_id id title type dataUser dataUserName dataCreator dataTransfer dataUserTelephone dataUserEmail description dateCreated recordsNum purpose source updatingFrequency usageFrequency publicInterest govermentInterest relation format structure publicFields restrictedFields documentation developerName developerId dictionary size resource url 1 1 Мегаполіс СЕД Megapolis Апарат Кондратюк Вадим Іванович Апарат Апарат +380********* vadym.kondratyuk@gmail.com Використовується для електронного документообігу 2023.02.01 14989 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про Національну програму інформатизації""" Відповідь на вхідні документи Декілька разів на день Декілька разів на день Раз на кілька років Щоденно Система електронного документообігу Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" Вхідний номер Відсутні або ПІБ заявника Відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні кб довідники відсутні довідники відсутні 2 2 Форми звітності з №1 по №34 згідно з наказом №262 від 28.0 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), База даних Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Луців Любов Василівна Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Львівська облдержадміністрація +380********* sokal.zkg@ukr.net Інформація про стан розрахунків за житлово-комунальні послуги та інші показники у сфері житлово-комунального господарства 2023.02.02 268 Наказ Міністерства інфраструктури від 28.03.2024 №262Про забезпечення моніторингу стану розрахунків за житлово-комунальні послуги та інших показників у сфері житлово-комунального господарства "КП ""Сокальжитлокомунсервіс"", МКП ""Сокальводоканал""" Раз на місяць Раз на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Інформація оновлюється щомісячно Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Найменування показників, одиниці виміру, тощо Найменування показників, одиниці виміру, тощо Відсутні Подається згідно затверджених форм Відсутнє Відсутнє довідники відсутні кб інформація необхідна для формування всеукраїнської бази дани інформація передається по вимозі через Megapolis та по вимозі на електронні пошти econom_viddil@ukr.net та jkg.sokal.rda@ukr.net 3 3 Протоколи засідань житлової комісії при виконавчому комітеті Сокальської міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Луців Любов Василівна Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Апарат +380********* sokal.zkg@ukr.net Протоколи засідань житлової комісії при виконавчому комітеті Сокальської міської ради 2023.02.03 48 Постанова ради міністрів Української РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11 грудня 1984 р. № 470 Інформація про осіб, які зараховуються на квартирний облік або знімаються з нього Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Інформація про осіб, які зараховуються на квартирний облік або знімаються з нього Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) відсутнє відсутнє відсутнє відсутнє відсутнє відсутнє довідники відсутні кб ні не оприлюднюється 4 4 Звернення громадян за період 09.11.2023 року - 2024 Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Шавалюк Віра Григорівна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Шептицький відділ ДРАЦС Шептицького району Західного МУМЮ, Шептицький відділ ЗМУ ДМС +380********* sokal.cnap@ukr.net відсутні 2023-02-04 1495 Правила ДРАЦС,Постанови Кабінету Міністрів,СКУ Заяви та звернення громадян Кілька разів на рік Кілька разів на рік Щоденно Щоденно Інформація формується за допомогою програмного забезпечення Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" "тема заяви, дата заяви заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. відсутня НАІС невідомо відсутні кб-кілобайти " інформація конфіденційна" інформація конфіденційна 5 5 Листування з органами влади та місцевого самоврядуваня за 2021-липень 2025громадянами, База даних, СЕД Megapolis Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Ребрина Марія Романівна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Апарат, Юридичний відділ, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* u669@ukr.net "Інформація передається в електроному режимі через ""Мегаполіс""" 2023-02-05 133 "Закон України ""Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізтчних осіб-підприємців та громадських формувань"", Закон України ""Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень"" " Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Інформація надається згідно запиту Текстові документи (doc, docx, тощо) заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст власне ім’я, прізвище заявника Інструкція користувача відсутнє відсутнє відсутні 8гб Інтернет портал Сокаль і Сокальщина miskradasokal@ukr.net 6 6 надання довідок соціально-побутового характеру, Звернення юридичних і фізичних осіб за 2021-2025 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Архівний відділ Грицишин Віра Андріївна Архівний відділ не передається зберігіється в архівному відділі +380********* viragricisin12@gmail.com паперовій версії зберігаються в архівному відділі, електронна в робочому комп'ютері 2023-02-06 2783 "Наказ Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5 """" ПРАВИЛА організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"", наказ Мінюсту 08.04.2013 № 656/5 Правила роботи архівних установ " "запити, які надходять через систему ""Мegapolis"", заяви від фізичних осіб" Кілька разів на рік Раз на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік "Паспорт ""Архівного відділу""" Паперові документи ПІБ заявника, дата звернення, адреса, дата заяви, текст заяви, підписант Інформація не оприлюднюється Інформація не оприлюднюється "Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях " """відсутнє""" """відсутнє""" """довідник відсутній""" """не застосовується""" відсутній Інформація не оприлюднена 7 7 Видача містобудівних умов та обмежень Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури та містобудування Єзерський Мирослав Павлович Відділ архітектури та містобудування Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* arch.sokal@gmail.com Загальна інформація про об'єкт будівництва, Адреса об'єкта будівництва, Інформація про замовників, Земельні ділянки об'єкта будівництва, Існуючі об'єкти нерухомого майна на території, Мінімально допустимі відстані від об’єкта, що проектується, Планувальні обмеження на земельній ділянці, Охоронні зони на земельній ділянці, Витяг з містобудівної документації та топооснова, Наказ про затвердження/відмову 2023-02-07 63 "Стаття 22-2 Закону України ""Про регулювання містобудівної діяльності"", Стаття 44 Закону України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Заяви на отримання містобудівних умов та обмежень надійшли від забудовників через Єдину державну електронну систему у сфері будівництва Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Містобудівні умови та обмеження пов'язані з містобудівною документацією на місцевому рівні, програмами розвитку громади, державним реєстром адрес Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли "Загальна інформація, Адреса, Інформація про замовників, Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Мінімально допустимі відстані від об’єкта, що проектується, Планувальні обмеження, Охоронні зони, Витяг з містобудівної документації та топооснова, Наказ про затвердження/відмову " Загальна інформація, Адреса, Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Мінімально допустимі відстані від об’єкта, що проектується, Планувальні обмеження, Охоронні зони Інформація про замовників Перелік доступних інструкцій для користувача "ДП ""ДІЯ""" 43395033 Перелік доступних інструкцій для користувача 2,59гб не створено https://e-construction.gov.ua/mist_bud_cr/filter=441_18501076267150824 8 8 Видача будівельних паспортів Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Растрова геопросторова інформація, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури та містобудування Єзерський Мирослав Павлович Відділ архітектури та містобудування Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* arch.sokal@gmail.com Загальна інформація про об'єкт будівництва, Адреса об'єкту будівництва, Основні показники по спорудам/будівлям,Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Планувальні обмеження, Охоронні зони, Пам’ятка замовнику індивідуального будівництва 2023-02-08 68 "Стаття 22-2 Закону України ""Про регулювання містобудівної діяльності""" Заяви замовників будівництва надійшли в паперовому вигляді через ЦНАП та/або через Єдину державну систему у сфері будівництва Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Кілька разів на рік Булівельні паспорти пов'язані з містобудівною документацією на місцевому рівні, державним земельним кадастром, державним реєстром адрес Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли Загальна інформація, Заява на видачу БП, Адреса, Основні показники по спорудам/будівлям, Інформація про замовників, Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Планувальні обмеження, Охоронні зони, Схема забудови земельної ділянки, Ескізи фасадів та планів поверхів, Пам’ятка замовнику індивідуального будівництва Загальна інформація, Адреса, Основні показники по спорудам/будівлям,Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Планувальні обмеження, Охоронні зони, Пам’ятка замовнику індивідуального будівництва Заява на видачу БП, Інформація про замовників "Система підтримки користувачів АРМ працівників органів містобудування та архітектури (УОМА) " "ДП ""ДІЯ""" 43395033 "Система підтримки користувачів АРМ працівників органів містобудування та архітектури (УОМА) " 2,42гб не створено https://e-construction.gov.ua/document/optype=1/filter=441_18501076267150824 9 9 Видача витягів з містобудівної документації Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Растрова геопросторова інформація, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури та містобудування Єзерський Мирослав Павлович Відділ архітектури та містобудування Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності, Не передається +380********* arch.sokal@gmail.com Витяг формується на основі заяви замовника з попереднім внесенням заяви до Єдиної державної системи у сфері будівництва та з подальшим викори=станням містобудівної документації 2023-02-09 115 "Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"", Земельний Кодекс України" Заяви замовників надійшли в паперовому або електронному вигляді через Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності та внесені до Єдиої державної системи у сфері будівництва Відділом архітектури та містобудування Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Раз на рік Витяги пов'язані з містобудівною документацією на місцевому рівні, державним земельним кадастром, державним реєстром адрес Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли Загальна інформація, Інформація про замовників, Земельні ділянки, Адреса, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Додаткові файли, Відомості про містобудівну документацію, Планувальні обмеження, Охоронні зони, Заява на отримання витягу з містобудівної документації Загальна інформація, Земельні ділянки, Адреса, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Додаткові файли, Відомості про містобудівну документацію, Планувальні обмеження, Охоронні зони Інформація про замовників Система підтримки користувачів АРМ працівників органів містобудування та архітектури (УОМА) "ДП ""ДІЯ""" 43395033 Система підтримки користувачів АРМ працівників органів містобудування та архітектури (УОМА) 4,43гб не створено не оприлюднена 10 10 Видача витягів щодо інформації про присвоєння адрес Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Векторна геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ архітектури та містобудування Єзерський Мирослав Павлович Відділ архітектури та містобудування Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* arch.sokal@gmail.com Загальна інформація, Інформація про замовників, Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Стан адреси за результатами рішення, Заява на видачу адреси, Супутні документи зберігаються в електронному вигляді з використанням Єдиної державної системи у сфері будівництва 2023-02-10 389 "Стаття 22-2 Закону України ""Про регулювання містобудівної діяльності""" Заяви замовників будівництва надійшли в паперовому та електронному вигляді через ЦНАП з використанням Єдиної державної системи у сфері будівництва Кілька разів на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на кілька років Рішення по адресі пов'язані з реєстрацією нерухомого майна, містобудівною документацією на місцевому рівні, державним земельним кадастром, державним реєстром адрес Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Загальна інформація, Інформація про замовників, Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Стан адреси за результатами рішення, Заява на видачу адреси, Супутні документи Загальна інформація, Земельні ділянки, Існуючі об'єкти нерухомого майна, Стан адреси за результатами рішення Інформація про замовників, Заява на видачу адреси, Супутні документи "Система підтримки користувачів АРМа органів з присвоєння адрес на основі ЄДЕССБ " "ДП ""ДІЯ""" 43395033 Система підтримки користувачів АРМа органів з присвоєння адрес на основі ЄДЕССБ 353мб не створено https://e-construction.gov.ua/document/optype=9 11 11 Реєстр містобудівної документації на місцевому рівні Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), База даних, Растрова геопросторова інформація, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Відділ архітектури та містобудування Єзерський Мирослав Павлович Апарат, Відділ архітектури та містобудування Відділ архітектури та містобудування +380********* arch.sokal@gmail.com Містобудівна документація зберігається в паперовому вигляді у Відділі архітектури та містобудування, а такою в електронному вигляді з використанням Містобудівного кадастру на державному рівні 2023-02-11 297 "Закон України ""Про регулювання містобудівної діяльності"", Постанова КМУ від 09.08.2024 р. №909 ""Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо запровадження Містобудівного кадастру на державному рівні""" "Містобудівна документація створена та розроблена суб'єктами у сфері містобудування на протязі 1968-2025 років. Реєстрація містобудівної документації в кадастрі здійснена на підставі Постанови КМУ від 09.08.2024 р. №909 ""Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо запровадження Містобудівного кадастру на державному рівні""" Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Містобудівна документація повʼязана із будівельними паспортами, містобудівними умовами та обмеженнями, державним земельним кадастром, державним реєстром адрес Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо), Растрові або векторні файли Загальна інформація, Матеріали містобудівної документації Загальна інформація, Матеріали містобудівної документації відсутні База знань МБКД МІНІСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ГРОМАД, ТЕРИТОРІЙ ТА ІНФРАСТРУКТУРИ УКРАЇНИ 37472062 База знань МБКД 65,4гб не створено https://drive.google.com/drive/folders/1D1MzrM2beDbRug3cofVdEWEJb50y2s7H 12 12 журнал обліку технічного обслуговування транспортногозасобу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Береза Василь Йосипович Місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області Не передається +380********* firehorobriv@gmail.com технічний огляд транспортного засобу 2023-02-12 64 наказ ДСУНС №432 від 27.06.2013 дані діловодства Щоденно Щоденно Раз на кілька років Кілька разів на рік немає Паперові документи дата ТО,типі марка ТЗ,державний номер,вид ТО,номери операцій ТО,виконавець,підпис виконавця,висновок підпис не оприлюднюється тип і марка ТЗ,державний номер,вид ТО,висновок інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застослвується не створюється не оприлюднено 13 13 Журнал реєстрації вхідних документів Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Симчук Олександра Володимирівна Опільський старостинський округ Апарат +380********* opilskarada@gmail.com Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2025 роки який зберігається в приміщенні Опільського старостинського округу у паперовому вигляді. 2023-02-13 264 Номенклатура справ Сокальської міської ради Адвокатські запити, запити від ГУНП у Львівській області,запити від суду, розпорядження від ЛОДА, вказівки від Сокальської міської ради Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Вхідна документація від різних установ, організацій, інших джерел Паперові документи Порядковий номер, дата,ПІП, звідки одержано, короткий зміст, зміст резолюції, дата зняття з контролю, номер у номенклатурі Дата, короткий зміст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника.зміст резолюції інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 14 14 журнал обліку пожеж Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Береза Василь Йосипович місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області ГУ ДСНС України у Львівській області Червоноградське РУ +380********* firehorobriv@gmail.com паперові версії документів зберігаються у МПО 2023-02-14 6 наказ КМУ від 26.12.2003 №2030 виникнення пожеж Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць "інформація формується відповідно до сигналу ""Тривога""" Паперові документи дата і час виникнення пожежі,найменування і місце знаходження об'єкта,ймовірна причина пожежі,підрозділи,які виїзджали на пожежу дата і час виникнення пожежі,найменування і міцезнаходження об'єкта,ймовірна причина пожежі немає не оприлюднено відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено неоприлюднено 15 15 Журнал реєстрації вихідних документів Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Симчук Олександра Володимирівна Опільський старостинський округ Апарат +380********* opilskarada@gmail.com Журнал реєстрації вихідних документів 2023-02-15 503 Номенклатура Сокальської міської ради Відповіді на запити на інформацію від різних установ, організацій Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Відповіді на запити на інформацію від різних установ, організацій Паперові документи Порядковий номер, дата, куди відправлено, короткий зміст, хто готував, примітки дата заяви, заголовок ПІБ підписанта, текст інструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні ні 16 16 Реєстр нотаріальних дій Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Коляда Світлана Степанівна Опільський старостинський округ Архівний відділ +380********* opilskarada@gmail.com Реєстрація заповітів, дублікатів заповітів, заяв-відмов, довіреностей громадян 2023-02-16 21 "Закон України ""Про нотаріат"", накази Міністерства юстиції України" Реєстрація заповітів, дублікатів заповітів, заяв-відмов, довіреностей громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Реєстрація заповітів, дублікатів заповітів, заяв-відмов, довіреностей громадян Паперові документи Номер, дата, ПІП, документ особи, вид нотаріальної дії, сума держ. мита, підписи осіб дата, вид нотаріальної дії, сума держ. мита ПІП, документ особи,підписи осіб "Закон України ""Про нотаріат"", накази Міністерства юстиції України, правила ведення нотаріального діловодства" відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні ні 17 17 журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці місцевого пожежно рятувального підрозділу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Береза Василь Йосипович місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області не передається +380********* firehorobriv@gmail.com паперові версії документів зберігаються у МПО Сокальської міської ради 2023-02-17 58 наказ МНС України від 07.05.2007 №312 виробнича необхідність Щоденно Щоденно Раз на кілька років Раз на кілька років не застосовується Паперові документи "дата, ПІБ особи,яку інструктують,професія,вид інструктажу причина проведення,ПІБ особи,яка інструктує,підпис" "дата, ПІБ особи,яку інструктують,професія,вид інструктажу причина проведення,ПІБ особи,яка інструктує,підпис" немає не застосовується відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 18 18 Реєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування Тартаківського старостинського округу Львівської області 2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Вільхова Оксана Іванівна старостат Тартаківського старостинського округу Не передається +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Реєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування Тартаківського старостинського округу Сокальської міської ради 2025 , зберігається в паперовій версії у Тартаківському старостаті . 