika@gmail.comінформація є конфіденційною і ведеться в спеціальному програмному забезпечені2025-01-012Закон України Про електронні документи та електронний документообігінформація надходить від власників приміщень, комунальне майноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на тижденьКілька разів на місяцьдокументів.Набір даних пов'язаний із виконанням платіжних інструкцій , реєстрацією та обліком бюджетних зобов'язань складанням фінансової та бюджетної звітності про виконання місцевих бюджетів.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутніnullnullnullвідсутні124 кілобайтиnullконфіденційність 22Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент агропромислового розвиткуГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyrada@gmail.comРеєстрація фізичних,юридичних осіб ведеться в електронному реєстрі за наданим особистим ключем2025-01-010Закон про фермерське господарство, Закон про ведення селянського господарстваЛисти приходять з різних департаментів, РДА, запити від громадських організаційКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікГоловна книга заповнюється на основі даних меморіальних ордерів. Після заповнення головної книги дані застосовуються при складанні бюджетної та фінансової звітності.інформаційно-комунікаційна системавідсутнівідсутняhttps://www.dar.gov.ua/about-dar/https://www.dar.gov.ua/about-dar/nullnull4.9 мегабайтиnullна сайті Рудківської міської ради висвітлюється інформація про реєстраціюв системі ДАР,https://rudkivska-gromada.gov.ua/more_news/ 23Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційНе передається, звітування здійснюється Благодійному фондуГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyrada@gmail.comРобота полягає у підтримці місцевих підприємців шляхом Створюються СК :мешканці отримуюють токени (віртуальні кошти) за добрі корисні справи де з часом голосуюють за подані проєкти підприємцем і згодом йому надається позика без% терміном на 8 місяців....2025-01-0130https://www.dar.gov.ua/about-dar/Інформація надходить від керівників (представників)сільського господарства, фермерських господарствКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьРаз на рікnullЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутніhttps://sites.google.com/gromada.in.ua/cts/%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BE%D1%82%D0%BD%D1%96-%D0%B3%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%B4%D0%B8/%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BA%D1%96%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0-%D1%82%D0%B3/%D1%84%D1%81%D0%B3Благодійний фонд "Молода громада"nullонлайн зустрічі з представниками благодійного фонду40 кбnullhttps://sites.google.com/gromada.in.ua/cts/%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BE%D1%82%D0%BD%D1%96-%D0%B3%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%B4%D0%B8/%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BA%D1%96%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0-%D1%82%D0%B3/%D1%84%D1%81%D0%B3 24Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційАпаратГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyrada@gmail.comведеться моніторинг реалізованих проєктів згідно плану заходів які відповідають Стратегії громади2025-01-011підписаний меморандум про співпацю висвітлено на сайті громадиhttps://www.dar.gov.ua/about-dar/, Закон України про "Сільське господарство", Закон України "Про Бджільницство", Закон України "Про фермерське господарство"Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікЩоденно,створюється інформація на основі зовнішніх джерелПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Ідентифікаційна частина (реєстраційний номер дозволу/сертифіката, дата видачі, орган, що видав дозвіл/сертифікат, унікальний ідентифікатор у електронній системі). Дані про замовника. Відомості про об’єкт будівництва (назва об’єкта, місце розташування, адреса, кадастровий номер земельної ділянки, клас наслідків, вид будівництва. Дані про проєктну документацію. Відомості про відповідальних осіб (генеральний підрядник, особа, відповідальна за авторський нагляд, особа, відповідальна за технічний нагляд). Правові підстави. Резолютивна частина (формулювання про надання права виконувати підготовчі та будівельні роботи, електронний підпис уповноваженої посадової особи (в електронній формі).nullзатвердженна Стратегія та План заходів висвітлено на сайті міської ради https://rudkivska-gromada.gov.ua/more_news/nullnullвідсутні125 кілобайтnullnull 25Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент фінансівГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyeconomika@gmail.comПо програмі закладаються кошти на компенсацію комунальних послух медичних закладів та часткове співфінансування на ліки2025-01-012Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні"інформація опрацьовується тільки по проведених заходахКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Реєстраційні атрибути в Мегаполісі: Текстова частина листа (прикріплений файл). Реєстраційний індекс (номер листа). Дата реєстрації: число, місяць та рік надходження або відправлення. Тип кореспонденції: вхідна, вихідна або внутрішня. Кореспондент (адресат): від кого надійшов лист (наприклад, Львівська ОВА) або кому адресований. Спосіб надходження/відправлення: СЕВ ОВВ, Електронна пошта, Укрпошта. Посилання на вхідний номер: якщо надаємо відповідь, вказується номер на який відповідаємо (на виконання вимог ЛОВА чи іншого запиту від установ, чи організацій)nullnullnullnullnull639кбnullhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/2159369/ https://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/2159387/ https://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/?p=9 26Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), ЄДЕССБ, ДіяВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДержавна інспекція архітектури та містобудування УкраїниЛазоряк Зоряна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netДозвіл або повідомлення є обов’язковою підставою для законного початку будівництва. Його надання залежить від класу наслідків об’єкта та передбачає наявність затвердженого проєкту і прав на земельну ділянку. Введення об’єкта в експлуатацію підтверджує завершення будівництва, відповідність проєкту та можливість законного використання об’єкта. Після цього об’єкт набуває повного юридичного статус. Зберігання документів про початок робіт та введення об'єкта в експлуатацію в Україні зараз максимально цифровізоване, хоча паперові архіви все ще відіграють свою роль. Документи містяться в електронному кабінеті замовника в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (ЄДЕССБ), у кабінеті громадянина на порталі порталі Дія. Також копії документів зберігаються у паперових та електронних форматах, що знаходяться у відділі бухгалтерського обліку та звітності, відділі економічного розвитку та інвестицій.2025-11-0516Закон України "Про місцеве самоврядування",ст.3 Конституції України, ч.5 ст.3 Закону України «Про державні фінансові гарантії медичного обслуговування населення», ст.26. Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»Збір інформації надходить від відділів Рудківської міської радиКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікКілька разів на рікРеєстрація в системі ДАР є обовязковою складовою для подання заявки особою на різні державні та обласні дотації, кредитуванняПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Паперова версія рішення: Дата прийняття: число, місяць та рік засідання сесії або виконкому. Номер рішення сесії, чи виконавчого комітету. Преамбула . Нормативна підстава: посилання на відповідну статтю Закону Про місцеве самоврядування в Україні. Резолютивна частина (пункти: Схвалити, Затвердити.. Виділити... Контроль покласти...). Гриф затвердження (підпис міського голови, печатка). Додатки (переліки заходів), які є невід'ємною частиною рішення у разі необхідності.відсутніhttps://e-construction.gov.ua/ВідсутнеВідсутнеДовідники відсутні.16 гбВідсутнеhttps://e-construction.gov.ua/, https://diia.gov.ua/services/sertifikat-pro-prijnyattya-obyekta-v-ekspluataciyu#:~:text=%D0%AF%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D1%83&text=%D0%97%D0%B0%D1%80%D0%B5%D1%94%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B9%D1%82%D0%B5%D1%81%D1%8F%20%D0%B0%D0%B1%D0%BE%20%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B7%D1%83%D0%B9%D1%82%D0%B5%D1%81%D1%8F%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB%D1%96,%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%96%D0%B6%D0%BD%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D1%80%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F)%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%20%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D1%96%D0%BA%D0%B0%D1%82%D1%83. 27Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент економічної політики, Департамент дорожнього господарства, Департамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарства, Департамент екології та природних ресурсівЛазоряк Зоряна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netОбробка кореспонденції цифровізована та здійснюється через СЕД Мегаполіс. Завдяки щоденному моніторингу вхідної пошти, відповіді формуються оперативно, практично щоденно. Більшість документів опрацьовується впродовж 1–10 робочих днів. Вся інформація має чітку структуру в базі даних, а її облік ведеться в електронному реєстрі системи, що відповідає сучасним вимогам. Додатково паперова версія листування знаходиться у відділі інформаційної діяльності та цифрового розвитку міської ради, а також у папці Вхідна/Вихідна кореспонденція на поточний рік у відділі економічного розвитку та інвестицій. Також формується звітність (періодична): квартальні, піврічні та річні звіти про стан виконання програм (наприклад, звітність щодо реалізації грантів Interreg NEXT або стану ремонту доріг тощо).2025-01-0363Закон України Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності, Постанова КМУ №466 Деякі питання виконання підготовчих і будівельних робіт, Постанова КМУ № 461 Про прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, Постанова КМУ № 681 Про затвердження Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва.джерелом інформації є Рудківська мііська рада (потреба надходить від медичних закладів)Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікЩоденноведеться електронний журнал-конфіденційна інформаціяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Код ЄДРПОУ, послуга, розмір тарифу, рішення про затвердження тарифу, дата прийняття рішення, відповідальна особавідсутняnullВідсутнеВідсутнеДовідники відсутні616 мбnullnull 28Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент екології та природних ресурсів, рішення про надання дозволу надається проєктним організаціям, а також на вимогу відповідних департаментів.Лазоряк Зоряна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netРішення виконавчого комітету та сесії публікуються на офіційному сайті Рудківської міської ради у відповідних розділах. Паперові версії містяться у заступника з питань діяльності виконавчих органів міської ради та секретаря міської ради, а також у відділі економічного розвитку та інвестицій у папці 05-02 Рішення сесій міської ради, виконавчого комітету міської ради, що стосуються діяльності відділу.2025-01-1670Закон України Про інформацію, Закон України Про електронні документи та електронний документообіг, Закон України Про доступ до публічної інформації.Інформація щодо дозволу на початок виконання будівельних робіт, а також здачі в експлуатацію об'єктів ініціюється замовником відповідно до вимог чинного законодавства України, базується на офіційних правовстановлюючих документах, проходить перевірку уповноваженим органом; створюється, накопичується та зберігається в електронній формі в ЄДЕССБ, набуває юридичної сили з моменту її реєстрації в системі.Раз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВсі реалізовані проєкти в громаді повинні відповідати стратегії та плану заходівПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Перелік перевізників, код ЄДРПОУ, номер та дата укладання договорів, термін дії договорів.відсутніhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2025-09-34-56-07-01-2025/ , https://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/?p=5ВідсутнеВідсутнеДовідники відсутні2,03 мбnullhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2025-09-34-56-07-01-2025/ , https://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/?p=5 29Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарстваХанащак Яна Орестівнаnullrudkyrada@ukr.netДіяльність включає подачу звітів у сфері ЖКГ (тарифна політика, моніторинг підготовки та стану до опалювального сезону, наявність та стан резервних джерел живлення тощо), підготовка та реалізація проєктів у сфері ЖКГ, підготовка рішень виконавчого комітету з питань ЖКГ, відповіді на запити Самбірської РДА та Львівської ОВА з питань ЖКГ. Вся інформація зберігається в електронному вигляді на робочому комп'ютері.2025-01-0150Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Закон України Про доступ до публічної інформації.Інформація надходить до СЕД Мегаполіс через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ). Офіційні листи, розпорядження та запити від Львівської ОВА, Самбірської РДА, міністерств та інших державних органів; на офіційну електронну пошту ради: запити на інформацію, кореспонденція від партнерів по грантах (зокрема від Органу Управління програмою Interreg NEXT); через поштові відправлення: паперова кореспонденція, яка після отримання відділом інформаційної діяльності сканується, перетворюється на електронну версію і реєструється в Мегаполісі; через спеціалізовані державні платформи: CST2021 (міжнародні гранти).Раз на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на місяцьзазначена інформація поширюється виключно на медичні заклади громадиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Набори даних містять назви полів відповідно до рекомендацій Мінцифри.висвітлюється тільки виважене голосуваннярішення виконавчого комітету Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області відсутневідсутнедовідники відсутні30 кбвідсутнеhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2025-09-34-56-07-01-2025/ 30Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент дорожнього господарстваХанащак Яна Орестівнаnullrudkyrada@ukr.netІнформація щодо діючих автобусних маршрутів починаючи з 2022 року включає всі підготовчі роботи до створення нових маршрутів, розробку паспортів автобусних маршрутів, підготовку та затвердження відповідних рішень виконавчого комітету Рудківської міської ради та розпоряджень міського голови, оголошення і проведення конкурсів щодо визначення автобусного перевізника, підписання та продовження дії договорів з перевізниками. Договори у паперовому варіанті зберігаються у відділі економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету Рудківської міської ради.2025-01-012Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Наказ Мінінфраструктури від 28.03.2024 № 262 «Про забезпечення моніторингу стану розрахунків за житлово-комунальні послуги та інших показників у сфері житлово-комунального господарства», рішення виконавчого комітету щодо встановлення тарифів на водопостачання, водовідведення, теплопостачання, послуги з вивезення ТПВ, розпорядження міського голови про початок та закінчення опалювального сезонуДжерелом інформації є оригінали та завірені копії рішень Рудківської міської ради та її виконавчого комітету, що створюються посадовими особами ради, проходять процедуру візування, схвалення та затвердження органом місцевого самоврядування. Дані збираються шляхом аналізу фінансово-господарських потреб громади, проєктно-кошторисної документації та планів інвестиційного розвитку.Раз на кілька роківРаз на місяцьРаз на рікКілька разів на рікДозвільна діяльність, що реєструється в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва, формується на підставі даних про суб’єкта господарювання з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб‑підприємців та громадських формувань (ЄДР), інформації про земельну ділянку з Державного земельного кадастру, відомостей про право власності з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, містобудівних умов та обмежень, які базуються на генеральному плані населеного пункту та детальному плані території, проєктної документації, розробленої сертифікованими спеціалістами, експертних звітів (для відповідних класів наслідків). Отже, будь-яка анкета, заява чи дозвільний документ у цій сфері фактично є похідним інформаційним продуктом, що базується на вже існуючих реєстрових, правових та містобудівних даних і перебуває з ними у прямому нормативному та технічному зв’язку з відповідними реєстрами.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстnullрішення виконавчого комітету Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області https://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2024-r-11-53-45-30-01-2024/ результати конкурсу https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1735911854/ Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних затверджених постановою КМУ №835 від 21.10.2015 року null відсутне методики та порядки Кабінету Міністрів України відсутне https://prozorro.gov.ua/uk/search/tender?text=%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D1%96%D1%8F+%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D1%85+%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B6&buyer=44039854 Рішення обласної ради про затвердження Порядку використання коштів фонду ОНПСвідсутневідсутнедовідники відсутні80 мБвідсутневідсутне 31Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційУправління з питань цифрового розвиткуХанащак Яна Орестівнаnullrudkyrada@ukr.netЗбирається та оприлюднюється інформація у формі відкритих даних відповідно до Переліку відповідальних осіб Рудківської міської ради за оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних (Розпорядження міського голови від 08.05.2024 р. №70 (02-04)). Облік інформації не ведеться у паперовому варіанті.2025-01-0615Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Закон України Про доступ до публічної інформації, Постанова КМУ Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, Рішення виконавчого комітету Рудківської міської ради Про приєднання Рудківської міської ради до Міжнародної Хартії відкритих даних, Розпорядження міського голови Про визначення відповідальних осіб за оприлюднення інформації у формі відкритих данихДані КП "Рудківське ВУЖКГ", ТзОВ "Тета Тепло", відділу освіти виконавчого комітету Рудківської міської ради, відділу культури, туризму, молоді та спорту виконавчого комітету Рудківської міської ради, відділу бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Рудківської міської радиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьІнформаційна система СЕД Мегаполіс інтегрована в загальнодержавну мережу обміну даними через СЕВ ОВВ, що забезпечує нерозривний зв’язок із базами даних ЛОВА та міністерств. Листування у системі CST2021, що дозволяє формувати комплексну звітність про стан виконання програм та міжнародних грантів. Зв'язок з ЄДЕССБ, з прив'язкою до електронної пошти. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Реквізитна частина (загальні відомості) - повна назва документа , унікальний реєстраційний номер, дата та час реєстрації, найменування органу, який видав дозвіл, статус документа. Відомості про об’єкт будівництва - назва об’єкта будівництва, адреса розташування, кадастровий номер земельної ділянки, клас наслідків (СС2 або СС3), вид будівництва (нове будівництво, реконструкція, реставрація, капітальний ремонт), основні техніко-економічні показники (за наявності). Відомості про замовника- повне найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи, код ЄДРПОУ або РНОКПП, місцезнаходження / місце проживання, контактні дані. Відомості про інших учасників будівництва - генеральний підрядник, підрядні організації (за наявності), генеральний проєктувальник, відповідальні виконавці робіт, особи, що здійснюють технічний та авторський нагляд. Рішення уповноваженого органу - формулювання про надання дозволу, зазначення права на виконання будівельних робіт, електронний підпис уповноваженої посадової особи, електронна печатка (за наявності). Рішення уповноваженого органу формулювання про надання дозволу, зазначення права на виконання будівельних робіт, електронний підпис уповноваженої посадової особи. Технічні характеристики документа формується виключно в електронній формі, має структурований формат (реєстровий запис + електронний документ), зберігається в електронній справі об’єкта в ЄДЕССБ, містить часову фіксацію (дата і точний час реєстрації), має унікальний ідентифікатор.nullОбласна програма охорони навколишнього природного середовищавідсутневідсутневідсутне30 мбМісцевий портал відкритих даних Львівщиниhttps://data.loda.gov.ua/organization/pydkibcbka-micbka-rpomada 32Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), СЕД MegapolisВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційАпарат, Департамент економічної політики, Департамент дорожнього господарства, Департамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарства, Самбірська РДАХанащак Яна Орестівнаnullrudkyrada@ukr.netВхідна та вихідна кореспонденція за 2025 рік отримана та відправлена через програмне забезпечення Megapolis, офіційну електронну пошту Рудківської міської ради та внутрішню електронну скриньку відділу. Інформація зберігається в електронному та паперовому вигляді.2025-01-0160Інструкція з діловодства, Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органахЗвернення жителів громади, Акт приймання-передачі між Самбірською РДА та Рудківською міською радою, нормативно-правові акти у відповідній сферіЩоденноЩоденноКілька разів на рікЩоденноЄДЕССБ (Єдина державна електронна система у сфері будівництва). Рішення виконкому щодо капітальних ремонтів чи будівництва нерозривно пов’язані з проєктною документацією, що зареєстрована в цій системі. Рішення по програмах Interreg у системі CST2021.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Код проєкту в системі Dream, ініціатор проекту, сектор економіки, напрям, вартість проєктуnullПрограма соціально-економічного розвитку Рудківської міської ради.nullnullЖурнал вхідної-вихідної кореспонденції за 2025 рік80 мбnullnull 33Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, ДІЯ, ЄДЕССБВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДержавна інспекція архітектури та містобудування УкраїниХомут Ольга Ігорівна nullrudkyrada@ukr.netДозвіл на виконання будівельних робіт надає замовнику право розпочати будівельні роботи, видається щодо об’єктів із класом наслідків СС2 та СС3, формується та реєструється в електронній формі через ЄДЕССБ, має унікальний реєстраційний номер, набирає чинності з моменту його реєстрації в системі. Інформація формується під час подання заяви замовником через електронний кабінет у ЄДЕССБ, шляхом внесення структурованих даних до електронних форм, із завантаженням електронних копій підтверджуючих документів. Введення об’єкта в експлуатацію — це завершальна стадія будівництва, що підтверджує відповідність об’єкта проєктній документації, відповідність державним будівельним нормам, готовність об’єкта до використання за призначенням. Право на експлуатацію об’єкта виникає виключно після реєстрації відповідного документа в ЄДЕССБ.2025-11-0516Закон України Про регулювання містобудівної діяльності, Порядок виконання підготовчих та будівельних робіт, Постанова Кабінету Міністрів України № 681 від 23 червня 2021 р., Постанова КМУ № 461 від 13.04.2011 р.Інформація збирається та опрацьовується на основі даних інших структурних підрозділів Рудківської міської ради, звернень до суб'єктів господарської діяльності, збирання статистичних данихКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікКілька разів на рікІнформація містить коди ЄДРПОУ підприємств, які здійснюють діяльність у сфері ЖКГ. можна встановити зв'язок із ЄДРПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва проєкту, замовник, проєктно-кошторисна вартість, очікувані результати (кількісні-якісні), звіт про реалізований західnullРішення Рудківської місцевої ради про подання заходу / співфінансуваннявідсутневідсутневідсутне16 гбhttps://e-construction.gov.ua/ https://e-construction.gov.ua/ 34Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент економічної політикиХанащак Яна Орестівнаnullrudkyrada@ukr.netІнформація ведеться з липня 2025 року. Діяльність у сфері публічних інвестицій включає підготовку рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, розроблення та затвердження середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій, підготовка інвестиційних проєктів, робота в системі DREAM, координація роботи з проведення секторальної (галузевої) та експертної оцінки проєктів, управління Єдиним проєктним портфелем Рудківської міської ради.2025-07-30139Бюджетник кодекс України, постанова КМУ Деякі питання управління публічними інвестиціями, розпорядження міського голови Про затвердження плану заходів щодопідготовки та формування Єдиного проєктного портфеля публічних інвестицій Рудківської міської ради, відповідальних за формування, оцінку та впровадження публічних інвестицій у відповідних галузях.Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на місяцьКілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на місяцьІнформація щодо автобусних перевізників містить код ЄДРПОУ перевізника, за допомогою якого можна його перевірити в Управлінні патрульної поліції, Укртрансбезпеки, Сервісному центрі ВМС, Державній податковій службі та Пенсійному фонді України. За допомогою марки автобуса та державного номера автобуса можна дізнатися про дозволи та ліцензії на транспортний засіб, наявність ДТП та штрафів. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва документа, номер акта, дата складання, таблична частина (опис робіт/послуг, найменування робіт (послуг), одиниця виміру, кількість, ціна), підписи замовника та виконавця.nullНаказ Департаменту екології та природних ресурсів Львівської ОВА про формування переліку заходів."відсутневідсутневідсутне64 мбвідсутнеhttps://dream.gov.ua/ua/community/62573/profile?fromUri=/communities&fromFilter[keyword]=%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BA%D1%96%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0 35Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент економічної політикиХанащак Яна Орестівнаnullrudkyrada@ukr.netДіяльність включає моніторинг конкурсів, підготовка та написання аплікаційних та проєктних заявок, підготовка проєктно-кошторисної документації, підготовка та підписання договорів з підрядниками, отримання дозволів на початок робіт, приймання актів виконаних робіт, підготовка а затвердження відповідних рішень виконавчого комітету.2025-01-0130Програма соціально-економічного і культурного розвитку Рудківської міської ради (територіальної громади), Стратегія розвитку Рудківської міської ради, Закон України Про місцеве самоврядування в Україні Інформація щодо дозволу на початок виконання будівельних робіт, а також здачі об'єкту в експлуатацію ініціюється замовником, базується на офіційних правовстановлюючих документах, проходить перевірку уповноваженим органом, створюється, накопичується та зберігається в електронній формі в ЄДЕССБ, набуває юридичної сили з моменту її реєстрації в системі.Кілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на рікКілька разів на місяцьНабори даних містять коди ЄДРПОУ, які пов'язують бюджетні установи з розпорядником інформації та ЄДР, географічні координати пов'язують з генеральними та детальними планами населених пунктів територіальної громади.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва природоохоронного заходу, напрям природоохоронної діяльності, код ЄДРПОУ, юридична адреса,  контактна особа,  опис екологічної проблеми, мета заходу,  основні завдання,  очікуваний екологічний ефект (кількісні показники), показники результативності,  загальна кошторисна вартість, відповідність обласній екологічній програмі,  відповідність програмі соціально-економічного розвитку, дата подання запиту,  вхідний номер,  підпис керівника / печатка. Загальна кошторисна вартість (грн),  планове фінансування з фонду ОНПС (грн), фактично профінансовано (грн),  освоєно коштів (грн), залишок коштів (грн), співфінансування (сума та джерело),  фінансування,  дата отримання коштів, номер та дата платіжного доручення, екологічні показники (результативність).Персональні даніРішення виконавчого комітету про надання дозволу на виготовленняч ПКД та відповідно затвердження зведеного кошторисного розрахунку вартості об'єкта будівництва.відсутневідсутневідсутне120 мбвідсутневідсутнеhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/proekti-2025-17-03-59-11-06-2025/ 36Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), пргограмне забезпечення CST2021Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітностіДепартамент міжнародної технічної допомоги та міжнародного співробітництва, Департамент екології та природних ресурсів, Державна аудиторська служба України (ДАСУ)Лазоряк Зоряна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netМоніторинг виконання будівельних робіт по проєкту Реконструкція каналізаційних мереж м. Рудки, а також моніторинг придбання та встановлення пожежного резервуара для збирання ливневої води у м. Рудки. Опрацьовано транзакції, підтверджено витрати, рівень освоєння коштів, надано показники результативності. Затверджено фінансовий звіт аудиторською службою. Фінансові документи зберігаються у відділі бухгалтеського обліку та звітності, різного виду зведена інформація знаходиться у відділі економічного розвитку та інвестицій. Фінансова, документальна звітність міститься у системі CST2021.2025-06-1315Про транскордонне співробітництво, Постанова Кабінету Міністрів України №153. "Ініціативи структурних підрозділів та комунальних підприємств Рудківської міської ради, які розглядаються та затверджуються Місцевою інвестиційною радоюКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація може містити посилання на інші листи, витяги з нормативно-правових актів тощоПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), електронна система CST2021Ідентифікатор об’єкта. Назва об’єкта. Назва дороги, мосту або тип знака.Персональні даніhttps://prozorro.gov.ua/uk/search/tender?text=%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D1%96%D1%8F+%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D1%85+%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B6&buyer=44039854ВідсутнеВідсутнеДовідники відсутні536 мбnullhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/interreg-next-polschaukraina-20212027-10-17-02-17-09-2025/ 37Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітностіДепартамент екології та природних ресурсівЛазоряк Зоряна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netФормування пропозицій до переліку природоохоронних заходів на поточний рік. Підготовка рішення вконавчого комітету про надання дозволу на виготовленя ПКД. Формування бюджетного запиту на наступний рік. Узгодження з програмою соціально-економічного розвитку, програмою охорони навколишнього природного середовища Рудківської міської ради. Підготовка повного пакета документів, як у паперовому так і електронному (через систему Мегаполіс) варіантах. Включення заходів до проєкту обласного бюджету. Затвердження обласного бюджету. Остаточне формування переліку заходів, що фінансуються. Виділення коштів з місцевого бюджету, як співфінансування. Реалізація заходу впродовж року, а також подання звітності про досягнуті результати.2025-06-235Закон України Про охорону навколишнього природного середовища, Закон України Про місцеве самоврядування в УкраїніДані проєктних організацій, еспертних організацій, виконавців робітКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікКілька разів на місяцьДозвільна діяльність, що реєструється в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва, формується на підставі даних про суб’єкта господарювання з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (ЄДР), інформації про земельну ділянку з Державного земельного кадастру, відомостей про право власності з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, містобудівних умов та обмежень, які базуються на генеральному плані населеного пункту та детальному плані території, проєктної документації, розробленої сертифікованими спеціалістами, експертних звітів (для відповідних класів наслідків). Отже, будь-яка анкета, заява чи дозвільний документ у цій сфері фактично є похідним інформаційним продуктом, що базується на вже існуючих реєстрових, правових та містобудівних даних і перебуває з ними у прямому нормативному та технічному зв’язку з відповідними реєстрами.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Місцезнаходження. Координати, ділянка дороги, адміністративна територія. Оприлюднена інформація є в публічному доступіРішення обласної ради про затвердження Порядку використання коштів фонду ОНПС, обласна програма охорони навколишнього природного середовища, програма соціально-економічного розвитку Рудківської міської ради, рішення Рудківської міської ради про подання заходу / співфінансування, наказ департаменту екології та природних ресурсів про формування переліку заходівВідсутнеВідсутнеДовідники відсутні17 мбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2025-09-34-56-07-01-2025/https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1766569988/ 38Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітностіДепартамент дорожнього господарстваЛазоряк Зоряна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netПроєктно-кошторисна документація на кожен з об’єктів дорожньо-мостового господарства містить комплекс матеріалів, що забезпечують планування, обґрунтування та реалізацію робіт з будівництва, реконструкції або ремонту автомобільних доріг і мостових споруд. Документація зберігається у відділі бухгалтерського обліку та звітності та у відділі економічного розвитку та інвестицій. Інформація щодо встановлення дорожніх знаків зберігається у файлах та у базах даних дорожніх служб.2025-01-166Закон України «Про дорожній рух», Закон України «Про автомобільні дороги»Фінансові джерела (рахунки-фактури, банківські виписки, акти виконаних робіт, платіжні доручення, трудові договори). Джерела заходів (публікації у соцмережах та ЗМІ). Електронна система CST2021, як основне джерело для керуючих органів. Бенефіціари вносять дані безпосередньо в систему. Аудиторські перевірки. Спільний технічний секретаріат у Варшаві та представництво у Львові. Пріоритет надається цифровому реєстру, проте зберігання паперових оригіналів залишається критичною вимогою для підтвердження правомірності витрат під час перевірок.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікмає зв'язок з кодами ЄДРПОУ комунальних підприємствПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Тип об’єкта / заходуКонфіденційна інформаціяПрограми соціально-економічного і культурного розвитку Рудківської міської ради (територіальної громади) на 2025-2027 рр, План заходів на 2025-2027роки, Стратегія розвитку Рудківської громадиВідсутнеВідсутнеДовідники відсутні128 кбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1736235645/https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1766052394/, https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1766052640/ 39Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), програмне забезпечення CST 2021Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітностіДепартамент міжнародної технічної допомоги та міжнародного співробітництва, Департамент екології та природних ресурсів, Держаудит служба УкраїниХомут Ольга Ігорівнаnullrudkyrada@ukr.netПідготовка та подання заявки через електронну систему програми, комунікація та інформування про хід реалізації, моніторинг показників, висвітлення інформації, звітування кожні 3 місяці. Інформація різного виду зберігається у електронному та паперовому варіантах у відділі економічного розвитку та інвестицій та віддіі бухгалтерського обліку та звітності.2025-06-1315Програмний документ Interreg NEXT Польща–Україна 2021–2027, законодавство про публічні закупівлі, постанова КМУ №153 , Закон України Про транскордонне співробітництвоІнформація, використана при підготовці запиту, отримана з матеріалів органів місцевого самоврядування, проєктно-кошторисної документації. Дані сформовані шляхом документального оформлення результатів відповідно до вимог.Кілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьЄДЕССБ, екосистема DREAM, ProzorroПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва документа, номер акта, дата складання, таблична частина (опис робіт/послуг, найменування робіт (послуг), одиниця виміру, кількість, ціна), підписи замовника та виконавцявідсутнеРішення про створення ради безбар'єрності, рішення про створення безбар'єрного маршруту на території Рудківської громади, протоколи засідання ради безбар'єрностівідсутневідсутнедовідники відсутні536 мбnullhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/interreg-next-polschaukraina-20212027-10-17-02-17-09-2025/ 40Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітностіДепартамент екології та природних ресурсівХомут Ольга Ігорівна nullrudkyrada@ukr.netФормування пропозицій до переліку природоохоронних заходів, узгодження з програмою соціально-економічного розвитку, підготовка рішення виконавчого комітету про надання дозволу на виготовлення ПКД, виділення коштів з місцевого бюджету, підготовка повного пакету документів ( лист-звернення на ім’я голови ОДА, обґрунтування необхідності заходу, проєктно-кошторисну документацію, екологічний ефект (розрахунки), експертні висновки (за потреби), рішення місцевої ради про співфінансування, календарний план реалізації) , формування бюджетного запиту на наступний рік, реалізація заходу протягом одного року , подання звітності щодо екологічного заходу.2025-06-235Закон України Про охорону навколишнього природного середовища, Закон України Про місцеве самоврядування в УкраїніФіксування стану дорожнього покриття, мостових споруд, встановлених дорожніх знаків, їх пошкоджень, відсутності або зміни стану. Проєктно-кошторисна документація. Звітність.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на місяцьProzorro, CST2021Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва природоохоронного заходу, напрям природоохоронної діяльності, код ЄДРПОУ, юридична адреса, контактна особа, опис екологічної проблеми, мета заходу, основні завдання, очікуваний екологічний ефект (кількісні показники), показники результативності, загальна кошторисна вартість, відповідність обласній екологічній програмі, відповідність програмі соціально-економічного розвитку, дата подання запиту, вхідний номер, підпис керівника / печатка. Загальна кошторисна вартість (грн), планове фінансування з фонду ОНПС (грн), фактично профінансовано (грн), освоєно коштів (грн), залишок коштів (грн), співфінансування (сума та джерело), фінансування, дата отримання коштів, номер та дата платіжного доручення, екологічні показники (результативність).вся інформація публічнаnullвідсутневідсутнедовідники відсутні16 мбttps://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2025-09-34-56-07-01-2025/https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1766569988/ 41Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітностіАпарат, Департамент економічної політики, Департамент дорожнього господарства, Департамент екології та природних ресурсівХомут Ольга Ігорівна nullrudkyrada@ukr.netформування відповідей на листи, підготовка та збір інформації , моніторингу показників, комунікація між міською радою, районними адміністраціями, комунальними підприємствами, центральними органами влади, бізнесом і громадянами. Інформація зберігається у відділі економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету Рудківської міської ради у паперовому та еклектронному вигляді.2025-06-1235Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Закон України Про доступ до публічної інформаціїЗвернення щодо запиту інформації про хід реалізації, проектно- кошторисна документація , договори, акти виконаних робіт, рахунки фактури, платіжні доручення, публікації у соцмережах, електронна система CST 2021, аудиторська перевірка,спільний секретаріат у Варшаві та представництво у Львові. Пріоритет надається цифровому реєстру, проте зберігання паперових оригіналів залишається критичною вимогою для підтвердження правомірності витрат під час перевірок.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на рікКілька разів на тижденьІнформація, використана при підготовці запиту, інтегрована з державними кадастрами та реєстрами, офіційною статистичною звітністю та регіональними програмними документами. Зв’язок забезпечується шляхом отримання офіційних витягів, зіставлення показників, просторової прив’язки об’єкта та аналітичної обробки даних. Це гарантує повноту, достовірність і узгодженість інформаційного забезпечення природоохоронного заходу.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва органу, дата і номер реєстрації, адресат, заголовок до тексту, текст документа, підпис уповноваженої особи, печатка, додаткиВся інформація є публчноюінформація не оприлюднєтьсяТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні11https://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2026-r-09-26-11-02-01-2026/https://rudkivska-gromada.gov.ua/ 42Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиАпарат, Департамент архітектури та розвитку містобудуванняХомут Ольга Ігорівнаnullrudkyrada@ukr.netФормування Ради безбар'єрності , підготовка маршруту, підготовка рішення, визначення пріоритетів для облаштування безбар’єрного середовища, подання звітів та відповідей на листи.2025-01-2015Конвенція ООН про права осіб з інвалідністю, Закон України Про доступ до публічної інформації, Національна стратегія зі створення безбар’єрного простору в Україні до 2030 року, Указ Президента України Про забезпечення створення безбар’єрного простору в Україні, Розпорядження КМУ №374-р 2025, Постанови КМУ про критерії доступності та моніторинг об’єктівлисти департаменту екології та природних ресурсів, місцеві програми, проєктно-кошторисна документація Раз на тижденьРаз на тижденьРаз на рікКілька разів на тижденьІнформація у дорожньо-мостовому господарстві є структурованою, що дозволяє ефективно управляти дорожньою інфраструктурою, планувати ремонти та будівництво, контролювати об’єкти та забезпечувати безпеку руху. Пов'язано з ЄДЕССБ. Опосередковано набір даних повʼязаний із даними державної системи закупівель, адже вибір підрядника проводиться на тендерній основі.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва об’єкта, тип об’єкта , форма власності, балансоутримувач, код ЄДРПОУ , адреса , область, район, територіальна громада, Наявність безбар’єрного входу, ширина дверних прорізів відповідає нормам, тактильна плитка / індикатори, контрастне маркування сходів, інформаційні таблички шрифтом Брайля, кнопка виклику персоналу, доступність прилеглої території.nullне застосовуєтьсявідсутневідсутнедовідники відсутні7 гбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1761297306/https://rudkivska-gromada.gov.ua/bezbarernist-13-01-37-04-02-2025/ 43Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ економічного розвитку та інвестиційВідділ економічного розвитку та інвестицій, Фінансовий відділСамбірська державна податкова інспекціяГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyrada@gmail.comЩорічно готуюються акти звірки по житловому та нежитловому об'єктах2025-01-011Закон Країни "Про місцеве самоврядування", Податкове законодавстволисти, які надійшли поштою та через мегаполісРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікCST 2021, ProzorroПаперові документивідсутніnullне застосовуєтьсяПодаткова інспекціяnullnull142кбнівідсутня 44Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ економічного розвитку та інвестиційДепартамент СтатистикиДепартамент агропромислового розвитку, Департамент СтатистикиГринечко Марія Ярославівнаnullrudkyeconomika@gmail.comЗвітність додатково зберігається в паперовому вигляді у відділі економічного розвитку та інвестицій2025-01-011дана інформація не оприлюднюєтьсявізуальна перевірка будівель, споруд, електронні або письмові запити щодо доступності об’єктів, реєстри соціальної інфраструктури, освітніх та медичних установРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікІнформація, використана при підготовці запиту, інтегрована з державними кадастрами та реєстрами, офіційною статистичною звітністю та регіональними програмними документами. Зв’язок забезпечується шляхом отримання офіційних витягів, зіставлення показників, просторової прив’язки об’єкта та аналітичної обробки даних. Це гарантує повноту, достовірність і узгодженість інформаційного забезпечення природоохоронного заходу.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніnullІнструкція із ведення діловодстваnull35635588https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1316-17#Text735 кілобайтnullhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1316-17#Text 45Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпаратНе передаєтьсяГайовська Лілія Григорівнаnullzemelnijrudkyrada@ukr.netПерелік нежитлових приміщень, об'єктів комунальної власності в Google таблиці, також дані містяться у відділі бухгалтерського обліку та звітності2024-11-15100Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Закон України Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, Постанова КМУ Порядок проведення технічної інвентаризації , Закон України Про регулювання містобудівної діяльностіІнформація надходить від Податкової інспекціїРаз на рікРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація повязана з системою Prozzoro, порталом відкритих даних, публічними звітамиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутніІнструкція з ведення погосподарського облікувідсутневідсутнеРекомендації Мінцифри100Місцевий портал відкритих даних Львівщиниhttps://data.loda.gov.ua/dataset/dd57c385-08e1-4670-9f2e-9d13c2707ff7 46Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїФінансовий відділКривішин Надія Михайлівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПредмет договору, ціна договору, умови оплати, обов'язки сторін, порядок і умови розірвання договору, вирішення спорів, інші умови, реквізити сторін1999-10-0675Земельний кодекс України, Закон України " Про оцінку земель", Закону України " Про місцеве самоврядування", Рішення Рудківської міської радидані надходять від представників дерпродспоживслужбиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікНабори даних з інфраструктури та соціальних об’єктів, статистичні дані про чисельність населення, дані про кількість осіб з інвалідністю, дані про маломобільні групи населенняПаперові документивідсутнівідсутняІнструкція з ведення погосподарського облікуне застосовуєтьсявідсутнедовідники відсутні30 гбСайт Рудківської міської радиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/1819159/ 47Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ Центр надання адміністративних послугГрабовська Ірина Богданівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЗвернення громадян за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Рудківській міській раді. Звернення громадян і відповіді на них реєструються у відділі Центр надання адміністративних послуг . Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету2025-02-11118Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Земельний кодекс Українидані з оборотних відомостей відділу бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Рудківської міської ради, фонд державного майна України, КП "Самбірське Міжміське Бюро Технічної Інвентаризації"Кілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація поєднюється із нарахуванням сплати податків юридичнми та фізичними особамиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)інформація не оприлюднєтьсявідсутніІнструкція із ведення діловодстваТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні100 мбНе застосовуєтьсяНе застосовується 48Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГУ Держгеокадастру ГУ Державної податкової служби відділ бухгалтерського обліку та звітності, старостинський округГрабовська Ірина Богданівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comОблік кількості земель відображення у відомостях і документах даних які характеризують земельну ділянку кадастровий номер площу цільове призначення інформацію з реєстру речових прав про власника та землекористувача. Інформація про земельні ділянки та власників вноситься в погоспосподарські книги ведеться електронний облік.2025-12-151110ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні ЗУ Про звернення громадян ЗУ Про землеустрій ЗУ Про Державний земельний кадастр Земельний кодекс Податковий кодекс Постанова КМУ Про затвердження порядку ведення Державного земельного кадастру Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських селищних та міських радахЗвернення громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьвідсутнійПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва власника, балансоутримувач, код та назва класу НК 018:2023, площа, код населеного пункту, поштовий індекс, країна, регіон, район, територіальна громада, населений пункт, вулиця, назва будівлі, статус реєстрації, стан будівель,наявність комунальних комунікацій.nullІнструкція із ведення діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімб – мегабайтине застосовуютьсяне оприлюднюються 49Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГУ Держгеокадастру ГУ Державної податкової служби відділ бухгалтерського обліку та звітності, старостинський округДацко Ганна Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comОблік кількості земель відображення у відомостях і документах даних які характеризують земельну ділянку кадастровий номер площу цільове призначення інформацію з реєстру речових прав про власника та землекористувача. Інформація про земельні ділянки та власників вноситься в погоспосподарські книги ведеться електронний облік.2025-12-151230ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні ЗУ Про звернення громадян ЗУ Про землеустрій ЗУ Про Державний земельний кадастр Земельний кодекс Податковий кодекс Постанова КМУ Про затвердження порядку ведення Державного земельного кадастру Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських селищних та міських радахЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо об'єктів нерухомого майна, що знаходиться у комунальній власності міститься у Google таблиці, а також в оборотних відомостях відділу бухгалтерського обліку та звітності. Також дана інформація пов'язана з державним реєстром речових прав на нерухоме майно.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Предмет договору, ціна договору, умови оплати, обов'язки сторін, порядок і умови розірвання договору, вирішення спорів, інші умови, реквізити сторінnullІнструкція з ведення погосподарського облікувідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімб - мегабайтине застосовуютьсяне оприлюднюються 50Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ Центр надання адміністративних послугДацько Ганна Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЗвернення громадян за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Рудківській міській раді. Звернення громадян і відповіді на них реєструються у відділі Центр надання адміністративних послуг . Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету2025-01-07128Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Земельний кодекс УкраїниІнвентаризація земель комунальної власності. Рішення про затвердження землевпорядної документації , передачу у приватну власність, вилучення та поділ земельних ділянокКілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВідомості вносяться до державного реєстру речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, також у ДЗКПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата відповіді, ПІБ підписанта, текстnullІнструкція з ведення погосподарського облікуТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутнімб - мегабайтине застосовуєтьсяні 51Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ Центр надання адміністративних послугДжумик Галина Адамівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЗвернення громадян за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Рудківській міській раді. Звернення громадян і відповіді на них реєструються у відділі Центр надання адміністративних послуг . Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету2025-01-0721Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Земельний кодекс УкраїниІнвентаризація земель комунальної власності. Рішення про затвердження землевпорядної документації , передачу у приватну власність, вилучення та поділ земельних ділянокКілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікДержавний земельний кадастр, Реєстр речових правПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)КАТОТТГ місце розташування КАДАСТРОВИЙ НОМЕР ДАТА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ НОМЕР РЕЄСТРАЦІЇ ЦІЛЬОВЕ призначення ПЛОЩА НГО ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧ/ОРЕНДАР Вид користування дата реєстрації права оренди/користуванняnullінструкція із ведення діловодстваТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутнімб - мегабайтиНе застосовуєтьсяНе застосовується 52Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГУ Держгеокадастру ГУ Державної податкової служби відділ бухгалтерського обліку та звітності, старостинський округДжумик Галина Адамівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comОблік кількості земель відображення у відомостях і документах даних які характеризують земельну ділянку кадастровий номер площу цільове призначення інформацію з реєстру речових прав про власника та землекористувача. Інформація про земельні ділянки та власників вноситься в погоспосподарські книги ведеться електронний облік.2025-12-15383ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні ЗУ Про звернення громадян ЗУ Про землеустрій ЗУ Про Державний земельний кадастр Земельний кодекс Податковий кодекс Постанова КМУ Про затвердження порядку ведення Державного земельного кадастру Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських селищних та міських радахЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо обліку земель землекористувачів та власників земельних ділянок використовується для контролю за цільовим використанням земельних ділянок, для прийняття рішень щодо управління земельними ресурсами, для створення реєстру земельних ділянок які перебувають в оренді , реєстру для встановлення пільги з нарахування земельного податку, інвентаризація земельних ділянок , які передані у приватну власність та внесення змін в погосподарський облік, внесення змін в реєстри з нарахування земельного податку з фізичних осібПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)КАТОТТГ місце розташування КАДАСТРОВИЙ НОМЕР ДАТА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ НОМЕР РЕЄСТРАЦІЇ ЦІЛЬОВЕ призначення ПЛОЩА НГО ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧ/ОРЕНДАР Вид користування дата реєстрації права оренди/користуванняnullІнструкція із ведення діловодствавідсутнівідсутнєдовідники відсутнімб - мегабайтине застосовуютьсяне оприлюднюються 53Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГУ Держгеокадастру ГУ Державної податкової служби відділ бухгалтерського обліку та звітності, старостинський округДільна Марія Володимирівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comОблік кількості земель відображення у відомостях і документах даних які характеризують земельну ділянку кадастровий номер площу цільове призначення інформацію з реєстру речових прав про власника та землекористувача. Інформація про земельні ділянки та власників вноситься в погоспосподарські книги ведеться електронний облік.2025-12-251050ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні ЗУ Про звернення громадян ЗУ Про землеустрій ЗУ Про Державний земельний кадастр Земельний кодекс Податковий кодекс Постанова КМУ Про затвердження порядку ведення Державного земельного кадастру Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських селищних та міських радахЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо обліку земель землекористувачів та власників земельних ділянок використовується для контролю за цільовим використанням земельних ділянок, для прийняття рішень щодо управління земельними ресурсами, для створення реєстру земельних ділянок які перебувають в оренді , реєстру для встановлення пільги з нарахування земельного податку, інвентаризація земельних ділянок , які передані у приватну власність та внесення змін в погосподарський облік, внесення змін в реєстри з нарахування земельного податку з фізичних осібПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата відповіді, ПІБ підписанта, текствідсутніЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧ/ОРЕНДАР, Вид користування дата реєстрації права оренди/користування, РНОКПП, адреса землекористувача, Інструкція з ведення погосподарського облікувідсутневідсутнедовідники відсутнімб – мегабайтине застосовуютьсяне оприлюднюються 54Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ Центр надання адміністративних послугДільна Марія Володимирівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЗвернення громадян за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу "Megapolis" в Рудківській міській раді. Звернення громадян і відповіді на них реєструються у відділі Центр надання адміністративних послуг. Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю виконавчого комітету.2025-01-09107Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про звернення громадян", Закон України "Про доступ до публічної інформації", Земельний кодекс УкраїниІнвентаризація земель комунальної власності. Рішення про затвердження землевпорядної документації , передачу у приватну власність, вилучення та поділ земельних ділянокКілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікДержавний земельний кадастр, Реєстр речових прав.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата відповіді, ПІБ підписанта, текствідсутняІнструкція із ведення діловодстваТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутнімб - мегабайтине застосовуєтьсяне застосовується 55Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ Центр надання адміністративних послугМамчак Оксана Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЗвернення громадян за 2024 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Рудківській міській раді. Звернення громадян і відповіді на них реєструються у відділі Центр надання адміністративних послуг . Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету.2025-01-0272Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Земельний кодекс УкраїниІнвентаризація земель комунальної власності. Рішення про затвердження землевпорядної документації , передачу у приватну власність, вилучення та поділ земельних ділянокКілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікДержавний земельний кадастр, Реєстр речових прав.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)КАТОТТГ місце розташування КАДАСТРОВИЙ НОМЕР ДАТА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ НОМЕР РЕЄСТРАЦІЇ ЦІЛЬОВЕ призначення ПЛОЩА НГО ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧ/ОРЕНДАР Вид користування дата реєстрації права оренди/користування КАТОТТГ місце розташування КАДАСТРОВИЙ НОМЕР ДАТА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ НОМЕР РЕЄСТРАЦІЇ ЦІЛЬОВЕ призначення ПЛОЩА НГО ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧ/ОРЕНДАР Вид користування дата реєстрації права оренди/користування прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата відповіді, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата відповіді, ПІБ підписанта, текст КАТОТТГ, місце розташування, КАДАСТРОВИЙ НОМЕР ДАТА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата відповіді, ПІБ підписанта, текст КАТОТТГ місце розташування КАДАСТРОВИЙ НОМЕР ДАТА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ НОМЕР РЕЄСТРАЦІЇ ЦІЛЬОВЕ призначення ПЛОЩА НГО ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧ/ОРЕНДАР Вид користування дата реєстрації права оренди/користування прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, дата відповіді, ПІБ підписанта, текст КАТОТТГ місце розташування КАДАСТРОВИЙ НОМЕР ДАТА ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ НОМЕР РЕЄСТРАЦІЇ ЦІЛЬОВЕ призначення ПЛОЩА НГО ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧ/ОРЕНДАР Вид користування дата реєстрації права оренди/користування Реєстраційний номер, назва містобудівної документації, статус МБД, тип робіт, об'єкт АТУ, рішення про затвердження, дата створення, ПІБ особи, яка підписала документ. Назва установ, організацій, населений пункт, адреса, опис звернення ( запитувальної інформації), номер листа, дата, керівник установи, організації прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текствідсутніІнструкція з ведення погосподарського облікуТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні100 мбне застосовуєтьсяне застосовується 56Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГУ Держгеокадастру ГУ Державної податкової служби відділ бухгалтерського обліку та звітності, старостинський округМамчак Оксана Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comОблік кількості земель відображення у відомостях і документах даних які характеризують земельну ділянку кадастровий номер площу цільове призначення інформацію з реєстру речових прав про власника та землекористувача. Інформація про земельні ділянки та власників вноситься в погоспосподарські книги ведеться електронний облік.2024-07-202236ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні ЗУ Про звернення громадян ЗУ Про землеустрій ЗУ Про Державний земельний кадастр Земельний кодекс Податковий кодекс Постанова КМУ Про затвердження порядку ведення Державного земельного кадастру Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських селищних та міських радахЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку.Раз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо обліку земель землекористувачів та власників земельних ділянок використовується для контролю за цільовим використанням земельних ділянок, для прийняття рішень щодо управління земельними ресурсами, для створення реєстру земельних ділянок які перебувають в оренді , реєстру для встановлення пільги з нарахування земельного податку, інвентаризація земельних ділянок , які передані у приватну власність та внесення змін в погосподарський облік, внесення змін в реєстри з нарахування земельного податку з фізичних осібПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва підприємств, установ, організацій, опис запитувальної інформації, кадастровий номер, адреса та місце знаходження, дата, підписвідсутніНе застосовуєтьсяТОВ ''Феодал''43092063довідники відсутнімб - мегабайтине створеноне оприлюднено 57Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ Центр надання адміністративних послугСлавич Марія Броніславівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЗвернення громадян за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Рудківській міській раді. Звернення громадян і відповіді на них реєструються у відділі Центр надання адміністративних послуг . Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету.2025-01-09127Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Земельний кодекс УкраїниЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація щодо обліку земель землекористувачів та власників земельних ділянок використовується для контролю за цільовим використанням земельних ділянок, для прийняття рішень щодо управління земельними ресурсами, для створення реєстру земельних ділянок які перебувають в оренді , реєстру для встановлення пільги з нарахування земельного податку, інвентаризація земельних ділянок , які передані у приватну власність та внесення змін в погосподарський облік, внесення змін в реєстри з нарахування земельного податку з фізичних осібПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Технічне завдання, пояснювальна записка, підстава розроблення, картограма агровиробничих груп грунтів, матеріали геодезичних вишукувань та землевпорядного проектування, кадастровий план земельної ділянки, відомості про встановлені межові знаки, витяг з містобудівної документації, план функціонального зонування території, схема інженерного забезпечення, звіт про стратегічну екологічну оцінку, громадські слухання.відсутняІнструкція з ведення погосподарського обліку ТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутнімб - мегабайтине застосовуєтьсяне застосовується 58Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГУ Держгеокадастру ГУ Державної податкової служби відділ бухгалтерського обліку та звітності, старостинський округСлавич Марія Броніславівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comОблік кількості земель відображення у відомостях і документах даних які характеризують земельну ділянку кадастровий номер площу цільове призначення інформацію з реєстру речових прав про власника та землекористувача. Інформація про земельні ділянки та власників вноситься в погоспосподарські книги ведеться електронний облік.2025-12-15963ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні ЗУ Про звернення громадян ЗУ Про землеустрій ЗУ Про Державний земельний кадастр Земельний кодекс Податковий кодекс Постанова КМУ Про затвердження порядку ведення Державного земельного кадастру Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських селищних та міських радахІнвентаризація земель комунальної власності. Рішення про затвердження землевпорядної документації , передачу у приватну власність, вилучення та поділ земельних ділянокРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьДержавний земельний кадастр, Реєстр речових прав.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№ З/П,код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), найменування орендодавця (уповноваженої ним особи), кадастровий номер земельної ділянки, місцезнаходження земельної ділянки,код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податку фізичної особи орендаря, найменування (П.І.Б.) орендаря, місцезнаходження (місце проживання) орендаря,дата укладання договору оренди землі, дата державної реєстрації права оренди, строк дії договору оренди землі, площа земельної ділянки, цільове призначення земельної ділянки, нормативна грошова оцінка землі, дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, розмір орендної плативідсутніІнструкція зведення діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімб - мегабайтине застосовуютьсяне оприлюднюються 59Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, , Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Відділ Центр надання адміністративних послугТрінька Христина Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЗвернення громадян за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Рудківській міській раді. Звернення громадян і відповіді на них реєструються у відділі Центр надання адміністративних послуг . Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету2025-01-0725Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про звернення громадян», Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Земельний кодекс УкраїниЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікДержавний земельний кадастр, Реєстр речових прав.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Ідентифікатор, назва власника, ідентифікатор власника, назва балансоутримувача, ідентифікатор балансоутримувача, назва користувача, ідентифікатор користувача, код класу КВЦПЗ, назва класу КВЦПЗ, площа, нормативна грошова оцінка, дата оцінки, підведення комунальних комунікаційінформація не оприлюднєтьсяІнструкція з ведення діловодстваТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні100 мбНе застосовуєтьсяhttps://megapolis.loda.gov.ua/ 60Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГУ Держгеокадастру ГУ Державної податкової служби відділ бухгалтерського обліку та звітності, старостинський округТрінька Христина Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comОблік кількості земель відображення у відомостях і документах даних які характеризують земельну ділянку кадастровий номер площу цільове призначення інформацію з реєстру речових прав про власника та землекористувача. Інформація про земельні ділянки та власників вноситься в погоспосподарські книги ведеться електронний облік.2025-01-011020ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні ЗУ Про звернення громадян ЗУ Про землеустрій ЗУ Про Державний земельний кадастр Земельний кодекс Податковий кодекс Постанова КМУ Про затвердження порядку ведення Державного земельного кадастру Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських селищних та міських радахІнвентаризація земель комунальної власності. Рішення про затвердження землевпорядної документації , передачу у приватну власність, вилучення та поділ земельних ділянокРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо обліку земель землекористувачів та власників земельних ділянок використовується для контролю за цільовим використанням земельних ділянок, для прийняття рішень щодо управління земельними ресурсами, для створення реєстру земельних ділянок які перебувають в оренді , реєстру для встановлення пільги з нарахування земельного податку, інвентаризація земельних ділянок , які передані у приватну власність та внесення змін в погосподарський облік, внесення змін в реєстри з нарахування земельного податку з фізичних осібПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Таблиця parcels:ідентифікатор,назва власника,ідентифікатор власника,назва користувача,ідентифікатор користувача,нормативна грошова оцінка,дата оцінки, код за Класифікацією видів цільового призначення земель класу (КВЦПЗ),назва класу КВЦПЗ,площа,номер договору,дата підписання,тип договору,статус договору,початок строку,завершення строку,вартість,розмір від НГО,уточнення вартості,посилання на договір,номер рішення,дата рішення,посилання на рішення,назва видавника,ідентифікатор видавника. Якщо інформація про об’єкти внесена до електронної торгової системи, то використовується структура таблиці listProzorroSales:код,назва,посиланняНазва власника, балансоутримувач, код та назва класу НК 018:2023, площа, код населеного пункту, поштовий індекс, країна, регіон, район, територіальна громада, населений пункт, вулиця, назва будівлі, статус реєстрації, стан будівель,наявність комунальних комунікацій.Інструкція із ведення діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімб - мегабайтине застосовуютьсяне оприлюднюються 61Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Департамент архітектури та розвитку містобудуванняПавліш Руслан Івановичnullruslan.pawlisz@gmail.comЛистування з установами та організаціями за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу "Megapolis" в Рудківській міській раді. Звернення та відповіді реєструються у відділі Центру надання адміністративних послуг. Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю виконавчого комітету.2026-02-0226Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про звернення громадян", Закон України "Про доступ до публічної інформації", Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності", Закон України "Про національну інфраструктуру геопросторових даних"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДержавний земельний кадастр, Реєстр речових прав.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)не застосовуєтьсяІнструкція з ведення діловодства, Регламент Рудківської міської радиТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні100 мбне застосовуєтьсяhttps://megapolis.loda.gov.ua/ 62Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Департамент економічної політики, Департамент екології та природних ресурсів, Самбірська районна державна адміністрація, державна екологічна інспекція у львівській областіГайовська Лілія Григорівнаnullzemelnijrudkyrada@ukr.netвхідна та вихідна документація, зберігається у програмному забезпеченні для ведення документообігу "Мегаполіс" в Рудківській міській раді, паперові версії документів зберігаються у відділі архіву Рудківської міської ради2025-01-0388Закон України Про електронні документи та електронний документообіг, Закон України Про управління відходами, Закон України Про стратегічну екологічну оцінку, Закону України Про благоустрій населених пунктів, Постанова КМУ Порядок видалення дерев, кущів, газонів і квітників у населених пунктах, Закон України Про місцеве самоврядування, Закон України Про оренду державного та комунального майнаІнвентаризація земель комунальної власності. Рішення про затвердження землевпорядної документації , передачу у приватну власність, вилучення та поділ земельних ділянокКілька разів на тижденьРаз на тижденьРаз на тижденьКілька разів на місяцьІнформація щодо обліку земель землекористувачів та власників земельних ділянок використовується для контролю за цільовим використанням земельних ділянок, для прийняття рішень щодо управління земельними ресурсами, для створення реєстру земельних ділянок які перебувають в оренді , реєстру для встановлення пільги з нарахування земельного податку, інвентаризація земельних ділянок , які передані у приватну власність та внесення змін в погосподарський облік, внесення змін в реєстри з нарахування земельного податку з фізичних осібПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)нормативна база, тема заяви та дата, комісіяНе застосовуєтьсякаталог координатСЕД Мегаполісвідсутнедовідники відсутні100 мбсайт Рудківської міської ради, https://rudkivska-gromada.gov.ua/https://megapolis.loda.gov.ua/models/adminui-vue/views/ub-auth.html?returnUrl=https%3A%2F%2Fmegapolis.loda.gov.ua%2F 63Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ Центр надання адміністративних послугВаськів Соломія Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЛисти та звернення громадян, юридичних осіб, органів державної влади до Рудківської міської ради із земельних питань за 2025 рік та листи-відповіді на них фіксуються у відповідних реєстрах, які ведуться у системі документообігу СЕД Megapolis та зберігаються в її програмному забезпеченні. Паперові версії документів передаються у відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю або відділ ЦНАП2025-01-07235Земельний кодекс України, закони України Про місцеве самоврядування в Україні, Про звернення громадян, Про доступ до публічної інформації, Про інформацію, Про електронні документи та електронний документообіг, Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органахЛисти, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку. Містобудівна документація. Топографічні матеріали.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДержавний земельний кадастр, Реєстр речових правПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)РНОКПП, адреса землекористувачаНаказ Міністерства фінансів України від 17.09.2015 № 783 "Про затвердження форми Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі державної або комунальної власності", рекомендації МінцифриТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні100мбне застосовуєтьсяне застосовується 64Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Самбірська районна державна адміністрація, департамент екології та природних ресурсів Львівської ОДА, департамент економічної політики Львівської ОДА, регіональне відділення фонду державного майна України у Львівській області, Самбірська окружна прокуратура, Головне управління Держгеокадастру у Львівській області, Західне міжрегіональне управління лісового та мисливського господарстваКривішин Надія Михайлівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comвхідна та вихідна документація, яка зберігається у програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД Мегаполіс у Рудківській міській раді, паперовий варіант зберігається у архівному відділі Рудківської міської ради 2025-01-03348Земельний кодекс України, Закон України про місцеве самоврядування в Україні, "Про землеустрій", " Про порядок виділення в натурі ( на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток ( паїв), " Про державний земельний кадастр", " Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради, Закон України " Про благоустрій населених пунктів", Закон України "Про оренду державного та комунального майна", Закон України " Про приватизацію державного та комунального майна", Закон України " Про реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку, рішення Рудківської міської ради, дані фінансового відділу Рудківської міської ради, дані бухгалтерського обліку та звітності Рудківської міської ради, КП "Рудківське ВУЖКГ"ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація щодо обліку земель землекористувачів та власників земельних ділянок використовується для контролю за цільовим використанням земельних ділянок, для прийняття рішень щодо управління земельними ресурсами, для створення реєстру земельних ділянок які перебувають в оренді , реєстру для встановлення пільги з нарахування земельного податку, інвентаризація земельних ділянок , які передані у приватну власність та внесення змін в погосподарський облік, внесення змін в реєстри з нарахування земельного податку з фізичних осібПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)місце і дата укладання договору,сторони договору,предмет договору, об'єкт оренди, строк дії договору, орендна плата, умови використання земельної ділянки,умови повернення земельної ділянки, обмеження ( обтяження) щодо використання земельної ділянки, інші права та обовязки сторін, ризик випадкового знищення або пошкодження об'єкта оренди чи його частини страхування об'єкта оренди, зміна умов договору і припинення його дії, відповідальність сторін за не виконання або неналежне виконання договору, прикінцеві положення,реквізити сторін і підписиРНОКПП, адреса землекористувачаРекомендації МінцифриСЕД Megapolis, "Інтекресі бейз"35635588довідники відсутні100 мбСайт Рудківської міської радиhttps://megapolis.loda.gov.ua/models/adminui-vue/views/ub-auth.html?returnUrl=https%3A%2F%2Fmegapolis.loda.gov.ua%2F 65Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ охорони культурної спадщини та архівної справи, Відділ культури, туризму, молоді та спортуАпарат, Державний земельний кадастр, містобудівний кадастр, Головне управління держгеокадастру у Львівській області, Департамент екології та природних ресурсів Львівської ОДА, Департамент архітектури та розвитку містобудування, Самбірська РДА, Міністерство захисту довкілля та природних ресурсів УкраїниКривішин Надія Михайлівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок, щодо зміни цільового призначення земельних ділянок, щодо встановлення меж адміністративно-територіальної одиниці населених пунктів, технічна документація по інвентаризації земель, технічна документація із землеустрою щодо встановлення(відновлення)меж земельних ділянок на місцевості, генеральні плани населених пунктів, детальні плани території, технічна інвентаризація об'єктів комунальної власності паперові версії зберігаються у відділі земельних ресурсів комунального майна та екології. Електронні версії даних документів завантажуються у Екосистему, ДЗК та містобудівний кадастр.2003-01-021720Земельний кодекс України, Закон України " Про землеустрій", Закон України про державний земельний кадастр", Закон України " Про оцінку земель", Закон України " Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень", Закон України " Про врегулювання містобудівної діяльності", Закон України " Про приватизацію державного та комунального майна", Закон України " Про місцеве самоврядування", Рішення сесій Рудківської міської ради.Листи та звернення громадян, юридичних осіб, органів державної влади, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на тижденьРаз на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДержавний земельний кадастр, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, Містобудівний кадастр на державному рівні, НІГД Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)персональні данірекомендації Мінцифрине застосовуєтьсявідсутнедовідники відсутні100 гбСайт Рудківської міської ради, Екосистема, містобудівний кадастр, відомості Державного земельного кадаструhttps://rudkivska-gromada.gov.ua 66Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Набір відкритих даних (csv)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїФінансовий відділ, Головне управління ДПС у Львівській областіВаськів Соломія Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comЦей перелік формується відповідно до укладених договорів оренди землі, внесення змін до них, їх припинення та містить інформацію про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, місцезнаходження, власників та орендарів, рішення щодо передачі в оренду, та умови договорів оренди. Дані заповнюються наростаючим підсумком починаючи з 2003 року2003-02-141808Податковий кодекс України, Закон України "Про оренду землі", постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанова Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних», рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Листи та звернення підприємств, установ, громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьІнформація пов'язана з державним реєстром речових прав на нерухоме майно, дані щодо видалення зелених насадженьПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)місце і дата укладання договору,сторони договору,предмет договору, об'єкт оренди, строк дії договору, орендна плата, умови використання земельної ділянки,умови повернення земельної ділянки, обмеження ( обтяження) щодо використання земельної ділянки, інші права та обовязки сторін, ризик випадкового знищення або пошкодження об'єкта оренди чи його частини страхування об'єкта оренди, зміна умов договору і припинення його дії, відповідальність сторін за не виконання або неналежне виконання договору, прикінцеві положення,реквізити сторін і підписиНе застосовуєтьсяРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликаннявідсутнєвідсутнєНаказ Міністерства фінансів України від 17.09.2015 № 783 "Про затвердження форми Переліку орендарів, з якими укладено договори оренди землі державної або комунальної власності", рекомендації Мінцифри43,1 мбМісцевий портал відкритих даних Львівщини, https://data.loda.gov.ua/https://data.loda.gov.ua/dataset/fa069480-d54b-4fb6-a98e-f00f5e8e414b 67Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Набір відкритих даних (csv)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ бухгалтерського обліку та звітностіВаськів Соломія Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПерелік земельних ділянок комунальної власності формується на підставі даних Державного земельного кадастру про земельну ділянку та даних Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію комунальної власності на земельну ділянку. Паперові версії документів зберігаються у відділі земельних ресурсів, комунального майна та екології2024-02-01105Земельний кодекс України, Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанова Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних», Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Завдання на розроблення, матеріали топографо-геодезичних робіт, рішення сесії Рудківської міської радиРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікОпосередковано набір даних пов'язаний з відомостями Державного земельного кадастру та Державного реєстру речових прав на нерухоме майноПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)РНОКПП, адреса землекористувачаПроєкти рішень виконавчого комітету та сесії, https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1736235645/відсутнєвідсутнєРекомендації Мінцифри22кбМісцевий портал відкритих даних Львівщини, https://data.loda.gov.ua/https://data.loda.gov.ua/dataset/dd57c385-08e1-4670-9f2e-9d13c2707ff7 68Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Набір відкритих даних (csv)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїФінансовий відділ, Головне управління ДПС у Львівській областіВаськів Соломія Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comФайл містить інформацію про земельну ділянку, її площу, кадастровий номер, цільове призначення, нормативну грошову оцінку (дата, вартість), найменування й код ЄДРПОУ власників і користувачів, договори (номер, дата, строки дії, статус, вартість, посилання на копію документа) та рішення про оренду або продаж земельних ділянок (номер, дата, найменування та код ЄДРПОУ видавника, посилання на копію документа). Паперові версії документів зберігаються у відділі земельних ресурсів, комунального майна та екології.2024-01-0559Земельний кодекс України, Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України "Про оренду землі", постанова Кабінету Міністрів України від 22 вересня 2021 року № 1013 "Деякі питання підготовки до проведення та проведення земельних торгів для продажу земельних ділянок та набуття прав користування ними (оренди, суборенди, суперфіцію, емфітевзису)", постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних», Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Договори оренди земельних ділянокРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо земельних ділянок пов'язана з державним земельним кадастром, та реєстром речових прав, відомості щодо комунального майна та екології, та земельних ділянок містяться на місцевому порталі відкритих даних ЛьвівщиниПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)місце і дата укладання договору,сторони договору,предмет договору, об'єкт оренди, строк дії договору, орендна плата, умови використання земельної ділянки,умови повернення земельної ділянки, обмеження ( обтяження) щодо використання земельної ділянки, інші права та обовязки сторін, ризик випадкового знищення або пошкодження об'єкта оренди чи його частини страхування об'єкта оренди, зміна умов договору і припинення його дії, відповідальність сторін за не виконання або неналежне виконання договору, прикінцеві положення,реквізити сторін і підписиРНОКПП, адреса землекористувачаРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликаннявідмсутнєвідсутнєрекомендації Мінцифри26кбМісцевий портал відкритих даних Львівщини, https://data.loda.gov.ua/ Аналітичний модуль bi.prozorro, https://land-bi.qnalytics.com/#/detailshttps://data.loda.gov.ua/dataset/51580252-90f9-43ef-ab85-681f8a68be87 69Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, постійна комісія з розгляду земельних питаньВаськів Соломія Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутати), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проект рішення, що планується на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні2025-01-10135Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", "Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр", "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання, затверджений рішенням ІІ-ї сесії Рудківської міської радиVІІІ скликання № 148 від 22 грудня 2020р.Рішення сесій міської ради, відомості Державного земельного кадастру і Державного реєстру речових прав на нерухоме майноКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьНабір даних пов'язаний з відомостями ДЗК, Державного реєстру речових прав, містобудівного кадаструПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Місце та дата укладення договору, сторони договору, предмет договору, об'єкт договору, строк дії договору, орендна плата, умови використання земельної ділянки, умови повернення земельної ділянки, обмеження щодо використання земельної ділянки, інші права та обов'язки сторін, ризик випадкового знищення або пошкодження об'єкта оренди чи його частини, страхування об'єкта оренди, зміна умов договору і припинення його дії, відповідальність сторін за невиконання або неналежне використання договору, прикінцеві положення, реквізити сторін, підписи сторін Персональні дані фізичних осібТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокувідсутнєвідсутнєРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання626кбОфіційний сайт Рудківської міської ради, https://rudkivska-gromada.gov.ua/https://rudkivska-gromada.gov.ua/ 70Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Виконавчий комітет Рудківської міської ради, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюГайовська Лілія Григорівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень виконавчого комітету та рішень сесій Рудківської міської ради із питань комунального майна та екології розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб, які надходять через ЦНАП та електронний кабінет у системі Prozorro.2025-01-1654Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Постанова КМУ Порядок видалення дерев, кущів, газонів і квітників у населених пунктах, Закон України “Про оренду державного та комунального майна”, постанова Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2021 року № 630 “Деякі питання розрахунку орендної плати за державне майно” , Постанова КМУ " Про особливості оренди державого та комунального майна у період воєнного стану від 27.05.2022р, Постанова КМУ Про внесення змін до постанови КМУ від 27.05.2022 №634 від 27.05.2025 №614Рішення міської ради про включення земельних ділянок до переліку земельних ділянок, які виставляються на земельні торги у формі електронного аукціону для продажу у власність чи продажу права оренди на них на земельних торгах у формі електронного аукціону про продаж земельних ділянок несільськогосподарського призначення громадянам-власникам об’єктів нерухомого майна, розташованих на земельних ділянках; електронна торгова система Prozorro.ПродажіРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікНабір даних має інформацію про кадастровий номер, за допомогою якого можна отримати інформацію з електронних сервісів Держгеокадастру, а також Державного реєстру речових прав на нерухоме майноТекстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)не застосовуєтьсяРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликаннявідсутневідсутнедовідники відсутні20 мбсайт Рудківської міської ради, https://rudkivska-gromada.gov.ua/golova-11-24-45-02-07-2018/https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1736235645/ 71Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Постійна комісія Рудківської міської ради з розгляду земельних питаньГрабовська Ірина Богданівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб із земельних питань, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутати), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проект рішення, що планується на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні, окрім обумовлених цим Регламентом випадків термінового розгляду питань.2025-03-20112Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", "Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр", "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання, затверджений рішенням ІІ-ї сесії Рудківської міської радиVІІІ скликання № 148 від 22 грудня 2020р.Заяви громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв’язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьНабір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про земельну ділянку, її кадастровий номер, площу, цільове призначення, характеристики, нормативна грошова оцінка та ін.), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстровані речові права на земельну ділянку)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, дата, ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ, ОБ'ЄКТ ОРЕНДИ, СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ, ОРЕНДНА ПЛАТА, УМОВИ ВИКОРИСТАННЯ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ, УМОВИ ПОВЕРНЕННЯ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ, ОБМЕЖЕННЯ (ОБТЯЖЕННЯ) ЩОДО ВИКОРИСТАННЯ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ, ІНШІ ПРАВА ТА ОБОВЯЗКИ СТОРІН, РИЗИК ВИПАДОВОГО ЗНИЩЕННЯ АБО ПОШКОДЖЕННЯ ОБЄКТА ОРЕНДИ ЧИ ЙОГО ЧАСТИНИ, СТРАХУВАННЯ ОБЄКТА ОРЕНДИ, ЗМІНА УМОВ ДОГОВОРУ І ПРИПИНЕННЯ ЙОГО ДІЇ, ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ЗА НЕВИКОНАННЯ АБО НЕНАЛЕЖНЕ ВИКОНАНЯ ДОГОВОРУ, ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ, РЕКВІЗИТИ СТОРІННОМЕР РЕЄСТРАЦІЇ, ЦІЛЬОВЕ призначення, ПЛОЩА НГО Типовий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокуТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання100 мбОфіційний сайт Рудківської міської радиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua 72Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїОрган державної реєстрації речових прав, Державна податкова служба, другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній чи фізичній особі)Грабовська Ірина Богданівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПісля прийняття рішень чергової сесії про укладення Договору оренди землі готуються договори оренди землі у паперовому вигляді в двох примірниках. Всі договори оренди землі складаються відповідно до типового договору оренди. Паперові примірники договорів зберігаються у відділі земельних ресурсів по кожному з яких формується справа починаючи з дати заключення кожного договору.2025-01-02161Земельний кодекс України, Закон України «Про оренду землі», Постанова КМУ від 03.03.2004 року № 220 «Про затвердження типового договору оренди землі»Листи та звернення громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьелектронна торгова система Prozorro.Продажі, Державний земельний кадастр, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, рішення міської радиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Контрагенти, кадастровий номер, площа, цільове призначення, ПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, поля, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, тематичні карти, шари компанії, шари полів, ділянки без договорів, обмеженняперсональні даніРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликанняВідсутняВідсутняТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокумб - мегабайтине створюєтьсяДоговори оренди не оприлюднюються 73Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Постійна комісія Рудківської міської ради з розгляду земельних питаньДацько Ганна Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб із земельних питань, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутати), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проект рішення, що планується на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні, окрім обумовлених цим Регламентом випадків термінового розгляду питань.2025-01-10120Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", "Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр", "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання, затверджений рішенням ІІ-ї сесії Рудківської міської радиVІІІ скликання № 148 від 22 грудня 2020р.Листи та звернення громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв’язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьПроекти рішень безпосередньо пов'язані з заявами громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)місце і дата укладання договору,сторони договору,предмет договору, об'єкт оренди, строк дії договору, орендна плата, умови використання земельної ділянки,умови повернення земельної ділянки, обмеження ( обтяження) щодо використання земельної ділянки, інші права та обовязки сторін, ризик випадкового знищення або пошкодження об'єкта оренди чи його частини страхування об'єкта оренди, зміна умов договору і припинення його дії, відповідальність сторін за не виконання або неналежне виконання договору, прикінцеві положення,реквізити сторін і підписиРНОКПП, адреса землекористувачаТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокуТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликаннямб - мегабайтиОфіційний сайт Рудківської міської радиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua 74Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїОрган державної реєстрації речових прав, Державна податкова служба, другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній чи фізичній особі)Дацько Ганна Іванівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПісля прийняття рішень чергової сесії про укладення Договору оренди землі готуються договори оренди землі у паперовому вигляді в двох примірниках. Всі договори оренди землі складаються відповідно до типового договору оренди. Паперові примірники договорів зберігаються у відділі земельних ресурсів по кожному з яких формується справа починаючи з дати заключення кожного договору2025-01-20154Земельний кодекс України, Закон України «Про оренду землі», Постанова КМУ від 03.03.2004 року № 220 «Про затвердження типового договору оренди землі»Клопотання фізичної чи юридичної особи, на основі яких готуються проєкти рішень сесії та після їх прийняття укладаються договори оренди землі, відомості ДЗК, відомості про реєстрацію речового праваРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьІнформація щодо зелених насаджень, які підлягають видаленню; перелік нерухомого майна комунальної власності, що передано в оренду та включено у перелік І та ІІ типуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)прізвище, власне ім'я, по-батькові заявника, адреса, номер телефону, кадастровий номерТиповий Договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 р.відсутневідсутніТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокуне застосовуєтьсяне створюєтьсядоговори оренди не оприлюднюються 75Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Постійна комісія Рудківської міської ради з розгляду земельних питаньДжумик Галина Адамівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб із земельних питань, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутати), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проект рішення, що планується на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні, окрім обумовлених цим Регламентом випадків термінового розгляду питань.2025-01-2114Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", "Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр", "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання, затверджений рішенням ІІ-ї сесії Рудківської міської радиVІІІ скликання № 148 від 22 грудня 2020р.Листи та звернення громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв’язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьПроекти рішень безпосередньо пов'язані з листуванням та зверненнями громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)РНОКПП, адреса землекористувачаПерсональні даніТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликаннямб - мегабайтиОфіційний сайт Рудківської міської радиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/proekti-rishen-sesii-viii-16-37-28-05-04-2021/ 76Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїОрган державної реєстрації речових прав, Державна податкова служба, другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній чи фізичній особіДжумик Галина Адамівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПісля прийняття рішень чергової сесії про укладення Договору оренди землі готуються договори оренди землі у паперовому вигляді в двох примірниках. Всі договори оренди землі складаються відповідно до типового договору оренди. Паперові примірники договорів зберігаються у відділі земельних ресурсів по кожному з яких формується справа починаючи з дати заключення кожного договору.2025-01-0114Земельний кодекс України, Закон України «Про оренду землі», Постанова КМУ від 03.03.2004 року № 220 «Про затвердження типового договору оренди землі»Клопотання фізичної чи юридичної особи, на основі яких готуються проєкти рішень сесії та після їх прийняття укладаються договори оренди землі, відомості ДЗК, відомості про реєстрацію речового праваРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьДаний набір пов’язаний із даними Державного земельного кадастру (нормативної-грошової оцінки земельної ділянки, цільове призначення, вид використання та інше). Даними реєстру прав на нерухоме майно (наявність реєстрації прав оренди та термін дії такого праваПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)не застосовуютьсяЗаходи цивільного захистуТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокувідсутнєвідсутнєТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокумб - мегабайтине створюєтьсяне оприлюднюється 77Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїОрган державної реєстрації речових прав, Державна податкова служба, другий примірник Договору оренди землі надається орендареві (юридичній чи фізичній особі).Дільна Марія Володимирівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПісля прийняття рішення чергової сесії про укладення Договору оренди землі готується Договір оренди землі у паперовому вигляді в двох примірниках.Всі Договори оренди землі складаються відповідно до Типового договору оренди. Паперові примірники договорів оренди зберігаються у відділі земельних ресурсів по кожному з яких формується справа починаючи з 07.06.2007 року2025-01-01322Земельний кодекс України, Закон України "Про оренду землі", Постанова КМУ від 03.03.2004 р. №220 "Про затвердження Типового договору оренди землі"Листи та звернення громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв’язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьПроекти рішень безпосередньо пов'язані з листуванням та зверненнями громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Реєстраційний номер, назва містобудівної документації, проект МБД, статус МБД, вид МБД, тип робіт, об'єкт АТУ, рішення про затвердження, дата створенняПерсональні дані фізичної особиІнструкція користувачавідсутневідсутнеТиповий Договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 р.мб - мегабайтине застосовуєтьсяне створюється 78Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Постійна комісія Рудківської міської ради з розгляду земельних питаньМамчак Оксана Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб із земельних питань, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутати), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проект рішення, що планується на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні, окрім обумовлених цим Регламентом випадків термінового розгляду питань.2025-01-2156Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", "Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр", "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання, затверджений рішенням ІІ-ї сесії Рудківської міської радиVІІІ скликання № 148 від 22 грудня 2020р.Клопотання фізичної чи юридичної особи, на основі яких готуються проєкти рішень сесії та після їх прийняття укладаються договори оренди землі, відомості ДЗК, відомості про реєстрацію речового праваКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьДаний набір пов’язаний із даними Державного земельного кадастру (нормативної-грошової оцінки земельної ділянки, цільове призначення, вид використання та інше). Даними реєстру прав на нерухоме майно (наявність реєстрації прав оренди та термін дії такого права).Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Перелік запитів про розміщення потужностей підприємств, об’єктів для проживання ВПО або інших обʼєктів, визначених законодавством, реєстраційний номер, тип заявки, назва об'єкта розміщення, замовники, результат рішення, дата надходження, адреса, статус документа, статус реєстрації.не застосовуєтьсяТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокуТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні100 мбОфіційний сайт Рудківської міської радиrudkivska-gromada.gov.ua 79Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїОрган державної реєстрації речових прав, Державна податкова служба, другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній чи фізичній особі)Мамчак Оксана Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПісля прийняття рішень чергової сесії про укладення Договору оренди землі готуються договори оренди землі у паперовому вигляді в двох примірниках. Всі договори оренди землі складаються відповідно до типового договору оренди. Паперові примірники договорів зберігаються у відділі земельних ресурсів по кожному з яких формується справа починаючи з дати заключення кожного договору.2025-01-27131Земельний кодекс України, Закон України «Про оренду землі», Постанова КМУ від 03.03.2004 року № 220 «Про затвердження типового договору оренди землі»Клопотання фізичної чи юридичної особи, на основі якого створюється проект рішення сесії та після його прийняття укладається Договір оренди землі, відомості Державного земельного кадастру, відомості Державного реєстру речових правРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьПроекти рішень безпосередньо пов'язані з листуванням та зверненнями громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Контрагент, кадастрові номери, площа, цільове призначення, ПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, поля, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, тематичні карти, шари компанії, шари полів, ділянки без договорів, обмеженняПерсональні дані фізичних осібРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликаннявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяДоговори оренди не оприлюднюються 80Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугМамчак Оксана Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comКонтрагенти, кадастровий номер, площа, цільове призначення, ПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, поля, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, тематичні карти, шари компанії, шари полів, ділянки без договорів, обмеження2024-06-012342Постанова КМУ від 05.06.2019 р. №476, ЗУ "Про землеустрій", ЗУ "Про Державний земельний кадастр", ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"Листи та звернення громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв’язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноРаз на рікКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДаний набір пов’язаний із даними Державного земельного кадастру (нормативної-грошової оцінки земельної ділянки, цільове призначення, вид використання та інше). Даними реєстру прав на нерухоме майно (наявність реєстрації прав оренди та термін дії такого права).Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)Контрагент, кадастрові номери, площа, цільове призначення, ПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, поля, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, тематичні карти, шари компанії, шари полів, ділянки без договорів, обмеження.персональні дані Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликанняТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ"ВідсутняКонтрагенти, договори, поля, рейтинг, технічні втрати, необгрунтований обробіток, дозволи, обмеженняне застосовуєтьсяніні 81Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїОрган державної реєстрації речових прав, Державна податкова служба, другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній чи фізичній особі)Славич Марія Броніславівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПісля прийняття рішень чергової сесії про укладення Договору оренди землі готуються договори оренди землі у паперовому вигляді в двох примірниках. Всі договори оренди землі складаються відповідно до типового договору оренди. Паперові примірники договорів зберігаються у відділі земельних ресурсів по кожному з яких формується справа починаючи з дати заключення кожного договору.2025-01-0112Земельний кодекс України, Закон України «Про оренду землі», Постанова КМУ від 03.03.2004 року № 220 «Про затвердження типового договору оренди землі»Клопотання фізичної чи юридичної особи, на основі яких готуються проєкти рішень сесії та після їх прийняття укладаються договори оренди землі, відомості ДЗК, відомості про реєстрацію речового праваРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьДаний набір пов'язаний із даними Державного земельного кадастру (НГО земельної ділянки, цільове призначення, вид використання та інш.), даними Реєстру прав на нерухоме майно (наявність реєстрації права оренди та термін дії такого права).Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Контрагенти, кадастровий номер, площа, цільове призначення, ПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, поля, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, тематичні карти, шари компанії, шари полів, ділянки без договорів, обмеженняреєстраційний номер облікової картки платника податку фізичної особи орендаря, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) орендаря, (місце проживання) орендаряТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокувідсутнявідсутняТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокуне застосовуєтьсяне створюєтьсядоговори оренди не оприлюднюються 82Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Постійна комісія Рудківської міської ради з розгляду земельних питаньСлавич Марія Броніславівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб із земельних питань, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутати), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проект рішення, що планується на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні, окрім обумовлених цим Регламентом випадків термінового розгляду питань.2025-01-10116Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", "Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр", "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання, затверджений рішенням ІІ-ї сесії Рудківської міської радиVІІІ скликання № 148 від 22 грудня 2020р.Дані Державного земельного кадастру, дані ДРРП, аналіз супутникових ортофотопланівКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьПроекти рішень безпосередньо пов'язані з листуванням та зверненнями громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Контрагент, кадастрові номери, площа, цільове призначення, ПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, поля, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, тематичні карти, шари компанії, шари полів, ділянки без договорів, обмеження.-Містобудівний кадастр на державному рівні (https://cabinet.kadastr.gov.ua)відсутнєвідсутнєдовідники відсутні100 мбОфіційний сайт Рудківської міської радиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua 83Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Постійна комісія Рудківської міської ради з розгляду земельних питаньТрінька Христина Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб із земельних питань, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутати), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проект рішення, що планується на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні, окрім обумовлених цим Регламентом випадків термінового розгляду питань.2025-01-1037Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", "Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр", "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання, затверджений рішенням ІІ-ї сесії Рудківської міської радиVІІІ скликання № 148 від 22 грудня 2020р.Клопотання фізичної чи юридичної особи, на основі яких готуються проєкти рішень сесії та після їх прийняття укладаються договори оренди землі, відомості ДЗК, відомості про реєстрацію речового праваКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьДаний набір пов’язаний із даними Державного земельного кадастру (нормативної-грошової оцінки земельної ділянки, цільове призначення, вид використання та інше). Даними реєстру прав на нерухоме майно (наявність реєстрації прав оренди та термін дії такого права).Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Контрагенти, кадастровий номер, площа, цільове призначення, ПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, поля, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, тематичні карти, шари компанії, шари полів, ділянки без договорів, обмеженняІдентифікатор користувача – фізичної особи (дані реєстраційного номера облікової картки платника податків фізичної особи знеособлюються)Запит про надання висновку про можливість/неможливість розміщення на земельній ділянці виробничих потужностей підприємств, переміщених (евакуйованих) із зони бойових дій або об’єктів для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб, або інших обʼєктів визначених пунктом 9-3 Прикінцевих положень Закону України “Про регулювання містобудівної діяльності, https://admin.e-construction.gov.ua/prod_facility_relocation_appeal_arm/mode=card/view=3683037887168775547ТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VІІІ скликання100мбОфіційний сайт Рудківської міської радиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/ 84Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїОрган державної реєстрації речових прав, Державна податкова служба, другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній чи фізичній особі)Трінька Христина Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПісля прийняття рішень чергової сесії про укладення Договору оренди землі готуються договори оренди землі у паперовому вигляді в двох примірниках. Всі договори оренди землі складаються відповідно до типового договору оренди. Паперові примірники договорів зберігаються у відділі земельних ресурсів по кожному з яких формується справа починаючи з дати заключення кожного договору.2016-03-2434Земельний кодекс України, Закон України «Про оренду землі», Постанова КМУ від 03.03.2004 року № 220 «Про затвердження типового договору оренди землі»Листи та звернення громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв’язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьІнформація містить перелік назв землевласників та землекористувачів, кадастрові номери земельних ділянок, коди ЄДРПОУ підприємств, дані про речові права тощо.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)балансоутримувач, орендодавець, назва об'єкта, адреса знаходження, перелік І або ІІ типу, вартість оренди, цільове призначення, строк орендиперсональні даніТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ"відсутнєвідсутнєТиповий договір оренди земельної ділянки, затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 рокуне застосовуютьсяне створюютьсяДоговори оренди не оприлюднюються 85Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформаціяВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїДепартамент архітектури та розвитку містобудування, Управління з питань цифрового розвиткуПавліш Руслан Івановичnullruslan.pawlisz@gmail.comЦифрові примірники матеріалів чинної містобудівної документації, внесеної за період 2025 року, зберігаються в програмному забезпеченні "Містобудівного кадастру на державному рівні". Паперові носії - у відділі земельних ресурсів, комунального майна та екології виконавчого комітету Рудківської міської ради.2026-01-0213Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності", Постанова Кабінету Міністрів України №909 від 09.08.2024 р., Постанова Кабінету Міністрів України №632 від 09.06.2021 р.Листи та звернення громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв’язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДаний набір пов’язаний із даними Державного земельного кадастру (нормативної-грошової оцінки земельної ділянки, цільове призначення, вид використання та інше). Даними реєстру прав на нерухоме майно (наявність реєстрації прав оренди та термін дії такого права).Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile), Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо)заголовок, преамбула, власне рішення, додатки до проекту рішення (якщо на них є посилання в пунктах самого рішення)персональні дані заявникаІнструкція користувачаМіністерство розвитку громад та територій України, Міністерство цифрової трансформації України.37472062, 43220851довідники відсутні2 Гбне застосовуєтьсяhttps://cabinet.kadastr.gov.ua/mbd.mbd/view=0 86Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформаціяВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїДепартамент архітектури та розвитку містобудуванняПавліш Руслан Івановичnullruslan.pawlisz@gmail.comЗапити про надання висновку про можливість/неможливість розміщення на земельній ділянці виробничих потужностей підприємств зберігаються у Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (ЄДЕССБ). Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю виконавчого комітету.2026-01-022Закон України “Про регулювання містобудівної діяльності", Земельний кодекс України, Закон України "Про звернення громадян"Заява фізичної чи юридичної особи, на основі яких готуються проєкти рішень сесії та після їх прийняття укладаються договори оренди землі, відомості ДЗК, відомості про реєстрацію речового праваКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікПроекти рішень безпосередньо пов'язані з листуванням та зверненнями громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав)Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)ПІБ заявника; Назва органу,який видав акт; Рішення про надання дозволу на зрізку дерев; код АТУ; поштовий індекс; країна; назва району; зава області; назва територіальної громади; назва населеного пункту в якому знаходяться зелені насадження, вулиця; назва та тип насадження; якісний стан; кількість одиницьне оприлюдненіПІБ, код ЄДРПОУ, ІПН, частка володіння, дата державної реєстрації права, номер запису, орган, що здійснив реєстрацію, рейтинг, необгрунтований обробіток, технічні втрати, дозволи, ділянки без договорівМіністерства розвитку громад та територій України, Міністерства цифрової трансформації України37472062, 43220851довідники відсутні200 Мбне застосовуєтьсяне застосовується 87Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, ТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ", розробники технічної документації із землеустроюАпарат, , Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугГрабовська Ірина Богданівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comФЕОДАЛ ГРОМАДА - це спеціалізоване програмне забезпечення, з допомогою якого за спеціальним посиланням замовник може здійснювати контроль договорів оренди товаровиробників, отримувати візуалізовану інформацію про самозахоплення земель комунальної власності,2023-01-128756Постанова КМУ від 05.06.2019 р. №476, ЗУ "Про землеустрій", ЗУ Про Державний земельний кадастр, ЗУ "Про місцеве самоврядування в УкраїніЧинна містобудівна документація, рішення сесії Рудківської міської ради про затвердження МБДРаз на рікКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьПроекти рішень безпосередньо пов'язані з листуванням та зверненнями громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав)Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)Опис, дані та ресурси, набори даних, обмеження та доступ до використання даних, таймлайн метаданих, походження метаданих, додаткові матеріаливідсутніІнструкція користувачавідсутневідсутневідсутні200 Кбніні 88Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, ТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ", розробники технічної документації із землеустроюАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугДжумик Галина Адамівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comCпеціалізоване програмне забезпечення, з допомогою якого за спеціальним посиланням замовник може здійснювати контроль договорів оренди товаровиробників, отримувати візуалізовану інформацію про самозахоплення земель комунальної власності, польових доріг, обробіток без правовстановлюючих документів, всі відомості про земельні ділянки з ДЗК і ДРРП а також: Витяги з ДЗК і ДРРП Всю інформацію про договори оренди і терміни дії всіх земельних ділянок Можливість бачити ділянки без договорів оренди Загальну аналітику площ і договорів в користуванні всіх товаровиробників в межах громади Внесення контурів масивів командою Feodal Візуалізацію самозахоплень земель комунальної власності, польових доріг, обробіток без правовстановлюючих документів з 01.01.2022 року і станом на 31.12.2025 р.2024-06-013020Постанова КМУ від 05.06.2019 р. №476, ЗУ "Про землеустрій", ЗУ Про Державний земельний кадастр, ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"Державний земельний кадастр, документація із землеустрою, технічна документація щодо інвентаризації земель, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, топографічні матеріали, проекти роздержавлення і приватизації земельРаз на рікКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДаний набір пов’язаний із даними Державного земельного кадастру (нормативної-грошової оцінки земельної ділянки, цільове призначення, вид використання та інше). Даними реєстру прав на нерухоме майно (наявність реєстрації прав оренди та термін дії такого права).Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)id, url, description, formatвідсутняІнструкція користувачавідсутневідсутневідсутнікб - кілобайтиніні 89Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, ТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ", розробники технічної документації із землеустроюАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугДільна Марія Володимирівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comФЕОДАЛ ГРОМАДА - це спеціалізоване програмне забезпечення, з допомогою якого за спеціальним посиланням замовник може здійснювати контроль договорів оренди товаровиробників, отримувати візуалізовану інформацію про самозахоплення земель комунальної власності, польових доріг, обробіток без правовстановлюючих документів, всі відомості про земельні ділянки з ДЗК і ДРРП 2023-12-013655Постанова КМУ від 05.06.2019 р. №476, ЗУ "Про землеустрій", ЗУ "Про Державний земельний кадастр", ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні" Дані Державного земельного кадастру, дані ДРРП, аналіз супутникових ортофотопланів дані Державного земельного кадастру, дані ДРРП, аналіз супутникових ортофотопланівРаз на рікКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьДержавний земельний кадастр, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)заголовок, дата, назва рішення, текст, ПІБ підписантавідсутніІнформація про об’єкти, оренди яких здійснюється відповідно до положень нової редакції Закону України “Про оренду державного та комунального майна”, розміщуються в системі ProZorro.Продажі.ТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ"ВідсутняКонтрагент, договори, поля, рейтинг, технічні втрати, необгрунтований обробіток, дозволи, обмеженнямб - мегабайтиніні 90Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, ТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ", розробники технічної документації із землеустроюАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугСлавич Марія Броніславівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comCпеціалізоване програмне забезпечення, з допомогою якого за спеціальним посиланням замовник може здійснювати контроль договорів оренди товаровиробників, отримувати візуалізовану інформацію про самозахоплення земель комунальної власності, польових доріг, обробіток без правовстановлюючих документів, всі відомості про земельні ділянки з ДЗК і ДРРП а також: Витяги з ДЗК і ДРРП Всю інформацію про договори оренди і терміни дії всіх земельних ділянок Можливість бачити ділянки без договорів оренди Загальну аналітику площ і договорів в користуванні всіх товаровиробників в межах громади Внесення контурів масивів командою Feodal Візуалізацію самозахоплень земель комунальної власності, польових доріг, обробіток без правовстановлюючих документів з 01.01.2022 року і станом на 31.12.2024 р.2023-12-017642Постанова КМУ від 05.06.2019 р. №476, ЗУ "Про землеустрій", ЗУ Про Державний земельний кадастр, ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"дані Державного земельного кадастру, дані ДРРП, аналіз супутникових ортофотопланівРаз на рікКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація пов'язана з іншими наборами даних за допомогою коду ЄДРПОУ, географічних координат, Державним земельним кадастром, Державним реєстром речових прав на нерухоме майно, реєстром адрес, містобудівною документацією, кодифікатором територіальних громад та населених пунктів. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви., заголовок, дата, ПІБ підписанта, текствідсутніРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VIII скликанняТОВ " ФЕОДАЛ "43092063Інструкція користувачакб - кілобайтиСистема Feodal.Land, https://feodal.land/ні 91Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, ТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ", розробники технічної документації із землеустроюАпарат, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ Центр надання адміністративних послугТрінька Христина Миколаївнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comCпеціалізоване програмне забезпечення, з допомогою якого за спеціальним посиланням замовник може здійснювати контроль договорів оренди товаровиробників, отримувати візуалізовану інформацію про самозахоплення земель комунальної власності, польових доріг, обробіток без правовстановлюючих документів, всі відомості про земельні ділянки з ДЗК і ДРРП а також: Витяги з ДЗК і ДРРП Всю інформацію про договори оренди і терміни дії всіх земельних ділянок Можливість бачити ділянки без договорів оренди Загальну аналітику площ і договорів в користуванні всіх товаровиробників в межах громади Внесення контурів масивів командою Feodal Візуалізацію самозахоплень земель комунальної власності, польових доріг, обробіток без правовстановлюючих документів з 01.01.2022 року і станом на 31.12.2024 р. 2022-01-013590Постанова КМУ від 05.06.2019 р. №476, ЗУ "Про землеустрій", ЗУ "Про Державний земельний кадастр", ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні"дані Державного земельного кадастру, дані ДРРП, аналіз супутникових ортофотопланівРаз на рікКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація містить перелік назв землевласників та землекористувачів, кадастрові номери земельних ділянок, коди ЄДРПОУ установ та організацій, ІПН, дані про речові праваЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви., заголовок, дата, ПІБ підписанта, текствідсутняРекомендації МінцифриТОВ "ФЕОДАЛ ПРОЕКТ"відсутняКонтрагент, договори, поля, рейтинг, технічні втрати, необгрунтований обробіток, дозволи, обмеженнякб- кілобайтине створюєтьсяне оприлюднюються 92Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури, туризму, молоді та спортуФінансовий відділ, Виконавчий комітет Рудківської міської радиГайовська Лілія Григорівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comІнформація щодо переліку об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу " Прикінцеві та перехідні положення" Закону України " Про оренду державного та комунального майна"2021-09-0916Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Закон України Про оренду державного та комунального майна, постанова Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2021 року № 630 Деякі питання розрахунку орендної плати за державне майно, Постанова КМУ Про особливості оренди державного та комунального майна у період дії воєнного стану від 27.05.2022 №634, Постанова КМУ Про внесення змін до постанови КМУ від 27.05.2022 №634 від 27.05.2025№614дані Державного земельного кадастру, дані ДРРП, аналіз супутникових ортофотопланівРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рікРаз на рікІнформація містить перелік назв землевласників та землекористувачів, кадастрові номери земельних ділянок, коди ЄДРПОУ установ та організацій, ІПН, дані про речові праваПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви., заголовок, дата, ПІБ підписанта, текствідсутніРозпорядження Рудківського міського головивідсутневідсутнедовідники відсутні100 мбProZorro.Sale,https://sale.e-somgiz.com/uk/registryhttps://data.loda.gov.ua/dataset/9d90731d-fc7d-4cb6-903d-1b31fab95bfc/resource/abfa8b29-21f3-4ea3-b693-fbdf52a0630b 93Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД MegapolisВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюАпарат, Постійна комісія Рудківської міської ради з розгляду земельних питаньДільна Марія Володимирівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comПроекти рішень Рудківської міської ради із земельних питань розробляються за результатами розгляду звернень та клопотань громадян та юридичних осіб із земельних питань, які надходять через ЦНАП. Голова, постійні комісії ради, депутат (депутат), депутатські групи, фракції мають право вносити альтернативні проекти рішень з питань, внесених на розгляд ради. Проекти рішень попередньо розглядаються на засіданнях постійної комісії з розгляду земельних питань, яка готує власні висновки у формі рекомендацій раді. Проекти рішення, що плануються на розгляд ради, подається секретарю ради у друкованій та електронній формах не пізніше як за 10 робочих днів до його розгляду на пленарному засіданні, окрім обумовлених цим регламентом випадків термінового розгляду питань.2025-01-1097Земельний кодекс України, закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про землеустрій", Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)", "Про Державний земельний кадастр" , "Про оренду землі", Регламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VIII скликання, затверджений рішенням II-ї сесії Рудківської міської ради VIII скликання № 148 від 22 грудня 2020 р.Дані Державного земельного кадастру, дані ДРРП, аналіз супутникових ортофотопланівКілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьІнформація містить перелік назв землевласників, землекористувачів, дані про речові права, кадастрові номери земельних ділянок, коди ЄДРПОУ підприємств, тощо.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Номер, дата, вид документа, тип документа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, стан, короткий зміст, створив, дата створення, адресат, журнал реєстрації, дата виконанняперсональні даніМістобудівна документація на місцевому рівні (генеральні плани населених пунктів, детальні плани території), https://drive.google.com/file/d/ВідсутнійВідсутнійРегламент Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області VIII скликання100 мбВідсутняhttps://rudkivska-gromada.gov.ua 94Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїНе передається, Виконавчий комітет Рудківської міської ради, Рудківське ВУЖКГГайовська Лілія Григорівнаnullzemelnijrudkyrada@gmail.comРішення та акти обстеження зелених насаджень, які підлягають видаленню в Google таблиці, паперові версії зберігаються у відділі архіву Рудківської міської ради2025-01-1423Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради; Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради; Закону України Про місцеве самоврядування в Україні; Законів України Про інформацію; Про доступ до публічної інформації; Про захист персональних даних»; Закон України Про благоустрій населених пунктів; Постанова КМУ Порядок видалення дерев, кущів, газонів і квітників у населених пунктах.заяви щодо передачі в оренду, довідки про балансову вартість, експертні оцінки нерухомого майна, технічні паспорти, витяги з речових прав на нерухоме майноРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація містить перелік назв землевласників та землекористувачів, кадастрові номери земельних ділянок, коди ЄДРПОУ установ та організацій, ІПН, дані про речові праваПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Ідентифікатор запису (унікальний номер), Назва документа / запису, Тип документа (рішення, розпорядження, наказ, оголошення тощо), Номер документа, Дата прийняття / створення, Дата оприлюдненняПерсональні даніЗакон України «Про місцеве самоврядування в Україні»відсутневідсутнедовідники відсутні96 кбМісцевий портал відкритих даних Львівщиниhttps://data.loda.gov.ua/dataset/c7423a30-7551-43b1-8cd0-b324c8bf8da5/resource/13737c65-4e82-4f6b-921f-1d1796c9932c 95Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформаціяВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїДепартамент архітектури та розвитку містобудування, Управління з питань цифрового розвиткуПавліш Руслан Івановичnullruslan.pawlisz@gmail.comМетадані та геопросторові дані щодо містобудівної документації на місцевому рівні зберігаються в програмному забезпеченні Національного геопорталу національної інфраструктури геопросторових даних2026-01-02105Закон України "Про національну інфраструктуру геопросторових даних", Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні"Листи та звернення громадян і юридичних осіб, які надійшли поштою, засобами електронного зв'язку та через ЦНАП, відомості Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьІнформація містить перелік кадастрових номерів, , коди ЄДРПОУ підприємств, назви землевласників та землекористувачів, дані про речові права тощо.Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)Орган, що прийняв документперсональні даніпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви., заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстДП «Науково-дослідний інститут геодезії і картографії»24102001довідники відсутні2 Гбне застосовуєтьсяhttps://nsdi.gov.ua/ 96Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екологіїАпарат, Департамент архітектури та розвитку містобудування, Управління з питань цифрового розвиткуПавліш Руслан Івановичnullruslan.pawlisz@gmail.comІнформація щодо внесених до Національного геопорталу Національної інфраструктури геопросторових даних метаданих та геопросторових даних стосовно чинної містобудівної документації по населених пунктах Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області за період 2025 року2026-01-0220Закон України "Про доступ до публічної інформації", Постанова КМУ № 835 від 21.10.2015 року, Закон України "Про інформацію", Листи та звернення громадян, підприємств, установ, організацій, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуРаз на місяцьРаз на місяцьЩоденноКілька разів на рікІнформація про об’єкти комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування вноситься до електронної торгової системи (ProZorro.Продажі), також дані пов'язані із реєстром речових прав на нерухоме майноПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Короткий опис (анотація)персональні даніпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви., заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстне застосовуєтьсяне застосовуєтьсядовідники відсутні100 Мбне застосовуєтьсяhttps://data.loda.gov.ua/dataset/93b7fea7-ee91-4dca-9510-52d4543b15b0/resource/1f177d45-e888-4682-9d8a-e7b2f1e32e0f 97Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуАпаратНе передаєтьсяШийка Тарас Михайловичnullrudkyrada@ukr.netОприлюднення на сайті проектів рішень виконавчого комітету та сесій, після затвердження рішення сесій, виконавчого комітету, поіменне голосування, також розпорядження голови.2025-05-012500Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет»Чинна містобудівна документація по населених пунктах Рудківської міської радиЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьПроекти рішень безпосередньо пов'язані з листуванням та зверненням громадян і юридичних осіб, оскільки готуються на підставі їх розгляду та інформації, зазначеної в них. Опосередковано набір даних пов'язаний з Державним земельним кадастром (відомості про кадастровий номер земельної ділянки, її площу, цільове призначення, місце розташування, характеристики та обмеження у використанні, її нормативна грошова оцінка), з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно (відомості про зареєстроване право власності, користування, сервітути та термін дії таких прав).Текстові документи (doc, docx, тощо)Текст документаперсональні даніпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви., заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстПП Метастудіявідсутнєдовідники відсутні2 гбвідсутнєhttps://gromada.org.ua/gromada/rudkivska/main/ 98Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуАпаратНе передаєтьсяШийка Тарас Михайловичnullrudkyrada@ukr.netоприлюднення на офіційному сайті Рудківської міської ради проектів рішень та порядку денного сесій міської ради 2025-05-01900Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет»Чинна містобудівна документація (генеральні плани населених пунктів громади та детальні плани території), розроблена після 2012 року та затверджена відповідно до вимог чинного законодавства, метадані та геопросторові дані, які внесені до Національного геопорталу НІГД та оприлюднені на сайті Рудківської міської ради ЩоденноЩоденноРаз на тижденьРаз на місяцьІнформація пов'язана з іншими наборами даних, за допомогою ЄДРПОУТекстові документи (doc, docx, тощо)Статус документа (чинний, втратили чинність, проєкт тощо)персональні даніІнструкція з діловодства, Інструкція адміністратора системи документообігу Megapolis.DocNetвідсутнійвідсутнєдовідники відсутні1 гбвідсутнійhttps://gromada.org.ua/gromada/rudkivska/proekti-rishen-sesij-viiigo-sklikannya-prodovzhennya-1-09-38-04-03-06-2025/ 99Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуАпаратНе передаєтьсяШийка Тарас Михайловичnullrudkyrada@ukr.netоприлюднення на офіційному сайті Рудківської міської ради рішення сесій міської ради2025-05-01900Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет»Рудківська міська радаЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьРаз на місяцьМістобудівний кадастр на державному рівні, Державний земельний кадастр, Державний реєстр речових прав на нерухоме майноТекстові документи (doc, docx, тощо)Відповідальний структурний підрозділвідсутніОфіційний вебсайт Рудківської міської радивідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 гбвідсутніhttps://gromada.org.ua/gromada/rudkivska/docs/ 100Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуАпаратНе передаєтьсяШийка Тарас Михайловичnullrudkyrada@ukr.netоприлюднення на офіційному сайті Рудківської міської ради рішень виконавчого комітету порядку денного виконавчого комітету міської ради 2025-05-01700Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет»Джерелом інформації є структурні підрозділи виконавчих органів міської ради, постійні депутатські комісії, міський голова та депутати міської ради, які відповідно до чинного законодавства ініціюють та готують проєкти рішень.Кілька разів на тижденьРаз на тижденьРаз на місяцьРаз на місяцьВказана інформація пов'язана з іншими наборами даних за допомогою коду ЄДРПОУ розробника, замовника а також держателя даних. Текстові документи (doc, docx, тощо)Контактна інформація відповідальної особивідсутняелектронний журнал вхідної і вихідної кориспонденціївідсутнійвідсутнійдовідники відсутні1 гбвідсутнійhttps://gromada.org.ua/gromada/rudkivska/vikonavchij-komitet-10-27-15-04-07-2018/ 101СЕД Megapolis, Засоби електронного та поштового зв'язкуВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуАпарат, Сектор правового забезпечення та діловодства, Відділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ управління персоналом, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи, Відділ охорони культурної спадщини та архівної справи, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ соціальної політики, Відділ культури, туризму, молоді та спорту, Відділ Центр надання адміністративних послугАпарат, Департамент архітектури та розвитку містобудування, Департамент агропромислового розвитку, Департамент освіти і науки, Департамент соціального захисту населення, Департамент з питань цивільного захисту, Департамент фінансів, Департамент економічної політики, Управління туризму та курортів, Управління молоді та спорту, Управління капітального будівництва, Служба у справах дітей, Державний архів Львівської області, Департамент охорони здоров’я, Департамент комунікацій та внутрішньої політики, Департамент міжнародної технічної допомоги та міжнародного співробітництва, Департамент дорожнього господарства, Департамент з питань культури, національностей та релігій, Департамент паливно-енергетичного комплексу, енергоефективності та житлово-комунального господарства, Департамент екології та природних ресурсів, Управління з питань цифрового розвитку, Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, правоохоронні та контролюючі органи, громадські об’єднання, адвокати тощо.Берко Наталія Олегівнаnullrudkyrada@ukr.netМістить узагальнену інформацію про вихідну кореспонденцію органу місцевого самоврядування, що формується в процесі офіційного листування з органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями, громадянами іншими суб’єктами.2025-12-311305Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про захист персональних даних», Розпорядження міського голови №49 від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах»Джерелом інформації є структурні підрозділи виконавчих органів міської ради, постійні депутатські комісії, міський голова та депутати міської ради, які відповідно до чинного законодавства приймають рішення.Декілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Категорія / розділ сайтувідсутніпосадова інструкціяТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588null10 МБnullnull 102Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), ПП Метастудія Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуАпарат, Сектор правового забезпечення та діловодства, Відділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ управління персоналом, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи, Відділ охорони культурної спадщини та архівної справи, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ соціальної політики, Відділ культури, туризму, молоді та спорту, Відділ Центр надання адміністративних послугНе передаєтьсяЗубченко Іванна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netНа офіційному вебсайті розміщується публічна інформація, що формується та накопичується у процесі діяльності органу місцевого самоврядування за відповідні звітні періоди (поточний рік та попередні роки). Інформація охоплює часові рамки з моменту створення вебсайту до сьогодні та систематично оновлюється відповідно до змін у нормативно-правовій базі, управлінських рішеннях та подіях громади."2016-06-0140000Ведення та функціонування офіційного вебсайту органу місцевого самоврядування здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні", Джерелом інформації є структурні підрозділи виконавчих органів міської ради, постійні депутатські комісії, міський голова та члени виконавчого комітету, які відповідно до чинного законодавства ініціюють та готують рішення.ЩоденноЩоденноРаз на тижденьКілька разів на рікІнформація щодо проведення чергової сесії, виконавчого комітетуТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Посилання на файл (URL)відсутніпосадова інструкція, розпорядження голови Vlada ua44714586nullтбУ разі створення додаткових аналітичних інструментів або вебдодатків інформація буде оприлюднена на вебсайті та/або на порталі відкритих даних із зазначенням посилань для доступу.https://rudkivska-gromada.gov.ua/rishennya-vikonavchogo-komitetu-2026-r-09-26-11-02-01-2026/, https://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/, https://rudkivska-gromada.gov.ua/rozporyadzhennya-miskogo-golovi-15-30-37-06-08-2018/ 103Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуАпарат, Сектор правового забезпечення та діловодства, Відділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ управління персоналом, Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Відділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи, Відділ охорони культурної спадщини та архівної справи, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ соціальної політики, Відділ культури, туризму, молоді та спорту, Відділ Центр надання адміністративних послугУправління з питань цифрового розвиткуЗубченко Іванна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netлистування яке реєструється і зберігається в системі електронного документообігу 2025-01-0130внутрішні нормативно правові акти.Вихідні листи до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, правоохоронних та контролюючих органів, громадських об’єднань, адвокатів тощо., відповіді на звернення громадян, запити на інформацію, що надійшли поштою та засобами електронного зв'язку та СЕД "Мегаполіс"Раз на місяцьКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікІнформація пов'язана з рішеннями сесії міської ради та звітами про виконання програмТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Формат файлу (PDF, DOCX, XLSX тощо)відсутняРішення виконавчого комітету № 513 від 18.12.2025 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради», Посадова інструкціяТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588відсутні мбні ні 104Спеціалізоване програмне забезпечення, СЕД MegapolisВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюДепартамент комунікацій та внутрішньої політики, Управління з питань цифрового розвиткуГринчук Галина Богданівна nullrudkyrada@ukr.netНадання інформації щодо діяльності відділу, структурних підрозділів та діяльності міської ради 2025-01-0138Закону України Про місцеве самоврядування в Україні Законів України Про інформацію Про доступ до публічної інформації Про захист персональних данихрішення місцевої ради про створення та функціонування офіційного вебсайту, розпорядження міського голови щодо визначення відповідальних осіб за наповнення та адміністрування сайту; положення про офіційний вебсайт (у разі затвердження окремим рішенням).ЩоденноРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана з проектами рішень сесії міської ради та звітами про виконання програмПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Дата оновлення записувідсутніРекомендації для оприлюднення наборів данихТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутнімб - мегабайтиневідомо, оскільки інформація подається за зверненням відповідних департаментів ні 105Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюУправління з питань цифрового розвиткуГринчук Галина Богданівна nullrudkyrada@ukr.netінформація містить дані громади 2025-01-29317Закону України Про місцеве самоврядування в Україні Про інформацію Про доступ до публічної інформаціїлистування з основної діяльності Кілька разів на рікРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікІнформація пов'язана з проектами рішень виконавчого комітетуЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)інформаційні матеріалине оприлюдненіпосадова інструкція, розпорядження голови Міністерство цифрової трансформації та EGAP43220851довідники відсутнімб - мегабайтиhttps://hromada.gov.ua/community/lv/rudkivska_miska_hromada_samb%C3%ADrskij_rnhttps://hromada.gov.ua/community/lv/rudkivska_miska_hromada_samb%C3%ADrskij_rn 106Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюНе передаєтьсяЗубченко Іванна Ярославівна nullrudkyrada@ukr.netНабір даних на порталі відкритих даних Рудківської міської територіальної громади містить структуровану інформацію, що формується органами місцевого самоврядування для публічного доступу та аналітичного використання.2024-11-11100000Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікВихідна документація пов’язана зі зверненнями громадян, реєстрами юридичних осіб, фінансовими, земельними, містобудівними та архівними наборами даних, містять ідентифікаційні дані (назва, код ЄДРПОУ), окремі листи містять кадастрові номери земельних ділянок, адреси об’єктів, номери, коди та іншеЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніПерсональні даніЗакон України Про адвокатуру та адвокатську діяльність, Закон України Про інформацію, Закон України Про доступ до публічної інформації відсутнєвідсутнєдовідники відсутніnullНа основі наборів даних порталу відкритих даних Рудківської міської громади можуть бути створені аналітичні ресурси та інструменти для оцінки діяльності громади, моніторингу та статистики.https://data.loda.gov.ua/user/ivanna 107Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюНе передаєтьсяШийка Тарас Михайлович nullrudkyrada@ukr.netЗабезпечення підготовки, збору та публікації наборів відкритих даних, якими володіє рудківська міська рада та відділу 2026-01-0130Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»від відповідальних підрозділів та комунальних установ міської ради Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквнутрішніми електронними реєстрами (реєстром рішень ради, розпоряджень міського голови, протоколів засідань виконавчого комітету, звернень громадян тощо, бухгалтерськими та фінансовими базами даних (показники бюджету, звіти про використання коштів, електронною системою публічних закупівель ProZorro,Єдиним державним вебпорталом відкритих даних Портал відкритих даних data.gov.ua, офіційними інформаційними ресурсами органів державної влади та місцевого самоврядування.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніКонтрагенти, кадастровий номер, площа, цільове призначення, поля, необгрунтований обробіток, тематичні карти, шари полів, обмеження«Закон України «Про звернення громадян»ВідсутнєВідсутнє довідники відсутні10 мбМісцевий портал відкритих данихhttps://data.loda.gov.ua/organization/pydkibcbka-micbka-rpomada?page=1 108Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюУправління з питань цифрового розвиткуШийка Тарас Михайловичnullrudkyrada@ukr.netінформація містить дані громади2026-01-01300Закон України Про місцеве самоврядування в Україні Про інформацію Про доступ до публічної інформаціїнабір даних є агрегатом перевіреної офіційної інформації, що збирається і систематизується органами місцевого самоврядування для забезпечення прозорості та доступності даних для громадськості.Кілька разів на рікРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьне перетинається з реєстрами Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніперсональні даніЗакон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»відсутнівідсутнідовідники відсутні1 мбhttps://hromada.gov.ua/community/lv/rudkivska_miska_hromada_samb%C3%ADrskij_rnhttps://hromada.gov.ua/community/lv/rudkivska_miska_hromada_samb%C3%ADrskij_rn 109СЕД MegapolisВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, адвокат, який має чинне свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю Структурні підрозділи Рудківської міської радиБерко Наталія Олегівнаnullrudkyrada@ukr.netЗапити від адвокатів за 2025 рік, які зберігається в системі електронного документообігу Мегаполіс в Рудківській міській раді.2025-01-0114Закон України Про адвокатуру та адвокатську діяльність, Закон України Про інформацію, Закон України Про доступ до публічної інформації Інформація пов'язана з даними, які підлягають публікації на місцевому порталіКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьЗапитувана інформація містить дані щодо цифровізації, порталу відкритих даних та діяльності громадиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніперсональні даніПоложення про порядок роботи «гарячої лінії» Рудківської міської територіальної громадиТОВ “Діловод солюшенс”35635588довідники відсутні10 мбnullnull 110СЕД MegapolisВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, ГромадяниСтруктурні підрозділи Рудківської міської радиБерко Наталія Олегівнаnullrudkyrada@ukr.netЗвернення громадян, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу в Рудківській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та цифрового розвитку Рудківської міської ради.2025-01-01492«Закон України «Про звернення громадян», Закони України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про захист персональних даних».інформація надається комунальними установами громади, а також відділами міської радиКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьПортал відкритих данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутніперсональні даніПоложення про функціонування Веб-платформи «Єдина платформа місцевої електронної демократії» ТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні10 мбСайт Рудківської міської ради https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1767864767/, Місцевий портал відкритих даних Львівщини https://data.loda.gov.ua/Сайт Рудківської міської ради https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1767864767/, Місцевий портал відкритих даних Львівщини https://data.loda.gov.ua/ 111Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, засоби масової інформаціїСтруктурні підрозділи Рудківської міської радиБерко Наталія Олегівнаnullrudkyrada@ukr.netЗапити на публічну інформацію, які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення електронного документообігу в Рудківській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та цифрового розвитку2025-01-0116Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про інформацію», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»Адвокатські запити, що надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьНабори даних, розміщені на порталі відкритих даних Рудківської міської територіальної громади, є частиною комплексної інформаційної системи громади та мають зв’язки з іншими базами даних та джерелами інформації.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніне застосовуютьсяІнструкція з діловодства, Інструкція адміністратора системи документообігу Megapolis.DocNetТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні10 мбСайт Рудківської міської ради https://rudkivska-gromada.gov.ua/, Місцевий портал відкритих даних Львівщини https://data.loda.gov.ua/Сайт Рудківської міської ради https://rudkivska-gromada.gov.ua/, Місцевий портал відкритих даних Львівщини https://data.loda.gov.ua/ 112Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуГаряча лінія областіадресату Зубченко Іванна Ярославівна nullrudkyrada@ukr.netфайл або база даних містить інформацію про звернення громадян, що надійшли на гарячу лінію органу місцевого самоврядування. Дані включають відомості щодо реєстрації звернення, тематики питання або проблеми, з якою звернувся заявник, способу надходження звернення (телефонний дзвінок, електронне повідомлення тощо), дати та часу отримання, відповідального виконавця, стану розгляду звернення, результатів опрацювання та термінів виконання.2023-01-01207Закон України «Про звернення громадян», відповідно до внутрішніх розпорядчих документів органу місцевого самоврядування, що регламентують порядок прийому, реєстрації, обліку та розгляду звернень громадян, які надходять на гарячу лінію.Звернення громадян, що надійшли до Рудківської міської ради поштою, засобами електронного зв’язку, а також подані під час особистого прийому громадян.Раз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьКілька разів на рікНабори даних, розміщені на порталі відкритих даних Рудківської міської територіальної громади, є частиною комплексної інформаційної системи громади та мають зв’язки з іншими базами даних та джерелами інформації.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутніне застосовуєтьсяnullвідсутнєвідсутнєДовідник типів звернень (пропозиція, заява, скарга, інформаційний запит тощо)100узагальнення звернень за тематикою, способом надходження, статусом виконання та структурними підрозділами на порталі відкритих данихhttps://data.loda.gov.ua/dataset/28b45b50-c83f-4132-b768-60773e2f8e53 113Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуінформація надходить від громадян і громадських організаційНе передаєтьсяЗубченко Іванна Ярославівнаnullrudkyrada@ukr.netЦі інструменти покликані налагодити кращий взаємозв’язок громадян та влади у вирішенні різноманітних соціально важливих проблем.2024-11-107статті 23-1 Закону України «Про звернення громадян» ,Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»Запити на публічну інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуРаз на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікРаз на рікпортал відкритих даних ЛьвівщиниПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)відсутніне застосовуєтьсяnullГО «Фонд Східна Європа».35142329відсутні100https://petition.e-dem.ua/rudkivska/Petition/Allhttps://gromada.org.ua/gromada/rudkivska/elektronni-peticii-13-35-44-03-10-2023/ 114СЕД Megapolis, Засоби поштового та електронного зв’язкуВідділ інформаційної діяльності та цифрового розвиткуОргани державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, правоохоронні та контролюючі органи, громадські об’єднання, адвокати тощо.Рудківська ТГБерко Наталія Олегівнаnullrudkyrada@ukr.netВхідне листування за 2025 рік містить звернення громадян, листи, запити та повідомлення підприємств, установ, організацій і органів влади з питань діяльності органу місцевого самоврядування, що надійшли поштовим та електронним зв’язком.2025-12-313704Закон України Про доступ до публічної інформації, Закон України Про інформацію, Закон України Про електронні документи та електронний документообіг, Законів України, Про захист персональних даних, Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах, Закон України Про електронні документи та електронний документообігусних звернень громадян, отриманих за допомогою телефонного зв’язку на номер гарячої лінії; електронних звернень, що надходять через офіційну електронну пошту або онлайн-форми на офіційному вебсайті Рудківської міської ради;повідомлень, отриманих через вебресурси та електронні сервіси, зокрема через Єдина платформа місцевої електронної демократії;письмових звернень громадян, які додатково можуть бути передані для реєстрації оператору гарячої лінії.Декілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьІнформація, що міститься в цьому наборі даних пов’язана з Система електронного документообігу (СЕД), Вхідною кореспонденцією, Вихідною кореспонденцією, Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), Галузевими та відомчими реєстрами, базами даних (земельний кадастр, містобудівна документація, реєстри майна тощо)Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, дата, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. Контрагент, кадастрові номери, площа, цільове призначення, поля, тематичні карти, шари компанії, шари полів, обмеження.nullТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні10 МБhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/null 115Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяКалдарарь Вікторія Йосипівнаnullkulturarudky@gmail.comРеєстрація вхідних документів у відділі культури з вхідним номером документа, датою, № документа, звідки поступив документ, коротким змістом, кількістю листів та резолюцією керівництва.2025-01-0366Інструкція з діловодства у Рудківській міській раді та її виконавчому комітеті затверджена розпорядженням міського голови від 18.11.2022 р. №181 (02-04)цей веб-портал має на меті надати громадянам легкий і зручний доступ до використання кількох інструментів електронної демократії.Ці інструменти покликані налагодити кращий взаємозв’язок громадян та влади у вирішенні різноманітних соціально важливих проблем.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на рікНабір даних пов’язаний із системою електронного документообігу Рудківської міської ради та наборами даних щодо вхідної, вихідної кореспонденції, результатів розгляду звернень громадян і особистого прийому громадян.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Назва індикатора, Назва показника, Визначення складових і термінів, Документ, що лежить в основі індикатора, Періодичність вимірювання, Показник Контрагент, кадастрові номери, площа, цільове призначення, поля, тематичні карти, шари компанії, шари полів, обмеження.відсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноnull 116Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяКалдарарь Вікторія Йосипівнаnullkulturarudky@gmail.comНакази з основної діяльності відділу культури, туризму, молоді та спорту2025-01-0173Інструкція з діловодства Рудківської міської ради та її виконавчого комітету затверджена розпорядженням міського голови від 18.11.2022 р. №181 (02-04)Листи від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, правоохоронних та контролюючих органів, громадських об’єднань, адвокатів тощо., звернення громадян, запити на інформацію, що надійшли поштою та засобами електронного зв'язку та СЕД "Мегаполіс"Кілька разів на місяцьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківКілька разів на рікНабір даних «Запити на публічну інформацію» пов’язаний з іншими інформаційними ресурсами та базами даних органу місцевого самоврядування, зокрема з системою електронного документообігу, у якій здійснюється реєстрація, облік та зберігання вхідної і вихідної кореспонденції.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Набори даних на порталі відкритих даних Рудківської міської територіальної громади можуть містити різні поля залежно від типу набору данихКонтрагенти, кадастровий номер, площа, цільове призначення, поля, необгрунтований обробіток, тематичні карти, шари полів, обмеженняНаказ МФУ №44 від 24.01.2012р."Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів . відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноnull 117Набір відкритих данихВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуУправління молоді та спортуКалдарарь Вікторія Йосипівнаnullkulturarudky@gmail.comІнформація про кількість дитячих, спортивних та інших майданчиків для дозвілля та відпочинку, що перебувають у комунальній власності Рудківської міської ради2024-10-2127Закон України “Про благоустрій населених пунктів”, Типові правила благоустрою території населеного пункту, затверджені наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27 листопада 2017 року № 310, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 грудня 2017 року за № 1529/31397Листи з питань діяльності, які надійшли поштоюРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікбазою даних реєстрації звернень громадян відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян»; системою електронного документообігу Рудківської міської ради, у якій здійснюється облік, розгляд та контроль виконання звернень; інформацією, що надходить через офіційний вебсайт Рудківської міської ради;Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Набори даних можуть містити різні поля, в залежності від типу наборів данихперсональні данівідсутнівідсутнєвідсутнєдовідники відсутні15кбnullhttps://data.loda.gov.ua/dataset/79a22610-152b-455b-98c9-7da78c31fa65 118Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуФінансовий відділКручена Надія Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comкошторисні призначення2025-01-0135Порядок складання, розгляду затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002р.