Ідентифікатором об’єкта може бути будь-яка унікальна комбінація літер та чисел.

Назва, що використовується для позначення об’єкта або розміщується на вивісці.

Повна назва суб'єкта господарювання відповідно до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців і громадських формувань (ЄДР).

Код ЄДРПОУ суб'єкта господарювання.

Вид діяльності відповідно до постанова Кабінету Міністрів України від 15 червня 2006 року № 833 «Про затвердження Порядку провадження торговельної діяльності та правил торговельного обслуговування на ринку споживчих товарів» (Офіційний вісник України, 2006 р., № 25, ст. 1818) та ДСТУ 4303:2004.

Тип об'єкта відповідно до Довідника типів об'єктів оподаткування ДФС

Дні тижня позначаються комбінаціями літер (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд), години — цифрами у 24-годинному форматі (ГГ:ХХ). Для графіка з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка по п’ятницю) використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік роботи в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими роботи необхідно записати через кому.

Уточнення у довільній формі щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін.

Код АТУ адміністративної одиниці.

Поштовий індекс адреси, за якою розміщений об’єкт.

Країна, в якій розміщений об’єкт. У цій колонці має бути зазначено Україна

Назва регіону, де розміщений об’єкт.

Назва району, де розміщений об’єкт.

Назва територіальної громади.

Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради, де розміщене насадження. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова «місто», «селищна рада» та їх скорочень «м.» та «с. р.»).

Тип та назва площі, майдану, шосе, проспекту, бульвару, алеї, провулку, узвозу тощо.

Номер будівлі (об’єкта) може включати числа та букви.

Номер корпусу зазначається числом для об’єктів, які складаються з декількох корпусів.

Опис вказується за потреби, щоб чіткіше визначити розміщення. Зокрема, назва житлового комплексу, офісного або торгового центру; частина будівлі, наприклад, корпус, крило; приміщення в будівлі, наприклад, квартира, кабінет, офіс, зала; довільний текстовий опис, що дозволяє визначити розміщення

Якщо орган місцевого самоврядування видає дозволи на розміщення об’єкта торгівлі, визначає графік роботи в нічний час тощо, у цій та наступних колонках вказуються інформація про дозволи. Назва уповноваженого органу.

Код ЄДРПОУ уповноваженого органу.

Номер дозволу (без знаку №).

Дата видачі дозволу у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд).

Статус дозволу може мати одне зі значень: Не набув чинності, Чинний, Скасований, Втратив чинність.

Дата набуття чинності дозволу у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд).

Дата втрати чинності дозволу у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд).