Ідентифікатором насадження є номер акта й порядковий номер насадження в акті, що розділені символом дефіс. Наприклад: насадження з акта №101/03 під порядковим номером 2, матиме ідентифікатор 101/03-2

Номер акта обстеження зелених насаджень (без знаку №). Наприклад: 101/03

Дата видачі акта у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2014-05-30

Причина обстеження зелених насаджень у довільній формі. Наприклад: Відведення земельної ділянки під забудову

Прізвище, ім’я, по батькові або назва юридичної особи заявника. Наприклад: Руденко Олександр Іванович

Код ЄДРПОУ юридичної особи - заявника. Наприклад: 01234567. Дані реєстраційного номера облікової картки платника податків (далі – РНОКПП) фізичної особи-підприємця (далі – ФОП) знеособлюються

Назва компетентного органу. Наприклад: Департамент благоустрою Дніпровської міської ради

Код ЄДРПОУ компетентного органу. Наприклад: 01234567

Вказується код 4 або 5 рівня (за наявності) Кодифікатора адміністративно-територіального устрою, відповідно до реформи адміністративно-територіального устрою, проведеної в 2020 році. Наприклад: UA32060110010087428

Поштовий індекс адреси, за якою розміщене насадження. Наприклад: 01234

Назва країни. У колонці має бути зазначено Україна

Назва регіону, де розміщене насадження. Наприклад: Полтавська область

Назва району, де розміщене насадження. Наприклад: Броварський район. У разі відсутності вказати: null

Назва територіальної громади. Наприклад: Згурівська. У разі відсутності вказати: null

Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради, де розміщене насадження. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова “місто”, “селищна рада” та їх скорочень “м. ” та “с. р.”). Наприклад: Балта

Назва природного об’єкта, де розміщене насадження (парку, лісопарку, пляжу тощо). Наприклад: Центральний парк. У разі відсутності вказати: null

Тип та назва площі, майдану, шосе, проспекту, бульвару, алеї, провулку, узвозу тощо. Наприклад: вул. Харківська

Номер об’єкта (будівлі) може включати числа та букви. Наприклад: 15-А

Номер корпусу зазнається числом для об’єктів, які складаються з декількох корпусів. Наприклад: 3. У разі відсутності, вказати: null

Детальніший опис розміщення насадження. Наприклад: у дворі будинку, вздовж набережної, вхідна алея

Географічна широта розміщення насадження або адреси. Розділювач десяткових значень – крапка. Наприклад: 50.457718

Географічна довгота розміщення насадження або адреси. Розділювач десяткових значень — крапка. Наприклад: 30.487021

Тип насадження може мати одне зі значень: Дерево, Кущ, Газон, Квітник. Наприклад: Дерево

Назва виду рослин у насадженні. Наприклад: липа серцелиста

Якісний стан зелених насаджень може мати одне зі значень: добрий, задовільний, незадовільний. Наприклад: незадовільний

Кількість дерев, кущів або площа газону, клумби. Потрібно зазначити лише число без одиниць виміру (од., кв. м.). Наприклад: 114.6. Десяткові значення відділяються крапкою або комою. Потрібно дотримуватися одного розділювача для всієї таблиці

Одиницею виміру може бути гектар (га.) метр квадратний (кв. м.) або штука (шт.). Наприклад: шт.

Точний або приблизний вік насадження (цілих років). Наприклад: 70

Приблизна висота насадження в метрах. Наприклад: 5.0. Десяткові значення відділяються крапкою або комою. Потрібно дотримуватися одного розділювача для всієї таблиці

Діаметр стовбура на висоті 1,3 метра від поверхні землі у сантиметрах. Наприклад: 20.0. Десяткові значення відділяються крапкою або комою. Потрібно дотримуватися одного розділювача для всієї таблиці

У колонці має бути одне зі значень: Підлягає зрізуванню, Підлягає пересаджуванню. Наприклад: Підлягає зрізуванню