﻿_id	uid	title	type	dataUser	dataCreator	dataTransfer	dataUserName	dataUserTelephone	dataUserEmail	description	dateCreated	recordsNumber	purpose	source	updatingFrequency	usageFrequency	publicInterest	govermentInterest	relation	format	structure	restrictedFields	documentation	developerName	developerId	dictionary	size	resource	url
1	1	Ведення та наповнення ЄДРА	Растрова геопросторова інформація;Векторна геопросторова інформація;Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	ГОСТИНСЬКИЙ Юрій Іванович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Геометрія вулиць, назви вулиць 	46035	15	Закон України від 29.07.2022 №2486-IX; Закон України від 10.12.2023 №3504-IX; пОСТАНОВА кАБІНЕТУ мІНІСТРІВ уКРАЇНИ ВІД 23.06.2021 №681	Відсутнє	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	null	Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)	назва, тип, історична назва; Зовнішній незмінний ідентифікатор вулиці;Назва вулиці на англійській мові; Кількість номерів адрес	null	Методологія адресного реєстру	відсутнє	відсутнє	відсутні	мегабайти	null	не оприлюднюється
2	2	Листування з Львівською обласною державною адміністрацією, Департаментами, Управліннями Львівської обласної державної адміністрації з питань діяльності Відділу за 2025 рік	СЕД Megapolis	Відділ освіти	Загальний відділ	Не передається	Богуш Ганна Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Листування зберігається у системі ""СЕД Megapolis"""	45659	722	"Розпорядження голови Львівської обласної державної
адміністрації від 25.05.2018 № 511/0/5-18 «Про впровадження у промислову
експлуатацію Системи електронного документообігу «Megapolis.DocNet»"	"Листи надходять на пошту та ""СЕД Megapolis"""	Щоденно	Щоденно	Щоденно	Щоденно	null	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Заголовок,	Вид документа,	Тип документа,	Питання,	Реєстр. номер,	Реєстр. дата,	Короткий зміст,	Вихідний номер,	Вихідна дата,	Кореспондент	, Підписант,	Громадянин	Строк,	Виконано,	Відп. підрозділ,	Відп. виконавець,	Стан,	Створив,	Дата створення,	Ж-л реєстрації,	Справа."	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.	" Інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції ""СЕД Megapolis"""	IT-компанія InBase	Відсутнє	"""довідники відсутні"""	не застосовується	не створено	не оприлюднено
3	3	Ведення Єдиного Державного реєстру адрес	База даних;Растрова геопросторова інформація;Векторна геопросторова інформація	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	ГОСТИНСЬКИЙ  Юрій  Іванович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Геометрія будинків-будівель, тип будівлі	46044	150	Закон України від 29.07.2022  №2486-IX;Закон України від 10.12.2023І №3504-IX; Поставоно Кабінету міністрів України від 23.06.2021р №681	часткова інформація із реєстру НАІС	Кілька разів на тиждень	Декілька разів на день	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	null	Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)	Зовнішній незмінний ідентифікатор вулиці; Назва; Уточнююча частина назви вулиці; Тип елементу вуличної мережі; Статус вулиці; Адреса до вулиці; Кількість номерів адрес; Джерела; Назва вулиці; Назва вулиці на англійській мові; Джерело геометрії; Примітка; Дата набуття чинності; Користувач; Файл.	немає	Методологія Адресного реєстру	відсутнє	відсутнє	відсутній довідник	мегабайти	не створювалась	не оприлюднювалась
4	4	Присвоєння нових вулиць в населених пунктах	Растрова геопросторова інформація;Векторна геопросторова інформація	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	ГОСТИНСЬКИЙ Юрій Іванови	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Назва вулиці	46146	6	Закон України від 29.07.2022 року № 2486-ІХ та постанова Кабінету Міністрів України від 05 березня 2024 року № 254	Рішенням ОМС	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Реєстр виборців ЄДРА	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile)	назва вулиці	null	null	null	null	довідники відсутні	кб	null	https://rava-mr.gov.ua/docs/
5	5	Журнал реєстрації розпоряджень міського голови з основної діяльності 	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Ведеться реєстрація розпоряджень міського голови з основної діяльності. Паперова версія журналу зберігається в загальному відділі.	46024	109	НАКАЗ МУЮ від 12.04.2012 № 578/5 Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів	Проекти розпоряджень міського голови надходять від усіх відділів міської ради	Щоденно	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, № розпорядження (наказу), дата, короткий зміст, дата отримання, підпис отримувача	підпис отримувача	Інструкція з діловодства, рішення виконавчого комітету №458 від 28.10.2021 «Про внесення змін в Інструкцію з діловодства у виконавчих органах Рава-Руської міської ради»,  https://rava-mr.gov.ua/docs/1020875/	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено 	не створено
6	6	Журнал реєстрації заяв про надання відпусток, відряджень	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Ведеться реєстрація заяв працівників про надання відпусток, відряджень за 2026 рік. Паперова версія журналу зберігається в загальному відділі.  	46023	115	НАКАЗ МУЮ від 12.04.2012  № 578/5 Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів	Письмові заяви працівників	Щоденно	Раз на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, № розпорядження (наказу), дата, короткий зміст, дата отримання, підпис отримувача	короткий зміст, підпис отримувача	Інструкція з діловодства	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
7	7	Розпорядження міського голови з основної діяльності	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Всі відділи міської ради	Всі відділи міської ради	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Розпорядження міського голови з основної діяльності можуть формуватися на різних етапах діяльності міської ради, залежно від конкретних потреб. Інформація про розпорядження міського голови з основної діяльності включає кілька основних елементів: номер та дата, назва розпорядження, мета і завдання, виконавці, звітність і контроль.  Ведеться реєстрація розпоряджень міського голови з основної діяльності у паперовому журналі.	46024	109	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""
Інструкція з діловодства, рішення виконавчого комітету №458 від 28.10.2021 «Про внесення змін в Інструкцію з діловодства у виконавчих органах Рава-Руської міської ради», https://rava-mr.gov.ua/docs/1020875/"	Проекти розпоряджень надходять в паперовому або електронному вигляді у загальний відділ 	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	зв'язки відсутні	Паперові документи;оприлюднено на офіційному сайті міської ради	Заголовок, дата, номер, текст, ПІБ посадової особи, яка підписала документ	оприлюднюється повністю	Інструкція з діловодства, рішення виконавчого комітету №458 від 28.10.2021 «Про внесення змін в Інструкцію з діловодства у виконавчих органах Рава-Руської міської ради», https://rava-mr.gov.ua/docs/1020875/	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	мб	не створено	https://rava-mr.gov.ua/docs/
8	8	Тендерна документація	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Затверджена уповноваженою особою з питань публічних закупівель тендерна документація оприлюднюється замовником безоплатно в електронній системі закупівель (Prozorro) разом з оголошенням про проведення відкритих торгів. Вона знаходиться у відкритому доступі та завантажується як окремий файл. 	Дацко Соломія Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Тендерна документація — це розроблений замовником комплект документів, що містить інструкцію для учасників щодо підготовки пропозицій, детальні вимоги до товарів, робіт чи послуг та умови майбутнього договору.	46038	3	"ЗУ ""Про Публічні закупівлі"",Наказ Мінекономрозвитку від 13.04.2016 № 680 “Про затвердження примірної тендерної документації”; Постанова 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”
"	"Наказ Мінекономрозвитку від 13.04.2016 № 680 “Про затвердження примірної тендерної документації”. Джерелами інформації для створення тендерної документації є цінові пропозиції потенційних учасників, інформація про предмет закупівлі та його технічні характеристики(паспорти, сертифікати та описи товару, листи від робочих груп),проєктно-кошторисна документація. Також джерелом інформації є затверджені рішенями сесій бюджетні програми, службові записки працівників, протоколи рішень робочих груп та інша документація від ініціаторів закупівлі.
"	Раз на місяць	Раз на місяць	Кількість переглядів оприлюдненої інформації в електронній системі закупівель (Prozorro) неможливо відстідкувати, оскільки така інформація знаходиться у вільному доступі. 	Контролюючі органи запитували таку інформацію у 2026 році 2 рази (в тому числі моніторинг процедури закупівлі )	"Електронна система публічних закупівель Prozorro, аналітичний модуль Bi Prozorro,Ю-Контрол, Опендатаборт, інформаційно-аналітична система «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості»
"	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	"Тендерна документація складається із титульної сторінки, на якій зазначено предмет закупівлі, процедуру закупівлі, найменування замовника торгів, посаду на ПІБ особи, що затвердила документацію, також дату протоколу про затвердження документації,Текст тендерної документації має містити таку інформацію:

Умови майбутньої угоди або проект угоди, що буде укладена з переможцем закупівлі.
Порядок підготовки та подачі постачальниками тендерної пропозиції. Зокрема перелік документів, необхідних для участі в даному тендері. Порядок має відповідати чинному законодавству та не містити дискримінаційних вимог.
Вимоги до предмета закупівлі: перелік найменувань, графік поставки та обсяг необхідних товарів, послуг чи робіт. Також зазначаються посилання на стандарти якості, технічні умови тощо.
Порядок надання банківської гарантії (якщо така вимагається), заповнення форм документів""
Основний перелік відомостей, які обов'язково має містити ТД, складається з таких блоків:1. Вимоги до предмета закупівліТехнічні, якісні та кількісні характеристики: детальний опис того, що саме ви купуєте (креслення, технічні умови, стандарти, графік постачання).Вимоги до маркування та пакування (за потреби).2. Кваліфікаційні критерії (до учасників)Наявність обладнання та матеріально-технічної бази.Наявність працівників відповідної кваліфікації.Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів.Наявність фінансової спроможності (баланс, довідки з банку тощо).3. Умови участі та відхиленняПерелік підстав для відхилення учасника торгів згідно з чинними нормами (зокрема, за пунктом 47 Особливостей здійснення публічних закупівель № 1178).Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, які учасник може допустити, але які не стануть причиною відхилення його пропозиції.4. Інструкція та умови поданняКінцевий строк подання тендерних пропозицій.Інформація про мову (або мови), якою повинні бути складені тендерні пропозиції.Розмір, вид, строк та умови надання/повернення забезпечення тендерної пропозиції (якщо замовник вимагає таке забезпечення).5. Оцінка та договірКритерії та методика оцінки: зазвичай це ціна, але можуть враховуватися умови оплати, строк виконання, експлуатаційні витрати тощо.Проєкт договору про закупівлю: обов'язково включається з визначеними умовами, які потім увійдуть до угоди з переможцем.
"	Не застосовується	"https://me.gov.ua/view/925f01ea-0a48-41d7-b69b-39823adff4cd
"	відутнє	відсутнє	"https://me.gov.ua/view/925f01ea-0a48-41d7-b69b-39823adff4cd
"	не застосовується	https://bi.prozorro.org/hub/stream/aaec8d41-5201-43ab-809f-3063750dfafd	https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2026-01-16-011775-a
9	9	Портал місцевих податків Рава-Руської міської ради	База даних	Відділ економіки та інвестицій	Фінансовий відділ	Відділ економіки та інвестицій	Сідельник Василина Дмитрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Заборгованість громадян перед місцевим бюджетом. Облік у паперовому журналі не ведеться. Інформація оновлюється щомісяця. 
"	45691	6674	"Договір №0301/25 від 03.02.2025 року
"	"Інформація надається ДПІ через податковий кабінет громади. Ця база даних надсилається електронною поштою ТОВ ""Гробал Техно Парк"" для внесення в програмне забезпечення.
"	Раз на місяць	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Кілька разів на місяць	"Інформація щодо заборгованості пов'язана з іншими наборами даних. При пошуку по ПІП можна згенерувати платіжне повідомлення з банківськими реквізитами для оплати.
"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"""ID	ІПН(3 ост. цифри)	П.І.Б	Дата боргу	Нежитлова	Житлова	Податок на землю	Оренда землі	МПЗ	Дія""
"	"""	ІПН(3 ост. цифри)	""
"	"https://ravaruska.skydatagroup.com/
"	"ТОВ ""Глобал Техно Парк"""	45862873	"Довідники відсутні
"	Не застосовується	"https://ravaruska.skydatagroup.com/
"	"https://t.me/Ravaruska_taxes_bot
"
10	10	Річні плани закупівель з додатками та змінами	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;База даних	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Фінансовий відділ	Дацко Соломія Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель (далі - річний план).

Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього.Затверджені річні плани закупівель у паперовому вигляді реєструються в журнал реєстрації уповноваженої особи
"	46001	41	"
ЗУ ""Про публічні закупівлі"", Постанова 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, Накази МІНІСТЕРСТВА РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
"	"Службові записки, Проектно-кошторисні документації, Протоколи засідань робочих груп, дефектні акти, Внутрішні розпорядження, бухгалтерські кошториси, бюджетні розписи
"	Кілька разів на тиждень	Щоденно	Оскільки доступ до платформи прозоро є публічним та необмеженим, то частоту моніторингу і перегляду опублікованих річних планів неможливо визначити	Запити від АМКУ, ДАСУ, СБУ чи від інших ОМС не мають сталої періодичності та не залежать від якогось певного фактору чи обставин. переважно такі запити залежать від кількості проведених процедур закупівель. Контролюючі органи-кілька разів на рік. Запити від ОМС переважно в усній формі та кілька разів на місяць.	"Електронна система публічних закупівель Prozorro, аналітичний модуль Bi Prozorro,Ю-Контрол, Опендатаборт, різноманінті сайти, які містять інформацію про ціни та вартість товарів/робіт/послуг
"	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	1. Інформація про замовникаЦі дані зазвичай підтягуються системою автоматично з профілю:Найменування замовникаКод згідно з ЄДРПОУМісцезнаходженняКатегорія замовника (наприклад: органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства тощо)2. Інформація про предмет закупівліНазва предмета закупівлі (конкретне найменування товару, роботи чи послуги)Код за ДК 021:2015 (Єдиний закупівельний словник — зазначається із визначенням на рівні тотожності, найчастіше за 4–7 знаками)Кількість товарів або обсяг робіт/послуг та Одиниця виміру (наприклад: штуки, кілометри, літри, послуга тощо)3. Фінансові дані та бюджетОчікувана вартість закупівлі (із зазначенням валюти — гривня)Джерело фінансування (наприклад: власні кошти, кошти державного або місцевого бюджету)Код КПКВК (код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету — обов'язково для розпорядників місцевих бюджетів Обов'язкове зазначення КПКВК у річному плані)4. Процедура та строкиВид закупівлі (відкриті торги, запит цінових пропозицій, електронний каталог / Prozorro Market або закупівля без використання електронної системи) Річний план закупівель у ProzorroОрієнтовний початок проведення процедури (місяць та рік, у якому планується розпочати закупівлю)Рік (рік, на який затверджується план, наприклад, 2026)Код КАТОТТГ (код адміністративно-територіальної одиниці, де будуть поставлені товари, виконані роботи чи надані послуги)	не застосовується	"ЗУ ""Про публічні закупівлі"", Постанова 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, Накази МІНІСТЕРСТВА РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ, Положення про уповноважену особу, Положення про відділ публічних закупівель
"	"ДП ""Прозоро"", ТОВ E-tender.UA ,Товариство з обмеженою відповідальністю «ДЗО», "	03022 (ДЗО),39484263 (Е-Тендер),02426097  (ДП Прозоро)	"Єдиний закупівельний словник. ДК 021:2015, https://cpvtool.kse.ua/
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0793201-17#Text, https://directory.org.ua/territories/UA80000000000093317
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v320-840-17#Text"	не застосовується	"https://bi.prozorro.org/hub
"	https://prozorro.gov.ua/uk/search/plan?buyer=04056256
11	11	Монітооринг стратегії розвитку громади до 2027 року та плану її реалізації на 2023-2025 роки	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ економіки та інвестицій	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ соціального захисту;Служба у справах дітей;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Фінансовий відділ;Відділ містобудування та архітектури;Група господарського забезпечення"	Відділ економіки та інвестицій	Сідельник Василина Дмитрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Моніторинг стратегії та плану його реалізації. Цілі, завдання, проекти, стан фінансування індикатори результативності, стан виконання проєктів - внесені в гугл таблицю, до якої мають доступ всі відділи, які відповідальні за реалізацію стратегії та вносять 1 або 2 рази на рік інформацію. з цієї інформації формується звіт про моніторинг реалізації стратегії та її плану реалізації.
"	45778	126	"Розпорядження Рава-Руського міського голови № 107 від 05.05.2025р Про створення робочої групи з моніторингу впровадження Стратегії розвитку Рава-Руської міської територіальної громади до 2027 року та Плану реалізації Стратегії розвитку Рава-Руської міської територіальної громади на 2023-2025 роки
"	"Джерело інформації - Стратегія громади та план її реалізації. всі дані внесені в гугл таблицю, до якої мають доступ всі відділи, які відповідальні за реалізацію стратегії та вносять 1 або 2 рази на рік інформацію. з цієї інформації формується звіт про моніторинг реалізації стратегії та її плану реалізації.
"	Кілька разів на рік	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	"Інформація щодо монітоорингу стратегії та плану її реалізації пов'язана з місцевими цільовими програмами. 
"	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"""№,	Найменування завдання Стратегії,	Проєкт місцевого розвитку,	Період реалізації проєкту місцевого розвитку,	Строк реалізації проєкту місцевого розвитку,		Стан фінансування проєкту місцевого розвитку, тис.грн	,	Індикатор результативності,	Стан виконання проєкту місцевого розвитку, """"Ціль/
 Завдання"""",	Показник,	Одиниця вимірювання	,""""Базове значення
 показника у 2022 р."""",	""""Прогнозоване проміжне значення показника у 
 2024 р."""",	Фактичне значення показника у 2024 р.	""
"	"вся інформація для оприлюднення
"	"https://rava-mr.gov.ua/strateguvannya-12-01-01-12-11-2021/
"	Google	відсутне	"довідники відсутні
"	89 кб	ні	https://drive.google.com/drive/folders/1vK6mcLehcv7uSgn_eS7aM4MUqdFdckMQ
12	12	Матеріали розробки Стретегії розвитку громади та плану її реалізації	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg);Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Відділ економіки та інвестицій	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ соціального захисту;Служба у справах дітей;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Фінансовий відділ;Відділ містобудування та архітектури;Група господарського забезпечення"	Відділ економіки та інвестицій	Сідельник Василина Дмитрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Матеріали всіх робичих засідань групи з розробки стратегії
"	44372	346	"Рішення сесії Рава-Руської міської ради № 32 від 25.06.2021 ""Про початок розробки Стратегії розвитку міської ради на 2022-2027 рр""
"	"Матеріали, презентації, протоколи, фотографії, робочі документи з засідань робочої групи та матеріали для підготовки Стратегії
"	Раз на кілька років	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	"Стратегія пов'язана з всіма місцевими цільовими програмамми
"	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	"№, дата, засідання, присутні, питання, вирішили
"	"відсутні
"	"Стратегія розвитку Рава-Руської громади та план її реалізації https://rava-mr.gov.ua/strateguvannya-12-01-01-12-11-2021/
"	відсутнє	відсутнє	"відсутні
"	389 кб	ні	"https://rava-mr.gov.ua/strateguvannya-12-01-01-12-11-2021/
"
13	13	Протоколи уповноваженої особи з питань публічних закупівель	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Дацко Соломія Богданівна 	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"""Частиною 10 статті 11 Закону передбачено, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.
У відповідності до зазначеної норми видається, що протокол є тим документом, в якому уповноважена особа відображає рішення, які приймаються нею під час здійснення закупівель.""
"	46001	44	"ЗУ ""Про публічні закупівлі"", Постанова 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, Накази МІНІСТЕРСТВА РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
"	"Відповідно до типу протоколу (затвердження річного плану, затвердження тендерної документації, кваліфікації учасників, продовження строку на розгляд пропозицій чи на підписання договору, тощо) використовуються різні джерела інформації, найчастіше це: сайти, які містять інформацію про ціни на товари, роботи, послуги, Електронна система публічних закупівель Prozorro, аналітичний модуль Bi Prozorro,Ю-Контрол, Опендатаборт, сайт антимонопольного комітету України, сайт НАЗК 
"	Кілька разів на тиждень	Щоденно	Громадськість не створювала запитів щодо доступу до протоколів УО. протоколи, які стосуються процедур закуівель чи закупівель за винятком є у вільному доступі в системі Prozorro	Під час перевірок контролюючими органами. (з початку року до 10.06.2026 такий запит був 1 раз)	"Відповідно до типу протоколу (затвердження річного плану, затвердження тендерної документації, кваліфікації учасників, продовження строку на розгляд пропозицій чи на підписання договору, тощо) використовуються різні джерела інформації, найчастіше це: сайти, які містять інформацію про ціни на товари, роботи, послуги, Електронна система публічних закупівель Prozorro, аналітичний модуль Bi Prozorro,Ю-Контрол, Опендатаборт, сайт антимонопольного комітету України, сайт НАЗК 
"	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);електронні протоколи	"""1. Дата протоколу (наприклад: 01.03.2024 р.);

2. Номер (індекс) протоколу (наприклад: № 1);

3. Місце засідання / складення протоколу (зазначається назва населеного пункту, в якому відбулося засідання / складення протоколу);

4. Назва установи / організації, де складається протокол 

5. Назва виду документа (наприклад: протокольне рішення / протокол);

6. Текст протоколу,  складається з вступної та основної частин (Порядок ден
ний, кількість питань )
7.рішення Уповноваженої особи;
8. Посада, підпис;
Додатки (за наявності)

"	немає	"Скановані протоколи завантажені там, де вимагає електронна система закупівель.
"	немає	немає	довідники відсутні	не застосовується	немає	https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2026-03-26-010715-a
14	14	Меморандуми та договори про співпрацю	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	Не передається	Сідельник Василина Дмитрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	" Укладені меморандуми та договори про співпрацю, паперові версії оригіналів документів зберігаються у відділі економіки та інвестицій.
"	41145	15	"згідно усного розпорядження міського голови
"	" Меморандуми та договори про співпрацю, які укладаються між сторонами
"	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	"немає
"	Паперові документи	"""
Назва меморандуму/договору	Назва сторін	Дата підписання	Примітки
""
"	відсутні	null	null	null	null	не застосовується	ні	ні
15	15	Списки реабілітованих громадян, які проживають на території Рава-Руської ТГ за 2021-2026 роки	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Не передається	Дужа Ірина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Списки реабілітованих громадян за ст. 1-2, 1-3 ЗУ ""Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітирного режиму 1917-1991"" за 2021-2026 роки, які зберігаються  електронних та паперових версіях."	44409	115	"Закон України ""Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років"", Комплексна програма соціальної підтримки окремих категорій громадян Львівської області на 2021-2026 роки"	Першоджерело інформації - Управління соціального захисту Львівської РДА, надалі безпосереднє спілкування з реабілітованими громадянами та членами їх сімей	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	Кілька разів на рік	зв'язків немає	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з/п, Прізвище, ім'я, по батькові, Статус, Адреса, № посвідчення видане ЛОР, № посвідчення видане ЛОДА, № посвідчення видане УСЗН, № рішення національної комісії, Довідка підписана структурами зазначені в порядку	Прізвище, ім'я, по батькові, адреса	"ПОРЯДОК ""Надання та виплати одноразової адресної грошової допомоги ветеранам Української Повстанської Армії, вдовам (вдівцям) політв’язнів і вдовам (вдівцям) ветеранів Української Повстанської Армії та реабілітованим громадянам за статтями 1-2, 1-3 Закону України «Про реабілітацію  жертв  репресій  комуністичного  тоталітарного режиму 1917 – 1991 років"""	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	130кб	аналітичні ресурси не створено	інформацію не оприлюднено
16	16	Журнал реєстрації довідок	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Пелипишин Марія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстраці довідок про перейменування вулиць або перенумерації адрес. Облік інформації ведеться у паперовому журналі.	46034	34	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"" ,
Постанова КМУ від 07.07.2021 №690 ""Про затвердження Порядку присвоєння адрес об’єктам будівництва, об’єктам нерухомого майна""."	Інформація надається на підставі індивідуального рішення кожного органу місцевого самоврядування в межах території. 	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Зв'язки відсутні	Паперові документи	№ п/п, Дата видачі, Кому видано (П.І.Б. та куди буде пред'являтись), Зміст довідки	Інформація оприлюднюється	Відсутня	Відсутнє	Відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	Не створено	Не оприлюднюється
17	17	Журнал обліку заяв на надання і виплату одноразової грошової допомоги на/за встановлення пам’ятних знаків на могилах загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, ветеранів війни, бійців-добровольців АТО, постраждалих учасників Революції Гідності за 2026 рік, заяви та долучені до них документи	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Не передається	Дужа Ірина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	В журналі обліку заяв відображається ПІБ заявника, адреса його реєстрації, спорідненість із загиблим/померлим, фіксується дата його звернення, дата нарахування та сума виплати. Журнал, сама заява та копії необхідних для отримання виплати документів, зберігаються у паперовому вигляді у відділі соціального захисту Рава-Руської міської ради. Інформація оновлюється по мірі настання смерті учасника бойових дій/Захисника України	46037	2	"Закон України ""Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту"" частина сьома статті 15 Постанова КМУ від 29.04.2016 №336 ""Деякі питання соціального захисту ветеранів війни та членів сімей Захисників і Захисниць України"", рішення сесії Львівської обласної ради від 16 березня 2021 року №86, розпорядження начальника Львівської ОВА від 26.03.2026 №373/0/5-26ВА"	Заяви громадян, написані ними особисто у ЦНАПі чи в старостинському окрузі Рава-Руської міської ради, а також копії долучених до заяв документів	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	інформація не запитується	Кілька разів на рік	зв’язків з іншими наборами даних немає	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	№ за порядком, ПІБ особи, місце реєстрації/проживання, родинний зв'язок, дата звернення, дата прийняття рішення, прийняте рішення, примітка	ПІБ особи, місце реєстрації/проживання	Порядок призначення та виплати одноразової грошової допомоги на/за встановлення пам'ятних знаків на могилах осіб, які загинули (померли) внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	аналітичні ресурси, інструменти не створено	інформацію не оприлюднено
18	18	Електронний кабінет національного геопорталу (перегляд та внесення даних)	База даних	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Пелипишин Марія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набори геопросторових даних створені для забезпечення функціонування системи містобудівного кадастру, планування території, розробки стратегій розвитку, моніторингу землекористування та підтримки прийняття управлінських рішень у межах відповідної території 	45925	68	Частина п’ята статті 6 Закону України «Про національну інфраструктуру геопросторових даних»	Містобудівна документація населених пунктів Рава-Руської територіальної громади	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Раз на рік	Кілька разів на рік	Надання актуальних та достовірних геопросторових даних для професійної діяльності у сфері містобудування.	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Растрові або векторні тайли	Заголовок, Тип ресурсу,Категорія, Статус верифікації, Дата створення,Дії	Інформація оприлюднюється	Відсутня	Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру Адміністратор: ДП “Науково - дослідний інститут геодезії та картографії”	39411771	довідники відсутні	425 кб	Національна інфраструктура геопросторових даних, nsdi.gov.ua	nsdi.gov.ua/profile
19	19	Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Фіксується рух трудових книжок від прийняття працівника на роботу до його звільнення.	27437	237	"Наказ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ 
 Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників"	Розпорядження міського голови про призначення чи звільнення працівників 	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не запитується	не запитується	зв'язки з іншими наборами даних відсутні	Паперові документи	№ з/п. Дата прийому або заповнення трудової книжки чи вкладиша  до неї. Прізвище по батькові власника трудової книжки. Посада, професія працівника який здав або на якого заповнена трудова книжка чи вкладиш до неї. Найменування структурного підрозділу. Дата та номер документа, на підставі якого прийнято працівника. Розписка відповідальної особи, яка прийняла або заповнювала трудову книжку чи вкладиш. Серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї. Сума, отримана при виписці трудової книжки чи вкладаша до неї. Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки. Розписка працівника в отриманні трудової книжки.	Розписка відповідальної особи, яка прийняла або заповнювала трудову книжку чи вкладиш. Серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї. Сума, отримана при виписці трудової книжки чи вкладаша до неї.	Номенклатура справ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
20	20	Журнал печаток та штампів, що застосовуються в установі	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперовий журнал з проставленими відбитками наявних печаток	46023	84	Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях	відбитки печаток і штампів які наявні в міській раді	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	не запитували	відсутні	Паперові документи	"№
з/п,	Кому видано, Відбиток печаток i штампів, Найменування підрозділу, в якому зберігаються печатки i штампи, Прізвище та iнiцiали вiдповiдальної особи, Дата i розписка про отримання, Дата повернення і розписка про приймання, Примітка (відмітка про знищення)"	відсутні	https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створювались	не застосовується
21	21	Інформаційні довідки за результатами постійного моніторингу об'єктів культурної спадщини за 2025 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Пелипишин Марія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформаційні довідки за результатами постійного моніторингу об'єктів культурної спадщини за 2025 рік	46043	50	"Закон України «Про охорону культурної спадщини», Наказ Міністерства
культури України від 11 березня 2013 року № 158 ""Про затвердження Порядку обліку об'єктів культурної спадщини"""	Відсутнє	Раз на рік	Раз на рік	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Інформаційні довідки за результатами постійного моніторингу об'єктів культурної спадщини за 2025 рік повʼязані із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ власника можна встановити звʼязок із ЄДР, а за допомогою географічних координат памятки - із генеральним планом міста, за допомогою реєстраційного номера нерухомого майна та адреси із ДРРП. 	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	"Період проведення моніторингу (рік), Найменування об’єкта культурної спадщини, Адреса, Місцезнаходження, Найменування, Вид/тип/категорія (за наявності), Охоронний номер (за наявності), Кадастровий номер земельної ділянки, на якій розташований об’єкт (за наявності), Форма власності, Власник, користувач, Охоронний договір / дата та №, Нові відомості про пам’ятку за період моніторингу,
Дата проведення періодичного моніторингу, Відомості про стан об’єкта,
Дотримання власником або уповноваженим ним органом умов охоронного договору,
Вид інформації, які використовувалась під час моніторингу, Рекомендації до вжиття заходів щодо забезпечення захисту, збереження, утримання, використання об’єкта.
"	Власник	"Розпорядження міського голови від 27.03.2025 року №72 ""Про затвердження плану проведення постійного моніторингу збереження об'єктів культурної спадщини"	Відсутнє	Відсутнє	довідники відсутні	103мб	не створені	не оприлюднюється
22	22	Журнал реєстрації протоколів уповноваженої особи за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Не передається	Дацко Соломія Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Журнал реєстрації протоколів УО -це11 документ, у якому фіксується інформація про протоколи, які приймає уповноважена особа. У цьому журналі вказуються дата прийняття рішення, номер протоколу та його зміст. Журнал ведеться для забезпечення контролю за діяльністю уповноваженої особи та для дотримання вимог законодавства щодо оформлення рішень. 
"	46001	44	"Законом України «Про публічні закупівлі»: Стаття 11 (частина 10) визначає, що всі рішення УО оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття та підписуються особисто уповноваженою особою
"	"Джерелом  інформації для створення та ведення журналу є протоколи, які створює уповноважена особа: протоколи затвердження річного плану, протоколи затвердження змін до річного плану, протоколи вибору процедури закупівлі та затвердження тендерної документації, протоколи визначення переможця процедури, відхилення учасника процедури та інші протоколи, у яких відображається дії уповноваженої особи
"	Кілька разів на тиждень	за потребою	Немає запитів	Немає запитів	Частота заптитів залежить від кількості перевірок	Паперові документи	"1. № з/п.;2.Дата протоколу;3. порядок денний; 4. Рішення прийнято/неприйнято
"	Не застосовується	"Законі та  в Особливостях чіткого порядку ведення протоколів уповноваженої особи з публічних закупівель не передбачено. У Положенні про відділ про публічні закупівлі  у п 2.3. Розділу  2. 2.Мета та  основні завдання зазначено, що працівники відділу  вирішують питання щодо організаційного та документального супроводження роботи уповноважених осіб;організовують систематичний облік і зберігання нормативних актів, які надходять до відділу на паперових та електронних носіях
"	немає	немає	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не оприлюднюється
23	23	Рішення про надання витягів з містобудівної документації	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);База даних	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Пелипишин Марія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Кадастровий номер або адреса ділянки на яку виданий витяг, і номер і дата видачі за 2026 рік	46083	9	"Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"""	Затверджена містобудівна документація	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Раз на рік	За кадастровим номером можна встановити звязок з електронними сервісами Державного земельного кадастру, за адресою можна встановити звязок із містобудівною документацією.	Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	Реєстраційний номер, Статус реєстрації документа, Статус документа, Дата створення в ЄДЕССБ	відсутні	Затверджена містобудівна документація на відповідну територію	не володію такою інформацією	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	https://admin.e-construction.gov.ua/edesb.mbd_appeal_decision_yoma/view=0
24	24	Структура та штатна чисельність апарату Рава-Руської міської ради	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls);Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Апарат ради;Загальний відділ	Загальний відділ;Відділ бухгалтерського обліку	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація про структуру та штатну чисельність апарату ради, зберігається в загальному відділі	46135	34	"Постанова КМУ ""Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів"" номенклатура справ"	Рішення сесії ради	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Інформація про структуру (організаційну структуру) розпорядника інформації	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	№ з/п. Назв посади. Кількість штатних одиниць	відсутні	інструкція відсутня	відсутнє	відсутнє	Інформація про структуру (організаційну структуру) розпорядника інформації	44,0 КБ	не створено	https://rava-mr.gov.ua/docs/2331490/
25	25	Звіти про діяльність відділу (Звіт по роботі відділу за рік,квартал, звіт по економії коштів та за потребою)	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Апарат ради	Дацко Соломія Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Звіти зберігаються у відділі публічних закупівель в паперовому та електронному вигляді	46082	7	"ЗУ ""про публічні закупівлі"", Положення про відділ публічних закупівель, усні чи письмові звернення керівництва чи інших осіб

