Порядковий номер

Вказується назва набору інформації.

Вказано тип даних, які описуються: база даних, спеціалізоване програмне забезпечення, набір (архів, підбірка) файлів або документів, тощо.

Підрозділ, який збирає дану інформацію

Назва структурного підрозділу, який описує дані

Вказано посаду відповідальної особи, яка описує інформацію.

Прізвище, ім'я, по батькові відповідальної особи, яка описує інформацію.

Орган місцевого самоврядування, структурний підрозділ Східницької селищної ради, який створює інформацію

Орган місцевого самоврядування, структурний підрозділ Східницької селищної ради, якому передається інформація. Якщо інформація не передається - вказано "не передається".

Контактний номер телефону підрозділу або посадової особи.

Робоча електронна адреса.

Розлого надається загальний опис інформації із вказанням часових рамок формування інформації, її структури, типу, характеристик. Також можна додатково вказувати, чи ведеться облік інформації у паперовому журналі або реєстрі.

Вказується дата першого документу у колекції (архіві, підбірці, картотеці документів) або дата першого запису у реєстрі (списку, переліку, журналі, базі даних).

Кількість записів у журналі чи таблиці від дати створення інформації.

Вказується перелік нормативно правових актів, яке регламентують або регулюють створення, збирання, зберігання або розповсюдження інформації.

Максимально детально вказується джерело інформації. Зазначається, звідки інформація надходить, як вона збирається або створюється.

Вказується cубʼєктивна оціночна частота оновлення інформації, наприклад: “Щоденно”, “Раз на тиждень”, “Раз на місяць”.

Вказується cубʼєктивна оціночна частота використання інформації посадовою особою, яка заповнює анкету інформації, наприклад: “Щоденно”, “Раз на тиждень”, “Раз на місяць”.

Вказується оціночна частота запитів громадськості щодо отримання інформації.

Вказується оціночна частота запитів інших державних органів, органів місцевого самоврядування щодо отримання інформації

Описуються звʼязки із іншою інформацією з іншими наборами даних, базами даних, інформацією

Вказується формат в якому зберігаються дані, або формат в якому вони можуть вивантажуватись із бази даних або програмного забезпечення.

Вказується перелік полів, які є в таблиці (в електронній або паперовій) за відсутності такої таблиці - реєстру, журналу вказується перелік полів або атрибути текстового документу.

Вказується перелік полів (атрибутів) із попереднього пункту, які за результатами проведення трискладового тесту не містять інформації із обмеженим доступом.

Перелік полів, які не можуть бути оприлюднені через те, що містять інформацію з обмеженим доступом.

Вказується назва документу, якщо документація оприлюднена в мережі інтернет додатково вказати посилання на документацію.

Вказується офіційна назва розробника програмного забезпечення. Якщо розробник відсутній - вказано "null".

Вказується код ЄДРПОУ розробника програмного забезпечення. Якщо розробник відсутній - вказано "null".

Вказується, чи створені для набору даних довідники (словники), стандарти, які містять перелік та опис значень атрибутів набору даних.

Вказується розмір набору даних, що зберігається в цифровому вигляді (для електронних ресурсів).

Якщо інформацію оприлюднено, то надано посилання.