№228Накази з основної діяльності відділу культури, туризму, молоді та спорту Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьелектронними петиціями, консультаціями з громадськістю та іншими сервісами участі громадян, що подаються через Єдина платформа місцевої електронної демократії;внутрішніми реєстрами структурних підрозділів міської ради щодо розгляду звернень та прийнятих управлінських рішень."Паперові документиНазва індикатора, Назва показника, Визначення складових і термінів, Документ, що лежить в основі індикатора, Періодичність вимірювання, Показник Контрагенти, кадастровий номер, площа, цільове призначення, поля, необгрунтований обробіток, тематичні карти, шари полів, обмеженняІнструкція користувача в системі Logica, сайт міської ради rudkyhromada.gov.uaвідсутнівідсутнявідсутнявідсутнійне відомоне оприлюднюється 119Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуДКСУКручена Надія Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comБюджетна звітність (форма 7-22),які створюються і зберігаються ПЗ "Є-Звітність" паперові версії зберігаються у відділі бухгалтерського обліку.2025-01-01127Наказ МФУ №44 від 24.01.2012р."Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів . Балансоутримувач об'єктівРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьНабір даних, що формується та оприлюднюється через Веб-платформу «Єдина платформа місцевої електронної демократії», є взаємопов’язаним з іншими інформаційними ресурсами органу місцевого самоврядування та державними електронними системами.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, вид документа, тип документа, питання, реєстраційна дата, номер, короткий зміст, вихідний номер, вихідна дата, кореспондент, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, стан, створив, дата створення, журнал реєстраціїПерсональні даніКоди програмної класифікації видатківневідомоневідомоголовна книга, меморіальні ордери.невідомоне створеноне оприлюднено 120Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передається.Кручена Надія Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comпаперові версії головної книги за 2025 рік зберігаються у відділі .2025-01-01144Наказ МФУ від 24.05.1995р.№88 "Положення про документальне забезпечення запасів у бухгалтерському облікуДля проведення касових видатків для оплати фактичної потреби.Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьВхідна документація пов’язана зі зверненнями громадян, реєстрами юридичних осіб, фінансовими, земельними, містобудівними та архівними наборами даних, містять ідентифікаційні дані (назва, код ЄДРПОУ), окремі листи містять кадастрові номери земельних ділянок, адреси об’єктів, номери, коди та іншеПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Реєстраційний номер, дата реєстрації, вид документа, громадянин, тип звернення, з питань, строк, виконано, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, короткий зміст, стан, створив, журнал реєстраціїне оприлюднюються персональні даніnullвідсутнівідсутнівідсутніневідомовідсутніне оприлюднюється 121Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуФінансовий відділ, Державна казначейська служба УкраїниКручена Надія Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comПаспорти бюджетних програм міського бюджету 2025 р. зберігаються в програмному забезпеченні "АІС Місцеві бюджети" в системі Logica , містять електронні документи з таблицями по формуванню бюджетних програм а також зберігаються на веб-сайті Рудківської міської ради Паперові версії документів зберігаються у відділі КТМС. 2025-01-0150Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ "Правила складання паспортів бюджетних програм", рішення сесії Рудківської міської радипервинні документи, головна книга, виписка казначействаКілька разів на рікРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьнемаєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Системний номер, реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, з питання, форма надходження, форма запиту, категорія запитувача, запитувач, підписанти , номер, короткий зміст, термін відповіді, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, дата виконання, станПерсональні дані фізичних осібnullДП Головінтех, ТОВ ІАС Сервіс37070581Довідники програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетівмбПаспорти бюджетних програмrudkyhromada.gov.ua 122Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуФінансовий відділ, Державна казначейська служба УкраїниКручена Надія Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comМережа та реєстр мережі розпорядників бюджетних коштів зберігається в електронному списку програми Meegam .Паперові версії зберігаються в бухгалтерії відділу культури, туризму, молоді та спорту .2025-01-0117Наказ Міністерства фінансів України ,Бюджетний кодекс України, рішення сесії міської радиПаперові документи, меморіальні ордери.Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікнемаєПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Адреса проживання заявника, Електронна адреса (за наявності), Тематика звернення Місце виникнення проблеми (населений пункт, вулиця)Структурний підрозділ, відповідальний за розгляд, Дата передачі на виконання, Строк виконання, Статус виконання звернення, Дата надання відповіді,Результат розгляду зверненняне застосовуєтьсяnullвідсутнійвідсутнійДовідники програмної класифікації видатків з папки Meregam/NDIкбвідсутнявідсутня 123Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяПобурчак Леся Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comвихідні документи відділу культури з номером вихідного документа, датою реєстрації, адресат документу, кількість листів, короткий зміст, яким шляхом передано документ і примітка.2025-01-02253Інструкція з діловодства у Рудківській міськії раді та її виконавчому комітеті затверджена розпорядженням міського голови від 18.11.2022 р. № 181 (02-04)Рішення сесії міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження міського головиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на кілька роківНабір даних про дитячі, спортивні та інші майданчики для дозвілля та відпочинку, що перебувають у комунальній власності Рудківської міської радиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Унікальний ідентифікатор запису,Тип ініціативи (петиція, консультація, проєкт ГБ тощо),Назва / заголовок,Опис (текст ініціативи),Дата створення,Дата оприлюднення,Кінцева дата збору підписів / голосування,Статус (на модерації, активна, підтримана, відхилена, виконана тощо),Кількість підписів / голосів,Необхідна кількість підписів (за наявності),Результат розгляду,Дата розгляду, Посилання на рішення ради або виконавчого комітетуне застосовуєтьсяnullnullnullдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnull 124Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяПобурчак Леся Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comОблік робочого часу працівників відділу культури та її підрозділів2025-01-2412наказ державного комітету статистики України від 05 грудня 2008 року № 489Реєстри мережі розпорядників бюджетних коштівЩоденноРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності , балансу, меморіальних ордерів ,з даними Єдиної інформаційної системи соціальної сфери.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, вид документа, тип документа, реєстраційний номер, дата, питання, короткий зміст, кореспондент, підписант, відповідний підрозділ, виконавець, стан, журнал реєстраціїпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникаnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноnull 125Паперовий список, реєстр, журналВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяПобурчак Леся Михайлівнаnullkulturarudky@gmail.comнакази з кадрових питань (особового складу), про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування; зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги.2025-01-01150Інструкція з діловодства у Рудківській міській раді та її виконавчому комітеті затверджена розпорядженням міського голови від 18.11.2022 р. № 181 (02-04)Відповіді на листи з питань діяльності, запити на інформацію, які надійшли поштоюКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на кілька роківвиписка з рахунку, фінансова звітність Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Вхідний номер документа, дата, № документа, звідки поступив документ, короткий зміст, кількість листів,резолюція керівництва, кому і коли документ переданий на виконання, підпис в отриманні документа і примітка.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.nullnullвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnull 126Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяТиховська Ганна Миколаївнаnullkultura_buhqal@ukr.netПублікація закупівель на прозоро 2025-08-0447Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII (стаття 4). Також у період воєнного стану враховуються Особливості, затверджені постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022 наказ МФУ №818 від 13.09.2016 Закони Про освіту ", "Про повну загальну освіту", "Про дошкільну освіту", рішення сесії Рудківської міської ради, розпорядження Рудківського міського голови, наказ Департаменту освітиі науки Львівської ОДАнакази, листки непрацездатності, виклики-повідомлення на сесіїКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Номер за порядком, дата та номер наказу, короткий зміст, місце для підпису, примітка.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Prozorro — українська державна система електронних закупівель,Prozorro — це державна система електронних закупівель, розроблена у 2014-2015 роках ініціативною групою (Transparency International Україна, бізнес, волонтери) за підтримки Міністерства економіки, під керівництвом Олександра Стародубцева39727404довідники відсутніне застосовуєтьсявідсутняdzo.com.ua 127Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяТиховська Ганна Миколаївнаnullkultura_buhqal@ukr.netфактична наявність та дані бухгалтерського обліку по основних засобах, інших необоротних матеріальних активах та запасах2025-11-0448Положення №88 про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку Положення №88 про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку Кодекс законів про працю України, Постанова КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 № 301, Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (Наказ № 58), Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX ЗУ Про відпустки Законом України Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб, Накази та листи ЛОДА, Наказ відділу Положення про індивідуальну форму здобуття повної загальної середньої освіти, Накази та листи ЛОДА, Наказ відділу Закон України Про публічні закупівлі", Постанова Кабінету Міністрів накази з кадрових питань (особового складу) відділу культури, туризму, молоді та спортуРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківnullПаперові документиРесурс містить інформацію про спортивні та дитячі майданчики, розташовані в Рудківській міській територіальній громаді, щодо кожного майданчика, зокрема: інформацію про адресу та місце розташування, обладнання, проведенні інвентаризаціїпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.інструкція про проведення інвентаризації, дані бухгалтерського обліку, фактична наявністьвідсутнійвідсутнійвідсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднюється 128Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяТиховська Ганна Миколаївнаnullkultura_buhqal@ukr.netпаперова документація що залишається в централізованій бухгалтерії 2025-01-01305Постанова КМУ №822 від 14.09.2020 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» (із змінами)бюджетні асигнування, потреба в матеріалах, послугах ЩоденноЩоденноКілька разів на рікРаз на місяцьnullПаперові документиБюджет, код ЄДРПОУ та найменування бюджетної установи, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, місяці, сума.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, адреса не оприлюднюється в мережі інтернетТОВ ВІАТАЙМ42276416створені довідникине застосовуєтьсяне створеноне підлягає оприлюдненню 129Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ культури, туризму, молоді та спортуВідділ культури, туризму, молоді та спортуНе передаєтьсяТиховська Ганна Миколаївнаnullkultura_buhqal@ukr.netнарахування амортизації на основні засоби 2025-03-2516Закон України "Про публічні закупівлі" зі змінамидані бухгалтерського обліку та фактична наявністьКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікмеморіальні ордери, бюджетна і фінансова звітністьПаперові документиустанова, територія, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування, періодичність, одиниця виміруНе підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних або публічної інформації поля, що містять інформацію з обмеженим доступом відповідно до вимог законодавства Українине оприлюднюєтьсяТОВ ВІАТАЙМ42276416довідники створеніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне оприлюднюється 130Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиЗаклади освіти, відділ освітиБабій Юлія Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netРозпорядчі документи відділу освіти2025-01-01152Закон про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, Податковий кодекс та інструкція заповнення об'єднананої звітності ПДФО та ЄСВпервинні документи (накладні, акти виконаних робіт та наданих послуг, виписки з банку, платіжні інструкції, відомості нарахування зарплати, відомості амортизаційних нарахувань, нарахування плати за навчанняЩоденноЩоденноРаз на кілька роківРаз на рікПаспорти бюджетних програм пов'язані із плануванням місцевого бюджету, змінами до місцевого бюджету та призначаються для інформаційної взаємодії та централізованого зберігання інформації в системі АІС Місцеві бюджети розпорядників бюджетних коштівПаперові документинайменування суб'єкта державного сектору, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, місяць, одиниця виміру, № рядка, дата, № меморіального ордера, сума оборотів за меморіальним ордером.відсутні Накази з основної діяльностівідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовується 131Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиЗаклади освітиБабій Юлія Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netНакази з кадрової діяльності2025-01-0156Бюджетний кодекс України, Конституція України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", рішення сесії Рудківської міської ради, Наказ Міністерства фінансів України № 836 від 26.08.2014р., ""Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетівПрограма обліку основних засобів Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на кілька роківМережа розпорядника бюджетних коштів містить інформацію за кодами програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетівПаперові документизаголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, сума по кодах програмної класифікації видатків те кредитування місцевих бюджетівпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявникавідсутневідсутневідсутневідсутнене застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовується 132Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиДержавна казначейська служба УкраїниБереська Галина Степанівнаnullbrudkyosvita@ukr.netПодання фінансової та бюджетної звітності2025-01-14360Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг"Закони "Про освіту ", "Про повну загальну освіту", "Про дошкільну освіту", рішення сесії Рудківської міської ради, розпорядження Рудківського міського голови, наказ Департаменту освітиі науки Львівської ОДА, інші нормативно- правові документиРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на місяцьnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, код бюджету, посада, дата, ПІБ підписанта, текст, код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету.немаєінструкції користувача Є- звітністькомпанія "KitSoft"36958182Мережа бюджетної та фінансової звітностімб - мегабайтиВідсутнєhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/ 133Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиДокумент у паперовому вигляді зберігається у бухгалтерії. Береська Галина Степанівнаnullbrudkyosvita@ukr.netДані формуються з меморіальних ордерів. Містить дані відповідного періоду, застосовуються проводки кореспондуючих рахунків, дебетові та кредитові показники.2025-01-011500Закони "Про освіту в Україні", "Про дошкільну освіту", "Про повну загальну середню освіту", "Про позашкільну освіту", "Про місцеве самоврядування в Україні"Дані ГУ ДКСУЩоденноКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер вихідного документа, дата реєстрації, куди адресований документ, кому адресований документ, кількість листів, короткий зміст, яким шляхом передано документ і примітка.відсутніВідсутняТОВ "ВІАТАЙМ"42276416Довідники відсутнігб - гігабайтиВідсутні0 134Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяБереська Галина Степанівнаnullbrudkyosvita@ukr.netКолекція(архів, колекція,картотека) паперових даних, колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм2025-01-01600Лист Мінпраці від 13.05.2010 р. № 140/13/116-10Меморіальні ордери, виписки з рахунків, первинні документи тощоЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва документа; підприємство (організація); цех, відділ, дільниця; зміна; період; порядковий номер; ПІП; професія/посада; розряд; числа місяця; дні явки, нез'явлення (людино-дні); вихідні та святкові дні; суботні дні; всього днів з'явлень - нез'явлень;відсутняВиписки з рахунків, первинні документи (накладні, акти, авансові звіти та інше)Невідомо"ВідсутнєДовідники відсутнімб - мегабайти00 135Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяБереська Галина Степанівнаnullbrudkyosvita@ukr.netСуми видатків що стосуються певних установ, які беруться з первинних документів(відомості про зарплату, акти, накладні та інше)2025-01-013000наказ МФУ №818 від 13.09.2016Інформація для внесення даних використовується з виписок з реєстраційних рахунків та первинних документівЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківІнформація з розрахунків про потребу в даних послугах та матеріалахПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер за порядком, дата та номер наказу, короткий зміст, з наказом ознайомлений/-а, примітка.відсутнінульвідсутнєвідсутнєДовідники відсутнімб - мегабайтивідсутнівідсутні 136Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяБереська Галина Степанівнаnullbrudkyosvita@ukr.netКасові видатки установи2025-01-011800порядок складання типових форм меморіальних ордерів та інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору затверджений наказом Міністерства України 08.09.2017 №755Первинні документи- зарплатні відомості,накладні, акти виконаних робітЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьінформація щодо збереження в наявності основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, запасівПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Сума закупівлі, код ДК по якому проводиться закупівля, терміни проведення закупівлі, КПК по якому проводиться закупівля, конкретна назва закупівліЦі поля вилучаються або знеособлюються для забезпечення захисту персональних даних при публікації набору даних.Положення №88 про документальне забезпечення записів у бухгалтерському облікувідсутнєвідсутнєДовідники відсутні111-кб00 137Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяГабач Ірина Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netОблік особових справ керівників відділів освіти ведеться для систематизації, зберігання та контролю за рухом інформації про трудову діяльність, професійні якості та біографічні дані працівників. Це забезпечує оперативний пошук документів, виконання вимог трудового законодавства, захист персональних даних та передачу справ до архіву. Наявність журналу обліку дозволяє контролювати рух справ та забезпечує їх оперативний пошук у поточному діловодстві.2021-01-0120порядок складання типових форм меморіальних ордерів та інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору затверджений наказом Міністерства України 08.09.2017 №755Виписки з рахунків, платіжні інструкціїРаз на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківРаз на кілька роківінформація повязана з головною книгою а також бюджетною та фінансовою звітністюПаперові документиінвентаризаційний опис, дата складання, розпорядчий документ, субрахунок, місце зберігання, розписка, посада відповідальної особи, дата початку та закінчення інвентаризації, найменування, інвентарний номер, фактична наявність, дані бухгалтерського обліку, розбіжності, склад інвентаризаційної комісіїІдентифікатор, назва, дата оприлюднення, посилання Правилами № 1000/5відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсянемаєнемає 138Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяГабач Ірина Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netТрудові книжки ведуться працівником відділу для офіційного підтвердження трудового стажу, а також проводиться передача сканованих даних для оцифрування трудових книжок. Облік руху трудових книжок (Книга обліку) необхідний для контролю за зберіганням, запобігання втраті та фіксації прийому/звільнення працівників, та зберігається у відділі освіти.2018-01-0120Бюджетний кодекс України, Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»Документи та інформацію надають самі працівники.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікрезультати відображаються у головній книзі та фінансовій звітностіПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)найменування організації, код за ЄДРПОУ, місяць, дебет та кредит субрахунка, сума залишків на початок та кінець місяця, виконавець відсутніІнструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (Наказ № 58)відсутнєвідсутнєдовідники відсутніСкан-копії трудових книжок 1,5гбнемаєнемає 139Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяГабач Ірина Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netГрафік відпусток - це документ, що визначає черговість надання щорічних (основних, додаткових) та інших оплачуваних відпусток працівників відділу освіти протягом року. Паперові версії затверджених графіків відпусток зберігаються додатками до наказу з основної діальності.2023-01-02105Бюджетний кодекс України (ст. 56), Наказ Мінфіну від 08.09.2017 р. № 755, Порядком застосування Плану рахунків № 1219. Наказом Держказначейства № 68 Накази (розпорядження): Про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, заохочення, нагородження.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікЗакони "Про освіту ", "Про повну загальну освіту", "Про дошкільну освіту", рішення сесії Рудківської міської ради, розпорядження Рудківського міського голови, наказ Департаменту освітиі науки Львівської ОДА, інші нормативно- правові документиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Субрахунок, інвентарний номер, назва об'єкта, вартість яка амортизується, річна сума амортизації, кількість місяців корисного користування, сума зносу на початок періоду, сума нарахованої амортизації, сума зносу на кінець місяця Персональні дані клієнта адвоката: ПІБ фізичної особи, адреса проживання, контактні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), паспортні дані, зміст адвокатського запиту (частково або повністю), якщо містить конфіденційну інформацію, додатки до адвокатського запиту копії документів, що містять персональні або конфіденційні дані, матеріали справ, договори, медичні довідки тощо.ЗУ Про відпусткивідсутнєвідсутнєдовідники відсутні300 кбнемаєнемає 140Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і наукиГабач Ірина Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netОблік дітей з числа внутрішньо переміщених осіб за 2025 рік, які навчаються в закладах освіти Рудківської громади (дата народження, адреса реєстрації та адреса проживання)2024-10-01448Постанова Кабінету Міністрів України від 1 червня 2011 № 571 «Про затвердження Положення про Міжнародний мовно-літературний конкурс учнівської та студентської молоді імені Тараса Шевченка»Від самих працівниківРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікне застовсовуєтьсяЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документупрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.немаєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні50 кбнемаєнемає 141Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і наукиГабач Ірина Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netОблік кількості дітей які переведені на сімейну форму навчання в закладах освіти Рудківської громади за 2025 рік 2024-10-01864Укази Президента України від 09 листопада 2007 року № 1078 «Про Міжнародний конкурс з української мови імені Петра Яцика», від 28 листопада 2007 року № 1155 «Про деякі заходи щодо піднесення ролі української мови», Положення про Міжнародний конкурс з української мови імені Петра Яцика, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 13 березня 2008 року № 168, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 липня 2008 року за № 643/15334Інформація закладів освітиРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутніЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документупрізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) заявникаПоложення про сімейну (домашню) форму здобуття освітивідсутнєвідсутнєдовідники відсутні50 кбнемаєнемає 142авторизований майданчик для проведення закупівельВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяГнип Святослав Романовичnullosvitarudkyrada@ukr.netДозволяє купувати товари та послуги у для закладів освіти через відкриті онлайн-аукціони.2022-01-011000Наказ МОНУ від 30 липня 2021 року № 868Інформація закладів освітиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікАналіз фінансування установи, планові показники та касові видатки на звітну датуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Коди економічної класифікації доходів, планові показники, надходження та касові видатки на вказаний період, показники за звітний період, показники за аналогічний період попереднього рокуОприлюднення зазначеної інформації обмежується відповідно до вимог чинного законодавства України у сфері захисту персональних даних.Інструкція користувача Державне підприємство “Прозорро”2426097довідники відсутні100 кбhttps://prozorro.gov.ua/https://prozorro.gov.ua/ 143електронний каталогВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяГнип Святослав Романовичnullosvitarudkyrada@ukr.netДержавний електронний каталог (онлайн-магазин) для швидких закупівель, який працює за принципом комерційних інтернет-магазинів. З метою забезпечення потреб закладів освіти закупівля товарів відбувається через електронний каталог.2024-09-0179Наказ Міністерства освіти і науки України від 09 вересня 2022 року № 805Керівники закладів освіти дають подання з потребою закупівлі товарів та послуг. Тоді здійснюється закупівля через авторизовану систему закупівель.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на рікІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу. меморіальних ордерів з даними єдиної інформаційної системи соціальної сфериТекстові документи (doc, docx, тощо)Дата, номер та назва меморіального ордеру, вхідний та вихідний залишок, суми фінансування та видатки (Дебет, Кредит), кореспонденція рахунків.Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) Паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий документ) Унікальний номер запису в ЄДДР Повна адреса проживання фізичної особи Контактний номер телефону Особиста електронна пошта Дата народження прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) заявника null null null відсутні відсутня відсутні заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, сума по кодах програмної класифікації видатків те кредитування місцевих бюджетів відсутня null null null Відсутні відсутні відсутні відсутні Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу відсутні Відсутні Не подається нуль Відсутні Прзвище ім'я по батькові Прізвище, ім’я, по батькові власника трудової книжки, Дата і номер документа, на підставі якого прийнято працівника, Серія та номер трудової книжки чи вкладиша до неї. Працівник (ПІП), Посада, ПІП дитини ПІП дитини Інформація у вільному доступі Інформація у вільному доступі. Немає заборони. ПІП працівників, нарахування та утримання із заробітної плати працівників заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, сума по кодах програмної класифікації видатків те кредитування місцевих бюджетів відсутня відсутня відсутня Доступ обмежується до персональних даних дитини (ПІБ, дата народження) та конфіденційної інформації про фахівця (РНОКПП, банківські реквізити, контакти), оскільки їх оприлюднення загрожує недоторканності приватного життя. Також не підлягають розголошенню дані про стан здоров'я та конкретні діагнози, що містяться у висновках ІРЦ або актах наданих послуг.Інструкція користувачаДП «Прозорро» 2426097довідники відсутні100 кбhttps://www.dzo.com.ua/market?page=1&perPage=24&sortOrder=popularityhttps://www.dzo.com.ua/market?page=1&perPage=24&sortOrder=popularity 144Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиНе передаєтьсяГнип Святослав Романовичnullosvitarudkyrada@ukr.netПротокол формується перед проведенням процедури закупівлі із зазначенням порядку денного, створенням річного плану та зазначенням умов, яна яких згідно чинного законодавства здійснюється процедура закупівлі2022-01-01500Основними підставами є ст. 76 Закону України «Про освіту» та Наказ МОН № 509 від 22.05.2018 «Про затвердження Положення про психологічну службу у системі освіти України». Також діяльність регулюється щорічними наказами Департаменту освіти і науки Львівської ОВА та розпорядженнями ЛОІППО щодо графіків звітування.Заклади освіти надають потреби для закупівлі товарів. Відповідно до чинного законодавства товари закупляються через електронний каталог.Кілька разів на тижденьРаз на рікРаз на рікРаз на рікДовідки про зміни до кошторису містять інформацію щодо внесення змін до бюджетуПаперові документиІнформація про закупівлю,Інформація про замовника, Інформація про закупівлю, Тендерна документація, Документи, ДоговориНе можуть бути оприлюднені поля, що містять персональні дані та конфіденційну інформацію: серія та номер свідоцтва про народження, контактні номери телефонів батьків, точна адреса проживання та конкретизація діагнозу або підстави пільги. Також обмеженню підлягають повна дата народження дитини та ПІБ батьків, оскільки їх сукупність дозволяє ідентифікувати особу.Інструкція з веденням діловодства.НемаєНемаєдовідники відсутні10 кбНіНе оприлюднюється. 145Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і науки, ГУ ДПС У Львівській обл.Самбірського р-н,Пенсійний фонд Самбірського р-ну Козак Наталія Осипівнаnullbrudkyosvita@ukr.netОб'єднана звітність ПДФО та ЄСВ (один раз в місяць), Податкова декларація екологічного податку (один раз в квартал).2025-02-12783Лист МОН від 27.02.2025 №1/3718-25Формлюються протокол із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою під час проведення процедури закупівлі.ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Каталог,Профіль товару для Запиту ціни пропозиції, характеристики товару, брендНе можуть бути оприлюднені поля, що містять персональні дані (ПІБ учня, точна дата народження, домашня адреса) та конфіденційну інформацію про стан психічного чи фізичного здоров'я. Також обмеженню підлягають відомості про зміст приватних консультацій, результати психологічної діагностики та деталі сімейних обставин, що охороняються закономВідсутняПрограма розроблена українськими програмістами під керівництвом Олесі Лінник та її батька Сергія Лінника,компанія Linkos group відсутнійДовідник співробітників1,74мбnullnull 146Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиФінансовий відділКозак Наталія Осипівнаnullbrudkyosvita@ukr.netПаспорти бюджетних програм заповнюються та зберігаються у програмному забезпечені АІС "Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів" Паперові та електронні версії зберігаються у відділі освіти , фінансовому відділі ,а також у ДКСУ.2025-02-1142Закони України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про вищу освіту»Нараховання зарплати та сплачені податки , пільговий стаж всіх працівників.Кілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва документу, дата, прядок денний, текст , підпис.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) учнів та вихованцівІнструкція користувача в системі Logica,опрелюдненоТзОВ ІАС "СЕРВІС" (місцеві бюджети)37070581Довідники програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів мбПаспорти бюджетних програм, https://rudkivska-gromada.gov.ua/https://rudkivska-gromada.gov.ua/ 147Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиФінансовий відділКозак Наталія Осипівнаnullbrudkyosvita@ukr.netБюджетні запити зберігаються в програмному модулі системи Logica комплексу програм АІС "Місцеві бюджети" та містять пропозиції з відповідним обгрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів, необхідних для його діяльності на наступні бюджетні періоди. На основі бюджетних запитів формується проект місцевого бюджету.2025-01-01128Закон України "Про повну загальну середню освіту", наказ МОН від 16.10.2018 № 1109Листи та звернення громадський організацій, аналіз використання бюджетних коштівРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківnullПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Найменування структури, юридична адреса, назва показників подачі звітності, цифрові дані, прізвище, ім'я, по батькові кожного працівника, ідентифікаційний номер фізичної особи, дані нарахування заробітної плати та утримання ПДФО та військового збору, нарахування ЄСВ із заробітної плати показників, нарахування екологічного податку. прізвище, власне ім’я, по батькові працівників та учнівІнструкція користування модулем ""Системи Logica"" комплексу програм АІС ""Місцеві бюджети"ТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581Довідники програмної класифікації видатків з папки Meregam/NDI кбвідсутнявідсутня 148Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиФінансовий відділ, Державна казначейська служба України Козак Наталія Осипівнаnullbrudkyosvita@ukr.netДовідки про зміни до кошторису, плану асигнувань зберігаються в програмному забезпеченні та паперових версіях2025-02-11500Постанова КМУ "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів"Бюджетні запити складаються установами де розробляється механізм розрахунку показників проекту міського бюджету та прогнозу на наступні за плановим двабюджетні періодиРаз на місяцьЩоденноРаз на рікРаз на кілька роківnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, сума по кодах програмної класифікації видатків те кредитування місцевих бюджетів Особисті дані учніввідсутняДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ГОЛОВНИЙ ПРОЕКТНО-ВИРОБНИЧИЙ І СЕРВІСНИЙ ЦЕНТР КОМП'ЮТЕРНИХ ФІНАНСОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ" МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ 5416337Довідники КПКВ, КЕКВ, Сумакб,мбПаспорти бюджетних програм місцевого бюджету Бюджетні запити на середньо-строкові періодиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/ 149Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиФінансовий відділКозак Наталія Осипівнаnullbrudkyosvita@ukr.netБюджетні запити зберігаються в програмному модулі системи Logica комплексу програм АІС "Місцеві бюджети" та містять пропозиції з відповідним обгрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів, необхідних для його діяльності на наступні бюджетні періоди. На основі бюджетних запитів формується проект місцевого бюджету.2025-01-01128Закон "Про доступ до публічної інформації"Рішення сесії міської ради, розпорядження міського головиРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, мета та завдання, сума, результативні показники Обмежена інформація про місцезнаходження закладів освіти.Інструкція користування модулем ""Системи Logica"" комплексу програм АІС ""Місцеві бюджети"ТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581Довідники програмних класифікацій видатків та кредитування місцевих бюджетів мбНа основі цих даних функціонує публічний аналітичний дашборд АС «ІРЦ», який відображає статистику надання корекційних послуг по всій Україні.відсутня 150Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, цивільно-правові договори з фахівцями, акти виконаних робітВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і наукиМариняк Ганна Іванівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netНабір даних включає відомості про виконавців, отримувачів послуг та періодичність занять, зафіксовані у відповідних договорах та актах. Інформація накопичується щомісяця у паперових журналах та дублюється в електронних таблицях для оперативного моніторингу2021-01-01250КЗпП, Закон "Про відпустки"Бюджетні запити складаються установами де розробляється механізм розрахунку показників проекту міського бюджету та прогнозу на наступні за плановим два бюджетні періодиРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьБюджетний запит складається на плановий та наступні за плановим два бюджетніПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)КПКВ, КЕКВ, Сумасоціальний статусОсновними документами є Постанова КМУ № 88, що регулює порядок надання субвенції та звітності, а також методичні рекомендації МОН України щодо ведення журналів обліку занять. Додатково використовуються локальні накази закладу освіти про організацію інклюзивного навчання та затвердження графіків занять.відсутнєвідсутнєдовідники відсутні203 мбНа основі даних системи формуються публічні реєстри черг та аналітичні звіти про завантаженість закладів дошкільної освітиnull 151Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і наукиМариняк Ганна Іванівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netЦе структурована база даних та реєстр документів, що містять персональні дані дітей, відомості про пільги та статус їхньої черги в заклади дошкільної освіти. Облік ведеться в електронній системі «еСадок» із паралельним дублюванням у паперових журналах та наказах закладу2020-03-301500Наказ Міністерства фінансів України від 27.08.2020 «Про впровадження в дослідну експлуатацію комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система управління плануванням та виконанням місцевих бюджетів «LOGICA»;Джерелом є первинна документація фахівців та накази керівника закладу, сформовані на підставі висновків ІРЦ. Інформація збирається шляхом подання спеціалістами графіків, журналів обліку та актів виконаних робіт.Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікперіоди на утримання установ Розрахунок граничних обсягів прогнозних показників здійснюється з урахуванням: прогнозних обсягів доходів; розміру прожиткового мінімуму та рівня його забезпечення; розміру мінімальної заробітної плати .онлайн платформазаголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, мета та завдання, сума, результативні показники nullДокументація включає Інструкцію користувача системи «еСадок» та Регламент роботи електронної черги, що розроблені адміністратором системи. Також наявне Положення про електронну реєстрацію дітей, затверджене відповідним рішенням Рудківської міської ради, та технічні інструкції з ведення діловодства у ЗДО.ТОВ «Українські Інтерактивні Технології» є розробником та технічним адміністратором програмного комплексу «еСадок»41334464Класифікатори статусів заявок, довідники пільгових категорій, перелік вікових груп та офіційний реєстр закладів дошкільної освіти громади.до 150 МБ На основі цих даних аналітичні ресурси не створені. Дані використовуються виключно для щорічного звітування до ЛОІППО та внутрішнього моніторингу відділом освіти. https://rudkivska-osvita.department.org.ua/ua/plugins/userPages/2 152База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і науки, Координаційна рада психологічної служби системи освіти Самбірського району; Координаційна рада психологічної служби системи освіти ЛьвівщиниМариняк Ганна Іванівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netІнформація містить результати діагностики, облікові картки та аналітичні звіти про стан ментального здоров'я учнів, що формуються щосеместрово протягом навчального року. Дані систематизовані за категоріями супроводу і зберігаються у формі паперових журналів встановленого зразка та електронних реєстрів (таблиць) для моніторингу.2023-05-0950Розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 365-р Про «деякі питання цифрової трансформації»;Основними джерелами даних є батьки (законні представники), які самостійно реєструють дитину через вебпортал системи «еСадок», та керівники закладів освіти, що вносять відомості про наявність місць. Інформація збирається шляхом заповнення електронних форм, завантаження скан-копій документів та верифікується відповідальною особою у відділу освітиКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьРаз на місяцьНабір даних інтегрований із загальнодержавною системою ІСУО для формування статистичної звітності та наказами закладу про рух вихованців. Також існує зв’язок із Реєстром територіальної громади (рішення сесії Рудківської міської ради про закріплені території обслуговування) та реєстрами пільгових категорій для верифікації місця проживання та права на першочергове зарахуванняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Типовий договір на проведення (надання) психолого-педагогічних і корекційно-розвиткових занять (послуг); Акт приймання проведених (наданих) корекційно-розвиткових занять (послуг) до договору”; Журнал обліку проведення (надання) психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових занять (послуг) - бланк відповідно до постанови КМУ№88 від 14.02.2017 (додатки №3, 3-1, 4)Дата створення, реєстраційний номер, адресат, назва, текст документу, підпис керівникаДокументація для цього набору даних включає Положення про психологічну службу, плани роботи та звітні форми, затверджені наказами МОН, лист МОНу від 24.07.2019 " Про типову документацію працівників психологічної служби у системі освіти України" Основні нормативні документи та зразки журналів оприлюднені на офіційних ресурсах Міністерства освіти і науки України АІС "Я-ПСИХОЛОГ" розроблена Українським науково-методичним центром практичної психології і соціальної роботи 30022018довідники відсутні 100 Мбnullhttps://rudkivska-osvita.department.org.ua/ 153База данихВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і наукиПодулько Наталія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netДана система генерує статистику в межах системи освіти, забезпечує її моніторинг завдяки розширеним функціональним можливостям.2025-11-0150Розпорядження Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2021 року № 149-р Про затвердження плану дій із впровадження Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» у 2021-2022 рокахОсновними джерелами інформації є безпосередні результати психологічного обстеження учнів, дані анкетувань, а також первинні документи, отримані під час індивідуальних та групових консультацій учасників освітнього процесу. Також дані збираються через соціальні паспорти класів, подані класними керівниками, та офіційні звернення батьків або адміністрації закладів освіти Рудківської громадКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікДані психологічної служби інтегровані з базами Інклюзивно-ресурсних центрів (ІРЦ) для реалізації індивідуальних програм розвитку учнів із особливими освітніми потребами. Також вони пов’язані з реєстрами служб у справах дітей та соціального захисту для координації супроводу сімей у складних життєвих обставинах та дітей пільгових категорійТекстові документи (doc, docx, тощо)База даних містить поля: ПІБ дитини, дата народження, дані свідоцтва про народження, номер заявки, назва закладу, статус черги та відомості про пільги. ПІП, посадаІнструкція користувачаДержавна наукова установа «Інститут освітньої аналітики» (ДНУ «ІОА»)39817791довідники відсутнітбnullnull 154База данихВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і наукиПодулько Наталія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netсистема дозволить автоматичну звірку персональних даних здобувачів освіти та педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти із записами у зовнішніх державних електронних реєстрах. Дані внесені в ПАК АІКОМ 2 використовуються для моделювання розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.2025-11-017наказ МФУ №818 від 13.09.2016Інформація надходить від ЗЗСО і ЗДО та верефікується в ПАК АІКОМ1Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікЕлектронна система управління освітою зі збору, зберігання, управління, використання даних у сфері освіти, що дає змогу приймати обґрунтовані та ефективні управлінські рішення. На основі зведених даих надаються державні субвенції в громаді.Текстові документи (doc, docx, тощо)Облікові форми містять персональні дані учнів (ПІБ, дата народження, клас), їхній соціальний статус та детальний зміст проведеної роботи із зазначенням тем звернень. Також фіксуються результати діагностики, рекомендації фахівців, дати проведення заходів та підписи відповідальних осіб.Субрахунок, інвентарний номер, назва об'єкта, вартість яка амортизується, річна сума амортизації, кількість місяців корисного користування, сума зносу на початок періоду, сума нарахованої амортизації, сума зносу на кінець місяця Інструкція користувачаДУ «Інститут освітньої аналітики» 39817791nullnullregistry.edbo.gov.ua/zagalna-serednya-osvita/null 155База данихВідділ освітиВідділ освітиДП «Інфоресурс»Подулько Наталія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netЄДЕБО потрібна зборузберігання та перевірки даних про систему освіти, зберігає Реєстр суб’єктів освітньої діяльності, Реєстр документів про освіту, формує свідоцтва про здобуття початкової освіти.2023-06-301000порядок складання типових форм меморіальних ордерів та інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору затверджений наказом Міністерства України 08.09.2017 №755Інформація отримується від ЗЗСО та верефікується на рівні адміністратора ОУО Раз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікСистема працює в режиміТекстові документи (doc, docx, тощо)Набір даних ЗЗСО, ЗДО, Звіти,Реєстр дітей,Перевірка введених данихНайменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяця Інструкція користувачаДП «Інфоресурс»37533381null100 кбhttps://prozorro.gov.ua/registry.edbo.gov.ua/zagalna-serednya-osvita/ 156авторизований електронний майданчикпризначений для проведення публічних та комерційних закупівель у системі Prozorro. Відділ освітиВідділ освітисистема ProzorroПодулько Наталія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netПроведення закупівель потреб закладів освіти. Аналіз тендерної документації підготовка та публікація звітів.2022-01-011000Закон України "Про відкритість публічних коштів"ЗЗСО подає до відділу освіти інформацію, необхідну для створення замовлення за формою, що завантажується замовником з Реєстру суб’єктів освітньої діяльності ЄДЕБО. На підставі інформації, ЗЗСО, відділ освіти створює в ЄДЕБО замовлення та передає електронне свідоцтво в заклад освіти.ЩоденноЩоденноРаз на рікРаз на рікпромислової експлуатації, дозволяє вносити та актуалізовувати дані, щоТекстові документи (doc, docx, тощо)Дашборди, Звіти, Мережа, працівники,Субвенційний звітне оприлюднюєтьсяІнструкція користувачаДП «ПРОЗОРРО»02426097.null100 кбнемаєhttps://prozorro.gov.ua/ 157База данихВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і науки, Служба у справах дітейПодулько Наталія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netОблік дітей дошкільного, шкільного віку та учнів зберігається в електронній базі обліку громади.2023-07-235Закон України «Про дошкільну освіту», Наказ МОН № 667 від 21.11.2002, Рішення місцевих органів виконавчої влади/самоврядуванняПроведення процедури закупівель для потреб закладів освіти громадиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікстосуються сфери загальної середньої освіти та використовується для моделювання розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам."Текстові документи (doc, docx, тощо)Код в ЄДЕБО, назва закладу освіти, тип закладу, КАТОТТГ , керівникНайменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяця відсутняnullnullдовідники відсутні10 кбnullнемає 158СЕД MegapolisВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і науки, міська радаСлоцька Лілія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netЛистування2025-01-0138Цивільний кодекс України, Закон України «Про публічні закупівлі», Положення про порядок ведення договірної роботи, Локальні актиОблік ведеться шляхом внесення, накопичення, актуалізації, обробки, ведення аналізу та узагальнення інформації про дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців і учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням від закладів освіти.ЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на рікЄДЕБО зберігає Реєстр суб’єктів освітньої діяльності, Реєстр документів про освіту, формує свідоцтва про здобуття початкової освіти. Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)План, Спосіб закупівлі, рік, код ДК, класифікація за КЕКВзамовник, організатор ЗакупівліПІБ, сумавідсутняТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні10 мбне застосовуєтьсяnull 159Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освітиДепартамент освіти і науки, Департамент фінансів, Управління туризму та курортів, Управління молоді та спорту, Служба у справах дітей, Департамент з питань культури, національностей та релігій, Департамент екології та природних ресурсів, Управління з питань цифрового розвитку, Заклади освіти, Самбірська РДАСлоцька Лілія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netВихідне листування2025-01-01642Бюджетний Кодекс, Накази МФУЛисти та звернення громадянЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьЩоденноДЗО є офіційний майданчик в системі Prozorro (Прозоро)Паперові документиЗаголовок, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, стать, місце народженн та навчання, клас, група, соціальний статусвідсутнявідсутнівідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовується 160Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освітиЦентралізована бухгалтерія відділу освітиШманько Андрій Петровичnullosvitarudkyrada@ukr.netОблік робочого часу працівників відділу освіти2025-01-0112Бюджетний кодекс України, Закон України ""Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні, Положення про Міністерство Фінансів України, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року №235, наказ Міністерства Фінансів України від 17.06.2015 року №572 ""Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківОблік ведеться з використанням програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (далі - автоматизований комплекс менеджменту). Паперові документиnullнульвідсутнівідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створюєтьсяне застосовується 161Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиВідділ освітиБаглай Наталія Григорівнаnullbrudkyosvita@ukr.netнарахування зносу на основні засоби2022-01-012832порядок складання типових форм меморіальних ордерів та інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору затверджений наказом Міністерства України 08.09.2017 №755Облік робочого часу працівників відділу освітиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документивідсутніПІП учня, вчительвідсутняТОВ ВІАТАЙМ42276416створені довідники1 кбне створюєтьсяне оприлюднюється 162Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освітиВідділ освітиБаглай Наталія Григорівнаnullbrudkyosvita@ukr.netЦе паперова документація, що залишається в централізованій бухгалтерії2022-01-011107Наказ Міністерства освіти і науки України від 29 липня 2025 року № 1084 нормативний документ ведення бухгалтерського облікуЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьвідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніПІП учня, вчительnullТОВ ВІАТАЙМ42276416Створені довідники1,1мбне створеноне оприлюднюється 163Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освітиВідділ освітиБаглай Наталія Григорівнаnullbrudkyosvita@ukr.netперевірка та документальне підтвердження наявності та стану основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та запасів2022-01-011254Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові актиIнформація для внесення даних використовується з виписок з реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, підсумків нарахованої заробітної плати та допомог, накладних та актів виконаних робітКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на ріквідсутніПаперові документивідсутніБланк форми 76-РВКвідсутнявідсутнєвідсутнєвідсутнєневідомоне створюєтьсяне оприлюднюється 164Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітицентралізована бухгалтеріяЧопко Зоряна Володимирівнаnullbrudkyosvita@ukr.netЦе паперова документація, що залишається в централізованій бухгалтерії2022-01-013520Закон України про звернення громадян.