_id information dataType department departmentName position fullName dataCreator dataTransfer dataUserTelephone dataUserEmail description dateCreated recordsNumber purpose source updatingFrequency usageFrequency2 publicInterest govermentInterest relation format structure Perelik poliv, iaki mozhut' buti opriliudneni u formi vidkritik restrictedFields documentation developerName developerId dictionary size resource url files 1 Муніципальний енергетичний планн Жовківської міської ради 2025-2030 Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua "Даний документ містить інформацію, щодо базової лінії споживання енергоносіїв територіальної громади, в розрізі секторів, таких як, водопостачання та водовідведення, теплопостачання, вуличне освітлення, споживання енергоносіїв бюджетними установами, споживання енергоносіїв приватни сектором. Містить таблиці, де є розрахунки споживання, які приведені до одного виміру, заплановані заходи, які можуть бути втілені, щоб досягти цілей, які передбачені у МЕП. " 5/4/2026 200 "Закон України ""Про енергетичну ефективність""" Інформація від постачальників енергоносіїв, комунальних підприємств та відділів Раз на кілька років Кілька разів на рік Раз на рік Раз на рік null Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) №, показник, одиниці виміру, роки споживання №, показник, одиниці виміру, роки споживання немає немає відсутнє відсутнеє "довідники відсутні " 7,95 мб ні https://drive.google.com/open?id=14jDt3ahKECaBW5MRYDxogWuo8Qmw8CVe https://drive.google.com/open?id=1xuO7XkNbinmgj6IU-ngAwfSPS4InDs8l 2 Дані про надходження звернень на телефонні “гарячі лінії”, в аварійно-диспетчерські служби, телефонні центри тощо Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Загальний відділ Загальний відділ провідний спеціаліст Гадьо Мирослава Євгенівна Загальний відділ Апарат, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380671775399 info@zhovkva-rada.gov.ua Набір містить дані про реєстраційний номер, дату й час надходження, тип звернення, тематичну категорію, адресу, географічні координати, статус, виконавця та результати розгляду 2/11/2025 67 Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про звернення громадян” Звернення на гарячу лінія відбуваються через засоби електронного зв'язку Раз на тиждень Раз на рік Раз на рік Раз на рік відсутні Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Ідентифікатор, Дата та час реєстрації, Тип звернення, Тематична категорія, Зміст, Спосіб надходження, Ідентифікатор, Дата та час реєстрації, Тип звернення, Тематична категорія, Зміст, Спосіб надходження немає https://data.gov.ua/pages/835-recm-other-appeals відсутній відсутнє довідники відсутні 53,9 кб відсутнє відсутнє https://drive.google.com/open?id=13J5lqsV1rJiHB0QKy0bIdU642IOrXhfoVfHfSHjXQbc 3 Робота в електронному документообізі Мегаполіс, вхідна і вихідна документація, адміністрування Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Загальний відділ загальний відділ провідний спеціаліст Гадьо Мирослава Євгенівна Загальний відділ Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380971377793 myroslawa24@gmail.com Відбувається реєстрація вхідної та вихідної документація в електронному документообізі Мегаполіс СЕД. Вхідна документація після 9/2/2024 4949 Розпорядження 03-03/43 від 29 березня 2023 року Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, гарячі лінії, депутатські запити Декілька разів на день Щоденно Кілька разів на місяць Раз на місяць немає Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ, тип, короткий зміст, термін виконання, статус, дата звернення ПІБ, тип, короткий зміст, термін виконання, статус, дата звернення "ПІБ " Інструкція по роботі з Мегаполісом, інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні 0 немає немає https://drive.google.com/open?id=1SwZfGDYWdwJbZg6UYNGucjB4uLR0RPoi 4 Розпорядження міського голови з основної діяльності Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журнал Загальний відділ загальний відділ провідний спеціаліст Гадьо Мирослава Євгенівна Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Загальний відділ +380971377793 myroslawa24@gmail.com Опублікування розпоряджень міського голови на сайті міської ради. Реєстрація в паперовому журналі. 9/2/2024 71 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Розпорядження створюються працівниками відповідних відділів Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Інформація формується працівниками міської ради та окремими структурними підрозділами Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) номер, дата, найменування документу, відповідальна особа або відділ номер, дата, найменування документу, відповідальна особа або відділ відсутні "інструкція з діловодства " відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується немає https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rozporjadzhennja-miskogo-golovi.html https://drive.google.com/open?id=1jZYApdrb4OlqSvJnJWKFbLSH1C3pksYc 5 Щомісячний моніторинг стану призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Заступник начальника відділусоціального захисту населення Жовківської міської ради Бей Наталія Михайлівна Відділ соціального захисту Не передається +380978969712 vsznmr_zhovkva@ukr.net Щомісячний моніторинг стану призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на професійній основі 5/10/2023 32 Конституція України, Постанова КМУ №859, лист департаменту соціального захисту Львівської ОДА Основним джерелом інформації є: Інформація за внесенням Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць Інформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності "Паперові документи, Програмний комплекс ""Соціальна громада""" Порядковий номер, прийняті рішення, дата, номер рішення, примітка Прийняті рішення, дата, номер рішення - "Інструкція користувача Програмного комплексу ""Соціальна громада""" ІОЦ МСПУ Відсутнє Довідники відсутні 150 кб - - https://drive.google.com/open?id=1mjL3fAcJ_CZa3NsycjqbNw4QJTXKMFhs 6 Рішення виконавчого комітету 2021-2026 року Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Начальник відділу соціального захисту населення Жовківської міської ради Драган Микола Богданович Відділ соціального захисту Загальний відділ +380973405374 vsznmr_zhovkva@ukr.net Рішення виконавчого комітету за 2021-2026 роки зберігаються в паперовому та електонному вигляді на сайті міської ради 5/21/2021 432 "Конституція України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Рішення Жовківської міської ради ""Про утворення виконавчого комітету Жовківської міської ради, затвердження його персонального складу та положення""" Основним джерелом інформації є: виконавчі органи ради, відділи, управління, комунальні заклади, громадяни та громадські організації Кілька разів на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Переліки нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийнятих розпорядником інформації, проєкти... Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Порядковий номер, прийняті рішення, дата, номер рішення, примітка Прийняті рішення, дата, номер рішення Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника - - Відсутнє Довідники відсутні 270 кб - https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-vikonavchogo-komitetu.html https://drive.google.com/open?id=1pkYFjq3DFSKuwmKHWwgGm2ou8ggeZZrx 7 Реєстр документів на видачу посвідчень батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї, осіб з інвалідністю Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міької ради Головний спеціаліст відділу соціального захисту населення Жовківської міької ради Щур Марія Богданівна Відділ соціального захисту Управління соціального захисту населення Львівської РДА +380960018727 vsznmr_zhovkva@ukr.net Справи за 2021-2026 роки зберігаються в паперових реєстрах. Паперові справи зберігаються в управлінні соціального захисту населення Львівської РДА. Видача посвідчень реєструється в електронних та паперових журналах управління соціального захисту населення Львівської РДА. 5/21/2021 784 Постанова КМУ від 02.03.2010 №209 Звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно - Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Номер справи, номер довідки, ПІП, РКНОПП, стан, діти, номер довідки, дії Номер справи, номер довідки, стан, номер довідки, дії Номер справи, номер довідки, стан, номер довідки, дії Інструкція користувача "ДП ""ІОЦ Міністерства соціальної політики України""" 3562649 створені довідники електронні документи 712 кб , база даних - невідомо - - https://drive.google.com/open?id=1n0-ePAT9QAqlH2fRQx_IKSztRWszXcSw 8 Листування з органами державної влади, юридичними особами, громадянами Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології головний спеціаліст відділу з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології Марушка Ангеліна Михайлівна Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології Загальний відділ +380686745232 emergency@zhovkva-rada.gov.ua "Надаємо відповіді на вхідні листи, пишемо ініціативні листи в інші органи влади. Паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі, а також в системі Мегаполісу " 5/24/2021 750 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", ЗУ """"Про охорону навколишнього природного середовища"", ЗУ""Про військовий обов'язок і військову службу"". ЗУ ""Про охорону праці"" " Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Надаємо відповіді на вхідні листи, пишемо ініціативні листи в інші органи влади. Паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі, а також в системі Мегаполісу " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "ПІБ або назва організації, запитувана інформація, реєстраційний номер заяви, ПІБ виконавця " ПІБ або назва організації, запитувана інформація, реєстраційний номер заяви, ПІБ виконавця відсутнє інструкція з діловодства відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується відсутнє не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1aMMNszIWLn5rJxd8Q8zmduJFJ6NvoXl3 9 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології Інспектор відділу з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології Дребот Ольга Богданівна Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології Загальний відділ, Служба у справах дітей +380677827828 emergency@zhovkva-rada.gov.ua Надаємо відповіді на вхідні листи, пишемо ініціативні листи в інші органи влади. Паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі, а також в системі Мегаполісу 5/24/2021 750 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", ЗУ """"Про охорону навколишнього природного середовища"", ЗУ""Про військовий обов'язок і військову службу"". ЗУ ""Про охорону праці""" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік Надаємо відповіді на вхідні листи, пишемо ініціативні листи в інші органи влади. Паперові зареєстровані версії листів зберігаються у відділі. А також в системі Мегаполісу Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ або назва організації, запитувану інформацію, реєстраційний номер заяви, ПІБ виконавця ПІБ або назва організації, запитувану інформацію, реєстраційний номер заяви, ПІБ виконавця відсутнє інструкція з діловодства відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується відсутне не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=19HOSYLIFzjwBQOLU0iXhriluLdWE6AVh 10 Переліки нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийнятих Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Загальний відділ загальний відділ провідний спеціаліст Гадьо Мирослава Євгенівна Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Загальний відділ, Не передається +380671775399 myroslawa24@gmail.com Заповнення інформації в базі відкритих дани. Оновлення щотижнево. Оприлюднення цієї інформації на Порталі відкритих даних 2/11/2025 87 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", Постанова КМУ від 21.10.2015 р. №835 ""Про затвердження Положенняпро набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних""" Розпорядження після підписання та реєстрації працівниками загального відділу передаються для оприлюднення Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць інформація заповнюється для наповнення інформації Порталу відкритих даних Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) дата реєстрації, номер реєстрації, вид, назва (заголовок), посилання дата реєстрації, номер реєстрації, вид, назва (заголовок), посилання відсутнє відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє https://data.loda.gov.ua/dataset/fa6e69a5-e85a-49d3-980d-712bbc60c3ce https://drive.google.com/open?id=13CSiFC2gouwKT8vS-hp4tTgoezu0FN44 11 Довідки змін до кошторису бюджету Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Головний спеціаліст-бухгалтер відділу соціального захисту населення Жовківської міської ради Смолій Христина Ігорівна Відділ соціального захисту Фінансовий відділ +380977685185 vsznmr_zhovkva@ukr.net Лімітна довідка. Довідка ро зміни до річного та помісячного розпису 2/12/2021 740 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", Бюджетний кодекс" Довідки про зміни до річного та місячного розпису Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на місяць - Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва установи,період, КПКВК ,суми,дата ,підписи керівника,головного бухгалтера Назва установи,період, КПКВК ,суми,дата ,підписи керівника,головного бухгалтера - - "ТОВ""ІАС Сервіс""" 37070581 Довідники відсутні 4 кб Паспорти бюджетних програм - https://drive.google.com/open?id=1ntEGTWjVoLXSNAjJlHjG1A3HiDCx0lpo 12 Робота з сайтом міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Загальний відділ загальний відділ провідний спеціаліст Гадьо Мирослава Євгенівна Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Не передається +380671775399 info@zhovkva-rada.gov.ua Публікування на сайті Жовківської міської ради новин, які стосуються діяльності органів місцевого самоврядування, новин про скликання виконкомів та засідань сесій, оголошення про громадські слухання та інше 9/2/2024 52 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", ЗУ “Про доступ до публічної інформації”" Вхідні листи від інших органів державної влади, юридичних осіб, інформація від відділі міської ради Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Опубліковані новини на сайті міської ради дають можливість бути проінформованими всім верствам населення Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Дата публікації, інформація (новина), детальний опис, дата і місце проведення Дата публікації, інформація (новина), детальний опис, дата і місце проведення відсутнє інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє https://zhovkva-rada.gov.ua/informacija-dlja-gromadjan/novini-mista.html https://drive.google.com/open?id=1livT_vScsN6ReZ9fH4xhCQD6Z_0vM7BP 13 Місцеві програми в галузі соціального захисту населення за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Заступник начальника відділу соціального захисту населення Жовківської міської ради Бей Наталія Михайлівна Відділ соціального захисту Фінансовий відділ +380978969712 vsznmr_zhovkva@ukr.net Місцеві програми з питань соціального захисту населення за 2021-2025 роки опубліковані на сайті Жовківської міської ради, паперові версії зберігаються у відділі соціального захисту населення та фінансовому управлінні 5/21/2021 45 Бюджетний кодекс України, рішення Жовківської міської ради Заяви та звернення громадян, рішення Жовківської МТГ на відповідний рік Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Щоденно Кілька разів на місяць Місцеві програми в галузі соціального захисту відображаються у паспортах бюджетних програм місцевого бюджету та звітах Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) - - - На офіційному сайті Мінфіну розміщено перелік нормативно-правових-актів з питань програмно-цільового бюджетування на місцевому рівні Відсутнє Відсутнє Довідники відсутні 12 мб Рішення, розпорядження https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi.html https://drive.google.com/open?id=15oMqdNv94FfOZRpgwFT3UE4a-ERbxdHX 14 Видача містобудівних умов та обмежень для проектування об'єкта будівництва та наказів на їх затвердження Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Начальник управління-головний архітектор Рибчанський Олександр Олегович Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ +38 (03252) 21-264 zhovkva21arh@ukr.net реєстраційний номер, дата подання звернення, найменування особи, дата та номер рішення 3/24/2025 38 "Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"" 17.02. 2011 року № 3038-VI, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"" від 21.05.21997 № № 280/97-ВР , постанова Кабінету Міністрів України "" Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва"" від 23 червня 2021 р. № 681. " Заяви від замовників будівництва, які надійшли через ЦНАП , або систему ДІЯ Кілька разів на місяць Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік Для підготовки МУО використовуються дані занесені в ЄДЕССБ, НАІС, Державну служба України з питань геодезії, картографії та кадастру (Держгеокадастр) Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile) містобудівна документація, особисті дані заявника назва об'єкта, обмеження щодо будівництва Особові дані заявника, дані його приватної власності Єдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS відсутне відсутне Портал Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва КБ. Кожний МУО має свій розмір. ЄДЕССБ https://e-construction.gov.ua https://e-construction.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1DXFjuh0jDYktZisMrwggUqW61IHkyyYN 15 Розпорядження міського голови з кадрових питань Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Загальний відділ загальний відділ Головний спеціаліст з кадрової роботи Черник Анна Михайлівна Загальний відділ Апарат, Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Підготовка проєктів розпоряджень, їх візування та подання на підписання 1/13/2025 290 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ЗУ «Про відпустки», ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», Постанови КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» зі змінами і доповненнями"", Постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» із змінами" заяви працівників міської ради Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць відсутня Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) ПІБ, посади, виплати, терміни ПІБ, посади, виплати, терміни не оприлюднюється інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1bfT3Ntur5saq_0iBqwxbqWM1s4OLt9Ic 16 Інформація щодо загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України 2022-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Начальник відділу соціального захисту населення Жовківської міської ради Драган Микола Богданович Відділ соціального захисту Загальний відділ, Іншим установам відповідно до їх запиту +380973405374 vsznmr_zhovkva@ukr.net Інформація щодо загиблих Захисників та Захисниць України та членів їх сімей за 2022-2026 роки 3/2/2022 126 Лист Львівської ОВА від 06.05.2022 №5/22-4562/0/2-22/5-20 Старости, члени сімей загиблих Захисників та Захисниць України Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік - Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. " - Відсутнє Відсутнє Довідники відсутні 22 кб - - https://drive.google.com/open?id=1eRBEaYQI0aDUs0Ty5cyXfm10_wAvddVk 17 Журнал реєстрації усіх видів державних допомог за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Головний спеціаліст відділу соціального захисту населення Жовківської міської ради Щур Марія Богданівна Відділ соціального захисту Управління соціального захисту населення Львівської РДА, Пенсійний фонд України +380960018727 vsznmr_zhovkva@ukr.net Звернення громадян за 2021 - 2026 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні Соціальна Громада та Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС). Паперові версії документів зберігаються в управлінні соціального захисту населення Жовківської міської ради. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системах Соціальна Громада та ЄІССС. 3/1/2021 8054 Постанови КМУ, Накази Міністерства соціальної політики України, Розпорядження ЛОВА Звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день - Паперові документи, Програмні комплекси Соціальна громада та ЄІССС прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви,заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. Інструкція користувача "ДП ""ІОЦ"" МСПУ" 3562649 довідники відсутні 17 гб - - https://drive.google.com/open?id=1f80hY-j6sp3gH0tOhPHnS5M675v_KtOZ 18 Ведення особових справ та трудових книжок працівників Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Загальний відділ загальний відділ головний спеціаліст кадрової роботи Черник Анна Михайлівна Загальний відділ Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua заповнення облікових даних працівників, опис документів особової справи, ведення записів в трудових книжках 1/13/2025 20 "ЗУ ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", ЗУ ""Про органи місцевого самоврядування"", Наказ НАУ з питань державної служби ""Про затвердження порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців"", Наказ Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77-20" Розпорядження міського голови, заяви громадян або працівників Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік заповнення облікових даних працівників, опис документів особової справи, ведення записів в трудових книжках Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) стаж, автобіографія, періоди відпусток, трудова діяльність, освіта працівників стаж, автобіографія, періоди відпусток, трудова діяльність, освіта працівників не оприлюднюються типові інструкції з ведення особових справ та трудових книжок, розпорядження міського голови відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується відсутнє не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1fWQB9VnIUivgQVTvbdsz_j-MaXFuRRwp 19 Виплати одноразових матеріальних допомог за кошти місцевого бюджету Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Головний спеціаліст-бухгалтер Смолій Христина Ігорівна Відділ соціального захисту Фінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському районі +380977685185 vsznmr_zhovkva@ukr.net Звернення громадян за 2021 - 2026 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні казначейства СДО. Паперові версії документів зберігаються у відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень. 2/12/2021 3250 Постанови Кабінету Міністрів, Рішення сесії Жовківської міської ради, Рішення виконавчого комітету Жовківської міської ради звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Раз на тиждень - Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), казначейська програма прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст тема, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Казначейство України - довідники відсутні 2,5 гб - - https://drive.google.com/open?id=1nsBKvIWor2IriO_hkm7Aq2-aTwIOdPF0 20 Щорічне оцінювання Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Загальний відділ загальний відділ головний спеціаліст з кадрової роботи Черник Анна Михайлівна Загальний відділ Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua організовує проведення щорічного оцінювання працівників міської ради та ознайомлює їх з порядком проведення щорічної оцінки 1/13/2025 56 "Постанова КМУ ""Про затвердження Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування""" "розпорядження міського голови, ЗУ ""Про службу""" Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років організовує проведення щорічного оцінювання працівників міської ради та ознайомлює їх з порядком проведення щорічної оцінки Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) ПІБ, посада, місце роботи, звітний період ПІБ, посада, місце роботи, звітний період не оприлюднюються типові інструкції з ведення особових справ та трудових книжок, розпорядження міського голови відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується відсутне не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1gHtzucVHJhfNHvh9NBeQg-cElhXqbB12 21 Формування Будівельних паспортів забудови земельної ділянки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Начальник управління-головний архітектор Рибчанський Олександр Олегович Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +38 (03252) 21-264 zhovkva21arh@ukr.net Особисті дані заявника, інформація про володіння майном заявника, містобудівна документація, графічні матеріали 3/24/2025 80 "Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"", Законом України ""Про місцеве самоврядування в Україні"" та постанова Кабінету Міністрів України "" Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва"" від 23 червня 2021 р. № 681, Наказ Мінрегіону від 05.07.2011 № 103" Звернення замовників через ЦНАП чи ДІЮ, Містобудівна документація на місцевому рівні, Схема намірів забудови , виконана сертифікованим ГІП Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація пов'язана з містобудівною документацією та використовується при наданні наступних будівельних паспортів чи інших дозвільних документів Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile) "прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, графічні матеріали, дані про майно заявника" назва документу, графічні матеріали прізвище, власне ім’я, по батькові, паспортні дані заявника Містобудівна документація на сайті МР відсутне відсутне Єдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS мб, кожен документ індивідуально Будівельні паспорти видані після 2020 року на Порталі ЄДЕССБ - https://e-construction.gov.ua https://e-construction.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1UeNjK8ClpeGpRdrISEJB-2QZ0YnJTTF6 22 Формування витягів щодо присвоєння адрес Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Начальник управління-головний архітектор Рибчанський Олександр Олегович Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +38 (03252) 21-264 zhovkva21arh@ukr.net реєстраційний номер, дата подання звернення, найменування особи, дата та номер рішення 3/24/2025 150 "Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"", Законом України ""Про місцеве самоврядування в Україні"" та постанова Кабінету Міністрів України "" Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва"" від 23 червня 2021 р. № 681, Наказ Мінрегіону від 05.07.2011 № 103, постанова Кабінету Міністрів України ""Про затвердження порядку присвоєння адрес об'єктам будівництва, об'єктам нерухомого майна""" Звернення замовників через ЦНАП чи ДІЮ які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, інвентаризаційно -технічна документація виконана сертифікованими фахівцями Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Реєстр Адрес, використовуються дані занесені в ЄДЕССБ Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, дата заяви, ПІБ підписанта, текст, інформація про земельні ділянки адреса присвоєння прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, паспортні дані Єдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS невідомо невідомо Єдина державна електронна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації за підтримки USAID / UK aid проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ TAPAS кб кожен документ індивідуально порталі ЄДЕССБ - https://e-construction.gov.ua https://e-construction.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1q9xUr_AjSIGqtf_Dpwo38bRqEVepuDHx 23 Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, установами, з юридичними особами з питань основної діяльності за 2023 - 2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Апарат Апарат Староста Кулявського старостинського округу №7 Полоцька Оксана Василівна Апарат Не передається +380********* kulava.silrada@gmail.com Листування з органами державної влади, юридичними та фізичними особами зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” та паперових документах в Жовківській міській раді. 6/7/2023 263 Положення про старосту, номенклатура справ Кулявського старостинського округу №7 Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на рік " " Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Зберігається у системі СЕД заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текс "прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса місця проживання " Інструкція користувача, інструкція з діловодства відсутнє відсутне "довідники відсутні " невідомо невідомо " ні" https://drive.google.com/open?id=1xlDrsbsjWTziv85_gYAsxqvQwVezYK_- 24 "інформаційна система ""Галерея послуг""" Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Заступник начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян щодо надання адміністративних послуг 2021- 2026 роки. Термін їх виконання! 7/1/2021 1047 Положення особисті звернення громадян, звернення, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Декілька разів на день Декілька разів на день зв'язки з іншими наборами даних -відсутня Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), ПІБ заявника, персональні дані, дата прийняття заяви, назва послуги, термін виконання, виконання тема заяви, дата Прізище, ім'я по батькові заявника та інші персональні дані Інструкція користувача "ТОВ Науково-виробнича фірма ""Гріс""" 04056248 довідники відсутні мегабайти портал відкритих даних https://data.loda.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1vx4vCKjpknwEv18s5YBb6jL0fs9Gm845 25 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради ЗЗаступник начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян pf 2021-2026 h на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 12/8/2023 9 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 Особисте звернення заявника Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба України Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. - правила державної реєстрації ДП НАІС - довідник адрес, довідник персональних даних заявника кб - - https://drive.google.com/open?id=1OjXciz49q32d9ssXsjwYv7Cu_QOF-gtL 26 Комплексної електронної публічної послуги “єМалятко” для новонароджених Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Заступник начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com особисті звернення громадян, які реєструються в Дії і передаються до відповідних підрозділів СНАП. 9/20/2022 19 постанова КМУ № 853 від 11.08.2023, СКУ, ЦКУ, інші закони по постанови Особисте звернення заявника Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції; Державна податкова служба України, Міграційна служба, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ заявників, місце і дата шлюбу, РНОКПП, адреса реєстрації, реквізити банківських рахунків, номер медичного висновку, ПІБ новонародженої дитини тема заяви, дата заяви персональні дані заявника, банківські реквізити - Дія 43395033 довідник адрес, довідник медичних висновків кб - - https://drive.google.com/open?id=1OcI0i0KMbheU7NiRajuMJQ7kf1bzZmnf 27 Відомості з технічної документації про нормативну грошову оцінку Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Заступник начальника відділу-адміністратор Химиця Юлія Олепгівна Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com звернення заявників за оцінкою земельних ділянок, які реєструються на електронному сервісі Держгеокадастру 10/1/2021 30 "Податковий кодекс України (ПКУ), Закон України ""Про оцінку земель"" та інші закони та постанови КМУ, пов'язані з земельними питаннями. " Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Раз на рік Щоденно Декілька разів на день Щоденно - Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) кадастровмий номер земельної ділянки, ПІБ та РНОКПП, адреса реєстрації заявника, довіреність, документи на право власності кадастровмий номер земельної ділянки, оціночна вартість земельної ділянки Персональні дані завника - ДП Держгеокадастр - - кб - https://e.land.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1Clj68iQ6TPsygx96dUXjGzpsc-0WRLnb 28 єдина державна геоінформаційна система відомостей про землі, розташовані в межах державного кордону України, їх цільове призначення та обмеження у використанні (ДЗК) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Заступник начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку без даних від РРП. 8/17/2022 105 "Законі України ""Про державний земельний кадастр"", постанова Кабінету Міністрів України про порядок ведення ДЗК" Особисте звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день база даних з кадастрових кари, відомості з реєстру речових прав Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. - - Інструкція користувача Національній кадастровій системі - довідники мб - - https://drive.google.com/open?id=1a0ASUEMPChyuLhPUDrxwwMXGhv4VOttw 29 прийом первинних документів від громадян в ОТГ за місцем їх проживання та передавати їх в електронному вигляді управлінням соціального захисту райдержадміністраціям Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Заступник начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Управління соціального захисту населення +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com звернення громадян за соціальними послугами, допомогами, довідками ВПО тощо за місцем їх проживання 2/2/2022 40 Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 № 587 «Про організацію надання соціальних послуг» (Порядок організації надання соціальних послуг), міжнародні акти, загальне законодавство, постанови, накази особисті звернення громадян Декілька разів на день Щоденно Щоденно Щоденно - Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) ПІБ заявника, Інформація про зареєстроване та фактичне місце проживання, інформація про дітей, шлюб (за наявності), інші медичні документи (за наявності) назва послуги, дата, ПІБ заявника персональні дані заявника інструкція користувача Міністерство соціальної політики України - - мб програмний комплекс «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада» - https://drive.google.com/open?id=1jwWY6e5CR_8d3oC7QZJHkpdUnCRZib1b 30 Єдина державна електронна система у сфері будівництва (скорочено - ЄДЕСБ)- Загальнонаціональна інформаційна система, що покликана впорядкувати процес будівництва в Україні і через максимальну публічність інформації зробити його прозорим та вільним від корупції. Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Заступник начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Відділ архітектури та містобудування, Державна інспекція архітектури та містобудування України +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення фіксуються в системі ЄДССБ, які автоматично потрапляють до відповідних СНАП. 9/21/2022 22 Постанова Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 № 681 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва» Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Особисті звернення. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно зв'язок з Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ заявника, кадастровий номер земельної ділянки, тема та дата заяви, адреси об'єктів будівництва, сканкопії необхідних документів тощо Тема, заголовок та дата заяви, ПІБ завника персональні дані завника - ДП «АДМІНІСТРАТОР МБКД» 02497683 довідники Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності мб - - https://drive.google.com/open?id=1HCFx2acQMR3e0mtXkKfk_TEebwCz81mq 31 Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області Заступник начальника відділу-адміністратор ЦНАп Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Пенсійний фонд України, Відділ соціального захисту, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com звернення громадян за соціальною допомогою залежно від ситуації 3/2/2024 50 "постанову «Про внесення змін до Положення про Єдину інформаційну систему соціальної сфери» ,Закон «Про Єдину інформаційну систему соціальної сфери""" Особисті звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Заява заявника заводиться у відділі ЦНАП, автоматично передається на обробку та нарахування до Пенсійного фонду України Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Персональні заявників та усіх членів сім'ї , місце реєстрації, назву, дата та номер послуги, банківські реквізити, скановані документи Тема, дата заяви та ПІБ заявника персональні дані заявника та членів його сім'] інструкція користувача Міністерство соціальної політики України - - мб - - https://drive.google.com/open?id=1Wb6CLyj6WqrrP2m1dPdVI2cTHBtmDAGw 32 "Електронний документообіг ""Мегаполіс""" Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського раойну Львівської області Заступник-начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Загальний відділ +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Автоматизований процес обміну документами. Вхідна, внутрішня та вихідна кореспонденція. 3/28/2023 45 Розпорядження Львівської військової адміністрації №37-53/0/2-23 Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день - Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Номер документа, та документа, опис, адреса, підписант, узгоджувач тощо - - - Розробниками такої системи є, ймовірно, компанії, що входять до консорціуму Intecracy Group, зокрема, InBase та Softline. - - мб - - https://drive.google.com/open?id=1a2DutTCxgeIeMbhpPXZHwVx9CJFrkUSs 33 Реєстр територіальної громади (далі РТГ) — це база даних для обліку осіб, які проживають в ЖТГ Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Заступник начальника відділу-адміністратор ЦНАП Химиця Юлія Олегівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Видача довідок про зареєстроване місце проживання, реєстрація/зняття місця проживання. Звернення надходять як особисто, так і через електронний сервіс ДІЯ, повідомлення з ВОМІРМП, інших територіальних громад 7/2/2021 462 "Закон України ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"" регулює діяльність, пов'язану з веденням РТГ.; постанова КМУ від 7 лютого 2022 р. № 265 Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" особисті звернення Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПіБ, РНОКПП, місце народження, місце реєстрації, контактні телефони, паспортні дані дата, тема заяви , ПІБ заявника персональні дані - Державна міграційна служба - - гб - - https://drive.google.com/open?id=1cZE_92R7hwOTQXd-6Uar-CednJgeW_Ga 34 листування з органами державної влади та місцевого самоврядування Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг +380679476086 cnapzhovkva@gmail.com Листування з органами державної влади та оргганами місцевого самоврядування зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу Megapolis 3/28/2023 30 Розпорядження ЛОВА №37-53/0/2-23 від 28.03.2023 листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку Раз на тиждень Раз на тиждень Щоденно Щоденно надання інформації, щодо доступу до персональних даних - РТГ (містяться персональні дані особи) Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), тема звернення, дата заяви, поштова адреса, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, ПНОКПП, адреса місця проживання прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. """Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції """ невідомо відсутній немає мб немає немає https://drive.google.com/open?id=1y1RSjn5GbyIscuCYSTRCEPoSp628jZ5P 35 РТГ (реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання громадян; видача витягів) Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг +380679476086 cnapzhovkva@gmail.com звернення громадян щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання 7/2/2021 489 постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Державна міграційна служба України Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення, заголовок тtма заяви, дата заяви прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса місця реєстрації/зняття інструкція користувача не відомо не відомо адресний довідник мб не відомо не відомо https://drive.google.com/open?id=10ye4_1HjzmLIorH_NY0tl91JJLwvH2ie 36 Звернення громадян за адміністративними послугами Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян, які звернулися за адміністративними послугами, які зберігаються в електронному та паперовому вигляді 7/2/2021 1102 ЗУ Про звернення громадян звернення громадян, особисті та звернення, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно інформація місить персональні дані заявників, коди ЄДРПОУ Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ заявника, номер та дата заяви, назва ЦНАП, Назва СНАП, назва послуги, опис, фактичне місце розташування об'єкта, спосіб отримання документів """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Інструкція користувача, регламенти "ТоВ ""ГРІС""" 24360803 довідники відсутні кб відсутній відсутній https://drive.google.com/open?id=1tqlUrTepEL7t2hUK71fFCoIA4KqWGzbb 37 Комплексної електронної публічної послуги “єМалятко” для новонароджених Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Львівського між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції України; Державна податкова служба України, Міграційна служба, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 9/20/2022 23 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382 особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності не має прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. правила державної реєстрації ДП НАІС відсутній довідник адрес, довідник персональних даних заявника кб відсутня відсутня https://drive.google.com/open?id=1PfLQeWSO3woxNMk9CUD0yfhJ5LpTpNEU 38 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Львівського між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції України +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 12/8/2023 44 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382 особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності немає прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. правила державної реєстрації ДП НАІС немає довідник адрес, довідник персональних даних заявника мб немає немає https://drive.google.com/open?id=1BJm0zQHGll43ii25R-727dIGx4RjdTrS 39 Вхідна/Вихідна коресподенція СЕД Megapolis Загальний відділ загальний відділ Начальник відділу Савіцька Зоряна Михайлівна Загальний відділ Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Вхідна/вихідна кореспонденція, яка знаходиться в документообігу Мегаполіс 3/30/2023 2000 Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» Вхідні листи від організацій, відділів, кп та громадян Щоденно Щоденно Раз на кілька років Раз на кілька років немає Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) немає немає немає Інструкція з діловодства відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні ні https://drive.google.com/open?id=1YHj7qAh_CR5jVLISNFFYQOwBWShtRbdF 40 Звернення на гарячу лінію 2021-2024 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Загальний відділ загальний відділ Начальник відділу Савіцька Зоряна Михайлівна Загальний відділ Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Звернення на гарячу лінію 2021-2026 2/1/2023 100 "ЗУ ""Про звернення громадян"", ЗУ ""Про доступ до публічної інформації"", ЗУ ""Про інформацію""" Звернення на Обласний контактний центр, електронні скриньки Кілька разів на тиждень Раз на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік немає Текстові документи (doc, docx, тощо) Тема звернення, статус, дата, ПІБ заявника, адреса Тема звернення, статус, дата, ПІБ заявника, адреса немає Інструкція з діловодства відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні ні https://drive.google.com/open?id=1BP7_Bxeda22zwAFSOLIw9rQNT0haRpdw 41 Звернення громадян, депутатські запити, запити на публічну інформацію, адвокатські запити СЕД Megapolis Загальний відділ загальний відділ Начальник відділу Савіцька Зоряна Михайлівна Загальний відділ Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Звернення громадян, Депутатські запити, звернення, Запити на публічну інформацію, Адвокатський запит зберігаються в системі Мегаполіс 3/30/2023 210 "ЗУ ""Про звернення громадян"", ЗУ ""Про доступ до публічної інформації"", ЗУ ""Про інформацію"",ЗУ «Про статус народного депутата України»,ЗУ «Про доступ до публічної інформації"",ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»" Звернення громадян, Депутатські запити, звернення, Запити на публічну інформацію, Адвокатський запит, Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень немає Текстові документи (doc, docx, тощо) немає немає немає Інструкція по діловодству відсутне відсутне довідники відсутні 125 кб нв ні https://drive.google.com/open?id=1ns25llvhWWUiQyp5UaCXZI9SbwQjL8BP 42 Інструкція з діловодства міської ради, Номенклатура справ міської ради, Інструкція з діловодства міської ради, Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Жовківської міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Загальний відділ загальний відділ Начальник відділу Савіцька Зоряна Михайлівна Загальний відділ Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Номенклатура справ міської ради, Інструкція з діловодства міської ради, Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Жовківської міської ради 10/22/2021 19 Постанова КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», розпорядження Львівської обласної Законодавство України Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років немає Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) немає немає немає немає відсутне відсутне довідники відсутні 300 кб ні https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1TbPbyRD0DvrKchRfDlELxB3BLuYLh78b 43 Розпорядження з кадрових питань, Розпорядження з основної діяльності, Протоколи засідань експертної комісії Жовківської міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Загальний відділ загальний відділ Начальник відділу Савіцька Зоряна Михайлівна Загальний відділ Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Розпорядження з кадрових питань, Розпорядження з основної діяльності, Протоколи засідань експертної комісії Жовківської міської ради 3/1/2021 300 КЗпП України, ЗУ «Про відпустки», ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні», ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні» та інші нормативно – правові акти,ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні», ЗУ «Про національний архівний фонд та архівні установи» Заяви працівників, листи з вище стоящих органів, законодавство України Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік немає Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) немає немає немає Інструкція з діловодства відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rozporjadzhennja-miskogo-golovi.html https://drive.google.com/open?id=1D5dlvPybtjpIBJZSkg8Tqw7Y5F7HBFdP 44 Плани роботи відділу та звіти про виконання Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Фінансовий відділ Апарат, Загальний відділ, Департамент фінансів начальник фінансового відділу Клячківська Олександра Андріївна Фінансовий відділ Апарат, Фінансовий відділ +380679237474 zhovkva.fin@gmail.com План роботи на поточний рік містить ряд інформацій, звіти, організацію роботи щодо складання проекту бюджету, складання розпису доходів і видатків бюджету Жовківської міської територіальної громади на 2026 рік, бюджетних асигнувань по головних розпорядниках бюджетних коштів з помісячним розподілом відповідно до бюджетної класифікації 12/30/2025 54 Бюджетний кодекс України Організаційна робота бюджетного процесу, підготовка та подання інформацій Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік NUL Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "№ п/п Назва питання Термін виконання Відповідальний виконавець" "№ п/п Назва питання Термін виконання Відповідальний виконавець" nul Вимоги Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання і протидії корупції», Указів і розпоряджень Президента України, постанов і роз-поряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень міського го-лови, наказів начальника відділу nul nul довідники відсутні 137кб nul nul https://drive.google.com/open?id=1u66G97Myr2uG4eaZ1bEkAQplKHeff7CU 45 Проекти рішень міської ради про внесення змін до показників місцевого бюджету Жовківської міської територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), АІС Місцеві бюджети Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Начальник фінансового відділу Клячківська Олександра Андріївна Фінансовий відділ Апарат, Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту .+38(03252) 21-352 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua """проєкти рішення, додатки до рішення та пояснююча записка відображаються в системі АІС """"Місцеві бюджети"""" , на офіційному сайті Жовківської міської територіальної громади, паперові та електронні версії зберігаються в фінансовому відділі. "" " 1/16/2026 14 "Бюджетний Кодекс України, Закон України ""Про органи місцевого самоврядування"", Закону України «Про Державний бюджет України"". " "Листи, звернення головних розпорядників коштів, державних та бюджетних установ, депутатські звернення , АІС Місцеві бюджети. " Раз на місяць Щоденно Раз на місяць Кілька разів на рік "У разі затвердження сесією проєкту рішення про внесення змін до показників місцевого бюджету, формуються зміни до розпису, кошторисів установ, паспортів бюджетних програм, проводиться фінансування. " "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС Місцеві бюджети, IAC ""Logica""" "Найменування згідно з Класифікацією доходів бюджету, Усього, Загальний фонд, Спеціальний фонд, усього, у тому числі бюджет розвитку" """Найменування згідно з Класифікацією доходів бюджету.Усього, Загальний фонд, Спеціальний фонд, усього у тому числі бюджет розвитку""" "null " "null " ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 "Довідники відсутні " 109 мб " null " " https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/bjudzhet.html " https://drive.google.com/open?id=1XVPZYFCHv3PioOhVYes78HkI3AMt50uZ 46 Реєстр територіальної громади(РТГ) Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Кулявський старостинський округ №7 Староста Полоцька Оксана Василівна Апарат Не передається +380********* kulava.silrada@gmail.com звернення громадян щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання 12/1/2022 561 постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», Положення про старосту звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день "Державна міграційна служба України " Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення тема заяви, дата заяви прізвище, ім'я, по батькові(за наявності) заявника, РНОКПП, адреса місця реєстрації/зняття інструкція користувача невідомо невідомо адресний довідник невідомо невідомо не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1-DZFc2ABeFGbqmmWLPIa8ojX3VnrK-EQ 47 РТГ (реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання громадян; видача витягів) Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Крехівський старостинський округ №6 Староста Крехівського старостинського округу (№6 Заверуха Галина Василівна Апарат Не передається +380********* krekhivhal@gmail.com Звернення громадян щодо реєстрації місця проживання 12/1/2022 1242 "Постанова КМУ від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова КМУ № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», Положення про старосту, Рішення Жовківської міської ради №44 від 30.06.2023року Про уповноваження старост на надання адміністративних послуг та виконання окремих завдань адміністратора Відділу Центру надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Рішення Жовківської міської ради №5 від 29.10.2021року Про уповноваження старост на вчинення дій щодо реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання/перебування/ осіб, що проживають у населених пунктах Жовківської міської ради. Положення про старосту." Звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Державна міграційна служба Текстові документи (doc, docx, тощо) Прізвище, імʼя, по батькові заявника, РНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення Тема заяви, дата заяви прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса місця реєстрації/зняття Інструкція користувача Не відомо Не відомо Адресний довідник Не відомо Не відомо Не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1612zMJEPSg-8swNGLbK8d8pbmTj7imki 48 Зведення планових показників за мережею, штатамиі контингентами установ, що фінансуються з місцевих бюджетів на 2026 рік Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ Департамент фінансів Львівської ОВА .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com Зведення планових показників відображає структуру установ, чисельність працівників і контингент осіб що обслуговуються. Включає галузі: освітні заклади, соціальні установи, культурні та спортивні установи, органи управління та ін. 3/9/2026 1 Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні. Планові показники на основі бюджетного розпису, статистична звітність установ, внутрішні галузеві звіти, рішення щодо фінансування мережі бюджетних установ. Раз на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на рік Планові показники на основі бюджетного розпису, статистична звітність установ, внутрішні галузеві звіти, рішення щодо фінансування мережі бюджетних установ. "Паперові документи, АІС ""Місцеві бюджети""" назва функції та відповідних даних, показники на початок року, на кінець року, середньорічна кількість річний план назва функції та відповідних даних, показники на початок року, на кінець року, середньорічна кількість річний план null Рекомендації щодо складання звіту про виконання плану по штатах і контингентах ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні 137 кб null null https://drive.google.com/open?id=13vPQgme__Kc-5ZhVALj5Ux9aZ_IxZ-se 49 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2021-2025 Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат Староста Крехівського старостинського округу №6 Староста Заверуха Галина Василівна Апарат Апарат +380********* krekhivhal@gmail.com Листування з органами державної влади, юридичними та фізичними особами зберігаються паперовому вигляді у приміщенні старостинського округу та програмному забезпеченні для ведення документообігу «Megapolis” 1/4/2021 853 Положення про старосту, номенклатура справ Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного звʼязку, особисто Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Інформація на листи, запити, звернення, депутатські запити, заяви, інформаційні запити за 2021-2026, які надійшли поштою та СЕД Megapolis Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Номер документа, дата реєстрації, кореспондент, короткий зміст, підпис особи, яка підписала документ Тема, дата, заголовок Персональні дані заявника Інструкція користувача, інструкція ведення журналу вхідної та вихідної кориспонденціі Невідомо Невідомо Відсутні Невідомо Невідомо Ні https://drive.google.com/open?id=15v2Ty8mkS8C0jxmAlL-unBXT4CqRcmV0 50 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Крехівський старостинський округ №6 Староста Заверуха Галина Василівна Апарат Центр надання адміністративних послуг, Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції +380********* krekhivhal@gmail.com Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 4/12/2021 109 "ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382. Положення про старосту, Розпорядження Жовківського міського голови № 02-04/15 від 08.02.2021 року "" ПРо здійснення повноважень у сфері державної реєстраціїактів цивільного стану"", Рішення Жовківської міської ради №6 від 29.10.2021 року ""Проздійснення повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану""" Особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України та міграційною службою України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. правила державної реєстрації "ДП ""НАІС""" - довідник адрес, довідник персональних даних заявника кб - кілобайти невідомо невідомо https://drive.google.com/open?id=1CnRPD6xIrlg-sNKCyOIJ14bSfkBWkPKA 51 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Кулявський старостинський округ №7 Староста Полоцька Оксана Василівна Апарат Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції +380********* kulava.silrada@gmail.com "Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу " 4/9/2021 36 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382, Положення про старосту, Розпорядження Жовківського міського голови № 02-04/15 від 08.02.2021року «Про здійснення повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану», Рішення Жовківської міської ради № 6 від 29.10.2021року «Про здійснення повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану». особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України та державною міграційною службою України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, документи, які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звітності - Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача, правила державної реєстрації актів цивільного стану ДП НАІС невідомо довідник адрес, довідник персональних даних заявника кб-кілобайти невідомо не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1vrGpiWtuooDG_lHS764qfJMQ-TEc-0qa 52 Дані про стан розрахунків бюджетних установ Жовківської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги за 2026 рік Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Фінансовий відділ Департамент фінансів ЛОДА +380964686995 zhovkva.fin@gmail.com Дані про стан розрахунків бюджетних установ Жовківської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги за 2026 рік зберігаються у фінансовому відділі Жовківської міської ради у паперовій та електронній версії 10/7/2021 56 лист Департаменту фінансів ЛОДА Інформація отримана від головних розпорядників коштів Жовківської територіальної громади, яка надійшла засобами електронного зв'язку, місячна звітність Раз на місяць Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років Дані про стан розрахунків бюджетних установ Жовківської міської територіальної громади за спожиті енергоносії та надані житлово-комунальні послуги використовуються для аналізу заборгованості та споживання енергоносіїв в натуральних показниках Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) заголовок, потреба в натуральних та вартісних показниках, передбачено в бюджеті в натуральних та вартісних показниках, профінансовано на звітну дату в натуральних та вартісних показниках, заборгованість за спожиті енергоносії null null відсутне відсутне відсутне довідники відсутні 88 кб null null https://drive.google.com/open?id=1aP-E2r4m8VYtIhn8ExiPs_90N-wDQEnS 53 РТГ (реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання громадян; видача витягів) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян зберігаються в інформаційній системі ""Галерея послуг"". Паперові версії не зберігаються." 7/1/2021 331 "Закон України ""Про адміністративні послуги""" звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць обмін даними з ЄДР Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, адреса реєстрації, дата заяви, назва послуги тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ, текст персональні дані інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції "ТОВ Науково--виробнича фірма ""ГРІС""" 24360803 інформаційні та технологічні картки 25гб Місцевий портал відкритих даних https://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.html https://drive.google.com/open?id=1q1KnFjeojPJPCsbxKFQVEW4tymrFatUl 54 єдина державна геоінформаційна система відомостей про землі, розташовані в межах державного кордону України, їх цільове призначення та обмеження у використанні (ДЗК) Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку без даних від РРП. 8/17/2022 130 "Законі України ""Про державний земельний кадастр"", постанова Кабінету Міністрів України про порядок ведення ДЗК," особисте звернення Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день база даних з кадастрової карти, відомості з реєстру речових прав Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Національній кадастровій системі відсутній довідники мб немає немає https://drive.google.com/open?id=1sqjua4fCBxfDZLMd22wWo1g2FdWaHqT3 55 Система електронного документообігу Megapolis Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Відділ архітектури та містобудування, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua електронний документообіг вхідної документації, яка надходить до фінансового відділу Жовківської міської ради через СЕД Megapolis, електронною поштою та вихідної кореспонденції, яка зберігається в програмному забезпечення СЕД Megapolis 4/4/2023 3977 Рішення виконавчого комітету депутатські запити, листи з департаменту фінансів Львівської ОВА, листи від головних розпорядників коштів, листи від інших установ, підприємств та організацій, звернення громадян, заяви, службові записки, доповідні записки Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень null Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) реквізити адресата, заголовок, дата, текст та ПІБ підписанта null null Інструкція користувача відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1GVmhS6pw7EMud0rjQQOichc2IgAvHXvg 56 Інформація про встановлені тарифи для населення та бюджетних установ на послуги тепло-,водопостачання і водовідведення протягом 2026 року Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Фінансовий відділ Департамент фінансів ЛОВА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Дані про затверджені тарифи для населення та бюджетних установ на послуги тепло-,водопостачання і водовідведення 1/5/2022 19 лист Департаменту фінансів ЛОДА Рішення виконавчого комітету Жовківської міської ради, Рішення Львівської міської ради, Постанови НКРЕКП Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік null Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва надавача послуг, назва постачальника послуг, тариф водопостачання , водовідведення , послуги теплопостачання, населення, бюджетні установи Назва надавача послуг, назва постачальника послуг, тариф водопостачання , водовідведення , послуги теплопостачання, населення, бюджетні установи null null відсутне відсутне довідники відсутні 155 кб null null https://drive.google.com/open?id=1CbGuximKjuH7BJYoKD5fzsxvPGsOcV6q 57 Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС) Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Відділ соціального захисту, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "звернення громадян за 2026 рік, які зберігаються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг"". В залежності від типу звернення, фіксуються в електронних журналах (зберігаються на Google диску), паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради." 3/2/2024 38 "постанову «Про внесення змін до Положення про Єдину інформаційну систему соціальної сфери» ,Закон «Про Єдину інформаційну систему соціальної сфери""" Особисті звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Інформація що суб'єктів звернень містить паспортні дані заявників, місце реєстрації, назву послуги, суб'єкта надання такої послуги, детальну інформацію щодо послуги Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, рахунок банку, """ """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Міністерство соціальної політики України не має довідники, бази даних мб не має не має https://drive.google.com/open?id=1V5ANpSFLxeh-PlyaoPjxuKjJqv6rjW_A 58 Погосподарські книги 2021-2025 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Крехівський старостинський округ №6 Староста Заверуха Галина Василівна Апарат Не передається +380********* krekhivhal@gmail.com Облікові картки об'єктів погосподарського обліку, тип об'єкта погосподарського обліку, місцезнаходження, прізвище, ім'я, по батькові голови домогосподарства, відомості про членів домогосподарства, дані про житловий будинок, дані про землекористування, , дані про с/г тварини, про с/г техніку станом 1/1/2021 676 "Положення про старосту, Закону України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", наказу Міністерства розвитку громад та територій України №56 від 26.09.2022 ""Про затвердження інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах""" Документи, що посвідчують особу та місце проживання членів домогосподарства; документи, які підтверджуюють право власності або користуванняземельними ділянками, житловими будинками та іншими об'єктами; відомості, надані власником (головою) домогосподарства або повнолітнім членом домогосподарства; дані з державних реєстрів, предбачених законодавством; результати обстеження домогосподарства посадовими особами органу місцевого самоврядування (за потреби) Кілька разів на рік Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Пов'язаний з Реєстром територіальної громади, Державним земельним кадастром, Державним реєстром речових прав на нерухоме майно. Джерелом інформації є відомості, подані громадяними, та дані державних реєстрів, що використовуються для ведення погосподарського обліку. Звітність про кількість населення та худоби. Паперові документи Номер погосподарської книги, номер особового рахунку (господарства), адреса домогосподарства, склад домогосподарства, дата народження членів домогосподарства, реєстрація місця проживання, реквізити документа, що посвідчує особу (за наявності), відомості про житловий будинок, земельні ділянки (площа, кадастровий номер -за наявності), сільськогосподарських тварин (за наявності), дата внесення змін, примітки. "Відкриті дані відсутні. відомості погосподарських книг містять персональні дані фізичних осіб та інформацію з обмеженим доступом відповідно до ЗУ ""ПРо захист персональних даних"" та ЗУ ""Про доступ до публічної інформації"", тому не підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних" ПІБ заявника, РНОКПП, паспортні дані, дата народження, адреса проживання Інструкція користувача відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується Інвестиційний паспорт громади - https://drive.google.com/open?id=1QOwq7MgwmNJSNa9LWEeOPN5Wj-LPacqb 59 Накази фінансового відділу Жовківської міської ради про відпустки, графіки відпусток та журнал реєстрації наказів про відпустки за 2023-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ Не передається +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua паперові версії наказів фінансового відділу Жовківської міської ради про відпустки та журнал реєстрації наказів про відпустки за 2023-2026 роки зберігаються у фінансовому відділі 1/10/2023 62 "Кодекс Законів ""Про працю України"", ЗУ ""Про відпустки"", ЗУ ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", графіки відпусток, заяви працівників з резолюцією керівника" заяви працівників, графіки відпусток Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Додаток Д1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, особові картки працівників Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема, номер та дата наказу, підпис керівника null null інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні 1.2Мб null null https://drive.google.com/open?id=1LAP1PuSLXDssxKFIaQ3C08bbK7uuvIYX 60 Погосподарські книги 2021-2025рр. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Кулявський старостинський округ №7 Староста Полоцька Оксана Василівна Апарат Не передається +380********* kulava.silrada@gmail.com Облікові картки об'єктів погосподарського обліку, тип об'єкта погосподарського обліку, ПІБ голови домогосподарства, відомості про членів домогосподарства, дані про житловий будинок, дані про землю в особистому користуванні, дані про сільськогосподарські тварини та сільськогосподарську техніку 1/1/2021 228 Наказ Міністерства розвитку громад та територій України Nº 56 від 26.09.2022 «Про затвердження Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах», Положення про старосту, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» Документи , що посвідчують особу, та місце проживання членів домогосподарства, документи які підтверджують право власності або користування земельними ділянками, житловими будинками та іншими об'єктами, відомості надані власником( головою) домогосподарства або повнолітнім членом домогосподарства, дані з державних реєстрів передбачених законодавством та результати обстеження домогосподарства посадовими особами ОМС(за потреби). Кілька разів на рік Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Дані погосподарських книг пов'язані з такими реєстрами:Реєстр громади (РТГ): звірка складу сім’ї та прописки жителів.Кадастр (ДЗК): перевірка площі, меж та кадастрових номерів землі.Реєстр нерухомості (ДРРП): оформлення прав на житлові будинки.Держстат: звітність про кількість населення, худоби. Паперові документи " І.Загальна інформація про домогосподарство • Адреса об’єкта (назва населеного пункту, вулиця, номер будинку). • ПІБ голови домогосподарства. • Відомості про членів домогосподарства (ПІБ, дата народження, родинний зв'язок з головою, дата реєстрації, відомості про зайнятість, місце роботи,наявність земельної ділянки, ведення ОСГ, відомості про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання, додаткова інформація(за наявності). ІІ. Житловий будинок / квартира в приватній власності,користування на 1 січня • Характеристика житла: загальна та житлова площа. • Матеріал стін (цегляний, дерев'яний тощо) та рік побудови. • Наявність опалення, водопровід, каналізація, газопостачання. ІІІ. Земля в особитстому користуванні • Цільове призначення: для обслуговування житлового будинку, ведення особистого селянського господарства (ОСГ), для сінокосіння чи випасання худоби, для індивідуального садівництва, для городництва. • Площа земельних ділянок (у га). IV. Сільськогосподарська діяльність • Наявність худоби та птиці: поголів'я великої рогатої худоби, свиней, овець, кіз, птиці тощо. • Наявність с/г техніки " Відкриті дані відсутні. ПІБ, дата народження, адреса проживання (персональні дані) Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах відсутнє відсутнє довідники відсутні невідомо Паспорт територіальної громади, статистичні дані. не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1qQOe4qktOf5JOOhL5uJEipjqKVkUFBuP 61 Зведення фактичних показників за мережею штатами та контингентами установ, що фінансуються змісцевих бюдетів за 2025 рік Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту Департамент Фінансів Львівської ОВА .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com Звіт містить реальні дані про мережу установ, чисельність працівників та контингент осіб, які обслуговуються в бюджетних установах, оцінку виконання планових показників. Відображає порівняння кількості діючих установ галузей освіти, культури, соціального захисту 2/3/2026 1 "Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні. " Фінансова та статистична звітність установ, звіти Державної казначейської служби, рішення міської ради. Раз на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на рік Звіт містить реальні дані про мережу установ, чисельність працівників та контингент осіб, які обслуговуються в бюджетних установах, оцінку виконання планових показників. "Паперові документи, АІС ""Місцеві бюджети""" "Назва функцій та відповідних показників, фактична наявність на початок року, на кінець року, середньорічна кількість на початок року, на кінець року" "Назва функцій та відповідних показників, фактична наявність на початок року, на кінець року, середньорічна кількість на початок року, на кінець року" null Рекомендації, щодо складання звіту про виконання плану по штатах і контингентах ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні 164 Кб null null https://drive.google.com/open?id=1YvJW1qr1dX5FOFMCSaENZxin8gxTuJDW 62 Розпорядження міського голови з кадрових питань Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ Апарат, Загальний відділ, Фінансовий відділ +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua підготовка проєктів розпоряджень, їх візування та подання на підписання; 8/29/2025 7 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ЗУ «Про відпустки», ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», Постанови КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» зі змінами і доповненнями""" заяви працівника, графік відпусток Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок, дата, ПІБ, посада, текст null null інструкція з діловодства відсутне відсутне довідники відсутні 45 Кб null null https://drive.google.com/open?id=1rze7JElW_kxuxail2i309vFDF_lJFD0j 63 Довідки перевірок за 2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Фінансовий відділ Фінансовий віддлі Жовківської міської ради Головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ Фінансовий відділ, Відділ освіти .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com Перевірки правильності складання, затвердження кошторису Туринківського закладу дошкільної освіти Жовківської міської ради на 2026 рік; Замочківського закладу дошкільної освіти Жовківської міської ради на 2026 рік; 5/12/2026 2 Бюджетний кодекс України, план роботи фінансового відділу Довідки про проведені перевірки правильності складання, затвердження кошторису Туринківського закладу дошкільної освіти Жовківської міської ради на 2026 рік; Замочківського закладу дошкільної освіти Жовківської міської ради на 2026 рік; Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи Довідка перевірки правильності складання, затвердження кошторису null null null null null довідники відсутні 94 Кб null "null " https://drive.google.com/open?id=1GBE8-PhreMnJUrG204NjWwwagtF6ugy9 64 Розпорядження про виділення коштів загального та спеціального фонду місцевого бюджету "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС ""Місцеві бюджети" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовіківської міської ради Начальник відділу Клячківська Олександра Андріївна Фінансовий відділ Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, УДКСУ +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "№ з/п Код головного розпорядника бюджетних коштів, Найменування головного розпорядника бюджетних коштів, Код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету (КВК), Код програмної класифікації видатків та кредитування (КПКВК) КЕКВ, Номер особового рахунка/ реєстраційного рахунка головного розпорядника бюджетних коштів (розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня), Сума, Примітка* " 1/9/2026 1465 "Розпис місцевого бюджету Жовківської міської ради,Бюджетний кодекс України, Постанова КМУ Про порядок використання бюджетних коштів, Наказ МФУ Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів " Звернення головних розпорядників бюджетних коштів відповідно до помісячних розписів асигнувань, зареєстровані фінансові зобовязання в УДКСУ Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень "Звірка з УДКСУ виділених коштів згідно розписів бюджетних установ " "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), АІС ""Місцеві бюджети" "№ з/п Код головного розпорядника бюджетних коштів Найменування головного розпорядника бюджетних коштів Код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету (КВК) Код програмної класифікації видатків та кредитування (КПКВК) КЕКВ Номер особового рахунка/ реєстраційного рахунка головного розпорядника бюджетних коштів (розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня) Сума Примітка* " """№ з/п Код головного розпорядника бюджетних коштів Найменування головного розпорядника бюджетних коштів Код відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету (КВК) Код програмної класифікації видатків та кредитування (КПКВК) КЕКВ Номер особового рахунка/ реєстраційного рахунка головного розпорядника бюджетних коштів (розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня) Сума Примітка* " nul "Звернення головних розпорядників бюджетних коштів відповідно до помісячних розписів асигнувань та зареєстровані фінансові зобовязання в УДКСУ " ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 "довідники відсутні " мб nul "null " https://drive.google.com/open?id=1R7AJS2tTEjIvQXnGUv0yLmH6ruKNQ6SC 65 Інформація щодо розподілу вільних залишків коштів місцевих бюджетів за загальним фондом за 2026 рік "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС ""Місцеві бюджети""" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ Департамент фінансів Львівської ОВА .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com В інформації відображається спрямування розподілених залишків коштів місцевого бюджету в розрізі спрямування: заробітна плата та нарахування, оплата комунальних послуг, медикаменти та перев'язувальні матеріали, продукти харчування, соціальне забезпечення 2/4/0226 12 "Наказ Міністерства фінансів України від 30.08.2021 №488 "" Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні""" Рішення сесії міської ради Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Раз на місяць В інформації відображається спрямування розподілених залишків коштів місцевого бюджету в розрізі спрямування "Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" Код бюджету, Назва адміністративно-територіальних одиниць, Вільні залишки коштів станом на початок року, залишки коштів за субвенцією з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку окремих територій та за субвенцією null null null ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні 46,4 Кб null null https://drive.google.com/open?id=1GB0yeKQ6nUjvHGVhBq_LOqZZZKAhCsIb 66 Довідки щодо сплати податків і зборів для підтвердження критерію визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузі національної економіки чи задоволення потреб Жовківської міської територіальної громади в особливий період Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ підприємство, установа, організація +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua довідки про визначення критерію зберігаються у фінансовому відділі в електронній та паперовій версії 3/24/2023 14 "ПОРЯДОК ТА КРИТЕРІЇ визначення підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, розпорядження Львівської обласної військової адміністрації" листи підприємств, організацій та установ Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) назва підприємства, установи, організації, текст, сума надходжень податків і зборів, індекс податкоспроможності громади, частка сплачених податків від підприємства за рік null null null відсутне відсутне довідники відсутні 243 кб null null https://drive.google.com/open?id=1KsKJxTWcfvu9_Ueajg1CX1nEEQyUrOMP 67 Інформація щодо стану розподілу коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду місцевого бюджету за 2026 рік "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС ""Місцеві бюджети""" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ Департамент фінансів Львівської ОВА .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com В інформації відображається спрямування розподілених залишків коштів місцевого бюджету в розрізі спрямування: заробітна плата та нарахування, оплата комунальних послуг, медикаменти та перев'язувальні матеріали, продукти харчування, соціальне забезпечення 2/2/2026 12 "Наказ Міністерства фінансів України від 30.08.2021 №488 "" Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні""" Рішення сесії міської ради Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Раз на місяць В інформації відображається розподілу коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду місцевих бюджетів "Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" "Код бюджету, Назва адміністративно-територіальних одиниць, Кошти, отримані від перевиконання дохідної частини місцевих бюджетів на звітну дату,у тому числі обсяг коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду (стаття 78 Бюджетного кодексу України) , Розподілено кошти від перевиконання ,на оплату праці працівників бюджетних установ та нарахування на заробітну плату, на оплату комунальних послуг та енергоносіїв ,на медикаменти та перев'язу-вальні матеріали,на продукти харчування, на кошти, що передаються із загального фонду бюджету до бюджету розвитку,на виконання заходів, пов’язаних зі збройною агресією, на інші видатки " null null null ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні 27,2 Кб null null https://drive.google.com/open?id=13S543v2i8RikV9a9aThOHc-YNyfKjVLO 68 Нотаріальні дії за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Крехівський старостинський округ №6 Староста Заверуха Галина Василівна Апарат Не передається +380********* krekhivhal@gmail.com Нотаріальні дії за 2021-2026 роки, інформація про які міститься в реєстрах для реєстрації нотаріальних дій. Записи включають відомості про дату вчинення дії, ПІБ осіб , для яких вчинялася дія, зміст дії та номер за реєстром. Відомості про вчинені дії зберігаються в Спадковому реєстрі (залежно від типу дії). Паперові примірники документів (заповіти, довіреності, заяви) та Реєстри для реєстрації нотаріальних дій на паперових носіях зберігаються у справах Жовківської міської ради. 4/4/2022 47 "Закон України ""Про нотаріат"", Цивільний кодекс України, Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Наказ Міністерства юстиції України №3306/5 від 11.11.2011 року, Положення про старосту, рішення міської ради №66 від 26.01.2021 року ""Про уповноваження старостпро вчинення нотаріальних дій на території сіл Жовківської міської ради Львівського району Львівської області""" Звернення громадян, документи заявників, Державні реєстри. Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Інформація про вчинені нотаріальні дії пов'язана із даними Спадкового реєстру за допомогою номера та дати реєстрації документа та ПІП заявника. Паперові документи Зміст наторіальної дії, дата та місце її вчинення, прізвище, власне ім'я, по батькові, місце проживання , РНОКПП для якої вчиняється нотаріальна дія, паспортні документи, текст, підписи осіб, що звернулися за вчиненням нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підпис посадової особи. відсутні персональні дані Порядок вчинення нотаріальних дій посадовами особами ОМС відсутнє відсутнє довідники ваідсутні не застосовується немає немає https://drive.google.com/open?id=15uxH4QVlw4LH1UMupQVzHd068h6GbuSt 69 Інформація про видатки на виплату заробітної плати з нарахуваннями педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти Жовківської міської територіальної громади у 2024-2026 роках Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ Департамент фінансів Львівської ОВА .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com Інформація містить дані щодо видатків на виплату заробітної плати з нарахуваннями педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі. 3/1/2024 12 Завдання департаменту фінансів. План роботи фінансвого відділу Казначейські звіти установ освіти. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва бюджету, план на 2024-2026, касові за квартал (всього, у т.ч., за рахунок освітньої субвенці, дофінансування за рахунок місцевих бюджетів null null null відсутнє відсутнє довідники відсутн 130 Кб null null https://drive.google.com/open?id=1m4277Jk2kpueyacXdH5gGL_y8B1-JrpY 70 Інформація про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Фінансовий відділ Департамент фінансів ЛОВА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua інформації відображається загальний обсяг касових видатків на фінансування соціальних виплат за місяць, а також наявність або відсутність заборгованості з таких виплат 2/1/2022 52 "Наказ Міністерства фінансів України "" Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні""" Місячна бюджетна звітність Раз на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на місяць Інформація пов'язана з касовими видатками захищених статей Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Код, найменування, заборгованість на початок місяця, поточні видатки Код, найменування, заборгованість на початок місяця, поточні видатки null Інструкція користувача ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні 28кб null null https://drive.google.com/open?id=1YBxg_qteA4S-M2YImCmSsrySB_oyptwt 71 Штатні розписи та зміни до них за 2021-2026 р.р. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Фінансовий відділ +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Штатний розпис створюється на паперових носіях, зберігається у фінансовому відділі Жовківської міської ради, містить назви посад, кількість штатних посад, розмір посадового окладу та фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами 1/19/2021 8 Закон України Про місцеве самоврядування в Україні, Закон України Про службу в органах місцевого самоврядування, постанова КМУ від 09.03.2006 № 268, постанова КМУ від 28.02.2002 № 228, наказ МФУ від 28.01.2002 № 57 "Назва та кількість посад працівників з рішення сесії ЖМР від 25.11.2020 № 8 ""Про затвердження загальної чисельності виконавчого апарату та відділів Жовківської міської ради VIII-го демократичного скликання"", посадові оклади відповідно до Постанови КМУ від 09.03.2006 № 268, фонд заробітної плати згідно посадових окладів" Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років Дані штатного розпису використовуються при створенні розрахунково-платіжних відомостей Паперові документи Назва структурного підрозділу та посад, класифікаційний код посади, кількість штатних посад, посадовий оклад та фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами Назва структурного підрозділу та посад, класифікаційний код посади, кількість штатних посад, посадовий оклад та фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами null null відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=19TRaX03dl8xGp0zMLjLLrNek6i-CNqx3 72 Документи з аналізу виконання бюджету по доходах "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), АІС ""Місцеві бюджети""" Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ Апарат, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "В АІС """"Місцеві бюджети"" формуються фактичні дані про доходи за певний період, здійснюється порівняльний аналіз структури доходів в розрізі кодів надходжень. Готуються довідки, доповідні записки про хід виконання дохідної частини бюджету та висновки про перевиконання загального фонду бюджету, пояснювальні записки та річні, квартальні звіти про виконання місцевого бюджету " 7/1/2021 243 Бюджетний Кодекс України, Податковий Кодекс України, Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні” "АІС ""Місцеві бюджети""" Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць null "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" "код класифікації доходів, найменування, затверджено на рік, затверджено на звітний період, виконано за звітний період, загальний фонд, спеціальний фонд, відсоток виконання " "код класифікації доходів, найменування, затверджено на рік, затверджено на звітний період, виконано за звітний період, загальний фонд, спеціальний фонд, відсоток виконання " "null " "null " відсутне відсутне довідники відсутні 14 мб null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg.html https://drive.google.com/open?id=1LahaDHkivOMZiWn2VTjSemdbx2bsO5wI 73 Накази з основної діяльності по фінансовому відділу та Журнал реєстрації наказів за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Не передається +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Накази з основної діяльності на паперових носіях зберігаються у фінансовому відділі та обліковуються у журналі реєстрації наказів, формуються на підставі звернень працівників фінансового відділу та виробничої необхідності. 1/5/2021 68 "Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 ""Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях""" Накази з основної діяльності формуються на підставі звернень працівників фінансового відділу та виробничої необхідності. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи null null null інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1iom_zll1qFZBKkOd4Ye7Hk-DK99FmA9_ 74 Зведення фактичних показників за мережею штатами та контингентами установ, що фінансуються з місцевих бюджетів за 2021-2026 роки по галузях соціального захисту Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ Департамент фінансів ЛОВА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Звіт містить реальні дані про мережу установ, чисельність працівників та контингент осіб, які обслуговуються в бюджетних установах, оцінку виконання планових показників. Відображає порівняння кількості діючих установ галузей соціального захисту з плановими показниками 2/7/2022 5 Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні, лист департаменту фінансів ЛОВА Фінансова та статистична звітність установ, річний звіт про виконання розпису Жовківської міської територіальної громади, рішення сесій Жовківської міської ради Раз на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Плановими показниками за мережею, штатами та контингентами установ, що фінансуються з бюджету Жовківської міської територіальної громади, дані щодо чисельності працівників та фонду оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери "Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" Назва функцій та відповідних показників, одиниця виміру, код ТПКВКМБ, категорія, фактична наявність на початок року, на кінець року, середньорічна кількість річний план, виконано за звітний рік Назва функцій та відповідних показників, одиниця виміру, код ТПКВКМБ, категорія, фактична наявність на початок року, на кінець року, середньорічна кількість річний план, виконано за звітний рік null null ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 Інструкція по заповненню розділу: “Мережа, штати та контингенти (інтеграція з ІАС 'Logica') null null null https://drive.google.com/open?id=12wgxsVN_pdpGM_Z2vAy_zL8bXK-F9k5Z 75 "Інформація щодо чисельності працівників, бюджетних установ (організацій) по галузі ""Освіта"" та ""Культура і мистецтво"", що утримуються за рахунок коштів місцевого бюджету за 2021-2026 роки" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ департамент фінансів Львівської ОВА .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com "Інформація містить штатну та фактичну чисельність працівників, бюджетних установ по галузі ""Освіта"" та ""Культура і мистецтво"". Формується раз в пів року. Інформація зберігається в паперовому вигляді в фінансовому відділі." 1/1/2021 12 Завдання Департаменту фінансів. План роботи фінансового відділу. "Штатні розписи установ по галузі ""Освіта"" та ""Культура і мистецтво""." Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік "Інформація пов'язана з плановою та фактичною мережею штатів та контингентів по галузях ""Освіта"" та ""Культура і мистецтво""" Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "№, Назва територіальної громади, Всього, Освіта, Фізкультура і спорт, Культура, " "№, Назва територіальної громади, Всього, Освіта, Фізкультура і спорт, Культура, " null null відсутнє відсутнє довідники відсутні 688 Кб null null https://drive.google.com/open?id=1Zs7eHpiNTCO4wwczMp2zfcsX4IKVv2OJ 76 Зведення планових показників за мережею, штатамиі контингентами установ, що фінансуються з місцевих бюджетів за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ департамент фінансів ЛОВА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Зведення планових показників відображає структуру установ, чисельність працівників і контингент осіб по галузях: соціального захисту 3/22/2022 6 Бюджетний кодекс України, Наказ МФУ Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні, лист департаменту фінансів ЛОВА Планові показники на основі бюджетного розпису, статистична звітність установ, внутрішні галузеві звіти, рішення Жовківської міської ради Раз на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Плановими показниками за мережею, штатами та контингентами установ, що фінансуються з бюджету Жовківської міської територіальної громади, дані щодо чисельності працівників та фонду оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери "Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" Код рядка, назва функцій та відповідних показників, одиниця виміру, код ТПКВКМБ, категорія, показники: на початок, на кінець року, середньорічна кількість річний план Код рядка, назва функцій та відповідних показників, одиниця виміру, код ТПКВКМБ, категорія, показники: на початок, на кінець року, середньорічна кількість річний план null Інструкція по заповненню розділу: “Мережа, штати та контингенти (інтеграція з ІАС 'Logica')” ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 Інструкція по заповненню розділу: “Мережа, штати та контингенти (інтеграція з ІАС 'Logica') null null null https://drive.google.com/open?id=1szoecEg426ws_h_yUJLLAeguQLzf5ts3 77 Протоколи уповноваженої особи на проведення закупівель та річний план закупівель за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Не передається +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Протоколи уповноваженої особи на проведення публічних закупівель, річний план закупівель та зміни до нього за 2021-2026 роки на паперових носіях зберігаються у фінансовому відділі, формуються на підставі заявок на проведення закупівель товарів, робіт та послуг від працівників відділу. 1/25/2021 201 "Закон України ""Про публічні закупівлі"", Бюджетний Кодекс, постанова КМУ від 12.10.2022 № 1178 ""Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування"", наказ Мінекономіки України від 08.06.2021 № 40 ""Про затвердження Примірного положення про уповноважену особу"", рішення про місцевий бюджет на відповідний рік, Положення про уповноважену особу, відповідальну за організацію та проведення спрощених закупівель та закупівель, які здійснюються без використання електронної системи, фінансового відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області в новій редакції, що затверджене наказом начальника фінансового відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області від 10.06.2021 № 7" Протоколи уповноваженої особи на проведення публічних закупівель, річний план закупівель та зміни до нього за 2021-2026 роки формуються на підставі заявок на проведення закупівель товарів, робіт та послуг від працівників відділу відповідно до нормативних документів. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік Річний план закупівель та зміни до річного плану закупівель, Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель відповідно до рішення уповноваженої особи згідно протоколу оприлюднюється на zakupivli.pro. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Протокол уповноваженої особи: заголовок, дата, порядок денний, розгляд питань порядку денного, рішення УО, власне ім’я та прізвище посадової особи, яка підписала документ. Річний план закупівель та зміни до річного плану закупівель: найменування замовника, місцезнаходження замовника, категорія замовника, код згідно з ЄДРПОУ замовника, конкретна назва предмета закупівлі, коди предмета закупівлі відповідно до класифікаторів (код національного класифікатора України ДК 021:2015 ""Єдиний закупівельний словник""), код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів), розмір бюджетного призначення за кошторисом та/або очікувана вартість предмета закупівлі (грн), вид закупівлі, орієнтовний початок проведення закупівлі, примітки." "Протокол уповноваженої особи: заголовок, дата, порядок денний, розгляд питань порядку денного, рішення УО, власне ім’я та прізвище посадової особи, яка підписала документ. Річний план закупівель та зміни до річного плану закупівель: найменування замовника, місцезнаходження замовника, категорія замовника, код згідно з ЄДРПОУ замовника, конкретна назва предмета закупівлі, коди предмета закупівлі відповідно до класифікаторів (код національного класифікатора України ДК 021:2015 ""Єдиний закупівельний словник""), код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів), розмір бюджетного призначення за кошторисом та/або очікувана вартість предмета закупівлі (грн), вид закупівлі, орієнтовний початок проведення закупівлі, примітки. " null null відсутнє відсутнє "ДК 021:2015 ""Єдиний закупівельний словник"", код згідно з КЕКВ" 27,8 мб null zakupivli.pro https://drive.google.com/open?id=1YJZ4eK7-6EKkpJP5mozG60F0ZqzrDuJk 78 Розрахунок прогнозних показників доходів бюджету "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), АІС ""Місцеві бюджети""" Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ Апарат, Фінансовий відділ, департамент фінансів Львівської ОВА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Розрахунки прогнозних показників здійснюється при формуванні проєктів місцевого бюджету на 2026-2028 роки та на середньостроковий період. Проводиться аналіз макроекономічних показників, податкової бази, змін у законодавстві, аналіз фактичних надходжень за попередні роки. Інформація зберігається у вигляді електронних таблиць. " 7/1/2021 74 Бюджетний кодекс України, Постанова Кабміну, листи департаменту фінансів ЛОВА "Податковий кодекс України, Закон України ""Про Державний бюджет України"", накази Мінфіну, листи Мінфіну, рішення про встановлення ставок місцевих податків " Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік "набір даних пов'язаний з макроекономічними показниками, статистичними даними та ставками податків " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "код класифікації доходів, найменування показника, очікувані надходження, прогнозні надходження, відсоток росту надходжень, загальний фонд, спеціальний фонд " "код класифікації доходів, найменування показника, очікувані надходження, прогнозні надходження, відсоток росту надходжень, загальний фонд, спеціальний фонд " "null " null відсутне відсутне довідники відсутні 20,3 мб null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg.html https://drive.google.com/open?id=1p8B-T9hrN-sKj4CdynpbDioc3v-jscQR 79 "Дані щодо чисельності працівників та фонду оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери по галезях ""Освіта"" та ""Культура та мистецтво"", оплата праці яких здійснюється відповідно до Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці" "Спеціалізоване програмне забезпечення, АІС ""Місцеві бюджети"" (інтеграція з ІАС ""Logica"")" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту Департамент фінансів Львівської ОВА .+380325221264 zhovkva.fin@gmail.com "Інформація містить штатну та фактичну чисельність працівників, тарифний розряд та фонд оплати праці з нарахування на заробітну плату бюджетних установ в галузі ""Освіта"" та ""Культура і мистецтво"". Формується раз в пів року." 2/27/2022 9 "Завдання Департаменту фінансів.Наказ МФУ від 30.08.2021 р. №488 ""Про затвердження Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні""." "Штатні розписи установ, уточнений розпис бюджетних установ по галузі ""Освіта"" та ""Культура та мистецтво""" Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік null "Паперові документи, програма АІС ""Місцеві бюджети"" (інтеграція з ІАС ""Logica"")" Код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, Код Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, Тарифний розряд,Кількість посад (ставок) за штатним розписом, од.,Кількість фактично зайнятих посад (ставок), од.,ФОП на рік (без нарахувань) план, за посадовими окладами з урахуванням підвищень,на виплату надбавок та доплат, які носять обов’язковий характер,на виплату надбавок та доплат, які носять необов’язковий характер, на виплату доплати до мінімальної заробітної плати, на виплату премій, Інші виплати,Нарахування на заробітну плату. null null null ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 відсутнє 83,7 Кб null null https://drive.google.com/open?id=1Q6k0vewPb9z8FjxkBhmz9D5yCQQSCe8Q 80 Звернення громадян за адміністративними послугами Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської областіі адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян за адміністративними послугами за 2026 рік, які зберігаються в програмному забезпечені Галерея послуг в відділі ЦНАП Жовківської міської ради. Звернення фіксується у електронному та паперовому форматі 7/2/2021 1409 "ЗУ ""Про адміністративні послуги""" Особисті звернення громадян, звернення, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Інформація місить персональні дані заявників, коди ЄДРПОУ Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПіБ заявника, РНОКПП, паспортні дані, довіреність, Адміністративна послуга, ЦНАП, СНАП, Назва послуги, опис, фактичне розміщення об'єкту, спосіб отримання документів. дата, назва адміністративної послуги, спосіб отримання документів ПіБ заявника, РНОКПП, паспортні дані Інструкція користувача, регламенти "ТоВ ""ГРІС""" 24360803 Законодавчі акти, регламенти, інформаційні картки кб - кілобайти - - https://drive.google.com/open?id=1u_XxMst1_po0942FwcdI2qWzdfpbAYua 81 Співпраця з податковими органами щодо погашення податкового боргу зі сплати земельних податків та податків на нерухоме майно Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ Апарат, Відділ земельних ресусрів, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ, ГУ ДПС у Львівській області, департамент фінансів Львівської ОВА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Здійснюється аналіз заборгованості по податках в розрізі джерел доходів та платників та інформування платників про наявність боргу. Паперові та електронні версії (таблиці) документів зберігаються у відділі для опрацювання та у програмному забезпеченні " 7/1/2021 285 Податковий кодекс України, лист департаменту фінансів ЛОВА "Електронний кабінет платника, АІС ""Місцеві бюджети"" " Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць "Набір даних пов'язаний з даними, які надходять за запитом від ГУ ДПС у Львівській області в Електронному кабінеті платника та завантажуються в АІС ""Місцеві бюджети"" " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) """Код класифікації доходів бюджету, податковий номер платника податків, найменування платника податків, нараховано, надходження, податковий борг, надміру сплачені суми податків, зборів (обов'язкових платежів) "" " "null " "прізвище, власне ім’я, по батькові боржника, ІПН " "null " відсутне відсутне довідники відсутні 178,4 мб "null " null https://drive.google.com/open?id=11uumQv1qkLlxWngII-Iy3Hl42InV-s8O 82 Договори, угоди (господарські) за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна "Фінансовий відділ, УДКСУ у Жовківському р-ні Львівської обл., АТ Державний ощадний банк України"", Жовківська міська рада, Львівська обласна військова адміністрація, Добросинсько-Магерівська сільська рада, Куликівська селищна рада, контрагенти" "Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, УДКСУ у Жовківському р-ні Львівської обл., АТ Державний ощадний банк України"", Жовківська міська рада, Львівська обласна військова адміністрація, Добросинсько-Магерівська сільська рада, Куликівська селищна рада, контрагенти" +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Паперові версії договорів та угод зберігаються в фінансовому відділі, укладаються з метою забезпечення діяльності відділу. Договори та угоди з банками, контрагентами, а також договори про міжбюджетні трансферти, які надаються з місцевого бюджету, обліковуються у журналі обліку договорів та угод. 1/16/2021 110 "Цивільний Кодекс України, Бюджетний Кодекс України, постанова КМУ від 15.12.2010 № 1132 ""Про затвердження Порядку перерахування міжбюджетних трансфертів"", постанова КМУ від 11.03.2022 № 252 ""Деякі питання формування та виконання місцевих бюджетів у період воєнного стану"", рішення сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет (зміни до бюджету) на відповідний рік, розпис (кошторис) фінансового відділу на відповідний рік та зміни до нього, річний план закупівель на відповідний рік та зміни до нього" "Рішення сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет (зміни до бюджету) на відповідний рік, розпис (кошторис) фінансового відділу на відповідний рік та зміни до нього, річний план закупівель на відповідний рік та зміни до нього, дані ЄДРПОУ, ДК 021:2015 ""Єдиний закупівельний словник""." Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на рік Кілька разів на рік "Після укладання та виконання умов договору, угоди складається акт або накладна, відповідно реєструється та оплачується в органах ДКСУ. Договір, угода містить дані з ЄДРПОУ, ДК 021:2015 ""Єдиний закупівельний словник"", оприлюднюються на zakupivli.pro, щоквартально публікуються в єдиному ВЕБ-порталі використання публічних коштів (e-data)" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Заголовок, дата, №, загальні положення, предмет договору,порядок надання та вимоги до якості послуги/товару, ціна та порядок оплати, порядок та умови внесення змін до договору, права та обов’язки сторін, відповідальність сторін за порушення договору, строк дії договору, прикінцеві положення, реквізити сторін договору, підписанти договору. Заголовок, дата, №, загальні положення, предмет договору,порядок надання та вимоги до якості послуги/товару, ціна та порядок оплати, порядок та умови внесення змін до договору, права та обов’язки сторін, відповідальність сторін за порушення договору, строк дії договору, прикінцеві положення, реквізити сторін договору, підписанти договору. null null відсутнє відсутнє "ДК 021:2015 ""Єдиний закупівельний словник""" не застосовується null spending.gov.ua, zakupivli.pro https://drive.google.com/open?id=1TUqC0Nwvq6IqNjChx5SGa7PJaLHFYKb- 83 Єдина державна електронна система у сфері будівництва (скорочено - ЄДЕСБ)- Загальнонаціональна інформаційна система, що покликана впорядкувати процес будівництва в Україні і через максимальну публічність інформації зробити його прозорим та вільним від корупції. Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Пацула Ірина Богданівна Центр надання адміністративних послуг Відділ архітектури та містобудування +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення фіксуються в системі ЄДССБ, які автоматично потрапляють до відповідних СНАП. 9/21/2022 31 Постанова Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 № 681 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва» Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Особисті звернення. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно зв'язок з Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, кадастрові номери, адреси об'єктів будівництва""" """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача ДП «АДМІНІСТРАТОР МБКД» 02497683 довідники Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності мб немає немає https://drive.google.com/open?id=1QnwA8_IAgmhuDKa_j4Y7Vu45xTF75qR7 84 Місячна бюджетна і квартальна фінансова та бюджетна звітність за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Жовківському УДКСУ Львівської області, депутатський корпус Жовківської міської ради +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Перелік форм місячної бюджетної і квартальної фінансової та бюджетної звітності, а також перелік форм місячної та квартальної бюджетної звітності за операціями із виконання бюджетів МБ за відповідний період створюється та зберігається в автоматизованій системі подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність») на основі даних бухгалтерського обліку, зберігається в паперовій версії та в сканованих документів (pdf) у фінансовому відділі. Квартальна бюджетна звітність оприлюднюється на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів e-data. 2/3/2021 537 Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 28.12.2009 № 1541 (зі змінами), «Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 24.01.2012 № 44 (зі змінами) "На основі даних бухгалтерського обліку, які зведені у книзі ""Журнал-головна"" та картках аналітичного обліку" Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік "Інформація , що відображена в звітах, пов’язана із даними книги ""Журнал-головна"" та карток аналітичного обліку" Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д. " "Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д. " null Інструкція користувача автоматизованої системи подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність»), Інструктивний матеріал щодо встановлення та налаштування програмного забезпечення BarsCryptor, Деталізований опис заходів дорожньої карти підключення до Системи Державна казначейська служба України 37567646 Довідники відсутні 176,1 мб null Єдиний веб-портал використання публічних коштів spending.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1SseIb-NyzcY7pYTr5DvFl_bypBuBtT0i 85 Формування та доведення граничних показників видатків місцевого бюджету для головних розпорядників коштів місцевого бюджету "Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС ""Місцеві бюджети" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Начальник відділу Клячківська Олександра Андріївна Фінансовий відділ Апарат, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту +380325221264 zhovkva.fin@gmail.com "Граничний обсяг видатків бюджету на плановий бюджетний період доводиться до головного розпорядника загальними сумами, що дає можливість головному розпоряднику здійснити розподіл граничного обсягу та індикативних прогнозних показників за бюджетними програмами з урахуванням пріоритетних напрямів своєї діяльності. Головні розпорядники здійснюють розподіл граничного обсягу видатків з виконанням вимоги щодо першочергового забезпечення бюджетними коштами видатків на оплату праці з нарахуваннями, оплату енергоносіїв, придбання продуктів харчування, медикаментів, трансфертів населенню. " 12/31/2026 20 "Бюджетний кодекс України. Інструкція щодо складання прогнозу місцевого бюджету. Наказ МФУ ""Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу"". " "Проект Державного бюджету на відповідний рік, основні напрямки бюджетної політики на відповідний рік, листи головних розпорядників, розпорядників нижчого рівня, одержувачі коштів " Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на місяць "Головні розпорядники коштів які використовують граничні показники при формуванні бюджетних запитів. " "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" """Код, Орієнтовні граничні показники, ____ рік1, ____ рік1, ____ рік1,"" " "null " "null " "Бюджетний кодекс України. Інструкція щодо складання прогнозу місцевого бюджету. Наказ МФУ ""Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу"". " ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 "довідники відсутні " 920мб " null " "null " https://drive.google.com/open?id=1zb1HrcJp6StYkfYIZo0nUmXzHFpRnO0E 86 Листування (вхідна, вихідна кореспонденція за 2022-2026 р ) Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null Начальник відділу Щур Надія Степанівна null Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Фінансовий відділ, Департамент економічної політики, між адміністраціями, РВА, місцевими комунальними підприємствами, відділами, депутатами, активістами , громадськими організаціями, і т.д. +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2022-2026 р. Паперові версії документів зберігаються у відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі документообігу. 7/6/2021 1937 "Закони України “Про доступ до публічної інформації”, ""Про адміністративну процедуру"",""Про місцеве самоврядування в Україні"",""Про звернення громадян""" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, зверення державних установ, інших установ які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Декілька разів на день Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Інформація на Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2022-2026 р., які надійшли СЕД Megapolis в сфері економіки, житлово-комунального господарства та комунального майна. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" null null Інструкція користувача СЕД Megapolis null null null null null null https://drive.google.com/open?id=1xJ1uOnbrUQE_fSZxUc2I99OiD2IiCG6f 87 Нотаріально посвідчені заповіти, витяги зі спадкового реєстру та довіреності (2021-2026рр) Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Кулявський старостинський округ №7 Староста Полоцька Оксана Василівна Апарат Не передається +380********* kulava.silrada@gmail.com " Нотаріальні дії за 2021-2026 роки, нотаріально посвідчені заповіти, довіреності, дублікати заповітів, реєструються в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. Записи влючають: зміст нотаріальної дії, дата та місце її вчинення, прізвище, власне ім’я, по батькові, місце проживання, місце народження, РНОКПП для якої вчиняється нотаріальна дія, паспортні документи, текст, підписи особи, що зернулася за вчиненням нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підпис посадової особи. Паперові примірники документів ( заповіти, довіреності, дублікати,заяви) та Реєстри для реєстрації нотаріальних дій на паперових носіях зберігаються у справах Жовківської міської ради." 3/5/2021 101 ЗУ « Про нотаріат», ЦКУ, Порядок вчинення нотаріальних дій посадовим особами органів місцевого самоврядування, Наказ Міністерства юстиції України №3306/5 від 11.11.2011р,Положення про старосту ,Рішення Жовківської міської ради №66 від 26.01.2021року «Про уповноваження старост на вчинення нотаріальних дій на території сіл Жовківської міської ради Львівського району, Львівської області» Звернення громадян, документи заявників, державні реєстри Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Заповіти та дублікати заповітів реєструються у Спадковому реєстрі. Інформація про вчинення нотаріальної дії пов'язана із даними Спадкового реєстру за допомогою номера та дати реєстрації документа, ПІБ, РНОКПП, дати, місця народження, місця проживання заявника. Нотаріально посвідчені заповіти та довіреності реєструються в Журналі реєстрації нотаріальних дій. Паперові документи Зміст нотаріаньної дії, дата та місце її вчинення, прізвище, власне ім’я, по батькові, місце проживання, РНОКПП для якої вчиняється нотаріальна дія, паспортні документи, текст, підписи осіб, що зернулися за вчиненням нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підпис посадової особи. Відсутні. Персональні дані. Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами ОМС Відсутнє Відсутнє Відсутні Не застосовується Немає. Не оприлюднено. https://drive.google.com/open?id=1MRLKpRDM9OWhrolD3XN6XGf2YK7t4QzE 88 Розрахункова потреба у видатках на оплату праці з нарахуваннями закладів загальної середньої освіти за 2024-2026 роки "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АІС ""Місцеві бюджети""" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради головний спеціаліст Назарко Галина Ярославівна Фінансовий відділ, Відділ освіти департамент фінансів Львівської ОВА +380325221264 zhovkva.fin@gmail.com Інформація містить розрахункову потребу у видатках на оплату праці з нарахуваннями працівників закладів загальної середньої освіти на основі затверджених кошторисних призначень за рахунок місцевих бюджетів на виплату заробітної плати педагогічним працівникам тарозрахункова потреба за рахунок освітньої субвенції та штатну чисельність педагогічних працівників (ставок) 3/18/2024 4 Листи Міністерства фінансів, завдання департаменту фінансів. "штатні розписи, кошторисів та розрахунків до них по галузі ""Освіта""" Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік null "Паперові документи, АІС ""Місцеві бюджети""" КМБ, КВК, Найменування бюджету, Касові видатки за рахунок місцевих бюджетів на оплату праці з нарахуваннями педагогічних працівників (у попередньому році), Штатна чисельність працівників (ставок), од., Затверджено кошторисних призначень за рахунок місцевих бюджетів на виплату заробітної плати педагогічним працівникам, Розрахункова потреба за рахунок освітньої субвенції, з них: Штатна чисельність педагогічних працівників (ставок), од.,Оплата праці педагогічних працівників (КЕКВ 2110), Розрахункова потреба за рахунок місцевих бюджетів null null null ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні 76,4 Кб null null https://drive.google.com/open?id=1PKlIuQODn0Y5Fqi9ZYsnZQlWtkHL2mmA 89 Комплексної електронної публічної послуги “єМалятко” для новонароджених Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції; Державна податкова служба України, Міграційна служба, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com особисті звернення громадян, які реєструються в Дії і передаються до відповідних підрозділів СНАП. Інформація зберігається в паперових та електроних носіях 1/20/2022 17 постанова КМУ № 853 від 11.08.2023, СКу, ЦКУ, інші закони по постанови особисте звернення за послугою Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно За допомогою електронного медичного висновку можна підтягнути дані з реєстру медичних документів. Паперові документи ПІБ заявників, місце і дата шлюбу, РНОКПП, адреса реєстрації, реквізити банківських рахунків, номер медичного висновку, ПІБ новонародженої дитини """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. - дія 43395033 довідник адрес, довідник медичних висновків кб - - https://drive.google.com/open?id=1uQM_yWLhoGFG4fvw0tj-3DmE0XshPoMY 90 Реєстр комунального майна, що перебуває в оренді територіальної громади Жовківської міської ради База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Відділ економіки, залучення інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Оприлюднюється, як набір відкритих даних на єдиному веб порталі відкритих даних, data.gow.ua , на офіційному сайті Жовківської міської ради info@zhovkva-rada.gov.ua 11/2/2021 61 "Закон України ""Про оренду державного та комунального майна"", Порядок передачі в оренду державного та комунального майна, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 р. № 483 ""Деякі питання оренди державного та комунального майна"", рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції», рішенням Жовківської міської ради від 29.08.2024р №9 «Про затвердження методики розрахунку орендної плати за майно комунальної власності Жовківської міської територіальної громади на період воєнного стану»" Рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції», рішенням Жовківської міської ради від 29.08.2024р №9 «Про затвердження методики розрахунку орендної плати за майно комунальної власності Жовківської міської територіальної громади на період воєнного стану» Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація щодо комунального майна, що перебуває в оренді територіальної громади Жовківської міської ради пов'язана з оприлюдненням відкритих даних на єдиному порталі відкритих даних. Також у кожному звіті за результатами аналізу міститься хто орендодавець, орендар, площа об'єкту, термін дії договору оренди, мета використання, орендна ставка, оцінка вартості і дата оцінки. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null Реєстр комунального майна, що перебуває в оренді територіальної громади Жовківської міської ради, https://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/my?page=1 кабінет громади на єдиному порталі відкритих даних null null кб так https://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/my?page=1 https://drive.google.com/open?id=16sZCtgeMMSKNoQbftEefj-tZlbLCljMe 91 Річна фінансова та бюджетна звітність за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Апарат, Фінансовий відділ, Жовківському УДКСУ Львівської області, депутатському корпусу Жовківської міської ради +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Перелік форм річної фінансової та бюджетної звітності, а також перелік форм річної бюджетної звітності за операціями із виконання бюджетів МБ за відповідний період створюється та зберігається в автоматизованій системі подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність») на основі даних бухгалтерського обліку, зберігається в паперовій версії та в сканованих документів (pdf) у фінансовому відділі. Річна бюджетна звітність оприлюднюється на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів e-data. 4/12/2021 224 Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 28.12.2009 № 1541 (зі змінами), «Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 24.01.2012 № 44 (зі змінами) "Річна фінансова та бюджетна звітність формується на основі даних бухгалтерського обліку: книги ""Журнал-головна"" та карток аналітичного обліку" Раз на рік Кілька разів на рік Раз на рік Кілька разів на рік "Інформація , що відображена в звітах, пов’язана із даними книги ""Журнал-головна"" та карток аналітичного обліку" Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д. Установа\бюджет, територія, організаційно-правова форма господарювання, орган державного управління, вид економічної діяльності, одиниця виміру: грн, періодичність: квартальна (проміжна), Звіт про фінансові результати за I квартал 2025 року, І. ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДІЯЛЬНОСТІ, Стаття, код рядка, за звітний період, за аналогічний період попереднього року, і т.д. null "Інструкція користувача автоматизованої системи подання електронної звітності клієнтами Державної казначейської служби України (АС «Є-Звітність»), Інструктивний матеріал щодо встановлення та налаштування програмного забезпечення BarsCryptor, Деталізований опис заходів дорожньої карти підключення до Системи подання електронної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів і державними цільовими фондами (АС «Є-Звітність») у разі наявності підключення до системи дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства – Казначейство», книга ""Журнал-головна"" та картки аналітичного обліку" Державна Казначейська Служба України 37567646 null 65.9 мб null Єдиний веб-портал використання публічних коштів spending.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1eTzGgSCAW7yY6RlQNkbgDZ-leNmJ2qDQ 92 Перелік першого типу - Перелік об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Інформація щодо Переліку першого типу - Переліку об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні 10/19/2022 16 Закону України «Про оренду державного і комунального майна», Порядку передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна», рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області» Закону України «Про оренду державного і комунального майна», Порядку передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна», рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області» Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація щодо Переліку першого типу - Перелік об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні пов'язана з оприлюдненням відкритих даних на єдиному порталі відкритих даних, а також з оприлюдненням на електронному майданчику zakupivli.pro, та на офіційному сайті Жовківської міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html. Також у звіті за результатами аналізу міститься назва об'єкту, місцезнаходження об'єкту , площа, мета використання, примітка. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null Перелік першого типу - Перелік об’єктів, щодо яких буде прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні, https://sale.e-somgiz.com/uk/procedures/my кабінет громади на єдиному порталі відкритих даних null Рекомендації Мінцифри кб так https://sale.e-somgiz.com/uk/procedures/my https://drive.google.com/open?id=1_3rOlIzasDoI9y_1x1vnE6k_CPhlpI2F 93 Об’єднана податкова звітність за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення M.E.doc Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Головне управління ДПС у Львівській області, Львівська державна податкова інспекція, Пенсійний фонд України +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Звіти за відповідний період складаються на підставі бухгалтерських регістрів, книги ""Журнал-головна"", аналітичних карток,відомостей нарахування заробітної плати, відпусткових, тимчасової непрацездатності, формуються та надсилаються через програмне забезпечення M.E.doc, зокрема: Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (додаток 1, додаток 4, додаток 6), Повідомлення про прийняття працівника на роботу, Звіт про використання прибутків (доходів) неприбуткової організації з додатками: форма №1-дс Баланс, форма №2-дс Звіт про фінансові результати, форма №3-дс Звіт про рух грошових коштів, форма №4-дс Звіт про власний капітал, форма №5-дс Примітки до річної звітності та інші." 1/5/2021 281 "Наказ Міністерства Фінансів України від 13.01.2015 №4 ""Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску"", Наказ Міністерства фінансів України від 17.06.2016 № 553 «Про затвердження форми Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації»" "Звіти за відповідний період складаються на підставі бухгалтерських регістрів, книги ""Журнал-головна"", аналітичних карток,відомостей нарахування заробітної плати, відпусткових, тимчасової непрацездатності" Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік Раз на місяць Поданий податковий розрахунок є підставою для нарахування пенсій, врахування стажу для працівників відділу Паперові документи, програмне забезпечення M.E.doc Заголовок, ПІБ застрахованої особи, реєстраційний номер облікової картки платника податків , місяць та рік за який проведено нарахування, кількість календарних днів перебування у трудових відносинах, загальна сума нарахованої заробітної плати, сума нарахованого єдиного внеску, сума податку на доходи фізичних осіб, сума військового збору, дата прийняття чи звільнення з роботи тощо null ПІБ застрахованої особи, реєстраційний номер облікової картки платника податків Інструкція користувача програмного забезпечення M.E.doc Linkos Group 41389599 в програмному забезпеченні M.E.doc не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=1apfIOpMlamH1-a47O4fe6qwv5tbu-RnN 94 Паспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання за 2021-2026 роки "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення АІС ""Місцеві бюджети"", IAC ""Logica""" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Департамент фінансів Львівської ОВА, Міністерство фінансів України, Жовківське УДКСУ Львівської області +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Паспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання за 2021-2024 роки, які зберігаються в програмному забезпечені АІС ""Місцеві бюджети"", IAC ""Logica"" для здійснення моніторингу, оцінки реалізації і контролю ефективності виконання бюджетних програм та цільового використання бюджетних коштів фінансового відділу та оприлюднюються на офіційному сайті Жовківської міської ради zhovkva-rada.gov.ua. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі." 2/1/2021 42 Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Закон України «Про Державний бюджет України» на відповідний бюджетний рік (із змінами), наказ Міністерства фінансів України від 26.08.2014 № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів» (із змінами), наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2002 № 1098 «Про паспорти бюджетних програм» (із змінами), положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)». Рішення сесії про місцевий бюджет на відповідний бюджетний рік Жовківської міської ради, статистичні та розрахункові дані фінансового відділу Жовківської міської ради Кілька разів на рік Раз на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік Паспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання за відповідний бюджетний період пов'язані з бюджетними запитами, кошторисами, оцінкою ефективності бюджетних програм. "Паперові документи, програмне забезпечення АІС ""Місцеві бюджети"", IAC ""Logica""" Затверджено, заголовок, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код за ЄДРПОУ, обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, у тому числі загального фонду та спеціального фонду, підстави для виконання бюджетної програми, цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, мета бюджетної програми, завдання бюджетної програми, напрями використання бюджетних коштів, перелік місцевих / регіональних програм, що виконуються у складі бюджетної програми, результативні показники бюджетної програми, ПІБ підписантів, погоджено Затверджено, заголовок, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код за ЄДРПОУ, обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, у тому числі загального фонду та спеціального фонду, підстави для виконання бюджетної програми, цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, мета бюджетної програми, завдання бюджетної програми, напрями використання бюджетних коштів, перелік місцевих / регіональних програм, що виконуються у складі бюджетної програми, результативні показники бюджетної програми, ПІБ підписантів, погоджено null "Інструкція користувача програмного забезпечення АІС ""Місцеві бюджети"", IAC ""Logica""" "ТОВ ""ІАС СЕРВІС""" 37070581 довідники відсутні не застосовується null zhovkva-rada.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1aXj9atBxskjhxQ8iTRwd-o3afX4cZvUk 95 Пропозиції до прогнозу місцевого бюджету, бюджетні запити на 2021-2026 роки "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення АІС ""Місцеві бюджети"", IAC ""Logica""" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Департамент фінансів Львівської ОВА, Міністерство фінансів України +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Пропозиції до прогнозу місцевого бюджету та бюджетні запити за відповідний бюджетний період формуються в програмному забезпечені АІС ""Місцеві бюджети"", IAC ""Logica"". Паперові версії зберігаються у фінансовому відділі." 7/22/2021 113 "Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Закон України «Про Державний бюджет України» на відповідний бюджетний рік (із змінами), постанова КМУ від 29.03.2002 № 415 ""Про затвердження Порядку використання коштів резервного фонду бюджету"", накази Міністерства фінансів України від 14.01.2011 № 11 «Про бюджетну класифікацію» (зі змінами), від 17.07.2015 № 648 «Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів» (зі змінами), від 20.09.2017 № 793 «Про затвердження складових Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету» (зі змінами), накази Міністерства фінансів України від 07.08.2019 № 336, Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022, накази начальника фінансового відділу Жовківської міської ради про затвердження Інструкції з підготовки бюджетних запитів на відповідні бюджетні періоди" Бюджетна декларація та Проєкт Державного бюджету на відповідний бюджетний рік, звернення Добросинсько-Магерівської сільської ради, статистичні та розрахункові дані фінансового відділу Жовківської міської ради Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Пропозиції до прогнозу місцевого бюджету, бюджетні запити за відповідний бюджетний період пов'язані з кошторисами, паспортами бюджетних програм та звітами про їх виконання за відповідний бюджетний період, оцінкою ефективності бюджетних програм. "Паперові документи, програмне забезпечення АІС ""Місцеві бюджети"", IAC ""Logica""" Заголовок, мета та завдання бюджетної програми, надходження для виконання бюджетної програми, видатки за кодами Економічної класифікації видатків, результативні показники бюджетної програми, структура видатків на оплату праці, чисельність зайнятих у бюджетних установах, бюджетні зобов'язання Заголовок, мета та завдання бюджетної програми, надходження для виконання бюджетної програми, видатки за кодами Економічної класифікації видатків, результативні показники бюджетної програми, структура видатків на оплату праці, чисельність зайнятих у бюджетних установах, бюджетні зобов'язання null Інструкція з підготовки бюджетних запитів на відповідні бюджетні періоди ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні null null zhovkva-rada.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1a3xpSmQe_XEa0LbEtb8Zg-wEQNsrbSiS 96 Кошториси фінансового відділу,зміни та розрахунки до них за 2021-2026 роки "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, програмне забезпечення АІС ""Місцеві бюджети""" Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Відділ культури молоді та спорту, Департамент фінансів Львівської ОВА, Міністерство фінансів України, Жовківське УДКСУ Львівської області +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Кошториси на відповідний бюджетний період, плани асигнувань, довідки про зміни до кошторису та до плану асигнувань, розрахунки до кошторису, службові записки про зміни до кошторису чи плану асигнувань. Паперові версії документів зберігаються у фінансовому відділі постійно, електронні версії - в програмному забезпечені АІС ""Місцеві бюджети"", подаються Жовківське УДКСУ Львівської області" 1/15/2021 524 Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIІІ (із змінами та доповненнями), Податковий кодекс України від 04.12.2010 № 2755-VI (із змінами та доповненнями), Господарського кодексу України від 16.01.2003 № 436-ІV (із змінами та доповненнями), Закон України від 21.05.1997 № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» (із змінами), Закон України від 07.06.2001 № 2493-ІІІ «Про службу в органах місцевого самоврядування» (із змінами), Закон України від 23.09.1999 № 1105-ХIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (із змінами), Закон України від 03.07.1991 № 1283-XIІ «Про індексацію грошових доходів населення» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевого бюджетів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 № 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення» (із змінами),Наказ Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333 «Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» (із змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022 Рішення сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет на відповідний бюджетний рік, лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування витяги з річного та помісячного розпису на відповідний бюджетний період, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)», статистичні та розрахункові дані фінансового відділу Жовківської міської ради Кілька разів на місяць Раз на тиждень Раз на рік Кілька разів на рік Дані кошторисів та помісячних планів асигнувань пов'язані з бюджетними запитами, річним та помісячним розписом бюджету на відповідний бюджетний період , рішенням сесії Жовківської міської ради про місцевий бюджет на відповідний бюджетний рік, паспортами бюджетних програм та звітів про їх виконання, оцінкою ефективності бюджетних програм, річним планом закупівель на відповідний бюджетний період "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), програмне забезпечення АІС ""Місцеві бюджети""" Кошторис: затверджено, начальник фінансового відділу, заголовок, код за ЄДРПОУ та найменування бюджетної установи), найменування міста, району, області, вид бюджету, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (код та назва Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів, грн, найменування, код, усього на рік, загальний фонд, спеціальний фонд, разом тощо Кошторис: затверджено, начальник фінансового відділу, заголовок, код за ЄДРПОУ та найменування бюджетної установи), найменування міста, району, області, вид бюджету, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету, код та назва програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (код та назва Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів, грн, найменування, код, усього на рік, загальний фонд, спеціальний фонд, разом тощо null "Інструкція користувача програмного забезпечення АІС ""Місцеві бюджети""" ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники відсутні 19,8 мб null null https://drive.google.com/open?id=17f9Gi9-QfX0aehE6xRx8b3COwwZigCox 97 Інформація щодо планових витрат, передбачених у місцевих бюджетах Львівської області на виконання завдань щодо відсічі збройної агресії, забезпечення недоторканності державного кордону та захисту держави, реалізації заходів територіальної оборони та захисту безпеки населення 2023-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Фінансовий відділ Департамент фінансів ЛОДА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Інформація щодо планових витрат передбачених у бюджеті Жовківської міської територіальної громади на виконання завдань щодо відсічі збройної агресії, забезпечення недоторканності державного кордону та захисту держави, реалізації заходів територіальної оборони та захисту безпеки населення та напрямки їх використання 9/25/2023 33 лист департаменту фінансів ЛОДА Бюджетна місячна звітність Жовківської міської територіальної громади Раз на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на місяць null Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва адміністративно-територіальних одиниць, обсяг витрат за загальним фондом (план з урахуванням змін) без урахування субвенцій з державного бюджету та цільових дотацій з державного бюджету на зазначені цілі (за кодами КПКВК) , обсяг витрат за спеціальним фондом (план з урахуванням змін) без урахування субвенцій з державного бюджету на зазначені цілі (за кодами КПКВК) Назва адміністративно-територіальних одиниць, обсяг витрат за загальним фондом (план з урахуванням змін) без урахування субвенцій з державного бюджету та цільових дотацій з державного бюджету на зазначені цілі (за кодами КПКВК) , обсяг витрат за спеціальним фондом (план з урахуванням змін) без урахування субвенцій з державного бюджету на зазначені цілі (за кодами КПКВК) null null відсутне відсутне довідники відсутні 866 кб null null https://drive.google.com/open?id=1StqPrmgqTT2GvgBG5A4SUo8NGqbfLX8Q 98 Відомості нарахування заробітної плати, відпусткових, оплати тимчасової непрацездатності (особові рахунки) за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Не передається +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "У розрахунково-платіжних відомостях включені наступні виплати: нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час, оплата відпусткових та матеріальних допомог, індексація зарплати, оплата тимчасової непрацездатності; а також утримані податок на доходи фізичних осіб(в кінці бюджетного року-перерахунок утримання ПДФО) та військовий збір, нарахування єдиного соціального внеску на фонд оплати праці за відповідний період. Копії розпоряджень Жовківського міського голови та наказів начальника фінансового відділу щодо оплати праці, розрахунки оплати відпусткових та матеріальних допомог, оплати тимчасової непрацездатності, відомості зарахування заробітної плати працівників на карткові рахунки АТ ""Ощадний банк України"", а також картки особових рахунків за 2021-2024 роки містять дані оплати праці кожного працівника зокрема, формуються на паперових носіях та постійно зберігаються у фінансовому відділі." 1/21/2021 594 "Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIІІ (із змінами та доповненнями), Податковий кодекс України від 04.12.2010 № 2755-VI (із змінами та доповненнями), Закон України від 21.05.1997 № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» (із змінами), Закон України від 07.06.2001 № 2493-ІІІ «Про службу в органах місцевого самоврядування» (із змінами), Закон України від 23.09.1999 № 1105-ХIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (із змінами),Закон України від 03.07.1991 № 1283-XIІ «Про індексацію грошових доходів населення» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 № 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення» (із змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022, рішення сесії Жовківської міської ради про затвердження Положення про преміювання працівників апарату управління Жовківської міської ради та її структурних підрозділів на відповідний бюджетний рік " Рішення сесії Жовківської міської ради про затвердження Положення про преміювання працівників апарату управління Жовківської міської ради та її структурних підрозділів на відповідний бюджетний рік, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)», штатний розпис установи, кошторис та план асигнувань на відповідний бюджетний період, розпорядження Жовківського міського голови та накази начальника фінансового відділу, табелі обліку робочого часу, листки тимчасової непрацездатності, індекс споживчих цін, коефіцієнт індексації заробітної плати Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік Розрахунково-платіжні відомості нарахування заробітної плати, відпусткових, оплати тимчасової непрацездатності (особові рахунки) за відповідний бюджетний період є підставою для подання об’єднаної податкової звітності, фінансової та бюджетної звітності, довідок про нараховану заробітну плату, річних декларацій працівників. Дані містять реєстраційні номери облікової картки платника податків працівників фінансового відділу. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Розрахунково-платіжна відомість: затверджено, підписанти, заголовок, установа, одиниця виміру, № з/п, фактично відпрацьовані дні, ПІБ працівника, РНОКПП , посада, НАРАХОВАНО, посадовий оклад, доплата за ранг, доплата за вислугу років, надбавка за інтенсивність праці, матеріальна допомога на оздоровлення, оплата відпусткових, допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (кошти установи), допомога на вирішення соціально-побутових питань, індексація зарплати, премія, ВСЬОГО НАРАХОВАНО, УТРИМАНО, аванс за І-шу половину місяця на карткові рахунки, прибутковий податок на доходи фізичних осіб, військовий збір, виплата в міжрозрахунковий період, ВСЬОГО УТРИМАНО, заробітна плата за ІІ-гу половину місяця до зарахування на карткові рахунки тощо null прізвище, власне ім’я, по батькові, реєстраційні номери облікової картки платника податків null відсутнє відсутнє довідники відсутні 13,7 мб null null https://drive.google.com/open?id=1X-DI1X8y83L8txvS6hPmoL0iXH5zGL5r 99 Документи про інвентаризацію основних засобів,інших необоротних матеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Не передається +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua В інвентаризаційних актах вказано перелік майна установи із зазначенням фактичної наявної кількості, вартість основних засобів,інших необоротних матеріальних активів, грошових коштів, зобов’язань установи, матеріальних цінностей, а також лишки та недостачі за відповідний період перед складанням річної фінансової звітності (один раз у бюджетному році не раніше 1 жовтня). У випадку зміни матеріально відповідальної особи також проводиться інвентаризація Документи на паперових носіях та в електронній версії зберігаються у фінансовому відділі. 10/22/2021 153 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV, Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 28.12.2009 № 1541 (зі змінами), Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.09.2014 № 879 (зі змінами), статті 27, 28, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Наказ Міністерства фінансів України від 22.06.2012 № 758 «Про затвердження Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України»(із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 17.06.2015 № 572 «Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309 «Про затвердження Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України»(із змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням Жовківської міської ради від 15.12.2022 № 3, наказ начальника фінансового відділу про проведення інвентаризації на відповідний бюджетний рік "Інвентаризація необоротних активів проводиться 1 раз згідно наказу начальника фінансового відділу в рік перед складанням річної фінансової звітності, але не раніше 01 жовтня. Для оприбуткування, визначення непридатності матеріальних цінностей та встановлення неможливості чи неефективності проведення їх відновного ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання та інвентаризації цих цінностей наказом керівника установи створюється постійна комісія.На підставі звіряння даних бухгалтерських регістрів (книги ""Журнал-головна"", оборотних відомостей, інвентарних карток, відомостей про амортизацію, актів звіряння з контрагентами тощо) та фактичної наявності необоротних активів в установі формуються інвентаризаційні описи, звіряльні відомості результатів інвентаризації, акти про результати інвентаризації грошових коштів, акти інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами, протокол інвентаризаційної комісії, а також визначаються лишки та недостачі." Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на рік "Документи про інвентаризацію основних засобів,інших необоротних матеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей пов’язані з даними бухгалтерських регістрів (книги ""Журнал-головна"", оборотних відомостей, інвентарних карток, відомостей про амортизацію, актів звіряння з контрагентами тощо), а також враховуються виписки ДКСУ щодо банківських рахунків та залишку коштів на них." Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Інвентаризаційний опис містить: Заголовок, дата, № з/п, Найменування, стисла характеристика та призначення об’єкта, Рік випуску (будівництва) чи дата придбання (введення в експлуатацію) та виготовлювач, Номер інвентарний/номенклатурний, заводський, паспорта, Одиниця вимірювання, Фактична наявність, кількість, первісна (переоцінена) вартість, Відмітка про вибуття, За даними бухгалтерського обліку, кількість, первісна (переоцінена) вартість, сума зносу (накопиченої амортизації), балансова вартість, строк корисного використання, Інші відомості тощо Заголовок, дата, № з/п, Найменування, стисла характеристика та призначення об’єкта, Рік випуску (будівництва) чи дата придбання (введення в експлуатацію) та виготовлювач, Номер інвентарний/номенклатурний, заводський, паспорта, Одиниця вимірювання, Фактична наявність, кількість, первісна (переоцінена) вартість, Відмітка про вибуття, За даними бухгалтерського обліку, кількість, первісна (переоцінена) вартість, сума зносу (накопиченої амортизації), балансова вартість, строк корисного використання, Інші відомості тощо null null відсутнє відсутнє довідники відсутні 6,1 мб null null https://drive.google.com/open?id=1AIRGAwZejxR1VYoQU3IgJZrw1ArDXRFG 100 Перелік об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Відділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Інформація щодо Переліку об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна” 9/20/2021 3 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про оренду державного і комунального майна», Порядком передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна», рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції» Рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції» Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік """Інформація щодо Переліку об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна” Також у кожному звіті за результатами аналізу міститься код (Ідентифікатор аукціону, номер електронного протоколу аукціону), назва об'єкта , адреса, площа ,яку передано в оренду, посилання на аукціон""" Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null Перелік об'єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна”, https://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/my кабінет громади на єдиному порталі відкритих даних data.gow.ua null Рекомендації Мінцифри кб так https://sale.e-somgiz.com/uk/registry/default/my https://drive.google.com/open?id=1EoJps-Z3aQV4slKALnL9gytUBAVsB0cY 101 Облікові регістри: Картки аналітичного обліку за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Не передається +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Картки аналітичного обліку (відкритих (виділених) асигнувань, касових та фактичних видатків) зберігаються в паперовій та електронній версії у фінансовому відділі для здійснення аналітики бухгалтерських даних, з подальшим відображенням у бюджетній та фінансовій звітності 1/6/2021 597 Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI (із змінами та доповненнями), Закон України від 16.07.1999 № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 29.06.2017 № 604 «Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку суб’єктів державного сектору та порядку їх складання», наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)» Кошториси, плани асигнувань та зміни до них, банківські виписки з реєстраційних рахунків фінансового відділу, меморіальні ордери № 5, № 6, № 10 Щоденно Щоденно Раз на кілька років Раз на місяць "Кошториси, плани асигнувань та зміни до них, книга ""Журнал-головна"", меморіальні ордери, річна та проміжна бюджетна і фінансова звітність" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Заголовок, Код програмної класифікації та кредитування бюджету, Код програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів(Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів/Типової класифікації видатків та кредитування для бюджетів місцевого самоврядування, які не застосовують програмно-цільовий метод), Одиниця виміру, Дата виписки органу Казначейства (банку), Видатки за кодами економічної класифікації, 2000, 2110, 2111, 2120, 2210 і т.д., Разом:, Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (касові видатки):, За місяць:, З початку року: тощо Заголовок, Код програмної класифікації та кредитування бюджету, Код програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів(Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів/Типової класифікації видатків та кредитування для бюджетів місцевого самоврядування, які не застосовують програмно-цільовий метод), Одиниця виміру, Дата виписки органу Казначейства (банку), Видатки за кодами економічної класифікації, 2000, 2110, 2111, 2120, 2210 і т.д., Разом:, Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (касові видатки):, За місяць:, З початку року: тощо null null відсутнє відсутнє довідники відсутні 24,6 мб null null https://drive.google.com/open?id=15LuAh6wz7k_qmaSxobeipb-2-UFTyPZt 102 "Облікові регістри: меморіальні ордери та додатки, книга ""Журнал-головна"" за 2021-2026 роки" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Не передається +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Облікові регістри: меморіальні ордери та додатки, книга ""Журнал-головна"" за 2021-2024 роки зберігаються у фінансовому відділі в паперовій та електронній версії. Бухгалтерський облік усіх господарських операцій здійснюється у грошовій одиниці України - гривні в хронологічному порядку за меморіально-ордерною формою обліку з використанням форм меморіальних ордерів, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 08.09.2017 № 755. Ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та фактів діяльності здійснюється відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі.Бухгалтерський облік ведеться окремо за всіма джерелами надходжень (загальний та спеціальний фонди) та бюджетними програмами, іншими операціями, передбаченими законодавством, та відображається в балансі. Усі меморіальні ордери реєструються в книзі «Журнал – головна». Облік у книзі «Журнал – головна» ведеться за субрахунками бухгалтерського обліку. " 1/5/2021 2875 Закон України від 16.07.1999 № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 № 59 «Про затвердження Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.2013 № 1203 «Про затвердження Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», Наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2015 №1 219 «Про затвердження деяких нормативно – правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 08.09.2017 № 755 «Про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб’єктів державного сектору та порядку їх складання», Наказ Міністерства фінансів України від 22.06.2012 № 758 «Про затвердження Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України»(із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372 «Про затвердження Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ» (із змінами),Наказ Міністерства фінансів України від 23.08.2012 № 938 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів» (із змінами),наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)» Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій в меморіальних ордерах є первинні документи, зокрема договори, угоди, накладні, акти виконаних робіт, акти наданих послуг,акти списання МШП тощо, які фіксують факт здійснення таких операцій і мають бути складені під час їх здійснення, а якщо це неможливо - безпосередньо після їх завершення, банківські виписки по реєстраційних рахунках загального та спеціального фонду місцевого бюджету.Усі меморіальні ордери реєструються в книзі «Журнал – головна». Облік у книзі «Журнал – головна» ведеться за субрахунками бухгалтерського обліку. Декілька разів на день Декілька разів на день Раз на кілька років Раз на місяць Меморіальні ордери пов’язані з даними первинних документів, банківськими виписками по реєстраційних рахунках загального та спеціального фонду місцевого бюджету, а також меморіальні ордери реєструються в книзі «Журнал – головна». Дані синтетичного обліку меморіальних ордерів та книги «Журнал – головна» використовуються для складання проміжної та річної бюджетної та фінансової звітності за відповідний бюджетний період Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "До прикладу Меморіальний ордер № 2 ""Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду на рахунках, відкритих в органах Державної казначейської служби України(банках) має поля: заголовок, одиниця виміру, № п/п, дата виписки органу Казначейства (банку), Дебет субрахунку 2313, до кредиту субрахунків 7011 тощо, Кредит субрахунку 2313, до дебету субрахунків 6311/1, 6311/2, 6313 тощо,разом, усього, Залишок на початок місяця, Залишок на кінець місяця, Сума оборотів за меморіальним ордером, дата, ПІБ підписанта, Додаток на _______аркушах" "До прикладу Меморіальний ордер № 2 ""Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду на рахунках, відкритих в органах Державної казначейської служби України(банках) має поля: заголовок, одиниця виміру, № п/п, дата виписки органу Казначейства (банку), Дебет субрахунку 2313, до кредиту субрахунків 7011 тощо, Кредит субрахунку 2313, до дебету субрахунків 6311/1, 6311/2, 6313 тощо,разом, усього, Залишок на початок місяця, Залишок на кінець місяця, Сума оборотів за меморіальним ордером, дата, ПІБ підписанта, Додаток на _______аркушах" null наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)» відсутнє відсутнє довідники відсутні 11,9 мб null null https://drive.google.com/open?id=1BUsMm1HsT3VCzc6kbl1LYzI0S8OPGIag 103 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Львівського між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 12/8/2023 6 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382 особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. правила державної реєстрації ДП НАІС - довідник адрес, довідник персональних даних заявника кб - - https://drive.google.com/open?id=1N785-otqo7WRlIRpkrGReLRieJtnVTOa 104 листування з органами державної влади, юридичними особами, громадянами Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Служба у справах дітей служба у справах дітей провідний спеціаліст Сенцюк Мирослава Іванівна Служба у справах дітей Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Відділ соціального захисту, Відділ освіти +380972065320 sus@zhovkva-rada.gov.ua опрацьовуємо вхідні заяви, збираємо інформацію, надаємо відповіді, реєструємо, надсилаємо адресатам 9/25/2023 90 ЗУ про охорону дитинства, СК, Постанови кабінету міністрів 905, 866, 585, 564, 565 заяви громадян, акти обстеження умов проживання, рішення комісій Декілька разів на день Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць опрацьовуємо вхідні заяви, збираємо інформацію, надаємо відповіді, реєструємо-надсилаємо адресатам Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ, адреса, інформація, виконавець адреса, інформація, виконавець ПІБ інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє не оприлюднюємо https://drive.google.com/open?id=1G5BsjDcI_eCkNM_fz8QEAHzstwg73c5L 105 Протоколи засідань аукціонної комісії для продажу об'єктів малої приватизації комунальної власності Жовківської міської територіальної громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Юридичний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua протоколи 4/16/2024 5 "законів України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ""Про приватизацію державного та комунального майна» та інших нормативно-правових актів з питань приватизації" "законів України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ""Про приватизацію державного та комунального майна» та інших нормативно-правових актів з питань приватизації" Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null null Постановами Кабінету Міністрів України, методичними рекомендаціями Фонду державного майна України, рішеннями міської ради з питань приватизації комунального майна Жовківської міської територіальної громади та цим Положенням null null null кб https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi/rishennja-50-ji-sesiji-vid-08032024.html " https://drive.google.com/open?id=11_7kszdkfAN9w0nKlEKSRTbvFX5TT61Z " https://drive.google.com/open?id=192BxrZ8J2yILVJq9XXiIBKhjtWXmANkg 106 Облікові регістри: оборотні відомості, інвентарні картки, розрахунки амортизації по основних засобах, інших необоротних матеріальних активах, малоцінних та швидкозношуваних предметах за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Контрагентам +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua В облікових регістрах: оборотні відомості, інвентарні картки, розрахунки амортизації ведеться бухгалтерський облік по кількісних та вартісних показниках основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, згідно дефектних актів та актів приймання-передачі переміщення необоротних активів, а також нарахування амортизації основних засобів, інших необоротних матеріальних активів.Облікові регістри в паперових та електронних версіях зберігаються у фінансовому відділі. 1/28/2021 243 Закон України від 16.07.1999 № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (із змінами), Закон України від 03.03.1998 № 147/98-ВР «Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 08.11.2007 № 1314 «Про затвердження Порядку списання об’єктів державної власності» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 04.04.2001 № 332 «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп’ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевого бюджетів» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.2013 № 1203 «Про затвердження Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі» (із змінами), Наказ Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202 (із змінами), Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11 (із змінами), Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 122 «Нематеріальні активи», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202 (із змінами), Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11 (із змінами), Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202 (із змінами), Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 127 «Зменшення ко¬рисності активів», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 № 1629 (із змінами) Первинні документи, зокрема договори, угоди, накладні, акти приймання-передачі, акти списання, розрахунки з амортизації, наказ начальника фінансового відділу Жовківської міської ради від 04.01.2023 № 1 «Про затвердження Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку в фінансовому відділу Жовківської міської ради Львівського району Львівської області (в новій редакції)» Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Раз на місяць "Інформація , що відображена в облікових регістрах, пов’язана із даними меморіальних ордерів, книги ""Журнал-головна"", карток аналітичного обліку, а також відповідно проміжної та річної бюджетної та фінансової звітності за відповідний період. Містить коди ЄДРПОУ підприємств" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "До прикладу інвентарна картка містить поля: заголовок, повна назва об’єкта і його призначення, Коротка індивідуальна характеристика об’єкта, Інвентарний (номенклатурний) номер, Синтетичний рахунок, субрахунок, Рік випуску (побудови), Паспорт, модель, тип, марка, Заводський номер, Місцезнаходження об’єкта, Матеріально відповідальна особа, Дата, номер акта введення в експлуатацію, Дата, номер акта приймання-передачі*, Первісна вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Строк корисного використання, Знос**, Примітка, Ознаки, що характеризують об’єкт, Пристосування і приладдя, що належать до об’єкта основних засобів, назва, Дорогоцінні метали, назва, вид, маса, Зміни у вартості об’єкта, № з/п, Дата відображення господарської операції, Зміст операції, Первісна (переоцінена) вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Знос, Строк корисного використання, Зворотний бік,Зміни в характеристиці об’єкта після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання та часткової ліквідації тощо. " "До прикладу інвентарна картка містить поля: заголовок, повна назва об’єкта і його призначення, Коротка індивідуальна характеристика об’єкта, Інвентарний (номенклатурний) номер, Синтетичний рахунок, субрахунок, Рік випуску (побудови), Паспорт, модель, тип, марка, Заводський номер, Місцезнаходження об’єкта, Матеріально відповідальна особа, Дата, номер акта введення в експлуатацію, Дата, номер акта приймання-передачі*, Первісна вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Строк корисного використання, Знос**, Примітка, Ознаки, що характеризують об’єкт, Пристосування і приладдя, що належать до об’єкта основних засобів, назва, Дорогоцінні метали, назва, вид, маса, Зміни у вартості об’єкта, № з/п, Дата відображення господарської операції, Зміст операції, Первісна (переоцінена) вартість, Ліквідаційна вартість, Вартість, яка амортизується, Знос, Строк корисного використання, Зворотний бік,Зміни в характеристиці об’єкта після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання та часткової ліквідації тощо. " null null відсутнє відсутнє довідники відсутні 49,3 мб null null https://drive.google.com/open?id=1vcwOHdmm8_UtEiFaSBsFRjOitx5TTptX 107 Листування з департаментами ЛОВА, головними розпорядниками коштів, іншими установами, підприємствами, організаціями, громадянами за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), СЕД Megapolis Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний бухгалтер Скаб Ольга Михайлівна Фінансовий відділ Апарат, Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, Жовківське УДКСУ Львівської області, ГУ ДПС у Львівській області, Військовим частинам ЗСУ та НГУ, Головне управління НПУ у ЛО, громадянам тощо +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Листування з ЛОВА, головними розпорядниками коштів, військовими частинами ЗСУ та НГУ, іншими установами, підприємствами, організаціями, громадянами за 2021-2026 роки на паперових носіях та в електронній версії зберігаються в фінансовому відділі та в електронній системі документообігу Megapolis DOCNET 1/5/2021 2532 "Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 ""Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях""(зі змінами), Положення про фінансовий відділ Жовківської міської ради Львівського району Львівської області, затвердженого рішенням сесії Жовківської міської ради № 3 від 15.12.2022 " "Листи та звернення, які надійшли від департаментів ЛОВА, головних розпорядників коштів, УДКСУ у Жовківському районі Львівської області, Військових частин ЗСУ та НГУ та інших установ, підприємств, організацій, громадян, запити інформації щодо діяльності фінансового відділу, закупівель, оплати праці, надання міжбюджетних трансфертів (субвенцій) тощо, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. " Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Листування пов’язане із наданням інформації щодо діяльності фінансового відділу, зокрема в частині бухгалтерського обліку та фінансування, закупівель, оплати праці, виділенням міжбюджетних трансфертів (субвенцій) тощо Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) заголовок, дата, текст, власне ім’я та прізвище підписанта заголовок, дата, текст, власне ім’я та прізвище підписанта null Інструкція користувача електронної системи документообігу Megapolis DOCNET компанія InBase 36635588 довідники відсутні 51,5 мб null null https://drive.google.com/open?id=1TWAjn0JVvTdKYQzBGKmrb4NtUokSSGL0 108 прийом первинних документів від громадян в ОТГ за місцем їх проживання та передавати їх в електронному вигляді управлінням соціального захисту райдержадміністраціям Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Управління соціального захисту населення Львівської обласної адміністрації +3800979709301 cnapzhovkva@gmail.com звернення громадян за соціальними послугами, допомогами, довідками ВПО тощо за місцем їх проживання 2/2/2021 21 Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 № 587 «Про організацію надання соціальних послуг» (Порядок організації надання соціальних послуг), міжнародні акти, загальне законодавство, постанови, накази особисті звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно - Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, розрахункові рахунки банків""" """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. інструкції користувача Міністерство соціальної політики України 37567866 - мб програмний комплекс «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада» - https://drive.google.com/open?id=1aAJJar1hPal7rBd9P5Od6SKRNaVSNdzS 109 Звернення громадян База даних, Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат Староскварявський старостинський округ №13 староста Марушка Михайло Васильович Апарат Апарат +380684917371 srstaraskvarjava@gmail.com Звернення громадян, відомості погосподарського обліку домогосподарств та жителів старостинського округу 1/4/2021 150 Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України «Про державну статистику», Закон України «Про захист персональних даних», Наказ Державної служби статистики України від 21.01.2015 № 13 «Про затвердження Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах», Наказ Державної служби статистики України від 26.10.2020 № 305 «Про затвердження форм первинної облікової документації з погосподарського обліку» Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень відсутнє Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується відсутнє відсутнє https://drive.google.com/open?id=1KgHWbs3Z0NiuotOnFlgfEzudRwK5KNzp 110 місячні, квартальні, річні звіти Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради провідний спеціаліст Сенцюк Мирослава Іванівна інші органи державної влади Служба у справах дітей Львівської районної державної адміністрації, служба у справах дітей Львівської обласної державної адміністрації +380972065320 sus@zhovkva-rada.gov.ua збираємо дані по дітях-сиротах, дітях, позбавлених батьківського піклування, дітях СЖО, заносимо в електронні таблиці, збираємо дані по кандидатах в усиновлювачі, опікуни/піклувальники, батьки-вихователі, прийомні батьки. 9/30/2023 140 "постанова КМУ 905, 866, 565, ЗУ ""Про місцеве самоврядування""" медики, поліція, відділ освіти, соціальний захист, опікуни/піклувальники, батьки-вихователі, прийомні батьки Кілька разів на тиждень Щоденно Раз на місяць Кілька разів на місяць збираємо дані по дітях-сиротах, дітях. позбавлених батьківського піклування, дітях СЖО, заносимо в електронні таблиці, збираємо дані по кандидатах в усиновлювачі, опікуни/піклувальники, батьки-вихователі, прийомні батьки Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) назва громади, кількість дітей в ПС, ДБСТ, під опікою, кількість дітей СЖО, кількість дітей які постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів, вибуття дітей, прибуття дітей.... назва громади, кількість дітей ПІБ дітей-сиріт, дітей., позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, кандидатів в усиновлювачі, опікуни/піклувальники, батьки-вихователі, прийомні батьки. патронатні вихователі інструкція відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні не оприлюднена https://drive.google.com/open?id=1RFggsWS5YsKt1nIcbBqAezznaoGflWM5 111 Вхідна документація СЕД Megapolis Відділ освіти відділ освіти начальник Сало Василь Васильович Відділ освіти Відділ освіти +380639901377 zhovkva.vidosv@gmail.com Документи, що надходять від сторонніх організацій чи фізичних осіб. 1/1/2026 1192 ДСТУ 4163:2020; НАКАЗ Мінюсту 18.06.2015 № 1000/5; Розпорядження голови Жовківської мр від 29.03.2023 р. № 03-03/43 Документи, що надходять від сторонніх організацій чи фізичних осіб. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) назва, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст null null Інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=1JkWKLu-5jkmBlZ289h9El4QTovaoqKLe 112 вихідна документація СЕД Megapolis Відділ освіти відділ освіти начальник Сало Василь Васильович Відділ освіти Відділ освіти +380639901377 zhovkva.vidosv@gmail.com документи, що відправляються з відділу освіти 1/1/2026 786 ДСТУ 4163:2020; НАКАЗ Мінюсту 18.06.2015 № 1000/5; Розпорядження голови Жовківської мр від 29.03.2023 р. № 03-03/43 документи, що відправляються з відділу освіти Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Назва, текст, дата, ПІБ, виконавець null null Інструкція з діловодства "ТОВ ""ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ""" 35635588 відсутні не застосвується null null https://drive.google.com/open?id=1lRu8EbiCZSgUqtz7FhYuwrUzta_rYE36 113 Статути закладів освіти Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти відділ освіти начальник Сало Василь Васильович Відділ освіти Відділ освіти +380639901377 zhovkva.vidosv@gmail.com Паперові копії установчих документі, на підставі яких заклади провадять свою діяльність 1/26/2021 38 "ЗУ ""Про освіту"", ЗУ ""Про повну загальну середню освіту"", ЗУ ""Про дошкільну освіту"" ЗУ ""Про позашкільну освіту""" Статути затверджені рішеннями сесій Жовківської міської ради Раз на кілька років Щоденно Раз на кілька років Кілька разів на рік null Паперові документи Назва, Гриф - ЗАТВЕРДЖЕНО, ПОГОДЖЕНО, текст, підписи посадових осіб, відтиски печаток Назва, Гриф - ЗАТВЕРДЖЕНО, ПОГОДЖЕНО, текст, підписи посадових осіб, відтиски печаток null null відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null https://zvk.osv.org.ua/zakladi-zagalnoi-serednoi-osviti-11-55-47-13-04-2021/, https://zvk.osv.org.ua/zakladi-pozashkilnoi-osviti-11-56-15-13-04-2021/, https://zvk.osv.org.ua/zakladi-doshkilnoi-osviti-11-55-57-13-04-2021/ https://drive.google.com/open?id=1PKSq-miNQXItvq-mkAdKXyFfWigh6v3n 114 Єдина державна електронна система у сфері будівництва (скорочено - ЄДЕСБ)- Загальнонаціональна інформаційна система, що покликана впорядкувати процес будівництва в Україні і через максимальну публічність інформації зробити його прозорим та вільним від корупції. Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Відділ архітектури та містобудування, Державна інспекція архітектури та містобудування України +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення фіксуються в системі ЄДССБ, які автоматично потрапляють до відповідних СНАП. 9/21/2022 14 Постанова Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 № 681 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва» Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Особисті звернення. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно зв'язок з Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, кадастрові номери, адреси об'єктів будівництва""" """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача ДП «АДМІНІСТРАТОР МБКД» 02497683 довідники Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності мб - - https://drive.google.com/open?id=1iXQYCPV5XAVe61DH3PApV2nrDO_W3qEH 115 підготовка проєктів рішеньна виконком про надання дозволу на відчуження житла власниками або користувачами якого є діти Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради провідний спеціаліст Сенцюк Мирослава Іванівна Центр надання адміністративних послуг, Служба у справах дітей Центр надання адміністративних послуг +380972065320 sus@zhovkva-rada.gov.ua приймаємо документи від ЦНАП (заява заявника, копії паспортів, копії свідоцтв по народження, витяг з реєстру територіальної громади про реєстрацію, право власності користування на житло), опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету 9/30/2023 70 "ст. 17-18 ЗУ ""Про охорону дитинства"", постанова КМУ 866, ЗУ с. 12 ""Про основи соціального захисту бездомних громадян та безпритульних дітей"", ст. 34 ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ст. 117 СКУ" звернення громадян через ЦНАП Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік приймаємо документи від ЦНАП (заява заявника, копії паспортів, копії свідоцтв про народження, витяги з реєстру територіальної громади про реєстрацію, право власності, користування на житло) опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок, ПІБ заявника, дата, текст, рішення заголовок, дата ПІБ заявника, рішення, текст відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застусовується сайт міської ради htths://zhovkva-rada.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=10Gdgg70zIAzfJhB2q8-ipzk8OMwbnVD7 116 підготовка проєктів рішень на виконком про надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради провідний спеціаліст Сенцюк Мирослава Іванівна Центр надання адміністративних послуг, Служба у справах дітей Центр надання адміністративних послуг +380972065320 sus@zhovkva-rada.gov.ua приймаємо документи від ЦНАП (заява заявника, копії паспортів, копії свідоцтв по народження. витяги з реєстру територіальної громади про реєстрацію, акт оцінки потреб сім'ї, висновок клінічного психолога) опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету 9/30/2023 65 постанови Кабінету Міністрів України № 1065 від 01.09.2025 року «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України № 268 від 05.04.2017 року «Про затвердження Порядку надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів», постанови Кабінету Міністрів України № 866 від 24.09.2008 року «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини» звернення громадян через ЦНАП Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік приймаємо документи від ЦНАП (заява заявника, копії паспортів, копії свідоцтв по народження. витяги з реєстру територіальної громади про реєстрацію, акт оцінки потреб сім'ї, висновок клінічного психолога) опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок, ПІБ заявника, ПІБ дитини, дата, текст, рішення заголовок, дата ПІБ заявника, рішення, текст відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застусовується сайт міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1wjbgzfvf4h2phNGndKd-I4sv15zAK3aU 117 "Будівельні паспорти за 2020-2024 роки; містобудівні умови та обмеження 2020-2024 року, паспорти прив""язки ТС, детальні плани територій, генеральні плани населених пунктів, витяги з реєстру будівельної діяльності щодо присвоєння адрес" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Провідний спеціаліст відділу містобудування, архітектури та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсів Кобрин Руслана Ярославівна Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380678408496 zhovkva21arh@ukr.net Будівельні паспорти, містобудівні умови та обмеження, витяги з Реєстру будівельної діяльності щодо присвоєння адрес за 2020-2024 роки, детальні плани, генеральні плани. Журнал наказів містобудівних умов та обмежень. журнал будівельних паспортів, журнал містобудівних умов та обмежень. 7/8/2021 180 Закон України про регулювання містобудівної діяльності; постанова Кабінету Міністрів 926,909,555; Накази. "Містобудівна документація створена розроблена ТзОВ ""ПО УкрЗахідУрбанізація"", ПП ""Центр Європейського розвитку"", ТзОВ ""Карпати Арх-Проект"", ФОП Півторацький Тарас Михайлович, ТзОВ ""Еко Центр Проект"", ПП ""Центр планування території"", ОП ЛОПВ Архітектурно-планувальне бюро"". " Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць " інформація щодо адресного реєстру міститься у НАІС, єдиному державному реєстрі речових прав, земельному кадастрі. інформація щодо адресного реєстру міститься у НАІС, єдиному державному реєстрі речових прав, земельному кадастрі. " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли, Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile) ПІП, назва фірми, адреса, кадастровий номер, назва населеного пункту, код ЄДРПО, номер будівлі ПІП, назва фірми, адреса, кадастровий номер, назва населеного пункту, код ЄДРПО, номер будівлі, номер рішення, паспортні дані прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача, відеоурок, НІГД, містобудівний кадастр, ЄДРА відсутнє відсутнє Створені довідники 15 кб відсутні https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/arkhitektura-ta-mistobuduvannja.html https://drive.google.com/open?id=1yFI1ZYwH5jlCu6d8bYtcuzwfcFbEO0Lm 118 листування з органами державної влади, юридичними особами та громадянами Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради начальник служби у справах дітей Іванець Любов Володимирівна Служба у справах дітей Загальний відділ, Відділ соціального захисту +380962590833 sus@zhovkva-rada.gov.ua пишемо відповіді на вхідні листи, збираємо інформацію, формуємо таблиці та відомості, реєструється в електронному вигляді в Мегаполіс, надсилаємо відповіді відповідним адресатам 6/1/2022 60 "постанова 866, 906, 956, 585, 564, ЗУ ""Про місцеве самоврядування""" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць пишемо відповіді на вхідні листи, збираємо інформацію, формуємо таблиці та відомості, реєструється в електронному вигляді в Мегаполіс, надсилаємо відповіді відповідним адресатам Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ, назва організації, зібрана інформація, виконавець, підписант ПІБ, назва організації, зібрана інформація, виконавець, підписант відсутнє інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1Ng1YGHdX0FaRmfFvIAPvZrkK3ZZ8m59E 119 Рішення виконавчого комітету та рішення сесії Паперовий список, реєстр, журнал Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Провідний спеціаліст відділу архітектури, містобудування та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсів Кобрин Руслана Ярославівна Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380678408496 zhovkva21arh@ukr.net Проекти рішень зберігаються у відділі в електронній формі 3/30/2021 745 Закон України про місцеве самоврядування Заява громадянина Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень інформація із заяви заявника Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. "тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст відсутні" відсутні офіційний сайт міської ради """відсутне""" """відсутне""" """довідники відсутні""" " ""не застосовується""" https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-vikonavchogo-komitetu/2024-rik/rishennja-gruden-12122024.html zhovkva-rada.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1zFOWGhG_P72UIU1SN7V5-m22g_sW_N2w 120 Відомості з технічної документації про нормативну грошову оцінку Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Держгеокадастр +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com звернення реєструються на електроному сервісі Держгеокадастру 10/1/2021 26 "Податковий кодекс України (ПКУ), Закон України ""Про оцінку земель"" та інші закони та постанови КМУ, пов'язані з земельними питаннями. " Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день - Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) кадастровмий номер земельної ділянки, ПІБ та РнОКПП, адреса реєстрації завника, довіреність, документи на право власності Назва послуги, Кадастровий номер, замовник прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. - ДП Держгеокадастр 39411771 довідники відсутні кб - https://e.land.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1wDy9qZz3jBqYWxBbyEAFv8iQSbpp-vGd 121 щодо усиновлення дітей громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради начальник служби у справах дітей Іванець Любов Володимирівна Служба у справах дітей Загальний відділ, судові органи +380962590833 sus@zhovkva-rada.gov.ua ведеться облік дітей, які мають право на усиновлення, нагляд за усиновленими дітьми до 18 років, надаються висновки по доцільність усиновлення, участь у судових засіданнях щодо усиновлення 6/1/2022 30 "ЗУ ""Про охорону дитинства"", СК, постанова КМУ 905" звернення громадян. рішення суду Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік ведеться облік дітей, які мають право на усиновлення, нагляд за усиновленими дітьми до 18 років, надаються висновки по доцільність усиновлення, участь у судових засіданнях щодо усиновлення Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) заголовок, ПІБ усиновлювачів, місце проживання, місце праці, стан здоров'я, відомості про несудимість, умови проживання, висновок відсутнє заголовок, ПІБ усиновлювачів, місце проживання, місце праці, стан здоров'я, відомості про несудимість, умови проживання, висновок відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застусовується відсутнє не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1I0iXDpmHo4CIpRBqjPRyDOblKiN8NnNT 122 Підготовка договорів оренди землі у паперовому виглядіЛистування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2025 рік Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурсів Головний спеціаліст Іванець Ірина Володимирівна Відділ земельних ресусрів Апарат, Другий примірник договору оренди землі надається орендареві (юридичній або фізичній особі) +380325281264 land_department@zhovkva-rada.gov.ua Після прийняття рішення чергової сесії готуються договори оренди землі у паперовому вигляді у двох примірниках відповідно до Типового договору оренди землі, підшиваються і даються на підпис двом сторонам між якими укладається договіо оренди 3/2/2022 400 "Земельний кодекс України,Податковий кодекс України, Закон України ""Про оренду землі"", Постанова КМУ від 03.03.2004 №220 ""про затвердження Типового договору оренди землі""" Опис інформації, яка міститься в файлі або базі даних Раз на місяць Кілька разів на тиждень Щоденно Раз на рік Пов'язана з Переліком платників податків, Переліком орендарів земельних ділянок комунальної власності, дані Державного реєстру речових прав null null null null Типовий договір оренди землі , затверджений Постановою КМУ від 03.03.2004 відсутне відсутне відсутне не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=1Vzy3CFl25E18BoCmkwg87cQ9pZv-pkSh 123 містобудівний кадастр Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Провідний спеціаліст відділ архітектури, містобудування та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсів Кобрин Руслана Ярославівна Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380678408496 zhovkva21arh@ukr.net дані містобудівної документації зберігаються у відділі на паперових та електронних носіях 3/1/2021 32 Закон України Про регулювання містобудівної діяльності; постанова Кабінету Міністрів 926,909,555; Накази. "Містобудівна документація створена ТзОВ ""ПО ""УкрЗахідУрбанізація"", ПП ""Центр Європейського розвитку"", ФОП Півторацький Т.М., ТзОВ ""Карпати Арх Проект""" Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Внесення містобудівної документації до містобудівного кадастру на державному рівні Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Назва містобудівної документації Назва містобудівної документації Розділ ІТЗ ЦЗ https://cabinet.kadastr.gov.ua/mbd.mbd_act_project/mode=card/view=3636557446677268402 """відсутне""" """відсутне""" містобудівний кадастр кб https://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload/%D0%90%D1%80%D1%85%D1%96%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F.PDF https://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload/%D0%90%D1%80%D1%85%D1%96%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D1%81%D1%96%D0%BB_%D0%91%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8_%D1%82%D0%B0_%D0%A7%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D1%96%D0%BB%D0%BB%D1%8F.PDF https://drive.google.com/open?id=15UMLkv_1jHevHWfGuG7aSW2nbI8g3jtq 124 Листування (вхідна, вихідна кореспонденція за 2021-2024 роки) Спеціалізоване програмне забезпечення, СЕД Megapolis Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Загальний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Департамент економічної політики, між адміністраціями, РВА, місцевими комунальними підприємствами, відділами, депутатами, активістами , громадськими організаціями, і т.д. 7/12/2021 422 """Закони України “Про доступ до публічної інформації”, ""Про адміністративну процедуру"", ""Про місцеве самоврядування в Україні"", ""Про звернення громадян""" для СЕД Megapolis Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Інформація по оренді нежитлових приміщення комунальної власності на Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2024 р., які надійшли СЕД Megapolis Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null null """Інструкція користувача СЕД Megapolis """ СЕД Megapolis null null кб """не створена""" СЕД Megapolis https://drive.google.com/open?id=1PVSfacPGzKFb5z4xAj6677UfQIhlQDwJ 125 надання дозволу виїзду дитини за кордон під час військового стану Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради начальник служби у справах дітей Іванець Любов Володимирівна Центр надання адміністративних послуг, Служба у справах дітей Центр надання адміністративних послуг +380962590833 sus@zhovkva-rada.gov.ua прийняття заяви та пакету документів, опрацювання заяви, видача погодження 6/1/2022 40 "ЗУ ""Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України"", п. 2-3 правил перетину державного кордону громадянами України, затверджених постановою КМУ від 27 січня 1995 р. №57" заявник Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік прийняття заяви та пакету документів, опрацювання заяви, видача погодження Паперові документи ПІБ, паспортні дані, свідоцтво про народження, час перебування за кордоном і країна перебування, текст не оприлюднюється " ПІБ, паспортні дані, свідоцтво про народження, час перебування за кордоном і країна перебування, текст " відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє відсутнє https://drive.google.com/open?id=1ayDVdDqS_j9J590-ycV4ODJP-rmg5pjF 126 Розгляд листів та звернень від оранів держаної влади та місцевого самоврядування Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради начальник відділу Клячківська Олександра Андріївна Фінансовий відділ Загальний відділ, інші орани держаної влади та місцевого самоврядування +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "Це процес, в якому розглядаються пропозиції, заяви та скарги, а також надаються на них відповіді " 1/4/2021 6580 "Закон України про місцеве самоврядування, Закон України про доступ до публічної інформації, Закон України про звернення громадян, інструкція з діловодства " "Листи та звернення, запити на інформацію, надходять поштою та засобами ектронного зв’язку та через СЕД Megapolis. " Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць "не пов'язується " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), СЕД Megapolis "№ п/п, Дата надходження документа, № та дата вхідного документа, короткий зміст, зміст вказівок і доручень по виконанню документа, кому передано документ для виконання, строк виконання, підпис в отриманні, № справи в якій знаходиться документ " "null " "null " "інструкція з діловодства " відсутне відсутне "довідники відсутні " не застосовується "null " "null " https://drive.google.com/open?id=16ElnJtK5udxoipDTL6_LPf0VUw_7ER_v 127 Звернення громадян за 2021– 2025 роки СЕД Megapolis Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Провідний спеціаліст відділ архітектури, містобудування та культурної спадщини Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Кобрин Руслана Ярославівна Відділ архітектури, містобудування та культурної спадщини Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Апарат, Загальний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380678408496 zhovkva21arh@ukr.net Листи, звернення 2021-2024 року зберігаються в паперовому та електронному вигляді у відділі 3/31/2021 180 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Раз на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень допомогою географічних координат комплексу - із генеральним планом населеного пункту, публічної кадастрової карти Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст ПІП Інструкція користувача відсутнє відсутнє довідники відсутні кб Megapolis Megapolis https://drive.google.com/open?id=1KAo50e5ZJk6D_WnFvTlBUQRW9tyU1AVl 128 Розроблення та реєстр проектів рішень щодо земельних питань що пропонується на чергове засідання постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам'яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля міської ради. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурсів головний спеціаліст Іванець Ірина Володимирівна Відділ земельних ресусрів, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380325221264 land_departament@zhovkva-rada.gov.ua """Паперові звернення громадян через ЦНАП або загальний відділ надходять до земельного відділу. Заяви громадян опрацьовуються та готуються проекти рішень в термін до місяця часу. В проекті рішення вказується назва проекту рішення (в преамбулі); прізвище, ім'я та по батькові заявника; короткий зміст проекту рішення """ 3/2/2022 3950 У відповідності до ст.12, 83, 122, 186 Земельного Кодексу України, п.а.ст.19, п.к.ст.25, 35, 57 Закону України Про землеустрій, Порядком проведення інвентаризації земель затвердженим Постановою кабінету Міністрів від 05.06.2019року №476, відповідно до п.34 ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» і інші Заяви від фізичних та юридичних осіб через ЦНАП надходять до земельного відділу,листи та звернення громадян, які надійшли через загальний відділ Щоденно Щоденно Раз на тиждень Раз на тиждень """проекти рішення готуються на підставі наданих проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок та технічних документацій щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок та інших графічних та містобудівних документацій """ Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Дата подання заяви; номер та реєстрація; ПІП; короткий зміст проекту рішення; """Проект рішення, який пройшов фахову комісію""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок та технічні документації щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок; графічні та містобудівні документації відсутне відсутне довідники відсутні кб рішення zhovkva-rada.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1RXClBIp-huy2ClUEJHEqS9iiUyLSZnFC 129 "Інформація про середньозважені тарифи на теплову енергію по КП ""Жовкватеплоенерго""" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна "КП ""Жовкватеплоенерго""" Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua " ""Інформація про одноставкові тарифи на теплову енергію, вироблену з використанням природного газу, для потреб населення, її транспортування та постачання КП ""Жовкватеплоенерго"" " 2/10/2025 3 завдання Держагенство з енергоефективності та енергозбереження від 04.02.2025 № 4-1.3/3.2/10-25 та Департаменту ПЕК завдання Держагенство з енергоефективності та енергозбереження від 04.02.2025 № 4-1.3/3.2/10-25 та Департаменту ПЕК Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік """Дана інформація пов'язана з помісячними та поквартальними інформаціями з питання моніторингу тарифів на житлово-комунальні послуги, які ми виконуємо по завданнях Департаменту ПЕК , енергоефективності та житлово-комунального господарства Львівської ОДА та Львівської районної військової адміністрації""" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null null """інформація подається електронним форматом """ """відсутне""" null null кб null інформація направляється на електронні адреси Державного агенства з енергоефективності та енергозбереження України saee@saee.gov.ua та Департаменту ПЕК ЛОДА pek@loda.gov.ua, та через програму Megapolis https://drive.google.com/open?id=1DVF01a4mj8nVgD54b9IY5Rkp5pQjyIO6 130 Реєстраційний журнал особистого прийому громадян Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти Відділ освіти Жовківської міської ради провідний спеціаліст Вненкевич Галина Михайлівна Відділ освіти Відділ освіти +380678049831 galyna76@ukr.net Звернення громадян за 2025 -2026 роки ведуться у паперовому вигляді.Звернення фіксуються у реєстрі звернень громадян, який також ведеться у паперовому вигляді. 1/15/2026 16 додаток до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян null Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік Раз на місяць null Паперові документи null null null інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=1sd1xvWVvceyvc7ZQiW9CsJjwR2U1qjeZ 131 Рішення виконавчого комітету та сесій міської ради, розпорядження міського голови за 2022-2026 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Начальник відділу Щур Надія Степанівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Паперові версії документів зберігаються у відділі. Реєстр рішень ведеться працівниками відділу в електронному вигляді для власного службового користування, для зручності пошуку. 7/20/2021 227 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"" та інші Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. що регулюють діяльність ради у сферах, які відносяться до повноважень відділу. " Інформація створюється працівниками відділу у формі рішень виконавчого комітету, рішень сесії та розпоряджень голови на листи та звернення депутатів. а також на звернення громадян, щодо вирішення особистих питань і проблем населення та для встановлення місцевих норм і правил ведення господарської діяльності громади. Раз на тиждень Раз на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, дата і номер рішення, розпорядження, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. Заголовок, дата і номер рішення, розпорядження, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. null відсутній відсутнє відсутнє 3,98 мб null https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1ldf69DTCaV4iGkdrojXvK19Y3P0L5yqs 132 Державна реєстрація юридичних осіб (створення,зміни,припинення) Спеціалізоване програмне забезпечення, Єдиний державний реєстр юридичних осіб,фізичних осіб підприємців та громадських формувань Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області Державний реєстратор Вненкевич Галина Петрівна Центр надання адміністративних послуг не передається +380985469616 cnapzhovkva@ukr.net Звернення юридичних осіб щодо щодо вчинення реєстраційних дій зберігаються в програмному забезпечені.Паперові носії документів передаються зберігачу реєстраційних справ 3/7/2019 136 ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Заяви юридичних осіб Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Щоденно прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Найменування, код ЄДРПОУ,організаційно-правова форма, дані про керівника,види діяльності, місцезнаходження, дані про засновника та розмір статутного капіталу, стан юридичної особи null прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань "ДП ""НАІС""" 39787008 довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1SYSGkJqn8_ugn8udhaAAoJLGkjN9jfzE 133 Реєстр комунального майна Жовківської міської територіальної громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Юридичний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Технічна документація нежитлових приміщень отримана після реорганізації від сільських радах переоформляється і вноситься в Державний реєстр речових прав. 1/1/2023 53 керуючись статтями 759, 770 Цивільного кодексу України, статтею 23, пунктом 2 Прикінцевих та Перехідних положень Закону України «Про оренду державного та комунального майна», ст. ст. 25, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в України», Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування окремих питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування та районних державних адміністрацій» керуючись статтями 759, 770 Цивільного кодексу України, статтею 23, пунктом 2 Прикінцевих та Перехідних положень Закону України «Про оренду державного та комунального майна», ст. ст. 25, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в України», Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування окремих питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування та районних державних адміністрацій», відповідно до рішення Жовківської районної ради від 14.09.2020 р. № 18 «Про передачу майна із спільної комунальної власності територіальних громад Жовківського району Львівської області у комунальну власність (на баланс) Жовківської міської ради», рішення сесії Жовківської міської ради «Про надання згоди на прийняття в комунальну власність територіальної громади Жовківської міської ради майна спільної власності територіальних громад Жовківського району» Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null null відсутнє null null кб рішення міської ради null https://drive.google.com/open?id=1m0p73PrV2XpAc19meUJvaZ4fTXZEqM_H 134 Перелік об’єктів комунальної власності Жовківської міської територіальної громади, що підлягають приватизації шляхом продажу на аукціоні Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Не передається +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Перелік об'єктів комунальної форми власності, до яких було прийнято рішення про приватизацію шляхом продажу на аукціоні 7/12/2024 5 "Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закон України ""Про приватизацію державного та комунального майна"", постанова Кабінету Міністрів України від 10.05.2018 року № 432 ""Про затвердження Порядку проведення електронних аукціонів для продажу об'єктів малої приватизації та визначення додаткових умов продажу""" Рішення Жовківської міської ради Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва об'єкту, дата та номер рішення Жовківської міської ради про включення в Перелік об'єктів комунальної власності, що підлягають приватизації null null null null null довідники відсутні кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/informacija-dlja-gromadjan/komunalne-maino/mala-privatizacija-objektiv-komunalnoji-vlasnosti.html https://drive.google.com/open?id=1sjOi5bpUFtUjeDJRjNNI3dQWEPGn0cjD 135 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, звернення громадян Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Управління просторового розвитку та земельних ресурсів земельний відділ головний спеціаліст Іванець Ірина Володимирівна Відділ земельних ресусрів Апарат, Загальний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380252221264 land_department@zhovkva-rada.gov.ua Звернення громадян за 2023-2025 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Жовківській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у загальному відділі, відділі земельних ресурсів та в електронному документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Megapolis”. 8/8/2023 340 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", Закон України ""Про доступ до публічної інформації""" """Листи та звернення громадян, листи органів державної влади та органів місцевого самоврядування, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація.""" Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Раз на місяць """Листи та звернення громадян, листи органів державної влади та органів місцевого самоврядування, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація.""" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), ПІБ заявника, дата реєстрації, номер документу, короткий зміст, відповідальна особа, ПІБ підписанта дата реєстрації, номер документу, короткий зміст, відповідальна особа ПІБ заявника, ПІБ підписанта,ідентифікаційний код null Megapolis.DocNet відсутнt довідники відсутні не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=1IKz_TOLu8rn3HNb_nUtkEm959BQ9JO_m 136 Відомості з технічної документації про нормативну грошову оцінку Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Держгеокадастр +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com звернення реєструються на електроному сервісі Держгеокадастру 10/1/2021 32 "Податковий кодекс України (ПКУ), Закон України ""Про оцінку земель"" та інші закони та постанови КМУ, пов'язані з земельними питаннями. " Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день - Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) кадастровмий номер земельної ділянки, ПІБ та РнОКПП, адреса реєжстрації завника, довіреність, документи на право власності Назва послуги, Кадастровий номер прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. інструкці користувача ДП Держгеокадастр - довідники відсутні кб - https://e.land.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=10sK64kYA47nEMDMn8e80V1bmcVOo0FjU 137 Прийом первинних документів від громадян за місцем їх проживання та передавання їх в електронному вигляді в Управління соціального захисту РДА Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Відділ соціального захисту +3800979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян за соціальними послугами, допомогами, довідками ВПО тощо за місцем їх проживання 2/2/2021 32 Постанова Кабінету Міністрів України від 01.06.2020 № 587 «Про організацію надання соціальних послуг» (Порядок організації надання соціальних послуг), міжнародні акти, загальне законодавство, постанови, накази особисті звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно - Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, розрахункові рахунки банків" тема заяви, дата заяви прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Міністерство соціальної політики України відсутнє довідники відсутні мб програмний комплекс «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада» - https://drive.google.com/open?id=16g7_tPE5ZcVz2FqfEczxyzHA7Y2_ywPW 138 Матеріали роботи комісії з питань виплати заробітної плати та зайнятості населення, сплати акцизного податку Жовківської міської ради 2023-2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Служба у справах дітей, органи ДПС Апарат, органи ДПС +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Інформація про ФОП та юридичних осіб, що виплачують заробітну плату менше мінімально встановленого рівня по громаді та дані суб'єктів господарювання, що декларують низькі сплати акцизного податку передаються ДПС у формі ексель таблиці за відповідний квартал для заслуховування на комісії та виявленню прихованого безробіття. Враховуються також аналітичні дані фінансового відділу по сумах бюджетних надходжень від СПД 6/8/2023 78 Ст. 34, 59 Закону України «Про мiсцеве самоврядування в Українi», розпорядження Кабінету міністрів України від 05.09.2018 №649-р, голови Львiвської обласної державної адмiнiстрацiї вiд 26 квiтня 2016 №235/0/5-16 “Про обласну робочу групу з питань Інформація про ФОП та юридичних осіб, що виплачують заробітну плату менше мінімально встановленого рівня по громаді та дані суб'єктів господарювання. що декларують низькі сплати акцизного податку передаються ДПС у формі ексель таблиці за відповідний квартал для заслуховування на комісії та виявленню прихованого безробіття. Враховуються також аналітичні дані фінансового відділу по сумах бюджетних надходжень від СПД Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік "нформація щодо аналізу результатів діяльності СПД повʼязана із іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ можна встановити звʼязок із ЄДР , бюджетними спеціальними прогамами та базами даних ДПС" Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "ПІБ та посади членів комісії, назва СПД, прізвище, власне ім’я, по батькові для ФОП дата, ПІБ підписантів, текст, суми заробітних плат найманих працівників, суми сплат акцизного податку " null null Інструкція користувача СЕД Megapolis null null null null null null https://drive.google.com/open?id=13qCvRhSvNR89_48LPRLu61nuXHO6lW9K 139 Єдина державна геоінформаційна система відомостей про землі, розташовані в межах державного кордону України, їх цільове призначення та обмеження у використанні (ДЗК) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку без даних від РРП, надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку з відомостями про речові права, їх обтяження, одержаними в порядку інформаційної взаєможії з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно 8/17/2022 149 "Закон України ""Про державний земельний кадастр"", Постанова Кабінету Міністрів України про порядок ведення ДЗК" Особисте звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день База даних з кадастрової карти, відомості з реєстру речових прав Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" "тема заяви, дата заяви заголовок, дата" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Національній кадастровій системі відсутнє довідники відсутні мб null null https://drive.google.com/open?id=1ijzhnAW3SoeM3ThIglHjkNpDhP-Tey12 140 Єдина державна електронна система у сфері будівництва (скорочено - ЄДЕСБ)- Загальнонаціональна інформаційна система, що покликана впорядкувати процес будівництва в Україні Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Відділ архітектури та містобудування, Державна інспекція архітектури та містобудування України +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення фіксуються в системі ЄДССБ, які автоматично потрапляють до відповідних СНАП. 9/21/2022 19 Постанова Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 № 681 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва» Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Особисті звернення. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, кадастрові номери, адреси об'єктів будівництва" "тема заяви, дата заяви заголовок, дата" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача ДП «АДМІНІСТРАТОР МБКД» 02497683 довідники Реєстром речових прав, базою ФОП, ЮО та ГФ, Кадастрова карта, база будівельної діяльності мб null null https://drive.google.com/open?id=1MbyjwMsK9rRMP5b4coMfiMu5CitZCGnh 141 Інвестиційні об'єкти Жовківської міської територіальної громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Векторна геопросторова інформація Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Відділ земельних ресусрів, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, Департамент економіки Львівської ОВА +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Інформація містить дані об'єкту, тип власності та категорію, умови використання, попереднє використання, наявність комунікацій та інфраструктури, відстані до критичних інфраструктурних об'єктів та міст, відстань до кордону, фото зображення та дані кадастрової карти, тощо 3/1/2023 32 "Закон України ""Про інвестиційну діяльність"""", Про місцеве самоврядування в Україні""" "Інформація, надана власниками об'єктів, інформація відділів Жовківської міської ради щодо комунального майна. Вноситься безпосередньо на Аналітичний портал Львівщини та окремий дашборд громади ""Інвестиційна привабливість"" , передається на запит управління інвестицій департаменту економіки ЛОВА. " Раз на місяць Раз на місяць Щоденно Кілька разів на рік Реєстр Держгеокадастру, державні реєстри майна, аналітичний портал Львівщини та інвестиційний паспорт громади Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Векторні геопросторові обʼєкти (geojson, shapefile) назва об'єкту, тип власності, категорія, умови використання, попереднє використання, наявність комунікацій та їх потужність (газ, електроенергія, вода, водовідведення), інфраструктура( шляхи та дороги), відстані до залізниці, авіа портів та міст, відстань до кордону, фото зображення та дані кадастрової карти, тощо назва об'єкту, тип власності, категорія, умови використання, попереднє використання, наявність комунікацій та їх потужність (газ, електроенергія, вода, водовідведення), інфраструктура( шляхи та дороги), відстані до залізниці, авіа портів та міст, відстань до кордону, фото зображення та дані кадастрової карти, тощо персональні дані громадян null відсутнє відсутнє null 43 000 кб "Інвестиційний паспорт Жовківської територіальної громади та дашборд """"Інвестиційна привабливість"", investin.gov.ua" "Інвестиційний паспорт громади- https://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload ДАШБОРД - https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/ekonomika-ta-investiciji/investiciina-privablivist.html Аналітичний портал Львівщини -https://apl.loda.gov.ua/portal/apps/sites/#/site/apps/5bc52b83cb344abe9fc9b2dee3587819" https://drive.google.com/open?id=15q3INPg8_aB_V8IF-O0AtZ4N7SxI1nAG 142 Внесення змін до помісячного та річного розпису видатків, змін до розпису по загальному та спеціальному фонду джерел фінансування видатків Спеціалізоване програмне забезпечення Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Фінансовий відділ ГУДКСУ у Львівській області +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Внесення помісячних та річних довідок, джерел фінансування бюджетних установ по загальному та спеціальному фонду в розрізі програмної, економічної класифікації видатків.Реєстрація ведеться в електронному вигляді 2/19/2021 2076 Бюджетний кодекс України, Постанови КМУ, рішення сесії Жовківської міської ради, витяг з розпису Державного та обласного бюджетів, листи головних розпорядників коштів Рішення сесії Жовківської міської ради, витяг з розпису Державного та обласного бюджетів, листи головних розпорядників коштів Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Кілька разів на тиждень null "Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), База даних, АІС ""Місцеві бюджети""" Довідка про зміни до помісячного розпису асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, спеціального фонду бюджету: вид бюджету, код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету, код та назва програмної класифікації, довідка про зміни до помісячного розпису фінансування загального фонду бюджету, спеціального фонду бюджету null null "Інструкція користування модулем ""Система LOGICA"" комплексу програм АІС ""МІсцеві бюджети""" ТОВ «ІАС СЕРВІС» 37070581 довідники наявні null null null https://drive.google.com/open?id=1owNB68sHCPok-Le8FKuWSb17McD8MXAN 143 Довідки про внесення змін до розпису доходів по загальному та спеціальному фонду за 2021 - 2026 роки "Спеціалізоване програмне забезпечення, АІС ""Місцеві бюджети""" Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ ГУДКСУ у Львівській області +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Внесення змін до річного та помісячного розписів бюджету Жовківської міської територіальної громади в розрізі кодів класифікації доходів. Реєстрація ведеться в електронному вигляді. 6/15/2021 385 "Бюджетний кодекс України, Постанови КМУ, рішення сесії Жовківської міської ради, витяг з розпису Державного та обласного бюджетів, листи головних розпорядників коштів " "Рішення сесії Жовківської міської ради, витяг з розпису Державного та обласного бюджетів, листи головних розпорядників коштів " Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Кілька разів на рік null "Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" "дата довідки, номер довідки, підстава для створення довідки, ККД, найменування, сума змін, підсумок річний та помісячний " "null " "null " інструкція користувача "ТОВ ""ІАС СЕРВІС""" 37070581 довідники відсутні null "null " "null " https://drive.google.com/open?id=1rzRISdWKTvxPuzRl4ltOMYn_Tco3zzDv 144 звернення громадян у 2026 р Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти відсутня головний спеціаліст відділу освіти Жовківської міської ради Тимців Володимир Володимирович Відділ освіти Не передається +380971210768 vtymtsiv@gmail.com Реєстраційний журнал особистого прийому громадян у 2026 р., що зберігається у паперовому вигляді. Звернення фіксуються у журналі у письмовому вигляді, а також , за бажанням громадянина, якщо звернення є скаргою, заявою - реєструється в електронній системі Megapolis/ 1/19/2026 5 Закон України про звернення громадян, Положення про відділ освіти Жовківської міської ради, посадова інструкція головного спеціаліста відділу освіти звернення громадян Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на рік не застосовується Паперові документи № зп, Дата прийому, ПІБ, адреса громадянина, Короткимй зміст звернення, Категорія звернення усне чи письмове, Наслідки розгляду отримання відповіді № зп, Дата прийому, Короткимй зміст звернення, Категорія звернення усне чи письмове, Наслідки розгляду отримання відповіді ПІБ, адреса громадянина Реєстраційний журнал особистого прийому громадян у 2026 р відсутнє відсутнє відсутні не застосовується відсутні не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1dtf4vEPsg0ruGro3yP-Zbk4Y2PZsR4EB 145 Інформація та протоколи про засідання комісії по залученню оцінювачів для проведення експертної оцінки об'єктів комунальної власності Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Не передається +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Інформація про місце, час та мету проведення засідання комісії по залученню оцінювачів для проведення експертної оцінки об'єктів комунальної власності 12/23/2021 2 "Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України ""Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні"", Рішення сесії Жовківської міської ради від 23.12.2021 р. № 47 ""Про затвердження Положення про конкурсний відбір суб'єктів оціночної діяльності для здійснення незалежної оцінки об'єктів комунального майна""" null Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) номер протоколу, порядок денний, додатки до протоколу null null null null null null кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload/files/Vikonkom/2026/%D0%A2%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%8C/06.05/%D0%9F%D1%80%D0%BE_%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D1%86%D1%8F_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D1%83_%D0%BF%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8E_%D0%B5%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%97_%D0%BE%D1%86%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B8_%D0%BE%D0%B1_%D1%94%D0%BA%D1%82%D1%96%D0%B2_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D1%83%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%97_%D0%B2%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96.docx https://drive.google.com/open?id=1q8tk5dFBk1mvV1Ts8a2fsukLk8xsdvkd 146 Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Відділ соціального захисту, Управління соціального захисту населення Львівської райдержадміністрації, ГУ Пенсійного фонду України у Львівській області +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян за 2026 рік, які зберігаються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг"". В залежності від типу звернення, фіксуються в електронних журналах (зберігаються на Google диску), паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради." 3/2/2024 48 "Постанова «Про внесення змін до Положення про Єдину інформаційну систему соціальної сфери» ,Закон «Про Єдину інформаційну систему соціальної сфери""" Особисті звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Інформація що суб'єктів звернень містить паспортні дані заявників, місце реєстрації, назву послуги, суб'єкта надання такої послуги, детальну інформацію щодо послуги Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, рахунок банку" "тема заяви, дата заяви заголовок" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Міністерство соціальної політики України відсутнє довідники, бази даних мб null null https://drive.google.com/open?id=143jGKluPaw39pIZBaZ4pZz0Ua23MqTXz 147 Рішення про затвердження Програм співфінансування ремонтів багатоквартирних будинів та комунальних доріг Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Створені цільові Програми для фінансування інфраструктурних об'єктів. Містять дані про виконавців, розпорядників та учасників програмних заходів. Описано мету та умови використання бюджетного фінансування та цілі, які потрібно досягти. 12/13/2024 3 Конституції України, п. 20, п. 22 ст. 26 Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», Бюджетний кодекс України, 1 п. 3 ст. 4 «Про житлово-комунальні послуги», «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», Постановою КМУ від 20.04.2016 № 301 «Порядок списання з балансу багатоквартирних будинків»,, Закону України «Про автомобільні дороги» від 08.09.2005 року № 2862-ІV, Закону України «Про дорожній рух» від 30.06.1993 року № 3353-XII Звернення громадян щодо потреби у проведенні ремонтних робіт об'єктів житлового фонду та дорожньої інфраструктури. Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) весь текст весь текст "різвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. " null відсутнє відсутнє відсутні 700kб null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi.html https://drive.google.com/open?id=1iDAZKh09nzTP2lj6F_Z_WbHZZO9N4hPD 148 Перевірка паспортів бюджетних програм, звітів про їх виконання та оцінок ефективності бюджетних програм апарату управління "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), АІС ""Місцеві бюджети"", ІАС Logica" Фінансовий відділ фінансовий відділ головний спеціаліст Луцишин Уляна Богданівна Фінансовий відділ департамент фінансів ЛОВА, Міністерство фінансів України +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua "В паспортах та звітах про виконання паспорту бюджетної програми зазначається мета, цілі, завдання бюджетної програми, суми коштів відповідно до напрямків використання, порівнюються касові видатки до уточненого плану поточного року, виконання ключових планових показників бюджетних програм та висновок про виконання бюджетної програми. Для визначення раціонального та ефективного використання бюджетних коштів проводиться оцінка ефективності бюджетної програми. Паперові версії документів за 2021-2026 роки зберігаються в фінансовому відділі Жовківської міської ради " 6/22/2021 703 "МФУ № 836 від 26.08.2014 ""Правила складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їх виконання"", Наказ МФУ № 608 від 17.05.2011 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм» " Рішення сесії Жовківської міської ради Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік "Інформація пов'язана з рішенням про бюджет Жовківської міської територіальної громади та змінами до нього " "Паперові документи, АІС “Місцеві бюджети"" " "Ким затверджено, код Програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, найменування головного розпорядника коштів місцевого бюджету, код за ЄДРПОУ, найменування відповідального виконавця, найменування бюджетної програми згідно з Типовою програмною класифікацією видатків та кредитування місцевого бюджету, код Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету, Обсяг бюджетних призначень/бюджетних асигнувань(загальний, спеціальний фонд, усього),Підстави для виконання бюджетної програми, Цілі державної політики, на досягнення яких спрямована реалізація бюджетної програми, Мета бюджетної програми, Завдання бюджетної програми, Напрями використання бюджетних коштів (загальний, спеціальний фонд, усього), Найменування місцевої / регіональної програми (загальний, спеціальний фонд, усього), результативні показники бюджетної програми: одиниця виміру, джерело інформації, загальний, спеціальний фонд, усього " "null " "null " "Інструкція користувача, методологічні рекомендації " "ТОВ ""ІАС СЕРВІС""" 37070581 довідники відсутні null "null " https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/pasporti-bjudzhetnikh-program-ta-zviti-pro-jikh-vikonannja/2024-rik.html https://drive.google.com/open?id=1eXpK0BlGs_ua54zLu3U0z7O_4HUJV0tp 149 Звірка даних з органами ДПС щодо оновлення бази даних об'єктів нерухомості що є базою оподаткування Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Фінансовий відділ, ГУ ДПС у Львівській області +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Дані власників об'єктів нерухомості, адреси, тип нерухомості та площа 10/6/2023 350 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", доручення КМУ від 21.12.2024 № 39921/1/-24, дору3чення начальника ЛОВА від 17.01.2025 № 5/42-661/0/2-25/6-12" Дані щодо об'єктів оподаткування за типом нерухомого майна (житло/ нежитло) Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище власника, адреса, площа, тип сума податку null null null відсутнє відсутнє довідки відсутні 48 null null https://drive.google.com/open?id=1fvevgmNFppj0RG7ZadhEiY9mo2IpUhOr 150 Заходи із скорочення податкового боргу по податку на нерухоме майно відмінне від земельної ділянки 2023-2026 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua "Електронні таблиці із даними про боржників з майнових податків. Звернення Жовківської міської ради до боржників. Електронні таблиці з даними про надходження і нарахування майнових податків." 6/14/2023 95 Податковий кодекс України, Доручення голови ЛОВА Дані ГУ ДПС у Львівській області, дані фінансового відділу ЖМР Раз на місяць Щоденно Щоденно Раз на місяць бази даних органів ДПС Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ, адреса, площа, сума нарахування, сума сплати, сума боргу, та відповідні дати null null null null null довідники відсутні 1200 мб null null https://drive.google.com/open?id=1viGAioNFJDlkMuL2L2OXnsE-aOwNawcH 151 Посадові інструкції відділу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД Megapolis Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Начальник відділу Щур Надія Степанівна Загальний відділ, Юридичний відділ, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ +380686802085 economic@zhovkva-rada.gov.ua Це документ, який регламентує організаційно-правовий статус працівників і визначає їх конкретні завдання та обов'язки, права, повноваження ... 7/12/2021 4 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Положення про відділ економічного розвитку, залучення інвестицій та ЖКГ"", ЗУ ""Про працю"", №327 (далi – Класифiкатор професiй). Посадовi iнструкцiї затверджуються наказом (розпорядженням) керiвника або уповноваженого ним органу." Закони України, Постанови КМУ, рішення і розпорядження голови Жовківської міської ради. Раз на рік Раз на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст null null null null null 80 кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=11iwNkDNUzF-pRTZtZyNzMtxdhkAoi1Pn 152 Здійснення аналізу у сфері управління відходами, показники охоплення населення вивозом ТПВ Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна "Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, ТОВ ""Ековей Вейст Менеджмент""" Львівська РДА +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua населені пункти, кількість мешканців, кількість контейнерів ТПВ 1/1/2026 4 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про управління відходами», постанови Кабінету Міністрів України від 05.09.2023 № 947 «Про затвердження Порядку розроблення, погодження та затвердження місцевих планів управління відходами» та Регіонального плану управління відходами у Львівській області до 2034 року, затвердженого розпорядженням Львівської обласної військової адміністрації від 15.01.2026 № 61/0/5-26ВА "ТОВ ""Ековей Вейст Менеджмент""" Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Раз на місяць null Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null null null null null кб null null https://drive.google.com/open?id=17RiYPeEAyRPccuMBSLiCF7NLzcL5-rUD 153 Власні надходження бюджетних установ у розрізі галузей бюджетної сфери та виду надходжень Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Фінансовий відділ Фінансовий відділ Жовківської міської ради Головний спеціаліст Гулій Володимир Андрійович Фінансовий відділ Департамент фінансів ЛОВА +380325221264 finviddil@zhovkva-rada.gov.ua Інформація щодо власних надходжень бюджетних установ в розрізі галузей 4/6/2021 22 лист Департаменту фінансів ЛОВА Дані, що надаються розпорядниками коштів, бюджетна звітність Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік null Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) " План, Виконано, Плата за послуги та оренду майна бюджетних установ, Інші джерела власних надходжень бюджетних установ, Органи управління, Освіта, Охорона здоров""я, Соціальний захист, Культура Фізкультура, Інші " " План, Виконано, Плата за послуги та оренду майна бюджетних установ, Інші джерела власних надходжень бюджетних установ, Органи управління, Освіта, Охорона здоров""я, Соціальний захист, Культура Фізкультура, Інші " null null відсутне відсутне довідники відсутні 1.1мб null null https://drive.google.com/open?id=1nDe_sbJPoKI3UXnPDTeIgyFFd6ZibVUR 154 Реєстр звернень щодо соціально-економічного розвитку громади Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Реєстр заяв звернень громадян, депутатів та КП щодо необхідного покращення матеріально -технічної та інфраструктурної бази на території громади 3/6/2023 210 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", Бюджетний кодекс України, та ін" Листи та звернення громадян, комунальних підприємств, депутатів, тощо Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли № з/п, назва заходів, назва заявника, сума коштів null null null відсутнє відсутнє довідники відсутні 265кб null null https://drive.google.com/open?id=1xQHLidlGeb2LClQLwNYoO8244_dak56T 155 Організація та проведення конкурсу на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів на території Жовківської міської територіальної громади Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Не передається +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua "Інформація щодо збирання та перевезення твердих побутових відходів сформована на підставі даних виконавця послуг ТОВ ""Ековей Вейст Менеджмент""" 1/1/2022 5 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 25 Закону України «Про житлово – комунальні послуги», ст. 26, ст. 33 Закону України «Про управління відходами», постанови Кабінету Міністрів України від 08.08.2023 № 835 «Про затвердження Правил надання послуги з управління побутовими відходами та типових договорів про надання послуги з управління побутовими відходами», постанови Кабінету Міністрів України від 25.08.2023 № 918 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів», наказу Міністерства охорони здоров’я України від 17.03.2011 року № 145 «Про затвердження Державних санітарних норм та правил утримання територій населених місць» Протоколи засідань конкурсної комісії з визначення виконавця послуг на здійснення операцій із збирання та перевезення побутових відходів, цінові пропозиції від учасників конкурсу Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік кількість населення та житлових будинків, характеристика території, розміщення комунікацій Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null null null null null null кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload/files/Vikonkom/2025/%D0%9B%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%8C/11.07/%D0%9F%D1%80%D0%BE_%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D1%83_%D0%BD%D0%B0_%D0%B7%D0%B4%D1%96%D0%B9%D1%81%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9_%D1%96%D0%B7_%D0%B7%D0%B1%D0%B8%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%BF%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%85_%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%96%D0%B2_%D0%BD%D0%B0_%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%96%D1%97_%D0%96%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%96%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%BE%D1%97_%D0%BC%D1%96%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%BE%D1%97_%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82.doc https://drive.google.com/open?id=11z6dg4hSk78lQhitjs8fQo4CKXvS27x2 156 Зверненя громадян, листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими державними органами, підприємствами, установами, організаціями в межах компетенції за 2026 рік СЕД Megapolis Відділ освіти відсутній головний спеціаліст відділу освіти Жовківської міської ради Тимців Володимир Володимирович Відділ освіти Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту +380971210768 vtymtisv@gmail.com Зверненя громадян, листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими державними органами, підприємствами, установами, організаціями в межах компетенції за 2026 рік 1/6/2026 171 Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закон України «Про електронні довірчі послуги», інструкція з діловодства Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку., звернення , запити органів державної влади, інших державний органів які реєструються в системі Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Раз на місяць інформація що надається пов'язана із ЄДРПОУ відділу освіти як виконавчого органу місцевого самоврядування Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Обране, виконав, роль, зміст, заголовок, реєстраційний номер, реєстраційна дата, кореспондент, короткий зміст , документ, створив, термін, дата виконання Обране, виконав, роль, зміст, заголовок, реєстраційний номер, реєстраційна дата, кореспондент, короткий зміст , документ, створив, термін, дата виконання відсутні інструкція користувача InBase 35635588 Сервіси InBase кб, мб не створено не застосовується https://drive.google.com/open?id=1fCi4CdOH4PbHmCx__XMZukUlgIbBzO2F 157 Місцеві податки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД Megapolis Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Начальник відділу Щур Надія Степанівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, ДПС у Львівській області +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Встановлення податків: на нерухоме майно. відмінне від земельної ділянки, транспортний податок, єдиний податок, туристичний збір на території Жовківської територіальної громади. Розмір ставок і пільг на податки переглядаються кожного року на наступний податковий рік. Паперові версії документів зберігаються у відділі економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства. Опублікований і доступний для користування на сайті Жовківської міської ради. 7/9/2021 4 "ЗУ "" Про місцеве самоврядування в Україні"", Податковий кодекс, Закон України від 25.06.91 N 1251-XII ""Про систему оподаткування"" та інші нормативно- правові документи" Відповідно до вимог пункту 12.3 статті 12 Податкового кодексу України (далі – Кодекс) сільські, селищні, міські ради, в межах своїх повноважень приймають рішення про встановлення місцевих податків та зборів та податкових пільг зі сплати місцевих податків і зборів. Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) заголовок, дата прийняття рішення, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата прийняття рішення, ПІБ підписанта, текст null null null null null 160 кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1dqSFuMP4t7kCsBGQt0MIbYGOZapSgk1t 158 Акти комісії з розгляду звернень громадян у сфері ЖКГ та інфраструктури Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Комунальні підприємства та громадяни +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Акти комісії з розгляду звернень громадян у сфері ЖКГ та інфраструктури. Паперові версії з підписами зберігаються у відділі. В актах описується проблемне питання, дані заявника, описано фактичний стан та рішення комісії. 10/25/2023 12 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", наказ Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27 листопада 2017 року №310 ""Про затвердження Типових правил благоустрою території населеного пункту"", Закон України ""Про благоустрій населених пунктів"", ДБН Б.2.2-5:2011 ""Благоустрій територій"", затверджені наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 28 , Розпорядження міського голови від 20.11.2023 № 03-03/192" Звернення громадян та висновки членів комісії Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. Заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст та рішення." null null null null null довідники відсутні 210 кб null null https://drive.google.com/open?id=15pnWYprlfwMLb6xG6D85FDwtqHt9epGC 159 Річна звітність Міністерству розвитку громад, територій та інфраструктури України: Інформація про дорожньо-мостове господарство, Звіт про зелене господарство, Звіт про зовнішнє освітлення населених пунктів, Про благоустрій населених пунктів. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, комунальні підприємства Апарат +3802522221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Звіти готуються щодо інформації по всій території громади. Зберігаються в електронних таблицях та надсилаються у Львівську РВА. 1/18/2024 30 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України “Про благоустрій населених пунктів” , Наказів Міністерства з питань житлово-комунального господарства України : №193 від 01.07.09 , № 192 від 01.07.2009, № 401 від 24.12.2008, та ін." Комунальні підприємства, відомості по старостинських округах від старост, дані фінансової документації, дані щодо використання електроенергії та інше. Раз на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) перелік полів затверджено ПКМУ відповідно до форми кожного звіту. null null Інструкції із заповнення затверджені Наказами міністерства. відсутнє відсутнє Відповідно до затвердженої інструкції 3 мб Частина даних внесена в Соціальний паспорт Жовківської міської територіальної громади, а також враховується в інших стратегічних документах null https://drive.google.com/open?id=1pbICI7-p2MyObsFaJxOuvwzVmsuYIAS1 160 "Розроблення регуляторного акту ""ПРАВИЛА благоустрою території населених пунктів Жовківської міської територіальної громади"" та аналіз регуляторного впливу" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Юридичний відділ, Комунальні підприємства +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Правила благоустрою населених пунктів Жовківської громади, описано відповідальність, права та обов'язки громадян та інших суб'єктів у сфері благоустрою, а також аналіз регуляторно впливу на малий та середній бізнес та М-тест. 12/16/2024 5 Земельний кодекс України, кодексом України про адміністративні правопорушення, ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про благоустрій населених пунктів», ст.9 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 12 червня 2020 року № 718-р «Про визначення адміністративних центрів та затвердження територій територіальних громад Львівської області», наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27 листопада 2017 року № 310 «Про затвердження Типових правил благоустрою території населеного пункту Законодавство Раз на кілька років Раз на рік Раз на рік Раз на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Текст містить 11 Розділів та додатки. Аналіз складається з опису III альтернатив , та їх впливу на СПД весь текст null null відсутнє відсутнє довідники відсутні 40 кб null null https://drive.google.com/open?id=1dXlxIqh-YqwAI2BMt-UXmBAhyUgFDQdl 161 Журнал видачі довідок про реєстрацію пасіки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурсів спеціаліст 1 категорії Орищин Любов Василівна Відділ земельних ресусрів Центр надання адміністративних послуг +380684483735 land_department@zhovkva-rada.gov.ua Облік інформації ведеться в Журналі видачі довідок про реєстрацію пасіки,Довідка містить ПІБ пасічника, кількість бджолосімей та місце розташування пасіки 6/22/2021 26 Облік інформації ведеться в Журналі видачі довідок про реєстрацію пасіки,Довідка містить ПІБ пасічника, кількість бджолосімей та місце розташування пасіки Облік інформації ведеться в Журналі видачі довідок про реєстрацію пасіки,Довідка містить ПІБ пасічника, кількість бджолосімей та місце розташування пасіки Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Головне Управління Держпродспоживслужби у Львівській області Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника,, кількість бджолосімей, адреса пасіки, дата прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника,, кількість бджолосімей, адреса пасіки, дата немає Порядок реєстрації пасіки,який затверджений наказом Мінекономіки №338 від 19.02.2021 року відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується немає немає https://drive.google.com/open?id=1wfF9pUSD7C4mZ4-6D-UlhhqSslbknTVY 162 Атестація педагогічних працівників Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти Відділ освіти Жовківської міської ради Провідний спеціаліст відділу освіти Вненкевич Галина Михайлівна Відділ освіти Відділ освіти +380678049831 galyna76@ukr.net Атестація ведеться з 2021 року, яка зберігається в паперовому вигляді. Документація складається з протоколів та наказів 9/17/2025 16 Положення про атестацію педагогічних працівників Інформація створюється у відділі освіти за поданням директорів ЗЗСО, ЗДО, ЗПО та ІРЦ Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на місяць Інформація пов'язана з ЄАС на порталі https://at.isuo.org/ Паперові документи null null null Положення про атестацію педагогічних працівників відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=1Z81nbNVBKhXuZPWEGjAAp5X7YlsY5Mo5 163 Інформація про зареєстрованих та тих, що здійснюють діяльність на території громади суб''єктів підприємницької діяльності. Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua База даних СПД, в розрізі сфери діяльності, КВЕД, об'єкти торгівлі, ринки, АЗС, готельно-ресторанний бізнес, релігійні структури, ОСББ та інше 5/22/2023 57 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"" та інші" Старости, органи ДПС, загально-доступна інформація та система VKURSI PRO. Раз на рік Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць З даними державних реєстрів, ЄДР, ліцензій, звітності в органи статистики та інші. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Назва СПД, адреса, ПІБ - ФОП, КВЕД, дата реєстрації та припинення, контакти, відомості щодо ліцензій, експорту та інше. null null null null null довідники відсутні 6 мб null null https://drive.google.com/open?id=1uAnNSt7j9DMklVof-oqoBWscb5H0-kVM 164 Інформація про сертифікацію педагогічних працівників Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти Відділ освіти Жовківської міської ради Провідний спеціаліст відділу освіти Вненкевич Галина Михайлівна Відділ освіти Відділ освіти +380678049831 galyna76@ukr.net Інформація ведеться з 2021 року в паперовому вигляді. Інформація містить особисті дані кожного педагога 1/9/2026 10 Положення про сертифікацію педагогічних працівників Положення про сертифікацію педагогічних працівників Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на рік null Паперові документи null null null Положення про сертифікацію педагогічних працівників відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=10T5VwbhwyTujRhxk4kCTzzyzl_iz8bSp 165 "Цільові програми відділу економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства"" " Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД Megapolis Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Начальник відділу Щур Надія Степанівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua """ Програма розвитку малого та середнього підприємництва у Жовківській міській територіальній громаді на період воєнного стану"", Програма організації та проведення оплачуваних громадських робіт"", ""Програма реконструкції ремонту та утримання , вулиць та доріг жовківської міської територіальної громади"", "" Програма ремонту багатоквартирних житлових будинків"", ""Програми організації та проведення суспільно корисних робіт для порушників, на яких судом накладено адміністративне стягнення у вигляді виконання суспільно корисних робіт"",Програми співфінансування ремонту комунальних вулиць і доріг Жовківської міської територіальної громади на 2025 рік Паперові версії документів зберігаються у відділі економічного розвитку, залучення інвестицій та житлово-комунального господарства. Рішення про прийняття програм і програми оприлюднюються на сайті міської ради.Про затвердження Програми утримання та ремонту автомобільних доріг загального користування державного значення Львівської області на території Жовківської міської ради на 2025 рік" 8/18/2021 8 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Загальні потреби для соціально-економічного розвитку громади, Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Запити організацій, підприємців. Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Назви програм, заголовок і дата прийняття рішень, ПІБ підписанта, текст Назви програм, заголовок і дата прийняття рішень, ПІБ підписанта, текст null null null null null 250 кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1CygU-B56i_jnIpredMVAhD8ByLgNQHx7 166 Дорожня інфраструктура Жовківської міської територіальної громади. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Вулично-дорожня мережа Жовківської міської територіальної громади, відомості про розташування зупинок громадського транспорту, відомості про мостові конструкції, відомості про знаки початок та кінець. населеного пункту. Назва вулиці, тип покриття, протяжність, ремонтні роботи та інше 7/27/2023 30 "Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні"", Закону України «Про автомобільні дороги» від 08.09.2005 року № 2862-ІV, Закону України «Про дорожній рух» від 30.06.1993 року № 3353-XII, Доручення Львівської РВА та інше." Відомості ЛОВА, РВА, старост та комунальних підприємств Кілька разів на рік Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Вулично-дорожня мережа Жовківської міської територіальної громади, відомості про розташування зупинок громадського транспорту, відомості про мостові конструкції, відомості про знаки початок та кінець. населеного пункту. Назва вулиці, тип покриття, протяжність та інше null null null null null null 14 мб null null https://drive.google.com/open?id=1KPwmOObtFQH3Qfnxalm177XDMl-DnXKE 167 Управління житловим фондом Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна "Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, КП ""Жовківське МВУЖКГ"" та КП ""ВВКГ Витязь"" Жовківської міської ради" Департамент житлово-комунального господарства Львівської РДА +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua інформація щодо форм управління, кількість ОСББ, ЖБК, управителів 1/1/2022 6 """Наказ Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України ""Про забезпечення моніторингу стану розрахунків за житлово-комунальні послуги та інших показників у сфері житлово-комунального господарства""" Щодо ОСББ інформація береться від реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, щодо управителів на підставі конкурсу Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація щодо житлового фонду пов'язана з іншими наборами даних, за допомогою коду ЄДРПОУ можна встановити чи діюче ОСББ. Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null кб null null https://drive.google.com/open?id=1cKaClOacJ4_VW-qJ88jMutKpR3kjSa_A 168 Бюджетні запити "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), АІС ""Місцеві бюджети""" Відділ бухгалтерського обілку та звітності ВІдділ бухгалтерського обліку та звітності головний спеціаліст Козар Галина Володимирівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності "Апарат, Відділ архітектури та містобудування, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Служба у справах дітей, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, АІС ""Місцеві бюджети""" +380325221264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua "Це документ, підготовлений головним розпорядником бюджетних коштів, що містить пропозиції до проєкту бюджету на плановий бюджетний період з відповідним обґрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів " 12/20/2025 16 "на підставі проекту Закону України «Про Державний бюджет України на2021- 2024рік, Бюджетного кодексу України, наказу Міністерства фінансів України від 26.06.2014 року № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 із змінами та доповненнями «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів», наказу Міністерства фінансів України від 06.06.2012 року № 687 «Про затвердження інструкції з підготовки бюджетних запитів», із змінами та доповненнями від 17.07.2015 року № 648 «Про затвердження типових форм бюджетних запитів для формування місцевих бюджетів», орієнтовних граничних показників місцевого бюджету розрахованих фінансовим відділом Жовківської міської ради. " "Розрахунки та АІС ""Місцеві бюджети"" " Раз на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік "АІС ""Місцеві бюджети""" "Паперові документи, АІС ""Місцеві бюджети""" "Найменування показника результату, одиниця виміру, рік(звіт), (затверджено), (проєкт), (прогноз), (прогноз) " "Найменування показника результату, одиниця виміру, рік(звіт),(затверджено), (проєкт),(прогноз), (прогноз) " "null " "Закон України Про Державний бюджет. лист фінансового відділу " "ТОВ ""ІАС СЕРВІС""" 37070581 "довідники відсутні " мб "null " https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/bjudzhetni-zapiti.html https://drive.google.com/open?id=1-j-rP7PB4RB-FR8qeuDoCEOkimmydda5 169 Напрями інвестування, публічні інвестиційні проєкти в системі DREAM Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ освіти відсутній головний спеціаліст відділу освіти Тимців Володимир Володимирович Відділ освіти Відділ освіти +380971210768 vtymtsiv@gmail.com Напрями інвестування у сфері освіти Жовківської ТГ та відповідні публічні інвестиційні проєкти 4/22/2024 12 "Постанова Кабінету міністрів України № 612 ""Про затвердження Порядку розроблення та моніторингу реалізації середньострокового плану пріоритетних публічних інвестицій держави"" із змінами" Дані формуються та накопичуються в інформаційно-аналітичній системі DREAM на підставі документів і відомостей, внесених відповідальними особами органу місцевого самоврядування. Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік Набір даних взаємопов'язаний з інформацією, що міститься в системі DREAM, бюджетними даними громади та іншими наборами даних, які використовуються для підготовки, реалізації та моніторингу інвестиційних проєктів. Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) План потреб, реєстр проектів, інвестиційні проєкти, фінансування, інвестиційні проєкти 2.0, Єдиний портфель 2.0, секторальне планування План потреб, реєстр проектів, інвестиційні проєкти, фінансування, інвестиційні проєкти 2.0, Єдиний портфель 2.0, секторальне планування відсутні інструкція користувача Міністерство розвитку громад та територій України 37472062 довідники відсутні кб, мб Сайт Жовківської міської ради zhovkva-rada.gov.ua zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/publichni-investiciji.html https://drive.google.com/open?id=1rHVlV28xdDkU6c7IHwxr98cg1ueKy6nk 170 єдина державна геоінформаційна система відомостей про землі, розташовані в межах державного кордону України, їх цільове призначення та обмеження у використанні (ДЗК) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку без даних від РРП. 8/17/2022 160 "Законі України ""Про державний земельний кадастр"", постанова Кабінету Міністрів України про порядок ведення ДЗК," Особисте звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день база даних з кадастровох карти, відомості з реєстру речових прав Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Національній кадастровій системі - довідники мб - - https://drive.google.com/open?id=1CUsaNyyoHjcORr6YPUQLh1WHSoJkmqHA 171 "Подання звітності у сфері ЖКГ: ""За чисте довкілля"", ф-1- похоронна справа" Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна "Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, КП ""Жовківське МВУЖКГ"", КП ""ВВКГ Витязь"", старости громади" Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Департамент ЖКГ Львівської РДА +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua """Інформація надається в департамент житлово-комунального господарства через систему megapolis за період 2022-2025 на основі даних, отриманих від комунальних підприємств і старостів громади""" 1/1/2022 7 "Розпорядження КМУ від 31.03.2010 № 777-р ""Деякі питання проведення щорічної акції ""За чисте довкілля"", подання Міністерства розвитку громади" інформація надходить від комунальних підприємств та старостів округів Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null null null null null кб null null https://drive.google.com/open?id=1xbM4SjsbfSk0P99gCEj-lcbRzb9TqjT8 172 Регіональне замовлення на курси підвищення кваліфікації педагогічних працівників Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти Відділ освіти Жовківської міської ради Провідний спеціаліст відділу освіту Вненкевич Галина Михайлівна Відділ освіти Відділ освіти, ЛОІППО +380678049831 galyna76@ukr.net Інформація за 2025-2026 роки, щодо регіонального замовлення на курси педагогічних працівників. Паперові версії документів зберігаються у відділі освіти. 1/5/2026 21 "Постанова КМУ ""Деякі питання підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників"", накази МОН України, Листи ЛОІППО" Інформація створюється у відділ освіти на підставі списків директорів ЗЗСО, ЗДО, ЗПО та ІРЦ Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на рік Сайт ЛОІППО Паперові документи null null null "Листи з ЛОІППО та ДОН ЛОДА, ""Деякі питання підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників"" " відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=133G71f_3bdogGZDF8NIBcLj-EH--uKKY 173 Інформація щодо надання державної підтримки виробникам сільськогосподарської продукції База даних, Державний аграрний реєстр Управління просторового розвитку та земельних ресурсів відділ земельних ресурсів спецаліст 1 категорії Орищин Любов Василівна Відділ земельних ресусрів Державний аграрний реєстр +380684483735 land_department@zhovkva-rada.gov.ua """Державний аграрний реєстр використовується для електронної взаємодії між фізичними та юридичними особами, державними органами, органами місцевого самоврядування з метою реалізації державної аграрної політики, зокрема в частині надання державної підтримки виробникам сільськогосподарської продукції Інформація в ДАРі включає в себе діяльність і активності, наявність земельних ділянок у власності та в користуванні, наявність тварин, облікові дані суб'єктів господарювання,перелік доступних та потенційно доступних програм підтримки для виробників в аграрій галузі, а також інші дані (система пасіка, обробка ЗЗР, запит на пасічника).""" 8/12/2022 110 "Закон України від 19.09.2024 року №3980-IХ ""Про інформаційно-комунікаційну систему ""Державний аграрний реєстр"",Постанова Кабінету Міністрів України від 02.06.2021 року №573 ""Про функціонування Державного аграрного реєстру""" Дані з Єдиного державного реєстру для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, персональні дані фізичних осіб, дані Державного земельного кадастру, Дані Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, дані Єдиного державного реєстру тварин Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць ЄДР юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців,Державний земельний кадастр, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, Єдиний державний реєстр тварин Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Профіль сільгоспвиробника, дані Держгеокадастру,Програми підтримки, Електронні документи, Бджільництво, Опитувальники Дані Держгеокадастру,Програми підтримки, Бджільництво, Опитувальники немає Інструкція користувача Міністерство аграрної політики та продовольства України 37471967 Державні реєстри не застосовується, не є фіксованим тому що постійно зростає і змінюється немає https://reg.dar.gov.ua/farmer/lite https://drive.google.com/open?id=1xBJhkQqnL-9WdbrYUA86lDN37D2D_vsE 174 Матеріали з розроблення та прийняття Середньострокового плану публічних інвестицій Жовківської громади на 2026-2028 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua СПІ, пріоритетні галузі інвестування, граничний розподіл коштів по кожній галузі, напрями публічного інвестування, інструкційні листи, моніторингові звіти, тощо 8/26/2025 20 статті 22 Бюджетного кодексу України, Постанова Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2025 року № 527 «Деякі питання управління публічними інвестиціями» та інші Міністерство розвитку громад, Міністерство економіки, відповідальні за сектори інвестування в громаді, фінансовий відділ Жовківської громади Кілька разів на рік Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на місяць Єдиний проектний портфель публічних інвестицій Жовківської громади Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) напрями публічного інвестування, Повний текст СПІ null СПІ держави та регіону та законодавча база DREAM – система управління публічними інвестиціями. null Навчальні матеріали -Академія DREAM 25 мб null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/publichni-investiciji.html https://drive.google.com/open?id=1UNx2-lCn_YEg8XU0wfZF9s8r7IsTEF-k 175 Журнал реєстрації вступного інструктажу та інструктажів з питань охорони праці Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти Відділ освіти Жовківської міської ради Провідний спеціаліст відділу освіти Вненкевич Галина Михайлівна Відділ освіти Відділ освіти +380678049831 galyna76@ukr.net Журнали реєстрації за 2025-2026 роки зберігаються у відділі освіти та ведуться у паперовому вигляді 1/4/2021 395 "Закон України ""Про охорону праці""" null Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи null null null null відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується https://drive.google.com/open?id=1Lxrlusv2Ihr9FbeOxGi-wI7EsIfDM24_ 176 Комісія з розгляду питань щодо компенсації за пошкоджені та зруйновані об'єкти нерухомого майна. Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Начальник відділу Щур Надія Степанівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Юридичний відділ, Відділ соціального захисту, Виконавчий комітет Жовківської міської ради +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Рішення про утворення комісії на виконання Постанов КМУ та затвердження Положення про комісію, отримання доступу до державних Реєстрів та інше. 7/13/2023 11 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні, ""Про компенсацію за пошкодження та знищення окремих категорій об'єктів нерухомого майна в наслідок бойових дій... "" Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. " За заявами осіб, які потребують покращення житлових умов відповідної категорії Кілька разів на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Державні реєстри пошкодженого та зруйнованого майна. Міністерство фінансів. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) """заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст """ """заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст """ null null null null null 247кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1sBk7zXOHQnIHdUU4A37xLbVrqLMJ0nZx 177 Вхідна та вихідна кореспонденція з органами державної влади, підприємствами та організаціями в сфері сільського господарства та фермерськими господарствами Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), СЕД Megapolis Управління просторового розвитку та земельних ресурсів відділ земельних ресурсів спеціаліст 1 категорії Орищин Любов Василівна Відділ земельних ресусрів Львівська районна військова адміністрація, департамент АПК Львівської обласної військової адміністрації, Головне управління Держпродспоживслужби у Львівській області,, інші організації , установи , які займаються сільськогосподарським виробництвом +380684483735 land_department@zhovkva-rada.gov.ua "Запити на інформацію за 2024-2025 роки, які зберігаються у загальному відділі і облік ведеться в паперовому журналі; запити на інформацію. за 2024-2025 роки фіксуються в системі електронного документообігу""Мегаполіс""" 2/20/2021 270 Постанови Кабінету Міністрів, Рішення сесії Жовківської міської ради, Рішення виконавчого комітету Жовківської міської ради звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Державний аграрний реєстр,Головне управління Держпродспоживслужби у Львівській області,Жовківська дільнична лікарня ветеринарної медицини Львівської районної державної лікарні ветеринарної медицини, управління фітосанітарної безпеки ГУ Держпродспоживслужби у Львівській області, спілка пасічників. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви (відповідь фізичній особі). заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст(відповідь юридичній особі)""" """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви(відповідь фізичній особі). заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст(відповідь юридичній особі)""" ПІБ заявника Інструкція користувача відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні немає https://drive.google.com/open?id=1OEiS1XQxkxo0J8XDdewvG5lRaHs49lsl 178 Місцева інвестиційна рада при Жовківській територіальній громаді Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціаліст Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua рішення про створення, протоколи засідань. 8/14/2025 5 статті 75/2 Бюджетного Кодексу України, постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2025 року № 527 «Деякі питання управління публічними інвестиціями» Законодавча база УПІ, проекти публічних інвестицій Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Раз на рік Кілька разів на рік Єдиний проектний портфель громади Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Назва інвестиційної ради, члени ради, повноваження, порядок денний засідання та ЄПП громади весь текст null Законодавча база УПІ відсутнє відсутнє довідники відсутні 7000 кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/publichni-investiciji.html https://drive.google.com/open?id=1-6yFXVWzRiDpAy8Hzp0gdIyx8N1tclQW 179 Про надання дозволу на виготовлення технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) для ведення товарного сільськогосподарського виробництва на території Жовківської територіальної громади Львівського району Львівської областіх питань Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Растрова геопросторова інформація, Векторна геопросторова інформація, СЕД Megapolis Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурців Провідний спеціаліст Дзюб Василь Степанович Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Апарат, Загальний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380325221264 land_departament@zhovkva-rada.gov.ua Рішення зберігаються у паперовій формі у відділі земельних ресурсів, звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу СЕД Megapolis 12/14/2020 719 ст. 12, 186, ч.5 п.1 Перехідних положень Земельного кодексу України, ст.55 Закону України «Про землеустрій», Законом України «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)», п. 34 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», за погодженням постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля Звернення громадян реєструються у відділі ЦНАП, передаються актами в Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів готує проєкти рішень, подає на погодження постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, після погодження комісії подає на розгляд сесії міської ради, сесія приймає рішення, голова підписує, відділ земельних ресурсів передає у ЦНАП. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Сертифікат, рішення суду, свідоцтво про право на спадщину Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, П.І.П.) підпис. Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки) Прізвище, ім’я, по батькові ідентифікаційний номер Рішення сесії міської ради """відсутнє""" """відсутнє""" """відсутнє""" кб Рішення про надання дозволу на виготовлення технічної документації https://zhovkva-rada.gov.ua/miska-vlada https://drive.google.com/open?id=136cRLhSnDrA7Dr9MIwiTbqiXYt97uWwD 180 Оперативна інформація про посів,збирання озимих та ярих культур в сільськогосподарських підприємствах територіальної громади Google Диск Управління просторового розвитку та земельних ресурсів відділ земельних ресурсів спеціаліст 1 категорії Орищин Любов Василівна Відділ земельних ресусрів Не передається +380684483735 land_department@zhovkva-rada.gov.ua оперативна інформація щодо посівів сільськогосподарських культур, збирання врожаю минулих та поточного років, трансформація та загибель посівів,подвірне обстеження тварин, сади,контакти сільськогосподарських підприємств 3/23/2021 53 внутрішні нормативно-правові акти департаменту АПК Львівської обласної військової держадміністрації оперативні дані від суб'єктів господарювання в сільському господарстві Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на рік Раз на тиждень "Дані тісно пов'язані з базою даних Державної служби статистики :державне статистичне спостереження по формі 4-сг ""Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур"" та за формою 29-сг ""Звіт про площі та валові збори сільськогосподарських культур, плодів, ягід і винограду""" Google Диск назва господарства, посівна площа господарства всього, в тому числі по різних с.г. культурах (озима і яра пшениця, кукурудза, соя,озимий і ярий ріпак, овес, овочі борщового набору і інші), валовий збір та урожайність сільськогосподарських культур Загальна посівна площа господарств всього, в тому числі по різних с.г. культурах (озима і яра пшениця, кукурудза, соя,озимий і ярий ріпак, овес, овочі борщового набору і інші), валовий збір та урожайність сільськогосподарських культур "У відповідності з ст.29 Закону України ""Про офіційну статистику"" статистична конфіденційність забезпечується по кожному окремому респонденту.Тому назву господарства не можна оприлюднювати" Інструкція користувача відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується немає немає https://drive.google.com/open?id=1tlZs9n_Up0EB-xBX_pewNHjW8OgHvrhc 181 Підготовка Договорів оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства головний спеціаліст Лук'ян Оксана Костівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Юридичний відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Після прийняття рішення сесії готуються договори оренди комунального майна у паперовому вигляді у примірниках відповідно до Типового договору оренди комунального майна, підписуються сторонам між якими укладається договір оренди, оприлюднюється в електронній системі. 1/1/2022 45 Цивільного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про оренду державного і комунального майна», Порядком передачі в оренду державного та комунального майна затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна», рішення сесії Жовківської міської ради від 05.10.2021 р. № 167 «Про порядок зарахування та розподіл орендної плати за використання комунального майна Жовківської міської ради Львівського району Львівської області», рішення сесії Жовківської міської ради від 30.08.2023 р. № 23 «Про затвердження примірного договору оренди нерухомого майна, що належить до комунальної власності, у новій редакції», рішенням Жовківської міської ради від 29.08.2024 р. № 9 «Про затвердження методики розрахунку орендної плати за майно комунальної власності Жовківської міської територіальної громади на період воєнного стану» На підставі рішення сесії, звернення орендаря. Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Раз на кілька років null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null null Типовий договір оренди комунального майна відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=1L4yByz0ZoA46zr7TMiM_AoxKRj32hUcB 182 Протоколи засідання місцевої комісії з питань розподілу публічних інвестицій при Жовківській міській раді Львівського району Львівської області Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства null головний спеціалісмт Куцько Олена Володимирівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Члени комісії, порядок денний, затверджений Консолідований перелік ПІП 11/10/2025 3 статті 752 Бюджетного Кодексу України, постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2025 року № 527 «Деякі питання управління публічними інвестиціями», Наказ Мінфіну №202 від 15.04.2025 Фінансовий відділ, ЄПП громади Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на рік Кілька разів на рік Єдиний проектний портфель громади Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Члени комісії, порядок денний, затверджений Консолідований перелік ПІП Весь текс null null null null null 320 кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/publichni-investiciji.html https://drive.google.com/open?id=1Cm_C9UjZCAJRB7ix7Hsih0lUhI4mmOE- 183 інформація про проходження навчання з цивільного захисту, пожежної та техногенної безпеки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти Відділ освіти Жовківської міської ради Провідний спеціаліст відділу освіти Вненкевич Галина Михайлівна Відділ освіти Відділ освіти, Навчально-методичний центр ЦЗ та БЖД Львівської області +380678049831 galyna76@ukr.net Заявки на навчання за 2025-2026 роки, які зберігаються в паперовому вигляді. 6/15/2021 95 "Постанови КМ України від 23 жовтня 2013 р. № 819 ""Про затвердження Порядку проведення навчання керівного складу та фахівців, діяльність яких пов’язана з організацією і здійсненням заходів з цивільного захисту», Постанови КМ України від 26.04.13 р. № 444 ""Про затвердження порядку здійснення навчання населення діям у НС», наказу МВС від 30.12.14 р. № 1417 «Про затвердження Правил пожежної безпеки в Україні» та наказу МВС України від 05.12.2019 р. № 1021 «Про затвердження Порядку затвердження програм навчання та інструктажів з питань пожежної безпеки, організації та контролю за їх виконанням»" Створюється у відділ освіти на підставі поданих списків директорами ЗЗСО, ЗДО, ЗПО та ІРЦ Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи null null null Листи з Навчально-методичний центр ЦЗ та БЖД Львівської області відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=1JoBDWWB1-mttaZqbWvq9zoT7Pq7owJFr 184 Бази даних соціально- економічного розвитку Жовківської ТГ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД Megapolis Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Начальник відділу Щур Надія Степанівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ архітектури та містобудування, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua """База даних агломерації, інвестиційний паспорт громади, дашборд (дані про громаду, про інвестиційні об'єкти, інфраструру, соціальну сферу, підприємництво, напрямки і пріорітети розвитку)""" 8/12/2021 17 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Законодавство, внутрішні рішення, розпорядження, реєстри, статистична інформація, аналіз різних доступних джерел Кілька разів на рік Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Реєстри, обласні державні органи, інвестиційні офіси, за допомогою коду ЄДРПОУ компанії-виконавця можна встановити звʼязок із ЄДР Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст null null null null null 496кб інвестиційний паспорт, дашборд https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1NoG1mfWWriNBV663ParR05O7R8oWhz5_ 185 Замовлення документів про освіту випускникам 2026 року Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Відділ освіти відсутній головний спеціаліст відділу освіти Жовківської міської ради Тимців Володимир Володимирович Відділ освіти Департамент освіти і науки ЛОВА, Львівський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти +380971210768 zhovkva.vidosv@gmail.com списки учнів закладів загальної середньої освіти громади , їх паспортні дані, свідоцтва про народження, розподіл за закладами для замовлення документів про освіту 2/11/2026 18 Наказ Міністерства освіти і науки України № 811Про затвердження Положення про ІВС «ОСВІТА» та Порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток інформація надходить від закладів загальної середньої освіти через портал ІСУО, систематизовується та завантажується в програму EDUCATION Раз на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років інформація пов'язана з наборами даних що містяться в автоматизованих ситемах ІСУО, АІКОМ Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Файл, дані, редагування, інструменти, заявки, звіти, адміністрування, допомога Файл, дані, редагування, інструменти, заявки, звіти, адміністрування, допомога Файл, дані, редагування, інструменти, заявки, звіти, адміністрування, допомога, не можуть бути оприлюднені деталізовані персональні дані учнів у розділі заявки інструкція користувача "ІВС ""Освіта""" 30674051 DOVIDNYK.DOV кб, мб відсутні не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1Rg6JC2Qt9TCUGJ_cp0MtD6uXUm0rYWrn 186 звернення громадян, листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, звернення юридичних осіб Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Служба у справах дітей служба усправах дітей Жовківської міської ради спеціаліст I-ої категорії Павлова Віра Павлівна Загальний відділ, Служба у справах дітей Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Відділ соціального захисту, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту +380963437901 sus@zhovkva-rada.gov.ua збираємо інформацію, надаємо відповіді або завдання щодо проведеної роботи з питань захисту прав дитини 8/2/2023 70 ЗУ про охорону дитинства, СКУ, постанова КМУ 866, 905, 565, 564 та інші "відділ освіти, медицина, заявники, КЗ ЖМР ""ЦНСП"", поліція" Щоденно Декілька разів на день Щоденно Кілька разів на тиждень збираємо інформацію, надаємо відповіді або завдання щодо проведеної роботи з питань захисту прав дитини Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ заявника, текст, підписант заголовок , дата заяви ПІБ, текст заяви інструкція із ведення журналу реєстрації відсутнє відсутнє довідники відсутні не застусовується ні ні https://drive.google.com/open?id=1r4doN1pKI0ZYwAQOGZ83TBoG69adNkXR 187 участь у судових засіданнях Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради спеціаліст 1-ої категорії Павлова Віра Павлівна Служба у справах дітей Загальний відділ +380963437901 sus@zhovkva-rada.gov.ua позовна заява, заява громадян або органу опіки піклування щодо захисту прав та інтересів дітей, підготовка документації, участь у судових засіданнях, рішення суду 8/2/2023 70 СКУ, ЗУ про органи і служби у справах дітей і спеціальні установи, ЗУ про охорону дитинства листи, звернення громадян, рішення та ухвали судів Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць позовна заява, заява громадян або органу опіки піклування щодо захисту прав та інтересів дітей, підготовка документації, участь у судових засіданнях, рішення суду Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок , дата, текст тема заяви ПІБ заявника, текст заяви, текс судових рішень відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застусовується ні ні https://drive.google.com/open?id=1BDRalpmGbHElRdghNKrFhFSOr9qzOTVj 188 Паспорти бюджетних програм та звіти по паспортах бюджетних програмах pf "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), АІС ""Місцеві бюджети""" Відділ бухгалтерського обілку та звітності відділ бухгалтерського обліку та звітності головний спеціаліст Козар Галина Володимирівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Апарат, Фінансовий відділ, Служба у справах дітей, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, УДКСУ +380325221-264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua "документ, який містить повну інформацію про бюджетну програму (мету, завдання, напрями використання бюджетних коштів, відповідальних виконавців, результативні показники та інші характеристики) відповідно до бюджетних призначень та звіти по них " 1/29/2026 223 "Бюджетний Кодекс України, наказ Міністерства фінансів України 1098 «Про паспорти бюджетних програм», № 836 «Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів», рішення сесії Жовківської міської ради " рішення сесії Жовківської мської ради, витяг з розпису Раз на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Раз на місяць "Розпис та кошторис " "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), АІС ""Місцеві бюджету""" "Мета, цілі, завдання, напрямки використання бюджетних коштів, перелік місцевих програм, результативні показники бюджетної програми " "Мета, цілі, завдання, напрямки використання бюджетних коштів, перелік місцевих програм, результативні показники бюджетної програми " "null " "Рішення сесії Жовківської міської ради , розпис. " "ТОВ ""АІС СЕРВІС""" 37070581 "довідники відсутні " мб 37070581 "https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/bjudzhet-zhovkivskoji-mtg/pasporti-bjudzhetnikh-program-ta-zviti-pro-jikh-vikonannja/2021-rik.html " https://drive.google.com/open?id=1-ykHyICHdNVhHHIsvFIE8Tb_yuqBKvX2 189 листування з органами державної влади, юридичними особами, громадянами Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), СЕД Megapolis Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради головний спеціаліст Лапкевич Тетяна Зіновіївна Служба у справах дітей Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг, Відділ соціального захисту, Відділ освіти +380962102020 sus@zhovkva-rada.gov.ua опрацьовуємо вхідні заяви, збираємо інформацію, надаємо відповіді, реєструємо надсилаємо адресатам 5/15/2026 15 ЗУ про охорону дитинства, СК, постанови КМУ 905, 866, 585, 564, 565 заяви громадян, акти обстеження умов проживання, рішення комісій Декілька разів на день Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць опрацьовуємо вхідні заяви, збираємо інформацію, надаємо відповіді, реєструємо надсилаємо адресатам Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ, адреса, інформація, виконавець адреса, інформація, виконавець ПІБ інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується відсутнє не оприлюднюємо https://drive.google.com/open?id=11PANO5Z_LivKW0gw49cb0BDmtEJABfyR 190 Довідки про зміни до помісячного та річного розпису та кошторису асигнувань загального та спеціального фондів "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), АІС ""Місцеві бюджети" Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обілку та звітності головний спеціаліст Козар Галина Володимирівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності "Фінансовий відділ, АІС ""Місцеві бюджети"", УДКСУ" +380325221264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua "Довідки про внесення змін до бюджету оформляються у разі, коли необхідно внести зміни в затверджений розпис та кошторис, " 1/27/2026 735 "Внесення змін до ЗУ ""Про державний бюджет"", рішення сесії , розпорядження міського голови, довідки фінансового відділу " "розрахунки та звернення розпорядників нижчого рівня та керівників відділів міської ради " Раз на тиждень Раз на тиждень Кілька разів на рік Раз на тиждень "АІС ""Місцеві бюджети"", розпис, кошторис. " "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""," "КЕКВ, найменування,сума змін за місяцями " "КЕКВ, найменування,сума змін за місяцями " "null " "Бюджетний кодекс України, ЗУ Про місцеве самоврядування в Україні, накази Міністерства фінансів України, рішення сесії, довідка фінансового відділу " "ТОВ"" АІС СЕРВІС""" 370705881 "довідники відсутні " мб "null " "null " https://drive.google.com/open?id=13l85DMQeE-QnjucjJ31tnNXWPf70sBIj 191 участь у судових засіданнях Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради головний спеціаліст Лапкевич Тетяна Зіновіївна Служба у справах дітей Загальний відділ +380962102020 sus@zhovkva-rada.gov.ua позовна заява, заява громадян або органу опіки піклування щодо захисту прав та інтересів дитини, підготовка документації, участь у судовому засіданні, рішення суду 5/15/2026 5 СКУ, ЗУ про органи і служби у справах дітей і спеціальні установи, ЗУ про охорону дитинства листи, звернення громадян, рішення т а ухвали судів Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць позовна заява, заява громадян або органу опіки піклування щодо захисту прав та інтересів дитини, підготовка документації, участь у судовому засіданні, рішення суду Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок, дата, текст тема заяви ПІБ заявника, текст заяви, текст судових рішень відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні https://drive.google.com/open?id=1t9x-FVOXpAZJcvu-u3xpJWlTkN8qdZj0 192 Єдина інформаційна система соціальної сфери (ЄІССС) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Пенсійний фонд України +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "звернення громадян за 2025 рік, які зберігаються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг"". В залежності від типу звернення, фіксуються в електронних журналах (зберігаються на Google диску), паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради." 3/2/2024 36 "постанову «Про внесення змін до Положення про Єдину інформаційну систему соціальної сфери» ,Закон «Про Єдину інформаційну систему соціальної сфери""" Особисті звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Інформація що суб'єктів звернень містить паспортні дані заявників, місце реєстрації, назву послуги, суб'єкта надання такої послуги, детальну інформацію щодо послуги Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст, рахунок банку, """ """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Міністерство соціальної політики України 37567866 довідники, бази даних мб - - https://drive.google.com/open?id=1o7R1uRFkd2Q_2-NM3HWPuZyzHEm0pj6n 193 Реєстр територіальної громади (далі РТГ) — це база даних для обліку осіб, які проживають в ЖТГ Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Видача довідок про зареєстроване місце проживання, реєстрація/зняття місця проживання. Звернення надходять як особисто, так і через електронний сервіс ДІЯ, повідомлення з ВОМІРМП, інших територіальних громад 7/2/2021 331 "Закон України ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"" регулює діяльність, пов'язану з веденням РТГ.; постанова КМУ від 7 лютого 2022 р. № 265 Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" Особисті звернення Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПіБ, РНОКПП, місце народження, місце реєстрації, контактні телефони, паспортні дані """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" - Інструкція користувача Державна міграційна служба 37508470 - гб - - https://drive.google.com/open?id=1anqkBZjXms5kb8tjCX9BUWJVyuCzIN29 194 Кошториси та росподіли показників зведених кошторисів "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), АІС ""Місцеві бюджети""" Відділ бухгалтерського обілку та звітності відділ бухгалтерського обілку та звітності головний спеціаліст Козар Галина Володимирівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Фінансовий відділ, УДКСУ +380325221264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua "це фінансовий документ, який містить детальний розрахунок витрат " 1/9/2026 143 "Бюджетний кодекс України, Наказ МФ від 28.01.2002№57 " "рішення сесії Жовківської міської ради ""Про місцевий бюджет Жовківської міської територіальної громади, витяг з розпису" Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень "АІС ""Місцеві бюджети"", витяг з розпису " "Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), АІС ""Місцеві бюджети""" "Найменування, код, усього на рік: загальний фонд, спеціальний фонд, разом " "Найменування, код, усього на рік: загальний фонд, спеціальний фонд, разом " "null " "АІС ""Місцеві бюджети"", витяг з розпису " "ТОВ"" АІС СЕРВІС""" 37070581 "довідники відсутні " мб "null " "null " https://drive.google.com/open?id=1m9oEiZznzPHVll7FIbYykv36TknPiVgZ 195 підготовка проектів рішень на виконком Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Служба у справах дітей служба у справах дітей Жовківської міської ради головний спеціаліст Лапкевич Тетяна Зіновіївна Центр надання адміністративних послуг, Служба у справах дітей Центр надання адміністративних послуг +380962102020 sus@zhovkva-rada.gov.ua приймаємо документи від ЦНАП, опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету, 5/15/2026 3 "ст. 17-18 ЗУ ""Про охорону дитинства, постанова КМУ 866, ст. 34 ЗУ "" Про місцеве самоврядування в Україні"", ст. 117 СКУ" звернення громадян через ЦНАП Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік приймаємо документи від ЦНАП, опрацьовуємо, готуємо документи на засідання виконавчого комітету, Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок, ПІБ заявника, дата, текст, рішення заголовок, дата ПІБ заявника, рішення, текст відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні не застусовується сайт міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1b2B0cSuvbh7B6HCKFoNt1HRPKtR_CoU9 196 Легалізація зайнятості населення та заробітної плати Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Начальник відділу Щур Надія Степанівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ Апарат, Фінансовий відділ +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Створено комісію та робочу групу, з питань легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення ( прийнято положення про їх повноваження ), якими на робочих засіданнях розглядаються суб'єкти господарювання з заробітною платою, нижчою від мінімальної. Виїзними робочими групами проводиться роз'яснювальна робота на місці продажу підакцизних товарів з подальшим оформленням протоколів та повідомлення обласної ДПС. 8/18/2021 15 " Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні, Податковий кодекс , Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. " Листи та звернення громадян, депутатів, ГО, звернення ДПС області Раз на місяць Кілька разів на місяць Раз на місяць Раз на місяць Інспекція з праці Львівської області, ДПС Львівської області Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст рішень і протоколів заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст рішень і протоколів null null null null null 298кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1VbEa-A0eFtHMcMp-eCET20Tk3mW9EJER 197 Реєстр територіальної громади (далі РТГ) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Реєтрація/зняття місця проживання, видача довідок про зареєстроване місце проживання. Звернення надходять як особисто, так і через електронний сервіс ДІЯ, повідомлення з ВОМІРМП, інших територіальних громад 7/2/2021 619 "Закон України ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"" регулює діяльність, пов'язану з веденням РТГ.; постанова КМУ від 7 лютого 2022 р. № 265 Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" Особисті звернення Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день База даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПіБ, РНОКПП, місце народження, місце реєстрації, контактні телефони, паспортні дані "тема заяви, дата заяви заголовок" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача Державна міграційна служба відсутнє довідники відсутні гб null null https://drive.google.com/open?id=1ITzyi-EPZWYpCvy1PMisYQiPA6qKA_MP 198 Підготовка інформації щодо розроблення Місцевого плану управління відходами на території Жовківської міської територіальної громади на період до 2034 року Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства начальник відділу Щур Надія Степанівна Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства Департамент ЖКГ Львівської ОДА +380252221264 economic@zhovkva-rada.gov.ua Створено робочу групу для підготовки пропозицій до проекту Місцевого плану управління відходами, підготовлено рішення на виконком. 4/1/2026 2 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», 26 Закону України «Про управління відходами», відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 05.09.2023 № 947 «Про затвердження Порядку розроблення, погодження та затвердження місцевих планів управління відходами» та Регіонального плану управління відходами у Львівській області до 2034 року, затвердженого розпорядженням Львівської обласної військової адміністрації від 15.01.2026 № 61/0/5-26ВА "Інформація від КП ""Жовківське МВУЖКГ"", ТОВ ""Ековей Вейст Менеджмент, старост старостинських округів Жовківської міської територіальної громади" Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) null null null Регіональний план управління відходами у Львівській області до 2034 року """відсутне""" """відсутне""" """відсутне""" кб null https://zhovkva-rada.gov.ua/fileadmin/user_upload/files/Vikonkom/2026/%D0%9A%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%8C/01.04/%D0%9F%D1%80%D0%BE_%D1%80%D0%BE%D0%B7%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%9C%D1%96%D1%81%D1%86%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%83_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%96%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%BC%D0%B8_%D0%BD%D0%B0_%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%96%D1%97_%D0%96%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D1%96%D0%B2%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%BE%D1%97_%D0%9C%D0%A2%D0%93_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4_%D0%B4%D0%BE_2034_%D1%80%D0%BE%D0%BA%D1%83.doc https://drive.google.com/open?id=159UfG91u9Dy3W6Wmzeh5bsEPMBafIu1p 199 "Звернення громадян за адміністративними послугами в програмному комплексі ""Галерея послуг""" Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг адміністратор відділу ЦНАП Бакум Наталія Михайлівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Звернення громадян за адміністративними послугами за 2021-2026 роки, які зберігаються в програмному забезпечені Галерея послуг в відділі ЦНАП Жовківської міської ради. Звернення фіксується у електронному та паперовому форматі. 7/2/2021 139 "ЗУ ""Про адміністративні послуги""" особисті звернення громадян, звернення, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день База персональних даних, код ЄДРПОУ Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПіБ заявника, РНОКПП, паспортні дані, довіреність, Адміністративна послуга, ЦНАП, СНАП, Назва послуги, опис, фактичне розміщення об'єкту, спосіб отримання документів. дата, тема послуги і ПІБ заявника персональні дані заявника Інструкція користувача ТОВ Гріс 24360803 - кб - - https://drive.google.com/open?id=1KyH1J_6beLp55OicXkfBLXmgpfh2w2q_ 200 Реєстр територіальної громади (далі РТГ) — це база даних для обліку осіб, які проживають в ЖТГ Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради адміністратор відділу ЦНАП Бакум Наталія Михайлівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Видача довідок про зареєстроване місце проживання, реєстрація/зняття місця проживання. Звернення надходять як особисто, так і через електронний сервіс ДІЯ, повідомлення з ВОМІРМП, інших територіальних громад 7/2/2021 139 "Закон України ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні"" регулює діяльність, пов'язану з веденням РТГ.; постанова КМУ від 7 лютого 2022 р. № 265 Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" особисті звернення Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПіБ, РНОКПП, місце народження, місце реєстрації, контактні телефони, паспортні дані Дата і тема заяви Персональні дані заявника Інструкція користувача Державна міграційна служба - - мб - - https://drive.google.com/open?id=1i_jGvHg4jVWKg5xXBNo_hKf_vm2gjuTj 201 Встановлення факту здійснення догляду за особами з інвалідністю І чи ІІ групи та особами, які потребують постійного догляду за 2023-2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Заступник начальника відділу соціального захисту населення Жовківської міської ради Бей Наталія Михайлівна Відділ соціального захисту Фінансовий відділ +380978969712 vsznmr_zhovkva@ukr.net Звернення громадян за 2023 - 2026 роки, які зберігаються в відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень. 1/1/2023 187 Постанова Кабінету Міністрів України №560 звернення громадян Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік - Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, текст тема заяви, дата заяви, заголовок, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові заявника та підопічного. - відсутнє відсутнє довідники відсутні 4,15 мб - - https://drive.google.com/open?id=1AgynW1f6xI7VpE8Wsq-4uD-9wFWWC1Ps 202 "Підготовка проєктів ""Про затвердження технічної документації щодо відведення земельної ділянки для обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд""" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, СЕД Megapolis Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурсів Провідний спеціаліст Дзюб Василь Степанович Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Центр надання адміністративних послуг +380325221264 land_departament@zhovkva-rada.gov.ua Про затвердження технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) для ведення товарного сільськогосподарського виробництва та виділення земельної частки (паю) в натурі (на місцевості) 12/14/2020 829 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Земельний кодекс України, Закон України ""Про землеустрій"" " Звернення громадян реєструються у відділі ЦНАП, передаються актами в Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів готує проєкти рішень, подає на погодження постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, після погодження комісії подає на розгляд сесії міської ради, сесія приймає рішення, голова підписує, відділ земельних ресурсів передає у ЦНАП. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Сертифікат, рішення суду, свідоцтво про право на спадщину, технічна документація, витяг з Держгеокадастру, заява громадян Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, кадастровий номер П.І.П.) підпис. Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки) підпис. Прізвище ім'я, по батькові Рішення Відсутнє Відсутнє Відсутнє кб Відсутнє https://drive.google.com/open?id=1KPNeVAhTvPclHCVLBCDuDIkebiIzC1in https://drive.google.com/open?id=1yjkS3cIvtjxdJJwQt_NLK27C4oBe7cn0 203 Звернення громадян за адміністративними послугами Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг адміністратор Литвин Надія Володимирівна Центр надання адміністративних послуг Не передається 380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян, які звернулися за адміністративними послугами, які зберігаються в електронному та паперовому вигляді " 7/2/2021 921 ЗУ Про звернення громадян звернення громадян, особисті та звернення, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно інформація місить персональні дані заявників, коди ЄДРПОУ Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ заявника, номер та дата заяви, назва ЦНАП, Назва СНАП, назва послуги, опис, фактичне місце розташування об'єкта, спосіб отримання документів """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника Інструкція користувача, регламенти "ТоВ ""ГРІС""" 24360803 - кб - - https://drive.google.com/open?id=1WvCTuPU27N4Z8MD6tSk9AJOYrgjrjrX_ 204 "Клопотання щодо присвоєння почесного звання України ""Мати-героїня"" за 2021-2025 роки" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ соціального захисту Відділ соціального захисту населення Жовківської міської ради Начальник відділу соціального захисту населення Жовківської міської ради Драган Микола Богданович Відділ соціального захисту Львівська ОДА +380973405374 vsznmr_zhovkva@ukr.net Звернення громадянок за 2021 - 2026 роки, які зберігаються в паперові версії документів зберігаються у відділі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень. 5/21/2021 28 Закон, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. - Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік - Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" """тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст""" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. - відсутнє відсутнє довідники відсутні 9 гб - - https://drive.google.com/open?id=1hwItg47hcQWUZJvL43jKv_N715QDF3dO 205 Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, громадянами та юридичними особами за 2020 - 2026 роки СЕД Megapolis Юридичний відділ Юридичний відділ головний спеціаліст юридичного відділу Бакум Ольга Володимирівна Юридичний відділ Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг +380979038793 lawyer@zhovkva-rada.gov.ua Листування з органами державної влади, юридичними та фізичними особами зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Megapolis” в Жовківській міській раді. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу “Megapolis” 3/1/2024 520 Посадова інструкція, номенклатура справ юридичного відділу? ЗУ Про місцеве самоврядування, Про Запобігання корупції, КАСУ, ЦПК, ГПК Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, особисто Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць за зверненнями громадян створюються рішення сесії, виконавчого комітету, за заявами юридичних осіб видаються постанови про притягнення до адміністративної відповідальності Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) " прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. відповідь на лист, заяву, звернення заголовок, текст, дата, ПІБ підписант " "тема заяви, дата заяви, відповідь - заголовок, дата,текст " ПІБ та інші дані номенклатура справ відсутнє відсутнє довідники відсутні 5ГБ ні ні https://drive.google.com/open?id=1mFf6XrQhK4_gMsh27j4N2c3_jvwFeFEj 206 Реєстр територіальної громади (РТГ) Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Центр надання адміністративних послуг ВІДДІЛ начальник відділу Скоропад Галина Анатоліївна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com електронна база даних, яка містить інформацію про облік мешканців певної адміністративно-територіальної одиниці. До реєстру вносяться персональні дані про особу; реєстр адрес 7/1/2021 31860 "Постанова КМУ 265 від 07.02.2022 ""Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад"", Закон України “Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні”, “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”, “Про електронні комунікації”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”, “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” і “Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту”." Із відомчою інформаційною системою ДМС, зокрема засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”, засобами єдиної інформаційної системи МВС та іншими інформаційно-комунікаційними системами. Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Функціонування реєстру територіальної громади із використанням власної інформаційно-комунікаційної системи здійснюється із встановленням міжвідомчої електронної взаємодії зазначеної системи із відомчою інформаційною системою ДМС, зокрема засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”, засобами єдиної інформаційної системи МВС та іншими інформаційно-комунікаційними системами. Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ заявника, паспортні дані, РНОКПП, дата народження, дата реєстрації, адреса реєстрації, місце народження кількість зареєстрованих осіб ПІБ, паспортні дані, РНОКПП, АДРЕСА МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ Інструкція користувачаі ЄдЄдиний державнийо демографічноий реєсртру 37508470 довідник адрес, типів вулиць та адресних об'єктів, адміністративно-територіальних одиниць, типів житла та форми власності, країн, громадянства, органів реєстрації 2,4 МБ Реєстр територіальної громади не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1SEigI5mYggR2poyBrOYuAzTVIj9RAuyo 207 Погодження меж земельних ділянок в технічних документаціях та проектах відведення земельних ділянок Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурсів Провідний спеціаліст Дзюб Василь Степанович Загальний відділ, Відділ земельних ресусрів Загальний відділ, Відділ земельних ресусрів +380252221264 land_departament@zhovkva-rada.gov.ua Звернення фізичних та юридичних осіб 12/14/2020 1736 "Земельний кодекс України, Закон України ""Про благоустрій""" Технічна документація, проект землеустрою, проект інвентаризації Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на місяць Технічна документація, проект землеустрою, проект інвентаризації Паперові документи Посада, підпис Відсутнє Відсутнє Відсутнє Відсутнє Відсутнє Відсутнє кб Відсутнє Відсутнє https://drive.google.com/open?id=1pEBC71fK2q7C7VnU3pCSPkszMfoqyfba 208 "Програма ""Освіта на часі""" СЕД Megapolis Відділ освіти - Провідна спеціалістка Деревінська Марія Богданівна Відділ освіти Не передається +380977982694 derevinska.mariya@gmail.com Програма підтримки галузі освіти 4/8/2025 1 рішення сесії Рішення сесії ЖМР Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Раз на рік В Програмі міститься перелік заходів які реалізовуються відділом освіти Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Перелік заходів, терміни виконання,сума коштів,примітка Оприлюднюється повністю Немає таких Регламент ради Відсутнє Відсутнє Довідники відсутні не застосовується ні https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1t3D_ezLMqSpIUV6eVXRA-UNLPtXzqAN2 209 СЕД Megapolis Спеціалізоване програмне забезпечення, СЕД Megapolis Центр надання адміністративних послуг відділ начальник відділу Скоропад Галина Анатоліївна Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com Листування з органами державної влади та оргганами місцевого самоврядування зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу Megapolis 10/20/2023 1439 Розпорядження ЛОВА №37-53/0/2-23 від 28.03.2023 листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день надання інформацї, щодо доступу до персональних даних - РТГ (містяться персональні дані особи) Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), тема звернення, дата заяви, поштова адреса, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, текст без персональних даних) прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, ПНОКПП, адреса місця проживання нструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції не відомо невідомо довідники відсутні 0 null null https://drive.google.com/open?id=1MBx92Arewuk33zZobUUzldnynFWNOgt0 210 "Підготовка проєктів рішення ""Про затвердження технічної документації щодо надання в оренду невитребуваних земельних часток паїв"" " Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурсів Провідний спеціаліст Дзюб Василь Степанович Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів +380325221264 land_departament@zhovkva-rada.gov.ua Про затвердження технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) для ведення товарного сільськогосподарського виробництва та виділення невитребуваних земельних часток (паїв) в натурі (на місцевості) в оренду 2/2/2023 167 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Земельний кодекс України, Закон України ""Про землеустрій"" Законом України «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)»" Звернення громадян реєструються у відділі ЦНАП, передаються актами в Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів готує проєкти рішень, подає на погодження постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, після погодження комісії подає на розгляд сесії міської ради, сесія приймає рішення, голова підписує, відділ земельних ресурсів передає у ЦНАП. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Технічна документація, витяг з Держгеокадастру, заява громадян Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, П.І.П.) підпис. Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки) підпис. Прізвище ім'я, по батькові Рішення Відсутнє Відсутнє Відсутнє кб Відсутнє https://zhovkva-rada.gov.ua/miska-vlada https://drive.google.com/open?id=1oyS28lAVQS9ZHlI50fGv775K9OfP4uZ5 211 Журнал прийому громадян Паперовий список, реєстр, журнал Відділ освіти - Провідна спеціалістка Деревінська Марія Богданівна Відділ освіти Відділ освіти +380977982694 zhovkva.vidosv@gmail.com Звернення громадян за 2024-2025 роки, не зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу “Діловод” . Паперові версії документу зберігаються у провідного спеціаліста за потреби 1/16/2024 22 Реєстраційний номер журналу 01-22 Звернення громадян Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Запитувана інформація щодо освітнього процесу в громаді Паперові документи ПІБ, формат звернення, кому доручено виконати,стислий зміст,тощо 3 1 Інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1hvCy3dhqHqfd7w30f1xyn20Zi7vEweSp 212 реєстр колективних договорів 2021-2026 роки Паперовий список, реєстр, журнал Юридичний відділ юридичний відділ начальник відділу Іващук Ірина Петрівна Юридичний відділ Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг +380673700191 lawyer@zhovkva-rada.gov.ua Реєстр колективних договорів та колективні догвори за 2021-2026 роки зберігаються у паперовому вигляді, поповнюється у міру надходження колективних договорів на реєстрацію. 3/5/2021 78 "ЗУ ""Про колективні договори і угоди"", Постанова КМУ від 13.02.2013 року № 115 ""Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорі" "ЗУ ""Про колективні договори і угоди"", Постанова КМУ від 13.02.2013 року № 115 ""Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів""" Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Повідомлення про реєстрацію колективних договорів надсилаються кореспондентам через систему документообігу Мегаполіс, повідомна реєстрація слугує легалізацією документа Паперові документи Назва угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього) із зазначенням переліку суб’єктів сторін; Дата набрання чинності, строк, на який укладено; Суб’єкт, що Реєстраційний номер, дата повідомної реєстрації угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього)подав на повідомну реєстрацію, вихідний, вхідний номер, дата супровідного листа;Номер і дата листа реєструючого органу з інформацією про повідомну реєстрацію угоди (договору Назва угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього) із зазначенням переліку суб’єктів сторін; Дата набрання чинності, строк, на який укладено; Суб’єкт, що Реєстраційний номер, дата повідомної реєстрації угоди (договору), змін і доповнень до неї (нього)подав на повідомну реєстрацію, вихідний, вхідний номер, дата супровідного листа;Номер і дата листа реєструючого органу з інформацією про повідомну реєстрацію угоди (договору немає зареєстровані колективні договори опубліковані на офіційному сайті Жовківської міської ради відсутнє відсутнє довідники відсутні 12 мб ні https://zhovkva-rada.gov.ua/informacija-dlja-gromadjan/kolektivni-dogovori.html https://drive.google.com/open?id=1YlrXgj5N3aeHDZQIwrP-phCibJU5vuQs 213 "Підготовка проєктів рішення ""Про затвердження технічної документації""" Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Растрова геопросторова інформація Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Відділ земельних ресурсів Провідний спеціаліст Дзюб Василь Степанович Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Загальний відділ, Центр надання адміністративних послуг +380325221264 land_departament@zhovkva-rada.gov.ua Про прийняття в управління спадщиною земельну ділянку, загальною площею 0,9012 га на території Жовківської територіальної громади Львівського району Львівської області та надання земельної ділянки в оренду ФГ 1/5/2026 18 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Земельний кодекс України, Закон України ""Про землеустрій"" Законом України «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)»" Звернення громадян реєструються у відділі ЦНАП, передаються актами в Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, відділ земельних ресурсів готує проєкти рішень, подає на погодження постійної комісії з питань земельних відносин, земельного кадастру, планування території, будівництва, архітектури, охорони пам’яток, історичного середовища, природокористування та охорони довкілля, після погодження комісії подає на розгляд сесії міської ради, сесія приймає рішення, голова підписує, відділ земельних ресурсів передає у ЦНАП. Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Технічна документація, витяг з Держгеокадастру, заява громадян, або юридичних осіб Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки, П.І.П.) підпис. Заголовок, преамбула, текст(площа, місце розташування земельної ділянки) підпис. Прізвище ім'я, по батькові Рішення Відсутнє Відсутнє Відсутнє кб Відсутнє https://zhovkva-rada.gov.ua/miska-vlada https://drive.google.com/open?id=1wkqPSPlw0H_LIggrFUatTgwi28Yjd8x2 214 Рішення про затвердження мережі СЕД Megapolis Відділ освіти Відділ освіти Провідна спеціалістка Деревінська Марія Богданівна Відділ освіти Виконавчий апарат +380977982694 zhovkva.vidosv@gmail.com Міститься інформація про кількість дітей та класів, кількість закладів та груп у закладах освіти 9/19/2024 1 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", ЗУ ""Про освіту"", ""Про дошкільну освіту""" Інформація створюється на підставі проведення моніторингу Раз на рік Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Завдяки цій інформації відділ освіти може сформувати реальну картину наповнюваності класів (груп) у закладах освіти.Змалювати перспективну мережу Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) інформація не містить конкретних особистих даних оприлюднюються усі немає таких Рішення виконавчого комітету Відсутнє Відсутнє довідники відсутні не застосовується - https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1upScfokSyDvLaBR5uBbQryjTtUX-HZHx 215 позовні зяви за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Юридичний відділ юридичний відділ начальник відділу Іващук Ірина Петрівна Юридичний відділ Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності +380673700191 lawyer@zhovkva-rada.gov.ua "Позовні заяви разом із додатками зберігаються у юридичному відділі, реєструються через загальний відділ у системі Мегаполіс, подаються через систему ""Електронний суд""" 3/2/2021 102 Кодекси України, закони України, підзаконні нормативно-правові акти позовні заяви готуються на підставі інформації, яка надходить із структурних підрозділів Жовківської міської ради Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік інформація пов'язана із правом комунальної власності, відумерлою спадщиною, безгосподарним майном Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) паперові документи немає немає немає відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується невідомо не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1Ng8p2Lreth8wGqYZYou8jOYVaLLuZVjn 216 Порядок надання компенсації дітям-сиротам та дітям позбавлених батьківського піклування Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Відділ освіти Відділ освіти Провідна спеціалістка Деревінська Марія Богданівна Відділ освіти Служба у справах дітей +380977982694 zhovkva.vidosv@gmail.com Порядок надання компенсації для дітей сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування визначає механізм отримання цієї компенсації 8/29/2024 1 "ПКМ № 226 від 05.04.94р. , ЗУ ""Про місцеве самоврядування"", Рішення ЖМР №21 від 29.08.2024" Інформація формується на підставі листів директорів ЗЗСО та Служби у справах дітей Раз на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років В інформації міститься перелік вимог для отримання грошової компенсації визначеній категорії громадян. Паперові документи перелік вимог з 7 пунктів Рішення та Порядок немає https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1T3_uGz1FyjWQa0vCkKLeoZdgumvdn578 217 "Робота по нарахуванню заробітної плати (ведення особових карток працівників,відомості по заробітній плата,подання списків працівників у банки,подання об""єднаної звітностві,звіт із праці)" "Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, АС ""Місцеві бюджети"",МЕДОК" Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обілку та звітності Касир Фуртак Марія Романівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обілку та звітності +380325221264 bugalteria@zovkva-rada.gov.ua "Особові карточки працівників за 2021-2024р та відомості за ці роки зберігаються у парерові версії. Звіти по праці та об""днаній звітності за 2021-2024р у програці M.E.DOC" 1/10/2021 690 наказ №609від 29.01.2021,Постанова Кабінету Міністерства №268 від 09.03.2006 табель виходу на роботу по місяцях,розпорядження міського голови,рішення про умови оплати праці із загального відділу Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Раз на місяць "Згідно надходження табеля обліку використання робочого часу та розпорядження міського голови кожного місяця виплачується заробітна плати працівникам яка надходить на особовів рахунки працівників та показується у об""єднаній звітності за 2021р-2024р." Паперові документи, M.O.DOCD Відомість в якій відображається прізвища ім'я по батькові зарплати згідно відпрацьованих днів, уртимання із зарплати та виплата на руки кожного працівника окремо згідно відпрацьованого робочого часу null прізвище, власне ім’я, по батькові,іденфікаційний код Інструкція користувача, M.E.doc M.E.DOC відсутне довідники відсутнів не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=12miJV2WpfFaWhRcCXwD67MJ4r9_8nAl5 218 документи по проведених службових розслідувань по корупції Паперовий список, реєстр, журнал Юридичний відділ юридичний відділ головний спеціаліст Бакум Ольга Володимирівна Юридичний відділ Апарат, Загальний відділ +380979038793 lawyer@zhovkva-rada.gov.ua на підставі подання від правоохоронних органів проводиться службове розслідування на підставі якого посадова особа притягається до дисциплінарної відповідальності або відсутні причини щодо притягнення 3/24/2024 5 "Закон України «Про запобігання корупції», Постанова Кабінету Міністрів України від 13.06.2000 р. № 950 «Про затвердження Порядку проведення службового розслідування стосовно осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та осіб, які для цілей Закону України «Про запобігання корупції» прирівнюються до осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування», Закон України ""Про службу в органах місцевого самоврядування""" подання порядку статті 65-1 Закону України «Про запобігання корупції», які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на рік Раз на кілька років в інформації містяться персональні дані щодо осіб, які в подальшому можуть притягуватися роботодавцем до дисциплінарної відповідальності та за рішенням суду до адміністративної відповідальності Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "Дані організації, яка надає подання, прізвище, власне ім’я, по батькові посадової особи, текст подання, дата та вихідний номер. заголовок, дата, текст, ПІБ посадової особи яка підписала документи" " заголовок, дата, текст" дані про особу стосовної якої проводиться службове розслідування Порядок проведення службового розслідування стосовно осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.06.2000 р. № 950, Розпорядження міського голови відсутнє відсутнє довідники відсутні 5 Гб ні ні https://drive.google.com/open?id=1-dHo3s4mldyOCUcsmEJJASkOuZaueHb5 219 Про організацію ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), СЕД Megapolis Відділ освіти Відділ освіти ЖМР Провідна спеціалістка Деревінська Марія Богданівна Відділ освіти Відділ освіти +380977982694 zhovkva.vidosv@gmail.com В системі Мегаполіс 9/13/2024 1 "Постанова КМ від 13 вересня 2017 р. № 684 Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів" наказ №02-14/207 від 13.09.24 Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років На виконання Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 № 684 (зі змінами), розпорядження голови облдержадміністрації від 04.06.2018 № 544/0/5-18 «Про організацію ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» , рішення виконкому Жовківської міської ради від 30.09.2021 р. №15 «Про закріплення території обслуговування за закладами загальної середньої освіти Жовківської міської територіальної громади» з метою забезпечення своєчасного обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, виконання вимог чинного законодавства у частині охоплення учнівської молоді загальною середньою освітою: Паперові документи """Прізвище ім’я та по батькові ;Дата народження; Місце проживання чи перебування Місце навчання (освітній заклад) клас; Форма навчання;Належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами (номер та дата висновку ІРЦ)""" """Прізвище ім’я та по батькові ;Дата народження; Місце проживання чи перебування Місце навчання (освітній заклад) клас; Форма навчання;Належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами (номер та дата висновку ІРЦ)""" - - Відсутнє відсутне довідники відсутні не застосовується https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1NI_1J2jyOY5Q1GgJCtcj2gy1zljHCuRk 220 Інформація про нарахування оплати за оренду приміщень (рахунки - акт) Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обілку та звітності касир Фуртак Марія Романівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства +380325221264 bugalteria@zovkva-rada.gov.ua Паперова версія ведення обліка нарахування та оплата 1/10/2021 3100 договір оренди договір оренди Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Раз на місяць "АІС""Місцкві бюджети""" Паперові документи номер,найменування,одиниця виміру,кількість,ціна,сума номер,найменування,одиниця виміру,кількість,ціна,сума null договір оренди відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1uLAA3MwKYJVmp9otyyji0z65VRYa-U4y 221 Річний звіт уповноваженої особи по корупції за результати діяльності Спеціалізоване програмне забезпечення Юридичний відділ юридичний відділ головний спеціаліст Бакум Ольга Володимирівна Юридичний відділ Не передається +380979038793 lawyer@zhovkva-rada.gov.ua "звіт містить вступну частину, та основну, яка складається із 55 запитань, питання наступного змісту: ""Чи вжито уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою) заходів для забезпечення дотримання вимог фінансового контролю у відповідному органі" 2/6/2025 55 відповідно до вимог Типового положення про уповноважений підрозділ (уповноважену особу) затвердженого Наказом НАЗК від 27.05.2021 № 277/21 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 липня 2021 р. за № 914/36536 " рішення суду, розпорядження міського голови, План роботи уповноваженої особи " Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Завдяки даних у річному звіті уповноваженої особи можна визначити скільки посадових осіб притягнулося за рішенням суду до адміністративної відповідальності, розпорядженням міського голови до дисциплінарної відповідальності електронна онлайн таблиця із накладення КЕП уповноваженої особи "ФОРМА ЗВІТУВАННЯ щодо діяльності уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції містить: І. Загальна частина ІІ основна частина у яких зазначається інформація про діяльність роботи уповноваженої особи " І. Загальна частина ІІ основна частина звіту "Типове положення доповнено Додатком згідно з Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції № 169/23 від 04.08.2023 - ФОРМА ЗВІТУВАННЯ щодо діяльності уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з питань запобігання та виявлення корупції" відсутнє відсутнє довідники відсутні 12 гб ні ні https://drive.google.com/open?id=1L8-DhuxhCabSHOwS-Wdisd5bWtttUiqY 222 Виписки Жовківської міської ради з рахунків ДКУ Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обілку та звітності Заступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера Пилипець Марія Михайлівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Не передається +380252221264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua "Виписки по рахунках Жовківської міської ради зберігаються в програмному забезпеченні СДО ""Клієнт Казначейства - Казначейство"". Паперові версії документів зберігаються у відділі бухгалтерського обліку та звітності" 12/20/2021 6500 "Наказ МФУ ""Про затвердження порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів"", Бюджетний кодекс України, ЗУ ""Про службу в органах місцевого самоврядування""" " СДО ""Клієнт Казначейства - Казначейство""" Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць "Інформація про рух коштів по рахунках Жовківської міської ради тісно пов""язана з іншими наборами даних - надходженням благодійної допомоги, дані щодо ремонту доріг Жовківської міської територіальної громади тощо." Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "ДКУ, СДО ""Клієнт Казначейства - Казначейство"", Виписка з рахунку, за ""дата"", назва клієнта, номер рахунку, КПК, фонд, дата попереднього руху, вхідний залишок, усього оборотів за день, вихідний залишок, реєстр документів: №п/п, тип операції, рахунок платника/отримувача, номер документа, дата документа, сума, надавач платіжних послуг отримувача, код та назва отримувача, призначення" код та назва отримувача, призначення, сума прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) отримувача "Інструкція користувача по роботі з СДО ""Клієнт Казначейства - Казначейство""" null null Довідники відсутні не застосовується на основі даних створюються меморіальні ордери та звітність Портал відкритих даних Львівщини, Є-дата spending.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1gV6bv6SQnNGlEs5wf2EEEXpCSzK0fJRS 223 Розрахунок амортизації основних засобів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обліку та звітності Жовківської міської ради Заступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера Пилипець Марія Михайлівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Не передається +380325221264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua матеріально-відповідальна особа, номер рахунку, субрахунку, найменування цінностей, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума зносу, залишок, дебет, кредит 12/31/2021 2100 "Бюджетний кодекс України, ЗУ ""Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"", Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб""єктів державного сектору, Положення про облікову політику у Жовківській міській раді та Положення про організацію бухгалтерського обліку Жовківської міської ради" накладні, акти приймання - передачі основних засобів тощо. Раз на рік Кілька разів на рік Раз на рік Раз на рік "набір даних пов""язаний з придбанням основних засобів та матеріальних цінностей і їх списанням" Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "інвентарний номер, назва об""єкта, номер рахунку, субрахунку, вартість, яка амортизується, річна сума амортизації, кількість місяців корисного використання, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума зносу, залишок, дебет, кредит" номер рахунку, субрахунку, найменування цінностей, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума зносу, залишок, дебет, кредит прізвище, власне ім’я, по батькові матеріально - відповідальної особи "Наказ Міністерства фінансів України від 13.09.2016 р. № 818 ""Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання""" null null Довідники відсутні null Меморіальний ордер, Головна книга null https://drive.google.com/open?id=1bVWeIKIqfHdEEfakryaQ_XlmXvtUTP3m 224 Листування (вхідна, вихідна кореспонденція за 2021-2025 роки) СЕД Megapolis Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обілку та звітності заступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера Пилипець Марія Михайлівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Загальний відділ +803252221264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua """Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2021 -2025 р.""" 2/20/2021 370 "Закони України “Про доступ до публічної інформації”, ""Про адміністративну процедуру"",""Про місцеве самоврядування в Україні"",""Про звернення громадян""" """Листи, запити, звернення, депутатські запити, запити на інформацію, заяви, Інформаційні запити за 2021-2025 р., які надійшли СЕД Megapolis""" Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null null null """Інструкція користувача СЕД Megapolis""" СЕД Megapolis null null мб - 60-100 """не створена""" """СЕД Megapolis""" https://drive.google.com/open?id=13R_bohWKGpw0_ivC_sDJzPTuVWaPxTLc 225 Звіт про службові відрядження Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відділ бухгалтерського обілку та звітності Жовківської міської ради заступник начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера Жовківської міської ради Пилипець Марія Михайлівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Не передається +380325221264 bugalteria@zhovkva-rada.gov.ua у звіті про службові відрядження міститься інформація про кількість та обсяги витрат на службові відрядження у тому числі закордонні 1/1/2021 250 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон від 13.03.1998 №59 , Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 №98 ""Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"", ЗУ""Про відкритість використання публічних коштів""" """розпорядження міського голови""" Щоденно Раз на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Дані ""Звіту про кількість та обсяги витрат на службові відрядження"" зв'язані з кількістю розпоряджень про відрядження та зданими звітами про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт " Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Пррізвище, власне ім’я, по батькові підзвітної особи, ідентифікаційнтй номер, сума витрат, дата відрядження тощо, дата затвердження, ПІБ керівника, текст тощо сума витрат, дата відрядження тощо, дата затвердження, тощо прізвище, власне ім’я, по батькові підзітної особи, ідентифікаційний номер "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон від 13.03.1998 №59 , Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 №98 ""Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"", ЗУ""Про відкритість використання публічних коштів""" null null null null """Інструкція з реєстрації в службовому кабінеті на порталі ""Е-Дата"" від лютого 2015 року" Є-дата, https://spending.gov.ua/web/guest https://drive.google.com/open?id=1DseKCr_840ai2q9QRNsGEZFkEcc-5_X1 226 01.01.2025 Спеціалізоване програмне забезпечення, ЄДР Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області Державний реєстратор Вненкевич Галина Петрівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380985469616 cnapzhovkva@ukr.net Звернення юридичних осіб щодо реєстраціїщодо вчинення реєстраційних дій зберігаються в програмному забезпечені.Паперові носії документів передаються зберігачу реєстраційних справ 3/7/2019 720 ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Заяви фізичних осіб Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Щоденно Щоденно ЄДР,ДРАЦС Паперові документи, Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Прізвище, ім'я, по-батькові,реєстраційний номер картки платника податків,місце реєстрації, види діяльності, стан( діючий, припинений) null прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань НАІС 39787008 довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1vRZ8VAvz63VeKiL_FbjAOzUKGqK-hybC 227 державна реєстрація внесення змін до юридичних осіб,фізичних осіб-підприємців Спеціалізоване програмне забезпечення, ЄДР Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області області Державний реєстратор Вненкевич Галина Петрівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380985469616 cnapzhovkva@ukr.net інформація зберігається в ЄДР 3/7/2019 42 ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань заяви громадян Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень ЄДР Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) """прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, відомості про зміни""" null прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. ЗУ Про державну реєстрація юридичних осіб ,фізичних осіб-підприємців та громадських формувань НАІС 39787008 довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1whd72yeMEbvQNZuoijsPINqyx-Opm85f 228 Державна реєстрація речового права на нерухоме майно Спеціалізоване програмне забезпечення, ДРРП Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області Державний реєстратор Вненкевич Галина Петрівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380985469616 cnapzhovkva@ukr.net Державний реєстр прав містить відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно 2/10/2022 15320 "ЗУ ""Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень""" заяви подані заявниками Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Взаємодія з Державним земельним кадастром, Реєстром прав власності, який є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, Єдиною державною електронною системою у сфері ,будівництва Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Державний реєстр прав складається з розділів, спеціального розділу, бази даних заяв та реєстраційних справ в електронній формі null прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника "Постанова Кабінету Міністрів ""Про затвердження порядку ведення державного реєстру речових прав на нерухоме майно""" НАІС 39787008 Довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1xnxAcOwvqb4uisuJPWJLFEhLJ6rYf-iD 229 Державна реєстрація іншого речового права Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області Державний реєстратор Вненкевич Галина Петрівна Центр надання адміністративних послуг Центр надання адміністративних послуг Не передається cnapzhovkva@ukr.net Державний реєстр прав містить відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження 2/10/2022 9564 Заяви подані заявниками шляхом звернення до центрів надання адміністративних послуг "Закон України ""Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень""" Щоденно Щоденно Щоденно Декілька разів на день Взаємодія з Державним земельним кадастром, Реєстром прав власності, який є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва, ДРАЦС Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Державний реєстр прав складається з розділів, спеціального розділу, бази даних заяв та реєстраційних справ в електронній формі. null прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. "Постанова Кабінету Міністрів ""Про затвердження порядку ведення державного реєстру речових прав на нерухоме майно""" НАІС 39787008 довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1tPK_VbeYsfSaDE_VWex_l5OpVf2cSQ0N 230 Надання інформації з ДРРП та ЄДР Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львіввського району Львівської області Державний реєстратор Вненкевич Галина Петрівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380985469616 cnapzhovkva@ukr.net ДРРП містить відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно,ЄДР міститить відомості про зареєстровані ФОПи та юридичні особи 1/1/2022 3652 заяви заявників "Закон України ""Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"",Закон України про державну реєстрацію юр осіб та фізичних осіб підприємців та громадських формувань""" Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Взаємодія з Державним земельним кадастром, Реєстром прав власності, який є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва, ДРАЦС Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Державні реєстри містять бази даних заяв та реєстраційні справи в електронній формі null прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника "Постанова Кабінету Міністрів ""Про затвердження порядку ведення державного реєстру""" НАІС 39787008 довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=17KhHAPGp0H17OZzoENDNkAzCKaLWCZRR 231 Цільові програми відділу архітектури, містобудування та культурної спадщини Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури та містобудування Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Провідний спеціаліст відділу архітектури, містобудування та культурної спадщини управління просторового розвитку та земельних ресурсів Кобрин Руслана Ярославівна Відділ архітектури, містобудуання та культурної спадщини Апарат, Фінансовий відділ +380678408496 zhovkva21arh@ukr.net Паперові та електронні версії зберігаються у відділі архітектури, містобудування та культурнох спадщини, у секретаря міської ради, у фінансовому управлінні 8/29/2024 2 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств, внутрішні нормативно правові акти. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Запити організацій, підприємців. Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Облік та збереження об'єктів культурної спадщини, виготовлення містобудувної документації Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Перелік об'єктів, назва об'єкта. Назви програм, заголовок і дата прийняття рішень, ПІБ підписанта, текст null null null null null 40 null https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/rishennja-miskoji-radi/rishennja-58-ji-sesiji-vid-29082024.html https://drive.google.com/open?id=1AOqR0lzh3PemzGd1cqUrYrYMmYTqkwOO 232 Повідомлення про пошкоджене майно за 2026 рік Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Центр надання адміністративних послуг Відділ центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян щодо подання повідомлення про пошкоджене майно за січень - червень 2026 року. Заяви формуються в Порталі державних електронних послуг ДІЯ. Звернення фіксуються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг""" 2/12/2023 10 "Постанова Кабінету Міністрів України від 26 березня 2022 р. № 380 Про збір, обробку та облік інформації про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, Закон України ""Про адміністративні послуги""" Особисті звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Інформація щодо пошкодженого майна пов'язана з іншими наборами даних, зокрема з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, адреса реєстрації, контактний номер телефону заявника, дані щодо об'єкту нерухомості, оцінка збитків тема заяви, дата, Персональні дані заявника, інформація щодо нерухомості https://diia.gov.ua/services/poshkodzhene-majno відсутнє відсутнє довідники відсутні кб офіційний сайт Жовківської міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.html https://drive.google.com/open?id=1zhhoMUiTJ7cKCtCecrTcWqyochOCIvtW 233 Звернення громадян за січень-стравень 2025 року щодо вклеювання до паспорта громадянина України (зразка 1994 року) фотокартки при досягненні 25- І 45-річного віку Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg) Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Жовківський відділ ЗМУ ДМС у Львівській області +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян за січень-червень 2026 року, які зберігаються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг"" у відділі ЦНАП Жовківської міської ради. паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП." 1/21/2023 4 "Положення про паспорт громадянина України, затвердженого постановою ВРУ від 26.06.1992 № 2503-ХІІ «Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон», Постанова КМУ від 25.03.2015 № 302 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України»; Закон України ""Про адміністративні послуги""" Особисті звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Інформація щодо формування заяв на вклеювання фотокарток до паспорта зразка 1994 року пов'язана з іншими наборами даних, а саме з Державною міграційною службою Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, дата звернення, паспортні дані, місце реєстрації, контактний номер телефону тема, дата персональні дані https://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/poslugi-cnap-informaciini-ta-tekhnologichni-kartki/zhovkivskii-rv-gu-dms-ukrajini-u-lvivskii-oblasti.html відсутнє відсутнє довідники відсутні кб офіційний сайт Жовківської міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.html https://drive.google.com/open?id=1B0rhyPtdxtAWJdgJGzqcw5JsQh0sllk3 234 Реєстр територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Сопошинський старостинський округ №12 Староста П’єх Наталія Романівна Апарат Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua звернення громадян щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання 12/1/2022 1581 постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», звернення громадян Щоденно Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на тиждень Державна міграційна служба України Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса місця реєстрації/зняття паспортні дані, дата звернення, заголовок тема заяви, дата заяви прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса місця реєстрації/зняття інструкція користувача невідомо невідомо адресний невідомо невідомо не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1P2BhxVUCT2lmOBfUDEDzgPjqmcdiiywG 235 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Сопошинський старостинський округ №12 Староста П’єх Наталія Романівна Апарат Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 4/5/2021 87 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382 особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. правила державної реєстрації ДП НАІС - довідник адрес, довідник персональних даних заявника кб - кілобайти - - https://drive.google.com/open?id=1dDCGI0IDKRrkX-sD6C1a6kUBdIWvSRLs 236 Звернення громадян за січень-червень 2026 року щодо актів обстеження (форма 190) Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Не передається (097) 970 93 01 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян за січень-червень 2026 року, які зберігаються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг"" щодо актів обстежень (форма №190). Паперові версії заяв зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради, звернення фіксуються в Журналі реєстрацій актів обстеження, що зберігається на google диску." 1/1/2026 98 "Закон України ""Про адміністративні послуги"", Закон України ""Про звернення громадян""" особисті звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно інформація пов'язана з персональними даними Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви тема заяви, дата заяви персональні дані заявників відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні мб офіційний сайт Жовківської міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.html https://drive.google.com/open?id=1EcQT1vILpQ2XFLhxbkvJt3CA35zHNXi- 237 Видача направлення на забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю за 2026 рік Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг Відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Відділ соціального захисту +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян за січень-червень 2026 року, щодо видачі направлення на забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю. Звернення зберігаються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг"", паперові заяви зберігаються у відділі ЦНАП Жовківської міської ради, Заяви формуються та передаються суб'єкту надання послуги через спеціалізоване програмне забезпечення " 1/1/2026 7 "Закон України ""Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні"", Закон України "" Про реабілітацію осіб з інвалідністю в Україні"", постанова КМУ від 05.04.2012 №321, наказ ЦОВВ від 05.03.2024 №80-Н" Особисте звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень в інформації містяться персональні дані заявника Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви тема заяви, дата заяви персональні дані https://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/poslugi-cnap-informaciini-ta-tekhnologichni-kartki/socialni-poslugi.html відсутнє відсутнє довідники відсутні кб офіційний сайт Жовківської міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/cnap/zviti.html https://drive.google.com/open?id=1XwwEvrN0yuXiOuavXH140qSvGV4Lt8rE 238 Надання відомостей з Єдиного державного реєстру ветеранів війни Спеціалізоване програмне забезпечення Центр надання адміністративних послуг відділ Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львіввського району Львівської області адміністратор Ситнік Марія Ігорівна Центр надання адміністративних послуг Не передається +380979709301 cnapzhovkva@gmail.com "Звернення громадян за 2026 рік, які передаються до Міністерства у справах ветеранів України, формуються засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг. Реєструються в програмному забезпеченні ""Галерея послуг"". Паперові версії документів зберігаються у відділі Центр надання адміністративних послуг Жовківської міської ради Львівського району Львівської області." 1/1/2026 68 ЗУ Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту, Постанова від 14 серпня 2019 р. № 700 Про Єдиний державний реєстр ветеранів війни особисті звернення громадян Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, реєстр територіальної громади, Державний реєстр актів цивільного стану Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" "тема заяви, дата заяви заголовок, дата" особисті дані інструкція користувача Єдиний державний веб-портал електронних послуг відсутнє довідники відсутні мб офіційний сайт Жовківської міської ради https://zhovkva-rada.gov.ua/golovna.html https://drive.google.com/open?id=1uFaGVOd-OE_yNSWGQE4t5kCzGzzQC0b_ 239 Нотаріально посвідчені заповіти, витяги зі спадкового реєстру, посвідчення довіреностей за 2021-2026рр. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Староста Сопошинського старостинського округу №12 Староста П’єх Наталія Романівна Апарат Не передається +308********* info@zhovkva-rada.gov.ua Нотаріальні дії за 2021-2026 роки, нотаріально посвідчені заповіти, довіреності, дублікати заповітів, реєструються в реєстрі нотаріальних дій. Записи включають: зміст нотаріальної дії, дата і місце її вчинення, прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, місце народження, РНОКПП для якої вчиняється нотаріальна дія, паспортні документи, текст, підписи особи, що звернулися за вчиненням нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підпис посадової особи. Паперові примірники документів ( заповіти, довіреності, дублікати, заяви). Реєстри нотаріальних дій на паперових носіях зберігаються у справах Жовківської міської ради. 5/17/2021 85 ЗУ « Про нотаріат», ЦКУ, Порядок вчинення нотаріальних дій посадовим особами органів місцевого самоврядування, Наказ Міністерства юстиції України №3306/5 від 11.11.2011р,Положення про старосту ,Рішення Жовківської міської ради №66 від 26.01.2021року «Про уповноваження старост на вчинення нотаріальних дій на території сіл Жовківської міської ради Львівського району, Львівської області» Звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць Спадковий реєстр (реєстрації заповітів та дублікатів заповітів) Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, паспортні дані, РНОКПП (податковий код), місце реєстрації. відсутні відсутні Порядок вчинення нотаріальних дій ОМС відсутні відсутні відсутні не заспосовується немає неоприлюднена https://drive.google.com/open?id=1fMAoJ687F_5oo35zJ9QvxkjDvm1YM4vf 240 Л с увагня з органами державної влади та місцевого самоврядування за 20212025 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат Воле-Висоцький старостинський округ 1 Староста Борис Оксана Іванівна Апарат Центр надання адміністративних послуг, Не передається +380********* silrdavolya@gmail.com Звернення громадян за 2021-2025 роки 1/12/2021 776 Положення про старосту,Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» Листи та звернення громадян,листування з органами Державної влади,які налійшли поштою або засобами електронного зв‘язку Декілька разів на день Декілька разів на день Щоденно Щоденно Листування з підприємствами,організаціями,установами. Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ##п/п,дата,ПІП,кореспондент,короткий зміст,відмітка про виконання Тема завт,дата заяви,заголовок,,дата,ПІП, підписанта,текст Персональні дані Інструкція з ведення журналу вхідної клреспонденціі Невідомо Невідомо Немає Невідомо Невідомо Ні https://drive.google.com/open?id=1DiMrPWSx4_5JVVHxvVAuKP-M6UxlZBDk 241 Листування з органами державної влади 2021-2025р Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Воле-Висоцький старостинський округ #1 Староста Борис Оксана Іванівна Апарат Не передається +380********* silradavolya@gmail.com Листування з органами державної влади,органами місцевого самоврядування, відповіді на запити 1/12/2021 118 Положення про старосту,номенклатура справ Листи та звернення громадян, запити на інформацію,які надійшли поштою та засобами електронного зв‘язку або особ сто Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Немає Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) #},дата,кореспондент,текст,відповідь Тема та дата зави, заголовок, відповідь Персональні дані заявника Номенклатура справ Невідомо Відсутній Немає Невідомо Невідомо Не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1-CatI0r3caHZ5qAe8NBLoWrwMqASP6db 242 Нотаріальні дії 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Воле-Висоцький старостинський округ № 1 Староста Борис Оксана Іванівна Апарат Не передається +380********** silradavolya@gmail.com Нотаріальні дії за 2021-2026 роки, інформація про які міститься в реєстра їдля реєстраціїнотиаріальних дій. Записи включають відомості про дату вчинення дії , ПІП осіб для яких вчиняється дія, зміст дії та номер за реєстром,відомості про вчинені дії зберігаються в спадковому реєстрі (залежно від типу дії). Паперові примірники документів (заповіти, довіреності, заяви ) та реєстри для реєстрації нотаріальних дій на паперових носіях зберігаються у справах Жовківської міської ради. 1/13/2021 59 "Закон України ""Про нотаріат"", Цивільний Кодекс України, Закон України "" Про місцеве самоврядування в Україні"", наказ Міністерства юстиції України № 3306/5 від 11.11.2011 року, Положення про старосту, рішення міської ради № 66 від 26.01.2021 року про уповноваження старост про вчинення нотаріальних дій на території сіл Жовківської міської ради Львівського району Львівської області " Звернення громадян, документи заявників,держані реєстри. Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Інформація про вчинені нотаріальні дії пов'язана із даними спадкового реєстру за допомогою номера та дати реєстрації документа ПІП заявника . Паперові документи Зміст нотаріальної діїї, дата та місце іі вчинення, ПІП, місце проживання ,РНОКПП для якої вчиняється нотаріальна дія, паспортні документи, текст, підписи осіб, що звернулися за вчиненням нотаріальної дії, сума сплаченого державного мита, підпис посадової особи. Відсутні Персональні дані Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами ОМС. Відсутнє Відсутнє Відсутні Не застосовується Немає Немає https://drive.google.com/open?id=1OCt3ADseyIfqzXP6GbqGyGAWlV05xp4z 243 Реєстр територіальної громади (реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання громадян, видача витягів) Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Мацошинський старростинський округ № 9 Староста Сорока Марія Рроманівна Апарат Не передається +380********* macoshynsl@gmail.com Звернення громадян щодо реєстрації, зняття з місця реєстрації місця проживання 12/1/2022 829 Положення про старосту, постанови КМ, рішення міської ради Звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день ДМС Текстові документи (doc, docx, тощо) "прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) заявника,ІПН, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" тема заяви. дата заява персональні дані Інструкція користувача невідомо невідомо адресний довідник невідомо невідомо неоприлюднено https://drive.google.com/open?id=19Wu6DO9kf7xXViyq816Gn-QyVb-LYtKy 244 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Мацошинський старостинський округ № 9 староста Сорока Марія Романівна Апарат Апарат +308********* macoshynsl@gmail.com звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження.шлюбу 3/24/2021 59 ЗУ Про державну реєстрацію актів цивільного стану, рішення міськоїради. положення про старосту особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно звязок з ДПС і ДМС Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника,ПІБ пормерлого,новонародженого, РНОКПП,адреси народження, проживання, смерті, документи які підтверджують надання послуги,номери та серія бланків строгої звітності - персональні дані правила державної реєстрації актів цивільного стану ДП НАІС - довідник адрес кб- кілобайти - невідомо https://drive.google.com/open?id=1anClDIYk9J6KLCJziD9FTpoVe3WUCbF1 245 Листування з органами державної влади , місцевого самоврядування, установами вищого рівня з питань основної діяльності за 2021-2026 роки СЕД Megapolis Апарат Воле-Висоцький старостинський округ № 1 Староста Борис Оксана Іванівна Апарат Апарат +380********* silradavolya@gmail.com Звернення громадян, юридичнх осіб за 2021-2026 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу MEGAPOLIS в Жовківській міській раді.Паперові версії документів зберігаються у старостинському окрузі. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системі документообігу MEGAPOLIS. 2/1/2021 776 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні "", Закон України ""Про службу в органах місцевого самоврядування"", Закон України "" Про доступ до публічної інформації""." Листи та звернення громадян, листи органів Державної влади та органів місцевого самоврядування, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку. Відображена та задокументовано будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація. Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць В Інформації містятться відповіді на запитувану інформацію громадянами, органами державного значення. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Реєстраційний номер; реєстраційна дата, вид документа , тип документа , підписав. Готував виконавець.Стан, короткий зміст, створив,дата створення, адресати. Реєстраційний номер; реєстраційна дата, вид документа, тип документа, підписав. Готува. Виконавець, стан, короткий зміст, створив, дата створення, адресати. Персональні дані Інструкція користувача MEGAPOLIS Невідомо Відсутні мб Відсутні Немає https://drive.google.com/open?id=1QyDnopzecLJGbGQOQYr80_QvX2LZTfYP 246 Реєстр територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Замочківський старостинський округ 4 Староста Мішковська Наталія Марʼянівна Апарат Не передається +380********* zamochok_rada@ukr.net Звернення громадян щодо реєстрації/ зняття з реєстрації місця проживання 11/14/2022 1900 постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад» Звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Державна міграційна служба України Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення, заголовок Тема заяви, дата заяви прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення, заголовок Інструкція користувача Невідомо Невідмо Адресний довідник Невідомо Невідомо Не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1FRMtfu04pKZG2GwZNvRhgU0uAADfwCU6 247 Державна реєстрація актів цивільного стану 2021-2026 Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Апарат Староста Мішковська Наталія Марʼянівна Староста Замочківського старостинського округу 4 Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиціїЖовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції +380********* zamochok_rada@ukr.net Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 4/28/2021 87 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064,Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382 Особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, Документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. правила державної реєстрації ДП НАІС - довідник адрес, довідник персональних даних заявника Кб - - https://drive.google.com/open?id=1yCsVT8EXR3spI0hVGk6z3frtz4ZfzcoX 248 Реєстр територіальної громади Жовківської міської ради Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Воле-Висоцький старостинський округ № 1 Староста Борис Оксана Іванівна Апарат Апарат +380********** silradavolya@gmail.com Звернення громадян зберігаються в програмному забезпеченні 7/7/2022 415 Постанова Кабінету Міністрів № 265 від 07.02.2022 року, Положення про старосту. Звернення заявника. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Персональні дані заявника Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) "ПІП заявника, тема заяви, дата заяви, заголовок, дата,ПІП підписанта,текст " Тема заяви, дата заяви Персональні дані Постанова Державна міграційна служба України. 37508470 Відсутні мб Немає - https://drive.google.com/open?id=1aJTDi7A0kLkMob2LAoDEwiY0oSIOUcaP 249 Реєстрація нотаріальних дій 2021-2026 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Замочківський старостинський округ 5 Староста Мішковська Наталія Марʼянівна Староста Не передається +380********* zamochok_rada@ukr.net Реєстр нотаріальних дій за 2021-2026 роки що зберігається в паперовому вигляді в справах Жовківської міської ради, а саме в Замочківському старостинському окрузі 4 адмінкорпусу с.Замочок. Реєстр фіксується у книзі нотаріальних дій, де зафіксовано ПІБ, ідентифікаційний код, паспортні дані, місце реєстрації і тип нотаріальної дії. 5/31/2021 156 ЗУ « Про нотаріат», ЦКУ, Порядок вчинення нотаріальних дій посадовим особами органів місцевого самоврядування, Наказ Міністерства юстиції України №3306/5 від 11.11.2011р,Положення про старосту ,Рішення Жовківської міської ради №66 від 26.01.2021року «Про уповноваження старост на вчинення нотаріальних дій на території сіл Жовківської міської ради Львівського району, Львівської області» Особисте звернення громадян та підтверджуючі документи особи та документи, що підтверджують речові права Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць ДП НАІС Паперові документи ПІБ, ідентифікаційний код, паспортні дані, місце реєстрації і тип нотаріальної дії. Не оприлюднюється Не оприлюднюється Не застосовується - - ЗУ «Про нотаріат» Не застосовується Спадковий реєстр Не застосовується https://drive.google.com/open?id=1DYiaMT3sR19UnwiGZRp-uVLyJFCarPYv 250 Реєстрація актів цивільного стану за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Воле-Висоцький старостинський округ № 1 Староста Борис Оксана Іванівна Апарат Жовківський відділ Державної реєстрації актів цивільного стану Львівського району Львівської області Західного міжрегіонального управління юстицїї +380********* silradavolya@gmail.com Звернення громадян про державну реєстрацію народження,смерті, шлюбу. 3/24/2021 102 ЦКУ, СКУ,Закон України про державну реєстрацію актів цивільного стану затверджений Верховною радою України від 01.07.2010 року № 2398-УI, про затвердження порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян ) затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 року № 1064, Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства Юстиції України від 24.07.2008 року № 1269/5,зареєстрована в Міністерстві Юстиції 25.07.2008 року за № 691/15382. та рішення сесії Жовківської міської ради. Особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з ДПС України , Міграційна служба України. Паперові документи ПІП заявника.ПІП померлого/новонародженого, РНОКПП, адреси народження,проживання/смерті, документи,які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків суворої звітності - Персональні дані заявника Правила Державної реєстрації "ДП ""НАІС""" - Довідник адрес-Довідник персональних даних заявника кб Немає Немає https://drive.google.com/open?id=1NjVXCWho32nkol_CrcCoY8P48Grph6Fm 251 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Деревнянський старостинський округ №3 Староста Пенцак Руслан Васильович Апарат Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного між­ре­гіо­наль­но­го управління Міністерства юстиції +380********* derevnia.rada@gmail.com Звернення громадян на державну реєстрацію смерті, народження та шлюбу 4/2/2021 86 ЦКУ, СКУ, Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 № 2398-VI, «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру, Рішення Жовківської міської ради, Положення про старосту особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Зв'язок з Державною податковою службою України, міграційна служба України Паперові документи ПІБ заявника, ПІБ померлого/ новонародженного, РНОКПП, адреси народженння, проживання, смерті, документи, які підтверджують надання послуги, номери та серія бланків строгої звтіності - персональні дані правила державної реєстрації ДП НАІС невідомо довідник адрес кілобайти - не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1I-euySoWH3FZ8FZy7HD9iWJUETkl1iKM 252 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Туринківський старостинський округ №14 Староста Велика Леся Василівна Апарат Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстицій + 380********* turynka.sr@gmail.com Звернення громадян щодо державної реєстрації смерті та шлюбу 4/13/2021 135 "ЦКУ,СКУ, Закон України"" Про державну реєстрацію актів цивільного стану""" Особисті звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Звязок з ДПС та ДМС Текстові документи (doc, docx, тощо) ПІБ заявника, ПІБ померлого новонародженого, РНОКПП, адреси народження, смерті Документи які підтверджують надання послуг _ Персональні дані Правила державної реєстрації ДП НАІС _ Довідник адрес кб _ _ https://drive.google.com/open?id=1nhDr8eur2_sLeNSGrUuvc7RCWhOP2Trf 253 Нотаріально посвідчені заповіти, витяги зі спадкового реєстру та довіреності за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Деревнянський старостинський округ №3 Староста Пенцак Руслан Васильович Апарат Не передається +380********* derevnia.rada@gmail.com Нотаріально посвідчені заповіти, довіреності, дублікати заповітів за 2121-2026роки.Усі документи реєструються в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.Записи включають: зміст, дату та місце вчинення, ПІБ, місце проживаання, РНОКПП, паспортні документи, текст, підписи.Паперові примірники документів зберігаються у справах Деревнянського старостинського округу. 3/5/2021 115 ЗУ Про нотаріат,ЦКУ, порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами особами ОМС, положення про старосту, рішення Жовківської міської ради звернення громадян, документи заявників, державні реєстри Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Заповіти та дублікати заповітів реєструються у Спадковому реєстрі. Інформація пов'язана із даними Спадкового реєстру. Паперові документи зміст нотаріальної дії, дата і місце вчинення, ПІБ, РНОКПП, місце проживання, паспортні дані, текст, сума сплаченого держмита,підписи - Персональні дані Порядок вчинення нотаріальних дій відсутнє відсутнє довідники відсутні кб невідомо не оприлюднюється https://drive.google.com/open?id=1Es5JP76CONLFdDnW2wf_olGBZAOdoFeN 254 РТГ (реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання громадян; видача витягів) Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Деревнянський старостинський округ №3 староста Пенцак Руслан Васильович Апарат Не передається +380********* derevnia.rada@gmail.com звернення громадян щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання 12/1/2022 1132 Постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», Положення про старосту, Рішення Жовківської міської ради звернення громадян Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на місяць Державна міграційна служба Текстові документи (doc, docx, тощо) прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення, заголовок тема заяви, дата заяви прізвище, ім'я, по батькові заявника, РНОКПП, адреса місця реєстрації/зняття "інструкція користувача " невідомо невідомо адресний довідник невідомо невідомо не оприлюднено https://drive.google.com/open?id=1Dd5EHTMF4f-qhUS_WmLJYDpIIjorYchY 255 Нотаріально посвідчені заповіти, витяги зі спадкового реєстру та довіреності за 2021-2026р Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Туринківський старостинський округ №14 Староста Велика Леся Василівна Апарат Не передається +380********* turynka.sr@gmail.com Нотаріальні дії за 2021-2026 роки, нотаріально посвідчені заповіти, довіреності, дублікати заповітів, реєструються в реєстрі. Записи включають: зміст нотаріальної дії, дата та місце її вчинення, прізвище, власне ім'я, по батькові, місце проживання, місце народження, РНОКПП для якої вчиняється нотаріальна дія, сума сплаченого державного мита, підпис посадової особи.Паперові примірники документів (заповіти, довіреності, заяви) та реєстри для нотаріальних дій на паперових носіях зберігаються у справах Жовківської міської ради. 4/15/2021 191 "ЗУ ""Про нотаріати"", ЦКУ, Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування, Наказ Міністерства наказів України №33060/5 від 11.11.2011року, положення про старосту." Звернення громадян, державні реєстри, документи заявників Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Заповіти та дублікати заповітів реєструються у Спадковому реєстрі, інформація про вчинення нотаріальної дії повязана із даними Спадкового реєстру за допомогою номера та дати реєстрації документа. ПІП, РНОКПП, дати місця народження місця проживання заявника. Паперові документи Зміст нотаріальної дії, дата та місце її вчинення, ПІП, місце проживання, РНОКПП для якої вчиняється нотаріальна дія, паспортні документи, підписи особи. Відсутні Персональні дані Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами ОМС Відсутнє Відсутнє Відсутні не застосовується немає немає https://drive.google.com/open?id=1VcftBHlFh9I5V9Dqr0wJtU_BkpJRoSrz 256 Нотаріальні дії за 2021-2026 роки Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Глинський старостинський округ Староста Кісіль Ольга Володимирівна Апарат, Фінансовий відділ Не передається +380********* Kisilola@i.ua Нотаріальні дії за 2021-2026 роки, інформація про які міститься в реєстрах для реєстрації нотаріальних дій. Записи включають відомості про дату вчинення дії, ПІП осіб додасться яких вчиняють дія, зміст дії та номер за реєстром. Відомості про вчинені дії зберігаються в спадкового реєстрі (залежно від типу дії), паперові примірники документів (заповіти, довіреності , заяви) та реєстри для реєстрації нотаріальних дій на паперових носіях зберігаються у справах Жовківської міської ради. 2/2/2021 89 ЗУ « Про нотаріат», ЦКУ, Порядок вчинення нотаріальних дій посадовим особами органів місцевого самоврядування, Наказ Міністерства юстиції України №3306/5 від 11.11.2011р,Положення про старосту ,Рішення Жовківської міської ради №66 від 26.01.2021року «Про уповноваження старост на вчинення нотаріальних дій на території сіл Жовківської міської ради Львівського району, Львівської області» Звернення громадян, документи заявників, державні реєстри. Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Інформація про вчинені нотаріальні дії пов'язана із даними спадкового реєстрі за допомогою номера та дати реєстрації документа та ПІП заявника. Паперові документи Зміст нотаріальної дії , дата та місце її вчинення , ПІП , місце проживання, РНОКПП до якої вчиняється нотаріальна дія, паспортні документи , текст, підписи осіб що звернулися за вчиненням нотаріальної дії, сума сплачено державного мита , підпис посадової особи. Відсутні. Персональні дані. Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами ОМС Відсутній. Відсутнє. Довідники відсутні. Не застосовується. Немає. Немає. https://drive.google.com/open?id=1TmfbkVb0wz5oyLDf4huTaoJ-FY8h5Ml1 257 Реєстр територіальної громади Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Туринківський старостинський округ №14 Староста Велика Леся Василівна Апарат Не передається +380********* turynka.sr@gmail.com Звернення громадян щодо реєстрації- зняття реєстрації та місця проживання 11/14/2022 2500 "постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (втратила чинність); постанова № 265 від 7 лютого 2022 року «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», " Звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Державна міграційна служба України Текстові документи (doc, docx, тощо) ПІП заявника, ІПРНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення, заголовок. тема заяви, дата заяви "ПІП заявника, ІПРНОКПП, адреса реєстрації, паспортні дані, дата звернення, заголовок. " інструкція користувача Невідомо Невідомо Адресний довідник невідомо невідомо неоприлюднено https://drive.google.com/open?id=1W7gvLe81reFkpcqiOlaUDTFPlcdqQqpE 258 Державна реєстрація актів цивільного стану Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Глинський старостинський округ №2 Староста Кісіль Ольга Володимирівна Апарат Жовківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Львівському районі Львівської області Львівського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України +380********* kisilola@i.ua Звернення громадян на державну реєстрацію смерті , народження , шлюбу. 3/16/2021 130 "ЦКУ , СКУ, Закон України "" Про державну реєстрацію актів цивільного стану "" , затверджений Верховною Радою України від 01.07.2010 року № 2398- IV , "" Про затвердження порядку ведення державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 р. № 1064, Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян , затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5 , зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382" Особисте звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на місяць Зв'язок з державною податковою службою України , міграційна служба України Паперові документи ПІП заявника , ПІП померлого / новонародженого , РНОКПП , адреса народження , проживання, смерті. Документи , які підтверджують надання послуги , номери та серія бланків строгої звітності. Заголовок , дата, ПІБ підписанта , текст . Персональні дані Правила державної реєстрації "ДП ""НАІС""" невідомо Довідник адрес , довідник персональних даних заявника кб немає немає https://drive.google.com/open?id=1KCaV9RU3eJr64V8yGQEVlUlr_7woEqHP 259 Реєстр територіальної громади Жовківської міської ради Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Глинський старостинський округ №2 Староста Кісіль Ольга Володимирівна Апарат Не передається +380********* kisilola@i.ua Звернення громадян зберігаються в програмному забезпеченні 7/21/2022 3541 Постанова КМ № 265 від 07.02.2022 Звернення заявника Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Персональні дані заявника Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ заявника , тема заяви , дата заяви , заголовок, дата , ПІБ підписанта , текст Тема заяви , дата заяви, заголовок , дата, ПІБ підписанта , текст Персональні дані Постанова ДМС 37508470 Відсутні мб відсутня немає https://drive.google.com/open?id=1YVhYg__pM94NJyc4IEOjDwYvlBxMO6ng 260 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2021 - 2026 роки СЕД Megapolis Апарат Глинський старостинський округ №2 Староста Кісіль Ольга Володимирівна Апарат Апарат +380********* kisilola@i.ua " Звернення громадян , юридичних осіб за 2021-2026 роки , які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу "" MEGAPOLIS"" в Жовківській міській раді . Паперові версії документів зберігаються в Глинському старостинському окрузі. Листування з центральними та місцевими органами державної влади з основних питань діяльності реєструються в паперовому журналі" 1/16/2021 535 "Закон України "" Про місцеве самоврядування в Україні"" , Закон України "" Про службу в органах місцевого самоврядування"" , Закон України "" Про доступ до публічної інформації"" , Положення про старосту" Листи та звернення громадян , листи органів державної влади, органів місцевого самоврядування , запити на інформацію , які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку . Відображена задокументована будь якими засобами та на будь яких носіях інформація Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць В інформації місяця відповіді на запитувану інформацію громадянами , органами державного значення Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Реєстраційний номер , реєстраційна дата , вид документа, тип документа , підписант , готував підрозділ , готував виконавець , стан , короткий зміст , створив, дата створення, адресати Реєстраційний номер , реєстраційна дата , вид документа, тип документа , підписант , готував підрозділ , готував виконавець , стан , короткий зміст , створив, дата створення, адресати Персональні дані Інструкція користувача МЕГАПОЛІС невідоме відсутні не використовується відсутня немає https://drive.google.com/open?id=1g4G8OTLUG9xRZVPA2Lfd0h89OvCBZiOX 261 2020-2024 Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ бухгалтерського обілку та звітності Відсутнє Начальник бухгалтерського обліку та звітності -годлвнтй бухгалтер Марич Любов Іванівна Відділ бухгалтерського обілку та звітності Загальний відділ +380325221264 ljbov.marich@gmail.com Бухгалтер 6/25/2026 9000 Законодавчі акти Бюджетний кодекс Кілька разів на тиждень Щоденно Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень 04056248 Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Відсутнє Тема заяви Прізвище ім'я по-батькові Інструкція Відсутнє Відсутнє довідники Довідники відсутні Гігабайти investin.gov.ua anyurl.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1ja-ZCm081QlxmJatJlSW0MT44dz9GfYr 262 РАЦС Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Мокротинський старостинський округ Староста Кунта Марія Михайлівна Апарат, Староста Апарат +3097************ starostamokrotun17@gmail.com Реєстрація актів цивільного стану, реєстрація народження, смерті, шлюу. 4/12/2021 73 Постанови кабінету міністрів, положення про старосту, рішення міської ради звернення громадян , щодо реєстрації смерті, народження, шлюбу Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно ДМС, ДПС Паперові документи Персональні дані, тема дата заяви персональні дані, тема,дата Персональні дані державний реєстр актів цивільного стану ДП НАІЗ - адресний довідник кб - - https://drive.google.com/open?id=1uhoSICFHqhlvahMXdZ53HT_zmbIfqlHb 263 Нотаріально посвідчені заповіти, витяги зі спадкового реєстру, довіреності та заяви за 2021-2026 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат Зіболківський старостинський округ №5 староста Забавська Оксана Богданівна Апарат, Виконавчий комітет Не передається +380677989388 zibolky_sr@ukr.net нотаріальні дії за 2021-2026 роки, нотаріально посвідчені заповіти, довіреності, дублікати заповітів реєструються в реєстрі нотаріальних дій. при реєстрації вносяться такі дані: ПІБ, адреса реєстрації чи адреса фактичного проживання, ІПН, паспортні дані, зміст запитуваної нотдії, відмітка про виконання і про стягнення держмита, особистий підпис заявника і посадової особи, місце народження, дата і місце вчинення нотдії. Паперові примірники документів та реєстри нотдій зберігаються у справах Жовківської міської ради. 2/1/2021 201 ЗУ « Про нотаріат», ЦКУ, Порядок вчинення нотаріальних дій посадовим особами органів місцевого самоврядування, Наказ Міністерства юстиції України №3306/5 від 11.11.2011р, Положення про старосту, Рішення Жовківської міської ради №66 від 26.01.2021року «Про уповноваження старост на вчинення нотаріальних дій на території сіл Жовківської міської ради Львівського району, Львівської області» запити від юридичних та фізичних осіб, звернення і документи громадян, державні реєстри Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень заповіти та дублікати реєструються в книзі реєстрації нотдій, вносять до Спадкового реєстру через систему електронного документообігу. Для реєстрації важливо вірно вказати всі атрибути як в самому заповіті так у заяві про держреєстрацію заповітів (дод.1чи дод.9 для архівних заповітів). Книги реєстрації нотдій та другі примірники заповітів пронумеровані і прошиті відносяться до документів постійного зберігання. Інформація зазначена у заповіті є конфіденційною. Паперові документи "Книга реєстрації нотдій має 7 полів: 1. номер нотдії 2. Дата вчинення 3. ПІБ, ІПН, місце проживання заявника 4. Документ, за яким встановлено особу заявника 5. Зміст нотдії 6. Сума сплаченого держмита 7. Підписи заявника, та посадової особи" відсутні персональні дані порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами ОМС відсутнє відсутній довідники відсутні не застосовується немає немає https://drive.google.com/open?id=19WquCBhrUjHeTUs071nF750I-wbuj59Q 264 Ведення погосподарського обліку Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Зіболківський старостинський округ №5 староста Забавська Оксана Богданівна Виконавчий комітет Не передається +380677989388 zibolky_sr@ukr.net Книги погосподарського обліку за 2021-2025 роки по селах Зіболківського старостинського округу 18-шт. Паперові носії зберігаються у справах старости 1/4/2021 18 "первинна облікова інформація для сільських рад, затверджена наказом Державного комітету статистики України № 418 від 11.10.2010р. та згідно «Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах» затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 08.12.2010р. за № 491 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 5 січня 2011р. за № 9/18747" шляхом подвірного обходу, на підставі даних РТГ Жовківської міської ради, на звернення мешканців. Щоденно Декілька разів на день Декілька разів на день Кілька разів на тиждень На підставі даних погосподарського обліку ведеться статистика чисельності населення, кількості та видів об'єктів погосподарського обліку, Відомості про членів домогосподарства, дані про житловий будинок та земельні ділянки членів домогосподарства, дані про тварин та сільськогосподарську техніку в користуванні. вся інформація поновлюється станом на 1 січня впродовж 5-ти років. На підставі даних обліку ведення загальна статистика по населених пунктах у різноманітних розрізах. Виходячи з чисельності населення - розраховується всі показники макроекономіки Паперові документи "Ф№1 Погосподарського обліку складається станом на 1 січня 2021, 2022, 2023,2024 і 2025 років, має такі розділи: 1. Тип об'єкта погосподарського обліку 2. Відомості про членів домогосподарства 3. Дані про житловий будинок та земельні ділянки 4. Дані про сільскогосподарські тварини у приватній власності та техніку. " відсутні персональні дані Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах відсутнє відсутній відсутні не застосовується відсутній відсутнє https://drive.google.com/open?id=1bYjyBfhntIipIcsgFn87LDg16Iu_5wIE 265 Сайт Жовківської міської ради Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Пкблікування новин, проєктів рішень, рішень, нпа, детальних планів і так далі. Публікування всієї інформації, що має опубліковуватись в мережі інтернет для забезпечення відкритості і доступу до інформації 1/1/2016 0 "ЗУ ""Про інформацію"", ЗУ ""Про доступ до публічної інформації""" Інформація для наповення надається всіма відділами, кп. Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) null null null null "ТзОВ ""КМР СИСТЕМИ""" 45652714 довідники відсутні null null null https://drive.google.com/open?id=1sBNi2E_7n2iAmUAlkl5-rgaOvnCppPNE 266 Енергоменеджмент Жовківської міської ради Спеціалізоване програмне забезпечення Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, КП, та ЦРЛ Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua В систему Umuni передається показники енергоносіїв будівель, які є у підпорядкуванні, відділу освіти, культури, Црл та кп, на підставі який аналізується споживання по будівель і який клас енергоефективності в будівель, дана інформація допомогає у виборі будівель для пріоритетності у впровадженні енергоефективних заходів. 5/1/2017 0 "ЗУ ""Про енергетичну ефективність"", рішення міської ради, щодо енергетичного менеджменту" Інформація, від відділу освіти, культури, црл та КП Раз на тиждень Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років відсутня Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) null Назва показника, дата зняття показника, показник null null Відсутнє Відсутнє довідники відсутні не застосовується null null https://drive.google.com/open?id=1i3bxW5wt6Kc4e3VvCy5jbFnye-_V8BU9 267 Адміністрування та робота з СЕД Мегаполіс СЕД Megapolis Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Адміністрування системи, стоврення журналів, номенклатур, видів документів, створення акаунтів, відновлення доступу додавання/звільнення працівників в системі також робота із вхідною і вихідою документацією в системі, такмим як вхідні від вище стоячщих оргнаів та звернень депутатів. 3/30/2023 0 Розпорядження Жовківського міського голови 03-03/43 ві 29.03.2025 року Інформація створюється на основі затверджених номекнклатур, запитів від відділів та КП, запити від праівників особисто, звернення від депутатів чи вищестоящих органів Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Відсутнє Зберігається у системі СЕД null null null null відсутнє відсутнє довідники відсутні 0 null null https://drive.google.com/open?id=1sjXvIDmc0mZ8Q1kYNQvSQ1mg3Yt3YNMK 268 Муніципальний енергетичний планн Жовківської міської ради 2025-2030 Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту, Комунальні підприємства Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Даний документ містить інформацію, щодо базової лінії споживання енергоносіїв територіальної громади, в розрізі секторів, таких як, водопостачання та водовідведення, теплопостачання, вуличне освітлення, споживання енергоносіїв бюджетними установами, споживання енергоносіїв приватни сектором. Містить таблиці, де є розрахунки споживання, які приведені до одного виміру, заплановані заходи, які можуть бути втілені, щоб досягти цілей, які передбачені у МЕП. 4/5/2024 2000 "Закон України ""Про енергетичну ефективність""" Інформація від постачальників енергоносіїв, комунальних підприємств та відділів Раз на рік Кілька разів на рік Раз на рік Раз на рік null Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) №, показник, одиниці виміру, роки споживання №, показник, одиниці виміру, роки споживання немає немає відсутнє відсутнеє довідники відсутні 7,95 мб ні ні https://drive.google.com/open?id=14jDt3ahKECaBW5MRYDxogWuo8Qmw8CVe 269 Відкриті дані Жовківської міської ради Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, Команульні підприємства Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Віддалами та КП, формується набори даних, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №835, в якому є перелік наборів даних ,які підлягають оприлюденні у формі відкритих даних. 10/24/2024 39 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 №835 ""Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних""" Інформація від КП, відділів Раз на місяць Раз на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік Нема Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Всі поля, які є в наборах даних відповідно до Постанови 835 Всі поля, які є в наборах даних відповідно до Постанови 835 Коди ЄДРПУО приватних осіб знеусоблюються ні відсутне відсутне довідники відсутні 5.15 мб ні https://data.loda.gov.ua/ https://drive.google.com/open?id=1JyWTk9V0hZsZb_dmMNzoIxryn1zc-OvM 270 План дій зі сталого енергетичного розвитку та клімату Жовківської міської ради 2030 Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Відділ культури молоді та спорту Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Міститься інформація, щодо споживання енергоносіїв, викидів СО2 та заходів, які можуть зменшити викиди СО2 та споживання енергоносїв у різних секторах територіальної громади 1/15/2024 1 "Рішення 42-ї сесіх від 30.08.2023 року № 30 ""Про затвердження Плану дій зі сталого енергетичного розвитку та клімату Жовківської міської територіально громади на період до 2030 року""" Інформація надана від надавачів послуг світла, газу, КП та відділів Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на кілька років відстуній Текстові документи (doc, docx, тощо) Немає Немає Немає Відсутня відсутне відсутне довідники відсутні 2 мб ні https://zhovkva-rada.gov.ua/dijalnist-radi/pdserk-2030.html https://drive.google.com/open?id=16ZHxNrLIiuPivGF6I-Qqg1AXkvx2KBi9 271 Гарча лінія області Спеціалізоване програмне забезпечення Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ Загальний відділ +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Звернення громадян, яке надходить через Гарячу лінію області 10/4/2022 249 Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про звернення громадян” Звернення надходять із електронної пошти, а також із електронної системи звернень громадян на Гарячу лінію області Щоденно Раз на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік немає Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Реєстраційний номер, дата, адресат, тип звернення, прізвище заявника, тип звернення, адреса, результат виконання,дата виконання. нема Реєстраційний номер, дата, адресат, тип звернення, прізвище заявника, тип звернення, адреса, результат виконання,дата виконання. ні відсутне відсутне довідники відсутні 16.4 мб ні ні https://drive.google.com/open?id=1PJMkcoIjEmKpFMP9EhwNFDe2KgwFXsXE 272 Чат-бот Жовківської міської ради Спеціалізоване програмне забезпечення Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Звернення громадян через чат-бот в Telegram, для отримання оперативних відповідей 8/1/2023 1006 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" звернення громадян через чат-бот Кілька разів на місяць Раз на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років немає На серверах немає немає немає немає Фізична особа-підприємець Юраш Антон Павлович 3575505472 довідники відсутні не застосовується ні https://t.me/ZhovkvaOTG_bot https://drive.google.com/open?id=1gPswomjgL5SwPcPqXwSLQ5vbUnViRkl_ 273 Цифрова громада Спеціалізоване програмне забезпечення, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Апарат, Загальний відділ, Юридичний відділ, Відділ бухгалтерського обілку та звітності, Відділ земельних ресусрів, Центр надання адміністративних послуг, Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту, мобілізаційної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та екології, Вдділ економічного розвитку, залучень інвестицій та житлово-комунального господарства, Відділ соціального захисту, Фінансовий відділ, Відділ освіти, Служба у справах дітей, Відділ культури молоді та спорту, Управління просторового розвитку та земельних ресурсів, Комунальні підприємтсва Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Визначається індекс цифрової трансформації, на порталі Дія.ЦифироваГромада 4/20/2025 1 "ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Постанова Кабінету Міністрів України від 30.01.2019 № 56" Інформація від відділів, КП Кілька разів на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років нема Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Немає Нкмає немає немає відсутне відсутне довідники відсутні 644 кб ні https://hromada.gov.ua https://drive.google.com/open?id=1BoGPDtQaL9S0yQPG5xDFiYxJ3Y3UGTSe 274 Забезпечення онлайн трансляцій засідань, комісій, сесій, виконавчого комітету Спеціалізоване програмне забезпечення Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Онлайн трансляцій засідань, комісій, сесій, виконавчого комітету 1/20/2021 273 "ЗУ ""Про самоврядування в Україні"", ЗУ ""Про доступ до публічної інформації""" null Кілька разів на місяць Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років null У відеофрматі на сервісі де проводиться трансляція Нема Нема Нема Нема відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні https://www.facebook.com/ZhovkvaRada https://drive.google.com/open?id=1ci52K-3rqN7vv13LJ79n8ZqgnfRgUY6G 275 Оновлення інформації про загиблих і зниклих безвісти Героїв на стенді Меморіал Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Загальний відділ Загальний відділ Головний спеціаліст Дворніков Андрій Сергійович Загальний відділ Не передається +380********* info@zhovkva-rada.gov.ua Інформація про загиблих і зниклих безвісти Героїв на стенді Меморіал 10/1/2024 120 "ЗУ ""Про самоврядування в Україні""" Інформація надається родинами загиблих чи зниклих безвісти на війні, ЦНСП, відділ соціалного захисту населення Раз на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Нема Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) ПІБ, вік, Дата народження, смерті, позивний, коротка інформація ПІБ, вік, Дата народження, смерті, позивний, коротка інформація немає ні відсутне відсутне довідники відсутні 1.23 Гб ні ні https://drive.google.com/open?id=1aYaoL_vbKfm-TPm2ic9p6xQ0n9XSq9ft