_id title type dataUser dataUserName dataCreator description dateCreated recordsNum purpose source updatingFrequency usageFrequency publicInterest govermentInterest relation format structure publicFields restrictedFields documentation developerName developerId dictionary size resourse url 1 Фінансова звітність суб'єктів господарювання державного та комунального сектору економіки База даних Відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку начальник відділу фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку - головний бухгалтер Відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області "Фінансова звітність завантажена з ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ Є-ЗВІТНІСТЬ. Паперові документи зберігаються у відділі фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області" 2023-03-31 68 наказ Мінфіну №44 від 24.01.2012 Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов'язкового державного соціального і пенсійного страхування Дані бухгалтерського обліку Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір про фінансову звітність частково пов'язаний з інформацією про отримане майно, титульними списками, надходження і використання благодійної допомоги, плановими і та фактичними показниками сплати за договорами оренди, звітами про використання бюджетних коштів Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух коштів, звіт про власний капітал, примітки до річної фінансової звітності дані за попередній період, дані на кінець звітного періоду не має веб-сайт Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області відсутнє відсутнє довідники відсутні 480Кб не відомо https://zlmr.gov.ua/index.php/publichna-informatsiia/zvitnist 2 Дані про споживання комунальних послуг (електрична енергія, теплова енергія, природний газ, тверде паливо, холодна та гаряча вода) комунальними підприємствами, установами та організаціями Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку начальник відділу фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку - головний бухгалтер відділу фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області дані про споживання комунальних послуг по адмінбудинках Золочівської міської ради 2024-01-01 1 Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про енергетичну ефективність будівель”, Закон України “Про енергетичну ефективність” договори укладені з постачальниками комунальних послуг, фото лічильників (в т.ч. поданих старостами) Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік набір Дані про споживання комунальних послуг (електрична енергія, теплова енергія, природний газ, тверде паливо, холодна та гаряча вода) комунальними підприємствами, установами та організаціями пов'язаний з набором річні плани закупівлі Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Ідентифікатор показника Дата зняття показника Назва закладу Ідентифікатор закладу Назва постачальника Ідентифікатор постачальника Ідентифікатор лічильника Тип послуги Показник Одиниця виміру" "Ідентифікатор показника Дата зняття показника Назва закладу Ідентифікатор закладу Назва постачальника Ідентифікатор постачальника Ідентифікатор лічильника Тип послуги Показник Одиниця виміру" не має не має не має відсутнє відсутні 13кб ні ні 3 Річні плани закупівель База даних, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку начальник відділу фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку - головний бухгалтер відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку річний план закупівлі за 2023 рік 2023-12-31 1 "Закон України ""Про публічні закупівлі"", Постанова КМУ ""Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування""" https://www.dzo.com.ua/cabinet/plans Раз на рік Кілька разів на місяць Раз на рік Кілька разів на рік набір Річний план закупівель пов'язаний з набором Дані про споживання комунальних послуг (електрична енергія, теплова енергія, природний газ, тверде паливо, холодна та гаряча вода) комунальними підприємствами, установами та організаціями Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Код предмета закупівлі відповідно до ДК 021:2015 Конкретна назва предмета закупівлі Код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів) Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі Валюта процедури Процедура закупівлі Рік проведення процедури Джерело фінансування: сума Ідентифікатор проекту " "Код предмета закупівлі відповідно до ДК 021:2015 Конкретна назва предмета закупівлі Код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів) Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі Валюта процедури Процедура закупівлі Рік проведення процедури Джерело фінансування: сума Ідентифікатор проекту " не має https://www.dzo.com.ua/cabinet/plans відсутнє відсутнє довідники відсутні 80кб https://zlmr.gov.ua/index.php/tender не оприлюдено 4 Розпорядження з особового складу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ загальної та організаційної роботи Начальник відділу Відділ загальної та організаційної роботи Розпорядження з особового складу, які реєструються в паперовому журналі та підшиваються в паперовому вигляді. Зберігаються у відділі загальної та організаційної роботи. 2024-01-01 450 Номенклатура справ, інструкція з діловодства Розпорядження готуються переважно відділом юридичного забезпечення та кадрової політики та відділом загальної та організаційної роботи Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на рік Кілька разів на рік Розпорядження з особового складу стосуються лише працівників Золочівської міської ради Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Номер, дата, стисла інформація (тема), відповідальний відділ чи посадова особа Номер, дата, стисла інформація (тема), відповідальна особа чи відділ Персональні дані Номенклатура справ, інструкція з діловодства Відсутнє Відсутнє Відсутні Не застосовується Ні Ні 5 Розпорядження з основної діяльності Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ загальної та організаційної роботи Начальник відділу відділи та структурні підрозділи міської ради розпорядження міського голови з основної діяльності, які реєструються в паперовому журналі та підшиваються в паперовому вигляді 2024-01-01 695 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", номенклатура справ міської ради" розпорядження формуються працівниками відділів та окремих структурних підрозділів міської ради Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація формується працівниками міської ради та окремих структурних підрозділів Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) номер, дата, найменування документа, відповідальна особа або відділ номер, дата, найменування документа, відповідальна особа або відділ Відсутні інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні https://zlmr.gov.ua/ 6 Вихідна та внутрішня документація Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Відділ загальної та організаційної роботи начальник відділу Вихідна кореспонденція створюється всіма відділами та структурними підрозділами міської ради листування з юридичними особами 2024-01-01 4063 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", номенклатура справ міської ради, Наказ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ""Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях""" "Листування формується різними відділами міської ради, реєструється і підшивається в паперовому вигляді, також певні види листування реєструються і зберігаються в СЕД Megapolis" Декілька разів на день Декілька разів на день Раз на місяць Кілька разів на місяць Вихідна кореспонденція пов'язана з вхідними документами та заявами громадян Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) номер вихідного документу, дата, короткий зміст, відповідальна особа номер вихідного документу, дата, короткий зміст, відповідальна особа відсутні інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 7 Накази з кадрових питань за 2024 рік Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ з питань освіти, молоді і спорту Інспектор з кадрів Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради "Накази з кадрової діяльності відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради за 2024 рік реєструються в паперовому журналі реєстрації. Вони ведуться в електронному форматі, а також зберігаються і в паперовому вигляді, та зберігаються 75 років. Накази поділяються на тимчасового та тривалого строку зберігання. Документи зберігаються безпосередньо у відділі з питань освіти, молоді і спорту . Кожен наказ має один оригінал і дві копії: одна з яких передається до централізованої бухгалтерії для бухгалтерського обліку., інша — до особової справи працівника." 2024-01-03 Станом на 19.11.2024 року - 350 електонних документів Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 Накази з кадрових питань створюються з метою оформлення управлінських рішень роботодавця стосовно трудової діяльності працівника. Такі накази створюються на підставі розпоряджень, відношень та заяв. Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років Накази з кадрових питань пов'язані безпосередньо з розпорядженнями, відношеннями та заявами, у яких вказується інформація про того чи іншого працівника, стосовно його діяльності - прийняття працівників, звільнення, переведення, надання відпустки, призначення додаткових винагород, тощо. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "Накази з кадрових питань складаються відповідно до 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» та глави 9 розділу ІІ Правил № 1000/5. Підготування наказу ініціює начальник відділу з питань освіти, молоді і спорту, сам наказ безпосередньо оформлюється на бланку, та має такі реквізити, а саме: - найменування юридичної особи; - назва виду документа; - дата видання наказу; - місце складення або видання документа; - реєстраційний індекс документа; - заголовок до тексту; - текст; - підпис; - відмітка про ознайомлення з документом. " Дата та номер наказу, заголовок та ПІБ підписанта. Прізвище ім'я по батькові особи, посада стосовно якої видається наказ. Накази з кадрових питань не оприлюднюються відсутне відсутне Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5; 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» та глави 9 розділу ІІ Правил № 1000/5 423 кілобайти На основі наказів з кадрових питань, аналітичні ресурси, інструменти тощо не створено. Не оприлюднено 8 Геоінформаційна система Золочівської міської територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ земельних відносин начальник відділу земельних відносин Золочівської міської ради Золочівська міська рада Золочівськог району Львівської області Інформація про земельні ділянки, розташовані на території Золочівської міської територіальної громади з відповідною інформацієї про кадастровий номер, площу, власників, форми власності тощо 2023-07-01 обліковано близько 40 тис. земельних ділянок Постанова КМУ “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” від 21 жовтня 2015 р. № 835 Державний земельний кадастр (ДЗК), Державний реєстр речових прав (ДРРП), Публічна кадастрова карта України (ПККУ) Раз на рік Декілька разів на день Щоденно Кілька разів на тиждень Геоінформаційна система управління земельними ресурсами громади – це окремий модуль ГІС територіальної громади, який являє собою інноваційну картографічну платформу, що використовує дані з державних реєстрів, відкритих джерел та місцевих картографічних матеріалів для візуалізації та формування аналітики про земельний фонд громади у розрізі земельних ділянок, їх власників та користувачів. ГІС містить відомості про власників та орендарів земельних ділянок, їх статус, нормативну грошову оцінку, терміни дії договорів оренди та багато іншої інформації. Джерелом даних для створення ГІС управління земельними ресурсами громади є дані з понад 6-ти державних реєстрів та джерел інформації, а саме Реєстру Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Реєстру обтяжень рухомого майна, Реєстру судових рішень, податкових реєстрів тощо. Всі дані за своєю актуальністю відповідають строкам оновлення офіційних реєстрів. Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні тайли, Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо) Кадастровий номер, КОАТТУ, адміністративна одиниция, місцезнаходження, поща ділянки, га (за даними ДЗК, РРП, ПККУ,), цілове призначення, категорія земель, вид угіддя, тип права власності, кількість власників, назва власника, номер реєстрації права, назва орендаря, назва користувачів, орендна плата, НГО, термін оренди і т.д. Кадастровий номер, КОАТТУ, адміністративна одиниция, місцезнаходження, поща ділянки, га (за даними ДЗК, РРП, ПККУ,), цілове призначення, категорія земель - "Геоінформаційна система Золочівської міської територіальної громади https://gis-zolochiv.hub.arcgis.com/" ТОВ «МагнетікВан Муніципальні Технології» 40287578 довідники відсутні гб Інформаційна панель земельного кадастру Золочівської громади, https://zolochiv.maps.arcgis.com/apps/dashboards/486c5fe0b3054dc1afa8b7705149a10e https://gis-zolochiv.hub.arcgis.com/ 9 Вхідні документи (листи) Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Відділ загальної та організаційної роботи начальник відділу Відділ загальної та організаційної роботи Вхідні документи (листи) 2024 зберігаються в паперовому вигляді та реєструються в паперовому журналі. Вхідні документи, які надходять по електронному обміну реєструються в СЕД Megapolis. 2024-01-01 3716 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", номенклатура справ міської ради, Наказ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ""Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях""" Вхідні документи надходять від різних юридичних осіб, приватних та державних установ Декілька разів на день Щоденно Раз на місяць Кілька разів на рік Вхідні документи пов'язані з вихідними документами (вхідний лист - відповідь) Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) номер, дата, кореспондент, дата та індекс одержаного документу, короткий зміст, резолюція, відмітка про виконання номер, дата, кореспондент, дата та індекс одержаного документу, короткий зміст, резолюція, відмітка про виконання відсутні Номенклатура справ, інструкція з діловодства відсутнє відсутнє відсутнє не застосовується ні ні 10 Запити на публічну інформацію 2024 СЕД Megapolis Відділ загальної та організаційної роботи начальник відділу Відділ загальної та організаційної роботи запити на публічну інформацію 2024-01-19 25 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ЗУ ""Про доступ до публічної інформації"", номенклатура справ міської ради, Наказ МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ""Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях""" запити надходять від різних приватних та державних установ, громадян, ГО та мас-медіа Кілька разів на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Пов'язані з вихідною документацією (запит - відповідь) Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Системний номер, реєстраційний номер, форма запиту, форма надходження, к-ть аркушів, категорія запитувача, термін виконання, тема, короткий зміст, відповідальна особа чи відділ Системний номер, реєстраційний номер, форма запиту, форма надходження, к-ть аркушів, категорія запитувача, термін виконання, тема, короткий зміст, відповідальна особа чи відділ відсутні "ІНСТРУКЦІЯ з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Золочівській міській раді Золочівського району Львівської області та її виконавчих органах " СЕД Megapolis невідомо довідники відсутні не застосовується ні ні 11 Заяви 2024 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ загальної та організаційної роботи Головний спеціаліст загальної та інформаційної роботи Золочівської міської ради Відділ загальної та інформаційної роботи міської ради Справи по заявах і скаргах і пропозиціях громадян формуються і ведуться в паперовому вигляді 2024-01-01 3839 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ЗУ ""Про звернення громадян"", Номенклатура справ, Інструкція з діловодства" Листи та звернення громадян, які надійшли поштою та засобами електронного звязку Щоденно Щоденно Щоденно Раз на рік Заяви пов'язані з вихідною документацією, розпорядженнями Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адреса заявника, тема заяви, дата заяви ПІБ заявника, дата, тема адреса заявника Інструкція з діловодства відсутнє відсутнє відсутні Не застосовується Ніні Ні 12 Звітність з питань діяльності закладів загальної середньої освіти Спеціалізоване програмне забезпечення, Інформаційна система управління освітою(ІСУО), Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту(АІКОМ) Відділ з питань освіти, молоді і спорту Технік програміст Заклади загальної середньої освіти "Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України № 868 від 30.07.2021 р. щорічно заклади загальної середньої освіти надають інформацію згідно форми звітності ЗНЗ-1. Інформація подається за допомогою програмного забезпечення ""Курс Школа"", обробляється та передається на ІСУО. Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради відповідно до даних, поданих закладами загальної середньої освіти, створює зведені форми звітності, серед яких: 76-РВК, Д-4, Д-5, Д-6, Д-7-8, Д-9. Всі форми звітності синхронізуються з АІКОМ, де в подальшому обробляються Міністерством освіти і науки України." 2021-09-06 понад 100 "Наказ Міністерства освіти і науки України № 868 від 30.07.2021 р. ""Про затвердження форм звітності з питань діяльності закладів загальної середньої освіти та інструкцій щодо їх заповнення""" Звітність закладів загальної середньої освіти Раз на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на місяць немає Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Ієрархічні обʼєкти (xml, json, тощо) Звітністьформи ЗНЗ-1 налічує 15 розділів з різними типами інформації щодо діяльності та матеріальної бази закладу освіти Вся публічна інформація оприлюднена на сторінках закладів освіти у ІСУО Вся публічна інформація оприлюднена на сторінках закладів освіти у ІСУО, решта інеформації використовується виключно для внутрішнього використання https://new.isuo.org/site/documents "ТОВ ""Нові знання""" 35856569 довідники відсутні 12 мб - - 13 Особові справи працівників Паперовий список, реєстр, журнал Відділ юридичного забезпечення та кадрової політики провідний спеціаліст Золочівська міська рада Золочівського району Львівської області Особові справи працівників Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області. Особові картки П-2ДС, паперові копії документів працівників, копії розпоряджень. 1976-05-15 Відкритих 70 "ЗУ ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів" Розпорядження про призначення на посаду, особова картка П-2ДС, копії паспорта, РНОКПП, копії розпорядження про відпустки, переведення, встанолення надбавок, присвоєння чергового рангу Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Оригінали розпоряджень, копії яких містяться в особових справах, находяться в документах (розпорядженях) з особового складу та зареєстровані в журналі реєстрації розпоряджень з особового складу Паперові документи - ПІБ, посада персональні дані особи - відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовуються не створені не оприлюднено 14 Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ з питань освіти, молоді і спорту Інженер з охорони праці Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області (технічний відділ) Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Паперова версія документу зберігається у інженера з охорони праці в кабінеті групи технічного нагляду відділу з питань освіти, молоді і спорту. 2021-01-29 347 Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, пункт 6.10; НАКАЗ 26.01.2005 № 15 Державного комітету України з нагляду за охороною праці. Записи у журнал вносяться інженером з охорони праці при проведенні інструктажу з охорони праці для працівників, з їхнім подальшим підписом. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація в журналі реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці пов'язана з інформацією із журналу вступного інструктажу з питань охорони праці та пожежної безпеки Паперові документи №п/п; Дата проведення інструктажу; прізвище ініціали особи яку інструктують, професія, посада особи яку інструктують, вид інструктажу, причина проведення,; прізвище ініціали особи, яка інструктує, підпис особи яку інструктують, підпис обоби яка інструктує та перевіряє знання;Знання перевірив(підпис) дата проведення інструктажу, професія, посада особи яку інструктують, вид інструктажу прізвище ініціали особи яку інструктують Положення про затвердження Інструкції з діловодства у відділі з питань освіти, молоді і спорту;Наказ про затвердження номенктлатури справ відділу з питань освіти, молоді і спорту. відсутнє відсутнє НАКАЗ 26.01.2005 № 15 Державного комітету України з нагляду за охороною праці. Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою не застосовується не створено не опрелюднено 15 Ведення військового обліку 2022-2024 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ юридичного забезпечення та кадрової політики Провідний спеціаліст Золочівська міська рада Золочівського району Львівської області Листування з Золочівською районною військовою адміністрацію з питань ведення військового обліку, Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних, Журнал посвідчень про відстрочку від призову до Збройних Сил на період мобілізації та на воєнний час для вручення їх військовозобов’язаним, які заброньовані працівники згідно з переліками посад і професій, Книга обліку передання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень), Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, Облік військовозобов’язаних і призовників 2022-12-30 - ЗУ Про військовий обов’язок і військову службу, Постанова Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів № 1487 "Листування з РТЦК та СП, військовою адміністрацією, документи з персонального військового обліку військовозобов""язаних працівників, документи щодо бронювання працівників, документи щодо ведення військового обліку, установчі документи передбачені Постановою 1487" Кілька разів на рік Кілька разів на рік не запитувалась Кілька разів на рік містяться копії документів, оригінали з яких находяться в при рішеннях сесії (структура), при розпорядженнях з особового складу, особових справах (картка П-2ДС) Паперові документи відсутні поля "ПІБ, посада війсковозобов""язаних працівників" "персональні дані особи, документи, що пов""язані з ДСК" Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів відсутнє відсутнє відсутні не застовується не створено не оприлюднено 16 Дозволи на вуличну торгівлю Паперовий список, реєстр, журнал Відділ загальної та організаційної роботи Головний спеціаліст відділу загальної та організаційної роботи Золочівської міської ради відділ загальної та організаційної роботи міської ради реєстрація дозволів на вуличну торгівлю 2024-01-01 79 "ЗУ ""Про звернення громадян"", ЗУ ""По службу в органах місцевого самоврядування""" Звернення щодо дозволів на вуличну торгівлю надаються підприємцями Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік заяви пов'язані з дозволами на торгівлю Паперові документи дата надходження, прізвище, ім'я по-батькові, адреса заявника, порушені питання, відмітка про виконання " дата надходження, прізвище, ім'я по-батькові, порушені питання, відмітка про виконання " " дата надходження, прізвище, ім'я по-батькові, порушені питання, відмітка про виконання " Номенклатура справ міської ради відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 17 Звернення на гарячу лінію 2021-2024 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ загальної та організаційної роботи головний спеціаліст відділу загальної та інформаційної роботи Золочівської міської ради відділ загальної та інформаційної роботи міської ради Зверення громадян на гарячу лінію 2021-01-01 95 "ЗУ ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", Номенклатура справ" Львівський обласний контактний центр Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць Звернення пов'язані з вихідною документацією Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, зміст звернення, дата заяви, термін виконання, адреса заявника 3 звернення, тема заяви, дата заяви, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, зміст звернення, дата заяви, термін виконання Інструкція про звернення громадян відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 18 Колективна угода між відділом з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради та об'єднаною територіальною організацією профспілки працівників освіти і науки України Золочівської, Глинянської міських та Поморянської селищної територіальних громад на 2021-2025рр. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ з питань освіти, молоді і спорту юрист групи технічного нагляду відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Колективна угода між відділом з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради та об'єднаною територіальною організацією профспілки працівників освіти і науки України Золочівської, Глинянської міських та Поморянської селищної територіальних громад на 2021-2025 рр. паперова версія якої зберігається у юриста групи технічного нагляду відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області. Зареєстрована Золочівською міською радою, реєстраційний №34 від 15.12.2021 р. 2021-12-15 1 "ЗУ ""Про колективні договори і угоди"", ЗУ ""Про соціальний діалог в Україні"", Генеральна та Галузева угоди, ЗУ ""Про освіту"", закони про освіту, інші законодавчі акти України, рішення облдержадміністрації та обласної ради " "ЗУ ""Про колективні договори і угоди""" Раз на кілька років Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Інформація викладена у колективній угоді між відділом з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради та об'єднаною територіальною організацією профспілки працівників освіти і науки України Золочівської, Глинянської міських та Поморянської селищної територіальних громад на 2021-2025 рр. пов'язана безпосередньо із іншими нормативними та законодавчими актами, що спрямовані на створення умов для підвищення ефективності роботи закладів освіти та установ освіти, науки, реалізацію на цій основі професійних гарантій працівників, забезпечення їх конституційних прав, досягнення згоди в суспільстві Паперові документи Заголовок, дата, ПІБ підписантів, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст не містить інформації з обмеженим доступом Паперова версія колективної угоди між відділом з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради та об'єднаною територіальною організацією профспілки працівників освіти і науки України Золочівської, Глинянської міських та Поморянської селищної територіальних громад на 2021-2025 рр. відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується Не створено не оприлюднено 19 Акти перевірок готовності шкіл до нового навчального року Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Відділ з питань освіти, молоді і спорту інженер з охорони праці Відділ з питань освіти, молоді і спорту Акти готовності закладів освіти до нового навчального року (2021-2022; 2022-2023;2023-2024;2024-2025) 2021-08-27 2021-2022(56акти); 2022-2023(42акти); 2023-2024 (29 актів); 2024-2025 (39актів) Положення про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах та закладах освіти, затвердженого НАКАЗом Міністерства освіти і науки України від 26.12.2017 №1669 "Акти готовності закладів освіти до нового навчального року складаються щорічно робочою групою, що формується згідно Розпорядження міського голови ""Про затвердження складу робочої групи для перевірки стану готовності закладів дошкільної, загальної середньої освіти та укриттів до нового навчального року у Золочівській територіальній громаді"" " Раз на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інструктивно-методичні матеріали щодо порядку підготовки закладу освіти до нового навчального року та опалювального сезону з питань цивільного захисту, охорони праці та безпеки життєдіяльності(МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ 11.07.2022 № 1/7707-22) Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Назва документу, адреса закладу, Члени комісії, опис технічного стану закладу освіти, стан пожежної безпеки, висновок комісії, підписи комісії висновок комісії про готовність закладу освіти до навчального року акт про готовність закладу освіти до навчального року не має "НАКАЗ відділу з питань освіти, молоді і спорту ""Про підготовку закладів освіти до роботи в новому 2024/25 навчальному році та забезпечення проходження осінньо-зимового періоду"" №194/1 від 28,06,2024; Розпорядження міського голови ""Про затвердження складу робочої групи для перевірки стану готовності закладів дошкільної, загальної середньої освіти та укриттів до нового навчального року у Золочівській територіальній громаді""" відсутнє відсутнє відсутні 240Мбт (2024-2025н.р.) не створено не опредлюднено 20 список осіб, які перебувають на квартирному обліку в Золочівській міській раді станом на 2024 рік Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ загальної та організаційної роботи головний спеціаліст відділу загальної та інформацій роботи Золочівської міської ради відділ загальної та інформаційної роботи міської ради список громадян, які перебувають на квартирному обліку в Золочівській міській раді станом на 01.01.2024 рік 2024-01-01 842 Постанова Ради Міністрів Української РСР і Української Республіканської ради професійних спілок від 11.12.1984р. №470, житловий кодекс України звернення громадян Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік На основі заяв приймаються рішення, виписуються довідки про перебування на квартирному обліку Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, адреса, номер і дата рішення, підстава для зарахування на квартирний облік прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, номер і дата рішення, підстава для зарахування на квартирний облік адреса Особові справи осіб, які перебувають на квартирному обліку відсутнє відсутнє довідники відсутні ні ні ні 21 Державний реєстр речових прав на нерухоме майно База даних Центр надання адміністративних послуг адміністратори ЦНАП структурний підрозділ Золочівської міської ради який створює інформацію Державний реєстр речових прав на нерухоме майно — єдина державна інформаційна система в Україні, що містить відомості про права на нерухоме майно, їх обтяження, а також про об'єкти та суб'єктів цих прав.