дані бухгалтерського обліку та фактична наявність основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та запасівЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на ріквідсутніПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутнівідсутняТОВ ВІАТАЙМ42276416створені довідникимбПротоколи засідання комісії із призначення страхових виплат Звіти по паспортах бюджетних програм місцевих бюджетів не створені не застосовується Не створюються null https://rudkivska-osvita.department.org.ua/ua/plugins/userPages/132 Автоматизована інформаційна система Я-ПСИХОЛОГ"; https://xn----ftbomobdq1b9f.xn--j1amh/cpanel/reportsне оприлюднюється 165Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітивідділ освітиЩербата Ганна Володимирівнаnullbrudkyosvita@ukr.netПаперові версії листків непрацездатності зберігаються в централізованій бухгалтерії, електронні версії зберігаються на Порталі електронних послуг ПФУ2022-01-0115353Закон України про місцеве самоврядування, Закон України про архівний фонд та архівні установи, Правила організіції діловодства та архівного зберігання документів.Інформація для внесення даних використовується з виписок з реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, підсумків нарахованої заробітної плати та допомог, накладних та актів виконаних робітЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьвідсутніПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутнівідсутніФОП Сіверський Б.О.2709612519Довідники відсутнікбhttps://lv.isuo.org/, https://aikom.iea.gov.ua/Відсутня 166Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиФінансовий відділКозак Наталія Осипівнаnullbrudkyosvita@ukr.netЗвіти про виконання паспортів бюджетних програм зберігаються в програмному забезпеченні АІС Місцеві бюджети. Паперові версії зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності2025-01-01400Закон України про Національний архівний фонд, Правила організації діловодства та архівного зберіганняПортал електронних послуг ПФУРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація збирається з усіх доступних джерелПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутнявідсутніТОВ "ІАС СЕРВІС"37070581Довідники кодів програмної класифікації видатківмбnullrudkivska-gromada.gov.ua 167Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітивідділ освітиЩербата Ганна Володимирівнаnullbrydkyosvita@ukr.netНазва установи, код ЄДРПОУ, звітний місяць, рік. одиниці виміру, операції з нарахування заробітної плати, оплата перших днів непрацездатності (лікарняні за рахунок установи),лікарняні за рахунок пенсійного фонду, нарахування ЄСВ, утримання ПДФО, утримання військового збору, утримання профспілкових членських внесків, порядковий номер операції , її зміст. дебет та кредит субрахунків2022-01-01732Закон України про Національний архівний фонд, Правила роботи архівних установРішення сесії міської ради, розпорядження міського головиРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьвідсутнійПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутнівідсутняФОП Сіверський Б.О.2709612519довідники відсутнімбnullне оприлюднено 168Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освіти, Заклади загальної середньої освітиДепартамент освіти і науки, Самбірська РДАСлоцька Лілія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netРоботи учасників конкурсу, протоколи журі2025-10-2571Закон України про Національний архівний фонд, Правила організації діловодства та архівного зберігання.Первинні документи по нарахуванні заробітної плати працівників підвідомчих закладівКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікрезультати відображаються у головній книзі та фінансовій звітностіПаперові документивідсутніНе можуть бути оприлюднені поля, що містять персональні дані та конфіденційну інформацію: ПІБ фахівців (у поєднанні з контактами), персональні дані клієнтів, а також зміст індивідуальних консультацій та протоколів діагностики. Також обмеженню підлягають деталізовані відомості про жертв насильства чи булінгу, оскільки їх розголошення може завдати шкоди приватним інтересам та безпеці дітейnullвідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовується 169Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освіти, Заклади загальної середньої освітиДепартамент освіти і науки, Самбірська РДАСлоцька Лілія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netУчнівські роботи, протоколи журі2025-11-0896ст. 26 ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"" від 21.05.1997 р. №280/97-ВР, ЗУ ""Про охорону культурної спадщини"" від 08.06.2000 р. № 1805-ІІІ, Наказ Міністерства культури України «Про затвердження Порядку обліку об'єктів культурної спадщини» від 11.03.2013 р. № 158, Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови КМУ від 28 грудня 2001 року № 1768» (від 30 травня 2024 р. № 630), Рішення виконавчого комітету Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області від 18.04.2024 р. № 4197 ""Про утворення уповноваженого органу""."Учнівські роботи, протоколи журіКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікнформація пов'язана з головною книгою а також бюджетною та фінансовою звітністюПаперові документиДата створення, реєстраційний номер, адресат, назва, текст документу, підпис керівникаУсі можуть бути оприлюденіІнструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяНе створюютьсяНе оприлюднюється 170Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Заклади загальної середньої освітиДепартамент освіти і наукиШманько Андрій Петровичnullosvitarudkyrada@ukr.netСтатистична інформація ЗЗСО2025-09-1018ЗУ "Про місцеве самоврядування" від 21.05.1997 р. №280/97-ВР, ЗУ "Про охорону культурної спадщини" від 08.06.2000 р. № 1805-ІІІ, Наказ Міністерства культури України «Про затвердження Порядку обліку об'єктів культурної спадщини» від 11.03.2013 р. № 158, Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови КМУ від 28 грудня 2001 року № 1768» (від 30 травня 2024 р. № 630)Учнівські роботи, протоколи журіРаз на рікКілька разів на тижденьРаз на рікКілька разів на місяцьінформація щодо збереження в наявності основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, запасівЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІП, посада, Відмітки про явки та неявки, дні явки, нез'явлення, Всього днів, Всього годинnullлист Мінпраці від 13.05.2010 р. № 140/13/116-10ТОВ «НОВІ ЗНАННЯ»35856569довідники відсутні100кбне застосовуєтьсяnull 171База даних, Паперовий список, реєстр, журнал, Інформційна система онлайнВідділ освітиВідділ освіти, Заклади освітиДепартамент освіти і наукиМариняк Ганна Іванівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netЦе систематизовані відомості про результати оцінювання професійної діяльності педагогів за певний період (наприклад, 5 років), що включають дані про стаж, категорії та звання, зафіксовані в електронному реєстрі та дубльовані в паперових протоколах.2018-09-188500ЗУ ""Про місцеве самоврядування"" від 21.05.1997 р. №280/97-ВР, ЗУ ""Про охорону культурної спадщини"" від 08.06.2000 р. № 1805-ІІІ, Наказ Міністерства культури України «Про затвердження Порядку обліку об'єктів культурної спадщини» від 11.03.2013 р. № 158, Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови КМУ від 28 грудня 2001 року № 1768» (від 30 травня 2024 р. № 630), "Звіти ЗНЗ-1 ЗЗСОКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікІнформація пов'язана з головною книгою а також бюджетною та фінансовою звітністюПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), https://in.eas.ua/profileСубрахунок, інвентарний номер, назва об'єкта, вартість яка амортизується, річна сума амортизації, кількість місяців корисного користування, сума зносу на початок періоду, сума нарахованої амортизації, сума зносу на кінець місяця nullне оприлюднюєтьсяГромадська організація «ЦИФРОВІЗАЦІЯ ОСВІТИ УКРАЇНИ»45211613Для набору даних використовуються вбудовані довідники посад, кваліфікаційних категорій та педагогічних звань, що відповідають нормам Наказу МОН №805 та Постанови КМУ №800. Також інтегровано реєстри суб'єктів освітньої діяльності та базу ЄДЕБО для автоматичної верифікації атрибутів документів про освіту та підвищення кваліфікації100 кбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/на сайтах закладів освіти 172База даних, Інформційна система онлайнВідділ освітиВідділ освіти, Заклади освітиНавчально-методичний центр психологічної служби КЗ ЛОР «Львівський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти».Мариняк Ганна Іванівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netІнформація містить комплексні статистичні та якісні показники діяльності психологічної служби за навчальний рік, структуровані за напрямами роботи: діагностика, консультування, корекція та просвіта. Опис включає дані про кадрове забезпечення (чильність практичних психологів і соціальних педагогів), кількість охоплених осіб та аналіз соціально-психологічних проблем у закладах освіти. Облік первинної інформації зазвичай ведеться у паперових журналах щоденного обліку роботи, які згодом узагальнюються в електронні таблиці та реєстри системи АІС «Я-ПСИХОЛОГ».2023-04-253ЗУ "Про місцеве самоврядування" від 21.05.1997 р. №280/97-ВР, ЗУ "Про охорону культурної спадщини" від 08.06.2000 р. № 1805-ІІІ, Наказ Міністерства культури України «Про затвердження Порядку обліку об'єктів культурної спадщини» від 11.03.2013 р. № 158, Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови КМУ від 28 грудня 2001 року № 1768» (від 30 травня 2024 р. № 630), Рішення виконавчого комітету Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області від 18.04.2024 р. № 4197 "Про утворення уповноваженого органу".Перспективні плани атестації, сформовані на основі подань керівників закладів, де не створено комісій, та заяв педагогічних працівників, що офіційно зареєстровані та опрацьовані атестаційною комісією ІІ рівня.Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на рікЗаява-розрахунок подається на Портал електронних послуг ПФУ для здійснення фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам страхових виплат за рахунок коштів Фонду та зберігається у програмному забезпеченні ""ТРІОЛА-ЗАРПЛАТА""Паперові документи, онлайн платформаНайменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяця Поряд-ковий номер,Військове звання,Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності),Число, місяць, рік народження,Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів/реєстраційний номер облікової картки платника податків,Військово-облікова спеціальність,Склад (профіль підготовки – для офіцера),Категорія обліку (для офіцерів розряд), військово-обліковий документ (серія, номер),Відомості про освіту та спеціальність (серія та номер диплома, свідоцтва, сертифіката тощо),Реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія (за наявності), номер, ким та коли видано), Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання,Адреса місця проживання,Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки, де перебуває на військовому обліку,Перебування на спеціальному обліку або номер команди/служба у військовому резерві,Придатність до військової служби,Сімейний стан, прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) членів сім’ї та рік їх народження,Посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду/з посади,Реквізити повідомлення про призначення/ звільнення на посаду/з посадине оприлюднюєтьсяРозробником програмного забезпечення АІС «Я-ПСИХОЛОГ» є ФОП Валентин Соценко3131202011Для заповнення системи доступні технічні довідники типів установ, напрямів діяльності та соціальних категорій, інтегровані безпосередньо в інтерфейс АІС. Навчальна документація включає текстову «Інструкцію користувача» та відеоуроки, розміщені на YouTube-каналі УНМЦ ППСР та офіційному сайті ЛОІППО45 Мбне створюєтьсяnull 173Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ освітиВідділ освіти, Заклади освітиДепартамент освіти і наукиСлоцька Лілія Володимрівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netРезультати вибору електронних версій оригінал-макетів підручників для 1 - 11 класів2025-02-2715ЗУ "Про місцеве самоврядування" від 21.05.1997 р. №280/97-ВР, ЗУ "Про охорону культурної спадщини" від 08.06.2000 р. № 1805-ІІІ, Наказ Міністерства культури України «Про затвердження Порядку обліку об'єктів культурної спадщини» від 11.03.2013 р. № 158, Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови КМУ від 28 грудня 2001 року № 1768» (від 30 травня 2024 р. № 630), Рішення виконавчого комітету Рудківської міської ради Самбірського району Львівської області від 18.04.2024 р. № 4197 "Про утворення уповноваженого органу".Основними джерелами є журнали щоденного обліку роботи практичного психолога та соціального педагога, а також протоколи індивідуальних консультацій, діагностичних обстежень та корекційних занять. Первинна інформація з цих паперових та електронних форм систематизується фахівцями у закладах освіти та передається у вигляді статистичних звітів до територіальних органів управління освітою (ОУО), де вона проходить верифікацію на відповідність фактичним показникам мережі закладів. Перевірені дані звіряються ОУО з попередніми періодами для аналізу динаміки та передаються до ЛОІППО для формування підсумкової аналітичної довідки по всій областіКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на місяцьрезультати відображаються у головній книзі та фінансовій звітностіПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)інвентаризаційний опис, дата складання опису, розпорядчий документ, субрахунок, місце зберігання, розписка, посада відповідальної особи, дата початку та закінчення інвентаризації, найменування, інвентарний номер, фактична наявність, дані бухгалтерського обліку Дата надходження, звідки одержано, короткий зміст, до якої справи долученоне оприлюднюєтьсявідсутневідсутнедовідники відсутні10 Мбне створюєтьсяhttps://lv.isuo.org/, https://aikom.iea.gov.ua/ 174База данихВідділ освітиВідділ освіти, Заклади освітиЛьвівський регіональний центр оцінювання якості освітиШманько Андрій Перовичnullosvitarudkyrada@ukr.netІнформаційна картка про заклад освіти (назва, підпорядкування, адреса, ступінь, тип закладу, контакти та ін.)2025-11-0419Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ЗУ "Про національний архівний фонд та архівні установи", правила роботи архівних установ, методичні рекомендації УкрдержархівуРезультати вибору електронних версій оригінал-макетів підручників для 1 - 11 класів закладів освітиРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікІнформація пов'язана з головною книгою а також бюджетною та фінансовою звітністюПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Найменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяця Дата, короткий зміст, дата та номер наказу, до якої справи долученоВідсутніДержавне підприємство «Інфоресурс»37533381довідники відсутні10 Мбне створеноnull 175Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихВідділ освітиВідділ освіти, Заклади освітиДепартамент освіти і наукиШманько Андрій Петровичnullosvitarudkyrada@ukr.netЗаявки на отримання учнями випускних класів закладів освіти свідоцтв про неповну середню та повну середню освіту2025-01-0918Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про інформацію», наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)".Листки звірки закладів освітиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікінформація щодо збереження в наявності основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, запасівПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Заголовок, ПІБ, ідентифікаційний номер, місце роботи, дані ЛН, причина непрацездатності, період непрацездатності,кількість днів непрацездатності, сума, страховий стаж Назва документа, КВК, ТКВКБМС, ККД, дата, таблиця з даними, ПІБ підписанта.Протокол засідання комісії із призначення страхових виплат Звіти по паспортах бюджетних програм на веб-сайті Рудківської міської ради програма Тріола Лист Міністерства освіти і науки України від дванадцятого вересня 2025 1/19043-25 «Про проведення ХVІ Міжнародного мовно-літературного конкурсу учнівської та студентської молоді імені Тараса Шевченка» Лист Міністерства освіти і науки України від 22.09.2025 № 1/19641-25 „Про проведення XXVI Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика https://lv.isuo.org/admin/schools-reports/authority/authority_id/5139 Документація включає офіційні інструкції користувача на порталі eas.ua, відеоуроки на YouTube та технічні посібники з налаштування кабінетів. Заповнення бази ґрунтується на Положенні про атестацію (Наказ МОН №805), що визначає стандарти електронних атестаційних листів та Постанові КМУ №800 від 21 серпня 2019 року, яка визначає порядок та форми підвищення кваліфікації педагогів. Документація включає Положення про психологічну службу, затверджене наказом МОН № 509, та щорічні інструктивні листи МОН щодо пріоритетних напрямів роботи. Також наявна інструкція користувача АІС «Я-ПСИХОЛОГ», яка регламентує технічний процес внесення та вивантаження звітних даних Відповідно до роз'яснення Лист МОН від 27.02.2025 №1/3718-25 ІНСТРУКЦІЇ ПО РОБОТІ З ЄДЕБО у відкритому доступі, за покликанням https://www.inforesurs.gov.ua/edebo/instructions/ Посібник користувача програмного забезпечення по створенню замовлень на виготовлення документів про освіту, додатків до диплому про вищу освіту та студентських/учнівських квитків. Постанова КМУ Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів"Інформаційно-виробнича система «Освіта» 32102854Довідник закладів освіти у форматі *.dov1 мбне створюєтьсяnull 176Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освіти, Заклади освітиДепартамент освіти і науки, Самбірський РТЦК та СПШманько Андрій Петровичnullosvitarudkyrada@ukr.netІнформація про військовозобов'язаних працівників закладів освіти2025-01-01250Закон України №280/97-ВР "Про місцеве самоврядування в Україні", Наказ Міністерства юстиції України № 1000/5 “Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”.Підтвердження замовлення на виготовлення свідоцтв про здобуття базової середньої освітиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документизаголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, сума по КПКВ та КЕКВСубрахунок, інвентарний номер, назва об'єкта, вартість яка амортизується, річна сума амортизації, кількість місяців корисного користування, сума зносу на початок періоду, сума нарахованої амортизації, сума зносу на кінець місяця Інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне застосовується 177Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освіти, мешканці громадиНе передаєтьсяБабій Юлія Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netЗвернення громадян та документи з їх розгляду2025-01-2310Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про інформацію», наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)".Списки працівників закладів освітиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутнійПаперові документиНазва установи, код ЄДРПОУ, зміст операції, кореспондуючі рахунки, сума, виконавецьНайменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяця Інструкція з ведення кадрової роботивідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяhttps://spending.gov.uaне застосовується 178Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освіти, Працівники закладів освітиНе передаєтьсяБабій Юлія Василівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netЗвернення працівників відділу та закладів освіти2025-01-0294Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»Листи та звернення громадян, запити на інформаціюКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківnullПаперові документиШифр, ПІП учня, школа, вчитель, кількість набраних балів, місцене оприлюднюєтьсяНазва документа, КВК, ТКВКБМС, ККД, дата, таблиця з даними, ПІБ підписантавідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяnullне застосовується 179Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізова бухгалтеріяНе передаєтьсяШвайбер Тетяна Миронівнаnullbrudkyosvita@gmail.comВ ПЗ міститься інформація по всіх етапах бюджетного процесу, оперативне планування та відображення фактичного руху грошових коштів; планування та відображення фактичних показників фінансово-господарської діяльності організацій, та автоматизане створення бюджетних форм. Модуль програми АІС“Місцеві бюджети”, призначений для інформаційної взаємодії з ІТ-системою для консолідації та централізованого зберігання інформації, що застосовується у бюджетному процесі місцевими бюджетами – “LOGICA"" у рамках реалізації проекту Міністерства фінансів України для підсилення державних фінансових систем місцевих урядів»2022-01-0112000Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджений постановою КМУ від 28 лютого №228Звернення працівників у формі заявиЩоденноЩоденноРаз на кілька роківКілька разів на місяцьДозволяє подавати реєстри бюджетних, фінансових зобов'язань, платіжні інструкціїПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Шифр, ПІП учня, школа, вчитель, кількість балів, місцеnullне оприлюднюєтьсяТОВ "НЕОКОМ"32818500довідники створенігбне створеноhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/ 180Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяВідділ освітиЗаяць Мирослава Василівнаnullbrudkyosvita@ukr.netнарахування зносу на основні засоби2022-01-012568Наказ МФУ від 24.05.1995 №88 "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку"Програма містить централізоване зберігання інформації, що застосовується у бюджетному процесі місцевими бюджетами, та призначена для обміну інформацією між учасниками бюджетного процесу, ДКСУ та МФУ. та ДПС.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікне маєПаперові документиБланк форми 76-РВКвідсутнєне оприлюднюєтьсяТОВ ВІАТАЙМ42276416створені довідники1 кбвідсутняне оприлюднюється 181Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освіти, централізована бухгалтеріяВідділ освітиЗаяць Мирослава Василівнаnullbrudryosvita@gmail.comЦе паперова документація, що залишається в централізованій бухгалтерії2022-01-011028Міністерство фінансів України від 26 серпня 2014року №836нормативний документ ведення бухгалтерського облікуЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьРозрахунково-платіжні відомості містять інформацію про нарахування та виплату заробітної платиПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніНомер та дата договору, код ДК, предмет договору, термін дії угоди, сума договору, процедура закупівлі, ПІП підписантів договору, назва, адреса та реквізити підписантів, номер, дата, перелік товарів чи робіт, підписи в накладних та актах виконаних робіт не оприлюднюєтьсяТОВ ВІАТАЙМ42276416Створені довідники2 мбне створеноне оприлюднюється 182Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяВідділ освітиЗаяць Мирослава Василівнаnullbrudkyosvita@gmail.comперевірка та документальне підтвердження наявності та стану основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та запасів2022-01-01685Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про соціальні послуги», «Про адміністративну процедуру» «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні», рішення Рудківської міської ради від 10.12.2021 №1999 «Про затвердження програми соціальної підтримки окремих категорій громадян Рудківської територіальної громади на 2021-2025 роки», Інформація для внесення даних використовується з виписок з реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, підсумків нарахованої заробітної плати та допомог, накладних та актів виконаних робітКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікінформація повязана з головною книгою а також бюджетною та фінансовою звітністюПаперові документивідсутніnullінструкції та посібникивідсутнєвідсутнєдодовідники відсутніне відомоне створюєтьсяне оприлюднюється 183Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяВідділ освітиШвайбер Тетяна Миронівнаnullbrudkyosvita@gmail.comдоговори, накладні та акти виконаних робіт зберігаються в паперовому вигляді у відділі бухгалтерського обліку та звітності, реєстрація договорів ведеться в журналі реєстрації договорів2022-01-019352Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради», Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»дані бухгалтерського обліку та фактична наявність основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та запасівЩоденноЩоденноКілька разів на рікРаз на рікрезультати відображаються у головній книзі та фінансовій звітностПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніНазва об'єкта або нематеріального активу, інвентарний номер, фактична наявність: кількість та вартість, за даними бухобліку: кількість та ваптість. не оприлюднюєтьсяМіністерство фінансів України13480довідники відсутнімбне створюєтьсяне оприлюднюється 184База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяНе передаєтьсяЗаяць Мирослава Василівнаnullbrudkyosvita@gmail.comОблік відвідування дітей в дошкільних закладах2022-01-01497Наказ Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року №4 Укладені договори, накладні, акти приймання-передачі виконаних робіт, Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана з головною книгою а також бюджетною та фінансовою звітністюПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніПІБ, оклад, доплата за вислугу років, інтенсивність, премія, відпускні, допомога на оздоровлення Інструкції та посібникивідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутняне застосовується 185Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяНе передаєтьсяШвайбер Тетяна Миронівнаnullbrudkyosvita@gmail.comдоговори, накладні та акти виконаних робіт зберігаються в паперовому вигляді у централізованій бухгалтерії, реєстрація договорів ведеться в журналі реєстрації договорів2022-01-019258Наказ Держкомстату України від 05.12.2008 № 489табелі відвідування ЗДОЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРозрахунково-платіжні відомості містять інформацію про нарахування та виплату заробітної плати.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, ім’я, по батькові; Посада, назва закладу; Рік закінчення ВНЗ; його назва; Спеціальність за дипломом; Освітньо-кваліфікаційний рівень; Дата призначення на посаду в ЗО; Стаж роботи на займаній посаді станом на 01.04.2025 (загал. педстаж); Фах, за яким здійснено підвищення кваліфікації; Дата і результат попередньої атестації; На яку кваліфікаційну категорію заслуговує (претендує) Основними полями набору даних є: назва закладу освіти, код ЄДРПОУ, тип місцевості (місто/село), ПІБ фахівця, посада (практичний психолог/соціальний педагог) та кваліфікаційна категорія. Також обліковуються кількісні показники: кількість ставок, кількість проведених консультацій, діагностичних обстежень, корекційних занять та загальне охоплення учасників освітнього процесу. Назва закладу освіти, автор, мова підручника, кількість, альтернатива Назва НЗ, адреса, перевірено Операція, анкет, закінчення НЗ, дата видачі, дійсний до, замовлення, форма навчання Поряд-ковий номер,Військове звання,Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності),Число, місяць, рік народження,Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів/реєстраційний номер облікової картки платника податків,Військово-облікова спеціальність,Склад (профіль підготовки – для офіцера),Категорія обліку (для офіцерів розряд), військово-обліковий документ (серія, номер),Відомості про освіту та спеціальність (серія та номер диплома, свідоцтва, сертифіката тощо),Реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія (за наявності), номер, ким та коли видано), Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання,Адреса місця проживання,Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки, де перебуває на військовому обліку,Перебування на спеціальному обліку або номер команди/служба у військовому резерві,Придатність до військової служби,Сімейний стан, прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) членів сім’ї та рік їх народження,Посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду/з посади,Реквізити повідомлення про призначення/ звільнення на посаду/з посади Дата надходження, ПІП заявника, звідки одержано, короткий зміст, до якої справи долучено Дата, короткий зміст, прізвище та ім'я працівника, дата та номер наказу, до якої справи долучено Назва документа, КВК, ТКВКБМС, ККД, дата, таблиця з даними, ПІБ підписанта.відсуьніnullМіністерство фінансів України13480довідник кодів ДКмб«КУРС: Дошкілля»https://spending.gov.ua 186Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяНе передаєтьсяШвайбер Тетяна Миронівнаnullbrudkyosvita@gmail.comСДО є частиною інформаційної системи Казначейства та забезпечує обробку як відкритої, так і конфіденційної інформації2022-01-016258ПОСТАНОВА від 22 вересня 2016 р. № 646Укладені договори, накладні, акти приймання-передачі виконаних робітДекілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на кілька роківЩоденноДля подання інформації в ПАК АІКОМПаперові документи, файли dbfНомер та дата договору, код ДК, предмет договору, термін дії угоди, сума договору, процедура закупівлі, ПІП підписантів договору, назва, адреса та реквізити підписантів, номер, дата, перелік товарів чи робіт, підписи в накладних та актах виконаних робіт ПІП, Відмітки про явки та неявки, дні явки, нез'явлення, Всього днів, Всього годин Номер та дата договору, код ДК, предмет договору, термін дії угоди, сума договору, процедура закупівлі, ПІП підписантів договору, назва, адреса та реквізити підписантів, номер, дата, перелік товарів чи робіт, підписи в накладних та актах виконаних робітСубрахунок, інвентарний номер, назва об'єкта,кількість, вартість, сума, дебет і кредит рахунків, назва матеріальних цінностей, матеріально- відповідальна особане маєnullnullдовідники відсутнімбне застосовуєтьсяnull 187Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ освітиВідділ освіти, централізована бухгалтеріяНе передаєтьсяЧопко Зоряна Володимирівнаnullbrudkyosvita@gmail.comоборотні відомості, які зберігаються в паперовому та електронному варіанті для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності2022-01-011684Закону України від 28.02.1991 № 796-ХІІ “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”nullРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківне застосовуєтьсяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва об'єкта або нематеріального активу, інвентарний номер, фактична наявність: кількість та вартість, за даними бухобліку: кількість та ваптість.Найменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяця відсутняне маєне маєне створеномбвідсутнєне оприлюднюється 188Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, централізована бухгалтеріяпрацівникам закладів освітиЩербата Ганна Володимирівнаnullbrudkyosvita@ukr.netРозрахунково-платіжні відомості по нарахуванні заробітної плати зберігаються у програмному забезпеченні програми "ТРІОЛА-ЗАРПЛАТА".2025-01-3125350Порядок про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складання, НАКАЗ Державного казначейства України від 27 липня 2000р. №68Накладні, меморіальні ордериКілька разів на місяцьЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьОрганізація ведення прийому громадян повязана із реєстрацією звернень в СЕД MegapolisПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Заголовок,дата, ПІБ, посада, оклад, доплата за вислугу років, інтенсивність, премія, відпускні, допомога на оздоровлення, всього нараховано, аванс, ПДФО, військовий збір, виплата зарплати.ПІП,ІПН,заробітна платавідсутняФОП Сіверський Б.О.2709612519Працівники, структура підприємства, графіки роботи, документи, нерегламентовані роботи, сортування-копіюваннявідсутнявідсутнєне оприлюднюється 189Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяВідділ освітиЗаяць Мирослава Василівнаnullbrudkyosvita@ukr.netОприбуткування, списання товарно-матеріальних цінностей, прийом та обробка первинної документації обліку продуктів харчування2022-01-01816Порядок про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складання, НАКАЗ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ від 08.09.2017 № 755Штатний розпис, табеля обліку робочого часу працівників закладів освіти (форма П-5), кадрові накази про прийняття на роботу, звільнення, переведення, преміювання, надання відпусток, відрядження, лікарняні листки (е-лікарняні)ЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на ріквідсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)найменування організації, код за ЄДРПОУ, місяць, дебет та кредит субрахунка, сума надхадження і залишків на початок та кінець місяця, виконавець всівідсутняТОВ ВІАТАЙМ42276416створені довідникине застосовуєтьсявідсутнєне підлягає оприлюдненню 190Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ освітиВідділ освіти, централізована бухгалтеріявідділ освітиЧопко Зоряна Володимирівнаnullbrudkyosvita@ukr.netПрийом та обробка первинної документації щодо обліку продуктів харчування у закладах освіти.Ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог чинного законодавства, що стосується обліку,оприбуткування, списання товаро- матеріальних цінностей , малоцінного інвентарю та матеріалів по закладах освіти.2022-01-014225Порядок про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складання, НАКАЗ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ від 08.09.2017 № 755первинні документи (накладні, акти виконаних робіт та наданих послуг , акти списання, акти на встановлення, акти приймання-передачі ОЗ та інших матеріальних акивівЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на ріквідсутнєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Субрахунок, інвентарний номер, назва об'єкта,кількість, вартість, сума, дебет і кредит рахунків, назва матеріальних цінностей, матеріально- відповідальна особавідсутнівідсутніТОВ ВІАТАЙМ42276416створені довідникимбвідсутнєне оприлюднюється 191Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріявідділ освітиШвайбер Тетяна Миронівнаnullbrudkyosvita@ukr.netЦе паперова документація, що залишається в централізованій бухгалтерії2022-01-01342Порядок про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складанняпервинні документи ведення бухгалтерського обліку. накладні ,акти виконаних робіт та наданих послуг,акти списання, акти на встановлення, акти приймання- передачі основних засобів та інших матеріальних активівЩоденноЩоденноРаз на місяцьКілька разів на місяцьвідсутнєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Найменування організації, залишок на початок місяця, дебет субрахунок, кредит субрахунок, залишок на кінець місяцяпрізвище, власне ім'я , по батькові заявникавідсутніТОВ ВІАТАЙМ42276416Створені довідникимбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/не оприлюднюється 192Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освіти, Централізована бухгалтеріяЗберігається у відділі освіти,централізованій бухгалтеріїКовалик Ганна Іванівнаnullbrudkyosvita@ukr.netРозрахунково-платіжні відомості по нарахуванні заробітної плати зберігаються у програмному забезпеченні програми "ТРІОЛА-ЗАРПЛАТА". Паперові версії документів по нарахуванні та виплаті заробітної плати зберігаються у відділі освіти ,централізованій бухгалтерії2025-01-0125714Порядок про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складання, НАКАЗ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ від 08.09.2017 № 755Інформація для внесення даних використовується з виписок з реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, підсумків нарахованої заробітної плати та допомог, накладних та актів виконаних робіЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьНоменклатура справ повязана практично з кожним відділом виконавчого комітету Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст"відсутнівідсутняФОП Сіверський Б.О.2709612519Працівники, структура підприємства, графіки роботи, документи, нерегламентовані роботи, сортування-копіюваннямгне створеновідсутня 193База данихВідділ освітиЗаклади освітиДепартамент освіти і наукиМариняк Ганна Іванівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netЗвіт про діяльність закладу дошкільної освіти за рік2018-02-289Порядок про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складання, НАКАЗ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ від 08.09.2017 № 755Штатний розпис, табеля обліку робочого часу працівників закладів освіти (форма П-5), кадрові накази про прийняття на роботу, звільнення, переведення, преміювання, надання відпусток, відрядження, лікарняні листки (е-лікарняні)Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікоскільки в ній відображені всі номенклатурні номери відділів, за якими значаться реєтраційні журнали, акти, накази, рішення тощо."Паперові документи, Онлай платформапрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текствідсутніне оприлюднюється в мережі інтернет ТОВ «НОВІ ЗНАННЯ»35856569інструкція щодо заповнення звіту100 Кбвідсутнєhttps://lv.isuo.org/admin/schools-reports/authority/authority_id/5139 194Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ освітиСектор правового забезпечення та діловодства, Відділ економічного розвитку та інвестицій, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи, Фінансовий відділ, Служба у справах дітей, Відділ соціальної політики, Відділ культури, туризму, молоді та спорту, Відділ Центр надання адміністративних послуг, Заклади освітиПрацівникам відділу освітиСлоцька Лілія Володимирівнаnullosvitarudkyrada@ukr.netВхідна кориспонденція2025-01-01698Порядок про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб'єктів державного сектору та порядку їх складання, НАКАЗ Державного казначейства України від 27 липня 2000 р. № 68Інформація надходить від ЗДО та дошкільних підрозділів ЗЗСО та генерується в системі АІКОМЩоденноЩоденноКілька разів на рікКілька разів на тижденьЛистування з питань охорони культурної спадщини пов'язане з іншими наборами даних, оскільки встановлюється зв'язок з історико-архітектурним опорним планом м. РудкиПаперові документиЗвітний період, платник, податковий номер, код адміністративно-територіальної одиниці, поштовий індекс, адреса електронної пошти, відомості про нарахування заробітної платинемаєне оприлюднюєтьсявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне застосовується 195СЕД MegapolisВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістюу відділ охорони культурної спадщини та архівної справи до виконанняГіць Тетяна Володимирівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netЗаяви-звернення2025-01-08121Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»Листи організцій та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язкуЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на ріквідсутніПаперові документиПрізвище, ім'я, по батькові, посада, число місяця, дні явок фактичної роботи, нез'явлення (чергова відпустка, хвороба, навчання), нічні.відсутнівідсутняТОВ ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ35635588довідники відсутні20мбвідсутнєвідсутнє 196Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиЗберігається у відділі охорони культурної спадщиниГіць Тетяна Володимирівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netАкти приймання і передавання документів2018-01-1281Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751Первинні документи на підставі яких формуються довідки згідно запитуваної інформації громадян.Раз на кілька роківКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на кілька роківвідсутнєПаперові документиЗаголовок, номер по порятку, зміст операції, дебет субрахунку, кредит субрахунку, сума відсутніПІБ, оклад, доплата за вислугу років, інтенсивність, премія, відпускні, допомога на оздоровленнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнєне оприлюднено 197Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиАпаратГіць Тетяна Володимирівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netУ звіті відображено інформацію про виконану роботу працівниками відділу за 2025 рік.2026-01-071Закон України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям»Збір інформації від ліквідованих підприємствРаз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на рікДокументи з питань охорони культурної спадщини пов'язані з іншими наборами даних, оскільки встановлюється зв'язок з історико-архітектурним опорним планом м. Рудки"Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Порядковий номер, дата видачі, Прізвище, ім'я, по батькові, зміст довідки, підпис одержувачатакі поля відсутніhttps://lv.isuo.org/admin/schools-reports/authority/authority_id/5139відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяВідсутнєhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/ 198Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиАрхівний відділ Самбірської РДАГіць Тетяна Володимирівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netМіститься інформація про дату створення установи, про кількість справ постійного зберігання, справ з кадрових питань, справ які зберігаються понад установлені строки.2025-12-301Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 250.Інформація збирається шляхом аналізу роботи відділу протягом 2025 рокуРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на ріквідсутнєПаперові документиПорядковий номер, категорія особи, реєстраційний номер облікової картки платника податків, прізвище, ім'я, по батькові, громадянство, номер наказу, дата наказу, дата початку роботи.відсутнєІнструкція з ведення діловодствавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяВідсутнєне оприлюднена 199Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиАрхівний відділ Самбірської РДАГіць Тетяна Володимирівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netНоменклатура справ усіх відділів виконавчого комітету Рудківської міської ради яка сформована у 2025 році. Дана номенклатура зберігається у паперовому та електронному вигляді у відділі охорони культурної спадщини та архівної справи2025-01-0112Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»,Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751Інформація, яка міститься у паспорті нам надходить до опрацювання з Апарату міської ради (рішення, розпорядження)Раз на кілька роківКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на місяцьВідсутніПаперові документиW158відсутнєЗакон України про звернення громадянвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/https://rudkivska-gromada.gov.ua/ 200Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД MegapolisВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиДепартамент архітектури та розвитку містобудування, Самбірська РДАМусійовська Лілія Романівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netЛистування з питань охорони культурної спадщини, які зберігаються в СЕД Megapolis. Паперові версії документів зберігаються у відділі охорони культурної спадщини та архівної справи2025-01-0921Закон України «Про психіатричну допомогу»Джерелом є кожний відділ виконавчого комітету Рудківської міської ради, який надав інформацію яка стосується зокрема його. Перелік типових документів що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування з якого ми беремо терміни зберігання тих чи інших документів.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВідсутнєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутнєвідсутняТОВ "ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутні3 кбВідсутнєне оприлюднено 201Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиДепартамент архітектури та розвитку містобудування, Самбірська РДАМусійовська Лілія Романівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netЗвітність про державний облік пам'яток культурної спадщини, про об'єкти культурної спадщини, занесені до переліку щойно виявлених об'єктів, пам'ятки, культурної спадщини, які потребують проведення ремонтно-реставраційних робіт, фінансування ремонтно-реставраційних робіт, заходи з охорони культурної спадщини2025-12-291Порядок надання щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії закладу охорони здоров’я потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 2 серпня 2000 р.№ 1192,Листи та звернення, запити на інформацію, які надійшли поштою чи засобами електронного зв'язкуРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікВідсутнєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутніНазва фонду, за які роки, кількість справ, приміткавідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутні35 кбвідсутнєне оприлюднена 202Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиДепартамент архітектури та розвитку містобудування, Самбірська РДАМусійовська Лілія Романівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netДокументи з питань проведення перевірки пам'яток охорони культурної спадщини на території ТГ (акти, довідки) за 2025 рік2025-05-2021Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Інформація збирається працівником відділуРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікЗв'язок з Відділом інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, оскільки звернення громадян щодо видачі довідок реєструються в них, а Відділом охорони культурної спадщини та архівної справи здійснюється виконання даного звернення, яке реєструється в журналі видачі довідокПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутніДата видачі довідки та її номер, кому видано (ПІП) і куди буде пред'являтись, зміст довідки, розписка в одержаннівідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутні37 кбвідсутняне оприлюднено 203Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиДепартамент архітектури та розвитку містобудування, Самбірська РДАМусійовська Лілія Романівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netПаперові версії документів, які стосуються об'єктів культурної спадщини Рудківської ТГ"2025-01-0224Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»Інформація надходить від власників об'єктів культурної спадщини та шляхом збору інформації працівником відділу"Кілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутнєПаперові документивідсутніВідсутнєЗакон України про Національний архівний фонд, Правила організації діловодства та архівного зберіганнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяhttps://www.dzo.com.ua/не оприлюднено 204Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиДепартамент архітектури та розвитку містобудування, Самбірська РДАМусійовська Лілія Романівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netПерелік об'єктів культурної спадщини Рудківської ТГ, їх назва, датування, вид, тип та категорія2024-06-2724Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах»Документація збирається працівником відділуРаз на кілька роківКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікБаланс та звіт про фінансові результати складається на основі головної книгиПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніпрізвище, власне ім’я, по батькові заявника.відсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутні16 кбне застосовуєтьсяhttps://data.loda.gov.ua/dataset/e90c524d-fd44-4dd2-9d9e-b27c114960f1 205Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиДержавний архів Львівської областіРоманюк Наталія Василівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netСписки ліквідованих установ, підприємств, організацій (книги по оплаті праці, книги трудового стажу колгоспників, табуляграми) за 1945-2024 роки 2018-01-1281Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»Рішення про занесення об'єктів культурної спадщини до Державного реєстру нерухомих пам'яток України"Раз на кілька роківЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на рікІнформація щодо річного плану закупівель пов'язана з іншими наборами даних і відображається на елекронному майданчику ProzzorroПаперові документивідсутніпрізвище, власне ім’я, по батьковівідсутнєВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсявідсутняВідсутнє 206Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиПенсійний фонд УкраїниРоманюк Наталія Василівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netВидача довідок громадянам про розмір заробітної плати, кількість вихододнів, про зберігання документів, реорганізацію підприємств, про зберігання наказів або їх відсутність, за 2025 рік2025-01-03782Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет»."Інформація створюється шляхом вивчення складу і змісту документів установ громадиКілька разів на тижденьРаз на місяцьЩоденноРаз на місяцьІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутніnullвідсутнєВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяневідомоНе оприлюднено 207Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиАрхівний відділ Самбірської РДАРоманюк Наталія Василівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netДокументи тривалого зберігання (понад 10 років). До цієї групи належить і група з кадрових документів, що мають строк постійного зберігання - 75 років.2025-01-0365Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751Запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язкуКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьНа основі меморіальних ордерів заповнюється головна книга. Після заповнення головної книги заповнюється фінансова та бюджетна звітністьПаперові документивідсутніnullвідсутнєВідсутнєВідсутнєДовідники відсутніНе застосовуєтьсяне створеноhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/ 208Паперовий список, реєстр, журналВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиНе передаєтьсяРоманюк Наталія Василівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netФіксація видачі архівних довідок громадянам за 2025 рік, забезпечення контролю за видачею та збереження історії звернення.2025-01-03782Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування"Рішення сесій виконавчого комітету міської ради, накази з кадрових питаньЩоденноЩоденноДекілька разів на деньКілька разів на тижденьПаспорт бюджетної програми місцевого бюджету-документ, що визначає мету,завдання,відповідних виконавців,результативні показники та інші та інші характеристики бюджетної програми місцевого бюджету відповідно до бюдетних призначень,відповідного рішення про місцевий бюджетПаперові документивідсутніnullвідсутнєВідсутнєВідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяніВідсутнє 209Паперовий список, реєстр, журналВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиВідділ охорони культурної спадщини та архівної справиНе передаєтьсяРоманюк Наталія Василівнаnullarhivnuyviddil2023@ukr.netВ журналі фіксуються всі випадки тимчасового користування архівними справами або документами2025-03-127Кодекс законів про працю України, Закон України "Про відпустки"Первинні архівні документи та звернення заявників, на підставі яких формуються довідкиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікnullПаперові документивідсутніnullВідсутнєвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullвідсутнє 210Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиДержавна казначейська служба УкраїниДанилевич Марія Володимирівнаnullsotszah_zakup@ukr.netФінансовий стан управління за 2022-2025роки. Паперові версії збірегаються у відділі центрилізованої бухгалтерії2022-01-0133Кодекс законів про працю України, постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011р. №98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів», Наказ Міністерства фінансів України від 13.03.1998р. №59 «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», фактичні дії відділу щодо тимчасового видавання та повернення документівКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація про особисті дані отримувачів соціальних допомогПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніnullВідсутнєДержавна казначейка служба України Є-Звітністьвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноedata.gov.ua 211Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиСистема закупівельДанилевич Марія Володимирівнаnullsotszah_zakup@ukr.netДоговора укладаються для ведення господарської діяльності. Паперові версії документів зберігаються у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики.2022-01-01354Типова форма П-10 «Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них», наказ Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу» від 27.10.1995 № 277.Первинні документи,меморіальні ордери,виписки з казначейства і т.д.Кілька разів на тижденьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікПрограма ТріолаПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронна система закупівельвідсутніне оприлюднюєтьсявідсутняТовариство з обмеженою відповідальністю «ДЗО»nullдовідники відсутніневідомовідсутняhttps://prozorro.gov.ua 212Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиФінансовий відділ,Держана казначейська служба УкраїниДанилевич Марія Володимирівнаnullsotszah_zakup@ukr.netКошториси та плани асигнувань - це паперова документація, яка зберігається в цетралізованій бухгалтерії в папці "Кошториси" 2022-01-0185Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування", Порядок ведення та зберігання особових справПланування закупівлі здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів,робіт та прслуг.Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель.Раз на рікКілька разів на тижденьРаз на рікКілька разів на місяцьНемаєПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви."X154відсутняТзОВ "ІАС СЕРВІС"37070581довідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднюється 213Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передається, Данилевич Марія Володимирівнаnullsotszah_zakup@ukr.netПаперові версії головної книги за 2022-2024 роки зберігаються в централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики 2022-01-015Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування», постанова Кабінету Міністрів України від 09.03.2006р. № 268 «Про впорядкування структури та умов оплати праці працівників органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» (зі змінами), наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 23.03.2021р. № 609 «Про умови оплати праці робітників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів»Інформація для внесення даних використовується з лімітних довідок Фінансового управління Рудківської міської радиКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на рікІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстОсобисті дані заявника: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, адреса проживання, особисті рахунки.."відсутнівідсутнійвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створювалосявідсутня 214Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиФінансовий відділ,Самбірське управління Державної казначейської служби у Львівській областіДанилевич Марія Воодимирівнаnullsotszah_zakup@ukr.netПаспорти бюджетних програм 2022-2025 роки2022-01-0124Постанова Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» Первинні документи,меморіальні ордери,виписки з рахунків і т.д.Кілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація щодо доходів працівників відділуПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Порядковий номер, дата виписки, дебет, кредитпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) відсутніКомп'ютерна програма "АІС "Місцеві бюджети рівня розпорядників бюджетних коштів37070581довідники відсутні646,8 КБnullОприлюднено в програмі "АІС" 215Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяІванів Ганна Іванівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netзвернення громадян за 2025 рік зберігаються у відділі соціальної політики та фіксуються у журналі звернень2025-01-0187Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»,Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751,Закон України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям», Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 250, Постанова КМУ від 22.07.2020 №632 "Деякі питання виплати державної соціальної допомоги".особисто заявникомЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація щодо працівника, тип повідомлення, код згідно з ЄДРПОУПаперові документиПорядковий номер, дата виписки, дебет, кредитпрізвище, власне ім’я, по батьковівідсутнявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяnullне оприлюднено 216Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяКадикало Мирослава Миронівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netЗвернення громадян в програмному комплексі "Соціальна громада" для отримання всіх видів соціальної допомоги. Паперові версії документів зберігаються у відділі соціальної політики. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи Соціальна громада.2021-03-1112606Постанова КМУ №373 від 17.04.2019 року. "Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу у грошовій формі"Звернення громадян у письмовій форміРаз на місяцьЩоденноЩоденноРаз на місяцьnullПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Порядковий номер, дата виписки, дебет, кредитсумаВідсутнєДержавне підприємство «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України»3562649відсутніне застосовуєтьсяне створеноhttps://socgromada.ioc.gov.ua/#persons 217Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиГУ ДПС у Львівській області, Самбірська ДПІКарп'як Христина Богданівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netПодатковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску2025-01-0112Закон України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми", Постанова КМУ від 20.12.2001 р.№1751"Про затвердження Порядку призначення і виплати державної допомоги сім'ям з дітьми", Постанова КМУ від 24.02.2003 №250"Про затвердження Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям".Накази з основної діяльності, відомості по заробітній платіРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьnullПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва продукту, одиниці виміру, вага в одиниці, кількість одиниць, залишок, прибуло, витрачено, залишок на.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)Інструкція з ведення журналу реєстрації архівних довідокФОП Цюра Н. М.3740909209Довідники відсутні1409,40 кбне створеноНе оприлюднюється 218Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяКарп'як Христина Богданівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netТабель обліку робочого часу за 2025 рік2025-01-0112Наказ "Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги №345 від 19.09.2006 р.", Постанова КМУ "Про реєстр осіб, які мають право на пільги" №117 від 29.01.2003 року, Постанова КМУ №373 від 17.04.2019 року. "Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу у грошовій формі"Табель обліку робочого часу за 2025 рікРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівПаперові документиПорядковий номер, матеріально відповідальна особа, найменування постачальника, дебет, кредитРеєстраційний номер облікової картки платників податків, номер наказуЗакон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», документація пов'язана з веденням журналувідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 219Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикине передаєтьсяКарп'як Христина Богданівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netМеморіальні ордери - це паперова документація, яка зберігається у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики в папці "Документи за відповідний місяць відповідного року"2025-01-0112Житловий кодекс УРСР, Постанова Ради Міністрів УРСР і Укрпрофради від 11.12.1984 р. № 470 "Про затвердження Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в УРСР", Закон України "Про житловий фонд соціального призначення", Постанова КМУ від 23.07.2008 № 682 - порядок взяття на соціальний квартирний облік, Постанова КМУ від 29.04.2022 р. № 495 - особливості обліку для ВПО, Постанова КМУ від 19.10.2016 р. № 719Інформація для внесення даних використовується з виписок реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсаційРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Код, матеріально відповідальна особа, кредит, дебитY154Порядок заповнення форм фінансової звітності в державному секторі, затверджений наказом МФУ 28.02.2017р. №307відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднюється 220Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяКарп'як Христина Богданівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netЗвернення працівників за 2025 рік. Паперові версії документів зберігаються у централізованій бухгалтерії. Звернення фіксуються у журналі реєстрації видачі довідок.2025-01-2114Закон України "Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів", Постанова КМУ від 12.01.2024 р. № 27 "Про затвердження Порядку видачі, відмови у видачі, анулювання, тимчасового припинення дії, переоформлення та поновленнядії експлуатаційного дозволу та визнання такими, що втратили чинність,деяких постьанов КМУ", наказ Міністурства аграрної політики та продовольства України від 15.02.2024 р. № 431 "Про затвердження "Порядку державної реєстрації потужностей та порядку ведення державного реєстру операторів ринку та їх потужностей"Звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівПаперові документиДата, номер документа, назва документа, кредит, дебетвідсутніЗразок договорувідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне опрелюднено 221Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиГУ ДПС у Львівській області, Самбірська ДПІКарп1як Христина Богданівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netПовідомлення про прийняття працівника на роботу2025-01-1529Закон України "Про державну реєстрації актів цивільного стану", Порядок реєстрації актів цивільного стану , Сімейний кодекс України, Інструкція з ведення актів цивільного стануПовідомлення про прийняття працівника на роботуКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікІнформація щодо руху продуктів харчуванняПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер заяви, дата реєстрації, пакет документів статус, передано до кабінету, перевірено в кабінеті, заяву вивантаженовідсутняРозрахунки потреб коштів на витрати установиПрограма ТріолаФОП Цюра Н. М.374090920917 кбне створеноне оприлюднено 222Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяКутюк Юлія Миронівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netоблік ВПО ведеться в електронному списку2022-02-251930Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", Порядок реєстрації актів цивільного стану, Сімейний кодекс України, Інструкція з ведення актів цивільного стануЗвернення особисто Внутрішньо переміщених осібЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер заяви, дата реєстрації, ПІБ заявника, пакет документів,РНОКПП, статус, передано до кабінету, перевірено в кабінеті, заяву вивантаженовідсутнівідсутнявідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноnull 223Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяКутюк Юлія Миронівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netЗвернення фіксуються в електронному документі2023-01-0145Цивільний кодекс України, Сімейний кодекс України, Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стануПисьмові звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Тип,номер, джерело, дата подання заяви,дата реєстрації, джерело, тип допомоги/послуги, зареєстровано, ПІБ, статус,стан верифікаціїОсобисті дані заявника: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, адреса проживання, особисті рахунки."Правила складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання,затверджено наказом МФУ №836 від 26.08.2014р.відсутневідсутнедовідники відсутніне застосовуєтьсяПортал відкритих даних, звітиnull 224Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяПолуліх Галина Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netМеморіальні ордери - це паперова документація, яка зберігається у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики в папці "Документи за відповідний місяць відповідного року"2025-01-3112Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні"Інформація для внесення даних використовується з виписок реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсаційРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на рікІнформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності, балансу, меморіальних ордерівПаперові документиНомер заяви, дата реєстрації, ПІБ заявника, пакет документів, РНОКПП, статус, передано до кабінету, перевірено в кабінеті, заяву вивантаженоне оприлюднюєтьсяне оприлюднюютьсявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяПортал відкритих даних, звітине оприлюднено 225Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяПолуліх Галина Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netМеморіальні ордери - це паперова документація, яка зберігається у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики в папці "Документи за відповідний місяць відповідного року"2025-01-3112Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Інформація для внесення даних використовується з виписок реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсаційРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рікРаз на рікВнутрішні бази данихПаперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.Nullnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих даних, звітине оприлюднено 226Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяПолуліх Галина Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netМеморіальні ордери - це паперова документація, яка зберігається у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики в папці "Документи за відповідний місяць відповідного року"2025-01-3112Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Інформація для внесення даних використовується з виписок реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсаційРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на рікРаз на рікВнутрішні бази данихПаперові документизаголовок, дата, ПІБ підписанта, текст"nullІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих даних, звітине оприлюднено 227Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяПолуліх Галина Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netРух продуктів харчування 2025-01-3112Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Накладні, накопичувальна відомість розходу продуктів харчуванняРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВнутрішні бази данихПаперові документиНомер розпорядження, дата видання, стислий зміст, ким підписано, кому направленоnullНе застосовуєтьсявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullне оприлюднено 228Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяПолуліх Галина Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netМеморіальні ордери - це паперова документація, яка зберігається у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики в папці "Документи за відповідний місяць відповідного року"2025-01-3112Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Інформація для внесення даних використовується з виписок реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсаційРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквнутрішні бази данихПаперові документиНомер розпорядження, дата видання, стислий зміст, ким підписано, кому направлено.nullІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдоповіідні відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне оприлюднено 229Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяПолуліх Галина Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netМеморіальні ордери - це паперова документація, яка зберігається у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики в папці "Документи за відповідний місяць відповідного року"2025-01-3112Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»"Інформація для внесення даних використовується з виписок реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсаційРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікзвернення щодо виготовлення єдиного електронного квитка Паперові документиДата та номер розпорядження, найменування (короткий зміст), ким написаний, кому направлено nullінструкція із ведення журналу відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне оприлюднено 230Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиНе передаєтьсяПолуліх Галина Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netМеморіальні ордери - це паперова документація, яка зберігається у централізованій бухгалтерії відділу соціальної політики в папці "Документи за відповідний місяць відповідного року"2025-01-3112Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності"Інформація для внесення даних використовується з виписок реєстраційних рахунків в Державній казначейській службі України, кошторисів, планів асигнувань, підсумків нарахованих допомог та компенсаційРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутняПаперові документи№, дата прийому або заповнення трудової книжки, ПІБ власника, посада, найменування структурного підрозділу, дата і номер документа про призначення, підпис відповідальної особи, серія і номер трудової книжки, дата і підстава видачі трудової книжки, підпис працівникаnullІнструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне оприлюднено 231Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиВідділ обслуговування громадян №3 (сервісний центр)Хім'як Мирослава Миронівнаnullcnaprudky@ukr.netДержавна соціальна допомога малозабезпеченим сім'ям2025-01-01100Закон "Про регулювання містобудівної діяльності"Звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на місяцьЩоденноРаз на місяцьне застосовуєтьсяПаперові документи№ п/п, найменування документів, кількість аркушів, приміткаnullнемаєМіністерство соціальної політики ДП "ІОЦ"відсутняінформаційно-технологічні картимбне застосовуєтьсяrudkivska-gromada.gov.ua 232Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиПенсійний ФондХім'як Мирослава Миронівнаnullcnaprudky@ukr.netДопомога у зв'язку з вагітністю і пологами. ЄІССС2025-01-0150Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»Звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на місяцьне застосовуєтьсяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Назва стуктурних підрозділів, посада, кількість штатних одиницьПІБ, РНОКПП, персональні даніне оприлюднюєтьсяМіністерство соціальної політики ДП"ІОЦ"відсутнєінформаційно-технологічні картимбне застосовуєтьсяrudkivska-gromada.gov.ua 233Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиПенсійний ФондХім'як Мирослава Миронівнаnullcnaprudky@ukr.netЩомісячна грошова допомога особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю І чи ІІ групи внаслідок психічного розладу. ПК "Соціальна громада".2025-01-0175Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах»Звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на ріквідсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Поряд-ковий номер Військове звання Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) Число, місяць, рік народження Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів/реєстраційний номер облікової картки платника податків Військово-облікова спеціальність Склад (профіль підготовки – для офіцера) Категорія обліку (для офіцерів розряд),військово-обліковий документ (серія, номер) Відомості про освіту та спеціальність (серія та номер диплома, свідоцтва, сертифіката тощо) Реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія (за наявності), номер, ким та коли видано) Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання Адреса місця проживання Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки, де перебуває на військовому обліку Перебування на спеціальному обліку або номер команди/служба у військовому резерві Придатність до військової служби Сімейний стан, прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) членів сім’ї та рік їх народження Посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду/з посади Реквізити повідомлення про призначення/ звільнення на посаду/з посади Тип,№, дата подання заяви,дата реєстрації, джерело, тип допомоги/послуги, зареєстровано, ПІБ, статус,стан верифікації ПІБ, ідентифікаційний код, місце реєстрації, персональні дані Тип,№, дата подання заяви,дата реєстрації, джерело, тип допомоги/послуги, зареєстровано,статус,стан верифікаціїПІБ, РНОКПП, персональні даніnullміністерство соціальної політики ДП"ІОЦ"відсутнєінформаціино-технологічні карткимбне застосовуєтьсяrudkivska-gromada.gov.ua 234Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиПенсійний ФондХім'як Мирослава Миронівнаnullcnaprudky@ukr.netДопомога при народженні дитини 2025-01-0145Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»Звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікЩоденноКілька разів на ріквідсутнійПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ, ідентифікаційний код, адреса проживання, телефон, стать, дата реєстраціїПІБ, РНОКПП, персональні даніnullМіністерство соціальної політики, ДП"ІОЦ"відсутняінформаційно-технологічні карткимбне застосовуєтьсяrudkivska-gromada.gov.ua 235Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ соціальної політикиВідділ соціальної політикиДепартамент дорожнього господарстваЦісінська Наталія Михайлівнаnullrudkysocialviddil@ukr.netзвернення громадян за 2025р. зберігаються у відділі соціальної політики та у програмному забезпеченні2024-12-0443Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Закон "Про звернення громадян", закон "Про адміністративні послуги", закон " Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", постанова Кабінету Міністрів № 265 від 07.02.2022 р.звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьвідсутніТекстові документи (doc, docx, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові заявника, дата заяви, адреса заявника, примітка (підстава взяття на облік)ПІБ, РНОКПП.nullАСООП "Smart Ticket Technology"43711815довідники відсутніне менше 700 пікселів Портал відкритих даних, звітине оприлюднюється 236Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журналВідділ управління персоналомВідділ управління персоналомАпарат, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ соціальної політики, Відділ культури, туризму, молоді та спорту, Відділ Центр надання адміністративних послугЩербата Марія Степанівнаnullshchms2020@gmail.comРозпорядження міського голови з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, продовження строку перебування на службі; зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги, присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); відпустки без збереження заробітної плати, відпустки у зв’язку з вагітністю, пологами і для догляду за дитиною, довгострокові відрядження в межах України та за кордон тощо)2025-01-01286Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»Заяви працівників апарату Рудківської міської ради та її виконавчих органівЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, адреса, дата, телефон, перелік документівне оприлюднюєтьсяnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбне оптилюдненоне оприлюднено 237Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журналВідділ управління персоналомВідділ управління персоналомАпарат, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ соціальної політики, Відділ культури, туризму, молоді та спорту, Відділ Центр надання адміністративних послугЩербата Марія Степанівнаnullshchms2020@gmail.comРозпорядження міського голови про надання щорічних оплачуваних відпусток, відпусток у зв’язку з навчанням, стягнення.2025-01-01231Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах»Заяви працівників апарату Рудківської міської ради та її виконавчих органів.Декілька разів на деньКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, телефон заявника, електронна адреса заявникавідсутніnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбПортал відкритих даних, звітине оприлюднено 238Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ управління персоналомВідділ управління персоналомАпарат, Відділ бухгалтерського обліку та звітності, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ соціальної політики, Відділ культури, туризму, молоді та спорту, Відділ Центр надання адміністративних послугЩербата Марія Степанівнаnullshchms2020@gmail.comРозпорядження міського голови про короткострокові відрядження в межах України та за кордон.2025-01-0177Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Закон ""Про звернення громадян"", закон ""Про адміністративні послуги"", закон "" Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"", постанова Кабінету Міністрів № 265 від 07.02.2022 р."Листи (запрошення), які надійшли засобами електронного зв'язку для оформлення відряджень.ЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на ріквідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові заявника та новонародженої дитини, дата заяви, адреса заявника, паспортні данівідсутніnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбпортал відкритих даних.не оприлюднено 239паперовий журналВідділ управління персоналомВідділ управління персоналомНе передаєтьсяЩербата Марія Степанівнаnullshchms2020@gmail.comІнформація про рух трудових книжок1988-04-01136Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах». Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», При видачі трудової книжки здійснюється відповідний запис у книзіКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікне застосовуєтьсяпаперовий форматПрізвище, ім'я, по батькові заявника та померлого, дата заяви та актового запису, адреса заявника та померлого, паспортні данівідсутніnullвідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяМісцевий портал відкритих данихне оприлюднено 240Набір документів в паперовому форматі Відділ управління персоналомВідділ управління персоналомНе передаєтьсяЩербата Марія Степанівнаnullshchms2020@gmail.comЗаяви, анкети, автобіографія, копії і витяги з розпорядження про прийняття, переміщення, переведення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики, особова картка, листки з обліку кадрів, висновки тощо2025-01-216Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», "опис документів особової справиКілька разів на рікЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікне застосовуєтьсяПаперові документиПрізвище, ім'я, по батькові заявників, дата заяви, паспортні дані, місце народження заявниківне застосовуютьсявідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсямісцевий портал відкритих данихне оприлюднено 241Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База данихВідділ управління персоналомВідділ управління персоналомВідділ бухгалтерського обліку та звітностіЩербата Марія Степанівнаnullshchms2020@gmail.comІнформація про структуру і штатну чисельність апарату ради та її виконавчих органів2025-01-0180Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Закон ""Про звернення громадян"", закон ""Про адміністративні послуги"", закон "" Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"", постанова Кабінету Міністрів № 265 від 07.02.2022 р. Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відсутнєКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікВнутрішні бази данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові заявника, дата заяви. адреса заявника, дата народження, текстне застосовуєтьсявідсутнявідсутнєвідсутнєІнформація про структуру(організаційну структуру) Рудківської міської ради1 мбмісцевий портал відкритих данихhttps://data.loda.gov.ua/dataset/d7bedd98-913d-4a8a-93fb-9194bedf7d09/resource/3aa59e79-40da-4883-aa7a-32edbe2034dd/download/-3.xlsx-1.csv, https://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/2213157/ 242Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), паперовий журналВідділ управління персоналомВідділ управління персоналомРТЦК та СПЩербата Марія Степанівнаnullshchms2020@gmail.comСписки персонального військового обліку, журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку, військово-облікові документи працівників, бронювання працівників.2025-01-019Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних»,Військово-облікові документи, які надали працівникиКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікне зарстосовуєтьсяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)орган видачі, кому видано, дані заявника, родинні відносини відносно заявника, дата народження, номер документа, серія та номер документа відсутнявідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімбМісцевий портал відкритих даних не оприлюднено 243Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугСектор послуг соціального характеруПФУКовальчик-Пастернак Ірина Романівнаnullcnap_socsektor@ukr.netПК "Соціальна громада", ЄІССС, Реєстраційний журнал2024-07-0232Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" Постанова Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 року "Про деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад"Звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікВнутрішні бази данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ заявника, податковий номер, дата народження, місце реєстрації, тип адреси, реєстраційний номер заяви, номер будівлі, вулиця, населений пункт, область, статус адреси, ідентифікатор , карти.Порядковий номер, Військове звання, Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності)відсутняМіністерство соціальної політики, ДП "ІОЦ"3562649Інформаційно-технологічні карткиМбМісцевий портал відкритих данихhttp://rudkivska-gromada.gov.ua 244Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ соціальної політикиПендійний фондВасюта Андрій Романовичnullcnap_socsektor@ukr.netприйом та формування парерової та електронної справи для виплати одноразової грошовії допомоги на придбання палива, у тому числі рідкого та скрапленого газу призначається на календарний рік. Такою допомогою мають можливість скористатися ті сім’ї (у яких будинок не газифікований), які використовують для опалення виключно тверде паливо та балонний газ для приготування їжі.2025-01-0135Закон "Про регулювання містобудівної діяльності"звернення громадянКілька разів на рікРаз на рікРаз на рікРаз на ріквнутрішні бази баних.Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Реєстраційний номер, тип заявки, дата створення, орган, який створив, статус заяви, статус реєстрації, замовник, МУО, ким створений документ, джерело створення, опрацьовано службою діловодства.персональні дані, ідентифікаційний кодвідсутняДП "ІОЦ Мінсоцполітики України"не застосовуєтьсядовідники відсутнмб - мегабайтиМісцевий портал відкритих данихне оптилюднено 245Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПФУКовальчик-Пастернак Ірина Романівнаnullcnap_socsektor@ukr.netПК "Соціальна громада", ЄІССС, реєстраційний журнал2024-07-0225Постанова про затвердження Порядку ведення Державного земельного кадаструЗвернення громадянРаз на кілька роківРаз на кілька роківКілька разів на місяцьРаз на кілька роківІнформація подається на затвердження виконавчого комітетуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)назва установи або організації, зміст запитуваної інформації, електронний підпис посадової особиПІБ, РНОКППвідсутняМіністерство соціальної політики, ДП ""ІОЦ"""3562649Інформаційно - технологічні картки"Мбмісцевий портал відкритих данихhttp://rudkivska-gromada.gov.ua 246Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПенсійний фонд УкраїниВасюта Андрій Романовичnullcnap_socsektor@ukr.netЗвернення громадян за 2025 рік, які вносятьтся в програмне забезпеченні (Соціальна громада) для наповнення бази даних ЄДАРП. Паперові версії документів передається у відділ обслуговування громадян №3 (сервісний центр пенсійного фонду України). Звернення фіксуються у журналі реєстрації справ громадян.2025-01-01380Постанова КМУ від 02.03.2010 №209 деякі питання виготовлення посвідчень батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї.звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на рікЩоденноРаз на місяцьвідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ , дата народження, місце народження, паспортні дані, УНЗР, ідентифікаційний код, номер телефону, адреса реєстрації, адреса зняття з реєстрації, відомості про право власності та власника майна, правовстановлюючий документ на майно, дата та підпис особи, посада та підпис адміністратора.прізвище, власне ім’я, по батькові, ідентифікаційний персональні данівідсутніДП "ІОЦ Мінсоцполітики України"відсутняінформаційно-технологічні карткимб - мегабайтипортал відкритих даних, квартальні та річні звітиhttps://rudkivska-gromada.gov.ua 247Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугДепартамент соціального захисту населенняГридинська Тетяна Володимирівнаnullgrudunskatanja@gmail.comЗвернення громадян за 1978 - 2025 роки, які зберігаються в паперовій версії документів у секторі державної реєстрації актів цивільного стану.1978-10-01102Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану",Порядок державної реєстрації,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану,сімейний кодекс УкраїниЗвернення громадян особисто.Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікІнформація береться із поданої заяви громадянПаперові документиРобочі місця, моделювання розкладу, групи послуг, розкладПрізвище, ім'я, по батькові заявникавідсутнівідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяПортал відкритих даних щорічна звітністьhttps://data.loda.gov.ua/ 248Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугДепартамент соціального захисту населенняГридинська Тетяна Володимирівнаnullgrudunskatanja@gmail.comВедеться облік у паперовому журналі2025-01-02146Інструкція з ведення державного реєстру актів цивільного стану громадян,Сімейний кодекс України.Звернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьВідсутніПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Анкетні дані заявника, номер телефону, зміст звернення, дата, підпис заявника, додатки до заяви.ПРІЗВИЩЕ, ІМ'Я, ПО БАТЬКОВІ, ПАСПОРТНІ ДАНІ, АДРЕСАвідсутняФОП Чайківська З.В.2954112843довідники відсутні4 кбПриймається рішення у відділі містобудування та архітектури Самбірської РДАhttps://data.loda.gov.ua/ 249Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугУправління Держпродспоживслужби в Львівській областіГридинська Тетяна Володимирівнаnullgrudunskatanja@gmail.comЗвернення громадян за 2023 - 2025 роки, які зберігаються в паперовій версії документів у секторі державної реєстрації актів цивільного стану відділу ЦНАП. Звернення фіксуються у реєстрі звернень , який також ведеться в програмі "Універсампослуг"2023-05-0123Сімейний кодекс України Листи та звернення громадянРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьвідсутніПаперові документиАнкетні дані заявника, номер телефону, зміст звернення, дата, підпис заявника, додатки до заяви.Приізвище, ім'я, по батькові, телефон, електронна адреса заявникане оприлюднюєтьсяФОП Чайківська З.В.2954112843Довідники відсутні4 кбпортал відкритих данихhttps://data.loda.gov.ua/ 250Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугвідділ ДРАЦС у місті Самборі Самбірського району Львівської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Гридинська Тетяна Володимирівнаnullgrudunskatanja@gmail.comАктові записи за 2025 рік, які реєструються у реєстрі та записуються у паперовому журналі, який зберігається у відділі ЦНАП 2025-01-0372Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності"Заяви громадян на державну реєстрацію народженняДекілька разів на деньРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на місяцьВідсутніПаперові документи, реєстр ДРАЦСПІБ , дата народження, місце народження, паспортні дані, УНЗР, ідентифікаційний код, номер телефону, адреса реєстрації, адреса зняття з реєстрації, відомості про право власності та власника майна, правовстановлюючий документ на майно, дата та підпис особи, посада та підпис адміністратора.Прізвище, ім'я, по батькові заявника та новонародженої дитини, паспортні даніінструкція з діловодстваМіністерство юстиції Українивідсутнєдовідники відсутніне завтосовуєтьсяПортал Відкритих даних, щоквартальні і річні звіти, реєстр виборців.https://data.loda.gov.ua/ 251Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Самборі Самбірського району Львівської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Гридинська Тетяна Володимирівнаnullgrudunskatanja@gmail.comАктові записи за 2025 рік, які реєструються у реєстрі та записуються у паперовому журналі, який зберігається у відділі ЦНАП2025-01-03331Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»Заяви громадян на державну реєстрацію смертіДекілька разів на деньРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьВідсутніПаперові документи, Реєстр актів цивільного стануПрізвище, ім'я, по батькові(при наявності), дата і місце народження, дата реєстрації, код РНОКПП , УНЗР, номер і серія паспорта, номер телефону, адреса реєстраціїПрізвище, ім'я, по батькові, адреса, паспортні даніінструкція з діловодстваМіністерство юстиції Українивідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутніhttps://data.loda.gov.ua/ 252Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Самборі Самбірського району Львівської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Гридинська Тетяна Володимирівнаnullgrudunskatanja@gmail.comАктові записи за 2025 рік, які реєструються у реєстрі та записуються у паперовомужурналі, який зберігається у відділі ЦНАП2025-02-1552Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах»Заяви громадян на державну реєстрацію шлюбуКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьДовідки використовуються громадянами в інших установах та організаціях. Також подають довідки у інші структурні підрозділи міської ради: соціальний відділ, земельний відділ.Паперові документи, Реєстр ДРАЦСРеєстраційний номер, тип заявки, дата створення, орган, який створив, статус заяви, статус реєстрації, замовник, МУО, ким створений документ, джерело створення, опрацьовано службою діловодства.Прізвище, ім'я, по батькові, паспортні даніінструкція з діловодстваМіністерство юстиції Українивідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяПортал відкритих даних, щоквартальні та річні звіти.https://data.loda.gov.ua/ 253Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугНе передаєтьсяГридинська Тетяна Володимирівнаnullgrudunskatanja@gmail.comХарактеристики громадян надаються громадянам, а також зберігаються в секторі державної реєстрації та дозвільно-погоджувальних процедур відділу ЦНАП2026-01-1065Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»Заяви громадян щодо видачі характеристикиКілька разів на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово - комунального господарства, благоустрою та екології, державний реєстратор.Паперові документиПІБ,тема заяви,дата,розмір,адреса,тип.Прізвище, ім'я, по батькові заявника, адреса заявника, дата народження, Типова форма П-10 «Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них» відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяПортал відкритих даних, квартальний та річні звіти.https://data.loda.gov.ua/ 254Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуггромадянам за їх зверненнямЗварич Мар'яна Степанівнаnullcnaprudky@ukr.netЗвернення громадян за 2024 рік фіксуються в журналі реєстрації видачі довідок. Довідки видаються таких видів: довідки про зареєстрованих осіб для оформлення соціальних пільг та субсидії; довідки про зареєстрованих осіб на день смерті спадкодавця; довідки щодо використання житлових чеків; довідки про зареєстрованих осіб для інших державних органів; характеристики.2024-01-02550Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет»документи, які подає громадянин під час зверненняЩоденноДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на рікБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово- комунального господарства, благоустрою та екології.Паперові документиПІБ,короткий зміст,дата,паспорті дані,адреса ,перелік документіворган видачі, зміст документу, дату, посада та підписПорядок ведення та зберігання особових справвідсутнєвідсутнєінформаційно-технологічні карткине застосовуєтьсяПортал Відкритих даних, щоквартальні і річні звіти, реєстр виборців.не застосовується 255Єдина державна електронна система в сфері будівництва.Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово - комунального господарства, благоустрою та екології.Зварич Мар'яна Степанівнаnullcnaprudky@ukr.netЗвернення громадян для присвоєння поштової адреси об'єктам нерухомого майна.2024-09-0335Закон України "Про компенсацію за пошкодження та знищення окремих категорій об’єктів нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, та Державний реєстр майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України"""", Постанова Кабінету Міністрів України від 30 травня 2023 р. № 600Документи, надані громадянами при зверненні.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на місяцьінформація, яка отримується через програму Megapolis пов'язана із роботою Реєстру територіальної громади, Державним кадастром, Реєстром речового праваПаперові документи, Єдина державна електронна система у сфері будівництва ПІБ,громадянство,дата,народження,місце народженняВся інформація є конфіденційною.перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих данихМіністерство розвитку громад, територій иа інфраструктури та Міністерство цифрової трансформації.відсутнєІнформаційно - технологічні картки.мбДержавна міграційна служба, портал ДІЯНе оприлюднюється 256Єдина державна електронна система у сфері будівництваВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово- комунального господарства, благоустрою та екології.Зварич Мар'яна Степанівнаnullcnaprudky@ukr.netЗаяви громадян щодо видачі містобудівних умов та обмежень2024-09-0310Про затвердження Порядку надання компенсації за знищені об’єкти нерухомого майнаДокументи надані заявникомКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація з Реєстру територіальної громади пов'язана з реєстрами Державної міграційної служби.Паперові документи, Єдина державна електронна система у сфері будівництваПІБ,дата народження ,адреса,громадянство.Конфіденційну інформацію.відсутнявідсутнєвідсутнєІнформаційно - технологічні карткимбПриймається рішення у відділі містобудування та архітектури Самбірської РДАвідсутнє 257Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Львівська ОДА; інші установи та організації, з якими йде листуванняЗварич Мар'яна Степанівнаnullcnaprudky@ukr.netздійснюється листування з усіма установами та організаціями, надається відповіді на запити2024-01-01162Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», листи та звернення громадян, листування з установами та організаціями, запити Львівської ОДАЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьПлатформа центру ДіяТекстові документи (doc, docx, тощо)ПІБ,адреса,дата народження,громадянствоназва установи або організації, зміст запитуваної інформації, електронний підпис посадової особиВідсутнярозроблена консорціумом Intecracy Groupвідсутнєдовідники відсутнімбДЗКНе оприлюднено 258Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугДані передаються в Державну міграційну службу, Державний реєстр виборців, відділ статистики,.Зварич Мар'яна Степанівнаnullcnaprudky@ukr.netПроводиться реєстрація місця проживання особи, надаються витяги про місце реєстрації особи, проводиться актуалізація даних громадян, проводиться оновлення даних зареєстрованих осіб, видача довідки про відсутність відомостей в реєстрі.2024-09-03750Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Закон Про звернення громадян, Закон Про адміністративні послуги"""", Закон """"Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"""", Постанова Кабінету Міністрів № 265 від 07.02.2022 р."Звернення громадян, запити з Державного реєстру виборців, електронні повідомлення з ДМС.Декілька разів на деньДекілька разів на деньЩоденноЩоденноДовідки використовуються громадянами в інших установах та організаціях, а також подають довідки у інші структурні підрозділи міської ради: соціальний відділ, земельний відділ.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Автоматизована система - Реєстр територіальної громадиЗагальна інформація, тип заяви, територіальна громада, категорія заяви, вид робіт, додатковий вид будівництва, дата створення, дата реєстрації, назва об'єкта, наміри забудови, орган, якому адресована заява, статус заявки, стан документа, реєстраційний номер.Усі дані особи та дані про майно є конфіденційною інформацією.внутрішні бази данихТОВ "РТГ Україна"відсутнєІнформаційно - технологічні карткимбМісцевий портал відкритих данихНе оприлюднено 259Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуггромадяни при зверненніЗварич Мар'яна Степанівна nullcnaprudky@ukr.netЗапис в електронну чергу через портал Дія для прийому громадян у відділі ЦНАП2024-11-01110Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»Звернення громадян.ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на рікЗаяви з програми Універсам пов'язані з земельним відділом Держгеокадастру у Львівській області; заяви з програми Megapolis пов'язані з програмою ЄДССБ. Заяви про затвердження технічної документації на земельні ділянки пов'язані з Державним земельним кадастром.Портал ДіяРобочі місця, моделювання розкладу, групи послуг, розкладРобочі місця, моделювання розкладу, групи послуг, розкладВідсутняМіністерство цифрової трансформації України ( Мінцифри України)відсутнєІнформаційно - технологічні карткимбМісцевий портал відкритих данихНе оприлюднюється. 260Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугАпаратЗубко Любов Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netЗвернення громадян за 2025 рік фіксуються в журналі реєстрації видачі довідок. Довідки видаються таких видів: Довідки про зареєстрованих осіб для оформлення соціальних пільг та субсидії; довідки про зареєстрованих осіб на день смерті спадкодавця; довідки щодо використання житлових чеків; довідки про зареєстрованих осіб для інших державних органів; характеристики.2025-01-021642Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751-Документ, який надає громадянин під час звернення.ЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на рікІнформація з Реєстру територіальної громади пов'язана з реєстрами Державної міграційної служби.Паперові документианкетні дані заявника, номер телефону заявника, зміст звернення, дата та підпис заявника , додатки до заявиАнкетні дані заявника, номер телефону, адреса проживання, додатки до заяви.відсутняВідсутнє.Відсутнє.Довідники відсутні.Не застосовуєтьсявідсутнівідсутні 261Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis, Програмне забезпечення- Універсам послуг.Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ соціальної політики, На розгляд виконавчого комітету Рудківської міської ради.Зубко Любов Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netВ програмі Megapolis реєструються заяви: Заяви громадян щодо отримання дозволу на виготовлення технічної документації на земельну ділянку; заяви щодо затвердження технічної документації проекту землеустрою; заяви щодо передачі в оренду земельних ділянок; заяви щодо зарахування у чергу на отримання земельних ділянок; заяви щодо надання дозволу на зрізку дерев; скарги громадян з різних питань; заяви щодо встановлення фактичного місця проживання особи; заяви щодо присвоєння адреси. В програмному забезпеченні- Універсам послуг реєструються заяви: заяви щодо надання витягу з Державного земельного кадастру; заяви щодо надання нормативно- грошової оцінки земельної ділянки; заяви щодо надання відомостей з книги реєстрації сертифікатів; заяви щодо надання інформаційної довідки; заяви щодо видачі довідки про розбіжності. У реєстраційному журналі реєструються заяви щодо реєстрації права власності на нерухоме майно.2025-01-021016Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»Звернення громадян.Декілька разів на деньКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікВідомості відображаються на порталі ДІЯ та в ДМСПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, дата і рік народження, місце реєстрації, номер телефону, інформація про нерухоме майноАнкетні дані заявника, номер телефону, адреса проживання, додатки до заяви.Інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїВідсутнєВідсутнєІнформаційно-технологічні карткиМБвідсутніrudkyrada@ukr.net 262Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугГромадяни при зверненні. Дані передаються в Державну міграційну службу, Державний реєстр виборців, відділ статистики,Зубко Любов Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netНадаються витяги про місце реєстрації особи, проводиться актуалізація даних громадян, проводиться оновлення даних зареєстрованих осіб, видача довідки про відсутність відомостей в реєстрі.2025-01-024155Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751Звернення громадян, запити з Державного реєстру виборців, електронні повідомлення з ДМС.Декілька разів на деньДекілька разів на деньЩоденноЩоденноБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово- комунального господарства, благоустрою та екології.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Автоматизована система - Реєстр територіальної громадипрізвище, ім'я по батькові заявника, дата та місце народження заявника, паспортні дані, УНЗР, ідентифікаційний код, номер телефону, адреса реєстрації, , адреса зняття з реєстрації, відомості про право власності та власника майна, правовстановлюючий документ на майно, дата та підпис особи, посада та підпис адміністратораУсі дані особи та дані про майно є конфіденційною інформацією.ІНСТРУКЦІЯ ІЗ ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛУ ВХІДНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇТОВ "РТГ Україна"ВідсутнєІнформаційно - технологічні карткимб-мегабайтиБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово- комунального господарства, благоустрою та екології.rudkyrada@ukr.net 263Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугДержавна міграційна служба УкраїниЗубко Любов Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netРеєстрі територіальної громади (РТГ) опрацьовуються повідомлення та інформація, яка надсилається через ДМС щодо реєстрації\зняття з місця реєстрації громадян, а також через портал ДІЯ надсилаються повідомлення про оновлення даних осіб. Повідомлення з порталу ДІЯ роздруковуються і реєструються в журналі обліку заяв про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування особи/2025-01-02440Закон України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям»Повідомлення ДМС про зміну імені, повідомлення інших територіальних громад про зняття особи/осіб, Портал ДІЯ Декілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьДРРППаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програма Реєстр територіальної громади(РТГ)Тип,номер, джерело, дата подання заяви,дата реєстрації, джерело, тип допомоги/послуги, зареєстровано, ПІБ, статус,стан верифікаціїПрізвище, ім'я, по батькові особи (при наявності),код РНОКПП , УНЗР, номер і серія паспорта, номер телефонуІнструкція із ведення жерналу вхідної кореспонденціїТОВ "РТГ УКРАЇНА"ВідсутєІнструкція РТГмб-мегабайтивідсутняНе оприлюднюється 264Єдина державна електронна система у сфері будівництваВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово- комунального господарства, благоустрою та екології.Зубко Любов Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netЗаяви громадян щодо видачі містобудівних умов та обмежень2025-01-022Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 250.""Документи надані заявникомКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківвідсутняПаперові документи, Єдина державна електронна система у сфері будівництваТип, дата подання заяви, дата реєстрації, джерело, тип допооги/послуги, зареєстровано, ПІБ, статус, стан верифікаціїКонфіденційну інформаціюПравила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Порядок реєстрації актів цивільного стану ВідсутняВідсутняІнформаційно - технологічні карткимб- мегабайтипортал відкритих даних, щоквартальні , річні звітиПортал ДІЯ 265Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугНе передаєтьсяКупчинська Ірина Тадеївнаnullirakupczynska@gmail.comВидача витягів з ДЗК 2025-01-02535Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751Звернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьвідсутніПаперові документи, Номер заяви, дата реєстрації, ПІБ заявника, пакет документів,РНОКПП, статус, передано до кабінету, перевірено в кабінеті, заяву вивантаженоКадастровий номерПорядок реєстрації актів цивільного стану, Інструкція з ведення актів цивільного станувідсутнєвідсутнєвідсутнєне застосовуєтьсяакт обстеження нерухомого майнаВідсутнє 266Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугДепартамент соціального захисту населенняКупчинська Ірина Тадеївнаnullirakupczynska@gmail.comведеться облік у паперовому журналі2025-01-02146Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми», Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751,Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 250,Постанова Кабінету Міністрів України від 13 березня 2019 року № 250 "Деякі питання надання соціальної підтримки багатодітним сім’ям", Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних», Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах», Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет»Звернення громадянКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на місяцьвідсутнійПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Тип,номер, джерело, дата подання заяви,дата реєстрації, джерело, тип допомоги/послуги, зареєстровано, ПІБ, статус,стан верифікаціїПІБ,паспорті дані,адресаПравила реєстрації актів цивільного стану, Інструкція з ведення актів цивільного стануФОП Чайківська З.В.2954112843довідники відсутні4 кб-портал відкритих даних, квартальні та місячні звіти, реєстр виборціввідсутня 267Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугСамбірський ВДРАЦСКупчинська Ірина Тадеївнаnullirakupczynska@gmail.comАктові записи за 2025 рік ,які реєструються у реєстрі та записуються у паперовий журнал який зберігається у відділі ЦНАП2025-01-0372Закон України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми",Постанова КМУ від 04.02.2025р. №114""""Деякі питання призначення та виплати грошової компенсації вартості одноразової натуральної допомоги """"пакунок малюка""""-Заяви громадян на державну реєстрацію народження.Декілька разів на деньРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьвідсутніПаперові документи, Реєстр ДРАЦСНомер заяви, дата реєстрації, ПІБ заявника, пакет документів,РНОКПП, статус, передано до кабінету, перевірено в кабінеті, заяву вивантаженодата народженняІнструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціїМіністерство юстиції Українивідсутнєвідсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих данихhttps://data.loda.gov.ua/ 268Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугСамбірський ВДРАЦСКупчинська Ірина Тадеївнаnullirakupczynska@gmail.comАктові записи про смерть за 2025 року, які реєструються у електронному реєстрі,та передаються у відділі ДРАЦС в паперовому вигляді2025-01-03331Положення про порядок призначення житлових субсидій, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1995 р. № 848 """"Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 травня 2021 року № 505)Правила державної реєстрації актів цивільного стануДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на місяцьБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово- комунального господарства, благоустрою та екології.Паперові документиЗаголовок, дата, ПІБ підписанта, текст.ПІБ,дата народження ,адреса,громадянство.прізвище, ім'я по батькові, дата народження заявника, ідентифікаційний код, УНЗР при наявності, адреса заявникаМіністерство юстиції Українивідсутнівідсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих данихhttps://data.loda.gov.ua/ 269Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугСамбірський ВДРАЦСКупчинська Ірина Тадеївнаnullirakupczynska@gmail.comАктові записи про народження за 2025 рік ,які реєструються в державному реєстрі та передаються на зберігання у Самбірський ВДРАЦС2025-01-0390Постанови КМУвідсутніДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на місяцьПлатформа центру ДіяПаперові документиПІБ,дата народження,адреса.ПІБ,адреса,дата народженняІнструкція користувача.