2023-02-18 2 Наказ МЮУ від 20.12.2012 №1909/5 п.02-33 Наказ МЮУ від 20.12.2012 №1909/5 п.02-33 Кілька разів на рік Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць null Паперові документи Номер нотаріальної дії ; Дата вчинення нотаріальної дії, прізвище , ім'я по батькові , місце проживання, ідентифікайний номер ФО, для якої вчиняється нотаріальна дія; документ за яким встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії; Змістнотаріальної дії. Місце вчинення нотаріальної дії; Сума сплаченого держмита . Підстава звільнення від сплати держмита, документ, на підставі якого звільнено від сплати та його реквізити; Підпис особи зміст нотаріальної дії, сума сплаченого держмита, дата вчинення нотаріальної дії, номер нотаріальної дії, підпис особи Прізвище , ім'я по батькові , ідентифікаційний номер, паспортні дані null null відсутнє довідники відсутні не застосовується null null 19 19 формування та реєстрація наказів відділу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) сканованих документів (pdf, jpg, jpeg), Паперовий список, реєстр, журнал Відділ архітектури та містобудування Харчун Зорина Євгенівна Відділ архітектури та містобудування Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* arch.sokal@gmail.com Підготовка та формування проектів Наказів відділу відповідно до отриманих матеріалів віз заявників та проведення їх реєстрації в журналах реєстрацій 2023-02-19 220 "Закон України ""Про регулюваня мітобудівної діяльності"" Порядок присвоєння адрес об'єктів будівництва, об'єктів нерухомого майна" Проекти Наказів відділу формуться відповідно до поданих заяв (з відповідним пакетом документів) фізичних та юридичних осіб через відділ центр надання адміністративних послуг в ЄДЕССБ та реєструються в журналі реєстрації Наказів Раз на кілька років Раз на рік Раз на кілька років Раз на рік "пов'язаний з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно, ЄДЕССБ. " Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Перелік полів у журналі реєстрації наказів: номер за порядком,номер наказу, дата наказу, номер заяви, короткий зміст, примітки. дана інформація не підлягає оприлюдненню прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. документація не оприлюднена відсутнє відсутнє Порядок присвоєння адрес об'єктам будівництва та об'єктам нерухомого майма не застосовується не створено не оприлюднюється 20 20 погосподарські книги Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Мельник Надія Романівна Хоробрівський старостинський округ Не передається +380********* melnyk.nid@gmail.com дані щодо зареєстрованих у домогосподарстві осіб,наявність землі, тварин,с\г техніки за 2021-2025 р 2023-02-20 12 "Закон України«Про місцеве самоврядуванняв Україні», Закон України «Про офіційну статистику», Закон України «Про особисте селянське господарство» Порядок обліку особистих селянських господарств сільськими, селищними та міськими радами, затверджений наказом Мінекономрозвитку від 14.04.2017 № 57,Інструкція з ведення погосподарського обліку всільських, селищних та міських радах, затверджена наказом Держстату від 11.04.2016 № 56" рішення органів місцевого самоврядування, містобудівна документація Кілька разів на тиждень Декілька разів на день Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік "На підставі ухвалених рішень органів місцевого самоврядування про надання громадянам земельних ділянок з цільовим призначенням ""для ведення особистого селянського господарства"", відповідної земельно-кадастрової документації, подвірних обходів і опитування громадян." Паперові документи адреса, прізвище, власне ім’я, по батькові осіб зареєстрованих в домогосподарстві, місце роботи, наявність земельної ділянки, відомості про реєстрацїю/зняття з реєстрації, дані про житлові будівлі,наявність тварин,с\г техніки, додаткова інформація немає адреса, прізвище, власне ім’я, по батькові Інструкція з ведення погосподарського обліку всільських, селищних та міських радах відсутнє відсутнє Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах не застосовується немає немає 21 21 Журнал реєстрації вхідних документів 2021-2025 Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Фарина Любов Владиславівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Не передається +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Вхідна документація, яка зберігається у Тартаківському старостинському окрузі Сокальської міської ради з 2021 року 2023-02-21 346 Закон України про місцеве самоврядування в Україні, Інструкція з діловодства в органах місцевого самоврядування , на підприємствах, в установах та організаціях Листи та звернення громадян, заяви, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Декілька разів на день Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Один до одного Паперові документи № п/п, дата надходження та реєстраційний індекс , ПІБ , адреса чи місце роботи, категорія роботи( соціальний стан заявника); Звідки одержано; Короткий зміст; Зміст резолюції; Дата індекс і зміст документа , номер справи за номенклатурою № п/п, дата надходження та реєстраційний індекс категорія роботи( соціальний стан заявника); Звідки одержано; Короткий зміст; Зміст резолюції; Дата індекс і зміст документа , номер справи за номенклатурою прізвище ім'я та по батькові , адреса чи місце роботи Інструкція з діловодства в органах місцевого самоврядування , на підприємствах, в установах та організаціях МЕГАПОЛІС ЛОДА 42841473 null не застосовується null null 22 22 Журнал реєстрації вихідної документації 2021 -2025 Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Фарина Любов Владиславівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Відповідь на звернення громадян за 2021 - 2025 роки , зберігаються у Тартаківському старостинському окрузі Сокальської міської ради 2023-02-22 303 Закон України про місцеве самоврядування, Інструкція з діловодства за зверненням громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування Відповіді на листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Щоденно Декілька разів на день null Паперові документи № з/п, дата відправки кореспонденції , адреса, куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст відправленої кореспонденції , хто готував документ, примітка № з/п, дата відправки кореспонденції , адреса, куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст відправленої кореспонденції , хто готував документ, примітка null null Мегаполіс ЛОДА 42841473 довідники відсутні не застосовується null null 23 23 Журнал реєстрації довідок , виданих за запитом громадян Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Фарина Любов Владиславівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Не передається +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Журнал реєстрації довідок , виданих за запитом громадян за 2021 -2025 роки зберігається у Тартаківському старостинському окрузі Сокальської міської ради 2023-02-23 1723 Закон України Про місцеве самоврядування Журнал реєстрації довідок , виданих за запитом громадян Щоденно Декілька разів на день Щоденно Кілька разів на тиждень null Паперові документи № п/п, дата і номер документа, ПІБ, короткий зміст, відмітка № п/п, дата і номер документа, короткий зміст, відмітка Прізвище ім'я по батькові null null null null не застосовується null null 24 24 Погосподарські книги 2021-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Фарина Любов Владиславівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Архівний відділ +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Погосподарські книги 2021-2025 , зберігаються у Тартаківському старостинському окрузі Сокальської міської ради 2023-02-24 16 Інструкція з ведення погосподарського обліку Інструкція з ведення погосподарського обліку Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць null Паперові документи № п/п, ПІБ особи, що відповідає за об'єкт погосподарського обліку , № об'єкта, № книги, № сторінки, місяць, рік, причини виключення з погосподарського обліку , Примітка № п/п, № об'єкта, № книги, № сторінки, місяць, рік, причини виключення з погосподарського обліку , Примітка ПІБ особи, що відповідає за об'єкт погосподарського обліку Інструкція з ведення погосподарського обліку відсутнє відсутнє відсутні не застосовується null null 25 25 Журнал обліку заяв про реєстрацію місця проживання фізичних осіб 2025 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Вільхова Оксана Іванівна Апарат, старостат Тартаківського старостинського округу Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Журнал обліку заяв про реєстрацію місця проживання громадян 2025 рік зберігається у Тартаківському старостаті Сокальської міської ради 2023-02-25 17 Постанова Кабінету Міністрів №265 від 07.02.2022 заява на реєстрацію Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць null "Паперові документи, програма "" РТГ""" № п/п, дата звернення , ПІБ, примітка № п/п, дата звернення , примітка прізвище ім'я по батькові "Інструкція в програмі "" РТГ"" https://rtg-vpn.dmsu.gov.ua/naomi/main/doc/main" "програма ""Реєстр територіальної громади""" 39794240 null не застосовується https://rtg-vpn.dmsu.gov.ua/naomi/main/person null 26 26 журнал реєстрації вхідної документації Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Мельник Надія Романівна Апарат, Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Хоробрівський старостинський округ +380********* melnyk.nid@gmail.com реєстрація вхідної документації 2023-02-26 1 "Наказ ""Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб""" Листи та звернення, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Декілька разів на день Декілька разів на день Раз на місяць Щоденно Набір даних Паперові документи порядковий номер,дата надходження,адресат,короткий зміст листа дата ,заголовок прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується немає немає 27 27 накази з особового складу та журнал реєстрації наказів з особового складу Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Не передається +380********* firehorobriv@gmail.com "накази з особового складу (на прийняття, звільнення,преміювання встановлення доплат) на паперових носіях зберігаються в місцевій пожежній охороні Сокальської міської ради Львівської області" 2023-02-27 71 наказ з діловодтва заяви ,звернення працівників,подання начальника Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років дані особових справ працівників Паперові документи заголовок, дата наказу, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу заголовок ,дата,ПІБ підписанта прізвище,власне ім'я, по батькові не застосовується відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднюється 28 28 Журнал оюліку заяв про зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб 2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Вільхова Оксана Іванівна Апарат, старостат Тартаківського старостинського округу Відділ «Центр надання адміністративних послуг», старостат Тартаківського старостинського округу +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Журнал обліку заяв про реєстрацію місця проживання громадян 2025 рік зберігаються у Тартаківському старостинському окрузі 2023-02-28 24 Постанова Кабінету Міністрів №265 від 07.02.2022 заяви про реєстрацію Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць null "Паперові документи, програма ""РТГ""" № п/п, дата звернення, ПІБ, примітка № п/п, дата звернення, примітка прізвище ім'я по батькові "інструкція в програмі ""РТГ""" "програма ""Реєстр тириторіальної громади""" 39794240 довідники відсутні не застосовується https://rtg-vpn.dmsu.gov.ua/naomi/main/person null 29 29 накази на відпустки та журнал реєстрації наказів 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області Не передається +380********* firehorobriv@gmail.com паперові версії документів зберігаються у місцевій пожежній охороні 2023-03-01 49 наказ по діловодству особові справи , звернення працівників Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років немає Паперові документи "заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст " "заголовок, дата, ПІБ підписанта " "прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. " інструкція з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створена не оприлюднюється 30 30 накази з основної діяльності та журнал реєстрації наказів 2021-2024рр Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області Не передається +380********* firehorobriv@gmail.com паперові версії наказів з основної діяльності та журналу реєстрації наказів зберігаються у місцевій пожежній охороні Сокальської міської ради 2023-03-02 216 наказ по діловодству звернення працівників, виробнича необхідність Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років немає Паперові документи заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника наказ з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується немає не оприлюднено 31 31 вихідна кореспонденція за 2021-2024 рр та журнал реєстрації Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області за запитом +380********* firehorobriv@gmail.com паперові версії документів вихідної документації зберігаються у місцевій пожежній охороні Сокальської міської ради 2023-03-03 153 наказ з діловодства реєстрація вихідної документації з датою створення та коротким змістом Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на місяць листи з питань діяльності Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) дата ,кому надсилається, короткий зміст документа,строк подання відповіді одержувач інформації, зміст немає наказ з діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 32 32 Відповіді на запити Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls), Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Холод Надія Володимирівна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Відділ кадрової роботи, Відділ організаційного забезпечення діяльності ради, Управління соціального захисту населення,Управління пенсійного фонду України +380********* sokal.cnap@ukr.net """Галерея послуг""" 2023-03-04 2 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, Накази Міністерств Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Декілька разів на день Щоденно Щоденно Щоденно Рішення про призначення послуг соціального характеру Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви тема заяви, дата заяви прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача """відсутне""" """відсутне""" """довідники відсутні""" """не застосовується""" Інвестиційний портал територіальної громади, miskradasokal@ukr.net 33 33 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування 2024-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Якімчук Юлія Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Не передається +380********* radaperviatytska@gmail.com Вхідна документація 2023-03-05 75 null Запити на інформацію,які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Паперові документи null null null null відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null null 34 34 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2021-2024 Спеціалізоване програмне забезпечення, База даних, СЕД Megapolis Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Новосад Елла Анатоліївна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Юридичний відділ, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* sokal.cnap@ukr.net "Формування заяв у сфері державної реєстрації прав та/або їх реєстрація проводиться у базі даних заяв. При прийнятті заяв у паперовій формі обов’язково виготовляються електронні копії документів, поданих заявником для проведення реєстраційних дій. Електронні копії документів виготовляються шляхом сканування з подальшим їх розміщенням у Державному реєстрі прав. У базі даних заяв також реєструються судові рішення, заяви власників об’єктів нерухомого майна, об’єктів незавершеного будівництва, власників спеціального майнового права на об’єкти незавершеного будівництва, майбутні об’єкти нерухомості про заборону вчинення реєстраційних дій, судові рішення про скасування відповідних судових рішень, заяви власників об’єктів нерухомого майна, об’єктів незавершеного будівництва, власників спеціального майнового права на об’єкти незавершеного будівництва, майбутні об’єкти нерухомості про відкликання власних заяв про заборону вчинення реєстраційних дій. Перелік відомостей, що вносяться до бази даних заяв, визначається Кабінетом Міністрів України у Порядку ведення Державного реєстру прав." 2023-03-06 51 ЗУ Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень №1952-VІ від 01.07.2004, Постанова КМУ Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно №1141 від 26.10.2011. Постанова КМУ Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень №1127 від 25.12.2015 Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Раз на тиждень Раз на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Використання заявницького принципу згідно НПУ Текстові документи (doc, docx, тощо), Державний реєстр речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. тема заяви, дата заяви Персональні дані заявника Інструкція користувача Міністерство юстиції України у сфері державної реєстрації прав забезпечує створення та функціонування Державного реєстру прав, є його держателем. відсутне довідники відсутні терабайти Сокаль і Сокальщина miskradasokal@ukr.net 35 35 журнал реєстрації вихідної документації Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, СЕД Megapolis Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Мельник Надія Романівна Хоробрівський старостинський округ Апарат, Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Відділ Служба у справах дітей, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Військово-облікове бюро, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* melnyk.nid@gmail.com листи, відповіді на запити, інформації 2023-03-07 1 "Наказ ""Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів""" надіслані поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень В інформації можуть бути номери кадастрових ділянок, коди ЄДРПОУ підприємств,особисті дані Паперові документи порядковий номер, дата відправки кореспонденції, адреса куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст відправленої кореспонденції тема заяви, дата заяви немає "Наказ ""Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів"", інструкція з діловодства" відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується немає немає 36 36 Звернення громадян 2021 р. по червень 2025р. "Спеціалізоване програмне забезпечення, СЕД Megapolis, ТОВ науково - виробнича фірма ""Гріс"" інформаційної системи ""Галерея послуг""" Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Кущак Ольга Володимирівна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Відділ кадрової роботи, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* sokal.cnap@ukr.net "Звернення громадян за 2016 - 2024 роки, які зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу “ГАЛЕРЕЯ Послуг”,СЕД Megapolis в Сокальській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. Звернення фіксуються у реєстрі звернень, який також ведеться у системи документообігу ТОВ науково - виробнича фірма ""Гріс"" інформаційної системи ""Галерея послуг"", СЕД Megapolis." 