"	"У звітах описується кількість проведених закупівель за певний період часу (рік), загальна сума закупівель, сума зекономлених коштів в результаті проведення процедур закупівель,  згруповано закупівлі відповідно до предмету закупівлі (товари роботи та послуги), кількість процедур які не відбулись, окремо описано  закупівлі  з капітального  та поточних ремонтів та згруповано закупівлі  відповідно до їх характеру(Закупівлі послуг для організації діяльності ради, оборонні закупівлі, закупівлі техніки, тощо)
"	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	На вимогу	На вимогу	"Джерелом інформації є закупівлі, які здійснюють працівники відділу та які є оприлюднені на сайті Prozorro (оприлюднені плани, зміни до них, проведені процедури закупівлі, пропозиції учасників, укладені договори)
"	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Предмет закупівлі,процедура закупівлі, очікувана вартість,сума договору, сума зекономлених коштів,період проведення, загальна вартість, характер закупівлі , 
"	не застосовується	немає	немає	немає	"довідники відустні
"	не застосовується	https://bi.prozorro.org/hub/stream/aaec8d41-5201-43ab-809f-3063750dfafd	https://rava-mr.gov.ua/search/?q=%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82+%D0%BC%D1%96%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE+&gAction=search
26	26	Журнал реєстрації проєктів рішень	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	у журналі міститься інформація про назву, дату подання та виконавця проєкту рішення	46057	8	номенклатура справ міської ради	проєкти рішень, які були подані особисто виконавцями	Кілька разів на місяць	Раз на місяць	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	реєстраційний номер, назва проєкту рішення, прізвище, ім'я, по батькові ініціатора, дата надходження, підпис ініціатора	оприлюднюються	відсутня	відсутній	відсутній	довідники відсутні	не застосовується	не створені	не оприлюднюється
27	27	Журнал реєстрації вхідної документації	СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Вихідні документи, які зберігаються в програмному забезпеченні СЕД Мегаполіс.	46023	2198	Розпорядження міського голови від 18.04.2023 №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» 	Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.	Щоденно	Щоденно	не запитується	не запитується	зв'язки відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Заголовок, вид документа, тип документа, питання, реєстраційний номер, реєстраційна дата, короткий зміст, вихідний номер, вихідна дата, кореспондент, підписант, громадянин, термін, дата виконання, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, стан, створив, дата створення, №за порядком, журнал реєстрації, справа	оприлюднюється	Розпорядження міського голови №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» від 18.04.2023  https://rava-mr.gov.ua/docs/1576564/	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
28	28	Книга обліку особових справ	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Книга обліку особових справ працівників ради, при прийнятті на роботу справа формується, присвоюється номер, при звільнення розформовується та передається в архів.	34425	112	Порядок ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, який був затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року N 731	Особові справи при прийнятті на роботу відповідно до розпорядження міського голови. 	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	не запитується	зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер особової справи. Прізвище, ім'я, по батькові. Посада. Дата формування особової справи. Дата розформування особової справи. Номер архівної справи	не містить таких полів	Документація відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створені	не оприлюднена
29	29	Накази про присвоєння, зміну, коригування, анулювання адреси об'єкта нерухомого майна за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Кайда Юлія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Накази про присвоєння, зміну, коригування, анулювання адреси об'єкта нерухомого майна містять дані про заявника, правовстановлюючі документи та адресу нерухомого майна.	46077	27	"Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"""	Накази про присвоєння, зміну, коригування, анулювання адреси об'єкта нерухомого майна прийняті у Відділі містобудування та архітектури Рава-Руської міської ради у зв'язку з надходженням заяв громадян, які надійшли  через портал Єдиної Державної електронної системи у сфері будівництва .	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на місяць	Інформація, що міститься в наказі, повʼязана із іншими наборами даних та може містити: реєстраційний номер правовстановлюючих документів на нерухоме майно, кадастровий номер земельної ділянки, ідентифікатор об'єкта будівництва, номер технічного паспорту, номер декларації про готовність об'єкта до експлуатації, адресу об'єкта будівництва	Паперові документи	заголовок, дата, текст, ПІБ підписанта	прізвище, власне ім’я, по батькові заявника	Положення про Відділ містобудування та архітектури Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської оьласті	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	Витяг з Реєстру будівельної діяльності щодо інформації про присвоєння адрес Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва	https://e-construction.gov.ua/
30	30	Будівельні паспорти за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Кайда Юлія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Будівельні паспорти за 2026 рік, які також фіксуються на порталі ЄДССБ	46037	2	"Закон України ""Про регулювання Містобудівної діяльності"""	Будівельні паспорти за 2026 рік видані Відділом містобудування та архітектури Рава-Руської міської ради на підставі заяв що надійшли через портал Єдиної Державної електронної системи у сфері будівництва	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Раз на рік	За кадастровим номером можна встановити зв'язок з електронними сервісами Державного земельного кадастру та ДРРП	Паперові документи	Статус документа, назва об'єкта будівництва, місцезнаходження земельної ділянки, Документ, що засвідчує право власності або користування земельною ділянкою, або договір суперфіцію, паспортні дані та контактна інформація, Реєстраційний номер, дата видачі, Назва органу, що видав, Планувальні обмеження, Охоронні зони, Примітки, посада, ПІБ підписанта, Відомості про реєстрацію документа, Додатки	паспортні дані та контактна інформація	Будівельний паспорт	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	Портал ЄДЕССБ, e-construction.gov.ua	e-construction.gov.ua
31	31	"Журнал реєстрації запитів ""Про доступ до публічної інформації"" - 2026"	Спеціалізоване програмне забезпечення;СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Запити на інформацію зберігаються в системі електронного документообігу Megapolis.DocNet. Паперові версії запитів зберігаються у загальному відділі, а також додатково ведеться паперовий журнал запитів та відповідей на них.	46043	6	"номенклатура справ міської ради, Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"""	Запити на отримання публічної інформації надходять електронною поштою та особисто запитувачами	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Кілька разів на місяць	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	системний номер, реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, з питання, форма надходження, форма запиту, категорія запитувача, запитувач, запитувач, підписант запиту, номер запиту, дата запиту, короткий зміст, термін відповіді, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, дата виконання, стан, створив, дата створення	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.	https://data.loda.gov.ua/dataset/a56639ba-3563-4b12-9a27-0f403f38db12	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	https://data.loda.gov.ua/dataset/a56639ba-3563-4b12-9a27-0f403f38db12	https://data.loda.gov.ua/dataset/a56639ba-3563-4b12-9a27-0f403f38db12
32	32	"Особистий кабінет Рава-Руської міської ради на платформі ""Дія. Цифрова громада"" "	Вебпортал (Національна платформа)	Загальний відділ	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Фінансовий відділ;Відділ містобудування та архітектури;КНП «Рава-Руська лікарня»"	Загальний відділ	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Опис платформи ""Дія. Цифрова громада"":
1. Платформа дозволяє оцінювати рівень цифрової трансформації в регіонах та громадах, використовуючи Індекс цифрової трансформації. 
2. Допомагає CDTO (цифровим лідерам) областей та цифровим лідерам громад обмінюватися досвідом, обговорювати проблеми та знайти рішення. 
3.Надає інструменти для планування та реалізації цифрових ініціатив на місцях, у тому числі для розвитку цифрових навичок населення та цифрових послуг. 
4. ""Дія. Цифрова громада"" містить базу знань з цифрової трансформації, де можна знайти рекомендації, приклади та інструменти для впровадження цифрових змін. 
5. Платформа дає мешканцям громад можливість брати участь у громадських обговореннях та висловлювати свої ідеї щодо покращення якості життя, використовуючи інструменти електронної демократії. 
Додаткові можливості:
6. За допомогою платформи можна відстежувати зміни в динаміці цифрової трансформації у регіонах та громадах. 
7. Індекс цифрової трансформації регіонів оновлюється щоквартально, що дозволяє регулярно моніторити та ухвалювати рішення на основі актуальних даних. 
8. Цифрові лідери громад заповнюють Індекс цифрової трансформації територіальних громад, який містить чотири групи: цифрову економіку, цифрові навички, цифрову інфраструктуру та цифровізацію публічних послуг. 
Для формування показників Індексу структурні підрозділи Рава-Руської міської ради та підпорядковані установи відповідно до своєї компетенції надають до загального відділу необхідну інформацію, статистичні дані та підтвердні матеріали. Загальний відділ узагальнює отримані відомості, перевіряє їх повноту та достовірність, після чого вносить відповідні дані через особистий кабінет Рава-Руської міської ради на платформі «Дія. Цифрова громада».
На підставі внесеної інформації формується Індекс цифрової трансформації громади, який дає можливість оцінити поточний рівень цифрового розвитку, відстежувати динаміку змін, визначати пріоритетні напрями вдосконалення та приймати управлінські рішення щодо подальшої цифровізації громади."	45776	1	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"", Положення про веб-портал ""Дія. Цифрова громада"", затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 2 червня 2023 р. № 556"	Структурні підрозділи Рава-Руської міської ради та підпорядковані установи відповідно до своєї компетенції надають необхідну інформацію, статистичні дані та підтвердні матеріали.	Кілька разів на рік	Щокварталу	Кілька разів на рік	Щокварталу	Відсутні	Текстові документи (doc, docx, тощо);У цифровому (електронному) вигляді в особистому кабінеті користувача інформаційної системи	Особистий кабінет, Профіль громади, Цифровий путівник, Проєкти цифровізиції, Новини, Індекс	Відсутні	"Положення про веб-портал ""Дія. Цифрова громада"", затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 2 червня 2023 р. № 556
"	Міністерством цифрової трансформації України (Мінцифра)	43220851	Відсутні	мб	На основі набору даних створено аналітичні ресурси та інструменти для моніторингу та оцінки рівня цифрової трансформації громади, зокрема в межах платформи «Дія. Цифрова громада». Відповідні показники використовуються для формування Індексу цифрової трансформації територіальної громади та прийняття управлінських рішень щодо розвитку цифрових сервісів.	https://hromada.gov.ua/
33	33	Містобудівні умови та обмеження для проектування об’єкта будівництва за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Кайда Юлія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Містобудівні умови та обмеження для проектування об’єкта будівництва за 2026 рік, які також фіксуються на порталі ЄДССБ	46107	6	"Закон України ""Про регулювання Містобудівної діяльності"""	Містобудівні умови та обмеження для проектування об’єкта будівництва за 2026 рік, видані Відділом містобудування та архітектури Рава-Руської міської ради на підставі заяви що надійшла через портал Єдиної Державної електронної системи у сфері будівництва	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Раз на рік	За кадастровим номером можна встановити зв'язок з електронними сервісами Державного земельного кадастру та ДРРП	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	Статус документа, Реєстраційний номер ЄДЕССБ, Реєстраційний номер, назва об'єкта будівництва, вид будівництва, адреса або місцезнаходження земельної ділянки, інформація про замовників, Кадастровий номер, Функціональне призначення, інформація про існуючі об'єкти нерухомого майна, Містобудівні умови та обмеження, Примітки, посада, ПІБ підписанта, Відомості про реєстрацію документа, Додатки	інформація про замовників	Містобудівні умови та обмеження	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	Портал ЄДЕССБ, e-construction.gov.ua	e-construction.gov.ua
34	34	Журнал реєстрації наказів	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Кайда Юлія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Накази відділу містобудування та архітектури про затвердження містобудівних умов та обмежень для проектування об’єкта будівництва за 2026 рік.	46059	7	"Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"""	Накази про затвердження містобудівних умов та обмежень для проектування об’єкта будівництва за 2026 рік, видані Відділом містобудування та архітектури Рава-Руської міської ради на підставі заяви що надійшла через портал Єдиної Державної електронної системи у сфері будівництва	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Раз на рік	Інформація зазначена в журналі містить адресу об'єкта, за якою можна встановити звязок з генеральним планом	Паперові документи	№ наказу, Дата наказу, Кароткий зміст, Підпис	відсутні	Містобудівні умови та обмеження	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	Портал ЄДЕССБ, e-construction.gov.ua	e-construction.gov.ua
35	35	Реєстр надавачів соціальних послуг Рава-Руської міської територіальної громади	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Не передається	Дужа Ірина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	В базі даних міститься інформація про надавачів соціальних послуг, що функціонують на території Рава-Руської міської територіальної громади, а саме: їх назва, адреса розташування, ЄДРПОУ, перелік послуг, що ними надається	45153	1	"Постанова КМУ від 27.01.2021 №99 ""Про Реєстр надавачів та отримувачів соціальних послуг"", лист Міністерства соціальної політики України від 14.02.2023 №474/0/290-23/61 про організацію промислової експлуатації розділу ""Надавачі соціальних послуг"" підсистеми ЄІССС ""Реєстр надавачів та отримувачів соціальних послуг"""	Документи, подані надавачами соціальних послуг для їх перевірки з подальшим внесенням інформації до Реєстру надавачів соціальних послуг в Єдиній Інформаційній Системі Соціальної Сфери	Раз на кілька років	Раз на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	В інформації містяться коди ЄДРПОУ надавачів соціальних послуг	інформація зберігається в спеціалізованому програмному забезпеченні ЄІССС	Загальні дані, контакти, звернення, надання соціальних послуг, документи щодо припинення/зміни тарифів, історія, журнал зміни статусів запису, журнал опрацювання, філіали	Оскільки інформація зберігається лише в спеціалізованому ПЗ, доступ до якого мають лише особи з відповідними повноваженнями, такі поля відсутні	ЄДИНА ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА СОЦІАЛЬНОЇ СФЕРИ ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА, ПОРЯДОК формування, ведення та доступу до Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг	"ДП ""Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України"""	03562649	"довідник ""Типи вулиць"", довідник ""Довідник вулиць"", довідник ""Доставочні дільниці"""	Інформація зберігаєтьсь в спеціалізованому програмному забезпеченні ЄІССС, визначення його точного розміру є неможливим	Програмне забезпечення і є аналітичним ресурсом	Інформація не оприлюднена
36	36	Звернення громадян за наданням матеріальної допомоги за 2026 рік	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Не передається	Дужа Ірина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення громадян за наданням матеріальної допомоги за 2026 рік, які фіксуються в електронній таблиці. В таблиці зазначаються особисті дані заявника, дата і причина його звернення, а також величина наданої допомоги. Ця інформація використовується для формування звіту по використанню коштів, виділених на Програму соціального захисту населення Рава-Руської міської
територіальної громади, а також для отримання статистичних даних по наданих матеріальних допомогах"	46027	128	ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні» ст. 1	Заяви громадян за наданням матеріальної допомоги та копії необхідних документів	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв’язків з іншими наборами даних немає	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Дата реєстрації, №з/п у місяці, ПІБ заявника, № телефону, РНОКПП заявника, адреса, інституція отримання коштів, причина звернення, величина наданої допомоги	 ПІБ заявника, № телефону, РНОКПП заявника, адреса	Документація відсутня, оскільки даний набір інформації створено з ініціативи працівників відділу соціального захисту	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	60 кб	Цей набір даних використовується для формування звітів про роботу відділу соціального захисту за конкретний рік	Інформація не оприлюднюється
37	37	Генеральні плани Рава-Руської територіальної громади	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Кайда Юлія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Генеральні плани населених пунктів Рава-Руської міської територіальної громади, розроблені від 2011 року	40877	16	"Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"""	Містобудівна документація відповідних населених пунктів	Раз на кілька років	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Інформація щодо наявності розроблених генеральних планів повʼязана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ компанії-виконавця можна встановити звʼязок із ЄДР, за допомогою номера і дати рішення можна встановити зв'язок із архівними даними міської ради	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Растрові або векторні тайли	№ з/п, Назва генерального плану населеного пункту, Розробник містобудівної документації, Дата дозволу на розроблення, № рішення, Дата затвердження, № рішення	відсутні	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	5.88 гб	Геопортал Національної інфраструктури геопросторових даних, nsdi.gov.ua, Містобудівний кадастр, e-construction.gov.ua	nsdi.gov.ua, e-construction.gov.ua
38	38	Журнал реєстрації договарів	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Відділ бухгалтерського обліку	Старчак Ірина Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації договорів це документ , у якому фіксуються інформація про договори які укладено з міською радою при закупівлі робіт послуг та товарів. В цьому журналі вказується номер договору сума, дата та з ким укладено договір .журнал ведеться для обліку договорів відділу закупівель.	46035	107	Журнал ведеться для контролю та дотримання вимог законодавства.	Джерелом інформації в цьому наборі  є договори, які укладаються з постачальниками	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Немає 	частота запитів залежить від кількості перевірок	Зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер договору , Дата , Сума , Предмет договору, Виконавець.	Немає	Немає	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	https://prozorro.gov.ua/uk/search/tender?buyer=04056256
39	39	Журнал реєстрації вихідних документів за 2026	СЕД Megapolis	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Богуш Ганна Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Не передається	46029	373	Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти	Листи , запити на інформацію	Щоденно	Щоденно	Щоденно	Щоденно	зв'язки відсутні	Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	Реєстраційний номер, дата, вид, тип документа,  підписав,  готував підрозділ,  стан,  короткий зміст,  створив, дата створення,  адресати ,  журнал реєстрації, справа	Реєстраційний номер, дата, вид, тип документа,  готував підрозділ,  стан,  короткий зміст,  створив, дата створення,  адресати ,  журнал реєстрації, справа	Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції	Intеcracy Base 	відсутнє	наявність довідника у системі	Від 128 кбіт/с між сервером і робочою станцією	https://www.softline.kiev.ua/docflow.html	не оприлюднюються
40	40	Журнал реєстрації паспортів привязки тимчасових споруд за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg);Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Кайда Юлія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паспорти привязки тимчасових споруд за 2026 рік видані відділом містобудівання та архітектури зареєстровані в журналі відділу, а другий примірник зберігається у відділі в паперовій та сканованій версії.	46101	3	"Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"""	відсутнє	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на рік	Інформація щодо паспортів прив'язки повʼязана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ компанії-заявника можна встановити звʼязок із ЄДР, а за допомогою географічних координат комплексу - із генеральним планом населеного пункту.	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	Дата отримання заяви, Реєстраційний номер, Дані заявника, Адреса встановлення ТС, дата видачі, Дата, термін дії	Дані заявника	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	29,2 мб	не створені	відсутнє
41	41	Список осіб з інвалідністю внаслідок війни Рава-Руської територіальної громади	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Не передається	Дужа Ірина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Таблиця сформована для ведення обліку осіб з інвалідністю внаслідок війни. В ній фіксується інформація про особу, група та термін дії інвалідності	45527	44	ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні» ст. 1	Управління соціального захисту Львівської РДА, Центр надання адміністративних послуг Рава-Руської міської ради	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	зв’язків з іншими наборами даних немає	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	ПІБ особи з інвалідністю, рік народження, адреса проживання, № телефону, група інвалідності, термін дії інвалідності	ПІБ особи з інвалідністю, адреса проживання, № телефону	Документація відсутня, оскільки даний набір інформації створено з ініціативи працівників відділу соціального захисту	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	22 кб	аналітичні ресурси, інструменти не створено	інформація не оприлюднюється
42	42	Журнал обліку видачі рішень	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	У журналі міститься  ПІП отримувача рішення, номер і дата рішення, дата видачі, підпис 	46035	163	номенклатура справ міської ради	рішення, які видаються особисто під підпис	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, прізвище, ім'я, по батькові, № і дата рішення, дата видачі, підпис, примітка	підпис фізичної особи	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	відсутнє	не оприлюднюються
43	43	Детальні плани Рава-Руської територіальної громади	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ містобудування та архітектури	Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Кайда Юлія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Детальні плани територій населених пунктів Рава-Руської міської територіальної громади, розроблені 2024 року	45904	16	"Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"""	Містобудівна документація відповідних територій населених пунктів	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Інформація щодо наявності розроблених детальних планів територій повʼязана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ компанії-виконавця можна встановити звʼязок із ЄДР, за допомогою номера і дати рішення можна встановити зв'язок із архівними даними міської ради	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Растрові або векторні тайли	"№ з/п, Назва детального плану території, Розробник містобудівної документації, Дата дозволу на розроблення, № рішення, Дата затвердження, № рішення		
"	відсутні	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	2 гб	Геопортал Національної інфраструктури геопросторових даних, nsdi.gov.ua, Містобудівний кадастр, e-construction.gov.ua	nsdi.gov.ua, e-construction.gov.ua
44	44	Журнал реєстрації звернень та запитів депутатів - 2026	СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Депутатські звернення та запити реєструються та зберігаються у системі електронного документообігу Megapolis.DocNet. Паперові версії депутатських звернень та запитів поточного року зберігаються у загальному відділі міської ради, а також додатково ведеться  паперовий журнал звернень та запитів та відповідей до них.	46035	13	"Закон України ""Про статус депутатів місцевих рад"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	Депутатські звернення та запити надходять засобами електронного зв'язку або особисто депутатами	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	заголовок, вид документа, тип документа, питання, реєстраційний номер, реєстраційна дата, короткий зміст, вихідний номер, вихідна дата, кореспондент, підписант, громадянин, термін, дата виконання, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, стан, створив, дата створення, № за порядком, журнал реєстрації, справа	відсутнє	відсутня	InBase	35635588	довідники відсутні	мб 	не створена	не оприлюдено
45	45	Журнал реєстрації відповідей на запити «Про доступ до публічної інформації» - 2026	СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Журнал містить відповіді, котрі були створені відділами міської ради (яким передано на виконання). Відповіді на запити на інформацію зберігаються в системі електронного документообігу Megapolis.DocNet. Паперові версії відповідей на запити  поточного року зберігаються у загальному відділі міської ради, а також додатково у журналі реєстрації запитів ""Про доступ до публічної інформації"" зазначається стан виконання запиту на інформацію дата та спосіб надання відповіді"	46050	3	"Закон України ""Про інформацію"", Закон України ""Про доступ до публічної інформації"""	відповіді на запити на інформацію створюються відділами, яким на виконання передано запит, та передаються до загального відділу для надсилання на підпис міському голові та подальшої відправки запитувачу. Або особисто надсилаються на підпис міському голові, в подальшому запитувачу відповідь надсилає загальний відділ.	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, тип документа, тема листа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, стан, короткий зміст, створив, дата створення, адресати, № за порядком, журнал реєстрації, дата виконання, справа	відсутні	відсутня	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	відсутня	не оприлюднюється
46	46	Журнал реєстрації заяв з кадрових питань Відділу освіти за 2026 рік 	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Богуш Ганна Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперовий список, реєстр, журнал	46023	55	Номенклатура справ	Заяви від працівників 	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, Дата ,П.І.П. працівника, короткий зміст, Дата та номер наказу, Примітка	№ з/п, Дата ,П.І.П. працівника, короткий зміст, Дата та номер наказу, Примітка	№ з/п, Дата ,П.І.П. працівника, короткий зміст, Дата та номер наказу, Примітка	Відсутні	Відсутні	Довідники відсутні	не застосовується	Не створено	Не оприлюднено
47	47	Розпорядження на фінансування видатків бюджету	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Жовківське УДКСУ Львівської області	Нестер Леся Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Розпорядження на фінансування видатків бюджету створюється у програмному комплексі АІС ""Місцеві бюджети рівня міста, району"" на підставі листів головних розпорядників коштів бюджету, згідно затверджених кошторисних призначень та помісячного розпису асигнувань у 2026 році. Реєстр ведеться у програмному забезпеченні."	46038	145	Положення про Фінансовий відділ, Рішення сесії міської ради, розпис видатків	Листи головних розпорядників коштів бюджету, які надійшли засобами електронного зв'язку	Щоденно	Щоденно	Запити відсутні	Запити відсутні	Зв'язки відсутні	Зберігається у реєстрі програмного забезпечення	Номер розпорядження, дата, порядковий номер, КВК, ТКВКМБ, КПКВК, КЕКВ, фонд, уточнений план, профінансовано, залишок, перераховано, оплата, примітка	Номер рахунку	Інструкція користувача	ФОП Молоков В.С.	3533806692	Довідники наявні	5КБ	Не створювалися	Інформація не оприлюднюється
48	48	Журнал реєстрації відповідей на звернення та запити депутатів - 2026	СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Відповіді на звернення та запити депутатів зберігаються в системі електронного документообігу Megapolis.DocNet. Відповіді формуються/створюються відділами міської ради, яким звернення або запит надісланий на виконання. Паперові версії відповідей зберігаються у загальному відділі, а також додатково ведеться паперовий журнал реєстрації звернень та запитів депутатів, у якому зазначається термін надання відповіді	46044	1	"Закон України ""Про статус депутатів міських рад"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	інформація створюється відділами міської ради, яким на виконання передано депутатський запит або звернення	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	не запитується	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, тип документа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, стан, короткий зміст, створив, дата створення, адресати, № за порядком, журнал реєстрації, дата виконання, справа	відсутня	відсутня	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюдено
49	49	Перелік титулів на проведення будівництва -нового будівництва, капітального ремонту, а також поточного ремонту та благоустрою	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Загальний відділ	Дацко Соломія Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Це структуровані дані, які містять інформацію про ідентифікатор закупівлі з поточного ремону, нового будівникцтва, капітального ремонту обєктів будівництва , найменування, опис,очікувану та фактичну вартість, місцезнаходження об'єктів, гарантійний строк ремонту	46086	60	Постанова Кабінету Міністрів України від 08 вересня 1997 року № 995 “Про Порядок затвердження титулів об’єктів, будівництво яких здійснюється із залученням бюджетних коштів, коштів державних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії” (Офіційний вісник України, 1997 р., № 37)	Закупівлі,які проведені та опубліковані в електронній системі закупівель, укладені договори на провденення поточного ремонту, капітального ремонту, додаткові угоди, проектно-кошторисні документації	Раз на місяць	На вимогу	На вимогу	На вимогу	Електронна таблиця в форматі exel  передається в загальний відділ для формування інформації на порталі відкритих даних	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Ідентифікатор,	Ідентифікатор закупівлі з Prozorrо,  Назва об’єкта,Опис робіт, Назва замовника, Ідентифікатор замовника, Виконавець, Ідентифікатор виконавця, Код КАТОТТГ, Поштовий індекс, Країна	Назва країни, в якій розміщений об’єкт, Регіон	Назва регіону, Район	Назва району, Територіальна громада, Населений пункт, Вулиця або аналог, Номер будівлі, Номер корпусу, Географічна широта, Географічна довгота, Очікувана вартість, Фактична вартість, Дата завершення робіт,Гарантійний строк"	не застосовується 	https://data.gov.ua/pages/835-recm-infrastructure-title-lists	Міністерство цифрової трансформації України	43220851	https://diia.data.gov.ua/	мегабайти	https://diia.data.gov.ua/	https://data.loda.gov.ua/dataset/ee6b72c3-6ca5-4c35-adb3-b472f4781f65
50	50	"Рішення сесії (інтеграція з ІАС ""Logica""). Проєкт типової форми рішення про місцевий бюджет на 2026 рік; Затверджена типова форма рішення про місцевий бюджет на 2026рік; Рішення про місцевий бюджет (зі змінами та наростаючим підсумком) за 2026 рік"	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних;Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Міністерство фінансів України	Нестер Леся Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Проєкти рішенння сесій, рішення сесій  ""Про бюджет Рава-Руської міської територіальної громади"" на 2026 рік ; ""Про внесення змін до показників бюджету Рава-Руської міської територіальної громади"" на 2026 рік; додатки до них №1-6."	46010	11	"Наказ міністерства фінансів № 488 від 30.08.2021 ""Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні"" зі змінами"	"Рішення сесій  ""Про бюджет Рава-Руської міської територіальної громади"" на 2026 рік; ""Про внесення змін до показників бюджету Рава-Руської міської територіальної громади"" на 2026 рік; додатки до них №1-6., які розглянуті відповідною комісією та затверджені рішення сесії Рава-Руської міської ради"	Раз на місяць	Щоденно	Раз на місяць	Кілька разів на місяць	Зв'язки відсутні	Програмне забезпечення	Назва, номер за порядком, ознака перевірки, преревірка фінансовим органом вищого рівня, обрати для відправлення, сканована копія рішення, витяги основних показників рішення про місцевий бюджет (додатки - доходи, фінансування, розподіл видатків, кредитування, міжбюджетні трансферти, розподіл коштів бюджету розвитку за об'єктами, розподіл витрат місцевого бюджету на реалізацію місцевих/регіональних програм	Відсутні	Інструкція користувача, затверджені рішення сесії та підписані міським головою	ФОП Молоков В.С.	3533806692	Довідники наявні	5МГ	Відсутні	ravagromada@gmail.com
51	51	Звіт про суми нарахованої заробітної плати та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове соціальне страхування до фіскальних органів	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Державна податкова служба України, Пенсійний фонд України	Кохан Світлана Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Відомості нарахованої заробітної плати, розпорядження про надбавки, премії, відпустки. Звіти про нарахування заробітної плати, сплати податків ,єдиного внеску. Інформація зберігається  в паперовій версії і в прогамному забезпеченні   М.Е.DOC.
"	44323	588	"Наказ Міністерства фінансів України 13 січня 2015 року №4 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24 січня 2025 року №39) зі змінами, які внесені наказом Міністерства фінансів Украни від 30 січня 2025 року №53
"	"Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам. Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору. Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб  відповідно до законодавства.
"	Раз на місяць	Раз на місяць	Запити відсутні	Запити відсутні	"Зв""язки відсутні"	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам. Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору. Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб  відповідно до законодавства. 

"	Таблиці містять інформацію з обмеженим доступом, містять особисті дані ІПН.	Інструкція користувача в програмі.	M.E.DOC	2249210688	Довідники наявні	Не застосовується	Не створювалися	Інформація не оприлюднена
52	52	"Бюджетне зобов""язання розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів."	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Жовківське управління Державної казначейської служби України Львівської області	Кохан Світлана Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"""Бюджетне зобов'язання"" означає операцію,  здійснену відповідно до бюджетного асигнування розміщення замовлення, укладення договору, придбання товару, послуги чи здійснення інших аналогічних операцій протягом бюджетного періоду, згідно з якими необхідно здійснити платежі протягом цього ж періоду "	44231	212	Наказ Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309 «Про затвердження Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України». Наказ МФУ №938 від 23.08.2012р (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12.09.2012р. за №1569/21881 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів».	Укладені договори, накладні, акти, реєстр звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, звіти про результати проведення процедури закупівлі.	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Запити відсутні	Запити відсутні	Зв'язки відсутні.	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Дані розпорядника (одержувача) бюджетних коштів. Дані бюджетних зобов""язань.(номер, КЕКВ, дата документа, номер, термін дії, сума, попередня оплата, інформація про закупівлі, примітка, реєстрація в органах казначейства)."	Таблиці містять інформації з обмеженим доступом.	Інструкція користувача в програмі.	"ТОВ ""АІС СЕРВІС"""	37070581	Довідники наявні	Не застосовується.	Не створювалися	Інформація не оприлюднена
53	53	Доходи. Уточнення доходів.АІС Місцеві бюджети	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Жовківське управління Державної казначейської служби України Львівської області.	Кохан Світлана Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Внесення змін до річного розпису доходів місцевого бюджету,помісячного розпису доходів загального фонду місцевих бюджетів,помісячного розпису спеціального фонду місцевих бюджетів (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків).	44236	245	"Наказ МФУ №938 від 23.08.2012р ""Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів"""	"Рішення сесій ""Про внесення змін до показників бюджету Рава-Руської міської територіальної громади"" 2021-2026роки
"	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Запити відсутні	Запити відсутні	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Дата,номер,фонд,джерело коштів,підстава,відділ-виконавець,затверджено Ім'я Прізвище,номер,дата,код класифікації доходів,найменування,сума змін,у тому числі по місяцях,разом на рік.	"Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом
"	"Інструкція користувача в програмі
"	"ТОВ ""АІС СЕРВІС"""	37070581	Довідники наявні	Не застосовується	Не створювалися.	Інформація не оприлюднюється.
54	54	Програмне забезпечення Є-звітність	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Жовківське управління Державної казначейської служби України Львівської області.	Кохан Світлана Ярославівна.	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Подання звітності через систему подання електронної звітності ЄСВ клієнтами ДКСУ. (Паперові документи зберігаються у паперовому вигляді в фінансовому відділі Рава-Руської міської ради).
"	44229	624	"""Наказ """" №44 від 24.01.2012 року """"Про затвердження Порядку  складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов""""язкового державного соціального і пенсійного страхування"""" Зареєстровано в Міністерстві юстиції України9 лютого 2012 р.за № 196/20509"""	" Меморіальні ордери. Аналіз виконання видатків. Книга журнал-головна. Накладні, акти, угоди.
"	Раз на місяць	Раз на місяць	Запити відсутні.	Запити відсутні.	"Зв""язки відсутні.
"	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Звіт про використання коштів резервного фонду. Інформація про стан місцевих боргів. Інформація про стан гарантованих відповідно Автономною республікою Крим, обласними радами та територіальними громадами боргів. Інформація про надані місцеві гарантії.Форма №1-дс ""Баланс"". Фрма №2-дс  ""Звіт про фінансові результати"". Форма №3-дс ""Звіт про рух грошових коштів"". Форма ;4-дс ""Звіт про власний капітал"". Форма №5-дс ""Примітки до річної фінансової звітності"". Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2д, форма№2м) (додаток 1). Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального  фонду (форма №4-3д, форма№4-3м) (додаток 4). Пояснювальна записка (додаток 10). Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих у натуральній формі"".
"	"Інформація відсутня.
"	"Інструкція користувача в програмі
"	Державне програмне забезпечення розроблене ДКСУ. ДКСУ.	38002994	"Довідники наявні
"	Не застосовується	Не створювалися	https://rava-mr.gov.ua/finansovij-viddil-12-23-33-05-10-2021/
55	55	Журнал реєстрації вхідної документації	СЕД Megapolis	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Апарат ради;Загальний відділ;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Департамент фінансів Львівської ОВА	Нестер Леся Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Вхідні документи, які зберігаються в програмному забезпеченні СЕД Мегаполіс	46024	228	Розпорядження міського голови від 18.04.2023 №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» 	Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.	Декілька разів на день	Щоденно	Не запитується	Не запитується	Зв'язки відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Заголовок, вид документа, тип документа, питання, реєстраційний номер, реєстраційна дата, короткий зміст, вихідний номер, вихідна дата, кореспондент, підписант, громадянин, термін, дата виконання, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, стан, створив, дата створення, №за порядком, журнал реєстрації, справа	Відсутні	"Розпорядження міського голови №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» від 18.04.2023 
https://rava-mr.gov.ua/docs/1576564/"	InBase	35635588	Довідки відсутні	МБ	Не створено	Не оприлюднюється
56	56	Річні плани закупівель з додатками та зміни до них	База даних;Паперовий список, реєстр, журнал	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Не передається	Нестер Леся Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Частиною 10 статті 11 Закону передбачено, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.
У відповідності до зазначеної норми видається, що протокол є тим документом, в якому уповноважена особа відображає рішення, які приймаються нею під час здійснення закупівель."	46036	7	Закон України «Про публічні закупівлі»	Відповідно до затвердження річного плану та змін до нього 	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Не запитувалася дана інформація	Раз на кілька років	Відповідно до типу протоколу (затвердження річного плану, зміни до річного плану закупівеь) - електронна система публічних закупівель Prozorro	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"1. Назва виду документа (наприклад:  протокол);
2. Дата протоколу (наприклад: 14.01.2026 р.);
3. Номер протоколу (наприклад: № 1);
4. Текст протоколу,  складається з вступної та основної частин (Порядок ден
ний, кількість питань )
5.рішення Уповноваженої особи;
6. Посада, підпис;
Додатки (за наявності)
"	Відсутні	Скановані протоколи, які необхідно оприлюднити для підтвердження того чи іншого рішення, якщо так  вимагає електронна система закупівель.	Невідома	Невідомо	Довідники відсутні	Не застосовується	Немає	https://my.zakupivli.pro/cabinet/purchases/state_purchase/search/created_by_my_merchant_group
57	57	Журнал реєстрації вихідних документів	СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	У журналі містяться відповіді на звернення та заяви, а також запрошення на сесію депутатів	46051	68	"Закон України ""Про звернення громадян"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	інформація створюється загальним відділом відповідно до звернень та потреби у запрошеннях на сесію депутатів	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	не запитується	не запитується	зв'язки відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, тип документа, тема листа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, стан, короткий зміст, створив, дата створення, адресати, № за порядком, ж-л реєстрації, дата виконання, справа	адресати	не оприлюднюється	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	відсутня	відсутня
58	58	Видатки.Уточнення плану видатків.АІС Місцеві бюджети	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Жовківське УДКСУ Львівської області	Думич Світлана Іванівнва	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Внесення змін до річного та помісячного розпису місцевих бюджетів загального та спеціального фонду 2026 рік.	46041	162	"Наказ МФУ №938 від 23.08.2012р.""Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів""."	"Рішення сесій ""Про внесення змін до показників бюджету Рава-Руської міської територіальної громади"", листи головних розпорядників коштів"	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Запити відсутні	Запити відсутні	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Дата,номер,фонд,джерело коштів,підстава,відділ виконавець,затверджено Ім'я Прізвище,номер,дата,КВК,ТКВКБМС,КПКВК,КЕКВ,фонд,сума змін (+,-) у тому числі по місяцях,разом на рік	Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом	Інструкція користувача в програмі	Молоков Владислав Станіславович	3533806692	Довідники наявні	4,12кб	Не створювалися	Інформація не оприлюднюється
59	59	Табелі обліку використання робочого часу за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Нестер Леся Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперовий документ, в якому фіксується скільки днів працював працівник, а також причини його відсутності на роботі (відпустка, лікарняний, відрядження тощо). Він необхідний для нарахування заробітної плати, контролю за дотриманням режиму роботи за 2026 рік	46041	10	"ЗУ ""Про оплату праці"", наказ Держкомстату України від 05.12.2008 р. №489 „Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці“"	Розпорядження міського голови про надання відпустки, відрядження, інформація про тимчасову непрацездатність працівника	Щоденно	Кілька разів на місяць	Не запитується	Раз на кілька років	ПФУ ЄДРПОУ 00035323	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Код ЄДРПОУ, назва організації, назва документу та назва структурного підрозділу, період, № з/п, ПІБ, посада, числа місяця, к-сть робочих днів, фактично відпрацьованих, відпрацьовано людино-годин, к-сть днів відпустки, к-сть днів тимч.непрац., к-сть вихідних та святкових, ПІБ керівника відділу підпис, дата, Відповідальна особа, підпис, ПІБ, дата	Відсутні	Типові форми первинної облікової документації зі статистики праці	Відсутній	Не застосовується	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не оприлюднюється
60	60	АІС місцеві бюджети.Видатки.Джерела.Уточнення плану джерел.	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Жовківське УДКСУ Львівської області	Думич Світлана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Внесення змін до помісячного розпису фінансування загального фонду та спеціального фонду місцевих бюджетів за типом боргового зобов'язання на 2026рік	46057	7	"Наказ МФУ №938 від 23.08.2012р. ""Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів"""	"Рішення сесій ""Про внесення змін до показників бюджету Рава-Руської міської територіальної громади"" 2026рік"	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Запити відсутні	Запити відсутні	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Дата,номер,фонд,джерело коштів,підстава,відділ виконавець,затверджено Ім'я Прізвище,номер,доходи,видатки,дефіцит бюджету,фінансування за типом кредитора, фінансування за типом боргового зобов'язання,небаланс по фінансуванню,всього небаланс,код класифікації фінансування,фонд,сума у тому числі за місяцями,разом за рік,в тому числі бюджет розвитку	Інформації з обмеженим доступом таблиці не містять	Інструкція користувача в програмі	Молоков Владислав Станіславович	3533806692	Довідники наявні	2,18кб	Не створювалися	Інформація не оприлюднюється
61	61	Протоколи сесій	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Апарат ради;Загальний відділ	Апарат ради	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	У підшитому протоколі міститься протокол проведення сесії, поіменне голосування, рішення та проєкти рішень (неприйняті рішення)	46052	5	"ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	рішення ради формуються відповідно до поданих звернень відділів міської ради, структурних підрозділів, виконавчих органів, депутатських звернень та інших підприємств, установ та організацій	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	титульна сторінка, листок реєстрації депутатів, протокол сесії, поіменне голосування, рішення/проєкти	відсутні	рішення/проєкти рішень	відсутнє	відсутній	довідники відсутні	1,25 гб	відсутні	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=6929&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
62	62	 Журнал реєстрації обліку видачі інструкцій з охорони праці	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Не передається	Іваницька Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація обліку видачі інструкцій з охорони праці	45048	77	"Закон України "" Про охорону праці"""	з числа інструкцій Рава-Руської міської ради	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	відсутня	Раз на кілька років	відсутні	Паперові документи	№ п/п, дата видачі, код або номер інструкції, найменування інструкції, підрозділ якому видана інструкція, кількість виданих примірників, посада, прізвище, ініціали одержувача інструкції, підпис одержувача інструкції	прізвище, власне ім'я, по батькові підписанта	"Закон України ""Про охорону праці"""	відсутнє	відсутнє	"Закон України ""Про охорону праці"""	не застосовується	відсутнє 	інформацію не оприлюднено
63	63	Паспорти бюджетної програми місцевого бюджету.	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Жовківське управління ДКУ Львівської області, АІС Logica.	Кохан Світлана Ярославівна.	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паспорт бюджетної програми - документ, який містить повну інформацію про бюджетну програму (мету, завдання, напрями використання бюджетних коштів, відповідальних виконавців, результативні показники та інші характеристики) відповідно до бюджетних призначень, встановлених законом про Державний бюджет України на відповідний рік (рішенням про місцевий бюджет), на основі яких здійснюється контроль за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів і аналіз виконання бюджетної програми.	46050	4	"Рішення сесії та довідок про зміни до річного розпису.
"	"Рішення сесії про бюджет на відповідний бюджетний період, кошторис видатків установи, рішення сесії та довідок про зміни до річного розпису.
"	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Код ЄДРПОУ.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Найменування, обсяг бюджетних призначень, ціль політики, мета бюджетної програми, підстави для реалізації бюджетної програми, видатки за напрямами використання бюджетних коштів (загальний, спеціальний фонди), результативня показники бюджетної програми.	Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом.	Інструкція користувача.	"ТОВ ""АШС СЕРВІС"""	37070581	Довідники відсутні.	5мб.	Інформація відсутня.	https://rava-mr.gov.ua/finansovij-viddil-12-23-33-05-10-2021/
64	64	Журнал реєстрації вихідної документації	СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Відповіді на листи, звернення та інші документи, які зберігаються в програмному забезпеченні СЕД Мегаполіс.	46023	1298	Розпорядження міського голови від 18.04.2023 №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» 	Відповіді на листи, які створюються відділами міської ради.	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	зв'язки відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, стан, тип документа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, короткий зміст, створив, дата створення, адресати, № за порядком, журнал реєстрації, дата виконання, справа	оприлюднюється	"Розпорядження міського голови №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» від 18.04.2023 
https://rava-mr.gov.ua/docs/1576564/"	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
65	65	Журнал обліку пожеж	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Не передається	Коцур Павло Іванович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація обліку пожеж	45658	39	Постанови Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 №2030	інформація підрозділу ДСНС	Раз на місяць	Кілька разів на рік	не запитується	Раз на рік	відсутні	Паперові документи	Порядковий номер, дата виникнення пожежі, причина пожежі, прямі та побічні збитки, дата та номер вихідного документа, примітка	немає	відсутнє	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
66	66	Журнал реєстрації вхідної кореспонденції по зверненнях громадян на гарячу телефону лінію	Спеціалізоване програмне забезпечення;Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls);Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls);СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради;Загальний відділ	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Вхідна реєстрація звернень громадян на ""Гарячу лінію області"" , які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕВ Мегаполіс.  Звернення фіксуються у електронному реєстрі, який ведеться у системі документообігу  СЕВ Мегаполіс"	46030	28	Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55, Розпорядження міського голови від 18.04.2023 №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу»	"Звернення громадян, які надходять на ""Гарячу лінію області"""	Кілька разів на тиждень	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	зв'язки відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"№, Дата, Дата виконання, статус, Контакт, Повідомлення,Тип звернення, Виконавець,	Терміни виконання,	Зворотній зв'язок"	Контакт	Закон України “Про звернення громадян”, Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55, 	відсутне	відсутне	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
67	67	"Документообіг ""Megapolis"""	Спеціалізоване програмне забезпечення;СЕД Megapolis	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Листи та звернення, які надходять у загальний відділ Рава-Руської міської ради для розгляду та виконання зберігаються  у програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД Мегаполіс.	46023	3496	"Закон України ""Про інформацію"", Закон України ""Про захист персональних даних"", Закон України ""Про запобігання корупції"", Закон України ""Про звернення громадян""."	Листи та звернення, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на тиждень	Раз на тиждень	не використовується	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Заголовок, вид документа, тип документа, питання, реєстраційний номер, реєстраційна дата, короткий зміст, вихідний номер, вихідна дата, кореспондент, підписант, громадянин, термін, дата виконання, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, стан, створив, дата створення, №за порядком, журнал реєстрації, справа, Реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, стан, тип документа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, короткий зміст, створив, дата створення, адресати, № за порядком, журнал реєстрації, дата виконання, справа	оприлюднюється	"Розпорядження міського голови №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» від 18.04.2023 
https://rava-mr.gov.ua/docs/1576564/"	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднена
68	68	відеотрансляції сесій міської ради	youtube	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Відео трансляцій сесій	46052	5	"ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	створюється під час проведення засідання сесії	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	не запитується	зв'язки відсутні	Файл MP4	номер та  дата проведення сесії	відсутні	https://www.youtube.com/@%D0%A0%D0%B0%D0%B2%D0%B0-%D0%A0%D1%83%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%D0%9C%D1%96%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B4%D0%B0-%D0%B19%D1%89	не відомо	не відомо	довідники відсутні	гб	не створено	https://www.youtube.com/@%D0%A0%D0%B0%D0%B2%D0%B0-%D0%A0%D1%83%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%D0%9C%D1%96%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B4%D0%B0-%D0%B19%D1%89
69	69	Журнал реєстрації внутрішньої кореспонденції (службові, доповідні записки, доручення, пояснення, тощо)	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради;Загальний відділ	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал у якому реєструються службові записки та подання, які подаються працівниками міської ради	46029	162	Номенклатура справ міської ради, Інструкція з діловодства	інформація надходить від працівників ради	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	не запитується	не запитується	зв'язки відсутні	Паперові документи	№, Дата, Зміст, Резолюції, Примітки	№, Дата, Зміст, Резолюції, Примітки	Номенклатура справ міської ради, Інструкція з діловодства	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
70	70	список персонального військового обліку військовозобов'язаних	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Бакай Ілона Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу

Графа 1 - номер облікового запису

Графа 2 - військове звання, присвоєне військовозобов’язаному, резервісту під час проходження ним військової служби або перебування в запасі

Графа 3 - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), зазначені у військово-обліковому документі військовозобов’язаного, резервіста

Графа 4 - дата народження військовозобов’язаного, резервіста

Графа 5 - реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, реєстраційний номер облікової картки платника податків

Графа 6 - шестизначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності

Графа 7 - профіль підготовки (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний) згідно із записами у військово-обліковому документі

Графа 8 - розряд запасу згідно із записом у військовому квитку офіцера запасу, а також серія та номер військового квитка чи тимчасового посвідчення військовозобов’язаного

Графа 9 - інформація про рівень освіти, зазначена у дипломі, свідоцтві, сертифікаті, із зазначенням серії та номера, отриманої спеціальності, галузі знань (зазначається інформація про всі наявні документи)

Графа 10 - серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності)

Графа 11 - адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі військовозобов’язаного, резервіста

Графа 12 - адреса місця проживання військовозобов’язаного, резервіста

Графа 13 - найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу), в якому військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку

Графа 14 - пункт, розділ та номер переліку, за якими оформлено бронювання військовозобов’язаним, або номер команди, зазначений у мобілізаційному розпорядженні військовозобов’язаного, резервіста. У нижній частині графи зазначається літера “Р”, якщо громадянин проходить службу у військовому оперативному резерві

Графа 15 - не заповнюється

Графа 16 - сімейний стан (одружений/неодружений), прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) чоловіка/дружини та дітей, рік їх народження

Графа 17 - найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення)

Графа 18 - дата та номер повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу) ""
"	45658	20	"постанова Кабінету Міністрів України № 1487
"	"інформація формується від військовозобов'язаних працівників міської ради
"	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на рік	Раз на рік	"Єдиний державний реєстр
"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"""1.інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу

Графа 1 - номер облікового запису

Графа 2 - військове звання, присвоєне військовозобов’язаному, резервісту під час проходження ним військової служби або перебування в запасі

Графа 3 - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), зазначені у військово-обліковому документі військовозобов’язаного, резервіста

Графа 4 - дата народження військовозобов’язаного, резервіста

Графа 5 - реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, реєстраційний номер облікової картки платника податків

Графа 6 - шестизначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності

Графа 7 - профіль підготовки (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний) згідно із записами у військово-обліковому документі

Графа 8 - розряд запасу згідно із записом у військовому квитку офіцера запасу, а також серія та номер військового квитка чи тимчасового посвідчення військовозобов’язаного

Графа 9 - інформація про рівень освіти, зазначена у дипломі, свідоцтві, сертифікаті, із зазначенням серії та номера, отриманої спеціальності, галузі знань (зазначається інформація про всі наявні документи)

Графа 10 - серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності)

Графа 11 - адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі військовозобов’язаного, резервіста

Графа 12 - адреса місця проживання військовозобов’язаного, резервіста

Графа 13 - найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу), в якому військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку

Графа 14 - пункт, розділ та номер переліку, за якими оформлено бронювання військовозобов’язаним, або номер команди, зазначений у мобілізаційному розпорядженні військовозобов’язаного, резервіста. У нижній частині графи зазначається літера “Р”, якщо громадянин проходить службу у військовому оперативному резерві

Графа 15 - не заповнюється

Графа 16 - сімейний стан (одружений/неодружений), прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) чоловіка/дружини та дітей, рік їх народження

Графа 17 - найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення)

Графа 18 - дата та номер повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу) ""
"	не оприлюднюється	не оприлюднюється	відсутнє	відсутнє	відсутні	не застосовується	відсутнє	відсутнє
71	71	"Доходи. Аналіз виконання плану по доходах в АІС ""Місцеві бюджети"", АIС ""Logica""."	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Відділ економіки та інвестицій;Фінансовий відділ;Комісії з питань фінансів, бюджету, планування, соціально-економічного розвитку, інфестицій та міжбюджетного співробітництва.	Кохан Світлана Ярославівна.	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	У системах автоматизації управління державними та місцевими фінансами (АІС «Місцеві бюджети», ІАС «Logica») розділ «Доходи» призначений для планування, обліку та аналізу надходжень до бюджету. Він дозволяє:Розраховувати прогнозні показники надходжень (податки, збори, трансферти).Вносити інформацію щодо ставок місцевих податків та пільг.Звіряти планові та фактичні надходження.	46023	128	" Порядок обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні, затвердженому наказом Мінфіну від 30.08.2021 № 488.
"	Рішення сесії про затвердження бюджету місцевої ради на відповідний бюджетний рік.	Щоденно	Щоденно	Запити відсутні.	Кілька разів на місяць	"Зв""язки відсутні."	Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Заголовок, код класифікації доходів, назва,  код території, план на рік з уточненнями, план на відповідний період з уточненнями, факт надходження ,плюс-мінус до плану, відсоток виконання.	Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом.	Інструкція користувача в програмі.	"ТОВ ""АІС СЕРВІС"""	37070581	Довідники наявні.	47кб	"ravagromada@rava-mr.gov.ua
"	Інформація не оприлюднюється.
72	72	Рішення виконавчого комітету	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Апарат ради	Апарат ради	усім відділам, відповідно до поступлення проектів	Івануса Ірина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація різного характеру, яка потрібна для роботи відділів та для прийняття рішень	46034	115	Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Рішення виконавчого комітету  «Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Рава-Руської міської ради у новій редакції»	Проекти рішень від відділів, звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	заголовок, дата, порядковий номер, короткий зміст, текст рішення, ПІБ підписанта, , підпис	в окремих випадках прізвище, власне ім’я, по батькові заявника	Інструкція з діловодства, Рішення виконавчого комітету №146 «Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Рава-Руської міської ради у новій редакції» від 20.04.2023 https://rava-mr.gov.ua/docs/1395098/	відсутнє	відсутнє	відсутні	мб	не створено	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=6930&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
73	73	Писані протоколи засідань виконавчого комітету	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Івануса Ірина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Писані протоколи засідань виконавчого комітету	46034	8	Рішення виконавчого комітету №234 «Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Рава-Руської міської ради у новій редакції»	Проекти рішень виконавчого комітету	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	заголовок, дата, текст, ПІБ підписанта	заголовок, дата, текст, ПІБ підписанта	Рішення виконавчого комітету №234 «Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Рава-Руської міської ради у новій редакції» від 29.09.2023 https://rava-mr.gov.ua/docs/1500122/	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
74	74	Інформація про видатки на виплату заробітної плати	Паперовий список, реєстр, журнал	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Департамент фінансівЛОДА	Думич Світлана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація про видатки на виплату заробітної плати з нарахуваннями педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти Рава-Руської територіальної громади у 2026 році	46031	2	Лист Департаменту фінансів ЛОДА	Лист про надання інформації Департаменту фінансів ЛОДА засобами електронного зв'язку	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Запити відсутні	Кілька разів на рік	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	номер,назва бюджету,план на 2026 рік,всього у тому числі,за рахунок освітньої субвенції,дофінансування за рахунок місцевих бюджетів,касові за І квартал 2026року, всього у тому числі,за рахунок освітньої субвенції,дофінансування за рахунок місцевих бюджетів,касові за квітень 2026 року,всього у тому числі,за рахунок освітньої субвенції,дофінансування за рахунок місцевих бюджетів.	Таблиця не містить інформації з обмеженим доступом	Документація відсутня	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створювалися	Інформація не оприлюднюється
75	75	Книга обліку захисних споруд	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Не передається	Коцур Павло Іванович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Балансоутримувач (власник)	ПРУ	Характеристики	Стан готовності (готове, обмежено готове, не готове)	Примітка (використовується для культурних, господарських або побутових потреб (для чого), виключено з фонду на підставі)
найменування	код ЄДРПОУ	місцезнаходження юридичної особи	обліковий номер	Місцезнаходження (місто, район, вулиця, № будинку)	форма власності, відомча належність (для державних)	орган управління ПРУ як об'єктом нерухомого майна	рік введення в експлуатацію	група укриття, коефіцієнт захисту Кз	місткість, осіб	площа, кв. м	система вентиляції		
"	45734	10	Постанова КМУ №138 від 10 березня 2017р., Наказ МВС України №579 від 09.07.2018р.	загальнодержавний електронний облік захисних споруд, паспорт споруди, облікова картка, останній Акт обстеження	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	Кілька разів на рік	з державними реєстрами та базами даних	Паперові документи	"Балансоутримувач (власник)	ПРУ	Характеристики	Стан готовності (готове, обмежено готове, не готове)	Примітка (використовується для культурних, господарських або побутових потреб (для чого), виключено з фонду на підставі)
найменування	код ЄДРПОУ	місцезнаходження юридичної особи	обліковий номер	Місцезнаходження (місто, район, вулиця, № будинку)	форма власності, відомча належність (для державних)	орган управління ПРУ як об'єктом нерухомого майна	рік введення в експлуатацію	група укриття, коефіцієнт захисту Кз	місткість, осіб	площа, кв. м	система вентиляції		
"	вся інформація для оприлюднення	Книга обліку об'єктів фонду захисних споруд цивільного захисту ПРУ Рава-Руської міської територіальної громади	відсутнє	відсутьнє	галузеві довідники та класифікатори цивільного захисту відповідно до Наказу МВС № 579	не застосовується	не створено	https://rava-mr.gov.ua/
76	76	Журнал реєстрації місцевих відряджень працівників міської ради	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Записи щодо відряджень працівників міської ради	46024	269	Номенклатура справ	інформація від працівників щодо їх відряджень	Щоденно	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відстні	Паперові документи	№, дата, ПІБ, посада, час, місце	№, дата, ПІБ, посада, час, місце	Номенклатура справ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
77	77	Журнал обліку видачі рішень виконавчого комітету Рава-Руської міської ради 	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Ведеться облік виданих рішень виконавчого комітету	45686	172	"Закон України ""Про місцево самоврядування"", Закон України ""Про доступ до публічної інформації"""	Записи на основі виданих рішень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Зв'язки відсутні	Паперові документи	№, Прізвище, ім'я, по батькові, № і дата рішення, дата видачі, підпис, примітка	Прізвище, ім'я, по батькові, підпис	Інструкція з діловодства	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створені	не оприлюднено
78	78	Інформація про стан розрахунків за спожиті енергоносії в 2026 році	Паперовий список, реєстр, журнал	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Департамент фінансів ЛОДА	Думич Світлана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Дані про стан розрахунків бюджетних установ Рава-Руської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги станом на 1 __ 2026р.	46034	5	Лист Департаменту фінансів ЛОДА	Лист про надання інформації Департаменту фінансів ЛОДА засобами електронного зв'язку	Раз на місяць	Раз на місяць	Запити відсутні	Раз на місяць	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Назва енергоносіїв,заборгованість на 01.01.2026р, погашена кредиторська заборгованість на 01.04.2025р,всього заборгованість на 01.01.2026р,у натуральних показниках,одиниця виміру,кількість,у вартісних показниках,передбачено в бюджеті на 2026р,у натуральних показниках кількість,у вартісних показниках,всього,в тому числі КЕКВ2270, КЕКВ2282 КЕКВ2610, фактично спожито на звітну дату за січень-січень 2026р, у натуральних показниках кількість, у вартісних показниках, профінансовано на звітну дату за січень-січень 2026р,всього,в тому числі КЕКВ2270, КЕКВ2282 КЕКВ2610,заборгованість, за поточний рік,всього на 01.01.2026р,довідково фактично спожито за відповідний період минулого року за січень-січень 2025р, у натуральних показниках кількість,у вартісних показниках,відхилення заборгованості, відхилення плану від фінансування	Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом	Документація відсутня	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створювалися	Інформація не оприлюднюється
79	79	картотеки первинного обліку військовозобов'язаних	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Бакай Ілона Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Відсутнє	44554	5000	"Постанова КМУ 1487
"	дані військовозобов'язаного	Щоденно	Щоденно	відсутнє	Раз на рік	"Прізвище,ім'я,по батькові,адреса проживання,освіта,місце роботи,склад сім'ї,стан здоров'я
"	Паперові документи	"Прізвище,ім'я,по батькові,адреса проживання,освіта,місце роботи,склад сім'ї,стан здоров'я
"	відсутнє	відсутнє	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	відсутні	відсутнє	відсутнє
80	80	Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників,військовозобов'язаних	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Бакай Ілона Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Стан військового обліку
"	44239	8	"Постанова КМУ 1487
"	відсутнє	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	відсутнє	Кілька разів на рік	відсутнє	Паперові документи	"""

ЖУРНАЛ
обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів)
___________________________________________________________
(найменування центрального або місцевого органу виконавчої влади, іншого державного органу,
органу місцевого самоврядування, органу військового управління (органу управління),
військової частини (підрозділу) Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів військових
формувань, а також правоохорнів спеціального призначення, підприємства, установи,
організації, закладу освіти, закладу охорони здоров’я)

Дата перевірки (звіряння)

Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)

Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції

Відмітка про усунення виявлених недоліків
Рішення керівника
""
""(найменування центрального або місцевого органу виконавчої влади, іншого державного органу,
органу місцевого самоврядування, органу військового управління (органу управління),
військової частини (підрозділу) Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів військових
формувань, а також правоохорнів спеціального призначення, підприємства, установи,
організації, закладу освіти, закладу охорони здоров’я)

Дата перевірки (звіряння)

Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)

Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції

Відмітка про усунення виявлених недоліків
Рішення керівника""
"	відсутні	"постанова КМУ 1487
"	відсутнє	відсутнє	відсутні	не застосовується	відсутні	відсутні
81	81	Документи (копії звітів, відомості,листи та інше) щодо оплати листків непрацездатності, виплату допомоги 	Спеціалізоване програмне забезпечення;Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Корнило Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Відомості щодо оплати лікарняних листків,	46023	55	Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»	Інформація надходить з сайту ПФУ	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Запити не надходять	"ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
00035323"	Паперові документи	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особі, якій проводиться виплата,  дата заявки, сума виплати, кількість днів.	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особі, які проводиться виплата, т дата заяки, сума виплати, кількість днів.	Інструкція користувача	Пенсійний фонд України	00035323	довідники відсутні	не застосовується	Не створено	Не оприлюднено
82	82	Відомість оперативного обліку призовників,військовозобов'язаних	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Бакай Ілона Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"""1.
Військовозобов’язані (у тому числі резервісти)
1.1
Військовозобов’язані офіцерського складу (у тому числі резервісти)
1.2
Військовозобов’язані рядового, сержантського та старшинського складу (у тому числі резервісти)
1.3
Військовозобов’язані-жінки (у тому числі резервісти)
2.
Призовники
Особа, відповідальна за ведення військового обліку:""
"	45315	3	"Постанова КМУ 1487
"	відсутнє	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	ЄДР	Паперові документи	"""1.
Військовозобов’язані (у тому числі резервісти), із них:
1.1
Військовозобов’язані офіцерського складу (у тому числі резервісти)
1.2
Військовозобов’язані рядового, сержантського та старшинського складу (у тому числі резервісти)
1.3
Військовозобов’язані-жінки (у тому числі резервісти)
2.
Призовники
Особа, відповідальна за ведення військового обліку:""
"	відсутні	"""1.
Військовозобов’язані (у тому числі резервісти), із них:
1.1
Військовозобов’язані офіцерського складу (у тому числі резервісти)
1.2
Військовозобов’язані рядового, сержантського та старшинського складу (у тому числі резервістів
1.3
Військовозобов’язані-жінки (у тому числі резервісти)
2.
Призовників
Особа, відповідальна за ведення військового обліку:""
"	Постанова КМУ 1487	відсутнє	відсутнє	не застосовується	не застосовується	не застосовується
83	83	Накази начальника відділу з основної діяльності	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Думич Тетяна Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперова версія наказів з основної діяльності (в межах компетенції відділу). Ведеться облік у паперовому журналі, який зберігається у Відділі	46023	53	НАКАЗ МУЮ від 12.04.2012  № 578/5 Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, номенклатура справ Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради затверджена наказом начальника від 30.12.2025 №01-07/59 ,,Про затвердження зведеної номенклатури справ Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області''	Накази з основної діяльності прийняті у Відділі культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	Кілька разів на тиждень	Раз на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Зв'язки відсутні	Паперові документи	№з\п,№ наказу, дата наказу, короткий зміст, дата отримання, підпис отримувача	Відсутні	Відсутня	Відсутній	Відсутній	Відсутні	Відсутні	Відсутній	null
84	84	Бюджетний запит	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Документ, підготовлений головним розпорядником коштів, що містить пропозиції з відповідним обгрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів, необхідних для його діяльності на наступні бюджетні періоди	45962	38	"МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

25.11.2024  № 604"	відсутнє	Раз на рік	Кілька разів на рік	Раз на рік	Кілька разів на рік	"Відповідно до підпункту 9 статті 2 Бюджетного кодексу України бюджетний запит –
документ, підготовлений головним розпорядником коштів, що містить пропозиції з
відповідним обгрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів, необхідних для його
діяльності на наступні бюджетні періоди. На основі бюджетних запитів формується проект
місцевого бюджету. "	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"розрахунк показників проекту місцевого бюджету на плановий
бюджетний рік та прогнозу на наступні за плановим два бюджетні періоди, а також
 порядк складання, розгляду та аналізу бюджетних запитів."	мета завдання,  надходження , результативні показники, витрати, надходження	"наказі Міністерства фінансів
України від 06.06.2012 № 687 «Про затвердження Інструкції з підготовки бюджетних
запитів»."	ТОВ Неоком 21	35082658	відсутні	12 кб	Сайт Рава-Руської міської ради	https://rava-mr.gov.ua/news/1736240741/
85	85	Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Не передається	Іваницька Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інструктаж з питань охорони праці	45685	16	"Закон України ""Про охорону праці"""	інструктаж з питань охорони праці	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	Раз на рік	відсутні	Паперові документи	№ з/п, дата проведення інструктажу, прізвище, ініціали особи, яку інструктують, професія, посада особи, яку інструктують, вид інструктажу, назва та номер інструкції, причина проведення позапланового або цільового інструктажу, прізвище, ініціали особи, яка інструктує та перевіряє	прізвище, ініціали особи, яку інструктують, прізвище, ініціали особи, яка інструктує та перевіряє	"Закон України ""Про охорону праці"""	відсутнє	відсутнє	"Закон України ""Про охорону праці"""	не застосовується	не створено	не оприлюднено
86	86	Бюджетна пропозиція	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація структурована у вигляді таблиць та текстових блоків, які містять такі обов'язкові реквізити та коди:Код та назва головного розпорядника бюджетних коштів;Код та назва бюджетної програми (згідно з ТПКВКМБ / ПЦМ);Коди економічної класифікації видатків (КЕКВ — 2111, 2210, 2240, 2270 тощо);Фінансові показники: обсяг видатків за попередній рік (факт), затверджений обсяг на поточний рік, та обсяг пропозицій на плановий рік (у розрізі загального та спеціального фондів);Текстові обґрунтування: результативні показники, мета програми, пояснення причин збільшення або зменшення потреби в коштах порівняно з поточним роком.	45870	38	Стаття 75 Бюджетного кодексу України, Наказ Міністерства фінансів України щодо інструкцій з підготовки бюджетних пропозицій, внутрішні розпорядження фінансового органу.	Листи-роз'яснення та інструкції Міністерства фінансів України або місцевого фінансового органу (департаменту/управління фінансів) про граничні обсяги видатків та вимоги до формування бюджетних запитів на плановий рік.Макроекономічні показники держави: офіційно затверджені Кабінетом Міністрів України індекси споживчих цін (рівень інфляції), прогнозовані розміри мінімальної заробітної плати та посадового окладу працівника І тарифного розряду ЄТС на плановий період.	Раз на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	рямі логічні й технічні зв'язки з такими інформаційними масивами та реєстрами:Зв'язок із кадровими даними (Штатний розпис): Розрахунки за КЕКВ 2111 (оплата праці) та КЕКВ 2120 (нарахування) напряму пов'язані з базою даних кадрового обліку, тарифікаційними списками та чинним штатним розписом установи.Зв'язок із майбутніми плановими документами: Показники бюджетних пропозицій є основою для формування Бюджетних запитів, а після затвердження бюджету — для складання Кошторису установи, Плану асигнувань та Паспортів бюджетних програм за відповідними кодами класифікації (КФКВК/ТПКВКМБ).Зв'язок із минулою фінансовою звітністю: При розрахунку пропозицій використовуються історичні дані з бухгалтерських баз даних за минулі періоди — зокрема, показники виконання кошторису (Форма №2-дс, №4-дс) та Оборотно-сальдові відомості по рахунках обліку матеріальних запасів та послуг.Зв'язок із реєстрами майна та укладених договорів: Розрахунки видатків на комунальні послуги (КЕКВ 2270) та утримання установи (КЕКВ 2210, 2240) базуються на даних Реєстру необоротних активів (облікова площа приміщень, об'єми споживання) та діючих договорах із постачальниками послуг.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Порядковий номер (№ з/п), код Головного розпорядника бюджетних коштів, найменування Головного розпорядника, код бюджетної програми (за ТПКВКМБ), найменування бюджетної програми, код функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету (КФКВК), код економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ), найменування економічної класифікації видатків (назва КЕКВ), код фонду бюджету (загальний фонд / спеціальний фонд), фінансові показники за звітний рік (факт), фінансові показники за поточний рік (затверджено з урахуванням змін), обсяг бюджетної пропозиції на плановий рік (всього), обсяг бюджетної пропозиції на плановий рік (у тому числі загальний фонд), обсяг бюджетної пропозиції на плановий рік (у тому числі спеціальний фонд), назва результативного показника ефективності (якості/продуктивності), одиниця виміру результативного показника, значення результативного показника, текстове обґрунтування потреби в коштах, посада відповідальної особи, яка сформувала розрахунок, дата формування пропозиції.	відсутні	Інструкції Міністерства фінансів України (або місцевого фінансового органу) щодо складання бюджетних запитів та пропозицій на плановий рік та наступні за плановим два роки.Накази Міністерства фінансів України, що регламентують застосування програмно-цільового методу (ПЦМ) у бюджетному процесі, а також Типова та Відомча класифікації видатків (ТПКВКМБ/ВКВ).Внутрішні методичні вказівки / регламенти фінансового відділу (управління) щодо граничних обсягів (лімітів) видатків загального фонду бюджету на плановий період.	ТОВ Неоком 21	35082658	довідники відсутні	12 кб	Сайт Рава-Руської міської ради	https://rava-mr.gov.ua/
87	87	Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (відряджені працівники)	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Не передається	Іваницька Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (відряджені працівники)	45691	4	"Закон України ""Про охорону праці"""	інструктажі з питань охорони праці на робочому місці (відряджені працівники)	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	Раз на рік	відсутні	Паперові документи	№ з/п, дата проведення інструктажу, прізвище, ініціали особи, яку інструктують, професія, посада особи, яку інструктують, вид інструктажу, назва та номер інструкції, причина проведення позапланового або цільового інструктажу, прізвище, ініціали особи, яка інструктує та перевіряє	прізвище, ініціали особи, яку інструктують, прізвище, ініціали особи, яка інструктує та перевіряє	"Закон України ""Про охорону праці"""	відсутнє	відсутнє	"""Організація проведення інструктажів з питань охорони праці"""	не застосовується	не створено	не оприлюднено
88	88	Соціальна карта громади з питань захисту прав дітей і надання соціальних послуг	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls);Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	ДСЗН ЛОДА	Галуха Олена Євгенівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Збір даних щодо надання соціальних послуг. Паперова версія ""соціальної карти громади"" зберігається у відділі соціального захисту
"	44652	20	"Лист Міністерства соціальної політики України від 14.01.2021 №552/0/2-21, листів Національної соціальної сервісної служби від 05.02.2021 №000-0201-5/933 та від 09.03.2021 №0000-0201-5/2384
"	"Структурні підрозділи Рава-Руської міської ради
"	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	"зв'язки відсутні
"	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"загальна інформація, забезпечення прав дитини в громаді, сімеіні форми виховання,діти в інституціях, служба у справах дітей, забезпечення житлових прав дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, послуга соціально-психологічної реабілітації для дітей в громаді, соціальна робота та надання соціальних послуг, центр соціальних служб/центр падання соціальних послуг, вразливі групи населення, соціальні послуги
"	"загальна інформація, забезпечення прав дитини в громаді, сімеіні форми виховання,діти в інституціях, служба у справах дітей, забезпечення житлових прав дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, послуга соціально-психологічної реабілітації для дітей в громаді, соціальна робота та надання соціальних послуг, центр соціальних служб/центр падання соціальних послуг, вразливі групи населення, соціальні послуги
"	"оприлюднюється все

"	ЛистМіністерства соціальної політики України, листи Національної соціальної сервісної служби	відсутнє	"відсутнє
"	48 кб	"не створено
"	"не оприлюднено
"
89	89	Бюджет міської ради	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	 Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить повну інформацію про доходи, видатки, кредитування та фінансування бюджету міської ради на поточний рік (з урахуванням внесених змін), а також прогнозні показники на наступні два роки. Сюди входять текстова частина рішення міської ради про бюджет, додатки до нього (таблична форма) та пояснювальна записка.	46013	38	Бюджетний кодекс України (зокрема, Розділ ІІІ «Місцеві бюджети» та Стаття 76 щодо складу та формування проєкту рішення про місцевий бюджет) [835-2015-п];Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» (Стаття 26 — в частині виключної компетенції сільських, селищних, міських рад затверджувати місцевий бюджет, та Стаття 61);Закон України «Про доступ до публічної інформації» (Стаття 15 — щодо обов'язку розпорядників оприлюднювати проєкти та рішення про місцеві бюджети) [2939-17];Постанова Кабінету Міністрів України № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» (із змінами та доповненнями, що визначають обов'язковий перелік бюджетних даних для публікації) [835-2015-п];Накази Міністерства фінансів України щодо бюджетної класифікації та особливостей складання проєктів місцевих бюджетів;Рішення сесії Рава-Руської міської №42 від 22.12.2026	Зовнішні джерела: Закон України про Державний бюджет на відповідний рік (у частині міжбюджетних трансфертів, субвенцій та дотацій); рішення сесії міської ради про затвердження бюджету та внесення змін до нього.Внутрішні джерела: Дані фінансового управління (відділу) міської ради, пропозиції та запити головних розпорядників бюджетних коштів, а також звітні дані територіальних органів Державної податкової служби (щодо надходження податків та зборів).	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Бюджетними запитами та пропозиціями (попередній етап формування).Паспортами бюджетних програм та звітами про їх виконання кожним окремим ГРБ.Реєстром договорів та транзакцій на порталі Spending.gov.ua (виконання видаткової частини бюджету).Планом соціально-економічного розвитку громади.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Код класифікації доходів / код відомчої та програмної класифікації видатків (ТПКВКМБ), код функціональної класифікації (КФКВК), код економічної класифікації видатків (КЕКВ), найменування головного розпорядника бюджетних коштів / назва статті доходів, код фонду (загальний фонд, спеціальний фонд, у тому числі бюджет розвитку), затверджений обсяг фінансування на рік (з урахуванням змін), квартальний розпис (план), фактично виконано (надійшло / виконано видатків) за звітний період, залишок невикористаних асигнувань, номер та дата рішення міської ради.	відсутнє	Нормативна: Бюджетний кодекс України, Накази Міністерства фінансів України щодо структури місцевих бюджетів та бюджетної класифікації, Регламент міської ради.Технічна: Інструкції користувача до програмного забезпечення «AIS-Місцевий бюджет» / «LOGICA», офіційні XML-схеми та структури імпорту/експорту Міністерства фінансів України.	ТОВ Неоком 21	35082658	відсутні	12 кб	Сайт Рава-Руської міської ради	https://rava-mr.gov.ua
90	90	Протоколи постійної депутатської комісії з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Вольський Юрій Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	У протоколі комісії міститься дата проведення комісії, реєстрація членів комісії, назви проєктів рішень, поданих на розгляд комісії, відомості поіменного голосування та висновки комісії	46048	10	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	протокол комісії наповнюється/створюється за поданими зверненнями відділів міської ради, структурних підрозділів, виконавчих органів, депутатських звернень та інших підприємств, установ та організацій	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	заголовок, дата засідання комісії, перелік членів комісії з підписами про присутність, текст - назва проєкту рішення, загальне голосування та висновок комісії, відомості поіменного голосування	відсутні	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	92 мб	офіційний веб сайт Рава-Руської міської ради, rava-mr.gov.ua	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
91	91	Довідки про зміни до кошторису	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Державна казначейська служба України	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить реєстр та копії офіційних довідок про зміни до кошторису установи та планів асигнувань (загального та спеціального фондів). Інформація відображає підстави для змін, конкретні суми збільшення або зменшення бюджетних призначень у розрізі програм, кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ) та місяців року.	46054	218	Бюджетний кодекс України (статті 23, 78 щодо перерозподілу видатків бюджету та внесення змін до місцевих бюджетів).Постанова Кабінету Міністрів України № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ».Наказ Міністерства фінансів України № 57 «Про затвердження Інструкції про статус відповідальних виконавців бюджетних програм та особливості їх участі у бюджетному процесі».Рішення сесії міської ради або Розпорядження міського голови про внесення змін до бюджету територіальної громади на поточний рік.	Зовнішні джерела: Повідомлення фінансового органу міської ради (управління/департаменту фінансів) про зміну обсягів міжбюджетних трансфертів, субвенцій чи дотацій.Внутрішні джерела: Обґрунтовані клопотання та службові записки керівників структурних підрозділів установи про необхідність перерозподілу коштів між статтями витрат.	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на місяць	ані безпосередньо пов'язані з:Первинним кошторисом установи (коригують його базові показники).Паспортами бюджетних програм (зміни часто вимагають внесення змін до паспортів).Реєстром бюджетних зобов'язань в органах ДКСУ (неможливо зареєструвати договір, якщо сума перевищує ліміт у довідці змін).Квартальною та річною фінансовою звітністю (форми №2-дс, №4-дс), де відображаються уточнені планові показники.	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	орядковий номер довідки, дата реєстрації довідки, номер та дата рішення/розпорядження (підстава для змін), код Головного розпорядника бюджетних коштів, код бюджетної програми (ТПКВКМБ), код економічної класифікації (КЕКВ), тип фонду (загальний / спеціальний), сума зміни за КЕКВ (+/- грн), розподіл суми зміни по місяцях (січень – грудень), короткий зміст (обґрунтування) зміни, статус довідки (затверджено / проведено Казначейством).	відсутні	Нормативна: Накази Мінфіну №57 та №228, Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів (Наказ Мінфіну №938).	ТОВ Неоком 21	35082658	відсутні	8 кб	не створено	відсутня
92	92	Акти приймання-передачі рішень виконавчого комітету	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Апарат ради	Апарат ради	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Івануса Ірина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Передаються прийняті рішення виконавчого комітету, які були прийняті за письмовими заявами громадян	46051	7	Рішення виконавчого комітету №234 «Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Рава-Руської міської ради у новій редакції»	звернення громадян, які надійшли через відділ ЦНАП	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	заголовок, дата, текст, ПІБ підписантів	заголовок, дата, текст, ПІБ підписантів	Рішення виконавчого комітету №234 «Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Рава-Руської міської ради у новій редакції» від 29.09.2023 https://rava-mr.gov.ua/docs/1500122/	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
93	93	Протоколи засідань постійної депутатської комісії з питань охорони здоров’я, освіти, культури, туризму, молоді, спорту та соціального захисту населення Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання 	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Вольський Юрій Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	протокол комісії наповнюється/створюється за поданими зверненнями відділів міської ради, структурних підрозділів, виконавчих органів, депутатських звернень та інших підприємств, установ та організацій	46023	0	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	у протоколі комісії міститься дата проведення комісії, реєстрація членів комісії, назви проєктів рішень, поданих на розгляд комісії, відомості поіменного голосування та висновки ком	відсутні	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	офіційний веб сайт міської ради, https://rava-mr.gov.ua/	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
94	94	Реєстрація договорів в СДО» (Системі дистанційного обслуговування «Клієнт Казначейства – Казначейство»)	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних;Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Системі дистанційного обслуговування «Клієнт Казначейства – Казначейство»)	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить електронний реєстр бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань, а також скан-копії оригіналів договорів, специфікацій, додаткових угод, актів виконаних робіт, наданих послуг чи товарних накладних. Інформація відображає реквізити контрагентів, суми зобов'язань, терміни дії договорів та прив'язку до кодів класифікації видатків.	46082	142	юджетний кодекс України (Стаття 48 — «Взяття бюджетних зобов'язань»).Закон України «Про відкритість використання публічних коштів» (Стаття 3 — щодо обов'язкового оприлюднення інформації про договори, додаткові угоди та акти виконаних робіт) [2939-17].Наказ Міністерства фінансів України № 309 «Про затвердження Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України».Закон України «Про публічні закупівлі» (у частині оприлюднення договорів, укладених через систему Prozorro).	Внутрішні джерела: Договори з постачальниками, підписані керівником установи; первинні документи, що підтверджують виконання (акти, накладні), які передаються до бухгалтерії.Зовнішні джерела: Електронні документи та звіти про результати закупівель із системи Prozorro.	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Здійсненням платежів (Казначейство не проведе оплату без попередньо зареєстрованого договору та акта).Кошторисом та довідками про зміни (сума договору не може перевищувати залишок ліміту асигнувань за відповідним КЕКВ).Реєстром комунального майна / Основних засобів (якщо предмет договору — закупівля обладнання, після оплати воно береться на баланс установи).	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Порядковий номер зобов'язання в реєстрі, код бюджетної програми (ТПКВКМБ), код економічної класифікації (КЕКВ), код платника (ЄДРПОУ установи), код отримувача/контрагента (ЄДРПОУ або РНОКПП для ФОП), найменування контрагента, номер договору (або акта/накладної), дата підписання документа, загальна сума договору (грн), сума у розрізі загального/спеціального фонду, сума ПДВ (за наявності), термін дії договору (дата початку та закінчення), предмет договору (детальний опис товарів, робіт чи послуг), унікальний номер закупівлі в системі Prozorro (за наявності), статус документа в СДО (зареєстровано / відмовлено).	еєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП), паспортні дані та адреси реєстрації фізичних осіб, з якими укладено цивільно-правові договори (ЦПД).Банківські карткові рахунки фізичних осіб-виконавців за договорами.	реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України».Регламент роботи Системи дистанційного обслуговування «Клієнт Казначейства – Казначейство» Державної казначейської служби України.Порядок застосування кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для засвідчення електронних документів та реєстрів в органах Державної казначейської служби.	відсутнє	відсутнє	довідники відсутн	12кб	Зареєстровані в СДО договори та акти автоматично імпортуються до публічного кабінету установи на Єдиному вебпорталі використання публічних коштів Spending.gov.ua та синхронізуються із закупівлями на Prozorro. На цих державних ресурсах створено інтерактивні інструменти пошуку, які дозволяють громадянам та аналітикам відстежувати ланцюжок від оголошення тендеру до підписання акта.	Spending.gov.ua 
95	95	Особові справи посадових осіб ради	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Особова справа посадової особи - сукупність документів, в яких відображені відомості про трудову діяльність особи та її біографічні дані	44152	112	Порядок ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, який був затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року N 731	інформація надходить від працівників ради	Кілька разів на тиждень	Щоденно	не запитується	Раз на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	"Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
Копія розпорядження про прийняття на роботу 
Особова картка
Автобіографія
Копія паспорта
Копія облікової картки платника податків (за наявності)
Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
Копії документів про освіту
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
Копії документів, що є підставами для надання пільг
Заява про зміну біографічних даних
Копії документів (розпорядження) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
Характеристики
Копії документів про підвищення кваліфікації
Копії документів про стажування
Копії документів про заохочення 
Документи з атестації
Заява про звільнення
Копія розпорядження про звільнення"	"Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
Копія розпорядження про прийняття на роботу 
Особова картка
Автобіографія
Копія паспорта
Копія облікової картки платника податків (за наявності)
Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
Копії документів про освіту
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
Копії документів, що є підставами для надання пільг
Заява про зміну біографічних даних
Копії документів (розпорядження) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
Характеристики
Копії документів про підвищення кваліфікації
Копії документів про стажування
Копії документів про заохочення 
Документи з атестації
Заява про звільнення
Копія розпорядження про звільнення"	документація відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднена
96	96	картка пільговика учасника бойових дій(Е-квиток)	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Галуха Олена Євгенівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення пільговиків за 2026 рік, які зберігаються в програмному забезпеченні.  Паперова версія документів зберігається  у відділі соціального захисту
"	45689	106	"Меморандум про співпрацю та організацію взаємовідносин, Закон України ""Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту"" ст. 12, п. 7
"	"Звернення громадян написані особисто
"	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	"зв'язки відсутні
"	програма	"дата внесення, дата народження, населений пункт, вулиця, будинок,  прізвище ,ім'я, по батькові, пільгові категорії
"	"дата внесення, дата народження, населений пункт, вулиця, будинок,  прізвище ,ім'я, по батькові, пільгові категорії
"	"Меморандум про співпрацю та організацію взаємовідносин
"	"ТзОВ "" смарт-тикет технолоджи"""	43711815	"відсутнє
"	мб	"не створено
"	"не оприлюднено
"
97	97	Трудові книжки працівників	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	 Паперові трудові книжки є основним документом про трудову діяльність працівника	44152	112	Кодекс законів про працю України, Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року №58	Трудову книжку на зберігання передає працівник при прийомі на роботу.	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	не запитується	Інформація міститься також в Пенсійному фонді України ЄДРПОУ 00035323	Паперові документи	"відомості про працівника: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження;
відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди."	"відомості про працівника: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження;
відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди."	немає документації 	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
98	98	Журнал Протоколів уповноваженої особи 	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Не передається	Старчак Ірина Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації протоколів  Уповноваженої особи	46034	22	"Закон України "" Про публічні закупвівлі"" Стаття 11 ( частина 10 ) "	Джерело інформації є протоколи , які створює уповноважена особа : Протоколи затвердження річного плану, Протоколи змін до річного плану, Протоколи вибору процедури закупівлі та відміни закупівлі.	Кілька разів на тиждень	за потребою	Немає запиті	Немає запитів	"Частота запитіва залежить від кількості перевірок
"	Паперові документи	№ зщапису, дата, порядок денний , рішення прийнято/не прийнято	Не має 	"Закон України "" Про публічні закупівлі, Особливості та Положення про відділ."	немає	немає 	довідники відсутні	не застосовується	не оприлюднюється	неоприлюднюється 
99	99	Щодо надання інформації загиблих/ померлих	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	ЛОВА	Галуха Олена Євгенівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Збір даних щодо сім'ї загиблого /померлого.Дані містяться  в ХL таблиці
"	44594	67	"Лист ЛОВА
"	"Збір інформації від сімей загиблих
"	Раз на місяць	по мірі поховання загиблих/ померлих	Раз на місяць	не запитується	"зв'язки відсутні

"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"назва територіальної громади, яка надає інформацію, ПІБ загиблого(померлого)Захисника чи Захисниці України,дата поховання,місце поховання,ПІБ батька,контактний номер телефону,місце проживання(вказувати лише назву громади),ПІБ матері,контактний номер телефону,місце проживання(вказувати лише назву громади),ПІБ дружини/чоловіка/ законного представника дітей загиблого,контактний номер телефону,місце проживання(вказувати лише назву громади), ПІБ неповнолітніх дітей,дата народження, місце проживання(вказувати лише назву громади), ПІБ повнолітніх дітей,датанародження,контактний номер телефону,місце проживання(вказувати лише назву громади),навчається у ВНЗ(так/ні),має свою сім'ю(так/ні)
"	" ПІБ загиблого(померлого)Захисника чи Захисниці України,ПІБ батька,контактний номер телефону,,ПІБ матері,контактний номер телефону,,ПІБ дружини/чоловіка/ законного представника дітей загиблого,контактний номер телефону,місце проживання(вказувати лише назву громади), ПІБ неповнолітніх дітей,дата народження,  ПІБ повнолітніх дітей,датанародження,контактний номер телефону
"	"
Лист ЛОВА"	відсутнє	відсутнє	"довідники відсутні
"	мб	"не створено
"	"не оприлюднено
"
100	100	Звернення громадян за 2021-2024 роки про видачу довідки про наявність в користуванні або власності земельних ділянок	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Крюков Михайло В'ячеславович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	реєстр довідок	43649	500	положення про відділ	звернення громадян	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	опосередкований набір даних для призначення соціальної допомоги	Паперові документи	№з/п, дата видачі, кому видано, зміст довідки, розписка в одержанні	№з/п, дата видачі, зміст довідки	положення про відділ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	кб	не створено	не оприлюднено
101	101	Рахунки орендарям приміщень міської ради	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Орендарі	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить електронний реєстр виставлених рахунків-фактур та актів наданих послуг (оренди) для орендарів приміщень комунальної власності. Інформація відображає детальні розрахунки орендної плати, відшкодування комунальних послуг, суми нарахованої плати, суми отриманих платежів, а також стан заборгованості чи переплати по кожному орендарю.	46113	55	Закон України «Про оренду державного та комунального майна».Закон України «Про доступ до публічної інформації» (Стаття 15 — щодо обов'язкового оприлюднення переліків комунального майна, переданого в оренду, та умов оренди) [2939-17].Постанова Кабінету Міністрів України № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна».Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині обов'язкового оприлюднення Реєстру договорів оренди комунального майна) [835-2015-п].Рішення сесії міської ради про затвердження Методики розрахунку орендної плати за комунальне майно територіальної громади.	Внутрішні джерела: Укладені договори оренди комунального майна, акти приймання-передачі майна, щомісячні показники лічильників (для розрахунку відшкодування комунальних послуг), тарифікаційні дані ЖКГ.Зовнішні джерела: Державна електронна торгова система «Prozorro.Продажі» (звідки надходять дані про результати аукціонів та умови договорів), виписки Державної казначейської служби про фактичне надходження коштів від орендарів.	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Бюджетом міської ради (орендна плата є джерелом надходжень до доходної частини загального або спеціального фонду).Реєстром комунального майна (Основних засобів), де ведеться облік самих будівель та приміщень.Здійсненням платежів (у частині звірки виписок Казначейства про надходження коштів на рахунки установи).	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	орядковий номер рахунку, дата виставлення рахунку, номер та дата договору оренди, код ЄДРПОУ (або РНОКПП для ФОП) орендаря, найменування/ПІБ орендаря, адреса орендованого приміщення, площа приміщення (кв. м), сума нарахування за оренду (грн, без ПДВ), сума ПДВ, сума нарахування за комунальні послуги (відшкодування), загальна сума до сплати (грн), граничний термін оплати, фактично сплачена сума, дата фактичної оплати, сума заборгованості або переплати на кінець періоду.	Реєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП), серії та номери паспортів орендарів — фізичних осіб (не ФОП).Особисті номери телефонів та домашні адреси реєстрації фізичних осіб-орендарів.	Нормативна: Накази Фонду державного майна України, Типовий договір оренди комунального майна, затверджений міською радою.Технічна: Інструкція користувача бухгалтерського модуля «Облік взаєморозрахунків з орендарями / Покупці та замовники», керівництво з використання Єдиної торгової системи Prozorro.Продажі в частині роботи з договорами оренди.	відсутнє	відсутнє	відсутні	1 кб	відсутнє	відсутнє
102	102	Книга обліку фонду захисних споруд цивільного захисту НУ	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Не передається	Коцур Павло Іванович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	ведеться облік інформації у паперовому журналі 	45918	29	Постанова КМУ №138 від 10 березня 2017, наказ МВС України № 579 від 09.07.2018	загальнодержавний електронний облік захисних споруд, офіційний паспорт споруди, облікова картка та останній Акт обстеження	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	з державними реєстрами та базами даних нерухомості, інформаційна система ДСНС України, комісії ТЕБ і НС, План цивільного захисту, 	Паперові документи	"Приміщення	Балансоутримувач	Форма власності (для об’єктів приватної форми власності вказати входить або не входить до статутного фонду)	Розташування об’єкта на місцевості (окремо розташований або вбудований), площа, місткість, захисні властивості*	Перелік робіт, необхідних для пристосування під захисну споруду	Потреба в обладнанні	Пропозиції щодо подальшого використання, відомості щодо підстав виключення з фонду захисних споруд цивільного захисту.
рік введення в експлуатацію	назва, місцезнаходження (місто, район, вулиця, № будинку)	код ЄДРПОУ	найменування об’єкта	Місцезнаходження юридичної особи					
"	відсутні	Наказ МВС України від 09.07.2018 №579	відсутнє	відсутнє	галузеві довідники та класифікатори цивільного захисту відповідно до Наказу МВС № 579	не застосовується	https://rava-mr.gov.ua/najprostishi-ukrittya-ta-zahisni-sporudi-10-25-08-10-09-2025/	https://rava-mr.gov.ua/najprostishi-ukrittya-ta-zahisni-sporudi-10-25-08-10-09-2025/
103	103	журнал обліку видачі актів обстеження матеріально-побутових умов сім'ї за 2025-2026 роки	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Пелешко Оксана Григорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення громадян за 2025-2026 роки для отримання актів обстеження матеріально-побутових умов. Всі зверненя фіксуються в журналі обліку видачі актів обстеження, який зберігається у відділі соціального захисту. 
"	45658	364	"ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні» ст. 1, постанова КМУ від 02.03.2016 №207 ""Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру"", Наказ Міністерства соціальної політики України від 04 липня 2022 року №190, Закон України ""Про соціальні послуги"" ч. 7 ст. 13, Постанова КМУ від 23.09.2020 №859 ""Деякі питання призначення і виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі"".
"	"Заяви громадян, які написані особисто у відділі ЦНАП
"	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	не запитується	Раз на рік	"Зв'язків з іншими наборами даних немає
"	Паперові документи	"№ з/п, прізвище, ім'я, по батькові заявника, адреса заявника, назва установи, куди надається Акт для пред'явлення
"	" Прізвище, ім'я, по батькові заявника, адреса заявника
"	"Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19 вересня 2006 року № 345 зі змінами
"	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	"На основі даних аналітичні інструменти не створено
"	"Інформацію не оприлюднено
"
104	104	Протоколи засідань постійної депутатської комісії  з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, законності, прав людини, запобігання корупції та адміністративних послуг Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Вольський Юрій Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	у протоколі комісії міститься дата проведення комісії, реєстрація членів комісії, назви проєктів рішень, поданих на розгляд комісії, відомості поіменного голосування та висновки комісії	46077	2	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	протокол комісії наповнюється/створюється за поданими зверненнями відділів міської ради, структурних підрозділів, виконавчих органів, депутатських звернень та інших підприємств, установ та організацій	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	заголовок, дата засідання комісії, перелік членів комісії з підписами про присутність, текст - назва проєкту рішення, загальне голосування та висновок комісії, відомості поіменного 	відсутні	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	6,75 мб	офіційний веб сайт Рава-Руської міської ради, rava-mr.gov.ua	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
105	105	квартальної та річної фінансової звітності установи	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	повний комплект затвердженої квартальної та річної фінансової і бюджетної звітності установи. Сюди входить Форма №1-дс «Баланс» (активи, зобов'язання, власний капітал), Форма №2-дс «Звіт про фінансові результати», Форма №3-дс «Звіт про рух грошових коштів», Форма №4-дс «Звіт про власний капітал», Примітки до річної звітності (Форма №5-дс), а також форми бюджетної звітності про виконання кошторисів.	46023	35	"акон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Стаття 14 — щодо відкритості фінансової звітності та обов'язку її оприлюднення).Бюджетний кодекс України (Стаття 58 — «Звітність про виконання бюджетів»).Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині обов'язкового оприлюднення річної та квартальної фінансової звітності розпорядників публічних коштів) [835-2015-п].Наказ Міністерства фінансів України № 1141 «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 ""Подання фінансової звітності""» (НП(С)БОДС 101).Наказ Міністерства фінансів України № 44 «Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів»."	Внутрішні джерела: Реєстри бухгалтерського обліку, Головна книга установи, оборотно-сальдові відомості по всіх синтетичних та аналітичних рахунках на кінець звітного періоду.Зовнішні джерела: Погоджені та завірені органами Державної казначейської служби України звіти про виконання бюджетних показників.	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	інансова звітність є підсумковим результатом усієї діяльності установи та технічно пов'язана з:Кошторисом та довідками про зміни (відображає фінальне виконання уточненого плану).Здійсненням платежів (усі касові операції за рік трансформуються у звіти про рух грошових коштів).Реєстром комунального майна / Основних засобів (рядки Балансу «Основні засоби» та «Незавершені капітальні інвестиції» прямо відповідають інвентаризаційним реєстрам майна).	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Найменування установи платника, код ЄДРПОУ, код за КВЕД, організаційно-правова форма, код та назва органу державного управління, період (квартал/рік), дата складання звіту, одиниця виміру (грн), код рядка звіту, найменування показника (статті балансу/звіту), значення показника на початок звітного періоду, значення показника на кінець звітного періоду, сума активів (фінансових та нефінансових), сума капіталу та зобов'язань (довгострокових та поточних), сума доходів та витрат за обмінними/необмінними операціями, ПІБ та підпис керівника, ПІБ та підпис головного бухгалтера.	відсутня	ормативна: Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі (НП(С)БОДС), інструкції Державної казначейської служби з ведення бухгалтерського обліку.Технічна: Інструкція користувача АС «Є-Звітність», технічні описи XML-структур та шаблонів для імпорту звітності з бухгалтерських систем користувача до системи Казначейства.	Розробником державного порталу АС «Є-Звітність» є IT-компанія «KitSoft» (КітСофт).	36958182	відсутні	5мб	відсутні	відсутні
106	106	Паспорти бюджетної програми місцевого бюджету	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить реєстр та затверджені електронні копії паспортів бюджетних програм установи на поточний рік (разом із внесеними протягом року змінами), а також річні звіти про виконання паспортів бюджетних програм із результатами оцінки їх ефективності. Інформація містить мету програми, завдання, законодавчі підстави, обсяги фінансування (загальний і спеціальний фонди) та конкретні результативні показники.	46055	118	Бюджетний кодекс України (Стаття 20 — щодо застосування програмно-цільового методу у бюджетному процесі та обов'язковості затвердження паспортів бюджетних програм).Закон України «Про доступ до публічної інформації» (Стаття 15 — зобов'язує розпорядників оприлюднювати паспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання не пізніше ніж через три робочі дні після їх затвердження) [2939-17].Наказ Міністерства фінансів України № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» (головний документ, який затверджує правила та форми паспортів).Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині обов'язкового оприлюднення паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання) [835-2015-п].	Внутрішні джерела: Рішення міської ради про бюджет (планові призначення), розрахунки-обґрунтування бухгалтерського відділу та галузевих підрозділів установи щодо результативних показників діяльності (кількість штатних одиниць, обсяг послуг, кількість отримувачів допомоги, площа приміщень).Зовнішні джерела: Накази Міністерства фінансів України та профільних міністерств (МОН, МОЗ, Мінсоцполітики тощо), якими затверджено типові переліки результативних показників для різних галузей.	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Паспорт є логічним містком між фінансами та результатом, тому він пов'язаний із:Бюджетом міської ради та Бюджетними пропозиціями (суми в паспорті мають суворо відповідати бюджетним призначенням).Довідками про зміни до кошторису (якщо через зміни змінюються суми за програмою, бухгалтер зобов'язаний внести зміни й до паспорта програми).Здійсненням платежів (Казначейство звіряє коди програм при проведенні оплат).Балансом та фінансовою звітністю (фактичні видатки зі звітів №2-дс та №4-дс використовуються для заповнення річного Звіту про виконання паспорта).	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Порядковий номер паспорта, дата затвердження, номер спільного наказу (розпорядження), код Головного розпорядника бюджетних коштів, найменування Головного розпорядника, код бюджетної програми (ТПКВКМБ), найменування бюджетної програми, код функціональної класифікації (КФКВК), мета бюджетної програми, законодавчі підстави для виконання, назва завдання бюджетної програми, обсяг бюджетних призначень (всього, грн), обсяг призначень загального фонду, обсяг призначень спеціального фонду (у тому числі бюджет розвитку), назва результативного показника (затрат, продукту, ефективності, якості), одиниця виміру показника, джерело інформації для показника, значення результативного показника за планом, фактичне значення показника (для звітів), пояснення причини відхилення факту від плану.	відсутнє	Наказ Мінфіну № 836, Методичні рекомендації щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм місцевих бюджетів.	ТОВ Неоком 21	35082658	відсутні	1 мб	відсутня	відсутня
107	107	Листування з органами державної влади 2026 рік	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Головне управління ДПС у Львівській області	Крюков Михайло В'ячеславович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	розрахунок тарифу 	46055	3650	положення про відділ	технічна документація з нормативної грошової оцінки земельних ділянок	Раз на рік	Раз на місяць	Раз на рік	Раз на рік	опосередкований набір даних для нарахування земельного податку	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Код виду цільового призначення	Вид цільового призначення земель	Ставки земельного податку за земельні ділянки, нормативну грошову оцінку яких проведено (незалежно від місцезнаходження), %	Нормативно- грошова оцінка одного квадратного метра земельних ділянок в межах населеного пункту, грн./кв.м	коефіцієнт ідексації нормативно-грошової оцінки (застосовується в залежності від дати її проведення) Кеф.інд.	Тариф для нарахування фізичним особам земельного податку у 2026 році за 1 гектар (кол.З * кол.4 * кол.5 * 10 000), грн/га	Нормативно-грошова оцінка 1 гектару земельної ділянки у 2026 році, грн"	"Код виду цільового призначення	Вид цільового призначення земель	Ставки земельного податку за земельні ділянки, нормативну грошову оцінку яких проведено (незалежно від місцезнаходження), %	Нормативно- грошова оцінка одного квадратного метра земельних ділянок в межах населеного пункту, грн./кв.м	коефіцієнт ідексації нормативно-грошової оцінки (застосовується в залежності від дати її проведення) Кеф.інд.	Тариф для нарахування фізичним особам земельного податку у 2026 році за 1 гектар (кол.З * кол.4 * кол.5 * 10 000), грн/га	Нормативно-грошова оцінка 1 гектару земельної ділянки у 2026 році, грн"	технічна документація з нормативної грошової оцінки земельних ділянок, рішення ОМС	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	кб	не створено	не оприлюдено
108	108	Накази начальника відділу з адміністративно-господарських питань за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Думич Тетяна Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперова версія наказів з основної діяльності (в межах компетенції відділу). Ведеться облік у паперовому журналі, який зберігається у Відділі	46174	53	НАКАЗ МУЮ від 12.04.2012  № 578/5 Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, номенклатура справ Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради затверджена наказом начальника від 30.12.2025 №01-07/59 ,,Про затвердження зведеної номенклатури справ Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області''	Накази з основної діяльності прийняті у Відділі культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на рік	Раз на рік	Відсутні	Паперові документи	№з\п,№ наказу, дата наказу, короткий зміст, дата отримання, підпис отримувача	Відсутні	Відсутня	Відсутній	Відсутній	Відсутні	Відсутні	Відсутня	Відсутня
109	109	Видатки.Аналіз виконання видатків.	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	"Жовківське УДКСУ Львівської області,""LOGIKA"" інформаційно-аналітична система "	Думич Світлана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Аналіз виконання плану по видатках.Аналіз фіансування установ на звітну дату.	46024	480	"Наказ МФУ №488 від 30.08.2021р. ""Порядок обміну електронними документами між МФУ та учасниками бюджетного процесу  на місцевому рівні"""	Рішення сесії про затвердження бюджету місцевої ради на відповідний бюджетний рік	Щоденно	Щоденно	Запити відсутні	Запити відсутні	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	На дату з початку року, фонд, розпорядник, функціональна класифікація, КПК, КВК, економічна класифікація,ТКВКБМС,КЕКВ,формування звіту,бюджет Рава-Руської міської територіальної громади, код, показник, затверджений план на рік, план на рік з урахуванням змін, план на вказаний період з урахуванням змін, всього профінансовано за вказаний період, залишки на особових рахунках які ще не розподілені, касові видатки за вказаний період, залишки  коштів на реєстраційних рахунках,зареєстровані фінансові зобов'язання, залишки асигнувань на вказаний період, % виконання на вказаний період.	Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом	Інструкція користувача в програмі	Молоков Владислав Станіславович	3533806692	Довідники наявні	64,3кб	Не створювалися	Інформація не оприлюднюється
110	110	Розпорядження міського голови про надання відпусток, відряджень 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Відділ бухгалтерського обліку	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Розпорядження міського голови про надання відпусток, відряджень за 2026 рік - паперові версії документів за поточний рік зберігаються в загальному відділ	46023	182	"Кодекс законів про працю України, Закон України ""Про відпустки"""	Розпорядження видаються за заявами працівників погодженими керівництвом	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на рік	Кілька разів на рік	Зв'язки відсутні	Паперові документи	Заголовок, дата, порядковий номер, коротка назва, ПІП, текст розпорядження, підписи	 коротка назва, ПІП, текст розпорядження, підписи	Номенклатура справ, Інструкція з діловодства	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створені	інформація не оприлюднюється
111	111	Розпорядження міського голови з кадрової роботи 2026	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Відділ бухгалтерського обліку	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Розпорядження міського голови за 2026 рік в паперовій формі зберігаються в загальному відділ 	46023	199	"Кодекс законів про працю України, ЗУ ""Про службу в органаг місцевого самоврядування"""	За заявами працівників, поданням керівництва	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	Заголовок, дата, порядковий номер, коротка назва, текст розпорядження, підписи	коротка назва, текст розпорядження, підписи	відсутні	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
112	112	"Журнал обліку клопотань щодо прсвоєння ""Мати-героїня"""	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Львівська ОВА	Галуха Олена Євгенівна 	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Облік заявників про порушення клопотання щодо присвоєння почесного звання ""Мати-героїня""
"	44215	23	"Сімейний кодекс України ст. 149-157, Указ Президента України від 29.06.2001 №476/2001 ""Про почесні звання України""
"	"Заява та копія доданих до неї документів
"	Кілька разів на рік	у міру поступлення заяв	не запитується	Раз на рік	"зв'язки відсутні

"	Паперові документи	"порядковий номер, прізвище,ім'я та по батькові,адреса,контактний номер
"	"порядковий номер, прізвище,ім'я та по батькові,адреса,контактний номер
"	"відсутня

"	відсутня	відсутня	"довідники відсутні
"	не застосовується	"не створено
"	"не оприлюднено
"
113	113	Журнал реєстрації дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, котрі перебувають в черзі на оздоровлення та відпочинок за рахунок коштів обласного бюджету за 2025-2026 роки	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Департамент соціального захисту населення Львівської ОВА	Пелешко Оксана Григорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення одного з батьків дітей пільгових категорій із документами, що пітверджують право дитини на оздоровлення за рахунок коштів обласного бюджету за 2026 рік. Паперові документи зберігаються у відділі соціального захисту.

"	45658	73	" Закон України від 04.09.2008 № 375-VI «Про оздоровлення та відпочинок дітей», розпорядження Львівської обласної військової адміністрації dsl 12 xthdyz 2023 hjre # 432/0/5-23 ВА ""Про затвердження Порядкуу направлення дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку за рахунок коштів обласного  бюджету""
"	"Особисті звернення батьків дітей пільговиї категорій
"	Кілька разів на місяць	по мірі звернень громадян та надходження путівок	інформація громадськістю не запитується 	Кілька разів на рік	"з іншими наборами даних зв'язків немає
"	Паперові документи	"№ з/п, дата реєстрації, прізвище ім'я по батькові дитини, дата народження, категорія дитини, зареєстроване/задеклароване місце проживання/перебування, контактний телефон, місце відпочинку, вид путівки (безоплатна, з 10%, 20% чи 30% доплатою), чи погоджуються на отримання путівки з частковою оплатою, за відсутності відповідної путівки, відмітка про забезпечення путівкою, примітка
"	"Прізвище ім'я по батькові дитини, дата народження, зареєстроване/задеклароване місце проживання/перебування, контактний телефон
"	"Порядок направлення дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку за рахунок коштів обласного бюджету
"	відсутнє	відсутнє	"довідники відсутні
"	не застосовується	"не створено
"	інформація не оприлюднюється
114	114	Посадові інструкції працівників	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ соціального захисту;Служба у справах дітей;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Фінансовий відділ;Відділ містобудування та архітектури;Група господарського забезпечення"	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Посадові інструкції працівників відділ та структурних підрозділів, які у паперовій формі зберігаються у загальному відділ	44152	112	Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 07.11.2019 № 203-19 «Про затвердження професійно-кваліфікаційних характеристик посадових осіб місцевого самоврядування», наказу Національного агентства України з питань державної служби від 18.07.2022 № 58-22 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування»	Розпорядження міського голови з кадрової роботи, методичні рекомендації щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	Заголовок, загальна інформація, мета посади, основні посадові обов'язки, права, зовнішня службова комунікація, умови служби, дата, підпис	відсутні	відсутня	відсутнє	відсутнє	Методичні рекомендації щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування	не застосовується	не створено	не оприлюднено
115	115	Журнал обліку внутрішньо переміщених осіб в розрізі по громаді	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Львівська ОВА	Галуха Олена Євгенівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Вказується загальна кількість проживаючих ВПО в громаді, в розрізі по кожному старостинському окрузі, комунальному та приватному секторах
"	44619	428	"Доручення Львівської обласної військової адміністрації №7/0/6-22ВА від 04.03.2022р., ТаблицяЛист МІНІСТЕРСТВА З ПИТАНЬ РЕІНТЕГРАЦІЇ ТИМЧАСОВО ОКУПОВАНИХ ТЕРИТОРІЙ уКРАЇНИ від 05.05.2022 №22/9.1-2151-22
"	" Таблиця відділу ЦНАП, комунальні установи, де були розміщені ВПО
"	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Щоденно	"зв'язки відсутні

"	Паперові документи	"комунальний заклад, населений пункт,  кількість в комунальному закладі та приватному секторі, загальна кількість облікованих та в розрізі по старостинських округах, вибулі
"	"комунальний заклад, населений пункт,  кількість в комунальному закладі та приватному секторі, загальна кількість облікованих та в розрізі по старостинських округах, вибулі
"	" кількість в комунальному закладі та приватному секторі, загальна кількість облікованих та в розрізі по старостинських округах, вибулі

"	Доручення Львівської обласної військової адміністрації №7/0/6-22ВА від 04.03.2022р.	відсутнє	"довідники відсутні
"	не застосовується	"не створено
"	"не оприлюднено
"
116	116	База даних отримувачів компенсації фізичними особами, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійні основі 	Спеціалізоване програмне забезпечення;Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Загальний відділ;Відділ бухгалтерського обліку	Пелешко Оксана Григорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"""Для виконання створення електронної особової справи та призначення в програмному комплексі «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада» створений кабінет з роллю «Фахівець з призначення»
Головне меню Кабінету уповноваженої посадової особи з питань призначення»
складається з таких пунктів:
- Профіль користувача;
- Заяви на призначення;
- База отримувачів компенсацій;
- Друк;
- Довідки
- Зміни до ПК;
- Інструкція користувача;
- Питання – відповіді;
- Вихід
База отримувачів компенсації містить справи мігровані із програмного комплексу АСОПД/КОМТЕКС та створені в кабінеті фахівця з призначення. Паперові версії документів зберігаються у відділі соціального захисту.""
"	45057	63	"Закон України ""Про соціальні послуги"" ч. 7 ст. 13, Постанова КМУ від 23.09.2020 №859 ""Деякі питання призначення і виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі"", Наказ Міністерства соціальної політики України ""Про упровадження програмного комплексу ""Інтегрована інформаційна система ""Соціальна громада"" № 79 від 12 лютого 2021 року
"	"Заяви осіб, які будуть надавати соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, подані у відділ ЦНАП
"	Раз на місяць	Кілька разів на місяць	не запитується	Раз на кілька років	"зв’язків з іншими наборами даних немає
"	"Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);програмний комплекс ""Інтегрована інформаційна система ""Соціаьна громада"""	"""номер поточного рахунка одержувачів соціальних виплат, найменування банку одержувача соціальних виплат, код МФО банку одержувача соціальних виплат, код згідноз ЄДРПОУ банку одержувача соціальних виплат, сума соціальних виплат, гривень, прізвище,ім'я, по батькові одержувачів соціальних виплат, ідентифікаційний код одержувача соціальних виплат, серія та номер паспорта одержувача соціальних виплат, адреса одержувача соціальних виплат, код
""
"	"номер поточного рахунка одержувачів соціальних виплат, прізвище,ім'я, по батькові одержувачів соціальних виплат, ідентифікаційний код одержувача соціальних виплат, серія та номер паспорта одержувача соціальних виплат, адреса одержувача соціальних виплат
"	"""ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА
щодо призначення компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з
догляду на непрофесійній основі» відповідно до ПКМУ від 23.09.2021 № 859 в
«Кабінеті уповноваженої посадової особи з питань призначення» фахівцями з
роллю «Фахівець з призначення»""
"	"ДП ""ІОЦ Мінсоцполітики України"""	03562649	"довідники відсутні
"	визначити розмір неможливо	"аналітичні ресурси не створено
"	"інформація не оприлюднюється
"
117	117	Журнал обліку дітей, які опинилися в складних життєвих  обставинах	База даних;Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Горяча Ірина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал обліку дітей, які опинилися в складних життєвих  обставинах зберігається в службі у справах дітей 	44460	63	Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 року №585 «Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах»	Інформація про дітей надходить від старостів старостинських округів, працівників поліції, виявлено службою у справах дітей	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Кілька разів на тиждень	"Інформація пов'язнана з ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	"Порядковий номер,
Прізвище, ім’я, 
по батькові, дата народження дитини, 
Адреса фактичного місця проживання (перебування) дитини, 
Адреса,
за якою зареєстровано  місце проживання (перебування)
дитини, 
Дата взяття на облік і номер наказу про взяття на облік, 
Обліковий номер картки дитини в Єдиному електронному банку даних дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, 
Підстава для взяття дитини на облік,
 Відомості про батьків дитини, інших законних представників осіб, які фактично здійснюють догляд за дитиною
Прізвище, ім’я, по батькові, найменування посади особи, від якої надійшла інформація про дитину, 
Заходи, вжиті до захисту прав та інтересів дитини
Дата і номер наказу про зняття дитини з обліку, підстави для прийняття такого рішення

Додаткова інформація про дитину (в тому числі про її поновлення на обліку)
"	"Порядковий номер,
Прізвище, ім’я, 
по батькові, дата народження дитини, 
Адреса фактичного місця проживання (перебування) дитини, 
Адреса,
за якою зареєстровано  місце проживання (перебування)
дитини, 
Дата взяття на облік і номер наказу про взяття на облік, 
Обліковий номер картки дитини в Єдиному електронному банку даних дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, 
Підстава для взяття дитини на облік,
 Відомості про батьків дитини, інших законних представників осіб, які фактично здійснюють догляд за дитиною
Прізвище, ім’я, по батькові, найменування посади особи, від якої надійшла інформація про дитину, 
Заходи, вжиті до захисту прав та інтересів дитини
Дата і номер наказу про зняття дитини з обліку, підстави для прийняття такого рішення

Додаткова інформація про дитину (в тому  числі про її поновлення на обліку)"	Не оприлюднюється	Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 року №585 «Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах»	Відсутнє	Довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
118	118	Табелі обліку використання робочого часу 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Загальний відділ	Загальний відділ	Відділ бухгалтерського обліку	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперовий документ, в якому фіксується, скільки годин і днів працював працівник, а також причини його відсутності на роботі (відпустка, лікарняний, відрядження тощо). Він необхідний для нарахування заробітної плати, контролю за дотриманням режиму роботи за 2026 рік	46023	99	"ЗУ ""Про оплату праці"", наказ Держкомстату України від 05.12.2008 р. №489 „Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці“"	Розпорядження міського голови про надання відпустки, відрядження, інформація про тимчасову непрацездатність працівника	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на рік	Кілька разів на рік	ПФУ ЄДРПОУ 00035323	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Назва організації, назва структурного підрозділу, період, планові показники, відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин), № п/п, ПІБ, посада, табельний номер,	стать (ч/ж)"	"Назва організації, назва структурного підрозділу, період, планові показники, відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин), № п/п, ПІБ, посада, табельний номер,	стать (ч/ж)"	Типові форми первинної облікової документації зі статистики праці	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
119	119	Меморіальні ордери	Спеціалізоване програмне забезпечення;База даних	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить повний комплект щомісячних електронних меморіальних ордерів установи (з №1 по №17, або згідно із затвердженою обліковою політикою). Інформація містить зведені за місяць проведення за субрахунками бухгалтерського обліку (дебет / кредит), суми оборотів за кожним первинним документом (номери платіжок, актів, накладних), а також підсумкові дані, що переносяться до Головної книги.	46053	179	"Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Стаття 9 — «Первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку»).Наказ Міністерства фінансів України № 755 «Про затвердження типових форм регістрів бухгалтерського обліку для бюджетних установ та порядку їх складання».Наказ Міністерства фінансів України № 1125 «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 125 ""Зміни облікових оцінок та виправлення помилок""».Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині загального обов'язку оприлюднення інформації про використання бюджетних та комунальних коштів) [835-2015-п]."	Внутрішні первинні джерела: Виписки органів Казначейства та банку, касові ордери, акти приймання-передачі, накладні на отримання/списання матеріальних цінностей, табелі обліку робочого часу, розрахунково-платіжні відомості.	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	"Здійсненням платежів та Реєстрацією договорів (ці документи є підставою для записів в ордерах №2, №3, №6).Рахунками орендарям приміщень (формують записи в ордері №4 або №14 — облік доходів/дебіторів).Поданням звіту ""Баланс"" та його додатків (дані меморіальних ордерів через Головну книгу напряму переносяться у форму №1-дс «Баланс» та №2-дс «Звіт про фінансові результати»"	Паперові документи	Номер меморіального ордера, звітний місяць та рік, код ЄДРПОУ установи, найменування установи, дата бухгалтерської проводки, номер або дата первинного документа (підстави), назва операції (короткий зміст), номер субрахунку за дебетом, номер субрахунку за кредитом, код КЕКВ (для бюджетних операцій), сума операції (грн), підсумкова сума оборотів за місяць за ордером, посада та ПІБ виконавця (бухгалтера, який сформував ордер).	Прізвища, власні імена, по батькові рядових працівників установи, їхні карткові рахунки, ідентифікаційні коди (РНОКПП) у Меморіальному ордері №5 (Облік розрахунків з оплати праці) та Меморіальному ордері №8 (Облік розрахунків з підзвітними особами).Персональні дані фізичних осіб у розрахунках за іншими операціями (наприклад, матеріальна допомога громадянам чи компенсації).	Нормативна: Наказ Мінфіну № 755, внутрішній Наказ про облікову політику установи на поточний рік (де затверджено робочий план рахунків та перелік меморіальних ордерів).Технічна: Інструкція користувача бухгалтерського комплексу з формування щомісячного закриття періоду та автоматичного створення меморіальних ордерів, опис структур баз даних (таблиць проводок SQL).	відсутнє	відсутнє	відсутні	1гб	ні	ні
120	120	Книга реєстрації звернень та повідомлень щодо випадків скоєння насильства в сім'ї з дітьми	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Горяча Ірина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Книга реєстрації звернень та повідомлень щодо випадків скоєння насильства в сім'ї з дітьми зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради 	44555	22	"Закон України ""Про запобігання та протидію домашньому насильству"", Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 року №585 «Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах»,"	Інформація надходить від поліції, особисто від постраждалих	Кілька разів на місяць	Раз на тиждень	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Інформація пов'язана із обліком дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах	Паперові документи	"Поряд-ковий номер,
Прізвище, ім’я, 
по батькові особи, постраждалої особи (законного представника) серія та номер паспорта або реквізити іншого документа, що посвідчує особу (за наявності),  вік постраждалої особи, дата звернення,адреса проживання, контактні дані,
Категорія постраждалої особи (доросла, дитина, недієздатна, обмежено дієздатна, особа з інвалідністю),
Вид насильства:
домашнє/за ознакою статі, фізичне, сексуальне, психологічне або економічне (короткий зміст заяви),
Прізвище, ім’я, 
по батькові кривдника, стать, вік, ступінь споріднення, проживання, контактні дані,
Повідомлення, отримане службою у справах дітей (дата, час, прізвище, ім’я, 
по батькові посадової особи, яка прийняла повідомлення),
Потреба  у наданні медичної допомоги (так/ні, вжиті заходи, 
дата і номер виданого направлення, найменування закладу, установи),
Потреба в наданні психологічної допомоги (так/ні, вжиті заходи, 
дата і номер направлення, найменування закладу, установи),
Реквізити (дата та номер) направлення до інших установ/ закладів,
Інформа-ція про потреби (оцінка потреб, дата і номер, органи, установи, що проводили оцінку),
Заходи, вжиті до постра-ждалої особи,
Заходи, вжиті до кривдника,
Прізвище, ім’я,
 по батькові уповнова-женої особи, яка прийняла заяву та координує проведення заходів здійснення
"	"
Прізвище, ім’я, 
по батькові особи, постраждалої особи (законного представника) серія та номер паспорта або реквізити іншого документа, що посвідчує особу (за наявності),  вік постраждалої особи, дата звернення,адреса проживання, контактні дані,
Категорія постраждалої особи (доросла, дитина, недієздатна, обмежено дієздатна, особа з інвалідністю),
Вид насильства:
домашнє/за ознакою статі, фізичне, сексуальне, психологічне або економічне (короткий зміст заяви),
Прізвище, ім’я, 
по батькові кривдника, стать, вік, ступінь споріднення, проживання, контактні дані,
Повідомлення, отримане службою у справах дітей (дата, час, прізвище, ім’я, 
по батькові посадової особи, яка прийняла повідомлення),
Потреба  у наданні медичної допомоги (так/ні, вжиті заходи, 
дата і номер виданого направлення, найменування закладу, установи),
Потреба в наданні психологічної допомоги (так/ні, вжиті заходи, 
дата і номер направлення, найменування закладу, установи),
Реквізити (дата та номер) направлення до інших установ/ закладів,
Інформа-ція про потреби (оцінка потреб, дата і номер, органи, установи, що проводили оцінку),
Заходи, вжиті до постраждалої особи,
Заходи, вжиті до кривдника,
Прізвище, ім’я,
 по батькові уповнова-женої особи, яка прийняла заяву та координує проведення заходів здійснення
"	Відсутня	відсутне	відсутне	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не оприлюднено
121	121	Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, або колишня «Звітність з ЄСВ та ПДФО» — Форма 4ДФ	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Корнило Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить щоквартальні електронні податкові розрахунки (звітність ЄСВ, ПДФО та військового збору) установи разом із додатками (Додаток 1 — відомості про нараховану зарплату, Додаток 4ДФ — відомості про доходи та утримані податки фізосіб, Додаток 5 — відомості про трудові відносини). Звіт містить інформацію про нараховані доходи, суми сплачених податків та внесків у розрізі кожного працівника установи.	46073	70	Податковий кодекс України (Стаття 51 — щодо обов'язку подання податкового розрахунку) [835-2015-п].Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».Наказ Міністерства фінансів України № 4 «Про затвердження форми Податкового розрахунку... та Порядку <...> заповнення та подання».Закон України «Про захист персональних даних» (який суворо обмежує поширення цієї інформації) [2939-17].	Розрахунково-платіжні відомості, особові рахунки працівників, табелі обліку робочого часу, накази керівника про прийняття/звільнення, преміювання, надання відпусток чи ліканяних.	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	"Меморіальними ордерами (а саме Меморіальним ордером №5, де ведеться облік розрахунків з оплати праці).Здійсненням платежів (суми у звіті мають точно збігатися з касовими видатками за КЕКВ 2111 та 2120 у платіжних дорученнях через Казначейство).Поданням звіту ""Баланс"" та його додатків (суми нарахованої, але не виплаченої зарплати чи податків на кінець кварталу формують кредиторську заборгованість у формі №1-дс «Баланс»)."	Паперові документи	Звітний період (квартал, рік), тип розрахунку (звітний, новий звітний, уточнюючий), код ЄДРПОУ установи, найменування установи, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП працівника), прізвище, ім'я, по батькові працівника, ознака доходу (код 101 для зарплати, 102 для ЦПД тощо), сума нарахованого доходу (грн), сума виплаченого доходу, сума нарахованого/перерахованого ПДФО, сума нарахованого/перерахованого військового збору, сума нарахованого єдиного внеску (ЄСВ 22% або 8.41%), дата прийняття чи звільнення з роботи.	Усі поля, що містять персональну інформацію про рядових працівників: ПІБ, РНОКПП (ідентифікаційні коди), індивідуальні суми доходів (зарплат, премій) та утриманих податків, дати народження, періоди трудових відносин.	Нормативна: Наказ Мінфіну № 4 (зі змінами та інструкціями щодо заповнення 4ДФ та додатків).	"ТОВ Науково-втробнича фінрма ""Івоя"""	22349602	довідники відсутн	1 мб	відсутня	відсутня
122	122	Облік основних засобів	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Корнило Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить Інвентарну картотеку (реєстр) усіх основних засобів та інших необоротних матеріальних активів установи. Інформація відображає повний опис кожного об'єкта (будівлі, транспортні засоби, обладнання тощо), його інвентарний номер, дату введення в експлуатацію, первісну (переоцінену) вартість, суму нарахованого зносу, залишкову вартість, місцезнаходження та матеріально відповідальну особу.	46023	15	"Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [835-2015-п].Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині обов'язкового оприлюднення реєстрів та переліків комунального майна) [835-2015-п].Наказ Міністерства фінансів України № 1214 «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 ""Основні засоби""» (НП(С)БОДС 121).Наказ Міністерства фінансів України № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами господарювання державного сектору»."	Внутрішні первинні джерела: Акти приймання-передачі основних засобів (форма №ОЗ-1), акти введення в експлуатацію, видаткові накладні постачальників, рішення сесії міської ради про безоплатну передачу майна на баланс, результати щорічної інвентаризації.	Кілька разів на місяць	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на тиждень	"Реєстрацією договорів в СДО та Здійсненням платежів (купівля нового обладнання після оплати автоматично створює новий об'єкт в реєстрі ОЗ).Меморіальними ордерами (а саме Меморіальним ордером №9 — облік внутрішнього переміщення ОЗ, та №16 — нарахування амортизації).Рахунками орендарям приміщень (орендувати можна лише те майно, яке офіційно обліковується в ОЗ).Поданням звіту ""Баланс"" (сума залишкова вартості ОЗ є найбільшим рядком Активу форми №1-дс"	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	нвентарний (номенклатурний) номер, субрахунок обліку (наприклад, 1013, 1014, 1113), найменування об'єкта основних засобів, марка/модель/характеристики, рік випуску (побудови), дата введення в експлуатацію, матеріально відповідальна особа (МВО — посада, ПІБ), місцезнаходження об'єкта (адреса, кабінет), первісна вартість (грн), сума нарахованого зносу (амортизації), залишкова (балансова) вартість, сума переоцінки (за наявності), стан об'єкта (в експлуатації, на консервації, ремонті), дата та номер акта списання або відчуження.	Прізвища та ініціали матеріально відповідальних осіб (МВО) у публічній версії реєстру можуть бути знеособлені або замінені суто на посади (наприклад: «завідувач господарства»), якщо це передбачено внутрішніми правилами безпеки.Серійні номери та точні координати спеціалізованого обладнання подвійного призначення або систем безпеки (якщо такі є на балансі).	Накази Мінфіну № 1214 та № 818, внутрішнє розпорядження про проведення щорічної інвентаризації та Наказ про облікову політику.	"ТзОВ ""ІТ-Бухгалтерія"""	43971521	довідники відсутні	1 мб	відсутня	відсутня
123	123	Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Не передається	Іваницька Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру	46084	0	"Закон України ""Про охорону праці"""	реєстрація нещасних випадків невиробничого характеру	Раз на кілька років	Раз на кілька років	не запитується	Раз на рік	відсутні	Паперові документи	ПІБ потерпілого, рік народження, професія або рід занять, адреса потерпілого, місце, де стався нещасний випадок, дата і час травмування, дата і час звернення до лікувально-профілактичного закладу, дата складання акта за формою НТ, подія, що призвела до нещасного випадку, причини травмування, діагноз, дата видачі акта за формою НТ та підпис особи, яка його отримала	Адреса потерпілого, діагноз, дата видачі акта за формою НТ та підпис особи, яка його отримала	"Закон України ""Про охорону праці"""	відсутнє	відсутнє	"Закон України ""Про охорону праці"""	не застосовується	не створено	не оприлюднено
124	124	Журнал реєстрації заяв по особовому складу (заяви про прийняття на роботу, призначення звільнення сумісництво працівників) за 2026 рік	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації заяв працівників по особовому складу зберігається в загальному відділі	46023	59	Кодекс законів про працю України, номенклатура справ	Письмові заяви працівників	Щоденно	Щоденно	Раз на рік	Раз на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, № розпорядження, Дата, Короткий зміст, Дата отримання, Підпис отримуючого	Поля відсутні	Номенклатура справ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднена
125	125	журнал обліку заяв надання грошової допомоги родинам загиблих до дня Захисника України за 2025 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	Не передається	Пелешко Оксана Григорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"В журналі обліку заяв надання грошової допомоги  родинам загиблих до дня Захисника України, зазначаються прізвище, ім'я, по батькові отримувача допомоги, місце реєстрації/проживання, дата звернення, дата прийнятття рішення та сума виплати. Журнал, сама заява та копії необхідних для отримання виплати документів, зберігаються у паперовому вигляді у відділі соціального захисту Рава-Руської міської ради. 
"	45891	3	"Закон України ""Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту"" частина сьома статті 15 Постанова КМУ від 29.04.2016 №336 ""Деякі питання соціального захисту ветеранів війни та членів сімей Захисників і Захисниць України"", рішення сесії Львівської обласної ради від 16 березня 2021 року №86, розпорядження начальника Львівської ОВА від 09.02.2023 №49/0/5-23ВА
"	"Заяви громадян за наданням грошової допомоги та копії необхідних документів
"	Раз на рік	Кілька разів на рік	не запитується	Раз на рік	"зв’язків з іншими наборами даних немає
"	Паперові документи	"№ за порядком, ПІБ особи, місце реєстрації/проживання, статус особи (родинний зв'язок до загиблого), дата звернення, дата прийняття рішення, прийняте рішення, примітка
"	"ПІБ особи, місце реєстрації/проживання
"	Порядок надання та виплати грошової допомоги родинам загиблих (померлих) ветеранів війни, Захисників, Захисниць України, Героїв Небесної Сотні та постраждалих учасників Революції Гідності	відсутнє	відсутнє	"довідники відсутні
"	не застосовується	"аналітичні ресурси, інструменти не створено
"	"інформацію не оприлюднено
"
126	126	Журнал реєстрації рішень комісії з питань захисту права дитини Раав-Руської міської ради	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Горяча Ірина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	В журнал реєстрації рішень комісії з питань захисту права дитини Раав-Руської міської ради вносяться усі рішення, які прийняті членами комісії та зберігається в  в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради.	44574	68	Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини»	Інформація надходить з особистих звернень громадян,  виявлено службою у справах дітей, поліцією	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на рік	Зв'язки відсутні	Паперові документи	"Номер по порядку,
Дата,
Порядок денний, 
Рішення/висновок"	Не підлягає оприлюдненю	Відсутня	відсутне	відсутне	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Відсутнє
127	127	Протоколи засідань постійної депутатської комісії з питань земельних відносин, природокористування, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища та охорони довкілля Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання  	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Вольський Юрій Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	у протоколі комісії міститься дата проведення комісії, реєстрація членів комісії, назви проєктів рішень, поданих на розгляд комісії, відомості поіменного голосування та висновки комісії	46052	3	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	протокол комісії наповнюється/створюється за поданими зверненнями відділів міської ради, структурних підрозділів, виконавчих органів, депутатських звернень та інших підприємств, установ та організацій	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	заголовок, дата засідання комісії, перелік членів комісії з підписами про присутність, текст - назва проєкту рішення, загальне голосування та висновок комісії, відомості поіменного голосування	відсутні	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	165 мб	офіційний веб сайт Рава-Руської міської ради, rava-mr.gov.ua	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
128	128	Журнал реєстрації розпоряджень міського голови про надання відпусток, відряджень за 2026 рік	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації розпоряджень міського голови про надання відпусток, відряджень	46023	155	"Закон України ""Про відпустки"", Номенклатура справ"	Розпорядження міського голови про надання відпусток, відряджень	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, № наказу, дата наказу короткий зміст, дата отримання, підпис отримуючого	поля відсутні	Номенклатура справ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
129	129	Журнал реєстрації розпоряджень міського голови з кадрових питань	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації розпоряджень міського голови з кадрових питань	46023	179	Номенклатура справ	розпорядження міського голови з кадрових питань	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, № наказу, дата наказу короткий зміст, дата отримання, підпис отримуючого	поля відсутні	Номенклатура справ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
130	130	складання меморіальних ордерів №9,№10,№13	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Корнило Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	абір даних містить щомісячні електронні регістри бухгалтерського обліку — Меморіальні ордери № 9, № 10 та № 13. Інформація відображає рух майна та матеріалів установи: внутрішнє переміщення між матеріально відповідальними особами (МВО), передачу в експлуатацію, безкоштовну передачу іншим установам, а також остаточне списання (ліквідацію) через знос, поломку чи використання (для палива, канцтоварів, будматеріалів).	46053	15	Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [835-2015-п].Наказ Міністерства фінансів України № 755 «Про затвердження типових форм регістрів бухгалтерського обліку для бюджетних установ та порядку їх складання» (регламентує форми МО № 9, 10, 13).Накази Міністерства фінансів України № 1214 («Основні засоби») та № 1218 («Запаси») у частині правил списання та внутрішнього переміщення активів.Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (щодо прозорості обліку та використання майна громади) [835-2015-п].	Акти списання основних засобів та запасів, накладні на внутрішнє переміщення матеріальних цінностей, забірні картки, акти вибуття майна, відомості з дефектних актів на ремонт, рішення сесії міської ради про передачу майна.	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	"Обліком ОЗ (Основних засобів) (МО №9 фіксує рух та списання об'єктів, які перебувають у цьому реєстрі).Здійсненням платежів (перш ніж списати матеріали через МО №13, їх купують та оплачують через платіжні інструкції).Поданням звіту ""Баланс"" (показники вибуття та витрачання безпосередньо зменшують балансову вартість Активу установи у формі №1-дс та формують витратну частину форми №2-дс)."	Паперові документи	Номер меморіального ордера (9, 10 або 13), звітний період (місяць/рік), код ЄДРПОУ та назва установи, дата запису, номер первинного документа (акта/накладної), найменування матеріальних цінностей / об'єкта ОЗ, інвентарний або номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю, загальна сума (грн), дебет субрахунку (наприклад, 8013, 8113 — витрати), кредит субрахунку (1014, 1113, 1513, 1815 — рахунки обліку майна/запасів), ПІБ матеріально відповідальної особи (від кого / кому), посада та ПІБ бухгалтера, який сформував ордер.	Прізвища, власні імена, по батькові матеріально відповідальних осіб (МВО) у розрізі складів чи кабінетів (для публікації вони замінюються суто на посади чи назви підрозділів з міркувань безпеки майна).Серійні номери та детальні технічні специфікації обладнання, що забезпечує критичну інфраструктуру або безпеку міської ради (системи відеонагляду, сервери, спецзв'язок).	Наказ Мінфіну № 755, Наказ про облікову політику установи, положення про роботу інвентаризаційної та ліквідаційної комісій установи.	"ТзОВ ""ІТ-Бухгалтерія"""	43971521	довідники відсутні	1 мб	відсутні	відсутні
131	131	ГРАФІК чергування відповідальних чергових Рава-Руської міської ради 	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Львівська районна військова адміністрація 	Коцур Павло Іванович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	відомості про осіб, які заступають на чергування	45240	31	розпорядження начальника Львівської районної військової адміністрації від 10.11.2023 №136/01-05/23 	запит на інформацію від Львівської районної військової адміністрації	Раз на місяць	Щоденно	не запитується	Раз на місяць	звязки відсутні	Паперові документи	№, Дата чергування, П.І.Б. чергового, телефон	№, Дата чергування, П.І.Б. чергового, телефон	відсутня	відсутнє	відсутнє	відсутнє	не застосовується	не створено	не оприлюднено
132	132	Нарахування і виплата ЗП» (заробітної плати)	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Корнило Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить електронну базу розрахунку заробітної плати працівників установи. Сюди входять особові рахунки працівників, щомісячні розрахунково-платіжні відомості, розрахунки відпускних, лікарняних та компенсацій. Інформація відображає суми нарахованого заробітку (за видами виплат: оклад, премія, надбавки), суми утриманих податків та чисту суму до виплати.	46023	66	Кодекс законів про працю України (КЗпП).Закон України «Про оплату праці».Закон України «Про доступ до публічної інформації» (Частина 5 статті 6 — прямо забороняє обмежувати доступ до інформації про отримання коштів з бюджету керівниками органів влади та установ, їхніми заступниками та особами, які отримують бюджетні кошти) [2939-17].Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині вимог до оприлюднення фінансової інформації) [835-2015-п].Постанова КМУ, що регулює оплату праці у вашій сфері (наприклад, Постанова КМУ № 268 — для органів місцевого самоврядування, або Постанова КМУ № 1298 — для Єдиної тарифної сітки).	Табелі обліку робочого часу, затверджений штатний розпис, накази керівника установи про прийняття, звільнення, надання відпусток, встановлення надбавок, доплат та преміювання; листки непрацездатності (лікарняні).	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	"Меморіальними ордерами (інформація напряму формує Меморіальний ордер № 5 — облік розрахунків з оплати праці).Поданням звітності ЄСВ (база даних зарплати є першоджерелом для щоквартального Податкового розрахунку та додатків 1, 4ДФ).Здійсненням платежів (на основі розрахунків формуються платіжні інструкції в Казначейство за КЕКВ 2111 на виплату зарплати та КЕКВ 2120 на сплату ЄСВ).Поданням звіту ""Баланс"" (нарахована, але не виплачена на кінець звітного періоду зарплата чи податки відображаються як поточні зобов'язання у формі №1-дс)."	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Розрахунковий місяць та рік, код ЄДРПОУ та назва установи, структурний підрозділ (відділ), табельний номер працівника, ПІБ працівника, посада, кількість відпрацьованих днів/годин, посадовий оклад, сума доплати/надбавки (за ранг, вислугу років, високі досягнення тощо), сума індексації, сума нарахованої премії, сума лікарняних/відпускних, загальна сума нарахованого доходу (всього), сума утриманого ПДФО (18%), сума утриманого військового збору (1.5% або за оновленою ставкою), сума інших утримань (аліменти, профспілкові внески), сума нарахованого ЄСВ (22%), чиста сума до виплати, номер банківського рахунку (IBAN) для перерахування.	Індивідуальні суми нарахованої заробітної плати, премій, податків, табельні та банківські рахунки, а також РНОКПП (ідентифікаційні коди) рядових працівників установи.	 КЗпП України, Колективний договір установи, Положення про преміювання.	«Тріола - Зарплата»	2609612519	довідники відсутн	1 мб	відсутні	відсутні
133	133	Протоколи засідань постійної депутатської комісії  з питань комунальної власності, житлово-комунального господарства, енергозбереження, транспорту та благоустрою Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Вольський Юрій Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	у протоколі комісії міститься дата проведення комісії, реєстрація членів комісії, назви проєктів рішень, поданих на розгляд комісії, відомості поіменного голосування та висновки комісії, оприлюднююється в день проведення засідання комісії	46023	0	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Регламент міської ради"	протокол комісії наповнюється/створюється за поданими зверненнями відділів міської ради, структурних підрозділів, виконавчих органів, депутатських звернень та інших підприємств, установ та організацій	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	заголовок, дата засідання комісії, перелік членів комісії з підписами про присутність, текст - назва проєкту рішення, загальне голосування та висновок комісії, відомості поіменного голосування	відсутні	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	мб	офіційний веб сайт Рава-Руської міської ради, rava-mr.gov.ua	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
134	134	Журнал реєстрації повідомлень про дітей, які залишились без батьківського піклування	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Горяча Ірина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація  в паперовому варіанті  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради	44216	17	Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини»	Родичі дитини, старости старостинських округів, керівника навчальних закладів, служба у справах дітей, поліція. 	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	" ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Порядковий номер,
Дата, час надходження повідомлення, вид повідомлення (усне, письмове),
Від кого надійшло повідомлення (прізвище, ім'я, по батькові, адреса фізичної особи, найменування та місцезнаходження юридичної особи),
Стислий зміст повідомлення (відомості про дитину, місце знаходження дитини, обставини, за яких дитина залишилась без батьківського піклування),
Дата обстеження умов, у яких перебуває дитина,
Результати перевірки повідомлення про дитину, яка залишилась без батьківського піклування,
Вжиті заходи,
Примітка"	"Порядковий номер,
Дата, час надходження повідомлення, вид повідомлення (усне, письмове),
Від кого надійшло повідомлення (прізвище, ім'я, по батькові, адреса фізичної особи, найменування та місцезнаходження юридичної особи),
Стислий зміст повідомлення (відомості про дитину, місце знаходження дитини, обставини, за яких дитина залишилась без батьківського піклування),
Дата обстеження умов, у яких перебуває дитина,
Результати перевірки повідомлення про дитину, яка залишилась без батьківського піклування,
Вжиті заходи,
Примітка"	Не можуть бути оприлюднені 	відсутне	відсутне	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Відсутнє
135	135	Журнал обліку перевірок стану військового обліку	Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Бакай Ілона Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"стан військового обліку
"	45650	5	"Постанова КМУ 1487
"	відсутнє	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	відсутні	Паперові документи	"""Дата проведення перевірки

Посада, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка проводила перевірку

Результати проведеної перевірки, недоліки та висновки

Рішення керівника районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу

Відмітка про усунення недоліків""
"	відсутнє	відсутнє	відсутнє	відсутнє	відсутні	не застосовується	відсутнє	не оприлюднюється
136	136	Інвентаризація ОЗ та товарно-матеріальних цінностей	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Корнило Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить повний пакет електронних документів за результатами щорічної (або позапланової) інвентаризації майна та запасів установи. Сюди входять: інвентаризаційні описи основних засобів та ТМЦ, звіряльні відомості (де зафіксовано розбіжності між фактом та бухобліком), акти інвентаризації наявності грошових коштів, а також підсумковий Протокол інвентаризаційної комісії, затверджений керівником.	46022	15	Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Стаття 10 — «Інвентаризація активів і зобов'язань»).Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині обов'язкового оприлюднення переліків та реєстрів комунального майна) [835-2015-п].Наказ Міністерства фінансів України № 879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань» (головний профільний документ).Наказ Міністерства фінансів України № 572 «Про затвердження типових форм для відображення результатів інвентаризації суб'єктами господарювання державного сектору».	Наказ керівника про проведення інвентаризації та створення комісії; фактичні дані фізичного підрахунку, зважування та обміру майна членами комісії; актуальні дані бухгалтерського обліку на дату інвентаризації (книжкові залишки).	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	"Обліком ОЗ (Основних засобів) (інвентаризація підтверджує або коригує дані цього базового реєстру майна).Складанням меморіальних ордерів 10, 9, 13 (якщо виявлено лишки чи нестачі, вони оформлюються бухгалтерськими проводками через відповідні меморіальні ордери).Поданням звіту ""Баланс"" (річна фінансова звітність за формою №1-дс не може бути подана в АС «Є-Звітність» без підтвердження результатами річної інвентаризації)."	Паперові документи	Номер та дата наказу про інвентаризацію, дата початку та закінчення перевірки, субрахунок обліку, найменування об'єкта ОЗ / матеріальних цінностей, інвентарний (номенклатурний) номер, одиниця виміру, дані бухгалтерського обліку (кількість, ціна, сума), дані фактичної наявності за результатами підрахунку (кількість, сума), результати інвентаризації (нестача — кількість/сума, лишок — кількість/сума), ПІБ та посада матеріально відповідальної особи (МВО), ПІБ та підписи голови та членів інвентаризаційної комісії, номер та дата фінального протоколу комісії.	Прізвища, власні імена, по батькові рядових членів комісії та матеріально відповідальних осіб (МВО) у розрізі кабінетів чи складів.Індивідуальні розписки МВО про відсутність претензій (які додаються до описів).	Накази Мінфіну № 879 та № 572, внутрішній Наказ про організацію та проведення річної інвентаризації перед складанням річного балансу.	"ТзОВ ""ІТ-Бухгалтерія"""	43971521	"довідники відсутні"""	1 мб	відсутня	відсутня
137	137	Книга обліку нерухомого майна дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківськогопіклування	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Горяча Ірина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Інформація яка міститься в паперовій  книзі обліку нерухомого майна дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківськогопіклування також наявна ЄІАС ""Діти"""	44460	28	"Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини"", ЗУ«Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування»"	Інформація надходить від старостів старостинських округів, служби у справах дітей	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Щоквартально	"З ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини,
Дата народження
Статус,
дреса дитини (зазначається також прізвище, ім'я, по батькові опікуна або найменування закладу, в якому перебуває дитина),
Наявність у дитини житла, що належить їй на праві власності або на праві користування,
Документ, який підтверджує право власності житла або користування ним,
Адреса, за якою знаходиться житло, що належить дитині. Стан утримання житла,
Призначення опікуна над житлом (дата, номер рішення, прізвище, ім'я, по батькові),
На кого відкрито особовий рахунок на квартиру, будинок (прізвище, ім'я, по батькові),
Наявність опису майна дитини (дата його складення),
Примітка
"	"Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини,
Дата народження
Статус,
дреса дитини (зазначається також прізвище, ім'я, по батькові опікуна або найменування закладу, в якому перебуває дитина),
Наявність у дитини житла, що належить їй на праві власності або на праві користування,
Документ, який підтверджує право власності житла або користування ним,
Адреса, за якою знаходиться житло, що належить дитині. Стан утримання житла,
Призначення опікуна над житлом (дата, номер рішення, прізвище, ім'я, по батькові),
На кого відкрито особовий рахунок на квартиру, будинок (прізвище, ім'я, по батькові),
Наявність опису майна дитини (дата його складення),
Примітка"	Відсутня	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Відсутнє
138	138	Журнал обліку дітей, які знаходяться під опікою/ піклуванням за первинним обліком	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Максимик Надія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради в паперовому варіанті	44460	26	Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини»	Інформація збирається службою у справах дітей Рава-Руської міської ради	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	"З ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Номер по порядку,
Прізвищее, ім'я, по батькові дитини,
Дата народження,
Рішення про встановлення опіки/піклування (ким прийнято, дата прийняття),
Фактична адреса проживання дитини з опікуном/піклувальником, 
Примітки"	"Номер по порядку,
Прізвищее, ім'я, по батькові дитини,
Дата народження,
Рішення про встановлення опіки/піклування (ким прийнято, дата прийняття),
Фактична адреса проживання дитини з опікуном/піклувальником, 
Примітки"	Відповідно до номенклатури справ	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не створено
139	139	відео трансляції засідання постійної депутатської комісії з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва  Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання	Файл MP4	Загальний відділ	Апарат ради	Не передається	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	відеотрансляція засідання	46048	8	"Закон України ""Про місцеве самоврядування у Україні"""	інформація створюється під час проведення засідань комісії, фіксується технічними засобами відеозапису та оприлюднюється у форматі прямих трансляцій і архівних відеозаписів	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	MP4	дата засідання, тривалість відеозапису	відсутні	знаходиться на персональному комп'ютері	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	174 мб	не створено	не оприлюднено
140	140	Накази начальника Відділу освіти з адміністративно-господарських питань за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ освіти	Відділ освіти	Не передається	Богуш Ганна Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	паперова версія наказів начальника Відділу освіти з адміністративно-господарських питань за 2026 рік	46023	50	Закони,Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств	Листи та клопотання	Кілька разів на тиждень	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на тиждень	Опосередковано набір даних повʼязаний із даними державної системи закупівель, адже вибір підрядника для проведення аналізів у бюветних комплексах проводиться на тендерній основі	Паперові документи	Заголовок, дата, порядковий номер, короткий зміст, ПІБ підписанта,ПІБ, якого стосується,  підписи	Заголовок, дата, порядковий номер, короткий зміст, ПІБ підписанта,  підписи	ПІБ, якого стосується, печатка	Номенклатура справ	відсутній	відсутній	не застосовується	не створено	не оприлюднено
141	141	«Звіт з праці» (державна статистична звітність — найчастіше Форма № 1-ПВ (квартальна/місячна))	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Корнило Галина Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Набір даних містить копії щомісячних та щоквартальних звітів з праці за формою № 1-ПВ. Інформація містить зведені статистичні показники установи: середньооблікову кількість штатних працівників, фонд оплати праці (усього та за видами виплат), кількість відпрацьованих годин, структуру заробітної плати, а також дані про прийом та звільнення персоналу за звітний період.	46060	8	Закон України «Про офіційну статистику» (щодо обов'язковості подання статистичних даних респондентами).Закон України «Про інформацію» та Закон України «Про доступ до публічної інформації» [2939-17].Постанова Кабінету Міністрів України № 835 (в частині вимог до оприлюднення звітних та статистичних даних розпорядників коштів) [835-2015-п].Накази Державної служби статистики України (Держстату), які затверджують актуальні бланки та інструкції щодо заповнення форми № 1-ПВ (місячна/квартальна) «Звіт з праці».	ведені дані табелів обліку робочого часу, розрахунково-платіжні відомості за відповідні місяці, особові картки працівників (форма № П-2) та накази з кадрових питань (прийом, звільнення).	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Нарахуванням і виплатою ЗП (показники фонду оплати праці у звіті 1-ПВ мають точно відповідати зведеним розрахунково-платіжним відомостям).Поданням звітності ЄСВ (квартальні показники кількості працівників та фонду заробітної плати звіряються із даними Податкового розрахунку та Додатка 1).Бюджетними пропозиціями та Паспортами бюджетних програм (статистичні дані щодо середньої зарплати та кількості працівників є базою для розрахунку видатків на оплату праці на майбутні періоди).	Паперові документи	Звітний період (місяць/квартал), рік, код ЄДРПОУ установи, найменування установи, код КВЕД, юридична адреса, фонд оплати праці усіх працівників (усього, тис. грн), сума ПДФО та військового збору (зведені показники), середня кількість штатних працівників (осіб), середня заробітна плата одного штатного працівника (грн), кількість відпрацьованих годин (усього), кількість прийнятих працівників, кількість звільнених працівників (усього та за власним бажанням/скороченням), кількість працівників у режимі неповної зайнятості, посада та ПІБ особи, відповідальної за складання звіту.	відсутня	Роз'яснення Держстату щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ «Звіт з праці», Методологічні положення зі статистики оплати праці.	"ТОВ Науково-виробнича фірма ""ІВОЯ"""	22349602	відсутні	1 кб	відсутня	відсутня
142	142	Журнал обліку дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які прибули з інших тереторій та фактично проживають на території Рава-Руської територіальної громади	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Максимик Надія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді	44460	18	Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини», ЗУ«Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування», ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»	Інформація надходить від міських, сільських, селищних служб у справах дітей	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Номер по порядку,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини,
Дата народження,
Місце первинного обліку,
Форма влаштування, 
Місце проживання дитини, 
Номер і дата листа про зміну місця проживання, 
Примітки"	"Номер по порядку,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини,
Дата народження,
Місце первинного обліку,
Форма влаштування, 
Місце проживання дитини, 
Номер і дата листа про зміну місця проживання, 
Примітки"	Номенклатура справ служби у спрах дітей	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не  застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
143	143	відео трансляції засідання постійної депутатської комісії з питань охорони здоров’я, освіти, культури, туризму, молоді, спорту та соціального захисту населення Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання	Файл MP4	Загальний відділ	Апарат ради	Не передається	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	відеотрансляція засідання	46023	0	"Закон України ""Про місцеве самоврядування у Україні"""	інформація створюється під час проведення засідань комісії, фіксується технічними засобами відеозапису та оприлюднюється у форматі прямих трансляцій і архівних відеозаписів	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	 MP4	дата засідання, тривалість відеозапису	відсутні	знаходиться на персональному комп'ютері	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	null	не створено	не оприлюднено
144	144	відео трансляції засідання постійної депутатської комісії з питань комунальної власності, житлово-комунального господарства, енергозбереження, транспорту та благоустрою Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання	Файл MP4	Загальний відділ	Апарат ради	Не передається	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	відеотрансляція засідання	46023	0	"Закон України ""Про місцеве самоврядування у Україні"""	інформація створюється під час проведення засідань комісії, фіксується технічними засобами відеозапису та оприлюднюється у форматі прямих трансляцій і архівних відеозаписів	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	дата засідання, тривалість відеозапису	MP4	дата засідання, тривалість відеозапису	відсутні	знаходиться на персональному комп'ютері	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	null	не створено	не оприлюдено
145	145	Журнал обліку осіб позбавлених батьківського піклування	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Максимик Надія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді	44463	6	Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини», ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»	 Інформація надходить від Жовківського районного суду Львівської області	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на рік	"ЄІАС ""Діти"", реєстр судових рішень"	Паперові документи	"Номер по порядку,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини, дата народження,
Місце проживання дитини,
Законні представники дитини,
Назва суду, номер справи,
Прийняте судом рішення,
Вжиті заходи, 
Примітки"	"Номер по порядку,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини, дата народження,
Місце проживання дитини,
Законні представники дитини,
Назва суду, номер справи,
Прийняте судом рішення,
Вжиті заходи, 
Примітки"	Відповідно до номенклатури справ	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
146	146	відео трансляції засідання постійної депутатської комісії з питань земельних відносин, природокористування, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища та охорони довкілля Рава-Руської міської ради VIII демократичного скликання  	Файл MP4	Загальний відділ	Апарат ради	Не передається	Березанцева Олена Юріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	відеотрансляція засідання	46052	3	"Закон України ""Про місцеве самоврядування у Україні"""	інформація створюється під час проведення засідань комісії, фіксується технічними засобами відеозапису та оприлюднюється у форматі прямих трансляцій і архівних відеозаписів	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	MP4	дата засідання, тривалість відеозапису	відсутні	знаходиться на персональному комп'ютері	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	254 мб	не створено	не оприлюднено
147	147	відео трансляції засідання постійної депутатської комісії з питань регламенту, депутатської діяльності, етики, законності, прав людини, запобігання корупції та адміністративних послуг	Файл MP4	Загальний відділ	Апарат ради	Не передається	головний спеціаліст загального відділу	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"
відеотрансляція засідання
"	46077	2	"Закон України ""Про місцеве самоврядування у Україні"""	інформація створюється під час проведення засідань комісії, фіксується технічними засобами відеозапису та оприлюднюється у форматі прямих трансляцій і архівних відеозаписів	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	MP4	дата засідання, тривалість відеозапису	відсутні	знаходиться на персональному комп'ютері	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	28,3 мб	не створено	не оприлюднено
148	148	Журнал обліку потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків вихователів	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Максимик Надія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді	44491	18	Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини»	Від потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон,
Дата звернення,
Інформація про потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів:
дата народження;
паспорт (серія, номер, дата видачі);
сімей ний стан;
наявність дітей;
вік, стать дитини, яку бажають взяти на виховання,
Рекомендації за результатами навчання
Інформація про влаштування дитини (номер, дата рішення, прізвище, ім'я, по батькові дитини, номер електронної обліковостатистичної картки дитини),
Примітка"	"Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон,
Дата звернення,
Інформація про потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів:
дата народження;
паспорт (серія, номер, дата видачі);
сімей ний стан;
наявність дітей;
вік, стать дитини, яку бажають взяти на виховання,
Рекомендації за результатами навчання
Інформація про влаштування дитини (номер, дата рішення, прізвище, ім'я, по батькові дитини, номер електронної обліковостатистичної картки дитини),
Примітка"	"Номенклатура справ, 
Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини»"	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
149	149	Журнал видачі акт про встановлення факту здійснення особою постійного догляду	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ соціального захисту	Відділ соціального захисту	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Галуха Олена Євгенівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення громадян за 2024-2026 роки для отримання актів  про встановлення факту здійснення особою постійного догляду. Всі зверненя фіксуються в журналі обліку видачі актів обстеження, який зберігається у відділі соціального захисту. 
"	45499	22	Постанова Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. №560	"Заяви громадян, які написані особисто у відділі ЦНАП
"	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	"Зв'язків з іншими наборами даних немає
"	Паперові документи	"№ з/п, прізвище, ім'я, по батькові заявника, адреса заявника, контакти
"	 прізвище, ім'я, по батькові заявника, адреса заявника, контакти	відсутня	відсутне	відсутне	довідники відсутні	не застосовується	немає	"інформація не оприлюднюється
"
150	150	 DZO Державні закупівлі - офіційний майданчик в системі Prozorro .	База даних	Відділ публічних закупівель	Відділ публічних закупівель	Відділ бухгалтерського обліку	Старчак Ірина Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	На електронному майданчику вноситься  інформація про річний план закупівель та закупівлі які були проведені : закупівлі без використання електронної системи закупівель, запит ціни( пропозиції) відкриті торги. 	46038	53	"Закон України ""Про публічні закупівлі"""	Інформація збирається з планування річних потреб у закупівлі товарів робіт та послуг. Службові записки .Укладені договори.	Декілька разів на день	Декілька разів на день	не запитується	Запити від АМКУ ,ДАСУ чи СБУ, частота запитів залежить від періодичності перевірок.	Інформація надається постачальниками при укладені договорів , з різноманітних сайтів , які містять інформацію про ціни та вартісь робіт та послуг.	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Інформація розміщена на електронному майданчику	Наші закупівлі, Наш план закупівель , Прозоро маркет,Оголошені закупівлі ,Чернетки оголошень,Вибрані закупівлі , Всі закупівлі.	Всі закупівлі, Наші закупівлі, Наш план закупівель , 	Немає 	"ДП "" Прозоро"""	03022-ДЗО	Єдиний закупівельний словник	не застосовується	не застосовується	https://prozorro.gov.ua/
151	151	Журнал реєстрації вхідної документації	СЕД Megapolis	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Думич Тетяна Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Вхідні документи, які зберігаються в програмному забезпеченні СЕД Мегаполіс.	46023	40	Номенклатура справ Відділу	Листи, які надійшли поштою та засобами електронного документообігу	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на рік	Раз на рік	В інформації міститься відомості про особу, яка надіслала лист	Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	Заголовок/ вид документа/ тип документа/ питання/ реєстраційний номер/ реєстраційна дата/ короткий зміст/ вихідний номер/ вихідна дата/ кореспондент/ підписант/ громадянин/термін/ дата виконання / відповідальний виконавець/ відповідальний підрозділ/ стан/ створив/ дата створення/ / журнал реєстрації/ справа	Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)	Інструкція з діловодства Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	InBase	35635588	Довідники відсутні	Довідники відсутні	null	null
152	152	Накази відділу за 2025-2026 роки.	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Не передається	Снігур Наталія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Питання діяльності фінансового відділу
"	45849	8	Положення про фінансовий відділ.	"Інформація щодо діяльності відділу
"	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Запити відсутні.	Запити відсутні.	Зв'язки відсутні.	Паперові документи	Заголовок, дата, номер, короткий зміст наказу, ПІБ	"Перелік відсутнійю
"	інструкція з діловодства	Відсутній.	Відсутній	Довідники відсутні.	Не застосовується.	Не створювалася.	Не оприлюднюється.
153	153	Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Не передається	Басай Марія Дмитрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Звернення громадян з 2023 по 2026 рік Паперові версії документів зберігаються у відділі	46023	265	"ЗУ ""Про звернення громадян"""	Звернення громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Кілька разів на рік	Не запитують	"Програмне забезпечення ""Вулик"""	Паперові документи	"

Номер справи, дата надходження, ПІБ заявника, короткий зміст"	прізвище, власне ім’я, по батькові заявника.	Відсутня	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застусовується	Не створено	Не оприлюднюється
154	154	Журна реєстрації вихідної документації за 2026 рік	СЕД Megapolis	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Не передається	Думич Тетяна Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Вихідні листи які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу у  СЕД Megapolis	46023	160	Номенклатура справ відділу	Вихідна кореспонденція, яка надсилаються відділом	Декілька разів на день	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Раз на рік	Зв'язки відсутні	Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Реєстраційний номер/ реєстраційна дата/ вид документа/ тип документа/ підписав/ готував підрозділ/ готував виконавець/ стан/ короткий зміст/ створив/ дата створення/ адресати/ N/ журнал реєстрації/ дата виконання/ справа 	Адресат/ готував виконавець/підписав	Інструкція з діловодства Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради 	InBase	35635588	Відсутні	null	null	null
155	155	Журнал реєстрації службових записок 	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Думич Тетяна Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Службові записки, щодо потреб, якими звертаються до відділу 	46023	106	Номенклатура справ Відділу	Запити щодо потреб, які надходять від працівників  в паперовій формі	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Зв'язки відсутні	Паперові документи	№ п/п, Дата реєстрації, Номер документа,  Від кого отримано, Короткий зміст, Примітки	Від кого отримано	null	null	null	null	null	null	null
156	156	Паспорти бюджетних програм	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	Чобіт Ірина Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Набір даних містить інформацію про бюджетні програми, що виконуються розпорядником бюджетних коштів, зокрема відомості про мету та завдання бюджетних програм, законодавчі підстави їх реалізації, відповідальних виконавців, напрями використання бюджетних коштів, обсяги бюджетних призначень, а також результативні показники виконання програм.

Інформація формується та актуалізується на відповідний бюджетний період (бюджетний рік) у програмі АІС та відображає планові показники реалізації бюджетних програм. Структура даних визначається вимогами бюджетного законодавства та нормативно-правовими актами щодо складання і виконання паспортів бюджетних програм.

Облік паспортів бюджетних програм ведеться в електронній формі в програмі АІС. За наявності паперових примірників забезпечується їх зберігання відповідно до вимог законодавства з питань діловодства та архівної справи."	46023	120	  Рішення сесій міської ради, довідки про зміни до річного розпису бюджету, Бюджетний кодекс України, постанови Кабінету Міністрів України, накази Міністерства фінансів України, інші нормативно-правові акти та документи, відповідно до яких формується та ведеться відповідна інформація.	Інформація формується головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальними виконавцями бюджетних програм на підставі Бюджетного кодексу України, рішення про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період, бюджетних запитів, бюджетного розпису, мережі розпорядників і одержувачів бюджетних коштів, планових показників діяльності та інших документів, що використовуються під час планування та виконання бюджету. Дані створюються в процесі складання та затвердження паспортів бюджетних програм і актуалізуються у разі внесення змін до бюджетних призначень або показників бюджетних програм.	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Кілька разів на місяць	Набір даних пов’язаний з даними про місцевий бюджет, бюджетними запитами, бюджетним розписом, мережею розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, рішеннями про місцевий бюджет, звітами про виконання бюджетних програм, інформацією про використання бюджетних коштів та іншими документами бюджетного процесу. Дані паспортів бюджетних програм використовуються під час планування, виконання та аналізу результативності бюджетних програм, а також для формування бюджетної звітності.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Заголовок, Код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету (КПКВК МБ); найменування бюджетної програми; головний розпорядник бюджетних коштів; відповідальний виконавець; мета бюджетної програми; завдання бюджетної програми; підстави для виконання бюджетної програми; напрями використання бюджетних коштів; обсяги бюджетних призначень; результативні показники (затрат, продукту, ефективності та якості); джерела фінансування; дата затвердження паспорта бюджетної програми; відомості про внесення змін до паспорта бюджетної програми,дата, ПІБ підписанта	Відсутні. Паспорти бюджетних програм не містять полів з інформацією з обмеженим доступом та підлягають оприлюдненню відповідно до вимог бюджетного законодавства та законодавства про доступ до публічної інформації.	Бюджетний кодекс України; накази Міністерства фінансів України щодо застосування програмно-цільового методу у бюджетному процесі; рішення про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період; місцеві цільові програми та програми соціально-економічного, культурного та іншого розвитку територіальної громади; порядок складання та виконання паспортів бюджетних програм; внутрішні розпорядчі документи головного розпорядника бюджетних коштів; затверджені форми паспортів бюджетних програм та звітів про їх виконання; методичні рекомендації щодо підготовки, затвердження та внесення змін до паспортів бюджетних програм.	ТОВ Неоком 21	35082658	Відсутні	2 кб	На основі даних паспортів бюджетних програм формуються аналітичні матеріали, зокрема звіти про виконання бюджетних програм, узагальнені аналітичні довідки щодо використання бюджетних коштів, а також інформаційні матеріали для аналізу ефективності та результативності бюджетних програм. Дані можуть використовуватися в інформаційно-аналітичних системах фінансового управління для моніторингу стану виконання місцевого бюджету.	https://rava-mr.gov.ua/ravaruska-istoriya-i-suchasnist-11-23-06-18-09-2023/
157	157	Звіти по паспортах бюджетних програм	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	Чобіт Ірина Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Набір даних містить інформацію щодо результатів виконання бюджетних програм, зокрема дані про досягнення мети та завдань бюджетних програм, виконання результативних показників, обсяги використаних бюджетних коштів, ступінь виконання запланованих заходів та інші показники, що характеризують ефективність та результативність реалізації бюджетних програм.

Інформація формується на основі звітності головних розпорядників бюджетних коштів за відповідний бюджетний період (бюджетний рік) та відображає фактичні результати виконання затверджених паспортів бюджетних програм."	46023	33	Бюджетний кодекс України, нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо програмно-цільового методу у бюджетному процесі, рішення про місцевий бюджет та розпорядчі документи головних розпорядників бюджетних коштів.	Джерелом інформації є звітність головних розпорядників бюджетних коштів про виконання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів, що формується в процесі виконання місцевого бюджету за відповідний бюджетний період. Інформація надходить від відповідальних виконавців бюджетних програм та узагальнюється фінансовим органом на підставі поданих звітів та даних бюджетного обліку.	Раз на рік	Раз на рік	Кілька разів на рік	Раз на рік	Набір даних пов’язаний з інформацією про паспорти бюджетних програм місцевих бюджетів, рішеннями про місцевий бюджет, бюджетним розписом, бюджетними запитами, мережею розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, а також звітами про виконання місцевих бюджетів. Дані використовуються для аналізу виконання бюджетних програм, зіставлення планових та фактичних показників, формування бюджетної та фінансової звітності, а також для забезпечення взаємозв’язку між плановими та звітними даними бюджетного процесу.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету (КПКВК МБ); найменування бюджетної програми; головний розпорядник бюджетних коштів; відповідальний виконавець; звітний період; затверджені показники (обсяги фінансування, результативні показники); фактичні показники виконання (обсяги касових та фактичних видатків, досягнуті результативні показники); відхилення між плановими та фактичними показниками; причини відхилень (за наявності); дата формування звіту; примітки.	Відсутні	Документація включає Бюджетний кодекс України, нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо застосування програмно-цільового методу у бюджетному процесі, рішення про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період, порядок складання, подання та аналізу звітів про виконання паспортів бюджетних програм, затверджені форми звітності, методичні рекомендації щодо підготовки та заповнення звітів, а також внутрішні розпорядчі документи головного розпорядника бюджетних коштів.	ТОВ Неоком 21	35082658	КПКВК МБ, відомча та економічна класифікація видатків, довідник головних розпорядників бюджетних коштів, довідник відповідальних виконавців, довідник звітних періодів.	54 кб	Формуються зведені аналітичні звіти та довідки для аналізу виконання бюджетних програм; використовується для внутрішнього моніторингу ефективності використання бюджетних коштів.	ravagromada@gmail.com
158	158	Мережа розпорядників іодержувачівкоштів місцевого бюджету та зміни до неї  у 2025-2026 роках	Спеціалізоване програмне забезпечення;Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Снігур Наталія Василівна.	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Мережа розпорядників і одержувачів коштів місцевого бюджету та зміни до неї зберігаються у фінансовому відділі у паперовому вигляді.	46006	62	"Наказ МФУ від 23.08.2012 р. №938 зі змінами та довопненнями
"	"Розпис бюджету Рава-Руської міської територіальної громади
"	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	запити відсутні	запити відсутні	Зв'язки відсутні.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	N з/п, код розпорядника/одержувача бюджетних коштів за ЄРРБКОБК; код зо ЄДРПОУ; найменування установи; рівень розпорядника/одкржувача бюджетних коштів; код розпорядника бюджетних коштів вищого рівня; Код органу ДКСУ; найменування органу ДКСУ; відповідальний виконавець; код відповідального аиконавця бюджетних програм; примітка.	Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом.	Інструкція користувача	"ТОВ ""АІС СЕРВІС"""	37070581	Довідники наявні	36,7КБ	Інформація відсутня.	Не оприлюднюється.
159	159	Звернення громадян 2022-2026	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Олива Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу.	44657	1711	Рішення виконавчого комітету №546 від 21.12.2021року «Про затвердження зведеної номенклатури справ Рава-Руської міської ради та її виконавчих органів»	Листи та звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на місяць	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	заголовок, дата засідання комісії, перелік членів комісії з підписами про присутність, текст - назва проєкту рішення та загальне голосування, відомості поіменного голосування	заголовок, дата засідання комісії, перелік членів комісії з підписами про присутність, текст - назва проєкту рішення та загальне голосування, відомості поіменного голосування	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	кб	офіційний веб сайт Рава-Руської міської ради, rava-mr.gov.ua	https://rava-mr.gov.ua/docs/?type=7728&conv=0&sess=0&number=&from_date=&title=&filter=y
160	160	Єдиний веб-портал використання публічних коштів	Spending — це офіційний державний вебпортал з відкритими даними про використання розпорядниками та одержувачами публічних коштів державного та місцевих бюджетів. Вебпортал входить до складу платформи відкритих даних у сфері публічних фінансів Є-data.	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Spending — це офіційний державний вебпортал з відкритими даними про використання розпорядниками та одержувачами публічних коштів державного та місцевих бюджетів. Вебпортал входить до складу платформи відкритих даних у сфері публічних фінансів Є-data.	Чобіт Ірина Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Набір даних містить інформацію, що оприлюднюється в системі Є-DATA щодо використання публічних коштів, зокрема дані про розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, обсяги та напрями витрачання бюджетних коштів, укладені договори, проведені платежі, а також інші фінансові операції, що підлягають оприлюдненню відповідно до законодавства.

Інформація формується на основі даних казначейського обслуговування бюджетних коштів та бухгалтерського обліку розпорядників і одержувачів бюджетних коштів."	46113	250	Підставою для створення та оприлюднення інформації є Бюджетний кодекс України, Закон України «Про відкритість використання публічних коштів», а також постанови Кабінету Міністрів України та інші нормативно-правові акти, що регулюють функціонування Єдиного вебпорталу використання публічних коштів (Є-DATA), порядок оприлюднення інформації про використання бюджетних коштів та фінансових операцій розпорядників і одержувачів бюджетних коштів.	Джерелом інформації є дані, що формуються в процесі казначейського обслуговування бюджетних коштів, бухгалтерського обліку розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, а також інформація з договорів, платіжних документів та інших первинних фінансових документів, які підлягають оприлюдненню в системі Є-DATA.	Кілька разів на рік	щоквартально	Кілька разів на рік	Інформація є регулярно запитуваною державними органами та органами місцевого самоврядування для контролю, моніторингу та аналізу використання публічних коштів.	Пов’язаний з даними казначейського обслуговування, бухгалтерського обліку, бюджетним розписом, договорами та реєстрами фінансових зобов’язань; використовується для аналізу руху та використання публічних коштів.	Інформація зберігається та оприлюднюється у форматах, що забезпечують її обробку та повторне використання, зокрема структурованих форматах даних (табличні та машинозчитувані формати, такі як CSV, XML, JSON), а також у форматах, що використовуються для візуалізації та перегляду інформації через веб-інтерфейси системи.	Ідентифікатор операції, дата, тип операції, ЄДРПОУ, розпорядник/одержувач, КПКВК, бюджетна програма, договір, контрагент, сума, призначення платежу, статус операції.	Код ЄДРПОУ, найменування розпорядника/одержувача, КПКВК, бюджетна програма, договір, дата і сума платежу, отримувач, призначення платежу, статус операції.	Документація включає Бюджетний кодекс України, Закон України «Про відкритість використання публічних коштів», нормативно-правові акти Кабінету Міністрів України щодо функціонування Єдиного вебпорталу використання публічних коштів (Є-DATA), регламенти та технічні описи роботи системи, інструкції користувача, методичні рекомендації щодо оприлюднення інформації про використання публічних коштів, а також внутрішні розпорядчі документи, що регулюють порядок формування та подання даних.	Міністерству фінансів України.	відсутнє	Довідники відсутні	50гб	Формуються аналітичні звіти та статистичні огляди щодо використання публічних коштів; використовуються для моніторингу та аналізу бюджетних витрат.	https://spending.gov.ua/new/about-portal
161	161	Мережа, штати та контингенти на 2026рік.	Спеціалізоване програмне забезпечення	Фінансовий відділ	Головні розпорядники коштів.	Департамент фінансів Львівської ОДА.	Снігур Наталія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"ЗВЕДЕННЯ ПЛАНОВИХ   ПОКАЗНИКІВ ЗА МЕРЕЖЕЮ, ШТАТАМИ І КОНТИНГЕНТАМИ							
УСТАНОВ, ЩО ФІНАНСУЮТЬСЯ З МІСЦЕВОГО БЮДЖЕТУ НА 2026 РІК							
"	46023	297	Лист Міністерства фінансів №08040-11-10/2432 від 26.01.2022р.	Рішення сесії міської ради, штатні розписи установ, кошториси установ, аналіз фінансування установ, дані говних розпорядників коштів.	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Запити відсутні.	Запити відсутні.	Зв'язки відсутні.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Код рядка, назва   функцій   та   відповідних   показників, одиниця виміру, код ТПКВКМБ, категорія, показники (на початок року, на кінець року),
середньорічна кількість річний план."	Таблиці не містять інформації з обмеженим доступом.	Інструкція користувача.	"ТОВ ""АІС СЕРВІС"""	37070581	Довідники наяавні	40 кб	Інформаці відсутня	Інформація не оприлюднена.
162	162	Звернення громадян на затвердження документацій 2021-2026	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Гель Оксана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. 
"	44494	1026	" внутрішні нормативно правові акти. 
"	"Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.
"	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Щоденно	" в інформації міститься перелік географічних координат
"	Паперові документи	"
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, розробник документації,дата та підпис отримання погодженої документації
"	"прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, розробник документації,дата та підпис отримання погодженої документації
"	"Не оприлюднено
"	Відсутнє	відсутнє	"Не створені
"	Не застосовується	"Не створено
"	"Не оприлюднено
"
163	163	"Документообіг ""Megapolis"""	Спеціалізоване програмне забезпечення;СЕД Megapolis	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Головні розпорядники коштів, департамент фінансів, іншим установам та організаціям (управлінню казначейства, районна та обласна адміністрації, та інші адресати по зверненню).	Снігур Наталія Василівна.	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Листи та звернення, які надходять у Фінансовий відділ Рава-Руської міської ради для розгляду та виконання зберігаються  у програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД Мегаполіс.	46023	353	"Закон України ""Про інформацію"",  Закон України ""Про звернення громадян""."	Листи та звернення, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку	Щоденно	Щоденно	Запити відсутні.	Запити відсутні.	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Заголовок, вид документа, тип документа, питання, реєстраційний номер, реєстраційна дата, короткий зміст, вихідний номер, вихідна дата, кореспондент, підписант, громадянин, термін, дата виконання, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, стан, створив, дата створення, №за порядком, журнал реєстрації, справа, Реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, стан, тип документа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, короткий зміст, створив, дата створення, адресати, № за порядком, журнал реєстрації, дата виконання, справа	Заголовок, вид документа, тип документа, питання, реєстраційний номер, реєстраційна дата, короткий зміст, вихідний номер, вихідна дата, кореспондент, підписант, громадянин, термін, дата виконання, відповідальний підрозділ, відповідальний виконавець, стан, створив, дата створення, №за порядком, журнал реєстрації, справа, Реєстраційний номер, реєстраційна дата, вид документа, стан, тип документа, підписав, готував підрозділ, готував виконавець, короткий зміст, створив, дата створення, адресати, № за порядком, журнал реєстрації, дата виконання, справа	Розпорядження міського голови №54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу» від 18.04.2023, інструкція користувача.	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	Не створено.	Інформація не оприлюднена.
164	164	Графік проведення СОН СОТ	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Коцур Павло Іванович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"№ з/п, Практично-навчальний захід,	Місяці навчального року,	Усього за рік	Керівник навчання (тренування),	Відмітка про проведення"	46008	6	Кодекс цивільного захисту України, постанова КМУ № 444 від 26.06.2013р., наказ МВС України №1021 від 20.11.2018р	Кодекс цивільного захисту України, постанова КМУ № 444 від 26.06.2013р., наказ МВС України №1021 від 20.11.2018р.	Раз на рік	Кілька разів на рік	не запитується	Кілька разів на рік	звязки відсутні	Паперові документи	№, практично-навчальний захід, місяці навчального року, усього за рік, керівник навчання (тренування), відмітка про проведення	відсутні	постанова КМУ № 444 від 26.06.2013р., наказ МВС України №1021 від 20.11.2018р.	відсутнє	відсутнє	"""Додатки"" до Наказу МВС України №1021 "	не застосовується	відсутнє	не оприлюднено
165	165	Програма розвитку фізичної культури та спорту Рава-Руської міської територіальної громади 2026-2028р.	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Дуркалевич Ярослав Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	 Перелік запланованих спортивних заходів на 2026-2028р	46013	19	Рішення сесії Рава-Руської міської ради №19 від 22.12.2025	Запити тренерів	Раз на рік	Кілька разів на місяць	Раз на рік	Раз на рік	Не має	Паперові документи	№ з/п, завдання, зміст заходів, термін виконання, джерела фінансування, обсяг фінансування по роках, очікуваний результат.	null	null	null	null	null	null	null	null
166	166	Довідки щодо відповідності підприємств критеріям критично важливих для функціонування економіки	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	Підприємствам, установам та організаціям-заявникам	Сідельник Василина Дмитрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Видані довідки про відповідність підприємств критеріям критично важливих для функціонування економіки	45933	4	Розпорядження ЛОВА Про внесення змін до Критеріїв визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузі національної економіки чи задоволення потреб територіальної громади в особливий період, затверджених розпорядженням Львівської обласної військової адміністрації від 13 грудня 2024 року № 1332/0/5-24 ВА	Підприємства-заявники та фінансовий відділ, який надає інформацію щодо сплачених податків і зборів.	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	Інформація пов’язана з ЄДРПОУ підприємств (ЄДР), внутрішніми даними фінансового відділу щодо сплати податків, а також розпорядженнями ОВА щодо визначення критично важливих підприємств.	Паперові документи	"№ з/п	Найменування підприємства	Дата видачі	Примітка"	Найменування підприємства	Розпорядження ЛОВА	Відсутній	Відсутній	Відсутні	Не застосовується	Не створено	Не оприлюднено  
167	167	План заходів із реалізації Стратегії на 2026-2027 роки	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ соціального захисту;Служба у справах дітей;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Фінансовий відділ;Відділ містобудування та архітектури"	Демчина Оксана Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Протоколи засідань робочих груп, довідки про громадське обговорення, про консультації з органами влади, Звіт про стратегічну екологічну оцінку, рішення про затвердження Плану, інші документи з питань розгляду	45925	11	"Рішення № 32 від 25.06.2021 ""Про початок розробки Стратегії розвитку міської ради на 2022-2027 роки, Рішення  ""Про затвердження Плану заходів з реалізації стратегії розвитку Рава-руської міської територіальної громади на 2026-2027 роки"""	Стратегія розвитку громади, матеріали , протоколи, довідки, робочі документи з засідань	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Інформація пов’язана зі Стратегією розвитку територіальної громади  до 2027 року та попередніми і наступними планами заходів з її реалізації 	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	№, дата, засідання, присутні, питання, вирішили	Відсутні	План заходів з реалізації Стратегії розвитку https://rada.info/upload/users_files/04056256/58904795a21987ccae819a1485dabf4c.pdf	Відсутній	Відсутній	Відсутні	781 кб	ні	https://rava-mr.gov.ua/strateguvannya-12-01-01-12-11-2021/
168	168	Журнал реєстрації заяв про призначення та надання пільги	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Мельник Олександра Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення громадян від 01.01.2026, які зберігаються в програмному забезпеченні ""Соціальна громада"""	46023	72	Постанова Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003 року № 117 “Про Реєстр осіб, які мають право на пільги”;	Звернення громадян надходять особисто або через законного представника і зберігаються у відділ ЦНАП	Щоденно	Щоденно	Раз на місяць	Раз на тиждень	"В журналі міститься реєстр звернень громадян із реєстру ""Соціальна громада"" "	Паперові документи	Реєстраційний номер, дата прийняття заяви та документів,  ПІП, номер телефону, адреса, категорія пільговика.	ПІП, номер телефону, 	відсутня	"ДП ""ІОЦ МІНСОЦПОЛІТИКИ УКРАЇНИ"" проект ""Соціальна громада"" - дослідно-промислова експлуатація"	03562649	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
169	169	журнал реєстрації вихідних документів 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Дроботій Василина Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	журнал реєстрації вихідної кореспонденції яка була створена старостою	46030	31	номенклатура справ	вихідні листи	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв’язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з.п, Дата, Найменування або короткий зміст документа, Вихідний номер виконаного документа, Кому надіслано документ, Примітка	поля відсутні	Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
170	170	Паперовий журнал інструктажів( первинного,повторного, позапланового, цільового) з питань пожежної безпеки Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Дуркалевич Ярослав Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Підпис, прізвище ім`я по батькові особи яка пройшла інструктаж з пожежної безпеки	44810	334	Наказ начальника відділу	ЗУ про пожежну безпеку	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	null	Паперові документи	№ з/п, дата проходження інструктажу, прізвище, ім`я по батькові особи, яку інструктують,професія (посада) особи,яку інструктують, прізвище, ім`я особи, яка інструктує, підписи, примітки. 	null	null	null	null	null	null	null	null
171	171	Середньостроковий план пріоритетних публічних інвестицій Рава-Руської міської територіальної громади на 2026-2028 роки	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ соціального захисту;Служба у справах дітей;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Фінансовий відділ;Група господарського забезпечення"	Демчина Оксана Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Середньостроковий план пріоритетних публічних інвестицій громади, який визначає пріоритетні галузі, наскрізні цілі та потреби у фінансуванні для відновлення та розвитку	45897	1	Бюджетний кодекс України, постанови Кабінету Міністрів України від 14.05.2024 № 549 «Про утворення Стратегічної інвестиційної ради», від 28.02.2025 № 294 «Про затвердження Порядку розроблення та моніторингу реалізації середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій держави», від 28.02.2025 №527 «Деякі питання управління публічними інвестиціями», рішення виконавчого комітету Рава-Руської міської ради «Про створення Місцевої інвестиційної ради»  від 24.07.2025 № 123,  Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»	Стратегія розвитку громади, пропозиції структурних підрозділів та головних розпорядників бюджетних коштів, проєктні ініціативи та матеріали бюджетного планування	Раз на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Пов’язано зі Стратегією розвитку громади, бюджетом, програмами соціально-економічного розвитку, проєктами публічних інвестицій та звітами про їх виконання.	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	Загальна частина, описова частина, наскрізні стратегічні цілі здійснення публічних інвестицій, пріоритетні галузі (сектори) для публічного інвестування, підсектори галузей (секторів) для публічного інвестування, основні напрями публічного інвестування, фінансова структура публічних інвестицій, підсумки та перспективи, Додаток 1 , Додаток 2	Відсутні	"Рішення виконавчого комітету про затвердження середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій  Рава-Руської міської територіальної громади на 2026-2028 роки
https://rava-mr.gov.ua/spi-gromadi-na-2026-2028-roki-11-19-53-01-12-2025/"	Відсутній	Відсутній	Відсутні	9.5 мб	ні	https://rava-mr.gov.ua/spi-gromadi-na-2026-2028-roki-11-19-53-01-12-2025/
172	172	Журнал для реєстрації нотаріальних дій	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Дроботій Василина Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	записи та реєстрація вчинення нотаріальних дій	46059	20	"Закон України ""Про нотаріат, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	Звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, місце проживання, ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого держаного мита Підпис осіб	не оприлюднюється	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, місце проживання, ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого держаного мита Підпис осіб	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
173	173	Паперовий журнал вступного інструктажу з питань охорони праці Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Дуркалевич Ярослав Григорович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Підпис, прізвище, ім`я по батькові особи, яка проходить вступний інструктаж з охорони праці.	44805	141	Наказ начальника Відділу	ЗУ про охорону праці	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	null	Паперові документи	№ з/п, дата проведення інструктажу, прізвище, ім`я по батькові особи, яку інструктують, професія (посада) особи, яку інструктують, назва виробничого підрозділу, прізвище, ініціали, посада особи, яка інструктує, підписи.	null	null	null	null	null	null	null	null
174	174	Портал місцевих податків Рава-Руської міської територіальної громади	База даних	Відділ економіки та інвестицій	"ДПІ, ТОВ ""Глобал Техно парк"""	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Відділ економіки та інвестицій;Фінансовий відділ"	Демчина Оксана Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Заборгованість громадян перед місцевим бюджетом. Облік у паперовому журналі не ведеться. Інформація оновлюється щомісяця	45691	7572	договір №0301/25 від 03.02.2025 року	"Інформація надається ДПІ через податковий кабінет громади. Ця база даних надсилається електронною поштою ТОВ ""Глобал техно парк"" для внесення в програмне забезпечення"	Раз на місяць	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Кілька разів на місяць	Інформація щодо заборгованості пов'язана з іншими наборами даних. При пошуку по ПІП можна згенерувати платіжне повідомлення з банківськими реквізитами для оплати	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	IDIПН (3 ост. цифри) П.І.Б., дата боргу, нежитлова, житлова, податок на землю, оренда землі, МПЗ, ДІЯ	IПН (3 ост. цифри)	https://ravaruska.skydatagroup.com	"ТОВ ""Глобал Техно парк"""	45862873	Довідники відсутні	Не застосовується	https://ravaruska.skydatagroup.com/	 https://t.me/Ravaruska_taxes_bot
175	175	Реєстрація заяв про призначення усіх видів соціальної допомоги	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Мельник Олександра Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Звернення громадян від 14.05.2024, які зберігаються у програмному забезпеченні Соціальна громада та ЄІССС: Єдиний соціальний процесинг	45426	2049	"	
Закон України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”;
Закон України “Про адміністративну процедуру”."	Звернення надходять особисто, через законного представника 	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Раз на місяць	Раз на місяць	В журналі міститься реєстр звернень громадян із реєстру Соціальна громада, ЄІССС: Єдиний соціальний процесинг, 	Паперові документи	Реєстраційний номер, дата прийняття заяви та документі, ПІП, номер телефону, адреса, вид допомоги	 ПІП, номер телефону, адреса,	відсутня	ДП ІОЦ МІНСОЦПОЛІТИКИ УКРАЇНИ,  ЄІССС: Єдиний соціальний процесинг	03562649	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
176	176	Паперовий журнал реєстрації інструктажів(первинного, повторного, позапланового, цільового) з питань охорони праці Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Дуркалевич  Ярослав  Григорович 	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Підпис, прізвище ім`я по батькові особи. яка проходить інструктаж з охорони праці	44805	323	Наказ начальника Відділу	ЗУ про охорону праці	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	null	Паперові документи	№ з/п, дата проведення інструктажу, прізвище, ініціали особи, яку інструктують, професія(посада) особи, яку інструктують, вид інструктажу, причина проведення позапланового або цільового інструктажу, прізвище, ініціали особи , яка інструктує, підписи, стажування на робочому місці, знання перевірив, допуск до роботи здійснив.	null	null	null	null	null	null	null	null
177	177	Екосистема DREAM	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	Апарат ради;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Фінансовий відділ	Демчина Оксана Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація про проєкти, проєктно-кошторисна документація	45435	3	Розпорядження міського голови Рава-Руської міської ради №13 від 23.01.2024	Проєктні пропозиції структурних підрозділів та головних розпорядників бюджетних коштів, стратегічні та програмні документи громади, матеріали бюджетного планування та проєкти, підготовлені для внесення в екосистему DREAM, проєктно-кошторисна документація за наявності	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Пов’язано зі Стратегією розвитку громади, бюджетом, програмами соціально-економічного розвитку, реєстром пошкодженого та зруйнованого майна (РПЗМ), геоінформаційною системою регіонального розвитку (ГІС), єдиною державною електронною системою у сфері будівництва(ЄДЕССБ), галузевою системою управління відбудовою, системою Прозоро	система DREAM	Географія, сектор економіки, ініціатор	Географія	Розпорядження міського голови № 13 від 23.01.2024 https://rava-mr.gov.ua/docs/1658489/	Проєктний офіс DREAM, Коаліція RISE Ukraine, Міністерство розвитку громад та територій України	37472062	Довідники відсутні	Не застосовується	ні	https://my.dream.gov.ua/account/companies/management, https://dream.gov.ua/ua/community/62568/profile?fromUri=/communities&fromPage=75
178	178	Журнал обліку видачі довідок	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Копровська Галина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація звернень громадян на видачу довідок, витягу, рішень	46023	481	Номенклатура справ	заяви громадян	Щоденно	за потреби	за потреби	за потреби	відсутнє	Паперові документи	 № з.п, дата надходження та реєстраційний індекс, Прізвище ім'я по батькові заявника, звідки одержано, Порушенні питання, Зміст резолюції, дата та вихідний номер 	"

 Прізвище ім'я по батькові заявника, звідки одержано"	" Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/
"	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	Не створено	Не оприлюднюється
179	179	Інвестиційні об'єкти Рава-Руської громади	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ економіки та інвестицій	Демчина Оксана Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Актуальні інвестиційні пропозиції громади	45505	47	Положення відділу	Всі актуальні інвестиційні об'єкти такі як земельні ділянки на аукціон, комунальне майно	Раз на місяць	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Всі інвестиційні об'єкти висвітлюються на дашборді громади	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	settlementadressdistance_lvareaownershiptermsdrivewaysrailwayroadscostlinkcadastrinfocontactphoneemailnoteyx	Відсутні	Інструкція користувача	Відсутній	Відсутній	Відсутні	17 кб	https://apl.loda.gov.ua/portal/apps/webappviewer/index.html?id=3b2d690fda5346ee8f11cdf759bb3b18&extent=2590662.84%2C6459481.8463%2C2664730.3204%2C6514822.2548%2C102100	https://apl.loda.gov.ua/portal/apps/webappviewer/index.html?id=3b2d690fda5346ee8f11cdf759bb3b18&extent=2590662.84%2C6459481.8463%2C2664730.3204%2C6514822.2548%2C102100
180	180	Портал місцевих податків Рава-Руської міської територіальної громади	База даних	Відділ економіки та інвестицій	"ДПІ, ТОВ ""Глобал Техно парк"""	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Відділ економіки та інвестицій;Фінансовий відділ"	Теглівець Неля Вікторівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Заборгованість громадян перед місцевим бюджетом. Облік у паперовому журналі не ведеться. Інформація оновлюється щомісяця	45691	7572	договір №0301/25 від 03.02.2025 року	"Інформація надається ДПІ через податковий кабінет громади. Ця база даних надсилається електронною поштою ТОВ ""Глобал техно парк"" для внесення в програмне забезпечення"	Раз на місяць	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Кілька разів на місяць	Інформація щодо заборгованості пов'язана з іншими наборами даних. При пошуку по ПІП можна згенерувати платіжне повідомлення з банківськими реквізитами для оплати	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	IDIПН (3 ост. цифри) П.І.Б., дата боргу, нежитлова, житлова, податок на землю, оренда землі, МПЗ, ДІЯ	IПН (3 ост. цифри)	https://ravaruska.skydatagroup.com/	"ТОВ ""Глобал Техно парк"""	45862873	Відсутні	Не застосовується	https://ravaruska.skydatagroup.com/	 https://t.me/Ravaruska_taxes_bot
181	181	Особові справи працівників та службовців міської ради 	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Папка з особовою карткою працівника та службовця, які не є посадовими особами зберігається в загальному відділі	44152	11	"Кодекс законів про працю, Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженій наказом Держкомстату України від 28.09.2005 № 286,  Наказ від 25.12.2009  N 495/656 ""Про затвердження типової форми первинного обліку N П-2 
""Особова картка працівника"""	Формується при прийнятті на роботу працівника відповідно до поданої ним інформації	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на кілька років	відсутні	Паперові документи	дані про особисті відомості, трудову історію, освіту, наявність нагород, військовий облік, стаж, сімейний стан, підпис дата	дані про особисті відомості, трудову історію, освіту, наявність нагород, військовий облік, стаж, сімейний стан, підпис дата	Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
182	182	Рада безбар'єрності	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ соціального захисту;Служба у справах дітей;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Фінансовий відділ;Відділ містобудування та архітектури;Група господарського забезпечення"	Теглівець Неля Вікторівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Рішення про створення ради безбар'єрності, положення про раду безбар'єрності,  протоколи засідань ради	45687	7	Рішення сесії Рава-Руської міської ради №7 від 30.01.2025	Засідання ради безбар'єрності	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	null	Паперові документи	заголовок, назва, дата, текст, ПІП підписанта	null	Рішення про створення Ради безбар'єрності при Рава-Руській міській раді, https://rava-mr.gov.ua/docs/1909414/	Відсутній	Відсутній	Довідники відсутні	не застосовується	ні	https://rava-mr.gov.ua/bezbarernist-12-40-30-19-08-2025/
183	183	Реєстрація заяв про надання ТЗР та посвідчень	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Мельник Олександра Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"звернення громадян від 14.02.2023, які подаються через заяви громадян та реєстр ""ЄІССС: Єдиний соціальний процесинг"""	44971	1361	"Закон України „Про охорону дитинства” від 26.04.2001 № 2402-ІІІ, Постанова Кабінету Міністрів України від 02.03.2010 № 209 „Деякі
питання виготовлення і видачі посвідчень батьків багатодітної сім’ї та
дитини з багатодітної сім’ї”, Наказ Міністерства соціальної політики України
від 05.03.2024 № 80-Н „Про затвердження форм документів з обліку та забезпечення осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю та інших окремих категорій населення допоміжними засобами реабілітації (технічними та іншими засобами реабілітації)” (далі – Наказ № 80-Н)."	Звернення громадян особисто або через законного представника	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Раз на місяць	Раз на місяць	В журналі міститься реєстр звернень громадян із реєстру ЄІССС: Єдиний соціальний процесинг та паперових пакетів документів	Паперові документи	Реєстраційний номер, дата заяви,прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, телефон, адреса місця реєстрації, вид допомоги. 	прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, телефон, адреса місця реєстрації	відсутня	 ЄІССС: Єдиний соціальний процесинг	03562649	довідники відсутні	не застосовується	не стрворено	не оприлюднене
184	184	Заяви про надання відпусток 2026 	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради;Загальний відділ;Відділ бухгалтерського обліку	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Письмові заяви працівників про надання відпусток за 2026 рік зберігаються в загальному відділі	46023	123	"Закон України ""Про відпустки"", Кодекс законів про працю"	Письмові заяви працівників	Кілька разів на місяць	Кілька разів на тиждень	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	Шапка заяви, текст, дата підпис	відсутні	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується 	не створено	не оприлюднено
185	185	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть 	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Копровська Галина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть	46023	3	"ЗУ ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Правила реєстрації актів цивільного стану"	"ЗУ ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Правила реєстрації актів цивільного стану"	Кілька разів на місяць	за потреби	не запитує	за потреби	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, дата одержання бланків свідоцтв, кількість бланків свідоцтв, серія номер бланків свідоцтв, ким одержаний, від кого одержаний	Інформація містить дані про ПІП, серію та номер бланків свідоцтв	відсутнє	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
186	186	Список орендарів	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	ГУ ДПС у Львівській області	Ворожбит Ігор Євгенович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Перелік всіх орендарів,  з якими укладено договори оренди землі державної або комунальної власності, на поточний рік, в тому числі: всі діючі договора та новоукладені договора оренди по Рава-Руській міській територіальній громаді Львівського району Львівської області станом на  01 січня 2026 року
"	36825	216	"Наказ Міністерства фінансів України, Податковий кодекс України
"	"Договір оренди
"	Раз на місяць	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на місяць	"Взаємодія з Державною службою України з питань геодезії, картографії та кадастру, з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно
"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"№ З/П, Код за ЄДРПОУ орендодавця (уповноваженої ним особи), Найменування  орендодавця (уповноваженої ним особи), Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки (адреса), Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податку/ cерія та номер паспорта фізичної особи - орендаря, Найменування (П.І.Б.) орендаря, Місцезнаходження (місце проживання) орендаря, Дата укладання договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі, Площа земельної ділянки, га (з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки, Нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, Розмір орендної плати (%), Сума орендної плати на 2025 рік з урахуванням коуфіцієнтів індексації (грн.)
"	"Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податку/ cерія та номер паспорта фізичної особи - орендаря, Найменування (П.І.Б.) орендаря, Місцезнаходження (місце проживання) орендаря
"	Відсутня	Відсутне	Відсутне	Довідники відсутні	270600кб	Відсутня	Відсутня
187	187	Заяви з кадрових питань (прийняття, звільнення, переведення, надання допомог) 2026	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради;Загальний відділ;Відділ бухгалтерського обліку	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Писані заяви працівників з кадрових питань (прийняття, звільнення, переведення, надання допомог) 2026 зберігаються в загальному відділі	46023	60	Номенклатура справ	Заяви працівників	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на рік	Раз на кілька років	Зв'язки відсутні	Паперові документи	Шапка заяви, текст, дата, підпис	Шапка заяви, текст, дата, підпис	Інструкція з діловодства	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	на оприлюднено
188	188	Журнал обліку пасік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	Інформація подається відповідним відділам за потреби	Теглівець Неля Вікторівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Відомість осіб-підприємців. які є власниками бджолосімей	44407	13	Розпорядження міського голови Рава-Руської міської ради №5 від 10.01.2025	Інформація надана власниками пасік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Відсутні	Паперові документи	№ з/п, найменування та місцезнаходження (для сімейного фермерського господарства), прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та місце проживання (для фізичної особи або фізичної особи-підприємця), реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія за (наявності) та номер паспорта ( для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків	найменування та місцезнаходження (для сімейного фермерського господарства), прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та місце проживання (для фізичної особи або фізичної особи-підприємця), реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія за (наявності) та номер паспорта ( для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків	Не оприлюднена	Відсутній	Відсутній	Довідники відсутні	не застосовується	не створено	Не оприлюднено
189	189	"Telegram-канал ""Рава-Руська міська рада"""	Цифровий інформаційний канал	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Telegram-канал містить інформаційні повідомлення про діяльність міської ради, важливі оголошення для мешканців громади, анонси заходів, повідомлення про надзвичайні ситуації (зокрема повітряну тривогу) та іншу актуальну суспільно значущу інформацію.	44619	1	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"""	Інформація дублюється з офіційного вебсайту громади та Facebook-сторінки	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Не запитується	Не запитується	Канал напряму пов’язаний з офіційним вебсайтом Рава-Руської міської ради, YouTube-каналом та Facebook-сторінкою	Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Цифровому електронному вигляді	Заголовок, Текст повідомлення, Медіа, Посилання	Уся інформація з відкритим доступом	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"""	Telegram Messenger Inc	Telegram Messenger Inc не має коду ЄДРПОУ, оскільки ЄДРПОУ присвоюється лише юридичним особам та організаціям, зареєстрованим в Україні.  Компанія Telegram Messenger Inc зареєстрована за межами України (Британські Віргінські Острови), тому український код ЄДРПОУ їй не присвоювався.	Довідники відсутні	мб	На основі даних Telegram-каналу окремі аналітичні ресурси чи інструменти не створювалися. Канал використовується для інформування громадськості та поширення офіційної інформації.	https://t.me/rava_tg
190	190	Положення про відділ	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Не передається	Чорній Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Положення зберігається в паперовому та електронному варіанті у Відділі та а сайті Відділу культури  	45548	10	Рішення сесії Рава-Руської міської ради №91 Львіфвського району Львівської області від 13 вересня 2024 року	Положення про відділ  прийнято на сесії МР	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Положення є правовою основою для реєстрації відділу як юридичної особи. Зміни в Положенні (наприклад, зміна назви чи функцій) вимагають оновлення даних в ЄДР.Положення визначає статус відділу як розпорядника бюджетних коштів, що зобов’язує його публікувати набори даних про бюджети, кошториси та закупівлі.Положення закріплює за відділом право оперативного управління майном (бібліотеки, ЦКіД), дані про яке містяться у цьому реєстрі.	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	"Положення про Відділ культури,туризму,молоді та спорту Рава-Руської міської ради Львівського району ьвівської області.
Загальні положення.
Мета відділу.
Основні завдання,функціх та права.
Структура відділу.
Керівництво відділу.
Фінансове та мтеріально-технічне забезпечення діяльності Відділу.
Відповідальність.
Взаємовідносини зіншими підрозділами.
Загальні положення."	нема	Положення про 	нема	нема	довідники відсутні	не застосовується	https://rava-mr.gov.ua/	https://rava-mr.gov.ua/
191	191	Перелік підприємців Рава-Руської громади	Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	Апарат ради;Відділ публічних закупівель;Фінансовий відділ;за зверненням іншим відділам та установам	Теглівець Неля Вікторівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Дані та контакти підприємців зареєстрованих у громаді	44928	1342	Для оцінки соціально-економічного стану громади	Вкурсі про, опендатабот, You Control	Раз на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ Повне найменування підприємства Код ЄДРПОУ Дата реєстрації Статус юридичної особи Відомості про банкрутство Відомості про припинення або реорганізацію юридичної особи Адреса реєстрації підприємства КВЕД (основний) Статутний капітал Реєстр платників ПДВ Анульована реєстрація платників ПДВ Реєстр платників єдиного податку Санкційні списки Виконавчі впровадження Судові рішення Судові засідання (Справи призначені до розгляду) Податковий борг Перед місцевим бюджетом Перед державним бюджетом За юридичним місцезнаходженням зареєстровано більше 1 суб’єкта господарювання Зв'язки (керівник) Аналіз компаній, які можливо пов’язані з керівником (ПІБ керівника співпадає з ПІБ керівника в інших компаніях) Зв'язки (засновники) Наявність можливих афілійованих зв’язків по засновникам та бенефіціарам Зв'язки з ЄДРД (РЕР Декларанти та члени сім'ї) Тип/назва ліцензій/дозволів Кількість ліцензій/Дозволів Кількість об'єктів нерухомості Кількість земельних ділянок Площа землі Кількість транспортних засобів Кількість тендерів в яких приймав участь Кількість виграних тендерів Сума виграних тендерів Фінансовий стан Зобов'язання Міжнародна рейтингова оцінка Контактна інформація Необоротні активи (Усього) Оборотні активи (Усього) Баланс активу Власний капітал (Усього) Довгострокові зобов'язання і забезпечення (Усього) Поточні зобов'язання і забезпечення (Усього) Чистий дохід від реалізації продукції Фінансовий результат від операційної діяльності (Прибуток) Фінансовий результат від операційної діяльності (Збиток) Фінансовий результат до оподаткування (Прибуток) Фінансовий результат до оподаткування (Збиток) Прибуток Збиток Разом доходи (малі підприємства) Разом витрати (малі підприємства) Сума експортних операцій - 2020 Сума імпортних операцій - 2020 Основні засоби 2020 Поточні зобов'язання 2020 Чистий дохід (виручка) 2020 Чистий прибуток/збиток 2020 Штатна чисельність працівників - 2020 	Повне найменування підприємства, код ЄДРПОУ, контактна інформація	Відсутня	Відсутній	Відсутній	Відсутні	299 кб	не створено	не оприлюднено
192	192	Журнал реєстрації вихідних документів 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Копровська Галина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації вихідної кореспонденції	46023	50	Номенклатура справ	Вихідні листи	Щоденно	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з.п, Дата, Найменування або короткий зміст документа, Вихідний номер виконаного документа, Кому надіслано документ, Примітка	Поля відсутні	Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/	InBase	35635588	довідники відсутні	43,2 мб	не створені	відсутня
193	193	Журнал обліку та видачі службових посвідчень	Паперовий список, реєстр, журнал	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Тарас Галина Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал записів про облік та видачу службових посвідчень	45393	73	Рішення виконавчого комітету №51 від 28.03.2024 року «Про затвердження Положення про службове посвідчення працівників Рава-Руської міської ради, опису такого посвідчення та форми журналу реєстрації посвідчень»	Інформація збирається при видачі посвідчень	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	не запитується	не запитується	відсутні	Паперові документи	№ з/п, Номер і дата посвідчення, Прізвище, ім'я та по батькові, Посада, Дата видачі посвідчення, Термін дії посвідчення, Дата і підпис працівника про отримання посвідчення, відомості про повернення посвідчення (дата, причина), Підпис, Відмітка про знищення, втрату, Примітка	Дата і підпис працівника про отримання посвідчення, відомості про повернення посвідчення (дата, причина), Підпис, Відмітка про знищення, втрату, Примітка	Рішення виконавчого комітету №51 «Про затвердження Положення про службове посвідчення працівників Рава-Руської міської ради, опису такого посвідчення та форми журналу реєстрації посвідчень», https://rava-mr.gov.ua/docs/1656033/	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднена
194	194	Список власників викуплених земельних ділянок	СЕД Megapolis	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Ворожбит Ігор Євгенович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Перелік власників земельних ділянок,  які викупили землі державної або комунальної власності по Рава-Руській міській територіальній громаді Львівського району Львівської області станом на  01 січня 2026 року	41319	108	Внутрішні нормативно правові акти	Дані ДЗК	Раз на місяць	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Рідко	"Взаємодія з Державною службою України з питань геодезії, картографії та кадастру, з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно
"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"№ З/П, Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки (адреса), Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податку/ cерія та номер паспорта фізичної особи* - власника, Найменування (П.І.Б.) власника, Дата державної реєстрації права власності землі, Площа земельної ділянки, га (з чотирма десятковими знаками), Цільове призначення земельної ділянки** , Нормативна грошова оцінка землі (грн), Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, Ставка податку (%), Сума земельного податку на 2026 рік (грн.)
"	Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податку/ cерія та номер паспорта фізичної особи* - власника, Найменування (П.І.Б.) власника	Відсутня	Відсутне	Відсутне	Довідники відсутні	270600кб	Відсутня	Відсутня
195	195	Службові записки, подання, листи-погодження, клопотання	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Загальний відділ	Загальний відділ	Загальний відділ	Скаб Ольга Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Службові записки, подання, листи-погодження, клопотання за 2026 рік, які надходять від працівників міської ради. Паперові версії документів за поточний рік зберігаються в загальному відділі	46023	167	Кодекс законів про працю України	Службові записки, подання, листи-погодження, клопотання за 2026 рік надходять від працівників міської ради	Щоденно	Кілька разів на тиждень	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема, зміст, дата , підпис	не оприлюднюється	Номенклатура справ, Інструкція з діловодства	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
196	196	Журнал обліку видачі довідок	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Копровська Галина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація зберігається у паперовому вигляді у Забірському старостинському окрузі Рава-Руської міської ради	46023	178	Номенклатура справ міської ради, Інструкція з діловодства	Звернення громадян	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ п/п, дата видачі, кому видано (прізвище, ім'я, по батькові), зміст довідки, розписка про одержання	поля відсутні	відсутнє	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
197	197	Паспорти бюджетної програми місцевого бюджету на 2026 рік	Спеціалізоване програмне забезпечення;Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	Міністерство фінансів України	Снігур Наталія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Файл містить паспорти бюджетних програм місцевого бюджету на 2026 рік із зазначенням коду та назви програми, головного розпорядника коштів, правових підстав затвердження, мети та завдань, обсягів фінансування, показників результативності, відповідальних виконавців. 	46044	92	Наказ Міністерства фінансів України від 26.08.2014р. №836 зі змінами та доповненнями	Бюджет громади на 2026р та зміни до нього; затверджені місцеві програми.	Раз на місяць	Раз на кілька років	запитуваність відсутня	запитуваність відсутня	зв'язки відсутні	Паперові документи;спеціалізоване програмне забезпечення	заклади, що підпорядковані фінансовому органу як головні розпорядники коштів;КТПКВМБ; форма паспорта; статус документа; обрати для погодження; інструкція по роботі з розділом; завантажити одразу всі PDF актуальних звітів; погодити обрані звіти.	Такі поля відсутні	інструкція користувача	ФОП  Молоков В.С.	3533806692	довідники відсутні	не застосовується	не створюються	не оприлюднюється
198	198	Положення про Публічну бібліотеку Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Не передається	Чорній Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Положення про Публічну бібліотеку Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області -це головний установчий документ, який регулює діяльність цієї культурно-просвітницької установи.Бібліотека була створена рішенням сесії 25 червня 2021 року, а структура самого Положення базується на типових вимогах Міністерства культури України та Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»	45966	5	РІішення №25 Рава-Руської міської ради від 05 листопада 2025 року	"Структура самого Положення базується на типових вимогах Міністерства культури України та Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу"""	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на місяць	Положення є правовим документом, на підставі якого здійснюється діяльність бібліотек фіксуються КВЕД-91.01 (Функціонування бібліотек і архівів) та ПІБ Директора як керівника із правом підпису.	Паперові документи	"Положення про Публічну бібліотеку Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області 
Загальні положення.
Структура та фінансування
Майно
Формування біблотечногофонду
Управління
Припинення діяльностіПрикінцеві положення"	нема	нема	нема	нема	нема	не изастосовується	На основі набору даних аналітичні ресурси чи інструменти наразі не створені	https://rava-mr.gov.ua/docs/
199	199	Звернення громадян  	СЕД Megapolis	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Олива Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Звернення громадян за 2021 - 2026 роки	45366	100	Розпорядження міського голови від 18.04.2023року № 54 «Про запровадження у промислову експлуатацію системи електронного документообігу»	Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не має	Текстові документи (doc, docx, тощо)	заголовок, дата, текст	тема заяви, дата заяви	Інструкція користувача	In Base 	35635588	довідники відсутні	мб - мегабайти	офіційний веб сайт Рава-Руської міської ради	https://rava-mr.gov.ua/docs/1909420
200	200	Журнал реєстрації кадрових наказів тимчасового строку зберігання за 2026 рік	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Не передається	Пелешко Надія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Облік інформації та реєстрація кадрових наказів тимчасового строку зберігання здійснюються у паперовому журналі.	46024	92	Закон про від відпустки, внутрішні нормативно правові акти.	Накази начальника Відділу освіти	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Раз на рік	ЄДРПОУ усіх закладів освіти	Паперові документи	Заголовок, дата, порядковий номер, короткий зміст, П.І.П. особи, якої стосується, текст наказу, дата отримання, підпис отримуючого	П.І.П. особи, якої стосується, печатка	Номенклатура справ	відсутній	відсутній	довідки відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднюємо
201	201	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Холява Павло Зенонович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал вхідної документації, надісланої різними засобами зв'язку	46072	2	"Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не запитує	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п,серія бланків свідоцтв, прізвище, ім'я, по батькові, видане при одержанні реєстрації, актовий запис цивільного стану,місце державної реєстрації, прізвище, ім'я, по батькові заявника, дата видачі свідоцтва, підпис	№ з/п,серія бланків свідоцтв, прізвище, ім'я, по батькові, видане при одержанні реєстрації, актовий запис цивільного стану,місце державної реєстрації, прізвище, ім'я, по батькові заявника, дата видачі свідоцтва, підпис	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
202	202	Журнал реєстрації вхідної документації 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Дубрівський Петро Петрович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація вхідної кореспонденції різними способами з'вязку	46023	15	Номенклатура справ	Листи, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку.	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з.п., Номер одержаного документа, звідки надійшов і кому документ, найменування або короткий зміст документа, Кількість примірників, виконавець, підпис, дата, примітка	поля відсутні	"Рішення виконавчого комітету № 168 ""Про затвердження Інструкції з документоведення управлінської інформації в електронній формі та організації роботиз електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах"	inBase	35635588	довідники відсутні	мб -мегабайти 	не створено	не оприлюднено
203	203	Банківські документи	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Чобіт Ірина Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	банківські документи — це електронні документи, на підставі яких виконуються фінансові операції та ведеться облік.	46023	300	Закон України «Про банки і банківську діяльність» або відповідна постанова чи наказ, залежно від виду інформації.	"Внутрішні інформаційні системи банку.
Первинні банківські документи.
Система дистанційного обслуговування (СДО).
Автоматизована банківська система (АБС).
Дані клієнтів, надані під час обслуговування.
Реєстри державних органів.
Не застосовується (якщо інформація створюється безпосередньо в системі)."	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Пов’язаний з базами даних клієнтів, рахунків та платіжних операцій банку.	Паперові документи;Електронна база даних автоматизованої банківської системи (АБС) та системи дистанційного обслуговування (СДО)	Номер і дата документа, тип документа, реквізити платника та отримувача, сума, валюта, призначення платежу, статус виконання, електронний підпис	Номери рахунків, персональні дані клієнтів, реквізити платежів, електронні підписи, інформація, що становить банківську таємницю та містить персональні дані.	Інструкція користувача СДО, технічна документація АБС, регламент обробки банківських документів, опис структури даних та форматів електронних документів.	Розробник програмного забезпечення: не розголошується (банківське програмне забезпечення)	відсутнє	Довідники банків, рахунків, контрагентів, валют, типів банківських документів, бюджетних класифікацій та користувачів системи	5 мб	Набір даних використовується для внутрішньої аналітики банківських операцій, формування звітності та моніторингу платіжних операцій.	https://sdo.treasury.gov.ua/sdo/Sdo/Documents/Visa?tp=9#
204	204	Журнал обліку заяв про надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Максимик Надія Василівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Журнал  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді, також інформація вноситься в ЄІАС ""Діти"""	45406	14	"Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 року №268 «Про затвердження Порядку надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів»,
Закону України “Про охорону дитинства” "	Від законних представників дітей	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	"ЄІАС "" Діти"""	Паперові документи	"Номер по порядку,
Дата подання заяви
Прізвище, ім'я, по батькові заявника ,
Повноваження законного представника дитини / ступінь родинного зв'язку,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття,
Дата народження дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття,
Серія, номер свідоцтва про народження / паспорта (у разі наявності),
Адреса (місце проживання / перебування) дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття,
Дата згоди на обробку персональних даних,
Заповнюється за результатами розгляду справи:
Дата, № протоколу засідання комісії  з питань захисту прав дитини,
Обставина, за якою визначено право отримання статусу дитини, яка постраждала
внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів,
Дата, № розпорядчого документа органу опіки та піклування про надання статусу,
ата внесення інформації про дитину, якій надано статус, до банку даних про дітейсиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних
усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів,
№ обліково-статистичної картки,
Підпис отримувача копії розпорядчого документа, дата отримання,
Примітка"	"Номер по порядку,
Дата подання заяви
Прізвище, ім'я, по батькові заявника ,
Повноваження законного представника дитини / ступінь родинного зв'язку,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття,
Дата народження дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття,
Серія, номер свідоцтва про народження / паспорта (у разі наявності),
Адреса (місце проживання / перебування) дитини або особи, яка станом на початок проведення антитерористичної операції не досягла повноліття,
Дата згоди на обробку персональних даних,
Заповнюється за результатами розгляду справи:
Дата, № протоколу засідання комісії  з питань захисту прав дитини,
Обставина, за якою визначено право отримання статусу дитини, яка постраждала
внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів,
Дата, № розпорядчого документа органу опіки та піклування про надання статусу,
ата внесення інформації про дитину, якій надано статус, до банку даних про дітейсиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних
усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів,
№ обліково-статистичної картки,
Підпис отримувача копії розпорядчого документа, дата отримання,
Примітка"	Не підлягає оприлюдненню	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
205	205	Карта туристичних об'єктів громади	Векторна геопросторова інформація	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Загальний відділ	Гарасим Роман Васильович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	База даних географічних об’єктів туристичних локацій, які нанесені на інтерактивну Google Карту громади за період з 2024 по 2026 роки. Інформація структурована у вигляді векторних геопросторових даних (точкових міток), де кожен об'єкт містить географічні координати, адресу, назву та короткий опис. Оновлення та облік інформації ведеться в електронному вигляді безпосередньо на цифровій карті.	45352	150	Закон України «Про туризм»	Первинні дані натурних (польових) обстежень території громади, особисто виконана GPS-фіксація географічних координат об'єктів, власні фотоматеріали та інформація, зібрана безпосередньо під час виїздів до туристичних локацій.	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Набір даних пов'язаний із Публічною кадастровою картою України, Державним земельним кадастром та Генеральним планом території громади за допомогою географічних координат об'єктів.	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile);Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо)	Назва об'єкта, опис (туристична привабливість), категорія (тип об'єкта), адреса (місцезнаходження), географічні координати (широта, довгота), фотоматеріали (зображення)	Інформація з обмеженим доступом відсутня, усі поля є відкритими для оприлюднення.	Спеціалізована документація відсутня, ведення набору даних здійснюється відповідно до загальних інструкцій сервісу Google Maps.	Google LLC	Реєстраційний номер компанії (Deleware File Number): 3582691	Довідники відсутні	500 кб	Інтерактивна туристична карта громади розміщена на офіційному вебсайті Рава-Руської міської ради.	https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1yec8L_M7gZtiTzi710uTW9LWKCjOgx0&usp=sharing
206	206	Список земельних питань на комісію	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Апарат ради	Ворожбит Ігор Євгенович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Список земельних питань на комісію	44301	1215	Відсутня	Заяви громадян	Щоденно	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Дані ДЗК	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з/п, Назва	Відсутні	Відсутня	Відсутне	Відсутне	Довідники відсутні	270600кб	Відсутні	Відсутня
207	207	Журнал реєстрації доповідних записок, службових записок працівників Відділу освіти (пропозиції,заяви, скарги)	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Не передається	Пелешко Надія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації доповідних записок, службових записок працівників Відділу освіти (пропозиції, заяви, скарги). Паперові версії документів за поточний рік зберігаються у Відділі освіти.	46031	25	Кодекс законів про працю України	Службові записки, пропозиції, заяви, скарги за 2026 рік надходять від працівників Відділу освіти	Щоденно	Щоденно	Раз на рік	Раз на кілька років	Зв'язки відсутні	Паперові документи	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, посада, тема, зміст, дата , підпис	Порядковий номер, дата, посада, ПІП (заявника), коротка інформація (тема), кількість сторінок	не оприлюднюється	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
208	208	Оплата відряджень	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Чобіт Ірина Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Містить інформацію про службові відрядження працівників: реєстраційні дані заявок, дані працівників, періоди та місця відряджень, мету відрядження, розрахунок витрат (добові, проїзд, проживання), реквізити для виплат, статуси погодження та виконання, а також інформацію про проведені виплати	46023	25	КЗпП України, Податковий кодекс України, Постанова КМУ №98 від 02.02.2011, внутрішні положення про службові відрядження.	Накази про відрядження, первинні бухгалтерські документи, дані кадрової та бухгалтерської систем, введені відповідальними працівниками	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Набір даних пов’язаний із кадровою системою (дані про працівників), бухгалтерською системою (облік витрат та виплат), системою дистанційного обслуговування (СДО), системою управління документами (накази про відрядження), а також довідниками підрозділів, посад, банківських реквізитів та платіжних операцій.	Паперові документи	Номер заявки, дані працівника, період і місце відрядження, мета, суми витрат, банківські реквізити, статуси погодження та оплати	Персональні дані працівників, банківські реквізити, індивідуальні суми виплат, службові та інша інформація з обмеженим доступом відповідно до законодавства	Положення про службові відрядження, інструкції користувача СДО/HRM, регламенти оформлення та оплати, технічна документація програмного забезпечення	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	5 мб	Публічні аналітичні ресурси або інструменти на основі набору даних не створювалися.	відсутнє
209	209	Паспорт бюджетної програми	Спеціалізоване програмне забезпечення;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Фінансовий відділ	Чорній Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Найменування головного розпорядника та відповідального виконавця бюджетних коштів, коди програмної, типової програмної та функціональної класифікації видатків, а також назва самої програми. 
Конкретна мета, на досягнення якої спрямовані кошти, та перелік завдань, які необхідно виконати для її досягнення. 
Перелік нормативно-правових актів (законів, постанов, рішень місцевих рад), які дозволяють фінансування програми.
Видатки та кредитування; Напрями використання коштів; 
Результативні показники.
"	46057	2	"Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 №2456-VI, Наказ Міністерства фінансів України « Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання  місцевих бюджетів»  № 836 від 26.08.2014 року; Наказ Міністерства фінансів України ""Про затвердження Типового переліку результативних показників бюджетних програм місцевих бюджетів у галузі «Державне управління» № 322 від 15.06.2023 року, Постанова Кабінету міністрів України ""Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів"" № 268 від 09.03.2006 року, Рішення сесії № 42 від 22 грудня 2025 року ""Про бюджет Рава-Руської міської територіальної громади на 2026 рік"""	"Наказ Міністерства фінансів України ""Про затвердження Типового переліку результативних показників бюджетних програм місцевих бюджетів у галузі «Державне управління» № 322 від 15.06.2023 року, Постанова Кабінету міністрів України ""Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів"" № 268 від 09.03.2006 року, Рішення сесії № 42 від 22 грудня 2025 року ""Про бюджет Рава-Руської міської територіальної громади на 2026 рік"""	Раз на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на кілька років	"Набір даних інтегрований із наборами даних ""Реєстр міських цільових програм"" та ""Звіти про виконання бюджету"". Використовує кодифікацію з довідників ""Тимчасова програмна класифікація видатків місцевих бюджетів"""	Паперові документи	"ID / Номер запису — унікальний ідентифікатор рядка в базі даних.
Рік — бюджетний період, на який затверджено паспорт (наприклад, 2026).
Код КФКВК / КПКВК — код Програмної класифікації видатків та кредитування.Найменування бюджетної програми — офіційна назва програми.Головний розпорядник коштів — назва установи (наприклад, Департамент освіти і науки).
Код за ЄДРПОУ — ідентифікаційний код розпорядника коштів.Відповідальний виконавець — підрозділ або установа, що безпосередньо виконує програму.
Номер розпорядчого документа — номер наказу чи рішення, яким затверджено паспорт.
Дата затвердження — дата підписання розпорядчого документа."	немає	"Бюджетний кодекс України — стаття 20 регламентує застосування програмно-цільового методу у бюджетному процесі та загальні вимоги до паспортів.Наказ Міністерства фінансів України № 836 — затверджує Правила складання паспортів бюджетних програм державного бюджету та їхні уніфіковані форми.Наказ Міністерства фінансів України № 1142 — затверджує Правила складання паспортів для місцевих бюджетів.Постанова КМУ № 835 — визначає «Паспорти бюджетних програм» як обов’язковий набір відкритих даних, що підлягає регулярній публікації.
Методичні рекомендації щодо оприлюднення наборів даних — офіційні інструкції від Міністерства цифрової трансформації, розміщені у розділі допомоги на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних. Вони описують правила заповнення метаданих (структуру полів, опис зв'язків тощо).Рекомендації Мінфіну щодо прозорості — інструкції з візуалізації бюджетних показників та інтеграції з іншими фінансовими наборами."	відсутнє	відсутнє	"Бюджетні та фінансові класифікатори:
- КПКВК (Коди Програмної класифікації видатків та кредитування);
- КФКВК (Класифікація функцій управління);
- КЕКВ (Класифікація економічних видатків);
- Довідники результативних показників;
Та інші Стандартизовані довідники результативних показників."	не застосовується	"Державний вебпортал «Бюджет для громадян» (Open Budget) 
https://openbudget.gov.ua/"	https://openbudget.gov.ua/spending-agencies/44905575/implementation/passports/3b26dd4f-e22e-472e-93b4-d72039a41011
210	210	Проєкти розвитку	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ економіки та інвестицій	Відділ економіки та інвестицій	Подача донорам для відбору на фінансування	Теглівець Неля Вікторівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Проєктні заявки та всі супутні документи	44256	115	Відповідно до зведеної номенклатури справ Рава-руської міської ради та її виконавчих органів	Дана інформація збирається з усіх можливих джерел для формування проєктної заявки	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Відсутні	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	№ з/п, назва проєкту, назва конкурсу, дата, примітки	Відсутні	Інструкції заповнення заявок відповідно до певних грантів	Відсутній	Відсутній	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднена
211	211	Кадрові накази начальника Відділу освіти з тривалого строку зберігання за 2026 рік	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ освіти	Відділ освіти	Не передається	Богуш Ганна Андріївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	ведеться журнал реєстрації наказів	46023	51	Кодекс законів про працю	Заяви працівників, листки тимчасової непрацездатності, подання	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Заголовок, дата, порядковий номер, короткий зміст,П.І.П особи, якої стосується, текст наказу, підпис	Паперові документи	Заголовок, дата, порядковий номер, короткий зміст, текст наказу, підпис,  	П.І.П особи, якої стосується, печатка	Номенклатура справ	відсутній	відсутній	довідники відсутні	не застосовується	відсутній	не оприлюднюємо
212	212	"Підготовка проєкту рішення ""Про бюджет Рава-Руської міської територіальної громади на 2026 рік та внесення змін до показників бюджету Рава-Руської міської територіальної громади на 2026 рік"	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Фінансовий відділ	Фінансовий відділ	"Проєкт рішення ""Про бюджет Рава-Руської міської територіальної громади на 2026 рік"" надається для схвалення Виконавчому комітету ради, схвалений на розгляд - постійній депутатській комісії з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва, після розгляду комісією  - на розгляд ради "	Нестер Леся Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Проєкт рішення сесії, додатки до нього 1-6, пояснювальна записка	46001	18	"Бюджетний кодекс України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"" "	Постанови КМУ, листи Міністерства Фінансів України, листи головних розпорядників коштів бюджету, протоколи бюджетної комісії	Раз на місяць	Щоденно	Запитуваність відсутня	Запити відсутні	Зв'язки відсутні	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Шапка документу,назва документу, дата, номер, місце складання документу,  назва проєкту рішення, код бюджету, преамбула, основна частина, посада та  ПІБ підписанта	Відсутні	Типова форма рішення про місцевий бюджет	Відсутнє	Відсутнє	Типова форма рішення про місцевий бюджет	810 КБ	Не створювалися	ravagromada@gmail.com
213	213	Книга обліку дітей усиновлених вітчимом або матчухою	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Ледвій Оксана Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Книга зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді	45314	6	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей»	Заяви вітчима, матчухи, дітей	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	Книга зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді	Паперові документи	"Порядковий номер,
Дата надходження заяви,
Дата, номер висновку про доцільність усиновлення та відповідність його інтересам дитини,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення,
Дата народження дитини,
Правові підстави для усиновлення дитини,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення,
Адреса, сім'ї на час усиновлення,
Прізвище, ім'я, по батькові особи, яка усиновила дитину,
Прізвище, ім'я, по батькові матері (батька) дитини,
Дата винесення рішення суду про усиновлення, номер, повна назва суду,
Примітки"	"Порядковий номер,
Дата надходження заяви,
Дата, номер висновку про доцільність усиновлення та відповідність його інтересам дитини,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення,
Дата народження дитини,
Правові підстави для усиновлення дитини,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення,
Адреса, сім'ї на час усиновлення,
Прізвище, ім'я, по батькові особи, яка усиновила дитину,
Прізвище, ім'я, по батькові матері (батька) дитини,
Дата винесення рішення суду про усиновлення, номер, повна назва суду,
Примітки"	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей», номенклатура справ, Положення про Службу у справах 	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
214	214	Список земельних питань на сесію	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Апарат ради;Загальний відділ	Ворожбит Ігор Євгенович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Список земельних питань на розгляд сесії	45457	1400	Відсутня	Протокол засідання комісії	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	"зв'язки відсутні
"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ сесії, Назва, Заявник, Площа, Кадастровий номер, Територія, Висновок комісії, Примітка	Відсутні	Відсутня	Відсутніе	Відсутне	Довідники відсутні	12кб	Відсутня	Відсутнє
215	215	Список землекористувачів та землевласників	Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Крюков Михайло В'ячеславович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперові версія зберігається у відділі земельних відносин та благоустрою	45394	4899	Положення про відділ	дані Державного земельного кадастру	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	опосередкований набір даних для призначення земельного податку	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"C_REG	C_RAJ	KADNUM	REGDATE	AREA	PURPOSE	LOCATION	DATEMONEYVAL	SUMMONEY	PERSONTYPE	ІПН	NAME	ADRESS	PART	OTHERRIGHTS	PERSONTYPE2	TIN2	NAME2	ADRESS2	N_OTG"	прізвище, власне ім'я та по батькові землекористувача,землевласника	положення про відділ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	835 кб	не створено	"не оприлюднено
"
216	216	Проєкти рішень з питань бюджету, бухгалтерського обліку та комунального майна, подані на розгляд сесії міської ради	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Загальний відділ	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Сукупність проєктів рішень міської ради, підготовлених відділом бухгалтерського обліку, фінансовим відділом або іншими відповідальними структурними підрозділами з питань затвердження та внесення змін до бюджету, передачі майна, прийняття майна до комунальної власності, списання, передачі на баланс, введення в експлуатацію об’єктів, бухгалтерського обліку та інших питань фінансово-господарської діяльності громади.	46023	15	Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Бюджетний кодекс України, Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Регламент Рава-Руської міської ради, Інструкція з діловодства та інші нормативно-правові акти, що регулюють діяльність органів місцевого самоврядування.	Службові записки структурних підрозділів, звернення установ та організацій, бюджетні запити, бухгалтерські документи, акти приймання-передачі майна, матеріали інвентаризації, рішення виконавчого комітету, нормативно-правові акти та інші документи, що є підставою для підготовки проєктів рішень.	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Пов’язаний із рішеннями міської ради, бюджетом громади, кошторисами, договорами, інвентарними картками основних засобів, документами щодо комунального майна, бухгалтерськими регістрами, протоколами засідань постійних комісій та сесій міської ради.	Паперові документи	Назва проєкту рішення, дата підготовки, номер проєкту (за наявності), розробник, підстава для підготовки, текст проєкту рішення, інформація про погодження, перелік додатків, дата внесення на розгляд сесії, статус розгляду.	Персональні дані фізичних осіб, службова інформація, реквізити документів з обмеженим доступом, інші відомості, доступ до яких обмежений відповідно до законодавства.	Регламент Рава-Руської міської ради, Інструкція з діловодства, номенклатура справ, положення про структурні підрозділи, методичні рекомендації щодо підготовки проєктів рішень	відсутне	відсутне	відсутне	1 кб	На основі даних формуються порядки денні сесій, матеріали для розгляду постійними комісіями, реєстри проєктів рішень, аналітичні та інформаційні довідки щодо бюджетних показників і управління комунальним майном. Окремі публічні аналітичні ресурси не створювалися.	https://rava-mr.gov.ua/docs/
217	217	Інформація по земельних паях переданих в оренду	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Головне управління ДПС у Львівській області	Крюков Михайло В'ячеславович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Зберігається у електронному вигляді у відділі	44562	140	положення про відділ	дані Державного земельного кадастру	Щоденно	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Раз на місяць	опосередкований набір даних для призначення мінімального податкового зобов'язання	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"Район	Стаття	Кадастровий номер	Дата набуття	Площа, га	Цільове використання	Адреса земельної ділянки	РНОКПП власника	ПІБ власника	Місце реєстрації власника	РНОКПП орендаря	ПІБ орендаря	Місце реєстрації орендаря"	прізвище, власне ім’я, по батькові власника паю	положення про відділ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	50кб	не створена	не оприлюднено
218	218	Журнал реєстрації довідок про доходи 	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Не передається	Пелешко Надія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал довідок про доходи. Є важливим внутрішнім документом обліку, який допомагає фіксувати видачу офіційних відомостей про заробітну плату педагогічних, технічних працівників та працівників Відділу освіти.	46030	30	Кодексу законів про працю України 	Довідки про доходи	Раз на тиждень	Раз на тиждень	Раз на тиждень	Кілька разів на місяць	ЄДРПОУ закладів освіти	Паперові документи	Порядковий номер, дата, ПІП, кількість аркушів, примітка	ПІП, примітка	інструкція із ведення журналу	відсутнє	відсутнє	довідки відсутні	не застосовується	дані відсутні	null
219	219	Інформація про очікувані обсяги платежів місцевого бюджету за видатками	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація про прогнозовані обсяги платежів за видатками місцевого бюджету в розрізі головних розпорядників коштів, бюджетних програм, кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ), джерел фінансування та періодів здійснення платежів. Використовується для планування та організації казначейського обслуговування бюджетних коштів.	46053	6	Бюджетний кодекс України, накази Міністерства фінансів України щодо казначейського обслуговування бюджетів, нормативно-правові акти Державної казначейської служби України, рішення місцевої ради про бюджет та зміни до нього.	Кошториси бюджетних установ, плани асигнувань, плани використання бюджетних коштів, бюджетні запити, інформація головних розпорядників бюджетних коштів, зареєстровані бюджетні та фінансові зобов’язання.	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	Пов’язаний з рішеннями про місцевий бюджет, кошторисами, планами асигнувань, реєстрами бюджетних та фінансових зобов’язань, платіжними інструкціями, виписками органів Казначейства, бюджетною та фінансовою звітністю.	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Найменування розпорядника коштів, код ЄДРПОУ, КПКВК, КЕКВ, фонд бюджету, сума очікуваних платежів, період здійснення платежів, призначення видатків, дата формування інформації, примітки.	Інформація з обмеженим доступом відсутня, крім випадків, коли документи містять службову інформацію або персональні дані фізичних осіб.	Рішення про місцевий бюджет, кошториси, плани асигнувань, внутрішні регламенти бюджетного процесу, інструкції користувача бухгалтерського та казначейського програмного забезпечення	ТОВ Неоком 21	35082658	відсутні	1 кб	відсутні	відсутні
220	220	Журнал реєстрації нотаріальних дій	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Холява Павло Зенонович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	записи та реєстрація вчинення нотаріальних дій	46030	14	"Закон України ""Про нотаріат, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	 Звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, Місце проживання, ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого державного мита, Підпис особи	не оприлюднюються	відсутнє	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
221	221	Мережа, штати та контингенти бюджетних установ	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Фінансовий відділ	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація про мережу розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, штатну чисельність працівників бюджетних установ та контингенти, що обслуговуються установами. Містить відомості про кількість установ, структурних підрозділів, штатних одиниць, фактичну чисельність працівників, кількість отримувачів послуг та інші показники, необхідні для планування та виконання місцевого бюджету.	46023	38	 Бюджетний кодекс України, накази Міністерства фінансів України щодо складання місцевих бюджетів, інструкції з підготовки бюджетних запитів та формування показників місцевих бюджетів, рішення місцевої ради про бюджет.	Штатні розписи бюджетних установ, тарифікаційні списки, дані головних розпорядників бюджетних коштів, інформація закладів освіти, культури, соціального захисту, охорони здоров’я та інших установ комунальної власності.	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Пов’язаний з бюджетними запитами, кошторисами, штатними розписами, паспортами бюджетних програм, рішеннями про місцевий бюджет, звітами про виконання бюджету та статистичною звітністю.	Паперові документи	Найменування установи, код ЄДРПОУ, тип установи, код програмної класифікації видатків (КПКВК), кількість установ, кількість штатних одиниць, фактична чисельність працівників, кількість контингенту (учнів, вихованців, одержувачів послуг тощо), період звітності, примітки.	Відсутні	Штатні розписи, бюджетні запити, кошториси, рішення про місцевий бюджет, номенклатура справ, методичні рекомендації Міністерства фінансів України щодо формування показників мережі, штатів і контингентів.	ТОВ Неоком 21	35082658	відсутні	1кб	відсутні	відсутні
222	222	Розподіл виділених бюджетних асигнувань	Спеціалізоване програмне забезпечення	Відділ бухгалтерського обліку	Відділ бухгалтерського обліку	Не передається	Надяк Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація про розподіл бюджетних асигнувань, затверджених місцевим бюджетом, між головними розпорядниками, розпорядниками нижчого рівня та одержувачами бюджетних коштів. Містить дані про обсяги фінансування за бюджетними програмами, фондами бюджету, кодами економічної класифікації видатків та іншими бюджетними показниками	46023	68	Бюджетний кодекс України, наказ Міністерства фінансів України про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету, рішення місцевої ради про бюджет на відповідний рік та рішення про внесення змін до бюджету.	Рішення місцевої ради про бюджет, довідки про зміни до кошторисів, розпис місцевого бюджету, бюджетні запити, пропозиції головних розпорядників бюджетних коштів.	Кілька разів на тиждень	Раз на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Пов’язаний із рішеннями про місцевий бюджет, кошторисами, планами асигнувань, паспортами бюджетних програм, інформацією про очікувані обсяги платежів, реєстрами бюджетних зобов’язань та бюджетною звітністю.	Паперові документи	Найменування головного розпорядника коштів, код ЄДРПОУ, КПКВК, КЕКВ, фонд бюджету (загальний/спеціальний), сума асигнувань, період фінансування, підстава для розподілу, дата документа, номер документа.	відсутні	Рішення про місцевий бюджет, бюджетний розпис, кошториси, плани асигнувань, довідки про зміни до кошторисів, номенклатура справ, інструкції користувача бухгалтерського програмного забезпечення	 ТОВ Неоком 21	35082658	відсутні	1 кб	відсутні	відсутні
223	223	Протоколи нарад керівників, заступників керівників закладів освіти	Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg)	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Пелешко Надія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Протоколи керівників та заступників закладів освіти — це офіційні управлінські документи, у яких фіксується хід обговорення питань і рішення, ухвалені на нарадах при директорові чи його заступниках. Вони є юридичною основою для видання наказів та обов'язковими для виконання всіма працівниками.	46023	6	Закон України «Про освіту»	Протоколи нарад з керівниками та заступниками закладу	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на рік	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	Заголовок, дата, присутні (ПІП), порядок денний, слухали, вирішили	Присутні (ПІП)	Протоколи	відсутнє	відсутнє	довідник відсутній	не застосовується	 відсутні	відсутнє
224	224	Інформація по власниках земельних паїв	Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Крюков Михайло В'ячеславович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Зберігається у електронному вигляді у відділі	44927	802	положення про відділ	дані Державного земельного кадастру	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на місяць	опосередкований набір даних для нарахування земельного податку та мінімального податкового зобов'язання	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"№ з/п,кадастровий номер,дата державної реєстрації,площа,га,цільове використання	адреса земельної ділянки,РНОКПП власника,ПІБ власника,місце реєстрації власника,	примітка"	прізвище, власне ім’я, по батькові власника паю	положення про відділ	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	101 кб	не створено	не оприлюднено
225	225	Журнал реєстрації видачі витягів з реєстру територіальної громади	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Копровська Галина Богданівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації видачі витягів з реєстру ткериторіальної громади	46023	202	Постанова Кабінету Міністрів України № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»	звернення громадян	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	немає	Паперові документи	№ з/п,  дата,  прізвище, ім'я, по-батькові, номер витягу, підпис отримувача	прізвище, ім'я, по-батькові, номер витягу	відсутня	Міністерство цифрової трансформації	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
226	226	"Facebook-сторінка ""Рава-Руська міська рада"""	Соціальні мережі	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Facebook-сторінка Рава-Руської міської ради містить новини про діяльність міської ради, офіційні заяви, важливі оголошення, анонси заходів, повідомлення для мешканців щодо надзвичайних ситуацій, соціальних програм, комунальних послуг тощо	44157	3287	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"""	Інформація надходить через СЕД «Megapolis.DocNet», на офіційну електронну пошту міської ради, а також надається працівниками відділів Рава-Руської міської ради	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Не запитується	Не запитується	Facebook-cторінка має зв'язок з Telegram-каналом, Youtube-каналом та офіційним вебсайтом Рава-Руської міської ради 	Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Електронному цифровому форматі у вигляді публікацій (постів)	Заголовок, текст офіційного повідомлення, фото, відео, посилання, теги, дата публікацій, кількість вподобань, кількість поширень, кількість коментарів, коментатори, текст коментарів 	Уся інформація, розміщена в Facebook-сторінці, є відкритою та загальнодоступною	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"""	Meta Platforms, Inc	Meta Platforms, Inc. не має коду ЄДРПОУ, оскільки ЄДРПОУ присвоюється лише юридичним особам, зареєстрованим в Україні.  Meta Platforms, Inc. — це іноземна компанія (США), тому в українських реєстрах код ЄДРПОУ їй не присвоюється	Довідники відсутні	мб	На основі набору даних Facebook-сторінки аналітичні ресурси, інструменти чи сервіси не створювалися. Сторінка використовується виключно для інформування громадськості та поширення офіційних повідомлень	https://www.facebook.com/ravagromada/
227	227	Звернення громадян за 2021-2024 роки про видачу довідки про наявність в користуванні або власності земельних ділянок	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Апарат ради	Олива Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Інформація по землекористувачах.землевласниках 
"	45342	14391	положення про відділ	дані Державного земельного кадастру	Щоденно	Щоденно	Раз на тиждень	Раз на місяць	в інформації міститься  номери кадастрових ділянок	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	прізвище, власне ім’я, по батькові.кадастровий номер.площа	прізвище, власне ім’я, по батькові 	Інструкція користувача	відсутне	відсутне	"довідники відсутні

"	мб - мегабайти	не створено	не оприлюднено
228	228	План роботи Відділу освіти Рава-Руської міської ради	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Не передається	Пелешко Надія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	План роботи Відділу освіти Рава-Руської міської ради — це офіційний управлінський документ, який координує розвиток та функціонування закладів освіти громади на відповідний рік. Він включає заходи з організації навчального процесу, фінансової діяльності, модернізації інфраструктури та профорієнтації.	46023	24	Закон України «Про освіту», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»	Джерелом інформації для формування плану роботи та баз даних Відділу освіти Рава-Руської міської ради є комплексна система внутрішнього документообігу, звітів підпорядкованих закладів та державних інформаційних систем.	Раз на місяць	Щоденно	Раз на рік	Раз на рік	коди ЄДРПОУ закладів освіти	Паперові документи	Заголовок, порядковий номер, зміст, дата, відповідальна особа	ПІП	План роботи	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
229	229	Журнал Реєстрації вихідних документів 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Холява Павло Зенонович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації вихідної кориспонденції, яка була створена старостою	46027	21	номенклатура справ	вихідні листи	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з/п, Дата, Найменування або короткий зміст документа, Вихідний номер виконаного документа, Кому надіслано документ, Примітка	поля відсутні	"Рішення виконавчого комітету №168 ""Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах"""	InBase	35635588	Довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
230	230	Журнал реєстрації угод та договорів	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Клак Галина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперова версія журналу реєстрації угод та договорів	45658	66	Внутрішні нормативно правові акти	Контракти з працівниками	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Інформація щодо умов та терміну договорів	Паперові документи	№п/п, Дата, ПІБ особи, з якою укладено угоду, договір, їх місце реєстрації, Примітка	ПІБ особи, з якою укладено угоду	Журнал реєстрації угод та договорів	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Відсутнє	Не оприлюднено
231	231	"Особистий кабінет Рава-Руської міської ради  на ""Порталі відкритих даних Львівщини"" "	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls);Інформаційний веб-ресурс	Загальний відділ	"Апарат ради;Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ;Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ земельних відносин та благоустрою;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ публічних закупівель;Відділ економіки та інвестицій;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Відділ містобудування та архітектури;КНП ""Рава-Руська лікарня"", КП ""Рава-Руське будинкоуправління № 2"""	Загальний відділ	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Адміністрування особистого кабінету Рава-Руської міської ради  на ""Порталі відкритих даних Львівщини""  передбачає опублікування нових наборів даних, оновлення опублікованих раніше наборів, коригування метаданих наборів та окремих ресурсів"	45572	49	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", постанова Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 ""Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних"", Розпорядження міського голови від 15 грудня 2025 р. № 257 «Про набори даних Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»"	Структурні підрозділи Рава-Руської міської ради, окремі юридичні особи та комунальні заклади громади	Раз на місяць	Кілька разів на тиждень	Не запитується	Кілька разів на рік	Набори даних пов’язані з внутрішніми інформаційними ресурсами Рава-Руської міської ради, зокрема даними структурних підрозділів, окремих юридичних осіб та комунальних закладів. Також може використовуватися у взаємозв’язку з іншими наборами відкритих даних громади для аналітики, звітності та формування управлінських рішень	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile);Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо)	Назва набору, Підстава та призначення збору інформації, Відомості про мову інформації, яка міститься в наборі даних, Частота оновлення, Опис, Ключові слова, Ліцензія, Розпорядник, Видимість, Відповідальна особа, Адреса електронної пошти відповідальної особи	Персональні дані фізичних осіб (зокрема ідентифікаційні, контактні та інші відомості), які підлягають захисту відповідно до вимог законодавства. Такі дані підлягають частковому або повному приховуванню (затиранню) перед оприлюдненням	"Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", постанова Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 ""Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних"", Розпорядження міського голови від 15 грудня 2025 р. № 257 «Про набори даних Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»"	KitSoft	36958182	Довідники відсутні	мб	На основі наборів даних, оприлюднених на Порталі відкритих даних, аналітичні ресурси, інструменти чи сервіси не створювалися	https://data.loda.gov.ua/organization/paba-pycbka-micbka-rpomada
232	232	Інформація по власниках земельних паїв	Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Олива Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Інформація по власниках паїв	44927	10900	положення про відділ	дані Державного земельного кадастру	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на місяць	в інформації міститься  номери кадастрових ділянок,	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	прізвище, власне ім’я, по батькові.кадастровий номер.площа	прізвище, власне ім’я, по батькові 	не створено	відсутне	відсутне	довідники відсутні	мб - мегабайти	не створено	не оприлюднено
233	233	Книга первинного обліку дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Ледвій Оксана Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Книга зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді	44460	29	Постанова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини»,ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»,ЗУ«Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування»	Накази начальника служби у справах дітей 	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини,
Дата і номер наказу про взяття дитини на облік,
Дата взяття дитини на облік, обліковий номер дитини в єдиному електронному банку даних про дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, і потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьківвихователів,
Дата і місце народження дитини,
Місце перебування (проживання) дитини на час взяття її на облік,
Хто здійснює догляд за дитиною на час взяття її на облік,
Прізвище, ім'я, по батькові матері, батька дитини,
Місце проживання (перебування) батьків,
Інші родичі, місце їх проживання,
Відомості про майно, що належить дитині на праві приватної власності,
Заходи щодо збереження майна дитини,
Відомості про призначення пенсії, державної допомоги (в тому числі при народженні дитини),
Форма влаштування, адреса дитини після її влаштування,
Відомості про надання дитині статусу дитинисироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (коли і ким прийнято рішення). Відомості про зміну статусу дитини,
Дата подання анкети дитини регіональному банку даних дітей, які підлягають усиновленн,
Дата і підстава зняття дитини з обліку,
Примітка"	"Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини,
Дата і номер наказу про взяття дитини на облік,
Дата взяття дитини на облік, обліковий номер дитини в єдиному електронному банку даних про дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, і потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьківвихователів,
Дата і місце народження дитини,
Місце перебування (проживання) дитини на час взяття її на облік,
Хто здійснює догляд за дитиною на час взяття її на облік,
Прізвище, ім'я, по батькові матері, батька дитини,
Місце проживання (перебування) батьків,
Інші родичі, місце їх проживання,
Відомості про майно, що належить дитині на праві приватної власності,
Заходи щодо збереження майна дитини,
Відомості про призначення пенсії, державної допомоги (в тому числі при народженні дитини),
Форма влаштування, адреса дитини після її влаштування,
Відомості про надання дитині статусу дитинисироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (коли і ким прийнято рішення). Відомості про зміну статусу дитини,
Дата подання анкети дитини регіональному банку даних дітей, які підлягають усиновленн,
Дата і підстава зняття дитини з обліку,
Примітка"	останова Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини», номенклатура справ, Положення про Службу у справах дітей Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області.	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
234	234	Перелік паїв переданих в оренду	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Олива Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперові версії документів зберігаються у відділі	45332	1320	Положення про відділ	Інформація з Державного земельного кадастру	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на місяць	відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	прізвище, власне ім’я, по батькові,кадастровий номер.площа	прізвище, власне ім’я, по батькові 	положення про відділ	відсутне	відсутне	довідники відсутні	мб - мегабайти	не створено	не оприлюднено
235	235	Книга обліку кандидатів в усиновлювачі	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Ледвій Оксана Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Інформація, яка міститься у книзі вноситься в ЄІАС ""Діти""   та зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді"	44481	4	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей»,Закону України “Про охорону дитинства”, ЗУ«Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування», ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»	Інформація вноситься на підставі заяв та доданих документів заявників	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Порядковий номер,
Дата взяття на облік,
Обліковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові,
Адреса, телефон,
Висновок про можливість бути усиновлювачем (номер, дата),
Підстави і дата зняття з обліку,
Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження усиновленої дитини,
Примітка"	"Порядковий номер,
Дата взяття на облік,
Обліковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові,
Адреса, телефон,
Висновок про можливість бути усиновлювачем (номер, дата),
Підстави і дата зняття з обліку,
Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження усиновленої дитини,
Примітка"	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей», номенклатура справ	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
236	236	Онлайн-трансляція засідань виконавчого комітету Рава-Руської міської ради	Хостинг Youtube	Загальний відділ	Загальний відділ	Не передається	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Збірка трансляцій виконавчого комітету Рава-Руської міської ради, які здійснюються під час їх безпосереднього проведення та зберігаються на хостингу Youtube. Додатково їх перелік в журналах чи таблицях не ведеться, їх перегляд доступний безпосередньо з сайту міської ради або на Youtube-каналі 	45877	18	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	Засідання виконавчого комітету, що проводяться Рава-Руською міською радою і створюють інформаційний привід для відео-трансляції	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Не запитується	Не запитується	Відображення відеозаписів на офіційному вебсайті пов’язане із відеоматеріалами, розміщеними на YouTube-каналі, які використовуються як джерело для публікації та перегляду контенту	Відеоформат .mp4 або інші	Пряма трансляція, Тип, Видимість, Обмеження, Дата, Перегляди, Активні перегляди, Коментарі, Подобається	Відсутні	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	Google LLC	Відсутне	Довідники відсутні	мб	Аналітика проводиться автоматично на хостингу	"https://rava-mr.gov.ua/zasidannya-vikonavchogo-komitetu-14-17-38-11-08-2025/
https://www.youtube.com/@%D0%A0%D0%B0%D0%B2%D0%B0-%D0%A0%D1%83%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%D0%9C%D1%96%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B4%D0%B0-%D0%B19%D1%89"
237	237	Журнал реєстрації вихідної документації 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Дубрівський Петро Петрович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації вихідних документів	46023	43	Номенклатура справ	Вихідні листи	Щоденно	Щоденно	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№з.п., Дата, Найменування або короткий зміст документа, вихідний номер виконавчого документа, Кому надіслано документ, Примітка	поля відсутні	"Рішення виконавчого комітету № 168 ""Про затвердження Інструкції з документування управлінської інфомації в електронній формі та організації роботи електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах, http://rava-mr.gov.ua/docs/1435063 "	snBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
238	238	Список пам'яток культурної спадщини Рава-Руської міської територіальної громади	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Відділ містобудування та архітектури	Загальний відділ	Гарасим Роман Васильович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Електронний реєстр містить упорядковані відомості про об'єкти культурної спадщини Рава-Руської міської територіальної громади, що накопичуються з 2022 року по теперішній час. Структура таблиці містить такі дані: порядковий номер, найменування пам'ятки, датування, населений пункт, адреса, охоронний номер, вид (архітектури, історії тощо), тип значення (національного, місцевого), а також посилання або відмітки про наявність зовнішніх фотографій.	44859	52	Закон України «Про охорону культурної спадщини», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Положення про Відділ культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	Облікові картки пам'яток, державні реєстри та списки Міністерства культури та стратегічних комунікацій України, а також акти візуального обстеження об'єктів культурної спадщини.	Раз на рік	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Раз на рік	Набір даних пов'язаний із Державним реєстром нерухомих пам'яток України (через охоронні номери об'єктів).	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№, Найменування пам'ятки, Датування, Населений пункт, Адреса, Охоронний номер, Вид, Тип, Фото ззовні.	Відсутні (вся інформація є публічною).	Окрема документація (інструкція користувача) відсутня. Ведення набору здійснюється відповідно до посадової інструкції відповідального спеціаліста та Положення про Відділ культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради.	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	100 кб	Аналітичні інструменти, рішення чи додатки на основі набору не створювалися.	Інформація не оприлюднювалась (набір даних використовується для внутрішнього робочого обліку).
239	239	Опис Договори-оренда комунального майна	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради;Головний спеціаліст-юрисконсульт	Відділ бухгалтерського обліку	Клак Галина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Договори-оренда комунального майна Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області	40893	22	"Закон України ""Про оренду державного та комунального майна"" від 03.10.2019р., Постанова Кабінету міністрів України ""Про особливості оренди державного та комунального майна у період воєнного стану"" від 27 травня 2022 р. № 634."	Документи (право власності, витяги, техпаспорти) комунального майна Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області.	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Інформація щодо оренди комунального майна Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області.	Паперові документи	№ п/п, Назва договору, Номер договору, Дата договору	Немає	Номенклатура справ	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не застосовується	Не застосовується
240	240	Журнал обліку консультацій, наданих відвідувачам консультаційного пункту пункту з питань цивільного захисту	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Смик Ольга Теодорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	інформація про надання консультацій з питань цивільного захисту	46023	6	наказ МВС України №540 від 01.08.2024	Інформація збирається з планування річних потреб	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	звязки відсутні	Паперові документи	№, прізвище, ім'я, по батькові, дата проведення, кому надана консультація, тема, підпис	немає	інструкція користувача	відсутнє	відсутнє	відсутні	не застосовується	не створена	ravagromada@rava-mr.gov.ua
241	241	Книга обліку кандидатів в усиновлювачі - громадян України, яким надано службою у справах дітей чи Державною службою у справах дітей інформацію про дітей, що можуть бути усиновлені	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Ледвій Оксана Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Книга  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді	45406	2	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей»	Інформація надходить від обласної служби у справах дітей	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на рік	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"
Порядковий номер,
Дата проведення співбесіди або відправлення повідомлення в електронній формі,
Прізвище, ім’я, по батькові кандидата (кандидатів) в усиновлювачі, адреса проживання та електронна адреса,
Обліковий номер кандидата (кандидатів) в усиновлювачі, номер і дата висновку про можливість бути усиновлювачами, найменування служби у справах дітей,
Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження дитини (дітей), про яку (яких) надано інформацію або номер обліково-статистичної картки, ім’я, вік дитини, про яку надіслано повідомлення в електронній формі,
Видано направлення (номер, дата видачі, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження дитини (дітей) або надано згоду на ознайомлення з інформацією про дитину, номер обліково- статистичної картки, ім’я, вік,
Відмова в отриманні направлення або інформації у службі у справах дітей згідно з повідомленням в електронній формі із зазначенням причини,
Підпис кандидата (кандидатів) в усиновлювачі або дата надання відповіді кандидатами"	"
Порядковий номер,
Дата проведення співбесіди або відправлення повідомлення в електронній формі,
Прізвище, ім’я, по батькові кандидата (кандидатів) в усиновлювачі, адреса проживання та електронна адреса,
Обліковий номер кандидата (кандидатів) в усиновлювачі, номер і дата висновку про можливість бути усиновлювачами, найменування служби у справах дітей,
Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження дитини (дітей), про яку (яких) надано інформацію або номер обліково-статистичної картки, ім’я, вік дитини, про яку надіслано повідомлення в електронній формі,
Видано направлення (номер, дата видачі, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження дитини (дітей) або надано згоду на ознайомлення з інформацією про дитину, номер обліково- статистичної картки, ім’я, вік,
Відмова в отриманні направлення або інформації у службі у справах дітей згідно з повідомленням в електронній формі із зазначенням причини,
Підпис кандидата (кандидатів) в усиновлювачі або дата надання відповіді кандидатами"	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей», номенклатура справ	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
242	242	Журнал реєстрації наказів начальника служби	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Ледвій Оксана Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляд	44460	144	ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»	На підставі оцінки потреб сім'ї/особи, зверення з поліції, заяви особи, керуючсь Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 року №585 «Про забезпечення соціального захисту дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах», постанови Кабінету Міністрів України  №866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини», ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"Номер по порядку,
Короткий зміст наказу,
Прізвище, ініціали виконавця, 
Кількість примірників, 
Примітка"	"Номер по порядку,
Короткий зміст наказу,
Прізвище, ініціали виконавця, 
Кількість примірників, 
Примітка"	ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»,	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
243	243	Інформація по землекористувачах	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Гель Оксана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперові версії документів зберігаються у відділі 	44927	8	Положення про відділ	Відомості з Державного Земельного Кадастру	Кілька разів на тиждень	Щоденно	Раз на місяць	Раз на місяць	в інформації міститься перелік географічних координат, або номери кадастрових ділянок	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника	прізвище, власне ім’я, по батькові 	не оприлюднено	Відсутнє	Відсутня	Відсутні	мб	не створено	не оприлюднена
244	244	Книга обліку усиновлених дітей, за умовами проживання і виховання яких здійснюється нагляд	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Ледвій Оксана Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Інформація, яка міститься в книзі вноситься в ЄІАС ""Діти"" та зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді"	44460	11	"Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей»,
ЗУ «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей»"	Рішення суду про усиновлення	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на місяць	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"
Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення,
Дата народження дитини,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення,
Адреса сім'ї,
Прізвище, ім'я, по батькові усиновлювачів (батько, мати),
Дата винесення рішення суду про усиновлення, номер, повна назва суду,
Дата складення звіту про умови проживання та виховання усиновленої дитини (інформація про наявність або відсутність порушень прав дитини),
Заходи, вжиті для захисту прав дитини,
Відомості про зміну місця проживання сім'ї (нова адреса, дата, номер повідомлення до служби у справах дітей за новим місцем проживання),
Примітки"	"
Порядковий номер,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення,
Дата народження дитини,
Прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення,
Адреса сім'ї,
Прізвище, ім'я, по батькові усиновлювачів (батько, мати),
Дата винесення рішення суду про усиновлення, номер, повна назва суду,
Дата складення звіту про умови проживання та виховання усиновленої дитини (інформація про наявність або відсутність порушень прав дитини),
Заходи, вжиті для захисту прав дитини,
Відомості про зміну місця проживання сім'ї (нова адреса, дата, номер повідомлення до служби у справах дітей за новим місцем проживання),
Примітки"	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей», номенклатура справ, Положення про Службу у справах 	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
245	245	Результати соціологічного опитування молоді Новокам'янського старостинського округу щодо їхніх потреб та проблем	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc);Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Не передається	Гарасим Роман Васильович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Електронна база даних (таблиця відповідей Google Forms) містить первинні соціологічні дані опитування молоді села Нова Кам'янка Новокам'янського старостинського округу, проведеного у 2025 році. Структура набору містить такі відомості: позначка часу, вік, стать, статус проживання (на постійній основі чи тимчасово), оцінка умов для молоді, частота відвідування молодіжних заходів, оцінка роботи закладів культури, джерела отримання інформації, потреби у гуртках/секціях, участь у волонтерській діяльності та пропозиції щодо покращення дозвілля в окрузі. Облік ведеться виключно в електронному вигляді у Google Таблицях, паперовий журнал чи реєстр не ведуться.	45979	69	Закон України «Про основні засади молодіжної політики», Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Положення про Відділ культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради	Первинні анкети та відповіді респондентів (молоді Новокам'янського старостинського округу), отримані шляхом добровільного онлайн-опитування з використанням вебплатформи Google Forms.	Раз на кілька років	Кілька разів на рік	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Набір даних опосередковано пов'язаний із внутрішніми планами роботи та текстовими звітами Відділу культури, туризму, молоді та спорту Рава-Руської міської ради, оскільки результати опитування використовуються для формування переліку культурно-масових і спортивних заходів в окрузі. Також дані мають логічний зв'язок із загальною статистикою щодо кількості молоді, яка проживає на території Новокам'янського старостинського округу.	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Відмітка часу, Ваш вік, Ваша стать, Де Ви проживаєте (постійно чи тимчасово), Як Ви оцінюєте умови для молоді в селі, Як часто Ви відвідуєте заходи, Оцінка роботи закладів культури, Пропозиції щодо покращення дозвілля	Відсутні (опитування проводилося анонімно, інформація з обмеженим доступом відсутня).	Документація відсутня (набір даних сформовано автоматично за допомогою стандартного онлайн-сервісу Google Forms).	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	50 кб	Аналітичні інструменти чи рішення на основі набору не створювалися.	Інформація не оприлюднювалась (набір даних використовується виключно для внутрішньої аналітики відділу).
246	246	Інформація по оренді земельних паїв	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Гель Оксана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперові версії документів зберігаються у відділі 	45141	10	Положення про відділ	Державний Земельний Кадастр	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Не має	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника	прізвище, власне ім’я, по батькові 	Відсутня	Відсутня	Відсутня	Довідники відсутні	мб	Не створено	Не оприлюднено
247	247	Власники земельних паїв	Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Гель Оксана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперові версії документів зберігаються у відділі 	44958	15	Положення про відділ	дані ДЗК	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Раз на місяць	не має	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника,	прізвище, власне ім’я, по батькові 	не має	Відсутня	Відсутня	Довідники відсутні	мб	Інформація відсутня	Не оприлюднено
248	248	журнал вхідної документації 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Холява Павло Зенонович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	журнал вхідної кориспонденції, надісланої різними засобами зв'язку	46024	13	номенклатура справ	листи, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з/п, № одержаного документа, звідки надійшов і кому надіслано документ, найменування або короткий зміст документа, кількість примірників, виконавець, підпис, дата, примітка	поля відсутні	"Рішення виконавчого комітету №168 ""Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах"""	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
249	249	Журнал реєстрації нотаріальних дій	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Дубрівський Петро Петрович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	записи та реєстрація вчинення нотаріальних дій	46023	26	"Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	Звернення громадян	Раз на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, місце проживання,ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого державного мита, Підпис осіб	не оприлюднюється	відсутнє	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується 	не створено	не створено
250	250	мегаполіс	СЕД Megapolis	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Гель Оксана Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення громадян, які зберігається в програмному забезпеченні
"	45415	10	"Наказ Міністерства фінансів України, Податковий кодекс України
"	"Договір оренди
"	Щоденно	Щоденно	Щоденно	Щоденно	"Взаємодія з Державною службою України з питань геодезії, картографії та кадастру, з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно
"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"""

заголовок, дата, текст

""
"	"тема заяви, дата заяви
"	"Інструкція користувача
"	In Base 	35635588	"довідники відсутні
"	мб	"Не створено
"	"посилання на Megapolis
"
251	251	Журнал пункту незламності	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Львівську РВА	Смик Ольга Теодорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"№
з/п	Дата,	Прізвище, ім’я, по батькові громадянина, відповідно до документа, який засвідчує особу у разі наявності	Час прибуття	Час вибуття	Примітка
"	46038	0	рішенння виконавчого комітету №170 від 12.11.2025	звернення громадян	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	звязки з мобільним додатком Порталу Дія	Паперові документи	"з/п	Дата,	Прізвище, ім’я, по батькові громадянина, відповідно до документа, який засвідчує особу у разі наявності	Час прибуття	Час вибуття	Примітка
"	оприлюднюються	інструкція із ведення журналу	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	невказується	ravagromada@rava-mr.gov.ua
252	252	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Дубрівський Петро Петрович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Фіксується одержання та використання бланків свідоцтв про смерть	46023	14	"Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не запитує	Кілька разів на місяць	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з.п., серія бланків свідоцтв, прізвище, власне ім'я, по батькові, видане про державній реєстрації, Актовий запис, місце державної реєстрації, Прізвище, Ім'я по батькові заявника, дата видачі, підпис про одержання	не оприлюднюється	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднюється
253	253	Інфомація по гідротехнічних спорудах	Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls)	Відділ земельних відносин та благоустрою	Відділ земельних відносин та благоустрою	Не передається	Крюков Михайло В'ячеславович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	інформація по ГТС	45695	21	положення про відділ	паспорта водних об'єктів	Раз на рік	Раз на рік	Кілька разів на рік	Раз на рік	"
відсутні							"	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	"№ п/п,ID водного об’єкту згідно інвентаризації 2021 року,місце розташування (село, місто, за межами населеного пункту),водний об’єкт, на якому  розташовані ГТС (ставок, водосховище, орієнт.площа),назва водотоку, на якому розташовано водний об'єкт, басейн річки,басейн річки,паспорт водного об’єкту  (№, за наявності),	користувач ставка (оренда, власність, постійне користування),тип ГТС (дамба, гребля, водонапускна, водоскидна споруда),координати,К-сть ГТС"	відсутні	положення про відділ	відсутне	відсутне	довідники відсутні	21,5 кб	не створено	не опубліковується
254	254	Судові справи за 2026 рік	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Суди різних інстанцій	Не передається	Клак Галина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Паперові версії Судових справ за 2026 рік, які зберігаються в головного спеціаліста-юрисконсульта. Електронна версія судових справ знаходиться в системі електронного документообігу ""Електронний суд"". 
"	46044	25	Наказ Про затвердження Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання  від 07.12.2017  № 1087	Суди різних інстанцій	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Не запитується	Раз на кілька років	Судові справи щодо майнових відносин, які стосуються території Рава-Руської ТГ.	Паперові документи	Судова повістка з номером судової справи та номером провадження по справі, Ухвала про відкриття провадження у справі, Позовна заява, Документи з персональними даними.	Судова повістка з номером судової справи та номером провадження по справі, Ухвала про відкриття провадження у справі, Позовна заява, Документи з персональними даними.	"Паперові документи;Система електронного документообігу ""Електронний суд"""	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не застосовується	Не оприлюднено
255	255	Журнал реєстрації наказів з кадрових питань	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Відділу культури, туризму, молоді та спорту	Не передається	Чорній Наталія Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Перелік наказів начальника відділу з кадрових питань	46023	198	"Наказ Мін'юсту 1005/5 від 18.06.2015,Закон України ""Про бухгалтерський облік"", Кодекс Законів про працю України, Закон України ""Про захист персональних даних"""	Наказ з кадрових питань	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на кілька років	Раз на кілька років	Взаємодія між працівником та роботодавцем	Паперові документи	№ з/п ,№ наказу, дата наказу ,короткий зміст, дата отримання, підпис отримувача	Прізвище власне ім'я по батькові особи 	немає	відсутнє	відсутнє	відсутні	не застосовується	немає	немає
256	256	Опис Договорів оренди конструктивних елементів благоустрою, зовнішня реклама	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради;Головний спеціаліст-юрисконсульт	Не передається	Клак Галина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Опис Договорів оренди конструктивних елементів благоустрою, зовнішня реклама.	42948	44	Внутрішні нормативно правові акти	Інформація на основі укладених договорів.	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	Не запитується	Раз на кілька років	В даних договорах міститься інформація про розміщення та користування  окремими конструктивними елементами благоустрою комунальної власності на умовах оренди для розміщення тимчасових споруд на території Рава-Руської міської територіальної громади.	Паперові документи	Номер договору, Назва договору, Дата договору, Дозвільні документи	Відсутнє	інструкція з документообігу, в програмному забезпечення - інструкція користувача	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
257	257	Книга обліку дітей, які можуть бути усиновлені	Паперовий список, реєстр, журнал	Служба у справах дітей	Служба у справах дітей	Не передається	Ледвій Оксана Миколаївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Інформація вноситься в ЄІАС ""Діти"" і  зберігається в службі у справах дітей Рава-Руської міської ради у паперовому вигляді"	44460	7	Постанова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей»	Документи, які підставою для  взяття дитини на місцевий облік з усиновлення	Кілька разів на рік	Раз на місяць	Раз на кілька років	Раз на рік	"ЄІАС ""Діти"""	Паперові документи	"
Порядковий номер,
Найменування служби у справах дітей, яка надіслала анкету,
Дата взяття дитини на місцевий (регіональний, централізований) облік,
Прізвище,ім'я, по батькові дитини,
Дата народження,
Номер анкети,
Дата надіслання анкети для взяття дитини на регіональний (централізований) облік,
Підстави і дата зняття з обліку,
Примітки"	"
Порядковий номер,
Найменування служби у справах дітей, яка надіслала анкету,
Дата взяття дитини на місцевий (регіональний, централізований) облік,
Прізвище,ім'я, по батькові дитини,
Дата народження,
Номер анкети,
Дата надіслання анкети для взяття дитини на регіональний (централізований) облік,
Підстави і дата зняття з обліку,
Примітки"	останова Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 р. № 905 «Про затвердження Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей», номенклатура справ, Положення про Службу у справах дітей Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	Не створено	Не підлягає оприлюдненню
258	258	Журнал реєстрації витягів з реєстру територіальної громади	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Не передається	Басай Марія Дмитрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Звернення громадян з 2023 по 2026 рік, паперові версії документів зберігаються у відділі 	46023	414	Вигяг з РТГ  Постанова Кабінету Міністрів №265	Запит на інформацію	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Декілька разів на день	"Програмне забезпечення ""Вулик"""	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Номер, прізвище, власне ім’я, по батькові  заявника, зміст	"прізвище, власне ім’я, по батькові заявника.

"	Відсутня	Відсутнє	Відсутнє	Відсутні	мб - мегабайти	"
Відсутнє"	"

Відсутнє
"
259	259	журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Смутняк ольга Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації звернення громадян	46024	601	номенклатура справ	листи, запити, звернення, заяви громадян	Щоденно	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо)	№ з\п, дата надходження, ПІБ, адреса чи місце роботи, категорія заявника, Звідки одержано, дата, індекс, взяття на контроль, порушені питання, короткий зміст, зміст резолюції, її дата та автор, виконавець, прийняті рішення, 	поля відсутні	інструкція із ведення журналу реєстрації пропозицій, заяв та скарг	відсутній	відсутній	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
260	260	Протоколи комісії з питань ТЕБ і НС	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Відділ освіти;Відділу культури, туризму, молоді та спорту;Львіська РВА, ЛОДА, Львівське Ру ЦЗ та Пд ГУ ДСНС України	Смик Ольга Теодорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	рішення щодо запобігання та ліквідації наслідків НС, протокольні доручення, акти обстежень... 	46034	3	постанова КМУ №409 від 17.06.2015 	матеріали та рішення районних, обласних комісій ТЕБ і НС, акти обстежень обєктів, інформаційні довідки, що надходять від керівників підприємств, установ, організацій громади, підрозділів ДСНС	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	звязки відсутні	Паперові документи	порядок денний, слухали, виступили, вирішили, список членів комісії з питань ТЕБ і НС	Відсутні	рішення виконавчого комітету Про затвердження Положення про комісії з питань ТЕБ і НС 	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	ravagromada@rava-mr.gov.ua
261	261	Опис судових справ за 2025 рік	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради;Головний спеціаліст-юрисконсульт	Не передається	Клак Галина Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Опис судових справ за 2026 рік. Паперові версії судових справ зберігаються в головного спеціаліста-юрисконсульта.	46044	24	Номенклатура справ	Суди різних інстанцій, зокрема Жовківський районний суд Львівської області	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Не запитується	Раз на кілька років	Зв`язки відсутні	Паперові документи	Опис судових справ, Номер справи, дата, Прізвище, опис	ПІБ, опис справи	Відсутнє	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	не створено	Не оприлюднено
262	262	План основних засобів цивільного захисту	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку;Львівська РВА, ЛОДА	Смик Ольга Теодорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Заходи цивільного захисту в умовах правового режиму воєнного стану та під час ліквідації наслідків збройної агресії 	46091	31	розпорядження КМУ № 116-р від 05.02.2026	запити на інформацію	Раз на рік	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	розробка та затвердження планів дій у разі виникнення НС, евакуаційних планів, засідання комісії з питань ТЕБ і НС, заходи щодо захисту персоналу та готовності органів управління	Паперові документи	№, найменування заходу, відповідальні за виконання, термін виконання, показники виконання заходу	відсутні	розпорядження ЛОДА від 19.02.2026	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	ravagromada@rava-mr.gov.ua
263	263	Журнал реєстрації вхідної документації 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Терешко Василь Васильович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація вхідної кореспонденції надісланої різними способами зв'язку 	46023	3	Номенклатура справ	Листи, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку.	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з.п., Номер одержаного документа, Звідки надійшов і кому документ, Найменування або короткий зміст документа, Кількість примірників, Виконавець, підпис, дата, примітка	поля відсутні	Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
264	264	Журнал реєстрації вихідних документів 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Терешко Василь Васильович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації вихідної кореспонденції, яка була створена старостою	46023	47	Номенклатура справ	Вихідні листи	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з.п, Дата, Найменування або короткий зміст документа, Вихідний номер виконаного документа, Кому надіслано документ, Примітка	поля відсутні	Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
265	265	Журнал реєстрації нотаріальних дій	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Терешко Василь Васильович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	записи та реєстрація вчинення нотаріальних дій	46023	13	"Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	Звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, місце проживання, ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого держаного мита Підпис осіб	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, місце проживання, ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого держаного мита Підпис осіб	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
266	266	Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Відділ з питань цивільного захисту, надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та військового обліку	Смик Ольга Теодорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація проведення інструктажів з питань пожежної безпеки	45810	18	Правила пожежної безпеки в Україні	інформація вноситься на підставі пройденого інструктажу з питань пожежної безпеки	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	За потреби	Раз на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер з/п, Вид інструктажу та назва або номер інструкції за якою отримано інструктаж, ПІБ особи, яку інструктують, професія особи, яку інструктують, ПІБ, посада особи, яка інструктує, підписи особи, яку інструктують, особи, яка інструктує, примітки	 ПІБ особи, яку інструктують, ПІБ, посада особи, яка інструктує, підписи особи, яку інструктують, особи, яка інструктує	Правила пожежної безпеки в Україні	Відсутнє	Відсутнє	Довідники відсутні	Не застосовується	"Не створено
"	не оприлюднено
267	267	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Терешко Василь Васильович	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	фіксується одержання та використання бланків свідоцтв про смерть	45658	21	"Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з/п, серія бланків свідоцтв, прізвище, власне ім’я, по батькові, видане при державній реєстрації, Актовий запис, місце державної реєстрації, Прізвище, ім'я по батькові заявника, дата видачі, підпис про одержання	№ з/п, серія бланків свідоцтв, прізвище, власне ім’я, по батькові, видане при державній реєстрації, Актовий запис, місце державної реєстрації, Прізвище, ім'я по батькові заявника, дата видачі, підпис про одержання	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
268	268	Офіційний вебсайт Рава-Руської міської ради	Веб-сайт / Веб-платформа	Загальний відділ	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"";Загальний відділ"	Не передається	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Офіційний сайт Рава-Руської міської ради є головною онлайн-платформою для інформування жителів громади про діяльність органів місцевого самоврядування. На сайті представлено рішення сесій, розпорядження міського голови, протоколи засідань комісій, програми, плани та інші офіційні документи.

Користувачі мають доступ до інформації про депутатів, членів виконавчого комітету, структуру ради та її підрозділів. Окремий розділ присвячено новинам громади та актуальним подіям.

Сайт також пропонує низку електронних сервісів – можливість подати звернення, переглянути публічну інформацію, ознайомитись із реєстрами та повідомленнями, що стосуються життя громади. Платформа є зручною та відкритою для громадського контролю і комунікації між владою та мешканцями."	44454	12882	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про інформацію"", Розпорядження міського голови №269 від 30 грудня 2022 року ""Про затвердження та функціонування офіційного сайту Рава-Руської міської ради"""	Надходить листами в СЕД megapolis, на офіційну пошту та надається працівниками відділів Рава-Руської міської ради	Декілька разів на день	Щоденно	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Сайт пов’язаний із реєстрами відкритих даних, системою документообігу, бюджетною звітністю, сервісами подання звернень громадян та інше	Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Сторінки сайту - HTML, CSS, JS, PHP	Основні розділи сайту - Новини, Документи, Головна, Апарат Ради, Міська рада, Виконавчі органи, Електронна демократія, Комунальні заклади, ЦНАП, Стратегія розвитку, Старостинські округи, Публічна інформація, Економіка, Контакти	Вся інформація відкрита	"Розпорядження міського голови №269 від 30 грудня 2022 року ""Про затвердження та функціонування офіційного сайту Рава-Руської міської ради"""	"ПП ""Метастудія"""	34700912	Довідники відсутні	мб	Немає створених аналітичних ресурсів	https://rava-mr.gov.ua/
269	269	Електронна демократія - електронні петиції, звернення та консультації	Спеціалізоване програмне забезпечення;Веб-платформа	Загальний відділ	Загальний відділ	Апарат ради;Загальний відділ;Відділ бухгалтерського обліку;Відділ економіки та інвестицій;Фінансовий відділ	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Електронна демократія включає в собі: 1) Електронні петиції - колективне звернення громадян до Рава-Руської міської ради з вимогою розглянути важливе питання чи вирішити проблему. Петиції, які набрали 100 і більше підписів громадян протягом трьох місяців з дня оприлюднення електронної петиції, надсилаються на розгляд Рава-Руській міській раді. Електронні петиції повинні стосуватись питань, які відносяться до повноважень та компетенції Рава-Руської міської ради. 2) Електронне звернення громадян - письмове звернення надіслане на електронну пошту міської ради. 3) Консультації з громадськістю - громадяни можуть власноруч співпрацювати з владою громади, брати участь в опитуваннях та обговорювати рішення.	45225	9	"Закони України ""Про звернення громадян"", ""Про доступ до публічної інформації"", ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Рішення 39 сесії від 26 жовтня 2023 року №18 «Про затвердження Положення про публічні електронні консультації з громадськістю з питань, віднесених до компетенції органів місцевого самоврядування у Рава-Руській міській територіальній громаді», Рішення 39 сесії від 26 жовтня 2023 року №17 «Про затвердження Положення про порядок розгляду електронної петиції, адресованої Рава-Руській міській раді»"	Звернення громадян, петиції громадян	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Відсутні	Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Інформація зберігається у базі даних, яка прикріплена до сайту EDEM	Петиції - тема та текст петиції. Звернення - заява підписана ел.ключем. Консультації - тема та текст, фото, та інші документи які можна прикріпити чи посилання на них	Вся інформація відкрита	Рішення 39 сесії від 26 жовтня 2023 року №18 «Про затвердження Положення про публічні електронні консультації з громадськістю з питань, віднесених до компетенції органів місцевого самоврядування у Рава-Руській міській територіальній громаді», Рішення 39 сесії від 26 жовтня 2023 року №17 «Про затвердження Положення про порядок розгляду електронної петиції, адресованої Рава-Руській міській раді»	"ТОВ ""СОФТ ЕКСПАНШЕН УКРАЇНА"""	34500657	Довідники відсутні	Не застосовується	Інформація відсутня	"https://consult.e-dem.ua/
https://petition.e-dem.ua/rava-ruska
https://rava-mr.gov.ua/elektronni-zvernennya-12-34-17-18-09-2023/"
270	270	Журнал реєстрації вхідної документації 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Сідельник Євгенія Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації вхідних документів, листів що надходили у 2026 році	46023	25	Номенклатура справ	Вхідна кореспонденція, що надходить різними засобами зв'язку 	Щоденно	Щоденно	Раз на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з.п, Номер одержаного документа, Звідки надійшов і кому надіслано документ,  Найменування або короткий зміст документа, Кількість примірників, Виконавець підпис дата	поля відсутні	Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
271	271	Журнал реєстрації вихідних документів 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	Апарат ради	Апарат ради	Апарат ради	Сідельник Євгенія Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації вихідної кореспонденції, яка була створена старостою	46023	22	Номенклатура справ	Вихідні листи	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№ з.п, Дата, Найменування або короткий зміст документа, Вихідний номер виконаного документа, Кому надіслано документ, Примітка	поля відсутні	Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
272	272	Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян 2026	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Сідельник Євгенія Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація звернень громадян на видачу довідок, витягу	46023	207	Номенклатура справ	заяви громадян	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з.п, дата надходження та реєстраційний індекс, Прізвище ім'я по батькові заявника, звідки одержано, Порушенні питання, Зміст резолюції, дата та вихідний номер 	 Прізвище ім'я по батькові заявника, звідки одержано	Рішення виконавчого комітету №168 «Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах», https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено 	не оприлюднюється
273	273	Реєстрація заяв про призначення та надання житлової субсидії	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Мельник Олександра Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Реєстрація заяв про призначення та надання житлової субсидії. Усі заяви реєструвалися в журналі реєстрації заяв на основі прийнятих заяв з програмного забезпечення проект ""Соціальна громада"" - дослідно-промислова експлуатація."	44592	1235	Положенням про порядок призначення житлових субсидій (Постанова Кабінету Міністрів України № 848)	Звернення громадян приймаються особисто у відділі ЦНАП	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на тиждень	"В журналі міститься реєстр звернень громадян з реєстру ""Соціальна громада"""	Паперові документи	Номер заяви, дата прийняття заяви та документів, прізвище,  ім’я, по батькові заявника, номер тедефону, адреса, вид субсидії .	Прізвище,  ім’я, по батькові заявника, номер тедефону, адреса.	відсутня	відсутня	03562649	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не створено
274	274	Журнал обліку заяв про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування особи за 2026 рік	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Не передається	Редуха Ольга Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Заяви громадян щодо реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб від 01.01.2026 року. Паперові версії документів зберігаються у відділі ""ЦНАП"" Рава-Руської міської ради."	46024	109	Постанова Кабміну №265 від 7 лютого 2022 року, Закон України «Про декларування та реєстрацію місця проживання»	Звернення надходять особисто або через законного представника.	Щоденно	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	В журналі міститься реєстр звернень громадян щодо реєстрації/зняття з місця реєстрації.	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	Номер заяви, дата подачі заяви, прізвище, ім'я, по батькові заявника, місце проживання, виконавець, зареєстровано/знято з реєстрації/відмовлено	Прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання, виконавець	Відсутня	Реєстр територіальної громади	03562649	довідники відсутні	мб	реєстр територіальної громади	не оприлюднюється
275	275	Журнал реєстрації нотаріальних дій	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	Не передається	Сідельник Євгенія Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	записи та реєстрація вчинення нотаріальних дій	46023	13	"Закон України ""Про нотаріат, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	Звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, місце проживання, ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого держаного мита Підпис осіб	Номер нотаріальної дії, Дата вчинення, ПІП, місце проживання, ІПН, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого держаного мита Підпис осіб	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
276	276	Журнал обліку заяв про державну реєстрацію шлюбу	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Семочко Ольга Михайлівна 	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	заяви громадян про державну реєстрацію шлюбу	46042	11	Наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні» від 18.10.2000 № 52/5.	звернення громадян	Кілька разів на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	За потреби	В журналі міститься особиста інформація щодо заявників	Паперові документи;ДРАЦСГ	Прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, дата заяви, дата призначення державної реєстрації шлюбу, дата реєстрації шлюбу і номер актового запису	Прізвище, власне ім’я, по батькові заявника.	"Наказ від 26.11.2003  N 143/5    зареєстрований в МЮУ за N 1082/8403  ""Про затвердження Інструкції з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану  районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції "	"ДП ""НАІС"""	39787008	створені довідники, які містять перелік та опис значень атрибутів набору даних	82.5 кб	Не застосовується	Не оприлюднено
277	277	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть	Паперовий список, реєстр, журнал	Апарат ради	Апарат ради	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Сідельник Євгенія Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Фіксується одержання та використання бланків свідоцтв про смерть	46023	11	"ЗУ ""Про нотаріат"", ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"""	звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не запитує	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	№ з.п., Дата одержання бланків свідоцтв, Кількість бланків свідоцтв, Серія номер бланків свідоцтв, Ким одержані, від кого одержані	№ з.п., Дата одержання бланків свідоцтв, Кількість бланків свідоцтв, Серія номер бланків свідоцтв, Ким одержані, від кого одержані	відсутня	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднюється
278	278	Заяви щодо реєстрації речових прав на нерухоме майно за 2026 рік	 Державний реєстр речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Дмитрієнко Наталія Тарасівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Заяви на державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно за 2026 рік, які зберігаються в реєстрі речових прав на нерухоме майно. Паперові заяви зберігаються у  відділі ЦНАП Рава-Руської міської ради Львівського району Львівської області.	44027	1028	"Закон України ""Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно  та їх обтяжень"", Постанова КМУ ""Про затвердження Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень"", Постанова КМУ ""Порядок ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно"", наказ Міністерства юстиції України ""Про проведення державної реєстрації в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць""."	Заяви від громадян, фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб, подані на державну реєстрацію речових прав не нерухоме майно та надання інформації з державного реєстру речових прав на нерухоме майно.	Щоденно	Щоденно	Не надається	Не надається	Реєстр речових прав на нерухоме майно пов'язаний з реєстром довіреностей, з Державним геокадастром, Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва, ЄДР, реєстром боржників, реєстром аграрних нот, державним реєстром санкцій.	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо);Реєстр речових прав на нерухоме майно	Реєстраційний номер об'єкта нерухомого майна, тип об'єкта, кадастровий номер або опис об'єкта, адреса, тип речового права, дата , час державної реєстрації, підстава внесення запису, документи, подані для державної реєстрації, власники.	номер та серія паспорта	Законодавчі акти України	Державне підприємство «Національні інформаційні системи».	39787008	довідники відсутні	при загрузці 1 файла ( супровідного документа) не більше 10 МБ 	НЕ СТВОРЮЄТЬСЯ	НЕ ОПРИЛЮДНЮЄТЬСЯ
279	279	Журнал реєстрації вхідних документів	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Семочко Ольга Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал реєстрації вхідних документів	46024	184	"ЗУ ""Про державну реєстрацію реєстрацію актів цивільного стану"", Інструкція з діловодства"	Заяви громадян подаються особисто	Кілька разів на тиждень	За потреби	за потреби	за потреби	немає	Паперові документи	дата надходження, індекс документа, кореспондент, дата та індекс одержавного документа, короткий зміст, резолюція або кому надіслано документ, позначка про виконання	дата надходження, індекс документа, кореспондент, дата та індекс одержавного документа, короткий зміст, резолюція або кому надіслано документ, позначка про виконання	дата надходження, індекс документа, кореспондент, дата та індекс одержавного документа, короткий зміст, резолюція або кому надіслано документ, позначка про виконання	Відсутнє	Відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
280	280	Журнал реєстрації видачі довідок за 2022-2026 роки	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Не передається	Редуха Ольга Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення громадян щодо видачі довідок з реєстру територіальної громади за 2022-2026 роки. Паперові версії документів зберігаються у відділі ""ЦНАП"" Рава-Руської міської ради."	44816	829	Порядок декларування та реєстрації місця проживання Постанова КМУ № 265, Стаття 11 Закону України «Про надання публічних послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання», Стаття 26 та 37 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»	Звернення надходить особисто або через законного представника	Щоденно	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на місяць	В журналі міститься реєстр звернень громадян щодо видачі довідок.	Паперові документи	Порядковий номер довідки, дата видачі довідки, прізвище, ім'я, по батькові, зміст довідки, розписка в одержанні (підпис).	Прізвище, ім'я, по батькові, розписка в одержанні (підпис)	Відсутня	Реєстр територіальної громади	03562649	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не оприлюднюється
281	281	Журнал реєстрації вихідних документів	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Семочко Ольга Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Вихідна кореспонденція. Другі примірники паперових версій зберігаються у відділі ЦНАП	46023	27	"Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Інструкція з діловодства, Правила ДРАЦС"	Вихідна кореспонденція створюється відділом ЦНАП  	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не застосовується	Кілька разів на місяць	не застосовується	Паперові документи	№ п/п, Дата реєстрації, індекс документа, короткий зміст, №справи, кому адресовано документ, примітка	№ п/п, Дата реєстрації, індекс документа, короткий зміст, №справи, кому адресовано документ, примітка	Інструкція з діловодства	відсутнє	відсутні	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
282	282	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Семочко Ольга Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	книга зберігається у відділі  ЦНАП	46024	69	"Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Правила ДРАЦС, Інструкція з діловодства"	отримується відповідальною особою особисто	Кілька разів на тиждень	за потреби	за потреби	за потреби	не застосовується	Паперові документи	№п/п, серія та номер свідоцтв, ПІП, вид.первинно, номер запису, дата складання, місце державної реєстрації, ПІП заявника, дата видачі, підпис про одержання	Прізвище, власне ім’я, по батькові померлого та заявника.	 актовий запис та серія і номер свідоцтв	не застосовується	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
283	283	Книга обліку бланків свідоцт про смерть	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Сідельник Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	фіксується одержання та використання бланків свідоцт про смерть	46023	21	"Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"",інструкція з діловодства"	звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не запитує	Кілька разів на місяць	зв'язки відсутні	Паперові документи	№п/п,дата одержання бланків свідоцтв,кількість бланків свідоцтв,серія номер бланків свідоцтв,ким одержані,від кого одержані	не оприлюднюється	№п/п,дата одержання бланків свідоцтв,кількість бланків свідоцтв,серія номер бланків свідоцтв,ким одержані,від кого одержані	відсутні	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднюється
284	284	Онлайн-трансляції засідань громадських обговорень містобудівної документації	Хостинг Facebook	Загальний відділ	Загальний відділ;Відділ містобудування та архітектури	Не передається	Ворожбит Вікторія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Збірка онлайн-трансляцій засідань громадських обговорень містобудівної документації, які здійснюються під час їх безпосереднього проведення 	45909	12	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про місцеве самоврядування"""	Засідання громадських обговорень містобудівної документації, що проводяться Рава-Руською міською радою і створюють інформаційних привід для відео-трансляціії	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Не запитується	Не запитується	Зв'язки відсутні	Відеоформат .mp4 або інші	Пряма трансляція, Тип, Видимість, Обмеження, Дата, Перегляди, Активні перегляди, Коментарі, Подобається	Відсутні	"Закон України ""Про доступ до публічної інформації"", Закон України ""Про місцеве самоврядування"""	Meta Platforms, Inc	Відсутне	Довідники відсутні	мб	Інформація відсутня	Інформація відсутня
285	285	Книга обліку бланків свідоцтв про шлюб	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Семочко Ольга Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперова версія документів зберігаються у ЦНАП	46036	24	"Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Правила ДРАЦС, Інструкція з діловодства"	Бланки отримуються в відповідному РАЦС відповідальною особою особисто	Раз на місяць	за потреби	за потреби	не запитується	Інформація містить серію на номер свідоцтва про шлюб	Паперові документи	№п/п, серія та номер бланків, ПІБ на кого видані, видано первинно, номер АЗ, дата склад.запису, місце державної реєстрації, дата видачі свідоцтва, підпис за одержання бланків 	серія та номер бланків	відсутнє	"ДП ""НАІС"""	39787008	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
286	286	Книга обліку бланків свідоцтв про народження та витягів комплексної послуги єМалятко 	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Семочко Ольга Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Документи зберігаються у ЦНАП	46030	50	"ЗУ ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Правила реєстрації актів цивільного стану"	бланки отримуються відповідальною особою у відповідному відділ РАЦС	Кілька разів на тиждень	за потреби	за потреби	за потреби	Інформація містить дані про ПІП, серію та номер бланків свідоцтв	Паперові документи	№п/п, дата надходження,  серія, номер свідоцтв, ПІБ особи на яку складено актовий запис,  яким органом РАЦС складеного АЗ, ПІБ заявника, дата видачі, підпис про одержання	ПІБ особи, серія, дата складання запису,  дата видачі, підпис про одержання	номер свідоцтв, ПІБ особи на яку складено актовий запис, місце реєстрації, ПІБ заявника	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
287	287	Журнал видачі довідок	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Сідельник Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	реєстрація звернення громадян  на видачу довідок	46023	232	номенклатура справ	заяви громадян	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи	№п/п,дата видачі, прізвище ім'я по батькові заявника,зміст довідки,розписка про отримання.	поля відсутні	інструкція з діловодства	відсутнє	відсутнє	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
288	288	Журнал реєстрації вихідних документів 2026	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Сідельник Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Журнал для реєстрації вихідної кореспонденції	46023	47	номенклатурна справа	вихідні листи	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Раз на кілька років	Раз на кілька років	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№п/п,дата,найменування або короткий зміст документів,вихідний номер виконаеого документа, кому надіслано документ, примітка	поля відсутні	"Рішення виконавчого комітету №168""Про затвердження інструкції документування управлінської інформації в електронній формі та організація роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах"". https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/"	InBase	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
289	289	документи, для державної реєстрації, які надсилаються зберігачам архіву	Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Шарова Наталія Анатоліївна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Документи щодо державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань за 2026 рік зберігаються у відповідних електронних справах Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, паперові документи надсилаються зберігачам архівів відповідно до Закону України ""Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань""."	44237	118	" Закон України ""Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"", Наказ Міністерства юстиції України №359/5 від 09.02.2016 р., постанова Кабінету Міністрів України №209 від 06.03.2022, інші законодавчі нормативні акти"	документи, які подаються для державної реєстрації  фізичних осіб-підприємців, юридичних осіб 	Кілька разів на тиждень	Щоденно	Витяги з ЄДР надаються в міру необхідності за заявницьким принципом	не надається	У сфері реєстрації бізнесу використовуються для взаємодії Державний реєстр платників податків, Єдиний реєстр довіреностей, Єдиний реєстр використання спеціальних бланків нотаріальних документів, Єдиний реєстр боржників, ДРАЦС, сайти МВС	Паперові документи;Текстові документи (doc, docx, тощо);Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо)	"У сфері реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань вказуються дані відповідно до ст.9 Закону України ""Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань""."	персональні дані заявника (серія, номер паспорта, дата видачі, ідентифікаційний код фізичної особи)	Законодавчі акти України	"ДП ""НАІС"""	ЄДРПОУ - 39787008	довідники відсутні	при загрузці одного файла (документа) не більше 10гбільше 10 мегабайтане	Інформація щодо державної реєстрації у сфері бізнесу оприлюднюється через портал електронних сервісів	Державний портал електронних сервісів
290	290	Реєстрація заяв про взяття на  облік ВПО	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Мельник Олександра Ярославівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Звернення громадян які звернулись для встановлення статусу ВПО від 28.03.2022 року	44648	1697	"
Закон України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб»
Постанова КМУ № 509 від 01.10.2014 «Про облік внутрішньо переміщених осіб"	Звернення громадян надходять особисто, або через законного представника	Декілька разів на день	Раз на місяць	Раз на місяць	Раз на місяць	В журналі міститься реєстр звернень громадян із реєстру Соціальна громада	Паперові документи	 Реєстраційний номер, дата звернення, ПІП, телефон, адреса реєстрації, фактичне місце проживання	ПІП, телефон, адреса реєстрації, фактичне місце проживання	відсутня	відсутній	37567866	довідники відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднено
291	291	Журнал реєстрації вхідної/вихідної документації за 2022-2026 роки	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Не передається	Редуха Ольга Ігорівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Вхідні/вихідні повідомлення про зняття з зареєстрованого місця проживання за 2022-2026 роки. Паперові версії повідомлень зберігаються у відділі ""ЦНАП"" Рава-Руської міської ради."	44567	188	Постанова Кабінету Міністрів України № 265 від 07.02.2022, Діловодне законодавство	Письмові повідомлення територіальних громад про зняття з зареєстрованого місця проживання, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку.	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на місяць	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Інформація щодо зняття громадян із зареєстрованого місця проживання.	Паперові документи	№ п/п, дата реєстрації повідомлення, номер журналу, звідки поступих документ, короткий зміст	короткий зміст	відсутня	відсутне	03562649	довідники відсутні	не застосовується	реєстр територіальної громади	не оприлюднюється
292	292	Журнал обліку заяв про внесення змін, доповнень та виправлень до актових записів цивільного стану	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Семочко Ольга Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	"Звернення громадян зберігаються у паперовому вигляді у відділі ""ЦНАП"" Рава-Руської міської ради "	46023	0	"Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Наказ МЮУ ""Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні"""	Звернення громадян надходять особисто або через законного представника	Раз на рік	за потреби	за потреби	за потреби	Інформація містить дані про серію та номер свідоцтв	Паперові документи	№ п/п, дата надходження заяв, ПІБ, місце постійного проживання заявника, зміст звернення, відмітка про виконання	№ п/п, дата надходження заяв, ПІБ, місце постійного проживання заявника, зміст звернення, відмітка про виконання	"Закон України ""Про державну реєстрацію актів цивільного стану"", Наказ МЮУ ""Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні"""	відсутнє	відсутнє	довідники відстуні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
293	293	Журнал обліку заяв громадян про зміну імені	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції	Семочко Ольга Михайлівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Звернення громадян зберігаються у паперовому вигляді у ЦНАП Рава-Руської міської ради	46023	0	"ЗУ ""Пhо державну реєстрацію актів цивільного стану"", Наказ МЮУ ""Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні"""	Звернення громадян надходять особисто або через законного представника	Кілька разів на рік	за потреби	за потреби	за потреби	Інформація містить дані про ПІБ, місце постійного проживання заявника, зміст звернення, дата передачі заяви до відділу ДРАЦС, відмітка про виконання	Паперові документи	№п/п, дата заяви, ПІБ, місце постійного проживання заявника, зміст звернення, дата передачі заяви до відділу ДРАЦС, відмітка про виконання	ПІП, місце постійного проживання заявника	немає	відсутнє	відсутнє	Довідники відсутні	не застосовується	не застосовується	не застосовується
294	294	Журнал реєстрації пропозицій , заяв і скарг громадян 	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Сідельник Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація звернень громадян на видачу довідок,витягів,актів обстеження,	46023	558	Номенклатура справ	Заяви громадян	Щоденно	Кілька разів на місяць	Раз на кілька років	Кілька разів на місяць	зв'язки відсутні	Паперові документи	№п/п,дата надходження ,прізвище ім'я по батькові,звідки одержано,короткий зміст питання,Виконавець,дата зняття з контролю	прізвище ім' по батькові заявника, звідки одержано	"Рішення виконавчого комітету №168 ""Про затвердження інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах"" https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/"	відсутнє	відсутній	відсутні	не застосовується	не створено	не оприлюднюється
295	295	Журнал реєстрація вхідної документації	Паперовий список, реєстр, журнал;СЕД Megapolis	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Сідельник Леся Петрівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Реєстрація вхідної кореспонденції надісланої різними способами зв'язку	46023	3	номенклатура справ	Листи,запити на інформацію,які надійшли поштою або засобами електронного зв'язку	Щоденно	Щоденно	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	№п/п, номер одержаного документа, дата одержання документа,звідки надійшов і кому надісланий документ,найменування або короткий зміст документа,кількість примірників,виконавець,підпис дата ,примітка	поля відсутні	"Рішення виконавчого комітету №168""Про затвердження інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організіція роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Рава-Руській міській раді та її виконавчих органах"",https://rava-mr.gov.ua/docs/1435063/"	InBasc	35635588	довідники відсутні	мб	не створено	не оприлюднено
296	296	Звернення громадян за 2026 рік	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Передається у всі структурні підрозділи Рава - Руської міської ради 	Лещишин Зоряна Романівна 	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперові версії документів зберігаються у відділі «ЦНАП» Рава-Руської міської ради 	46024	812	Закон України «Про звернення громадян», Інструкція з діловодства 	Звернення надходять особисто, через законного представника або засобами поштового та електронного зв’язку 	Щоденно	Щоденно	Раз на рік	Раз на рік	Інформаційна система «ВУЛИК»	Паперові документи	Прізвище, власне ім’я, по батькові ( за наявності) заявника, дата надходження заяви, спосіб отримання звернення, короткий зміст, зміст резолюції, підпис особи виконавця, номенклатурний номер справи 	Прізвище, власне ім’я, по батькові ( за наявності) заявника	Інструкція з діловодства 	Відсутнє	Відсутнє	Відсутні 	Не застосовується 	Ні	Ні
297	297	Книга обліку руху трудових книжок	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Хомей Наталія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Облік трудових книг працівників	44216	150	КЗпП України	наказ	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	інформація про працівників	Паперові документи	заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст	прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.	null	null	null	null	не застосовується	null	null
298	298	Накази з основної діяльності 2026	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Хомей Наталія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	накази з основної діяльності	46023	67	"ЗУ ""Про освіту"""	Накази з основної діяльності прийняті у Відділі освіти	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	Кілька разів на тиждень	null	Текстові документи (doc, docx, тощо)	заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст	прізвище, власне ім’я, по батькові 	null	null	null	null	не застосовується	null	https://rvr.osv.org.ua/
299	299	Книга обліку грамот та подяк	Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Хомей Наталія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Паперова версія ведення обліку  та видачі грамот та подяк	44197	345	Положення про нагородження подяками та грамотами	відсутнє	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Кілька разів на рік	Інформація щодо нагородження	Паперові документи	заголовок, дата, ПІБ , текст	null	null	null	null	null	null	null	null
300	300	Книга видачі документів про освіту	Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Хомей Наталія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Пеперові журнали з відомостями про видачу документів про базову та повну загальну середню освіту	44197	85	"Наказ МОН від 10.12.2003 ""Про затвердження Положення про ІВС «ОСВІТА» та Порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток"""	Замовлення документів про освіту	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	Раз на рік	Інформація щодо видачі документів 	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо);Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо)	заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст	null	Education	Інформаційно-виробнича система «Освіта» 2026.	38621185	null	мб	null	null
301	301	Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування  2026	Спеціалізоване програмне забезпечення;Паперовий список, реєстр, журнал	Відділ освіти	Відділ освіти	Відділ освіти	Хомей Наталія Іванівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Листування з органами влади	46023	368	"ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", ЗУ ""Про освіту"""	листи, інформація	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Декілька разів на день	Інформація щодо аналізу діяльності Відділу освіти	Паперові документи;Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо)	null	null	null	Megapolis.DocNet - InBase	 45228187	null	гб	null	null
302	302	Книга обліку бланків свідоцтв про смерть	Паперовий список, реєстр, журнал	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	"Відділ ""Центр надання адміністративних послуг"""	Смутняк Ольга Володимирівна	+380671143505	ravagromada@rava-mr.gov.ua	Фіксується одержання та використання бланків свідоцтв про смерть	46063	9	"Закон України ""Про нотаріат"", Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""
"	звернення громадян	Кілька разів на місяць	Кілька разів на місяць	не запитується	Кілька разів на рік	зв'язки відсутні	Паперові документи	"№ з/п, серія бланків свідоцтв, прізвище, ім’я, по батькові, видане при державній реєстрації,
актовий запис цивільного стану, місце державної реєстрації, прізвище, ім’я, по батькові заявника,
дата видачі свідоцтва, підпис"	"не оприлюднюється
"	відсутня	відсутнє	відсутнє	"довідники відсутні
"	не застосовується	"не створено
"	"не оприлюднено
"