Ведеться облік інформації у паперовому журналі та реєстрі.Дркуються заяви та результат звернення, скануються подані документи. Зберігання вхідних документів в архіві. 2022-01-04 на 19.11.2024 року 5037 записів "Пунктом 2 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень» та інших законодавчих актів України» (зі змінами, внесеними згідно із Законом України від 09.12.2011 № 4152-VI) передбачено, що з 01.01.2013 державна реєстрація прав на нерухоме майно здійснюється в порядку, визначеному цим Законом. Правові, економічні, організаційні засади проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно визначені Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон). Абзацом третім частини першої статті 2 Закону встановлено, що Державний реєстр речових прав на нерухоме майно є єдиною державною інформаційною системою, що містить відомості про права на нерухоме майно, їх обтяження, а також про об’єкти та суб’єктів цих прав. Порядок ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1141." Звернення громадян, юридичних осіб Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на тиждень Відомості Державного земельного кадастру та Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, контроль за внесенням відомостей про речові права, обтяження речових прав, автоматичну перевірку та внесення відомостей про ідентифікованого суб’єкта речового права, обтяження на підставі відомостей, отриманих з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, Єдиного банку даних про платників податків - юридичних осіб та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а також верифікацію відомостей про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі з відомостями, що містяться в Єдиному державному демографічному реєстрі; у випадках, передбачених законом, державну реєстрацію прав в автоматичному режимі; захист відомостей, що містяться у Державному реєстрі прав, від несанкціонованих дій; оновлення, архівування та відновлення відомостей, внесених до Державного реєстру прав, їх пошук; документальне відтворення процедури державної реєстрації прав. Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "Структура документів передбачена постановою від 26 жовтня 2011 р. № 1141 ""Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно""" "Структура документів передбачена постановою від 26 жовтня 2011 р. № 1141 ""Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно""" "Структура документів передбачена постановою від 26 жовтня 2011 р. № 1141 ""Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно""" ЗУ Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, постанова від 25 грудня 2015 р. № 1127 Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, наказ Про затвердження Вимог до оформлення заяв та рішень у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та інші закони України "Державне підприємство ""Національні інформаційні системи""" 39787008 "Довідники передбачені постановою від 26 жовтня 2011 р. № 1141 ""Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно""" не відомо не відомо https://register.minjust.gov.ua/ 22 Реєстрація юридичних, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Єдиний державний реєстр юридичних, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Центр надання адміністративних послуг начальник ЦНАП ЦНАП Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр) - єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадські формування, що не мають статусу юридичної особи, відокремлені підрозділи юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави 2022-02-01 технічні характеристики реєстру не дають можливості вибрати кількість зареєстрованих справ "ЗУ ""Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"", ""Про адміністративні послуги"", Розпорядження КМУ 523-р." Звернення громадян за адміністративними послугами у сфері юридичних, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Щоденно - Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Прізвище, ім'я, по батькові заявника, ІПН, паспортні дані, послуга, перелік поданих документів адміністративна послуга, дата ІПН, паспортні дані Порядок ведення ЄДР держатель Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - держатель Єдиного державного реєстру) - Міністерство юстиції України, яке вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань; відсутнє довідники відсутні не відомо - - 23 Протоколи засідань атестаційної комісії ІІ рівня за 2023-2024 н.р. та 2024-2025 н.р. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ з питань освіти, молоді і спорту Інспектор з кадрів Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Протоколи засідань атестаційної комісії ІІ рівня відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради формується на підставі засідання комісії. Його підписують голова та секретар . Порядок ведення протоколу, його оформлення, зокрема внесення запису про результати голосування, зазначено за формою, наведеною в додатку 2 до Положення про атестацію педагогічних працівників. Протокол формується в електронному та паперовому варіанті, термін зберігання якого складає 50 років. 2023-09-19 5 - документів Відповідно до частини п’ятої статті 50 Закону України «Про освіту», статті 32 Закону України «Про дошкільну освіту», частини першої статті 48 Закону України «Про повну загальну середню освіту», статті 25 Закону України «Про позашкільну освіту», Положенням про атестацію педагогічних працівників затвердженим Наказ Міністерства освіти і науки України 09 вересня 2022 року № 805 (у редакції наказу Міністерстваосвіти і науки України 10 вересня 2024 року № 1277) Протокол засідання атестаційної комісії формується на підставі чинного законодавства, зокрема після створення такої комісії, в якому зазначається інформація стосовно усіх членів атестаційної комісії, порядок денний та прийняте рішення. Також на підставі поданих списків керівниками закладів освіти, стосовно педагогічних працівників які проходитимуть атестацію у поточному навчальному році формується та затверджується один загальний список, та вноситься в протокол. Після наданих матеріалів від педагогічних працівників, комісія приймає рішення зокрема про відповідність чи не відповідність займаній посаді, присвоює чи підтверджує кваліфікаційні категорії та педагогічні звання, дана інформація вноситься в протоко засідання. Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Протокол засідання атестаційної комісії ІІ рівня відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради формується на підставі чинного законодавства, списків поданих керівниками закладів освіти, заявами педагогічних працівників, іншими документами. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Заголовок, дата, найменування установи, текст, підпист голови та секретаря. аголовок, дата, найменування установи, текст, підпист голови та секретаря. аголовок, дата, найменування установи, частково текст, підпист голови та секретаря. Протокол засідання атестаційної комісії відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради відсутне відсутне Положення про атестацію педагогічних працівників затверджене Наказ Міністерстваосвіти і науки України 09 вересня 2022 року № 805 (у редакції наказу Міністерстваосвіти і науки України 10 вересня 2024 року № 1277) 110 кілобайтів Не створено " Відсутне" 24 Накази начальника з основної діяльності за 2024 рік Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ з питань освіти, молоді і спорту Бібліотекар Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Накази начальника з основної діяльності за 2024 рік відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради формуються і зберігаються як в паперовому так і в електронному варіанті у відділі з питань освіти та реєструються у книзі наказів з основної діяльності. 2024-01-01 Станом на 20.11.2024 - 348 наказів "Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 Національним стандартом України. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації «Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003», затвердженим наказом Держспоживстандарту від 07.04.03 р. № 55 " "Накази начальника з основної діяльнрості за 2024 рік відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради видаються з метою оформлення рішення керівника щодо організації роботи відділу в цілому або роботи його структурних підрозділів. Також дані накази видаються на підставі розпоряджень, заяв, звернень, відношень, тощо. " Щоденно Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Раз на кілька років Накази начальника з основної діяльності відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради пов'язані безпосередньо з розпорядженнями керівника відділу та розпорядженнями міського голови, що стосується діяльності, реорганізації, ліквідації, затвердження положень, штатних розписів відділу або підзвітних закладів освіти. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "Найменування юридичної особи; назва виду документа; дата документа; реєстраційний індекс документа; заголовок до тексту документа; текст документа; підпис та печатка." "Найменування юридичної особи; назва виду документа; дата документа; реєстраційний індекс документа; заголовок до тексту документа; текст документа; підпис та печатка." Найменування юридичної особи; назва виду документа; дата документа; реєстраційний індекс документа; заголовок до тексту документа ;частково текст документа; "Накази начальника з основної діяльності за 2024 рік https://osvita-zolochiv.gov.ua/nakazi-16-45-57-26-07-2024/" відсутне відсутне "Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 Національним стандартом України. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації «Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003», затвердженим наказом Держспоживстандарту від 07.04.03 р. № 55" 780 кілобайти Не створено https://osvita-zolochiv.gov.ua/nakazi-16-45-57-26-07-2024/ 25 Вхідна та вихідна документація за 2024 рік Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ з питань освіти, молоді і спорту Бібліотекар Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради " Вхідна та вихідна документація за 2024 рік відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради зберігається, реєструється в електронній таблиці та паперовому журналі! Реєстрації підлягають усі документи незалежно від способу їхнього створення та надходження і реєстуються лише один раз, вхідні — у день їх надходження або не пізніше початку наступного робочого дня, а вихідні - у день їх відправлення. Та мають відповідну нумерацію згідно номенклатури справ та отримувачів." 2024-01-02 станом на 20.11.2024 року - 2107 записів Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Вхідна та вихідна документація за 2024 рік відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради створюється на підставі вхідних листів, розпоряджень, заяв, відношень, тощо відповідних органів, щодо надання, поширення, доведення до відома тої чи іншої інформації. Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Вхідна та вихідна документація за 2024 рік відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради взаємодіє з державними органами місцевого самоврядування, ДОН ЛОДА, закладами освіти, тощо. Щодо надання інформації, чи поширення такої інформації залежно від її змісту та напрямку. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Вхідна та вихідна документація за 2024 рік відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради формується на відповідному бланку, де вказується дата документа, посада та ПІБ отримувача даного документа, заголовок, текст, підпис. дата документа, посада та ПІБ отримувача даного документа, заголовок, текст, підпис. дата документа, заголовок, частково текст, підпис. Інструкція із ведення вхідної та вихідної документації та реєстація відповідно до норм чинного законодавства. відсутне відсутне Платформа Кадровик -01 2 мегабайти Не створено Відсутне 26 Договори господарські Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Відділ з питань освіти, молоді і спорту юрист групи технічного нагляду відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області "Господарські договори паперова версія яких зберігається у юриста групи технічного нагляду відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області. Скановані документи зберігаються локально на комп'ютері. Договори фіксуються в програмному забезпеченні ""Дебет Плюс V12""" 2021-01-05 1869 "Цивільний кодекс України, Господарський кодекс України, ЗУ ""Про публічні закупівлі"", Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, Положення про відділ з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області" Листи керівників закладів освіти щодо закупівлі необхідних товарів, робіт та послуг, накази щодо здійснення закупівель не оновлюється Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Інформація господарських договорів щодо закупівель товарів, робіт і послуг опосередковано пов'язані із даними державної системи закупівель, адже вибір підрядника/продавця/виконавця часто проводиться на тендерній основі Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) заголовок, дата, ПІБ підписантів, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст не містить інформацію з обмеженим доступом Договір про надання послуг з адміністрування програмного забезпечення №АС-1631/2024 від09.01.2024 Клименко Груп 2702921273 Перелік закладів освіти, постачальників, перелік товарів, робіт та послуг, єдиний закупівельний словник, Коди Економічної Класифікації Видатків бюджету 47.3Гб не створено не оприлюднено 27 Вхідна документація 2022-2024 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Центр надання адміністративних послуг адміністратор Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Листи та звернення громадян за 2022-2024 роки зберігаються в програмному забезпечені Megapolis.DocNet, система внутрішнього електронного документообігу Золочівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі ЦНАП Золочівської міської ради. документи реєструються в журналі вхідної документації 2022-01-13 563 "ЗУ"" Про звернення громадян"" , Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установа і організаціях затверджених наказом від 18.06.2015 №1000/5, Переліку типових документів , що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ , підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів , затверджених наказом від 12.04.2012 №578/5" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік У листах, зверненнях можуть бути вказані коди ЄДРОУ, посилання на різні джерела інформації сайти чи портали Паперові документи, Megapolis.DocNet, система внутрішнього електронного документообігу Золочівської міської ради Дата, вхідний номер, кореспондент ПІП підписанта, текст, резолюція, відмітки про виконання Дата, вхідний номер, текст, резолюція, відмітки про виконання Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Інструкція з діловодства Розробник продукту Megapolis.DocNet – українська компанія Intecracy Base Невідомо довідники відсутні Не застосовуються Ні Звіт по зверненнях громадян 28 Паспорти бюджетних програм 2022-2024 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Центр надання адміністративних послуг Головний спеціаліст Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області "Паспорти бюджетних програм 2022-2024роки,які зберігаються в програмному забезпеченні АІС""Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів"".