Міністерство юстиції Українивідсутнівідсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих данихвідсутні 270Єдина державна електронна система у сфері будівництва.Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугБТІ, Відділ містобудування та архітектури/Відділ капітального будівництва, житлово- комунального господарства, благоустрою та екології»Мучило Ольга Андріївнаnullcnaprudky@ukr.netВидача будівельного паспорта на нове будівництво житлового будинку , садибного будинку, господарської будівлі.2025-01-011Закон України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи,що підтверджують громадянство України,посвідчуюи особу чи її спеціальний статусДокументи надані заявниками при зверненніКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікзаяви з програми "Megapolis" про присвоєння адрес пов'язані з програмою ЄДССБ, заяви про затвердження технічної документації на земельні ділянки пов'язані з Державним земельним кадастромПаперові документи, Єдина державна електронна система у сфері будівництвавідсутніЗагальна інформація.Інструкція користувача.Інструкція користувачаВідсутні даніІнформаційно- технологічні карткиМегабайтипортал відкритих данихвідсутні 271Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуггромадяни при зверненніМучило Ольга Андріївнаnullcnaprudky@ukr.netЗапис в електронну чергу через портал Дія для прийому громадян у відділі ЦНАП2025-01-0172Закон України "Про Єдиний демографічний реєст"Постановами КМУЗвернення громадян.ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на рікплатформа центру ДІЯПортал ДіявідсутніРобочі місця, моделювання розкладу, групи послуг, розкладінструкція щодо ведення документообігуінструкція користувачаМіністерство цифрової трансформації України ( Мінцифри України)відсутняМегабайтипортал відкритих данихВідсутні 272СЕД Megapolis, програмне забезпечення - "унівесам послуг"Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ соціальної політики, на розгляд виконавчого комітету Рудківської міської радиМучило Ольга Андріївнаnullcnaprudky@ukr.comВ системі "Megapolis" реєструються заяви: заяви громадян щодо отримання дозволу на виготовлення технічної документації на земельну ділянку; заяви щодо затвердження технічної документації та проектів землеустрою; заяви щодо передачі в оренду земельної ділянки; заяви щодо зарахування у чергу для отримання земельних ділянок; заяви щодо надання дозволу на зрізку дерев; скарги громадян з різних питань; заяви щодо встановлення фактичного місця проживання особи; заяви щодо призначення опікуна; заяви щодо присвоєння адреси.2025-01-021016Закон України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми"", Постанова КМУ від 20.12.2001 р.№1751""Про затвердження Порядку призначення і виплати державної допомоги сім'ям з дітьми"", Постанова КМУ від 24.02.2003 №250""Про затвердження Порядку призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ямлисти та звернення громадянДекілька разів на деньКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьінформація з Реєстру територіальної громади пов'язана із реєстрами Державної міграційної службиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутнізміст звернення, дата та підписДокументація не оприлюднюється.рішенняЛьвівська ОДА програмне забезпечення Megapolisвідсутнімегабайтипортал відкритих данихвідсутня 273Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугоргани місцевого самоврядування, де знаходиться пошкоджене майноМучило Ольга Андріївнаnullcnaprudky@ukr.netінформація про заявника, інформація про пошкоджене майно, а саме: фото, право власності на нерухоме майно, адреса місця знаходження даного майна, назва територіальної громади, де знаходиться майно2025-03-171Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради» Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради» Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»звернення від громадянРаз на рікРаз на рікКілька разів на рікКілька разів на тижденьвнутрішні бази данихпортал ДІЯвідсутнівся інформація про заявника і про майно являється конфіденційнаінструкція користувачаІнструкція користувачаМіністерство цифрової трансформації Українивідсутнімб-мегабайтивідсутніНе оприлюднено 274Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугвідомості передаються у Державну міграційну службу, Державний реєстр виборців, відділ статистики, Мучило Ольга Андріївнаnullcnaprudky@ukr.netнадається витяг про реєстрацію особи; проводиться актуалізація даних жителів громади; проводиться оновлення даних зареєстрованих осіб та видача довідки про відсутність відомостей в реєстрі2025-01-023349Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах» Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» Рішення сесії Рудківської міської ради № 4 від 20.06.2013р. «Про затвердження Положення про офіційний вебсайт Рудківської міської ради у інформаційній мережі Інтернет» Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», звернення громадян, запити з Державного реєстру виборців, електронні повідомлення з Державної міграційної службиДекілька разів на деньДекілька разів на деньЩоденноЩоденновнутрішні бази данихПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), автоматизована система Реєстр територіальної громадиПІБ,номер тел.,свід.про народження ,відомості про батьків,дата народження .усі дані особи та дані про майно є конфіденційною інформацієюІнформаційно-технологічні картки.документація не оприлюднюєтьсяТОВ "РТГ Україна"відсутнімегабайтивідсутняНе оприлюднено 275Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПенсійний фонд УкраїниПетриняк Наталія Богданівнаnullcnaprudky@ukr.netДопомога у зв'язку з вагітністю та пологами непрацюючим жінкам, ЄІССС, журнал реєстрації громадян2025-01-0136Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Закон ""Про звернення громадян"", Закон ""Про адміністративні послуги"", Закон ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів № 265 від 07.02.2022 р.звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на місяцьЩоденноРаз на місяцьвнутрішні бази данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ПІБ,дата народження,місце народження.ПІБ, РНОКПП, персональні даніРішенняМіністерство соціальної політики, ДП "ІОЦ"відсутнєінформаційно-технологічні карткимбне створенона платформі центру ДІЯ 276Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПенсійний фонд Петриняк Наталія Богданівнаnullcnaprydky@ukr.netДержавна соціальна допомога малозабезпеченим сім'ям - ЄІССС2025-01-0150Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» Розпорядження міського голови №49 (02-04) від 29.03.2023р «Про затвердження Порядку роботи в системі електронного документообігу Рудківської міської ради та її виконавчих органах» Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікЩоденноКілька разів на місяцьвнутрішні бази данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)номер заяви-анкети, дата, прізвище, ім'я, по батькові, причина оформлення, персональні та біометричні дані особи, підпис."ПІБ, РНОКПП, персональні даніДокументація не оприлюднюється.Міністерство соціальної політики, ДП "ІОЦ"відсутнєІнформаційно-технологічні картимбне створеноне оприлюднюється 277Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПенсійний фондПетриняк Наталія Богданівнаnullcnaprudky@ukr.netДопомога при народженні дитини. ЄІССС". Журнал реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.2025-01-0130Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікЩоденноКілька разів на місяцьвнутрішні бази данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)орган видачі, кому видано, дані заявника, родинні відносини відносно заявника, дата народження, номер документа, серія та номер документа ПІБ, РНОКПП, персональні даніІнструкція користувачаМіністерство соціальної політики ДП"ІОЦ"відсутнєінформаційно-технологічні картимбвідсутніrudkivska-gromada.gov.ua" 278Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПенсійний фондПетриняк Наталія Богданівнаnullcnaprudky@ukr.netДопомога на дітей, які виховуються в багатодітних сім`ях.ЄІССС. Журнал реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.2025-01-0115Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», звернення громадянРаз на кілька роківКілька разів на рікЩоденноКілька разів на місяцьвнутрішні бази данихПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)анкетні дані заявника, номер телефону заявника, зміст звернення, дата та підпис заявника , додатки до заявиПІБ, РНОКПП, особисті даніІнструкція користувачаМіністерство соціальної політики ДП" ІОЦ"відсутнеінформаційно технологічні карткимбПортал відкритих даних, звіти"rudkivska-gromada.gov.ua 279Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПенсійний фондПетриняк Наталія Богданівнаnullcnaprudky@ukr.nerВиплата грошової компенсації вартості одноразової натуральної допомоги "пакунок малюка".ПК "Соціальна громада",Журнал реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.2025-01-0120Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», звернення громадянКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на місяцьвідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, ім'я по батькові заявника, дата та місце народження заявника, паспортні дані, УНЗР, ідентифікаційний код, номер телефону, адреса реєстрації, , адреса зняття з реєстрації, відомості про право власності та власника майна, правовстановлюючий документ на майно, дата та підпис особи, посада та підпис адміністратораПІБ, РНОКПП, персональні даніРеєстрМіністерство соціальної політики ДП "ІОЦ"відсутнеінформаційно-технологічні картимбпортал відкритих даних, квартальні і річні звітиrudkivska-gromada.gov.ua 280Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПенсійний фондПетриняк Наталія Богданівнаnullcnaprudky@ukr.netСубсидія. ПК "Соціальна громада", реєстраційний журнал.2025-09-0125Закон ""Про вибори президента"", Закон ""Про вибори народних депутатів"", Закон ""Про вибори депутатів місцевих рад"""звернення громадянРаз на рікКілька разів на місяцьЩоденноКілька разів на місяцьвідсутніПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)назва установи або організації, зміст запитуваної інформації, електронний підпис посадової особиПІБ, РНОКПП, персональні даніІнструкція із веденням вхідної кореспонденціїМіністерство соціальної політики, ДП "ІОЦ"відсутнєінформаційно-технологічні картимбпортал відкритих даних, щоквартальні , річні звітиrudkivska-gromada.gov.ua 281Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугСамбірський ЗМУ ДМСПетрівська Олеся Ярославівнаnullpetrivskaolesa40@gmail.comОформлення заявки щодо виготовлення паспорта у спеціалізованому програмному забезпеченні та паперовому журналі2025-02-15800Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Звернення громадянЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноНе застосовуєтьсяПаперові документипрізвище, ім'я по батькові зареєстрованих осіб, дата та місце народження, УНЗР, зареєстроване місце проживанняПІБ,дата народження,адреса.Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні,порядок реєстрації актів цивільного стануДП"ДОКУМЕНТ"відсутнівідсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих даних, квартальні та місячні звіти, реєстр виборцівhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/ 282Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугСамбірський відділ ЗМУ ДМСПетрівська Олеся Ярославівнаnullpetrivskaolesa40@gmail.comЗаяви за 2025 рік на оформлення та видачу паспорта громадянина України вперше після досягнення 14 річного віку2025-01-0580Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відсутніДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на місяцьВнутрішні бази данихПаперові документипрізвище, ім'я по батькові особи, дата народження, місце народження, УНЗР, відомості про зареєстроване місце проживання на день звернення та інформація, куди вибула особа, дата зняттяПІБ,номер тел.,свід.про народження ,відомості про батьків,дата народження.Інструкція ЄІАС УМП відсутнівідсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих данихrudkivska-gromada.gov.ua 283Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугСамбірський ЗМУ ДМСПктрівська Олеся Ярославівнаnullpetrivskaolesa40@gmail.comОформлення заяв щодо отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон у спеціалізованому програмному забезпеченні та паперовому журналі2025-01-15849Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Звернення громадять ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноДовідки використовуються громадянами в інших установах та організаціях. Також подають довідки у інші структурні підрозділи міської ради: соціальний відділ, земельний відділ.Паперові документипрізвище, ім'я по батькові, дата та місце народження, УНЗР, відомості про зареєстроване місце проживанняПІБ,дата народження.Інструкція з ведення державного реєстру громадянДП"ДОКУМЕНТ"ВІДСУТНЄдовідники відсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих данихвідсутні 284Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугПФУСтопець Мар'яна Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netПК "Соціальна громада", ЄІССС, реєстраційний журнал2024-07-0218Закон України "Про вибори президента"", Закон України ""Про вибори народних депутатів"", Закон ""Про вибори депутатів місцевих рад"""звернення громадянРаз на кілька роківРаз на кілька роківКілька разів на місяцьРаз на кілька роківзаяви з програми "Megapolis" про присвоєння адрес пов'язані з програмою ЄДССБ, заяви про затвердження технічної документації на земельні ділянки пов'язані з Державним земельним кадастромПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім'я по батькові(за наявності) заявника, дата народження, адреса заявника, тема довідки, заголовок, текст, дата, ПІБ підписантів"ПІП, РНОКППОсобисті дані заявникаМіністерство соціальної політик, ДП ""ІОЦ"""3562649Інформаційно-технологічні карти"мбпортал відкритих данихвідсутня 285Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугАпаратЦапар Мирослава Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netЗвернення громадян за 2025 рік фіксуються в журналі реєстрації видачі довідок. Довідки видаються таких видів: довідки про зареєстрованих осіб для оформлення соціальних пільг та субсидії; довідки про зареєстрованих осіб на день смерті спадкодавця; довідки щодо використання житлових чеків; довідки про зареєстрованих осіб для інших державних органів; характеристики.2025-01-021642Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Документ, який надає громадянин під час зверненняЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на рікінформація з Реєстру територіальної громади пов'язана із реєстрами Державної міграційної службиПаперові документиАнкетні дані заявника, номер телефону заявника, зміст звернення, дата, підпис заявника, додатки до заяви"прізвище, ім'я по батькові, дата народження заявника, ідентифікаційний код, УНЗР при наявності, адреса заявникаНемаєвідсутнійвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих данихвідсутня 286СЕД Megapolis, програмне забезпечення - "унівесам послуг"Відділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ земельних ресурсів, комунального майна та екології, Відділ соціальної політики, на розгляд виконавчого комітету Рудківської міської радиЦапар Мирослава Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netВ системі "Megapolis" реєструються заяви: заяви громадян щодо отримання дозволу на виготовлення технічної документації на земельну ділянку; заяви щодо затвердження технічної документації та проектів землеустрою; заяви щодо передачі в оренду земельної ділянки; заяви щодо зарахування у чергу для отримання земельних ділянок; заяви щодо надання дозволу на зрізку дерев; скарги громадян з різних питань; заяви щодо встановлення фактичного місця проживання особи; заяви щодо призначення опікуна; заяви щодо присвоєння адреси.2025-01-021016Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», листи та звернення громадянРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьінформація, яка отримується через програму Megapolis пов'язана із роботою Реєстру територіальної громади, Державним кадастром, Реєстром речового праваПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові (при наявності) заявника, дата і місце народження заявника, паспортні дані, УНЗР, ідентифікаційний код, номер телефону, адреса реєстрації, адреса зняття з реєстрації, відомості про право власності і власника майна, правовстановлюючий документ на майно, дата та підпис особи, посада та підпис адміністратораанкетні дані заявника, номер телефону заявника, адреса проживання заявника, особисті додатки до заявивідсутняЛьвівська ОДА програмне забезпечення Megapolisвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяпортал відкритих даних, квартальні та річні звітиrudkivska-gromada.gov.ua 287Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугвідомості передаються в Державну міграційну службу, Державний реєстр виборців, відділ статистикиЦапар Мирослава Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netПроводиться реєстрація місця проживання особи; зняття з реєстрації місця проживання особи, надається витяг про реєстрацію особи; проводиться актуалізація даних жителів громади; проводиться оновлення даних зареєстрованих осіб та видача довідки про відсутність відомостей в реєстрі2025-01-02524Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», звернення громадян, запити з Державного реєстру виборців, електронні повідомлення з Державної міграційної службиЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьІнформація щодо зареєстрованих осіб використовується відділом ведення Державного реєстру виборцівПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), автоматизована система Реєстр територіальної громадидата та місце народження, стать, дата декларування/реєстрації, адреса декларування/реєстрації місця проживання, код згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад населеного пункту місця проживання(за наявності), громадянство, адреса декларування/реєстрації місця проживання на дату звернення(попереднього місця проживання), код згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад населеного пункту попереднього місця проживання(за наявності)"усі дані особи та дані про майно є конфіденційною інформацієювідсутняТОВ "РТГ Україна"відсутнєінформаційно-технологічні карткимегабайтиПортал відкритих даних, щоквартальні та річні звіти"Не оприлюднено 288Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Львівська ОДА; інші установи та організації, з якими йде листуванняЦапар Мирослава Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netздійснюється листування з усіма установами та організаціями, надається відповіді на запити2025-01-02160Закон України ""Про вибори президента"", Закон України ""Про вибори народних депутатів"", Закон України ""Про вибори депутатів місцевих радлисти та звернення громадян, листування з установами та організаціями, запити Львівської ОДАЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на місяцьІнформація щодо знятих виборців пов'язана із Державним реєстром виборців, куди вона передається. На основі наших поданих відомостей знятих осіб в нашій громаді виключають із списку виборцівТекстові документи (doc, docx, тощо)номер заяви-анкети, дата, прізвище, ім'я, по батькові, причина оформлення, персональні та біометричні дані особи, підпис."назва установи або організації, зміст запитуваної інформації, електронний підпис посадової особивідсутнівідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімегабайтипортал відкритих даних, щоквартальні та річні звіти, Реєстр виборців"Не оприлюднено 289Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ ведення Державного реєстру виборців Самбірської районної державної адміністраціїЦапар Мирослава Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netЩомісяця опрацьовуються дані про громадян , які зареєстрували своє місце проживання на території Рудківської територіальної громади. Із загального списку зареєстрованих громадян відбираємо тих осіб, які беруть участь у голосуванні на виборах. Формуємо звіт та передаємо у Відділ ведення Державного реєстру виборців Самбірської РДА2025-01-02256Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»звернення громадянКілька разів на тижденьЩоденноЩоденноРаз на місяцьОпрацьована і зібрана інформація пов'язана із Державним реєстром виборців, до якого вносяться відомості про осіб, яким виповнилося 18 роківПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)номер заяви-анкети, дата, прізвище, ім'я, по батькові, причина оформлення, персональні та біометричні дані особи, підпис."прізвище, ім'я по батькові зареєстрованих осіб, дата та місце народження, УНЗР, зареєстроване місце проживаннявідсутнівідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімегабайтиГоловне статистичне управління"Не оприлюднено 290Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ ведення Державного реєстру виборців Самбірської районної державної адміністраціїЦапар Мирослава Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netпротягом місяця проводиться зняття з реєстрації місця проживання осіб, які знаходяться на території Рудківської територіальної громади. Дані опрацьовуються; із загальної кількості відбираються ті громадяни, які мають право голосування на виборах. Дані особи включаються до звіту форми 3.5, формується звіт та передається у відділ Державного реєстру виборців Самбірської районної державної адміністрації2025-01-02524Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Закон України ""Про звернення громадян"", Закон України ""Про адміністративні послуги"", ""Про надання публічних(електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України №265 від 07.02.2022 р."звернення громадянЩоденноЩоденноРаз на місяцьРаз на місяцьДовідки використовуються громадинами в інших установах та організаціях. Також подають довідки у інші структурні підрозділи міської ради: соціальний відділ, земельний відділ.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Прізвище, ім'я, по батькові(при наявності), дата і місце народження, дата реєстрації, код РНОКПП , УНЗР, номер і серія паспорта, номер телефону, адреса реєстраціїмісце народження, зареєстроване місце проживання, місце, куди вибула особа, дата зняттявідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімегабайтиПортал відкритих даних, звіти"Не оприлюднено 291Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугСамбірська РДАЦапар Мирослава Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netКожного місяця опрацьовується інформація в Реєстрі територіальної громади щодо громадян, яким в поточному місяці виповнюється 18 років. Формується звіт по даних особах та передається до відділу ведення Державного реєстру виборців Самбірської районної державної адміністрації2025-01-02140Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" Постанова Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. "Про деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751,Закон України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям»,Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 250, КМУ постанова від 22 липня 2020р. №632 "Деякі питання виплати державної соціальноі допомоги Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751звернення громадянЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьЗаяви з програмного забезпечення Універсам пов'язані Земельним відділом Управління Держгеокадастру у Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)ПІБ, ідентифікаційний код, кількість аркущівпрізвище, ім'я по батькові, дата та місце народження, УНЗР, відомості про зареєстроване місце проживанняанкетні дані заявника, номер телефону заявника, адреса проживання заявника, особисті додатки до заявивідсутнєвідсутнєдовідники відсутнімегабайтиka-gromada.gov.ua/Не оприлюднено 292Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугАпаратЧума Ольга Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netЗвернення громадян за 2025 рік фіксуються в журналі реєстрації видачі довідок. Довідки надаються таких видів: довідки про зареєстрованих осіб для оформлення соціальних пільг та субсидії; довідки про зареєстрованих осіб на день смерті спадкодавця; довідки щодо використання житлових чеків; довідки про зареєстрованих осіб для інших державних органів; характеристики.2025-01-021642Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» Закон України ""Про електронні документи та електронний документообіг"" Постанова Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 року ""Про деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громадДокументи, які подає громадянин під час звернення"ЩоденноКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікЛьвівській області та відділу архітектури, містобудування та Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Тип,№, дата подання заяви,дата реєстрації, джерело, тип допомоги/послуги, зареєстровано, ПІБ, статус,стан верифікаціїтема заяви, заголовок, текст, адреса заявника"вся інформація про заявника і про майно являється конфіденційнавідсутневідсутнедовідники відсутніне застосовується Портал відкритих даних, звітиНе оприлюднено 293Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis, програмне забезпечення Універсам послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ земельного ресурсу, комунального майна та екології, відділ соціальної політики, а також на розгляд виконавчого комітету Рудківської міської радиЧума Ольга Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netУ реєстраційному журналі реєструються заяви громадян на отримання компенсації на оплату житлово-комунальних послуг; в системному забезпеченні Megapolis2025-01-021016Наказ "Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги №345 від 19.09.2006 р. ", Постанова КМУ "Про реєстр осіб, які мають право на пільги" №117 від 29.01.2003 рокуДокументи, які подає громадянин під час зверненняЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікземельних відносин. Заяви з програми Мегаполіс щодо присвоєння адрес пов'язані з програмою ЄДССБ. Заяви про затвердження технічної документації на земельні ділянки пов'язані з Державним земельним кадастромПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), тема, дата. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстанкетні дані заявника, РНКПО(при наявності), номер телефону, адреса проживання, додатки до заявипрізвище, ім'я по батькові заявника, дата та місце народження заявника, паспортні дані, УНЗР, ідентифікаційний код, номер телефону, адреса реєстрації, , адреса зняття з реєстрації, відомості про право власності та власника майна, правовстановлюючий документ на майно, дата та підпис особи, посада та підпис адміністратораЛьвівська ОДА-програмне забезпечення Мегаполіс. Розробник програмного забезпечення Універсам послуг ФОП Чайківська Зорина ВасилівнавідсутняІнформаційно-технологічні картки"мегабайтиІнструкція РТГНе оприлюднено 294Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугвідомості передаються в Державну міграційну службу, в Державний реєстр виборців та відділ статистикиЧума Ольга Володимирівнаnullcnaprudku@ukr.netПроводиться реєстрація прописки та виписки місця проживання(перебування) особи;2025-01-02524Закон України «Про державну допомогу сім'ям з дітьми», Порядок призначення та виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 №1751,Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 № 250,Постанова Кабінету Міністрів України від 13 березня 2019 року № 250 "Деякі питання надання соціальної підтримки багатодітним сім’ям", Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних Кодекс цивільного захисту, Закон України Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію"звернення громадян, запити з Державного реєстру виборців, електронні повідомлення з Державної міграційної служби"Декілька разів на деньЩоденноЩоденноЩоденноінформаціє з Реєстру територіальної громади пов`язаний із реєстрами Державної міграційної службиПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), автоматизована система- Реєстр територіальної громади (РТГ)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), тема, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстусі дані особи та дані про майно є конфіденційною інформацієювідсутняТОВ "РТГ УКРАЇНА" відсутнеінформаційно-технологічні картки" мб - мегабайтине застосовуєтьсяНе оприлюднено 295Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послугДержавна служба статистики УкраїниЧума Ольга Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netщомісяця опрацювання статистичних даних проводиться через програму Реєстр територіальної громади, де формуються в форматі Exel інформація про декларування/реєстрацію місця проживання осіб надсилається через кабінет респондента в ДССУ. Паперові версії даних документів зберігаються у відділі ЦНАП2025-02-0112постанова КМУ від 26.01.2015 №18 Про державну комісіюз питань ТЕБ і НСІнформація про декларування/реєстрацію місця проживання осіб щомісяця подається через програму Реєстр територіальної громади, де формується звітРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьОпрацьована і отримана інформація пов'язана з Державною службою статистики УкраїниПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстмісце народження, дата декларування, адреса декларування/реєстрації місця проживання, адреса декларування/реєстрації місця проживання на дату звернення(попереднього місця проживання)"відсутняІнструкція користувачаТОВ "РТГ УКРАЇНА"довідники відсутні мб - мегабайтиПортал відкритих даних, звітине оприлюднюється 296Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг, Сектор послуг соціального характеруПФУСтопець Мар'яна Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netПК "Соціальна громада", ЄІССС, реєстраційний журнал2024-07-0212постанова КМУ від 29.12.2021р. №1443 Про затвердження Порядку організації та здійснення загальновійськової підготовки громадян України до національного спротивуЗвернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікВнутрішні бази даних"Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Растрові або векторні файлипрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема, дата. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстПІП, РНОКППвідсутніМіністерство соціальної політики, ДП ""ІОЦ"""3562648Інформаційно-технологічні картимбне створеноlv.ukrstat.gov.ua 297Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугВідділ Центр надання адміністративних послуг, Сектор послуг соцхарактеруПФУСтопець Мар'яна Осипівнаnullcnaprudky@ukr.netзвернення громадян2024-07-0223постанова КМУ від 19.102016р. №736звернення громадянРаз на кілька роківРаз на кілька роківКілька разів на рікКілька разів на ріквнутрішні бази данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)ВОС, звання, ПІБ, дата народження, сімейний стан, місце реєстрації, фактичне місце проживання, місце роботи (посада), придатність до військової служби, примітки.ПІП, РНОКППвідсутніМіністерство соціальної політики, ДП "ІОЦ"3562649Інформаційно-технологічні карткимбне створеноrudkivska-gromada.gov.ua 298Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугДержавна міграційна служба УкраїниВідділ ЦНАПЧума Ольга Володимирівнаnullcnaprudky@ukr.netВ Реєстрі територіальної громади (РТГ) опрацьовуються повідомлення та інформація, яка надсилається через ДМС щодо реєстрації\зняття з місця реєстрації громадян, а також через портал ДІЯ надсилаються повідомлення про оновлення даних осіб. Повідомлення з порталу ДІЯ роздруковуються і реєструються в журналі обліку заяв про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування особи"2025-01-04440Закон України "Про військовий обов'язок і військову службу", закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізації", постанова Кабінету міністрів України № 1487 від 30. 12. 2022 р . "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів", інші нормативно-правові акти ведення військового обліку.Повідомлення ДМС про зміну імені, повідомлення інших територіальних громад про зняття особи/осіб, Портал ДІЯДекілька разів на деньДекілька разів на деньДекілька разів на деньКілька разів на тижденьВідомості відображаються на порталі ДІЯ та в ДМСПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програма Реєстр територіальної громади(РТГ)Інформація з обмеженим доступом. Містить персональні дані та використовується відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.дата, дата реєстрації, адреса реєстрації"відсутняІнструкція користувачаТОВ "РТГ УКРАЇНА"відсутня мб - мегабайтине створеніrudkivska-gromada.gov.ua" 299Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугсектор послуг соціального характеруПенсійний фонд УкраїниВасюта Андрій Романовичnullcnap_socsektor@ukr.netФормування, завірення, нумерація сторінок паперових справ осіб пільгової категорії громадян, реєстрація їх в реєстрів прийому передачі пакетів документів щодо звернень за призначенням пільг та субсидій на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива та рідкого пічного побутового палива і крапленого газу для передачі у сервісний центр обслуговування громадян №3 пенсійного фонду України2025-01-01375Закон України " Про військовий обов'язок і військову службу", Закон України " Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію", постанова КМУ №1487 від 30.12.2022 " Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів", Закон України "Про місцеве самоврядування України".Прийом громадян та представників сільських округівРаз на тижденьРаз на тижденьРаз на тижденьРаз на тижденьне застосовуєтьсяПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)№, дата, орган, що здійснював перевірку, результат, рішення керівника.персональні даніпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.не застосовуєтьсяне застосовуєтьсядовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноДержавна міграційна служба, портал ДІЯ 300Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журналВідділ Центр надання адміністративних послугСектор послуг соціального характеруПФУКовальчик-Пастернак Ірина Романівнаnullcnap_socsektor@ukr.netДопомога на дітей, які виховуються в багатодітних сім`ях.ЄІССС. Журнал реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги.2024-07-0226Постанова КМУ 1487 від 30.12.2022 " Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів.Звернення громадянРаз на кілька роківКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікВнутрішні бази данихПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)різвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) відправника, тема , дата листа. Заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстПІБ, РНОКПП"Інструкція користувачаМіністерство соціальної політики, ДП "ІОЦ"3562649Інформаційно-технологічні карткиМбне створеноне застосовується 301Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиДепартамент з питань цивільного захисту, Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, Самбірським РТЦК, Самбірська районна державна адміністрація, Львівська ОДА, Департамент цивільного захисту,. Блащук Руслана Михайлівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netІнформаційні листи2026-01-010Кодекс цивільного захистуЛисти та звернення, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на тижденьЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьІнформація містить перелік підприємств, організацій тощо.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Ресурс містить інформацію про захисні споруди цивільного захисту Рудківської міської ради, їхнє місце розташування, балансоутримувачів, орендарів та відповідальних осіб станом на 1.01.2026прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).відсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 гбне створеноhttp://rudkivska-gromada.gov.ua 302Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиДСНС УкраїниБлащук Руслана Михайлівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netІнформаційний масив містить документальні матеріали щодо координації дій органів влади, підприємств та установ у сфері запобігання та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру. До складу інформації входять протоколи засідань Комісії, розпорядження про введення режимів підвищеної готовності або надзвичайної ситуації, плани реагування на загрози та звіти про стан захисних споруд цивільного захисту.2026-01-012Кодекс Цивільного захисту України, постанова Кабінету Міністрів України від 10 березня 2017 року №138 “Деякі питання використання захисних споруд цивільного захисту”Інформація, яка надійшла поштою та засобами електронного зв’язкуРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьНабір даних агрегує інформацію з декількох джерелПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)відсутнівідсутніРеєстрвідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 гбНе застосовуєтьсяне оприлюднено 303Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиСамбірська РДАБлащук Руслана Михайлівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netІнформаційний масив містить комплексні дані про планування, організацію та фактичне проведення заходів з базової підготовки населення до національного спротиву. Сюди входять навчальні плани та програми, списки навчальних груп, графіки занять із вогневої, тактичної підготовки та тактичної медицини, а також відомості про залучення інструкторів та використання навчально-матеріальної бази2025-04-172доручення начальника Львівської обласної військової адміністрації від 18.02.2026 №8/0/6-26ВА"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьІнформація про навчання з національного спротиву є агрегатом даних, що інтегрований із ЄДР через ідентифікатори виконавців, пов’язаний із кадастровими даними через геокоординати місць підготовки та синхронізований із місцевим бюджетом через звіти про виконання цільових програм територіальної оборониПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутнівідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 гбНа основі даного набору даних аналітичні ресурси та інструменти публічного доступу не створювалися. Інформація використовується виключно для ведення військового обліку відповідно до законодавства.https://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1708336773/ 304Паперовий список, реєстр, журналВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиСамбірська РДАБлащук Руслана Михайлівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netСлужбова інформація, якій присвоєно гриф обмеження доступу Для службового користування2023-02-0235КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА від 17 грудня 2022 р. № 1401 Питання організації та функціонування пунктів незламностіДокументи з грифом"ДСК" Літера МКілька разів на рікРаз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікДокументи з грифом"ДСК" Літера МПаперові документивідсутніпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текстінформаційно-технологічні карткивідсутнєвідсутнєдовідники відсутні100 кбне застосовуєтьсяhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1689255463/ 305Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиСамбірський РТЦК та СПГайдучок Наталія Вікторівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netМістить персоналізовані відомості про військовозобов'язаних та резервістів, призовників, які перебувають на обліку в Рудківській громаді. Інформація формується та зберігається у вигляді електронної бази даних та містить персональні дані, облікові відомості, інформації про місце проживання, сімейний стан, освіту та інші дані, необхідні для 2016-01-018313постанова КМУ від 23.10.2013 №819Самбірський РТЦК та СП, підприємства, установи та організації, органи державної влади, органи місцевого самоврядування, а також персональні дані, подані громадянами під час взяття на військовий облік та уточнення військових облікових даних.ЩоденноЩоденноРаз на рікКілька разів на тижденьПов'язаний з інформаційними базами ТЦК та СП та використовується для обміну інформацією з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, установами та організаціями з питань ведення військового обліку.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутніПІБ, дата народження, місце реєстрації, фактичне місце проживання, примітки.рішенняСЕД МегаполісВідсутнійВідсутній100 мбпортал територіальної громадине оприлюднюється, інформація використовується згідно ведення документації з обмеженим доступом 306Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиСамбірський РТЦК та СП, Самбірська РДА.Гайдучок Наталія Вікторівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netКартка первинного обліку містить персоналізовані відомості про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Рудківській міській раді. Інформація включає персональні та облікові дані військовозобов'язаних осіб (ПІБ, дата народження, місце реєстрації та проживання, сімейний стан, освіта, місце роботи, спеціальність, військово-облікова спеціальність та інші відомості) необхідні для ведення військового обліку.2017-01-018313Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", КУпАП, рішення Рудківської міської ради від 16.02.2021 року №181Рудківська міська рада виконавчий комітет відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи. Інформація формується на підставі даних отриманих від призовників, військовозобов'язаних та резервістів, Самбірського РТЦК та СП , підприємств, установ та організацій, а також органів державної влади та місцевого самоврядування відповідно до вимог законодавства щодо ведення військового обліку.ЩоденноЩоденноРаз на тижденьКілька разів на тижденьНабір даних пов'язаний з інформаційними базами ТЦК та СП, а також використовується при обміні інформації з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань ведення військового обліку.Паперові документивідсутніПрізвище, власне ім’я, по батькові, дата народження, ІПН, місце реєстрації і проживання, сімейний стан, стан здоров'я.документація не оприлюднюєтьсяНе застосовується Не застосовується Не застосовується Не застосовується набір данихНе застосовується 307Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиСамбірський РТЦК та СП, Самбірська РДАГайдучок Наталія Вікторівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netНабір даних містить інформацію щодо проведення звірки та перевірки стану ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів у Рудківській ТГ. Включає відомості про результати перевірок, акти звірок, виявленні недоліки та заходи щодо їх усунення.2017-01-01155Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закон України "Про інформацію", Закон України "Про доступ до публічної інформації" тощоЛисти , запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на рікКілька разів на рікРаз на рікКілька разів на рікПов'язаний із базою даних військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, а також використовується при взаємодії з РТЦК та СП.Паперові документивідсутніНе застосовуєтьсяназва установи або організації, зміст запитуваної інформації, електронний підпис посадової особиВідсутнійВідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяНе оприлюднено 308Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиДепартамент з питань цивільного захисту, Яценко Іванна Богданівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netЛистування з органами державної влади з питань цивільного захисту2023-06-01100Закони України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ""Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності"", «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних», Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Листи та запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденно«Інформаційна взаємодія здійснюється шляхом регулярного обміну даними. Зв’язок базується на принципах достовірності, повноти та своєчасності передачі оперативної інформації».Текстові документи (doc, docx, тощо)відсутніпрізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)інструкція користувачавідсутнійвідсутнійдовідники відсутні100 мбне створеноНе оприлюднено 309Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиСамбірське РУ ЦЗ та ПДЯценко Іванна Богданівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netНабір містить інформацію про захисні споруди цивільного захисту, їх місце розташування, інформація про балансоутримувача та використання в мирний час2026-01-011Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Наявна інформація по укриттях на території громадиРаз на рікРаз на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьОпосередковано набір даних повʼязаний з іншими відділамиЕлектронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)відсутнівідсутніінструкція користувачавідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 мбне створеновідсутній 310Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиДепартамент з питань цивільного захистуЯценко Іванна Богданівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netНаявні системи оповіщення які встановленні на території Рудківської громади2026-01-010Закони України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ""Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності, «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних», рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради», рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Проєкт МАСЦОЩоденноЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьОповіщення населення про загрозуТекстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Анкета - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), датавідсутніінструкція із ведення РТГвідсутнійвідсутнійдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноhttps://data.loda.gov.ua/dataset/059a7bf7-d1b4-49eb-9308-6f2bb1c6c665/resource/e6fccc1b-9447-4832-a7c3-e9633a772680 311Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиСамбірська РДАЯценко Іванна Богданівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netНаявність пунктів незламності на території Рудківської громади2026-01-0110Номенклатура справ Рудківської міської радиДжерелом інформації є розпорядчі документи Рудківської міської ради, паспорти Пунктів НезламностіКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікне пов'язаноПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)номер справи, дата надходження протоколу про адмінпорушення, дата складання та номер протоколу про адмінпорушення, ПІП правопорушника, дата вчинення правопорушення, стаття КУпАП, дата розгляду справи, прийняті рішення, відмітка про виконаннявідсутніінформаційно-технологічні карткивідсутнійвідсутнєдовідники відсутні1 мбне створеноне оприлюднено 312Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиВідділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботиДепартамент з питань цивільного захистуЯценко Іванна Богданівнаnullcivilniyzahviysk@ukr.netОблік осіб, які зобов'язані проходити функціональне навчання 2025-08-011Закон України про охорону дитинства. Постанова КМУ №866.ПостановаКМУ № 585.Постанова КМУ №905Планування навчання керівного складу та фахівців, діяльність яких пов'язана з організацією і здійсненням заходів з питань цивільного захистуРаз на рікКілька разів на рікРаз на рікКілька разів на ріквідсутніПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, тип документа, тема листа, підписав документ, готував документ, готував підрозділ, готував виконавець, короткий зміст, створив документ, дата створення, адресати, номер за порядкомвідсутнірішеннявідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 мбне створеніhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/news/1672242036/ 313Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналСектор правового забезпечення та діловодстваСектор правового забезпечення та діловодстване передаєтьсяМузика Руслана Теодорівнаnullur-kad@ukr.netСправи про адміністративні правопорушення, які розглядалися адміністративною комісією при виконавчому комітеті Рудківської міської ради за 2021-2024 роки. Зберігаються у секторі правового забезпечення та діловодства у паперовій формі. Справи реєструються у журналі обліку матеріалів про адміністративні правопорушення2021-05-1338Постанова КМУ № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності", Постанова №1368 (щодо електронного документообігу)протоколи про адміністративні правопорушення, складені уповноваженими органами та особамиРаз на місяцьРаз на рікРаз на рікРаз на місяцьЄдиний державний реєстр виконавчих провадженьПаперові документиідентифікатор, назва проекту регуляторного акта, вид проекту, ціль прийняття, ідентифікатор акта до якого вносяться зміни, назва акта до якого вносяться зміни, повна назва розробника, ідентифікатор розробника, кінець строку розробки, посилання в мережі інтернет, посилання в друкованих виданнях, дата внесення на розгляд, назва регуляторного органу, ідентифікатор регуляторного органуnullусі дані особи та дані про майно є конфіденційною інформацією"відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеноне оприлюднено 314СЕД MegapolisСектор правового забезпечення та діловодстваСектор правового забезпечення та діловодстваАпарат, правоохоронні органи, органи судової влади, органи місцевого самоврядуванняМузика Руслана Теодорівнаnullur-kad@ukr.netлистування за 2024 рік, які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу "СЕД Megapolis" в Рудківській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі інформаційної діяльності та комунікацій з громадскістю2024-01-1686Закон України "Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей" та Положення про створення служби у справах дітей Рудківської міської ради.запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, листи, ухвали судуЩоденноРаз на кілька роківРаз на кілька роківРаз на кілька роківнемає зв"язкуТекстові документи (doc, docx, тощо)ідентифікатор регуляторного акта, назва регуляторного акта, ідентифікатор регуляторного органу, назва регуляторного акта, дата набрання чинності регуляторним актом, посилання на регуляторний акт в мережі інтернет, посилання на друковану публікацію регуляторного акта, назва НПА, яким ухвалено регуляторний акт, номер НПА, яким ухвалено регуляторний акт, дата прийняття НПА, яким ухвалено регуляторний акт, базове відстеження: дата прийняття звіту, базовевідстеження:посилання на звіт (URL), базове відстеження: посилання на друковану публікацію звіту, повторне відстеження: дата затвердження звіту або дата останнього строку здійснення, повторне відстеження посилання на звіт, повторне відстеження посилання на друковану публікацію звіту, періодичне відстеження: дати затвердження звітів або дата останнього строку проведення, Періодичне відстеження: посилання на звіти (URL), періодичне відстеження:посилання на друковану публікацію звітівне містить інформації з обмеженим доступомдата народження, стать, громадянство, код згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад населеного пункту місця проживання(за наявності),код згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад населеного пункту попереднього місця проживання(за наявності)СЕД Megapolis32087716довідники відсутні гбне створеноне оприлюднено 315Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Сектор правового забезпечення та діловодстваСектор правового забезпечення та діловодстване передаєтьсяМузика Руслана Теодорівнаnullur-kad@ukr.netПлан діяльності з підготовки проектів регуляторних актів на 2024 рік2024-10-281Постанова КМУ №866.план діяльності з підготовки проектів регуляторних актів створюється за пропозицією керівників структурних підрозділів та затверджується рішенням сесії Раз на місяцьРаз на рікРаз на кілька роківРаз на місяцьофіційний веб.сайт Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)номер за порядком, дата реєстрації, звідки поступив документ, короткий зміст, кількість листків, резолюція, кому і коли передано на виконання, підпис в отриманні документа, приміткане містить інформації з обмеженим доступомдокументація відсутняМісцевий портал відкритих даних Львівщинивідсутнєдовідники відсутні200 мбвідсутнєне оприлюднено 316Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Сектор правового забезпечення та діловодстваСектор правового забезпечення та діловодстваінформація не передаєтьсяМузика Руслана Теодорівнаnullur-kad@ukr.netпереліки регуляторних актів оприлюднені на місцевому порталі відкритих даних Львівщини2024-10-214Постанова КМУ № 866, Наказ № 1386 від 28.04.2007р.регуляторні акти прийняті формі рішень міської ради Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікзв'язків не маєПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви.не містить інформації з обмеженим доступомвідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутні700 мбвідсутнєhttps://data.loda.gov.ua/dataset/972722f9-78ce-46a4-b392-d718de3be795 317Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівСектор правового забезпечення та діловодстваСектор правового забезпечення та діловодстване передаєтьсьяМузика Руслана Теодорівнаnullur-kad@ukr.netпозовні заяви та додані до неї документи зберігаються у секторі правового забезпечення та діловодства, а також відображені в підсистемі Електронний суд2019-01-02154Закон України "Про охорону дитинства", Постанова КМУ №286.органів судової владиЩоденноЩоденноРаз на кілька роківРаз на кілька роківпідсистема "Електронний суд"Паперові документи, підсистема "Електронний суд"Вхідна № документа, дата реєстрація, звідки поступив документ, короткий зміст, резолюція, підпис.не містить інформації з обмеженим доступомПрізвище, ім'я, по батькові особи (при наявності),код РНОКПП , УНЗР, номер і серія паспорта, номер телефону"відсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутняhttps://data.loda.gov.ua/dataset/686285c4-cab0-4cde-9348-83d2dde80903 318Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейВаськів Ірина Іванівнаnullsusdrudky@ukr.netЖурнал реєстрації письмових звернень, заяв громадян за 2021-2025роки паперова версія документації. Всі заяви реєструються в електронному носію СЕД " Megapolis"2021-12-1340Закон України " Про охорону дитинства" Постанова КМУ №866 Постанова КМУ №585 Постанова КМУ № 905 Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на тижденьРаз на тижденьРаз на тижденьРаз на тижденьЗапитувати, одержувати, використовувати інформації, які відносяться до компетенції службиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, територія проведення, вжиття заходів.