2023-03-08 190 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", Закон України ""Про адміністративні послуги"", Розпорядження КМ №523-р ""Деякі питання надання адміністративних послуг через ЦНАП"" (зі змінами) від 16.05.2014, інші постанови Кабінету Міністрів, внутрішні нормативно правові акти, регламенти і положення про відділ." Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно Робота в реєстрах ДРАЦС, НАІС, ЄДЕССБ, Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, назва адмінпослуги, дата заяви, ПІБ підписанта, Назва адмінпослуги, ПІБ підписанта, дата прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Рішення сесій міської ради і виконкому, розпорядження та доручення голови міської ради. "ТОВ науково- виробнича фірма ""Гріс"" інформаційної системи""Галерея послуг""" 24360803 відсутні гігабайти www.miskrada.sokal.lviv.ua sokal-rada.gov.ua 37 37 Журнал реєстрації вихідних документів за 2021-2025роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Семенюк Галина Євгенівна Апарат, Свитазівський старостинський округ Апарат +380********* svytazivska@ukr.net Вихідні документи за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Свитазівському окрузі та реєструються у журналі реєстрації вихідних документів 2023-03-09 125 Журнал реєстрації вихідної документації ведеться на підставі номенклатури справ ,затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області . Відповіді на запити надсилаються у різні установи та організації, Сокальська міська рада,Відділення поліії ,Нотаріальні кантори,Пенсійний фонд,УСЗН. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік Не застосовується Паперові документи №з/п,дата,адреса,куди відправлено кореспонденцію,короткий зміст відправленої кореспонденції,хто готував документ,примітка №з/п,дата,адреса куди відправлено інформацію,короткий зміст,хто готував документ немає Інструкція з ведення журналу вихідної документації Відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні ні 38 38 Журнал реєстрації вихідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Затхей Наталія Михайлівна Варязький старостинський округ Апарат +380********* varyazhrada@gmail.com "Вихідні документи за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Варязькому старостинському окрузі та реєструються у ""Журналі реєстрації вихідних документів""." 2023-03-10 301 Журнал реєстрації вихідної документації ведеться на підставі номенклатури справ, затвердженої головою Сокальської міської ради Львівської області. Відповіді на запити надсилаються у різні установи та організації, а саме: Сокальська міська рада,нотаріальні контори,УСЗН,пенсійний фонд,суд. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік не застосовується Паперові документи номер з/п;дата;адреса, куди відправлено кореспонденцію;короткий зміст;хто готував документ номер з/п;дата;адреса, куди відправлено кореспонденцію;короткий зміст;хто готував документ немає Інструкція з ведення журналу вихідної документації відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні ні 39 39 ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН ЗА 2024-2025РОКИ Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ «Центр надання адміністративних послуг» ДЕЩАКОВСЬКА МИРОСЛАВА БОГДАНІВНА Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* sokal.cnap@ukr.net Прийом документів для надання соціальних послуг громадянам за 2024-2025роки 2023-03-11 2 Постанови Кабінету Міністрів, внутрішні нормативно правові акти електонні листи ПФУ Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень немає Паперові документи прізвище, власне ім'я, по батькові, тема заяви,дата заяви,дата ,текст,паспортні дані заголовок, дата, ПІБ , текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція користувача, інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції "ТОВ Науково -виробнича фірма ""Бріс""" відсутнє відсутні 5тб Сокаль і Сокальщина miskradasokal@ukr.net 40 40 Реєстр територіальної громади (реєстрація місця проживання) Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних Апарат Сава Володимир Йосипович Хоробрівський старостинський округ Не передається +380********* horobrivrada@gmail.com Заяви з копіями документів про реєстрацію місця проживання, про зняття з реєстрації місця проживання 2021-2024 р 2023-03-12 5 " ЗУ ""Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"",Закон України від 5 листопада 2021 року № 1871-IX «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» ,постанова № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування)" персональні дані Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день реєстр територіальної громади Паперові документи прізвище, ім’я, по батькові; дата та місце народження; відомості про громадянство; місце проживання/перебування; дата реєстрації місця проживання; інформація про попереднє місце проживання; дата зняття з реєстрації місця проживання; унікальний номер запису в Реєстрі (якщо така інформація внесена до паспорта громадянина України); прізвище, ім’я та по батькові представника (якщо він діє від імені особи) та відомості про документ, що посвідчує повноваження представника немає персональні дані Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування) Державна міграційна служба України 37508470 Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування) не застосовується ні ні 41 41 Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2025роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Семенюк Галина Євгенівна Свитазівський старостинський округ Апарат +380********* svytazivska@ukr.net Вхідні документи за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Свитазівському старостинському окрузі та реєструються у журналі реєстрації вхідних документів 2023-03-13 113 Журнал реєстрації вхідної документації ведеться на підставі номенклатури справ,затвердженої головою Сокальської міської ради Львівської області Запити ,звернення ,листи,заяви надходять з різних установ ,організацій та громадян,а саме:Сокальської міської ради,Національної поліції,Нотаріальної контори,Шептицька РВА,жителі сіл. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік не застосовується Паперові документи №п/п,дата,ПІБ,звідки одержано,короткий зміст ,виконавець №п/п,дата,,звідки одержано,короткий зміст ,виконавець "прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. " Інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутне відсутне довідники відсутні не застосовується ні ні 42 42 Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Затхей Наталія Михайлівна Варязький старостинський округ Апарат +380********* varyazhrada@gmail.com "Вхідні документи за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Варязькому старостинському окрузі та реєструються у ""Журналі реєстрації вхідних документів""" 2023-03-14 194 Журнал реєстрації вхідної документації ведеться на підставі номенклатури справ, затвердженої головою Сокальської міської ради Львівської області Запити, звернення, листи надходять з різних установ та організацій, а саме:Сокальської міської ради, ЛОВА, Шептицької РВА,поліції,нотаріальної контори,адвокатів,жителів сіл. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік не застосовується Паперові документи номер з/п, дата,звідки одержано,короткий зміст,виконавець номер з/п, дата,звідки одержано,короткий зміст,виконавець не оприлюднюється Інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 43 43 Картотеки з питань реєстрації фізичних осіб Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Сава Володимир Йосипович Хоробрівський старостинський округ Не передається +380********* horobrivrada@gmail.com Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів 2023-03-15 1200 "ЗУ ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні""" Картотеки з питань реєстрації осіб, що були отримані відповідним органом реєстрації від центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері реєстрації фізичних осіб, житлово-експлуатаційних організацій та інших підприємств, установ та організацій, що забезпечували ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, а також картки реєстрації особи та адресні картки, ведення яких забезпечується органами реєстрації з 4 квітня 2016 року Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Декілька разів на день Інформація про зареєстроване місце проживання (перебування) осіб, що містяться у реєстрі територіальної громади, який ведеться у формі картотеки використовується для уточнення та наповнення реєстру територіальної громади Паперові документи прізвище, ім’я, по батькові; дата та місце народження; відомості про громадянство; місце проживання/перебування; дата реєстрації місця проживання; інформація про попереднє місце проживання; дата зняття з реєстрації місця проживання; унікальний номер запису в Реєстрі (якщо така інформація внесена до паспорта громадянина України); прізвище, ім’я та по батькові представника (якщо він діє від імені особи) та відомості про документ, що посвідчує повноваження представника немає Персональні дані немає немає немає немає не застосовується ні ні 44 44 Реєстраційний журнал вхідних заяв, скарг громадян 2021-2024 р. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Сава Володимир Йосипович Хоробрівський старостинський округ Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою +380********* horobrivrada@gmail.com ведеться облік інформації у паперовому журналі 2023-03-16 374 "ЗУ"" Про звернення громадян""" заяви та звернення громадян Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень не застосовується Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви немає немає інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє ні не застосовується ні ні 45 45 Журнал видачі довідок Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Апарат Сава Володимир Йосипович Хоробрівсський старостинський округ Не передається +380********* horobrivrada@gmail.com Паперовий список, реєстр, журнал 2023-03-17 1 "ЗУ"" Про звернення громадян""" немає Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно немає Паперові документи порядковий номер,дата видачі,прізвище, власне ім’я, по батькові,короткий зміст довідки немає немає інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 46 46 кошториси, плани асигнувань,довідки про зміни ,розрахунки до кошторису 2021-2024рр Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна Місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області Не передається +380********* firehorobriv@gmail.com кошторис , план асигнувань,довідки про зміни,розрахунки до кошторису- це паперові документи,які зберігаються в місцевій пожежній охороні Сокальської міської ради Львівської області 2023-03-18 22 Постанова КМУ від 28.02.2002р №228 інформація для внесення даних використовується з лімітних довідок фінансового управління Кілька разів на рік Кілька разів на місяць Раз на кілька років Кілька разів на рік інформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності,балансу ,меморіальних ордерів Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) заголовок дата ,назва програмної класифікації видатків, найменування надходжень та видатків,суми,ПІБ підписанта загаловок ,дата,назва програмної класифікації видатків,найменування та суми надходжень,найменування та суми видатків,ПІБ підписанта, не містять інформацію з обмеженим доступом інструкція користувача відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не відомо інформація про оприлюднення відсутня 47 47 відомості нарахування заробітної плати працівникам 2021-2024рр Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області Не передається +380********* firehorobriv@gmail.com паперовий документ,в якому нараховується заробітна плата та інші виплати працівникам,утримані податки та виплачені доходи 2023-03-19 48 наказ МВС України від 14.08.2015 №975 накази,табелі робочого часу,штатні розписи Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Раз на кілька років є підставою для подання інформації ,звітів,довідок Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) заголовок ,ПІБ працівників,нараховано зплати,утримано , до виплати,ПІБ підписанта заголовок ,ПІБ працівників,нараховано зплати, немає немає відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується невідомо не оприлюднено 48 48 штатні розписи,зміни до них та розпорядження про їх затвердження 2021-2024 рр Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області Фінансове управління +380********* firehorobriv@gmail.com паперові версії штатних розписів зберігаються в місцевій пожежній охороні Сокальської міської ради Львівської області 2023-03-20 22 постанова КМУ від 28.02.2002р №228 посади працівників,оклади,фонд зплати Кілька разів на рік Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років штатний розпис є підставою для нарахування заробітної плати Паперові документи заголовок,дата,назва посад,кількість штатних одиниць,посадовий оклад,надбавки,доплати,фонд зплати на місяць ,фонд зплати на рік не оприлюднено відсутнє немає відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 49 49 бюджетна та фінансова звітність 2021-2024 рр Спеціалізоване програмне забезпечення, Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області ДКСУ +380********* firehorobriv@gmail.com бюджетна звітність(2м,7м,4,2м)пояснювальна записка),фінансова звітність(баланс,звіт про фінансові результати-2дс,звіт про рух грошових коштів,звіт про власний капітал,примітки лдо річної фінансової звітності 2023-03-21 312 наказ МФУ №44 від 24.01.2012 головна книга,первинні документи,виписки казначейства Раз на місяць Раз на місяць Раз на кілька років Раз на кілька років виписки з рахунку, платіжними дорученнями,кошторисами Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) загаловок ,дата подачі,надходження і використання коштів,залишок коштів на кінець періоду загаловок ,період звітності,надходження і використання коштів,залишок коштів на кінець періоду немає немає відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується невідомо Е-дата 50 50 меморіальні ордера з докумнтами (виписки з рахунків,договори по закупівлі,акти на списання,накладні,акти виконаних робіт,послуг) 2021-2024 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Братковська Ольга Ярославівна місцева пожежна охорона Сокальської міської ради Львівської області Не передається +380********* firehorobriv@gmail.com меморіальні ордераз документами(виписки з рахунків,договори по закупівлі,акти на списання ,накладні,акти виконаних робіт,послуг)-це паперові документи я зберігаються у місцевій пожежній охороні Сокальської міської ради Львівської області 2023-03-22 1716 наказ МФУ від 08.09.2017 №755 інформація для внесення використовується з виписок з реєстраційних рахунків, первинних документів, Раз на місяць Кілька разів на тиждень Раз на кілька років Раз на кілька років інформація пов'язана з даними бюджетної та фінансової звітності Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) накопичувальна відомість руху грошових коштів,за розрахунками з кредиторами,про вибуття та переміщення основних засобів ,матеріальних цінностей не оприлюднено немає наказ МФУ від 08.09.2017 №755 відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не відомо не оприлюднено 51 51 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 01.04.2023 - липень 2025 року СЕД Megapolis Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Захаревич Злата Мирославівна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Не передається +380********* sokal.cnap@ukr.net "Листування з підприємствами, установами, організаціями за 2024 - липень 2025 р., які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД ""Мегаполіс""" 2023-03-23 462 "Закони України ""Про інформацію"", «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»" Запити на інформацію, листи громадян, підприємств, установ, організацій Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень АС Реєстр територіальних громад Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, посада, назва органу, текст, ПІБ підписанта, ПІБ виконавця, телефон виконавця тема заяви прізвище, власне ім'я, по-батькові заявника, дата народження, місце проживання " Немає " ТОВ INBase 35635588 Створені Гігабайти Не створено немає 52 52 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2023 - 2025 роки СЕД Megapolis Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Хома Наталія Богданівна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Не передається +380********* sokal.cnap@ukr.net листування з підприємствами, установами, організаціями за 2024-2025 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД Megapolis. 