Паперові версії документів зберігаються в кабінеті установи." 2022-01-31 44документи "Бюджетний кодекс України ,Наказ Міністерства фінансів України від 26 серпня 2014 року № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» із змінами від 28 квітня 2017 року № 472, наказ Мінфіну від 27.07.2011р.№945 ""Про затвердження Примірного переліку результативних показників бюджетних програм для місцевих бюджетів за видатками,що можуть здійснюватися з усіх місцевих бюджетів."",Наказ Мінфіну №793 від 20.09.2017 року""Про затвердження складових прогрмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів»,рішення сесії Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області ,наказ начальника ЦНАПу." Бюджетні запити, бюджет Золочівської територіальної громади ,кошториси надходжень та видатків Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Бюджет Золочівської територіальної громади Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Затверджено,дата наказу,заголовок,код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету,найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету,код за ЄДРПОУ,код Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету,код Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету,найменування бюджетної програми згідно з Типовою програмною класифікацією видатків та кредитування місцевого бюджету,код бюджету,Обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань,Підстави для виконання бюджетної програми,Цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, Мета бюджетної програми,Завдання бюджетної програми,Напрями використання бюджетних коштів,Перелік місцевих / регіональних програм, що виконуються у складі бюджетної програми,Результативні показники бюджетної програми,ПІП особи,яка підписала документ,ПІП особи,яка погодила документ,дата. Затверджено,дата наказу,заголовок,код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету,найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету,код за ЄДРПОУ,код Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету,код Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету,найменування бюджетної програми згідно з Типовою програмною класифікацією видатків та кредитування місцевого бюджету,код бюджету,Обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань,Підстави для виконання бюджетної програми,Цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, Мета бюджетної програми,Завдання бюджетної програми,Напрями використання бюджетних коштів,Перелік місцевих / регіональних програм, що виконуються у складі бюджетної програми,Результативні показники бюджетної програми,ПІП особи,яка підписала документ,ПІП особи,яка погодила документ,дата. відсутні Наказ Міністерства фінансів України від 26 серпня 2014 року № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» із змінами від 29грудня 2018 року № 1209 ФОП Молокова Валерія Станіславівна 3667704446 Довідники відсутні 580кб сайт Золочівської міської ради ,https://zlmr.gov.ua/index.php/publichna-informatsiia/pasporty-biudzhetnykh-prohram/category/418-zvity-pro-vykonannia-pasportiv-biudzhetnykh-prohram-tsnap https://zlmr.gov.ua/index.php/publichna-informatsiia/pasporty-biudzhetnykh-prohram/category/416-pasporty-biudzhetnykh-prohram-tsnap 29 Рішення міської ради про встановлення місцевих податків і зборів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності Начальник відділу доходів та бухгалтерського обліку фінансового управління Золочівська міська рада Рішення Золочівської міської ради про встановлення місцевих податків і зборів, які приймались впродовж 2021-2024 років. 2021-05-20 4 рішення з додатками в паперовому вигляді "Податковий кодекс України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" немає Раз на рік Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Раз на рік З базою податкової служби щодо нарахованих сум податків Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Рішення, елементи податку, класифікація будівель та споруд/вид цільового призначення земель, ставка податку, група платників, розмір пільги Рішення, елементи податку, класифікація будівель та споруд/вид цільового призначення земель, ставка податку, група платників, розмір пільги Кмиць Андрій Михайлович Податковий Кодекс України відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується https://zlmr.gov.ua/index.php/publichna-informatsiia/mistsevi-podatky-ta-zbory https://zlmr.gov.ua/index.php/publichna-informatsiia/mistsevi-podatky-ta-zbory 30 Реєстраційний журнал обліку договорів оренди землі Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ земельних відносин начальник відділу земельних відносин Золочівської міської ради Відділ земельних відносин Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Електронний реєстраційний журнал обліку договорів оренди землі створено у 2021 році, в якому ведеться інформація щодо діючих договорів оренди землі на території Золочівської МТГ орієнтовно з 2003 року 2021-07-16 у електорнній таблиці міститься 821 запис Земельний кодекс України, Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Постанова КМУ Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних Інформація до електронної таблиці надходить із чинних Договорів оренди землі Кілька разів на рік Раз на місяць Кілька разів на рік Раз на місяць Інформація щодо діючих договорів оренди землі на території Золочівської МТГ повʼязана із іншими наборами даних, зокрема за допомогою ЄДРПОУ можна встановити звʼязок із ДПА стосовно термінів орендної плати, а за допомогою кадастрового номера - із ПККУ та ДЗК Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Реєстраційний журнал обліку договорів оренди, Найменування орендодавця, Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки, Код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податку/серія та номер паспорта фізичної особи-орендаря, Найменування (П.І.Б.) орендаря, Місцезнаходження орендаря, Дата укладання договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі, Строк дії договору оренди землі , Площа земельної ділянки, Цільове призначення земельної ділянки, Нормативна грошова оцінка землі, Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі, Розмір орендної плати" "Найменування орендодавця, Найменування (П.І.Б.) орендаря, Кадастровий номер земельної ділянки, Місцезнаходження земельної ділянки, Строк дії договору оренди землі , Площа земельної ділянки, Цільове призначення земельної ділянки, Розмір орендної плати" "Код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податку/серія та номер паспорта фізичної особи-орендаря, Найменування (П.І.Б.) орендаря, Місцезнаходження орендаря, Дата укладання договору оренди землі, Дата державної реєстрації права оренди землі, Нормативна грошова оцінка землі, Дата витягу про нормативну грошову оцінку землі" """відсутне""" """відсутне""" """відсутне""" """довідники відсутні""" 201 КБ """відсутні""" """відсутне""" 31 Вихідна документація 2022-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Центр надання адміністративних послуг Адміністратор Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Вихідна документація за 2022-2024 роки зберігаються в програмному забезпечені Megapolis.DocNet, система внутрішнього електронного документообігу Золочівської міської ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі ЦНАП Золочівської міської ради. документи реєструються в журналі вихідної документації 2022-01-05 1479 "ЗУ"" Про звернення громадян"" , Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установа і організаціях затверджених наказом від 18.06.2015 №1000/5, Переліку типових документів , що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ , підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів , затверджених наказом від 12.04.2012 №578/5, типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних. та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою КМУ від 17.01.2018 року №55" Вихідна документація , яка надсилаються поштою та засобами електронного зв'язку Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на рік Кілька разів на рік У листах можуть бути вказані коди ЄДРОУ, посилання на різні джерела інформації сайти чи портали Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Megapolis.DocNet, система внутрішнього електронного документообігу Золочівської міської ради Дата, вихідний номер, заголовок, текст, ПІБ посадової особи яка підписала документ Дата, вихідний номер, заголовок, текст, ПІБ посадової особи яка підписала документ ПІБ, адреси, номер телефону Інструкція з діловодства Розробник продукту Megapolis.DocNet – українська компанія Intecracy Base Не відомо "довідники відсутні""" """не застосовується"" *" ні ні 32 "ПГ ""Універсам послуг"" (інформаційна система)" Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг адміністратори Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області, Львівська обл. Звернення громадян з 01.01.2022 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні. Створюються, накопичуються та зберіаються реєстраційні та консультаційні картки, звіти, встановлюються та перевіряються терміни виконання послуг, друкуються супровідні картки та коди зворотнього зв'язку та стану виконання послуги, автоматичний вибір послуги. Містить телефонні номери отримувачів послуг та їх смс інформування. Визначення виконавців послуг та теєстраторів послуги, пошук документів, статистика послуг 2022-01-04 29693 "ЗУ ""Про адміністративні послуги""" Звернення громадян, запити на інформацію Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на місяць - Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) № документа, дата реєстрації, реєстратор, код послуги, назва послуги, назва дозвільного органу, термін виконання, дата виконання, тип особи, назва особи, код особи, ким виданий паспорт, дата видачі паспорта, дата народження, адреса особи, призвіще керівника, телефон, факс, мобільний, ел. пошта, назва об'єкта, адреса об'єкта, стан документа, рішення, опис рішення, дата повернення, дата видачі, смс, ел. підпис, примітки № документа, дата реєстрації, реєстратор, код послуги, назва послуги, назва дозвільного органу, термін виконання, дата виконання, тип особи, ПІБ керівника, реєстратора, назва об'єкта,адреса об'єктастан документа, дата рішення, опис рішення, дата повернення, дата видачі, смс назва особи, код особи, ким виданий паспорт, дата видачі паспорта, дата народження, адреса особи, телефон, факс, мобільний, електронна пошта - ФОП Чайківська З.В. 2954112843 Інформація про послугу невідомо - - 33 Кошториси надходжень та видатків (розрахунки до них, лімітні довідки, плани асигнувань), довідки про зміни до кошторису та помісячного розпису асигнувань 2022 - 2024 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Золочівської міської ради Кошториси надходжень та видатків (розрахунки до них, лімітні довідки, плани асигнувань), довідки про зміни до кошторису та помісячного розпису асигнувань. Паперові версії документів зберігаються у Службі у справах дітей 2022-01-14 41 ПОСТАНОВА КМУ від 28 лютого 2002 р. N 228 Кошторис складається відповідно до коштів, виділених рішенням сесії Золочівської міської ради Кілька разів на рік Щоденно запитів не було запитів не було Згідно з кошторисом, місячними планами асигнувань та лімітними довідками проводиться використання коштів в установі Паперові документи ПІБ затверджуючого, заголовок, дата, таблиця, ПІБ підписантів ПІБ затверджуючого, заголовок, дата, таблиця, ПІБ підписантів - "Положення про організацію бухгалтерського обліку, Положення про облікову політику " "ТзОВ ""ІАС СЕРВІС""" 37070581 """довідники відсутні""" " ""не застосовується"" " - не оприлюднено 34 Накази з основної діяльності Паперовий список, реєстр, журнал Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності головний спеціаліст фінансове управління Золочівської міської ради паперовий варіант документу зберігається в сейфі фінансового управління 2024-01-01 21 "Закон України ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", постанова КМУ""Про упорядкування структури та умов оплати праці апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів"", положення про фінансове управління Золочівської міської ради" заяви працівників, НПА, закони, розпорядження міського голови Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік Раз на кілька років "- " Паперові документи заголовок, дата, текст, ПІБ підписанта заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст - інструкція з діловодства відсутнє відсутнє " ""довідники відсутні""" """не застосовується""" не створено не оприлюднюється 35 Накази з основної діяльності за 2022-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Центр надання адміністративних послуг Адміністратор Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району львівської області Паперові версії наказів з основної діяльності за 2022-2024 роки, які зберігаються у відділі ЦНАП Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області та реєструються у журналі реєстрації наказів 2022-01-04 82 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", постанови КМУ, Накази міністерств, внутрішні нормативно правові акти, а саме: рішення сесій, виконкому Золочівської міської ради, положення про відділ, номенклатура справ, інструкція з діловодства" Накази з основної діяльності прийняті в Центрі надання адміністративних послуг золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на рік Інформація в наказах з основної діяльності за 2022 - 2024 роки може містити інформацію, яка опосередковано пов'язана із державною казначейською службою, пенсійним фондом та іншими базами даних Паперові документи Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу не має положення про відділ, інструкція з діловодства відсутнє відсутнє """довідники відсутні""" "не застосовується""" ні ні 36 журнал обліку звернень і повідомлень стосовно дітей, які перебувають у складних життєвих обставин База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Звернення, повідомлення суб'єктів, організацій чи громадян за 2023-2024 роки, які зберігаються в журналі обліку звернень і повідомлень стосовно дітей, які перебувають у складних життєвих обставин. Паперові версії документів зберігаються у ССД Золочівської міської ради 2023-02-08 25 ст.124 Закону України “Про соціальні послуги” Звернення, повідомлення суб'єктів, організацій чи громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Інформація стосовно дітей, які перебувають у складних життєвих обставин подається у звітах та у відповідях на запити Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Порядковий номер, Дата та час отримання звернення, Форма подачі звернення, Назва суб'єкта, організації чи ПІБ фізичної особи, яка надіслала звернення, ПІБ, вік, місце проживання дитини, стосовно якої отримано звернення, Стислий зміст звернення, Відмітка про батьків, Відмітка про наявність ризиків для життя та здоров'я дитини, Відмітка про наявність факту скоєння стосовно дитини або дитиною домашнього насильства, ПІБ працівника, який прийняв звернення, Відомості про заходи вжиті для захисту прав дитини, Дата, час та форма надіслання інформації до інших суб'єктів, Додаткова інформація Порядковий номер, Дата та час отримання звернення, Форма подачі звернення, Відмітка про наявність ризиків для життя та здоров'я дитини, Відмітка про наявність факту скоєння стосовно дитини або дитиною домашнього насильства, ПІБ працівника, який прийняв звернення, Відомості про заходи вжиті для захисту прав дитини, Дата, час та форма надіслання інформації до інших суб'єктів, Назва суб'єкта, організації чи ПІБ фізичної особи, яка надіслала звернення, ПІБ, вік, місце проживання дитини, стосовно якої отримано звернення, Стислий зміст звернення, Відмітка про батьків, Додаткова інформація інструкція із ведення журналу відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє відсутнє 37 особові справи працівників Паперовий список, реєстр, журнал Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності головний спеціаліст фінансове управління Золочівської міської ради особові справи працівників з заповненими особовими картками зберігаються в сейфі фінансового управління 2021-01-04 8 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. заява, копії документів про освіту, паспорту, ідентифікаційного коду, військово-облікового документу, наказів і ін. по мірі оновлення інформації постійно, в процесі роботи Раз на кілька років Раз на кілька років - Паперові документи заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. інструкція з заповнення особових справ """відсутне""" """відсутне""" """довідники відсутні""" """не застосовується""" - - 38 Технічна документація із землеустрою щодо проведення нормативно-грошової оцінки населених пунктів в межах території Золочівської територіальної громади Золочівського району Львівської області Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Відділ земельних відносин начальник відділу земельних відносин Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Відділ земельних відносин Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області У файлі міститься інформація про нормативно-грошову оцінку земельних ділянок усіх категорій та форм власності в межах території Золочівської міської територіальної громади Золочівського району Львівської області (в межах та за межами населених пунктів). 2023-07-03 Технічна документація (документ) складається з 285 сторінок "Закон України «Про оцінку земель», Закон України ""Про землеустрій"", Постанова КМУ ""Про проведення загальнонаціональної (всеукраїнської) нормативної грошової оцінки земель сільськогосподарського призначення та внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України"" від 7 лютого 2018 року № 105, Рішення Золочівської міської ради ""Про розроблення технічної документації з нормативної грошової оцінки"" №2688 від 02.02.2023 р." "Нормативна грошова оцінка земель проводиться з урахуванням відомостей державних кадастрів (земельного, лісового, водного), документації із землеустрою, містобудівної документації на регіональному рівні (схеми планування території областей та районів). Об'єктом НГО є земельні ділянки усіх категорій та форм власності в межах території Золочівської ТГ, тобто територія Золочівської територіальної громади Золочівського району Львівської області. Підстава - Рішення Золочівської міської ради ""Про розроблення технічної документації з нормативної грошової оцінки"" №2688 від 02.02.2023 р. Нормативно-грошова оцінка проводиться згідно Методики, яка встановлює методологічні засади проведення НГО земельних ділянок, яка застосовується у випадках , визначених ЗУ ""Про оцінку земель""." Раз на кілька років Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік "На основі розробленої нормативно-грошової оцінки землі розраховують земельний податок. Власне, з цією метою її і ввели. Також НГО слугує орієнтиром при визначенні орендної плати і втрат лісового та сільгоспвиробництва. З відкриттям ринку землі і до 2030 року цей показник фіксує мінімальну ціну паю і це передбачено законодавством – ціна землі не може бути меншою за НГО. На основі НГО справляється нарахування земельного податку громадянам та юридичним осабам, який провадиться Державною податковою інспекцією України. " Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Титульна сторінка, зміст, завдання на виконання робіт, пояснювальна записка, схема оціночних районів, таблиці із зазначенням для кожного оціночного району відповідних коефіцієнтів, картограма агровиробничих груп грунтів, розрахунок НГО земель за основним цільовим призначенням, бальна оцінка економічної цінності оціночних районів. уся наявна у технічній документації інформація """відсутне""" """відсутня""" """відсутне""" """відсутне""" """довідники відсутні""" 230494 КБ - - 39 Бухгалтерський облік, облік матеріальних цінностей, грошових документів та їх списання до вимог чинного законодавства Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності Головний спеціаліст відділу доходів та бухгалтерського обліку і звітності Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності фінансового управління Золочівської міської ради Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку, меморіальні ордери, оборотні відомості, карточки касових і фактичних видатків, карточки відкритих асигнувань, акти списання та введення в експлуатацію, відомості нарахування заробітної плати працівникам управління (особові рахунки), головна книга 2021-01-04 11500 "Бюджетний кодекс України, Закон України ""Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"", національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, нормативно-правові документи Державного казначейства та Міністерства фінансів" Договори з установами та організаціями, накладні на отримання товарів, акти виконаних робіт, розпорядження міського голови, накази начальника управління Декілька разів на день Декілька разів на день - - - Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Дата, назва документу, номер запису, назва колонки, номер рахунку і субрахунку, дата, ПІБ підписанта, текст Дата, назва документу, номер запису, назва колонки, номер рахунку і субрахунку, дата, ПІБ підписанта, текст - Договори з установами та організаціями і накладні відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується Є-Дата Є-Дата 40 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування , підприємствами, установами, організаціями Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності головний спеціаліст фінансове управління Золочівської міської ради листування з органами державної влади та місцевого самоврядування , підприємствами, установами, організаціями, громадянами щодо роботи відділу доходів та бухгалтерського обліку і звітності. Паперові версії документів зберігаються у відділі доходів та бухгалтерського обліку і звітності фінуправління 2021-01-04 1500 номенклатура справ фінуправління, листи департаменту фінансів, Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств та ін. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік - Паперові документи заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, резолюція керівника заголовок, дата, ПІБ підписанта прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. інструкція з діловодства """відсутне""" """відсутне""" """довідники відсутні""" """не застосовується""" - - 41 Річні кошториси надходжень та видатків(розрахунки до них, лімітні довідки, плани асигнувань), довідки про зміни до річного та помісячного розпису асигнувань Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ містобудування та архітектури Провідний спеціаліст відділу містобудування та архітектури Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Відділ містобудування та архітектури Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області "Річні кошториси відділу містобудування та архітектури, плани асигнувань та довідки про зміни до річного та помісячного розпису асигнувань за 2022-2024 рр.,які зберігаються в програмному забезпеченні ""АІС ""Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів"" та в паперовій версії у відділі." 2022-01-18 53 "Бюджетний кодекс України, Закон України""Про місцеве самоврядування в Україні"" , рішення сесії міської ради , лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування , листи відділу до фінансового управління на зміни до помісячного розпису асигнувань." лімітна довідка фінансового управління Кілька разів на рік Щоденно запитів не було запитів не було Положення про облікову політику та Положення про організацію бухгалтерського обліку "Паперові документи, ПП ""АІС ""Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів""" Заголовок,Код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, економічна класифікація доходів та видатків, код та назва програмної класифікації видатків, підпис , власне ім'я ,прізвище затверджувального, таблиці,ПІБ підписантів суми річних кошторисів, довідки про зміни немає - Фізична особа-підприємець Молоков Владислав Станіславович 3533806692 довідники відсутні не застосовується не створені - 42 Накази з кадрових питань (особового складу) за 2022-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Центр надання адміністративних послуг адміністратор Центр надання адміністративних послуг золочівської міської ради Золочівського району львівської області паперові версії Накази з кадрових питань (особового складу) за 2022-2024 роки зберігаються у відділі Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області та записуються у журналі реєстрації наказів по особовому складу 2022-01-04 270 "Кодексу Законів про працю України ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", ""Про відпустки"", ""Про правовий режим воєнного стану"", Постанов КМУ ""Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату виконавчої влади, органів прокуратури,судів та інших органів"" та інших постанов, наказів міністерств, внутрішньо нормативно правові акти, а саме: рішення сесії Золочівської міської ради, положення про відділ. інших положень, інструкції з діловодства, номенклатури справ" Накази з кадрових питань (особового складу) за 2022-2024 роки прийняті у центрі надання адміністративних послуг Золочівської міської ради золочівського району Львівської області Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік Опосередковано набір цих даних пов'язаний з Пенсійним Фондом України Паперові документи Заголовок, дата наказу, номер наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу, ПІБ, підписи особи про яку йдеться в документі, ПІБ підписи виконавців документу Заголовок, дата наказу, номер наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу, ПІБ, посада про яку йдеться в документі, ПІБ, посада, виконавців документу немає інструкція з діловодства відсутне відсутне """довідники відсутні""" """не застосовується""" ні ні 43 Технічні паспорти будівель закладів освіти Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ з питань освіти, молоді і спорту Начальник групи технічного нагляду Золочівське МБТІ Технічні паспорти будівель закладів освіти зокрема їх оригінали зберігаються у власника- Золочівської міської ради, у відділі наявні копії даних документів. Технічний паспорт включає в себе план будівлі і споруд, та докладний опис всіх параметрів. 2021-07-20 22 -технічні паспорти "Цивільний кодекс України; Житловий кодекс України; Постанова Кабінету Міністрів України від 12 травня 2023 р. № 488 “Деякі питання проведення технічної інвентаризації“; Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності""." Технічний паспорт є одним з тих документів що постійно застосовується при реєстрації, зміні прав власності на об’єкт нерухомості ( будівлю, споруду ). Також він являється документом, що містить у собі основні характеристики, відомості, що характеризують об’єкт нерухомості та його складові. Раз на кілька років Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік Технічні паспорти закладів освіти взаємодіють з державними організаціями які реєструють право власності певної будівлі. Паперові документи Технічні паспорти закладів освіти мають наступні атрибути: Назва юридичної особи, Назва виду документа, назва замовника, Номер інвентаризаційної справи, Дата виготовлення папорта, та підпист керівника, назви та плани будівель, експлікація до схеми розташування будівель, характеристика будівель. Даний документ не оприлюднюється Даний документ не оприлюднюється Дана документація не оприлюднюється відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується Не створено Не оприлюднена 44 Журнал реєстрації наказів начальника Служби у справах дітей з кадрової роботи, з 2022 р. Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Начальник Служби у справах дітей Служба у справах дітей "Журнал реєстрації наказів начальника Служби у справах дітей з кадрової роботи, розпочато у 2022 році, зберігається в паперовій версії документів у Службі у справах дітей. У журналі фіксуються реєстрація наказів начальника Служби у справах дітей з кадрової роботи." 2022-01-04 103 Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 N1000/5 «Про затвердження правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях». Накази з кадрової роботи, заяви спеціалістів Служби у справах дітей, розпорядження міського голови м. Золочева, інше. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць На вимогу На вимогу Журнал реєстрації наказів начальника Служби у справах дітей з кадрової роботи повʼязаний з наказами з кадрової роботи. Паперові документи Номер наказу, дата, короткий зміст документа, кількість примірників, номер за номенклатурою справ. Номер наказу, дата, короткий зміст документа, кількість примірників, номер за номенклатурою справ. Немає таких полів Накази начальника Служби у справах дітей з кадрової роботи не є програмним забезпеченням немає коду довідники відсутні Не застосовується Аналітичні ресурси не створено Не оприлюднено 45 Звернення громадян з 04.01.2022 База даних Центр надання адміністративних послуг адміністратори "Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області " " проект ""Соціальна громада"" - дослідно-промислова експлуатаці" 2022-02-02 11893 "ЗУ ""Про адміністративні послуги"", " Звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Раз на місяць Центрального сховища Мінсоцполітики Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) номер заяви, дата реєстрації заяви, ПІБ заявника, пакет документів, реєстраційний номер облікової картки платника податків, статус – стан опрацювання заяви, передано до СПСЗН, передано в кабінет СПСЗН, заяву вивантажено в СПСЗН номер заяви, дата реєстрації заяви, пакет документів, статус – стан опрацювання заяви, передано до СПСЗН, передано в кабінет СПСЗН, заяву вивантажено в СПСЗН ПІБ заявника, реєстраційний номер облікової картки платника податків STA_Інструкція_користувача "Державне підприємство ""Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України"" " 03562649 Вибір Закону України та виду допомоги, за призначенням якої звертається особа не відомо - - 46 накази про відпустки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансове управління головний спеціаліст відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності перелік наказів про надання відпусток працівникам фінуправління. Паперові версії документів зберігаються в сейфі фінуправління 2021-01-04 70 "КЗпП, закон України ""Про відпустки"",заяви працівників з резолюцією керівника" заяви працівників Кілька разів на місяць постійно, за необхідності, впродовж року інформація громадськістю не запитувалася не запитувалася заяви працівників з резолюцією керівника Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, заголовок, тема , дата наказу, підпис керівника, печатка фінуправління, ознайомлення особи, якої стосується документ назва наказу, дата не оприлюднюються інструкція з діловодства """відсутне""" """відсутне""" """довідники відсутні""" """не застосовується""" - - 47 Штатні розписи та змін до них за 2022 - 2024 роки Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Золочівської міської ради Штатні розписи та змін до них за 2022 - 2024 роки. Паперові версії документів зберігаються у Службі у справах дітей 2022-01-24 4 наказом Мінфіну №57, Структура Золочівської міської ради Структура Золочівської міської ради Раз на рік Кілька разів на місяць на вимогу Раз на рік Відповідно до штатного розпису проводиться оплата праці працівників Паперові документи "ПІБ затверджуюючого, назви структурного підрозділу та посад; класифікаційний код посади; кількість штатних посад; посадовий оклад; фонд заробітної плати на місяць/рік. дата, ПІБ підписантів" "ПІБ затверджуюючого, назви структурного підрозділу та посад; класифікаційний код посади; кількість штатних посад; посадовий оклад; фонд заробітної плати на місяць/рік. дата, ПІБ підписантів" відсутні нормативно-правові акти, структура установи, нормативи чисельності працівників, положення про оплату праці """відсутнє""" """відсутнє""" " ""довідники відсутні""" """не застосовується"" " не створено - 48 Особові справи працівників Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ з питань освіти, молоді і спорту Інспектор з кадрів Відділ з питагь освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради "Особові справи працівників відділу з питань освіти, молоді і спорту Золочівської міської ради, формуються та зберігаються у відділі освіти, та ведуться виключно у паперовому варіанті. До особових справ долучаються різні документи, які надані працівником, та які долучають до особової справи впродовж усього часу роботи працівника в хронологічному порядку. " 2021-01-04 76 - особових справ "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5. Пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 " Особо́ва спра́ва працівника — це комплект документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. Особова справа посідає основне місце у системі персонального обліку працівників. На підставі документів, що групуються в ній проводиться вивчення, добір та використання кадрів управління та оформлюється після зарахування працівників на роботу на підставі наданих документів. Кілька разів на місяць Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років "Особова справа комплектується з таких документів і в такій послідовності: опис документів; доповнення до особового листка з обліку кадрів (записуються відомості про накази про переведення на іншу роботу, заохочення, дисциплінарні стягнення; зміни облікових даних працівника); особовий листок з обліку кадрів; автобіографія; копії документів про освіту, вчений ступінь, підвищення кваліфікації; тощо. " Паперові документи Особова справа це комплект документів, яка має порядковий номер та ПІП працівника. Особові справи зберігаються так само, як і секретні документи, і видаються для службового користування лише посадовим особам, коло яких визначається керівником, під розписку у спеціальному журналі або контрольній картці. Не оприлюднюються Не оприлюднюються відсутне відсутне Портал Кадровик 01 не застосовується Не створено Не оприлюднено 49 Місячна бюджетна, квартальна та річна фінансова і бюджетна звітність Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності Головний спеціаліст відділу доходів та бухгалтерського обліку і звітності фінансового управління Відділ доходів бухгалтерського обліку і звітності фінансового управління Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Місячна бюджетна, квартальна та річна фінансова і бюджетна звітність.Паперові документи зберігаються в управлінні 2021-01-04 1356 "Бюджетний кодекс України, Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 ""Подання фінансової звітності"", Порядок складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів (наказ №44), листи ДКСУ" Головна книга, карточки касових та фактичних асигнувань, оборотні відомості Раз на місяць Раз на місяць - - Інформація щодо складання звітності пов'язана з відповідними даними ДКСУ (касові видатки і зареєстровані фінансові зобов'язання) Паперові документи Установа, територія, вид економічної діяльності, код та назва програмної класифікації, коди економічної класифікації видатків, затверджено на звітний період, надійшло коштів, касові видатки, ПІБ підписанта Установа, територія, вид економічної діяльності, код та назва програмної класифікації, коди економічної класифікації видатків, затверджено на звітний період, надійшло коштів, касові видатки, ПІБ підписанта - Установа, територія, вид економічної діяльності, код та назва програмної класифікації, коди економічної класифікації видатків, затверджено на звітний період, надійшло коштів, касові видатки, ПІБ підписанта ДКСУ ДКСУ Установа, територія, вид економічної діяльності, код та назва програмної класифікації, коди економічної класифікації видатків, затверджено на звітний період, надійшло коштів, касові видатки, ПІБ підписанта - ДКСУ, Є-Дата Є-Дата 50 Бухгалтерські звіти (фінансова звітність з примітками та бюджетна звітність) Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних Центр надання адміністративних послуг Головний спеціаліст Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Річний бухгалтерський звіт (фінансова звітність з примітками та бюджетна звітність) за 2022-20223роки,квартальна фінансова та бюджетна звітність звітність з примітками до неї ,місячна бюджетна звітність з примітками до неї 2022-2024роки 2022-02-02 183 документи "Національне положення (стандарту)бухгалтерського обліку в державному секторі 101""Подання фінансової звітності"",Порядок складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів ,звітності фондами загальнообовязкового державного соціального і пенсійного страхування " первинні документи касового і меморіального порядку з додатками до них Раз на місяць Кілька разів на тиждень не запитувались Раз на місяць Є-дата, Е-звітність Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) заголовок,таблиця,ПІБ підписантів,дата Всі поля немає первинні документи касового і меморіального порядку з додатками до них відсутній відсутній відсутні не застосовується ні не оприлюднено 51 Розрахунки до проекту дохідної частини бюджету територіальної громади на 2021-2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності Начальник відділу доходів та бухгалтерського обліку і звітності Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності Паперові версії документів зберігаються у відділі доходів та бухгалтерського обліку і звітності фінансового управління 2021-01-04 100 Бюджетний кодекс України Листи Міністерства фінансів України, департаменту фінансів ЛОДА, аналітичні дані Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Дані податкової служби, дані АІС ""Місцеві бюджети""." Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва платежу, планові показники, нарахування, фактичні надходження азва платежу, планові показники, нарахування, фактичні надходження не має Податковий кодекс України відсутнє відсутнє довідники відсутні 100 кб ні ні 52 Реєстраційна книга видачі посвідчення батьків багатодітної сім'ї за 2024 рік Паперовий список, реєстр, журнал Центр надання адміністративних послуг Заступник начальника Центру надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Реєстраційна книга видачі посвідчень батьків багатодітної сім'ї зберігається в ЦНАП. Видача посвідчень фіксується в реєстраційній книзі. 2024-01-22 56 записів "Постанова КМУ від 02.03.2010 №209 ""Деякі питання виготовлення і видачі посвідчень батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї"", Наказ Міністерства у справах сім'ї, молоді та спорту від 29.06.2010 № 1947""Про затвердження Інструкції про порядок видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім'ї "", Закон України ""Про охорону дитинства"" від 26.04.2001 № 2402-ІІІ." Звернення громадян в письмовій формі. Щоденно Щоденно відсутня Раз на місяць "Реєстраційна книга видачі посвідчень батьків багатодітної сім'ї пов'язана із системою ""Реєстр посвідчень батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї""." Паперові документи № п/п, № посвідчення,особа, яка отримує посвідчення, ПІБ,серія та номер паспорта, строк дії посвідчення, дата видачі (число, місяць, рік), підпис отримувача, особа, яка видала посвідчення, прізвище, ініціали, підпис, примітки. нема № посвідчення,особа, яка отримує посвідчення, ПІБ,серія та номер паспорта, строк дії посвідчення, дата видачі (число, місяць, рік), підпис отримувача, особа, яка видала посвідчення, прізвище, ініціали, підпис, примітки. "Наказ Міністерства у справах сім'ї, молоді та спорту від 29.06.2010 № 1947""Про затвердження Інструкції про порядок видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім'ї ""." відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується нема нема 53 Річний бухгалтерський звіт (Фінансова звітність з примітками та бюджетна звітність),Квартальна фінансова звітність та Місячна фінансова звітність з примітками до неї 2022-2024 роки Спеціалізоване програмне забезпечення Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Золочівської міської ради Ведення бухгалтерського обліку виконання кошторисів місцевого бюджету відображається у формах річних і квартальних фінансових, бюджетних та інших звітностях розпорядників та одержувачів бюджетних коштів. 2022-02-03 22 "Фінансова звітність складається згідно з НП(С)БОДС та іншими нормативно-правовими актами Мінфіну, Бюджетна звітність відображає стан виконання бюджету, містить інформацію в розрізі бюджетної класифікації Форми фінансової і бюджетної звітності та порядок їх заповнення встановлюються Мінфіном, ч. 1 ст. 58 БКУ, ПОЛОЖЕННЯ про облікову політику" Ведення бухгалтерського обліку виконання кошторисів місцевого бюджету Раз на місяць Раз на місяць на вимогу Раз на місяць Ведення бухгалтерського обліку виконання кошторисів місцевого бюджету Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) заголовок, дата, таблиця, ПІБ підписантів заголовок, дата, таблиця, ПІБ підписантів відсутні інструкції, нормативно-правові акти ДКСУ, Єдиний веб-портал використання публічних коштів НЕ ВІДОМО Національні положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі МБ не створено spending.gov.ua, ezvit.treasury.gov.ua 54 Заява про отримання компенсації на оплату комунальних послуг, спожитих у будівлях (приміщеннях) державної, комунальної власності Золочівської територіальної громади, в яких розміщено внутрішньо переміщені особи на безоплатній основі у період воєнного стану Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Фінансове управління, Бюджетний відділ Головний спеціаліст бюджетного відділу фінансового управління Золочівської міської ради Фінансове управління Підтверджуючі документи на відшкодування за спожиті енергоносії від головних розпорядників коштів 2022-05-20 1 Постанова КМУ №261 від 11.03.2022р. Документи від головних розпорядників Раз на місяць Раз на місяць не запитувана Раз на місяць коди ЄДРПОУ Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Заява про отримання компенсації на оплату комунальних послуг, спожитих у будівлях (приміщеннях) державної, комунальної власності Золочівської територіальної громади, в яких розміщено внутрішньо переміщені особи на безоплатній основі у період воєнного стану Заява про отримання компенсації на оплату комунальних послуг, спожитих у будівлях (приміщеннях) державної, комунальної власності Золочівської територіальної громади, в яких розміщено внутрішньо переміщені особи на безоалатній основі у період воєнного стану немає Постанова КМУ №261 від 11.03.2022р. відсутнє відсутнє довідники відсутні мегабайти ні ні 55 Документи з аналізу виконання бюджету за 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності Начальник відділу доходів та бухгалтерського обліку і звітності Відділ доходів та бухгалтерського обліку і звітності "Інформація з ІАС ""Місцеві бюджети"", дані податкової служби, доповідні записки та довідки" 2021-01-31 500 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" "Інформація з ІАС ""Місцеві бюджети"", дані податкової служби" Кілька разів на місяць Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік "АІС ""Місцеві бюджети"", електронний кабінет платника податків" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Вид платежу, план, факт, відхилення, назва платника, тощо Вид платежу, план, факт, відхилення, назва платника, тощо немає "ІС ""Місцеві бюджети"", електронний кабінет платника податків" відсутнє відсутнє довідники відсутні 9600 кб ні ні 56 Кошториси надходжень та видатків(розрахунки до них,лімітні довідки,плани асигнувань),довідки про зміни до кошторису та помісячного розпису асигнувань 2022-2024р Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Центр надання адміністративних послуг Головний спеціаліст Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області "Кошториси надходжень та видатків(розрахунки до них,лімітні довідки,плани асигнувань),довідки про зміни до кошторису та помісячного розпису асигнувань 2022-2024р в паперовому вигляді зберігаються в ЦНАПі,в електронному вигляді в зберігаються в програмному забезпеченні АІС""Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів""." 