тему заявиНаказ "Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги №345 від 19.09.2006 р. "СЕД МегаполісСЕД Мегаполіс код ЄДРПОУ - 35635588 довідники відсутнігбвідсутніне оприлюднено 319Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейВаськів Ірина Іванівнаnullsusdrudky@ukr.netПаперові версії документації зберігаються в журналі реєстрації вхідної документації з 2021 -2025рік2021-07-02286Постанова КМУ № 268 від 05.04.2017р. ЗУ " Про Охорону дитинства"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденноВхідна документація Паперові документипрізвище, власне ім’я, по батькові, тема заяви, дата заяви, короткий опис умов проживання сім'ї .відсутніВідсутняСЕД Мегаполіс, електронна поштаСЕД Мегаполіс код ЄДРПОУ - 35635588, susdrudky@ukr.netдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутнє 320Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журналСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейВаськів Ірина Іванівнаnullsusdrudky@ukr.netДокументи- маршрути, підсумки, довідки, щодо проведення комплексних операцій.2025-01-2112Постанова КМУ№ 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності" Постанова КМУ 1368 (щодо електронного документообігу)Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьзапобігання дитячої безпритульності Паперові документивідсутнявідсутнєне вказанавідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнівідсутнє 321Паперовий список, реєстр, журналСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейВаськів Ірина Іванівнаnullsusdrudky@ukr.netДата проведення, П.І.Б, короткий зміст умов проживання, виховання, адреса проживання.2025-01-0853Закон України " Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей" Положення про службу у справах дітей Рудківської міської радиЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьінформація щодо обстеження житлово-побутових умов проживання сім'їПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви.відсутнірішення виконавчого комітету №488 від 04.12.2025р Про План роботи комісії з питань ТЕБ і НС на 2026рвідсутнівідсутнівідсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутня 322Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), ЄІАС "Діти"Служба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейВаськів Ірина Іванівнаnullsusdrudky@ukr.netздійснення ведення обліку дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, облік дітей СЖО. 2025-01-0223Постанова КМУ №866 наказ № 1386 від 28.04.2007р. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьвідсутняЄІАС "Діти"прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви.відсутнєДокументація включає: Закон України "Про основи національного спротиву", Постанову КМУ №1443 від 29.12.2021, Типову програму базової підготовки МОУ, а також внутрішню Інструкцію з ведення журналу обліку занять та Положення про відділ. Загальнодержавні акти оприлюднені на порталі zakon.rada.gov.ua.відсутнявідсутнявідсутнямбвідсутнівідсутні 323Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейВаськів Ірина Іванівна nullsusdrudky@ukr.netЗвернення фіксуються у журналі обліку заяв про надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів.2023-09-0526Постанова КМУ №866заяви звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікМіститься інформація: дата подання заяви, П.І.Б. представника і дитини, адреса проживання, обставина за якою визначено право на отримання статусу.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), ЄІАС "Діти"довідники відсутніП.І.Б. дитиниРозпорядження №40 від 02.02.2023р. Про надання допуску до роботи з документами, яким надано гриф Для службового користування, в тому числі мобілізаційного характеруСЕД Мегаполіс СЕД Мегаполіс код ЄДРПОУ- 35635588 журнал обліку заяв про надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів.мбвідсутнявідсутня 324Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейКупчинська Наталя Богданівнаnullsusdrudky@ukr.netжурнал реєстрації письмових звернень, заяв громадян з 2021-2025 роки, паперова версія документації. Всі заяви реєструються в електронному носію "СЕД Megapolis"2021-12-1340Закон України" Про місцеве самоврядування в Україні",розпорядження голови Львівської обласної військової адміністрації від 28.03.2023 №179/0/5-23ВА, рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради»Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на тижденьРаз на тижденьРаз на тижденьРаз на тижденьзапитувати, одержувати , використовувати інформації та інші матеріали , які відносяться до компетенції службиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви."тему заявиПоложення про відділ цивільного захисту, мобілізаційної та оборонної роботи, інструкція з ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, номенклатура справ відділу.СЕД МегаполісСЕД Мегаполіс код ЄДРПОУ 35635588 довідники відсутні"гб- гігабайтивідсутнявідсутні 325Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейКупчинська Наталя Богданівнаnullsusdrudky@ukr.netзвернення фіксуються у журналі обліку заяв про надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів 2023-09-0526Закон України" Про місцеве самоврядування в Україні",розпорядження голови Львівської обласної військової адміністрації від 28.03.2023 №179/0/5-23ВАзаяви звернення громадянКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікміститься інформація: дата подання заяви; ПІБ представника і дитини, адреса проживання, обставина за якою визначено право на отримання статусу.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), ЄІАС "Діти"вхідна номер документа, дата реєстрації,звідки поступив документ, короткий зміст,резолюція, підписПІБ дитиниНе використовуєтьсяСЕД МегаполісСЕД Мегаполіс код ЄДРПОУ 35635588 звернення фіксуються у журналі обліку заяв про надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів мбвідсутнєвідсутня 326Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД MegapolisСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейКупчинська Наталя Богданівнаnullsusdrudky@ukr.netпаперові версії документації зберігаються в журналі реєстрації вхіфдної документації з 2021-2025 рр.2021-07-02286Закон України" Про місцеве смоврядування",Положення про фінансовий відділ Рудківської міської ради,рішення сесії Рудківської міської ради від 16.12.2024 року №5336 "Про міський бюджет Рудківської міської територіальної громади на 2025 рік"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.ЩоденноЩоденноЩоденноЩоденновхідна документаціяПаперові документидата, територія проведення , вжиття заходіввідсутняНе застосовуєтьсяСЕД Мегаполіс, електронна поштаСЕД Мегаполіс код ЄДРПОУ 35635588 довідники відсутніне застосовуєтьсявідсутнявідсутні 327Паперовий список, реєстр, журналСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейКупчинська Наталя Богданівнаnullsusdrudky@ukr.netдокументи маршрути, підсумки, довідки щодо проведення комплексних операцій2025-02-2112Розпорядження Рудківського міського голови про утворення робочої групи з питань легалізації заробітної плати та зайнятості населення.Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьзапобігання дитячої бездоглядності та безпритульностіПаперові документивідсутнєвідсутніІнструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденціївідсутневідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеновідсутня 328Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), ЄІАС "Діти"Служба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейКупчинська Наталя Богданівнаnullsusdrudky@ukr.netздійснення ведення обліку дітей -сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування, облік дітей СЖО 2025-01-0223Податковий Кодекс УкраїниЛисти та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьвідсутнєЄІАС "Діти"прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви.прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.Наявна інформація по укриттях на території громадивідсутнєвідсутнєдовідники відсутнігбне володіювідсутня 329Паперовий список, реєстр, журналСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейСлужба у справах дітейКупчинська Яна Любомирівнаnullsusdrudky@ukr.netдата проведення, адреса проживання, ПІБ, короткий зміст2025-01-0853Договори оренди комунального майна, укладені за результатами електронних аукціонів відповідно до Закону України "Про оренду державного та комунального майна",та внутрішній облік у інформаційній системі. Листи-відповіді на інформацію,які надійшла Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьінформація щодо проведення обстеження житлово-побутових умов проживання сім'їПаперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)Вхідний номер документа, дата, № документа, звідки поступив документ, короткий зміст, кількість листів,резолюція керівництва, кому і коли документ переданий на виконання, підпис в отриманні документа і примітка.відсутніІнструкція використання МАСЦОвідсутневідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне створеновідсутнє 330Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансів, Самбірське УДКСУ у Львівській області,Самбірська РДАБешлей Галина Миколаївнаnullrudky_finvid@ukr.netЛистування з структурними підрозділами, вхідна та вихідна документація.Паперові версії документів зберігаються у відділі .2023-03-28539Бюджетний кодекс України, ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", наказ Міністерства фінансів України, план роботи відділу.Листи-відповіді на інформацію,які надійшла Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на тижденьПідготовка, узгодження та контроль виконання завдань разом із структурними підрозділамиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, тип документа, тема листа, підписав документ, готував документ, готував підрозділ, готував виконавець, короткий зміст, створив документ, дата створення, адресати, номер за порядкомне містить інформації з обмеженим доступомПаспорти пунктів незламностівідсутнєвідсутнєдовідники відсутні8 мбне створеновідсутня 331СЕД MegapolisФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансів, Самбірське УДКСУ у Львівській області,Самбірська РДАБешлей Галина Миколаївнаnullrudky_finvid@ukr.netЛистування з структурними підрозділами, вхідна та вихідна документація.Паперові версії документів зберігаються у відділі .2025-01-01352Бюджетний кодекс України, Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Наказ міністерства фінансів України про затвердження типових форм меморіальних ордерів бюджетних установ та порядку їх складання, нормативно- правові акти Міністерства фінансів України щодо ведення бухгалтерського обліку виконання бюджетів.Закон України" Про місцеве смоврядування",Положення про фінансовий відділ Рудківської міської ради,рішення сесії Рудківської міської ради від 16.12.2024 року №5336 "Про міський бюджет Рудківської міської територіальної громади на 2025 рік"ЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на місяцьПідготовка, узгодження та контроль виконання завдань разом із структурними підрозділамиПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)№ п/п, Номер наказу, Дата наказу, Короткий змістне містить інформації з обмеженим доступомЖурнал реєстрації цивільного захистувідсутнєвідсутнєдовідники відсутні1 гбне створеноне оприлюднено 332Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділФінансовий відділНе передаєтьсяБешлей Галина Миколаївнаnullrudky_finvid@ukr.netМістить інформацію щодо організації роботи відділу 2025-01-0134Бюджетний кодекс України, Закон України про місцеве самоврядування в Україні, нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо складання та виконання місцевих бюджетів.Листи ГУ ДПС у Львівській області, Львівської ОВА, Самбірської РДА, Департаменту фінансів ОВА. Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківРаз на кілька роківОплата праці,діяльність відділуПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо)Назва, кількість застрахованих осіб, середня заробітна плата, прізвище, власне ім’я по батькові, сума заборгованості, адреса.не застосовуєтьсярішення виконавчого комітету від 27.05.2021 року №135відсутнєвідсутнєдовідники відсутні25 гбне створеноhttps://megapolis.loda.gov.ua/models/adminui-vue/views/ub-auth.html?returnUrl=https%3A%2F%2Fmegapolis.loda.gov.ua 333Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділФінансовий відділЛьвівська ОВА, ГУ ДПС у Львівській області, Самбірська РДА, Департамент фінансів Львівської ОДА.Лей Оксана Володимирівнаnullrudky_finvid@ukr.netЗабезпечення дотримання норм законодавства про праць, оформлення трудових договорів, зокрема щодо легалізації найманої праці, погашення заборгованості з виплат заробітноїплати та інших податків та зборів. Опрацювання платників, що мінімізують податки та збори. Проведення інформаційно- розяснювальної роботи в процесі зустрічі.2025-01-0917Закон України"Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". Лист Державної казначейської служби України від 31.01.2018 №14-08/94-1951Листи, запити,на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронногозвязку.Кілька разів на рікКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьАналіз та опрацювання даних ГУ ДПС у Львівській області, ГУ Пенсійного фонду, Самбірської РДА, відділ доходів ЛОВА.Паперові документиінформація відсутняне застосовуєтьсяінструкція з діловодства рудківської міської радивідсутнєвідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяне використовуєтьсяне оприлюднено 334Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Фінансовий відділФінансовий відділГУ ДПС у Львівській областіЛей Оксана Володимирівнаnullrudky_finvid@ukr.netПаперові версії документів та у програмному забезпеченні зберігаються у відділі для опрацювання2025-01-1026Наказ Міністерства фінансів України,рішення сесії міської ради,розпорядження голови міської ради.Договори оренди комунального майна, укладені за результатами електронних аукціонів, та дані бухгалтерського обліку розрахунків з орендарями. Кілька разів на місяцьКілька разів на тижденьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківінформація відсутняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва користувача, код ЄДРПОУ користувача,сума що нараховується відповідно до умов договору, дата платежу, сума платежу, заборгованість.інформація відсутняРішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 , Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024інформація відсутнявідсутнєдовідники відсутніне застосовуєтьсяінформація відсутняне оприлюднюється 335Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділОрендарям комунального майна та до інформаційної системи "Мегаполіс"Лей Оксана Володимирівнаnullrudky_finvid@ukr.netДані про орендарів комунального майна, нарахування орендної плати та стан розрахунків.2025-01-13198Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні",Наказ МФУ від 24.05.1995 №88 "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку",АІС "Місцеві бюджети" Раз на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьне застосовуєтьсяПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, дата, ККДБ, назва доходів, початковий річний план, уточнюючий річний план за період, факт, +/-, % виконання. реєстраційни номер платника.Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» Рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради» Рішення виконавчого комітету № 320 від 17.10.2024 « Про внесення змін до рішення виконавчого комітету №177 від 10.07.2024 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Рудківської міської ради» відсутнє інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції журнал ведення актів рейдів профілактичної роботи відсутні відсутня інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції журнал ведення актів рейдів профілактичної роботи інструкція користувача інструкція із ведення журналу інструкція з діловодства Рудківської міської ради інструкція з діловодства Рудківської міської ради Інструкція з діловодства Рудківської міської ради не застосовується інформація відсутня Договори оренди комунального майна, рахунки на оплату, акти звірки розрахунків, внутрішні робочі таблиці та документація інформаційної системи Мегаполіс".ТОВ "ІНТЕРКРЕСІ БЕЙЗ"35635588довідники відсутнімбне вказуєтьсяінформація відсутня 336Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівЛей Оксана Володимирівнаnullrudky_finvid@ukr.netІнформація щодо виконання доходів місцевого бюджету за 2025 рік відповідно до планових показників, а також щоденний аналіз надходжень коштів до загального та спеціального фондів бюджету Рудківської міської ради в розрізі ККДБ.2025-01-0248Бюджетний кодекс України,Закон України" Про місцеве самоврядування в Україні",Наказ Міністерства фінансів від 26.08.2014 року.№836 "Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу та виконання місцевих бюджетів",рішення сесії Рудківської міської ради,накази начальника фінансового відділу.Виписки органів Державної казначейської служби України, платіжні доручення, первинні бухгалтерські документи, бухгалтерські довідки.ЩоденноЩоденноЩоденноРаз на місяцьІнформація пов'язана з іншими інформаціями про виконання доходів загального і спеціального фондів місцевого бюджету.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер документа, місяць, дата виписки органу казначейства, дебет субрахунку, кредит субрахунку, разом, коди рахунків бухгалтерського обліку, сума операцій. всього.відсутнівідсутнявідсутнєвідсутнєдовідники відсутнікбне створеноhttps://data.loda.gov.ua/organization/pydkibcbka-micbka-rpomada 337Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділМеморіальні ордери зберігаються у фінансовому відділі Рудківської міської ради.Лей Оксана Володимирівнаnullrudky_finvid@ukr.netІнформація бухгалтерського обліку щодо руху коштів загального та спеціального фондів місцевого бюджету, що відображається у меморіальних ордерах №2 та №3.Меморіальний ордер №2 містить дані щодо операцій загального фонду, меморіальний ордер №3 - щодо операцій спеціального фонду. Дані формуються на підставі виписок органів Державної казначейської служби України та первинних бухгалтерських документів. Облік ведеться у паперовому вигляді у формі меморіальних ордерів та використовується при веденні бухгалтерського обліку виконання місцевого бюджету.2025-01-02216Наказ Міністерства фінансів України від 27.08.2020"Про впровадження в дослідну експлуатацію комп'ютерної програми" Інформаційно-аналітична система управління плануванням та виконання місцевих бюджетів "LOGIGA".Дані органів Державної казначейської служби України про виконання бюджету, інформація щодо надходжень платежів, рішення місцевої ради про бюджет та зміни до нього, аналітичні розрахунки фінансового відділу.ЩоденноЩоденноРаз на кілька роківРаз на кілька роківІнформація пов'язана з даними бухгалтерського обліку виконання місцевого бюджету , випискамиДержавної казначейської служби України, реєстрами бюджетних зобов'язань та показниками виконання бюджету. Звязок здійснюється з кодами бюджетної класифікації. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)код класифікації доходів бюджету, фонд бюджету, помісячні планові показники надходжень, квартальні підсумки, річний підсумок.Рахунок, підписи посадових осіб.Інструкція щодо складання меморіальних ордерів бюджетних установ та ведення бухгалтерського обліку.відсутнєвідсутнєдовідники відсутні10мбАналітичні ресурси на основі набору даних не створювались.не оприлюднено 338Спеціалізоване програмне забезпечення, База данихФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівЛей Оксана Володимирівнаnullrudky_finvid@ukr.netІнформація щодо формування річного плану доходів місцевого бюджету з помісячним розподілом за кодами класифікації доходів бюджету, а також внесення змін до планових показників. Дані формуються фінансовим відділом на підставі аналізу виконання бюджету та прогнозних розрахунків і вносяться до автоматизованої інформаційної системи АІС ""Місцеві бюджети". Система забезпечує централізоване узагальнення та передачу інформації до фінансових органів вищого рівня.2025-01-02150Закон України"Про місцеве самоврядування в Україні", ЗУ"Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. №996-ХІУ, Положення про інвентаризацію активів та зобов"язань, розпорядження міського голови №154(02-04)від 03.11.2025 р.,наказ начальника фінансового відділу № 31-ос від 24.11.2025 р.Баланс, Звіт про фінансові результати,Звіт про рух грошових коштів,Звіт про власний капітал, Примітки до річної фінансової звітності, Звіт про надходження і використання коштів загального (спеціального) фонду,Звіт про заборгованість,Звіт про використання коштів резервного фонду.Раз на місяцьЩоденноРаз на кілька роківКілька разів на рікІнформація пов'язана з даними виконання місцевого бюджету, бюджетною звітністю та інформацією органів Державної казначейської служби України. Зв'язок здійснюється за кодами класифікації доходів бюджету.Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), база даних автоматизованої інформаційної системи АІС "Місцеві бюджети"Назва звіту.ПІБ підписантів,інформація про фінансовий стан на звітну дату.відсутніМетодичні рекомендації Міністерства фінансів України щодо складання та виконання місцевих бюджетів.АІС "Місцеві бюджети рівня міста району 2006""невідомодовідник кодів класифікації доходів бюджету, довідник фондів бюджету20мбаналітичні ресурси на основі набору даних не створювалисьпосилання відсутнє. 339Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДержавна казначейська служба УкраїниМусійовська Галина Богданівнаnullrudky_finvid@ukr.netЕлектронне подання бюджетної та фінансової звітності.2025-01-03229Наказ Міністерства фінансів України від 27.08.2020 «Про впровадження в дослідну експлуатацію комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система управління плануванням та виконанням місцевих бюджетів «LOGICA»;Розпорядження формуються із наданих пропозицій на фінансування від головних розпорядників коштів.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікКілька разів на місяцьАІС"Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів", Книга" Журнал-головна".Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, дата, ПІБ підписанта,код головного розпорядника бюджетних коштів,найменування головного розпорядника бюджетних коштів, код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету,код програмної класифікації видатків,код економічної класифікації видатків,номер реєстраційного рахунка розпорядника бюджетних коштів, сума.ВідсутніІнструкція користувача АС Є-звітності.Компанія "KItsoft"36958182Мережа бюджетної та фінансової звітності.мбhttps ezvit.treasury.gov.uahttps://rudkivska-gromada.gov.ua 340Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДержавна казначейська служба УкраїниМусійовська Галина Богданівнаnullrudky_finvid@ukr.netРозпорядження про виділення коштів загального фонду та спеціального фонду за 2025 рік зберігається в програмному забезпеченні АІС"Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів".Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі.2025-01-13570Розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 365-р Про «деякі питання цифрової трансформації»;Первинні документи,меморіальні ордери,виписки з рахунків і т.д.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікРаз на місяцьРозпорядження формується із замовлення на фінансування від головних розпорядників коштів.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Дата ,номер меморіального ордера,сума оборотів за меморіальними ордерами,обороти за субрахунками,залишки по субрахунками на початок місяця та на кінець місяця.ВідсутніНемаєНе відомо.Не відомо.Довідники відсутнікбВідсутніhttps ezvit.treasury.gov.ua 341Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділНе передаєтьсяМусійовська Галина Богданівнаnullrudkv_finvid@ukr.netГоловна книга -це основний регістр бухгалтерського обліку,у якому систематизуються записи про всі фінансові операції фінансового відділу за рахунками. У ній відображаються початкові сальдо ,обороти (дебет/кредит) та кінцеві залишки по кожному рахунку,що дозволяє формувати фінансову звітність,зокрема баланс та звіти про доходи та видатки фінансового відділу.Паперові версії документа зберігаються у фінансовому відділі.2025-01-011Розпорядження Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2021 року № 149-р Про затвердження плану дій із впровадження Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» у 2021-2022 роках."""Рішення сесії Рудківської міської ради ,накази начальника фінансового відділуКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на рікРаз на кілька роківНа основі меморіальних ордерів заповнюється головна книга. Після заповнення головної книги заповнюється бюджетна та фінансова звітність.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок,дата,ПІБ підписанта.текст,результативні показники.немаєвідсутнявідсутнійвідсутнєвідсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсявідсутні 342Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансів, Державна казначейська служба УкраїниМусійовська Галина Богданівнаnullrudky_finvid@ukr.netЗвіт про виконання паспорта бюджетної програми заповнюється та зберігається в програмному забезпеченні АІС"Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів".Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі.2025-01-019Наказ Мінфіну №534 від 06.10.2023Програма містить централізоване зберігання.Раз на рікКілька разів на рікКілька разів на рікКілька разів на рікІнформація щодо видатків по галузі та функціях,з детальним аналізом та розрахунками економічного ефекту та досягнутого результату виконання програм.Паперові документи, IAC " LOGICA"Назва документа, дата, таблиці з даних, ПІБ підписанта.ВідсутніІнструкція із складання бюджетних паспортів.невідомоневідомоДовідники кодів програмної класифікації видатківмбвідсутняне оприлюднюється 343Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівМусійовська Галина Богданівнаnullrudky_finvid@ukr.netВ ПЗ міститься інформація по всіх етапах бюджетного процесу, рух коштів,фактичні показники фінансово-господарської діяльності та автоматизоване створення бюджетних форм.2025-01-0196Бюджетний Кодекс, Накази МФУ, Рішення сесій, Розпорядження міського головиНакладні,меморіальні ордери.ЩоденноЩоденноКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьПЗ"АІС Місцеві бюджети рівня міста,району"забезпечує подання оцифрованої інформації на всіх етапах бюджетного процесу,обмін інформацією між усіма учасниками бюджетного процесу, ДКСУ та МФУ.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок,дата,ПІБ підписанта ,назва об"єкта, інвентарний номер,наявність: кількість та вартість фактична та за даними бухгалтерського обліку.відсутніІнструкція користувача дo ПЗ"АІС Місцеві бюджети рівня міста ,району"ТОВ"НЕОКОМ"32818500довідники створенігбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/.IАС "LOGIGA" 344Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділНе передаєтьсяМусійовська Галина Богданівнаnullrudky_finvid@ukr.netДаний опис формується з оборотних відомостей,які зберігаються в паперовому та електронному варіанті для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності.2025-01-0155Бюджетний Кодекс України, рішення сесій, розпорядження міського голови, рішення виконавчого комітету Рудківської міської радиПрограма містить централізоване зберігання інформації, що застосовується у бюджетному процесі місцевими бюджетами, та призначена для обміну інформацією між учасниками бюджетного процесу, ДКСУ та МФУ. та ДПС. Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікБаланс,Звіт про власний капітал,Примітки до фінансової звітності( форма №5-дс).Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва документа, КВК, ТКВКБМС, ККД, дата, таблиця з даними, ПІБ підписанта.відсутнівідсутнявідсутнійвідсутнійвідсутнікбвідсутніhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/. 345Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівПетрик Ірина Сергіївнаnullrudky_finvid@ukr.netВ ПЗ міститься інформація по всіх етапах бюджетного процесу, оперативне планування та відображення фактичного руху грошових коштів; планування та відображення фактичних показників фінансово-господарської діяльності організацій, та автоматизане створення бюджетних форм. Модуль програми АІС“Місцеві бюджети”, призначений для інформаційної взаємодії з ІТ-системою для консолідації та централізованого зберігання інформації, що застосовується у бюджетному процесі місцевими бюджетами – “LOGICA" у рамках реалізації проекту Міністерства фінансів України для підсилення державних фінансових систем місцевих урядів»2018-01-0117000Бюджетний Кодекс, Рішення про місцевий бюджет, Рішення про затвердження структури бюджетних установ.Інформація створюється на підставі листів та бюджетних запитів від головних розпорядників бюджетних коштів.ЩоденноДекілька разів на деньКілька разів на рікКілька разів на місяцьПЗ «AIC місцеві бюджети» забезпечує: подання оцифрованої інформації на етапі розробки місцевого бюджету; подання оцифрованої інформації з затверджених у органів місцевого самоврядування рішень про місцеві бюджети; обмін інформацією між усіма учасниками бюджетного процесу, ДКСУ та МФУ. та ДПС.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва документа, дата, таблиця з показниками, ПІБ підписанта.Власне ім'я, по батькові підписанта, виконавця.Інструкція користувача до ПЗ "АІС місцев бюджети"ТОВ "НЕОКОМ"32818500довідники створені2,9Гбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/відсутня 346Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділНе передаєтьсяПетрик Ірина Сергіївнаnullrudky_finvid@ukr.netРозподіл витрат за загальним/спеціальним фондами, бюджетними програмами, відомчою та функціональною класифікаціями, а також цілі, на які ці кошти можуть бути використані.2020-01-0133Наказ МФУnullРаз на рікРаз на рікРаз на рікРаз на рікНа підставі бюджетних запитів від головних розпорядників бюджетних коштів та аналізу використання коштів за попередній рік, формуються граничні показники обсягу видатків на наступний рік та доводится до ГРК.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)nullnullnullnullnullдовідники відсутні44кбНа підставі ГРОВ формуються кошториси установ ГРКhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/ 347Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділНе передаєтьсяПетрик Ірина Сергіївнаnullrudky_finvid@ukr.netСДО є частиною єдиної інформаційної системи Казначейства та забезпечує обробку як відкритої, так і конфіденційної інформації.2020-01-012858Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, листи ДФ ЛОДА, внутрішні нормативно правові акти. Головні розпорядники бюджетних коштів подають пропозиції щодо змін, включаючи КПКВК (код програмної класифікації видатків).Декілька разів на деньДекілька разів на деньРаз на кілька роківЩоденноДозволяє працювати з мережею розпорядників/одержувачів, подавати платіжні інструкції, реєстри змін, довідки про надходження в натуральній формі.Паперові документи, файли dbf, архівиНазва документа, заголовок, дата, таблиця з показниками, ПІБ підписанта.nullnullДКСУnullдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnull 348Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База данихФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівПетрик Ірина Сергіївнаnullrudky_finvid@ukr.netДовідки про внесення змін до розпису бюджету — це офіційні документи, що оформлюються фінансовими органами для зміни затверджених показників доходів, видатків чи фінансування.2025-01-092829Бюджетний Кодекс України, рішення сесій, розпорядження міського голови, рішення виконавчого комітету Рудківської міської ради.Інформація формується на основі показників, які подаються головними розпорядниками бюджетних коштів. Ці дані формуються на основі планування, подаються до зведеного бюджету та є обов'язковими для контролю цільового використання бюджетних коштів.Кілька разів на місяцьКілька разів на місяцьКілька разів на рікРаз на місяцьЗміни вносяться, якщо виникає потреба перерозподілити кошти, збільшити/зменшити видатки, або у разі зміни структури видатків. Затверджена довідка є підставою для казначейського обслуговування, реєструється в установленому порядку та є обов'язковою для зміни кошторисів розпорядників. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Код рядка, назва функції та відповідних показників, од.виміру, код ТПКВКМБ, категорія.nullnullnullnullРеєстр довідок змінне застосовуєтьсяЗатверджена довідка є підставою для казначейського обслуговування, реєструється в установленому порядку та є обов'язковою для зміни кошторисів розпорядників, затверджуються керівництвом фіноргану та реєструються в органах Казначейства.null 349Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівПетрик Ірина Сергіївнаnullrudky_finvid@ukr.netМережа, штати та контингенти — це ключові показники для формування кошторисів бюджетних установ, що визначають кількість закладів (мережа), штатну чисельність працівників (штати) та обсяг обслуговуваних осіб (контингенти: учні, ліжка тощо). Вони є основою для розрахунку видатків бюджету та фінансової звітності.2025-02-011350ЗУ "Про публічні закупівлі", Постанова КМУ №1178 від 12.10.2022р., Положення про уповноважену особу фінансового відділу Рудківської міської ради, проект договору готує посадова (уповноважена)особа відділу.Інформація формується із бази даних ІАС "LOGICA"Раз на рікРаз на рікРаз на кілька роківРаз на рікВ інформації зазначається перелік установ, що знаходяться на бюджетному фінансуванні (школи, лікарні, бібліотеки), затверджений головним розпорядником коштів. Штатний розпис, що визначає кількість посад, посадові оклади та фонд заробітної плати. Кількісні показники діяльності: кількість класів/учнів у школах, ліжок у лікарнях, дітей у садочках тощо. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Код, найменування, заборгованість на початок місяця, поточні видатки на місяць, фактично нараховано за місяць, заборгованість на звітну дату.nullnullnullnullдовідники відсутні20кбnullhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/ 350Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівПетрик Ірина Сергіївнаnullrudky_finvid@ukr.netінформація про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів формується щомісячно для виявлення простроченої заборгованості із виплати заробітної плати працівникам бюджетних установ.2025-01-01126Наказ Міністерства фінансів УкраїниЛистування містить чіткі відповіді на запитання та завдання ДФ та відповіді на інформації, запити.Раз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на місяцьВ інформації містяться дані по заборгованості із заробітної плати працівників бюджетних установ.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Документи повинні містити назву установи, адресу, заголовок, текст, в якому чітко та лаконічно має бути викладена інформація, підпис керівника/заявника та реєстраційний номер.nullnullnullnullдовідники відсутні249,6кбnullnull 351Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)Фінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансівПетрик Ірина Сергіївнаnullrudky_finvid@ukr.netЛистування з органами місцевого самоврядування (ОМС), відділами Рудківської міської ради, Департаментом фінансів, здійснюється відповідно до вимог діловодства. Документи містять чітку структуру: заголовок, виконавців, завдання, відповіді на запити чи листи та строки. 2025-01-01720Загальна інформація надається щомісячно до 10 числа по завданню Департаменту фінансів ЛОДА у відповідності до запропонованої форми.Проекти рішення,які виносяться на рішення сесії, питання, що розглядаються профільними комісіями, звернення саростів громади.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на тижденьЛистування з органами місцевого самоврядування (ОМС), відділами та ДФ є важливою складовою системи відкритих даних, оскільки воно генерує вхідну та вихідну документацію, яка прямо чи опосередковано пов'язана з іншими наборами даних. Листування є підставою для створення нових наборів даних. Листування щодо виділення коштів напряму пов'язане з наборами даних про місцеві бюджети та соціальну підтримку. Електронне листування та цифрові документи є частиною систем електронного документообігу, які забезпечують автоматичне завантаження даних на Єдиний державний вебпортал відкритих даних.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Довідки змін асигнувань,назва документа, заголовок, дата, текст, ПІБ підписанта.nullЛисти, запити.nullnullдовідники відсутніне застосовуєтьсяnullnull 352Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОДАЧопко Натадія Євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netДовідки про внесення змін до річних та помісячних розписів асигнувань, які зберігаються в ПЗ "AIC" "Місцеві бюджети рівня міста, району 2006"", паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі.2026-01-09305Наказ МФУ "Про затвердження порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів", Бюджетний кодекс України, Реєстраційна картка розпорядника бюджетних коштів, Закон України "Про місцеве самоврядування"Проекти договору готує посадова (уповноважена) особа на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг, закупівля включаються і здйснюються відповідно до річного плану і відповідно до ЗК "Про публічну закупівлю"Кілька разів на місяцьКілька разів на тижденьРаз на кілька роківКілька разів на місяцьІнформація щодо видатків бюджету.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в ЄДРПОУ/ІПН та їх категорій, назва предмету закупівель із зазначенням коду за єдиним закупівельним словником,розмір бюджетного призначення або очікуванна вартість предмета закупівель, код економічної класифікації, вид закупівлі та орієнтовний початок проведення закупівлі, тип процедури,джерело фінансування-у річному плані,відсутніПрограмного забезпечення "AIC" "Місцеві бюджети рівня міста, району 2006"" та його оновлення - Інструкції для користувача, щоб швидко дізнатись про нововедення в програмі.не відомоне відомовідсутніне відомоне застосовуєтьсявідсутня 353Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журналФінансовий відділФінансовий відділІнформація оприлюднена у формі відкритих даних і не передається.Чопко Наталія Євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netПланування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель, який оприлюднюється протягом 5 робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Закупівл здйснюється відповідно до річного плану і відповідно до ЗК "Про публічну закупівлю". Введеться журнал реєстрації договорів.2025-01-0114Наказ Міністерства фінансів України № 44 від 28.01.2002.Розпорядження формується на даних із пропозиції на фінансування від головних розпорядників коштівКілька разів на місяцьКілька разів на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на місяцьІнформація щодо річного плану закупівель пов'язана з іншими наборами даних і відображається на електроному майданчику E-tender, громадському контролі держзакупівель - https://dozorro.org/; безкоштовному інструменті для аналізу публічних закупівель, де кожен учасник системи (постачальник, замовник, контролюючий орган, громадянин) може дати зворотній зв'язок замовнику та постачальнику, обговорити та оцінити умови конкретної закупівлі, проаналізувати закупівлі окремого органу чи установи, підготувати та подати офіційне звернення до контролюючого органу та інше.Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), електрона система закупівельреєстраційний номер договору, дата реєстрації договору, найменування сторони (контрагента) договору, предмет договору, код ДК, умови, ціна та строки дії договору, інформація щодо укладених додаткових договорів та їх розірвання, реквізити сторін та їх юридична адреса-у закупівлі"""відсутняІнструкція користувача Prozorro Infobox- інформаційний ресурс створений командою Prozorro, щоб замовники та постачальники могли краще вивчити сферу публічних закупівел, швидко дізнатись про нововедення в системіДП "Прозорро"не відомодовідники відсутніне відомоhttps://dozorro.org/; https://bi.prozorro.org/; https://prozorro.gov.ua/https://prozorro.gov.ua/uk/search/plan?, year=2025&year=44076854 354Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)Фінансовий відділФінансовий відділДержавна казначейська служба УкраїниЧопко Наталія євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netРозпорядження про виділення коштів загального фонду та спеціального фонду на фінансування головних розпорядників коштів2025-01-14570Наказ Міністерства фінансів України від 27.08.2020 «Про впровадження в дослідну експлуатацію комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система управління плануванням та виконанням місцевих бюджетів «LOGICA»;Щомісячна інформація збирається від надавачів послуг, розпорядників коштів та групується і формується про фактичні обсяги витрат у натуральних та вартісних показниках.Кілька разів на тижденьКілька разів на тижденьКілька разів на рікКілька разів на місяцьРозпорядження формується на даних із замовлення на фінансування відповідно до їх кошторисних призначень на певний періодПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, дата,ПІБ підписанта,код головного розпорядника бюджетних коштів, найменування головного розпорядника бюджетних коштів, код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету(КВК), код програмної класифікації видатків та кредитування (КП КВК), КЕКВ, номер особового рахунка/реєстраційного рахунка головного розпорядника бюджетних коштів/розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня/,сума,примітка.відсутнівідсутніне відомоне відомовідсутніне відомовідсутніhttps://base.npi.gov.ua/ua/main/programs 355Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОДАЧопко Наталія Євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netПомісячна інформація "Про стан розрахунків бюджетних установ Рудківської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги" (по кожному розпоряднику коштів)2025-01-3112Розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 365-р Про «деякі питання цифрової трансформації»;Інструкція користувача по роботі з системою дистанційного обслуговування ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство» Кілька разів на місяцьРаз на місяцьКілька разів на рікКілька разів на рікДана помісячна інформація моніториться для того,щоб мати картину питомих витрат енергоносіїв та в цілях упередження їх збільшення та для прийняття мір для зменшення втрат,перевищення лімітів споживання.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Потреба на рік у натуральних та вартісних показниках, передбачено в бюджеті у натуральних та вартісних показниках , фактично спожито та профінансовано у натуральних та вартісних показниках, заборгованість.відсутніДепартаментом фінансів ЛОДА запропоновано форму для заповнення даної інформації та проведення аналізу по Львівській області.не відомоне відомовідсутні71кбІнформація передається для ЛОДА на електрону скриньку poshta_all@fin.loda.gov.uaвідсутн 356Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДержавна казначейська служба УкраїниЧопко Наталія Євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netФайли та бази даних системи дистанційного обслуговування (СДО) «Клієнт казначейства — Казначейство» містять зашифровані фінансові документи, бюджетні зобов'язання, платіжні доручення, звіти та результати їх обробки (взяті на облік/відхилені). Вони забезпечують обмін інформацією між клієнтами та казначейством, включаючи договори та заяви, що підписані Мережа, штати та контингенти — це ключовий аналітичний інструмент бюджетного процесу, який пов’язує кількість установ (мережу), чисельність персоналу (штати) та кількість отримувачів послуг (контингенти) з обсягом бюджетного фінансування.Інформація у зведеній мережі організована таким чином, щоб забезпечити казначейське обслуговування, планування та контроль за використанням бюджетних ресурсів. В ПЗ міститься інформація по всіх етапах бюджетного процесу, оперативне планування та відображення фактичного руху грошових коштів; планування та відображення фактичних показників фінансово-господарської діяльності організацій, та автоматизане створення бюджетних форм. Модуль програми АІС“Місцеві бюджети”, призначений для інформаційної взаємодії з ІТ-системою для консолідації та централізованого зберігання інформації, що застосовується у бюджетному процесі місцевими бюджетами – “LOGICA у рамках реалізації проекту Міністерства фінансів України для підсилення державних фінансових систем місцевих урядів»2025-01-017500Розпорядження Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2021 року № 149-р Про затвердження плану дій із впровадження Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» у 2021-2022 роках."""Джерелами інформації в СДО (система дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства — Казначейство») є електронні документи, що створюються клієнтами, та дані облікових систем Казначейства. Інформація включає платіжні інструкції, звіти, розписи бюджетів, що передаються в електронному вигляді, або скановані копії паперових документів "ЩоденноЩоденноКілька разів на тижденьКілька разів на рікЗв’язки Системи дистанційного обслуговування (СДО) казначейства з іншими наборами даних забезпечуються через інтеграцію з реєстрами клієнтів (ЄДРПОУ), системами кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та фінансовими реєстрами для автоматизованого обміну документами. СДО використовує структуровані формати (XML, JSON, CSV) для поєднанняПаперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Мережа, Планові показники; Розподіли асигнувань; Розпорядження МБ; Зобов’язання та платіжні інструкції; Платіжні інструкції (не бюджетні); Інші операції, функції рахунки, випискивідсутнівідсутняне відомоне відомодовідники відсутнімбНа основі даних виписок по рахунках створюються меморіальні ордери та звітністьНе оприлюднюється 357Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)Фінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОВАЧопко Наталія Євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netОб'єднана звітність з ПДФО та ЄСВ ( термін подачі -щомісячно)2025-01-15540ЗУ "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування", Податковий кодекс та Інструкція заповнення об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВВнесення даних про мережу, штати та контингенти установ здійснюється через спеціалізовані АІС (наприклад, «Місцеві бюджети» з інтеграцією з Logica), де формуються Додатки 1, 2 та 3, 4 на виконання вимог Мінфіну, заповнюючи розділи про чисельність працівників та фонд оплати праці, планові та касові показники, кількість проведених заходів та наданих послуг і інше. Згідно Рішення міської ради про бюджет на відповідний рік та про структуру підрозділів Кілька разів на рікКілька разів на рікРаз на кілька роківКілька разів на рікЦі дані формуються на основі планування, звіряються з даними головних розпорядників бюджетних коштів і подаються до зведеного бюджету та є обов'язковими для контролю цільового використання бюджетних коштів Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва документа, КВК, ТКВКБМС, ККД, дата, таблиця з даними, ПІБ підписанта.відсутніне застосовуєтьсяне застосовуєтьсяне відомовідсутнікбне застосовуєтьсявідсутня 358Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДепартамент фінансів ЛОВАЧопко Наталія Євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netОблік робочого часу працівників Фінансового відділу 2025-01-013000вимога ст. 30 Закону України «Про оплату праці»Програма містить централізоване зберігання інформації, що застосовується у бюджетному процесі місцевими бюджетами, та призначена для обміну інформацією між учасниками бюджетного процесу, ДКСУ та МФУ. та ДПС. ЩоденноЩоденноРаз на кілька роківКілька разів на місяцьПЗ «AIC місцеві бюджети» забезпечує: подання оцифрованої інформації на етапі розробки місцевого бюджету; подання оцифрованої інформації з затверджених у органів місцевого самоврядування рішень про місцеві бюджети; обмін інформацією між усіма учасниками бюджетного процесу, ДКСУ та МФУ. та ДПС.Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва документа, КВК, ТКВКБМС, ККД, дата, таблиця з даними, ПІБ підписанта.відсутніІнструкція користувача до ПЗ "АІС місцев бюджетиТОВ "НЕОКОМ"не відомодовідники створенігбhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/не застосовується 359Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА ІНСПЕКЦІЯ, УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ Чопко Наталія Євгенівнаnullrudky_finvid@ukr.netНабір містить планові та фактичні показники сплати за договорами оренди комунальногої власності,розміщення тимчасових споруд,розміщення рекламних засобів-Рудківської міської ради за 2025 рік2025-02-1254Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Табелі обліку робочого часу, Накази начальника відділу, Розпорядження міського головиКілька разів на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьЗ базою Пенсійного Фонду України та з Базою Державної податкової служби України Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Найменування респондента, юридична адреса,контактні дані, назва показників подачі звітності, цифрові дані, ПІБ працівника,ІПН фізичної особи,дані нарахованої заробітної плати та утриманого ПДФО і військового збору, ЄСВ з заробітної плативідсутнівідсутняПрограма M.E.Doc розроблена українськими програмістами, компанія Lincos group не відомодовідник співробітниківкбне відомоhttps://rudkivska-gromada.gov.ua/docs/ 360Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документівФінансовий відділФінансовий відділ Рудківської міської радиНе передаєтьсяБешлей Галина Миколаївнаnullrudky_finvid@ukr.netподання звітів електронній формі через "Кабінет респондента" .Паперові версії документів зберігаються у відділі централізованої бухгалтерії2025-01-3112Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», накази, листки непрацездатності, виклики-повідомлення ЩоденноРаз на місяцьРаз на кілька роківРаз на кілька роківвідсутнійПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Назва документа; підприємство (організація), відділ; період; порядковий номер; ПІП; професія/посада; числа місяця; дні явки, нез'явлення (людино-дні); вихідні та святкові дні; суботні дні; всього днів з'явлень - нез'явлень;не застосовуєтьсятипова форма затверджена наказом Держкомстату № 498 від 5 грудня 2008 року.відсутнєвідсутнєдовідники відсутні100 кбне створеноне оприлюднюється 361Спеціалізоване програмне забезпеченняФінансовий відділФінансовий відділ Рудківської міської радиАпарат, Управління з питань цифрового розвиткуБешлей Галина Миколаївнаnullrudky_finvid@ukr.netПаперові версії листків непрацездатності зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності, електронні версії зберігаються на Порталі електронних послуг ПФУ,заява-розрахунок,повідомлення про виплату коштів застрахованим особам передаються на портал ПФУ2025-01-01198Постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015р. №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2016р. №867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»банківська виписка дохідних рахунківРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на кілька роківКілька разів на рікнабір містить інформацію яка опублікована чи повинна бути опублікована на Місцевому порталі ЛьвівщиниПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)назва набору,ПІБ платника, найменування орендованого майна,його адреса, сума сплати оредної плати,кінцева дата сплати,дата сплати,заборгованістьпрізвище,імя,по батькові,ідентифікаційний код платникарекомендації МінцифриЛьвівська ОВАвідсутнєдовідники відсутні25гбПортал відкритих даних Львівщинине оприлюднюється 362Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиДержавне статистичне управлінняКовалик Ганна Іванівнаnullbrydkyosvita@ukr.netподання звітів електронній формі через "Кабінет респондента" .Паперові версії документів зберігаються у відділі централізованої бухгалтерії2022-01-0176Наказ Держстату від 15.04.2024 №117з первинних документів, програма ТріолаРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьРаз на місяцьпервинні документи, програма ТріолаПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Номер структурного підрозділу,найменування структурного підрозділу,код виду економічної діяльності за КВЕД структурного підрозділу,фонд оплати праці,сума податку з доходів фізичних осіб,середньооблікова кількість штатних працівників, кількість відпрацьованого часу,осіб,кількість прийнятих та звільнених працівників,відсутняпервинні документи,програма ТріолаДержавна служба статистики України(держстат)37961208Довідники відсутнімбне створеноhttps://data.loda.gov.ua/organization/pydkibcbka-micbka-rpomada 363Спеціалізоване програмне забезпеченняВідділ освітиВідділ освітиПенсійний фонд України (ПФУ)Ковалик Ганна Іванівнаnullbrudkyosvita@ukr.netПаперові версії листків непрацездатності зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності, електронні версії зберігаються на Порталі електронних послуг ПФУ,заява-розрахунок,повідомлення про виплату коштів застрахованим особам передаються на портал ПФУ2022-01-0180120Закон України про державне страхуванняПФУДекілька разів на деньЩоденноКілька разів на місяцьРаз на місяцьЗаява-розрахунок подається на Портал електронних послуг ПФУ для здійснення фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам страхових виплат за рахунок коштів Фонду та зберігається у програмному забезпеченні ТРІОЛА-ЗАРПЛАТАПаперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)Заголовок, ПІБ, ідентифікаційний номер, місце роботи, дані ЛН, причина непрацездатності, період непрацездатності,кількість днів непрацездатності, сума, страховий стаж,сума виплати у гривнях,дата виплати коштів,додаток 1,2,3,4,5,6ПІП ,ІПНПротокол засідання комісії із призначення страхових виплатФОП Сіверський Б.О.2709612519довідники відсутнімбПротоколи засідання комісії із призначення страхових виплаткабінет респондента