2023-03-24 202 "Закони України ""Про інформацію"", ""Про захист персональних даних"", ""Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах""" Запити на інформацію, листи від громадян, підприємств,установ, організацій Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень АС Реєстр територіальних громад Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) прізвище,ім’я по батькові заявника,назва органу або установи, організації, заголовок, текст, ПІБ підписанта, ПІБ виконавця тема заяви "прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, дата народження, місце проживання та інші персональні дані " немає ТОВ INBase 35635588 створені гігабайти не створено немає 53 53 Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2023 - липень 2025 роки СЕД Megapolis Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Гладюк Оксана Юріївна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Не передається +380********* sokal.cnap@ukr.net Листування з підприємствами, установами, організаціями за 2023-липень 2025 роки, які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу СЕД Megapolis 2023-03-25 87 "Закон України ""Про інформацію"", Закон України ""Про захист персональних даних"", Закон України ""Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах""" Запити на інформацію, листи від громадян, підприємств, установ, організацій Щоденно Щоденно Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень АС Реєстр територіальних громад Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Назва установи, організації, прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, заголовок, текст, ПІБ підписанта, ПІБ виконавця тема заяви персональні дані заявника немає ТОВ INBace 35635588 створені гб не створено немає 54 54 Звіт про виплату грошових компенсацій на бензин, ремонт технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ соціального захисту Ісаєва Ганна Миколаївна Відділ соціального захисту Департамент соціального захисту населення Львівської ОДА +380********* vidsznsokalotg@ukr.net Інформація про кількість осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, які мають право на виплату грошової компенсації на бензин, ремонт і технічне обслуговування 2023-03-26 10 Наказ Міністерства соціальної політики України кількість звернень громадян Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на рік Раз на рік не застосовується Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Кількість осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, які мають право на виплату грошових компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування; Виплата грошових компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю Кількість осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, які мають право на виплату грошових компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування; Виплата грошових компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю відсутня Інструкція щодо заповнення форм відсутнє вудсутнє довідники відсутні не застосовується не створюється Інформацію не оприлюднено 55 55 Щомісячний моніторинг стану призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc), Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ соціального захисту Ісаєва Ганна Миколаївна Відділ соціального захисту Департамент соціального захисту населення Львівської ОДА +380********* vidsznsokalotg@ukr.net "Щомісячний моніторинг стану призначення та виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі -це паперова звітність, яка зберігається у відділі cоціального захисту в папці ""Звіти в Департамент соціального захисту населення Львівської обласної державної адміністрації""" 2023-03-27 1 Лист Департаменту соціального захисту населення Львівської ОДА Інформація для внесення даних береться з ПК Соціальна громада Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Раз на місяць Інформація пов'язана з даними фінансової звітності Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) фактична сума затверджених коштів; к-сть осіб, які звернулись за компенсацією, к-сть осіб, яким призначено компенсацію; к-сть одержувачів компенсації у звітному місяці; нараховано одержувачам, фактичні видатки на виплату фактична сума затверджених коштів; к-сть осіб, які звернулись за компенсацією, к-сть осіб, яким призначено компенсацію; к-сть одержувачів компенсації у звітному місяці; нараховано одержувачам, фактичні видатки на виплату відсутні відсутня відсутня відсутня довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 56 56 "Звіт ""Модернізація системи соціальної підтримки населення України""" Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ соціального захисту Ісаєва Ганна Миколаївна Відділ соціального захисту Департамент соціального захисту населення Львівської ОДА +380********* vidsznsokalotg@ukr.net аналіз індикаторів спроможності виконавчих органів ТГ, включених до програми надання технічного оснащення у межах реалізації спільного з Міжнародним банком 2023-03-28 1 Лист департаменту соціального захисту населення ЛОДА від 06.04.2023 №957/23 "звіт КУ ""ЦНСП"" Сокальської міської ради, відділу ""Служба у справах дітей"" Сокальської міської ради згідно з затвердженим переліком індикаторів " Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік "Інформація щодо аналізу індикаторів спроможності виконавчих органів ТГ, включених до програми надання технічного оснащення у межах реалізації спільного з Міжнародним банком реконструкції та розвитку проекту ""Модернізація системи соціальної підтримки населення України"", яка формується на основі електронних таблиць " Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) "Показники організації виконання функцій (згідно з переліком Індикаторів, затверджених наказом Мінсоцполітики від 16.12.2020 №815)" "Показники організації виконання функцій (згідно з переліком Індикаторів, затверджених наказом Мінсоцполітики від 16.12.2020 №815)" відсутня інформація з обмеженим доступом Лист Міністерства соціальної політики України та лист департаменту соціального захисту населення ЛОДА відсутнє відсутнє відсутні невідомо не створено не оприлюднено 57 57 Журнал реєстрації дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, котрі перебувають в черзі для оздоровлення та відпочинку за рахунок коштів обласного бюджету Паперовий список, реєстр, журнал Відділ соціального захисту Ісаєва Ганна Миколаївна Відділ соціального захисту не передається +380********* vidsznsokalotg@urk.net Реєстрація дітей пільгових категорій, паперові документи зберігаються у відділі 2023-03-29 60 Порядок направлення дітей, які потребують соціальної уваги та підтримки, до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку. звернення громадян Кілька разів на тиждень Раз на місяць Раз на місяць Раз на рік не має Паперові документи ПІБ; дата народження; адреса проживання;статус; назва закладу не оприлюднюється інформацію з обмеженим доступом відсутня відсутнє відсутнє відсутні не застосовується не створено не оприлюднюється 58 58 Звіт про підготовку до проведення оздоровчої кампанії за бюджетні кошти(форма 1-ОБК)) Колекція (архів, колекція, картотека) електронних документів (docx, doc) Відділ соціального захисту Ісаєва Ганна Миколаївна Відділ соціального захисту Департамент соціального захисту населення Львівської ОДА +380********* vidsznsokalotg@ukr.net Сума бюджетних коштів призначених на оздоровлення, Кількість дітей які будуть охоплені 2023-03-30 3 Лист Департаменту соціального захисту населення інформація структурних підрозділів Раз на рік Раз на рік Раз на кілька років Раз на рік з справ заявників Паперові документи Сума бюджетних призначень на оздоровлення та відпочинок дітей; Дитячі заклади, які будуть надавати послуги з оздоровлення та відпочинку дітей за бюджетні кошти ;Кількість дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, які будуть охоплені оздоровленням та відпочинком за бюджетні кошти Сума бюджетних призначень на оздоровлення та відпочинок дітей; Дитячі заклади, які будуть надавати послуги з оздоровлення та відпочинку дітей за бюджетні кошти ;Кількість дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, які будуть охоплені оздоровленням та відпочинком за бюджетні кошти поля не містять інформації з обмеженим доступом Інструкція щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, відсутнє відсутнє відсутні не застосовується не створено не оприлюднюється 59 59 Журнал реєстрації вхідної документації за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Токар Юлія Зеновіївна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* teliajrada@gmail.com Вхідні документи за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Телязькому окрузі та реєструються у журналі реєстрації вхідних документів 2023-03-31 304 Журнал реєстрації вхідної документації ведеться на підставі номенклатури справ затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області "Листи та запити від Сокальської міської ради, Відділення поліції, Служби у справах дітей, Фінансового управління, ПП ""Західний Буг"", Нотаріальні контори, Державної податкової служби України, ЛОВА " Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень відповіді на запити та листи Паперові документи № п/п, дата надходження та реєстраційний індекс, ПІП адреса чи місце роботи , категорія(соціальний стан заявника),звідки одержано, дата індекс взяття на контроль,порушені питання короткий зміст,зміст резолюції,її дата та автор, виконавець,термін виконання,дата, індекс, зміст документа, виконавець, зняття з контролю, номер справи за номенклатурою. тема заяви, дата заяви " прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. " журнал відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується sokal-rada.gov.ua інформацію не оприлюднено 60 60 Журнал реєстрації вхідної документації за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Шевчук Олеся Іванівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* volytsakomariv@gmail.com Вхідні документи за 2021-2025 роки зберіються у паперовому вигляді у Волицькому старостинському окрузі та реєструються у журналі реєстрації вхідних документів. 2023-04-01 279 Журнал реєстрації вхідної документації ведеться на підставі номенклатури справ затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області. Листи та запити від Сокальської міської ради, відділення поліції, фінансове управління, нотаріальні контори, ДП НАІС, державної податкової служби. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Відповіді на запити та листи. Паперові документи № п/п, Дата надходження та реєстраційний індекс, Прізвище,імя, по батькові, адреса чи місце роботи, категорія(соціальний стан заявника),Звідки одержано,дата індекс взяття на контроль, порушені питання, короткий зміст, зміст резолюції,її дата та автор,виконавець,термін виконання, Дата, індекс,зміст документа,виконавець,зняття з контролю, номер справи за номенклатурою. тема заяви, дата заяви " прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника." журнал відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується sokal-rada.gov.ua інформацію не оприлюднено 61 61 Журнал реєстрації вихідної документації за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Шевчук Олеся Іванівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* volytsakomariv@gmail.com Вихідні документи за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Волицькому старостинському окрузі та реєструються в журналі реєстрації вихідної документації. 2023-04-02 278 Журнал реєстрації вихідної документації ведеться на підставі номенклатури справ та затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області. Листи та запити в Сокальську міську раду,КП Сокальжитлокомунсервіс,ПФУ,УСЗН,нотаріальні контори, відділення поліції, КУ Центр надання соціальних послуг, служба у справах дітей, фінансове управління. Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Відповіді на листи Паперові документи № з/п, Дата відправки кореспонденції, Адреса, куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст відправленої кореспонденції, Хто готував документ, Примітки тема заяви, дата заяви " прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. " журнал відсутнє відсутнє довідники відсутні "не застосовується""" sokal-rada.gov.ua інформацію не оприлюднено 62 62 Журнал реєстрації вихідної документації 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Токар Юлія Зеновіївна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* teliajrada@gmail.com Вихідні документи за 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Телязькому окрузі та реєструються у журналі реєстрації вихідної документації 2023-04-03 157 Журнал реєстрації вихідної документації ведеться на підставі номенклатури справ, затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області "Листи та запити в Сокальську міську раду, КП ""Сокальжитлокомунсервіс"",Нотаріальні контори, Відділення поліції, ПП ""Західний Буг"",ТОВ ""Ліга ЛТД"",Департамент дорожнього господарства ЛОВА,Служба у справах дітей,Фінансове управління" Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень відповіді на листи Паперові документи № з/п, дата відправки кореспонденції, адреса, куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст відправленої кореспонденції, хто готував документ, примітка дата, тема прізвище, власне ім’я, по батькові журнал відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується sokal-rada.gov.ua інформацію не оприлюднено 63 63 Звіт про охоплення дітей шкільного віку оздоровленням та відпочинком за бюджетні кошти 2-ОБК Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ соціального захисту Ісаєва Ганна Миколаївна Відділ соціального захисту департамент соціального захисту населення Сокальської міської ради +380********* vidsznsokalotg@ukr.net Інформація про суму використаних коштів та кількість дітей які отримали послуги оздоровлення та відпочинку 2023-04-04 4 Лист департаменту соціального захисту населення, Наказ Міністерства соціальної політики від 06.06.2017 №339, ЗУ 'Про оздоровлення та відпочинок дітей' інформація від структурних підрозділів Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік не пов'язана Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Загальна сума використаних бюджетних коштів; Дитячі заклади, які надавали послуги з оздоровлення та відпочинку дітей за бюджетні кошти; Кількість дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, охоплених оздоровленням та відпочинком за бюджетні кошти Загальна сума використаних бюджетних коштів; Дитячі заклади, які надавали послуги з оздоровлення та відпочинку дітей за бюджетні кошти; Кількість дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, охоплених оздоровленням та відпочинком за бюджетні кошти не містить інформації з обмеженим доступом інструкція щодо заповнення форми звітності 2-ОБК відсутнє відсутнє відсутні не застосовуються не створено не оприлюднено 64 64 Журнал реєстрації довідок,виданих за запитами громадян 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Полозяк Андрій Михайлович Апарат Апарат +380********* teliajrada@gmail.com Видані довідки за 2021-2025 роки реєструються у журналі реєстрації довідок 2023-04-05 1477 Журнал реєстрації довідок ведеться на підставі номенклатури справ, затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області звернення громадян старостинського округу Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень звернення громадян Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) №п/п, дата видачі довідок, ПІП, короткий зміст, підпис дата видачі довідки, короткий зміст прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. журнал відсутнє відсутнє """довідники відсутні""" кб - кілобайти не створено не оприлюднено 65 65 Журнал реєстрації довідок виданих за запитами громадян 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Савка Ольга Миколаївна Апарат Апарат +380********* volytsakomariv@gmail.com Видані довідки за 2021-2025 роки реєструються у журналі реєстрації довідок 2023-04-06 2009 Журнал реєстрації довідок ведеться на підставі номенклатури справ затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області. Звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Звернення громадян Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) №п/п, Дата видачі довідки, Прізвище, ім’я, по батькові, Короткий зміст, Куди видана довідка дата видачі довідка, короткий зміст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. журнал відсутнє відсутнє довідники відсутні кб - кілобайти не створено не оприлюднено 66 66 звіт щодо здійснення соціальної роботи із сім’ями (особами), постраждалими від військової агресії російської федерації Колекція (архів, колекція, картотека) бланків та форм (можливі формати: xlsx, xls) Відділ соціального захисту Ісаєва Ганна Миколаївна Відділ соціального захисту Департамент соціального захисту населення Львівської ОДА +380********* vidsznsokalotg@ukr.net інформація щодо здійснення соціальної роботи із сім’ями (особами), постраждалими від військової агресії російської федерації 2023-04-07 8 Лист департаменту соціального захисту населення інформація від структурних підрозділів Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік не пов'язана Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) к-сть осіб які звернулись за послугами; к-сть осіб яких охоплено соціальними послугами к-сть осіб які звернулись за послугами; к-сть осіб яких охоплено соціальними послугами відсутній відсутня відсутнє відсутнє відсутні не застосовується не створено не оприлюднюється 67 67 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Полозяк Андрій Михайлович Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* teliajrada@gmail.com Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб 2021-2025 роки зберігаються у паперовому вигляді у Телязькому окрузі та реєструються у Журналі обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб 2023-04-08 218 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб ведеться на підставі номенклатури справ затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області, Постанова звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Реєстр територіальної громади Паперові документи № з/п, дата подачі заяви, ПІП заявника, місце проживання, зареєстровано/знято з реєстрації/відмовлено Дата подання заяви, зареєстровано/знято з реєстрації/відмовлено прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, місце проживання Постанова КМУ від 07.02.2022р.