2022-02-04 299 документів " Наказ Міністерства фінансів України 28.01.2002 N 57 (у редакції наказу Міністерства фінансів України 04.12.2015 № 1118),Інструкція про складання і виконання розпису Державного бюджету України(у редакції наказу Міністерства фінансів України 26.11.2012 №1220)," Бюджетні запити, бюджет Золочівської територіальної громади Раз на місяць Щоденно не запитувалась не запитувалась Бюджет Золочівської територвальної громади , Паперові документи Затверджую,заголовок,таблиця,ПІБ підписантів,дата Всі Немає ,Інструкція про складання і виконання розпису Державного бюджету України(у редакції наказу Міністерства фінансів України 26.11.2012 №1220), ФОП Молокова Валерія Станіславівна 3667704446 Довідники відсутні не застосовується відсутня не оприлюднюється 57 Документи (протоколи, звіти, акти, економічні обґрунтування, розрахунки) уповноваженої особи з публічних закупівель за 2022-2024 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних Центр надання адміністративних послуг адміністратор Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Документація по прозоро зберігається на Zakupivli.pro - офіційний майданчик державних публічних закупівель Prozorro, протоколи уповноваженої особи та документи до них. у паперовому вигляді зберігаються у центрі надання адміністративних послуг Золочівської міської ради золочівського району Львівської області 2022-01-24 344 "ЗУ ""про публічні закупівлі"", Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами та доповненнями)" Протоколи уповноваженої особи з публічних закупівель, Плани закупівель, звіт про договір про закупівлю за 2022 -2024 роки створені у Центрі надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Кілька разів на місяць Раз на тиждень Інформація про закупівлі є у відкритому доступі Інформація про закупівлі є у відкритому доступі Інформація про закупівлі пов'язана з даними державної системи закупівель Паперові документи, на офіційному майданчику Zakupivli.pro Перелік полів, які містяться в файлі або базі даних відповідають нормативно-правовим актам щодо проведення публічних закупівель Перелік полів, які можуть бути оприлюднені у формі відкритих даних або у формі публічної інформації відповідають нормативно-правовим актам щодо проведення публічних закупівель Перелік полів, які не можуть бути оприлюднені через те, що містять інформацію з обмеженим доступом відповідають нормативно-правовим актам щодо проведення публічних закупівель "ЗУ ""Про публічні закупівлі"",Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами та доповненнями), нормативно правові акти, які регулюють сферу публічних закупівель, положення про уповноваженого з питань проведення публічних закупівель" невідомо невідомо """довідники відсутні""" """не застосовується""" Державна система закупівель "https://my.zakupivli.pro/cabinet/purchases/state_plan/search_pm/created_by_me, https://my.zakupivli.pro/cabinet/purchases/state_contracting/search/own" 58 Договори та угоди (господарські, оренди), журнал реєстрації договорів 20222024 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Золочівської міської ради Дані про юридичних та фізичних осіб з якими проводяться розрахунки за товари, роботи та послуги, суми та обов'язки сторін 2022-02-01 81 Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України, Бюджетного кодексу України, Закону України «Про здійснення державних закупівель» та інших нормативно – правових актів розрахунки з дебіторами та кредиторами Кілька разів на місяць Кілька разів на рік на вимогу на вимогу Облік розрахунків з дебіторами та кредиторами Паперові документи заголовок, дата, ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ, ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН, ПОРЯДОК ПОСТАЧАННЯ, ЦІНА, ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ ТА ІНШЕ заголовок, дата, ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ, ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН, ПОРЯДОК ПОСТАЧАННЯ, ЦІНА, ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ ТА ІНШЕ ВІДСУТНІ нормативно – правові акти """відсутнє""" """відсутнє""" """довідники відсутні""" " ""не застосовується""" Облік розрахунків з дебіторами та кредиторами здійснюється на підставі укладених договорів spending.gov.ua, my.zakupivli.pro 59 Накази начальника Служби у справах дітей з основної діяльності та адміністративно-господарських питань Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Начальник Служби у справах дітей Служба у справах дітей Накази начальника Служби у справах дітей з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, які зберігаються в паперовій версії в Службі у справах дітей. Накази реєструються в журналі реєстрації наказів начальника Служби у справах дітей з основної діяльності та адміністративно-господарських питань 2022-01-04 98 Наказ Міністерства юстиції України 18.06.2015 N1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях» Рішення суду, свідоцтва про народження дітей, заяви від громадян, протоколи комісії з питань захисту прав дитини, місцеві програми, інше Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Щоденно Накази начальника Служби у справах дітей з основної діяльності та адміністративно-господарських питань повʼязані з журналом реєстрації наказів начальника Служби у справах дітей з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, а також з особовими справами дітей, які перебувають на обліку Служби у справах дітей, фінансовими документами Паперові документи Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. Заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, Текст документу Закони України «Про охорону дитинства», «Про забезпечення соціально правових умов соціального захисту дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування», «Про органи і служби у справах дітей, спеціальні установи для дітей» та постанови Кабміну від 24.09.2008 N 866, від 01.06.2020 N 585 Відсутнє Відсутнє довідники відсутні Не застосовується Не створено Не оприлюднена 60 Бюджетна звітність Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ містобудування та архітектури Провідний спеціаліст Відділ містобудування та архітектури Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Річний бухгалтерський звіт( фінансова звітність з примітками та бюджетна звітність), квартальна фінансова та бюджетна звітність, місячна бюджетна звітність, консолідована звітність 2022-02-07 234 " Бюджетний кодекс України, ЗУ ""Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"", Порядок подання фінансової звітності ,Національні положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101,наказ міністерства фінансів від 24,01,2012 №44 ""Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов""язкового державного соціального і персійного страхування (зі змінами)" Первинні документи ,що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку Щоденно Щоденно не було не було Бюджет територіальної громади, дані подаються до управління державної казначейської служби України у Золочівсбкому районі Львівської області, ДПІ у Золочівському районі "Паперові документи, АС Є-Звітність""" Дані про установу, назва звітності, таблиці, дати створення звітності, ПІБ підписантів Всі дані квартальної та річної звітності немає "Інструкція користувача АС ""Є-звітність""" "компанія ""KitSoft""" 36958182 відсутні - - - 61 Паспорти бюджетних програм, Річний звіт про виконання паспорта бюджетної програми 2022 - 2024 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Золочівської міської ради мета, завдання, відповідальних виконавців, результативні показники та інші характеристики бюджетної програми місцевого бюджету відповідно до бюджетного призначення, встановленого рішенням про місцевий бюджет, та цілей державної політики у відповідній сфері діяльності, реалізацію якої забезпечує головний розпорядник. 2022-01-25 12 "Бюджетний кодекс України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", Наказу Міністерства фінансів України від 26 серпня 2014 року № 836 «Про деякі питання запровадження програмно - цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» із змінами від 28 квітня 2017 року № 472, відповідно до Наказу Міністерства фінансів України від 01.10. 2010 року №1147 «Про затвердження Типового переліку бюджетних програм та результативних показників їх виконання для місцевих бюджетів у галузі «Державне управління» (зі змінами та доповненнями), наказ Міністерства фінансів України від 16.12.2019 року №539 «Про внесення змін до Наказу Мінфіну від 20.09.2017 року № 793», рішення сесії Золочівської міської ради " "наказ Міністерства фінансів України від 17.05.2015 року № 648 ""Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів"" (із змінами)" Раз на рік Кілька разів на рік на вимогу Раз на рік Паспорт бюджетної програми визначає відповідальних виконавців, мету, завдання, результативні показники й інші характеристики бюджетної програми згідно з бюджетними призначеннями, встановленими рішенням про місцевий бюджет на відповідний бюджетний період, на основі яких здійснюються контроль за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів і аналіз ефективності бюджетної програми. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ затверджуючого, заголовок, коди Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету і найменування головного розпорядника та відповідального виконавця, їх коди за ЄДРПОУ, коди Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету та Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету, яким відповідає бюджетна програма, найменування бюджетної програми згідно з Типовою програмною класифікацією видатків та кредитування місцевого бюджету, код бюджету, бюджетні призначення, встановлені рішенням про місцевий бюджет, або бюджетні асигнування, встановлені розписом місцевого бюджету, таблиця ПІБ підписантів ПІБ затверджуючого, заголовок, коди Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету і найменування головного розпорядника та відповідального виконавця, їх коди за ЄДРПОУ, коди Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету та Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету, яким відповідає бюджетна програма, найменування бюджетної програми згідно з Типовою програмною класифікацією видатків та кредитування місцевого бюджету, код бюджету, бюджетні призначення, встановлені рішенням про місцевий бюджет, або бюджетні асигнування, встановлені розписом місцевого бюджету, таблиця ПІБ підписантів відсутні відсутні "АІС ""Місцеві бюджети рівня розпорядника бюджетних коштів""" 37070581 """довідники відсутні""" мб відсутні zlmr.gov.ua 62 Паспорти бюджетних програм за 2022-2024 рр. "Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, ПП ""АІС ""Місцеві бюджети""" Відділ містобудування та архітектури Провідний спеціаліст відділу містобудування та архітектури Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Відділ містобудування та архітектури Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Паспорти бюджетних програм відділу містобудування та архітектури, які зберігаються у паперовій версії у відділі . 2022-01-24 15 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"" , ЗУ "" Про службу в органах місцевого самоврядування"" , ЗУ "" Про державний бюджет України "" ,НМФ "" Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів"", НМФ "" Про затвердження Типового переліку результативних показників бюджетних програм місцевих бюджетів у галузі ""Державне управління"", рішення сесії Золочівської міської ради." Кошториси, штатні розписи, журнал реєстрації вхідної кореспонденції Кілька разів на рік Кілька разів на рік не було не було Управління державної казначейської служби у Золочівському районі, фінансове управління Золочівської міської ради "Паперові документи, ПП ""АІС ""Місцеві бюджети""" Ким і коли затверджено паспорт, код програмної класифікації видатківта кредитування місцевого бюджету, код програмної класифікації видатків та кредитування , підстави виконання бюджетної програми,ціль і мета державної програми, результативні показники бюджетної програми , дата, ПІБ підписанта, ПІБ ким погоджено, Ким і коли затверджено паспорт, код програмної класифікації видатківта кредитування місцевого бюджету, код програмної класифікації видатків та кредитування , підстави виконання бюджетної програми,ціль і мета державної програми, результативні показники бюджетної програми , дата, ПІБ підписанта, ПІБ ким погоджено, немає "інструкція користування ПП ""АІС ""Місцеві бюджети""" ФОП Молоков Владислав Станіславович 3533806692 - - - - 63 Особові справи працівників. Особові справи звільнених працівників, Книга обліку особових справ Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Начальник Служби у справах дітей Служба у справах дітей Особові справи працівників, Особові справи звільнення працівників та Книга обліку особових справ ведуться в паперових версіях документів, зберігається в Службі у справах дітей. Наповнення особових справ фіксується в внутрішньому описі особової справи. 2022-01-04 5 Наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 N 578/5 Документи про персональні дані працівників, накази з кадрової роботи, заяви. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Не запитувана Не запитувана Книга обліку особових справ, накази з кадрової роботи, Паперові документи ПІБ працівника особові документи якого знаходяться в особовій справі ПІБ працівника особові документи якого знаходяться в особовій справі Перелік документів з особової справи Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 N1000/5 Відсутнє Відсутнє Довідки відсутні Не застосоеується Не створено Не оприлюднено 64 Положення про Службу у справах дітей Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Начальник Служби Служба у справах дітей Положення про Службу у справах дітей, яке зберігається у Службі у справах дітей у паперовому варіанті, 2021-11-23 1 Наказ Міністерства соціальної політики від 16.09.2021 N518 Наказ Міністерства соціальної політики від 16.09.2021 N518 Раз на кілька років Кілька разів на рік За вимогою Раз на рік Положення про Службу у справах дітей повʼязане з посадовими інструкціями працівників Паперові документи Назва, дата, ким затверджено. Назва, дата, ким затверджено Немає такої інформаціі Положення про Службу у справах дітей Відсутнє Відсутнє Довідники відсутні Не застосовується Немає інформації Не оприлюднюється 65 Звернення громадян з 10.2023 гоку Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг адміністратори Центр надання адміністративних послуг Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області Звернення громадян для призначення та накопичення, зберігання, та автоматизованого оброблення інформації щодо соціального захисту населення 2023-10-27 856 постанова КМУ № 1278 від 11.11.2020 року Про запровадження експериментального проекту щодо запровадження першої черги Єдиної інформаційної системи соціальної сфери Звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Раз на місяць Щоденно - Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Тип, номер, дата подання, дата реєстрації, джерело, зареєстровано, ПІБ, статус, стан верифікації Тип, номер, дата подання, дата реєстрації, джерело, зареєстровано, ПІБ, статус, стан верифікації - ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА міститься в інформаціі про ЄСП у програмі "Державне підприємство ""Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України""" 03562649 довідники передбачені програмним засобом не відомо не відомо - 66 "Єдина інформаційно-аналітична система "" Діти""" База даних Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Особисті дані дітей які перебувають у СЖО та їх сімей 2020-03-03 46 "Наказ міністерства соціальної політики України від 28.12.2015 N 1256.Єдиний банк даних ведеться в Єдиній інформаційно-аналітичній системі ""Діти"" відповідно до статей 13, 14 Закону України ""Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування""." Відомості до Єдиного банку даних вносять користувачі, які отримали право на здійснення таких дій, відповідно до заявки на реєстрацію користувача Єдиного банку даних і надання прав доступу до інформаційних ресурсів Єдиного банку даних. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень конфіденційна інформація Кілька разів на тиждень "Єдина інформаційно-аналітична система ""Діти"" - єдина організаційно-технічна, інформаційно-аналітична система, призначена для накопичення, зберігання, обліку, пошуку та використання даних про дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа, дітей, які можуть бути усиновлені, дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, у тому числі дітей, які постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів, які тимчасово переміщені (евакуйовані) на території України, де не ведуться воєнні (бойові) дії, або за межі України, кандидатів в усиновлювачі, потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, та усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, патронатних вихователів та Заклади, у Єдиному банку даних." Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Персональна інформація, Статус, Взяття/зняття з обліку, Влаштування (перебування), Направлення на контакт, Дані про батьків, Перебування у закладі, Прикмети, фото, Стан здоров'я, Члени сім'ї, Оздоровлення та відпочинок, Наставництво, Житло та майно дитини, Облік з усиновлення, Негативні прояви, Заходи соціального захисту дитини та стан їх реалізації, Соціальні виплати, Аудит зміни даних, Перевірка введення даних про дитину." вся інформація є конфіденційна "Персональна інформація, Статус, Взяття/зняття з обліку, Влаштування (перебування), Направлення на контакт, Дані про батьків, Перебування у закладі, Прикмети, фото, Стан здоров'я, Члени сім'ї, Оздоровлення та відпочинок, Наставництво, Житло та майно дитини, Облік з усиновлення, Негативні прояви, Заходи соціального захисту дитини та стан їх реалізації, Соціальні виплати, Аудит зміни даних, Перевірка введення даних про дитину." Детальніше про роботу у вебверсії ЄІАС “Діти” можна дізнатися у відеоінструкції © 2007-2008 Softline ЕІАС «Діти» призначений для роботи виключно під керуванням MS Internet Explorer версії 6.0 або вище. 2.51.1799 03.03.2020 відсутній Детальніше про роботу у вебверсії ЄІАС “Діти” можна дізнатися у відеоінструкції невідомо https://ias.ditu.gov.ua/ інформація конфіденційна 67 ведення особових справ дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних Служба у справах дітей головний спеціаліст Служба у справах дітей "Особові справи зберігаються в Службі у справах дітей Золочівської міської ради. Також дані з паперових носіїв вносяться до ЄІАС ""Діти"" та ведеться журнал первинного обліку дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування." 2022-01-04 20-100 "Закон України ""Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей"", Закон України ""Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування"", Постанова КМУ від 24.09.2008 № 866 ""Питання діяльності органів опіки та піклування, повязаної із захистом прав дитини"" " Навчальний заклад, відділ поліції, лікарня, старости міської ради Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років інформація повязана з іншими наборами даних Паперові документи Прізвище, імя, по батькові дитини, форма влаштування, інформація про стан здоровя інформація не оприлюднюється прізвище, імя, по батькові дитини, інша персональна інформація порядок ведення особової справи відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено інформацію не оприлюднено 68 Звіти про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого(сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску) за 2022 - 2024 р. Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Служба у справах дітей Провідний спеціаліст Служба у справах дітей Золочівської міської ради Звіт формується у програмі «М.Е.Doc” та зберігаються у паперовому вигляді в Службі у справах дітей Золочівської міської ради 2022-01-05 38 Наказом МФУ № 4, Порядком № 435 "Звіт призначений для звітування з трьох платежів, які здійснюються при виплаті заробітної плати: ЄСВ, ПДФО та військового збору (ВЗ). Окрім зарплатних платежів Податковий розрахунок включає й виплати та податки за особами, які: здійснюють роботу за цивільно-правовими договорами (ЦПД); є самозайнятими особами, тобто фізособами-підприємцями або особами, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У даному разі показується лише виплачений дохід, так як податки такі особи сплачують самостійно; отримують грошове забезпечення /допомогу за соціальними програмам, наприклад для догляду за дітьми або особами з інвалідністю." Раз на місяць Раз на місяць на вимогу Кілька разів на рік До Податкового розрахунку потрапляють усі доходи, які нараховуються/виплачуються установою фізособам, як найнятим за трудовим договором, так і ні. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Заголовок, звітний період, таблиці, дата, ПІБ підписантів Заголовок, звітний період, таблиці з прізвищем, власним ім’ям, по батькові та ІПН працівників ВІДСУТНЯ ФОП Закревська М.В. """відсутнє""" """довідники відсутні""" мб не створено не оприлюднено 69 Надходження і використання благодійної допомоги Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку начальник відділу фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку - головний бухгалтер відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Таблиця містить інформацію про дату отримання найменування, кількість, вартість благодійної допомоги, її набувача й благодійника, реквізити актів приймання-передачі (за наявності), стан використання. Кожним записом до таблиці є благодійна допомога, що була надана благодійником або групою благодійників. 2022-12-19 100 "Бюджетний кодекс України, Закон України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт” " декларації, рішення, акти, звернення Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Набір не пов'язаний з іншими наборами Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Порядковий номер або будь-який інший ідентифікатор благодійної допомоги Дата отримання благодійної допомоги у форматі ISO 8601 Якщо пожертва була надана у грошовій формі, вказати Грошові кошти. Якщо у матеріальній — найменування товарів, послуг, робіт тощо. Призначення благодійної допомоги Сума грошових коштів або вартість товарів, послуг, робіт тощо у гривнях (лише число). Код ЄДРПОУ юридичної особи, яка є набувачем благодійної допомоги назва юридичної особи, яка є набувачем благодійної допомоги Код ЄДРПОУ юридичної особи, яка надає благодійну допомогу. Дані реєстраційного номера облікової картки платника податків фізичної особи-підприємця знеособлюються Назва юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, що є благодійником. Номер акта приймання-передачі майна (за наявності). Дата підписання акта приймання-передачі майна. Для грошових коштів, послуг/робіт стан використання. " "Порядковий номер або будь-який інший ідентифікатор благодійної допомоги Дата отримання благодійної допомоги у форматі ISO 8601 Якщо пожертва була надана у грошовій формі, вказати Грошові кошти. Якщо у матеріальній — найменування товарів, послуг, робіт тощо. Призначення благодійної допомоги Сума грошових коштів або вартість товарів, послуг, робіт тощо у гривнях (лише число). Код ЄДРПОУ юридичної особи, яка є набувачем благодійної допомоги назва юридичної особи, яка є набувачем благодійної допомоги Код ЄДРПОУ юридичної особи, яка надає благодійну допомогу. Дані реєстраційного номера облікової картки платника податків фізичної особи-підприємця знеособлюються Назва юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, що є благодійником. Номер акта приймання-передачі майна (за наявності). Дата підписання акта приймання-передачі майна. Для грошових коштів, послуг/робіт стан використання. " не має не має відсутнє відсутнє довідники відсутні 30КБ https://zlmr.gov.ua/ не оприлюднено 70 Звіти про нарахування та перерахування страхових внесків (Податковий розрахунок сум доходу ,нарахованого (сплаченого) на користь платників податків -фізичних осіб і сім утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску "Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Комп'ютерна програма ""M.E.DOC""" Відділ містобудування та архітектури Провідний спеціаліст відділу містобудування та архітектури Золочівської міської ради Відділ містобудування та архітектури Золочівської міської ради Золочівського району Львівської області "Дані про суми доходів,нарахованих (сплачених) на користь платників податків- фізичних осіб, і сум утриманого з них податку , а також сум нарахованого єдиного внеску зберігаються в програмному забезпеченні ""M.E.DOC"". Паперові версії звітів зберігаються в відділі." 2022-04-14 11 Наказ Міністерства фінансів України 13 січня 2015 року №4 (зі змінами) Відомості нарахування заробітної плати Кілька разів на рік Кілька разів на рік не було не було запиту такої інформації Інформація ,що міститься у даній звітності застосовується Пенсійним фондом для визначення платникам ЄСВ періодів трудової діяльності і сум нарахованих доходів, що відповідно до законів зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію. "Паперові документи, Комп'ютерна програма ""M.E.DOC""" Відомості про роботодавця, його працівників, таблиць нарахованого доходу застрахованим особам ,утриманого та сплаченого податку та військового збору, сплати ЄВ, відомості про трудові відносини з працівниками, відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб, відповідно до законодавства Інформація про доходи працівників ОМС не є конфідеційною і підлягає наданню у відповідб на запит немає - ФОП Цюра Н.М. 3740909209 - - - - 71 Реєстр галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них Паперовий список, реєстр, журнал Відділ юридичного забезпечення та кадрової політики провідний спеціаліст Золочівська міська рада Золочівського району Львівської області Паперові версії колективних договорів за 2021-2024 рр зберігаються і відділі юридичного забезпечення та кадрової політики. Колективні договора фіксуються у журналі - Реєстр галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них. Скановані копії Реєстру та договорів виставлені на сайті Золочівської міської ради. 2021-11-25 1 - журнал - Реєстр галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них, 4 - електронні реєстри, 35 - паперових та електронних (сканованих) колективних договори Постанова КМУ від 13 лютого 2013 р. № 115 Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів Листи підприємств, установ та організацій про проведення повідомної реєстрації, колективні договора, журнал - Реєстр галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них, лист про проведення повідомної реєстрації Кілька разів на рік Кілька разів на рік не запитувалась не запитувалась В інформації містяться дані, щодо структури, штатної чисельності, преміювання працівників, яка використовується ПУО у нарахуванні заробітної плати Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), скановані копії на сайті Золочівської міської ради "Назва угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього) із зазначенням переліку суб’єктів сторін; Дата набрання чинності, строк, на який укладено; Суб’єкт, що подав на повідомну реєстрацію, вихідний, вхідний номер, дата супровідного листа; Реєстраційний номер, дата повідомної реєстрації угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього); Номер і дата листа реєструючого органу з інформацією про повідомну реєстрацію угоди (договору)" "Назва угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього) із зазначенням переліку суб’єктів сторін; Дата набрання чинності, строк, на який укладено; Суб’єкт, що подав на повідомну реєстрацію, вихідний, вхідний номер, дата супровідного листа; Реєстраційний номер, дата повідомної реєстрації угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього); Номер і дата листа реєструючого органу з інформацією про повідомну реєстрацію угоди (договору)" відсутні відсутня відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://zlmr.gov.ua/index.php/publichna-informatsiia/kolektyvni-dohovory 72 звернення громадян за 2022-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Служба у справах дітей головний спеціаліст Служба у справах дітей звернення громадян реєструються у журналі та зберігаються в Службі у справах дітей 2022-01-04 165 "Закон України ""Про звернення громадян""" "заяви та звернення громадян " Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік повязані з іншими наборами даних Паперові документи прізвище імя, по батькові заявника, текст заяви, дата, підпис тема заяви, дата заяви прізвище, імя, по батькові заявника інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 73 Накази з кадрових питань (особового складу), журнал реєстрації наказів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ містобудування та архітектури Провідний спеціаліст Відділ містобудування та архітектури Золочівської міської ради Накази з кадрових питань регулюють питання прийняття на роботу, переміщення на інші посади,звільнення з роботи ,надання відпусток,відрядження, присвоєння відповідних розрядів (рангів...), преміювання,стягнення, зміна біографічних даних працівників. Накази реєструються в журналі реєстрації наказів. 2022-01-04 81 " Кодекс законів про працю України, ЗУ "" Про службу в органах місцевого самоврядування"", Постанова КМ №268 ""Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів"" (зі змінами), ЗУ ""Про відпустки"" ,постанова КМУ №250 ""Про порядок і умови надання державним службовцям,посадовим особам місцевого самоврядування додаткових оплачуваних відпусток""Положення про відділ, положення про преміювання, заява працівника,рішення атестаційної комісії," Нормативно-правовий акт органу вищого рівня, заява працівника ,закони України Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень не було не було Накази з кадрових питань документують управлінські рішення ,що стосуються всієї трудової діяльності працівника- від прийняття на роботу до звільнення. На основі наказів з кадрових питань нараховується премія працівникам, дані доходів працівників передаються в пенсійний фонд, що буде підставою для нарахування пенсій Паперові документи дата видачі наказу, місце складання,реєстраційний індекс документа,заголовок тексту,текст,підстави для щформлення наказу, підпис керівника, візи , відмітки про ознайомлення з наказом і підписи відповідних осіб, В журналі реєстрації наказів - номер п/п, дата наказу, реєстраційний індекс наказу, короткий зміст,примітка. дата видачі наказу, місце складання,реєстраційний індекс документа,заголовок тексту,текст,підстави для щформлення наказу, підпис керівника, візи , відмітки про ознайомлення з наказом і підписи відповідних осіб, В журналі реєстрації наказів - номер п/п, дата наказу, реєстраційний індекс наказу, короткий зміст,примітка. немає - - - - - - - 74 журнал обліку профілактичних, тематичних, інформаційних та розважальних заходів з дітьми громади Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Служба у справах дітей провідний спеціаліст ССД Золочівської міської ради Групові заходи з дітьми які проводилися фахівцями ССД з 2022р. по 2024р..Електронна версія якого зберігається в ССД Золочівської міської ради 2022-01-17 19 Постанова кабінету міністрів України від 24 вересня 2008 р. № 866 Інформація про групові заходи з дітьми які проводилися фахівцями ССД на території Золочівської громади Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація про групові заходи з дітьми які проводилися фахівцями ССД на території Золочівської громади Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) " №, Назва закладу, Тема заходу, Дата проведення заходу, Відповідальні за проведення заходу, Кількість учасників та вікова категорія" "№, Назва закладу, Тема заходу, Дата проведення заходу, Відповідальні за проведення заходу, Кількість учасників та вікова категорія" відсутне відсутне відсутне відсутне відсутне мг відсутне відсутне