№ 265 Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів реєстрів територіальних громад відсутнє відсутнє довідники відсутні "не застосовується""" не створено не оприлюднено 68 68 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстраціїмісця проживання / перебування фізичних осіб 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Савка Ольга Миколаївна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* volytsakomariv@gmail.com Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання / перебування фізичних осіб 2021-2025 роки зберігаються в паперовому вигляді у Волицькому старостинському окрузі та реєструються в журналі обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання / перебування фізичних осіб. 2023-04-09 230 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання / перебування фізичних осіб ведеться на підставі номенклатури справ та затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області. Звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Реєстр територіальної громади Паперові документи № з/п, дата подання заяви, прізвище, ім’я, по батькові заявника, місце проживання, зареєстровано/знято з реєстрації/відмовлено дата подання заяви, зареєстровано/знято з реєстрації/відмовлено прізвище, власне ім’я, по батькові заявника, місце проживання Постанова КМУ від 07.02.2022р. №265 Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад. відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 69 69 Журнал реєстрації нотаріальних дій 2025 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Савка Ольга Миколаївна Апарат Апарат, Архівний відділ +380********* volytsakomariv@gmail.com Ресєстр нотаріальних дій 2025 рік зберігається у Волицькому старостинському окрузі та реєструється в журналі для реєстрації нотаріальних дій. 2023-04-10 12 Рестр нотаріальних дій ведеться на підставі номенклатури справ затверджено головою Сокальської міської ради Львівської області. звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Нотаріальні дії (посвідчення заповітів, засвідчення справжності підпису на документах) Паперові документи Номер, Дата, Прізвище,ім’я,по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи,для якої вчиняється нотаріальна дія, Документи за якими встановлено особу, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, Зміст, Сума сплаченого державного мита, Підписи осіб. Дата, Зміст прізвище, власне ім’я, по батькові, документи за якими встановлено особу. журнал для реєстрації нотаріальних дій відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 70 70 Положення про відділи апарату Сокальської міської ради та її виконавчих органів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ кадрової роботи Шклянка Оксана Володимирівна Відділ кадрової роботи Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Фінансове управління, Відділ освіти, молоді та спорту, Відділ Служба у справах дітей, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ культури, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Військово-облікове бюро, Юридичний відділ, Відділ кадрової роботи, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності, Відділ організаційного забезпечення діяльності ради, Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення +380********* kadri-sokal@ukr.net Положення про відділи апарату Сокальської міської ради та її виконавчих органів за 2015-2024, які зберігаються у відділі кадрової роботи Сокальської міської ради для використання в роботі апаратом та виконавчими органами ради. Паперові версії документів зберігаються у відділі кадрової роботи Сокальської міської ради та у виконавчих органах ради, після затвердження їх на сесії міської ради. 2023-04-11 18 "частина 4 статті 54 Закону України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Положення про відділи, управління та інші виконавчі органи ради затверджуються відповідною радою Раз на кілька років Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік В положеннях про відділи, управління та інші виконавчі органи ради міститься інформація про правовий статус, повноваження працівників відділу, управління та інших виконавчих органів ради, основні завдання, функції, права, структуру, керівництво та відповідальність. Паперові документи дата прийняття рішення про затвердження Положення, номер рішення, заголовок, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст немає "ПОЛОЖЕННЯ про уповноважену особу (осіб) щодо організації та проведення процедур закупівель, в тому числі спрощених закупівель та закупівель товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень, Сокальської міської ради; Положення про старосту; Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності ради Сокальської міської ради Львівської області; Положення про відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення; Положення про відділ кадрової роботи; Положення про відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Сокальської міської ради Львівської області; Положення про юридичний відділ Сокальської міської ради; Положення про відділ земельних ресурсів та екології; Положення про відділ архітектури та містобудування; Положення про військово-облікове бюро Сокальської міської ради Львівської області; Положення про відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою Сокальської міської ради Львівської області; Положення про архівний відділ Сокальської міської ради Львівської області; Положення про відділ ""Центр надання адміністративних послуг"" Сокальської міської ради Львівської області; Положення про відділ соціального захисту Сокальської міської ради Львівської області"" Положення про відділ культури Сокальської міської ради Львівської області; Положення про фінансове управління Сокальської міської ради Львівської області; Положення про відділ освіти, молоді та спорту Сокальської міської ради Львівської області; Положення про відділ ""Служба у правах дітей"" Сокальської міської ради Львівської області" відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовуються відсутні не оприлюднено 71 71 Посадові інструкції працівників апарату ради та її виконавчих органів за 2015-2025 роки Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ кадрової роботи Шклянка Оксана Володимирівна Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Фінансове управління, Відділ освіти, молоді та спорту, Відділ Служба у справах дітей, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ культури, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Військово-облікове бюро, Юридичний відділ, Відділ кадрової роботи, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності, Відділ організаційного забезпечення діяльності ради, Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Фінансове управління, Відділ освіти, молоді та спорту, Відділ Служба у справах дітей, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ культури, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Військово-облікове бюро, Юридичний відділ, Відділ кадрової роботи, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності, Відділ організаційного забезпечення діяльності ради, Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення +380********* kadri-sokal@ukr.net Посадові інструкції працівників апарату міської ради та її виконавчих органів 2025 рік. Паперові версії зберігаються у відділі кадрової роботи Сокальської міської ради Львівської області та у відповідних відділах, управлінні та інших виконавчих органах ради 2023-04-12 89 "стаття 29 Кодексу законів про працю України, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 18.07.2022 №58-22 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування»" "Посадові інструкції працівників розробляються безпосереднім керівником працівника за методичної та консультаційної підтримки відділу кадрової роботи міської ради " Раз на кілька років Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік "в посадових інструкціях міститься інформація про основні завдання та обов""язки працівників" Паперові документи Гриф затвердження, дата затвердження, ПІБ посадової особи, що затвердила документ, заголовок, текст документа, ПІБ посадових осіб, що погодили посадову інструкцію, ПІБ посадової особи, яку ознайомлено з посадовою інструкцією Гриф затвердження, дата затвердження, ПІБ посадової особи, що затвердила документ, заголовок, текст документа, ПІБ посадових осіб, що погодили посадову інструкцію, ПІБ посадової особи, яку ознайомлено з посадовою інструкцією відсутні Посадова інструкція відсутнє відсутнє "наказ Національного агентства України з питань державної служби від 18.07.2022 №58-22 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування»" не застосовується не створено не оприлюднено 72 72 Колективний договір між уповноваженим власником органом та профспілковим комітетом Сокальської міської ради Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ кадрової роботи Шклянка Оксана Володимирівна Юридичний відділ Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Фінансове управління, Відділ освіти, молоді та спорту, Відділ Служба у справах дітей, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ культури, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Військово-облікове бюро, Юридичний відділ, Відділ кадрової роботи, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності, Відділ організаційного забезпечення діяльності ради, Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення +380********* kadri-sokal@ukr.net Колективний договір між уповноваженим власником органом та профспілковим комітетом Сокальської міської ради на 2015-2017 роки 2023-04-13 1 Кодекс законів про працю України Колективний договір між уповноваженим власником органом та профспілковим комітетом Сокальської міської ради схвалено на зборах трудового колективу Сокальської міської ради та зареєстровано розпорядженням голови Сокальської районної державної адміністрації Раз на кілька років Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік В інформації містяться дані щодо нормування й оплати праці, встановлення гарантій, компенсацій та пільг, режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку, прийому та звільнення працівників, охорони праці, соціальних пільг та гарантій Паперові документи ПІБ підписантів, заголовок, реквізити реєстраційного документа, текст ПІБ підписантів, заголовок, реквізити реєстраційного документа, текст відсутні відсутня відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 73 73 Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників апарату Сокальської міської ради та її виконавчих органів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ кадрової роботи Шклянка Оксана Володимирівна Відділ кадрової роботи Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Фінансове управління, Відділ освіти, молоді та спорту, Відділ Служба у справах дітей, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ культури, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Військово-облікове бюро, Юридичний відділ, Відділ кадрової роботи, Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності, Відділ організаційного забезпечення діяльності ради, Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення +380********* kadri-sokal@ukr.net Паперова версія правил внутрішнього трудового розпорядку працівників апарату Сокальської міської ради та її виконавчих органів зберігається у відділі кадрової роботи Сокальської міської ради 2023-04-14 1 стаття 29 Кодексу законів про працю України затверджено рішенням зборів трудового колективу апарату Сокальської міської ради та її виконавчих органів Раз на кілька років Кілька разів на рік Раз на кілька років Раз на кілька років "В інформації містяться дані щодо порядку прийняття і звільнення працівників; основних обов""язків та прав працівників; робочого часу і його використання; заохочення за трудові досягнення та успіхи в роботі; відповідальність за порушення трудової дисципліни" Паперові документи Гриф затвердження; заголовок; текст; ПІБ підписантів, ознайомлених з Правилами Гриф затвердження; заголовок; текст відсутні Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників апарату Сокальської міської ради та її виконавчих органів відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 74 74 Структура та загальна чисельність апарату Сокальської міської ради та її виконавчих органів 2020-2024 Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів Відділ кадрової роботи Шклянка Оксана Володимирівна Відділ кадрової роботи Фінансове управління, Відділ освіти, молоді та спорту, Відділ Служба у справах дітей, Відділ культури, Відділ організаційного забезпечення діяльності ради, Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення +380********* kadri-sokal@ukr.net "Структура та загальна чисельність апарату ради та її виконавчих органів містить інформацію про назву та кількість штатних посад. Паперові версії документів зберігаються у відділі кадрової роботи міської ради. Інформація про затвердження структури міститься в системі для голосування ""Голос""" 2023-04-15 12 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні""" структура виконавчих органів ради, загальна чисельності апарату ради та її виконавчих органів затверджується за пропозицією міського голови на сесії ради Кілька разів на рік Кілька разів на рік Раз на кілька років Кілька разів на рік структура виконавчих органів ради, загальна чисельності апарату ради та її виконавчих органів затверджується за пропозицією міського голови на сесії ради, на основі затвердженої Структури формується та затверджується Штатний розпис апарату ради та її виконавчих органів Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Гриф затвердження; заголовок; текст Гриф затвердження; заголовок; текст відсутні відсутня відсутнє відсутнє довідники відсутні 28кб не створено https://sokal-rada.gov.ua 75 75 Журнал реєстрації довідок, виданих за запитом громадян, про склад сім'ї , наявний розмір земельної ділянки , умови проживання тощо 2023 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Вільхова Оксана Іванівна Апарат, старостат Тартаківського старостинського округу Не передається, передаємо громадянан за запитом +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Довідки, витяги, акти обстеження за 2023 рік 2023-04-16 344 "Закон України ""Про місцеве самоврядування"", Розпорядження міського голови, Рішення виконавчого комітету, Постанови КМ" "Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку " Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Щоденно Кілька разів на тиждень null Паперові документи № п\п, дата , ПІБ , тема документу, відмітка тема документу , дата , заголовок прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника відсутня відсутнє null довідник відсутній null null null 76 76 Журнал реєстрації довідок, виданих громадянам за запитом , про склад сім'ї , наявність земельної ділянки , умови проживання тощо 2024 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Вільхова Оксана Іванівна Апарат, старостат Тартаківського старостинського округу Не передається, передаємо громадянам за запитом +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Довідки, витяги, акти обстеження за 2024 рік 2023-04-17 327 "Закон України ""Про місцеве самоврядування"", Розпорядження міського голови, Рішення виконавчого комітету, Постанова КМУ" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Щоденно Щоденно null Паперові документи № п/п, дата, ПІБ, тема документу, заголовок, відмітка тема документу , дата , заголовок, № п/п, відмітка "прізвище, власне ім’я, по батькові заявника " відсутня відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null 77 77 Журнал реєстрації вихідної документації 2023-2025 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Вільхова Оксана Іванівна Апарат, старостат Тартаківського старостинського округу Апарат, Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Відділ Служба у справах дітей, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, громадянам за запитом +380********* tartakiv.s.rada@i.ua журнал вихідної документації 2023-2025 рр. , зберігається у Тартаківському старостинському окрузі Сокальської міської ради . 2023-04-18 118 "Закон України ""Про місцеве самоврядування"", Розпорядження міського голови, Рішення виконавчого комітету, Постанови КМ, Розпорядження Львівської ОВА, Розпорядження Шептицької РВА" Відповіді на листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Паперові документи № п/п, дата кореспонденції, адреса, куди відправлено, короткий зміст, примітка № п/п, дата кореспонденції, адреса, куди відправлено, короткий зміст, примітка null Інструкція із ведення журналу вихідної документації відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null 78 78 Журнал реєстрації вхідної документації 2023-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Вільхова Оксана Іванівна Апарат, старостат Тартаківського старостинського округу Не передається +380********* tartakiv.s.rada@i.ua Журнал вхідної документації 2023-2025 роки , зберігається у Тартаківському старостинському окрузі Сокальської міської ради 2023-04-19 73 "Закон України ""Про місцеве самоврядування"", Розпорядження міського голови, Рішення виконавчого комітету, Постанови КМ, Розпорядження Львівської ОВА, Розпорядження Шептицької РВА" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць null Паперові документи №п/п, дата, ПІБ, звідки одержано, короткий зміст, зміст резолюції, дата індекс , зняття з контролю, номерсправи за номенклатурою №п/п, дата, звідки одержано, короткий зміст, зміст резолюції, дата індекс , зняття з контролю, номерсправи за номенклатурою прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null 79 79 Журнал Реєстрації виданих довідок Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Карафа Любов Євгенівна Апарат Апарат +380********* sknjge@i.ua Журнал реєстрації довідок ,виданих за запитами громадян,умови проживання тощо. 2023-04-20 1209 Номенклатура справ Сокальської міської ради звернення громадян ,запити на інформацію Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць РТГ,Будинкова книга,погосподарська книга,витяг про реєстрацію в Спадковому реєстрі Паперові документи "прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, дата заяви. заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст" заголовок, дата, ПІБ підписанта, текст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція із ведення журналу вихідної кориспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні "не застосовується""" не має не має 80 80 журнал реєстрації вихідних документів 2024-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Олійник Ігор Андрійович Апарат Апарат +380********* smykivrada@gmail.com листи ,побутові характеристики, 2023-04-21 34 номенклатура справ Сокальської міської ради на 2024 РТГ,Погосподарські кники, Будинкові книги. Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць РТГ, дані будинкових книг , повязані з інформацією ЄДДР Паперові документи Заголовок, дата, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. Заголовок, дата , ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. Заголовок, дата, ПІБ посадової особи, яка підписала документ, текст документу. положення про старосту відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 81 81 Вчинення нотаріальних дій Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Карафа Любов Євгенівна Апарат Апарат +380********* sknjge@i.ua паперові версії документів зберігаються в Княжівському старостинському окрузі,журнал реєстрації,заповіти,доручення,заяви на приняття спадщиниі заяви вімови 2023-04-22 6 ЗУ про нотаріат звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік null Паперові документи "Реєстр для реєстрації нотаріальних дій порядковий номер,дата, " заголовок,тема заяви прізвище, власне ім’я, по батькові,текст паспорт,код відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null null 82 82 Вчинення нотаріальних дій 2025 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Кальмук Ольга Ярославівна Апарат Апарат +380********* potorytsya.rada@gmail.com Вчиненням нотаріальних дій зберігається у старостинському округу. До вчинення нотаріальних дій відносяться заповіти, доручення, заяви відмови, зяви на прийняття спадщини, дублікати заповітів. 2023-04-23 8 Закон України про нотаріат Звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік null Паперові документи Реєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування Зміст нотаріальних дій Прізвище, ім'я, по батькові, текст вчинення нотаріальних дій Паспорт, код відсутнє null відсутні не застосовується null null 83 83 Вчинення нотаріальних дій Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Маркевич Марія Ксенофонівна Апарат Апарат +380********* tudorkovrada@gmail.com Вчинення нотаріальних дій зберігається в старостинському окрузі. До вчинення нотаріальних дій належать заповіти, довіреності, заява про прийняття спадщини, заяви відмови. 2023-04-24 3 ЗУ Про нотаріат ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік null Паперові документи Реєст для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування Заява про відмову від обовязкової частки null паспорт, код відсутнє відсутні відсутні не застосовуються null null 84 84 Мегаполіс по документообігу СЕД Megapolis Апарат Кальмук Ольга Ярославівна Апарат Апарат +380********* potorytsya.rada@gmail.com "Програма ""Мегаполіс-система електронного документообігу, призначена для автоматизації роботи з документами." 2023-04-25 0 постанова КМ Листи, звернення, запити. Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Текстові документи (doc, docx, тощо) Текстовий документ, зміст, адресант, підписання Текст. дата персональні дані електронний реєстр null null довідники відсутні null null null 85 85 МЕГАПОЛІС по документообігу СЕД Megapolis Апарат Карафа Любов Євгенівна Апарат Апарат +380********* sknjge@i.ua система електронного 4,01документообігу призначина для автомизації роботи з документами 2023-04-26 0 Постанови Кабінету Міністрів листи ,звернення,запити Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Текстові документи (doc, docx, тощо) текстовий документ ,зміст документу, адресат, підписання текст, дата персональні дані електронний реєстр null null довідники відсутні null null null 86 86 Мегаполіс, документообіг, Megapolis СЕД Megapolis Апарат Маркевич Марія Ксенофонівна Апарат Апарат +380********* tudorkovrada@gmail.com Система електронного документообігу призначена для автоматизації роботи з документами 2023-04-27 0 Простанова кабінету міністрів Листи звернення Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Текстові документи (doc, docx, тощо) Текстовий документ, зміст, адресат, підписання текст, дата персональні дані електронний реєстр null null довідники відсутні null null null 87 87 "Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов""язаних та резервістів." Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Військово-облікове бюро Березюк Галина Григорівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* byuro_vo@ukr.net "Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов""язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу, карток первинного обліку військовозобов""язаних та резервістів офіцерського складу, карток первинного обліку військовозобов""язаних та резервістів з числа жінок." 2023-04-28 11728 постанова КМУ від 30.12.2022р. № 1487 організація та ведення військового обліку Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць Звіряння облікових даних карток первинного обліку з обліковими даними списків персонального військового обліку , що ведеться на підприємствах, в установах та організаціях Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ, число ,місяць народж., стать,місце народж., освіта,місце роботи, адреса проживання,сімейний стан,військовий квиток,ВОД, відомості про медичні огляди, немає ПІБ, число ,місяць народж., стать,місце народж., освіта,місце роботи, адреса проживання,сімейний стан,військовий квиток,ВОД, відомості про медичні огляди, документація не оприлюднюється відсутнє відсутнє довідники відсутні 218-327 кб не створено не оприлюднено 88 88 Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Військово-облікове бюро Калиш Ірина Ярославівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* byuro_vo@ukr.net Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу, карток первинного обліку військовозобов'язаних та резервістів офіцерського складу, карток первинного обліку військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок 2023-04-29 11728 Постанова КМУ від 30 .12.2022 N 1487 Організація та ведення військового обліку Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць Звіряння облікових даних карток первинного обліку з обліковими даними списків персонального військового обліку, що ведеться на підприємствах, в установах та організаціях Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ,дата народження, місце народження,стать, освіта, місце роботи, адреса проживання, сімейний стан, ВОД, відомості про медичний огляд Немає ПІБ,дата народження, місце народження,стать, освіта, місце роботи, адреса проживання, сімейний стан, ВОД, відомості про медичний огляд Документація не оприлюднюється Відсутні Відсутній Відсутні 218 327 КБ Не створено Не оприлюднена 89 89 Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Військово-облікове бюро Рудик Любов Євгенівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* byuro_vo@ukr.net Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів рядового сержантського та старшинського складу, карток первинного обліку військовозобов'язаних та резервістів офіцерського складу, карток первинного обліку військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок . 2023-04-30 11728 Постанова кабінету міністрів України від 30.12.2022року N 1487 Організація та ведення військового обліку Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць Звіряння облікових даних карток первинного обліку з обліковими даними списків персонального військового обліку що ведеться на підприємствах,установах та організаціях. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) Прізвище ім'я по-батькові,дата народження, народженнмісцея,стать, рівень освіти,місце роботи, адреса проживання, сімейний стан,ВОД,відомості про медичний огляд Немає Прізвище ім'я по-батькові,дата народження, народженнмісцея,стать, рівень освіти,місце роботи, адреса проживання, сімейний стан,ВОД,відомості про медичний огляд Документація не оприлюднюється Відсутнє Відсутній Відсутні 218 327 КБ Не створено Не оприлюднено 90 90 Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів. Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, База даних, Електронний список, реєстр, журнал (csv, xlsx, xls) Військово-облікове бюро Чорненька Оксана Петрівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* Byuro_vo@ukr.net Ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу, карток первинного обліку військовозобов`язаних та резервістів офіцерського складу, карток первинного обліку військовозобов`язаних та резервістів з числа жінок. 2023-05-01 11728 Постанова КМУ від 30.12. 2022 №1487 Організація та ведення військового обліку Щоденно Щоденно Щоденно Раз на місяць Звіряння облікових даних карток первинного обліку з обліковими даними списків персонального військового обліку, що ведеться на підприємствах, установах та організаціях. Паперові документи, Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо) ПІБ, дата народження, місце народження, стать, освіта, місце роботи, адреса проживання, сімейний стан, ВОД, відомості про медичний огляд. немає ПІБ, дата народження, місце народження, стать, освіта, місце роботи, адреса проживання, сімейний стан, ВОД, відомості про медичний огляд. Документація не оприлюднюється. Відсутні. Відсутній Довідники відсутні. 218 327 КБ Не створено. Не оприлюднено. 91 91 вхідна і вихідна документація Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Карафа Любов Євгенівна Апарат Апарат +380********* sknjge@i.ua документ призначений для реєстрації та обліку всіх вхідних та вихідних документів 2023-05-02 315 Постанова КМУ звернення громадян,організацій Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Паперові документи порядковий номер,дата,коренсподент ,короткий зміст, текст,персональні дані текст ,персональні дані інструкція відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null не оприлюднюється 92 92 Вхідна та вихідна документація за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Кальмук Ольга Ярославівна Апарат Апарат +380********* potorytsya.rada@gmail.com Журнал вхідної та вихідної документації дозволяє вести облік усіх документів, що надходять та виходять, забезпечуючи їх систематизацію за датою, індексом, кореспондентом. 2023-05-03 310 Постанова КМ звернення громадян, організацій Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Паперові документи Дата, Кореспондент, короткий зміст Текс звернення, персональні дані Персональні дані, текст звернення інструкція відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null не оприлюднюється 93 93 Реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання Паперовий список, реєстр, журнал, РТГ Апарат Маркевич Марія Ксенофонівна Апарат Апарат +380********* tudorkovrada@gmail.com звернення громадян 2023-05-04 195 постанова кабінету міністрів звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Паперові документи, РТГ дата, короткий зміст чисельність персональні дані інструкція РТГ null null не застусовується null null 94 94 реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання ( перебування ) фізичних осіб Паперовий список, реєстр, журнал, РТГ Апарат Карафа Любов Євгенівна Апарат Апарат +380********* sknjge@i.ua звернення громадян 2023-05-05 144 Постанова КМ У звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Паперові документи, РТГдата дата,особові дані,змість операції чисельність персональні дані інструкція РТГ РТГ null null РТГ null 95 95 ведення погосподарських книг Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Карафа Любов Євгенівна Апарат Апарат +380********* sknjge@i.ua ведеться облік інформації у паперовому журналі,з обходом господарських дворів 2023-05-06 2555 Постанова КМУ обхід господарських дворів Раз на рік Щоденно Щоденно Раз на рік інформація щодо кількості отримання твариництва,використання земельних ділянок в особистому користуванні,площа житлових будинків,відомості про членів господарства,тип господарського обліку Паперові документи тип об'єкта,члени господарства,власник житлата характеристика,наявність земельної ділянки,наявність худоби та птиці,наявність с/г техніки місцезнаходження об'єкта особисті дані членів домогосподарства інструкція для ведення погосподарськних книг відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується null null 96 96 Звіряння облікових даних шляхом подвірного обходу. Паперовий список, реєстр, журнал Військово-облікове бюро Чорненька Оксана Петрівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* Byuro_vo@ukr.net Піл час звіряння перевіряються наявність та стан військово -облікових документів призовників, військовозобов`язаних та резервістів. 2023-05-07 19 Постанова КМУ від 30.12.2022 №1487 Подвірний обхід Раз на місяць Раз на місяць Щоденно Щоденно null Паперові документи ПІБ, дата народження ,місце народження, освіта, місце праці, ВОД, сімейний стан. немає ПІБ, дата народження ,місце народження, освіта, місце праці, ВОД, сімейний стан. немає відсутні відсутнє відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 97 97 Звіряння облікових даних шляхом подвірного обходу Паперовий список, реєстр, журнал Військово-облікове бюро Березюк Галина Григорівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* byuro_vo@ukr.net "Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників , військовозобов""язаних та резервістів" 2023-05-08 19 Постанова КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 Подвірний обхід Раз на місяць Раз на місяць Щоденно Щоденно null Паперові документи ПІБ,дата народж. місце нарордж. освіта, місце праці, ВОД,сімейний стан немає ПІБ,дата народж. місце нарордж. освіта, місце праці, ВОД,сімейний стан немає відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 98 98 Звіряння облікових даних шляхом подвірного обходу Паперовий список, реєстр, журнал Військово-облікове бюро Рудик Любов Євгенівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* byuro_vo@ukr.net Під час звіряння перевіряємо наявність та стан ВОД призовників, військовозобов'язаних та резервістів 2023-05-09 19 Постанова кабінету міністрів України від 30.12.2022року N1487 Подвірний обхід Раз на місяць Раз на місяць Щоденно Щоденно null Паперові документи ПІб,дата народження, місце народження, рівень освіти, місце роботи,ВОД, сімейний стан Немає ПІб,дата народження, місце народження, рівень освіти, місце роботи,ВОД, сімейний стан Немає Відсутні Відсутні Відсутні Не застосовується Не створено Не оприлюднено 99 99 Звіряння облікових даних шляхом подвірного обходу Паперовий список, реєстр, журнал Військово-облікове бюро Калиш Ірина Ярославівна Військово-облікове бюро Апарат +380********* byuro_vo@ukr.net Під час звіряння перевіряється наявність та стан військово-облікових документів призовників, військово- зобов'язаних та резервістів 2023-05-10 19 Постанова КМУ від 30.12.2022 N 1487 Подвірний обхід Раз на місяць Раз на місяць Щоденно Щоденно null Паперові документи ПІБ, дата народження, місце народження,освіта,місце праці, ВОД Немає ПІБ, дата народження, місце народження,освіта,місце праці, ВОД Немає Відсутні Відсутні Відсутні Не застосовуються Не створено Не оприлюднено 100 100 Здійснення оповіщення призовників, військовозобов`язаних та резервістів за місцем їх проживання шляхом вручення повісток. База даних Військово-облікове бюро Чорненька Оксана Петрівна Перший відділ Шептицького РТЦК та СП Перший відділ Шептицького РТЦК та СП +380********* Byuro_vo@ukr.net оповіщення 2023-05-11 6913 Постанова КМУ від 30.12.2022 №1487 Повістка Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Відсутня Паперові документи ПІБ, дата народження, місце проживання , ВОС. немає ПІБ, дата народження, місце проживання , ВОС. немає відсутнє відсутні відсутні не застосовується не створено не оприлюднено 101 101 Здійснення оповіщення призовників, військово-зобовязаних та резервістів за місцем їх проживання шляхом вручення повісток База даних Військово-облікове бюро Калиш Ірина Ярославівна І відділ Шептицького РТЦК та СП І відділ Шептицького РТЦК та СП +380********* byuro_vo@ukr.net Оповіщення 2023-05-12 6913 Постанова КМУ від 30.12.2022 N 1487 Повістка Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Відсутня Паперові документи ПІБ, дата народження, місце проживання, ВОС Немає ПІБ, дата народження, місце проживання, ВОС Немає Немає Відсутне Відсутні Не застосовується Не створено Не оприлюднено 102 102 "здійснення оповіщення призовників, військовозобов""язаних та резервістів за місцем їх проживання шляхом вручення повісток" База даних Військово-облікове бюро Березюк Галина Григорівна І відділ Шептицького РТЦК та СП І відділ Шептицького РТЦК та СП +380********* byuro_vo@ukr.net оповіщення 2023-05-13 6913 Постанова КМА від 30.12.2022р. №1487 повістка Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень відсутня Паперові документи ПІБ, дата народження, місце проживання,ВОС немає ПІБ, дата народження, місце проживання,ВОС немає відсутнє відсутнє довідники відсутні на застосовується не створено не оприлюднено 103 103 Здійснення оповіщення призовників військовозобов'язаних та резервістів за місцем проживання шляхом вручення повістки База даних Військово-облікове бюро Рудик Любов Євгенівна Перший відділ Шептицького РТЦКтаСП Перший відділ Шептицького РТЦКтаСП +380********* byuro_vo@ukr.net Оповіщення 2023-05-14 6913 Постанова кабінету міністрів України від 30.12.2022року N1487 Повістки Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Відсутня Паперові документи ПІБ, дата народження, місце проживання,ВОС Немає ПІБ, дата народження, місце проживання,ВОС Немає Відсутня Відсутня Не застосовується Не застосовується Не створено Не оприлюднено 104 104 Вхідна в вихідна документація 2021-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Сухович Галина Богданівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* tudorkovrada@gmail.com звернення громадян 2023-05-15 302 Постанови Кабінету Міністрів вернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно тексти Паперові документи короткий зміст тема особисті дані інструкція null null null null null null 105 105 Погосподарські книги 2021-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Сухович Галина Богданівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* tudorkovrada@gmail.com погосподарський облік 2023-05-16 10 Постанови Кабінету Міністрів все про домоволодіння Раз на рік Щоденно Щоденно Раз на місяць null Паперові документи дані про домоволодіння та зареєстрованих осіб null інформація інструкція null null null null null null 106 106 "ЄІАС ""Діти""" Спеціалізоване програмне забезпечення Відділ Служба у справах дітей Дещаковська Наталія Ярославівна Відділ Служба у справах дітей Служба у справах дітей, Державна служба у справах дітей, Нацсоцслужба +380********* susd-sokal@ukr.net Загальна інформація про дітей-сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування. 2023-05-17 300 Постанова КМУ Звернення громадян Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Незнаю База даних null null null Інструкція в середині програми. Міністерство соціальної політики України незнаю незнаю мб незнаю ні 107 107 Реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб Паперовий список, реєстр, журнал, РТГ Апарат Кальмук Ольга Ярославівна Апарат Апарат +380********* potorytsya.rada@gmail.com Звернення громадян, подача заяви 2023-05-18 543 Постанова КМ звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Паперові документи, РТГ ПІП, дата, короткий зміст чисельність персональні дані Інструкція РТГ відсутнє довідники відсутні не застосовується РТГ null 108 108 Введення погосподарського обліку за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Сачко Ольга Миронівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* potorytsya.rada@gmail.com Введення погосподарського обліку , це збирання та систематизації відомостей про кожне домогосподарство, що знаходиться на території округу, зберігається в архіві старостинського округу. 2023-05-19 17 Закон України Документальні свідчення, усні заяви громадян, а також інформація, отримана під час обходів та перевірок. Кілька разів на тиждень Щоденно Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Паперові документи ПІП всіх членів домогосподарства, дата народження, інфрмація щодо реєстрації чи зняття. null Персональні дані null null null null не застосовується null null 109 109 Видача довідок, актів Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Сачко Ольга Миронівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* potorytsya.rada@gmail.com Здійснюється видача різноманітних довідок, які можуть знадобитися громадянам для вирішення різних питань, зокрема соціальних та житлових, актів різного формату 2023-05-20 4572 Органами місцевого самоврядування Довідки та акти різного характеру Щоденно Щоденно Щоденно Щоденно null Паперові документи Персональні дані null Персональні дані null відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null 110 110 Вхідна та вихідна документація Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Сачко Ольга Миронівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* potorytsya.rada@gmail.com Звернення громадян, організацій. 2023-05-21 310 Постанова КМ Листи, звернення Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Паперові документи дата, кореспонденція, зміст null Персональні дані Інструкція null null null null null null 111 111 Облік благоустрою на території округу Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Кальмук Ольга Ярославівна Апарат Апарат +380********* potorytsya.rada@gmail.com На території округу ведення щоденно благоустрій територій. 2023-05-22 158 Органами місцевого самоврядування Звернення громадян усне чи письмове Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи Вид роботи Вид роботи null null null null null null null null 112 112 Журнал виданих довідок за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Бобко Мар'яна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Архівний відділ, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* sknjge@i.ua Журнал виданих довідок за 2021-2025 роки 2023-05-23 1209 Посадова інструкція з діловодства РТГ, будинкові книги, погосподарські книги. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Інформація вязана ЄДР Паперові документи "Прізвище, Ім’я, по батькові заявника, короткий зміст , дата видачі, ПІБ підписанта, " короткий зміст , дата видачі, Прізвище, Ім’я, по батькові заявника, ПІБ підписанта Номенклатура справ відсутнє відсутнє " ""довідники відсутні""" не застосовується немає немає 113 113 Журнали реєстрації вхідної та вихідної документації Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Боко Мар'яна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* sknjge@i.ua Вхідні листи, запити, відповіді на листи, на запити, виписки з погосподарських книг, побутові характеристики та інше. 2023-05-24 268 Номенклатура справ, Посадова інструкція з діловодства. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, відповіді на листи та запити Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць РТГ, погосподарські книги, Будинкові книги. Паперові документи "прізвище, ім’я, по батькові заявника, тема звернення, дата звернення, ПІБ підписанта, короткий зміст відповіді." "Тема звернення, дата звернення, ПІБ підписанта, короткий зміст відповіді." прізвище, ім’я, по батькові заявника Інструкція із ведення журналу вхідної та вихідної документації відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується Не має Немає 114 114 Журнали реєстрації вхідної і вихідної документації Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Пархович Тетяна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* bobiatynrada@gmail.com Вхідні листи, запити. Відповіді на листи, на запити, виписки з погосподарських книг, побутові характеристики та інше. 2023-05-25 249 Номенклатура справ, посадова інструкція діловода. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку, і відповіді на листи та запити. Кілька разів на місяць Раз на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць РТГ, погосподарські книги і будинкові книги. Паперові документи прізвище, ім’я, по батькові заявника, тема звернень, дата звернення, прізвище, власне ім’я, по батьковіпідписанта, короткий зміст відповідів. "Тема звернень, дата звернення, прізвище, власне ім’я, по батьковіпідписанта, короткий зміст відповідів. " прізвище, ім’я, по батькові заявника Інструкція із ведення журналу вхідної та вихідної документації відсутне відсутне відсутні не застосовується немає немає 115 115 Погосподарськи книги Княжівського старостинського округу за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Бобко Мар'яна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* sknjge@i.ua РТГ, будинкові книги 2023-05-26 551 Номенклатура справ Сокальської міської ради Інформація зібрана методом щорічного подвірного обліку та за допомогою програми РТГ Раз на рік Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Повязано з РТГ Паперові документи ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАРЕЄСТРОВАНИХ ОСІБ, ПЛОЩІ ЗЕМЕЛЬНИХ ДІЛЯНОк, наявне поголів'я с/г тварин, кількість с/г техніки. немає ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАРЕЄСТРОВАНИХ ОСІБ, ПЛОЩІ ЗЕМЕЛЬНИХ ДІЛЯНОк, наявне поголів'я с/г тварин, кількість с/г техніки. Інструкція з ведення погосподарського обліку, Номенклатура справ відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується Не застосовується 116 116 Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Ковальчук Галина Володимирівна Апарат Не передається +380********* skomoroxyrada@gmail.com Вхідна документація за 2021-2025 роки ведеться у паперовій версії (журнал) і зберігається у Скоморохівському старостинському окрузі 2023-05-27 208 "номенклатура справ, положення про старосту, ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік Відсутні Паперові документи "Порядковий номер, дата надходження, прізвище, ім""я, по батькові, звідки одержано, порушені питання, зміст резолюції, дата, індекс, номер справи за номенклатурою" дата надходження, текст "прізвище, власне ім""я, по батькові" інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 117 117 Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Степанець Олена Юріївна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Не передається +380********* stepanecolena1969@gmail.com Вхідна документація за 2021-2025 роки ведеться у паперовій версії( журнал) і зберігається у Скоморохівському старостинському окризі 2023-05-28 208 "Номенклатура справ, посадова інструкція, ЗУ "" Про місцеве самоврядування в Украіні""" Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на рік Кілька разів на рік Відсутні Паперові документи Порядковий номер, дата надходження, прізвище, власне ім'я, по батькові, звідки одержано, порушені питання, зміст резолюції, дата,індекс, номер справи за номенклатурою. Дата надходження , текст Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції. Відсутне Відсутне Довідники відсутні Не застосовується. Не застосовується. Не застосовується. 118 118 Журнал реєстрації вихідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Ковальчук Галина Володимирівна Апарат Апарат, Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Фінансове управління, Відділ освіти, молоді та спорту, Відділ Служба у справах дітей, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Військово-облікове бюро, Юридичний відділ, Відділ фінансування, бухгалтерського обліку та господарського забезпечення +380********* skomoroxyrada@gmail.com Вхідна документація за 2021-2025 роки ведеться у паперовій версії (журнал) і зберігається у Скоморохівському старостинському окрузі 2023-05-29 188 "Номенклатура справ, положення про старосту, ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" "Відповіді на запити надсилаються поштою та засобами електронного зв""язку" Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Відсутні Паперові документи Порядковий номер, Дата відправки, Адреса куди відправлено кореспонденцію, Короткий зміст, Хто готував документ, Примітка Дата, Адреса куди відправлено, Текст "прізвище, ім""я, по батькові" нструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовуються 119 119 Журнал реєстрації вихідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Степанець Олена Юрііївна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Апарат, Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту, Фінансове управління, Архівний відділ, Відділ житлово-комунального господарства, комунальної власності, транспорту та благоустрою, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Військово-облікове бюро +380********* stepanecolena1969@gmail.com Вихідна документація за 2021-2025 роки ведеться у паперовій версії (журнал) і зберігається у Скоморохівському старостинському окрузі 2023-05-30 188 "Посадова інструкція, ЗУ ""Про місцеве самоврядування в Україні""" Відповіді на запити відсилаються поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Кілька разів на рік Відсутні. Паперові документи Порядковий номер, дата відправки, адреса куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст, хто готував документ, примітка. дата, текст,адреса куди відправлено. Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності). Інструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції. Відсутне. Відсутне. Довідники відсутні. Не застосовується. Не застосовується. Не застосовується. 120 120 Реєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування 2025рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Зубенко Тарас Ярославович Свитазівський старостинський округ Не передається +380********* svytazivska@ukr.net Реєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування за 2025 рік,а також нотаріально посвідчені заповіти (перші примірники ),які зберігаються у паперовому вигляду у Свитазівському старостинському окрузі. 2023-05-31 25 " Закону України ""Про нотаріат ""Наказ МЮУ від 20.12.2012№ 1909/5" Особисті звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік не застосовується Паперові документи "номер,дата,прізвище, ім’я, по батькові ,документ особи ,зміст,сума держмита,підпис " номер,дата,зміст,сума держмита ,підпис прізвище,ім'я,по батькові ,документ особи Інструкція із ведення журналу реєстрації нотаріальних дій """відсутнє""" """відсутнє """ """довідники відсутні """ не застосовується ні ні 121 121 Реєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування за 2025 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Городько Юрій Володимирович Варязький старостинський округ Не передається +380********* varyazhrada@gmail.com Реєстр для реєстрації нотаріальних дій за 2025 рік, а також нотаріально посвідчені заповіти (перші примірники) зберігаються у паперовому вигляді у Варязькому старостинському окрузі 2023-06-01 35 "Закон України ""Про нотаріат"",Наказ МЮУ від 20.12.2012 №1909/5" Особисті звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік не застосовується Паперові документи Номер, дата, прізвище ім'я по батькові ,документ особи,зміст,сума держмита, підпис номер, дата,зміст,сума, підпис прізвище ім'я по батькові, документ особи інструкція з ведення журналу реєстрації нотаріальних дій відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується ні ні 122 122 Реєстр нотаріальних дій органом місцевого самоврядування Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Бойко Михайло Володимирович Апарат НАІС +380********* radaperviatytska@gmail.com Реєстр для реєстрації нотаріальних дій органу місцевого самоврядування 2023-06-02 3 null null Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік null Паперові документи null null null null null null null не застосовується null null 123 123 Журнал видачі довідок 2024-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Бойко Михайло Володимирович Апарат Не передається +380********* radaperviatytska@gmail.com Журнал видачі довідок 2024-2025 2023-06-03 247 null null Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Журнал видачі довідок null null null null null null null не застосовується null null 124 124 Журнал реєстрації виданих довідок за 2021-2025роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Зубенко Тарас Ярославович Свитазівський старостинський округ Апарат +380********* svytazivska@ukr.net Журнали реєстрації виданих довідок за 2021-2025роки ,зберігаються у паперовому вигляді приміщенні Свитазівського старостинського округу. 2023-06-04 1904 Міністерство соціальної політики України,Постанови Кабінету Міністрів,Номенклатура справ затверджена головою Сокальської міської ради . Спеціалізоване програмне забезпечення (реєстр територіальної громади ),особистого звернення громадян Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на рік Спеціалізоване програмне забезпечення (реєстр територіальної громади ),особистого звернення громадян Паперові документи №,дата видачі довіки ,кому видано довідку,зміст,розписка №,дата,зміст, розписка кому видано довідку не оприлюднюється """відсутнє "" """"" """відсутнє""" """довідники відсутні """ """не застосовується """ ні ні 125 125 Журнал реєстрації виданих довідок за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Городько Юрій Володимирович Варязький старостинський округ Апарат +380********* varyazhrada@gmail.com Журнал реєстрації довідок за 2021-2025 роки зберігається у паперовому вигляді в приміщенні Варязького старостинського округу 2023-06-05 1653 Міністерство соціальної політики України, Постанови Кабінету Міністрів, номенклатура справ Сокальської міської ради Спеціалізоване програмне забезпечення (РТГ),звернення громадян Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на рік Спеціалізоване програмне забезпечення (РТГ),звернення громадян Паперові документи номер, дата видачі, прізвище ім'я по батькові, зміст,кореспондент номер, дата видачі, прізвище ім'я по батькові, зміст,кореспондент не застосовуються null відсутнє відсутнє відсутні не застосовується ні ні 126 126 Журнал реєстрації довідок за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Коляда Світлана Степанівна Опільський старостинський округ Апарат +380********* opilskarada@gmail.com Журнал реєстрації довідок за 2021-2025 роки зберігається у паперовому вигляді у приміщенні Опільського старостинського округу 2023-06-06 3618 Міністерство соц. політики, Постанови Кабінету Міністрів, номенклатура справ Сокальської міської ради Львівської області Реєстр територіальної громади, звернення громадян Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на рік Реєстр територіальної громади, звернення громадян, кадастрова карта України Паперові документи Порядковий номер, дата, ПІП, кореспондент Порядковий номер, дата, кореспондент прізвище, власне ім’я, по батькові інструкція із ведення журналу реєстрації довідок відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не створено не оприлюднюється 127 127 Журнал реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Городько Юрій Володимирович Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Варязький старостинський округ Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* varyazhrada@gmail.com "Журнал реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання за 2021-2025 роки зберігається у паперовому вигляді у приміщенні Варязького старостинського округу " 2023-06-07 227 "Закон України""Про надання публічних послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні""Постанова КМУ № 265 від 07.02.2022р" РТГ,адресно-довідковий відділ ДМС України, будинкові книги Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік РТГ,адресно-довідковий відділ ДМС України, будинкові книги Паперові документи номер, дата, прізвище ім'я по батькові,реєстрація/зняття з реєстрації, примітки номер, дата, прізвище ім'я по батькові,реєстрація/зняття з реєстрації, примітки не застосовується відсутня відсутнє відсутнє відсутні не застосовується ні ні 128 128 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання /перебування фізичних осіб за 2021-2025роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Зубенко Тарас Ярославович Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Свитазівський старостинський округ Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* svytazivska@ukr.net Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання /перебування фізичних осіб за 2016-2025 роки зберігаються в паперовому вигляді у приміщення Свитазівського старостинського округу 2023-06-08 207 Закон України про надання публічних послуг,щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні,Постанова Кабінету Міністрів , Реєстр територіальної громади,Адресно довідковий відділ ДМС України,будинкові книги. Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади,Адресно довідковий відділ ДМС України,будинкові книги. Паперові документи №,дата,прізвище ,імя по батькові,місце проживання ,зареєстровано/знято з реєстрації /відмовлено) №,дата місце проживання,зареєстровано/знято з реєстрації/відмовлено Прізвище, ім’я, по батькові не застосовується """відсутнє """ """Відсутнє""" """довідники відсутні """ """не застосовується """ ні ні 129 129 Журнал реєстрації особистого прийому громадян старостою 2021-2025рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Зубенко Тарас Ярославович Апарат, Свитазівський старостинський округ Апарат, Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Відділ соціального захисту +380********* svytazivska@ukr.net Журнал реєстрації особистого прийому громадян сторостою за 221-2025роки 2023-06-09 156 Постанови Кабінету Міністрів,Закони,внутрішні нормативно правові акти Особисті звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Раз на рік Особисті звернення громадян Паперові документи №,дата прийому,прізвище,ім'я ,по батькові ,порушені питання ,наслідки вирішення та дата відповіді. №,дата прийому,порушені питання,наслідки вирішення та дата відповіді прізвище,ім'я по батькові Інструкція користувача ,інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції """відсутне """ """відсетне """ """довідники відсутні """ не застосовується ні ні 130 130 Вихідна документація 2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Бойко Михайло Володимирович Апарат Апарат +380********* radaperviatytska@gmail.com Вихідна документація 2023-06-10 14 null null Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць null Паперові документи null null null null відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null 131 131 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації громадян за 2021 та 2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Коляда Світлана Степанівна Відділ «Центр надання адміністративних послуг» Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* opilskarada@gmail.com Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації громадян за 2021 та 2025 роки зберігається в паперовому вигляді у приміщенні Опільського старостинського округу 2023-06-11 336 "Постанова КМУ, Закон України "" Про надання публічних послуг щодо декларування та реєстрацію місця проживання громадян""" Реєстр територіальної громади, адресно-довідковий відділ ДМС України, будинкові книги Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Реєстр територіальної громади, адресно-довідковий відділ ДМС України, будинкові книги Паперові документи Порядковий номер, номер реєстр. дії, дата, ПІП, реєстраційна дія, підстава, примітки Порядковий номер, номер реєстр. дії, дата, реєстраційна дія, підстава, примітки прізвище, власне ім’я, по батькові Документи громадян, будинкові книги відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується Не створено Не оприлюднюється 132 132 Реєстр нотаріальних дій за 2025 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Ковальчук Галина Володимирівна Апарат Не передається +380********* skomoroxyrada@gmail.com Реєстр нотаріальних дій за 2025 рік ведеться у паперовій версії (журнал) і зберігається у Скоморохівському старостинському окрузі 2023-06-12 12 "Закон України ""Про місцеве самоврядування в Україні"", положення про старосту, номенклатура справ" Заповіти, довіреності посвідчуються на підставі особистих звернень громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на рік Дана інформація стосується особистих даних громадян Паперові документи "Порядковий номер, дата, Прізвище, ім""я, по батькові, Документи за якими встановлено особу, що звернулася, Зміст нотаріальної дії, Сума сплаченого державного мита, Підписи осіб" Інформація з обмеженим доступом "Прізвище, ім""я по батькові, Документи за якими встановлено особу, Зміст нотаріальної дії" Правила ведення нотаріального діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 133 133 вхідна документація 2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Бойко Михайло Володимирович Апарат Апарат +380********* radaperviatytska@gmail.com Вхідна документація 2023-06-13 28 null null Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень null Паперові документи null null null null відсутнє відсутнє довідники відсутні null null null 134 134 вихідна документація 2025 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Якімчук Юлія Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* radaperviatytska@gmail.com Вихідна документація 2023-06-14 14 null null Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень Раз на тиждень null Паперові документи null null null null відсутнє відсутнє довідники відсутнє null null null 135 135 Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал, СЕД Megapolis Апарат Студінський Григорій Ярославович Апарат Апарат +380********* grugoriystudinskuy@gmail.com Журнал реєстрації вхідних документів за 2021 - 2025 роки, паперові версії документів зберігається в Стенятинському старостинському окрузі . 2023-06-15 452 Внутрішні нормативно-правові акти Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Щоденно в нформації міститься коди ЄДРПОУ підприємств, номери кадастрових ділянок, Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Порядковий номер, дата надходження, прізвище, ім'я по батькові заявника, звідки одержано, короткий зміст Порядковий номер, дата надходження, звідки одержано, короткий зміст прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні "не застосовується""" не застосовуєтьсяне не застосовується 136 136 Журнал реєстрації вихідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Студінський Григорій Ярославович Апарат Апарат +380********* grugoriystudinskuy@gmail.com Журнал реєстрації вихідних документів за 2021 - 2025 роки, паперова версія документів зберігається в Стенятинському старостинському округу. 2023-06-16 262 внутрішні нормативно правові акти Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на тиждень в інформації міститься перелік номери кадастрових ділянок, коди ЄДРПОУ підприємств Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Порядковий номер, дата відправки, адреса, куди відправлено, короткий зміст, хто готував документ, примітка Порядковий номер, дата відправки, адреса, куди відправлено, короткий зміст, хто готував документ, примітка відсутнє інструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 137 137 Журнал реєстрації вхідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Футиш Олександра Михайлівна Апарат, Відділ «Центр надання адміністративних послуг», Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Не передається +380********* oleksandrafutis@gmail.com Журнал реєстрації вхідних документів за 2021 - 2025 роки зберігається в Стенятинському старостинському округу 2023-06-17 452 внутрішні нормативно правові акти Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Щоденно Щоденно Раз на тиждень Кілька разів на тиждень в інформації міститься номери кадастрових ділянок, коди ЄДРПОУ підприємств Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Порядковий номер, дата надходження, прізвище, ім'я по батькові заявника, звідки одержано, короткий зміст, зміст резолюції,,дата, індекс зміст документа, номер справи Порядковий номер, дата надходження, звідки одержано, короткий зміст, зміст резолюції,,дата, індекс зміст документа, номер справи "прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) заявника. " " інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції" відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 138 138 Журнал реєстрації вихідних документів за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Футиш Олександра Михайлівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Апарат, Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* oleksandrafutis@gmail.com Журнал реєстрації вихідних документів за 2021 - 2025 роки, зберігається в Стенятинському старостинському округу. 2023-06-18 262 внутрішні нормативно правові акти Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Раз на тиждень Кілька разів на тиждень в інформації міститься номери кадастрових ділянок, коди ЄДРПОУ підприємств. Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо), Електронні таблиці (xlsx, xls, csv, dbf, тощо), Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) порядковий номер, дата відправки, адреса , куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст, хто готував, примітка порядковий номер, дата відправки, адреса , куди відправлено кореспонденцію, короткий зміст, хто готував, примітка відсутнє інструкція із ведення журналу вихідної кореспонденції відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 139 139 робота в СОЦГРОМАДА,ЄІССС Спеціалізоване програмне забезпечення Апарат Карафа Любов Євгенівна Апарат Апарат +380********* sknjge@i.ua Звернення громадян для призначення усіх видів допомог,субсиді,пільг 2023-06-19 676 Постанови КМУ,Накази МіністерствУ Заяви громадян Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік Кілька разів на рік пов'язано з програмою РТГ, комунальними установами надавачами послуг Паперові документи, заяви особові дані,місце реєстрації ,проживання,дата звернення,тема заяви тема заяви ,дата звернення прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. Постанова КМУ "ДП ""ІОЦ Мінсоцполітики України""" відсутнє відсутні null null null 140 140 Книги погосподарського обліку Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Бобко Мар'яна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ архітектури та містобудування, Відділ земельних ресурсів та екології, Архівний відділ, Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* smykivrada@gmail.com Особові данні зареєстрованих осіб, площа земельних ділянок, наявність поголів'я сільськогосподарських тварин, наявність сільськогосподарської техніки 2023-06-20 318 Інструкція з ведення погосподарського обліку , номенклатура справ Сокальської міської ради Створено методом щорічного подвірного обліку. Раз на рік Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи "Прізвище, ім’я, по батькові зареєстрованих осіб у домогосподарстві , площі наявних земельних ділянок, наявність сільськогосподарських тварин, наявність сільськогосподарської техніки. " площі наявних земельних ділянок, наявність сільськогосподарських тварин, наявність сільськогосподарської техніки. Прізвище, ім’я, по батькові зареєстрованих осіб у домогосподарстві Інструкція з ведення погосподарського обліку, номенклатура справ Сокальської міської ради відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не має не має 141 141 Погосподарські Книги 2021-2025р. Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Пархович Тетяна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* bobiatynrada@gmail.com прізвище, власне ім’я, по батькові зареєстрованих осіб у домогосподарстві, площі наявних земельних ділянок, наявність сільськогосподарських тварин, наявність сільськогосподарської техніки. 2023-06-21 348 Інструкція з ведення погосподарського обліку Створело методом щорічного подвірного обліку, номенклатура справ Сокальської міської ради Раз на рік Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи прізвище, власне ім’я, по батькові зареєстрованих осіб у домогосподарстві, площі наявних земельних ділянок, наявність сільськогосподарських тварин, наявність сільськогосподарської техніки. площі наявних земельних ділянок, наявність сільськогосподарських тварин, наявність сільськогосподарської техніки. прізвище, власне ім’я, по батькові зареєстрованих осіб у домогосподарстві Інструкція зведення погосподарського обліку, номенклатура справ Сокальської міської ради. відсутнє відсутнє відсутні не застосовується немає немає 142 142 Погосподарські Книги за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Олійник Ігор Андрійович Апарат Апарат +380********* smykivrada@gmail.com Особові дані зареєстрованих осіб у домогосполарстві, площа земельних ділянок, наявність с/г тварин, наявність с/г техніки. 2023-06-22 318 Інструкція з ведення погосподарського обліку, номенклатура справ Сокальської м.р. площа земельних ділянок, наявність с/г тварин, наявність с/г техніки. Кілька разів на рік Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи Особові дані осіб зареєстрованиху домогосподарстві, площа земельних ділянок, наявність с/г тварин, наявність с/г техніки. площа земельних ділянок, наявність с/г тварин, наявність с/г техніки. Особові дані осіб зареєстрованиху домогосподарстві Інструкція з ведення погосподарського обліку, відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується немає немає 143 143 Журнал реєстрації вихідноїьдокументації, журнал реєстрації виданих довідок 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Бобко Мар'яна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* smykivrada@gmail.com Вихідні листи, відповіді на запити, побутові характеристики, довідки та інше 2023-06-23 772 Посадова інструкція з ведення діловодства РТГ, погосподарські книги, будинкові книги. Кілька разів на місяць Декілька разів на день Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи Дата видачі документу ,кому видано або куди адресовано документ, короткий зміст, хто підготував документ. Дата видачі документу, короткий зміст, хто підготував документ. Кому видано або куди адресовано документ Посадова інструкція з діловодства, номенклатура справ Сокальської м.р. відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 144 144 2021-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Пархович Тетяна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* bobiatynrada@gmail.com Довідки різного змісту 2023-06-24 789 Інструкція з ведення діловодства, номенклатура справ Сокальської міської ради РТГ, погосподарські книги, будинкові книги Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи порядковий номер, дата видачі, кому видано або куди адресовану довідку, короткий зміст довідки. порядковий номер, дата видачі, хто підготував довідку. кому видано або куди адресовану довідку, короткий зміст довідки. Інструкція з ведення діловодства, номенклатура справ Сокальської міської ради відсутнє відсутнє відсутні не застосовується немає немає 145 145 Журнал реєстрації виданих довідок 2024-2025 Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Олійник Ігор Андрійович Апарат Апарат +380********* smykivrada@gmail.com Довідки різного змісту 2023-06-25 148 Положення про старосту РТГ, погосподарські книги, будинкові книги. Кілька разів на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи Дата видачі довідки, кому видано або куди адресовано довідку, короткий зміст, хто підготував довідку. Дата видачі довідки,, хто підготував довідку. Кому видано або куди адресовано довідку, короткий зміст. Номенклатура справ Сокальської м.р. відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 146 146 Журнал реєстрації вхідної документації Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Олійник Ігор Андрійович Апарат Апарат +380********* smykivrada@gmail.com Вхідні листи, запити, письмові звернення громадян. 2023-06-26 18 Номенклатура справ Сокальської м.р. Вхідні листи, запити, письмові звернення громадян Раз на місяць Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи прізвище, ім’я, по батькові заявника, тема звернення(листа чи запиту), дата звернення(надходження), ПІБ підписанта, короткий зміст. Тема звернення(листа чи запиту), дата звернення(надходження) прізвище, ім’я, по батькові заявника, короткий зміст. Номенклатура справ Сокальської м.р. відсутнє відсутнє Довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 147 147 Журнал реєстрації вхідних документів 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Бобко Мар'яна Степанівна Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності Відділ документообігу, звернень та організаційно-інформаційної діяльності +380********* smykivrada@gmail.com Вхідні листи, запити, письмові звернення громадян. 2023-06-27 257 Номенклатура справ Сокальської м.р. Вхідні листи, запити, звернення громадян Раз на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць РТГ Паперові документи Персональні дані заявника, дата звернення, тема звернення, ПІБ підписанта. Дата звернення, тема звернення Персональні дані заявника, ПІБ підписанта Номенклатура справ Сокальської м.р., Інструкція з ведення діловодства відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 148 148 Журнал особистого прийому громадян старостоюою Колекція (архів, колекція, картотека) паперових документів, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Панченко Василь Миколайович Савчинський старостнсьий округ Апарат +380********* savchynska@gmail.com Паперові версії документів зберігаються в Савчинському старостинському окрузі 2023-06-28 1289 Закон про Місцеве Самоврядування, Закон про Звернення Громадян, Закон про доступ до публічної інформації, внутрішні розоряджння в межах закону. Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. Кілька разів на тиждень Раз на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кадастри Паперові документи Назва таблиці та заявника Тема заяви,дата Прізвище. інструкція із ведення журналу вхідної кореспонденції відсутнє відсутнє відсутні не застосовується не створюється не має 149 149 Реєстр нотаріальних дій за 2025 рік Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Студінський Григорій Ярославович Апарат Апарат +380********* grugoriystudinskuy@gmail.com Реєстр нотаріальних дій за 2025 рік в паперовій версії зберігається в Стенятинському старостинському округу 2023-06-29 8 "ЗУ ""Про нотаріат"", накази Мінюсту України, Інструкція про вчинення нотаріальних дій в Україні" звернення громадян Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць не застосовується Паперові документи, Текстові документи (doc, docx, тощо) Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, ПІБ,місце проживання, документи, за якими звернулась особа, зміст нотар. дії, сума державного мита, підпис особи Номер нотаріальної дії, дата вчинення нотаріальної дії, ,місце проживання, , зміст нотар. дії, сума державного мита, підпис особи ПІБ, документи, за якими звернулась особа Інструкція про вчинення нотаріальних дій в Україні відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується 150 150 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб за 2021-2025 роки Спеціалізоване програмне забезпечення, Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Студінський Григорій Ярославович Апарат Відділ «Центр надання адміністративних послуг» +380********* grugoriystudinskuy@gmail.com Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб за 2021-2025 роки які зберігається в програмному забезпеченні “Реєстр територіальної громади” в Сокальській міській раді. Паперові версії документів зберігаються у Стенятинському старостинському округу. 2023-06-30 142 Закони, Постанови Кабінету Міністрів, , внутрішні нормативно правові акти. звернення громадян Щоденно Щоденно Щоденно Кілька разів на тиждень Інформація з реєстрів РТГ пов'язана з реєстрами ДМС Паперові документи, Графічні документи втому числі скановані (pdf, jpeg, jpg, тощо) Порядковий номер, дата , ПІБ, зміст заяви Порядковий номер, дата , зміст заяви "прізвище, власне ім’я, по батькові заявника. " не застосовується не застосовується не застосовується Адресний Довідник не застосовується не застосовується не застосовується 151 151 Журнал обліку заяв про реєстрацію і зняття з реєстрації місця проживання за 2021-2025 роки Паперовий список, реєстр, журнал Апарат Ковальчук Галина Володимирівна Апарат Не передається, Використовується для уточнення та наповнення реєстру територіальної громади +380********* skomoroxyrada@gmail.com Звернення щодо реєстрації і зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб за 2021-2025 роки фіксуються у паперовому журналі 2023-07-01 187 "ЗУ ""Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні""" Особисте звернення громадян Кілька разів на тиждень Кілька разів на тиждень Кілька разів на місяць Кілька разів на місяць для потреб декларування та реєстрації місця проживання (перебування) осіб, формується та ведеться в електронній формі Реєстр територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи ДМС із доступом через офіційний веб-сайт ДМС Паперові документи "Порядковий номер, дата, Прізвище, Ім""я, по батькові, Зміст заяви" порядковий номер, дата, зміст заяви персональні дані номенклатура справ, положення про старосту відсутнє відсутнє довідники відсутні не застосовується не застосовується не застосовується